Руководство пользователя асфк

Раздел в рамках данного документа не предусмотрен.

3.4.Справочники ППО «АСФК (СУФД)»

3.4.1.Классификация справочников в ППО «АСФК (СУФД)»

Справочники, используемые в ППО «АСФК (СУФД)» разделены на три группы первого уровня:

  • «Пользовательские»;
  • «Системные»;
  • «Отчетность».

Пользовательские справочники используются на различных АРМ СУФД для заполнения и контроля значений реквизитов документов. Большинство пользовательских справочников недоступны для редактирования на АРМ СУФД, так как находящаяся в них информация заполняется и ведется в ППО «АСФК(OEBS)», которая несет ответственность за ее достоверность. Пользовательские справочники в свою очередь делятся на несколько подгрупп:

  • «КБК»;
  • «Валюта»;
  • «Организации»;
  • «Документы»;
  • «Счета»;
  • «Бухгалтерские счета»;
  • «Бюджеты»;
  • «Дополнительные».

Данные группы справочников представлены в п. 4.

Системные справочники используются для настройки различных функций и режимов ППО «АСФК (СУФД)», установки связок (соответствий) между записями разных справочников и т.д. Системные справочники ведутся централизованно в OEBS ЦАФК, OEBS УФК, СУФД ОФК. В СУФД к системным справочникам относятся справочники, связанные с настройкой транспорта, криптографии (ЭП) и других внутренних механизмов АС. Доступ к справочникам группы «Системные» закрыт для обычных пользователей и открыт только для администраторов АС.

Справочники группы «Отчетность» содержат служебные справочники, обеспечивающие формирование и репликацию отчетов, согласно шаблонам. Доступ к справочникам группы «Отчетность» закрыт для обычных пользователей и открыт только для администраторов АС.

В связи с тем, что справочники группы «Системные» и справочники группы «Отчетность» используются администраторами для настройки АС, описание справочников, относящихся к этим группам, представлено в документах:

  • «АСФК. Общее описание системы. Руководство администратора».
  • «СУФД. Настройка системы. Руководство администратора».

3.4.2.Сценарий ведения справочников

В АСФК централизованно ведутся большинство бизнес-справочников и все технические справочники. При централизованном режиме ведения данные вводятся только в учетной системе ЦАФК или УФК, исключение составляют часть технических справочников, которые могут вестись в АРМ СУФД. Доведение централизованно ведущихся справочников осуществляется по иерархической подчиненности органов ФК и от органов ФК к обслуживаемым ДУБП.

При распределенном ведении справочников часть строк справочников ведется в учетной системе ЦАФК, часть в учетной системе УФК. На уровне УФК возможно изменение только тех записей, у которых значение поля «Код ТОФК» совпадает с кодом данного УФК. Доведение до АРМ ДУБП осуществляется в соответствии с указанными для конкретного АРМ правилами. В остальном доведение распределенных справочников аналогично централизованно ведущимся справочникам.

Объектом передачи являются справочные данные, измененные со времени последнего доведения справочника. На АРМ СУФД обновления для справочников доводятся из учетной системы в XML-формате с помощью служебного документа-перевозчика и в результате автоматической обработки этого документа изменения вносятся в соответствующие справочники. Данная процедура называется репликацией.

Доведение централизованно и распределено ведущихся справочников СУФД осуществляется по следующему сценарию (рис. 1):

  1. Справочник загружается на сервер СУФД из ППО «АСФК(OEBS)» в формате XML на уровне ЦАФК.
  2. От сервера ЦАФК передается на клиент/сервер УФК, где автоматически (в соответствии с настроенным расписанием) или по запросу пользователя выгружается в ППО «АСФК(OEBS)»уровня УФК.
  3. Из ППО «АСФК(OEBS)»уровня УФК в СУФД выгружается обновленный справочник.
  4. От клиента/сервера УФК справочник, полученный из ППО «АСФК(OEBS)»передается на клиент/сервер ОФК.
  5. От сервера ЦАФК и клиент/серверов УФК и ОФК справочник рассылается соответствующим клиентам: АРМ ГРБС, РБС, ПБС, АП, ФО.

  1. 1. Схема доведения справочников

Локально ведущиеся справочники доступны для создания, редактирования и удаления записей на определенном АРМ СУФД, изменения справочника никуда не передаются и ниоткуда не принимаются.

3.4.3.Статусы записей справочников

Записи справочников, в ходе их обработки, могут изменять свое состояние. Изменение состояния записи справочника фиксируется с помощью специального атрибута – бизнес-статуса записи. В ЭФ записей справочников значение бизнес-статуса (код, наименование) отображается в поле «Статус».

Допустимые значения бизнес-статусов хранятся в системном справочнике «Бизнес-статусы», который является скрытым в АРМ СУФД.

Изменение бизнес-статуса записей справочника в процессе его ведения в АСФК представлено в таблице 2.

  1. 2. Изменение бизнес-статуса записи справочника
№ п/п Код статуса Наименование статуса Значение статуса
000 Черновик Ввод записи справочника не завершен.
801 Актуализировано Запись справочника введена и актуализирована (действует на текущий момент).
8601 Ожидает удаления Запись справочника может быть перенесена в архив после подтверждения.
866 Архив Запись справочника перенесена в архив (удалена). При этом запись физически сохраняется для истории, указывая, что действовала в заданный период действия.

Возможен только прямой переход статусов 000801866, либо с промежуточным статусом 000801860866.

3.4.4.Интерфейс для работы со справочниками

3.4.4.1.Доступ к справочникам

Доступ к справочникам осуществляется в разделе навигатора «Справочники».

При работе со справочниками СУФД используется древовидная структура (группировка справочников), расположенная в левой части (навигаторе), и экранные формы справочников, расположенные в правой части главного окна (рис. 2).

  1. 2. Интерфейс для работы со справочниками

3.4.4.2.Панель инструментов

Для выполнения типовых операций со справочниками используются кнопки, расположенные на панели инструментов (рис. 3).

  1. 3. Панель инструментов

Примечание. Состав кнопок, расположенных на панели инструментов, может меняться, в зависимости от того, с какой группой справочников вы работаете.

Описание кнопок панели инструментов, предназначенных для выполнения типовых операций, представлены в таблице 3.

  1. 3. Типовые операции над справочниками
Операция Кнопка панели инструментов Горячие клавиши Результат выполнения операции
Добавить/Создать новую запись Ctrl+N Откроется форма ввода новой записи справочника, аналогичная форме редактирования. Следует заполнить поля формы и сохранить запись. Введенная запись появится в списке справочника.
Удаление записи Ctrl+D Появится запрос на подтверждение операции. Следует выбрать «Yes», если запись необходимо удалить, либо «No», если запись необходимо оставить в справочнике.
Копирование записи Ctrl+C Откроется форма ввода новой записи справочника, значение полей которой идентично выбранной копируемой записи. При необходимости можно отредактировать значения конкретных полей и сохранить новую запись.
Просмотр/Редактирование записи Enter Откроется форма редактирования выбранной записи. При необходимости следует отредактировать значения конкретных полей и сохранить измененную запись.
Просмотр изменения статуса записи справочника – Откроется форма «История документа», в которой можно просмотреть события обработки документа и изменение статусов документа.
Поиск записей Ctrl+F Откроется форма «Поиск» для задания условий поиска записей справочника. Необходимо заполнить в данной форме поисковые реквизиты и нажать кнопку «Найти».
Прямая/обрат-ная сортировка /

 – Открывается форма выбора способа сортировки записей справочника, в которой задаются необходимые параметры сортировки. После нажатия кнопки «ОК» записи справочника будут отсортированы в соответствии с заданными параметрами сортировки.
Фильтрация записей – Откроется форма «Параметры фильтра», в которой следует заполнить параметры фильтрации записей и нажать кнопку «OK». После чего в скроллере отобразятся только те записи справочника, которые соответствуют условиям фильтрации.
Сброс фильтра – Условия фильтра будут отменены, восстановится список записей справочника.
Сохранение условий фильтра – Откроется форма «Параметры фильтра», в которой следует заполнить параметры фильтрации записей, название файла и нажать кнопку «Сохранить», затем кнопку «OK». Условия фильтра сохраняться в указанном файле. Данная функция предназначена для создания и сохранения более сложных фильтров с логическими условиями отбора.
Печать скроллера (экспорт в Excel) – Открывается окно Microsoft Excel, в котором скроллер справочника предстает в виде таблицы. Для распечатки справочника следует воспользоваться функцией печати в Excel.
Обновление справочника F5 Обновится список записей справочника.
Выход/ Закрыть Alt+F4 Форма просмотра/редактирования записи закрывается. Осуществляется возврат в список соответствующего справочника.
Добавить/Создать новую запись Ctrl+N Откроется форма ввода новой записи справочника, аналогичная форме редактирования. Следует заполнить поля формы и сохранить запись. Введенная запись появится в список справочника.
Копирование записи Ctrl+C Откроется форма редактирования выбранной записи справочника, содержание полей которой, будет идентично копируемой записи.
Сохранение записи Ctrl+S Сохранение созданной/отредактированной записи справочника
Просмотр записи таблицы F4 Откроется форма просмотра атрибутов строки таблицы.
Поиск записей таблицы Ctrl+F Откроется форма «Поиск» для задания условий поиска записей таблицы. Необходимо заполнить в данной форме поисковые реквизиты и нажать кнопку «Найти».
Настройка колонок таблицы – Откроется форма «Настройка колонок», в которой следует отметить видимые в списке колонки и нажать кнопку «OK».
Проверка записи – Откроется окно «Результаты проверки», в котором отображается результат.
Добавление записи в таблицу – Откроется форма «Добавление записи» для ввода реквизитов записи. Следует заполнить необходимые поля и нажать одну из кнопок:

«ОК» – закрывает форму и создает строку;

«Сохранить и создать» – создает строку и очищает форму ввода для новой строки;

«Сохранить» – сохраняет строку, но форму не очищает;

«Создать» – очищение формы для ввода новой записи;

«Закрыть» – закрывает форму без сохранения данных;

«<<» – переход по строкам вверх;

«>>» – переход по строкам вниз.

Для выполнения типовой операции следует нажать соответствующую кнопку на панели инструментов или горячие клавиши, указанные в таблице 3, и далее следовать диалогу команды. Если операция производится над записью/элементом справочника, перед выполнением операции необходимо выделить курсором нужную запись в списке. Некоторые операции возможно выполнить над выборкой записей, в этом случае необходимо предварительно выделить (отметить курсором, удерживая [Shift]) в списке нужные записи.

Большинство типовых операций также возможно выполнить, выбрав соответствующий пункт контекстного меню.

Часть типовых операций может выполняться внутри ЭФ записи, например: настройка колонок, добавление и поиск записей в таблице реквизитов, вложенной в ЭФ; копирование записи справочника и другие.

Примечание. В зависимости от назначения прав доступа и типа АРМ запись справочника может быть доступна или не доступна для выполнения некоторых типовых операций. Например, операции создания, удаления, изменения записей допустимы на АРМ СУФД только для локальных справочников.

3.4.4.3.Экранные формы справочников

ЭФ, предназначенная для работы со справочником, представляет собой список записей/элементов справочника (см. справа на рисунке 2). В верхней части списка содержатся: панель инструментов (функциональные кнопки, представленные в таблице 3), поле сортировки, поле фильтра с кнопками управления фильтром. Под ними расположен список записей справочника. Первая пустая строка списка предназначена для ввода параметров фильтрации по соответствующим полям.

  1. 4. Пример ЭФ записи справочника

Для создания, изменения, просмотра записи справочника используется ЭФ просмотра – редактирования записи справочника (далее – ЭФ записи справочника, см. пример на рисунке 4). ЭФ записи для различных справочников различаются между собой. В описании справочников, представленных ниже, в подразделах с описанием атрибутов записи справочника приведены поля ЭФ записей справочников. ЭФ записи справочника также содержат одну или несколько панелей инструментов.

Источник

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

Ваш е-мэйл

Заполните, если хотите получить ответ

Оцените наш проект

1

2

3

4

5

Источник

В связи с окончанием срока действия корневого сертификата удостоверяющего центра Федерального казначейства, менять ЭЦП в этом году придется не по плану. Согластно письму №58-12-15/3805 от 05.06.2012 сделать это надо всем до 15.07.2012 (окончание действия корневого сертификата).

В том же, письме говорится, что для подготовки к переходу на СУФД-портал (похоже впереди показался новый геморой) недобходимо при генерации новых ключей и запросов необходимо дополнительно отметить роли блока АСФК (перечислены все роли).

Обновленная инструкция от казначейства можно скачать с сайта УФК по РО в разделе “Криптозащита”. Письмо кстати можно взять там же.

Инструкция не сильно изменилась, и уже успела устареть. Но чуть более подробно описывает процесс, чем моя инструкция продления в прошлом году. Но я буду отталкиваться имено от своей, и тут буду описывать только различия в процессе. Тем более, что в этом году у меня не просто продление, а добавляется еще один человек.

Сначала немного пара общих вопросов:

  • в казначейской инструкции описаны роли АСФК, какая роль что позволяет делать и что подписывает. И можно было бы разделить права между пользователями, но это единственная информация по АСФК. То есть нет больше никаких инструкций, писем, каких-нибудь описаний системы, и чтоб не попасть в ситуацию когда у пользователя не окажется нужных ролей после внедрения, для пользователей отмечаем все роли АСФК;
  • роли АСФК отмечаем только для пользователей которые подписывают в СЭД-е( у которых отмечаем галочку “СЭД. Электронный документооборот”). Пользователям которые работают только на сайте ООС роли АСФК не отмечаем. Этого нет ни в одной инструкции, так что будте внимательны.

Все изменения в основном в первых двух шагах. Хотя в первом:

изменений не так много просто добавлена куча новых ролей, нам нужны только 3 из них:

  1. “АСФК” для тех кому ставим “СЭД. Электронный документооборот”;
  2. “СЭД. Электронный документооборот” собствено для подписи в СЭД-е;
  3. “Работа с ООС (Аутентификация клиента)” – для работы на сайтах закупок и ГМУ.

Остальные роли нам не нужны. Обращаю внимение, что для ООС роли не могут совмещатся: например “Заказчик” и “Финансовый орган”. Можно совмещать роли АСФК, СЭД и ООС.Заказчик к примеру.

Далее. На втором шаге изменений побольше:

  1. Регион теперь можно выбрать, а не писать руками
  2. “Формализованная должность” – сейчас обязательное поле, только для пользователей АСФК. Заполняется вне зависимости от реальной должности: для всех с правом первой подписи — “Руководитель”, для всех с правом второй подписи — “Главный бухгалтер”.
  3. Учетная запись пользоваеля АСФК – так как не имеем ставим пробел, потому что, поле обязательное к заполнению.

Остальные поля заполняются как и раньше.

Еще один скриншот, для выбранных ролей только из ООС:

Вообщем это все отличия при генерировании. Дальше все по интрукции: исправляем печатные формы заявок печатаем в двух экземплярах и вместе с электронными несем в казначейство.

Копию приказа необходимо нести только если он у Вас изменился. У меня к примеру добавился человек, для сайта ГМУ, поэтому изменился приказ. Кроме того, на нового человека нужны недостающие документы, в моем случае это копия паспорта нового пользователя.

Не забываем ставить печать организации на заявках, на заверении копии приказа. Копия паспорта так же должен быть заверен печатью.

На этом пока все. Об всех изменениях буду писать тут.

Инструкция по формированию ключа электронной подписи и заявления на квалифицированный сертификат проверки электронной подписи для получения квалифицированной электронной подписи (физического лица)

по формированию ключа электронной подписи и заявления на квалифицированный сертификат проверки электронной подписи для получения квалифицированной электронной подписи

Формирование ключа электронной подписи (далее – КЭП) и заявления на квалифицированный сертификат проверки ключа электронной подписи (далее КСКП) производится непосредственно пользователем (Владельцем КСКП) на рабочей станции, двумя способами в зависимости от установленного следующего программного обеспечения:

· АРМ «Генерации ключей» (далее АРМ ГК) версии не ниже 1.0.0.36n

В АРМ «Генерации ключей»:

Нажмите кнопку «Создать запрос на сертификат»(см рис.1)

В появившемся окне заполните наименование абонента – укажите фамилию, имя и отчество владельца СКП, (например, ).

Поле «Наименование организации» в данном окне неактивно, наименование будет необходимо указать в следующем окне.

Для работы в ППО «СУФД» сотрудник указывает роли владельца сертификата из блока «АСФК»

Указываются ВСЕ пункты, кроме (!)

ВНИМАНИЕ! Флажок «Формировать квалифицированный сертификат» обязателен. (см. рис.2)

Далее заполняются следующие обязательные поля:

· Регион – укажите регион, в котором находится организация

· Город – укажите населенный пункт, в котором находится организация

· Должность – укажите должность владельца СКП

· Организация – укажите наименование организации

· Формализованная должность – для права:

— первой подписи выберите: «Руководитель»

— второй подписи – «Главный бухгалтер»

С иными значениями формализованной должности КСКП для работы в ППО СУФД будет непригодным.

· Подразделение 1-го уровня – указываем структурное подразделение организации

· СНИЛС – номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

· «Учетная запись пользователя АСФК» – Можно указать фамилию и инициалы на латинице, либо навести курсор и нажать пробел

·

Поля ИНН, ОГРН не заполнять.

После заполнения всех полей нажать кнопку «Далее».

Появится следующее окно:

Установите флажок напротив поля «Распечатать заявку на получение сертификата ключа ЭЦП» и нажать кнопку «Выполнить».

В окне (рис.5) выберите носитель, на который будет сохранен Ваш КЭП. Это может быть любой носитель, например:

– USB флеш-накопитель (флешка) – нужно выбрать устройство «Сьемный носитель» с той буквой диска, с которой определилась «флешка». Эту букву можно узнать, открыв «Мой компьютер».

После выбора носителя нажать кнопку «ОК», появится окно «Биологический датчик случайных чисел»:

Необходимо нажимать любые клавиши или двигать мышью по данному окну.

После нажатия клавиши «ОК», появится окно «КриптоПро CSP», в котором нужно установить пароль на создаваемый ключевой контейнер (пароль необходимо запомнить).

Внимание: забытый или утерянный пароль на данный ключевой контейнер НЕ ВОССТАНАВЛИВАЕТСЯ!

Необходимо набрать пароль для нового КЭП и нажать кнопку «ОК».

Пароль должен соответствовать требованиям «Руководства по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи».

Далее будет произведена генерация КЭП. Необходимо подождать несколько секунд. После генерации КЭП появится окно для сохранения Запроса на СКП:

Запрос на СКП – это файл с расширением *.req.

ВАЖНО: данный файл необходимо предоставить в орган Федерального казначейства. Без него Вы не получите электронную подпись. Необходимо либо запомнить путь, который указан в строке «Сохранить запрос на сертификат в файл», либо указать любой другой путь, нажав кнопку «Найти».

Далее нажать кнопку «ОК», появится окно:

Необходимо нажать кнопку «ОК». После чего появится электронный вид заявления на СКП.

Одновременно с заявлением появится окно, информирующее об успешной генерации КЭП.

В этом окне нажмите кнопку «Готово»

2. Оформление заявления на сертификат ключа проверки электронной подписи (СКП)

Заявление на СКП (далее – Заявление) должна быть оформлена следующим образом:

– в поле «В связи с _____» укажите причину:

· предоставлением права использования ЭП, если сотрудник впервые получает ЭП;

· выходом из строя ключевого носителя;

· изменением регистрационных данных владельца ключа ЭП;

· или другая причина;

— в поле «Предъявлен, серия, номер, выдан» напишите реквизиты документа удостоверяющего личность

— в поле «На основании», приказа, дату и номер;

— в поле «Информация для приостановления СКП» напишите кодовое слово;

— в поле «Владелец ключей ЭП», проставьте личную подпись владельца СКП носителя и дату.

— в поле «Руководитель» проставляется личная подпись руководителя соответствующей организации, дата и печать организации.

— в поле «Со структурой квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП ознакомлен» поставьте подпись (Владелец СКП), расшифровку подписи и дату.

– Данные поля можно заполнять в электронном виде заявления. После заполнения всех полей заявление необходимо распечатать в двух экземплярах.

Примечание: если формируется СКП на руководителя организации, то ставиться две его подписи: в поле «Владелец ключей ЭП» и ниже в поле «Руководитель».

Подпись руководителя (либо И. о. руководителя, либо заместителя руководителя) заверяется печатью организации.

Заполненное Заявление на СКП, Запрос на СКП (файл с расширением *.req), копию приказа о наделении правом ЭП, а также если интересы заявителя представляет доверенное лицо, то соответствующую регламенту доверенность, предоставить для обработки по месту нахождения Организации-заявителя:

– в отдел режима секретности и безопасности информации Управления Федерального казначейства по Ненецкому автономному округу, ;

– в территориальный отдел Управления Федерального казначейства по Ненецкому автономному округу.

. Запрос обрабатывается только при предоставлении правильно заполненной и подписанной заявки в бумажном виде.

Внимание! При выходе из строя ключевого носителя необходимо заново сформировать ключевой носитель. Неисправный ключевой носитель необходимо уничтожить по акту (Приложение ) с соответствующими отметками в журнале (приложение № 1).

На предоставленный Вами запрос получаете два файла:

· Файл сертификата, например Иванов_И. И.cer;

· Файл корневого сертификата root_2018.cer.

Вышеуказанные файлы необходимо выдать их владельцу под роспись в Вашем Журнале поэкземплярного учета ключевых документов.

В данном журнале учитываются как КСКП, так и НСПК.

Открыть сертификат в электронном виде (файл «ФИО».cer), в закладке «Общие» проверить срок действия сертификата.

Необходимо помнить, что владелец сертификата ключа подписи – физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром выдан сертификат ключа проверки электронной подписи и которое владеет соответствующим закрытым ключом электронной подписи, позволяющим с помощью средств электронной подписи создавать свою электронную подпись в электронных документах (подписывать электронные документы), несет персональную ответственность за хранение и использование своего ключевого носителя ЭП, обязан следить за окончанием срока действия сертификата открытого ключа ЭП и не позднее, чем за 10 дней до его окончания оформить и предоставить запрос в ОрФК по месту заключения договора об обмене ЭД для получения нового сертификата

Срок действия сертификата составляет не более одного года и трех месяцев.

ЖУРНАЛ ПОЭКЗЕМПЛЯРНОГО УЧЕТА КЛЮЧЕВЫХ ДОКУМЕНТОВ

При заполнение заявки на сертификат в первом окне АРМ Генерации ключей (Рис. 1) должны быть заполнены все поля из “ветки” АСФК, КРОМЕ “Тестирование” и поставлена галочка напротив поля “Работа с ООС (Аутентификация клиента)”.

Памятка пользователям по генерации ключа ЭП для СУФД-online.

При заполнении заявки на сертификат во втором окне АРМ Генерации ключей (Рис. 2) следует обратить внимание на поле “Формализованная должность” – должно быть указано РУКОВОДИТЕЛЬ, при этом неважно какую должность занимает владелец ключа (более подробно об этом написано в техническом руководстве по Генерации ключей ЭП)

Также обязательно проверить правильность заполнения поля “Учетная запись АСФК” оно должно быть идентично той, что отправил вам в письме отдел Информационных систем.
Поля “Подразделение 1-го уровня” и “Подразделение 2-го уровня” должны соответствовать названию отдела или подразделения в котором работает сотрудник. (Поле необходимо заполнить для работы с Континент-АП)
Остальные поля также следует заполнять внимательно, чтобы впоследствии не пришлось заново переделывать сертификат ЭП.
Прим.: Если организации не присвоен учетный номер СПЗ, допустимо заполнить его нулями (00000000000)

На что необходимо обратить внимание при передачи документов в УФК по Тюменской области на выработку сертификата для СУФД-online.

(ул. Урицкого, 36, каб. 101/вн. тел.154)

Заявка на получение в Уполномоченном удостоверяющем центре Федерального казначейства сертификата ключа электронной цифровой подписи

предоставлением права использования ЭЦП, плановой сменой, изменением реквизитов владельца или указать другую причину

прошу выдать сертификат ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП) для работы со средством
криптографической защиты информации (СКЗИ) КриптоПро CSP участнику информационной

В ППО «СЭД» производится формирование запроса на сертификат и генерация закрытого ключа как для пользователей только ППО «СЭД» (обычная), так и формирование Единого универсального сертификата (ЕУС), предназначенного для пользователей нескольких систем: СЭД, Ландокс, ООС, АСФК. Таким образом, сертификаты, сгенерированные в СЭД, универсальны для всех систем (в зависимости от параметров).

Для генерации закрытого ключа выполните следующие действия.

Откройте пункт меню «Администрирование – Криптозащита – Генерация ключей ЭЦП и запроса на сертификацию». Откроется окно «Генерация запроса на сертификат и закрытого ключа».

1. Генерация запроса на сертификат и закрытого ключа

В окне «Генерация запроса на сертификат и закрытого ключа» заполните поля:

«Наименование абонента» – введите фамилию имя и отчество владельца закрытого ключа или наименование службы/сервиса/АРМ/сервера для которого запрашивается сертификат. Поле обязательно для заполнения.

«Наименование организации» – выберите из списка АРМ абонента сертификата (по умолчанию указан текущий АРМ пользователя).

«Криптобиблиотека» – определяется тип используемой СКЗИ (по умолчанию тип уже определён как Ms Crypto API 2.0, что соответствует криптосистеме КриптоПро CSP 3.0/3.6).

«Генерировать запрос на ЕУС (единый универсальный сертификат)» – при установке данного флага будет генерироваться запрос на единый универсальный сертификат и становится доступным поле «Роли владельца сертификата». По умолчанию флаг установлен. Если флаг отключен, то производится генерация запроса на сертификат и закрытого ключа только для пользователей ППО «СЭД» (обычная)

«Роли владельца сертификата» – в поле отображается список значений из справочника «Роли владельца сертификата» в виде древовидной структуры с возможностью отметить (включить чекбокс) нужные пункты. Для раскрытия ветви дерева нажать «+», для закрытия – нажать «-» возле узла. Для назначения роли нужно отмечать конечные пункты ветви (при этом все вышестоящие узлы отмечаются автоматически). Допускается отмечать несколько пунктов. Для отмены назначенной роли/ролей достаточно снять галочку с корневого узла (при этом все нижестоящие пункты очищаются автоматически). Список ролей зависит от уровня АРМ, на котором формируется запрос на сертификат. На АРМ Сервера доступны все роли.

Внимание! Не допускается отмечать корневую роль без отметки подролей для указанной корневой роли.

Основные роли, доступные при создании сертификата:

«Подпись запросов на издание сертификатов ключей подписи» – позволяет руководителю подписывать передаваемые в ТОФК запросы на сертификат других сотрудников организации.

Примечание. Для получения сертификата руководителя организации необходимо указать роль «Подпись запросов на издание сертификатов ключей подписи».

«АСФК» – сертификат предназначен для использования в ППО «АСФК».

Примечание. При генерации ЕУС для работы в АСФК обязательно также выбрать роль «Работа с ООС (Аутентификация клиента)».

«Landocs. Делопроизводство» – сертификат предназначен для использования в Landocs.

«СЭД. Электронный документооборот» – сертификат предназначен для использования в ППО «СЭД».

«СПТО. Передача статистической информации о технологических операциях – сертификат предназначен для использования в СПТО.

«Работа с ООС (Аутентификация клиента) – Подпись пакетов информационного обмена между системами» – используется для подписи транспортных пакетов при обмене между системами.

«Работа с ООС (Аутентификация клиента) – Заказчик – Должностное лицо с правом подписи контракта» – используется для получения сертификата должностного лица, имеющего право подписи контракта (копии контракта).

«ЭЦП в системе внутриведомственного документооборота» – сертификат предназначен для внутриведомственного документооборота подразделений Министерства Юстиции.

Примечание. Согласно документу «Описание структуры и порядка использования унифицированного сертификата ЭЦП» роль «Аутентификация клиента» имеет OID 1.3.6.1.5.5.7.3.2. Данный OID встроен в роль «Работа с ООС», т.е. если при генерации запроса на сертификат была указана роль «Работа с ООС», то в запросе обязательно будет и аутентификация клиента. Наличие OID в запросе можно посмотреть в СЭД по пути «Администрирование – Криптозащита – Просмотр запроса на сертификат» (см. п. 1.1.1, рисунок 10).

Для перехода на следующий шаг мастера нажмите кнопку «Далее>».

2. Заполнение параметров сертификата

В появившемся окне введите значения (см. рисунок 2):

«Идентификатор ключа (Фамилия Имя Отчество владельца ключа)» – вводится фамилия, имя, отчество владельца сертификата в виде «Фамилия Имя Отчество» или наименование службы/сервиса/АРМ/сервера, для которого запрашивается сертификат. Поле обязательно для заполнения. По умолчанию заполняется из поля «Наименование абонента» предыдущего окна.

«Фамилия» – заполняется фамилия владельца сертификата с большой буквы в одно слово без пробелов. Поле обязательно для заполнения. По умолчанию заполняется значением из поля «Идентификатор ключа».

«Имя Отчество» – имя и отчество владельца сертификата в формате «Имя Отчество» в два слова, разделенных одним пробелом. Поле обязательно для заполнения. По умолчанию заполняется значением из поля «Идентификатор ключа».

«Инициалы» – инициалы владельца сертификата без пробелов. Поле доступно и обязательно только при выборе роли «Landocs». Если заполнено поле «Имя Отчество» и разрешено для редактирования поле «Инициалы», то по нажатию кнопки «>» автоматически заполняется поле «Инициалы».

«Страна» – заполняется двухбуквенным кодом страны в соответствии с ISO 3166, в которой зарегистрирована организация. Поле обязательно для заполнения. Для России по умолчанию указывается RU.

«Регион» – наименование региона, в котором зарегистрирована организация. Заполняется значением «Наименование» из справочника «Регионы РФ». Поле обязательно для заполнения для всех систем, кроме СМЭВ. Список значений поля «Регион» приведен в Приложении 1.

«Город» – заполняется наименованием города (населённого пункта), в котором зарегистрирована организация. Поле обязательно для заполнения.

«Должность» – должность владельца сертификата. Поле обязательно для заполнения.

«Организация» – наименование организации владельца сертификата. Указывается сокращенное наименование организации (но не более первых 64 символов). При отсутствии сокращенного наименования указывается краткое наименование — наименование, которое используется при оформлении платежных и иных документов в случаях, когда информация, подлежащая к заполнению в обязательном порядке, имеет ограничения по числу символов. Поле обязательно для заполнения. По умолчанию заполняется наименованием АРМ абонента сертификата.

«Формализованная должность» – поле доступно и обязательно для заполнения только при выборе роли «АСФК». Наименование должности выбирается из выпадающего списка.

«Подразделение 1-го уровня» – организационное подразделение владельца сертификата1-го уровня. Для руководителя организации указывается значение «Руководство». Поле не обязательно для заполнения.

«Подразделение 2-го уровня» – организационное подразделение владельца сертификата 2-го уровня. Обязательно для заполнения, если выбраны роли «АСФК» или «СПТО».

«E-mail» – адрес электронной почты владельца сертификата. Обязательно для заполнения для ролей ООС, ГМУ и АСФК. Адрес должен соответствовать шаблону «*@*.*».

«ИНН» – индивидуальный номер налогоплательщика владельца СКП – юридического лица. Поле доступно и обязательно для заполнения, если выбрана роль ООС, СМЭВ (Для юридического лица для подписания ЭД при межведомственном взаимодействии). Поле должно содержать 10 или 12 символов.

«КПП» – код причины постановки на учет. Поле доступно для заполнения, если выбрана роль ООС. Поле должно содержать 9 символов.

«Учетный номер организации СПЗ» – учетный номер организации по СПЗ. Поле доступно и обязательно для заполнения при выборе роли ООС (длина поля – 11 символов).

«ОГРН» – основной государственный регистрационный номер владельца СКП – юридического лица (длина поля – 13 символов). Поле обязательно для заполнения, если выбрана роль ООС, СМЭВ (Для юридического лица для подписания ЭД при межведомственном взаимодействии).

«СНИЛС» – страховой номер индивидуального лицевого счета владельца сертификата – физического лица. Поле обязательно для заполнения, если выбрана роль СМЭВ (Уполномоченное лицо для подписания ЭД при межведомственном взаимодействии).

«Идентификатор безопасности» – поле доступно и обязательно для заполнения при выборе роли «Landocs», 36 символов. Если у пользователя уже есть сертификат Landocs, то необходимо заполнить поле его значением.

«Учетный номер организации ГМУ» – учетный номер Государственного (муниципального) учреждения. Поле доступно и обязательно для заполнения при выборе роли ГМУ (длина поля – 13 символов).

«Учетная запись пользователя АСФК» – поле доступно и обязательно для заполнения при выборе роли АСФК (длина поля – 255 символов).

«Адрес» – адрес места работы (улица и номер дома) владельца сертификата. Поле доступно и обязательно для заполнения при выборе роли «Landocs».

Заполнив все значения диалога своими данными, нажмите кнопку «Далее>» (см. рисунок 2).

В системе предусмотрена распечатка акта подтверждения подлинности сертификата, для этого следует установить флаг в поле «Распечатать заявку на получение сертификата ключа ЭЦП». Запрошенный документ будет выведен в форму MS Word, которую далее можно распечатать стандартными средствами MS Word.

3. Генерация запроса на сертификат

Для создания закрытого ключа и формирования запроса на сертификат нажмите кнопку «Выполнить» (см. рисунок 3).

Далее откроется окно выбора устройства считывания для носителя закрытого ключа (см. рисунок 4). По умолчанию указан «Реестр». Если носитель закрытого ключа у вас определён как дискета 3.5” (флеш-драйв, Rutoken), то перед нажатием кнопки «ОК» необходимо подключить носитель закрытого ключа и указать его в поле «Устройства» (для каждого пользователя должен быть отдельный носитель).

4. Выбор считывающего устройства

Далее появится диалог датчика случайных чисел, формирующего комбинацию закрытого ключа, и форма запроса пароля на сгенерированный ключ (см. рисунки 5, 6).

5. Датчик случайных чисел

6. Установка пароля

В случае определения пароля для закрытого ключа его ввод будет необходим перед каждой операцией обращения к функциям криптозащиты, если он не был сохранён в системе. Если пароль для доступа к ключам не используется, можно оставить поля диалога пустыми и нажать «ОК» (см. рисунок 6). Правила формирования пароля описаны в п. Error: Reference source not found.

Когда закрытый ключ сервера СЭД будет сгенерирован (при этом на ключевом носителе будет создан контейнер с закрытым ключом и в него будут помещены файлы закрытого ключа header.key, masks.key, masks2.key, name.key, primary.key, primary2.key), система автоматически сформирует запрос на сертификат – файл с расширением *.req и отобразит путь, куда он будет помещён (см. рисунок 7).

7. Директория сохранения нового ключа

После определения каталога с запросом на сертификат мастер генерации запроса на сертификат MS Crypto API 2.0 завершит свою работу и для его закрытия следует нажать кнопку «Готово».

Полученный запрос на сертификат в электронном виде вместе с бумажной копией следует доставить в СВУЦ (сеть ведомственных удостоверяющих центров) для его подтверждения, где на основе отправленного запроса на сертификат будет сформирован готовый сертификат открытого ключа электронной цифровой подписи (файл с расширением *.cer).

Примечание: Кроме сертификата с открытым ключом сервера СЭД для регистрации криптонастроек необходим открытый ключ корневого сертификата удостоверяющего центра. Без данного сертификата регистрация в системе подписи сервера СЭД невозможна.

Полученный комплект ключевой информации можно использовать в системе, настроив его параметры с помощью Мастера установки сертификата (см. п. Error: Reference source not found).

Для просмотра сформированного запроса на сертификат выберите пункт меню «Администрирование – Криптозащита – Просмотр запроса на сертификат». В открывшемся окне «Выбор файла» (см. рисунок 8) укажите путь к файлу запроса на сертификат (файл с расширением .req).

8. Выбор файла запроса на сертификат

Откроется форма просмотра запроса на сертификат, состоящая из двух вкладок: «Параметры сертификата» и «Роли владельца сертификата» (см. рисунки 9, 10).

9. Форма «Запрос на сертификат». Вкладка «Параметры сертификата»

На вкладке «Параметры сертификата» отображаются параметры в соответствии с п. .

10. Форма «Запрос на сертификат». Вкладка «Роли владельца сертификата»

На вкладке «Роли владельца сертификата» отображается список назначенных ролей. Для просмотра параметров выбранной роли нажать кнопку (редактировать/просмотреть) на панели инструментов вкладки. Откроется форма «Роль владельца сертификата (см. рисунок 11). Для выхода из формы нажать кнопку «Закрыть».

Инструкция по генерации ключа электронной подписи (версия от 20. 09. 2016)

Инструкция по генерации ключа электронной подписи

(версия от 20.09.2016)

С 1 сентября 2016 года вступила в силу новая версия регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденная приказом от 25.07.2016 № 280. Просим ознакомиться с обновленными этапами получения сертификатов
19.09.2016 выпущена новая версия 1 АРМ генерации ключей 10.0.0.44n, ее необходимо установить, предварительно удалив предыдущую версию.

Список используемых сокращений:

  1. Перед началом работы убедитесь в том, что на рабочей станции установлены:
  • СКЗИ «Крипто ПРО CSP» (версия 3.6.1 или новее);
  • АРМ Генерации ключей (актуальную версия программы АРМ Генерации ключей можно скачать по адресу http://kazna.online/?page_id=1064.

ВНИМАНИЕ. Генерация ключей должна производиться в АРМ Генерации ключей не ниже версии 1.0.0.44n. Перед установкой указанной версии рекомендуется удалить предыдущую.
Квалифицированный сертификат необходим для работы во всех системах:

  • СУФД,
  • СКЗИ Континент АП,
  • сайт Закупок в рамках 223-ФЗ,
  • ЕИС (единая информационная система в сфере закупок) в рамках 44-ФЗ,
  • ГМУ,
  • ГАС «Управление»,
  • ГИИС «Электронный бюджет»,
  • портал «Госуслуги» и др.

Подключите чистый отформатированный ключевой носитель (флеш-накопитель, дискету, Ru-token и т.п.) к системному блоку ПЭВМ.

Носитель должен быть учтен в «Журнале учета машинных носителей информации» (форма утверждена приказом ФАПСИ от 13.06.2001 № 152).

  1. В АРМ Генерации ключей нажмите кнопку «Создать запрос на сертификат» (см. Рис.1).

Рис.1 АРМ Генерации ключей

  1. Выберите тип запроса (см. Рис.2).

Для создания запроса для физического лица – «Запрос на сертификат Заявителя»

Рис.2 Диалоговое окно с выбором типа запроса для генерации ключа

  1. В случае если у вас уже имеется сертификат с даннымиИНН физического лица, то выберите «Генерация запроса на сертификат на основании существующего сертификата» (см. Рис.3) и нажмите «Далее».

В случае отсутствия сертификата, выберите необходимый вариант, и нажмите «Далее», после чего переходите к п.7 Настоящей Инструкции.

ВАЖНО если в Вашем предыдущем сертификате был ИНН Юридического лица, а Вам нужен сертификат на физическое лицо, то НЕ выбирайте тип «Генерация запроса на сертификат на основании существующего сертификата» т.к. в этом случае будет создан только сертификат на Юридическое лицо, в данном случае нужно выбрать пункт «Запрос на сертификат Заявителя» и заполнить все параметры вручную.

  1. В появившемся дополнительном поле нажмите кнопку (см. Рис.3).

Рис.3 Диалоговое окно с выбором типа запроса для генерации ключа

  1. В появившемся окне нажмите кнопку «Найти» (см. Рис.4) и выберите предыдущий файл сертификата (с расширением CER) или файл запроса (с расширением REQ) (см. Рис.5, Рис.6, Рис.7) и нажмите кнопку «Далее».

Рис.4 Диалоговое окно для выбора файла

Рис.5 Диалоговое окно для выбора файла

Рис.6 Диалоговое окно для выбора файла

Рис.7 Диалоговое окно с выбором типа запроса для генерации ключа

  1. В появившемся окне указать необходимые роли пользователя (см. Рис.8). В случае если организация имеет несколько полномочий в сфере размещения заказов (например, Заказчик и Финансовый орган), на каждое такое полномочие необходима генерация ОТДЕЛЬНОГО КЛЮЧА. ВАЖНО: для сертификата Юридического лица необходима только роль «Аутентификация клиента», являющаяся обязательной для всех типов сертификатов. Примеры выбора ролей для распространенных информационных систем приведены в приложении 1 к настоящей Инструкции.

ВАЖНО: для клиентов, работающих в СУФД: если сотруднику необходимо работать (например, создавать документы) в СУФД, но он не включен в «Карточку образцов подписей», то такому сотруднику нужно получить для себя сертификат без права подписи, со следующими полномочиями: «Аутентификация клиента» и «АСФК» (только внешняя галочка см. Приложение 1, Рис.2).

После выбора необходимых ролей нажать «Далее».

Рис.8 Диалоговое окно. Роли пользователя

  1. В появившемся окне заполните все необходимые открытые для записи поля (см. Рис.9).

Рис.9 Диалоговое окно с данными Заявителя

Правила заполнения полей (читать всем):

  1. «Фамилия» — заполнить Фамилию Заявителя.
  2. «Имя Отчество» — заполнить Имя и Отчество Заявителя (при наличии), как указано в документе, удостоверяющем личность.
  3. «E-mail» — заполнить адрес электронной почты Заявителя, на данный адрес будет приходить личная информация, например, логин и пароль для первого входа в информационную систему.
  4. «Должность» — заполняется только для запроса на сертификат Юридического лица. При заполнении данного поля для руководителей организации необходимо учитывать данные ЕГРЮЛ, для иных сотрудников организации необходимо руководствоваться штатным расписанием.
  5. «Формализованная должность» — поле становится активным при выборе ролей из группы «АСФК» Необходимо выбрать из 2-х: «Руководитель» (если право первой подписи) или «Главный бухгалтер» (если право второй подписи), право первой или второй подписи определено в документе «Карточка образцов подписей», представленном Вашей организацией в Управление Федерального казначейства по Алтайскому краю по месту обслуживания Вашего счёта. Исключением являются только случаи, когда сотрудник не включен в «Карточку образцов подписей», но ему требуется подписание отдельных документов (нерасчетных) в части кассового обслуживания – необходимо выбирать «Операционист».
  6. «Фамилия Имя Отчество» — поле заполняется автоматически.
  7. «Организация» — заполнить только ПОЛНОЕнаименование организации, наименование должно посимвольно совпадать со сведениями из ЕГРЮЛ. ИСКЛЮЧЕНИЕМ ЯВЛЯЕТСЯ наименование организации ТОЛЬКО для сертификата Юридического лица, заполнять нужно краткое наименование, при условии, если полное наименование длиннее 164 символов, в остальных случаях заполняется полное наименование, если оно не превышает 164 символа.
  8. «Подразделение 1-ого уровня» — заполняется только при генерации сертификата Юридического лица.
  9. «Подразделение 2-ого уровня» — заполняется только при генерации сертификата Юридического лица. Данное поле заполняется только если организация (Юридическое лицо) имеет обособленные подразделения, например, Алтайский государственный университет (Полное наименование заполняется в поле «Организация») имеет филиал в городе Бийске (наименование филиала заполняется в поле «Подразделение 1 уровня») у которого есть структурные подразделения «Бухгалтерия» (заполняется в «Подразделение 2-ого уровня») (см. Рис. 10).
  10. «Наименование населенного пункта» — заполнить наименование населенного пункта размещения Организации-заявителя, например, «Барнаул».
  11. Адрес (улица, дом) – заполняется только при генерации сертификата Юридического лица. В данном поле указывается адрес местонахождения Юридического лица Организации-заявителя.
  12. «Страна» — заполнить значением «RU».
  13. «Наименование субъекта» — выбрать из списка «Алтайский край».
  14. «ИНН» — для сертификата физического лица заполнить значением ИНН (12 символов) Заявителя, для сертификата Юридического лица заполнить значением ИНН (10 символов, с 2-мя нулями впереди, например, 004205654585) Юридического лица.
  15. «ОГРН» – заполняется только при генерации сертификата Юридического лица. Указывается значение ОГРН Юридического лица.
  16. «СНИЛС» — указывается значение СНИЛС Заявителя.
  17. «Уникальный учётный номер организации ЕИС» – активным поле становится только при выборе на предыдущем шаге при выборе ролей из раздела «работа с ЕИС». Поле заполняется значением кода СПЗ (код сводного перечня заказчика или уникальный учётный номер организации(для прошедших перерегистрацию В ЕИС)), данное значение можно просмотреть на сайте http://www.zakupki.gov.ru по поиску СВОЕЙ организации, в реестре организаций: вкладка «Дополнительная информация» — значение «Уникальный учётный номер организации» (11 цифр), если нет указанной вкладки, то в сведениях «Регистрационные данные организации» значение: «Код СПЗ» (11 цифр). (см. Рис.11 или Рис.12)
  18. «Учетный номер ГМУ» — поле становится активным при выборе на предыдущем шаге при выборе ролей из раздела «работа с ГМУ». Поле заполняется значением учетного номера ГМУ Организации-заявителя, данное значение можно просмотреть на сайте http://www.bus.gov.ru в сведениях об организации «Код ПГМУ» (см. Рис.13) или «Реестровый номер в перечне ГМУ» (см. Рис.14).
  19. «Класс защиты» — выбрать значение «КС1», если на Вашем рабочем месте (компьютере) НЕ установлены аппаратные средства защиты «Соболь», «Аккорд» и т.п. (аппаратные средства защиты с датчиком случайных чисел), «КС2» — если установлены указанные средства защиты.
  20. «Экспортируемый закрытый ключ» — всегда указывается значение «Да».

Получение сертификата ЭП отдельными видами юридических лиц

В соответствии с разъяснениями Федерального казначейства (письмо Федерального казначейства от 21 июля 2016 г. № 07-04-05/12-529), представителям нижеперечисленных юридических лиц в связи с неразмещением положения о закупке в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ, необходимо в поле «Учётный номер организации ЕИС» указывать значение «00000000000»:

  1. Банк
  2. Оператор электронной площадки
  3. Оператор информационной системы
  4. Организация, оказывающая услуги по обслуживанию пользователей ЕИС
  5. Юридическое лицо, осуществляющее закупку в соответствии с частью 4 статьи 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»

После заполнения и сверки всех полей нажимаем кнопку «Далее».

Рис.10. Пример заполнения данных для Юридического лица

Рис.11 Диалоговое окно с сайта http://www.zakupki.gov.ru

Рис.13 Диалоговое окно с сайта www.bus.gov.ru. Реестр организаций

  1. В появившемся окне нажимаем «Выполнить» (см. Рис.15)

Рис.15 Диалоговое окно АРМ генерации ключей

  1. На следующем шаге нужно выбрать тип носителя, в зависимости от носителя подготовленного на первом шаге см. п.1.

ВАЖНО:ЗАПРЕЩАЕТСЯ записывать закрытый ключ в «Реестр».

  1. В следующем окне (см. Рис.16) введите пароль и его подтверждение. ВНИМАНИЕ! Запомните введенный пароль, в случае его утери восстановление невозможно. Данные поля можно оставить пустыми, тогда при подписании электронной подписью пароль запрашиваться не будет.

Рис.16 Ввод пароля на создаваемый закрытый ключ

  1. Следующим этапом система предложит сохранить файл запроса на сертификат (см. Рис.17).

Рис.17 Диалоговое окно. Сохранения запроса на сертификат в файл
Данный файл запроса необходимо принести на съемном носителе информации (флэш-накопитель, дискета и т.п.), не содержащем ключевые контейнеры (закрытые ключи) пользователей, в пункт регистрации Удостоверяющего центра Федерального казначейства, согласно территориальному расположению Вашей организации.

  1. Следующим шагом система выведет на экран печатную форму заявления на получение сертификата ключа проверки электронной подписи (см. Рис.18). Распечатайте открывшийся файл в двух экземплярах, расположив текст заявления на двух страницах (для этого нажмите кнопку «Предварительный просмотр» , а в режиме просмотра нажмите кнопку «Подгонка страниц» (либо «Сократить на страницу» для MS Word 2007 и выше)). По возможности, просим распечатывать заявление на одном листе с двух сторон. ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ, ЧТО ЕСЛИ ПОЛЯ «Должность» и «Учетная запись АСФК» НЕ ЗАПОЛНЕНЫ, то и не нужно их заполнять.

Оба экземпляра заявления необходимо заполнить и представить в Удостоверяющий центр Федерального казначейства, согласно территориальному расположению Вашей организации.

Рис.18. Печатная форма заявления

Образцы документов по сертификации размещены на информационном ресурсе в сети Интернет http://kazna.online/?page_id=2446.
Контактные данные отдела режима секретности и безопасности информации

Управления Федерального казначейства по Алтайскому краю:
Специалисты по выдаче сертификатов: (385-2) 39-23-20, 39-23-39, 39-23-53.

Специалисты по работе со средствами ЭП и СКЗИ: (385-2) 39-23-20, 39-22-49, 39-23-53.

Распространенные примеры распределения ролей для работы в различных информационных системах
Для всех сертификатов является обязательной роль «Аутентификация клиента». Указанная роль является единственной для сертификата Юридического лица.

ВАЖНО только для раздела «Работа с ЕИС». для одного сертификата может быть задействована только одна группа ролей из раздела «Работа с ЕИС», например, «Заказчик» или «Финансовый орган» или д.р.

Обращаем внимание что роли, требуемые ранее — «Защита электронной почты» и «Аутентификация сервера» не являются обязательным ролями.

Рис. 1. Обязательные роли пользователей для работы в СУФД с правом подписи

Рис. 2. Обязательные роли пользователей для работы в СУФД БЕЗ права подписи

Рис. 3. Возможные роли пользователей для работы в на сайте http://www.bus.gov.ru

Рис. 4. Возможные роли пользователей для работы в на сайте http://www.zakupki.gov.ru в рамках работы по ФЗ № 44. Личный кабинет – Заказчик.

Рис. 5. Возможные роли пользователей для работы в на сайте http://www.zakupki.gov.ru в рамках работы по ФЗ № 44. Личный кабинет — Финансовый орган.

Рис. 6. Обязательная роль пользователей для работы в ГИИС «Электронный бюджет»

В соответствии с приказом № 621 от 23 декабря 2011 г. «Об утверждении регламента организации работы с сертификатами ключей проверки электронных подписей» и «Договором об обмене электронными документами» для получения сертификата электронной цифровой подписи необходимо предоставить пакет документов на бумажном носителе и в электронном виде:

1.1 копия приказа о предоставлении права использования ЭЦП в ППО СЭД/СУФД с заверением каждого листа РУКОВОДИТЕЛЕМ организации,

1.2 сопроводительное письмо на регистрацию или отзыв с перечислением сотрудников на кого предоставляются документы,

1.3 заполненная заявка на сертификат (обязательная распечатка с двух сторон). в случае, если заявление на получение сертификата заверено не руководителем организации предоставляется еще и заверенная копия Приказа о назначении полномочного должностного лица,

1.4 протокол (при работе с ООС, только на бумаге и только при первоначальной регистрации на ООС),

1.5 заявка на отзыв в случае изменения или добавления лиц ответственных за использование ЭЦП;

2.1 электронный вариант приказа предоставленного на бумажном носителе,

2.2 электронный вариант сопроводительного письма,

2.3 электронный вариант заполненной заявки на сертификат предоставленный на бумажном носителе,

2.4 файлы в формате .req (только в электронном виде);

2.5 электронный вариант заявки на отзыв.

При начале работы с ООС обязательно предоставляется «Акт готовности к эксплуатации автоматизированного рабочего места для обмена электронными документами с общероссийским официальным сайтом» с обязательным указанием серийного номера лицензии СКЗИ КриптоПРО (Акт предоставляется только один раз). При отсутствии у организации участника СЭД/СУФД лицензии на КриптоПРО возможно заключение договора о передачи во временное пользование. ВНИМАНИЕ. При ошибочном заполнении или предоставлении не полного пакета документа Ваши запросы обрабатываться не будут. Перед началом генерации необходимо убедиться, что Вы заменили файлы keyexch1.rtf и bkeyexch1.rtf в папке FkClnt1SUBSYSPRINTRTF предоставленные с текущей инструкцией. Генерацию на каждого сотрудника организации рекомендуется производить на разные носители, а не на один.

1. Вставьте ключевой носитель того сотрудника, ключ ЭЦП для которого будет генерироваться. Для генерации ЭЦП необходимо в ППО СЭД/СУФД выбрать: Администрирование – Криптозащита – Генерация ключей ЭЦП и запроса на сертификацию(рисунок 1.).

Рисунок 1 – Генерация ключей ЭЦП

2. В появившемся окне необходимо заполнить поле наименование абонента, поставить галочку напротив «Генерировать запрос на ЕУС» и выбрать роли пользователей.

Для владельцев ключей, которые будут использовать ЭЦП только для работы с ППО СЭД/СУФД, необходимо поставить галочку напротив «СЭД. Электронный документооборот» и «АСФК» (в роли АСФК выбираются ВСЕ 15 ПУНКТОВ. рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 – Для работы с ППО СЭД/СУФД

Для владельцев ключей, которые будут работать только с ООС, необходимо поставить галочку напротив «Работа с ООС» — «Заказчик» (рисунок 2.2). Галочки проставляются в соответствии с Вашим приказом, где прописаны полномочие на каждого владельца ключа.

Рисунок 2.2 – Для работы с ООС

Для работы с ГМУ галочки проставляются в соответствующих пунктах, согласно полномочий сотрудника (рисунок 2.3).

Рисунок 2.3 – Для работы с ГМУ

Начиная с СЭД версии 1.48.254.4 для ролей ООС и ГМУ ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо выбирать роль Аутентификация клиента (рисунок 2.4).

Согласно Ваших полномочий можно производить компоновку вышеперечисленных ролей, например, если сотруднику выдается ЭЦП для работы одновременно в
ППО СЭД/СУФД и на ООС, указываются одновременно роли для работы в ППО СЭД/СУФД и соответствующие сотруднику роли на ООС. Роли Вы выбираете в соответствии с Вашими приказами на соответствующих сотрудников.

После выбора роли необходимо нажать кнопку «Далее».

3. В следующем окне (рисунок 3) необходимо проверить все заполненные по умолчанию поля:

1. в полях Идентификатор ключа, Фамилия, Имя Отчество (1) необходимо проверить данные сотрудника во избежание опечаток, если таковые имеются необходимо произвести в соответствующих полях корректировку;

2. поле Город (2)заполнить только названием города без сокращений типа : г., пгт.;

3. поле Должность (3) заполняется в соответствии с Вашими приказами;

4. поле Организация (4) заполняется сокращенным наименованием организации согласно справочников «Перечень УБП», «НУБП», «Сводный реестр УБП» (в соответствии с Вашим уровнем бюджета), если Вы предоставляете заявку для работы в ППО СЭД/СУФД, для работы с ООС и ГМУ наименование в справочниках: «Перечень УБП», «НУБП», «Сводный реестр УБП» (в соответствии с Вашим уровнем бюджета)и «Сводный перечень заказчиков» должны совпадать, в противном случае необходимо предоставлять изменения в «Сведения об организации», регистр букв должен быть соответствующим справочнику;

5. в поле Формализованная должность (5) выбирается вне зависимости от реальной должности сотрудника согласно таблице (только для ППО СЭД/СУФД):

Источник

4.1.Основные элементы интерфейса

На рисунке 6 показано главное окно программы.

  1. 6. Основное окно программы

Числами на рисунке обозначены основные элементы интерфейса программы:

  1. Заголовок окна.
  2. Строка навигации.
  3. Поле выбора ID клиента.
  4. Поле поиска.
  5. Панель навигации.
  6. Панель инструментов.
  7. Панели сортировки и фильтров.
  8. Список документов (для справочников – список строк справочника).
  9. Панель перемещения по списку документов.
  10. Информационная панель.
  11. Кнопка открытия окна «Диспетчер задач».
  12. Кнопка открытия меню настроек.

4.1.1.Заголовок окна

В заголовке окна (рис. 6 [1]) указываются следующие сведения:

  • название ППО;
  • текущий пользователь;
  • текущая версия ППО;
  • текущая дата.

4.1.2.Строка навигации

Строка навигации (рис. 6 [2]) позволяет осуществлять быстрый переход между разделами и подразделами для работы с документами или справочниками.

4.1.3.Поле выбора ID организации

Панель выбора ID организации (рис. 6 [3]) служит для указания наименования организации. В зависимости от выбранной организации меняется перечень документов, доступных для работы и перечень операций, которые пользователь может выполнить над документами.

Для того чтобы выбрать ID организации необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  1. Выполнить один щелчок левой клавишей мыши по значку , расположенному справа от поля. В результате появится окно, содержащее список всех доступных организаций (рис. 7).

  1. 7. Список организаций
  1. Выбрать из списка наименование организации и нажать кнопку «OK».

Для быстрого поиска организаций можно использовать фильтр, для чего нужно ввести в поле фильтра часть наименования организации и нажать клавишу «Enter».

Также можно настроить отображение столбцов списка организаций, для чего нужно выполнить один щелчок левой клавишей мыши по значку и в открывшемся списке указать какие из столбцов списка организаций должны отображаться (рис. 8).

  1. 8. Настройка отображения столбцов списка организаций

4.1.4.Поле поиска панели навигации

Поле поиска панели навигации (см. рис. 6 [3]) позволяет осуществлять быстрый поиск названий разделов панели навигации или названий документов или справочников. Для того чтобы осуществить поиск необходимо в поле поиска ввести название (фрагмент названия) раздела или типа документа и нажать кнопку . На панели навигации выделится раздел (тип документа, справочник) в название которого присутствует введенное буквосочетание. На рисунке 9 показан результат поиска по буквосочетанию «бо».

  1. 9. Пример поиска по запросу «бо»

По умолчанию выделяется первый раздел (тип документа, справочник), в названии которого есть введенное буквосочетание (слово). Для перехода к следующим найденным названиям необходимо использовать клавиши управления курсором «стрелка вверх», «стрелка вниз».

4.1.5.Панель навигации

Панель навигации (рис. 6 [5]) располагается в левой части окна и служит для быстрого доступа к документам и справочникам. Перечень документов и справочников имеет древовидную иерархическую структуру. Все документы и справочники разбиты на разделы и подразделы, которые на панели навигации изображаются следующими значками: и . Для открытия раздела или подраздела необходимо выполнить один щелчок левой клавишей мыши по соответствующему значку. Открытые разделы и подразделы имеют следующее обозначение: и Повторный щелчок закрывает раздел (подраздел). Документы на панели навигации изображаются значком . Для изображения справочника используется значок . На рисунке 10 показан пример внешнего вида панели навигации.

  1. 10. Внешний вид панели навигации

Ширину панели навигации по мере необходимости можно изменять. Для этого нужно установить курсор мыши на границу панели навигации так, чтобы он принял вид, показанный на рисунке 11. Зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, сдвинуть границу влево или вправо.

  1. 11. Изменение ширины панели навигации

Панель навигации можно закрыть, выполнив один щелчок левой клавишей мыши, по кнопке, изображенной на рисунке 12.

  1. 12. Кнопка закрытия панели навигации

4.1.6.Панель инструментов

На панели инструментов (см. рис. 6 [6]) расположены кнопки, которые предназначены для запуска наиболее часто используемых (типовых) операций над документами и справочниками.

В зависимости от того с каким видом документов вы работаете, панель инструментов может выглядеть по-разному, т.е. вид и состояние документа определяют набор применимых к нему операций. На рисунке 13 показан пример главной панели инструментов.

  1. 13. Пример панели инструментов.

Более подробное описание операций используемых при работе с документами дано в п. 4.2.

4.1.7.Панели сортировки и фильтров

Панели сортировки и фильтров (см. рис. 6 [7]) предназначены для быстрого поиска нужных документов и их сортировки.

4.1.7.1.Сортировка документов

Панель сортировки (рис. 14) предназначена для сортировки записей списка документов (записей справочников) по выбранному признаку.

  1. 14. Панель сортировки

Чтобы отсортировать документы (записи справочника) по нужному признаку, на панели сортировки следует щелкнуть левой клавишей мыши по значку (рис. 15). В открывшемся списке следует выбрать признак, по которому будет производиться сортировка. Выбор признака осуществляется одиночным щелчком левой клавиши мыши по названию признака. После чего документы в списке будут автоматически отсортированы по выбранному признаку.

  1. 15. Пример панели сортировки с открытым списком признаков

Примечание. По умолчанию сортировка документов в списке производится по признаку, который в списке параметров выделен курсивом.

Состав признаков сортировки меняется в зависимости от выбранного типа документов.

Чтобы установить сортировку по возрастанию/убыванию значения выбранного признака, следует нажать на кнопку / на панели сортировки.

Для быстрой сортировки записей по колонке следует выполнить одиночный щелчок левой клавишей мыши в области заголовка колонки. При этом произойдет сортировка записей по возрастанию значений в выбранной колонке.

Повторный щелчок, приведет к сортировке записей по убыванию значений в выбранной колонке.

Третий щелчок в области заголовка колонки, восстановит порядок сортировки записей в списке по умолчанию.

4.1.7.2.Использование фильтров

Панель фильтров (рис. 16) предназначена для отбора записей в списке документов (справочника) по заданным параметрам.

  1. 16. Панель фильтров

Чтобы выполнить отбор нужных документов (записей справочника), следует задать параметры фильтрации. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  1. Щелкнуть один раз левой клавишей мыши по значку (см. рис. 16).
  2. В открывшемся списке (рис. 17) следует выбрать параметр фильтрации, выполнив один щелчок левой клавишей мыши по названию параметра.

  1. 17. Выбор параметра фильтрации

Примечание. Набор параметров фильтрации зависят от типа документов, с которым вы в настоящий момент работаете.

  1. В открывшемся диалоговом окне (рис. 18) следует ввести значения выбранного параметра и нажать на кнопку «ОК».

  1. 18. Пример окна ввода значений параметров фильтра. Параметр «По периоду»

В списке документов отобразятся только те документы, которые удовлетворяют установленным параметрам фильтрации.

Чтобы отменить фильтрацию, следует нажать кнопку («Сбросить фильтр»). На панели фильтров отобразится значение «Все записи», и в списке восстановятся все соответствующие ему записи.

У пользователя есть возможность определить свой произвольный фильтр. Пользовательский фильтр состоит из группы условий, которые задает сам пользователь. Для создания произвольного (пользовательского) фильтра, следует выполнить следующую последовательность действий:

  1. Нажать на кнопку («Параметры фильтра»). Откроется окно «Параметры фильтра» (рис. 19).

  1. 19. Окно «Параметры фильтра»
  1. В первом поле указывается параметр фильтрации. Наименование выбирается из выпадающего списка (рис. 20).

  1. 20. Список выбора параметра фильтрации
  1. Во втором поле указывается условие фильтрации. Условие выбирается из выпадающего списка (рис. 21).

  1. 21. Список выбора условия
  1. В третьем поле указывается значение параметра. Пример заполнения полей показан на рисунке 22.

  1. 22. Пример заполнения полей
  1. Нажать кнопку «Применить».

Пользовательский фильтр может содержать несколько групп условий, которые, в свою очередь, могут состоять из нескольких условий.

Для добавления/удаления группы условий используются кнопки / , расположенные справа от названия «Группа условий».

Для добавления/удаления условий входящих в группу, используются кнопки / , расположенные справа от полей ввода параметров условия.

При формировании условий необходимо следить за тем, чтобы они не были противоречивы.

Ещё один способ фильтрации документов (записей справочников) заключается в том, чтобы указать значение параметра фильтрации непосредственно в специально отведенной для этого верхней пустой строке списка. В этом случае нужно в соответствующей колонке списка указывать значение параметра фильтрации и нажать кнопку («Применить фильтр»). На рисунке 23 показан пример использования такого вида фильтрации документов.

  1. 23. Пример использования фильтрации документов

Примечание. При фильтрации можно использовать знак «%», который заменяет любое количество любых символов.

4.1.8.Список документов

Список документов (см. рис. 6 [8]) отображает перечень документов, хранящихся в базе данных СУФД и соответствующих выбранному разделу на панели навигации. Каждая запись в списке соответствует одному документу. На рисунке 24 представлен пример списка документов.

  1. 24. Пример список документов.

Настройка отображения списка документов

В списке документов можно легко настроить, какие колонки и в какой последовательности должны выводиться для просмотра.

Для того чтобы настроить какие колонки должны отображаться в списке документов, необходимо выполнить последовательность следующих действий:

  1. Выполнить щелчок правой клавишей мышки в любом месте строки, содержащей заголовки колонок списка документов и в открывшемся меню выбрать пункт «Настройка» (рис. 25).

  1. 25. Выбор пункта «Настройка» для настройки отображения столбцов списка документов
  1. В открывшемся окне «Настройка колонок» (рис. 26) отметить наименования тех колонок, которые должны выводиться на экран, после чего нажать кнопку «ОК».

  1. 26. Окно «Настройка колонок»

В результате настройки список документов будет содержать только те колонки, которые были отмечены при настройке.

Для того чтобы настроить последовательность, в которой колонки должны отображаться в списке документов, необходимо выполнить последовательность следующих действий:

  1. Поместить курсор на заголовок колонки, которую необходимо переместить.
  2. Нажать левую клавишу мышки, и, не отпуская ее, переместить колонку влево или вправо на желаемую позицию (рис. 27).

  1. 27. Перемещение колонки списка документов. Колонка «КОФК» помещается перед колонкой «Сумма в валюте»

Для того чтобы восстановить первоначальный состав колонок в списке и их последовательность необходимо выполнить щелчок правой клавишей мышки в любом месте строки, содержащей заголовки колонок списка документов и в открывшемся меню выбрать пункт «По умолчанию» (см. рис. 25).

4.1.9.Панель перемещения по списку документов

Список документов, отображаемый в окне программы, организован в виде журнала, состоящего из некоторого количества страниц. Количество записей на одной странице зависит от настроек программы (см. п. 4.1.12.2). На панели перемещения по списку документов (см. рис. 6 [9]) располагаются кнопки, позволяющие перелистывать список документов, а также отображается общее количество листов в списке (рис. 28) .

  1. 28. Панель перемещения по списку документов

Назначение кнопок:

– переместиться на одну страницу назад;

– перемещение на одну страницу вперед.

Отображение статистических данных

Для некоторых документов предусмотрен вывод статистических данных. Вывод статистических данных реализован тремя способами:

  1. Отображение данных в строке состояния списка документов.

Агрегированные показатели отображаются в строке состояния окна списка документов, которая расположена внизу окна списка документов. Причем, показатели рассчитываются автоматически при загрузке экранной формы браузера. Если пользователь не выбирает документы (работает в режиме просмотра списка документов), то на строке состояния окна списка документов выводится: суммарное количество всех документов («Всего док.: »), сумма по всем этим документам («Сумма:») и гиперссылка «Подробнее.» (см. рисунок 29).

  1. 29. Подсчет итоговых сумм по документам в списочной форме. Отображение итоговой суммы по всем документам в строке состояния окна списка документов. Выделенных записей нет
  1. Отображение данных в модальном окне «Итого:», которое открывается при нажатии гиперссылки «Подробнее.».

При нажатии гиперссылки «Подробнее.», расположенной на строке состояния окна списка документов, производится подсчет итоговых сумм по документам в списочной форме. Теперь итоговые суммы по всем документам будут отображены не только в строке состояния окна списка документов, но и в отдельном модальном окне «Итого:». При этом, если документы (строки) не выбраны (не выделены), то в этом модальном окне «Итого:» будет отображена информация по всем документам в полях «Всего док.:» и «Сумма:». Если же в окне списка документов будет выделено какое-то количество документов, то в модальном окне «Итого:», кроме информации по всем документам, в полях «Выделено док.:» и «Сумма:» будет также отображена информация по выделенным документам (см. рисунок 30, на котором в окне списка документов выделены четыре документа).

  1. 30. Подсчет итоговых сумм по документам в списочной форме. Отображение итоговых сумм в отдельном модальном окне при нажатии гиперссылки «Подробнее.». В окне списка документов выделены четыре записи
  1. Отображение данных во всплывающем окне.

Когда в окне списка документов выделено некоторое количество документов (от одного и более), то при наведении указателя мыши на любую из строк этого окна становится доступным всплывающее окно. Во всплывающем окне в полях «Выделено док.:» и «Сумма:» приводится суммарный перечень агрегированных показателей и суммы по выделенным документам. В примере на рисунке 31 во всплывающем окне отображена итоговая информация по двум выделенным документам.

  1. 31. Подсчет итоговых сумм по документам в списочной форме. Отображение итоговых сумм по выделенным документам во всплывающем окне. Выделены два документа

4.1.10.Информационная панель

Информационная панель (см. рис. 6 [10]) служит для вывода на экран информации о текущем (выделенном в журнале) документе (записи справочника). Информационная панель может содержать несколько закладок, на которых отображаются некоторые характеристики выделенного объекта и дополнительная информация о нем. На рисунке 32 показан пример содержания информационной панели.

  1. 32. Информационная панель. Пример закладки «Содержание»

Типичный список закладок:

  • «Содержание»;
  • «Подписи»;
  • «Атрибуты»;
  • «Транспортная история».

На закладке «Содержание» отображаются некоторые сведения о выделенном в списке документе (см. рис. 32).

На закладке «Подписи» отображается информация о подписях и ответственных сотрудниках, если текущий документ был подписан (рис. 33).

  1. 33. Информационная панель. Пример закладки «Подписи»

На закладке «Атрибуты» отображается информация о текущем статусе документа, а также дополнительная информация (рис. 34).

  1. 34. Информационная панель. Пример закладки «Атрибуты»

На закладке «Транспортная история» отображается информация об отправке и/или получении документа на узлах приема/передачи, которые были зафиксированы транспортным модулем СУФД.

  1. 35. Информационная панель. Пример закладки «Транспортная история»

4.1.11.Кнопка открытия окна «Диспетчер задач».

При нажатии на кнопку открытия окна «Диспетчер задач» (см. рис. 6 [11]) открывается окно со сведениями о выполненных задачах (рис. 36).

  1. 36. Окно «Диспетчер задач»

Окно «Диспетчер задач» содержит два раздела, в которых хранятся сведения об операциях, которые выполнял пользователь: «Новые» и «История».

4.1.12.Меню настроек

Меню настроек программы (рис. 37) и включает в себя следующие пункты:

  • «Настройка клиента»;
  • «Сменить пароль»;
  • «Пройти анкетирование»;
  • «Выйти».

  1. 37. Меню «Настройки»

4.1.12.1.Пункт меню «Настройка клиента»

Пункт меню «Настройка клиента» позволяет выполнить пользователю некоторые настройки программы.

Список доступных настроек показан на рисунке 38.

  1. 38. Содержание пункта меню «Настройки»

Настройка «Использовать расширение импорта файлов» позволяет включить расширение для быстрого импорта большого количества файлов. Для активации настройки необходимо поставить галочку в соответствующем поле.

При активации настройки «Вычислять общий размер скроллера (не рекомендуется)» будет вычисляться общее количество страниц в списке документов.

Примечание. Скроллер – многострочный список документов, который можно прокручивать с помощью кнопок полос прокрутки.

Пункт «Количество строк в списке» служит для настройки количества одновременно отображаемых строк на одной странице списка документов (рис. 6 [8]). Для того чтобы настроить количество отображаемых в списке строк, необходимо в поле «Кол-во строк в списке» указать нужное число.

При активации настройки «Открывать документы в новом окне браузера», при выполнении какой-либо операции над документом, экранная форма документа будет открываться в новом окне интенет-браузера.

Настройка «Тема клиента» позволяет изменить внешнее оформление программы.

4.1.12.2.Пункт меню «Сменить пароль»

Для смены пароля необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  1. Выполнить один щелчок левой кнопкой мыши по пункту «Сменить пароль». На экране откроется окно «Смена пароля» (рис. 39).

  1. 39. Окно «Смена пароля»

Последовательно ввести соответствующие значения в поля:

  • «Текущий пользователь»;
  • «Новый пароль»;
  • «Подтверждение нового пароля».

Внимание! Значения полей «Новый пароль» и «Подтверждение нового пароля» должны полностью совпадать.

Для завершения операции нажать кнопку «Ok». В случае отмены операции – нажать кнопку «Отмена».

При выборе пункта «Выйти» (см. рис. 37), текущая сессия пользователя завершается, главное окно программы закрывается и в окне браузера появляется окно авторизации (см. рис. 1).

4.1.13.Контекстное меню

Помимо перечисленных выше элементов интерфейса, при работе с программой, для выполнения типовых операций над документами и справочниками, также используется контекстное меню. Контекстным, меню называется потому, что набор команд, входящих в его состав может меняться, в зависимости от того, где это меню вызывается, т.е. зависит от контекста.

Для вызова контекстного меню необходимо выполнить следующие действия: поместить указатель мыши на объект (например, на документ в списке документов) и сделать щелчок правой клавишей мыши. На экране откроется меню. На рисунке 40 показан пример вызова контекстного меню для выделенного документа.

  1. 40. Пример контекстное меню
Источник

АСФК – Автоматизированная система Федерального казначейства 1

АСФК – Автоматизированная система Федерального казначейства 1

Основные даты и документы Указ Президента Российской Федерации от 8 декабря 1992 г. №

Основные даты и документы Указ Президента Российской Федерации от 8 декабря 1992 г. № 1556 «О Федеральном казначействе» Постановление Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 27 августа 1993 г. № 864 «О Федеральном казначействе Российской Федерации» . Федеральный закон от 15 августа 1996 г. № 115 -ФЗ «О бюджетной классификации Российской Федерации» , Федеральная целевая программа развития органов Федерального казначейства на 2000 – 2004 годы, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации 23 июня 1999 г. № 677. 2

Одной из важнейших задач, предусмотренных Программой, было создание, развитие, полномасштабное внедрение и организация эффективного

Одной из важнейших задач, предусмотренных Программой, было создание, развитие, полномасштабное внедрение и организация эффективного использования единой информационной, телекоммуникационной системы органов Федерального казначейства с учетом обеспечения безопасности информации. Создание информационной системы Федерального казначейства (далее АС ФК) стало центральной 3

Изменения бюджетного законодательства 2007 -2010 • доведение бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при организации

Изменения бюджетного законодательства 2007 -2010 • доведение бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при организации исполнения федерального бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета и передачи бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса федерального уровня; • установлен порядок открытия и ведения лицевых счетов клиентов – участников бюджетного процесса Федеральным казначейством и его территориальными органами; • разработана процедура санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета; • организован учет бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета; • кассовое обслуживание исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядок осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов; • учет Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации; • правила обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. 4

Функциональные процессы, реализованные в АСФК 1. Регистрация и доведение бюджета: регистрация бюджетных данных 2.

Функциональные процессы, реализованные в АСФК 1. Регистрация и доведение бюджета: регистрация бюджетных данных 2. Кассовое планирование: формирование кассового плана; ежемесячное уточнение кассового плана; анализ данных кассового плана. 3. Контроль и учет обязательств: учет бюджетных обязательств; учет бюджетных обязательств по исполнительным документам; регистрация заявок на кассовый расход; проверка регистрируемых заявок на кассовый расход; особенности проверки регистрируемых заявок на кассовый расход по исполнительным документам. 4. Управление платежами: доведение денежных средств до счетов УФК; подготовка платежных документов; обработка банковских выписок. 5. Обработка и учет поступлений: распределение поступлений и определение сумм к перечислению в другие бюджеты; регистрация уведомлений и заключений АП и перерасчет задолженности между бюджетами; обработка невыясненных поступлений. 6. Ведение главной книги: регистрация бухгалтерских проводок по счетам Главной книги; закрытие операционного дня; закрытие финансового периода и финансового года. 7. Формирование бюджетной отчетности 8. Ведение справочной информации. 9. Бухгалтерский учет бюджетных учреждений: общие требования к ведению бухгалтерского учета в органах ФК, как бюджетных учреждениях. 10. Кассовое обслуживание других бюджетов: кассовое обслуживание исполнения бюджетов субъектов РФ и муниципальных образований. 5

Автоматизированная система Федерального казначейства – результат реализации АС ФК — единая информационная и телекоммуникационная

Автоматизированная система Федерального казначейства – результат реализации АС ФК — единая информационная и телекоммуникационная система Федерального казначейства, органов Федерального казначейства, обеспечивающая необходимый уровень безопасности информации АС ФК предназначена для обеспечения производственных процессов в Федеральном казначействе, органах Федерального казначейства в части кассового обслуживания исполнения и исполнения федерального бюджета, кассового обслуживания исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов РФ, территориальных государственных внебюджетных фондов и бюджетов муниципальных образований АС ФК обеспечивает автоматизацию информационного взаимодействия Федерального казначейства, органов Федерального казначейства с другими участниками бюджетного процесса с использованием специализированных АРМ или за счет прямого информационного взаимодействия между соответствующими информационными системами 6

Масштаб системы • Центральный аппарат Федерального казначейства • 83 Управления Федерального казначейства: открытый и

Масштаб системы • Центральный аппарат Федерального казначейства • 83 Управления Федерального казначейства: открытый и защищенный контур • Более 2000 Отделений Федерального казначейства/отделов УФК • ~ 60 000 лицевых счетов федерального бюджета • ~ 290 000 лицевых счетов бюджетов субъекта/местных бюджетов • ~ 800 000 записей в централизованном справочнике кодов бюджетной классификации • Количество платежных документов по доходам в одном УФК – до 320 000 в день • Количество платежных документов по расходам в одном УФК – до 50 000 в день • Поддерживаемые операционные системы: IBM AIX, HP-UX, Windows 7

Распределение функций системы по организационным компонентам Подсистема Функциональный модуль ЦАФК ОФКoffline УФК 1 Регистрация

Распределение функций системы по организационным компонентам Подсистема Функциональный модуль ЦАФК ОФКoffline УФК 1 Регистрация и доведение бюджета 2 Кассовое планирование 3 Контроль и учет обязательств 4 Управление платежами 5 Обработка и учет поступлений 6 Ведение Главной Книги 7 Формирование бюджетной отчетности 8 Ведение справочников

Организационные компоненты АСФК 9

Организационные компоненты АСФК 9

Преимущества использования АСФК: Высокое качество данных • Переход от разрозненных массивов к единой базе

Преимущества использования АСФК: Высокое качество данных • Переход от разрозненных массивов к единой базе • Централизация учетных данных и справочников на уровне региона • Хранение транзакционных и учетных данных минимум за 5 лет • Оперативное и централизованное представление информации в различных разрезах и формах 10

Централизованной ведение справочников в АСФК Виды справочников по способу ведения: • Централизованные (РУБП, информация

Централизованной ведение справочников в АСФК Виды справочников по способу ведения: • Централизованные (РУБП, информация об ЛС, банки и т. п. ) • Распределенные (КБК, нормативы распределения и т. п. ) • Локальные (справочник поставщиков, банковские счета поставщиков и т. п. ) 13

Электронный документооборот Федерального казначейства с участниками бюджетного процесса. АСФК и СУФД 6

Электронный документооборот Федерального казначейства с участниками бюджетного процесса. АСФК и СУФД 6

Преимущества внедрения СУФД-онлайн Оперативность За меньшее время и меньшим составом группы внедрения можно внедрить

Преимущества внедрения СУФД-онлайн Оперативность За меньшее время и меньшим составом группы внедрения можно внедрить большее количество ДУБП Нет необходимости выезда к клиенту Необходимое ППО на своем рабочем месте ДУБП может установить своими силами Сокращение сроков Срок внедрения региона 1 месяц, и не зависит от количества внедряемых ДУБП Снижение рисков Отсутствие базы данных у клиента снижает локальные ошибки Снижение затрат на обслуживание системы Унифицированные настойки упрощают заведение новых и администрирование текущих клиентов

Функциональность СУФД-онлайн Повсеместный доступ Работа с документами из любого места (например, ноутбук с установленным

Функциональность СУФД-онлайн Повсеместный доступ Работа с документами из любого места (например, ноутбук с установленным СПО) Мгновенная передача документов в учетную систему Oe. BS Обновления справочной информации происходит автоматически Надежность хранения всех документов Все документы хранятся на надежных серверах УФК, отсутствует необходимость локального резервного копирования. Простота в использовании Исключается необходимость: — устанавливать и обновлять дополнительное ППО (СУФД/СЭД) — производить обновление справочников — создавать несколько АРМ-ов (для всех ролей ДУБП) Масштабируемость Нет ограничений по организации рабочих мест. Одновременно могут работать все пользователи Общие настройки для всех клиентов Невысокие технические требования к рабочему месту

Повышение юридической и информационной безопасности при использовании СУФД-онлайн Документ с наложенной ЭЦП поступает в

Повышение юридической и информационной безопасности при использовании СУФД-онлайн Документ с наложенной ЭЦП поступает в базу данных АСФК и храниться в неизменном виде (с наложенной ЭЦП на уровне клиента). Соблюдение принципов и правовых норм при использование ЭЦП: § Соблюдение принципа соответствия: 1 пользователь – 1 ЭЦП § Снижение возможности использования одним сотрудником нескольких ЭЦП Документы не хранятся на рабочих станциям/серверах ДУБП, отсутствует риск несанкционированного доступа к информации. Работа с пользователя с УФК осуществляется через безопасное VPNсоединение (СПО Континента-АП). Перехват информации при передаче невозможен. 15

Дальнейшее развитие информационных систем с использованием АС ФК КПЭ Развитие информационно-аналитической системы ключевых показателей

Дальнейшее развитие информационных систем с использованием АС ФК КПЭ Развитие информационно-аналитической системы ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы РФ ООС Развитие Официального сайта для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг СПТО Развитие системы поддержки технологического обеспечения УНИФО Тиражирование системы учета начислений и фактов оплаты АСУГФ Создание и развитие интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» .

Комплекс АКСИОК предназначен для автоматизации хозяйственной деятельности организаций и учреждений, находящихся на бюджетном финансировании.

Комплекс АКСИОК предназначен для автоматизации хозяйственной деятельности организаций и учреждений, находящихся на бюджетном финансировании. Круг вопросов, решаемых комплексом, можно разбить на следующие функциональные блоки: • Планирование и доведение финансирования; • Учет движения средств на счетах, администрирование поступлений, осуществление расходов, учет нефинансовых активов и хозяйственных операций; • Кадровый учет и расчеты с персоналом; • Подготовка и сбор отчетности. 17

Программный комплекс «АКСИОК» . 18

Программный комплекс «АКСИОК» . 18

Основные предпосылки модернизации и завершения эксплуатации. - Отсутствие у комплексов задач ПК «АКСИОК» общего

Основные предпосылки модернизации и завершения эксплуатации. — Отсутствие у комплексов задач ПК «АКСИОК» общего информационного пространства. — Несоответствие требованиям обеспечения безопасности доступа и требованиям Федерального закона РФ от 27 июля 2007 года № 152 -ФЗ «О персональных данных» . — Требования, предъявляемые ФК к новым Информационным системам. — Увеличение круга решаемых задач функциональными подразделениями ФК. 19

Прикладное программное обеспечение «АКСИОК. Net» . 20

Прикладное программное обеспечение «АКСИОК. Net» . 20

Новые возможности ППО «АКСИОК. Net» . • Выбор наиболее подходящей физической схемы прикладной архитектуры

Новые возможности ППО «АКСИОК. Net» . • Выбор наиболее подходящей физической схемы прикладной архитектуры системы. • Широкие возможности администрирования ППО. • Унификация методов обработки документов. • Получение любых аналитических данных в любой момент времени без каких либо предварительных мероприятий. • Непрерывный цикл формирования и обработки документов, без дополнительных операций импорта – экспорта данных. 21

Информационно-аналитическая системы ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в Федеральном казначействе

Информационно-аналитическая системы ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в Федеральном казначействе KPI -Key Performance Indicators КПЭ зародилось в 50 -е годы, как система оценки, помогающая определить достижение стратегических и тактических (операционных) целей. Показатели КПЭ призваны отражать как результаты текущей деятельности, так и обеспечивать возможность оценки эффективности функционирования бизнес-процессов с целью достижения заданных результатов 22

КПЭ ФК • • • Применительно к Федеральному казначейству, если основная цель — эффективно

КПЭ ФК • • • Применительно к Федеральному казначейству, если основная цель — эффективно управлять финансовыми потоками и обеспечить прозрачность операций с бюджетными ресурсами, то КПЭ, прежде всего, нацелены на получение оперативной информации о ходе исполнения, и о финансовом состоянии бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. С 1 января 2010 года Федеральное казначейство приступило к осуществлению ежедневного формирования и сбора контрольных показателей, получаемых на основании данных, зарегистрированных в учетных системах Федерального казначейства и его территориальных органах, которые необходимы для оценки исполнения бюджетов. На сегодняшний день система КПЭ насчитывает более 150 контрольных показателей. Все показатели структурированы по 6 -ти направлениям анализа: Кассовая позиция бюджета (ов) Исполнение расходной части бюджета Исполнение доходной части бюджета Межбюджетное регулирование Источники финансирования дефицита бюджета Общие показатели эффективности 23

Пример оперативного анализа доходов и расходов бюджетов 24

Пример оперативного анализа доходов и расходов бюджетов 24

Пример возможного анализа бюджетных данных 25

Пример возможного анализа бюджетных данных 25

Пример оповещения при отрицательном показателе остатка средств на балансовом счете 40105 26

Пример оповещения при отрицательном показателе остатка средств на балансовом счете 40105 26

Пример регламентного отчета для мониторинга движения целевых межбюджетных трансфертов 27

Пример регламентного отчета для мониторинга движения целевых межбюджетных трансфертов 27

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Новое руководство по картам таро рэйчел поллак скачать бесплатно
  • Новое руководство по картам таро рэйчел поллак скачать бесплатно
  • Кортексин инструкция отзывы взрослых как помогает
  • Кортексин инструкция отзывы взрослых как помогает
  • Ациклогин 200 мг таблетки инструкция по применению