Руководство по заполнению перечня льготных профессий - RukovodstvoRus.ru

Содержание:

1. Что такое отчет Перечень льготных профессий

2. Работа с Перечнем льготных профессий в 1С ЗУП 3.1

1. Что такое отчет Перечень льготных профессий

Если вы читаете данную статью, то это означает следующее:

Вы знаете:

1. что Перечень льготных профессий — это отчет о сотрудниках вашей организации, которые занимают должности, относящиеся к категории льготных,

2. что отчет состоит из двух разделов: непосредственно Перечень и Поименный список в Перечне льготных профессий,

3. что отчет Перечень льготных профессий с 2019 года сдается один раз в год в Пенсионный Фонд РФ,

4. что данные в этом отчете должны соответствовать данным в отчете СЗВ-СТАЖ,

5. что льготный стаж дает право выхода на досрочную пенсию по выслуге лет,

6. что в льготный стаж не включаются периоды, в которых сотрудник находился в отпуске с разрешения администрации, по донорским дням, по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3-х лет, в дополнительном отпуске как председатель профсоюза, в дополнительном отпуске, предоставляемом работнику в соответствии с коллективным договором за работу в течение года без больничных, в отпуске по учебе.

7. что возможность составить отчет Перечень льготных профессий реализована практически во всех конфигурациях 1С, предназначенных для расчета заработной платы, в той или иной мере.

2. Работа с Перечнем льготных профессий в 1С ЗУП 3.1

Курсы и семинары по функционалу программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (1С:ЗУП) редакции 3.1 являются одними из самых востребованных в Учебный центрах. Такой вывод основан на оценках и отзывах слушателей таких курсов.

Поэтому здесь покажем, как составить последнюю версию Перечня льготных профессий именно в «1С 8 ЗУП 3.1».

В «1С:ЗУП 8.1» (ред. 3) список льготных должностей указывается на закладке «Досрочное назначение пенсии» документа «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для заполнения документа зайдите в раздел Отчетность — справки – ПФР. Пачки, реестры, описи или рабочее место 1С-Отчетность- Отчетность– справки(рис. 1).

Сведения в ПФ РФ в 1С 8 ЗУП 3.1

Данные заполняются автоматически на основании справочника «Штатное расписание». Штатное расписание составляется на бумажном носителе и утверждается приказом руководителя и, если это предусмотрено, согласовывается учредителем организации.

Если в 1С ЗУП 3.1 не ведется этот документ, то данные заполнятся на основании справочника «Должности». В каждой должности, которая относится к категории льготных, должен быть заполнен раздел Досрочная пенсия или Условия труда (рис. 2,3).

Раздел Досрочная пенсия в 1С 8 ЗУП 3.1

Раздел Условия труда в 1С 8 ЗУП 3.1

В Разделе 5 формы ОДВ-1 заполняется по каждой «вредной» профессии без указания ФИО сотрудников. Правильно заполненная форма ОДВ-1 имеет следующий вид (рис.4)

Заполненная форма ОДВ — 1

В других программах 1С по расчету заработной платы вид форм и справочников, рассмотренных выше, незначительно может отличатся, но в основном сохраняется тот же принцип заполнения Перечня льготных профессий в программах 1С.

Специалист компании «Кодерлайн»

Анна Дунаева

Источник

Содержание:

1. Что такое отчет Перечень льготных профессий

2. Работа с Перечнем льготных профессий в 1С ЗУП 3.1

1. Что такое отчет Перечень льготных профессий

Если вы читаете данную статью, то это означает следующее:

Вы знаете:

3. что отчет Перечень льготных профессий с 2019 года сдается один раз в год в Пенсионный Фонд РФ,

4. что данные в этом отчете должны соответствовать данным в отчете СЗВ-СТАЖ,

5. что льготный стаж дает право выхода на досрочную пенсию по выслуге лет,

2. Работа с Перечнем льготных профессий в 1С ЗУП 3.1

Поэтому здесь покажем, как составить последнюю версию Перечня льготных профессий именно в «1С 8 ЗУП 3.1».

Сведения в ПФ РФ в 1С 8 ЗУП 3.1

Раздел Досрочная пенсия в 1С 8 ЗУП 3.1

Раздел Условия труда в 1С 8 ЗУП 3.1

Заполненная форма ОДВ — 1

Специалист компании «Кодерлайн»

Анна Дунаева

Добавить в «Нужное»

Сверка индивидуальных сведений и перечня льготных профессий

Многие организации, у которых есть работники, занятые на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, уже который год сдают в свои отделения ПФР так называемые Перечни льготных профессий. И не потому, что обязанность по сдаче такого рода списков установлена для них каким-либо законодательным актом, а просто потому что об этом настоятельно попросили специалисты Пенсионного фонда. В связи с этим необходимо обратить внимание страхователей вот на что:

ни у кого из работодателей нет обязанности подавать такие перечни в ПФР;
не существует утвержденной формы перечня;
за непредставление перечня не установлена ответственность. То есть работодателя не могут оштрафовать за то, что он его не сдал.

Вместе с тем, о представлении перечня льготных профессий ПФР и организация могут договориться полюбовно: Фонд попросил, а страхователь согласился и представляет такие перечни по доброй воле – как правило, ежеквартально вместе с остальной отчетностью.

Что такое Перечень льготных профессий

Нетрудно догадаться, что перечень представляет собой список работников, которые заняты на работах, позволяющих досрочное назначение пенсии. В перечне в отношении каждого работника указывается:

ФИО;
СНИЛС;
вид деятельности, которым он занимается (дающий право на досрочную пенсию);
код – основание льготы;
даты начала и окончания периода работы;
дата предполагаемого выхода на пенсию.

На сайтах региональных отделений ПФР можно найти программы для формирования такого перечня в формате xml.

Зачем нужна сверка индивидуальных сведений и перечня

Очевидно, что информация, указываемая в перечне, во многом пересекается со сведениями персонифицированного учета, которые страхователи обязаны представлять в ПФР в соответствии с требованиями Закона 27-ФЗ. В 2016 году – в рамках расчета РСВ-1. Соответственно, сведения в Перечне и РСВ-1 должны совпадать.

Поэтому ПФР подготовил для страхователей программное обеспечение, с помощью которого можно провести сверку индивидуальных сведений и перечня льготных профессий. Так что если в РСВ-1 вы забудете, к примеру, проставить в сведениях по работнику код, обозначающий возможность его более раннего выхода на пенсию, но соответствующие сведения укажете в перечне льготных профессий, программа выявит расхождение и сообщит вам о нем.

Скачать ее можно, к примеру, с сайта отделения ПФР по Вологодской области или отделения по Красноярскому краю.

Как заполнять перечень льготных профессий

Перечень льготных профессий – это одна из популярных программ, которая активно используется Пенсионным Фондом Российской Федерации. Она составляет списки (перечни льготных профессий) по полугодиям за каждый отчетный период. Существует несколько версий данной программы.

Инструкция

Перечень можно подготовить, исходя из данных, предоставленных за прошлый отчетный период. Если эти данные сформированы в документе формата xml, загрузите документ в программу, после чего внесите некоторые изменения: отчетный год, отчетный период, поименный список и позиции штатного расписания. Нажмите кнопку «Ок». Вы увидите, как происходит процесс формирования нового перечня. Как только он будет сформирован, вы сможете увидеть его в новом окне.

Если у вас нет перечня льготных профессий за предыдущие периоды, сформируйте его с нуля. Для начала заполните необходимые данные о самой организации: наименование организации, регистрационный номер, вид деятельности, тип организации, руководитель, начальник отдела кадров и другие, необходимые для заполнения поля. Как только все данные указаны, нажмите кнопку «Сохранить».

После этого приступайте к заполнению других, интуитивно понятных полей. Программа построена таким образом, что освоить ее не составит труда. Все, что вам понадобится, – это документы, которые в обязательном порядке имеются в отделе кадров. Например, для заполнения штатного расписания, заполните следующие строки: профессия, наименование по ОКПДТР, численность, основание льготы, позиция по списку.

Далее заполните поименный список: страховой номер, ФИО, дата выхода на пенсию, начало и окончание периода работы, должность, профессия и основание для льготы. Если возникла необходимость внести изменения в поименный список, найдите нужно вам работника с помощью кнопки «Найти работника». Программа «Перечень льготных профессий» построена таким образом, что от вас потребуется только заполнение необходимых полей, которые программа скомпилирует самостоятельно.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Источник

Добавить в «Нужное»

Списки 1 и 2 вредных профессий в РФ

В целях реализации и соблюдения права граждан на льготное пенсионное обеспечение установлены правила о применении Списков 1 и 2 вредных профессий РФ, в соответствии с которыми у некоторой категории работников имеется право выйти на пенсию раньше, чем у большинства остальных граждан. При наличии документального подтверждения факта и периода работы в специальных условиях, отнесенных Списками 1 и 2 к вредным (тяжелым) условиям труда, работник может обратиться в управление Пенсионного фонда с заявлением о назначении ему досрочной страховой пенсии по старости.

Вредные профессии по Спискам 1 и 2

Разъяснения, как определять специальный трудовой стаж и применять Списки 1 и 2 вредных профессий в РФ, содержатся в Постановлении Правительства РФ № 665 от 16.07.2014. Сформулируем для удобства кратко основные моменты:

Список 1 подлежит применению в том случае, если работник был занят на подземных работах, а также работах с вредными условиями труда, либо работа проходила в горячих цехах при высокой температуре окружающего воздуха либо непосредственном соприкосновении с искрами/очагами огня;
При занятости на работах, при которых условия труда признаны работой с тяжелыми условиями труда, следует смотреть Список 2.

На практике возможна ситуация, когда работник занят одновременно на нескольких работах из разных Списков (например, является совместителем), в этом случае необходимо применять Список 2.

Чтобы при назначении досрочной страховой пенсии у работника не было проблем с Пенсионным фондом, работодателю следует учитывать требования к названию вредных профессий, предусмотренные Списками 1 и 2. Поэтому еще на стадии приема на работу и оформления документов, включая штатное расписание, трудовую книжку, трудовой договор с работником, его личную карточку, работодателю следует ознакомиться с порядком применения Постановления Правительства РФ № 665 от 16.07.2014 и указывать название должности (профессии) и трудовой функции работника так, как указано в Списках 1 и 2.

При несовпадении наименования должностей (либо трудовой функции) для работника существует риск наступления негативных последствий: работнику ПФР может отказать в досрочном выходе на пенсию. В этой связи работнику можно рекомендовать попытаться доказать идентичность наименований, заручившись правовой поддержкой Минтруда России, изложенной в письме от 02.08.2000 № 3073-17, № 06-27/7017. Государственные органы признают право работника на льготное пенсионное обеспечение при соблюдении необходимых требований для возникновения такого права, несмотря на разные наименования одной профессии.

Список 1: особо вредные условия

Установление факта, что характер трудовой функции работника у конкретного работодателя связан с особо вредными или особо тяжелыми условиями труда, как того требует Список 1, производится через аттестацию рабочих мест.

Работодатель, а также соответствующие государственные (муниципальные) органы по просьбе работника обязаны предоставить ему справку о характере и периоде работы. Указанные документы предоставляются в дальнейшем в Пенсионный фонд и являются основанием для исчисления работнику льготного стажа и досрочного выхода на пенсию по старости.

Право на досрочную льготную пенсию по старости согласно Списку № 1 с особо вредными условиями имеет тот работник, профессия которого идентична профессии из Списка 1, при соблюдении условий, что:

у работника полная трудовая занятость (то есть не менее 80 % своего рабочего времени работник выполняет работу в особо вредных и особо тяжелых условиях труда) и
факт работы в особых условиях может быть документально подтвержден.

Основным, но не единственным документом, подтверждающим факт работы в особых условиях, является трудовая книжка. Законодатель не ограничивает работника в праве предоставить иные документы, которые Пенсионный фонд также обязан принять для подсчета страхового стажа для установления льготной пенсии. Это могут быть справка работодателя о периоде и характере работ, личная карточка работника, трудовое соглашение, оформленное по правилам, действовавшим на момент его заключения, справки о заработной плате, приказы и иные документы. Право работника предоставлять дополнительные документы закреплено в пункте 11 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховой пенсии, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015.

Стаж работы в должности, включенной в список льготных профессий с вредными условиями труда, для мужчин составляет не менее 10 лет и 7 лет и 6 месяцев для женщин.

Список 2 льготных профессий

В специальный стаж работнику также будет засчитана работа, если его работа (должность, профессия) и показатели с вредными и тяжелыми условиями труда включены в Список 2.

Список 2, как и Список 1, утвержден постановлением кабинета Министров СССР от 26 января 1991 года № 10.

При включении работы из Списка 2 в специальный стаж следует учитывать разъяснения Министерства труда РФ от 22.05.1996 года № 5 о порядке применения льготных Списков 1 и 2.

Пенсионный фонд обязан назначить работнику досрочную льготную пенсию по старости, включив в подсчет специальный трудовой стаж работу, если:

должность работника из указанных в Списках 1 и 2 вредных профессий РФ,
у работника полная трудовая занятость (то есть не менее 80 % своего рабочего времени работник выполняет работу в особо вредных и особо тяжелых условиях труда, включая командировки, больничные, отпуска (ежегодный, дополнительный), время для перерыва на обед).

Особые правила подсчета специального трудового стажа предусматривают, что:

при сокращении объема производства и перевода работника на режим работы с неполным рабочим днем (рабочей неделей) стаж следует считать исходя из фактически отработанного времени;
в подсчет специального стажа не подлежат включению периоды работы, в которые предоставлялись учебные отпуска.

Льготное пенсионное обеспечение по Спискам 1 и 2

Несмотря на проводимую в настоящее время в стране очередную пенсионную реформу, направленную, в том числе, на увеличение пенсионного возраста, которая уже с 1 января 2017 года коснулась некоторых граждан, являющихся государственными и муниципальными служащими, а также лиц, занятых на политических должностях, порядок льготного пенсионного обеспечения сохранился прежним.

Суть льготного пенсионного обеспечения заключается в том, что мужчины могут выйти на пенсию по старости не в 60 лет, а женщины при достижении 55 лет, а на несколько лет раньше.

Это означает, что те работники, работа (должность, профессия) которых включена в Списки 1 и 2 вредных профессий РФ, при условии соблюдения требований:

о стаже работы на указанных работах у мужчин не менее 10 лет и у женщин — 7 лет 6 месяцев, а также
наличии страхового стажа у мужчин не менее 20 лет, у женщин – 15 лет,

то указанные работники имеют право на льготное пенсионное обеспечение. Это означает, что мужчины могут выйти на пенсию по достижении 50 лет, а женщины – по достижении возраста 45 лет.

При отработке не менее половины требуемого срока на работах, включенных в список льготных профессий с вредными условиями труда, и при условии соответствия остальным требованиям закона (включая требуемый минимальный страховой стаж и период работы во вредных и опасных условиях труда) мужчины и женщины могут также рассчитывать на особый порядок назначения страховой пенсии – общеустановленный для всех граждан России пенсионный возраст подлежит уменьшению на один год за каждый полный год такой работы.

В заключение укажем нормативно-правовую базу, регулирующую отношения по назначению пенсий, касающиеся, в том числе, льготного пенсионного обеспечения в связи с выполнением работ на вредных и опасных условиях труда. Это:

Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Частью 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ регулируется право на досрочное назначение страховой пенсии;
до 01.01.2015 применению подлежал Федеральный закон от 17.12.2001 года № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (см. подпункт 1 пункта 1 статьи 27).

Источник