Руководство по продажам примеры

Если Вы продаёте и до сих пор не знаете про этапы продаж, то Вам должно быть стыдно. Но Вы можете возразить, мол «Что стыдного, а зачем мне их знать, если и без них хорошо продавали и продаём?»

И вправду, зачем Вам их знать, ведь меньше знаешь — крепче спишь.  Да и конкурентам будет легче продавать свои продукты, да?Так вот, сила в знаниях, друзья. Сила в понимании того, что отличает первое место от второго в соревнованиях. Ладно, стоп! Ушел я в философию.

Почему этапов семь

Чтобы выйти на новый рубеж, Вам нужно использовать 7 шагов в схеме ведения клиента к покупке. По классике мы знаем из них только пять ключевых этапов продаж (знаем не значит понимаем):

  1. Установление контакта;
  2. Выявление потребностей и целей;
  3. Презентация;
  4. Работа с возражениями;
  5. Закрытие сделки.

Для многих успешных сделок этих 5 основных этапов хватает, но мы же при написании скриптов продаж своим клиентам рекомендуем всегда добавлять ещё два. И дело не в количестве, а в качестве и увеличении эффективности сделок. Эти этапы, кстати, очень простые. Скорее всего Вы даже их используете неосознанно в своей работе: Up-sell/Down-sell и взятие контактов/рекомендаций.

У меня не стояла задача Вас удивить или открыть Америку. Своим материалом я разложу всё по полочкам и преподнесу самое важное. Но помните, научиться продажам по книгам — это то же самое, что и футболу, — невозможно. Любая теория должна в течение 72 часов фиксироваться на практике.

 

Правила процесса продаж 

Я помню слоган одной компьютерной игры в 2000 годах: “Главное правило — никаких правил”. Но это не наш случай. Пусть мы работаем с живыми людьми и у них семь пятниц на неделе, всё равно, чтобы всё у Вас прошло гладко, нужно придерживаться определённого алгоритма продаж:

  • Строгая последовательность. Вы двигаетесь сверху вниз по этапам и никак иначе;
  • Не пропускать этапы. Каждый шаг — это подводка к следующему, поэтому один без другого не существует;
  • Адаптация под клиента. Каждая продажа имеет свои особенности и их нужно учитывать;
  • Полное выполнение. Вы делаете каждый этап не для галочки, а для результата.

Все эти правила очень важные. Сейчас Вы, возможно, не придадите им никакой ценности, но всё это связано с отсутствием полноценного понимания каждого этапа.

Поэтому настоятельно рекомендую прочитать весь материал и после снова вернуться к этим правилам. А еще лучше, их с этапами распечатать и повесить над рабочим местом.

Работаешь в сфере маркетинга? Курс от Skillbox «Английский для маркетологов» поможет тебе прокачать профессиональный английский и получить доступ к новой информации! Кликай, чтобы узнать больше

Этапы продаж

Мы постоянно видим примеры, как “самые умные” на свое усмотрение выкидывают из основных этапов процесса продаж блоки и считают, что так будет правильнее. Естественно, ликвидируются самые некомфортные или трудозатратные.

Но мы то с Вами знаем, что каждый несёт непомерную ценность и должен быть выполнен правильно. Поэтому подробно разберем какие бывают этапы продаж и больше никогда не совершим таких недоразумений.

1. Установление контакта

В менее продвинутых странах третьего мира, когда заходишь в магазин или звонишь по телефону, Вам без приветствия, сразу с порога говорят: “Что надо, уважаемый?” Надеюсь, до этого Россия не скатится (хотя уверен, у нас такое тоже есть).

Но все же, перед тем, как начать выявлять потребность — «что надо», нужно установить контакт с клиентом. Это очень простой и примитивный этап. Но тем не менее, он необходим и имеет свои нюансы.

Например, при исходящем звонке нам очень важно правильно поздороваться, ведь иначе человек просто кинет трубку со словами “Очередной менеджер”. А в случае продаж в торговом зале нужно показать своим приветствием, что мы не будем сейчас ничего “впаривать”, а просто здороваемся. Кстати, если Вам нужна CRM-система для сбора лидов, рекомендую retailCRM.

подготовка к продаже

— Дежурные фразы

Конечно, это не значит, что фразы для установления контакта могут быть только такими. Я просто привожу Вам свои работающие варианты, чтобы Вы поняли суть:

  1. При звонке: “Добрый день. Компания In-scale. Меня зовут Никита. Слушаю Вас?”
  2. При встрече в торговом зале: “Здравствуйте. Меня зовут Никита. Если будут вопросы, обращайтесь.”
  3. При встрече у клиента: “Доброе утро. Меня зовут Никита. Компания In-scale. Раз мы с Вами встретились, значит, я так понимаю, потенциальный интерес к нашему предложению у Вас есть?”

Естественно, контакт на этом не заканчивается. Скажу больше — он только начинается, так как во время всей продажи мы с каждой секундой должны продолжать сближаться с потенциальным покупателем.

Но в рамках этой статьи у меня не получится раскрыть все нюансы каждого этапа, ведь в зависимости от ситуации они будут отличаться. Поэтому после этого, прочитайте также другие наши материалы.

2. Выявление потребностей

“Что надо, уважаемый?”, — вернёмся к этой фразе и адаптируем её под реалии. Ответ на этот вопрос мы и хотим получить в блоке выявления потребностей, но так как клиенты на этом шаге не сильно разговорчивы, либо не могут без уточняющих вопросов объяснить что им нужно, мы задаём вопросы.

Внимание! Этот блок техники продаж пропускать НЕЛЬЗЯ. Так как если Вы правильно выявите потребность, то проблем с дальнейшими шагами не возникнет, всё пройдет как нож по маслу, как коньки по льду, как маркер по доске, как… Ну Вы меня поняли.

Важно. Чтобы человек податливо отвечал Вам, запрограммируйте его такой фразой: “Иосиф Батькович, чтобы мне подобрать Вам наилучшие условия/подходящий вариант, я задам несколько уточняющих вопросов. Хорошо?”

— Минимум вопросов

Мы задаем их, чтобы вдоволь получить информацию о ­“хотелках” клиента. Ни один, ни два, ни три вопроса мы задаём, а четыре и больше. Я специально акцентирую на этом внимание, ведь одним вопросом всё не выявить. Поэтому для любителей готовых решений я рекомендую задавать минимум 4 из серии:

  • Вы для каких целей подбираете?
  • А что для Вас самое важное при выборе?
  • Предпочтения по цвету/форме/размеру есть?
  • А почему Вас заинтересовала именно эта модель?

В зависимости от случая продаж, вопросы у Вас могут превалировать как открытые, так и закрытые.

Всё верно, Вам не показалось. По мнению большинства, нужно всегда задавать открытые вопросы. Но это не так. Например, в начале личного разговора (на встрече или в торговом зале) лучше начинать с закрытых вопросов (ответ “Да” или “Нет”), так как человек ещё не настроен на открытую и полноценную беседу.

На заметку. Чтобы данный этап выглядел живым, вставляйте после некоторых вопросов свои комментарии по поводу ответа клиента или делайте мини мини презентации о продукте.

3. Презентация

Вы станете просто идеальным менеджером, если используете полученные на предыдущих этапах знания в этом. А именно, Вам нужно на основе полученной информации показать наилучшее решение для клиента.

В зависимости от случая, Вы презентуете либо один продукт, либо несколько самых подходящих. Но не слишком много, чтобы он не запутался.

схема продаж

— Правила презентации

Чтобы она получилась идеальной, нужно хорошо знать продукт. Если Вы собственник, то с этим у Вас проблем не будет. А вот в случае сотрудников они могут идти со всех сторон, поэтому с ними необходимо постоянно проводить аттестацию.

Кроме информации о товаре/услуге, понадобится актерское и ораторское мастерство, закрепленное книгами по психологии людей. Чтобы Вам было легче начать, вот три очень важных правила презентации:

  1. Говорите на языке клиента. Используйте его слова, словосочетания, предложения. Так он лучше Вас поймёт и воспримет как “родную душу”;
  2. Называйте не только свойства. Но и выгоды с преимуществами. Люди не всегда понимают, что обозначает свойства и в чём собственно его выгода;
  3. Используйте “Вы-подход”. То есть Вы получите / Для Вас/ Вам. Больше упоминаний клиента, а не себя (Я / Мы / Нас) даст больше толку.

Эти правила — лишь три камня на каменоломне. Но зато Вы увидели, что не всё так просто. И да, любую презентацию нужно закрывать вопросом или призывом, чтобы не давать клиенту возможности отступить или перехватить инициативу. Причём эти действия могут быть как побуждающие к закрытию сделки (“Пройдёмте на кассу”), так и просто уточняющие (“Что скажете?”).

4. Работа с возражениями

“Спасибо, я подумаю”, “Очень дорого” , “Не интересно” или “Хочу посмотреть у других”. Каждая такая фраза как пощёчина для начинающих продавцов. Ведь они думают, что сделали всё правильно, открыли всю душу, выложились на 100%…. а клиент к ним не лицом, а Ж… Но стоп, сразу расставим все точки.

Важно. Возражения — это Ваши ошибки на предыдущих этапах. В большинстве случаев, если Вы хорошо установили контакт, правильно выявили потребность и достойно провели презентацию, их практически не будет.

Так вот, они будут всегда, другой вопрос — сколько. Их количество напрямую зависит от качества Вашего общения. Если продавец делает всё хорошо, и к тому же у Вас импульсные покупки, то можно достигнуть значения близкого к нулю. А если продукт сложный, компания не особо известная, плюс слабо проведены прошлые этапы — не удивляйтесь куче сомнений клиента.

алгоритм продаж

А теперь к главному — возражения необходимо правильно отработать, соответственно — быть подготовленным и иметь под рукой заготовки ответов. И у нас есть материалы на эту тему.

Если Вы специализируетесь на одной сфере бизнеса, то скорее всего они будут одинаковые, и можно использовать свои шаблонные варианты.

5. Увеличение среднего чека

После отработки всех возражений есть два варианта событий: клиент после череды сомнений и выбора соглашается (почти соглашается) на покупку или ему дорого.

В случае, когда ему “Дорого”, причём, это факт, а не скрытое возражение, мы просто ему предлагаем более выгодный вариант по его бюджету.

Важно. Вариант “Не подходит” мы не рассматриваем, так как на этот случай у Вас должна быть в товарной матрице масса товаров заменителей, иначе у Вас изначально не правильно построен бизнес.

Когда клиент принял решение о покупке, нужно обязательно использовать способы увеличения среднего чека. Здесь я расскажу кратко, а за подробностями идите в статью:

1. Cross sell

Или дополнительные продажи сопутствующих товаров. Решая проблему клиента (здесь речь идет об истинной и высокой цели), мы предлагаем ему еще больше пользы от нового приобретения, тем самым реализуем кросс продажи.

Я видел, как некоторые бизнесы живут только за счёт допродаж. Основное решение они продают в ноль, а все деньги идут из дополнительных товаров и услуг. В таких компаниях этот этап является обязательным и карается увольнением. Но при всей его важности, происходит он ненавязчиво, одной фразой и не более 3 раз за диалог:

  1. Очень многие наши клиенты  к ____ берут ____;
  2. Обратите внимание ещё на ____, может для Вас это тоже будет актуально;
  3. Кстати, Вы могли забыть ___, хочу Вам напомнить  об этом.

В большинстве случаев, продавцы не допродают, потому что забывают, что к чему можно продать (и конечно, из-за отсутствия дополнительной мотивации).

Поэтому, на этот случай мы всегда предлагаем разные решения: от тренингов до экзаменов. Например, для одного нашего клиента мы внедрили целую таблицу допродаж, где видно, что можно продать к каждой категории товара.

Интересно. Если у Вас проблема с мотивацией продавцов или менеджеров, то у меня для Вас есть крутое решение — шаблон мотивационной схемы. Разрабатывали на основе опыта работы со 100+ компаниями. Внутри сам шаблон с описанием типичных проблем и фишки. Кликайте и изучайте -> Шаблон мотивационной схемы.

2. Up-sell

Или перевод на дорогой продукт. Здесь всё намного сложнее. И даже не вздумайте говорить, что можно ещё на этапе презентации предложить более дорогой продукт. Это тоже логично, но не во всех случаях верно.

Если клиент изначально сомневается, то нам нужно его сначала, в целом, убедить в покупке, а уже потом переводить на более дорогой продукт. Ведь в некоторых продажах, особенно в холодных, куда важнее на старте разогреть азарт к покупкам. Сделать так, чтобы человек вошёл в это состояние и решил, что будет работать с Вами. А уже потом “тёпленькому”, когда уровень доверия вырос, можно показывать более выгодное для Вас решение.

6. Закрытие сделки

Все сомнения клиента закрыты, и по логике нужно лишь сказать, куда нести деньги. Но в реальности мы видим другую ситуацию: менеджеры тянут время лишь бы не получить отказ. А на самом деле, человек уже готов и просто ждёт, когда Вы наконец-то возьмёте себя в руки и скажете, что ему нужно делать дальше.

Этап завершения сделки — наиболее незаметный, так как состоит из нескольких слов и двух вариантов событий. Мы либо используем закрывающий вопрос, либо призыв к действию. В зависимости от контекста и уровня доверия к Вам, как человеку и профессионалу, будете выбирать, что больше подойдёт в конкретном случае:

  1. Призыв: “Берите, точно будете довольны», “Давайте вещи, я помогу Вам их донести до кассы.”
  2. Вопрос: “Вы забирать будете сами или же оформим доставку?”, “У Вас ещё какие-нибудь остались вопросы или могу отправлять договор на согласование?”

По ходу своей практики мы нашли около 15 вариантов призывов и столько же закрывающих вопросов в продажах. Это не предел, но именно этого списка хватает в 99% случаев. Слишком много креатива здесь не нужно. Просто соберите список подходящих для себя вариантов и используйте по необходимости.

Важно. На этапе завершения продажи избегайте закрывающих вопросов, которые заставляют клиента задуматься: “Оформляем?” и “Брать будете?”

7. Взятие контактов/рекомендаций

И сейчас ещё нельзя отпускать клиента. А нужно пойти и взять его контакты, чтобы в дальнейшем взаимодействовать с ним и возвращать к себе для повторных продаж. Делается это на финальном этапе, когда всё-всё уже оговорено и даже деньги переданы в руки.

стадии продаж

Если глобально, то мы рекомендуем брать контакты даже у не купивших клиентов. Зачем? Всё просто — если он не купил сейчас, это не значит, что он не купит потом, когда мы начнём с ним работать с помощью смс-рассылки, email маркетинга, контент-маркетинга и десятков других инструментов маркетинга. Кстати, упростить сбор базы поможет CRM-система, например, Мегаплан. К тому же там есть бесплатный период для тестирования.

И да, повторные покупки есть в любом бизнесе. Просто Вы этого ещё не осознали. А тем, кто это и так понимает, рекомендую изучить показатель LTV.

Ну и если Вам идея со сбором контактов не нравится, поинтересуйтесь, кого клиент может порекомендовать для продаж Ваших товаров/услуг. Так соберете потенциальную базу в 3 раза быстрее, к тому же, звонок по рекомендации всегда ценится выше, чем просто так.

Коротко о главном

Наконец-то мы дошли до финала статьи про этапы продаж. Не знаю как Вы, но я дико устал её писать. Зато чувствую сейчас такое удовлетворение, прям как менеджер, пройдя все семь этапов продаж (+1 — «Прощание»). Так как скорее всего клиент, после прохода по этой воронке, просто не сможет сказать “Нет” и уйти.

Наверняка у Вас сейчас в голове появилось множество вопросов в стиле “Как все это не забыть?», “Как не упустить ни один из этапов?”, “Как задать вопрос правильно?”, “Как допродать?”, или “Как отработать возражения и не упустить клиента?”.

Я скажу Вам одно — без практики теория Вам не поможет. Не бойтесь ошибаться, пробовать и делать свои выводы. Мы учимся так же и не считаем себя идеальными в этом деле.

Кстати. Если Вы хотите протестировать скрипты, но не хотите больших затрат, то начните с шаблонов. Мы их разработали под разные задачи на основании нашего опыта (8+ лет). Инвестиции-копейки, окупятся в считанные дни. Кликайте -> Шаблоны скриптов продаж.

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter

Этапы продаж: пошаговая инструкция с техниками и примерами

Дата публикации: 24.08.2022
Время чтения: 14 мин.

Марат Исрафилов

ЭКСПЕРТ

Совладелец и директор агентства интернет-рекламы Юла Group. Более 15 лет опыта на рынке.
Основная деятельность:
— SEO Продвижение сайтов в …

Главная цель любой компании – реализация своего продукта, будь это товар или услуга. От того, насколько грамотно выстроен процесс продаж, зависит успех бизнеса. 

Поговорим о том, из каких этапов состоит этот процесс, какими техниками продаж пользуются опытные менеджеры и приведем конкретные примеры.

Тысячи надёжных каналов для продвижения бизнеса в Telegram

Telega.in — платформа нативных интеграций с блогерами в Telegram. Каждый канал в каталоге проверен вручную, а админы готовы к сотрудничеству — никаких долгих переговоров!

  • Выбирайте лучшие каналы в открытом каталоге самостоятельно или с помощью менеджера.
  • Планируйте кампании эффективно: интеграции гарантированно будут опубликованы в срок и в том виде, в котором их согласует заказчик.
  • Экономьте время: отчёты по каждой кампании предоставляются в удобной таблице со всеми необходимыми данными.

Что входит в процесс продажи

Классическая схема продаж состоит из 5 этапов:

  1. установления контакта
  2. выявления потребностей
  3. презентации продукта
  4. закрытия возражений
  5. завершения сделки

Но она не включает в себя 2 важных этапа, с помощью которых можно увеличить эффективность сделки – это увеличение среднего чека и взятие контактов (рекомендаций).

Ниже рассмотрим все 7 этапов продаж более подробно.

Этапы продаж

1. Установление контакта

В первую очередь, вы должны установить контакт с потенциальным покупателем. Для этого необходимо познакомиться с ним и представиться. При этом желательно попытаться сохранить ту комфортную обстановку, в которой находился клиент до коммуникации с вами.

В зависимости от способа контакта могут применяться разные фразы, например:

  • При исходящих звонках – «Здравствуйте! Меня зовут Алексей, я представитель компании «Ромашка». Удобно ли вам сейчас разговаривать? Как я могу к вам обращаться?»
  • При входящих звонках – «Добрый день! Меня зовут Алексей, компания «Ромашка». Я вас слушаю»
  • При личных встречах – «Здравствуйте, меня зовут Алексей, я представитель компании «Ромашка». Как я могу к вам обращаться?»

Как не стоит устанавливать контакт:

  • «Приветствую! У нас есть предложение, от которого вы не сможете отказаться!» – панибратское обращение
  • «Здравствуйте! Наша компания «Ромашка» хочет предложить вам уникальную карту!» – вы не представились, не уточнили, удобно ли клиенту разговаривать, и сразу перешли к презентации

2. Анализ потребностей

Нет никакого смысла предлагать потенциальному клиенту то, что ему не нужно. Поэтому после установления контакта необходимо выявить потребности. Проще всего это сделать через вопросы. Например:

  • «Для какой цели вы планируете использовать продукт?»
  • «Что для вас является наиболее важным в продукте?»
  • «Какие конкретные характеристики, цвет, габариты вас интересуют?» и т.д.

На этом этапе важно узнать как можно больше информации, поэтому не ограничивайтесь одним-двумя вопросами. В первую очередь рекомендуется задавать закрытые вопросы, на которые потенциальный покупатель ответит «Да» или «Нет». Пока он еще не готов к диалогу с вами, поэтому вы должны дать ему «раскрыться». И лишь после этого стоит приступать к открытым вопросам.

Как не стоит анализировать потребности:

  • «Что именно вы хотите?» – вы задали максимально открытый вопрос. Возможно, клиент сам не знает, чего именно хочет.

Важно! Во время знакомства и выявления потребностей постарайтесь изучить своего собеседника как можно лучше – его лексику, манеру речи и т.д. Это пригодится на следующих этапах продаж, поскольку вы сможете разговаривать с клиентом на его языке. Благодаря этому он будет воспринимать вас как «родную душу».

3. Презентация продукта

Когда вы узнаете, что именно хочет клиент – можете приступать к презентации продукта. Разумеется, вы должны знать этот продукт, его характеристики, преимущества перед аналогами и т.д., а также уметь говорить о нем уверенно. 

Но гораздо важнее делать презентацию через закрытие болей клиента или демонстрацию выгод. Рассмотрим на конкретном примере:

  • «Этот ноутбук уверенно «потянет» все современные игры – например, Elden Ring, Dying Light 2 и пр. – с ультра настройками графики без лагов, поскольку внутри его корпуса находится мощнейшая видеокарта и процессор»
  • «Водопроводная вода в нашем городе содержит известь и различные тяжелые металлы. Этот фильтр с легкостью удерживает их, защищая Ваш организм от вредного воздействия. Вы сэкономите огромные деньги на покупке лекарств и посещении врача»
  • «Этот пылесос легко справляется с любыми загрязнениями на коврах – мощность всасывания вдвое выше, чем у распространенных моделей» и т.д.

Не нужно рассказывать клиенту о характеристиках продукта – скорее всего, он в этом не разбирается. Лучше продемонстрируйте ему, в чем проявляются эти характеристики. При этом отталкивайтесь от потребностей и болей клиента, которые вы выявили на предыдущем этапе.

Как не стоит презентовать продукт:

  • «У этого внешнего аккумулятора емкость 20 000 mAh, а у этого – только 15 000 mAh» – клиент не знает, что означает характеристика «миллиампер-час», поэтому цифры ему ни о чем не говорят
  • «Наш фильтр не пропускает свинец, сурьму, железо, цинк и другие металлы» – клиент не знает, какую выгоду он получит от возможностей фильтра, ведь он не проинформирован о качестве воды в регионе

4. Закрытие возражений

Независимо от того, насколько эффективно вы презентуете свой продукт, у клиента возникнут возражения. Например, его может не устраивать:

  • Цена – «Слишком дорого»
  • Качество – «У них товар лучше»
  • Необходимость покупки – «Я не уверен, что мне это сейчас нужно» и пр.

Конечно, количество возражений будет напрямую зависеть от того, как вы провели презентацию. Большинство из них можно закрыть еще на стадии ознакомления клиента с продуктом.

Лучший способ закрыть возражение – продемонстрировать ценность продукта.

Например:

  • «Свинец, сурьма и другие тяжелые металлы вызывают опасные заболевания – например, сердечно-сосудистой системы. Сэкономив сейчас, вы рискуете потратить гораздо больше денег в будущем на покупку лекарств и походы к врачу»
  • «Безусловно, по многим показателям отечественные автомобили уступают зарубежным, но вы экономите не только на их стоимости, но и на последующем обслуживании и ремонте. При этом уровень комфорта в автомобилях LADA с максимальной комплектацией ничуть не хуже, чем у конкурентов более дорогого ценового сегмента

Как не стоит закрывать возражения:

  • «Цена слишком высокая, верно. А что вы хотите, ведь продукт качественный» – голословное утверждение, качество продукта не подтверждено ничем (а имеющиеся документы и сертификаты не скажут клиенту ничего)
  • «Лучше купить сейчас, ведь потом цена вырастет» – ничем не подкрепленное утверждение

5. Увеличение среднего чека

Это новый этап, который не входит в классическую схему продаж. В ней после закрытия возражений мы сразу переходим к завершению сделки. Но если клиент готов к покупке – почему бы не продать ему больше?

Существует два основных способа повышения среднего чека:

  • Cross-sell («перекрестные продажи») – продажа товаров, дополняющих основную покупку. Например, это могут быть чехлы и защитные стекла при покупке смартфонов, средства для ухода при покупке новой пары обуви и т.д.
  • Up-sell («повышение продаж») – это продажа другого более дорогого продукта, более дорогой версии одного и того же продукта или большего объема того же продукта. Например, это может быть большой стаканчик кофе (при выборе – маленький, средний или большой), премиум-тариф какого-нибудь сервиса и пр.

Также здесь стоит рассмотреть еще одну технику – down-sell. Ее следует применять в случае, если не удалось закрыть возражение клиента относительно стоимости продукта. 

Когда клиент не может позволить себе покупку, вы можете предложить ему более дешевую альтернативу – например, пробную партию меньшего объема, эконом-тариф и т.д. Здесь работает принцип «Лучше продать хоть что-то, чем ничего».

Приведем хорошие примеры допродаж:

  • «Эта модель пылесоса просто отличная, но у нас есть более мощная версия, в комплекте к которой идут дополнительные щетки для труднодоступных мест и запасной контейнер для мусора»
  • «Не хотите приобрести в дополнение к смартфону защитное стекло и чехол? У нас богатый выбор чехлов для этой модели. Также вы можете заказать услугу установки защитного стекла прямо у нас в магазине»

Как не стоит повышать средний чек:

  • «Этот смартфон – хороший выбор. С вас 50 000 рублей» – вы не предложили клиенту, готовому к покупке, дополнительные товары – чехол и защитное стекло
  • «Не хотите в дополнение к смартфону взять SIM-карту?» – SIM-карта не является продуктом, дополняющим смартфон, поэтому клиенту она не нужна, в отличие от чехла или защитного стекла

6. Завершение сделки

На финальной стадии работы с клиентом вы должны закрыть сделку – оформить покупку и получить деньги. Направить покупателя к кассе можно двумя способами:

  • Призыв к действию – «Если вы возьмете этот продукт, вы не пожалеете», «Мне понадобится дополнительная информация, чтобы оформить гарантию на покупку для вас», «Я могу помочь вам донести товары до кассы и оформить все документы»
  • Вопрос, исключающий ответ «Нет» – «Как вам удобнее оформить – доставку на дом или самовывоз из магазина?», «Будут ли у вас еще какие-нибудь вопросы или мы перейдем к оформлению документов?»

Что из этого лучше использовать – зависит от состояния клиента в текущий момент и установленного между вами контакта. 

Ещё может возникнуть ситуация, в которой клиент будет сомневаться в целесообразности покупки. В этом случае рекомендуется сделать эксклюзивное предложение, которое будет действовать только сейчас – например, скидку, покупку в рассрочку и т.д.

Как не стоит закрывать сделку:

  • «Вы будете покупать?» – вопрос заставляет задуматься о целесообразности покупки, поэтому не исключает ответ «Нет», который вы можете получить от клиента
  • «Не можете купить сегодня? Ничего страшного, ждем вас в любой другой день» – вы не «дожимаете» клиента

7. Взятие контактов (рекомендаций)

Еще один новый этап, отсутствующий в классической схеме продаж. С его помощью вы можете получить контакты клиента для повторных продаж, а также контакты третьих лиц, кому может быть интересен ваш продукт. 

В первом случае вы сможете реактивировать базу клиентов, а во втором – получить «теплых» лидов (благодаря рекомендациям знакомых им будет проще продать).

Сделать это можно следующими способами:

  • «Можно узнать ваш номер телефона/электронную почту, чтобы мы могли отправить вам купон на скидку при следующей покупке?»
  • «Подскажите, есть ли у вас знакомые, кто жалуется на качество водопроводной воды в своем доме?»

Как не стоит брать контакты и рекомендации:

  • «Назовите свою электронную почту, она нужна нам для оформления заказа» – клиент не получает никакой выгоды от того, что предоставит вам свои персональные данные
  • «Кому из ваших знакомых нужны фильтры для воды?» – вопрос предполагает навязывание товара другим людям

Таким образом, от этапа к этапу вы налаживаете контакт с клиентом, а затем, заручившись его доверием, предлагаете свой продукт и закрываете возражения, при необходимости предлагая дополнительные товары и услуги, а также получая его контакты и рекомендации.

Правила техник продаж

Техника продаж – это набор действий, с помощью которых продавец взаимодействует с потенциальным клиентом для заключения сделки. Чаще всего они применяются на стадии презентации продукта и закрытия возражений. 

Ниже рассмотрим основные техники продаж.

Научиться продавать любые продукты можно на специальных курсах и бизнес-тренингах. Они предназначены для руководителей бизнеса, сотрудников отделов продаж и продавцов-консультантов. На них учат работать с покупателями в В2С- и В2В-сегментах, изучать потребности клиента с помощью различных техник, эффективно строить аргументацию, обосновывать цену на продукт, успешно завершать сделки и многое другое. 

Также вы можете изучить специальную литературу по техникам продаж, вот хорошие книги:

  • Джил Конрад «Гибкие продажи. Как продавать в эпоху перемен»
  • Дэн Кеннеди «Жесткие продажи»
  • Нил Рекхэм «СПИН-продажи»
  • Мэтью Диксон, Брент Адамсон «Чемпионы продаж»
  • Александр Деревицкий «Охота на покупателя. Самоучитель менеджера по продажам»

Разумеется, на то, чтобы стать хорошим специалистом по продажам, нужно время. Поэтому мы приведем краткий список основных правил, которые должны соблюдать продавцы:

  • Строго следуйте всем этапам продаж. Не меняйте их очередность и не пропускайте ни один из них – каждый этап представляет собой подводку к следующему. Согласитесь, странно закрывать возражения клиента, если вы еще не презентовали продукт. Или предлагать ему сопутствующие товары до того, как он согласился купить основной продукт.
  • Адаптируйтесь под клиента. Каждый покупатель уникален – кто-то ценит каждую секунду и хочет быстро завершить сделку, кто-то тянет время и долго сомневается, кто-то привык держать дистанцию, а кто-то – напротив, любит общаться в непринужденной обстановке и т.д. К каждому из них нужно постараться найти индивидуальный подход, что станет залогом успеха.
  • Слушайте клиента. Хороший продавец предлагает не товар, а решение проблемы. А чтобы понять, что нужно клиенту – необходимо прислушиваться к нему и учитывать его мнение.
  • Выкладывайтесь по полной на каждом этапе. Важны все стадии работы с клиентом – от установления контакта до взятия рекомендаций. Не стоит расслабляться, если вы видите, что клиент готов к покупке. В этом случае можно попытаться продать ему больше.
  • Оценивайте свои результаты. Лучшая метрика для анализа эффективности работы продавца – конверсия. Это отношение количества покупателей к общему количеству лидов (потенциальных клиентов). Если конверсия снижается, вы плохо работаете с клиентами.

Новейшие техники продаж

Сегодня в продажах применяются разнообразные техники, позволяющие склонить на свою сторону покупателя. Рассмотрим наиболее популярные:

1. AIDA

Техника AIDA подразумевает 4 этапа работы с клиентом:

  • Attention/Внимание – продавец привлекает внимание клиента и пробуждает в нем любопытство
  • Interest/Интерес – продавец анализирует потребности клиента и на их основе подбирает преимущества продукта, с помощью которых презентует свой товар или услугу
  • Desire/Желание – продавец обосновывает выгоды, которые получит клиент после покупки продукта
  • Action/Действие – продавец «дожимает» клиента и подводит его к заключению сделки

На каждом этапе число клиентов, с которыми работает продавец, уменьшается – у одних сложно вызвать заинтересованность в покупке, другие отказываются расстаться с деньгами и т.д. Поэтому эта техника во многом напоминает воронку продаж, из которой так же на каждом этапе выпадают клиенты.

2. FAB

Техника FAB используется во время презентации продукта. Она включает следующие составляющие:

  • Features/Характеристики
  • Advantages/Преимущества
  • Benefits/Выгоды

Вы берете характеристику своего продукта, на ее основе формируете преимущество и рассказываете клиенту о выгодах, которых он получит от его использования.

Пример: этот внешний аккумулятор имеет емкость 20 000 mAh, благодаря чему может зарядить смартфон полностью до 6 раз. Вы сможете навсегда забыть о разряженном телефоне даже в дальних поездках, ведь заряда полного аккумулятора хватит почти на целую неделю.

Так как каждый продукт обладает не одной и даже не двумя характеристиками, вы должны сделать небольшую паузу после демонстрации каждой выгоды. Это позволит клиенту визуализировать выгоды, которые он получит.

3. SNAP

Эта техника продаж подходит для работы с продуктами с высоким уровнем конкуренции. Она включает в себя следующее:

  • keep it Simple (не усложняй)
  • be iNvaluable (будь бесценен)
  • always Align (соответствуй)
  • raise Priorities (повышай приоритетность)

При презентации продукта стоит избегать сложностей – если продукт высококонкурентный, покупатель не станет вдаваться в технические подробности, ему это ни к чему. Просто дайте ему простую и понятную информацию. При этом вы должны показать преимущества своего продукта и обосновать его уникальность. 

Презентуя продукт, важно учитывать потребности клиента – ведь продукт должен решать его проблемы. Наконец, важно доказать ценность своего продукта, чтобы стимулировать покупателя перейти к заключению сделки.

4. SPIN

Эта техника подходит для работы с дорогими продуктами. Она предполагает задавание вопросов, благодаря которым клиент принимает решение о покупке. 

Есть 4 категории вопросов:

  • Situation/Ситуационные
  • Problem/Проблемные
  • Implication/Извлекающие
  • Need-payoff/Направляющие

С помощью первой группы вопросов вы можете узнать текущее состояние дел своего клиента («Какая видеокарта в данный момент стоит в вашем компьютере?»)

Вторая категория вопросов позволяет понять потребности клиента и проблемы, которые он испытывает в настоящий момент («Вы играете в современные игры, требующие высокой производительности от системы? Какие настройки графики предпочитаете?»). 

С помощью третьей группы вопросов вы продемонстрируете клиенту, какие последствия ждут его, если он не захочет решить проблемы («Если ваша старая видеокарта «не тянет» современные игры, вы будете вынуждены играть в старые игры или ухудшать настройки графики в новых. При этом вы рискуете «сжечь» ее»). 

Наконец, направляющие вопросы покажут, как изменится ситуация в случае решения проблемы («С новой видеокартой вам будут доступны все новинки, при этом вы сможете насладиться красивой картинкой и не будете испытывать никаких проблем с производительностью»).

Особенности продаж в b2b

В2В-сегмент имеет много отличий от В2С, поскольку вашими клиентами являются не частные лица, а бизнес. Отсюда можно выделить несколько особенностей продаж в этой сфере:

  • Выход на лицо, принимающее решение (ЛПР). В В2С-сегменте продавец взаимодействует с конечным потребителем, а в В2В между ними возникает преграда в виде секретаря, оператора, менеджера, помощника руководителя и пр. Поэтому продавец вынужден сначала обойти эту преграду и выйти на ЛПР, чтобы презентовать продукт.
  • Долгий процесс продажи. В В2С-сегменте товар легко продать через 10 минут после знакомства с клиентом, в В2В на это могут уйти месяцы. В бизнесе не принимают поспешных решений, поэтому вас ждут встречи, обсуждение условий сотрудничества, работа с документами и т.д.
  • Закон Парето: 20% клиентов дают 80% прибыли. В В2В-сегменте покупатели находятся не в одном положении, как в В2С, поэтому сотрудничество с наиболее платежеспособными из них может дать вам основную прибыль. При этом на обслуживание остальных 80% вам понадобятся значительные затраты.
  • Постоянные клиенты. В В2В-сегменте крайне важно наладить долгосрочное сотрудничество и поддерживать контакт. Здесь сложно найти нового клиента, поэтому его потеря обходится весьма дорого.
  • Особые условия работы. Каждый клиент в В2В-сегменте уникален, поэтому требует индивидуальных цен, скидок, условий оплаты, сопроводительной документации и пр.

Частые ошибки в применении техник

В завершение поговорим о том, какие ошибки чаще всего допускаются при использовании популярных техник продаж:

  • Вы не слушаете клиента. Попытка продать то, что не закроет «боли» клиента, обречена на провал. Если вы будете внимательны к потенциальному покупателю, он расскажет обо всех потребностях;
  • Вы не знаете продукт. Как было сказано выше, презентовать продукт нужно через выгоды, которые получит клиент. Но это не означает, что вы можете не знать его характеристик, особенностей работы и т.д. Вы обязаны разбираться в том, что продаете, а также быть готовым к любым вопросам о продукте.
  • Вы разговариваете с клиентом на своем языке. Общаться нужно на языке потенциального покупателя. Не нужно использовать профессиональные термины, значения которых он может не знать, сыпать техническими подробностями и пр. Будьте проще.
  • Вы не аргументируете. Хороший продавец может сформировать потребность в продукте, который продает. Даже если клиент сомневается в покупке, ему можно доказать, что ваш товар или услуга ему действительно нужны.
  • Вы продаете ради продажи. Продавать нужно для удовлетворения потребностей клиентов, а не денег. Особенно это касается допродаж.
  • Вы разочаровываетесь при неудачах. Сорванная сделка – повод проанализировать себя и допущенные ошибки.

Заключение

Мы подробно рассмотрели 7 этапов продаж и привели примеры и антипримеры фраз/скриптов для каждого их них. Также рассказали о популярных техниках продаж, особенностях работы с клиентами из В2В-сферы и часто допускаемых ошибках. 

Безусловно, стать хорошим специалистом на основе данных из одной статьи не получится. В продажах много зависит от опыта, а в его основе лежит уже практика. 

Вам понравилась статья?

3

0

На чтение 11 мин Просмотров 4.1к. Опубликовано 20.06.2022

Непосредственная передача товара от продавца к покупателю не исчерпывает понятие «продажи». Искусство торговли – это сложный механизм, охватывающий широкий диапазон задач, в ходе решения которых менеджеру требуется применять различные методы и приемы, задействовать свои личностные качества. При обучении специалисту особенно важно находить правильный пример этапов продаж, ведь для разных сфер характерны разные виды сбыта и, соответственно, их стадии тоже будут различаться.

Содержание

  1. Примеры основных этапов продаж
  2. Примеры трех дополнительных этапов продаж
  3. Правила прохождения этапов продаж

Примеры основных этапов продаж

  1. Установление контакта

На эту стадию отводится максимум пять минут, от которых во многом будет зависеть дальнейшее общение с клиентом. Правило «встречают по одежке…» актуально и здесь, поэтому внешний вид должен быть, что называется, с иголочки: деловой костюм, чистая обувь, аккуратная прическа.

Уверенность в себе (голос не должен дрожать) и доброжелательность к потенциальному заказчику станут важными составляющими первого впечатления.

Далее вступает в силу правило трех плюсов – простое, но весьма действенное. Суть в том, что при знакомстве клиент должен мысленно минимум трижды отметить продавца с положительной стороны. Не нужно пугаться, в этом нет ничего сложного. Чтобы вызвать необходимые эмоции, продавцу достаточно:

  • Улыбнуться
  • Сделать комплимент
  • Задать вопрос, предполагающий положительный ответ

Установление контакта с клиентом – важнейший этап, по завершении которого нужно сразу переходить к выявлению потребностей (заметьте, не к презентации, а именно к пониманию желаний потенциального покупателя).

ustanovlenie_kontakta_s_klientom

  1. Выявление потребностей

К сожалению, весьма часто можно встретить примеры того, как менеджер, обладающий отличными знаниями теории продаж, не применяет их на практике. Неслучайно в предыдущем пункте был сделан акцент на важности последовательности этапов. Создав впечатление о себе, нужно его поддерживать, а не бросаться сразу презентовать свой замечательный товар.

Что движет такими продавцами?

К примеру, страх возникновения паузы в разговоре: о чем беседовать с незнакомым человеком, если не о предлагаемом продукте? Поэтому менеджер начинает рассказывать, много, быстро, стараясь выдать клиенту максимум информации, ведь товар такой хороший.

Если на втором этапе говорит продавец, то это пример неверного подхода к сделке. Правильная стадия выявления потребностей характеризуется речью покупателя, его развернутыми ответами на нужные менеджеру вопросы. Клиент говорит, продавец слушает и делает выводы. Заказчик замолчал – менеджер задает следующий вопрос, и человек снова отвечает.

Свой талант на данном этапе продавец должен проявить в умении формулировать «правильные» темы для обсуждения, соблюдая их определенную последовательность, а также активно слушать (то есть поддакивать, поддерживать монолог клиента), чтобы покупатель получал удовольствие от рассказа. Благодаря этому многократно повышаются шансы на успешную сделку.

Примеры вопросов должны быть подготовлены заранее, их составляют порядка двадцати. Основная часть – открытые, пара-тройка закрытых и столько же альтернативных.

По итогу второго этапа у продавца должно быть сформировано понимание целей и желаний клиента, что существенно облегчит работу на следующем шаге – презентации вашего продукта.

vyyavlenie_potrebnostej

  1. Презентация товара

Итак, клиент сам рассказал о своих потребностях. Теперь продавец показывает, что предлагаемый продукт создан специально для решения проблем покупателя, через использование фраз ХПВ (FAB). «Характеристика – преимущество – выгода» – это речевая цепочка, позволяющая презентовать товар с точки зрения потребностей конкретного клиента.

Читайте также: Каким должен быть отдел продаж

У вас может быть подготовлена и выучена суперкрутая презентация, которая отлично воздействовала на Ивана Ивановича, а вот Петра Петровича не трогает. Потому что у последнего другие проблемы, и он вам о них рассказал. Значит, представлять продукт нужно с точки зрения Петра Петровича.

При этом важно соблюдать меру, не перегружать презентацию ХПВ-фразами. Достаточно пяти – семи штук.

Пример грамотно проведенного этапа обязательно содержит «продающие байки» – яркие, эмоциональные истории про клиентов, купивших ваш продукт и благодаря этому процветающих, а также про тех, кто вовремя не совершил сделку и теперь кусает локти от досады.

Такие примеры должны быть у каждого менеджера. Они готовятся заранее. Успешные продавцы имеют в своем арсенале десятки подобных баек. Истории можно найти (видео).

Ну и просто для информации: презентация товара (которая, кстати, к PowerPoint не имеет никакого отношения) может проводиться где угодно, не только в офисе или в квартире. Некоторые продукты можно наилучшим образом представить клиентам, к примеру, в ресторане или в сауне, на охоте и даже в кабине лифта.

  1. Преодоление возражений

В классической схеме продаж работа с возражениями выделяется в качестве отдельного этапа, но на самом деле грамотно обрабатывать клиентские отказы нужно и во время установления контакта, и при выявлении потребностей, и на стадии презентации. Причем не всегда отрицательный ответ должен прозвучать, чтобы менеджер начал работать над его преодолением.

Правильнее предвосхищать отказы, чтобы после каждого этапа продажи они если не исчезали вовсе, то присутствовали в минимальном количестве.

Вот с этими остаточными явлениями и ведется работа на четвертом этапе.

Убедить клиента совершить покупку без возражений не удается практически никому. Люди сопротивляются, приводят доводы, отнекиваются, даже понимая, что предложение выгодное, а товар нужен.

preodolenie_vozrazhenij

Главное правило продавца на четвертом этапе – «согласиться» с покупателем. Можно вступить в пререкания и доказывать правильность своей позиции, но это плохой вариант. Максимум, что получит менеджер в этом случае, – чувство «зато я прав», а мог бы – деньги клиента и очередную успешную сделку в свой актив.

Итак, согласие.

Оно особенное, ведь продавец соглашается не с доводами покупателя, а с правом человека на собственное мнение. Неважно, что клиент ошибается, людям свойственно заблуждаться, поэтому менеджер и являет собой пример терпения мудрого учителя, которому предстоит вывести своего «ученика» к свету знаний.

Сначала кажется невозможным согласиться с потенциальным покупателем, говорящим о низком качестве предлагаемых вами пластиковых окон. Тем не менее, это реально.

«Петр Петрович, вы абсолютно верно расставляете приоритеты: качество окон имеет первостепенное значение ….» – согласились, а затем следует подтверждение качества вашей продукции.

Читайте также: Должностная инструкция руководителя отдела продаж

Возражение клиента зависит от товара, который предлагается:

  • Почему окна такие дорогие?
  • Почему черепица такая дорогая?
  • Почему велосипеды такие дорогие?

Понятно, что примеры различаются. И при этом они похожи. Аккумулированный опыт менеджеров по сбыту позволяет говорить о нескольких десятках возражений (порядка 30), которые актуальны для продажи каждого товара или услуги, будь то недвижимость, косметика, постельное белье или обувь.

«Волшебного» приема, который помог бы справиться с любым отрицательным ответом, пока не придумали, но есть масса примеров, доказывающих, что нет ничего невозможного для специалиста, подходящего к сделке максимально серьезно.

И вот возражения преодолены. Впереди последний этап.

  1. Завершение сделки

Среди пяти этапов продаж, примеры четырех из которых приведены выше, завершение представляется едва ли не самым простым. Однако грамотное закрытие сделки также предполагает учет определенных нюансов.

Мягко подтолкните клиента к совершению покупки, используя для этого любую из известных простых техник. Мы в качестве примера рассмотрим следующую.

Проведя презентацию, продавец резюмирует сказанное и спрашивает у покупателя:

«Петр Петрович, что вам особенно понравилось?».

Далее необходима пауза, в течение которой клиент должен собраться с мыслями и ответить на вопрос. Если вас до сих пор не попросили уйти, значит, человеку хоть что-то, но приглянулось, что он и озвучит.

Следующий вопрос продавца:

«Что думаете о предложении в целом?».

Снова пауза, чтобы потенциальный покупатель мог сформулировать ответ или хотя бы одобрительно покивать (если понравилась какая-то часть товара, то и в целом он неплох – данный механизм срабатывает на уровне психологии).

Вопрос:

«Петр Петрович, нужно ли что-нибудь уточнить?».

Клиент может задать дополнительные вопросы, на которые необходимо ответить, или обойтись без них, в таком случае следует резюме продавца:

«Хорошо, что вы по достоинству оценили нашу продукцию. Могу предложить вам бесплатную доставку товара в качестве бонуса».

Разумеется, в финале никакого бонуса может и не быть, это просто пример. Зато вероятно возникновение необходимости обсудить какой-то аспект продажи.

zavershenie_sdelki

Примеры трех дополнительных этапов продаж

Классическая схема продаж может быть расширена за счет:

  1. Up-sell/Cross-sell

Сверхпродажа и перекрестная продажа – примеры того, как можно увеличить чек или не потерять клиента, чье финансовое положение не позволяет приобрести товар.

Читайте также: Воронка продаж: пример правильного построения и анализ ошибок

После работы с возражениями можно оказаться на распутье: покупатель почти согласен на условия или говорит о дороговизне продукта. Внимательные продавцы скажут, что есть и третий путь, когда клиент заявляет, что вещь ему не подходит.

Это возможно, но в таком случае вы обязаны предложить ему заменители, которые, разумеется, представлены в товарной матрице, если бизнес строится правильно.

Поэтому пути только два.

Итак, покупателю дорого (рассматриваем уже не скрытое возражение, а факт). Продавец обязан предложить более дешевый товар.

С переводом на продукт из более высокого ценового сегмента все гораздо сложнее. Внимательные менеджеры опять же скажут, что можно не заморачиваться и уже на этапе презентации продвигать товар, который увеличит средний чек. Можно, но сработает это далеко не всегда.

К примеру, изначальная характеристика покупателя сводится к его сомнениям.

Какой смысл презентовать ему навороченный вариант продукта, если он и в необходимости приобретения базовой версии далеко не уверен?

Некоторые виды сбыта (и самый яркий пример – холодные продажи) требуют от менеджера умения сначала разжечь интерес к покупке, «завести» клиента, а уже потом предлагать более дорогие изделия.

Up-sell/Cross-sell

  1. Допродажа

Данный вид реализации обязателен для любой компании. Примеру успешных допродаж могут демонстрировать только мотивированные сотрудники.

Клиент точно приобретает основной товар, готов за него рассчитаться, и в этот момент он должен получить выгодное предложение от менеджера о покупке дополнительного продукта/услуги.

Дополнительная реализация товаров – самостоятельная, важная и прибыльная стадия. Она по праву входит в этапы продаж. Пример тому – бизнесы, которые живут только допродажами и получают основную прибыль именно за счет сбыта дополнительных товаров и услуг.

Важность данной стадии для них настолько велика, что персонал, не соблюдающий требований, может быть уволен. При этом грамотная дополнительная реализация проводится ненавязчиво (в диалоге с покупателем можно максимум три раза обратить внимание клиента на возможность приобрести ценные и важные дополнения).

Пример:

Наши клиенты вместе с ____ покупают ____.

Вы взяли ____, посмотрите еще на ___, может быть, это актуально.

Кстати, вы обратили внимание на ___, посмотрите.

Чаще всего допродажи «хромают», потому что менеджеры не мотивированы на дополнительную работу и просто не знают примеры взаимодействия товаров (что и к чему можно предложить клиенту в качестве дополнения).

Читайте также: Методы мотивации персонала

Можно проводить для персонала тренинги, разработать специальные матрицы (или, к примеру, тематические таблицы) с категориями продуктов и подходящими дополнительными предложениями.

  1. Взятие контактов/рекомендаций

Кажется, сделка завершена. Остается только попрощаться с клиентом и поблагодарить за покупку, как делают хорошие продавцы. Но талантливые менеджеры, с которых следует брать пример, завершают общение получением контактных данных. Для чего? Чтобы сделать потребителя постоянным и поднять до небес показатель LTV!

Вообще же эксперты рекомендуют брать контакты даже у тех, кто в настоящий момент ничего не купил. Сейчас не получилось, но потом, когда в дело вступят различные маркетинговые инструменты (полезный контент, информационные имейл-рассылки и т. д.), клиент вполне может вернуться и явить пример перехода из разряда потенциального в статус действующего.

Даже если кажется, что ваш бизнес не подразумевает повторных продаж, возьмите контакты. Со временем вы поймете, что реализация «по второму кругу» для вас не менее актуальна, чем для любого другого предпринимателя, а данные для качественного взаимодействия с потребителем уже есть!

Правила прохождения этапов продаж

  1. Последовательность. Этапы нельзя пропускать и исключать. К примеру, презентация будет бесполезной, если предварительно не выявлены потребности потенциального покупателя.
  2. Целостность. Этапы нужно проходить целиком, убедившись в достижении локальных целей. Пример: без контакта с клиентом вряд ли у вас будет шанс услышать полноценные ответы на свои вопросы. Ошибка на любой стадии резко снижает вероятность совершения сделки.
  3. Временные рамки. Какой бы интересной ни была беседа с клиентом, не стоит увлекаться ею. Впереди ждут следующие важные этапы продажи, с которыми не нужно затягивать.
  4. Индивидуальный подход. Заученные действия и фразы не принесут успеха. Необходимо работать «с огоньком», ориентируясь на конкретного покупателя.
  5. Самосовершенствование. Менеджер по продажам должен постоянно повышать свой уровень, работать над собой, анализировать ошибки, искать новые подходы и т. д.

Мы привели примеры классических и дополнительных этапов сбыта. Схема не является неизменной. Так, работа с возражениями может включаться в завершающий этап, может потребоваться тщательная подготовка, предваряющая установление контакта.

Кроме того, каждый этап может разбиваться на несколько ступеней, имеющих свою специфику. Все это зависит от особенностей направления торговли.

К примеру, торговые представители в качестве отдельного этапа продажи рассматривают мерчандайзинг, а в сделках с мобильными телефонами акцент делается на стадию дополнительной реализации. В b2b важно найти сотрудника, принимающего решения, в продажах товаров повседневного спроса уполномоченного искать не нужно. Можно привести еще массу примеров различий в системах сбыта.

Читайте также: Как правильно составить бизнес-план

Чем бы ни занимался человек, с этим обязательно произойдет две вещи: его навыки систематизируют, разложат по полочкам, и информация об этом попадет в интернет. Так и случилось с искусством продаж: то, что всегда считалось мастерством избранных, сегодня может изучить каждый.

Каждый, кто строит свою систему продаж, выделяет разное количество этапов: от пяти до двенадцати. Мы на своем опыте видим семь возможных стадий, через которые менеджеры по продажам ведут своих клиентов:

  • Установление контакта
  • Выявление потребностей
  • Презентация
  • Работа с возражениями
  • Увеличение среднего чека
  • Закрытие сделки
  • Получение рекомендаций

В рамках этой статьи мы рассмотрим все этапы, ошибки, которые на них можно допустить и наиболее распространенные и эффективные шаблоны.

Правила процесса продаж

Несмотря на то, что существует огромное количество техник и методов продаж, есть и строгие правила, которые нужно соблюдать. Профессионалы могут их нарушать — но на то они и профессионалы. Там, где они не дожмут на одном этапе, компенсируют на другом. На начальном уровне нужно научиться работать по всем правилам. Какие существуют правила:

  • Менеджер по продажам ведет клиента строго по этапам. Нельзя перескакивать с одного на другой, менять порядок или игнорировать. Нельзя обрабатывать возражения, прежде чем презентуете товар. 
  • Нужно учитывать особенности клиента: сколько у него есть времени, как он привык разговаривать, чем он занимается в жизни. Если времени у него мало, это не повод пропускать этапы — нужно сократить по времени все менее существенные.
  • Менеджер по продажам работает на каждом этапе. Нужно выкладываться, стараться доводить до результата и быть убедительным до самого конца. Ваш успех и проценты от сделок зависят только от вас.

Этапы продаж

Мы обсудили список этапов выше. Каждый из них играет определенную роль и без него нельзя полноценно продать продукт, получить от клиента деньги и подпись и передать их компании, в которой вы работаете. Каждый этап играет огромное значение:

  • Без правильного установления контакта нельзя рассчитывать на общение на равных. Вы будете заведомо неинтересны клиенту.
  • Без выявления потребностей вы не поймете, что влияет на решение о покупке и не сможете использовать это для продажи.
  • Без презентации вы не убедите клиента в том, что ваш товар или услуга необходимы ему сейчас.

И так далее. Будьте внимательны и старайтесь добиться цели на каждом этапе вашей работы. Для того, чтобы вам было проще разобраться в продажах, мы подготовили для каждого пункта перечисление того, что стоит и не стоит делать, а также показатель, которого вы должны достигнуть на данном этапе. 

1. Установление контакта

К вам подходит незнакомый человек с каким-то предложением. Что бы вы хотели узнать от него в начале общения? Как минимум, как его зовут, какую компанию он представляет и что хочет предложить. Так и должны себя вести вы в начале продажи. Ваша задача — максимально привычно начать общение, чтобы человек остался в комфортной обстановке и не нервничал из-за коммуникации с вами.

Дежурные фразы

Есть ряд фраз, которые нужно заучить, чтобы эффективно общаться с клиентами. В них нет ничего трудного, но они помогут вам оставаться в поле привычного общения с клиентом и не вываливаться из делового стиля разговора. 

  • Добрый день! Меня зовут Михаил, компания «ПродБанк». Слушаю (при входящем звонке)
  • Вам удобно обсудить наше предложение? Это займет буквально пару минут (при исходящем звонке)
  • Я правильно понимаю, что вы заинтересованы в нашем предложении? Насколько срочно вам требуется наш товар/услуга? (при встрече)

2. Выявление потребностей

Прежде чем начать предлагать что-то клиенту, нужно узнать, что для него важно на самом деле. Человек, который меняет пылесос, может это делать по причине того, что старый не справляется с шерстью от нового питомца, или из-за того, что появился ребенок и хочется пылесос потише, чтобы убираться во время тихого часа. Ваша задача — узнать у человека его мотивацию через вопросы.

Минимум вопросов

Вопросов можно придумать бесконечное количество. Но есть определенный минимум, без которого вы не можете обойтись, даже если сильно спешите:

  • Для каких целей клиенту требуется товар/услуга?
  • Что влияет на выбор товара/услуги?
  • Есть ли предпочтения по габаритам/цвету/характеристикам? (для товаров)
  • Есть ли предпочтения по расположению/квалификации мастеров? (для услуг)
  • Есть ли особенности сервиса, которые точно склонят чашу весов в чью-либо пользу? (например, доставка к определенному времени)

3. Презентация

Когда вы узнали, что нужно клиенту, самое время рассказать о том, что предлагаете. Показывайте, рассказывайте и делайте все, чтобы влюбить человека в ваш товар или услугу. Очень важный прием, усвоив который вы станете богом продаж: продавайте не дрель, а дырку в стене. Переместите себя в мир клиента и попробуйте понять, что действительно нужно. Не надо рассказывать о том, сколько миллиампер в час у повербанка — расскажите, сколько раз он зарядит телефон клиента. Продавайте не фильтр для воды, а экономию на врачах и таблетках.

Правила презентации

Есть несколько правил, которые помогут вам правильно провести презентацию и влюбить клиента в ваш продукт:

  • Не мямлите. Говорите уверенно, без запинок. Выучите все так, чтобы от зубов отскакивало.
  • Идите только по болевым точкам. Очертите ваш рассказ теми точками, о которых узнали на втором пункте. Не говорите о чужих болевых точках, это ломает всю магию продажи.
  • Говорите не о характеристиках, а о выгоде. Поставьте себя на место клиента и не думайте только категориями товара.

4. Работа с возражениями

Как бы вы красиво не провели презентацию, у человека обязательно возникнут возражения. В конце концов, он не собирался сегодня делать такую покупку. Это объясняется физиологией мозга. Есть несколько слоев нашего серого вещества. Есть часть мозга, отвечающая за разум, а есть отвечающая за инстинкты. Ее еще называют «рептильным мозгом». Каждое покушение на кошелек мозг воспринимает как угрозу и подключает инстинкты. Ваша задача — перевести нервные импульсы из рептильного мозга в человеческий.

Как это сделать? Продавать не цену, а ценность. Фильтр от воды требует денег, но он помогает сэкономить на врачах. Тратим сейчас 3000 рублей, в экономим минимум 5000. «Шкода» дороже, чем «Лада», но ее ТО дешевле и вам не придется каждую неделю тратить время на то, чтобы стоять над душой у мастера в сервисе.

5. Увеличение среднего чека

Зачем продавать меньше, когда можно продавать больше? Когда вы в «Макдоналдсе» делаете заказ на кассе, вам предложат картошку, пирожок, колу, мороженое и много еще чего. Это раздражает, но сети ресторанов это приносит от 10% до 20% прироста среднего чека. Что бы вы сами сделали за такой прирост?

Не стесняйтесь предлагать более высокий тариф, дополнительные опции и дополнительные комплектующие.

1. Cross-sell

Cross-sell — это продажа дополнительных комплектующих. Если вы хоть раз были в автосалоне, то представляете, что это такое. Нельзя просто купить машину: нужно заказать резину, коврики, дворники и многое другое. Когда вы покупаете обувь в «Спортмастере», вам предложат средства для чистки и защиты. Сделайте набор комплектующих для своего товара или опций для своей услуги и зарабатывайте больше с каждого клиента. 

2. Up-sell

Up-sell — это предложение более дорогой версии продукта. Что вы выберете: 80 Мб/с за 500 рублей или 100 Мб/с за 550 рублей? Скорее всего второе, разница-то всего 50 рублей. Но для провайдера это увеличение дохода на 10% при минимальных операционных расходах. Тарифы или товарная матрица — вообще очень полезная в продажах вещь. Не заставляйте клиента выбирать между собой и другими. Пусть выбирает между вами и вами. 

6. Закрытие сделки

Самое сложное в продаже — это закрытие. Есть гениальные менеджеры, которые нагревают клиента почти до кипения, отлично выглядят и владеют совершенной дикцией, но не умеют дожимать на последнем этапе. А есть те, кто не так хорош на всех этапах, но регулярно заносят деньги в кассу. 

В чем секрет удачного закрытия? Нужно создать ситуацию, когда не купить дороже, чем купить. Самый простой пример — скидка, которая работает только сегодня. Завтра ее уже не будет. Да, жаль, что у вас нет денег. Но может есть заначка? Может есть у кого занять сейчас? Просто завтра будет уже в два раза дороже.

7. Взятие контактов/рекомендаций

Умный продажник не ждет, когда ему на блюдечке принесут лиды. Если есть возможность получить лида прямо сейчас, а потом превратить его в продажу, почему бы это не сделать? Бонусы в карман. На этом этапе после закрытия сделки нужно аккуратно попросить контакты человека, которому тоже будет интересно сделать покупку. Им продать будет проще — их знакомые сделали покупку у вас.

* * *
Ну что ж, в рамках этой статьи вы получили выжимку из 10–20 учебников по продажам. Из лучших мы можем выделить «Как продать слона» Барышевой, «Школа B2B-продаж» Казанцева и «45 татуировок продавана» Батырева. А если вам нужен стабильный поток входящих заявок, с этим поможет наша наружная реклама. Ждем ваших звонков!

Чек-лист конкретных действий, которые необходимо сделать, чтобы продажи каждого менеджера выросли и стали системными, а также перечень задач, которые сегодня могут эффективно выполняться без живых продавцов. Внедрение даже 1 пункта увеличит продажи на 20% — 100%, в зависимости от текущего состояния отдела.

Мы продолжаем серию статей о том, как выйти из операционки в отделе продаж, заменить менеджеров на роботов, и каждый месяц системно выполнять план продаж

Да будет железо работать вместо мяса на благо богатеющих бизнесменов и предпринимателей, автоматически наполняя наши карманы деньгами в новом светлом будущем на горе завистникам, скептикам и плебеем-консерваторам, держащимся за старый строй и сарафанное радио.

В предыдущей статье мы разобрали организационную структуру системного отдела продаж, и что нужно делать, чтобы ее самостоятельно построить. В этой статье мы разберем перечень ежедневных, регулярных задач и зон ответственности менеджеров по продажам, которые должны выполняться в каждом отделе, чтобы продажи были системными, а клиенты не сливались и не терялись на ровном месте.

Также разберем, какие из этих функций могут быть автоматизированы полностью голосовыми роботами и виртуальными помощниками, приведем примеры скриптов и офферов, показавших крутой результат в своих отраслях, а все, кто дочитает до конца, смогут бесплатно скачать полную версию должностной инструкции менеджера по продажам в формате PDF для внедрения в Ваш отдел продаж.

Погнали.

1. Быстрая обработка входящих заявок

По статистике, клиент за 10 минут успевает оставить заявку на 3-5 сайтах конкурентов. По сути дела — это все, что нужно знать про пункт номер 1, чтобы понять, куда сливаются 80% Ваших продаж. Идеальное время обработки входящих заявок – до 10 минут.

Вы можете увеличить продажи больше, чем вдвое (а бывают кейсы, что продажи растут и в 4-5 раз) если начнете отрабатывать заявки за 10 минут, особенно, если речь идет о нерабочем времени или выходных.

Вы начнете закрывать клиентов, которые сейчас получают предложение конкурентов быстрее, чем ваше или иначе распределяют свой бюджет.

Пошаговые действия:

  • Установите регламентированное время обработки 1 входящей заявки
  • Назначьте ответственного, доход которого будет зависеть от количества назначенных встреч/переговоров (лид-менеджер). Этот специалист не должен продавать, его задача — быстро обрабатывать заявки и назначать КЭВ (встреча, скайп, тд.). Чем больше встреч — тем больше он должен зарабатывать.
  • Наймите достаточное кол-во лид менеджеров, чтобы каждая заявка не лежала дольше 10 минут, включая вечер и выходные (введите смены, это окупается с 1-2 продаж в большинстве случаев).
  • Обеспечьте обработку входящих заявок и заявок с холодных звонков в выходные, и в более позднее не рабочее время (до 21-00) — одно это действие СРАЗУ увеличит продажи и окупит работу лид менеджеров.

Менеджер, отвечающий за обработку входящих лидов и назначение встреч не должен заниматься другими задачами, иначе он будет конфликтовать (разрываться) между тем, что важнее — обработать новый лид, провести назначенную встречу, выставить договор или позвонить клиенту, чтобы дожать до оплаты.

В таком случае лиды будут «застревать» и долго висеть в обработке, а Вы будете терять клиентов. Поэтому, это обязательно должны быть отдельные сотрудники.

Ну или можно задать себе вопрос «а как бы сделал Тони Старк» и просто выделить пару недель на внедрение голосового робота, неотличимого от человека, который сможет обрабатывать каждую входящую заявку за несколько секунд, в любое время суток, и будет это делать без зарплаты.

Клиент не будет успевать уйти с сайта, как получит звонок, пройдет квалификацию, получит КП или кейсы на What’s App и договорится о конкретном времени встречи или консультации с Вашим экспертом (и совершенно точно не успеет пообщаться с конкурентами, гы).

Камон, это уже давно работает, по уровню проникновения в малый бизнес голосовые роботы скоро станут как CRM системы. Если такие функции, как обработка входящих заявок у вас еще не автоматизированы — поздравляю, я только что увеличил ваши продажи х 2 и сэкономил сотни тысяч рублей на зарплаты. Дал себе пятюню.

2. «Продажа» ключевого этапа воронки

Менеджеры по продажам должны продавать вашим лидам ценность Вашего ключевого этапа воронки – будь то встреча, скайп, выезд специалиста или тест-драйв, который вам необходимо провести, чтобы в итоге продать клиенту продукт.

Это результат, бонусы, ценности и выгоды, которые ваш клиент получит уже на самой встрече / переговорах с вами, просто за то, что он выделит свое время.

Важно продавать именно сам КЭВ, делать это с куражом, клиенту должно быть настолько же интересно посетить вашу встречу (КЭВ), как посмотреть трейлер нового фильма с Робертом Дауни Младшим. Также важно дожимать до КЭВ тех клиентов, которые на него записались, но не дошли, отвалились, перенесли или передумали.

Пошаговые действия:

  • Пропишите killing-offer за ваш КЭВ для Вашего клиента. Должно быть совершенно нелогично не прийти на вашу встречу/консультацию/скайп. Приведем 2 примера.

Пример 1: Вы занимаетесь таргетированной рекламой. Если вы за 15 минутную консультацию дадите клиенту 15 тестовых лидов бесплатно (1 лид в минуту, за каждую минуту разговора с вашим экспертом), то клиенту выгодно прийти к вам на встречу, и более того, общаться с вами как можно дольше, чтобы получить больше тестовых лидов.

Пример 2: У нас в WeLoveRobots за онлайн экскурсию в виртуальный отдел продаж, которую мы проводим для наших клиентов, клиент получает целый пакет материалов:

  • Индивидуальный PDF план построения системы в ОП
  • 1000 минут работы голосового робота, что является эквивалентом месяца работы оператора колл-центра
  • 3 точки роста ваших продаж
  • 5 шаблонов продающих скриптов
  • Иногда добавляются прочие дополнительные материалы, и все это просто за консультацию, даже если никто ничего не купит.

Просто за то, что клиент выделит 30 минут на общение с нашим экспертом. Это win-win предложение, и даже если клиент ничего у нас не покупает, он все равно выходит с массой ценного материала против затраченного времени, и как правило — самостоятельно может увеличить свои продажи.

  • Пропишите скрипт «продажи» вашего КЭВ для Ваших менеджеров квалификации
  • Поставьте задачу своим лид менеджерам продавать КЭВ (ключевой этап воронки) каждому входящему лиду
  • Запишите 5 примеров крутой продажи КЭВ, как вы лично продали клиенту идею выгоды от участия в переговорах с вашим экспертом / специалистом / т.д. Если ваши лид-менеджеры мотивированы назначать больше встреч, чтобы их доход рос, они увидят ваши удачные примеры, и поверят, что применяя эту тактику увеличат свой доход.
  • Примите экзамен по продаже КЭВ у ваших менеджеров
  • Дайте хорошую мотивацию лид менеджерам за реально проведенную, качественную встречу с целевым клиентом, чтобы они старались продавать встречи и приводить на них как можно больше лидов
  • Подготовьте автоворонку доведения клиента до встречи.

Тут правило простое – чем больше касаний, тем больше клиентов дойдут до встречи. После разговора нужно выслать клиенту СМС с датой и временем встречи, накануне напомнить и подтвердить звонком, в день встречи — снова СМС со ссылкой на Скайп/Зум/с адресом офиса и контрольный звонок все ли в силе/вовремя и тд.

В целом это все, что вы можете сделать, чтобы как можно больше клиентов из лида превращались в фактически проведенную встречу/консультацию/ключевой этап воронки.

После внедрения этого инструментария вы заметите существенный рост количества встреч (КЭВ) и существенно более высокую загрузку вашего отдела продаж, при том, что вы не увеличите бюджет на трафик.

Просто больше клиентов будут доходить до общения с вами, плюс они будут приходить с интересом получить пользу, а значит, будут более лояльными и позитивно настроенными.

Обратите внимание на лицо клиента, который, например, стоит в очереди за бесплатным чизбургером по акции, или ожидает обмена на деньги выигранных в лотерею 5000 рублей. Этот немного идиотский, хитренький взгляд с надежной получить халявный бутерброд превращает его из ненавидящего очередь сгустка злобы в энтузиаста, который считает, что он всех перехитрил, тем, что получит чизбургер, за который он не заплатил, при том, что покупает сверху еще 5 бутербродов, после того, как дошла его очередь.

В продажах в общем-то все работает также.

Больше встреч = больше сделок.

Дайте клиенту ощущение бесплатной ценности за нужное вам целевое действие, и привлечете его внимание. Почти все компании на рынке не заморачиваются этим, считая, что раз клиент оставил заявку, ему и так «надо». Из этой массы можно выделиться, «продав» встречу ценностью.

Ну а дальше, когда клиент все таки залетел к вам на встречу, все зависит от того, «насколько вкусно пахнут ваши чизбургеры».

Конечно, думаю, не стоит говорить, что крутой скрипт по «продаже» КЭВ можно зашить в робота, и на 100% обеспечить гарантию, что каждый входящих или холодный лид будет получать максимально крутую презентацию встречи, без участия лид-менеджеров или продаванов.

Пример, как робот «продает» ключевой этап воронки и заводит холодного клиента на вебинар по фин. грамотности с помощью ценностей и лид. магнитов. Можно применять такую же технику в любой b2c или b2b сфере.

3. Проведение КЭВ и выполнение плана по количеству КЭВ

Будь то видеовстреча, демонстрация, консультация, расчет, тест-драйв или показ квартиры — КЭВ является ключевым действием, ведущим к продаже. Не важно сколько пришло лидов, но важно, сколько прошло скайпов. Чем больше КЭВ, тем больше оплат.

Если у вас прошло 100 встреч за месяц и закрылось 10 сделок, а вы хотите сделать х 2, вам нужно сделать одно простое действие (это реально работает так просто) – просто проведите 200 встреч за месяц. Все.

Продажа или сделка – это лишь результат предшествующих действий. А ключевое, регулярно повторяемое действие, ведущее к новым продажам – это как раз план по количеству ключевых этапов воронки (встреч, тест-драйвов, скайпов, и т.д.).

Гораздо эффективнее ставить план по количеству скайпов, а не по количеству сделок, так как менеджер сможет на это повлиять и практически гарантированно выполнить план продаж.

Если вам нужно закрыть 1 000 000 рублей, ваш средний чек равен 100 000 рублей, и вы знаете, что каждая 10-ая встреча заканчивается сделкой, просто поставьте менеджеру план проводить 100 встреч в месяц, при 22 рабочих днях это 4-5 встреч в день, затем убедитесь, что он этот план выполняет, и 1 000 000 рублей магическим образом появится в конце месяца на счете. Еще раз — это реально так просто, и работает.

Пошаговые действия:

  • Посчитайте, сколько КЭВ нужно провести, чтобы случилась одна сделка. Для этого общее количество КЭВ за прошлый месяц нужно разделить на общее количество новых продаж. Например, у вас прошло 100 скайпов и закрылось 10 сделок, значит каждый 10й скайп дает 1 сделку
  • Установите менеджерам по продажам план по количеству встреч в день, исходя из того, сколько выручки вы хотите от них к концу месяца.
  • Наймите нужное количество менеджеров и распределите нагрузку так, чтобы выполнять план по встречам было легко. Менеджеры всегда будут что-то переносить, не успевать, каким — то клиентам будет удобно провести встречу в одно и то же время. Если вам нужно надежно проводить 10 встреч в день по часу, чтобы закрыть план, лучше всего наймите 3 менеджеров, каждый из которых будет проводить 3-4 встречи, а лучше даже 4 менеджеров с планом 2-3 встречи в день. Так будет место для роста, и точно будет выполнение. Если вы поручите 2 сотрудникам проводить по 5 встреч, и один из них уйдет или заболеет, у вас 50% плана продаж вылетит в трубу.
  • Наконец, убедитесь, что вы обеспечили менеджеров нужным количеством лидов. Понятно, что не нужно нанимать 10 менеджеров и ставить им план проводить 50 встреч в день, если у Вас 7 входящих заявок.

Чем больше КЭВ, тем больше оплат. Это золотое правило продаж. Увеличьте количество своих КЭВ в 2 раза, и произойдет чудо — ровно в 2 раза вырастет количество оплат.

Если сейчас у вас 4 встречи с горячими клиентами в день, то поставьте цель проводить 10 – и планируйте рост продаж х2.

Автоматизировать КЭВ с помощью роботов пока можно лишь ограниченно. Если обработку заявок, продажу встречи, отправка КП, договора, счета, заполнение CRM и отправка ссылки на оплату — это регулярно повторяющиеся однотипные действия, то личная встреча, скайп или презентация — история очень индивидуальная.

Пока что технология не дошла до того, чтобы заменить людей на личной или видео встрече. Пока. Однако, по нашему убеждению, хороший продавец должен весь день быть занят только встречами. А все сопутствующие действия (лиды, подтверждения, КП, договор, счет, напоминания, дожимы, чистка CRM) должны выполняться роботами.

Если бы ваш МПП проводил с 9-00 до 18-00 full-time только встречи с клиентами, которые уже были квалифицированы, заинтересованы, и которым на конкретное время был назначен скайп, выслана ссылка на комнату и отправлен invite в календарь — продаж бы точно было больше, а счастью и мотивации ваших продавцов не было бы предела.

4. Заполнение полей в CRM по качеству КЭВ для анализа качества лидов

Одна из очень важных обязанностей менеджера отдела продаж – это заполнение информации о качестве клиента, который пришел на ключевой этап воронки. Эта информация необходима маркетингу (если нет отдела маркетинга, ее можно отправлять фрилансерам, выполняющим для вас performance задачи), чтобы скорректировать свою работу и давать более целевые лиды.

Если у вас продукт стоит 100 000 руб., а к вам приходят клиенты с оборотом до 300 000 руб./месяц, то сделок не будет или будет очень мало. А представьте, что из 100 проведенных встреч у вас таких 60-70%. Это пустые встречи, «техническая работа», которая на бумаге есть, а по факту – не влечет за собой никакого результата. Отдел маркетинга должен знать, что дает плохие лиды, и корректировать свою работу. Для этого продавцы должны заполнять CRM и выгружать данную статистику не реже, чем один раз в неделю.

Пошаговые действия:

  • Введите простые, обязательные для заполнения поля в CRM системе, которые менеджеры должны будут отмечать после проведения встречи (качественный/не качественный, и почему не качественный, причем лучше, чтобы опции были ограничены списком, так их можно будет проанализировать, например: нет бюджета/нет отдела продаж/слишком маленький бизнес/не целевая ниша/уже работает с конкурентами)
  • Запишите 3 минутное видео как правильно заполнять эти поля
  • Настройте воронку так, чтобы лид невозможно было подвинуть дальше, не заполнив эти обязательные поля после встречи
  • Запишите 3 минутную инструкцию для отдела маркетинга/РОПа где и как смотреть аналитику качества встреч и сводку по некачественным встречам

Заполнение CRM системы, также как и отработка задач по звонкам, отправкам КП, счетов и договоров может быть полностью автоматизировано роботами. Это даст не только порядок в CRM, но и добавит скорости, четкости, и лояльности со стороны клиента (ведь он будет получать все материалы моментально и без ошибок).

5. Оперативная (моментальная) отправка материалов после КЭВ

Огромное количество продаж «сливаются» просто по причине того, что менеджер по продажам долго высылает материалы или «не держит слово», данное клиенту, тем самым понижая уровень доверия к компании и позволяя клиенту «остыть».

Например, после встречи заинтересованный клиент запрашивает черновик договора и кейсы. Менеджер обещает отправить их после разговора или в течение дня, но отвлекается на другую задачу, не успевает подготовить материалы и отправляет их вечером или на следующий день. Клиент, особенно если говорить о физ.лице или о малом бизнесе, может за это время успеть потратить бюджет на что-то другое, засомневаться в вашей компании, у него может случиться форс мажор. Так происходит очень часто. Кроме того, менеджеры постоянно ошибаются в материалах, которые готовят руками.

Поэтому необходимо настроить моментальную автоматическую отправку материалов, чтобы они приходили сразу после встречи/скайпа/любого вашего КЭВ, независимо от загрузки менеджера.

Как только менеджер кладет трубку или завершает конференцию, он меняет в CRM-системе шаг воронки на «встреча проведена», и материалы формируются и отправляются автоматически, сами.

Пошаговые действия:

  • Подготовьте шаблонные варианты кейсов, КП, договора, счета, ссылки на оплаты, которые обычно формируются и отправляются Вашим клиентам после переговоров (если Вам необходимо подписывать договор с каждым отдельным клиентом, перейдите на оферту, это сильно упростит жизнь и сократит цикл сделки)
  • Поручите РОПу создать автопроцесс в CRM системе, отправляющий заранее подготовленный пакет клиенту после определенной стадии
  • Подготовьте инструкцию для МПП о том, как именно он должен двигать лиды после стадии КЭВ, чтобы условия автопроцесса сработали
  • Подключите интеграции и выберете, куда именно будут отправляться материалы после смены шага воронки (материалы можно отправлять на почту, Whatsapp, Viber, СМС)
  • Протестируйте на себе, постарайтесь понять все ли а) работает, б) удобно ли работает с точки зрения клиента

После этого каждый клиент будет получать все обещанные материалы за 1 секунду после встречи, а менеджеры не будут на это тратить время и отвлекаться.

Важно. Год назад мы провели аудит собственного отдела продаж и выяснили, что наши менеджеры в среднем тратят от 1 до 2 часов рабочего времени на подготовку КП и договоров для клиентов. КАРЛ! 2 часа рабочего времени.

Это 2 упущенных встречи в день, и порядка 40 упущенных встреч в месяц на каждого менеджера. При конверсии 10% из встречи в сделку, это 4 сделка на каждого менеджера (на тот момент отдел состоял из 4 продавцов), которые мы просто теряли. Продажи выросли примерно на 30% как только мы автоматизировали отправку материалов. А заняло это не больше нескольких дней.

6. Контроль получения материалов и договоренность с клиентом о следующем шаге на конкретное время

Задача: взять слово, отправить инвайт в календарь и подтвердить его звонком, чтобы клиенты выходили на согласование договора в назначенное время и быстрее оплачивали счет и не сливались фразами «мы еще изучаем, думаем».

Часто бывает, что после отправки материалов (КП, договор, счет), клиент долго их изучает, смотрит, думает, сливается, не берет трубки. На этом этапе теряется до 70% продаж.

У всех, кто работает с регулярным потоком новых продаж, есть огромная база «висяков» или «кладбище клиентов», которые «слились» после встречи или отправки коммерческого предложения, а многие – после подготовки договора и выставления счета.

Чтобы убрать эту проблему, важно совершать одно простое действие – звонить клиенту сразу после отправки материалов (через минуту после окончания встречи) и сообщать, что вы, как обещали, только что все отправили и просить подтвердить получение материалов (напоминаю, материалы у нас уходят автоматически, поэтому мы перезваниваем ровно через минуту-две после завершения Скайпа/встречи и сразу же подтверждаем получение материалов у еще не остывшего после встречи клиента).

Это выгодно выделит вас среди конкурентов, которые отправляют материалы днями. В звонке уточняем, получены ли материалы, и сразу договариваемся на конкретное время обсуждения договора, кейсов и конечных условий сотрудничества – то есть твердо оговорить дату и время следующего шага, когда мы уже обсуждаем конкретные шаги, заключаем договор и выставляем счет.

Нужно делать акцент на том, что вы отмените другие встречи, поставите в календарь и возможно пригласите руководителя, чтобы клиент дал вам слово и ощущал ответственность за назначенную встречу.

После этого нужно прислать инвайт в календарь и подтверждать встречу за день и за час до события.

Клиент увидел, что вы держите свое слово, оперативно отправляете материалы и выполняете договоренности, и ему будет неудобно не сдержать свое, особенно, если вы попросите клиента внести следующую встречу в календарь, и обозначите, какие вопросы вы на ней будете обсуждать.

Это существенно повысит процент клиентов, которые выходят с вами на коммуникацию на следующий же день, изучив все материалы, и либо оплачивают счет, либо дают качественную обратную связь.

Пошаговые действия:

  • Разработайте скрипт контрольного звонка после встречи
  • Подготовьте регламент по проведению данного контрольного звонка и вшейте этот процесс в должностную инструкцию менеджера по продажам
  • Подготовьте 5 примеров успешно проведенных контрольных звонков для менеджеров по продажам
  • Четко объясните менеджерам зачем им нужно это делать — потому что это влияет на процент клиентов, которые выйдут на связь и закроются в оплату, они больше заработают с помощью этого простого звонка длинной 1 минуту. Если этого не сделать, МПП будут думать, что это доп. нагрузка на их и без того усталые плечи
  • Проведите аттестацию МПП по данному процессу
  • Поставьте на контроль с помощью РОПа

Случай закрытия сделки на круглую сумму за 10 минут из практики:

Примерно через месяц после введения такой процедуры, на планерке отдела продаж менеджер провозгласил: «О чудо! Оплата от клиента пришла через 10 минут после встречи, как такое бывает?!» (замечу, оплата на довольно крупную сумму).

Оказалось, генеральный директор компании клиента в тот день был последний день на работе перед отпуском. От собственников стояла задача — подключить сервис голосовых роботов в этом месяце. Компания, в которую они обращались до этого, после долгих расчетов предложила невыгодные условия, а время поджимало. В итоге клиент оставил заявку на нашем сайте, получил консультацию и через минуту получил договор и счет на оплату на What’s App и почту, и все это менее чем за час, вместе со встречей. Наш менеджер (виртуальный боец) позвонил сразу после отправки материалов, и удостоверился, что клиент их получил. Условия устроили, счет был сразу же отдан в оплату и директор спокойно уехал покорять бананы и гидроскутеры на курорт.

А ведь могло быть так, что мы бы не успели выставить счет, и согласование бы затянулось на 2-3 недели, так как директор уехал в отпуск. Более того, нет гарантий, что по возвращению задача была бы еще актуальной, и можно было вовсе потерять оплату. Думаю, что есть еще много случаев, когда продажи случились быстрее именно по этой причине конкретно у нас в компании.

Поэтому, обязательно внедрите этот процесс, ну или не надейтесь на добросовестность каждого отдельного менеджера и просто наймите кого-то по сговорчивее. Безвольный узник двоичного кода будет рад проконтролировать получения материалов и назначить следующую встречу или шаг воронки, добавив шансов на закрытие сделки, и освободив от этой задачи ваших бойцов.

7. Дожим до оплаты и работа с зависшими клиентами

Большинство отделов продаж не уделяют должного внимания процессу дожима до оплаты и работе с зависшими клиентами, а ведь настоящая продажа начинается после первого «нет».

У продвинутых отделов продаж встречается отдельный «менеджер-дожиматор», или даже «отдел дожима». Задача такого бизнес-юнита в том, чтобы довести до оплаты тех клиентов, которые зависли на стадии принятия решения, долго “морозятся” или вовсе отказались после первого разговора.

Менеджер, отвечающий за дожим звонит клиентам, представляется “директором компании”, или “помощником директора”, и задает простой вопрос:

«Здравствуйте, я директор компании (коммерческий директор, помощник Генерального директора), вы общались с моим менеджером, вижу, что еще не купили наш продукт, скажите, а что мешает? Может вам не ответили на какие то вопросы?»

Вы удивитесь, насколько охотно люди общаются с «вышестоящим руководством» и честно, открыто выкладывают все свои настоящие возражения. Кому-то «дорого», кто-то изучает условия конкурентов, кому-то не хватило гарантий. Вам скажут реальную причину почему еще не прошла оплата.

Получив прямой и честный ответ, вы можете сразу отработать возражения и предложить индивидуальные условия, скидку, легкий вход, или даже альтернативный продукт.

1 из 10 зависших клиентов покупает после такого дожимающего звонка, потому что его возражение выявляют, отрабатывают, или предлагает альтернативное решение, которое его устраивает.

Если у вас за месяц приходит, скажем, 500 лидов, и вы закрываете 15-20 сделок, то у вас 480 лидов зависли или отказались, это 48 потенциально недожатых оплат. Работать с зависшими лидами гораздо выгоднее, чем с новыми. Ведь они уже в курсе. И их больше. И они ближе к сделке, чем свежак.

Например, у нас был кейс, когда продажи клиента увеличились на 70% за 2 недели, как только мы ввели в отделе продаж клиента юнит по “дожиму и работе с отказами” и выяснили, что большинству клиентов было слишком дорого проводить оплату одной транзакцией, что являлось основной причиной отказа от покупки.

Мы ввели возможность оплаты в рассрочку, и порядка 70% отказавшихся ранее клиентов проявили интерес и начали совершать покупки. Тенденция сохранилась и с новыми клиентами, которые теперь не отказывались от покупки по этой причине.

Бывает так, что отдел дожима закрывает больше сделок чем основной отдел продаж.

Пошаговые действия:

  • Обязательно введите ответственного за дожим клиентов до оплаты. Это может быть отдельный человек, или эту роль могут выполнять Ваши менеджеры по очереди.
  • Идеально нанять отдельного человека, который зарабатывает только с продаж зависшим клиентам.
  • Предусмотрите дополнительную, более высокую систему мотивации, например, при продаже зависшему лиду комиссия х2.
  • Разработайте процесс и регламент, по которому если прошло больше 1 или 2 недель после встречи, и лид не купил, он автоматически попадает в отдел дожима (меняет статус воронки на “завис”)
  • Настройте автоматическую смену статуса в CRM системе по прошествии нужного количества дней (лучше всего от 1 до 2 недель), чтобы менеджеры не придерживали своих зависших клиентов. Лид автоматически забирается у менеджера, который не продал, и передается на дожим профильному «дожиматору».
  • Разработайте скрипт дожима, спец. предложения, акции, которые сотрудник отдела дожима сможет озвучить зависшему клиенту
  • Подготовьте 5 примеров успешных переговоров по разработанному скрипту
  • Поставьте план продаж по зависшим клиентам

Таким образом, основной отдел продаж будет бороться за клиента, чтобы он купил здесь и сейчас, в течении 1-2 недель. А в случае, если клиент завис — они не будут тратить на него время, они будут заниматься новыми теплыми клиентами, в то время как «дожим» будет осуществляться отдельным отвечающим за этот процесс сотрудником или качественно настроенным роботом.

Одни из лучших кейсов, где продажи росли прямо на глазах, были кейсы, когда мы подключали роботов, работающих с отказами и «висяками». С ними, как правило, никто как следует не работает, и это фактически самый быстрый и надежный способ здесь и сейчас увеличить продажи. Стоит начать направленно работать с зависшими клиентами или отказниками, предлагая им альтернативные условия, сразу формируется дополнительный поток сделок.

Пример, как робот обработал 3 возражения и закрыл зависшего клиента в оплату.

Это основные процессы, которые должны выполняться менеджерами регулярно в каждый момент времени, чтобы отдел работал системно и не терял клиентов, если мы говорим о работе с новыми продажами.

6 из 8 процессов могут быть за 2 недели автоматизированны роботами на базе искусственного интеллекта, и уже в этом месяце увеличивать ваши продажи, а клиенты не поймут, что с ними общается не живой человек.

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по продажам в формате рабочего PDF-чеклиста, и просто внедрить эту инструкцию в свой отдел продаж в качестве регламента, оставив заявку на нашем сайте.

Экскурсия в виртуальный отдел продаж, где роботы выполняют план по выручке

Мы приглашаем всех желающих предпринимателей и руководителей на экскурсию в виртуальный отдел продаж.

По ссылке можно бесплатно записаться на экскурсию отдел, чтобы посмотреть изнутри CRM системы все процессы, как их выполняют роботы без участия людей, какие получаются показатели в цифрах, а также посмотреть на конкретные кейсы в вашей сфере.

Также за такую экскурсию каждый получает 1000 минут работы голосового робота, это 1000 переговоров и порядка 100 горячих клиентов для вашего бизнеса, что является эквивалентом месяца работы оператора колл-центра. Это win-win ситуация, от нее нет смысла отказываться, мы делаем это, чтобы открыть глаза предпринимателям, на то, насколько проще и эффективнее может быть их бизнес.

При этом совершенно не обязательно что-либо у нас покупать, при желании, Вы сможете использовать данные на консультации рекомендации, и настроить робота самостоятельно.

Многие функции отдела продаж действительно уже сейчас можно выполнять роботами, экономя миллионы в годовом эквиваленте на ФОТ, убирая человеческий фактор, и увеличивая продажи.

Следите за нашим блогом, в других материалах мы поговорим более подробно о таких вопросах, как «пошаговый план построения отдела холодных продаж», «скрипты и офферы по работе с отказами», «обязанности РОПа» и много других полезных материалов с шаблонами и конкретными примерами.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Инструкция по эксплуатации janome free arm lightweight
  • Gps компас gps mini инструкция на русском
  • Должностная инструкция помощника врача эпидемиолога поликлиники
  • Дюфалак инструкция по применению для детей новорожденных сироп цена
  • Свечи проктозан инструкция по применению при геморрое внутреннем отзывы