Руководство по подключению принтера

https://ria.ru/20220823/printer-1811640053.html

Через USB-кабель и сеть Wi-Fi: как подключить принтер к компьютеру

Как подключить принтер к компьютеру: установка и правильная настройка

Через USB-кабель и сеть Wi-Fi: как подключить принтер к компьютеру

Современные модели принтеров подключаются к компьютерам и ноутбукам без особых сложностей. Следуя простым инструкциям, с этим справится даже неопытный… РИА Новости, 23.08.2022

2022-08-23T17:43

2022-08-23T17:43

2022-08-23T17:43

компьютеры

технологии

wi-fi

гаджеты

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e6/08/15/1811102537_0:161:3067:1886_1920x0_80_0_0_b409338ecad7a80085262078458747c7.jpg

МОСКВА, 23 авг — РИА Новости. Современные модели принтеров подключаются к компьютерам и ноутбукам без особых сложностей. Следуя простым инструкциям, с этим справится даже неопытный пользователь. Какими способами и через какие устройства можно подключить принтер к компьютеру, как устанавливать драйверы и настраивать печать – в материале РИА Новости.Как подключить принтер к компьютеруНесмотря на большое количество разных способов подключения принтера к компьютеру, в этом процессе ничего сложного нет: необходимо лишь учитывать особенности операционной системы и придерживаться алгоритма действий.Через сетевой кабель USBЭто самый простой и стандартный способ подключения. Он не требует особых навыков и специального оборудования.Для WindowsДля Mac OSЧерез беспроводную сеть Wi-Fi или BluetoothБеспроводное подключение принтера способствует организации рабочего пространства исходя из личных потребностей и позволяет практически не зависеть от проводов. При этом, как правило, качество и скорость работы оборудования не уступает проводному подключению. Со слов Данила Васильева, техника-программиста, чтобы подключить принтер через Bluetooth, нужно убедиться, что и само устройство, и компьютер имеют такую возможность. Далее включить Bluetooth на принтере и на ПК, а потом добавить устройство в систему через «Пуск» – «Параметры» – «Устройства» – «Bluetooth и другие устройства» – «Добавление Bluetooth или другого устройства».Чтобы подключить принтер через Wi-Fi, сначала необходимо проверить, возможно ли подключение к Wi-Fi-роутеру USB-кабеля. Если да, то алгоритм действий следующий:Открытие общего сетевого доступаТакой способ подходит, когда несколько компьютеров соединены по локальной сети. Это позволит отправлять документы на печать, не вставая с рабочего места, если принтер подключен к другому ПК, стоящему в другой комнате.Как правильно настроить принтерСовременные модели принтеров не требуют специальной настройки перед использованием, но в некоторых случаях может потребоваться установка или обновление драйверов или изменение значений параметров по умолчанию.Особенности для разных операционных системГлавным отличием настройки принтера в операционных системах Windows 10 и Mac OS является путь, который нужно пройти, чтобы добраться до настроек. В первой ОС изменения основных параметров выполняется в «Пуск» – «Параметры» – «Устройства» – «Принтеры и сканеры», а во второй – «Строка меню Apple» – «Настройки» – «Принтеры и сканеры» или же через веб-браузер, в адресную строку которого нужно вставить http://localhost:631 или http://127.0.0.1:631 (интерфейс внутренней настройки печати).Установка драйверовВ комплекте со многими принтерами идет диск со всеми необходимыми драйверами и программным обеспечением. Для установки нужно просто вставить диск в дисковод и следовать инструкции на экране. В случае если в компьютере отсутствует привод CD-ROM или в комплекте с устройством нет диска или он был утерян, скачать необходимые драйверы можно на официальном сайте производителя. Для этого можно в поисковой строке браузера ввести модель принтера и в списке найти официальный сайт или же изначально зайти на него и в поисковой строке на странице ввести нужную модель.Настройка печатиПечать можно настроить как в специальном программном обеспечении принтера, так и в системе. В Windows10 необходимо:Проделать такие же действия на Mac OS можно в системных настройках или в веб-браузере, открыв интерфейс внутренней настройки печати.Подключение принтера к телефонуСуществует два основных способа подключения принтера к телефону:Wi-Fi. Нужно включить Wi-Fi на принтере и на телефоне. На последнем зайти в «Настройки», выбрать пункт «Wi-Fi» и дождаться, когда смартфон найдет печатающее устройство, подключиться к нему и можно переходить к печати. В редких случаях может потребоваться установка стороннего ПО, об этом можно узнать в инструкции к принтеру.Bluetooth. Для печати нужно включить Bluetooth на смартфоне и принтере, а после выбрать необходимый документ или фотографию, перейти в пункт «Поделиться» – «Bluetooth» и выбрать нужное оборудование. Документ автоматически загрузится в устройство и распечатается.Печать с телефона доступна не для всех принтеров, поэтому перед процессом для начала нужно ознакомиться с инструкцией к устройству.Почему компьютер не видит принтерДанил Васильев отмечает, что существует множество причин, из-за которых компьютер не видит принтер, но начинать проверку стоит с основных возможных проблем:

https://ria.ru/20220617/drayvery-1796058373.html

https://ria.ru/20220612/windows-1794882293.html

https://ria.ru/20220328/kompyuter-1780381212.html

https://ria.ru/20220524/med-1790399982.html

https://ria.ru/20210825/kompyuter-1747127847.html

https://ria.ru/20220719/kabel-1803460018.html

2022

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e6/08/15/1811102537_169:0:2898:2047_1920x0_80_0_0_7e8526619ab34b2b1f5b60ef9fbc7609.jpg

компьютеры, технологии, wi-fi, гаджеты

Очень удобно, когда одно устройство сочетает в себе возможность печатать, сканировать и копировать документы. Не нужно подключать и настраивать несколько разных аппаратов, в сетевом фильтре занята только одна розетка, да и рабочий стол не загроможден грудой техники. Многофункциональные устройства — МФУ — технически немного сложнее, чем просто принтеры, сканеры или копиры, но насколько сложна их настройка?

Прямое подключение

В домашних условиях одним из самых простых вариантов подключения МФУ к компьютеру является стандартный USB AMBM кабель. Это обусловлено тем, что разъем USB сейчас есть абсолютно в любом компьютере и является общепринятым стандартом для подключения оборудования. Посредством USB подключается все — от принтеров и сканеров до фискальных регистраторов. Разъем подключения на принтерах, сканерах и МФУ как правило располагается на заднем торце устройства и выполнен в виде прямоугольника с верхней частью в форме трапеции. Если МФУ имеет сетевой интерфейс подключения, то и разъем RJ45 расположен где-то рядом. А в случае, если вы счастливый обладатель устройства с беспроводным интерфейсом — значок WiFi скорее всего будет красоваться на передней панели.

Установка и настройка

Итак, вы купили МФУ, принесли его домой и хотите начать печатать. Мало просто соединить устройство с компьютером — для корректной работы нужно установить специальную программу-драйвер. Она позволяет «подружить» ПК и МФУ, чтобы вы могли распечатывать тексты и изображения, а также сканировать документы. Более того, многофункциональные устройства — это комбайны три-в-одном — принтер, сканер и копир. Для того, чтобы сделать ксерокопию документа драйвер не нужен — просто разместите исходник на стекле панели сканера и нажмите кнопку «Сделать копию», а вот печать и сканирование требуют двусторонней связи с ПК.

Рассмотрим для начала самый простой вариант: драйвер уже интегрирован во внутреннюю память устройства. В этом случае МФУ само предлагает установить все нужные программы при подключении к компьютеру. Это очень удобно, экономит время и сильно упрощает процесс установки. То есть вы просто подключаете МФУ к ПК и через несколько минут уже можете пользоваться всем его функционалом. Первым делом на дисплее появится окно базовой установки. Тут кроме нажатия на кнопки «ДА», «СОГЛАСЕН», «ПОДТВЕРЖДАЮ» от пользователя ничего не требуется. Процесс инсталляции драйвера и программ практически полностью автоматический.

По завершении установки может появиться предложение зарегистрировать устройство. Для чего это нужно? Во-первых, производитель собирает статистику об эксплуатации оборудования. Во-вторых, если вы зарегистрируетесь, получать обновления программ и драйверов станет удобнее, да и в случае хищения аппарата будет проще доказать право собственности, ведь при регистрации используется его уникальный серийный номер. Этот шаг не является обязательным, и его можно пропустить, но мы все-же советуем потратить на него пару минут.

Где взять драйвера

Грустно, но факт — пока далеко не все МФУ оснащены внутренней памятью, поэтому иногда процесс установки драйверов и программ проходит сложнее, но ненамного. В таких случаях устройство комплектуется диском с драйверами, с которого пользователь может произвести установку сам. Диск помещается в DVD-привод, программа установки автоматически запускается, и снова от пользователя ничего сверхъестественного не требуется — нужно только нажимать на очередные «ДА», «ПРИНИМАЮ», «УСТАНОВИТЬ».

Подождите! Ведь в современных компьютерах и тонких ноутбуках DVD-приводы давно не ставят! Как тогда установить драйвера? Решение простое и очевидное — на сайте производителя устройства всегда есть раздел «Поддержка», в котором размещены ссылки на скачивание нужного программного обеспечения. В принципе, тут тоже ничего сложного — нужно зайти на сайт, вбить в поисковой строке точное название своего МФУ, которое можно увидеть на передней панели устройства, на сервисной наклейке с заднего торца аппарата или на упаковке от него. По полученной ссылке сохранить на компьютер набор программ и драйверов, а после скачивания запустить и установить.

Сетевое подключение

В большинстве случаев сканирование и печать производятся только с того ПК, непосредственно к которому подключен МФУ, и это не всегда удобно. Как быть, если вдруг возникла необходимость распечатывать документы с двух и более компьютеров? Есть несколько вариантов — можно настроить локальную сеть посредством свитча или роутера, сделать принтер общедоступным сетевым ресурсом и настроить к нему подключение с нужного ПК. В целом вполне рабочее, но не самое простое решение, и обычный «домашний» пользователь вероятнее всего испытает изрядные затруднения в процессе его осуществления. У такого метода подключения есть один явный недостаток: если ПК, с которым принтер соединен USB-кабелем выключен, остальные компьютеры этой сети распечатать ничего не смогут.

Другой вариант, более сложный, но и более функциональный — использовать роутер со встроенным программным принт-сервером и с возможностью подключения принтера, при котором МФУ подключается прямо к роутеру, и каждый ПК в сети может делать распечатки независимо друг от друга. Подвид такого подключения — аппаратный принт-сервер, соединенный с роутером через локальную проводную или беспроводную сеть. Вариант также имеет право на жизнь, но ввиду сложности настройки пригодный больше для офисов, где наладкой и поддержкой занимается подготовленный специалист, а не бытовой пользователь.

Как же решить вопрос печати с нескольких ПК в домашних условиях, не приобретая дорогостоящее сетевое оборудование и не заморачиваясь со сложными настройками? Одним из самых простых и результативных решений является приобретение МФУ с сетевым, желательно беспроводным интерфейсом, проще говоря — с вайфаем.

Такой аппарат требует минимума настроек и предоставляет пользователям максимум удобств. Сканирование и печать по сети, независимая работа, а в случае высокой загруженности автоматическая очередь печати. Многостраничные документы, одновременно отправленные на печать с разных ПК в одной сети, будут печататься поочередно, и готовые листы не перепутаются. Настройка в этом случае довольно простая: так же, как и при обычном USB-подключении, скачать с официального сайта драйвер на нужную модель, в начале установки при выборе типа соединения ПК и МФУ нужно выбрать WiFi (беспроводное сетевое подключение) или LAN, если на принтере есть только проводной сетевой интерфейс. Программа-установщик сама просканирует сеть и покажет список доступных устройств, а пользователю останется лишь выбрать нужный принтер и нажать «Установить».

Различия в установке на разных операционных системах

В случае с Windows 10 и 11 есть шанс, что драйвера вручную устанавливать не придется. При обнаружении в разделе «Сеть» или даже при прямом подключении по USB-кабелю операционка может сама предложить скачать необходимое программное обеспечение из интернета и настроить все автоматически, либо при наличии в базе подходящего драйвера сразу произведет установку. Со свежими моделями МФУ этот процесс проходит без проблем, а вот старые аппараты могут быть не распознаны системой, тогда всю настройку пользователю придется делать самостоятельно, и не факт, что на сайте производителя найдется подходящий драйвер.

Схожая ситуация может случиться, если приобретена современная модель МФУ, а операционка старая, например, Windows 7, давно снятая с обслуживания и не получающая обновлений, или даже какой-нибудь древний Linux. Производитель не станет тратить ресурсы и писать драйвера для своих устройств под неактуальные операционные системы. В лучшем случае будет опубликован универсальный драйвер, подходящий для получения базовой работоспособности устройства, но в целом не обеспечивающий поддержки полной функциональности.

Существует уже немало моделей принтеров и МФУ с поддержкой проводных и беспроводных сетевых интерфейсов, обеспечивающих одновременный доступ к возможностям устройства нескольких пользователей. Это очень удобно — не нужно всей семьей бегать с флэшками к компьютеру с принтером, чтобы что-то распечатать. Не нужно тянуть по дому немыслимые метры проводов локальной сети и держать один из ПК постоянно включенным. Все возможные коммуникации между устройствами удобно реализованы прямо по воздуху через WiFi. А чтобы настройка прошла максимально просто и без заморочек следите за актуальностью обновлений операционной системы.

Несмотря на то, что установка принтер на компьютер не отличается сложностью, многие пользователи часто не могут справиться с первого раза. Это обуславливается разными типами подключения и некоторыми особенностями, связанными с определением печатающего устройства. Почти все современные девайсы подключаются напрямую через порт usb, но часто необходимо подключить принтер через последовательный порт или беспроводные сети.

На современных ноутбуках для подключения предлагается только порт usb, поэтому подключить принтер к ноутбуку, пожалуй, проще всего. Для этого нужно соединить принтер и ноутбук usb-шнуром, после чего включить сам принтер. Если ноутбук подключен к интернету, он сам сможет определить тип подключенного устройства и предложит скачать нужные компоненты из сети. Это получается благодаря технологии plug and play. Таким же образом можно подсоединить принтер к компьютеру, только важно выбрать именно порт, а не концентратор, так как при подключении к концентратору устройству может не хватать энергии для нормальной работы.

Если в комплекте с печатающим устройством предлагается диск, нужно обязательно использовать его, установив все предлагаемые компоненты. Это правило работает при любых видах подключения, так как помогает гарантированно установить все необходимые драйвера для работы принтера.

Если вы не знаете, как подключить принтер к компьютеру через паралельный или последовательный интерфейс, вам поможет следующая инструкция:

• Через «Пуск» перейдите в «Устройства и принтеры»;
• Нажмите «Установка принтера»;
• Выберите «Добавить локальный принтер»;
• Определите порт, нажав «Выберите порт принтера»;
• Проследите, чтобы значения выбранных портов совпадали;
• На странице драйверов принтера выберите вашу модель и установите драйвера в соответствующую папку.

Если вы задаетесь вопросом, как без диска установить принтер, то важно скачать из Интернета драйвера для вашей модели или же использовать прямое подключение для автоматического распознавания.

Установка беспроводного принтера производится так же, как и любого другого устройства такого типа. Выполните следующие шаги:

• Через «Пуск» и «Панель управления» выберите «Оборудование и Звук»;
• Убедитесь, что принтер доступен для поиска и на нем включена соответствующая кнопка;
• Выберите «Добавление устройства»;
• Иногда для правильной работы нужно перевести устройство в режим распознавания WPS.

Таким образом вы сможете подключить любые принтеры для печати, а проверить успешность подключения можно, напечатав пробную страницу.