Руководство по заполнению раздела 2 ЕФС-1
С 1 квартала 2023 года страхователи вместо расчета 4-ФСС представляют сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в составе формы ЕФС-1. Для этого в форме предусмотрен Раздел 2.
Отчет по форме ЕФС-1 представляется в Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением ПФР России от 31.10.2022 № 245п.
Раздел 2 формы ЕФС-1 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» представляется в отношении застрахованных по обязательному социальному страхованию на случай травматизма и в связи с профессиональными заболеваниями лиц.
Застрахованными лицами являются (ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):
- сотрудники по трудовым договорам;
- исполнители по ГПД, условиями которых предусмотрена уплата взносов на травматизм.
При отсутствии начислений в отчетном периоде, к предоставлению сведений по Разделу 2 формы ЕФС-1 применяется такой же порядок действий, как и с расчетом 4-ФСС – в СФР необходимо предоставить нулевой отчет.
Раздел 2 предоставляется ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Сроки предоставления Раздела 2 формы ЕФС-1 в 2023 году:
1 квартал – до 25 апреля включительно,
полугодие – до 25 июля включительно,
9 месяцев – до 25 октября включительно,
2023 год – до 25 января 2024 года включительно.
Раздел 2 формы ЕФС-1 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» доступен для создания и редактирования в 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) в блоке «Отчетность, справки» – «Отчетность».
Чтобы отчет был в быстром доступе, можно пометить его звездочкой – отчет перемещается на закладку «Избранное».
В базах БП отчет доступен в блоке «Отчеты» – «Отчетность 1С» – «Регламентированная отчетность».
2. Состав и порядок заполнения раздела 2 формы ЕФС-1
- Титульный лист;
- Раздел 2;
- Подраздел 2.1 раздела 2;
- Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 если у организаций есть обособленные подразделения, которые являются самостоятельными классификационными единицами, страховые взносы исчисляются по нескольким основаниям, страхователем, является государственное (муниципальное) учреждение, часть деятельности которого финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование);
- Подраздел 2.2 раздела 2 (представляется, только если работодатель направляет работников на работу в другие организации (к другому ИП) по договору о предоставлении персонала;
- Подраздел 2.3 содержит сведениями о результатах проведенных медицинских осмотров работников и проведенной спецоценке условий труда по состоянию на начало года.
2.1. Титульный лист
Галка в поле «Страхователь предоставляет ЕФС-1 за себя» отвечает за автоматическое заполнение Титульного листа реквизитами организации.
Внимание!
При автоматическом заполнении Титульного листа через установление галки в поле «Страхователь предоставляет ЕФС-1 за себя» заполняются оба раздела Титульного листа. В таком случае при попытке очистить поля в нижней части Титульного листа «Сведения о страхователе, за которого предоставляются сведения» очищаются те же поля в верхней части Титульного листа.
Ответ разработчиков 1С:
Решение вопроса:
1. Заполнить Титульный лист автоматически и в верхней и в нижней части — сдать отчет. Дождаться Протокол приема.
2. Заполнить вручную только верхнюю часть Титульного листа.
В первичном отчете в поле «Номер корректировки» проставляется код «000»
При предоставлении корректирующих сведений проставляется порядковый номер корректировки в формате 001, 002, 003 и т.д.
В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» проставляется период, за который представляется раздел 2 формы ЕФС-1.
Коды отчетных периодов:
«03» — первый квартал;
«06» — полугодие;
«09».- девять месяцев;
«12» — календарный год.
В поле «Календарный год» проставляется год расчетного периода за который предоставляется раздел 2 (или корректирующие сведения).
Поле «Прекращение деятельности» заполняется при ликвидации организации и обозначается буквой «Л».
В поле «Среднесписочная численность работников» проставляется среднесписочная численность сотрудников нарастающим итогом с начала года, в соответствии с Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.
В поле «Численность работающих застрахованных лиц» проставляется списочная численность сотрудников в отчетном периоде, в том числе работники по договорам ГПХ, за которых платят страховые взносы на травматизм.
В поле «Численность работающих инвалидов» проставляется списочная численность работающих инвалидов.
В поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» проставляется списочная численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Списочная численность рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.
2.2. Подраздел 2.1
Подраздел 2.1 – это аналог таблицы 1 расчета 4-ФСС.
В строке 1 (графа 3) проставляются суммы вознаграждений, начисленные в пользу застрахованных лиц нарастающим итогом с начала года.
В строке 1 (графа 4) проставляются суммы вознаграждений, начисленные в пользу застрахованных лиц на начало отчетного периода.
В строке 1 (графы 5, 6, 7) проставляются суммы вознаграждений, начисленные в пользу застрахованных лиц помесячно.
В строке 2 проставляются суммы начислений, не подлежащих обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 20.2 № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала года (графа 3), на начало отчетного периода (графа 4) и помесячно (графы 5, 6, 7).
В строке 3 проставляется база для начисления страховых взносов нарастающим итогом с начала года (графа 3), на начало отчетного периода (графа 4) и помесячно (графы 5, 6, 7). Это разница между строками 1 и 2 Подраздела 2.1.
В строке 4 проставляется база для начисления страховых взносов нарастающим итогом с начала года (графа 3), на начало отчетного периода (графа 4) и помесячно (графы 5, 6, 7) по работающим инвалидам.
В строке 5 проставляется размер страхового тарифа, который присвоен организации на начало отчетного года в зависимости от класса профессионального риска на основании подтвержденного ОВЭД.
В строке 6 проставляется процент скидки к страховому тарифу.
В строке 7 проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленные на текущий календарный год.
В строке 8 проставляется размер страхового тарифа с учетом установленной скидки / надбавки к тарифу.
Исключения для заполнения строк 5–8
Cтроки 5, 6, 7 и 8 подраздела 2.1 раздела 2 не заполняются организациями, если есть обязанность заполнять и представлять подраздел 2.1.1 подраздела 2.1.:
- Организации с наличием структурных подразделений, выделеные в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55;
- Государственные (муниципальные) учреждения, чья деятельность финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
- Физические лица, зарегистрированный в Фонде как страхователи по нескольким основаниям одновременно:
- ИП, где есть сотрудники с трудовыми договорами;
- Физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
- ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.
В строке 9 проставляются суммы начисленных страховых взносов нарастающим итогом с начала года (графа 3), на начало отчетного периода (графа 4) и помесячно (графы 5, 6, 7).
Сумма «Всего с начала расчетного периода» (графа 3) должна быть равна сумме значений на начало отчетного периода (графа 4) и помесячно (графы 5, 6, 7).
2.3. Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1
Подраздел 2.1.2 подраздела 2.1. – это аналог таблицы 1.1 расчета 4-ФСС, но заполняется не только организациями с выделенными СКЕ.
Если организация относится к страхователям, которые обязаны заполнять Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1, то знаком «X» нужно отметить тип страхователя:
В поле «СКЕ» указывается организация с наличием структурных подразделений, которые выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
В поле «Частичное финансирование» указывается организация, которая является государственным (муниципальным) учреждением и финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников.
В поле «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям» указывается физическое лицо, состоящее на регистрационном учете в фонде по нескольким основаниям:
- ИП, где есть сотрудники с трудовыми договорами;
- Физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
- ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.
Одновременное заполнение полей «СКЕ», «Частичное финансирование» и «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям» – не допускается.
Заполнение таблицы
В верхней части таблицы по строке «Всего, в том числе» (графы 9 – 24) отражаются суммы (итоги) по строкам.
Порядок заполнения строк:
- При наличии отметки «Х», в поле «СКЕ», в строке «Основной ВЭД» отражаются данные по организации в соответствии с ОВЭД без выделения в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ).
- Данные по деятельности организации как самостоятельной классификационной единицы (СКЕ) и в соответствии с ОВЭД, отражаются в строках 2-5 по графам 9-24.
- При наличии отметки «Х», в поле «Частичное финансирование», заполняется строка «Основной ВЭД» по виду деятельности, финансируемой за счет бюджетных средств (тариф 0.2%) и по видам коммерческой деятельности с тарифами отличными от 0.2%, через добавление нужного количества строк.
- При наличии отметки «Х», в поле «Страхователь, исчисляющий взносы по нескольким основаниям», строка «Основной ВЭД» заполняется по каждому ОВЭД, где используется труд сотрудников, подлежащих обязательному страхованию на травматизм. Строк «Основной ВЭД» должно быть столько, сколько у организации видов деятельности.
В графе 2 отражается наименование ОВЭД:
— Организации (страхователя) по строке «Основной ВЭД»;
— Подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в соответствующих пронумерованных строках.
В графе 3 отражается код по ОКВЭД страхователя и код ОКВЭД по каждой СКЕ.
В графе 4 отражается наименование подразделения самостоятельной классификационной единицы (СКЕ), а по строке «Основной ВЭД» — наименование страхователя.
В графе 5 отражается размер тарифа по НС и ПЗ, присвоенного организации и СКЕ в соответствии с классом профессионального риска.
Государственные (муниципальные) учреждения, финансируемой из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, отражают размер страхового тарифа, соответствующий 01 классу профессионального риска.
Графы 6, 7, 8 заполняются только по строке «Основной ВЭД»:
- В графе 6 – проставляется процент скидки к страховому тарифу;
- В графе 7 – проставляется процент надбавки к страховому тарифу;
- В графе 8 – проставляется размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) по ОВЭД.
Проставлять размер страхового тарифа в строке 8 подраздела 2.1 – не требуется.
В Подразделе «База для исчисления страховых взносов» (графы 9-18) отражается база, равная разнице между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованных, и суммой, не подлежащей обложению взносами на травматизм (ст. 20.2 № 125-ФЗ):
- В графе 9 – отражается сумма начислений нарастающим итогом с начала года по состоянию на период формирования расчета (1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год);
- В графе 10 – отражается в том числе сумма начислений нарастающим итогом с начала года в пользу работающих инвалидов, подлежащих обложению страховыми взносами НС и ПЗ;
- В графе 11 – отражается сумма начислений на начало отчетного периода;
- В графе 12 – отражается сумма начислений в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом с начала года;
- В графах 13, 15, 17 – отражается сумма начислений итого за последние три месяца отчетного периода;
- В графах 14, 16, 18 – отражаются начислений в пользу работающих инвалидов, с которых исчислены страховые взносы, за последние три месяца отчетного периода.
В подразделе таблицы «Исчислено страховых взносов» (графы 19-24) отражаются суммы исчисленных взносов:
- В графе 19 – сумма нарастающим итогом с начала года (1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год);
- В графе 20 – сумма на начало отчетного периода;
- В графе 21 – сумма итого за последние три месяца отчетного периода;
- В графах 22, 23, 24 – сумма по месяцам отчетного периода.
2.4. Раздел 2.1.1 раздела 2 ЕФС-1
Чек для СФР
При заполнении раздела 2 необходимо соблюдение равенства между суммами по строке «Всего» в подразделе 2.1.1 и суммами в подразделе 2.1 по показателям:
2.5. Подраздел 2.2 раздела 2
Подраздел 2.2 – это аналог таблицы 2 расчета 4-ФСС.
Подраздел заполняется страхователями, направляющими своих сотрудников по договору о предоставлении труда другим работодателям.
Количество строк в подразделе 2.2 раздела 2 должно быть равно количеству юридических лиц / ИП, к которым страхователь направлял своих сотрудников по договору.
В графах 2, 3, 4, 5 отражается регистрационный номер в территориальном органе Фонда, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей организации.
В графе 6 проставляется общая численность работников, временно направленных к другому работодателюю
В графе 7 – проставляется количество работающих инвалидов.
В таблице «База для исчисления страховых взносов» отражаются начисления, с которых исчислены страховые взносы в пользу работников, временно направленных по договору.
В графе 8 – сумма итого, нарастающим итогом с начала года (1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год);
В графе 9 – в том числе итого сумма начислений в пользу работающих инвалидов;
В графах 10, 12, 14 – итого сумма начислений помесячно;
В графах 11, 13, 15 – в том числе сумма начислений в пользу работающих инвалидов, помесячно.
В графе 16 проставляется размер страхового тарифа, присвоенный организации в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится сторона, принимающая сотрудников.
В графе 17 и 18 проставляется процент скидки и надбавки к страховому тарифу.
В графе 19 проставляется размер страхового тарифа принимающей организации с учетом скидки или надбавки.
2.6. Подраздел 2.3 раздела 2
Подраздел 2.3 – это аналог таблицы 4 расчета 4-ФСС.
Здесь отражаются данные о медосмотрах и спецоценке условий труда.
Подраздел заполняют все страхователи. Данные отражаются по состоянию на начало года.
В версии ЗУП ПРОФ подраздел заполняется вручную.
В версии ЗУП КОРП подраздел заполняется автоматически при наличии в программе сведений о специальной оценке труда.
У страхователей, зарегистрированных в отчетном году, сведения на начало года для заполнения подраздела 2.3 отсутствуют. В этом случае подраздел идет с нулевыми показателя, но все равно должен быть включен в форму для сдачи.
В поле «Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)» проставляется общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
В поле «Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.)» – проставляется число работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.
В графе 3 проставляется общее количестве рабочих мест, подлежащих СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года.
В графе 4 проставляются общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года.
В графах 5–11 проставляется, в том числе, количество рабочих мест отнесенных к классам условий труда 1, 2, 3 (с разделением на 4 подкласса) и 4, в соответствии с отчетом о проведении специальной оценки условий труда.
3. Ответственность
| Нарушение |
Штраф |
Нормативное обоснование |
| За просрочку предоставления сведений о начисленных страховых взносах по НС и ПЗ. |
Штраф — 5% от суммы взносов по НС и ПЗ, начисленных за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальный штраф составит 1 000 рублей, максимальный штраф составит — 30%.
Штраф на ответственного за представление отчетности составит от 300 до 500 рублей. |
ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ |
С 2023 года можно избежать штрафов за ошибки в сведениях в Разделе 2 формы ЕФС – 1, если предоставить уточнение:
- В течение 5 рабочих дней после получения Уведомления от СФР о необходимости устранении ошибок и несоответствий.
- Самостоятельное обнаружение ошибки — до того, как ее обнаружит СФР.
Если оплату штрафа провести в течение 10 календарных дней с даты получения требования, то можно оплатить только половину суммы штрафа (ч. 16 ст. 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023).
4. Исправление ошибок в разделе 2 формы ЕФС-1
При обнаружении неточных или неполных данных о начисленных страховых взносах по НС и ПЗ, приводящих к занижению суммы взносов к уплате, необходимо подать уточняющие сведения в составе ЕФС-1 в разделе 2 в территориальный орган СФР.
При обнаружении неточных или неполных данных о начисленных страховых взносах по НС и ПЗ, не приводящих к занижению суммы взносов к уплате, страхователь не обязан предоставлять в СФР уточняющие сведения, но может это сделать (п.п.1.1–1.2 статьи 24 № 125-ФЗ).
4.1. Корректировка сведений
Корректирующие сведения о начисленных взносах по НС и ПЗ в СФР по Разделу 2 формы ЕФС-1 предоставляются в случае обнаружения ошибки или неточностей.
Для предоставления уточняющих / корректирующих сведений необходимо сформировать новый отчет.
В корректирующем отчете нужно проставить порядковый номер в поле «Номер корректировки» и заполнить отчет.
Если вам понадобится помощь в заполнении формы и настройках 1C, обращайтесь к нам на линию консультаций по телефону +7 (8152) 69 27 01, в 1С-Коннект или по электронной почте info@it-murman.ru .
Заполнение таможенной декларации
Пособие по заполнению таможенной декларации на товары разработано на
основе программы «Альта-ГТД» в Ростовском филиале Российской таможенной академии в 2015 году и обновлено
в 2018 году экспертами по ВЭД компании «Альта-Софт» с учетом изменений таможенного законодательства.
Пособие рекомендовано УМО РТА к использованию в обучении студентов по специальности 38.05.02
«Таможенное дело».
Заполнение таможенной декларации на товары – один из важнейших этапов при
перемещении товаров через границу Евразийского экономического союза. Правильное заполнение всех граф
обеспечивает беспрепятственное помещение перевозимого груза под таможенную процедуру, что собственно и
является первым этапом декларирования.
Порядок заполнения таможенной декларации определяется Таможенным кодексом Евразийского
экономического союза, вступившем в силу в 2018 году, Федеральным законом «О таможенном регулировании в
Российской Федерации», Решениями ЕЭК, отдельными нормативными актами, регламентами и Решением Комиссии
таможенного союза от 20.05.2010г. № 257 (Инструкция по заполнению таможенной декларации). Заполнение
отдельных граф декларации также регламентированы специальными документами.
Для корректного декларирования необходимо учитывать множество факторов. В настоящей
инструкции по заполнению таможенной декларации мы постарались дать подробные разъяснения по заполнению
сложных граф. При том, что большинство граф декларации на товары имеют одинаковые правила при заполнении
для процедуры импорта и экспорта, некоторые графы в этих случаях кардинально отличаются. Для таких граф
ДТ мы дали максимально развернутые пояснения, снабдив примерами заполнения.
Перед заполнением декларации 3-НДФЛ на налоговый вычет (имущественный, социальный и стандартный), вам необходимо скачать программу для заполнения декларации. Скачать ее вы можете либо на нашем сайте, либо на официальном сайте gnivc.ru. После этого можно приступать к заполнению. Естественно, что перед этим вы должны обложиться всеми необходимыми документами для получения налоговых вычетов, ведь большую часть данных нам придется брать именно оттуда. После заполнения декларации 3-НДФЛ в программе вы можете сразу проверить вашу декларацию за 2022 год, или предшествующие года. После чего её можно распечатать, либо если не уверены в своих силах можете сохранить файл с вашими трудами на флешке и при сдаче декларации, если что то занесено не так, попросить инспектора, чтобы он подправил вашу декларацию. Также вы можете сохранить ее в формате PDF. Итак приступим …
Сперва заполняем три обязательных пункта в программе согласно примерам
1. Задание условий
2. Сведения о декларанте
3. Доходы полученные в РФ
И затем переходим непосредственно к налоговым вычетам и образцам заполнения
4. Имущественный вычет
5. Стандартный вычет на детей
6. Социальный вычет
7. ИИС
8. Проценты по ипотеке
Заполняем декларацию далее. Следующая графа для заполнения — Сведения о декларанте
В первой вкладке заполняем все поля согласно вашему паспорту
Подробнее…
1. Вверху выбираем ставку налога, по умолчанию там стоит 13% желтого цвета, её и оставляем
2. Далее нам нужно добавить источник выплат — т.е. вашего работодателя, при этом нужно указать его ИНН, КПП, ОКТМО все эти данные вы найдете в справке 2-НДФЛ выданной вашим работодателем. Все реквизиты указаны в пункте 1: «Данные о налоговом агенте». Галку «расчет стандартных вычетов вести по этому источнику» ставим, если дополнительно хотим получить вычет на детей и он не предоставлялся по месту работы.
Подробнее…
!!! Сперва обязательно снимите галку на вкладке стандартных вычетов «предоставить стандартные вычеты» (В том случае если вы хотите получить и стандартный и имущественный вычет заполняем обе вкладки)
1. Если вы приобрели жилье и хотите получить имущественный налоговый вычет — переходим на вкладку дом, ставим галку — предоставить имущественный налоговый вычет
Подробнее…
Если вы не получали стандартного вычета на детей у вашего работодателя — написав ему заявление и предоставив пакет документов, то его можно получить, заполнив декларацию за предшествующий год. Итак приступим к заполнению декларации 3-НДФЛ.
1. Переходим на соответствующую вкладку
Подробнее…
1. При заполнении декларации 3-НДФЛ на социальный налоговый вычет переходим в соответствующую вкладку, и выбираем одноименный пункт в чекбоксе.
Подробнее…
Если вы вносили средства на индивидуальный инвестиционный счет переходим на вкладку «инвестиционные и убытки ЦБ» и отмечаем «предоставить вычет ИИС». Дальше нажимаем на «+» в окне сведения о действующих ИИС
Подробнее…
Пока налогоплательщик не израсходует вычет по объекту недвижимости за который получает 13%, он не может вернуть проценты по ипотеке, однако заполнять 3-НДФЛ и вносить сведения об уплаченных процентах лучше с самого начала.
Подробнее…
С Нового года ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России (СФР). Это событие повлекло за собой значительные перемены в заполнении и сдаче отчётов, касающихся кадров, страхования и выплаты пособий. В частности, несколько старых форм подобной отчётности: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3, — заменены новой единой формой для сдачи в новый единый фонд.
Рекомендуйте сервисы Контура и зарабатывайте, станьте Реферальным партнером крупной IT-компании!
ЕФС-1 — так называется новый бланк, который с 2023 года заменил 4 старых вида отчётов: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Сдавать ЕФС-1 нужно в Социальный фонд. Бланк утверждён Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п, которое вступило в силу 1 января 2023 года. Отчёт включает в себя титульный лист и 2 раздела с несколькими подразделами в каждом из них.
Кто и куда сдаёт ЕФС-1
Направлять новый бланк следует в территориальные подразделения Соцфонда.
Общие правила сдачи отчётов распространяются и на ЕФС-1. Электронный формат необходим тем работодателям, у кого количество застрахованного персонала, в том числе оформленного по гражданско-правовым договорам, составляет 11 человек и больше. При меньшем числе работников при желании можно сдать и бумажную ЕФС-1 вместо электронной.
ЕФС-1 уже появилась в сервисе Контур.Экстерн, где Вам будет удобно заполнить её онлайн.
В какие сроки сдавать ЕФС-1
Если один из перечисленных ниже сроков попадёт на праздник или выходной, то отчитываться можно на следующий за ним рабочий день.
Все разделы ЕФС-1 заполняются независимо друг от друга. У каждого раздела есть собственный сроки сдачи:
- Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
-
- при приёме и увольнении сотрудника, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позже следующего рабочего дня
- при переводе, переименовании, установлении (присвоении) и запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным
- Подраздел 1.3 (СИоЗП) — раз в месяц, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
- Подраздел 3 (ДСВ-3) — раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
- Раздел 2 (4-ФСС) — раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
- Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — раз в год, не позднее 25 января года, следующего за отчётным.
Чиновники будут обрабатывать каждый раздел отчёта по отдельности, так что Вы можете направить в один и тот же день за один и тот же период несколько экземпляров ЕФС-1, где заполнены разные разделы.
Как заполнить титульный лист
Титульный лист следует заполнять вне зависимости от того, какой раздел ЕФС-1 Вы собираетесь сдавать и с какой целью. На титульном листе указываются сведения о страхователе: название, ИНН и КПП фирмы, регистрационный номер, статистические коды, а также ОГРН или ОГРНИП. Взять такую информацию можно из свидетельства о постановке фирмы на учёт или из свидетельства о постановке на учёт физлица, которое выдала налоговая при регистрации, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Заполнять часть под названием «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» потребуется только в тех случаях, когда Ваша фирма является правопреемником иной компании, и Вы подаёте или исправляете данные именно за эту компанию. Допустим, та компания когда-то сообщила неверную дату перевода работника на иную должность.
Контур.Призма — управление рисками по 115-ФЗ, заключайте только безопасные сделки с контрагентами и соблюдайте требования закона.
Заполнив бумажный бланк ЕФС-1, нужно подписать его у главы компании или у его уполномоченного представителя, а также поставить на документе печать компании. В поле «Дата» ставится день подписания документа. Электронная ЕФС заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью. Использовать её вправе не только директор, но и уполномоченный представитель, к примеру, специалист по кадрам. Представителю потребуется электронная доверенность, ранее заверенная УКЭП доверителя.
Как заполнить раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»
Раздел 1 предназначается для сведений о трудовой и прочей деятельности, зарплате, страховом стаже и дополнительных пенсионных взносах. Используется вместо бланков СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД, а также для сведений о заработной плате бюджетников. Включает 3 подраздела.
Подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»
Сюда вписывают сведения о зарегистрированных лицах (ЗЛ) – о работниках, нанятых по трудовому или по гражданско-правовому договору, в том числе совместителей и удалёнщиков. Нужно указать ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудника, дату его рождения, гражданство и статус ЗЛ. При этом помните, что в новом отчёте используются и коды, отсутствующие в старых бланках, допустим, в СЗВ-ТД.
Один из таких кодов – «Код категории застрахованного лица (ЗЛ)». Для граждан России в данной графе ставится код «ГРФ». Кроме него, есть список кодов для иностранных граждан и лиц без гражданства:
- ПЖИГ – постоянно проживающие в России иностранные граждане и лица без гражданства
- ВЖИГ – временно проживающие в России иностранцы и лица без гражданства, а кроме того, временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, получившие временное убежище
- ВПИГ – временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, кроме высококвалифицированных специалистов
- ВКС – высококвалифицированные специалисты с иностранным гражданством или вообще без гражданства, временно пребывающие в России
Поле «Гражданство (код страны)» заполняется на основе Общероссийского классификатора стран мира. Пишите цифровой код государства, гражданином которого является работник. Для России – «643», для лиц без гражданства – «000».
Порядок заполнения раздела построчно:
| Графа | Информация и её источник |
| СНИЛС | Страховой номер индивидуального лицевого счёта зарегистрированного лица, на которое заполняется отчёт, 11 цифр в формате XXX—XXX—XXX—XX или XXX—XXX—XXX XX |
| ИНН | ИНН физлица |
| Фамилия, имя, отчество (при наличии) | ФИО сотрудника, на которого представляется форма, на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами |
| Дата рождения | Дата рождения зарегистрированного лица, на которое представляется форма |
| Статус ЗЛ | Код ГРФ для российских граждан. Для иностранных граждан используются другие коды (см. расшифровки выше):
|
| Гражданство (код страны) | Код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Для лиц без гражданства указывается код «000» |
В подразделе 1 выделяются ещё 3 части.
Подраздел 1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности.
Сдача данного подраздела потребуется при наличии кадровых изменений у конкретного сотрудника или исполнителя: приёма, изменения должности, повышения квалификации, увольнения, перевода или перехода на ЭТК. Если фирма-работодатель сменила название, этот подраздел также понадобится.
Имеются поля для даты заявления о способе ведения трудовой книжки: в электронном виде или на бумаге. Таблица содержит графы для дат кадровых изменений, для трудовой функции и её кода, а также для причины увольнения. Подобные поля были и в старом СЗВ-ТД. В ЕФС-1 к ним добавились сведения о подписании и расторжении гражданско-правовых договоров:
- графы 2 и 3 – начало или конец срока действия договора
- графа 6 – коды выполняемой сотрудником функции в зависимости от вида договора ГПХ. Оказание услуг и выполнение работ обозначаются кодом «ДГПХ», а авторский заказ – «ДАВТ»
- графы 8-10 – название, номер и дата окончания действия договора ГПХ
Прочие графы:
- 4 – Крайний Север. Нужно вписать код РКС, если работник трудится именно там. Если он работает не на самом Крайнем Севере, а в приравненной к нему местности, то потребуется код МКС.
- 6 – код выполняемой функции. Заполняется, если в Вашем отчёте фигурируют мероприятия «ПРИЁМ», «ПЕРЕВОД» или «УВОЛЬНЕНИЕ». Код берётся из классификатора ОКЗ. Формат кода —ХХХХ.Х, в котором первые 4 символа — это код деятельности, а последняя цифра — контрольное число.
- 7 – причина увольнения. В бланке СЗВ-ТД её следовало писать, как в трудовой книжке, то есть, формулировкой, взятой из Трудового кодекса, без сокращений. В ЕФС-1 здесь пишется код из классификатора, содержащегося в приложении к правилам заполнения отчёта, а кроме того полная причина увольнения по Трудовому кодексу. К примеру, для уволенных по собственному желанию применяется код «п3ч1с77тк», который расшифровывается так: расторжение трудового договора по инициативе сотрудника, п. 3 ч. 1 статьи 77 Трудового кодекса России. При отсутствии в классификаторе подходящего основания используют код «Иное» и дополняют его статьёй нормативного документа, на основании которого уволили сотрудника, включая номер пункта и части этой статьи. 7-ю графу не нужно заполнять при окончании срока договора ГПХ.
Заполняем таблицу построчно:
| Графа | Информация и её источник |
| 2 | Дата кадрового мероприятия — приёма, увольнения, перевода, начала и завершения договора ГПХ |
| 3 | Код кадрового мероприятия, указанный в п. 4.4 Порядка заполнения единой формы — допустим, ПРИЕМ или УВОЛЬНЕНИЕ. В общей сложности предусматривается 10 подобных кодов, в том числе новые — НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ |
| 4 | Применяется для работников (включая оформленных по договорам ГПХ), которые трудятся в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к ним.
Проставьте один из следующих кодов:
|
| 5 | Записи о названии трудовой функции. Заполняется на основе штатного расписания, не используется для договоров ГПХ. Просим учесть, что должности, предполагающие ограничения или льготы, следует называть так, как требуется в квалификационны справочниках (п. 4.6 Порядка заполнения единой формы). Для сотрудников бюджетных учреждений указывается код должности по соответствующему реестру должностей |
| 6 | Код выполняемой функции — пятизначное кодовое обозначение должности работника. Первые 4 знака в ней — название группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). 5-й символ — контрольное число.
Для договоров ГПХ также указывается один из пяти кодов, он зависит от вида договора (п. 4.7 Порядка заполнения единой формы):
Графа обязательно должна быть заполнена, если в графе 3 указан один из кодов: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ. |
| 7 | Код причины увольнения. Берётся из раздела «Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы ЕФС-1». Кроме того, нужно указать причину прекращения трудового договора полностью, каких-либо сокращений (п. 4.8 Порядка заполнения единой формы).
При выборе кода ИНОЕ необходимо указывать реквизиты НПА, а также пункт, часть статьи и статью, на основании которых уволили сотрудника. Для договоров ГПХ эту графу не заполняют |
| 8 | Название документа-основания: приказ, распоряжение или договор ГПХ |
| 9 | Дата документа-основания в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| 10 | Номер документа-основания без знака № |
| 11 | Если Вам потребовалась отмена записи, поданной раньше, нужно пириложить форму ЕФС-1 с исходными данными, которые отменяются, и поставить пометку «X» для их отмены. При исправлении сведений, помимо этого, нужно указать верную информацию в следующей строке |
Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже
Данный подраздел пересекается по содержанию со старым отчётом СЗВ-СТАЖ. Тут также есть графы для указания периодов работы, территориальной специфики, оснований для получения льготного стажа на вредных производствах и условий для выхода на пенсию досрочно. Кроме того, здесь тоже нужно указать тип заполняемой формы: исходная, корректирующая, отменяющая или для назначения работнику пенсии.
Есть и нововведения, в том числе графа 10 «Занятость» для ряда льготных категорий, к примеру, медиков и педагогов.
Столбцы для заполнения по итогам спецоценки:
- 11 – индивидуальный номер основного рабочего места из карты СОУТ
- 12 – присвоенный работнику класс и подкласс условий труда
Заполняем таблицу построчно:
| Графа | Подраздел | Информация и её источник |
| 2, 3 | Период работы | Даты в пределах отчётного периода в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если работник уходит на пенсию, то датой конца стажа будет считаться день накануне даты планируемого выхода на пенсию |
| 4 | Территориальные условия | Коды согласно разделу «Коды территориальных условий, используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:
|
| 5 | Надбавки за работу в регионах со сложными климатическими условиями в формате «Х.Х». Если в графу 4 вписаны коды РКС, МКС, РКСР, МКСР, МКС-РКСР, то графа 5 становится обязательной к заполнению | |
| 6 | Особенности исчисления страхового стажа | Код согласно разделу «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: основание», используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:
|
| 7 | Периоды работы, соответствующие кодам раздела «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:
Если оплата по договору ГПХ была в отчётном периоде, указывается код ДОГОВОР. Если нет — НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ. Код ДЛОТПУСК применяется исключительно в сочетании с кодами особых условий труда и кодами досрочного назначения пенсии. Его используют только для периодов, когда работник трудился в особых условиях, по которым нет данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. Для работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, позволяющих уйти на пенсию досрочно, код территориальных условий или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если в графе 7 указаны коды ДЕТИ, НЕОПЛ, КВАЛИФОЦ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ПРОСТОЙ, УЧОТПУСК, ДЛДЕТИ, ДЕТИПРЛ, ЧАЭС, ДОПВЫХ, ДИСПР. Исключение — случаи, которые указаны в п. 5.21 Порядка заполнения единой формы. Пункты 5.25–5.29 Порядка заполнения единой формы содержат ряд кодов для лиц, которые замещают различные государственные и муниципальные должности. Если нужно указать одновременно более одного кода, это делается так:
|
|
| 8 | Условия досрочного назначения страховой пенсии | Периоды работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Коды выбираются согласно разделу «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда», используемые при заполнении формы ЕФС-1» |
| 9 | Коды согласно разделу «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание», используемые при заполнении формы ЕФС-1» | |
| 10 | Правила заполнения приводятся в пп. 5.35–5.44 Порядка заполнения единой формы и применяются к медработникам, сотрудникам лётного состава гражданской авиации, педагогам и лицам, работающим под водой, при выполнении условий, указанных в тех же подпунктах, допустим: ставку (долю ставки) и число учебных часов, отработанных педагогами, нужно писать в графе 10, указав одновременно в графе 9 одно из значений «27-ПД» или «27-ПДРК» | |
| 11 | Результат специальной оценки условия труда | Индивидуальный номер рабочего места согласно карте спецоценки условий труда |
| 12 | Класс, подкласс условий труда по степени вредности (опасности) по результатам СОУТ. Коды для заполнения можно найти в разделе «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы ЕФС-1» |
Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
Его название говорит само за себя: данный подраздел заполняют только бюджетные учреждения.
| Графа | Подраздел | Информация и её источник |
| 1 | — | Порядковый номер строки сквозной нумерацией. Он присваивается, когда требуется показать несколько периодов работы сотрудника в данном отчётном месяце. Номера нужно писать в порядке возрастания без повторов и пропусков |
| 2, 3 | Период работы в отчётном месяце | Календарные даты начала и окончания срока работы в отчётном месяце в формате ДД.ММ.ГГ |
| 4 | — | Полное название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, через знак «;». В отчётах медучреждений в этой графе указывается номер OID так же, как в соответствующем поле ФРМО. Другие учреждения OID не заполняют |
| 5 | — | Код согласно разделу «Коды наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы ЕФС-1». При отсутствии в данном разделе соответствующего названия должности по штатному расписанию нужно вписать максимально близкое обобщённое название должности |
| 6 | — | Трёхзначный код категории персонала, к которой относится должность. Такие коды находятся в разделе «Коды категорий персонала, используемые при заполнении формы ЕФС-1».
Если предприятие не заполняет формы статистического наблюдения, то оно указывает код «600» для всех должностей. Этот код означает — «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчётности в соответствии с приказом Росстата от 30.07.2021 № 457». Если по должности присвоено 2 или более кодов категории персонала, в отчёте пишется тот из них, который соответствует наибольшему уровню разукрупнения, то есть, не агрегирующий. Допустим, в форме № ЗП-здрав преподавателям присваивается два кода: «281» — «педагогические работники» и «282» — «из них преподаватели». Тогда в графе 6 нужно указать только код «282» |
| 7 | — | Звание, степень через «;».
Почётное звание — код почетного звания работника или исполнителя по договору ГПХ в соответствии с разделом «Справочник почётных званий, используемый при заполнении формы ЕФС-1». Если у работника нет званий и учёных степеней — в графе 7 ставят «0» |
| 8, 9 | Специальные (отраслевые) условия занятости | Медицинские организации указывают коды занятости работников.
ВМП — вид медицинской помощи:
УОМП — условие оказания медицинской помощи:
ПС — профиль стационара:
ФМП — форма оказания медицинской помощи:
РМБ — работа в составе мобильных бригад:
РСМП — работа в специализированных станциях или отделениях скорой помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация):
ФАЛ — работа в фельдшерско-акушерском пункте:
Для работников других сфер и отраслей в графах 8 и 9 указывают «0» |
| 10 | Сведения о договоре |
Нужно вводить только цифры без пробелов или переносов. Если в течение месяца вид заключённого с таким сотрудником договора или его важные условия успели измениться, то данные по начисленным ему выплатах заполняются по каждому варианту договора в разных строках таблицы с указанием в графах 1–2 соответствующего периода работы в течение отчётного месяца |
| 11 | Сведения о договоре |
Нужно вводить только цифры без пробелов или переносов |
| 12, 13 | — | Ориентируйтесь на раздел «Справочник профессионально-квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ), используемый при заполнении формы ЕФС-1»:
Если должность не входит в профессионально-квалификационные группы, то в графах 12 и 13 указывают «0». Если должность входит в профессионально-квалификационную группу, в которой не установлены квалификационные уровни, в графе 13 указывают «0» |
| 14 | — | Класс и подкласс условий труда по степени вредности или опасности по результатам СОУТ в соответствии с разделом «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы ЕФС-1». Если спецоценка не проводилась или сотрудник работает по договору ГПХ, в графе 14 ставят «0» |
| 15 | — | Значение в соответствии с присвоенной или установленной сотруднику квалификационной категорией по результатам аттестации:
|
| 16 | — | Количество штатных единиц, замещаемых сотрудником, в согласно условиям трудового договора по должности, прописанной в графе 5.
Если работник трудится на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращённой продолжительности рабочего времени, в графе пишут значение 1,000. Оно может оказаться больше, если условия трудового договора предусматривают продолжительность рабочего времени, превышающую норму. При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывается долю занятости или ставки с 3 знаками после запятой: 0,750; 0,500; 0,250; 0,125 и т. п. Если в течение месяца поменялось количество штатных единиц, замещаемых сотрудником, согласно условиям трудового договора, то данные по начисленным выплатам заполняются по каждой штатной единице. Их следует писать в разных строках таблицы, указывая соответствующей период работы в течение отчётного месяца в графах 1 и 2. |
| 17 | — | Форма оплаты труда работника по договору:
|
| 18 | — | Нормативный размер выплаты в зависимости от формы оплаты труда: оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки. Если форма оплаты труда сдельная, и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, то сведения о начисленных выплатах заполняют по каждой сдельной расценке за единицу работы |
| 19 | — | Норма рабочих часов в отчётном месяце по производственному календарю пропорционально числу замещаемых штатных единиц (по должности) и согласно Трудовому кодексу |
| 20 | — | Отражаются фактически отработанные рабочие часы в отчётном месяце |
| 21 | Количество специальных часов работы | Один из следующих кодов:
Если в течение отчётного месяца у работника отсутствовали специальные часы работы, в графах 21 и 22 пишут «0» |
| 22 | — | Количество часов, соответствующих коду, прописанному в графе 21 |
| 23 | Сведения о заработной плате | Код выплаты и код вознаграждения по договорам ГПХ как в разделе «Классификатор выплат, используемый при заполнении формы ЕФС-1» |
| 24 | — | Сумма выплаты по коду в соответствии с графой 23 с 2 знаками после запятой. Следует показывать именно фактические размеры выплат, начисленных сотруднику как в отчётном месяце, так и в прошлые периоды. В данной графе запрещено писать отрицательные значения, полученные в результате ошибок, ведущих к занижению суммы заработной платы |
| 25 | — | Общая сумма выплат с 2 знаками после запятой |
Подраздел 2. Основание для досрочного назначение пенсии
Подраздел 2 раздела 1 заполняется и сдаётся в комплекте с подразделом 1.2 в тех случаях, когда Вы отчитываетесь о так называемых «вредниках». Это сотрудники, выполняющие работы, описанные в ч. 1 ст. 30 и в ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
В поле «Отчётный период» нужно указать год в формате ХХХХ, отражённый в подразделе 2 раздела 1.
«Тип сведений» — это тип сдаваемой формы, то есть исходная, корректирующая или отменяющая. «Корректирующая» выбирается, когда Вам нужно исправить сведения, поданные раньше в аналогичном отчёте с типом «Исходная». Если такие сведения нужно не исправить, а отменить, то указывается тип «Отменяющая».
Источники информации для таблицы:
| № | Графа | Информация и её источник |
| 1 | № п/п | Порядковый номер записи, без повторов и пропусков, по возрастанию |
| 2 | Наименование структурного подразделения по штатному расписанию | Названия всех подразделений, где когда-либо числился работник с правом на раннюю пенсию, согласно штатному расписанию |
| 3 | Наименование профессии (должности) по штатному расписанию | Названия всех профессий такого сотрудника за отчётный год. Указывайте каждое отдельной строкой для каждого подразделения. Источник — штатное расписание. |
| 4 | Количество рабочих мест по штатному расписанию | Наибольшее число рабочих мест в данном подразделении по данной профессии за отчётный год. Источник — штатное расписание. |
| 5 | Численность фактически работающих | Число людей, рабовших в данном отчётном году, о стаже которых подавалась информация в подразделе 1.2 подраздела 1. Заполняется по отдельности для каждой профессии в данном структурном подразделении. |
| 6 | Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда | Описывайте условия и функционал, ориентируясь на ЕТКС |
| 7 | Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда | Внутренняя документация фирмы, к примеру, карта СОУТ |
| 8 | Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору | Если за время работы в специфических условиях страховые взносы уплачивались по дополнительному тарифу, укажите соответствующий этим условиям код. Исключение делается для периодов с кодами «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ВАХТА» и «ДЛОТПУСК» |
| 9 | Код позиции списков 1 и 2, «малого» списка | Код из особых списков № 1 или № 2, зафиксированных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 |
Подраздел 3. Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию
Он заменяет прежний отчёт ДСВ-3. Необходим только тем работодателям, которые платят за своих сотрудников допвзносы на накопительную пенсию. Сдавать его нужно каждый квартал до 25-го числа первого месяца после отчётного квартала.
Кому необходимо это делать:
- юридическим лицам всех организационно-правовых форм
- зарубежным фирмам, которые ведут бизнес на российской территории и принимают на работу граждан России
- физическим лицам, нанимающим граждан, которые подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Наиболее важная информация в подразделе 3:
-
- Поля «Платёжное поручение» и «Дата исполнения платёжного поручения» — номер, дата и дата исполнения платёжки на перевод взносов работодателя за работников, а также дополнительных взносов на накопительную пенсию.
- Поле «Период уплаты» — год, за который уплачены вышеуказанные взносы.
- Поле «Общая сумма перечисленных средств составляет … рублей» — соответственно, общая сумма по такой платёжке.
Заполняем таблицу построчно:
| Графа | Информация и её источник |
| 1 | Порядковый номер таблицы сквозной нумерацией. Номера пишутся в порядке возрастания без повторов и пропусков |
| 2 | ФИО сотрудника, на которого заполняют подраздел, на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Фамилию и имя заполняются всегда, а отчество — только если есть |
| 3 | СНИЛС сотрудника, на которого заполняется подраздел 2
СНИЛС пишут в формате XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. Данные в графах 2 и 3 должны соответствовать данным, приведённым в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта |
| 4, 5 | В графах 4 и 5 приводят суммы, уплаченные за каждого сотрудника, указанного в таблице |
Как заполнить раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»
Данный раздел пришёл на смену отчёту 4-ФСС. В нём работодатели отчитываются по страховым взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, они же — взносы на травматизм. Соответственно, заполнять эту часть ЕФС-1 нужно только бухгалтериям тех компаний, которые платят такие взносы. Здесь нужно прописать все коды и , а также количество персонала: среднесписочную численность, общее число застрахованных от травматизма, а также «вредников» и инвалидов из их числа.
Подраздел 2.1
Здесь рассчитываются размеры взносов. Для этого нужны данные об облагаемой базе для их расчёта. Подраздел обязателен к заполнению, он соответствует таблице 1 из прежнего 4-ФСС. Кроме того, выделяется подраздел 2.1.1 – данных об облагаемой базе и рассчитанных взносах для какой-либо из 3 категорий предприятий:
- Компании, у которых есть структурное подразделение, обособленное в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ), имеющую собственный ОКВЭД и применяющую иной тариф травматических взносов.
- Муниципальные и государственные предприятия, частично финансируемые из бюджета.
- Страхователи, состоящие на учёте в Соцфонде одновременно по двум и больше основаниям, допустим, как работодатель-ИП и как физическое лицо.
Поставьте пометку в поле с подходящей категорией страхователя и заполните таблицу.
| Графа | Информация и её источник |
| 1 | Размеры выплат работникам нарастающим итогом с начала года, на начало отчётного квартала и за каждый из последних 3 месяцев квартала. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно |
| 2 | Суммы, не облагаемые страховыми взносами — больничные, суточные и пр. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно |
| 3 | База для начисления страховых взносов. Она вычисляется как разность строк 1 и 2. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно |
| 4 | Размеры выплат работающим инвалидам. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно |
| 5 | Страховой тариф в зависимости от вида деятельности, в процентах |
| 6, 7 | Надбавка или скидка к страховому тарифу, в процентах |
| 8 | Страховой тариф с учётом надбавки или скидки, в процентах, с 3 десятичными знаками после запятой |
| 9 | Размеры рассчитанных страховых взносов нарастающим итогом с начала года, а также за 1-й, 2-й и 3-й месяцы квартала. Бюджетники и страхователи, состоящие на учёте по нескольким основаниям, пишут данные в столбцах суммарно |
Подраздел 2.2
Потребуется только тем фирмам или ИП, которые передают на время своих работников иным работодателям по договору о предоставлении персонала.
| Графа | Информация и её источник |
| 2 | Регистрационный номер принимающей стороны |
| 3 | ИНН |
| 4 | КПП |
| 5 | ОКВЭД |
| 6 | Численность переданных работников |
| 7 | Численность переданных работающих инвалидов |
| 8 | Выплаты работникам, с которых начислены страховые взносы нарастающим итогом за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и года |
| 9 | Выплаты работающим инвалидам, с которых начислены страховые взносы нарастающим итогом за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и года |
| 10, 12, 14 | Выплаты работникам, с которых начислены страховые взносы, помесячно |
| 11, 13, 15 | Выплаты работающим инвалидам, с которых начислены страховые взносы, помесячно |
| 16 | Страховой тариф в зависимости от вида деятельности, в процентах |
| 17, 18 | Надбавка или скидка к страховому тарифу, в процентах |
| 19 | Страховой тариф с учётом надбавки или скидки, в процентах, с 3 десятичными знаками после запятой |
Подраздел 2.3
Здесь описываются результаты СОУТ и обязательных медосмотров. Нужно указать, скольким сотрудникам необходимы медосмотры и сколько из них фактически прошли такие осмотры. В том же подразделе прописывается количество работников, на чьих рабочих местах проводилась спецоценка.
| Графа | Информация и её источник |
| 3 | Общее число рабочих мест, подлежащих СОУТ |
| 4–11 | Число рабочих мест, подвергшихся спецоценка, включая относящиеся к классам опасности 13, 24, 3 (с разделением на 4 подкласса), 5 и 46 . Если СОУТ не было, нужно проставить «0» |
Штрафы: как накажут за ошибки в новой форме
Закон требует привлекать к ответственности страхователей, которые нарушают правила подачи отчётности по индивидуальному персучёту. Конкретные меры перечислены в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ:
- несдача отчёта вовремя, а также указание неполных или ложных данных — штраф 500 рублей за каждого застрахованного работника (исключение — сведения о трудовой деятельности)
- нарушение правил сдачи электронной отчётности — 1000 рублей
Некорректное заполнение раздела 2 наказывается так же, как раньше аналогичные нарушения в 4-ФСС. Несдача данных вовремя повлечёт штраф размером 5% от суммы, начисленной за последние 3 месяца отчётного периода, но не больше 30% и не меньше 1000 рублей (статья 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В начале 2023 года закон № 27-ФЗ был изменён. Теперь страхователь сможет избежать штрафов, согласно Федеральному закону от 14.07.2022 № 237-ФЗ, при таких условиях:
- подача уточнёнки в срок 5 рабочих дней после того, как получено уведомление об исправлении несоответствий
- исправление ошибки до её обнаружения сотрудниками СФР
Дополнительное смягчение санкций — скидка в 50% на административный штраф при просрочках или ошибках в ЕФС-1, действующая 10 дней после получения соответствующего требования. Само требование об уплате такого штрафа придёт из Соцфонда в течение 20 дней.
Нормативно-правовые акты
- Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка её заполнения».
- Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 246п «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».
Скачать бланк отчёта ЕФС-1
Скачать бланк отчёта ЕФС-1
Читайте также 12 новшеств в бухучёте в 2023 году
Как заполнять трудовую книжку:
- Внести запись о трудоустройстве, переводе или увольнении.
- Поставить дату записи и события.
- Указать реквизиты документа, утверждающего совершенные действия.
- Заверить данные подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии).
За ошибки, допущенные при внесении информации, отвечает работодатель.
Правила ведения трудовых книжек упростили
Минтруд России обновил приказом № 320н от 19.05.2021 бланк бумажной трудовой книжки и порядок ее оформления. Утверждена обновленная инструкция по заполнению трудовой книжки вместо устаревшей, утвержденной постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003. Новые правила заработали 01.09.2021.
Бланк стал объемнее — в обновленной форме предусмотрено не 10 разворотов, а целых 14. Общее содержание и разделы не изменились.
В правилах оформления есть существенные новации:
- Записи разрешено вносить с помощью технических средств, штампов (печатей), которые оставляют оттиск или переносят краситель.
- Сведения о работе по совместительству разрешено вносить как в хронологическом порядке, так и блоками, т. е. сразу о приеме и об увольнении.
- Разрешили не заверять запись при увольнении подписью работника.
Минтруд определился не только с тем, как сделать трудовую книжку, но и со сроком возврата документа работнику, который отказался от ведения бумажной книжки, — не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. До сих пор в разъяснениях Минтруд указывал, что документ следует выдавать в день получения заявления о переходе на электронный формат.
Какими нормативными актами руководствоваться
Заполнение трудовых книжек регулируется статьей 66 ТК РФ. Кроме того, действует новый приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021. В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением правительства № 225 от 16.04.2003, упразднены с 01.09.2021.
Кто в ответе за грамотность оформления
Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. После заведения бланка запись в трудовую книжку о приеме на работу делается в организации, куда человек устроился.
Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, помешают трудоустройству работника и оформлению пенсии. Исправляет неточности работодатель, который их допустил, либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки сделала. Важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.
За ведение и сохранность документа отвечает работодатель, он обязан завести его при первом трудоустройстве. Руководитель вправе сам заниматься заполнением либо возложить эти полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.
Правила заполнения трудовой книжки в 2023 году
Правила устанавливают следующие обязанности работодателя:
- оформить электронную ТК при первом трудоустройстве (бумажные для поступающих на работу впервые больше не предусмотрены);
- вносить записи в строго установленный срок (5 дней), а при увольнении — в день увольнения;
- использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них, если делается запись в трудовой книжке о переводе на другую должность или другие записи;
- вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
- вернуть книжку владельцу при увольнении в последний рабочий день, а если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
- заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть);
- уведомить работника о необходимости забрать ТК, если по каким-то причинам работник не смог ее получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
- дополнить ТК вкладышем, если страницы закончатся;
- вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.
За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.
Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:
- даты вписывают арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- используют перьевую, гелевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета, штампы (печати) или печатающую технику;
- не применяют сокращений;
- не зачеркивают записи при исправлении (это не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «Запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
- Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
- информацию о профессии и образовании указывают на основании соответствующих документов;
- подпись работника теперь не обязательно должна заверить сведения.
Инструкция по заполнению трудовой книжки
Бланк состоит из трех частей:
- титульная страница, содержащая основные сведения о работнике;
- сведения о работе — информация о принятии на должность, переводе и увольнении;
- сведения о награждениях.
Рассмотрим, как оформить трудовую книжку, поэтапно.
Заполнение титульного листа трудовой книжки
Титульный лист оформляем особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк в негодность.
На этой странице должна содержаться следующая информация:
- Ф.И.О. владельца;
- дата его рождения;
- образование (среднее, среднее специальное, высшее);
- наименование профессии, как в дипломе;
- дата открытия книжки;
- подпись лица, заполнявшего бланк;
- печать организации (если есть).
Эта страница заполняется только на основании документов, которые предоставил работник: паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.
Вот так выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки:
Раздел «Сведения о работе»
Каждая страница этого раздела состоит из 4 граф:
- Порядковый номер текущей записи.
- Дата приема на работу, увольнения, награждений и других событий.
- Сведения об организации, наименование должности и подразделения. Здесь же фиксируются факты принятия на работу, увольнения, перевода на другую должность.
- Подтверждение сделанной записи — наименование, дата и номер приказа, согласно которому сделана запись.
Сведения в этот раздел включают в течение 5 рабочих дней со дня издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность, награждениях, поощрениях и т. д. Вот так выглядит образец записи о приеме в трудовой книжке в 2023 году:
Реорганизация предприятия отражается в этом разделе трудовой книжки. Эти записи помогут объяснить разные печати при принятии на работу и увольнении, а от правильного заполнения трудовой книжки зависят размеры будущей пенсии и других социальных выплат работника.
При переводе
Переход с одной должности на другую отражается в разделе «Сведения о работе».
Различают два вида переводов:
- внутренний — работник меняет должность, находясь в той же организации;
- внешний — меняется работодатель, предыдущий договор разрывается, заключается новый.
При внутреннем переводе в третьей графе книжки пишут «Переведен на должность… » и указывают новую должность и название отдела, если он менялся.
При внешнем переводе указываются номер и дата приказа об увольнении из одной организации и номер и дата приказа о принятии на работу в другую организацию. В обоих случаях указываем должность работника.
При совместительстве
Сюда же вносят сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании предоставленных документов из другой организации, т. е. работник приносит на основное место работы справку, которая должна содержать:
- полное и сокращенное название организации;
- наименование должности работника;
- дату принятия на работу;
- реквизиты организации.
Вместе со справкой работник подает заявление, написанное в свободной форме, и заверенную копию приказа другой организации, подтверждающего, что он принят в штат. Если эти документы оформлены правильно, кадровик предприятия, которое является основным местом работы, вносит сведения в ТК.
Пример заполнения трудовой книжки при увольнении
Аналогично заполняется этот раздел книжки и при увольнении.
В третьей графе указываются основания увольнения, в четвертой — реквизиты приказа, на основе которого произошло расторжение договора.
Эти записи в трудовой книжке заверяют печатью (при наличии) и подписью работника отдела кадров. Если на предприятии нет отдела кадров или ответственного за оформление и ведение трудовых книжек, то это делает лично руководитель организации.
Раздел «Сведения о награждениях»
Еще одним разделом ТК, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:
- вручение государственных наград, присвоение почетных званий;
- награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
- поощрения, указанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.
Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:
- 1 графа — порядковый номер записи;
- 2 графа — дата награждения;
- 3 графа — название компании, должность и вид награждения;
- 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.
Внесение исправлений в трудовую книжку
С течением времени данные, указанные в трудовой книжке, изменяются. Например, женщина выйдет замуж и поменяет фамилию или работник получит дополнительное образование. Как внести в книжку изменения?
Если произошла смена фамилии, имени, отчества, то существующая запись перечеркивается одной чертой, а слева вписывается новая информация. Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, который явился основанием для изменений (например, свидетельство о заключении брака). Новые данные заверяются подписью ответственного работника, вносившего исправление, расшифровкой подписи и печатью организации (если есть).
При присвоении новой классификации в образовании существующая запись зачеркивается одной чертой, а выше пишется новая.
При переименовании организации исправления вносятся следующим образом:
- Графы 1 и 2 остаются пустыми.
- В графе 3 фиксируется изменение названия организации. Указываются прежнее и новое названия в полной и краткой форме.
- В графе 4 проставляются реквизиты документа, на основании которого произошло изменение названия.
Если во время заполнения трудовой книжки была допущена ошибка или внесена неправильная запись, зачеркивать ее нельзя.
После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №… считать недействительной». После этого должна следовать правильная запись.
Для заполнения графы 4 есть два варианта:
- повторно указать дату и номер приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
- указать номер и дату приказа, изданного для внесения исправлений.
Вкладыш в трудовую книжку
После того как все чистые страницы ТК будут заполнены, данные будут вноситься на бланке вкладыша, который дополнительно приобретает работник. Вкладыш заполняется работодателем аналогично трудовой:
- заполняются личные данные сотрудника;
- проставляется дата;
- заполняются актуальные сведения, касающиеся работника;
- записи заверяются подписью и печатью организации.
Бланк вшивается в конце заполненной трудовой книжки. На титульном листе основного документа ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера. Если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
Количество вкладышей для одного документа законодательно не установлено.
Как и к ТК, к оформлению вкладыша тоже есть отдельные требования:
- неповрежденная обложка;
- недопустимо исправление ошибок;
- вкладыш не имеет юридической силы без самой трудовой;
- если вносятся изменения в трудовую, они включаются в каждый вшитый бланк вкладыша.
Дубликат трудовой книжки
Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ находился у работника, то для восстановления следует обращаться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, подайте соответствующее заявление, которое рассмотрят в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника запросят документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.
В новой трудовой на титульном листе сверху делают надпись «Дубликат». Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы указываются на основе предоставленных работником документов.
Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.
Как заверить копию
Часты случаи, когда работнику требуется копия трудовой. Чтобы ее получить, пишем заявление на имя работодателя. Форма заявления не установлена, но желательно придерживаться устоявшихся правил оформления:
- в правом верхнем углу листа — данные руководителя и работника;
- по центру — слово «Заявление»;
- далее текст (в нашем случае такой: «На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке»);
- дата и подпись.
После принятия заявления в трехдневный срок работодатель изготавливает и выдает работнику заверенную копию.
Чтобы сделать все правильно, придерживайтесь следующего алгоритма:
- Сделать односторонние копии всех заполненных листов.
- Пронумеровать и прошить листы. На обороте последнего листа скрепить концы нитей бумажной наклейкой, на которой написать, сколько листов включает сделанная копия.
- Заверить каждую скопированную страницу (если они не скрепляются в один файл). Делать это должно лицо, которому предоставлено такое право локальными нормативными актами. Если такого лица нет, то заверяет копии генеральный директор.
- Лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», указывает свою должность, подпись с расшифровкой и дату. Ставим печать организации (если есть), но закон не обязывает это делать.
- Добавьте еще одну запись, касающуюся оригинала трудовой: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ___ за ___ год» (это пишут, когда копия нужна работнику для предоставления в стороннюю организацию).
- Иногда работник просит добавить фразу «Работает по настоящее время». Это не запрещено законодательством (требуется, как правило, для банков).
Подробнее: как правильно заверить копию трудовой.