Руководство по каталогизации

ГОСТ Р 51725.21-2014

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТ ПО КАТАЛОГИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ

Catalogization of products for federal state needs. Procedure of works on catalogization of products

ОКС 35.240.30

Дата введения 2015-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Федеральный центр каталогизации» (ФБУ «ФЦК»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 «Каталогизация продукции»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 19 ноября 2014 г. N 1674-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Октябрь 2018 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к порядку проведения работ по каталогизации в процессе разработки, производства и эксплуатации продукции.

Стандарт применяют при организации проведения работ по каталогизации продукции в Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:

ГОСТ 15.101 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ

ГОСТ Р 51725.0 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Комплекс нормативных документов по каталогизации. Общие положения

ГОСТ Р 51725.4 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения. Правила разработки, утверждения, ведения и применения

ГОСТ Р 51725.9 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок формирования и ведения сводной части Федерального каталога продукции

ГОСТ Р 51725.10 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок каталогизации продукции по требованиям контрактов и договоров на поставку (закупку) продукции

ГОСТ Р 51725.12 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок регистрации разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных и государственных нужд

ГОСТ Р 51725.18 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Номенклатурные перечни. Требования и порядок разработки

ГОСТ Р 51725.19 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Формирование и обслуживание данных федерального каталога продукции. Общие положения

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Определения, обозначения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применены термины с соответствующими определениями по ГОСТ Р 51725.2 и [3].

3.2 В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

АП — аванпроект;

ЕКПС — Единый кодификатор предметов снабжения;

ГИ — головной исполнитель;

ГЗ — государственный заказчик;

ИМСА — инженерная методика сопоставительного анализа предметов снабжения;

КО — каталожное описание ПС;

НИР — научно-исследовательская работа;

ОКР — опытно-конструкторская работа;

ПКИ — покупные комплектующие изделия;

НП — номенклатурный перечень ПС;

ПС — предмет снабжения;

РКД — рабочая конструкторская документация;

СФО — стандартный формат описания предметов снабжения;

СЧ ОКР — составная часть ОКР;

ТП — технический проект;

ТТЗ (ТЗ) — тактико-техническое задание (техническое задание);

ФНН — федеральный номенклатурный номер ПС;

ФСКП — Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

ФЦК — Федеральный центр каталогизации;

ЦК — центр каталогизации государственного заказчика;

ЭП — эскизный проект.

4 Общие положения

4.1 Каталогизации подлежит продукция, являющаяся предметом поставки (заказа) для федеральных государственных нужд.

4.2 Работы по каталогизации проводят:

— при создании продукции;

— при производстве продукции;

— при эксплуатации продукции.

4.3 При создании продукции работы по каталогизации проводят в ходе выполнения:

— НИР и АП по созданию (модернизации) продукции и ее составных частей (далее — образца продукции);

— ОКР по созданию (модернизации) образца продукции.

4.4 При производстве продукции работы по каталогизации проводят:

— при постановке образца продукции на производство;

— при установившемся производстве образца продукции;

— при авторском надзоре в процессе производства образца продукции;

— при снятии образца продукции с производства.

4.5 При эксплуатации продукции работы по каталогизации проводят:

— при техническом надзоре предприятиями промышленности в процессе эксплуатации образца продукции;

— при авторском надзоре в процессе эксплуатации образца продукции.

4.6 Типовой состав работ по каталогизации при создании (производстве или эксплуатации) образца продукции включает:

— сбор и подготовку исходных данных о ПС;

— разработку (при необходимости) СФО и ИМСА;

— идентификацию ПС, т.е. выделение ПС из их множества по правилам, установленным в ФСКП, и установление перечня сведений, необходимых для описания ПС с целью решения задач ФСКП;

— классификацию ПС, т.е. отнесение ПС к классу Единого кодификатора предметов снабжения;

— кодирование ПС, т.е. присвоение федеральных номенклатурных номеров ПС;

— регистрацию ПС, разработчика, изготовителя и поставщика в ФСКП, т.е. внесение данных о ПС, разработчике, изготовителе и поставщике в ФКП.

4.7 Работы по каталогизации в процессе создания, производства и эксплуатации образца продукции проводят с учетом требований комплекса нормативных документов ФСКП по ГОСТ Р 51725.0.

5 Участники работ по каталогизации в процессе создания, производства и эксплуатации образца продукции и их основные функции

5.1 Участниками работ по каталогизации в процессе создания, производства и эксплуатации образца продукции являются:

— государственные заказчики НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции и/или государственные заказчики серийного образца продукции;

— головной исполнитель (исполнители) НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции, в том числе изготовители опытных образцов продукции;

— головной изготовитель (поставщик) серийного образца продукции, изготовители (поставщики) покупных комплектующих изделий;

— центры каталогизации государственных заказчиков;

— Федеральный центр каталогизации.

К работам по каталогизации по решению ГЗ, исполнителей НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции и/или изготовителя (поставщика) серийных образцов продукции могут быть привлечены другие заинтересованные организации.

Участие ЦК в работах по каталогизации должно осуществляться на основе договоров, заключаемых с головным исполнителем НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции или головным изготовителем (поставщиком) серийных образцов продукции.

Участие других организаций в работах по каталогизации должно осуществляться на основе договоров, заключаемых с головным исполнителем НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции или с головным изготовителем (поставщиком) серийных образцов продукции. В этих случаях головной исполнитель НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции выполняет функции заказчика по отношению к исполнителям составных частей НИР (АП, ОКР), головной изготовитель (поставщик) образца продукции — заказчика по отношению к изготовителям (поставщикам) покупных комплектующих изделий.

5.2 Государственный заказчик НИР (АП, ОКР) по созданию (модернизации) образца продукции устанавливает требования каталогизации в TT3 (T3) на НИР (АП, ОКР) и договоре на выполнение НИР (АП, ОКР), государственный заказчик серийного образца продукции устанавливает требования каталогизации в договоре на закупку серийного образца продукции.

В процессе выполнения НИР (АП, ОКР) или изготовления серийного образца продукции государственный заказчик с привлечением своих представительств (при их наличии) осуществляет контроль за выполнением требований каталогизации, установленных в ТТЗ (ТЗ) и договорах на выполнение НИР (АП, ОКР) или закупку серийного образца продукции, обеспечивает координацию работ головного исполнителя НИР (АП, ОКР) или изготовителя серийных образцов продукции с центром каталогизации государственного заказчика по разработке НП, КО и присвоению ФНН.

Головной исполнитель НИР (АП) устанавливает требования каталогизации в ТЗ на составные части НИР (АП) и контролирует их выполнение в процессе выполнения и приемки составных частей НИР (АП).

Головной исполнитель ОКР осуществляет разработку НП, выбирает согласно НП и ЕКПС центр (центры) каталогизации государственного заказчика, ответственного за разработку и ведение разделов ФКП, и представляет НП вместе с КО в центр (центры) каталогизации государственного заказчика для присвоения ФНН, взаимодействует с изготовителем опытного образца продукции в части уточнения данных на новые и замененные в процессе изготовления предметы снабжения, обеспечивает выполнение других требований каталогизации, установленных в ТТЗ (ТЗ) на выполнение ОКР.

Исполнители составных частей НИР (ОКР) обеспечивают разработку и согласование с головным исполнителем НИР (ОКР) перечня предметов снабжения, подлежащих каталогизации, разработку КО и представление их головному исполнителю НИР (ОКР).

Изготовитель опытного образца продукции взаимодействует с головным исполнителем ОКР в части уточнения данных для разработки каталожных описаний предметов снабжения, в конструкторскую документацию которых были внесены изменения в процессе изготовления.

Изготовитель (поставщик) серийных образцов продукции осуществляет разработку НП, выбирает согласно НП и ЕКПС центр (центры) каталогизации государственного заказчика, ответственного за разработку и ведение разделов ФКП, и представляет НП вместе с КО в центр (центры) каталогизации государственного заказчика для присвоения ФНН, взаимодействует с изготовителями (поставщиками) покупных комплектующих изделий в части уточнения данных о каталогизируемых покупных комплектующих изделиях, обеспечивает выполнение других требований каталогизации, установленных в договоре с ГЗ о закупке образца продукции.

Центр каталогизации государственного заказчика проводит работу по присвоению ПС ФНН, включению (исключению) информации о ПС в ФКП, регистрации разработчиков, изготовителей и поставщиков ПС в ФСКП, обеспечивает исполнителей работ по каталогизации необходимой информацией по закрепленным разделам ФКП, разрабатывает СФО, относящиеся к образцу продукции, а также направляет данные о каталогизированной продукции в ФЦК для включения в сводную часть ФКП.

Федеральный центр каталогизации разрабатывает рекомендации по направлениям работ по каталогизации. Осуществляет согласование и учет проводимых работ в межведомственных программах и планах каталогизации продукции для федеральных государственных нужд. Проводит мероприятия по координации работы центров каталогизации государственных заказчиков. Исполняет функции центра каталогизации государственного заказчика в части каталогизации продукции, отнесенной к разделам ФКП, не закрепленным за центрами каталогизации государственных заказчиков. Обеспечивает доступ участников каталогизации продукции к сводной части ФКП для просмотра информации о ранее каталогизированной продукции, проводит экспертизу СФО, обеспечивает включение (исключение) данных о каталогизированной продукции в сводную часть ФКП.

6 Порядок выполнения работ по каталогизации в процессе создания образца продукции

6.1 Проведение работ по каталогизации на этапах создания образца продукции

6.1.1 Типовой состав работ по каталогизации по видам работ на этапах создания образца продукции и документация, в которой отражаются результаты работ, представлены в таблице 1.

Таблица 1 — Типовой состав работ и документации на этапах создания образца продукции

6.2 Организация работ по каталогизации при выполнении НИР

6.2.1 ГЗ НИР:

а) предусматривает в ТЗ (ТТЗ) на выполнение НИР по созданию (модернизации) образца продукции выполнение следующих работ:

— анализ информации о наличии или отсутствии в ФКП планируемых к применению ПС в создаваемом образце продукции;

— обоснование возможности использования аналогов создаваемых ПС, включенных в ФКП, при создании образца продукции;

— формирование требований каталогизации в проекте ТТЗ (ТЗ) на выполнение ОКР по созданию (модернизации) образца продукции;

б) согласовывает запрос ГИ НИР в адрес ЦК о необходимости обеспечения доступа к соответствующим разделам ФКП;

6.2.2 ГИ НИР:

— формирует требования каталогизации в ТЗ на составные части НИР;

— проводит анализ сводной части ФКП на предмет наличия в нем аналогов создаваемого образца продукции с целью исключения дублирования;

— осуществляет при необходимости (по согласованию с ГЗ НИР) запрос в ЦК об обеспечении доступа к соответствующим разделам ФКП;

— обосновывает возможность использования (или ее отсутствие) ПС, включенных в ФКП, при создании (модернизации) образца продукции;

— разрабатывает перечень ПС, включенных в ФКП, которые могут быть использованы при создании (модернизации) образца продукции;

— разрабатывает требования каталогизации в проекте ТЗ (ТТЗ) на ОКР по созданию образца продукции;

— разрабатывает раздел по каталогизации в отчете о НИР с учетом требований ГОСТ 15.101.

6.2.3 Исполнитель НИР:

— проводит анализ сводной части ФКП на предмет наличия в нем аналогов ПС, входящих в создаваемый образец продукции, с целью исключения дублирования;

— направляет при необходимости запрос ГИ НИР на получение данных о ПС из соответствующих разделов ФКП;

— обосновывает возможность использования (или ее отсутствие) ПС, включенных в ФКП, при создании (модернизации) образца продукции;

— разрабатывает предложения в перечень ПС, включенных в ФКП, которые могут быть использованы при создании (модернизации) образца продукции;

— разрабатывает предложения по каталогизации в проект ТЗ (ТТЗ) на ОКР по созданию образца продукции;

— разрабатывает материалы в раздел по каталогизации в отчете о НИР с учетом требований ГОСТ 15.101.

6.2.4 ЦК обеспечивает доступ ГИ НИР (по согласованию с ГЗ НИР) к необходимым разделам ФКП.

6.3 Организация работ по каталогизации при выполнении АП

6.3.1 ГЗ АП:

а) предусматривает в ТЗ (ТТЗ) на выполнение АП по созданию (модернизации) образца продукции выполнение:

— анализа информации о наличии или отсутствии в ФКП планируемых к применению ПС в создаваемом образце продукции;

— обоснования возможности использования аналогов создаваемых ПС образцов продукции, включенных в ФКП;

— формирования требований каталогизации в проекте ТТЗ (ТЗ) на выполнение ОКР по созданию образца продукции.

б) согласовывает запрос ГИ АП в адрес ЦК о необходимости обеспечения доступа к соответствующим разделам ФКП.

6.3.2 ГИ АП:

— проводит анализ сводной части ФКП на предмет наличия в нем аналогов создаваемого образца продукции и его составных частей с целью исключения дублирования;

— осуществляет при необходимости (по согласованию с ГЗ АП) запрос в ЦК об обеспечении соответствующими разделами ФКП;

— обосновывает возможность использования (или ее отсутствие) ПС, включенных в ФКП, при создании (модернизации) образца продукции;

— разрабатывает перечень ПС, включенных в ФКП, которые могут быть использованы при создании (модернизации) образца продукции;

— разрабатывает требования каталогизации в проекте ТЗ (ТТЗ) на ОКР по созданию (модернизации) образца продукции;

— разрабатывает раздел по каталогизации в пояснительной записке по АП.

6.3.3 ЦК обеспечивает доступ ГИ АП (по согласованию с ГЗ АП) к необходимым разделам ФКП.

6.4 Организация работ по каталогизации на этапах разработки технического предложения, ЭП (ТП)

6.4.1 ГЗ ОКР:

— формирует требования каталогизации в ТТЗ (ТЗ) на выполнение ОКР по созданию (модернизации) образца продукции;

— согласовывает запрос ГИ ОКР (исполнителя СЧ ОКР) в адрес ЦК о необходимости доступа к соответствующим разделам ФКП;

— обеспечивает участие представителя ЦК в комиссии по приемке этапа ОКР (при необходимости);

— осуществляет приемку этапа ОКР, при которой в части выполнения требований каталогизации проверяют: НП, раздел в пояснительной записке о выполнении работ по каталогизации, а также экспертные заключения на НП. Реализацию замечаний в экспертных заключениях допускается осуществлять на последующем этапе ОКР.

6.4.2 ГИ ОКР:

— включает в соответствующие разделы ТЗ на СЧ ОКР требования каталогизации;

— проводит анализ содержания сводной части ФКП с целью определения возможности использования существующих ПС в составе разрабатываемого образца продукции, а также обоснование необходимости разработки (применения) новых ПС, которые предполагаются к созданию в рамках ОКР;

— осуществляет при необходимости запрос в ЦК об обеспечении доступа к требуемым разделам ФКП;

— разрабатывает план мероприятий по каталогизации ПС, подлежащих включению в ФКП (при необходимости), согласовывает его с участниками каталогизации ПС (в т.ч. с ЦК) и утверждает у ГЗ ОКР;

— разрабатывает, согласовывает с ЦК и при необходимости утверждает у ГЗ НП. Кроме разработанных ПС при выполнении ОКР включает в НП также и другие ПС, имеющие отношение к разрабатываемому образцу продукции в соответствии с ГОСТ Р 51725.18.

— разрабатывает перечень ПС, включенных в ФКП (с учетом перечней ПС, представленных исполнителями СЧ ОКР);

— разрабатывает раздел о выполнении работ по каталогизации в пояснительной записке.

6.4.3 Исполнитель СЧ ОКР:

— проводит анализ содержания сводной части ФКП с целью определения возможности использования существующих ПС в составе разрабатываемого образца продукции, а также обоснование необходимости разработки (применения) новых ПС, которые предполагаются к созданию в рамках ОКР;

— направляет при необходимости запрос ГИ ОКР на получение данных о ПС из соответствующих разделов ФКП;

— разрабатывает план мероприятий по каталогизации ПС, подлежащих включению в ФКП (при необходимости);

— разрабатывает предложения в НП по ГОСТ Р 51725.18;

— разрабатывает предложения в перечень ПС, включенных в ФКП, которые могут быть использованы при создании (модернизации) образца продукции;

— разрабатывает материалы в раздел о выполнении работ по каталогизации в пояснительной записке.

6.4.4 Комиссия, создаваемая ГЗ ОКР для приемки этапа ОКР при приемке технического предложения, ЭП (ТП), осуществляет рассмотрение материалов по каталогизации, разработанных в соответствии с 6.4.2.

6.4.5 ЦК:

— обеспечивает в установленном порядке доступ ГИ ОКР по согласованию с ГЗ ОКР к необходимым разделам ФКП;

— рассматривает НП, разработанные ГИ ОКР в соответствии с ГОСТ Р 51725.18, и выдает экспертное заключение. При этом определяет СФО, к которым относятся ПС. При отсутствии СФО на отдельные ПС планирует их разработку в установленном порядке по ГОСТ Р 51725.4;

— участвует в комиссии по приемке этапов ОКР (по решению ГЗ ОКР).

6.5 Организация работ по каталогизации на этапе разработки РКД для изготовления опытного образца продукции

6.5.1 ГЗ ОКР:

— обеспечивает участие представителя ЦК в комиссии по приемке этапа ОКР (при необходимости);

— осуществляет приемку этапа ОКР, при которой в части выполнения требований каталогизации проверяет уточненные НП и перечень ПС, включенных в ФКП, а также экспертные заключения. Реализацию замечаний в экспертных заключениях допускается осуществлять на последующем этапе ОКР.

6.5.2 ГИ ОКР:

— запрашивает в ЦК СФО, необходимые для разработки проектов КО ПС, и рассылает их исполнителям СЧ ОКР;

— разрабатывает требования к подготовке исходных данных для разработки КО ПС и рассылает их исполнителям СЧ ОКР;

— обобщает представляемые исполнителями СЧ ОКР уточненные НП и перечень ПС, включенных в ФКП, откорректированные по результатам разработки РКД;

— разрабатывает уточненные НП и перечень ПС, включенных в ФКП, которые могут быть использованы при создании (модернизации) образца продукции.

6.5.3 Исполнитель СЧ ОКР:

— разрабатывает уточненные предложения в НП и в перечень ПС, включенных в ФКП, которые могут быть использованы при создании (модернизации) образца продукции.

6.5.4 Комиссия, создаваемая ГЗ ОКР при приемке этапа ОКР, осуществляет рассмотрение материалов по каталогизации, разработанных в соответствии с 5.5.2.

6.5.5 ЦК:

— обеспечивает в установленном порядке доступ ГИ ОКР по согласованию с ГЗ ОКР к необходимым разделам ФКП;

— участвует в комиссии по приемке этапов ОКР (по решению ГЗ ОКР) и рассматривает в соответствии с ГОСТ Р 51725.18 уточненные НП и перечень ПС, включенных в ФКП, разработанные ГИ ОКР, и готовит экспертное заключение на них.

6.6 Организация работ по каталогизации на этапе изготовления опытного образца продукции и проведения предварительных (государственных) испытаний опытного образца продукции

6.6.1 Работы по каталогизации проводит ГИ ОКР (исполнитель СЧ ОКР) в части уточнения НП и перечня ПС, включенных в ФКП, а также в части разработки проектов КО.

6.6.2 При необходимости ГИ ОКР запрашивает информацию в ЦК, который в установленном порядке обеспечивает его СФО и доступом к необходимым разделам ФКП.

6.6.3 При необходимости исполнитель СЧ ОКР запрашивает информацию у ГИ ОКР, который в установленном порядке обеспечивает его СФО и сведениями из разделов ФКП.

6.7 Организация работ по каталогизации на этапе утверждения РКД для организации промышленного (серийного) производства образца продукции

6.7.1 ГЗ ОКР:

— обеспечивает участие представителя ЦК в комиссии по приемке этапа ОКР (при необходимости);

— осуществляет приемку ОКР, при которой в части выполнения требований каталогизации проверяет:

а) утвержденные НП;

б) раздел в научно-техническом отчете по ОКР о выполнении работ по каталогизации;

в) утвержденные КО ПС, разработанные при выполнении ОКР и оформленные по [1];

г) экспертные заключения ЦК;

д) уведомления о присвоении ФНН ПС.

6.7.2 ГИ ОКР:

— дорабатывает НП в соответствии с ГОСТ Р 51724.18* и КО ПС по РКД, откорректированной по результатам предварительных (государственных) испытаний, с учетом предложений исполнителей СЧ ОКР;

________________

* Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать: ГОСТ Р 51725.18-2014, здесь и далее по тексту. — .

— разрабатывает раздел о выполнении работ по каталогизации в научно-техническом отчете по ОКР;

— готовит (уточняет) сведения о разработчиках, изготовителях и поставщиках ПС для регистрации в ФСКП в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.12;

— направляет материалы по каталогизации (в части НП, КО и сведений о разработчиках, изготовителях и поставщиках ПС) в ЦК для согласования, подготовки экспертного заключения и присвоения ФНН;

— включает данные о каталогизации ПС в конструкторскую документацию;

— направляет соответствующие выписки из уведомления исполнителям ОКР о присвоенных ФНН ПС по форме согласно ГОСТ Р 51725.10.

6.7.3 Исполнитель СЧ ОКР:

— дорабатывает НП в соответствии с ГОСТ Р 51724.18 и КО ПС по РКД, откорректированной по результатам предварительных (государственных) испытаний;

— разрабатывает раздел о выполнении работ по каталогизации в научно-техническом отчете по СЧ ОКР;

— готовит (уточняет) сведения о разработчиках, изготовителях и поставщиках ПС для регистрации в ФСКП в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.12;

— направляет НП, КО и сведения о разработчиках, изготовителях и поставщиках ПС ГИ ОКР для представления в ЦК;

— включает данные о каталогизации ПС в конструкторскую документацию.

6.7.4 ЦК:

а) рассматривает в срок, не превышающий 30 дней со дня поступления, следующие документы:

— НП;

— КО ПС, разработанные при выполнении ОКР и оформленные по [1].

б) по результатам рассмотрения документов:

— присваивает ФНН ПС;

— включает информацию о ПС в ФКП с одновременной регистрацией разработчиков, изготовителей и поставщиков в ФСКП в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.12;

— готовит экспертное заключение на представленные материалы и направляет его ГИ ОКР одновременно с уведомлением о присвоении ФНН ПС, форма которого приведена в приложении В;

— направляет сведения о ПС, которым присвоены ФНН, в ФЦК для включения в сводную часть ФКП в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.9.

6.7.5 ФЦК:

— исполняет установленные в 6.7.4 функции ЦК в части выполнения работ по каталогизации продукции, отнесенной к разделам ФКП, не закрепленным за центрами каталогизации государственных заказчиков;

— проводит экспертизу СФО в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.4;

— обеспечивает включение данных о каталогизированной продукции в сводную часть ФКП по ГОСТ Р 51725.9.

7 Порядок выполнения работ по каталогизации образца продукции в процессе производства

7.1 При каталогизации образца продукции в процессе производства выполняют работы, указанные в 4.6.

7.2 Работы по каталогизации образца продукции в процессе производства проводят при необходимости каталогизации ПС, ранее не включенных в ФКП, при снятии образца продукции с производства либо при необходимости пересмотра или изменения данных в отношении ранее каталогизированных ПС.

7.3 Функции участников работ по каталогизации ПС, ранее не включенных в ФКП

7.3.1 ГЗ:

а) при разработке договора (контракта) на поставку (закупку) образца продукции обеспечивает включение в него требований:

— по каталогизации поставляемого образца продукции и его составных частей, а также запасных частей, инструментов, принадлежностей, горюче-смазочных и других материалов, необходимых для транспортирования, применения, обслуживания, ремонта и хранения образца продукции, являющихся ПС;

— по срокам и порядку представления документов по каталогизации ПС для регистрации (уточнения сведений) ПС в ФКП;

б) при исполнении договора (контракта) осуществляет приемку работ в части выполнения требований договора (контракта) по каталогизации.

7.3.2 Головной изготовитель (поставщик) образца продукции:

— включает в договора с изготовителями (поставщиками) ПКИ статьи с требованиями каталогизации, соответствующие основному договору (контракту) на поставку (закупку) образца продукции;

— при постановке на производство разрабатывает мероприятия по каталогизации ПС, подлежащих включению в ФКП, для включения в Комплексный график мероприятий по постановке на производство образца продукции (при необходимости);

— разрабатывает НП в соответствии с ГОСТ Р 51725.18 с учетом предложений от изготовителей (поставщиков) ПКИ;

— выбирает согласно НП и ЕКПС центр (центры) каталогизации государственного заказчика, ответственного за разработку и ведение разделов ФКП;

— разрабатывает КО в соответствии с [1] согласно НП;

— при необходимости осуществляет запрос в ЦК о доступе к разделам ФКП, оформленный в соответствии с приложением А;

— запрашивает в ЦК СФО согласно НП. Запрос оформляется в соответствии с приложением Б;

— готовит предложения в адрес ЦК по разработке (изменению) СФО (при необходимости);

— готовит (уточняет) сведения о разработчиках, изготовителях и поставщиках ПС для регистрации в ФСКП в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.12;

— представляет в ЦК материалы по каталогизации (в части НП и КО) для присвоения ФНН в соответствии с [2], в том числе сведения о разработчиках, изготовителях и поставщиках ПС согласно НП;

— направляет соответствующие выписки из уведомления изготовителям (поставщикам) ПКИ о присвоенных ФНН ПС по форме согласно ГОСТ Р 51725.10 (приложение А);

— при приемке работ у изготовителя (поставщика) ПКИ в части выполнения требований каталогизации проверяет наличие уведомления о присвоении ПС ФНН.

7.3.3 Изготовитель (поставщик) ПКИ:

— разрабатывает предложения в НП в соответствии с ГОСТ Р 51725.18;

— разрабатывает КО на поставляемые ПКИ в соответствии с [1] согласно НП;

— при необходимости осуществляет запрос у головного изготовителя (поставщика) данных из разделов ФКП;

— запрашивает у головного изготовителя (поставщика) образца продукции СФО согласно НП;

— готовит предложения в адрес ЦК по разработке (изменению) СФО (при необходимости);

— готовит (уточняет) сведения о разработчиках, изготовителях и поставщиках ПС для регистрации в ФСКП в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.12;

— представляет головному изготовителю (поставщику) образца продукции материалы по каталогизации (в части предложений в НП, соответствующих КО, предложений по разработке (изменению) СФО и сведений о разработчиках, изготовителях и поставщиках ПС).

7.3.4 ЦК:

— обеспечивает в установленном порядке доступ к необходимым разделам ФКП;

— организует разработку (изменение) СФО на отдельные группировки ПС согласно ГОСТ Р 51725.4;

— осуществляет присвоение ПС в установленном порядке ФНН согласно [2] с одновременной регистрацией разработчиков, изготовителей и поставщиков в ФСКП в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.12 и направлением исполнителю работ соответствующего уведомления, форма которого приведена в приложении Б, и включением ПС в ФКП;

— направляет сведения о ПС, которым присвоены ФНН, в ФЦК для включения в сводную часть ФКП в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.9.

7.3.5 ФЦК:

— исполняет установленные в 7.3.4 функции ЦК в части выполнения работ по каталогизации продукции, отнесенной к разделам ФКП, не закрепленным за центрами каталогизации государственных заказчиков;

— проводит экспертизу СФО в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.4;

— обеспечивает включение данных о каталогизированной продукции в сводную часть ФКП по ГОСТ Р 51725.9.

7.4 При снятии образца продукции с производства выполняют работы по исключению ПС из ФКП

7.4.1 ГЗ:

— обеспечивает в соответствии с [3] при разработке документа о снятии с производства образца для головного изготовителя образца продукции включение в соответствующие его разделы требований по представлению информации, необходимой для внесения изменений в разделы ФКП, связанной со снятием с производства образца продукции;

— осуществляет контроль и приемку результатов работ по каталогизации.

7.4.2 Головной изготовитель (поставщик) образца продукции:

— доводит до изготовителей (поставщиков) ПКИ требования о выполнении работ в части каталогизации в соответствии с документом о снятии с производства образца продукции;

— при необходимости в установленном порядке представляет заявку в ЦК, ответственный за ведение соответствующего раздела ФКП, на исключение ПС из раздела ФКП в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.19.

7.4.3 Изготовители (поставщики) ПКИ при необходимости в установленном порядке представляют заявки в ЦК, ответственный за ведение соответствующего раздела ФКП, на исключение ПС из раздела ФКП в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.19.

7.4.4 ЦК:

— проводит экспертизу заявки на исключение ПС из раздела ФКП с выдачей акта экспертизы по ГОСТ Р 51725.19;

— обеспечивает в установленном в ГОСТ Р 51725.19 порядке исключение ПС из ФКП с одновременным направлением исполнителю работ соответствующего уведомления, форма которого приведена в приложении В;

— об исключении ПС из ФКП ЦК информирует ФЦК в порядке, установленном ГОСТ Р 51725.9, для внесения изменений в сводную часть ФКП.

7.4.5 ФЦК на основании полученной информации от ЦК вносит изменения в сводную часть ФКП согласно ГОСТ Р 51725.9.

7.5 Работы по пересмотру или изменению данных в отношении ранее каталогизированных ПС выполняют в соответствии с ГОСТ Р 51725.19.

8 Порядок выполнения работ по каталогизации в процессе эксплуатации образца продукции

8.1 При каталогизации образца продукции в процессе эксплуатации выполняют работы, указанные в 4.6.

8.2 Работы по каталогизации проводят головной изготовитель (поставщик) образца продукции и/или изготовители (поставщики) ПКИ при необходимости каталогизации ПС, ранее не включенных в ФКП, либо при необходимости пересмотра или изменения данных в отношении ранее каталогизированных ПС.

8.3 Работы по каталогизации ПС, ранее не включенных в ФКП

8.3.1 Головной изготовитель (поставщик) образца продукции и/или изготовители (поставщики) ПКИ:

— разрабатывают НП согласно ГОСТ Р 51725.19;

— выбирают согласно НП и ЕКПС центр (центры) каталогизации государственного заказчика, ответственного за разработку и ведение разделов ФКП;

— разрабатывают КО в отношении ПС, включенных в НП, согласно [1];

— при необходимости осуществляют запрос в ЦК о доступе к разделам ФКП, оформленный в соответствии с приложением А;

— запрашивают в ЦК СФО согласно НП. Запрос оформляется в соответствии с приложением Б;

— готовят предложения в адрес ЦК по разработке (изменению) СФО (при необходимости);

— представляют в ЦК материалы по каталогизации (в части НП и КО, разработки (изменения) СФО) для присвоения ФНН в соответствии с [2], в том числе сведения о разработчиках, изготовителях и поставщиках ПС согласно НП для регистрации в ФСКП в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.12.

8.3.2 ЦК выполняет функции в соответствии с 7.3.4.

8.3.3 ФЦК выполняет функции в соответствии с 7.3.5.

8.4 Работы по пересмотру или изменению данных в отношении ранее каталогизированных ПС выполняют в соответствии с ГОСТ Р 51725.19.

Приложение А
(рекомендуемое)

Форма запроса о доступе к разделам Федерального каталога продукции

Приложение Б
(рекомендуемое)

Форма запроса стандартного формата описания

Приложение В
(рекомендуемое)

Форма уведомления о присвоении федерального номенклатурного номера

Библиография

Электронный текст документа

и сверен по:

, 2018