Руководство по работе с недвижимостью

Должностные обязанности риэлтора по недвижимости

Риэлтор является посредником между продавцом и покупателем. На законодательном уровне специалист, проводящий сделки с
недвижимостью, имеет официальное название – агент по недвижимости.

Доход риэлтора состоит из комиссионных выплат, которые он получает при проведении сделки от участвующих в ней сторон.
Соответственно, получение прибыли зависит исключительно от профессионализма самого риэлтора.

Должностные обязанности риэлтора по недвижимости включают в себя:

• Выполнение поручений клиентов по купле-продаже или аренде объектов недвижимости.
• Поиск и обработка информации об объектах недвижимости, которые принимают участие в сделке, требованиях
  потенциальных клиентов.
• Проведение анализа рынка недвижимости, соотношение уровня спроса и уровня предложения.
• Регистрация и ознакомление поступающих предложений.
• Для частных случаев возможно заключение эксклюзивного договора.
• Установление деловых контактов с предполагаемыми клиентами.
• Демонстрация покупателям и арендаторам продаваемых или сдаваемых объектов недвижимости.
• Оформление заявок от покупателей, поиск вариантов, удовлетворяющих условиям поиска.
• Согласование договорных условий и дальнейшее оформление операций с недвижимостью.
• Проведение консультации для клиентов по вопросам сбора необходимых документов и оформления сделок.
• Оповещение клиентов об актуальной информации касательно подходящих предложений.
• Организация заключения договоров, необходимых для заключения сделки.
• При необходимости выполнение вспомогательной функции в оформлении и обеспечения сохранности документов.
• Представление интересов клиента во время заключения сделки.
• Обеспечение сохранности документов осуществленной сделки.
• Составление отчетности о выполненной работе.
• Помимо перечисленных базовых обязанностей, можно выделить действия, необходимые для продажи квартиры.
• Обязанности риэлтора при продаже недвижимости
• Создание и пополнение базы объектов недвижимости с фотографиями и их полным описанием.
• Проведение рекламной компании.
• Получение необходимых выписок и справок.
• Поиск покупателей, переговоры с ними и демонстрация объекта недвижимости.

Читать по теме:
Советуем обогатить свой багаж знаний самой полезной информацией!
Каждый из Вас должен знать про полезные навыки для риэлтора

Приведенными пунктами дополняются обязанности риэлтора при продаже квартиры. Риэлтор обладает
определёнными правами. Он должен иметь доступ в квартиру, договоренность и определенное вознаграждение по факту
совершения сделки. Обязанности риэлтора по недвижимости при продаже дома дублируются.

Обязанности риэлтора по недвижимости при покупке квартиры включают:

• Поиск квартиры, соответствующей требованиям клиента.
• Организация демонстрации выбранной квартиры.
• Информирование о ситуациях, которые могут повлиять на решение о приобретении (права третьих лиц на квартиру и
  др.).
• Оказание помощи в регистрации перехода прав в Росреестр, другие обязанности дублируются с перечисленных выше.

Если вы только начинаете свою деятельность в этой сфере, вам поможет ряд советов.

Инструкция для начинающего риэлтора

• Покиньте предыдущее место работы. Осваивание новой профессии займет практически всё время.
  Уделяя пару часов в день изучению теории, невозможно понять всю специфику этой работы. Практика является
  неотъемлемой частью погружения в профессию риэлтора, а совмещать её с основной работой практически невозможно.
• Найдите агентство. В начале лучше выбрать качественную организацию, работая в которой вы
  сможете получить новые знания и навыки. Также, агентства имеют собственные базы, выход к которым вы получите.
  Позже вы сможете перейти к самостоятельной работе.
• Развивайтесь. Общайтесь с людьми, добившимися определённого успеха в этой сфере, изучайте
  законы (различные кодексы, Закон об ипотеке, Закон о регистрации прав на недвижимое имущество и другие).
• Ищите клиентов. Работать с человеком напрямую всегда выгоднее, чем через посредников.
• Запоминайте правила. Устраиваясь на работу в агентство, недвижимости нужно понимать, что у них
  есть свои правила, которые могут отличаться от всех остальных.

Должностные обязанности риэлтора в агентстве недвижимости

На законодательном уровне обязанности риэлтора не обозначаются. Каждая организация сама определяет обязанности,
согласовывая их с потенциальным работником. Обычно они включают в себя пункты аналогичные обязанностям,
перечисленным в статье. Они отражены в рамках должностной инструкции.

Должностная инструкция риэлтора

Должностной инструкцией называется документ, определяющий место и назначение конкретной должности в организации. С
помощью неё отражаются требования, которые выдвигаются к риэлтору, предоставляется информация о его обязанностях,
правах и ответственности. Также они задают критерии, помогающие оценить деятельность сотрудника.

Если не акцентировать внимание на тех, кто только начинает своё знакомство с профессией, можно выделить общий свод
правил.

Инструкция для риэлтора

Работа риэлтора состоит из трех этапов: поиск клиента, переговоры и поиск вариантов, и организация сделки. Рассмотрим
их подробнее.

• Поиск клиента можно осуществлять разными путями: через интернет, с помощью благоприятных
  отзывов о Вас прошлых клиентов и другими методами.
• Переговоры и поиск вариантов. Для начала нужно адекватно оценить стоимость объекта
  недвижимости, но преподнесите квартиру как можно дороже (качественные фото, акцент на положительных сторонах).
  Однако не нужно скрывать отрицательные характеристики квартиры, когда они выявятся, можно будет испортить свою
  репутацию как риэлтора. Сделайте качественную рекламу, постарайтесь донести до потенциальных покупателей, почему
  им нужно купить определенный объект именно сейчас, и именно у Вас. С клиентами держите себя уверенно и
  дружелюбно, будьте позитивны и постарайтесь влюбить в квартиру потенциального покупателя. Можете предложить
  «бонусы», которых нет у конкурентов. Но не забывайте, что ваша главная задача – найти наиболее благоприятный
  вариант для клиента. А не то, что «нужно продать».
• Организация сделки. Подготовьте все необходимые документы и организуйте всё, согласно законам
  Российской Федерации.

В данной инструкции работа риэлтора рассмотрена в случае купли-продажи квартиры.

Инструкция для риэлтора по аренде будет включать в себя те же пункты, она будет практически идентичной, за
исключением того, что в обязанности риэлтора по недвижимости при аренде квартиры не будет включен процесс
купли-продажи, также при аренде требуется другой перечень документов.

В работе с арендой недвижимости есть свои положительные и отрицательные стороны. Доход от подобных сделок ниже, но
предложений, связанных с арендой, больше, сделки заключаются быстрее, обязанности риэлтора по недвижимости по аренде
будут мене масштабны (например, скорее всего, вам не придется фотографировать квартиру и т.д.). Также, вы можете
получить постоянных клиентов (многие меняют квартиры несколько раз в год).

Итак, мы рассмотрели обязанности риэлтора по недвижимости, требования и некоторые особенности данной профессии. К
работе риэлтора очень важно подходить со всей ответственностью и действовать, руководствуясь законами Российской
Федерации.

Содержание:

Участники сделки и место ее проведения

Сценарий сделки

Если используется электронная регистрация

Если сделка проходит у нотариуса

Подача на регистрацию перехода права

Участники сделки и место ее проведения

Где можно технически провести сделку? В отделении банка, в МФЦ, у нотариуса или полностью удаленно.

Отделение банка. Это частый выбор: безопасно, есть охрана, все друг друга видят, есть место и время спокойно проверить документы, перечитать договор, проверить деньги, может собраться много человек в случае цепочки сделок. Большинство участников сделки приглашают риелторов и/или юристов, поэтому на встрече может собраться довольно большая толпа.

Разместите объявление на Циан бесплатно. Сдайте или продайте свою квартиру

Взаиморасчеты в банке проходят через аккредитив или банковскую ячейку, об этом — чуть позже.

Если на сделке будут использовать специальные сервисы банков (например, электронную регистрацию или услуги по безопасным расчетам), потребуется заранее записаться онлайн или офлайн в банке на сделку.

МФЦ. Теоретически ничто не мешает провести и в отделении МФЦ, но там неудобно рассчитываться — если только наличными из рук в руки. В отличие от банка, МФЦ не предоставляет услугу проверки и пересчета денег.

Чем длиннее цепочка, тем больше времени придется провести в отделении банка или у кабинета нотариуса (зависит от того, где проходит сделка).

Сценарий сделки

Сбор участников. Начинать мероприятие можно только после того, как соберутся все участники сделки (актуально для цепочек).

Проверка. В последний раз все тщательно проверяется. До любого подписания имеет смысл проверить наличие и актуальность всех документов у всех участников. Удобнее это делать с помощью специальной «карты сделки» — схемы с подробным описанием, кто, что и у кого покупает и какие документы должен предоставить.

Проверка договора. Это настолько важный этап, что он вынесен в отдельный пункт. Случается, что многократно проверенные и прочитанные договоры подменяются прямо в день подписания. Чтобы не оказаться в невыгодном положении, имеет смысл внимательно ознакомиться именно с тем документом, под которым вы собираетесь ставить подпись, — все экземпляры.

Финансовый этап. В зависимости от способа расчетов подписываются кредитные договоры, открываются аккредитивы (безналичный счет, доступ к которому откроется продавцу после регистрации перехода права собственности) или деньги закладываются в арендованную заранее ячейку. Предварительно деньги можно проверить на предмет подлинности и пересчитать в счетчике банкнот. Да, деньги продавец получит уже после регистрации перехода права собственности, но на хранение банку покупатель отдает их в день сделки — до подписания документов.

После этого можно подписывать договоры купли-продажи. Некоторые банки предлагают воспользоваться услугой электронной регистрации.

Здесь читайте о том, как расплачиваться (и принимать оплату) с банковской ячейкой и что делать при потере ключа от ячейки.

Если используется электронная регистрация

Электронная регистрация (онлайн-сделка) позволяет упростить и ускорить мероприятие за счет того, что часть процессов проводится сразу. Ниже — подборка материалов о таком сценарии.

• О достоинствах онлайн-сделок
• О мифах и заблуждениях относительно онлайн-сделок
• Как проводится онлайн-сделка
• Описание онлайн-сделки через сервис Циан.Сделка
• Электронная подпись: просто, но небезопасно 

При электронной регистрации документы быстрее уходят в Росреестр, быстрее обрабатываются и быстрее регистрируются (можно сэкономить до пяти дней). При классическом бумажном документообороте после подписания в банке надо везти документы в МФЦ — регистрация займет около двух недель. Соответственно, деньги продавец получит только после окончания регистрации и перехода права собственности на квартиру покупателю.

Услугой электронной регистрации можно воспользоваться и в случае подписания ДКП у нотариуса.

Если сделка проходит у нотариуса

Алгоритм таков: участники сделки встречаются в банке, закладывают деньги на аккредитив или в ячейку, после чего едут к нотариусу и подписывают договор. Нотариус может самостоятельно отправить документы на регистрацию, по завершении которой продавец получит доступ к деньгам.

Подробнее о том, при каких обстоятельствах следует оформлять продажу через нотариуса, читайте здесь.

Тут — более развернутый сценарий действий во время сделки.

Подача на регистрацию перехода права

После подписания договоров купли-продажи документы отправляются в Росреестр на регистрацию права собственности. Некоторые везут комплект самостоятельно, другие делегируют эту задачу нотариусу, третьи обходятся электронной подачей.

После того как новое право собственности будет зарегистрировано, продавец получит доступ к деньгам и сможет ими воспользоваться.

После получения денег продавец и покупатель встречаются в квартире для подписания акта приема-передачи. Заключительным аккордом становится передача всех комплектов ключей бывшим собственником новому владельцу, после чего он навсегда покидает теперь уже свою бывшую квартиру.

Этапы сделки по шагам:

1. Соберите все документы.

2. Назначьте встречу для подписания ДКП, но, если речь идет об альтернативной сделке, к непосредственному подписанию лучше приступать только после того, как приедут все участники сделки.

3. Перепроверьте все документы и ДКП еще раз.

4. Покупатель передает деньги (зачисляет на счет продавца, закладывает в ячейку и т. п., о способах расчетов читайте тут)

5. Подпишите ДКП: если сделка проходит у нотариуса, то для этого надо проехать из банка в его кабинет.

6. Отправьте документы на регистрацию в Росреестр (самостоятельно, онлайн или с помощью посредников).

7. Спустя несколько дней переход права будет зарегистрирован — можно будет получить деньги.

8. Подпишите акт-приема передачи и отдайте ключи новому собственнику.

Редакция благодарит руководителя «Агентства ФЛЭТ» Елену Толстикову за помощь в создании инструкции.

Согласно РБК, в 2016 году в России закрылось более 4 тысяч агентств недвижимости. Одновременно в стране замедлился темп регистрации новых риэлторских агентств. Мы составили список фатальных ошибок руководителей агентств недвижимости и советы экспертов, как правильно управлять компанией, чтобы их избежать или исправить.

Содержание:

I. Нет выстроенной бизнес-модели
II. Нет разделения функций
III. В агентстве не выстроены бизнес-процессы
IV. Не используются современные технологии
V. Неэффективно используется маркетинговый бюджет
VI. Нет борьбы с «текучкой»
VII. Вы лично занимаетесь продажами

Нет выстроенной бизнес-модели

Бизнес-модель – это структурный документ, который описывает, как и за счет чего компания собирается конкурировать на рынке, чтобы получать прибыль. Если ее нет, то это означает, что вы живете «от сделки до сделки» и не знаете, что будет завтра.

Проанализируйте свое агентство и ответьте на главные вопросы, необходимые для построения его бизнес-модели. Эти вопросы составили эксперты в разработке бизнес-стратегий Ив Пинье и Александр Остервальдер в книге «Построение бизнес-моделей. Настольная книга стратега и новатора» :

Внимательно проанализируйте: если какой-то из ответов носит общий характер или в нем нет конкретики — это слабое место вашего агентства. Доработайте его.

Например. Если вы не смогли точно, с указанием конкретных компаний, сотрудников и партнеров, ответить на последний вопрос, значит вы не контролируете свои расходы. А если нет четкого представления, как компания налаживает отношения с клиентами, значит агенты работают «как придется».

Читать по теме
Чтобы сменить «как придется» на «как надо», директор должен серьезно потрудиться. Забирайте себе наш чек-лист по управлению персоналом и учите агентов работать, как стрелки на часах.

Назад к содержанию

Нет разделения функций

Бизнес-тренер Наталья Кузьминова в своем блоге указывает на два главных минуса агента-«мастера на все руки».

1. Опытный агент не успевает заключать много сделок из-за моря рутинной работы, которую можно передать менее квалифицированным сотрудникам. К тому же это экономичнее: их час работы стоит меньше, чем час работы агента, который может принести компании большую прибыль со сделок.
2. Новички работают наравне с опытными агентами и делают ошибки. Если бы в компании было разделение обязанностей, то они сначала занимались бы документами или «холодными» звонками, постепенно увеличивая свои навыки.

Отсутствие разделения труда в агентствах недвижимости — массовая проблема российских агентств. Во многом это обусловлено относительной молодостью отрасли в нашей стране.

Если агентство небольшое и затраты на организацию штатной структуры для вас непосильны, то отдавайте задачи на аутсорсинг или фрилансерам. Например, для съемки объектов можно нанять фотографов, для обзвона клиентов — телемаркетологов, для оформления бумаг — юристов.

Читать по теме
Разделение обязанностей — это «цветочки». «Ягодки» кроются в ненормированном графике риэлторов! Мы собрали 5 советов, как можно все успеть и не сойти с ума.

Назад к содержанию

В агентстве не выстроены бизнес-процессы

Бизнес-тренер по недвижимости Николай Девятов уверен: если во внедрении бизнес-процессов не заинтересован сам руководитель, то у агентства нет шансов на успех.

Если сотрудники действуют не по конкретным инструкциям, а по наитию, то это сказывается на всей цепочке продаж: от увеличения сроков на каждый этап сделки до падения уровня сервиса. В итоге компания проигрывает конкурентам и уходит с рынка.

Чтобы понять, как эффективно управлять компанией, пропишите все бизнес-процессы. Чтобы ни одного из них не упустить, портал rzbpm.ru советует последовательно записать ответы на ключевые вопросы:

Допустим, в агентстве разделены обязанности между сотрудниками.  Для примера возьмем типичную сделку по покупке квартиры и ответим на эти вопросы. У нас получится список из основных бизнес-процессов, которые совершают сотрудники на первых этапах сделки.

Для удобства можно расположить ответы в виде схемы, как в источнике. Но главное — они лягут в основу бизнес-процессов вашей компании и помогут составить должностные инструкции для сотрудников.

Читать по теме
Если у вас еще совсем молодая компания, то не торопитесь набирать риэлторов в штат, а бизнес-процессы «завяжите» на фрилансерах. Как еще можно сэкономить при открытии агентства недвижимости, читайте в блоге.

Назад к содержанию

Не используются современные технологии

Слабое использование CRM-систем в российском риэлторском бизнесе отмечается в исследовании Tadviser. Согласно ему, на долю агентств недвижимости приходится всего 4% от всех внедренных CRM-проектов.

А зря, ведь при помощи такой системы можно решить многие проблемы руководителя. Например, облачная система SalesapCRM помогает эффективно управлять агентством недвижимости:

• Следит за выполнением задач и напоминает сотрудникам о дедлайнах;
• Сама переводит сделки на следующий этап при наступлении определенных условий: менеджеры не забудут сменить этап, а у руководителя всегда будет актуальная информация;
• Составит любые отчеты: от количества и суммы закрытых сделок до загрузки агентов. Руководитель в любой момент может выставить нужные фильтры и получить объективную статистику по сумме сделок, количеству звонков, встреч и т.д.
• Позволит управлять финансами агентства. Руководитель видит все выставленные счета и проведенные оплаты, без дополнительных запросов контролирует размер дебиторской задолженности.

Назад к содержанию

Неэффективно используется маркетинговый бюджет

По данным Calltouch, 60% звонков риэлторы получают благодаря контекстной рекламе Яндекс и Google. Данные исследования говорят, что в среднем по индустрии один такой звонок обходится агентствам недвижимости в 4500-6000 рублей. Учитывая довольно большую конверсию, на первый взгляд это недорого.

Но фишка в другом: контекстная реклама должна вести потенциального клиента на страницу сайта агентства с детальной рекламой того объекта, который фигурировал в рекламе.

Назад к содержанию

Нет борьбы с «текучкой»

«Коммерсант» пишет, что текучка в риэлтерской сфере составляет более 80% в год. Такие же цифры приводит и риэлтор Анетта Шершевская в своем блоге: к концу года «выживших» остается 10-20% от числа пришедших в его начале.

На риэлторов не учат в ВУЗах, значит вы должны учить их сами. Вкладывайте в человеческий капитал, в обучение на тренингах, курсах, программах повышения квалификациикак стажеров и опытных агентов.

При приеме новичков введите первоначальный фильтр. Например, наличие экономического образования. Ведь даже базовые знания облегчат адаптацию. А еще эксперты советуют подключать научный подход, чтобы при первой же встрече определить мотивацию и способности соискателя.

Читать по теме
Работа с недвижимостью — нервная и нестабильная, поэтому текучка в 50% в этой сфере считается нормой. Но когда цифра ползет вверх, то с этим надо бороться правильно.

Назад к содержанию

Вы лично занимаетесь продажами

Бизнес-тренер Борис Жалило в своей «Книге директора по сбыту» утверждает, что руководитель не должен продавать сам. Его задача — определить цели, дать подчиненным все, что нужно для их достижения, и проконтролировать результат.

Как руководить компанией, если личные продажи руководителя агентства недвижимости не дают ему сфокусироваться на управлении бизнесом? Занятый клиентами и продажами, он теряет навык стратегического мышления. Это рано или поздно приводит к деградации компании.

Если у вас есть функции, связанные с личными продажами, то делегируйте их агентам, а сами сосредоточьтесь на развитии компании и управлении командой.

Создание и четкое соблюдение инструкций лежат в основе грамотного управления агентством. Но что делать, если имеющиеся инструкции не работают? Просить помощи у специалистов. Компания SalesapCRM проводит бесплатный аудит по заявкам. Вы просто заполняете форму ниже и ждете обратного звонка. Опытный бизнес-аналитик проверит ваше агентство по 50-ти показателям, распознает слабые места и подскажет, что нужно изменить для того, чтобы наладить грамотное руководство.

Назад к содержанию

Автор: Юрий Токмин

5 096

Знание того, что делает хорошую систему управления недвижимостью, поможет вам найти ту, которая работает для вас. Инструменты управления недвижимостью оптимизируют и автоматизируют повседневные обязанности арендодателей и арендаторов. Основная функциональность бесплатных онлайн-инструментов управления недвижимостью связана с управлением недвижимостью с точки зрения физического пространства, арендаторов, аренды или бухгалтерского учета. В этой статье будут рассмотрены инструменты управления интеллектуальной собственностью.

Термин «инструменты управления недвижимостью» относится к категории программного обеспечения, которое помогает агентам по недвижимости и другим специалистам отрасли оптимизировать и улучшать свои процессы управления недвижимостью. Использование инструментов управления недвижимостью упрощает процесс ведения бизнеса в сфере недвижимости за счет:

№1. Управление данными о собственности

Информация об имуществе, такая как опись имущества, договор аренды и другие документы об имуществе, автоматически управляется инструментами управления имуществом. Он содержит базу данных о недвижимости, которую легко использовать, чтобы можно было управлять документами о недвижимости.

Тем не менее, он проводит пользователя через каждый шаг управления свойством с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом и простой функциональностью. Управление и организация документов по недвижимости, включая договоры аренды-покупки, оценки налога на имущество, договоры купли-продажи, финансовые отчеты и договоры аренды-покупки, просты. Инструмент также имеет расширенные возможности поиска, которые упрощают поиск и извлечение соответствующей документации по недвижимости и других данных, которые используются правильно.

№ 2. Предоставление вам множества дополнительных преимуществ

Использование инструментов управления недвижимостью имеет много преимуществ. В связи с растущим числом агентов по недвижимости и владельцев, содержание фирмы по недвижимости и проведение сделок с недвижимостью становится все более сложной задачей. Из-за их высокого спроса может быть сложно отслеживать эти свойства. Пользователь может вести компьютеризированный учет этих свойств благодаря программному обеспечению для управления имуществом. Кроме того, пользователь может отслеживать и следить за определенным свойством владельцем или агентом с помощью этих инструментов управления имуществом.

Каковы четыре основных момента в управлении недвижимостью?

Управление недвижимостью имеет решающее значение. Хотя это может показаться таким простым, как сбор арендной платы и периодическое техническое обслуживание, на самом деле это гораздо больше. Управление недвижимостью также сопряжено с некоторыми огромными опасностями. Компании по управлению недвижимостью постоянно ищут решения для снижения этих рисков и облегчения рабочего процесса. Четыре основы управления недвижимостью:

1. Техническое обслуживание и ремонт
2. Договоры аренды и юридические документы
3. Арендная плата и сбор платежей
4. Оценка недвижимости

№1. Программное обеспечение для управления арендой

Существует множество инструментов для управления недвижимостью. Большинство из них преследует одну и ту же цель: предоставлять точную и актуальную информацию о состоянии объекта. Кроме того, программное обеспечение для управления недвижимостью является идеальным инструментом для управления вашей собственностью, независимо от того, управляете ли вы несколькими или многими. Размер и объем программы, которую вы решите приобрести, будут определять ее стоимость. Вполне возможно, что огромной организации с несколькими арендаторами потребуется более сложное программное обеспечение, чем может позволить себе небольшой арендодатель. Было бы разумно получить множество предложений от нескольких поставщиков услуг, чтобы вы могли выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим требованиям и ценовому диапазону.

Программное обеспечение для управления арендной платой помогает вести точный учет. Это позволяет вам управлять и отслеживать вашу собственность. Вы можете назначать арендаторов, проверять графики арендных платежей и вносить изменения в арендную плату онлайн. Веб-страница вашего программного обеспечения для управления арендной платой обновится автоматически. Клиенты могут следить за вашей собственностью. Система помогает отслеживать арендаторов в каждом объекте и оперативно сдавать их в аренду. Это предотвращает рост арендной платы.

№ 2. Билдиум

Когда дело доходит до выбора инструментов управления недвижимостью, Buildium — один из лучших вариантов. Это программное обеспечение предоставляет некоторые из лучших инструментов на рынке. Одной из самых приятных функций является 30-дневная гарантия возврата денег, которая гарантирует, что вы не потратите свое время и деньги на некачественный товар.

Кроме того, в комплект входит руководство пользователя, в котором объясняется все, что вам нужно знать о программном обеспечении и о том, как его использовать. Вы даже можете напрямую связаться с Buildium, если вам нужна помощь в использовании этого инструмента. Они рады помочь вам в любое время. Если вы решите использовать Buildium, имейте в виду, что с годами он стал очень популярным вариантом, что затрудняет поиск другого высококачественного продукта, подобного этому.

№3. MashBoard

Использование инструментов управления собственностью, таких как MashBoard, следует учитывать, если вы хотите увеличить свой доход. Тем не менее, он также был весьма успешным в оказании помощи владельцам собственности в успешном управлении своей собственностью. Это инструмент, который широко используется сегодня, особенно для агентов по недвижимости. Хотя программное обеспечение для управления недвижимостью было доступно некоторое время, в последнее время оно значительно улучшилось. У вас должен быть один из лучших пакетов программного обеспечения для управления недвижимостью на рынке прямо сейчас, если вы хотите, чтобы ваши объекты получали то внимание, которого они требуют.

Способность этого программного обеспечения для управления собственностью использовать базу данных для автоматического поиска потенциальных клиентов является одним из его основных преимуществ по сравнению с более ранними технологиями. Другими словами, он может сканировать Интернет, чтобы определить, что ищут в данный момент, а затем сопоставить его со списком свойств, подходящих для этого поиска, который затем может быть передан списку покупателей. Использование лучших цифровых решений для управления недвижимостью, доступных в настоящее время, — лучший способ увеличить ежемесячную арендную плату. Mashboard — чрезвычайно эффективный инструмент для управления недвижимостью, который был разработан специально для владельцев недвижимости.

Важно помнить, что инструменты управления недвижимостью полезны не только агентам по аренде, но и владельцам, арендаторам, подрядчикам и бухгалтерам. Программное обеспечение для управления недвижимостью представляет собой комплексное решение и предлагает ряд преимуществ для всех заинтересованных сторон. Преимущества инструментов управления недвижимостью заключаются в следующем:

№ 1. Экономит время

Чтобы предоставить менеджерам больше времени, чтобы сосредоточиться на наиболее важных проблемах, инструменты управления имуществом автоматизируются и интегрируются с другими платформами.

В прошлом управляющим недвижимостью приходилось вручную проверять просроченные арендные платежи перед отправкой напоминания и сверкой финансов, что часто делалось с помощью электронной таблицы. Вам никогда не придется отправлять одно и то же электронное письмо дважды, поскольку стандартные черновики электронной почты можно отправлять одним нажатием кнопки благодаря автоматизации, которую делает возможным программное обеспечение для управления недвижимостью. Чтобы уведомить заинтересованные стороны о событиях, таких как предстоящие просмотры или проверки EPC, можно установить напоминания. Агенты, работающие с большими портфелями, найдут это очень полезным, поскольку упрощает отслеживание множества действий одновременно.

№ 2. Экономит деньги

Многие административные задачи, выполнение которых обычно занимает много времени вручную, выполняются с помощью инструментов управления собственностью. Вы можете управлять своим портфелем полностью самостоятельно или с помощью нескольких других, если считаете нужным, сэкономив деньги на трудозатратах. Это не означает, что программное обеспечение заменяет людей; это означает лишь то, что административные задачи требуют меньшего внимания, поскольку большинство из них можно автоматизировать.

Этот инструмент может сэкономить вам кучу денег, избавив вас от часов работы над административными задачами. Автоматизированные задачи могут заменить утомительную, повторяющуюся работу, и как только данные будут введены в программное обеспечение, с ними больше не нужно иметь дело. Вы сэкономите деньги, отказавшись от бумаги, поскольку все ваши записи и отчеты будут оцифрованы. Кроме того, это уменьшит вероятность потери ваших документов.

№3. Большая доступность

Если у вас есть подключение к Интернету, вы можете получить доступ ко всем данным, сохраненным в облаке, что значительно упрощает доступ. Ваши данные всегда и везде доступны.

Помимо арендаторов, подрядчиков и владельцев, некоторые программы управления недвижимостью также предоставляют вам доступ к другим порталам. Ваши заинтересованные стороны будут иметь мгновенный доступ ко всем данным. Если агент по сдаче в аренду, например, всегда в пути, он может использовать приложение, чтобы получить все необходимые данные об имуществе, не возвращаясь в офис. Кроме того, самоуправляющийся арендодатель может решать проблемы и контролировать всю деятельность, даже находясь за пределами страны.

Работать из дома очень просто, и вся фирма может оставаться на связи благодаря облаку. Вам нужен только инструмент, способный запускать программное обеспечение.

#4. Безопасность

Вся ваша важная и личная информация надежно защищена благодаря современным инструментам управления недвижимостью. Организация, которая создает одно такое программное решение, также создает полностью защищенную среду с компонентами брандмауэра, шифрования и резервного копирования/восстановления.

Арендодатели должны подумать об инструментах управления недвижимостью, когда речь идет об отслеживании операций доверительного учета и записей проверок, запросов арендаторов и других задач. Сегодня управляющие недвижимостью используют инструменты управления недвижимостью для выполнения как своих повседневных обязанностей, так и своей собственности по всему миру. Вот три лучших инструмента управления недвижимостью для арендодателей.

№ 1. TenantCloud

TenantCloud предлагает все возможности, необходимые арендодателям в виде полноценного инструмента управления недвижимостью. С помощью этой платформы пользователи могут отбирать кандидатов, управлять арендными платежами, а также создавать и поддерживать списки объектов недвижимости.

Вместе арендодатели и арендаторы могут использовать это программное обеспечение для отслеживания истории платежей друг друга, запроса услуг и общения. Когда вы постоянно в пути, эта платформа значительно полезнее, поскольку у нее есть собственные приложения для устройств iOS и Android.

TenantCloud отличается от конкурирующих приложений благодаря встроенной CRM-системе для отслеживания потенциальных клиентов, управлению поставщиками, администрированию веб-сайтов и функциям управления проверками.

№ 2. FantasticStay

FantasticStay предлагает централизованную платформу для управления списками, бронированиями, клиентами, коммуникациями и процессами оплаты для фирм по управлению недвижимостью и менеджеров по аренде жилья для отдыха.

Кроме того, он позволяет легко управлять объявлениями о вашем доме на многочисленных сайтах недвижимости и жилья, включая Airbnb и Agoda, и связываться с клиентами с помощью одного электронного письма.

Управляющие недвижимостью могут избавить себя и своих сотрудников от повторяющихся задач с помощью FantasticStay. Автоматизируя стандартные приветствия, подтверждения и напоминания, вы можете отправлять персонализированные сообщения своим арендаторам.

№3. Недвижимость

Одним из инструментов управления недвижимостью, созданным специально для мелких арендодателей, владеющих частными домами, является PropertyWare. Эта платформа идеально подходит для аренды на время отпуска и небольшого жилья, поскольку включает в себя модули для маркетинга, бухгалтерского учета, обработки платежей и управления техническим обслуживанием.

Кроме того, легкодоступные веб-сайты позволяют жильцам проверять детали своей аренды, подавать заявки на обслуживание и оплачивать арендную плату. Им не придется прилагать особых усилий, чтобы связаться с мелкими арендодателями, чтобы узнать больше об их аренде.

В дополнение к ранее упомянутым возможностям, Propertyware также предлагает инструмент проверки резидентов, который поможет вам найти квалифицированных арендаторов. Вы можете изменить параметры этой функции в соответствии с вашим кредитным рейтингом и криминальной историей.

Что делает программное обеспечение для управления недвижимостью?

Лучшее программное обеспечение для управления недвижимостью предлагает интегрированное решение для организации сдаваемой в аренду недвижимости, управления арендаторами, составления финансовых отчетов, а также синхронизации и сверки банковских счетов для инвесторов и управляющих недвижимостью.

Владение арендованной недвижимостью может показаться жонглированием. Вы должны рекламировать свободную недвижимость и быстро сдавать ее в аренду, чтобы генерировать денежный поток, собирать арендную плату с арендаторов и оценивать потенциальные штрафы за просрочку платежа, обрабатывать запросы на техническое обслуживание и счета-фактуры, а также отслеживать финансовые показатели каждой сдаваемой в аренду недвижимости. Для выполнения этой утомительной задачи вам понадобятся бесплатные инструменты управления недвижимостью.

Помимо всего этого, вам нужно будет выделить некоторое время, чтобы спланировать будущее вашего бизнеса по аренде недвижимости и рассмотреть способы расширения в более широком масштабе. Хорошая новость заключается в том, что все это не должно быть таким сложным, как может показаться прямо сейчас. Обычные задачи инвесторов в недвижимость или арендодателей можно значительно упростить с помощью некоторых бесплатных инструментов управления недвижимостью. Это три лучших бесплатных инструмента управления недвижимостью.

№1. Стесса

Stessa — это один из бесплатных инструментов управления арендуемой недвижимостью, который помогает арендодателям и инвесторам получать максимальную отдачу от своих инвестиций. Умное управление капиталом, компьютеризированное отслеживание доходов и расходов, а также индивидуализированная финансовая отчетность могут помочь инвесторам в недвижимость оптимизировать свои доходы.

Кроме того, владельцы получают персональные рекомендации и индивидуальные уведомления для увеличения доходов с помощью аналитических данных в реальном времени, интуитивно понятных инструментов для автоматической категоризации доходов и расходов для упрощения отчетности и подготовки налогов, а также безопасного онлайн-хранилища документов. Приложения для смартфонов для iOS и Android упрощают отслеживание расходов на ходу.

№ 2. Apartments.ru

На сайте Apartments.com есть полный набор онлайн-инструментов, которые можно использовать для аренды и управления арендуемой недвижимостью. Эти инструменты можно использовать для рекламы вакансий, проверки кандидатов, подписания договоров аренды в Интернете и сбора арендных платежей. Арендодатели могут отслеживать арендаторов, храня всю их информацию в одном месте, отслеживая запросы на ремонт и отслеживая расходы.

Apartments.com позволяет легко и бесплатно размещать объявления о доступной аренде жилья. Владельцы недвижимости, будь то дом на одну семью, квартира, таунхаус или квартира, могут быстро найти надежного арендатора. Вы можете привлечь миллионы серьезных арендаторов, разместив свое объявление на пяти самых известных сайтах по аренде, включая ForRent.com и Realtor.com.

№3. Уютный

Cosy — это новое поколение бесплатных онлайн-инструментов управления арендой для арендодателей, позволяющих им рекламировать свою недвижимость, проводить проверки арендаторов и взимать арендную плату, не вставая со своего рабочего места.

Заявки арендаторов можно просматривать рядом друг с другом, арендные платежи поступают прямо на банковский счет арендодателя, а арендаторам мгновенно выплачиваются штрафы за просрочку платежа. Тем не менее, оставаться организованным легче с мониторингом расходов, онлайн-запросами на ремонт и онлайн-хранением чеков.

Фотогалереи, условия аренды, удобства и правила размещения домашних животных помогают объявлениям Cosy выделиться. Doorsteps.com и Realtor.com помогают привлечь более квалифицированных арендаторов. Кредитные отчеты и проверки биографических данных включают суммы долга и ежемесячных платежей, общественные запросы, историю работы, историю выселения и поиск сексуального преступника.

Управление портфелем сдаваемой в аренду недвижимости отнимает много времени, поскольку всегда происходит слишком много всего, и все нужно делать одновременно. Инструменты управления арендуемой недвижимостью могут помочь арендодателям в подобных ситуациях.

Что такое инструмент управления арендной недвижимостью?

Инструмент управления арендованной недвижимостью — это программное обеспечение, которое позволяет владельцам и управляющим арендованной недвижимостью выполнять широкий спектр важных повседневных задач, таких как управление и отслеживание информации об арендаторах, учет и выставление счетов, техническое обслуживание и размещение вакансий в Интернете, чтобы гарантировать, что все работает. гладко для конкретного свойства.

Чтобы помочь арендодателям отслеживать финансовое положение своей собственности, инструменты управления арендуемой недвижимостью также создают отчеты о таких действиях, как ежемесячные арендные платежи, доходы и расходы. Тем не менее, есть несколько вариантов бесплатных онлайн-инструментов разработки для управления арендной недвижимостью. Единственная проблема заключается в том, что многие не могут обеспечить все основные функции, делая это при низком уровне обслуживания клиентов или терпя неудачу в других важных областях.

Вот 3 лучших инструмента управления арендной недвижимостью, которые вы могли бы рассмотреть

№1. Дверная петля

DoorLoop был создан с учетом многих обычных недостатков других инструментов управления недвижимостью (медленный и неуклюжий пользовательский интерфейс, плохая поддержка клиентов), потому что он был создан управляющими недвижимостью для управляющих недвижимостью.

Кроме того, doorLoop может управлять любым типом собственности, независимо от того, занимаетесь ли вы только арендой жилья или имеете разнообразное портфолио. Его особенности заключаются в следующем

• Управляйте всем своим бухгалтерским учетом недвижимости в одном месте.
• Простой маркетинг и скрининг
• Практичный портал для арендаторов

Цена, несомненно, является самой большой разницей в сфере инструментов управления арендной недвижимостью. Некоторые из них находятся в пределах обычного бюджета, в то время как другие намного дороже. Большинство из них этого не делают, хотя некоторые из них предоставляют бесплатные пробные версии. К счастью, DoorLoop поможет вам от начала до конца.

№ 2. Менеджер по аренде

Rent Manager предоставляет как опрятную настольную версию, так и приложение. Но Rent Manager выделяется своим сравнительно обширным набором функций. У них, несомненно, один из самых обширных списков функций среди всех инструментов управления арендованной недвижимостью. Его особенности заключаются в следующем:

• Интеграция с QuickBooks
• Онлайн-платежи по аренде и функции учета отчетности
• Портал собственности

Структура ценообразования, используемая Rent Manager, мягко говоря, запутана. В дополнение к разным ценовым категориям для каждого из многочисленных программ итерации, они также взимают плату за единицу и за месяц.

Они не публикуют свои цены в Интернете, поэтому вам придется связаться с ними в частном порядке, чтобы узнать больше об их тарифах.

№3. Программное обеспечение

Propertyware — это альтернативная система управления арендованной недвижимостью с продвинутыми финансовыми инструментами, такими как встроенная отчетность и автоматические напоминания о счетах.

Это хороший вариант, если вы очень заботитесь о доступе к подробной финансовой информации, поскольку он предлагает некоторые из самых продвинутых доступных функций отчетности. Его особенности заключаются в следующем:

• Взаимодействие с арендаторами
• Управление заказами на техническое обслуживание
• Надежные функции учета и подробные отчеты

Propertyware, в отличие от более стандартной модели на единицу в месяц, работает на основе единицы и основан на месячном минимуме. Их базовый план дороже других: 1 доллар за единицу в месяц с минимумом 250 долларов.

Кроме того, существует минимальная стоимость подключения, равная платежам за два месяца.

Что такое ПО для недвижимости?

Термин «собственное программное обеспечение» относится ко всем компьютерным программам, включая коммуникационное программное обеспечение, которые устанавливаются в виде объектного кода на оборудовании на объекте, соответствуют условиям настоящего Соглашения и позволяют PTU подключаться к Программному обеспечению CRS через Интернет.

Какое лучшее программное обеспечение для недвижимости?

Buildium — это комплексное программное обеспечение, которое дает арендодателям полный контроль над всем: от онлайн-оплаты арендной платы до управления вакансиями, графиков технического обслуживания и бухгалтерского учета.

Предприятия и юридические фирмы в области ИС управляют идеями, патентами, авторскими правами, товарными знаками, лицензиями, роялти, брендами и другими законными правами на интеллектуальную собственность и защищают их с помощью инструментов управления интеллектуальной собственностью (ИС). Это упрощает создание и подачу заявок на интеллектуальную собственность, таких как патентные заявки, получение прав на товарные знаки и судебные разбирательства.

Кроме того, ИИ помогает выявлять нарушения и случаи нарушений, не отставая от растущего числа нарушений цифровой ИС. Мы можем помочь с продлением контрактов, соглашениями о неразглашении и вопросами интеллектуальной собственности. Ученые, инженеры, исследователи, группы ИС, руководители предприятий и юридические отделы сотрудничают друг с другом. Инструменты управления интеллектуальной собственностью включают программное обеспечение для патентов и товарных знаков. Вот три лучших инструмента управления интеллектуальной собственностью.

№1. Лекорпио

Lecoprio важен для компании, хотя его использует только одно подразделение. Это то, как мы напрямую взаимодействуем с нашими клиентами для доставки документов и, в более общем плане, для поддержания упорядоченного архива всех наших файлов. Его преимущества заключаются в следующем:

• Лекорпио прост в использовании. Загрузка документов очень быстрая и интуитивно понятная, как и доступ к ним позже.
• Легко создавать новые связанные записи из текущих записей, и вы можете легко обновить важные элементы перед окончательным производством, что является преимуществом.
• Данные каждой записи системы легко редактировать.

№ 2. Аннуитетный плательщик

Annuity Payer — это программа, которая помогает пользователю позаботиться о аннуитетных платежах. Для обеспечения патентного аннуитета пользователя используется веб-платформа управления аннуитетом и глобальная сеть агентов.

Кроме того, с намерением облегчить своевременное, недорогое и без стресса получение пользователем патентного аннуитета. Доступны как самообслуживаемые (пользователь регистрирует, загружает патенты и производит оплату), так и полностью управляемые (специалисты MaxVal по аннуитетам помогают со всеми потребностями в аннуитетах) версии Annuity Payer.

№3. Линия прав.

Компания Rightsline, расположенная в Лос-Анджелесе, помогает специалистам по правам, предоставляя им многопользовательскую платформу управления правами и контрактами по принципу «программное обеспечение как услуга». Предоставляются интеллектуальные инструменты, позволяющие создателям контента, распространителям, вещателям, издателям, интернет-платформам и медиаканалам.

Должен ли я использовать программное обеспечение для управления недвижимостью?

Да, его целесообразно использовать, т.к. он помогает владельцам недвижимости экономить время и силы, повышая при этом качество управления и, в свою очередь, стоимость их владений.

Если вы хотите управлять многими объектами недвижимости, можно сэкономить время и деньги, перенеся административные задачи в онлайн. Настольное и веб-приложение для управления недвижимостью при правильном развертывании может помочь владельцам и менеджерам оптимизировать бизнес-процедуры, связанные с недвижимостью.

По сравнению с традиционно загружаемым программным обеспечением, некоторые бесплатные онлайн-инструменты управления недвижимостью представляют собой программы управления проектами, размещенные в виде веб-службы.

Онлайн-инструменты управления недвижимостью позволяют арендодателям и специалистам по недвижимости отслеживать договоры аренды, жильцов и ремонтные работы, а также собирать арендную плату и управлять финансами.

Кроме того, по сравнению с настольным программным обеспечением, некоторые бесплатные онлайн-инструменты управления недвижимостью являются лучшим вариантом для компаний, владеющих недвижимостью. Вот три лучших онлайн-инструмента управления недвижимостью

№1. Ренттрополис

Renttropolis предоставляет владельцам и арендаторам базовые функции программного обеспечения для аренды. Это одна из немногих программных альтернатив, поддерживающих ePay. Используя программное обеспечение, вы можете отслеживать имущество, продавцов, доходы, расходы и арендаторов. Программное обеспечение предоставляется ежемесячно для каждого пользователя. Это один из бесплатных онлайн-инструментов управления недвижимостью.

№2. Приложение

Онлайн-инструменты управления недвижимостью упрощают обслуживание. Appfolio — это удобное облачное решение для управления недвижимостью с такими экономящими время функциями, как простая публикация вакансий, онлайн-взимание арендной платы, онлайн-приложения, договоры аренды, встроенная проверка и мобильные проверки.

Кроме того, программный инструмент объединяет поставщиков и предоставляет всю необходимую информацию в одном месте. Это приложение упрощает рекламу и просмотр. AppFolio упрощает обновление веб-сайта.

№3. Облако арендаторов

Это один из онлайн-инструментов управления недвижимостью. Облачная система управления недвижимостью предназначена для удовлетворения требований арендодателей, экспертов по недвижимости и управляющих недвижимостью.

Однако, если у вас есть доступ к панели инструментов через бесплатное онлайн-программное обеспечение для управления недвижимостью, вы можете добавлять новые транзакции, свойства, арендаторов, сообщения, приложения и рабочие запросы.

Что такое программное обеспечение для управления арендованной недвижимостью?

Набор технологий, называемый программным обеспечением для управления арендуемой недвижимостью, предназначен для помощи арендодателям в поиске потенциальных клиентов для заполнения вакансий, отборе арендаторов и управлении арендой. Как правило, предоставляются средства связи, чтобы менеджеры и арендаторы могли обсуждать вопросы технического обслуживания или отправлять общие сообщения, например, когда планируется уборка снега. Программное обеспечение для управления арендуемой недвижимостью также включает в себя бухгалтерский компонент. Доступны прием и регистрация платежей, а также подготовка отчетов о доходах, расходах, движении денежных средств и других стратегических и финансовых планах.

Сколько стоит программное обеспечение для управления арендной недвижимостью?

Большинство пакетов программного обеспечения для управления недвижимостью взимают от 1 до 2 долларов за каждую управляемую единицу. Крайне важно иметь в виду, что, даже если у вас недостаточно недвижимости, чтобы оправдать такую ​​большую плату, большинство провайдеров будут взимать с вас ежемесячную минимальную плату, как правило, в районе 200–250 долларов, пока вы ищете недвижимость. программа. В отличие от большинства программ, TurboTenant перекладывает расходы на свои операции на арендаторов.

Зачем использовать программное обеспечение для управления недвижимостью?

Программное обеспечение для управления имуществом эффективно и централизованно управляет обширным списком обязанностей, за которые несут ответственность управляющие недвижимостью и владельцы. Управляющие недвижимостью и владельцы могут отказаться от ручной системы электронных таблиц, электронных писем и регистрации документов благодаря программному обеспечению для управления недвижимостью. Инструменты, необходимые для успешного и эффективного бизнеса, централизованы и объединены программным обеспечением.

Управляющие недвижимостью и владельцы могут полагаться на единую платформу, обеспечивающую беспрепятственную интеграцию с дополнительным программным обеспечением сторонних производителей, вместо того, чтобы полагаться на отдельные веб-решения и бумажные решения.

Кто должен использовать программное обеспечение для управления арендной недвижимостью?

Программное обеспечение для управления арендной недвижимостью могут использовать новые инвесторы со скромным арендным портфелем и крупные компании по управлению коммерческой недвижимостью. Программное обеспечение со специализированными функциями производится различными предприятиями и лучше всего подходит для определенных типов арендодателей, типов недвижимости и размеров портфеля. Эти инструменты могут быть полезны инвестору, работающему в стиле «сделай сам», а также группе пользователей, в которую входят, например, владелец, управляющий недвижимостью, управляющий объектами и лизинговое агентство.

Какие приложения используют арендодатели?

На рынке существует множество приложений для смартфонов для управления недвижимостью. Поиск лучшего для использования в качестве арендодателя будет зависеть от ряда переменных, включая ваш бюджет, тип арендаторов и зданий, которые у вас есть, а также количество квартир в вашем портфолио. Buildium и Appfolio — два популярных примера мобильных приложений, связанных с программными системами управления недвижимостью.

Получает ли IRS отчеты о доходах от аренды?

Да. Служба внутренних доходов требует, чтобы вы регистрировали доход от аренды в своих налогах (IRS). Вы должны задекларировать любой дом на одну семью, квартиру, кондоминиум, передвижной дом, дом для отдыха или аналогичную структуру, которая используется для заработка на ваших налогах.

Заключение

При использовании инструментов управления собственностью убедитесь, что они просты в использовании и содержат всю необходимую информацию. Вы также должны убедиться, что ваше программное обеспечение для управления активами безопасно. (kbeautypharm) Эти знания помогут вам делать разумные инвестиции в недвижимость. Нет смысла вкладывать время и деньги, если вы не получите хорошую отдачу.

Связанная статья

1. АРЕНДА С ПЛОХИМ КРЕДИТОМ: Даже с историей выселений
2. КАК НАЧАТЬ КОМПАНИЮ ПО УПРАВЛЕНИЮ НЕДВИЖИМОСТЬЮ: советы по созданию компании по управлению недвижимостью
3. ПОКУПКА НЕДВИЖИМОСТИ ДЛЯ СДАЧИ В АРЕНДУ: советы по покупке недвижимости для сдачи в аренду (обновлено в 2023 г.)
4. Аннуитет с фиксированным индексом: как это работает (за и против)