Руководство по приему объектов

Первичные документы утверждаются руководителем и должны содержать все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Организация может утвердить в Учетной политике унифицированные формы документов, ранее утвержденные Госкомстатом РФ (Постановление N 7 от 21.01.2003). В 1С используются именно такие бланки.

В данной статье вы узнаете об основных видах первичных документов, оформляемых при учете объектов основных средств и возможности формирования печатных форм в 1С.

• при поступлении оборудования, требующего монтажа;
• при принятии к учету и вводу в эксплуатацию объектов ОС;
• при прочих операциях, связанных с использованием объектов ОС;
• при выбытии ОС.

Поступление оборудования, требующее монтажа

Акт о приеме (поступлении) оборудования по форме ОС-14

Акт о приеме (поступлении) оборудования оформляется при поступлении на склад оборудования, которое в последующем будет принято к учету в качестве ОС.

Составляется данный акт в 2-х экземплярах комиссией по приему оборудования, утверждается руководителем или иным уполномоченным лицом. В состав комиссии может входить подрядчик, выполняющий дальнейший монтаж этого оборудования.

После заключения комиссии акты передают:

• первый экземпляр в бухгалтерию;
• второй экземпляр на склад или забирает подрядчик с пометкой «на ответственное хранение».

В 1С печатная форма Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) формируется из документа Поступление (акты, накладные). PDF

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж оформляется при передаче оборудования в монтаж, который может быть выполнен как подрядным способом,так и хозяйственным способом.

Составляется данный акт в 2-х экземплярах приемочной комиссией:

• один экземпляр передается в бухгалтерию;
• второй экземпляр забирает подрядчик, выполняющий монтаж оборудования.

Если монтаж осуществляется подрядной организацией, осуществляющей поставку оборудования, то Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) не составляется. В таком случае оборудование в монтаж передается подрядчику по Акту о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14). При этом подрядчик:

• должен входить в приемочную комиссию;
• расписывается в Акте о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) и забирает себе его копию с пометкой «на ответственное хранение».

В 1С печатная форма Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) при подрядном способе формируется из документа Передача оборудования в монтаж. PDF

По результатам монтажа оформляется:

• Акт о приеме передачи объекта основных средств – если объект ОС готов к эксплуатации;
• Акт о выявленных дефектах оборудования – если обнаружены дефекты и объект не пригоден к эксплуатации.

Акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16

Акт о выявленных дефектах оборудования оформляется, если выявлены дефекты:

• во время приема оборудования;
• в процессе монтажа, наладки;
• по результатам испытаний;
• в процессе использования, по результатам контроля.

Акт составляется в количестве, равном заинтересованным участникам. Например, экземпляр для организации, подрядчика, изготовителя, перевозчика и т.д.. Он подписывается представителем с каждой стороны.

В акте должны быть указаны:

• выявленные дефекты;
• мероприятия (работы) по их устранению;
• исполнители;
• сроки исполнения.

В 1С печатная форма Акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16) не реализована.

Принятие к учету и ввод в эксплуатацию ОС

Особенности документального оформления

При поступлении ОС поставщик составляет документы в зависимости от квалификации ОС у себя в учете:

• если объект ОС учитывается поставщиком как товар, то как правило отгрузка осуществляется по обычной товарной накладной, например, по форме ТОРГ-12;
• если осуществляется передача объекта ОС, бывшего в употреблении, то как правило составляется акт о приеме передачи объекта ОС, который будет являться первичным документом при принятии к учету объекта в состав ОС.

Также для учета дополнительных затрат, связанных с поступлением ОС и доведением их до рабочего состояния, должны быть в наличии правильно оформленные первичные документы, например, акты на оказание услуг, бухгалтерские справки и др. (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Объекты, удовлетворяющие критериям ОС, принимаются к учету в качестве основных средств (п. 4 ПБУ 06/01).

Следовательно, все объекты не требующие монтажа и пригодные к использованию в деятельности организации или объекты ОС, предназначенные для запаса, должны быть приняты к учету в состав основных средств при поступлении их в организацию (п. 39 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н, п. 4 ПБУ 06/01, Письмо Минфина от 18.04.2007 N 03-05-06-01/33, Инструкция по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н).

Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется при принятии к учету внеоборотных активов в качестве ОС и вводе их в эксплуатацию:

• для объектов не требующих монтажа — в момент поступления объекта ОС;
• для объектов требующих монтажа – после приема объекта из монтажа и сдачи его в эксплуатацию.

Акт оформляется:

• передающей стороной при передаче ОС бывшего в эксплуатации в двух экземплярах — для передающей и получающей стороны. Акт утверждается руководителями обеих организаций;
• принимающей стороной при принятии к учету ОС в одном экземпляре, если
  • происходит реализация объекта в качестве товара другой организацией в результате торговой деятельности;
  • ОС создается для собственных нужд.

К акту должна прилагаться вся техническая документация по объекту ОС.

Существует несколько унифицированных форм акта о приеме-передачи объекта основных средств:

• Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1);
• Акт о приеме-передаче зданий (сооружений) (форма ОС-1а);
• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1б);

В 1С печатный бланк Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется только по форме ОС-1 из документа Поступление (акт, накладная) и документа Принятие к учету. PDF

Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Учет ОС ведется по инвентарным карточкам, которые заводятся на каждый объект. В инвентарной карточке отражаются все операции,осуществляемые с объектом ОС с момента принятия его в состав ОС (п. 12, п. 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н)

Инвентарная карточка учета объекта основных средств используется для учета наличия и движения основных средств.

Оформляется в единственном экземпляре на основании первичных передаточных документов. В последующем в карточке отражаются данные на основании первичных документов:

• о перемещении объектов ОС;
• об изменении параметров учета ОС (стоимости, срока полезного использования и прочего) при модернизации, ремонте и т.д.;
• выбытии ОС.

Существует несколько форм инвентарной карточки учета основных средств:

• Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6) – для учета одного объекта ОС;
• Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а) – для группового учета однотипных объектов ОС, оформляется на
  • однотипные объекты ОС, имеющие одну техническую характеристику и одинаковую стоимость;
  • все объекты ОС, поступившие в эксплуатацию по одному производственно-хозяйственному назначению в рамках одного календарного месяца.
• Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма ОС-6б) – для учета объектов ОС малого предприятия.

В 1С печатный бланк Инвентарной карточки формируется только по форме ОС-6 PDF из справочника Основные средства.

Прочие операции по учету ОС

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме ОС-2

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств применяется для оформления изменения местонахождения ОС в пределах организации, а также при смене материально-ответственного лица.

Оформляется материально-ответственным лицом, передающим объект основных средств в трех экземплярах:

• первый экземпляр передается в бухгалтерию;
• второй передается материально-ответственному лицу, получателю объекта ОС;
• третий экземпляр остается у материально-ответственного лица, сдатчика объекта ОС.

Подписывается материально-ответственными лицами.

В 1С печатный бланк Накладной на внутреннее перемещение по форме ОС-2 формируется из документа Перемещение ОС. PDF

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме ОС-3

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов ОС применяется для оформления приема-сдачи объектов из ремонта, модернизации, реконструкции.

Оформляется в зависимости от способа выполнения ремонта, реконструкции, модернизации ОС:

• в одном экземпляре, если работы выполнены хозяйственным способом;
• в двух экземплярах, если работы выполнены подрядным способом.

Подписывается приемной комиссией (уполномоченным лицом на приемку объектов ОС) и представителем (подрядчика, подразделения) осуществляющего ремонт, модернизацию или реконструкцию объектов ОС.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых ОС утверждается руководителями организации-получателя или уполномоченным лицом.

В 1С печатная форма Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов ОС (форма ОС-3) не реализована.

Выбытие ОС

Акт о приеме-передаче объекта основных средств

Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется при выбытии объектов из состава ОС в связи с передачей его другой организации, например, при реализации ОС.

Оформляется передающей стороной в двух экземплярах и более, в зависимости от количества участников сделки.

Акт о приеме-передачи объекта ОС утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту должна прилагаться вся техническая документация по объекту ОС.

Существует несколько форм акта о приеме-передачи объекта основных средств:

• Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1)– для оформления передачи всех объектов основных средств, кроме зданий и сооружений;
• Акт о приеме-передаче зданий (сооружений) (форма ОС-1а) – для оформления передачи зданий и сооружений;
• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма ОС-1б)– для оформления передачи нескольких объектов ОС.

В 1С при передаче ОС печатный бланк Акт о приеме-передаче объекта основных средств формируется только по форме ОС-1 из документа Передача ОС. PDF

Акт о списании объекта основных средств

Акт о списании объекта основных средств формируется при выбытии объектов ОС по причине непригодности к эксплуатации.

Оформляется в 2-х экземплярах специально созданной комиссией:

• первый экземпляр передается в бухгалтерию.

Если списывается автотранспорт, то дополнительно с актом необходимо передать документ, подтверждающий снятие автотранспорта с учета в ГИБДД;

• второй экземпляр остается у материально-ответственного лица за объект ОС.

Акт о списании объекта ОС утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом.

На основании акта о списании объекта основных средств приходуются на склад металлолом или прочие материальные ценности, появившиеся в результате списания объекта ОС.

Существует несколько форм акта о списании объекта основных средств:

• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4);
• Акт о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а);
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4б);

В 1С печатный бланк Акта о списании объекта основных средств формируется только по форме ОС-4 PDF из документа Списание ОС.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Утверждены

постановлением Правительства

Российской Федерации

от 28 мая 2022 г. N 980

ПРАВИЛА

ОБРАЩЕНИЯ С ЛОМОМ И ОТХОДАМИ ЧЕРНЫХ И ЦВЕТНЫХ МЕТАЛЛОВ

И ИХ ОТЧУЖДЕНИЯ

1. Настоящие Правила устанавливают порядок обращения (приема, учета, хранения, транспортировки) и отчуждения лома и отходов черных и цветных металлов на территории Российской Федерации.

2. Физические лица осуществляют отчуждение лома и отходов цветных металлов, образующихся при использовании изделий из цветных металлов в быту и принадлежащих им на праве собственности, согласно перечню разрешенных для приема от физических лиц лома и отходов цветных металлов, который утверждается органом государственной власти субъекта Российской Федерации.

3. Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут осуществлять обращение с ломом и отходами цветных металлов и их отчуждение в случае, если имеются документы, подтверждающие их право собственности на указанные лом и отходы.

4. Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием лома и отходов черных и (или) цветных металлов, должны обеспечить наличие на каждом объекте по приему указанных лома и отходов в доступном для обозрения месте следующей информации:

а) для юридического лица — наименование и основной государственный регистрационный номер, номер телефона, для индивидуального предпринимателя — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, фамилия, имя, отчество (при наличии), номер телефона;

б) данные о лице, ответственном за прием лома и отходов черных и (или) цветных металлов;

в) распорядок работы;

г) условия приема и цены на лом и отходы черных и (или) цветных металлов;

д) перечень разрешенных для приема от физических лиц лома и отходов цветных металлов, который утверждается органом государственной власти субъекта Российской Федерации (в случае осуществления обращения с ломом и отходами цветных металлов);

е) ссылка на запись в реестре лицензий, содержащую сведения о действующей лицензии, полученной в соответствии с Положением о лицензировании деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных и цветных металлов, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28 мая 2022 г. N 980 «О некоторых вопросах лицензирования деятельности по заготовке, хранению, переработке и реализации лома черных и цветных металлов, а также обращения с ломом и отходами черных и цветных металлов и их отчуждения».

5. На объектах по приему лома и отходов черных и (или) цветных металлов кроме информации, указанной в пункте 4 настоящих Правил, должна находиться и предъявляться по требованию контрольных (надзорных) органов следующая документация:

а) инструкция о порядке проведения радиационного контроля лома и отходов черных и (или) цветных металлов либо ее копия, заверенная уполномоченным представителем юридического лица;

б) инструкция о порядке проверки лома и отходов черных и (или) цветных металлов на взрывобезопасность либо ее копия, заверенная уполномоченным представителем юридического лица;

в) инструкция о порядке действий при обнаружении радиоактивных лома и отходов черных и (или) цветных металлов либо ее копия, заверенная уполномоченным представителем юридического лица;

г) инструкция о порядке действий при обнаружении взрывоопасных предметов либо ее копия, заверенная уполномоченным представителем юридического лица.

6. Прием лома и отходов черных и цветных металлов проводится по массе нетто, определяемой как разность между массой брутто и массой транспортного средства, тары и засоренности.

7. Прием лома и отходов черных и цветных металлов осуществляется при предъявлении лицом, сдающим лом и отходы черных и цветных металлов, документа, удостоверяющего личность.

Прием лома и отходов черных и цветных металлов от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется в соответствии с условиями договора с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим прием лома и отходов черных и цветных металлов.

8. Юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, принимающие лом и отходы черных и (или) цветных металлов, обязаны обеспечить в установленном порядке проведение радиационного контроля и осуществление входного контроля каждой партии указанных лома и отходов на взрывобезопасность. Контроль осуществляется лицами, прошедшими соответствующую подготовку и аттестацию.

9. Юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, принимающие лом и отходы черных и (или) цветных металлов, обязаны обеспечить наличие на каждом объекте по приему лома и отходов черных и (или) цветных металлов:

контролера лома и отходов металла с квалификацией не ниже II разряда;

лица, ответственного за проведение радиационного контроля лома и отходов черных и (или) цветных металлов;

лица, ответственного за проведение контроля лома и отходов черных и (или) цветных металлов на взрывобезопасность;

площадки с асфальтовым, бетонным или другим твердым влагостойким покрытием, предназначенной для хранения лома и отходов черных и (или) цветных металлов;

средств измерений для проведения радиационного контроля, сведения о которых содержатся в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений и которые поверены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об обеспечении единства измерений;

весовых средств измерений, сведения о которых содержатся в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений и которые поверены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об обеспечении единства измерений.

Допускается возложение ответственности за проведение радиационного контроля и контроля взрывобезопасности на одно лицо.

Допускается возложение ответственности за проведение радиационного контроля и контроля взрывобезопасности на контролера лома и отходов металла.

Юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, принимающие лом и отходы цветных металлов, обеспечивают наличие на одном из объектов по приему лома и отходов цветных металлов в пределах территории субъекта Российской Федерации оборудования для идентификации и сортировки лома и отходов цветных металлов, сведения о котором содержатся в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений и которое поверено в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об обеспечении единства измерений.

10. Юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, принимающие лом и отходы черных металлов, обеспечивают наличие не менее чем на одном из объектов по приему лома и отходов черных металлов в пределах территории субъекта Российской Федерации одной единицы любого из следующих видов оборудования:

пресс для пакетирования или брикетирования лома черных металлов;

пресс-ножницы;

установка для дробления и сортировки легковесного лома;

оборудование для сортировки или измельчения стружки.

Юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, осуществляющие переработку лома и отходов черных металлов с помощью пресса для пакетирования или брикетирования лома черных металлов либо пресс-ножниц, обеспечивают наличие на объекте по приему лома и отходов черных металлов, на котором используется указанное оборудование, прессовщика лома и отходов металла с квалификацией не ниже I разряда.

11. Юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, осуществляющие переработку лома и отходов цветных металлов, обеспечивают наличие не менее чем на одном из объектов по приему лома и отходов цветных металлов в пределах территории субъекта Российской Федерации одной единицы любого из следующих видов оборудования:

пресс для пакетирования или брикетирования лома и отходов цветных металлов;

пресс-ножницы;

установка для дробления лома и (или) отходов цветных металлов;

установка для разделки кабеля.

Юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, осуществляющие переработку лома и отходов цветных металлов с помощью пресса для пакетирования или брикетирования лома цветных металлов либо пресс-ножниц, обеспечивают наличие на объекте по приему лома и отходов цветных металлов, на котором используется указанное оборудование, прессовщика лома и отходов металла с квалификацией не ниже I разряда.

12. Учет лома и отходов черных и (или) цветных металлов ведется лицом, назначенным руководителем юридического лица, осуществляющего прием указанных лома и отходов, или индивидуальным предпринимателем.

13. Прием лома и отходов черных или цветных металлов осуществляется с обязательным составлением на каждую партию лома и отходов приемо-сдаточного акта по форме согласно приложению N 1.

Приемо-сдаточный акт составляется в 2 экземплярах на бумажном носителе (1-й экземпляр передается лицу, сдающему лом и отходы черных или цветных металлов, 2-й экземпляр остается у лица, осуществляющего прием) либо в виде электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Указанный акт является документом строгой отчетности и должен иметь сквозную нумерацию.

14. Юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, осуществляющие прием лома и отходов черных и (или) цветных металлов, ведут реестр приемо-сдаточных актов (далее — реестр) в электронном виде.

До 1 января 2023 г. допускается ведение учета приемо-сдаточных актов в книге учета приемо-сдаточных актов (далее — книга учета) на бумажном носителе. Страницы книги учета должны быть пронумерованы и прошнурованы.

После окончания ведения книги учета производится запись «В настоящей книге учета пронумеровано страниц». Запись заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера юридического лица (при наличии) или индивидуального предпринимателя, осуществляющего прием лома и отходов черных и (или) цветных металлов, и печатью (при наличии).

На первой странице книги учета содержится следующая информация:

наименование «Книга учета приемо-сдаточных актов»;

наименование и место нахождения юридического лица (индивидуального предпринимателя), осуществляющего прием лома и отходов черных и (или) цветных металлов;

запись «Начата» с указанием даты внесения в книгу учета первой записи о приеме лома и отходов черных и цветных металлов;

запись «Окончена» с указанием даты внесения в книгу учета последней записи о приеме лома и отходов черных и цветных металлов;

запись «Лицо, ответственное за ведение настоящей книги учета» с указанием должности, фамилии, имени, отчества (при наличии) этого лица, его подпись и дату.

15. При каждом случае приема лома и отходов черных или цветных металлов в реестр либо в книгу учета вносится следующая информация:

а) регистрационный номер приемо-сдаточного акта;

б) дата приема лома и отходов черных или цветных металлов;

в) данные о лице, сдающем лом и отходы черных или цветных металлов:

при приеме у юридического лица — наименование, адрес, основной государственный регистрационный номер;

при приеме у индивидуального предпринимателя — фамилия, имя, отчество (при наличии) и основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя;

при приеме у физических лиц — фамилия, имя, отчество (при наличии), место регистрации по месту жительства или месту пребывания, данные документа, удостоверяющего личность, идентификационный номер налогоплательщика (при наличии);

г) реквизиты транспортной накладной (для юридического лица и индивидуального предпринимателя);

д) класс, категория, вид принятых лома и отходов черных или цветных металлов согласно государственному стандарту;

е) процент засоренности принятых лома и отходов черных или цветных металлов;

ж) вес принятых лома и отходов черных или цветных металлов;

з) подпись лица, сделавшего запись в книге (при ведении учета приемо-сдаточных актов на бумажном носителе).

16. Сведения в реестре либо в книге учета и приемо-сдаточные акты на лом и отходы черных металлов хранятся в течение 1 года со дня составления приемо-сдаточного акта.

17. Сведения в реестре либо в книге учета и приемо-сдаточные акты на лом и отходы цветных металлов хранятся в течение 3 лет со дня составления приемо-сдаточного акта.

18. Отбор (извлечение) сопутствующих лома и отходов цветных металлов при заготовке лома и отходов черных металлов производится юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем, осуществляющими заготовку лома и отходов черных металлов.

Отобранные (извлеченные) из лома и отходов черных металлов сопутствующие лом и отходы цветных металлов могут быть отчуждены в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При отборе (извлечении) сопутствующих лома и отходов цветных металлов составляется акт по форме согласно приложению N 2.

19. Отбор (извлечение) сопутствующих лома и отходов черных металлов при заготовке лома и отходов цветных металлов производится юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем, осуществляющими заготовку лома и отходов цветных металлов.

Отобранные (извлеченные) из лома и отходов цветных металлов сопутствующие лом и отходы черных металлов могут быть отчуждены в соответствии с законодательством Российской Федерации.

20. Хранение бытового (принятого от физических лиц) и промышленного лома и отходов цветных металлов осуществляется раздельно.

21. Юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, принимающие лом и отходы черных и (или) цветных металлов, организуют учет отчуждаемых лома и отходов.

22. Каждая партия отчужденных лома и отходов черных или цветных металлов должна быть зарегистрирована в журнале регистрации отгруженных лома и отходов черных и (или) цветных металлов, в котором указываются:

а) наименование и реквизиты грузополучателя;

б) номер вагона, государственный регистрационный знак транспортного средства;

в) дата отгрузки;

г) вид лома и отходов черных или цветных металлов;

д) вес партии, перевозимой транспортным средством;

е) реквизиты транспортной накладной;

ж) номер удостоверения о взрывобезопасности лома и отходов черных или цветных металлов, составленного по форме согласно приложению N 3, и выданного лицом, ответственным за проведение контроля лома и отходов черных и (или) цветных металлов на взрывобезопасность.

23. Записи в журнале регистрации отгруженных лома и отходов черных и (или) цветных металлов производятся на основании документов первичного бухгалтерского учета.

До 1 января 2023 г. допускается ведение журнала регистрации отгруженных лома и отходов черных и (или) цветных металлов на бумажном носителе.

Ведение журнала регистрации отгруженных лома и отходов черных и (или) цветных металлов осуществляется в электронном виде.

24. При транспортировке лома и отходов черных и (или) цветных металлов организация-перевозчик (транспортная организация, юридическое лицо и индивидуальный предприниматель, осуществляющие перевозку собственным транспортом) и грузоотправитель обеспечивают водителя транспортного средства или лицо, сопровождающее груз, следующими документами:

путевой лист;

транспортная накладная;

удостоверение о взрывобезопасности лома и отходов черных или цветных металлов по форме, предусмотренной приложением N 3 к настоящим Правилам.

25. В транспортной накладной указываются:

а) номер;

б) наименование и реквизиты грузоотправителя;

в) наименование и реквизиты грузополучателя;

г) номер вагона, государственный регистрационный знак транспортного средства;

д) дата отгрузки;

е) вид лома и отходов черных и (или) цветных металлов;

ж) вес партии, перевозимой транспортным средством.

Руководство по приемке в эксплуатацию линейных сооружений проводной связи и проводного вещания

Приложение к приказу

Министерства связи СССР

№ 40 от 24.01.90 г.

СОГЛАСОВАНО Зам. начальника Главного управления «Электросвязь» А.Е. Крупнов » 21 » декабря 1989г.

УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Министра связи СССР Г.Г. Кудрявцев » 22 » января 1990г

РУКОВОДСТВО
ПО ПРИЕМКЕ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЛИНЕЙНЫХ СООРУЖЕНИЙ
ПРОВОДНОЙ СВЯЗИ И ПРОВОДНОГО ВЕЩАНИЯ

СОГЛАСОВАНО Зам. начальника Главного управления проектирования и капитального строительства В.И. Максимов » 21 » декабря 1989г

СОГЛАСОВАНО Зам. начальника Главного управления космической и радиосвязи А.М. Варбанский » 21 » декабря 1989г.

МОСКВА — 1990

Руководство по приемке в
эксплуатацию законченных строительством (реконструкцией и ремонтом) линейных сооружений
проводной связи и проводного вещания разработано ССКТБ в связи с выходом в свет
СНиП
3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством
объектов. Основные положения».

В Руководстве учтен опыт
строительно-монтажных и эксплуатационных организаций по применению на практике
«Руководства по приемке в эксплуатацию линейных сооружений проводной связи
и проводного вещания» (М., «Радио и связь», 1985), а также
учтены их замечания и предложения по совершенствованию Руководства.

Руководство определяет порядок
приемки в эксплуатацию законченных строительством, реконструкцией и капитальным
ремонтом линейных сооружений кабельных линий магистральных и внутризоновых
первичных сетей, кабельных линий и воздушных линий местных первичных сетей (ГТС
и СТ C),
внутрипроизводственной телефонной связи на предприятиях сельского хозяйства
(ВПТС), волоконно-оптических линий связи (ВОЛС), а также сетей проводного
вещания.

Руководство согласовано с
Главным управлением «Электросвязь», ГУПиКС и ГКРУ Министерства связи
СССР.

Выполнение требований
Руководства является обязательным для всех организаций Министерства связи СССР,
осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт и приемку в
эксплуатацию линейных сооружений проводной связи и проводного вещания, а также
для организаций других ведомств, линейные сооружения проводной связи которых
передаются для эксплуатации Министерству связи СССР.

С введением в действие
настоящего Руководства утрачивает силу «Руководство по приемке в
эксплуатацию линейных сооружений проводной связи и проводного вещания»
(М., «Радио и связь», 1985).

Предложения и замечания по
Руководству следует направлять в ССКТБ по адресу: 107066, Москва, Б-66, Нижняя
Красносельская ул., д.13.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Приемка в эксплуатацию
законченных строительством (реконструкцией)^* линейных сооружений
проводной связи и проводного вещания^* должна осуществляться в
соответствии с требованиями СНиП
3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством
объектов. Основные положения», пп. 5.10-5.12
«Инструкции по монтажу сооружений и устройств связи, радиовещания и
телевидения, ВСН-600-81»
(см. прилож.1)
и настоящего Руководства.

* далее — «строительство».

** далее — «линейные сооружения».

Приемка линейных сооружений
после окончания капитального ремонта производится в соответствии с требованиями
настоящего Руководства.

1.2. В соответствии с
требованиями СНиП
3.01.04-87 «Подготовленные в эксплуатацию объекты, законченные
строительством, в соответствии с утвержденным проектом заказчик (застройщик)
должен предъявлять к приемке государственным приемочным комиссиям.

До предъявления объектов
государственным приемочным комиссиям рабочие комиссии, назначаемые заказчиком
(застройщиком), должны проверить: соответствие объектов и смонтированного
оборудования проектам, соответствие выполнения строительно-монтажных работ
требованиям строительных норм и правил, результаты испытаний и комплексного
опробования оборудования, подготовленность объектов к эксплуатации и выпуску
продукции (оказанию услуг), включая выполненные мероприятия по обеспечению на
них условий труда в соответствии с требованиями техники безопасности и
производственной санитарии, защиты природной среды, и только после этого
принять объекты».

1.3. Законченные строительством
в соответствии с проектом и подготовленные к эксплуатации линейные сооружения
принимаются Государственными приемочными комиссиями в следующем составе:

а) кабельные линии магистральных
и внутризоновых первичных сетей;

б) кабельные и воздушные линии связи
городской и сельской телефонных сетей, а также линейные сооружения, построенные
по плану расширения или реконструкции сетей действующих телефонных станций;

в) внутрипроизводственная связь
предприятий сельского хозяйства.

1.4. Капитально отремонтированные
линейные сооружения после выполнения всех видов работ в соответствии с
технической документацией предъявляются исполнителем и принимаются в
эксплуатацию приемочной комиссией, назначаемой приказом начальника предприятия
связи, осуществляющего эксплуатацию данных сооружений.

1.5. После подписания акта
рабочей комиссией заказчики строительства сооружений связи (назначенные
эксплуатационные организации) несут ответственность за сохранность всех
сооружений, включенных в акты рабочих комиссий.

1.6. При приемке в эксплуатацию
линейных сооружений проводной связи и проводного вещания следует
руководствоваться указаниями раздела 2 СНиП
3.01.04-87 об ответственности сторон.

1.7. Дополнительные работы, не
предусмотренные проектом, не могут задержать приемку законченных строительством
сооружений связи.

1.8. Эксплуатация сооружений
(или их составных элементов), не принятых Государственной приемочной комиссией,
не допускается.

1.9. Датой ввода объекта в
эксплуатацию считается дата подписания акта Государственной приемочной
комиссией.

2. РАБОЧИЕ КОМИССИИ, ИХ ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И
ПОРЯДОК РАБОТЫ

2.1, Рабочие комиссии
назначаются решением (приказом, постановлением и др.) организации-заказчика не
позднее чем в пятидневный срок после получения письменного извещения
генподрядчика и готовности линейных сооружений к приемке.

2.2. В состав рабочих комиссий
включаются представители: заказчика — председатель комиссии, генерального
подрядчика, субподрядных, эксплуатационной и проектной организаций, органов
государственного санитарного и пожарного надзоров, технической инспекции труда
соответствующего состава профсоюзов, профсоюзной организации заказчика и
эксплуатационной организации.

2.3. В обязанности рабочих
комиссий входит:

а) проверка исполнительной
документации на комплектность, полноту содержания и качество исполнения;

б) проверка соответствия
выполненных строительно-монтажных работ проектно-сметной документации и
согласованным отступлениям от проекта;

в) освидетельствование
выполненных работ, проверка их качества, проведение выборочных
испытаний, проверок и электрических измерений в соответствии с помещенной в
настоящем Руководстве технической программой приемки данного вида сооружения;

г) проверка готовности линейных
сооружений к эксплуатации;

д) приемка линейных сооружений
от генподрядчика с составлением акта о готовности их для предъявления
Государственной приемочной комиссии.

2.4. Порядок и продолжительность
работы рабочей комиссии определяются заказчиком по согласованию с генеральным
подрядчиком. При этом сроки работы комиссии по сооружениям должны быть в
следующих ориентировочных пределах:

а) при приемке магистральных и
внутризоновых линий связи для коаксиальных кабелей — 12 км трассы в день, для
симметричных кабелей — 20 км трассы в день;

б) при приемке линейных
сооружений ГТС общей емкостью магистралей: до 2000 пар — 5 дней, от 2000 до
4000 пар — 8 дней, от 4000 до 6000 пар — 10 дней, от 6000 до 10000 пар — 12
дней.

При приемке линейных сооружений
очередями:

кабелей межстанционной связи —
до 10 дней;

магистральных кабелей — до 10
дней;

шкафного района
распределительной и абонентской сети — до 1 дня.

Кабельной канализации
протяженностью 1 км трассы при емкости блока: до 12 каналов — не более 2 дней,
до 24 каналов — не более 3 дней, до 36 каналов — не более 4 дней, до 48 каналов
— не более 5 дней;

в) при приемке линейных
сооружений сельской связи:

соединительных линий — 25 км
трассы линии в 2 дня, абонентских линий — согласно срокам, указанным в п.б),
внутрипроизводственной связи — до 3 дней, сети проводного вещания на один
магистральный фидер с распределительными абонентскими линиями — до 3 дней;

г) при приемке воздушных линий
связи — 25 км линии в день;

д) при приемке оптических
кабелей связи руководствоваться сроками, указанными в пп. а) и б).

2.5. Рабочими комиссиями
принимаются для предъявления Государственной комиссии следующие отдельные
законченные сооружения по мере их готовности:

а) участки ОУП-ОУП магистральных
и внутризоновых кабельных линий связи, участки НУП-НУП (НРП-НРП),
соединительные кабельные линии различного назначения; законченные
строительством кабельные переходы через водные преграды.

В случае обслуживания участка
ОУП-ОУП несколькими эксплуатационными предприятиями или при выполнении на нем
работ несколькими субподрядными организациями допускается приемка законченных
строительством участков НУП-НУП (НРП-НРП) группами в пределах зон обслуживания
(строительства);

б) кабельные линии межстанционной
и межузловой связи, магистральные кабельные линии вне зависимости от готовности
питаемых шкафных районов и шкафные районы вне зависимости от питающих
магистралей;

в) кабельные и воздушные линии
межстанционной сельской связи, кабельные и воздушные линии абонентских
телефонных сетей; кабельные и воздушные линии внутрипроизводственной связи
сельскохозяйственных предприятий;

г) сети проводного вещания или
законченные строительством их линейные участки;

д) законченные строительством
(реконструкцией) усилительные участки воздушных линий связи.

2.6. Генеральный подрядчик
представляет рабочим комиссиям исполнительную документацию. Она должна состоять
из рабочих чертежей в объеме, полученном от заказчика, откорректированных
строительно-монтажной организацией в соответствии с фактически произведенными
работами, а также из документов по монтажным работам, электрическим измерениям,
испытаниям и проверкам.

Исполнительная документация
предъявляется в одном экземпляре.

2.7. Акты
рабочей комиссии о готовности законченных строительством линейных сооружений
для предъявления Государственной приемочной комиссии составляются по форме,
приведенной в прилож. 2 , в шести экземплярах (три — заказчику, два —
генподрядчику, один — эксплуатационной организации).

2.8. Исполнительная документация
и акты, указанные в п.2.7, после окончания работы рабочей комиссии
должны быть переданы заказчику.

3. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ПРИЕМОЧНЫЕ КОМИССИИ, ИХ ПРАВА,
ОБЯЗАННОСТИ И ПОРЯДОК РАБОТЫ

3.1. Приемка в
эксплуатацию объектов сметной стоимостью 4 млн руб. и выше, а также
экспериментальных объектов независимо от их сметной стоимости
производится государственными комиссиями, назначаемыми:

а) Министерством связи СССР по
объектам, входящим в его систему, если капитальные вложения на строительство
выделялись Министерством связи СССР;

б) Советом министров союзной
республики по объектам республиканских министерств связи, если капитальные
вложения на строительство выделялись Советом Министров союзной республики.

3.2. Приемка в
эксплуатацию объектов сметной стоимостью до 4 млн руб. производится
государственными приемочными комиссиями, назначаемыми органами, утвердившими
проект строительства и сводно-финансовый расчет.

3.3. Государственные приемочные
комиссии назначаются не позднее чем за три месяца до установленного срока ввода
объекта в эксплуатацию. При этом должны быть определены даты начала и окончания
работы комиссий с учетом установленного срока ввода объектов в эксплуатацию.

3.4. Председателями
государственных приемочных комиссий при приемке в эксплуатацию объектов,
указанных в п.3.1,
назначаются руководящие работники министерств и ведомств — заказчиков, а также
непосредственно подчиненных им предприятий, учреждений и организаций.

Председателями государственных
приемочных комиссий при приемке в эксплуатацию линейных сооружений, указанных в
п. 3.2,
назначаются руководящие работники предприятий органов, назначивших эти
комиссии, а также руководящие работники предприятий, учреждений и организаций,
непосредственно подчиненных этим органам.

В состав государственных
приемочных комиссий включаются представители: генерального подрядчика и
субподрядчика, эксплуатационной и проектной организаций, органов санитарного и
пожарного надзора, технической инспекции труда совета профсоюзов, профсоюзного
органа эксплуатационной организации, финансирующего банка и других
заинтересованных организаций.

3.5. Заказчик представляет
Государственной приемочной комиссии всю документацию, полученную рабочими
комиссиями от генерального подрядчика, а также:

а) акты рабочих комиссий о
готовности законченных строительством сооружений для предъявления Государственной
приемочной комиссии;

б) утвержденную проектно-сметную
документацию и справку об основных технико-экономических показателях
принимаемых в эксплуатацию сооружений;

в) справку об устранении
недоделок, выявленных рабочими комиссиями;

г) справку заказчика или
назначенной эксплуатационной организации о подготовленности объекта связи, его
очереди или пускового комплекса к нормальной эксплуатации и выполнении функций,
предусмотренных проектом;

д) перечень проектных
организаций, участвовавших в проектировании объекта;

е) документы об отводе земельных
участков, геодезической разбивке и геологии, согласованные с экологическими
службами, генеральные планы участков с нанесенными изменениями против проекта;

ж) справку о фактической стоимости
строительства, подписанную заказчиком и генподрядчиком (кроме «прочих
затрат» сводной сметы, уточняемых заказчиком после оплаты объекта по акту
Государственной комиссии, и последних затрат, компенсируемых подрядчику
заказчиком);

з) справку о соответствии
вводимых в действие мощностей мощностям, предусмотренным проектом;

и) другую имеющуюся у заказчика
документацию по объекту.

3.6. В обязанности
государственных приемочных комиссий входят:

а) проверка готовности объекта к
приемке в эксплуатацию (в том числе проверка устранения недоделок, выявленных
рабочей комиссией);

б) проверка наличия и содержания
актов рабочих комиссий на приемку зданий, сооружений, оборудования, линий и
каналов связи;

в) проверка представленных
заказчиком справок о вводимых мощностях и фактической стоимости строительства в
сопоставлении с утвержденной проектно-сметной документацией;

г) проверка качества выполненных
работ и законченного строительством объекта в целом;

д) составление акта приемки в
эксплуатацию объекта связи по форме, указанной в прилож.3.

3.7. Акт о приемке в
эксплуатацию линейных сооружений и докладная записка к нему составляются в пяти
экземплярах, два из которых вместе с проектом решения следует представить в орган,
назначивший Государственную приемочную комиссию, два передать заказчику и один
генеральному подрядчику.

3.8. Для проверки качества
принимаемых сооружений Государственная приемочная комиссия в необходимых
случаях назначает дополнительные испытания и измерения оборудования, линий и
каналов связи в выборочном порядке.

3.9. При необходимости
Государственная приемочная комиссия организует в своем составе
специализированные подкомиссии для приемки отдельных сооружения и работ.

3.10. Приемка объекта связи Государственной
приемочной комиссией должна быть закончена в срок, установленный органом,
назначившим комиссию. В случае необходимости только этим органом может быть
продлен установленный срок приемки.

3.11. Акты приемки в
эксплуатацию объектов связи рассматриваются и утверждаются органом, назначившим
Государственную приемочную комиссию, в месячный срок после его подписания.

3.12. Государственная приемочная
комиссия при выявлении непригодности объекта к эксплуатации представляет
мотивированное заключение об этом в орган, назначивший комиссию, а копии
направляет заказчику и генеральному подрядчику.

3.13. Полномочия Государственной
приемочной комиссии прекращаются с момента утверждения акта о приемке объекта в
эксплуатацию.

4. ПРИЕМКА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЛИНЕЙНЫХ СООРУЖЕНИЙ ПОСЛЕ КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА

4.1. Приемка в эксплуатацию
капитально отремонтированных линейных сооружений производится приемочной
комиссией, назначаемой приказом начальника предприятия связи, которое
обслуживает данные сооружения. Комиссия назначается ежегодно в начале
ремонтного сезона.

4.2. В состав приемочной
комиссии включаются: представитель руководства эксплуатационной организации
(председатель), представители линейных служб эксплуатационной организации и
представитель организации (подразделения), выполнявшей работы. Приемка
производится с участием работника, обслуживающего принимаемые сооружения.

4.3. До предъявления к приемке
капитально отремонтированных сооружений главный инженер эксплуатационного
предприятия обязан организовать их предварительное освидетельствование с целью
проверки готовности этих сооружений к приемке с оформлением справки готовности
капитально отремонтированных сооружений (см. прилож.4).

4.4. Приемка капитально
отремонтированных линейных сооружений должна быть начата приемочной комиссией
не позднее чем через пять дней после предъявления их к приемке.

4.5. На капитально
отремонтированные линейные сооружения организация, выполнявшая работы,
представляет исполнительную документацию.

4.6. В ходе приемки комиссия
осматривает 100 отремонтированных сооружений, руководствуясь технической
программой на данный вид сооружения. Все характеристики сооружений должны
соответствовать технической документации на выполнение капитального ремонта, действующим
нормам, ГОСТ, ТУ.

4.7. Акт приемки работ по
капитальному ремонту линейных сооружений оформляется в трех экземплярах по
форме, указанной в прилож.5. Акт утверждается главным инженером
предприятия, назначившего приемочную комиссию.

ТЕХНИЧЕСКАЯ ПРОГРАММА
приемки вновь построенных, реконструированных и капитально отремонтированных
кабельных линий магистральных и внутризоновых первичных сетей (в том числе
ВОЛС)

А.
Состав и объем проверок

№ пп.	Наименование работ и мероприятий, проводимых приемочной комиссией	Число проверок или объем испытаний*	Содержание и методы проверок	Примечания
1	2	3	4	5
1.	Ознакомление с проектной документацией	100	Производится ознакомление с рабочими чертежами и сметами. Делаются необходимые выписки для проверки выполненных работ в натуре.
2.	Проверка исполнительной документации	То же	Проверяется представленная подрядчиком исполнительная документация на соответствие ее требованиям действующего Руководства по составлению исполнительной документации, полноту содержания и качество исполнения. Анализируются протоколы электрических измерений и испытаний, содержащиеся в исполнительной документации, на предмет соответствия их данных нормам. Особое внимание следует уделить рассмотрению актов на скрытые работы, проверяя полноту их содержания, наличие подписей представителей заказчика (эксплуатации), охват актами всего объема скрытых работ.
3.	Осмотр и проверка кабельной трассы
3.1.	Внешний осмотр	30% трассы (сложные участки проверять пешком)	Проверяется: наличие замерных столбиков и КИП, знаков в местах пересечения кабеля с подземными коммуникациями; качество надписей на замерных столбиках и знаках, качество засыпки траншей и котлованов; расчистка и планировка трассы, очистка просек	1.
3.2.	Проверка правильности привязки	2-5 точек на длине усилительного участка	Проверяется наличие и правильность привязок подземных конструктивных элементов кабельной трассы (кабеля, муфт, подземных переходов).	При наличии неточных привязок производится проверка удвоенного количества точек.
3.3.	Проверка глубины залегания муфт, выкладки кабеля в котлованах и осмотр смонтированных муфт без их вскрытия	1-2 котлована	Проверяется качество установки замерных столбиков у муфт, монтажа чугунных муфт и проводов КИП, выкладки кабеля. Проверка производится путем вскрытия котлована.	Особое внимание следует обратить на выкладку муфт оптических кабелей.
3.4.	Осмотр и проверка кабельных переходов через водные преграды	Все переходы	Осматриваются места расположения разветвительных муфт на речных переходах и местах спуска кабеля к воде, а также оградительные створные знаки речных переходов с проверкой действия специальных устройств, если таковые предусмотрены рабочими чертежами.	На судоходных реках проверка производится совместно с техническими участками управления речного пароходства.
3.5.	Проверка качества прокладки кабелей в кабельной канализации	30 смотровых устройств	Проверяется: выкладка кабелей и муфт в смотровых устройствах; состояние кабелей (наличие вмятин, пережимов, недопустимых изгибов, задиров оболочки), заделка отверстий каналов.	Особое внимание обратить на выкладку запасов и муфт кабелей ВОЛС.
3.6.	Проверка устройства вводов в МТС, ОУП	100% вводов в ОУП и МТС	Проверяется: соответствие выполненных вводов рабочим чертежам, устройство герметичного блока труб и герметизация каналов, выкладка кабелей и муфт на консолях в шахтах. Проверка осуществляется внешним осмотром вводов внутри помещений.
4.	Проверка кабельной канализации
4.1.	Проходимость свободных каналов трубопровода	Выборочно, по 1-3 канала на трассе	Проверяется протягивание по каналам пробного цилиндра.
4.2.	Проверка смотровых устройств	30 смотровых устройств	Проверяется: соответствие типов смотровых устройств рабочим чертежам, их размеров; количество каналов по направлениям; оборудование смотровых устройств ершами, кронштейнами, консолями, приспособлением для запора.	Проверка проводится совместно с проверкой п.3.5.
5.	Осмотр и проверка НУП и унифицированных грунтовых контейнеров
5.1.	Качество строительных работ	10%	Проверяется: правильность установки цистерны НУП; качество стен, полов, дверей, наземной части обваловки и одерновки. качество установки НРП ВОЛС.
5.2.	Качество устройства вводов кабелей и монтаж оконечных кабельных устройств, муфт АРУ	2-3 НУП (НРП) на секции ОУП-ОУП	Проверяется: качество монтажа ввода кабелей; крепление оконечных устройств УОК и КАЕ, муфт ГМС в цистернах НУП и унифицированных грунтовых контейнерах; правильность расположения стоек ВКС и боксов на них; монтаж муфт АРУ; ввод кабелей в НРП ВОЛС.
5.3.	.Монтаж цепей сигнализации кабелей служебной связи телеуправления	То же	Проверка внешним осмотром на качество исполнения.
5.4.	Проверка люков, лестниц наличия защитных средств	-«-	Проверяется: безотказность действия устройства запора и герметизации люка, крепление лестниц, комплектность электрозащитных средств и действительность срока испытания их.
6.	Проверка системы содержания кабелей и унифицированных грунтовых контейнеров под постоянным избыточным давлением
6.1.	Монтаж контрольно-осушительных установок и воздуховодов	10% НУП	Производится внешний осмотр и анализ протоколов проверок оборудования, осмотр смонтированного оборудования, проверка его работы, внешний осмотр вводно-кабельных устройств, газонепроницаемых муфт.
6.2.	Проверка герметичности кабелей	Все кабели —	Анализ протоколов испытаний и сопоставление данных с установленными нормами.
7.	Проверка защиты линейных сооружений от коррозии
7.1	Электрические дренажи и катодные станции:	100	Проверка производится по документации на монтаж и протоколам электроизмерений.
	— монтаж и установка
	— контроль электрических параметров
7.2.	Протекторные установки	Выборочно	Проверяются протоколы электрических измерений эффективности протекторной защиты.
	Проверка защитных и линейно-защитных заземлений на НУП (НРП)	То же	Проверяются акты на скрытые работы, протоколы электрических измерений.	По решению к миссии производятся 1-2 раскопки участков заземлений.
7.3.	Проверка эффективности электрохимической защиты	-«-	Проверяются протоколы электроизмерений разности потенциалов «кабель-земля».
7.4.	Проверка контрольно-измерительных пунктов	Выборочно 3-10%	Внешний осмотр, проверка монтажа КИП.
8.	Проверка защиты кабельных линий от ударов молний —	То же	Проверка и анализ актов на скрытые работы, в необходимых случаях проверка на трассе расположения по отношению к кабелю и глубины прокладки защитных проводов.

*В графе 3
указано минимальное число проверок. При обнаружении дефектов число проверок
увеличивается до выяснения степени дефектности выполненных работ.

Б.
Состав и объем приемо-сдаточных электрических измерений

Для приемочной комиссии
основными документами, характеризующими электрическое состояние
линейно-кабельных сооружений кабельных линий магистральных, внутризоновых первичных
сетей и ВОЛС, являются протоколы электрических измерений, подписанные
представителями заказчика (эксплуатационной организации), находящиеся в составе
представленной подрядчиком исполнительной документации.

По решению приемочной комиссии
могут быть проведены выборочные измерения и испытания в количестве 5-10% от
объемов, приведенных в действующем ОСТе 45.01-86 «Линии передачи кабельные
первичной сети ЕАСС. Нормы электрические на элементарные кабельные участки и
кабельные секции аналоговых и цифровых систем передачи ОКСТУ 5290».

На ВОЛС по решению комиссии
могут быть проведены выборочные электрические измерения затухания оптических
волокон кабеля на регенерационных участках (100% от общего объема измерений).

При наличии в конструкции кабеля
медных жил и металлических армирующих элементов по решению комиссии могут
производиться также следующие электрические измерения в объеме 100% от общего
объема измерений:

а) электрического сопротивления
каждой медной жилы относительно остальных медных жил, соединенных
металлическими элементами;

б) электрического сопротивления
изоляции наружной полиэтиленовой оболочки, измеренного между всеми
металлическими элементами и землей;

в) испытательного напряжения
между медными жилами;

г) испытательного напряжения между
любой жилой и армирующими элементами, соединенными вместе.

ТЕХНИЧЕСКАЯ ПРОГРАММА
приемки вновь построенных, реконструированных и капитально отремонтированных
линейных сооружений местных сетей (ГГС и СТС) и проводного вещания

А. Состав и объем проверок

№ пп.	Наименование работ и мероприятий, проводимых рабочей приемочной комиссией	Число проверок или объем испытаний*	Содержание и методы проверок	Примечания
1	2	3	4	5
1.	Ознакомление с проектной документацией	100	Производится ознакомление с рабочими чертежами и сметами. Делаются необходимые выписки для проверки соответствия выполненных работ в натуре.
2.	Проверка исполнительной документации	То же	Проверяется представленная подрядчиком исполнительная документация на соответствие ее действующему Руководству по составлению исполнительной документации, полноту содержания и качество исполнения. Сверяется с натурой соответствие картограмм кабельной сети, схем шкафных районов и карточек вводов. Особое внимание следует уделить рассмотрению актов на скрытые работы, проверяя охват ими всего объема работ, полноту содержания, наличие подписей представителей заказчика (эксплуатации).
3.	Кабельная канализация
3.1.	Внешний осмотр смотровых устройств	20%	Проверяется: техническое состояние смотровых устройств, качество заделки швов и штукатурки стен, перекрытий, горловины; правильность расположения кронштейнов и консолей и качество их окраски; количество каналов по направлениям; ввод блока кабельной канализации; заделка концов труб в смотровых устройствах, прочность заделки ершей; состояние люков, крышек; наличие приспособлений для запора смотровых устройств; наличие гидроизоляции (если она предусмотрена проектом).	Гидроизоляция смотровых устройств проверяется по актам на скрытые работы.
3.2.	Внешний осмотр шахт, коллекторов	100%	Проверяется: правильность устройства металлоконструкций, вводного блока каналов; пригодность каналов для герметизации с помощью герметизирующих устройств.
3.3.	Проверка проходимости каналов трубопроводов	10% из числа свободных каналов, но не менее одного канала	Проверяется протягиванием по каналам контрольных цилиндров.
4.	Кабельные линии
4.1.	Внешний осмотр кабелей и муфт, смонтированных в смотровых устройствах кабельной канализации, коллекторах, шахтах, кроссе, тоннелях, установка НРП в колодцах на соединительных линиях	100 кабелей и муфт в колодцах, проверяемых по п.3.1	Проверяется: распределение кабелей по направлениям и их емкость по нумерационным кольцам, правильность выкладки кабеля и размещения его на консолях, наличие прокладок; перепайка металлических оболочек, наличие предупредительных знаков на кабелях, по которым подается дистанционное питание; отсутствие вмятин, пережимов, трещин на оболочках; качество пайки (сварки) муфт; размещение и установка НРП, выкладка кабелей, включенных в НРП.	При осмотре -особое внимание обращается на выкладку кабелей и муфт оптических кабелей.
4.2.	Осмотр трассы кабелей, проложенных в грунте	30% длины трассы, 2-3 котлована с муфтами	Проверяется: соответствие трассы рабочим чертежам, наличие замерных столбиков, качество надписей на них, расположение и состояние муфт в котловане, правильность заливки чугунных муфт кабельной массой и полиэтиленовых компаундом на кабелях СТС и ПВ; выкладка запасов кабеля в котловане, качество засыпки траншей и котлованов;	Комиссия производит две-три контрольные раскопки на трассе прокладки бронированного кабеля с целью проверки качества засыпки траншей, глубины прокладки кабеля, правильности его укладки, наличия защиты от механических повреждений.
		1-2 перехода на трассе	проверка кабельных переходов через автомобильные, железные дороги и мосты и подземные коммуникации.
4.3.	Осмотр и проверка кабельных переходов через водные преграды	100% переходов	Осматриваются места расположения муфт на береговых концах речных переходов. Осматриваются оградительные створные знаки речных переходов с проверкой действия специальных устройств, если таковые предусмотрены рабочими чертежами.
4.4.	Проверка внешним осмотром подвесных кабельных линий	100%	Проверяется: габариты подвески кабеля; соответствие диаметра проволоки или стального каната емкости подвешенного кабеля, наличие заземлений каната, кабеля; правильность крепления каната и кабеля на оконечных, промежуточных опорах; соответствие стрелы провеса нормам; правильность установки подвесов и соответствие их диаметрам подвешенного кабеля; отсутствие дефектов на оболочке кабеля; качество монтажа муфт и правильность их расположения; наличие обмотки кабеля просмоленной бечевой при выводе на кабельные опоры и на запасах у промежуточных опор.
4.5.	Кабельные сети внутри зданий и ввода в них	То же	Проверяется: протяженность и емкость кабелей на соответствие данным, указанным в карточках вводов; прокладка кабеля по стенам зданий и на лестничных клетках и крепление его; защита кабелей от механических повреждений; устройства выводов кабеля на стены зданий, а также кабельные столбы и стойки. При наличии скрытых проводок осматриваются: проходные поворотные и смотровые ниши и установленные в них распределительные коробки.
4.6.	Проверка устройств защита кабеля от коррозии:	100%	Проверяется соответствие устройств защиты проектным решениям по документации на монтаж и по протоколам электроизмерений.
	а) электрические дренажи и катодные станции:
	— установка и монтаж
	— контроль электрических параметров
	б) протекторная защита
4.7.	Осмотр и проверка распределительных телефонных шкафов, оконечных устройств	То же	Проверяется: правильность установки шкафов и качество их покраски, наличие запоров, качество заливки шкафных досок; крепление и состояние боксов, защитных полос, рамок соединительных линий, кабельных ящиков, плинтов, клеммных винтов; наличие нумерации.	При капитальном ремонте дополнительно проверяется правильность выполнения кроссировок.
4.8.	Проверка содержания кабеля под постоянным избыточным давлением	к	Проверяется работа и монтаж компрессорно-сигнальных установок с включенными кабелями, производится внешний осмотр всех газонепроницаемых муфт. Анализируются представленные акты проверки герметичности кабелей и сопоставля ются с показаниями ротаметров распределительных стативов.
4.9.	Осмотр НУП и НРП	100%	Проверяется: правильность установки НУП. коммутационной коробки на железобетонных приставках; защита наружной части кабелей, подводимых к коммутационной коробке; разделка и включение жил кабели в коробке; качество установки НРП ВОЛС.
5.	Абонентские пункты
5.1.	Внешний осмотр и проверка	25%	Проверяются: прокладка и крепление однопарного провода от распределительной коробки до телефонного аппарата; защита проводки от механических повреждений; взаимное расположение однопарного провода с проводами проводного вещания и электроосвещения; исправность защитных устройств и заземления при воздушных вводах в дома; правильность соединения воздушных проводов с изолированными проводами; наличие втулок, воронок в местах прохождения проводки через стены и пр.; правильность крепления подрозетников, диодных приставок и их состояние.
6.	Подземные кабельные линии проводного вещания (ПВ) и распределительные сети ПВ в зданиях
6.1.	Ознакомление с проектной документацией	100%	Производится ознакомление с рабочими чертежами.
6.2.	Проверка исполнительной документации	То же	Проверяются представленные подрядчиком скорректированные рабочие чертежи, акты на скрытые работы и протоколы электрических измерений на полноту и качество их исполнения.
6.3.	Проверка глубины прокладки кабелей	-«-	По данным актов на скрытые работы.	По решению комиссии могут быть сделаны на трассе 1-2 раскопки траншеи.
6.4.	Проверка пересечений кабельной линии ПВ с подземными коммуникациями, а также с автомобильными и железными дорогами	-«-	То же	При необходимости по решению комиссии могут быть произведены 1-2 раскопки пересечений.
6.5.	Проверка пересечений под земных линий ПВ с линиями электропередач (ЛЭП) до и выше 1000 В	-«-	Проверяются визуально расстояния от линии ПВ до ближайшей опоры ЛЭП.
6.6.	Проверка трассы прокладки кабеля ПВ	-«-	Проверяется: глубина прокладки по актам на скрытые работы; состояние муфты (сростка) кабеля в котловане, выкладка запаса кабеля; наличие и правильность установки замерных столбиков и привязки кабельной линии в городских условиях; состояние муфт (сростков) кабелей МРМ, РМЗЭП, ПРППМ в котловане, наличие запасов кабелей.	По решению комиссии производите 1-2 раскопки траншеи.
				Проверяется по актам на скрытые работы, по решению комиссии производятся 1-2 раскопки котлована.
6.7.	Проверка переходов с подземной линии на воздушную	100%	Проверяется: оборудование кабельной опоры, в том числе монтаж кабельного ящика или переходной воронки, защита кабеля на опоре, молниеотвод.
6.8.	Проверка вводов ПВ в здания	То же	Проверяется: устройство вводов радиотрансляционной линии с опоры ВЛС в здание, включение в абонентское защитное устройство (АЗУ) и включение в ограничительную коробку; правильность устройства ввода через кирпичную, железобетонную стены.
6.9.	Проверка монтажа распределительной сети ПВ в зданиях		Проверяется: соблюдение нормативных расстояний между проводками ПВ и телефонными, устройство скрытой проводки (по актам на скрытые работы и визуально доступные осмотру элементы проводки); защита проводов в местах возможного повреждения; устройство лестничной проводки; монтаж проводов ПВ в совмещенных шкафах или в монтажных нишах; установка разветвительных коробок и розеток и подключение к ним проводов.

*В графе 3
указано минимальное число проверок. При обнаружении дефектов число проверок
увеличивается до выявления степени дефектности выполненных работ.

Б.
Состав и объем приемо-сдаточных электрических измерений

Для приемочной комиссии основными
документами, характеризующими состояние линейно-кабельных сооружений, являются
протоколы электрических измерений, подписанные представителями заказчика
(эксплуатационной организации), находящиеся в составе исполнительной
документации.

В необходимых
случаях приемочная комиссия может проводить лишь в выборочном порядке
электроизмерения, указанные в таблице.

№ пп.	Объект измерений	Измеряемые и контролируемые параметры (проверки)
постоянным током	переменным током
1	2	3	4
1.	Участок смонтированной линии длиной 0,8-1,0 км	Электрическое сопротивление изоляции между каждой жилой и всеми другими жилами, соединенными с металлической оболочкой (экраном); электрическое сопротивление изоляции между металлической оболочкой (экраном) и землей (броней); проверка целости жил и экранов; парность жил
2.	Цепи смонтированного кабеля предназначенные для системы ИКМ, после их включения в НРП (на регенерационном участке)	Электрическое сопротивление изоляции жил; электрическое сопротивление изоляции между металлической оболочкой экраном) и землей (броней); электрическое сопротивление шлейфа жил; рабочая емкость пар; проверка правильности включения в оконечные устройства	Переходное затухание на ближнем конце (при однокабельной системе), собственное затухание цепей.
3.	Смонтированные участки низкочастотных симметричных кабелей	Электрическое сопротивление изоляции жил, испытание электрической прочности изоляции жил (при дистанционном питании); электрическое сопротивление изоляции шланга (при его наличии); проверка целости жил и экранов.	Переходное затухание на ближнем конце, защищенность цепей на дальнем конце.
4.	Смонтированные участки высокочастотных симметричных кабелей	То же; омическая асимметрия и электрическое сопротивление шлейфа жил (только на соединительных линиях ГТС и СТС).	Защищенность на дальнем конце.
5.	Волоконно-оптические кабели связи (ВОЛС) ГТС и СТС		Затухание оптических волокон кабеля на регенерационных участках.
6.	Смонтированные линии СТС и ПВ из однопарных кабелей типа ПРППМ, МРМ и РМПЗЭП	Электрическое сопротивление изоляции между килами и между каждой жилой и землей.
7.	Смонтированные фидерные линии ПВ из однопарных кабелей	То же и испытание электрической прочности изоляции жил.	Входное сопротивление.

ТЕХНИЧЕСКАЯ ПРОГРАММА
приемки вновь построенных, реконструированных и капитально отремонтированных
столбовых воздушных линий связи

А.
Состав и объем проверок

№ пп.	Наименование проверок, проводимых комиссией	Число проверок или объем испытаний	Содержание и методы проверок
1	2	3	4
1.	Ознакомление с проектной и исполнительной документацией	100%	Производится ознакомление с рабочими чертежами и сметами. Делаются отдельные пометки для проверки выполненных в натуре работ. Проверяется исполнительная документация на комплектность полноту содержания и качество исполнения. Особое внимание уделяется анализу данных электрических измерений на соответствие с действующими нормами и на соответствие типа линии метеорологическим условиям местности.
2.	Проверка соответствия исполнительной документации фактическому выполнению работ	Выборочно	Проверка производится в основном во время осмотра сдаваемых линейных сооружений.
3.	Соответствие размеров опор и подпор по высоте и диаметру в основании	Выборочно до 5%	Производится измерение высоты надземной части опоры, в случае возникновения необходимости допускается раскопка опоры. Диаметр опор и подпор измеряется у поверхности земли.
4.	Соответствие проекту типа примененных приставок	Выборочно, не менее 10% приставок	Сравнивается с проектом.
5.	Правильность установки опор в отношении вертикальности их по линии и по проводам	На всем протяжении	Вертикальность установки опор определяется визуально, в случае необходимости применяется отвес.
6.	Глубина закопки:
	а) промежуточных опор	Не менее 5%	Глубина закопки определяется измерением подземной части раскопанной опоры.
	б) сложных опор	Выборочно, по усмотрению комиссии	Допускается отклонение от норм ± 5 см.
	в) подпор, приставок, якорей, лежней молниеотводов	То же
7.	Качество антисептирования древесины опор	-«-	Качество антисептирования определяется с помощью пустотелого бура или стамески по указанию «Инструкции по пропитке деревянных опор, подпор, приставок и траверс воздушных линий связи и радиофикации» (М., «Связь», 61).
8.	Соблюдение норм вылета углов, равномерности длин пролетов и нивелировки линий по верху опор	10%	Расстояние между опорами измеряется мерной цепью или рулеткой (допускаются отдельные погрешности в расстояниях между опорами ±2 м). Полученные данные сравниваются с паспортными.
9.	Правильность сборки сложных опор	100%	Правильность сборки сложных опор определяется наружным осмотром.
10.	Наличие и ясность нумерации опор, а также предупредительных знаков о наличии в цепи дистанционного питания	На всем протяжении	Наружный осмотр.
11.	Правильность сборки и установки опор в железобетонных и деревянных основаниях (расстояние комля опор от поверхности грунта, крепление оснований с опорой, наличие вкладыша между приставками)	До 10% опор в основаниях	Определяется путем наружного осмотра и отдельных замеров с раскопкой (можно совместить с проверкой глубины закопки).
12.	Наличие и качество защитного покрытия закапываемой части железобетонных опор и приставок, устанавливаемых в районах с агрессивными грунтами или вблизи электрических железных дорог	По усмотрению комиссии, но не менее 5%, предусмотренных проектом	Подземная часть откапывается. Защитный слой проверяется при наружном осмотре с применением режущих инструментов.
13.	Проверка защиты линий от ударов молнии	50%	Производится наружный осмотр всех сооружений по защите. Наличие и исправность молниеотводов, искровых промежутков, каскадной защиты и заземлений. Выборочно измеряют электрическими приборами.
14.	Прочность крепления траверс, подкосов, штырей, крюков и т.п.	10%	Проверяется при наружном осмотре и опробовании прочности крепления вручную.
15.	Соответствие крюков, траверс, изоляторов диаметру проводов, типу, классу линии, прочность и правильность насадки изоляторов на крюки и штыри	То же	Проверка по пп.14, 15 и 16 производится одновременно при подъеме на опоры.
16.	Крепление проводов: диаметр, длина и материал перевязочной проволоки и качество вязки проводов	-«-	Определение качества крепления проводов производится при наружном осмотре.
17.	Качество сварки стальных проводов, покрытие защитным слоем (суриком или битумом) мест сварки, правильность соединения проводов из цветного металла при помощи трубок	10%	Определение качества сварки и соединения проводов производится при наружном осмотре.
18.	Правильность устройств скрещиваний цепей, проверка длин элементов скрещиваний, проверка схемы скрещивания. Сравнение фактического выполнения схемы с запроектированной	На всем протяжении	Проверяется соответствие выполнения запроектированной схемы скрещивания цепей и правильность исполнения скрещиваний. Длины элементов проверяются выборочно в объеме до 5%.
19.	Проверка регулировки проводов и соответствия стрел провеса табличным данным	10%	Стрелы провеса проверяются с помощью реек и сравниваются с данными норм.
20.	Правильность и качество оборудования контрольных опор	100%	Правильность и качество оборудования контрольных опор определяется при наружном осмотре в соответствии с существующими правилами. Заземления откапываются выборочно.
21.	Соблюдение габаритов проводов по отношению к земле, зданиям деревьям, железнодорожному полотну, линиям других ведомств и т.д.	20%	Габариты проверяются при наружном осмотре линии и в случае необходимости путем промеров. Полученные данные сравниваются с проектными и с данными установленных правил.
22.	Правильность устройства пересечений линий связи с проводами контактной сети электрической железной дороги, контактными трамвайными и троллейбусными проводами и ВЛ	100% пересечений	Проверяется выполнение пересечений в соответствии с проектом и существующими правилами и нормами. Габариты проверяются с помощью высотомера.
23.	Правильность устройства ввода в здания усилительных станций, правильность установки и исправность согласовывающих устройств, ЗК, ДК, защитных устройств на кабельных опорах	100%	Устройство ввода проверяется осмотром в соответствии с проектом. Защитные устройства испытываются измерительными приборами.
24.	Правильность устройства в соответствии с проектом и качество выполнения работ мачтового перехода: состояние и правильность установки по вертикали мачт и подмачтовиков, регулировка оттяжек, состояние хомутов. исправность роли ков, прочность молниеотводов, правильность соединения канатиков с проводами	100% переходов	Перед приемкой мачтового перехода изучается проект на его устройство. Осматривается в натуре переход, в случае необходимости производят отдельные замеры его элементов и делают заключение о соответствии сооружения проекту и существующим правилам.
25.	Укрепление линии в соответствии с местными метеорологическими условиями	По усмотрению комиссии	Проверяется наличие противогололедных и противоветровых опор.

ТЕХНИЧЕСКАЯ ПРОГРАММА
приемки вновь построенных, реконструированных и капитально отремонтированных
стоечных линий связи и проводного вещания

А.
Состав и объем проверок

№ пп.	Наименование проверок	Число проверок или объем испытаний	Содержание и методы проверок
1	2	3	4
1.	Внешний осмотр стоечных опор	10%	Проверка производится по актам на скрытые работы, при необходимости проверкой установки стоек на крышах зданий (до 5%). Проверяется: крепление стоек к стропилам и крепление их на плоских крышах, заделка деталей для крепления оттяжек в крыше, заделка отверстий в крыше, правильность крепления оттяжек, возможность доступа к стойкам и правильность установки люков.
2.	Проверка качества подвески проводов	Выборочно до 5% и 100% пересечений	Проверяется: регулировка проводов; соответствие стрел провесов нормативным данным; соблюдение габаритов проводов по отношению к земле, зданиям, деревьям, дорогам, линиям других ведомств; качество крепления проводов к изоляторам; соответствие перевязочной проволоки и правильность вязки; качество сварки стальных проводов, соответствие требованиям технических правил вводов проводов в станции и абонентские пункты.

Б. Состав и объем
приемо-сдаточных электрических измерений

Для приемочной комиссии основными
документами, характеризующими состояние столбовых и стоечных линий связи и проводного
вещания, являются протоколы электрических измерений, подписанные представителем
заказчика (эксплуатационной организации), находящиеся в составе исполнительной
документации.

В
необходимых случаях приемочная комиссия может проводить лишь в выборочном
порядке электроизмерения, указанные в таблице.

№ пп.	Объект измерений	Измеряемые и контролируемые параметры (проверки).
постоянным током	переменным током
1	2	3	4
		Воздушные линии
1.	Воздушная линия междугородной телефонной связи	Электрическое сопротивление шлейфа проводов цепи, омическая асимметрия проводов, электрическое сопротивление изоляции проводов (измеряется каждый провод по отношению к земле).	Собственное затухание цепей; волновое сопротивление цепей; переходное затухание между цепями на ближнем конце, защищенность на дальнем конце.
2.	Воздушная линия ГТС и СТС	То же (измерения шлейфа проводов воздушной цепи производятся на линиях длиной более 3 км).

Приложение 1

ИЗВЛЕЧЕНИЕ
ИЗ «ИНСТРУКЦИИ ПО МОНТАЖУ СООРУЖЕНИЙ И УСТРОЙСТВ СВЯЗИ, РАДИОВЕЩАНИЯ И
ТЕЛЕВИДЕНИЯ».
ВСН-600-81
Минсвязи СССР

«Приемка
в эксплуатацию

5.10. Приемка
объектов связи в эксплуатацию должна осуществляться с соблюдением требований
главы СНиП по приемке в эксплуатацию законченных строительством предприятий,
зданий и сооружений в порядке, установленном руководствами и программами
приемки отдельных видов сооружений, оборудования и систем, согласованными с
соответствующими отраслевыми управлениями Министерства связи СССР.

5.11. Приемке в эксплуатацию
государственными комиссиями подлежат объекты связи, на оборудовании которых
начат выпуск продукции (оказание услуг), организованы каналы связи,
осуществлена передача программ вещания, газетных полос и др.

В случаях, когда проектом
строительства или реконструкции объектов связи предусматривается переключение
действующих связей и телефонов на вводимый в эксплуатацию объект
(оборудование), переключение разрешается только после утверждения акта приемки
объекта (или пускового комплекса) в эксплуатацию. При этом в акте
государственной приемочной комиссии должен быть установлен срок переключения.

5.12. Приемка в эксплуатацию
объекта связи или пускового комплекса, на котором применена вновь осваиваемая
технология, производится независимо от соответствия достигнутых параметров
нормативным, при условии выполнения всех работ, предусмотренных проектом.

Приложение 2

Обязательное

АКТ
РАБОЧЕЙ КОМИССИИ О ГОТОВНОСТИ ЗАКОНЧЕННОГО СТРОИТЕЛЬСТВОМ ЗДАНИЯ, СООРУЖЕНИЯ
ДЛЯ ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ

Приложение 3

Обязательное

УТВЕРЖДЕН ______________________________ _____________________________ (дата и номер решения (приказа, постановления и др.), фамилия, имя, отчество и должность лица, подписавшего решение (приказ, постановление и др.)

АКТ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ О ПРИЕМКЕ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ
ЗАКОНЧЕННОГО СТРОИТЕЛЬСТВОМ ОБЪЕКТА

Приложение 4

СПРАВКА
ОБ ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИИ КАПИТАЛЬНО ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ ЛИНЕЙНЫХ СООРУЖЕНИЙ И ГОТОВНОСТИ ИХ К ПРИЕМКЕ

Приложение 5

УТВЕРЖДАЮ

____________________

^{должность}

____________________

^{фамилия}

АКТ
ПРИЕМКИ ЗАКОНЧЕННЫХ КАПИТАЛЬНЫМ РЕМОНТОМ ЛИНЕЙНЫХ СООРУЖЕНИЙ ПРОВОДНОЙ СВЯЗИ И
ПРОВОДНОГО ВЕЩАНИЯ

СОДЕРЖАНИЕ

В нашей статье мы кратко приведем правила, нормативы и порядок приемки товара по количеству и качеству от поставщика на склад. Эти законодательные нормы успешно работают и в современной России.

Как принимают

В эту процедуру входит обязательная проверка, регламентированная в соответствии с положением абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ. В заключительном договоре оговаривается порядок инспектирования. В противном случае, ревизию проводят по действующему законодательству.

Такая операция осуществляется для:

• Определения бракованной партии.
• Выявления недостачи.
• Раскрытия виновных лиц по возмещению материальных убытков.

Мы подготовили памятку по приемке товара на склад, чтобы ничего не упустить. Скачивайте по кнопке ниже, чтобы всегда была под рукой.

Как принимать товар: законодательное регулирование и цели

В договоре о поставке прописываются условия о внешнем виде и укомплектованности поставляемого изделия. Обязательного документа для всех сторон не существует. Многие компании руководствуются нормативно-правовым кодексом, основанным из двух директив Госарбитража СССР № П-6 и № П-7 в двадцатом веке. Если у организаций возникли спорные вопросы, то они могут сослаться на эту инструкцию. Когда в договоре не прописан такой пункт, то представители компаний ведут переговоры путем личных договоренностей. Для покупателя существует нормативный регламент приемки товара на складе по количеству и качеству п. 1 ст. 513 ГК РФ, по которому он осуществляет выборку либо на своей территории, либо на зоне поставщика.

Целью инструкций является:

• Произвести визуальный осмотр коробок.
• Выявить недостачу по численности.
• Определить непригодную продукцию.
• Обозначить место для выборки,
• Проверить сопроводительные документы представителя.
• Договориться о месте и сроках хранения брака.

В постановлении АС МО от 28.07.2015 по делу А40-89393/14 расписаны действия, если покупатель получил груз не того характера и не того объема. А если поставщику не заплатили за поставку, то суд встанет на его сторону, опираясь на акт АС МО от 21.09.2015 № Ф05-12369/15 по делу № А40-20678/15.

Инструкция по приемке товара на склад

Правила прописываются в договоре и их количество зависит от места разгрузки, от вида транспортного средства и от габаритов привезенного груза. Для каждой компании перечень составляется индивидуально, но обобщенный реестр выглядит так:

• Осуществляется подъезд к месту размещения.
• Проверяются сопроводительные документы.
• Определяются размеры ворот для грузового транспорта.
• Выделяется пространство под разгрузку.
• Подается оборудования для перевозки груза.
• Предметы торговли визуально осматриваются, пересчитываются, взвешиваются.
• Вывозится при помощи рохли на место сложения.
• Сверяются и оформляются сопроводительные письма
• Регистрируются акты по бракованному или недостающему товару.
• Письменно вносятся данные о получении груза в реестр.
• Подготавливается зона для размещения и хранения.

Порядок приемки продукции по количеству и качеству

Первичный осмотр кладовщик проводит уже на стадии выгрузки коробок из транспортного средства. К концу процедуры у него имеются исчерпывающие сведения для оформления всех сопроводительных документов. За это время, опытный работник, успевает пересчитать груз, визуально оглядеть его на наличие потерянного или бракованного. При поступлении изделий с оптовых баз на руки потребителю выдается накладная формой № М-15. Такой документ в торговле применяется единым образцом, принятым в восьмидесятых годах прошлого века и до сих пор он не пересматривался.

Приемка товара — процесс небыстрый, требует внимательности. К тому же ручной учет не исключает ошибки человеческого фактора. Поэтому его автоматизация является оптимальным решением. По отзывам наших клиентов издержки сокращаются до 70%. Посмотреть решение >>

Кто может принимать

На оптовую базу приезжает автотранспорт, который необходимо разгрузить и распределить коробки по складам. За всеми операциями следит материально ответственное лицо. В его задачу входит проверка на качество и количество, выбраковка испорченного по срокам продукта (скоропортящийся). Число кладовщиков зависит от объема поставляемой продукции и размеров оптовой базы. В небольших организациях, как правило, работает один человек.

Обязательным условием считается оформление товаросопроводительных бумаг, которые могут быть представлены транспортными накладными, счет-фактурами и железнодорожными мандатами. Если получение осуществляется на своей территории, то начальник ставит печать своей компании. Это говорит о том, что теперь отвечать за сохранность будет эта организация. Когда выгрузка проходит на местности поставщика, то есть в порту, на железнодорожной станции, на чужом складе, то получение происходит по доверенности с предъявлением паспортных данных.

Составление договора

Во избежание претензий от покупателя, когда обнаруживаются порванная упаковка, недостающий объем, брак, то сторонам лучше подписать обоюдный документ. Можно использовать уже написанные ранее инструкции и оформить по специальным образцам: акт № ТОРГ-1, утвержденный Госкомстатом Российской Федерации в 1998 году за номером 132; М-7 N71 а.

Законодательством разрешено не использовать эти стандарты. Допустимо обеим компаниям составить собственный договор, в котором будет прописываться порядок. Здесь можно и нужно указать сроки исполнения, место выгрузки, и определить какие будут образцы сопроводительных документов (накладная, счет-фактура). При заполнении бумаг покупателю следует внимательно рассмотреть пункт о возражении на некачественный предмет. Если он поставил подпись, то в суде не сможет доказать свою правоту и не вернет брак поставщику. Это означает, что необходимо включить условие, гарантирующее покупателю подавать претензии и жалобы.

Как осуществляется приемка и передача товара

В первую очередь, следует подготовить стеллажи и полки на складе. Для этого потребуется время, поэтому обе стороны договариваются заранее, когда привезут груз. Обычно хватает полчаса для освобождения зоны от ненужных вещей и выбора свободного временного периода. Чтобы не путать уже размещенный багаж от новопривезенного, работникам следует:

• Разноцветными мелками или маркерами разграничить зоны на полках.
• Для неподготовленных сотрудников составить схему принятия и повесить ее на видное место.
• Создать автоматизированную программу для учета. Она поможет выполнить все действия без ошибок во время пересчета.
• Купить и поставить качественный софт, который выявит недостатки и составит акт о несоответствии.
• Оснастить рабочую зону дополнительными стеллажами.

Все эти действия помогут без спешки выполнить разгрузочные работы, сократить время, лучше осмотреть продукцию для выявления недостачи и брака. Подробнее >>

Как правильно принять товар от поставщиков

Технические моменты оговариваются между кладовщиком и экспедитором, но есть несколько принципиальных условий:

• Взвешиванием и узнается точный вес.
• Определяется численность подсчетом.
• На документе делается отметка, что упаковка на неповрежденной таре не распечатывалась.
• Допускается открывание коробки для выборочной проверки.
• Подписывается договор о материальной ответственности.
• Если кладовщик найдет несоответствие в накладной, то заполняется акт.
• Заранее планируется график.

Что необходимо проверить при приемке товара

Кладовщик, следуя распечатанной и прикрепленной к стене инструкции, совершает следующие действия:

• Проверяет реквизиты поставщика по терминалу сбора данных.
• Инспектирует совпадения цен.
• Пересчитывает, осматривает тару и коробки.
• Узнает при каком температурном режиме перевозились скоропортящиеся продукты.
• Проверяет маркирование.
• Выборочно вскрывает коробки для визуального осмотра.
• Если обнаруживаются недостатки, то кладовщик останавливает процесс получения, повторно все пересчитывает и взвешивает.
• В конце он ставит свою подпись, дату и печать (штамп) на сопроводительных документах.
• В компьютере отображает принятие продукции.
• Вносит в программную базу штрихкоды.
• Распределяет груз по зонам хранения.

Как принимают по качеству

По российскому законодательству материально ответственное лицо склада имеет право после выявления неукомплектованности груза составить акт о несоответствии не позднее пяти дней. Четыре месяца дается на установку не выявленных сразу недостатков. Все нормативные сроки прописываются в договоре обеими сторонами. Добротность предметов торговли определяется методом выборки. Кладовщик несет обязательства перед поставщиком о сохранности бракованного груза. Сотрудник сверяет привезенный товар с сертификатом, техническим паспортом, накладной, счет-фактурой. При этом осматриваются изделия по консистенции, внешнему виду, по запаху скоропортящихся продуктов и базовой комплектации. Претензии к непригодной продукции покупатель может предъявить на основании прописанного пункта в документации.

Сроки приемки

Срок приемки товаров прописывается в договоре поставки. Если в договоре сроков нет, то в случае спора суды применяют инструкции Госарбитража П-6, П-7, признавая их «обычаями делового оборота». В целом сроки приемки товара делятся на две большие группы: по количеству и качеству.

По количеству покупатель обязан принять товар:

• В момент получения, если товар без тары, в открытой или поврежденной таре.
• В момент получения по весу брутто (с тарой), количеству мест и не позднее 10 дней по весу нетто (без тары), количеству товарных единиц в каждом месте, если товар в исправной таре.
• Не позднее 24 ч по весу нетто (без тары), количеству товарных единиц в каждом месте, если товар скоропортящийся в исправной таре.

По качеству и комплектности покупатель обязан принять товар:

• Не позднее 24 ч для скоропортящихся продуктов.
• Не позднее 10 дней, если поставщик находится в том же городе.
• Не позднее 20 дней, если поставщик иногородний.

Приемка по весу

Кладовщик несет материальную ответственность за недостаток массы. Поэтому он, при подозрении на расхищение груза должен осмотреть упаковку. На место размещения он обязан приходить с маркировкой на коробке, указывающий вес. Если тара повреждена, то работник, не разрывая упаковку, перевешивает продукцию на последнем этапе получения. При несовпадении веса брутто, вызывают доверенного со второй стороны. Они вместе составляют протокол о недостатке.

Инструкция, порядок и правила оформления приема товара на склад по количеству и качеству от поставщиков

Чтобы не возникли конфликты между двумя партнерами, следует документировать результат проделанной работы.

Нюансы составления актов

В случае отсутствия претензий составляется и подписывается соглашение. В нем должны отражаться:

• Название, дата составления, регистрационный номер.
• Информация о: участниках сделки как принимающей стороне, так и поставляющей продукт.
• Список полученного груза, его число и комплектность.
• Пункт о завершении сделки и отсутствии разногласий.
• Фамилия, имя, отчество и подпись участников процесса передачи.

Использование компьютерных технологий для ускорения складских операций

Современное оборудование позволяет автоматизировать большую часть учетной работы, настроить заблаговременное поступление точной информации о перечне, качестве, особенностях упаковки и времени прибытия партии. Использование электронной маркировки позволяет снизить влияние человеческого фактора и резко ускорить учет.

Преимущества виртуального документооборота

Сосредоточение всей информации на одном носителе позволяет:

• Систематизировать данные, легко находить статистику.
• Минимизировать ошибки работников.
• Ускорить процесс заполнения.
• Автоматизировать подсчет и контроль.
• Иметь постоянную оперативную связь между сторонами.
• Совместить внутреннюю логистику склада с процессом приемки и выдачи.

Программное обеспечение

Оно позволяет наладить прием и хранение продукции, максимально снизив издержки, возникающие при ручном внесении данных. Суть процесса заключается в том, что при поступлении каждой единице присваивается собственный идентификационный номер. Это позволяет отслеживать наличие и местоположение, отгрузку в любой момент времени. Информация обо всех операциях остается в памяти и отчетность легко производится. Ввод данных происходит на понятном языке, ошибки идентификации минимизируется при использовании уникального кода или магнитной метки. Необходимое программное обеспечение можно найти на сайте cleverence.ru российского разработчика мобильных систем учета по штрихкодам «Клеверенс».

Как решаются проблемы недостачи и пересортицы

Весь цикл пребывания на складе сопровождается ошибками. Несоответствия могут появляться как при приеме, так и при выдаче. Нередким случаем является воровство и порча. Системный подход, основанный на присвоении идентификационного номера, позволяет устранить преднамеренные или нечаянные сбои, и проследить весь путь изделия. Это сильно затрудняет возможность фальсификации, все действия остаются в памяти, и при необходимости могут быть просмотрены для контроля.

Недостача

Ее можно минимизировать, если поставщик будет привозить маркированные единицы. Но нужно сделать так, чтобы ваши системы учета были совместимы.

Излишки

Так принято называть, когда количество не совпадает со значением, указанным в накладной. К таким ошибкам обычно приводят:

• Плохо проведенная работа по инвентаризации.
• Сильная загруженность кладовщика при поступлении большого объема.
• Некачественная отпускная отчетность.

Излишки может принять только директор компании после письменного заявления кладовщика, где отображаются пояснения по поводу лишней продукции. Составленный протокол передается главному бухгалтеру для поправок в отчетности.

Пересортировка

Основной источник проблемы — это небрежность при приемке и выдачи предметов торговли. Решает эту задачу чипирование и централизованный компьютерный учет.

Акт о недостаче

Существуют типовые формы, как то: № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3. Возможны нюансы. Многие поставщики решают такие проблемы без лишних формальностей. Если необходимо официально задокументировать, то претензия должна быть завизирована не только кладовщиком, но и экспедитором или комиссией, состоящей из нескольких членов.

Приемка продовольственного товара, что это такое

Такой вид продукта требует особого отношения и соблюдения специфических правил. Если получение пакетированных изделий с длительным сроком годности является стандартной процедурой, то оборот скоропортящихся, весовых продуктов требует повышенного внимания при оценке добротности, времени реализации и соблюдения правил транспортировки и хранения. В магазинах принято решение спорных вопросов в пользу принимающей стороны. Свои особенности имеются при закупке у населения мяса, овощей, фруктов, молока, грибов и ягод.

Существует отработанная практикой схема и определенный алгоритм приемки товаров по количеству и качеству. В большинстве случаев это отлично подходит для складской работы и розничной торговли. При больших объемах целесообразно и выгодно автоматизировать процесс с помощью компьютеризации. Программное обеспечение можно выбрать и купить на сайте компании Клеверенс

Количество показов: 233516

1. КТО НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СОХРАННОСТЬ ИМУЩЕСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Но, работники (ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЛИЦА) отвечают за имущество только в рабочее время предприятия. В нерабочий период и выходные дни, охрана ОБЪЕКТА (территории, здания, помещения, имущества) чаще всего обеспечивается сотрудниками собственной СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ (сторожа, вахтеры, контролеры), либо охранными организациями (ЧОП), на договорной основе. В обязанности назначенных ответственных лиц входит не только контроль и учёт имущества в часы работы, но и ПЕРЕДАЧА ОБЪЕКТОВ под охрану по окончании рабочего дня и СНЯТИЕ ОХРАНЫ с объектов перед началом работы, в соответствии с требованиями безопасности. ПРОЦЕДУРА ПРИЁМА-СДАЧИ ПОД ОХРАНУ объектов строго регламентирована внутренними инструкциями, каждый этап выполнения которых фиксируется соответствующими ДОКУМЕНТАМИ или средствами технического контроля. В данной статье мы поговорим про эти РЕГЛАМЕНТЫ, в контексте взаимодействия с частными охранными организациями (ЧОПами).

2. ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ПРИНЯТИЯ ОБЪЕКТОВ ПОД ОХРАНУ

2.1. Существует ПРЯМАЯ ВЗАИМОСВЯЗЬ между защищенностью объекта и обеспечением сохранности материальных ценностей в его пределах. Поэтому, всё дорогостоящее оборудование, имущество, денежные средства и коммерческие секреты предприятия должны храниться на территории предприятия В СТРОГО ОТВЕДЕННЫХ ДЛЯ ЭТОГО МЕСТАХ (помещениях), удовлетворяющих требованиям безопасности и ЗАЩИЩЁННЫХ от постороннего доступа. Под охрану принимается только удовлетворяющий требованиям безопасности объект (имущество, помещение).

2.2. Территория объекта ПО ПЕРИМЕТРУ должна быть огорожена непрерывным ЗАБОРОМ, защищенным колючей проволокой. Внутренняя территория объекта, включая здания и строения, с наступлением темноты должны ОСВЕЩАТЬСЯ так, чтобы быть доступными наблюдению нарядами охраны и системами охранного телевидения.

2.3. Служебные помещения, сдаваемые под охрану, должны быть УКРЕПЛЕНЫ и ОБОРУДОВАНЫ средствами инженерной защиты (металлические двери, решетки на окнах 1-2-го и последнего верхнего этажа и др.),  а также УДОВЛЕТВОРЯТЬ следующим ТЕХНИЧЕСКИМ ТРЕБОВАНИЯМ:  все элементы конструкции помещений, через которые возможно проникновение или произведен пролом (пролаз), т.е. окна, решетки, двери, стены, пол, потолки, слуховые окна, люки и другие конструктивные элементы, должны быть в исправном и целостном состоянии; замки и запоры дверей, лазов и окон должны быть надежны, исправны и конструктивно соответствовать уровню значимости помещений.

2.4. Охраняемые объекты должны быть оборудованы НАБОРОМ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ОХРАНЫ (ТСО), в состав которого, в идеале, ВХОДИТ:

— система видеонаблюдения с возможностью онлайн просмотра, архивирования и хранения видеоинформации;

— «тревожная» кнопка (КТС) вызова группы быстрого реагирования,

— система контроля и управления доступом (СКУД) на территорию, в здания и помещения;

— охранно-пожарная сигнализация с выходом сигнала на пульт централизованной охраны или на контрольную панель поста охраны объекта;

— автоматизированная система пожаротушения;

— досмотровое оборудование;

— индивидуальные средства пожаротушения и др.

2.5. Всё инженерное и электронное охранное оборудование объекта должно постоянно находиться В РАБОТОСПОСОБНОМ СОСТОЯНИИ.

2.6. ЦЕННОСТИ ОТКРЫТОГО ХРАНЕНИЯ (вне защищенных помещений) принимаются под охрану НА ОСОБЫХ УСЛОВИЯХ: складирование ТМЦ на территории не ближе 2-х метров от ограждения периметра; размещение имущества под металлической сеткой с надежными запорами; установка локальных зон сигнализации, пригодных для открытых территорий; установка датчиков движения; оснащение складских площадей камерами наблюдения; выставление дополнительных постов охраны (См. статью «ОХРАНА ИМУЩЕСТВА НА ОТРЫТЫХ ПЛОЩАДКАХ»).

2.7. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА, драгоценности и конфиденциальные документы должны храниться в металлических СЕЙФАХ или шкафах, соответствующей категории прочности, надежно прикрепленных к полу или капитальной стене охраняемого помещения.

2.8. ИМУЩЕСТВО и материальные ценности, находящееся В ПОМЕЩЕНИИ, считается принятым под охрану, если на него имеется ОПИСЬ, заверенная ЧОП и Заказчиком, содержащая количество, перечень и иные характеристики предметов, один экземпляр которой должен хранится на посту охраны №__, а второй в помещении (обычно рядом с входной дверью). На каждом предмете должен присутствовать закрепленный на нём ИНВЕНТАРНЫЙ НОМЕР, позволяющий его идентифицировать. Опись имущества и ТМЦ должна быть подкреплена БУХГАЛЕРСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ, подтверждающими принадлежность и остаточную стоимость имущества. Перед приёмом помещения под охрану, ответственное лицо, совместно с охранником должны СВЕРИТЬ НАЛИЧИЕ имеющегося в помещении имущества на СООТВЕТСТВИЕ С ОПИСЬЮ. Данный факт, а также выявленные при сверке ЗАМЕЧАНИЯ и НЕДОСТАТКИ должны быть занесены в «ЖУРНАЛ ПРИЁМА-СДАЧИ ПОМЕЩЕНИЙ, ИМУЩЕСТВА И КЛЮЧЕЙ ПОД ОХРАНУ» (далее – «Журнал»). Если обнаружено НЕСООТВЕТСТВИЕ количества и перечня имущества с имеющейся описью, то уполномоченными лицами ЧОП и Заказчика составляется АКТ и проводится СЛУЖЕБНОЕ РАССЛЕДОВАНИЕ.

2.9. ОТДЕЛЬНОЕ ВНИМАНИЕ должно быть уделено защите и дооборудованию ОСОБО ВАЖНЫХ ОБЪЕКТОВ, например, касс, хранилищ, серверных комнат, в которых находятся дорогостоящие материальные ценности и коммерческие секреты. К этим помещениям предъявля­ются ПОВЫШЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

а) изолированность от других служебных и подсобных помещений;

б) размещение в многоэтажном здании на промежуточном этаже (в двухэтажном – на верхнем);

в) оборудование окон металлическими ставнями (внутренними) в одноэтажных строениях;

г) металлических двери, требуемой стойкости ко взлому;

г) капитальные стены, прочные перекрытия потолка и пола, а также надежные внутренние стены и перегородки;

з) меры, предупреждающие использование электросверлильного и электрорежущего инструмента (например, использование для освещения тока низкого напряжения (24-36 вольт); оборудование скрытых розеток и выключателей; включение питания розеток и освещения на посту охраны).

3. ОХРАНА ОБЪЕКТА В НЕРАБОЧЕЕ ВРЕМЯ

3.1. В нерабочее время, выходные и праздничные дни, объект, входящие в его состав помещения и имущество охраняются на СТАЦИОНАРНЫХ и ПОДВИЖНЫХ ПОСТАХ (патруль), с использованием технических средств охраны (ТСО). При этом, обязательно должно соблюдаться условие, согласно которому на объекте НЕ ДОЛЖНО ОСТАВАТЬСЯ ПОСТОРОННИХ ЛИЦ, кроме дежурных техников и отдельных работников, которым, по ПИСЬМЕННОМУ РАСПОРЯЖЕНИЮ директора предприятия, разрешено в неурочное находиться в строго определенных помещениях (зонах), не принимаемых под охрану.

3.2. Любые противоправные действия на территории объекта должны ПРЕСЕКАТЬСЯ, а виновные лица ЗАДЕРЖИВАТЬСЯ для передачи правоохранительным органам. О данных фактах необходимо незамедлительно докладывать руководству ЧОП и Заказчика, а также делать соответствующую запись в «Книге приема-сдачи дежурства».

3.3. Охранники осуществляют РЕГУЛЯРНЫЙ ОБХОД внутри зданий/строений и по внешнего контура в соответствии с утвержденным ГРАФИКОМ и МАРШРУТОМ.  При обходе ПРИЛЕГАЮЩЕЙ ТЕРРИТОРИИ осматривается ПЕРИМЕТР объекта и зона прилегающая к строениям. Особое внимание обращается на целостность забора, ворот, дверей, калиток. ЗДАНИЯ С ВНЕШНЕЙ СТОРОНЫ просматривают на предмет открытых окон, форточек, дверей, невыключенное освещение в помещениях, наличие подозрительных следов и предметов (например, веревок, досок, лестниц, приставленных к забору или окнам, разбросанного слесарного инструмента и т.д.), говорящих о возможном несанкционированном проникновении, подозрительные и/или громкие шумы и др. ПРИ ВНУТРЕННЕМ ОБХОДЕ ЗДАНИЙ, осматриваются входные группы, холлы, коридоры, лестничные марши, выходы в подвал и на крышу, места общего пользования и др., на предмет: отсутствия посторонних лиц, выявление недостатков, задымления, пожаров, техногенных аварий, проверяется целостность дверей, стен, окон и других конструктивных элементов зданий и помещений, замковых устройств, а также наличие пломб, оттисков печатей и т.д.

3.4. При выявлении НЕЗНАЧИТЕЛЬНЫХ НАРУШЕНИЙ (не закрыт и/или не опечатан кабинет, не выключено освещение, не закрыто окно, не сданы ключи и т.д.) охранник докладывает Старшему смены, который производит ОСМОТР и ОПЕЧАТЫВАНИЕ помещения своей печатью. О данном факте информируется ответственное за помещение лицо и делается соответствующая запись в Рабочем журнале. При наличии ПОДОЗРЕНИЙ НА ПРОНИКНОВЕНИЕ и/или СЛЕДОВ несанкционированного вскрытия, охранник должен незамедлительно УВЕДОМИТЬ об этом Органы внутренних дел (ПОЛИЦИЮ), Заказчика и ЧОП, а также обеспечить ОХРАНУ МЕСТА ПРОИСШЕСТВИЯ, неприкосновенность следов, улик и вещдоков до прибытия полиции. 

3.5. Помещение, переданное под ответственную охрану, В СТАНДАРТНОМ ПОРЯДКЕ может быть вскрыто только В ПРИСУТСТВИИ ОТВЕТСТВЕННОГО за него лица, или, по распоряжению Заказчика, в присутствии его уполномоченных представителей. Также помещение может вскрыто В ПРИСУТСТВИИ СОТРУДНИКОВ ПОЛИЦИИ (или следствия), прибывших на объект для проведения РАССЛЕДОВАНИЯ и ЗАДЕРЖАНИЯ правонарушителей.

3.6. В ЭКСТРЕННЫХ СЛУЧАЯХ ДОПУСКАЕТСЯ ВСКРЫТИЕ служебных помещений Старшим охранником, БЕЗ УПОЛНОМОЧЕННЫХ РАБОТНИКОВ Заказчика:

— для осмотра в случае срабатывания охранно-пожарной сигнализации;

— при подозрении на нахождении в помещении посторонних лиц после его закрытия;

— при возникновении реальной угрозы для безопасности и/или сохранности помещения и имущества в нём, когда промедление может привести к серьезному материальному ущербу, в результате противоправных действий, аварий, пожаров, затоплений, при наличии реально зафиксированных фактов происшествий.

Вскрытие производится с предварительным или ОДНОВРЕМЕННЫМ ИЗВЕЩЕНИЕМ об этом руководства ЧОП и Заказчика. При этом вскрывать находящиеся в служебных помещениях ОПЕЧАТАННЫЕ СЕЙФЫ (шкафы), без разрешения ответственных за них лиц, категорически ЗАПРЕЩАЕТСЯ.

3.7. ПОСЛЕ НЕШТАТНОГО ВСКРЫТИЯ, охранник должен сделать соответствующую ЗАПСИЬ в «Книге приема-сдачи дежурства» с указанием номера помещения, причин вскрытия, даты, времени, ФИО охранника, производившего вскрытие. После прибытия на объект уполномоченных лиц ЧОП и Заказчика, составляется АКТ ВСКРЫТИЯ И ОСМОТРА помещения, который подписывается комиссией (не менее 3-х человек) с участием данных лиц. АКТ ХРАНИТСЯ на посту охраны в течение года, после чего подлежит уничтожению.

3.8. ПРИ ДЛИТЕЛЬНОЙ НЕПРЕРЫВНОЙ ОХРАНЕ объекта и помещений В ЗАКРЫТОМ РЕЖИМЕ (например, на праздники), когда ответственные лица за помещения и имущество отсутствуют, а помещения не вскрываются, ПРИ ПЕРЕСМЕНКЕ нарядов охраны, помещение принимается Старшим охранником смены, заступающей на дежурство, у Старшего меняющейся смены. При этом выполняются те же процедуры, но БЕЗ ВСКРЫТИЯ опечатанных помещений (проверяется целостность дверей, окон, элементов конструкции, а также соответствие пломб, оттисков печатей и т.д., в соответствии с регламентом). Также осуществляется сдача-прием имущества на открытых площадках (вне помещений) СОГЛАСНО ОПИСИ.

4. ОБОРОТ КЛЮЧЕЙ И ОПЕЧАТЫВАНИЕ ПОМЕЩЕНИЙ

4.1. В нерабочее время ДВЕРИ всех служебных помещений Заказчика должны быть ЗАКРЫТЫ, ЗАПЕРТЫ на замки / засовы (кроме помещений, в которых ведутся внеплановые работы и мест общего пользования) и ОПЕЧАТАНЫ специальными средствами, предотвращающими несанкционированное проникновение. ЗАПРЕЩАЕТСЯ оставлять режимное помещение с незакрытой на замок входной дверью, в отсутствие других работников на рабочих местах, а также оставлять ключи в двери с наружной стороны.

4.2. Ответственные за данное конкретное помещение лица, назначенные руководителем, осуществляют ежедневное ЗАКРЫТИЕ, СДАЧУ ПОД ОХРАНУ и ВСКРЫТИЕ служебных помещений. СПИСКИ ОТВЕТСТВЕННЫХ за помещения лиц и/или ВЫПИСКИ ИЗ ПРИКАЗОВ с образцами их подписей, а также номерами их ЛИЧНЫХ ПЕЧАТЕЙ, пломб, контрольных замков, используемых при опечатывании, представляются на пост охраны.

4.3. КЛЮЧИ от служебных помещений относятся к предметам СТРОГОЙ ОТЧЁТНОСТИ и учитываются в «Журнале приёма-сдачи помещений, имущества и ключей под охрану».

4.4. Ключи от особо важных помещений, с целью невозможности их несанкционированного использования, должны храниться В ИНДИВИДУАЛЬНОМ ПЕНАЛЕ (тубусе) с указанием номера помещения. ТУБУС ОПЕЧАТЫВАЕТСЯ личной печатью ответственного лица.

4.5. В нерабочее время, ключи (тубусы с ключами) от помещений, запасных и аварийных выходов, ХРАНЯТСЯ НА ПОСТУ ОХРАНЫ №__, на специальном стенде или в металлическом шкафу (ящике), закрывающемся на ключ и недоступном для посторонних лиц.

4.6. Охранник поста № __ ПРИНИМАЕТ ПОД ОХРАНУ (или выдает) тубусы с ключами, убедившись в целостности оттисков печати. Пенал принимается (выдается) ПОД РОСПИСЬ в Журнале, на основании персонального ПРОПУСКА работника и СПИСКА ответственных лиц, с указанием даты, времени, № пенала (ключей) и ФИО выдавшего и принявшего лица. ЗАПРЕЩАЕТСЯ выдача ключей работникам, не внесенным в соответствующий список.

4.7. Ответственное лицо, получившее ключи от помещения, обеспечивает их СОХРАННОСТЬ. По каждому случаю утраты ключа назначается служебное расследование. 

4.8. Выдача ключей от важных режимных помещений и хранилищ УБОРЩИЦАМ и другим работникам хозяйственных служб ЗАПРЕЩАЕТСЯ. Уборка таких помещений производится только В ПРИСУТСТВИИ там сотрудников, имеющих соответствующий допуск. Для менее значимых помещений, разрешается сдача-прием ключей работниками клининга и обслуживающих структур.

 4.9. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ за выполнением работниками порядка приема и сдачи под охрану помещений и имущества возлагается на РЕЖИМНЫЙ ОТДЕЛ охраняемого предприятия.

5. ПОРЯДОК ПРИЁМА И СДАЧИ ПОМЕЩЕНИЙ ПОД ОХРАНУ

5.1. ОТВЕТСТВЕННОЕ ЗА ПОМЕЩЕНИЕ ЛИЦО, ПРИ ЕГО ЗАКРЫТИИ И ПЕРЕДАЧЕ ПОД ОХРАНУ, ВЫПОЛНЯЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ:

— Проводит визуальный ОСМОТР помещения ИЗНУТРИ на предмет: ОТСУТСТВИЯ ЛЮДЕЙ, задымления, источников искрения, открытого горения, НЕПОТУШЕННЫХ СИГАРЕТ; ЦЕЛОСТНОСТИ элементов конструкций (окон, решеток, дверей, стен, потолков и др.), через которые возможно несанкционированное проникновение или произведен пролом (пролаз).

— ЗАКРЫВАЕТ окна форточки, люки, внутренние двери на запирающие устройства; ОБЕСТОЧИВАЕТ электроприборы, кондиционер, оргтехнику, ВЫКЛЮЧАЕТ освещение; ПРОВЕРЯЕТ НАЛИЧИЕ ИМУЩЕСТВА, отключение газа, воды, работоспособность охранно-пожарной сигнализации.

— При отсутствии замечаний, АКТИВИРУЕТ СИГНАЛИЗАЦИЮ набрав СЕКРЕТНЫЙ ПАРОЛЬ (пин-код) на панели управления (или дает команду на включение охраннику на посту). УБЕЖДАЕТСЯ в том, что все охраняемые зоны и датчики (герконы окон и дверей, датчики движения и объема) приведены в РАБОЧИЙ РЕЖИМ (после включения соответствующего шлейфа охранной сигнализации, кратковременно включается звуковой оповещатель и световой индикатор).

— В СЛУЧАЕ НЕПОСТАНОВКИ сигнализации в РЕЖИМ ОХРАНЫ (например, ввиду отказа или неисправности оборудования), ответственное лицо ВОЗВРАЩАЕТСЯ в помещение и по новой удостоверяется в закрытии окон, форточек, дверей, выключении электроприборов и т.д. УСТРАНЯЕТ возможные нарушения и ЕЩЁ РАЗ ПРОБУЕТ подключить сигнализацию.

— Если сигнализация активировалась, ЗАКРЫВАЕТ дверь, ЗАПИРАЕТ замки, ОПЕЧАТЫВАЕТ личной печатью.

— КЛЮЧИ от помещения помещает в ТУБУС и также ОПЕЧАТЫВАЕТ личной печатью. После чего тубус СДАЁТ ОХРАННИКУ поста № ___. Производит собственноручную ЗАПИСЬ в Журнале, с указанием ФИО, должности, даты, времени, № помещения, тем самым, подтверждая ФАКТ ПЕРЕДАЧИ ПОД ОХРАНУ помещения и ключей.

5.2. Если система охранно-пожарной СИГНАЛИЗАЦИИ в режимном помещении отсутствует или НЕИСПРАВНА, то на место приглашается ОХРАННИК, и В ЕГО ПРИСУТСТВИИ производится внешний и внутренний визуальный ОСМОТР помещения, проверяется исправность замков, запоров и др., согласно регламента. После этого помещение закрывается, опечатывается. Под ответственную охрану такое помещение может быть принято только НА ОСОБЫХ УСЛОВИЯХ, в соответствии с п. 5.4. Ответственное лицо даёт команду ремонтной организации на ВОССТАНОВЛЕНИЕ РАБОТОСПОСОБНОСТИ системы в кратчайший срок.

5.3. В СЛУЧАЕ НАРУШЕНИЯ ЦЕЛОСТНОСТИ помещения (окон, дверей, решеток и других конструктивных элементов), НЕИСПРАВНОСТИ замков и запоров, которые могут быть причиной проникновения в них злоумышленников, помещение под охрану НЕ ПРИНИМАЕТСЯ до устранения нарушений. Ответственное лицо должно предпринять необходимые меры к исправлению замечаний и приведению помещения в СООТВЕТСТВИЕ С ТРЕБОВАНИЯМИ ОХРАНЫ.

5.5. Если устранить нарушения и неисправности в короткий срок не представляется возможным, и данные обстоятельства НЕ ПОЗВОЛЯЮТ ПРИНЯТЬ ОБЪЕКТ ПОД ОХРАНУ, Старший охранник делает соответствующую запись в «Книге приема-сдачи дежурства», незамедлительно ДОКЛАДЫВАЕТ руководству ЧОП и Заказчика для согласования ОСОБЫХ УСЛОВИЙ ОХРАНЫ данного помещения, например, более частые обходы, выставление поста, привлечение дополнительных сил охраны (за соответствующее вознаграждение).

5.5. За несданные под охрану должным образом и / или не внесенные в ОПИСЬ товарно-материальные ценности, ОХРАНА ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НЕ НЕСЕТ.

5.6. ПРИ СНЯТИИ ОХРАНЫ И ВСКРЫТИИ ПОМЕЩЕНИЯ, ОТВЕТСТВЕННОЕ ЗА НЕГО ЛИЦО ВЫПОЛНЯЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ:

— Предъявляет охраннику ПРОПУСК и получает ТУБУС с ключами от помещения на посту № __, ПРОВЕРЯЕТ ЦЕЛОСТНОСТЬ тубуса и печати на нём. ДЕЛАЕТ ОТМЕТКУ в Журнале с указанием даты, времени, номера помещения, ФИО. Запись заверяется ПОДПИСЯМИ выдавшего и получившего ключи (тубус).

— Проходит к помещению, и, НЕ ОТКРЫВАЯ ДВЕРИ, проводит его внешний визуальный ОСМОТР: проверяет неприкосновенность и исправность конструкции двери, замков, печатей, пломб, иных конструктивных элементов помещения, а также соответствие оттиска печати на слепке имеющемуся образцу.

— ВСКРЫВАЕТ помещение, УБЕЖДАЕТСЯ в исправности охранной сигнализации (по свечению контрольных ламп дисплея и информации на панели управления). После этого он ВВОДИТ ПАРОЛЬ (пин-код) на панели управления и ОТКЛЮЧАЕТ охранно-пожарную сигнализацию (или дает соответствующую команду охраннику на посту). Кстати, на дисплее панели могут быть отражены факты несанкционированные вскрытия и другая важная информация о состоянии оборудования.

— Проводит визуальный ОСМОТР ПОМЕЩЕНИЯ ИЗНУТРИ, проверяет целостность окон, решеток, элементов строительных конструкций, НАЛИЧИЕ ИМУЩЕСТВА и ТМЦ.

— При отсутствии замечаний, приступает к работе.

5.7. Если при вскрытии режимного помещения были выявлены НЕДОСТАТКИ, замечания, НАРУШЕНИЕ ЦЕЛОСТНОСТИ помещения (печатей, замков, дверей, окон), НЕДОСТАЧА имущества или присутствуют другие признаки, указывающие на возможное НЕСАНКЦИОНИРОВАННОЕ ПРОНИКНОВЕНИЕ, ответственное лицо незамедлительно сообщает об этом охраннику, для принятия соответствующих мер и, при необходимости, УВЕДОМЛЯЕТ ОРГАНЫ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ (полиции). О случившемся немедленно СТАВИТСЯ В ИЗВЕСТНОСТЬ руководство ЧОП и Заказчика. Одновременно принимаются МЕРЫ ПО ОХРАНЕ МЕСТА ПРОИСШЕСТВИЯ. До прибытия уполномоченных представителей ЧОП и Заказчика в режимное помещение НИКТО НЕ ДОПУСКАЕТСЯ. По прибытии, уполномоченные представители ЧОП и Заказчика вскрывают помещение и составляют АКТ о факте нарушения, результатах осмотра, наличия ущерба.

5.8. Помещение считается принятым БЕЗ ЗАМЕЧАНИЙ, если ответственным лицом был НАРУШЕН ПОРЯДОК приема помещений под охрану (снятия с охраны), а также если в момент вскрытия помещения НЕ БЫЛО ВЫЯВЛЕНО ФАКТОВ, говорящих о несанкционированном проникновении в него извне.

5.9. РЕГЛАМЕНТ передачи объекта под охрану МОЖЕТ МЕНЯТЬСЯ, в зависимости от того, где располагается панель управления сигнализацией, стратегии безопасности, требований Заказчика, касательно НЕОБХОДИМОСТИ ПРИСУТСТВИЯ ОХРАННИКА при осмотре, закрытии и опечатывания помещения.

5.10. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ПРИЁМА-СДАЧИ ПОД ОХРАНУ:

— Непосредственно перед сдачей объекта под охрану в помещениях НЕ ДОЛЖНЫ ОСТАВАТЬСЯ ПОСТОРОННИЕ ЛИЦА. Проверка этого обстоятельства является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ УСЛОВИЕМ приема объектов под охрану.

— Особо важные режимные помещения могут передаваться и сниматься с охраны В ПРИСТУТСТВИЕ ОХРАННИКА (сторожа, контролёра), после обоюдного осмотра помещения сдающим и принимающим лицом.

— ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЛИЦА, закрывающие и вскрывающие помещение, несут ПЕРСОНАЛЬНУЮ ОТВЕТССТВЕННОСТЬ за соблюдение порядка ПРИЁМА-СДАЧИ под охрану, результаты осмотра помещения и за все не выявленные при этом недостатки и неисправности, способные нанести УЩЕРБ помещению и находящемуся в нем ИМУЩЕСТВУ.

— ОХРАННИКИ НЕСУТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ за целостность и неприкосновенность принятых под охрану ПОМЕЩЕНИЙ и ИМУЩЕСТВА, а также целостность замков, дверей и печатей, которыми они опечатаны.

6. ПОРЯДОК АКТИВАЦИИ И ОТКЛЮЧЕНИЯ ОХРАННОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ

Существует несколько ТАКТИЧЕСКИХ СПОСОБОВ, а значит и пользовательских РЕГЛАМЕНТОВ подключения охранно-пожарной сигнализации и способов передачи помещений и имущества под охрану. На это влияет РЯД ФАКТОРОВ:

ВО-ПЕРВЫХ, сама ПРОЦЕДУРА ПЕРЕДАЧИ ПОД ОХРАНУ (осмотра помещения, запирание двери на ключ, опечатывание, включение сигнализации), может предусматривать наличие только ОДНОГО ЛИЦА ответственного за помещение, а может происходить ПРИ УЧАСТИИ ДВХ ЛИЦ — работника, сдающего помещение и сотрудника ЧОП принимающего под охрану (ОХРАННИКА).

ВО-ВТОРЫХ, конструкция охранно-пожарной сигнализации имеет РЯД РАЗНОВИДНОСТЕЙ: может быть проводной или БЕСПРОВОДНОЙ, может подключаться в ручном или автоматическом режиме, контактно или бесконтактно, С ЗАДЕРЖКОЙ ВКЛЮЧЕНИЯ (тактика «с открытой дверью», «с закрытой дверью»), с помощью ЭЛЕКТРОННЫХ КЛЮЧЕЙ (Touch Memory («таблетки»), пластиковых карт Proximity), ДИСТАНЦИОННО по радиоканалам (GSM/GPRS), через МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ на смартфоне или с помощью РАДИО-БРЕЛОКА. В зависимости от варианта сигнализации, разрабатывается и соответствующий РЕГЛАМЕНТ постановки/снятия охраны и взаимодействие с ТРЕВОЖНОЙ ГРУППОЙ.

В-ТРЕТЬИХ, есть разница в том, КТО и ГДЕ осуществляет УПРАВЛЕНИЕ сигнализацией. Дело в том, что постановка и снятие с охраны, чаще всего осуществляется при помощи специального ПУЛЬТА, который может быть установлен ВНУТРИ охраняемого помещения (непосредственно на корпусе контрольной панели), либо ВНЕ помещения (не далеко от входа), либо встроен в ЦЕНТРАЛИЗРВАННЫЙ ПУЛЬТ сигнализации на посту охраны, который может располагаться НА ТЕРРИТОРИИ ОБЪЕКТА ИЛИ УДАЛЁННО, и объединяет управление сигнализацией на всех охраняемых объектах и зонах.

* ПУЛЬТ УПРАВЛЕНИЯ (сенсорная клавиатура или иной модуль) подключается к системе сигнализации для отражения контрольной информации, неисправностей, тревог, выдачи команд и изменения настроек. С клавиатуры можно ПОСТАВИТЬ / СНЯТЬ с охраны всю систему или ее часть (зону, помещение); ЗАПРОГРАМИРОВАТЬ необходимые настройки; изменить пароли; ПРОСМОТРЕТЬ ПАМЯТЬ ТРЕВОГ или неисправностей, другие возможности. При интегрировании охранной сигнализации с системой контроля и управления доступом (СКУД), пользователь может ставить и снимать объект с охраны картой доступа или ПО ОТПЕЧАТКУ ПАЛЬЦА (вводить КОД не нужно).

В некоторых случаях при построении охранной сигнализации используются персональный КОМПЬЮТЕР с специальным программным обеспечением (ПО). ПО может выполнять различные функции: от обычного мониторинга системы и ведения журнала событий, до организации ПОСТА УПРАВЛЕНИЯ, с возможностью АДМИНИСТРИРОВАНИЯ, а также построения различных отчётов. Такие автоматизированные рабочие места называются «АРМы».

В-ЧЕТВЕРТЫХ, управлять сигнализацией и реагировать на тревоги пользователь может как САМОСТОЯТЕЛЬНО, так и с привлечением специализированных ОХРАННЫХ СТРУКТУР. Действует это так. При несанкционированном вторжении или возгорании, срабатывает соответствующий ДАТЧИК, сигнализация передает SMS сообщения, а также посылает тревожные сообщения на заранее запрограммированные НОМЕРА ТЕЛЕФОНОВ: пользователя, централизованной пультовой охраны ЧОП, ОВО Росгвардии или пожарной охраны.

Вот как выглядит краткий РЕГЛАМЕНТ АКТИВАЦИИ И ОТКЛЮЧЕНИЯ СИГНАЛИЗАЦИИ оборудованной панелью управления с сенсорной клавиатурой, установленной внутри охраняемого помещения по технологии «С ОТКРЫТОЙ ДВЕРЬЮ»:

«В помещении проводится ПРОВЕРКА на отсутствие людей, непотушенных сигарет т. д., закрываются окна форточки, отключаются электроприборы. Перед выходом из помещения пользователь вводит СЕКРЕТНЫЙ КОД на клавиатуре ПКП, покидает помещение, закрывает на КЛЮЧ и опечатывает. Если объект взят под охрану — контрольная панель подает световой и звуковой СИГНАЛ О ВКЛЮЧЕНИИ сигнализации. Предусмотрена ЗАДЕРЖКА НА ВЫХОД, то есть время от ввода кода до выхода пользователя из помещения и закрытия двери. ВРЕМЯ ЗАДЕРЖКИ между вводом кода и включением сигнализации обычно составляет 15-20 секунд и выбирается по желанию пользователя. Секретный код также снимает объект с охраны. При этом, предусмотрена ЗАДЕРЖКА НА ВХОД — время от открытия двери до ввода пользователем кода на клавиатуре ПКП. Контрольная панель подает световой и звуковой СИГНАЛ ОБ ОТКЛЮЧЕНИИ сигнализации. Проводится ОСМОТР внутри помещения, СВЕРКА количества и перечня ИМУЩЕСТВА».