Руководство по взаимодействию с заинтересованными сторонами

Взаимодействие с заинтересованными сторонами

АО «ФПК» осознает высокий уровень ответственности перед всеми заинтересованными сторонами (стейкхолдерами) и нацелено на поддержание постоянного конструктивного диалога с ними.

АО «ФПК» ориентировано на удовлетворение ожиданий всех заинтересованных сторон в комплексном устойчивом экономическом, социальном и экологическом развитии Компании, отвечающем потребностям настоящего времени и учитывающем будущие возможности. Все заинтересованные стороны подразделяются на внутренние и внешние.

Механизмы взаимодействия с заинтересованными сторонами

Заинтересованные стороны

Подходы и механизмы для взаимодействия

Ключевые каналы информирования

Внутренние стейкхолдеры

Персонал

  • Трудовые отношения в рамках Коллективного договора
  • Управленческие функции
  • Социальное партнерство
  • Развитие персонала
  • Корпоративные исследования
  • Отчетность перед заинтересованной стороной
  • Процедуры урегулирования конфликтов
  • Проведение процедур награждения персонала
  • Обращения руководства
  • Электронная почта
  • Корпоративные издания
  • Корпоративный сайт
  • Внутренние нормативные акты

Органы управления и контроля

Информация об органах управления и контроля, а также принципы взаимодействия и процедуры управления закреплены в Уставе АО «ФПК» и иных внутренних документах Компании.

Подробнее можно ознакомиться в разделе «Модель и практика корпоративного управления»

  • Управленческая и финансовая отчетность
  • Текущее взаимодействие в рамках бизнес-процессов

Внешние стейкхолдеры

Акционеры

  • Прямой диалог в рамках проведения общих собраний акционеров
  • Отчетность перед заинтересованной стороной
  • Защита прав собственности акционеров и предоставление гарантий свободы распоряжения принадлежащими им акциями обеспечены регистратором
  • Обязательное раскрытие информации, в том числе ежеквартальные отчеты эмитента, финансовая отчетность по РСБУ и МСФО, сообщение о существенных фактах, предоставление списков аффилированных лиц
  • Добровольное раскрытие дополнительной информации на сайте Компании
  • Корпоративные издания

Органы государственной власти и общественные объединения

  • Реализация соглашений о сотрудничестве в области перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа в поездах дальнего следования
  • Совместное участие в имиджевых торжественных и деловых мероприятиях на федеральном и региональном уровнях
  • Ответы на запросы органов государственной власти
  • Предоставление финансовой, статистической, экологической отчетности в регулирующие органы
  • Публикация отчетности о деятельности Компании

Деловые партнеры

  • Договорные отношения
  • Разработка и подписание соглашений о сотрудничестве
  • Проведение регулярных рабочих встреч
  • Совместные рабочие группы с российскими и иностранными партнерами по реализации проектов
  • Участие в конференциях, форумах
  • Размещение информации о деятельности Компании на корпоративном сайте и специализированных сайтах закупок
  • СМИ

Клиенты и потребители

  • Предоставление услуг по перевозке пассажиров
  • Предоставление услуг питания в пути следования
  • Исследование удовлетворенности пассажиров
  • Проведение рекламных кампаний
  • Информирование о деятельности Компании
  • Проведение благотворительных акций
  • Проведение волонтерских мероприятий
  • Реализация каналов обратной связи:
    • анкетирование;
    • единый информационно-справочный центр;
    • обращение через мобильное приложение;
    • сайт Компании
  • Публичная отчетность Компании

СМИ и общественные организации

  • Подготовка и распространение пресс-релизов и других информационных материалов о деятельности АО «ФПК»
  • Подготовка ответов на запросы журналистов
  • Сопровождение журналистов при съемках на объектах инфраструктуры
  • Сайт Компании
  • СМИ
  • Отраслевые СМИ
  • Социальные сети, телеграм-каналы
  • Мероприятия для внешних аудиторий

Учебные заведения

  • Организация целевого приема студентов
  • Профориентационная работа
  • Предоставление льгот для детей сотрудников АО «ФПК»
  • Проведение совместных научных и культурных мероприятий
  • Участие сотрудников АО «ФПК» в деятельности учебных заведений
  • Сайт Компании
  • СМИ
  • Социальные сети Компании и непосредственно учебных заведений

Субъекты социального партнерства

  • Взаимодействие с отраслевыми профсоюзами в части обеспечения социальной защиты сотрудников и неработающих пенсионеров
  • Совещания
  • Корпоративные мероприятия
  • Электронная почта

Взаимодействие с заинтересованными сторонами GRI 102-21, 102-43, 102-44

Потребности заинтересованных сторон ОАО «РЖД» тесно взаимосвязаны с актуальными вопросами Глобальной повестки устойчивого развития и ключевыми задачами транспортной отрасли. Открытый диалог и доверительный характер взаимоотношений c заинтересованными сторонами позволяют Компании незамедлительно реагировать на социальные и экологические вызовы и укреплять репутацию ОАО «РЖД» как ответственной компании на российском и мировом рынках. Принципы взаимодействия с заинтересованными сторонами ОАО «РЖД»:

  • прозрачность, достоверность и полнота информации о деятельности Компании;
  • направленность как на внешние по отношению к Компании стороны, так и на внутренние в лице ее работников;
  • сбалансированный и полный учет интересов заинтересованных сторон, оперативное реагирование на проявление этих интересов, что особенно важно в условиях государственного регулирования тарифов и активного внедрения инноваций.
Ожидания и интересы заинтересованной стороны Подходы к взаимодействию Способы взаимодействия

Достойная оплата труда, льготы и социальный пакет

Равные возможности для профессионального и карьерного роста

Соблюдение прав человека и гражданина в соответствии с российским законодательством

Охрана труда и промышленная безопасность

Возможности профессионального обучения и повышения квалификации

Внедрение передовых практик в сфере устойчивого развития

Устранение последствий пандемии COVID-19

Обеспечение достойной оплаты труда

Расширенное социальное обеспечение в рамках коллективного договора

Создание эффективной системы обучения и развития человеческого капитала

Принятие упреждающих мер по недопущению распространения коронавирусной инфекции

Выполнение в полном объеме обязательств по трудовому договору

Обеспечение охраны труда и промышленной безопасности

Обеспечение информационной открытости и эффективной обратной связи

Создание комфортной рабочей атмосферы и обеспечение равных возможностей

Организация эколого-просветительской работы среди всех работников Компании

Сервисный портал работника ОАО «РЖД» (блоги, чат, новостная лента, «Активный работник», опросы, онлайн-приемная руководителя)

Коммуникационные мероприятия

Корпоративные мессенджеры и социальные сети

Форумы и встречи с представителями профсоюза

ЕИР «Горячая линия для работников ОАО «РЖД»

Социологические исследования персонала

Собрания и личные встречи с руководством

Рассылки по электронной почте

Корпоративные СМИ (в том числе газета «Гудок», РЖД-ТВ)

Ожидания и интересы заинтересованной стороны Подходы к взаимодействию Способы взаимодействия

Справедливое и разумное ценообразование

Доступный, удобный и надежный транспорт

Безопасность на железных дорогах

Удобство использования услуг, предоставляемых Компанией (при покупке билетов, на вокзальных комплексах, в пути следования и т. п.)

Соответствие применимым стандартам и передовым практикам в области охраны окружающей среды, социальной ответственности

Реализация мер по противодействию распространению коронавирусной инфекции

Поддержка во время пандемии коронавируса

Обеспечение высокого уровня качества и безопасности предоставляемых услуг

Конкурентное ценообразование

Предоставление услуг вокзального комплекса ОАО «РЖД»

Предоставление услуг по перевозке пассажиров

Предоставление услуг питания в пути следования

Подготовка публичной нефинансовой отчетности в области устойчивого развития

Исследование удовлетворенности пассажиров

Соблюдение нормативных требований

Включение мер по защите от коронавирусной инфекции в производственные и управленческие процессы

Опрос пассажиров в формате интервью и анкетирования на вокзалах

Единый информационно-справочный центр ОАО «РЖД»

Обращение через мобильное приложение

Сайт ОАО «РЖД»

Единый кол-центр ОАО «РЖД» по пассажирским перевозкам в рамках Центра поддержки клиентов ОАО «РЖД»

Опросы на сайте и в поездах «Сапсан»

Исследование удовлетворенности пассажиров

Личный прием граждан

Ожидания и интересы заинтересованной стороны Подходы к взаимодействию Способы взаимодействия

Справедливое и разумное ценообразование

Высококачественные продукты и услуги Компании

Бесперебойные поставки услуг и товаров

Удобство использования сервисов Компании

Соблюдение стандартов в области промышленной безопасности и охраны окружающей среды

Поддержка во время пандемии коронавируса, а также в условиях изменения логистики и переориентации грузопотоков

Обеспечение высокого уровня качества и безопасности предоставляемых услуг

Конкурентное ценообразование

Предоставление базовой услуги перевозки грузов

Предоставление транспортно-логистических услуг, сопутствующих базовой услуге перевозки грузов, включая услуги предоставления инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования

Предоставление информационных услуг ОАО «РЖД»

Исследование удовлетворенности клиентов

Предоставление широкого перечня скидок и льгот в период пандемии

Внедрение передовых практик в сфере устойчивого развития

Расчет стоимости и экологичности грузовых перевозок

Единый кол-центр ОАО «РЖД» по грузовым перевозкам в рамках Центра поддержки клиентов ОАО «РЖД»

Личный кабинет клиента ОАО «РЖД»

Мобильное приложение «РЖД-Груз 2.0»

Сайт ОАО «РЖД», раздел «Грузовые перевозки»

Центры продаж услуг

Маркетплейс «РЖД Маркет»

Электронная торговая площадка «Грузовые перевозки»

АС ЭТРАН

Исследование удовлетворенности грузоотправителей

Ожидания и интересы заинтересованной стороны Подходы к взаимодействию Способы взаимодействия

Выполнение договорных обязательств

Прозрачный процесс отбора

Сохранение этичного подхода к ведению бизнеса

Система конкурентных тендеров

Программа партнерства с субъектами малого и среднего предпринимательства (МСП)

Вовлечение подрядчиков и поставщиков в ОТиПБ

Учет и оценка экологических требований к продукции, сырью и материалам, закупаемым бизнес-единицами ОАО «РЖД»

Электронная торгово-закупочная площадка

Конференции, форумы, отраслевые союзы и ассоциации

Информационное агентство «РЖД‑Партнер» (профильное информирование)

Горячая линия для поставщиков

Сайт ОАО «РЖД»

Ожидания и интересы заинтересованной стороны Подходы к взаимодействию Способы взаимодействия

Обеспечение экономической и финансовой стабильности

Финансирование и реализация «зеленых»/экологических и социальных проектов

Платежеспособность Компании и исполнение договорных обязательств

Сохранение надежной репутации Компании

Высокий уровень корпоративного управления

Поддержание кредитного качества

Информационная прозрачность и раскрытие ключевой информации

Взвешенная дивидендная политика

Устойчивое развитие Компании

Подготовка публичной финансовой и нефинансовой отчетности (годового отчета, бухгалтерской (финансовой) отчетности)

Подготовка консолидированной финансовой отчетности и отчета об устойчивом развитии

Своевременное раскрытие ключевой информации на сайте ОАО «РЖД» и веб-сайтах аккредитованных новостных агентств

Обеспечение открытого диалога и эффективной обратной связи

Корпоративная отчетность и раскрытие информации

Конференции и встречи с инвесторами

Коммуникация по почте, телефонные и видеоконференции

Проведение регулярных рабочих встреч на различных уровнях

Раскрытие информации на сайте в виде презентаций и пресс-релизов

Заполнение анкет рейтинговых агентств

Ожидания и интересы заинтересованной стороны Подходы к взаимодействию Способы взаимодействия

Соблюдение законов и нормативных правовых актов

Своевременная уплата налогов

Социально-экономическое развитие регионов

Снижение негативного воздействия на окружающую среду

Соблюдение законодательства и участие в совершенствовании законодательной базы в сферах, относящихся к деятельности Компании

Обеспечение прозрачности при уплате налогов и раскрытии налоговой информации

Обеспечение доступного и удобного транспорта

Реализация инвестиционных проектов и развитие транспортной инфраструктуры, в том числе проектов, направленных на снижение негативного воздействия на окружающую среду

Развитие сотрудничества с органами федеральной и региональной власти

Развитие экономики регионов, в том числе за счет реализации инвестиционных проектов, осуществления закупок и предоставления рабочих мест

Участие в федеральных и региональных мероприятиях

Подписание и реализация соглашений о социально-экономическом сотрудничестве с властями регионов присутствия

Регулярные рабочие встречи, транспортные координационные советы, комитеты и т. п.

Проведение дней железных дорог

Участие в законотворческом процессе

Ожидания и интересы заинтересованной стороны Подходы к взаимодействию Способы взаимодействия

Открытое и конструктивное взаимодействие

Развитие и поддержание социально благоприятной среды

Социальная защита работников и неработающих пенсионеров

Взаимодействие с национальными и международными общественными организациями в части достижения ЦУР ООН

Участие в совместных мероприятиях с национальными и международными общественными организациями

Рассмотрение инициатив, в том числе в части федерального законодательства в области социально-трудовых отношений

Взаимодействие с отраслевыми профсоюзами в части обеспечения социальной защиты работников и неработающих пенсионеров

Развитие образования в регионах присутствия

Поддержка социально незащищенных групп населения, экологических и просветительских проектов

Участие в конференциях и профильных мероприятиях

Создание специализированных РЖД‑классов в общеобразовательных школах

Поддержка профильных вузов в рамках Программы взаимодействия ОАО «РЖД» с университетскими комплексами железнодорожного транспорта до 2025 года

Регулярные встречи с представителями профсоюзов

Участие работников холдинга «РЖД» в деятельности образовательных организаций

Проведение совместных научных, образовательных и спортивных мероприятий

Поддержка НКО

Ожидания и интересы заинтересованной стороны Подходы к взаимодействию Способы взаимодействия

Рабочие места для местного населения

Минимизация негативного воздействия на окружающую среду

Содействие в решении социальных, экологических и экономических вопросов

Обеспечение удобного и доступного транспорта

Трудоустройство местного населения

Развитие социальной инфраструктуры в регионах присутствия

Поддержка уязвимых групп населения, помощь при чрезвычайных ситуациях

Волонтерские и благотворительные проекты и пожертвования

Развитие медицинской инфраструктуры

Волонтерские и благотворительные проекты

Инициативы в сфере образования

Поддержка спорта и здорового образа жизни

Взаимодействие с заинтересованными сторонами

Представьте, что ваш проект — это фильм, претендующий на «Оскар». Вы победили и теперь должны подняться на сцену и произнести торжественную речь. Кого вы будете благодарить?

В управлении проектами этих людей называют заинтересованными лицами — они участвовали в вашем проекте и тем или иным образом помогли его завершить. Участники проекта могут быть самыми разными: от тех, кто выполняет работу, до тех, кто её утверждает, и тех, для кого эта работа ведётся, — и все они важны.

Хотите верьте, хотите нет, но сформировать список заинтересованных лиц проекта зачастую бывает сложнее, чем подготовить речь для церемонии вручения «Оскаров». В этом вам поможет матрица анализа заинтересованных лиц, с помощью которой вы сможете с лёгкостью определить круг участников проекта и управлять ими. В этой статье мы расскажем вам о процессе создания матрицы анализа заинтересованных лиц и повышении эффективности вашего проекта. Вот как это делается.

Кого относят к заинтересованным лицам в сфере управления проектами?

Заинтересованные лица проекта — это люди, способные повлиять на проект, над которым вы работаете, или те, кого может затронуть этот проект. Они могут находиться на самых разных уровнях организации — от индивидуальных исполнителей до высшего руководства. Однако если они участвуют в вашем проекте, все они важны. Даже если эти люди непосредственно не вовлечены в повседневные работы по проекту, на них может повлиять его результат.

Повысить эффективность командной работы с помощью Asana

Что такое матрица анализа заинтересованных лиц?

Матрица анализа заинтересованных лиц — это способ определить круг людей, так или иначе участвующих в проекте, а также воздействие, которое они могут на него оказывать, по двум ключевым факторам: влияние и заинтересованность. Матрица заинтересованных лиц поможет вам понять, кто и в какой степени влияет на проект, а также кто и насколько заинтересован в вашей работе. Это позволит эффективно обмениваться информацией со всеми заинтересованными лицами проекта самым подходящим способом.

Что такое управление заинтересованными лицами?

После создания описанной выше матрицы управление заинтересованными лицами станет процессом обмена информацией с участниками вашего проекта. Такое управление позволяет предоставлять всем информацию нужного уровня в надлежащее время. Речь может идти об актуальных сведениях о задачах, регулярных отчётах о ходе работ по проекту или глобальных обзорах программ.

Важной частью управления заинтересованными лицами проекта является создание плана обмена информацией, в котором поясняется, какой канал (электронная почта, сообщения, платформа для управления работами) и когда должны использовать участники, насколько часто следует обсуждать те или иные сведения и кто отвечает за каждый из этих каналов.

Читать о том, почему чёткий план обмена информацией важнее, чем кажется

Как определить заинтересованных лиц проекта

В широком понимании результат вашего проекта может повлиять на кого угодно. Однако в управлении проектами участниками проекта считаются люди, которые — до некоторой степени — вовлечены в процесс принятия решений по нему. К их числу могут относиться важные специалисты, которые утверждают результаты проекта, а также коллеги по группе, выполняющие работу от точки А до точки Б. Члены вашей целевой аудитории также являются заинтересованными лицами проекта, так как принимаемые вами решения оказывают на них наибольшее влияние.

По сути, определить, является ли человек заинтересованным лицом проекта, можно, задав себе один простой вопрос: «Повлияет ли на него выполняемая мной работа?» Если ответ будет утвердительным, этот человек, по всей вероятности, является заинтересованным лицом проекта.

Читать о том, какие преимущества даёт управление проектами

Важно отметить, что не каждый, на кого может повлиять ваш проект, имеет право голоса в его реализации. Ключевые заинтересованные лица, о которых речь пойдёт далее в этой статье, — это те, работа которых может сказаться на результате проекта. Зная ключевых участников, вы можете улучшать отношения с заинтересованными лицами и добиться поддержки наиболее значимых фигур.

Два типа заинтересованных лиц, которые могут встретиться вам в проекте

В общем случае выделяют два типа заинтересованных лиц проекта: внутренние и внешние. Внутренние заинтересованные лица — это те, которых вы обычно считаете участниками проекта. В эту категорию входят все сотрудники вашей компании, занятые в проекте, — от ваших непосредственных подчинённых до высшего руководства. С другой стороны, внешние заинтересованные лица не входят в вашу организацию. Это могут быть клиенты, агентство или подрядчик, пользователи, инвесторы, поставщики и прочие внешние контрагенты.

Примеры внутренних заинтересованных лиц

  • Менеджер проекта

  • Члены проектной группы

  • Менеджер портфеля проектов и/или менеджер программы

  • Спонсор проекта при его наличии

  • Высшее руководство

  • Прочие внутренние группы других направлений

Примеры внешних заинтересованных лиц

  • Клиенты

  • Подрядчики

  • Субподрядчики

  • Пользователи

  • Инвесторы

  • Поставщики

Преимущества проведения анализа заинтересованных лиц

Хорошие заинтересованные лица многое дают вашему проекту. На стадии планирования они будут вашими проводниками к пониманию того, в каком направлении должен двигаться проект. Внутренние участники могут поддерживать вас при разработке бюджета или плана управления ресурсами проекта. Знание внешних заинтересованных лиц поможет вам определить масштаб и цели проекта. Затем, когда начнутся работы по проекту, хорошие заинтересованные лица могут обеспечивать поддержку, помогать в трудных ситуациях и повышать мотивацию команды.

Чёткое понимание того, кто является заинтересованными лицами проекта, поможет вам получить поддержку и более эффективно выполнить проект. Анализ заинтересованных лиц также поможет вам:

  • получить дополнительную поддержку и ресурсы;

  • улучшить прозрачность проекта, особенно для заинтересованных лиц из высшего руководства;

  • впоследствии предотвращать дорогостоящие препятствия, возникающие в ходе цикле;

  • обмениваться информацией по нужным каналам в соответствующее время;

  • делиться информацией нужного уровня с заинтересованными лицами.

Повысить эффективность командной работы с помощью Asana

Четыре шага к созданию матрицы анализа заинтересованных лиц

Определение заинтересованных лиц проекта и управление ими — это отличный способ успешно реализовать свой проект. Когда к проекту привлекаются люди, для которых он имеет большое значение, они оказывают поддержку, которая может быть чрезвычайно важной в ходе проекта. И наоборот, без таких участников вам, возможно, придётся определять ожидания заинтересованных лиц по ходу проекта, что может привести к изменениям и ненужным рискам. Чтобы этого избежать, необходимо создать эффективную матрицу заинтересованных лиц, выполнив четыре простых шага.

Шаг 1. Определите заинтересованные стороны

Чтобы иметь возможность управлять ожиданиями заинтересованных лиц, сначала нужно понять, кто они. Не забудьте включить в список как внутренних, так и внешних участников. Чтобы определить их круг, спросите себя:

  • Для кого важен этот проект?

  • На кого повлияет этот проект?

  • Кто может повлиять на этот проект?

  • Кто может одобрить/отвергнуть этот проект?

Если вам сложно отследить заинтересованных лиц, подумайте о создании матрицы RACI или реестра участников, чтобы знать, кто есть кто, почему тот или иной человек важен и каково его влияние на проект. Прежде чем переходить ко второму шагу, проведите ещё одну проверку. Спросите себя:

  • Существуют ли другие заинтересованные лица, о которых мне следует знать (например, менеджеры ресурсов или менеджеры портфеля проектов)?

  • Включены ли в список все ключевые лидеры и руководители?

  • Не упущены ли из вида внешние заинтересованные лица, на которых может повлиять результат проекта?

Читать руководство по матрицам RACI с примерами

Шаг 2. Определите уровни влияния/заинтересованности участников

Высокая вовлечённость заинтересованных лиц действительно способна вывести ваш проект на новый уровень. Лучший способ обеспечить хороший уровень вовлечённости — создать понятную матрицу заинтересованных лиц, в которой будет указан уровень влияния/заинтересованности каждого участника. Такая сетка, которую иногда называют «таблицей влияния/интересов» или матрицей интересов, является наилучшим способом наглядного представления четырёх основных групп заинтересованных лиц.

Четыре основные группы заинтересованных лиц:

  • Высокое влияние и высокая заинтересованность. В эту группу чаще всего входят лица, согласующие ваш проект, и спонсоры. С внешней стороны это также могут быть ключевые партнёры или клиенты. Регулярно сверяйте ожидания друг друга с заинтересованными лицами из этой категории. По ходу проекта активно взаимодействуйте с этими участниками — считайте их ключевыми игроками своей команды заинтересованных лиц.

  • Высокое влияние и низкая заинтересованность. Эти люди могут заблокировать или поддержать ваш проект, но у них нет к нему особого интереса. Это могут быть партнёры из других подразделений компании или её высшее руководство. Регулярно предоставляйте таким заинтересованным лицам общую актуальную информацию о вашем проекте и при необходимости просите участников с высоким влиянием и высокой заинтересованностью помогать вам налаживать взаимоотношения с ними. Имейте в виду, что даже при низкой заинтересованности ваша работа может влиять на их работу, и подобные факты не должны быть для вас неожиданностью. В общих чертах информируйте этих заинтересованных лиц о проекте на всём его протяжении и стремитесь к тому, чтобы они были довольны его ходом.

  • Низкое влияние и высокая заинтересованность. Вам, скорее всего, не понадобится одобрение этой группы участников, особенно на ранних стадиях проекта. Важнее всего будет их вовлечение при выполнении шага 4. Информируйте этих заинтересованных лиц о ходе проекта.

  • Низкое влияние и низкая заинтересованность. Это второстепенные участники. В зависимости от масштаба и сложности работы вам, возможно, нужно будет время от времени взаимодействовать с ними по поводу отчётов о статусе проекта или же их вовсе не придётся привлекать к работе до её завершения. Однако не забывайте по ходу проекта контактировать с этими участниками, на случай если они захотят повысить уровень своей вовлечённости.

Шаг 3. Поймите потребности заинтересованных сторон

В жизни бывает так, что некоторых заинтересованных лиц могут не устраивать определённые части проекта. Как менеджер проекта вы несёте ответственность за понимание их нужд и точек зрения, а также за подбор решения, которое не навредит успеху проекта. Вы не обязаны делать всё, о чём просят заинтересованные лица проекта, но вы должны выслушать их и понять, чего они хотят.

Иногда заинтересованное лицо, которого вы считаете «трудным», это просто человек, приоритеты которого отличаются от ваших. Возможно то, что вы делаете, даже мешает его работе. Если вы попробуете взглянуть на проблему с его точки зрения, то сможете найти оптимальное решение и превратить ситуацию во взаимовыгодное сотрудничество.

В случае сомнений поставьте себя на место другого человека. Спросите себя:

  • Что ему нужно?

  • Какой уровень обмена информацией ему необходим?

  • Какова наиболее эффективная стратегия обмена информацией?

  • Что и кто может влиять на этих заинтересованных лиц?

  • Каким образом можно точно определять интересы участников?

Шаг 4. Держите заинтересованные стороны в курсе дел

Определив заинтересованных лиц и учтя их потребности, не забудьте пригласить их на свои совещания по планированию и началу проекта (если вы их проводите). Ключевые участники также должны завизировать основные положения проекта, план проекта, цели проекта и объём проекта.

Не забывайте по ходу проекта информировать соответствующих участников об изменениях и ходе работ. В дополнение к повышенной прозрачности раннее документирование процессов сокращает риск недопонимания в будущем.

Несмотря на то, что следует приглашать к участию в проекте широкий круг заинтересованных лиц, всегда ставьте в приоритет самых главных участников. Вам не нужно одобрение всего и всех. В случае сомнений возвращайтесь к матрице заинтересованных лиц, чтобы определить тех, кого следует ввести в курс дела.

Вы можете лично и на регулярной основе общаться с отдельными заинтересованными лицами — например, обладающими высоким влиянием и высокой заинтересованностью — для обсуждения проекта и устранения непредвиденных проблем. Однако для информирования остальных участников организуйте регулярную рассылку обновлений статуса проекта с указанием недавно достигнутых вех, препятствий и дальнейших шагов. Мы рекомендуем делать такую рассылку раз в две недели или чаще, если вы управляете сложной инициативой.

Читать о том, как написать продуктивный отчёт о статусе проекта

Подводные камни при составлении матриц заинтересованных лиц

Идеальных решений для обмена информацией с заинтересованными лицами не существует. Однако вам следует знать о самых распространённых подводных камнях и способах их обхода:

Отсутствие границ

  • Проблема. Излишне активные участники вызывают разрастание объёма.

  • Решение. Введите процедуру контроля изменений.

Иногда излишне активные заинтересованные лица могут вызывать проблемы. Вы потратили много времени на планирование своего проекта и определение желаемых результатов — однако если у слишком большого числа участников есть идеи по новым результатам, обновлению хронологий и корректировке бюджета, ваш проект может быстро сбиться с курса.

Лучший способ установления границ для заинтересованных лиц — внедрение процедуры контроля изменений. Создав процесс внесения предложений, рассмотрения и одобрения изменений, вы обеспечите своему проекту необходимую динамику и актуальность, не беспокоясь о разрастании объёма. Процедура контроля изменений включает в себя четыре этапа:

  1. Участники проекта подают запрос на изменение.

  2. Этот запрос рассматривают главные заинтересованные лица.

  3. Изменение одобряется, отклоняется или откладывается.

  4. В цели и масштаб проекта вносятся соответствующие коррективы.

Читать о семи распространённых причинах разрастания объёма и о том, как их избежать

Если мы забыли подключить заинтересованных лиц

  • Проблема. При определении заинтересованных лиц вы забыли об участнике, который очень заинтересован в этой инициативе.

  • Решение. Подключить проектную группу на стадии определения заинтересованных лиц.

Вы неизбежно будете забывать об участниках из других подразделений, либо вы о них вспомните, но забудете внести их в список заинтересованных лиц или неверно определите их уровень влияния/заинтересованности. Подобные ошибки легко допустить, но вам по возможности следует их избегать, особенно в случае с заинтересованными лицами, обладающими высоким уровнем влияния или заинтересованности.

Лучший способ этого не допустить — подключить проектную группу на стадии определения заинтересованных лиц. Запланируйте собрание по обмену мнениями между членами группы, на котором определите заинтересованных лиц и разбейте их на группы, чтобы никто не остался за пределами списка. Если у вас остаются сомнения, покажите список менеджеру или спонсору проекта, чтобы не упустить из виду важных участников. Есть сомнения — спрашивайте!

Если мы не определили заинтересованных лиц на ранних этапах

  • Проблема. Вы уже запустили проект и только теперь начинаете анализ заинтересованных лиц.

  • Решение. В следующий раз создайте матрицу анализа заинтересованных лиц заранее.

Это довольно очевидно, но достойно отдельного упоминания. Если вы забыли заинтересованное лицо, примите это как ценный опыт для своего следующего проекта. Например, если вы забыли создать матрицу анализа заинтересованных лиц до запуска проекта, отметьте для себя, что в следующий раз всё должно быть наоборот.

Прозрачность — ключ к управлению заинтересованными лицами

В целях безукоризненного выполнения проекта необходимо, чтобы ожидания заинтересованных лиц совпадали с его запланированными результатами. Иными словами, вам нужно повышать прозрачность своего проекта.

Лучший способ добиться этого — инструмент управления работами наподобие Asana. Средства управления работами помогают объединять людей и координировать их работу на всех уровнях организации. Чтобы узнать больше, прочитайте статью Введение в управление работами.

Повысить эффективность командной работы с помощью Asana

Корпоративная ответственность

Взаимодействие с заинтересованными сторонами

Акционеры и инвесторы
Принципы взаимодействия Формы взаимодействия Основные темы взаимодействия /
ключевые события 2020 г.
  • Уважение прав и законных интересов акционеров
  • Доверие между акционерами и Обществом в отношениях, возникающих по вопросам управления Обществом
  • Своевременное раскрытие полной и достоверной информации об Обществе, в том числе о его финансовом положении, экономических показателях, структуре собственности и управления, в целях обеспечения возможности принятия обоснованных решений акционерами
  • Равенство условий для всех акционеров – владельцев акций одной категории (типа), включая миноритарных акционеров и иностранных акционеров, и равное отношение к ним со стороны Общества, в том числе при реализации ими прав на участие в управлении Обществом и получение дивидендов
  • Эффективное использование активов Общества, направленное на увеличение стоимости ценных бумаг и повышение инвестиционной привлекательности Общества
  • Обеспечение надежного и эффективного способа учета прав на акции, а также возможности свободного и необременительного отчуждения акций
  • Встречи и презентации
  • Конференц-звонки, видеозвонки
  • Ежегодные общие собрания акционеров и обязательная отчетность
  • Горячая линия для акционеров
  • Официальная переписка, телефонные переговоры
  • Пресс-релизы, сообщения в рамках обязательного раскрытия информации
  • Интернет-сайт Общества https://trcont.com.
  • Наличие в составе Совета директоров независимых директоров, обеспечивающих защиту интересов акционеров
  • 10 апреля ООО «Дело-Центр» в рамках реализации обязательного предложения о приобретении эмиссионных ценных бумаг, поступившего в Общество 15 января 2020 г., приобрело право распоряжаться 13 844 902 шт. обыкновенных именных бездокументарных акций ПАО «ТрансКонтейнер», что составило 99,641045 % уставного капитала эмитента
  • 12 августа ООО «Дело-Центр» осуществило выкуп ценных бумаг Общества в соответствии со ст. 84.8 Федерального закона Российской Федерации от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», выкупив 0,358955 % акций у миноритарных акционеров, тем самым увеличив свою долю участия в Обществе с 99,641045 до 100 %. Стоимость одной акции составила 8 679,52 руб.
  • Публикация 158 сообщений в рамках обязательного раскрытия информации в Российской Федерации через Центр раскрытия корпоративной информации «Интерфакс»
  • Публикация 11 пресс-релизов через государственную информационную службу регулятора Великобритании До 29 сентября 2020 г. — даты прекращения программы ГДР BNY Mellon, депозитарием программы ГДР.
  • 29 сентября завершена процедура делистинга глобальных депозитарных расписок на акции Общества с Лондонской биржи

ПАО «ТрансКонтейнер» стремится к достижению долговременной, устойчивой прибыльности бизнеса на основе баланса между своими экономическими и социальными интересами. Общество заинтересовано в построении конструктивных отношений со всеми своими стейкхолдерами (заинтересованными сторонами).

Деловые партнеры (поставщики, клиенты и другие контрагенты)
Принципы взаимодействия Формы взаимодействия Основные темы взаимодействия /
ключевые события 2020 г.
  • Честность и порядочность в деловых отношениях с клиентами и партнерами являются фундаментом для создания долгосрочных отношений. Соблюдая данный принцип, Общество поддерживает положительную репутацию и создает благоприятную среду для развития взаимоотношений с клиентами и партнерами, тем самым формируя прочные и взаимовыгодные условия сотрудничества
  • Осознавая личную ответственность за качество оказываемых услуг, Общество нацелено на предоставление каждому клиенту высокого уровня сервисного обслуживания и индивидуального подхода
  • Соблюдение договорных обязательств и уважение интересов клиентов и партнеров. Общество уважает интересы клиентов и партнеров и стремится к установлению конструктивного взаимодействия
Клиенты

  • Проведение регулярных опросов удовлетворенности клиентов
  • Круглосуточная и непрерывная поддержка клиентов Контактным центром Общества
  • Онлайн-консультации на сайте Общества и в рамках онлайн-встреч с клиентами
  • Поддержка клиентов непосредственно на местах оказания услуг
  • Личные кабинеты клиентов на сервисе iSales
  • Формы обратной связи на сайте Общества и в онлайн-сервисе iSales

Поставщики

  • Переписка посредством электронной почты
  • Телефонные переговоры
  • Проведение встреч посредством видео-конференц-связи
Клиенты

  • Мероприятия, способствующие развитию географии транспортных решений, удовлетворяющих запросам пользователей
  • Поддержка клиентов и предоставление всех доступных возможностей для организации перевозок сухопутными маршрутами в условиях изменения режима работы морских линий, вызванного пандемией коронавирусной инфекции и вводом необходимых ограничений
  • Внедрение и развитие электронного документооборота между Обществом и клиентами для оптимизации операционных издержек обеих сторон
  • Запуск и поддержка транспортных решений, направленных на контейнеризацию производств промышленных клиентов и поддерживающих их выход на международные рынки

Поставщики

  • Активное привлечение контейнерного оборудования и фитиновых платформ сторонних собственников
  • Были проведены переговоры и налажено сотрудничество в части предоставления в пользование контейнеров с рядом российских компаний. По итогам успешных переговоров совместно с China Railway Container Transport и Chinese-Russian Rail-Container International Freight Forwarding (Beijing) Co., Ltd. Общество активно использовало в своих перевозках китайские контейнеры с префиксом TBJU
  • Предоставление субсидий по территории Китая на отправку контейнерных поездов через сухопутные пограничные переходы Забайкальск и Эрлянь, за счет чего объем перевозок Общества через данные пограничные переходы в 2020 г. значительно вырос
  • Внесены изменения в Положение о закупках ПАО «ТрансКонтейнер», на основании которых появилась возможность заключения договоров с соисполнителями на оказание транспортно-экспедиционных услуг без проведения конкурсных процедур, что позволило расширить перечень соисполнителей, оказывающих услуги ПАО «ТрансКонтейнер» в третьих странах и на территории Российской Федерации, а также улучшить качество предоставляемого сервиса

Конкуренты
Принципы взаимодействия Формы взаимодействия Основные темы взаимодействия /
ключевые события 2020 г.
  • Общество уважает своих конкурентов и осуществляет деятельность, придерживаясь принципа честной и добросовестной конкуренции. В случае возникновения разногласий и споров с конкурентами Общество всегда стремится найти приемлемый для обеих сторон вариант решения. Споры, по которым не достигнуты соглашения, разрешаются в порядке, установленном применимым законодательством Российской Федерации
  • Общество не приемлет действий (бездействий), которые потенциально могут привести к нарушению законодательства Российской Федерации о защите конкуренции, в том числе к недобросовестной конкуренции, ограничению конкуренции и злоупотреблению доминирующим положением на рынке путем дискредитации, введения в заблуждение, некорректного сравнения, незаконного использования исключительных прав на средства индивидуализации, а также результатов интеллектуальной деятельности, создания смешения, незаконного получения, использования, разглашения информации, составляющей коммерческую или иную охраняемую законом тайну, согласованных действий
  • Интернет-сайт Общества
  • Публичная отчетность Общества
  • Публикация отчетности о рынке контейнерных перевозок на сайте ПАО «ТрансКонтейнер»
  • Изучение конкурентов, анализ рынка
  • Мониторинг новостей о конкурентах: прогнозы, планы, а также новости о новых проектах, контейнерных поездах
  • Анализ, сравнение тарифных ставок конкурентов со ставками ПАО «ТрансКонтейнер» по определенным направлениям, маршрутам

Государственные и муниципальные органы власти
Принципы взаимодействия Формы взаимодействия Основные темы взаимодействия /
ключевые события 2020 г.
  • Построение и поддержание конструктивных отношений с государственными (муниципальными) структурами в соответствии с требованиями применимого законодательства Российской Федерации
  • Соблюдение требований законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов международного и иностранного законодательства и муниципальных правовых актов, имеющих непосредственное отношение к деятельности Общества
  • Общество обязуется своевременно платить федеральные, региональные и местные налоги
  • Общество исключает возможность неправомерного влияния на принятие решений органами государственной власти и/или местного самоуправления в интересах Общества
  • Общество не принимает участия в политических движениях или организациях. Общество осуществляет раскрытие информации о своей деятельности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, правилами фондовых бирж, Уставом и внутренними документами Общества
  • Участие в проектах государственно-частного партнерства
  • Участие в заседаниях межправительственных комиссий
  • Ответ на запросы органов государственной власти
  • Участие в заседаниях профильных ассоциаций
  • Проведение нормотворческих инициатив по организации перевозок контейнеров
  • Подписание с Минтрансом России, Правительством Свердловской области и ОАО «РЖД» соглашений о взаимодействии в реализации на территории региона федерального проекта «Транспортно-логистические центры», входящего в Комплексный план модернизации и расширения магистральной инфраструктуры на период до 2024 г., утвержденный Правительством Российской Федерации
  • Подписание с Минтрансом России, Правительством Новосибирской области, ОАО «РЖД» и компанией «Новосибирский транспортный терминал» соглашения о взаимодействии в реализации на территории региона федерального проекта «Транспортно-логистические центры», входящего в Комплексный план модернизации и расширения магистральной инфраструктуры на период до 2024 г., утвержденный Правительством Российской Федерации
  • Участие в XIV заседании подкомиссии по сотрудничеству в области транспорта Комиссии по подготовке регулярных встреч глав правительств России и Китая

Социальная среда
Принципы взаимодействия Формы взаимодействия Основные темы взаимодействия /
ключевые события 2020 г.
  • Общество строго придерживается принципов социальной ответственности, которыми являются создание новых рабочих мест, спонсорство и благотворительная деятельность, проведение образовательных акций и др.
  • Общество активно занимается благотворительной деятельностью
  • Формы взаимодействия с работниками:
  • коллективные договоры;
  • программы развития персонала;
  • опросы, проводимые среди работников;
  • встречи с руководством.
  • Формы взаимодействия с социальными учреждениями:
  • ведение переговоров;
  • заключение договоров;
  • сбор отчетных документов.
  • Реализация благотворительных программ:
  • оказание помощи детям;
  • оказание помощи работникам Общества на дорогостоящее лечение работников и членов их семей;
  • оказание помощи пострадавшим в чрезвычайных ситуациях;
  • содействие деятельности в сфере физической культуры и массового спорта;
  • содействие в сфере образования, науки, культуры, искусства, просвещения, а также духовного развития личности;
  • поддержка отраслевых программ благотворительной деятельности, имеющих общероссийское значение
  • Оказание благотворительной помощи на развитие туристско-рекреационного кластера в г. Кронштадте АНО «Остров фортов»
  • Пожертвование на приобретение средств индивидуальной защиты для сотрудников ФГБУ «НМИЦ хирургии им. А. В. Вишневского»
  • Оказание помощи АНО «Столичный центр развития гандбола» на реализацию целей и задач по популяризации спорта
  • Оказание благотворительной помощи ГБУ города Москвы «Московский академический Музыкальный театр имени народных артистов К. С. Станиславского и Вл. И. Немировича-Данченко» (МАМТ) на реализацию запланированных МАМТ проектов, направленных на сохранение и развитие культурного наследия России
  • Оказание благотворительной помощи работникам Общества, членам их семей, неработающим пенсионерам, ветеранам Великой Отечественной войны и труженикам тыла
  • Оказание помощи в рамках реализации благотворительной программы «ТрансКонтейнер – детям»

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Руководство школа 152
  • Стоморджил гель для кошек инструкция по применению
  • Ципромаг инструкция по применению в ветеринарии для коров
  • Препарат филграстим инструкция по применению цена
  • Панкреатин детям дозировка 3 года в таблетках инструкция