Руководство пользователя асфк

Раздел в рамках данного документа не предусмотрен.

3.4.Справочники ППО «АСФК (СУФД)»

3.4.1.Классификация справочников в ППО «АСФК (СУФД)»

Справочники, используемые в ППО «АСФК (СУФД)» разделены на три группы первого уровня:

• «Пользовательские»;
• «Системные»;
• «Отчетность».

Пользовательские справочники используются на различных АРМ СУФД для заполнения и контроля значений реквизитов документов. Большинство пользовательских справочников недоступны для редактирования на АРМ СУФД, так как находящаяся в них информация заполняется и ведется в ППО «АСФК(OEBS)», которая несет ответственность за ее достоверность. Пользовательские справочники в свою очередь делятся на несколько подгрупп:

• «КБК»;
• «Валюта»;
• «Организации»;
• «Документы»;
• «Счета»;
• «Бухгалтерские счета»;
• «Бюджеты»;
• «Дополнительные».

Данные группы справочников представлены в п. 4.

Системные справочники используются для настройки различных функций и режимов ППО «АСФК (СУФД)», установки связок (соответствий) между записями разных справочников и т.д. Системные справочники ведутся централизованно в OEBS ЦАФК, OEBS УФК, СУФД ОФК. В СУФД к системным справочникам относятся справочники, связанные с настройкой транспорта, криптографии (ЭП) и других внутренних механизмов АС. Доступ к справочникам группы «Системные» закрыт для обычных пользователей и открыт только для администраторов АС.

Справочники группы «Отчетность» содержат служебные справочники, обеспечивающие формирование и репликацию отчетов, согласно шаблонам. Доступ к справочникам группы «Отчетность» закрыт для обычных пользователей и открыт только для администраторов АС.

В связи с тем, что справочники группы «Системные» и справочники группы «Отчетность» используются администраторами для настройки АС, описание справочников, относящихся к этим группам, представлено в документах:

• «АСФК. Общее описание системы. Руководство администратора».
• «СУФД. Настройка системы. Руководство администратора».

3.4.2.Сценарий ведения справочников

В АСФК централизованно ведутся большинство бизнес-справочников и все технические справочники. При централизованном режиме ведения данные вводятся только в учетной системе ЦАФК или УФК, исключение составляют часть технических справочников, которые могут вестись в АРМ СУФД. Доведение централизованно ведущихся справочников осуществляется по иерархической подчиненности органов ФК и от органов ФК к обслуживаемым ДУБП.

При распределенном ведении справочников часть строк справочников ведется в учетной системе ЦАФК, часть в учетной системе УФК. На уровне УФК возможно изменение только тех записей, у которых значение поля «Код ТОФК» совпадает с кодом данного УФК. Доведение до АРМ ДУБП осуществляется в соответствии с указанными для конкретного АРМ правилами. В остальном доведение распределенных справочников аналогично централизованно ведущимся справочникам.

Объектом передачи являются справочные данные, измененные со времени последнего доведения справочника. На АРМ СУФД обновления для справочников доводятся из учетной системы в XML-формате с помощью служебного документа-перевозчика и в результате автоматической обработки этого документа изменения вносятся в соответствующие справочники. Данная процедура называется репликацией.

Доведение централизованно и распределено ведущихся справочников СУФД осуществляется по следующему сценарию (рис. 1):

1. Справочник загружается на сервер СУФД из ППО «АСФК(OEBS)» в формате XML на уровне ЦАФК.
2. От сервера ЦАФК передается на клиент/сервер УФК, где автоматически (в соответствии с настроенным расписанием) или по запросу пользователя выгружается в ППО «АСФК(OEBS)»уровня УФК.
3. Из ППО «АСФК(OEBS)»уровня УФК в СУФД выгружается обновленный справочник.
4. От клиента/сервера УФК справочник, полученный из ППО «АСФК(OEBS)»передается на клиент/сервер ОФК.
5. От сервера ЦАФК и клиент/серверов УФК и ОФК справочник рассылается соответствующим клиентам: АРМ ГРБС, РБС, ПБС, АП, ФО.

1. 1. Схема доведения справочников

Локально ведущиеся справочники доступны для создания, редактирования и удаления записей на определенном АРМ СУФД, изменения справочника никуда не передаются и ниоткуда не принимаются.

3.4.3.Статусы записей справочников

Записи справочников, в ходе их обработки, могут изменять свое состояние. Изменение состояния записи справочника фиксируется с помощью специального атрибута – бизнес-статуса записи. В ЭФ записей справочников значение бизнес-статуса (код, наименование) отображается в поле «Статус».

Допустимые значения бизнес-статусов хранятся в системном справочнике «Бизнес-статусы», который является скрытым в АРМ СУФД.

Изменение бизнес-статуса записей справочника в процессе его ведения в АСФК представлено в таблице 2.

1. 2. Изменение бизнес-статуса записи справочника

№ п/п	Код статуса	Наименование статуса	Значение статуса
	000	Черновик	Ввод записи справочника не завершен.
	801	Актуализировано	Запись справочника введена и актуализирована (действует на текущий момент).
	8601	Ожидает удаления	Запись справочника может быть перенесена в архив после подтверждения.
	866	Архив	Запись справочника перенесена в архив (удалена). При этом запись физически сохраняется для истории, указывая, что действовала в заданный период действия.

Возможен только прямой переход статусов 000801866, либо с промежуточным статусом 000801860866.

3.4.4.Интерфейс для работы со справочниками

3.4.4.1.Доступ к справочникам

Доступ к справочникам осуществляется в разделе навигатора «Справочники».

При работе со справочниками СУФД используется древовидная структура (группировка справочников), расположенная в левой части (навигаторе), и экранные формы справочников, расположенные в правой части главного окна (рис. 2).

1. 2. Интерфейс для работы со справочниками

3.4.4.2.Панель инструментов

Для выполнения типовых операций со справочниками используются кнопки, расположенные на панели инструментов (рис. 3).

1. 3. Панель инструментов

Примечание. Состав кнопок, расположенных на панели инструментов, может меняться, в зависимости от того, с какой группой справочников вы работаете.

Описание кнопок панели инструментов, предназначенных для выполнения типовых операций, представлены в таблице 3.

1. 3. Типовые операции над справочниками

Операция	Кнопка панели инструментов	Горячие клавиши	Результат выполнения операции
Добавить/Создать новую запись		Ctrl+N	Откроется форма ввода новой записи справочника, аналогичная форме редактирования. Следует заполнить поля формы и сохранить запись. Введенная запись появится в списке справочника.
Удаление записи		Ctrl+D	Появится запрос на подтверждение операции. Следует выбрать «Yes», если запись необходимо удалить, либо «No», если запись необходимо оставить в справочнике.
Копирование записи		Ctrl+C	Откроется форма ввода новой записи справочника, значение полей которой идентично выбранной копируемой записи. При необходимости можно отредактировать значения конкретных полей и сохранить новую запись.
Просмотр/Редактирование записи		Enter	Откроется форма редактирования выбранной записи. При необходимости следует отредактировать значения конкретных полей и сохранить измененную запись.
Просмотр изменения статуса записи справочника		–	Откроется форма «История документа», в которой можно просмотреть события обработки документа и изменение статусов документа.
Поиск записей		Ctrl+F	Откроется форма «Поиск» для задания условий поиска записей справочника. Необходимо заполнить в данной форме поисковые реквизиты и нажать кнопку «Найти».
Прямая/обрат-ная сортировка	/	–	Открывается форма выбора способа сортировки записей справочника, в которой задаются необходимые параметры сортировки. После нажатия кнопки «ОК» записи справочника будут отсортированы в соответствии с заданными параметрами сортировки.
Фильтрация записей		–	Откроется форма «Параметры фильтра», в которой следует заполнить параметры фильтрации записей и нажать кнопку «OK». После чего в скроллере отобразятся только те записи справочника, которые соответствуют условиям фильтрации.
Сброс фильтра		–	Условия фильтра будут отменены, восстановится список записей справочника.
Сохранение условий фильтра		–	Откроется форма «Параметры фильтра», в которой следует заполнить параметры фильтрации записей, название файла и нажать кнопку «Сохранить», затем кнопку «OK». Условия фильтра сохраняться в указанном файле. Данная функция предназначена для создания и сохранения более сложных фильтров с логическими условиями отбора.
Печать скроллера (экспорт в Excel)		–	Открывается окно Microsoft Excel, в котором скроллер справочника предстает в виде таблицы. Для распечатки справочника следует воспользоваться функцией печати в Excel.
Обновление справочника		F5	Обновится список записей справочника.
Выход/ Закрыть		Alt+F4	Форма просмотра/редактирования записи закрывается. Осуществляется возврат в список соответствующего справочника.
Добавить/Создать новую запись		Ctrl+N	Откроется форма ввода новой записи справочника, аналогичная форме редактирования. Следует заполнить поля формы и сохранить запись. Введенная запись появится в список справочника.
Копирование записи		Ctrl+C	Откроется форма редактирования выбранной записи справочника, содержание полей которой, будет идентично копируемой записи.
Сохранение записи		Ctrl+S	Сохранение созданной/отредактированной записи справочника
Просмотр записи таблицы		F4	Откроется форма просмотра атрибутов строки таблицы.
Поиск записей таблицы		Ctrl+F	Откроется форма «Поиск» для задания условий поиска записей таблицы. Необходимо заполнить в данной форме поисковые реквизиты и нажать кнопку «Найти».
Настройка колонок таблицы		–	Откроется форма «Настройка колонок», в которой следует отметить видимые в списке колонки и нажать кнопку «OK».
Проверка записи		–	Откроется окно «Результаты проверки», в котором отображается результат.
Добавление записи в таблицу		–	Откроется форма «Добавление записи» для ввода реквизитов записи. Следует заполнить необходимые поля и нажать одну из кнопок: «ОК» – закрывает форму и создает строку; «Сохранить и создать» – создает строку и очищает форму ввода для новой строки; «Сохранить» – сохраняет строку, но форму не очищает; «Создать» – очищение формы для ввода новой записи; «Закрыть» – закрывает форму без сохранения данных; «<<» – переход по строкам вверх; «>>» – переход по строкам вниз.

Для выполнения типовой операции следует нажать соответствующую кнопку на панели инструментов или горячие клавиши, указанные в таблице 3, и далее следовать диалогу команды. Если операция производится над записью/элементом справочника, перед выполнением операции необходимо выделить курсором нужную запись в списке. Некоторые операции возможно выполнить над выборкой записей, в этом случае необходимо предварительно выделить (отметить курсором, удерживая [Shift]) в списке нужные записи.

Большинство типовых операций также возможно выполнить, выбрав соответствующий пункт контекстного меню.

Часть типовых операций может выполняться внутри ЭФ записи, например: настройка колонок, добавление и поиск записей в таблице реквизитов, вложенной в ЭФ; копирование записи справочника и другие.

Примечание. В зависимости от назначения прав доступа и типа АРМ запись справочника может быть доступна или не доступна для выполнения некоторых типовых операций. Например, операции создания, удаления, изменения записей допустимы на АРМ СУФД только для локальных справочников.

3.4.4.3.Экранные формы справочников

ЭФ, предназначенная для работы со справочником, представляет собой список записей/элементов справочника (см. справа на рисунке 2). В верхней части списка содержатся: панель инструментов (функциональные кнопки, представленные в таблице 3), поле сортировки, поле фильтра с кнопками управления фильтром. Под ними расположен список записей справочника. Первая пустая строка списка предназначена для ввода параметров фильтрации по соответствующим полям.

1. 4. Пример ЭФ записи справочника

Для создания, изменения, просмотра записи справочника используется ЭФ просмотра – редактирования записи справочника (далее – ЭФ записи справочника, см. пример на рисунке 4). ЭФ записи для различных справочников различаются между собой. В описании справочников, представленных ниже, в подразделах с описанием атрибутов записи справочника приведены поля ЭФ записей справочников. ЭФ записи справочника также содержат одну или несколько панелей инструментов.

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

4.1.Основные элементы интерфейса

На рисунке 6 показано главное окно программы.

1. 6. Основное окно программы

Числами на рисунке обозначены основные элементы интерфейса программы:

1. Заголовок окна.
2. Строка навигации.
3. Поле выбора ID клиента.
4. Поле поиска.
5. Панель навигации.
6. Панель инструментов.
7. Панели сортировки и фильтров.
8. Список документов (для справочников – список строк справочника).
9. Панель перемещения по списку документов.
10. Информационная панель.
11. Кнопка открытия окна «Диспетчер задач».
12. Кнопка открытия меню настроек.

4.1.1.Заголовок окна

В заголовке окна (рис. 6 [1]) указываются следующие сведения:

• название ППО;
• текущий пользователь;
• текущая версия ППО;
• текущая дата.

4.1.2.Строка навигации

Строка навигации (рис. 6 [2]) позволяет осуществлять быстрый переход между разделами и подразделами для работы с документами или справочниками.

4.1.3.Поле выбора ID организации

Панель выбора ID организации (рис. 6 [3]) служит для указания наименования организации. В зависимости от выбранной организации меняется перечень документов, доступных для работы и перечень операций, которые пользователь может выполнить над документами.

Для того чтобы выбрать ID организации необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Выполнить один щелчок левой клавишей мыши по значку , расположенному справа от поля. В результате появится окно, содержащее список всех доступных организаций (рис. 7).

1. 7. Список организаций

1. Выбрать из списка наименование организации и нажать кнопку «OK».

Для быстрого поиска организаций можно использовать фильтр, для чего нужно ввести в поле фильтра часть наименования организации и нажать клавишу «Enter».

Также можно настроить отображение столбцов списка организаций, для чего нужно выполнить один щелчок левой клавишей мыши по значку и в открывшемся списке указать какие из столбцов списка организаций должны отображаться (рис. 8).

1. 8. Настройка отображения столбцов списка организаций

4.1.4.Поле поиска панели навигации

Поле поиска панели навигации (см. рис. 6 [3]) позволяет осуществлять быстрый поиск названий разделов панели навигации или названий документов или справочников. Для того чтобы осуществить поиск необходимо в поле поиска ввести название (фрагмент названия) раздела или типа документа и нажать кнопку . На панели навигации выделится раздел (тип документа, справочник) в название которого присутствует введенное буквосочетание. На рисунке 9 показан результат поиска по буквосочетанию «бо».

1. 9. Пример поиска по запросу «бо»

По умолчанию выделяется первый раздел (тип документа, справочник), в названии которого есть введенное буквосочетание (слово). Для перехода к следующим найденным названиям необходимо использовать клавиши управления курсором «стрелка вверх», «стрелка вниз».

4.1.5.Панель навигации

Панель навигации (рис. 6 [5]) располагается в левой части окна и служит для быстрого доступа к документам и справочникам. Перечень документов и справочников имеет древовидную иерархическую структуру. Все документы и справочники разбиты на разделы и подразделы, которые на панели навигации изображаются следующими значками: и . Для открытия раздела или подраздела необходимо выполнить один щелчок левой клавишей мыши по соответствующему значку. Открытые разделы и подразделы имеют следующее обозначение: и Повторный щелчок закрывает раздел (подраздел). Документы на панели навигации изображаются значком . Для изображения справочника используется значок . На рисунке 10 показан пример внешнего вида панели навигации.

1. 10. Внешний вид панели навигации

Ширину панели навигации по мере необходимости можно изменять. Для этого нужно установить курсор мыши на границу панели навигации так, чтобы он принял вид, показанный на рисунке 11. Зажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, сдвинуть границу влево или вправо.

1. 11. Изменение ширины панели навигации

Панель навигации можно закрыть, выполнив один щелчок левой клавишей мыши, по кнопке, изображенной на рисунке 12.

1. 12. Кнопка закрытия панели навигации

4.1.6.Панель инструментов

На панели инструментов (см. рис. 6 [6]) расположены кнопки, которые предназначены для запуска наиболее часто используемых (типовых) операций над документами и справочниками.

В зависимости от того с каким видом документов вы работаете, панель инструментов может выглядеть по-разному, т.е. вид и состояние документа определяют набор применимых к нему операций. На рисунке 13 показан пример главной панели инструментов.

1. 13. Пример панели инструментов.

Более подробное описание операций используемых при работе с документами дано в п. 4.2.

4.1.7.Панели сортировки и фильтров

Панели сортировки и фильтров (см. рис. 6 [7]) предназначены для быстрого поиска нужных документов и их сортировки.

4.1.7.1.Сортировка документов

Панель сортировки (рис. 14) предназначена для сортировки записей списка документов (записей справочников) по выбранному признаку.

1. 14. Панель сортировки

Чтобы отсортировать документы (записи справочника) по нужному признаку, на панели сортировки следует щелкнуть левой клавишей мыши по значку (рис. 15). В открывшемся списке следует выбрать признак, по которому будет производиться сортировка. Выбор признака осуществляется одиночным щелчком левой клавиши мыши по названию признака. После чего документы в списке будут автоматически отсортированы по выбранному признаку.

1. 15. Пример панели сортировки с открытым списком признаков

Примечание. По умолчанию сортировка документов в списке производится по признаку, который в списке параметров выделен курсивом.

Состав признаков сортировки меняется в зависимости от выбранного типа документов.

Чтобы установить сортировку по возрастанию/убыванию значения выбранного признака, следует нажать на кнопку / на панели сортировки.

Для быстрой сортировки записей по колонке следует выполнить одиночный щелчок левой клавишей мыши в области заголовка колонки. При этом произойдет сортировка записей по возрастанию значений в выбранной колонке.

Повторный щелчок, приведет к сортировке записей по убыванию значений в выбранной колонке.

Третий щелчок в области заголовка колонки, восстановит порядок сортировки записей в списке по умолчанию.

4.1.7.2.Использование фильтров

Панель фильтров (рис. 16) предназначена для отбора записей в списке документов (справочника) по заданным параметрам.

1. 16. Панель фильтров

Чтобы выполнить отбор нужных документов (записей справочника), следует задать параметры фильтрации. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Щелкнуть один раз левой клавишей мыши по значку (см. рис. 16).
2. В открывшемся списке (рис. 17) следует выбрать параметр фильтрации, выполнив один щелчок левой клавишей мыши по названию параметра.

1. 17. Выбор параметра фильтрации

Примечание. Набор параметров фильтрации зависят от типа документов, с которым вы в настоящий момент работаете.

1. В открывшемся диалоговом окне (рис. 18) следует ввести значения выбранного параметра и нажать на кнопку «ОК».

1. 18. Пример окна ввода значений параметров фильтра. Параметр «По периоду»

В списке документов отобразятся только те документы, которые удовлетворяют установленным параметрам фильтрации.

Чтобы отменить фильтрацию, следует нажать кнопку («Сбросить фильтр»). На панели фильтров отобразится значение «Все записи», и в списке восстановятся все соответствующие ему записи.

У пользователя есть возможность определить свой произвольный фильтр. Пользовательский фильтр состоит из группы условий, которые задает сам пользователь. Для создания произвольного (пользовательского) фильтра, следует выполнить следующую последовательность действий:

1. Нажать на кнопку («Параметры фильтра»). Откроется окно «Параметры фильтра» (рис. 19).

1. 19. Окно «Параметры фильтра»

1. В первом поле указывается параметр фильтрации. Наименование выбирается из выпадающего списка (рис. 20).

1. 20. Список выбора параметра фильтрации

1. Во втором поле указывается условие фильтрации. Условие выбирается из выпадающего списка (рис. 21).

1. 21. Список выбора условия

1. В третьем поле указывается значение параметра. Пример заполнения полей показан на рисунке 22.

1. 22. Пример заполнения полей

1. Нажать кнопку «Применить».

Пользовательский фильтр может содержать несколько групп условий, которые, в свою очередь, могут состоять из нескольких условий.

Для добавления/удаления группы условий используются кнопки / , расположенные справа от названия «Группа условий».

Для добавления/удаления условий входящих в группу, используются кнопки / , расположенные справа от полей ввода параметров условия.

При формировании условий необходимо следить за тем, чтобы они не были противоречивы.

Ещё один способ фильтрации документов (записей справочников) заключается в том, чтобы указать значение параметра фильтрации непосредственно в специально отведенной для этого верхней пустой строке списка. В этом случае нужно в соответствующей колонке списка указывать значение параметра фильтрации и нажать кнопку («Применить фильтр»). На рисунке 23 показан пример использования такого вида фильтрации документов.

1. 23. Пример использования фильтрации документов

Примечание. При фильтрации можно использовать знак «%», который заменяет любое количество любых символов.

4.1.8.Список документов

Список документов (см. рис. 6 [8]) отображает перечень документов, хранящихся в базе данных СУФД и соответствующих выбранному разделу на панели навигации. Каждая запись в списке соответствует одному документу. На рисунке 24 представлен пример списка документов.

1. 24. Пример список документов.

Настройка отображения списка документов

В списке документов можно легко настроить, какие колонки и в какой последовательности должны выводиться для просмотра.

Для того чтобы настроить какие колонки должны отображаться в списке документов, необходимо выполнить последовательность следующих действий:

1. Выполнить щелчок правой клавишей мышки в любом месте строки, содержащей заголовки колонок списка документов и в открывшемся меню выбрать пункт «Настройка» (рис. 25).

1. 25. Выбор пункта «Настройка» для настройки отображения столбцов списка документов

1. В открывшемся окне «Настройка колонок» (рис. 26) отметить наименования тех колонок, которые должны выводиться на экран, после чего нажать кнопку «ОК».

1. 26. Окно «Настройка колонок»

В результате настройки список документов будет содержать только те колонки, которые были отмечены при настройке.

Для того чтобы настроить последовательность, в которой колонки должны отображаться в списке документов, необходимо выполнить последовательность следующих действий:

1. Поместить курсор на заголовок колонки, которую необходимо переместить.
2. Нажать левую клавишу мышки, и, не отпуская ее, переместить колонку влево или вправо на желаемую позицию (рис. 27).

1. 27. Перемещение колонки списка документов. Колонка «КОФК» помещается перед колонкой «Сумма в валюте»

Для того чтобы восстановить первоначальный состав колонок в списке и их последовательность необходимо выполнить щелчок правой клавишей мышки в любом месте строки, содержащей заголовки колонок списка документов и в открывшемся меню выбрать пункт «По умолчанию» (см. рис. 25).

4.1.9.Панель перемещения по списку документов

Список документов, отображаемый в окне программы, организован в виде журнала, состоящего из некоторого количества страниц. Количество записей на одной странице зависит от настроек программы (см. п. 4.1.12.2). На панели перемещения по списку документов (см. рис. 6 [9]) располагаются кнопки, позволяющие перелистывать список документов, а также отображается общее количество листов в списке (рис. 28) .

1. 28. Панель перемещения по списку документов

Назначение кнопок:

– переместиться на одну страницу назад;

– перемещение на одну страницу вперед.

Отображение статистических данных

Для некоторых документов предусмотрен вывод статистических данных. Вывод статистических данных реализован тремя способами:

1. Отображение данных в строке состояния списка документов.

Агрегированные показатели отображаются в строке состояния окна списка документов, которая расположена внизу окна списка документов. Причем, показатели рассчитываются автоматически при загрузке экранной формы браузера. Если пользователь не выбирает документы (работает в режиме просмотра списка документов), то на строке состояния окна списка документов выводится: суммарное количество всех документов («Всего док.: »), сумма по всем этим документам («Сумма:») и гиперссылка «Подробнее.» (см. рисунок 29).

1. 29. Подсчет итоговых сумм по документам в списочной форме. Отображение итоговой суммы по всем документам в строке состояния окна списка документов. Выделенных записей нет

1. Отображение данных в модальном окне «Итого:», которое открывается при нажатии гиперссылки «Подробнее.».

При нажатии гиперссылки «Подробнее.», расположенной на строке состояния окна списка документов, производится подсчет итоговых сумм по документам в списочной форме. Теперь итоговые суммы по всем документам будут отображены не только в строке состояния окна списка документов, но и в отдельном модальном окне «Итого:». При этом, если документы (строки) не выбраны (не выделены), то в этом модальном окне «Итого:» будет отображена информация по всем документам в полях «Всего док.:» и «Сумма:». Если же в окне списка документов будет выделено какое-то количество документов, то в модальном окне «Итого:», кроме информации по всем документам, в полях «Выделено док.:» и «Сумма:» будет также отображена информация по выделенным документам (см. рисунок 30, на котором в окне списка документов выделены четыре документа).

1. 30. Подсчет итоговых сумм по документам в списочной форме. Отображение итоговых сумм в отдельном модальном окне при нажатии гиперссылки «Подробнее.». В окне списка документов выделены четыре записи

1. Отображение данных во всплывающем окне.

Когда в окне списка документов выделено некоторое количество документов (от одного и более), то при наведении указателя мыши на любую из строк этого окна становится доступным всплывающее окно. Во всплывающем окне в полях «Выделено док.:» и «Сумма:» приводится суммарный перечень агрегированных показателей и суммы по выделенным документам. В примере на рисунке 31 во всплывающем окне отображена итоговая информация по двум выделенным документам.

1. 31. Подсчет итоговых сумм по документам в списочной форме. Отображение итоговых сумм по выделенным документам во всплывающем окне. Выделены два документа

4.1.10.Информационная панель

Информационная панель (см. рис. 6 [10]) служит для вывода на экран информации о текущем (выделенном в журнале) документе (записи справочника). Информационная панель может содержать несколько закладок, на которых отображаются некоторые характеристики выделенного объекта и дополнительная информация о нем. На рисунке 32 показан пример содержания информационной панели.

1. 32. Информационная панель. Пример закладки «Содержание»

Типичный список закладок:

• «Содержание»;
• «Подписи»;
• «Атрибуты»;
• «Транспортная история».

На закладке «Содержание» отображаются некоторые сведения о выделенном в списке документе (см. рис. 32).

На закладке «Подписи» отображается информация о подписях и ответственных сотрудниках, если текущий документ был подписан (рис. 33).

1. 33. Информационная панель. Пример закладки «Подписи»

На закладке «Атрибуты» отображается информация о текущем статусе документа, а также дополнительная информация (рис. 34).

1. 34. Информационная панель. Пример закладки «Атрибуты»

На закладке «Транспортная история» отображается информация об отправке и/или получении документа на узлах приема/передачи, которые были зафиксированы транспортным модулем СУФД.

1. 35. Информационная панель. Пример закладки «Транспортная история»

4.1.11.Кнопка открытия окна «Диспетчер задач».

При нажатии на кнопку открытия окна «Диспетчер задач» (см. рис. 6 [11]) открывается окно со сведениями о выполненных задачах (рис. 36).

1. 36. Окно «Диспетчер задач»

Окно «Диспетчер задач» содержит два раздела, в которых хранятся сведения об операциях, которые выполнял пользователь: «Новые» и «История».

4.1.12.Меню настроек

Меню настроек программы (рис. 37) и включает в себя следующие пункты:

• «Настройка клиента»;
• «Сменить пароль»;
• «Пройти анкетирование»;
• «Выйти».

1. 37. Меню «Настройки»

4.1.12.1.Пункт меню «Настройка клиента»

Пункт меню «Настройка клиента» позволяет выполнить пользователю некоторые настройки программы.

Список доступных настроек показан на рисунке 38.

1. 38. Содержание пункта меню «Настройки»

Настройка «Использовать расширение импорта файлов» позволяет включить расширение для быстрого импорта большого количества файлов. Для активации настройки необходимо поставить галочку в соответствующем поле.

При активации настройки «Вычислять общий размер скроллера (не рекомендуется)» будет вычисляться общее количество страниц в списке документов.

Примечание. Скроллер – многострочный список документов, который можно прокручивать с помощью кнопок полос прокрутки.

Пункт «Количество строк в списке» служит для настройки количества одновременно отображаемых строк на одной странице списка документов (рис. 6 [8]). Для того чтобы настроить количество отображаемых в списке строк, необходимо в поле «Кол-во строк в списке» указать нужное число.

При активации настройки «Открывать документы в новом окне браузера», при выполнении какой-либо операции над документом, экранная форма документа будет открываться в новом окне интенет-браузера.

Настройка «Тема клиента» позволяет изменить внешнее оформление программы.

4.1.12.2.Пункт меню «Сменить пароль»

Для смены пароля необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Выполнить один щелчок левой кнопкой мыши по пункту «Сменить пароль». На экране откроется окно «Смена пароля» (рис. 39).

1. 39. Окно «Смена пароля»

Последовательно ввести соответствующие значения в поля:

• «Текущий пользователь»;
• «Новый пароль»;
• «Подтверждение нового пароля».

Внимание! Значения полей «Новый пароль» и «Подтверждение нового пароля» должны полностью совпадать.

Для завершения операции нажать кнопку «Ok». В случае отмены операции – нажать кнопку «Отмена».

При выборе пункта «Выйти» (см. рис. 37), текущая сессия пользователя завершается, главное окно программы закрывается и в окне браузера появляется окно авторизации (см. рис. 1).

4.1.13.Контекстное меню

Помимо перечисленных выше элементов интерфейса, при работе с программой, для выполнения типовых операций над документами и справочниками, также используется контекстное меню. Контекстным, меню называется потому, что набор команд, входящих в его состав может меняться, в зависимости от того, где это меню вызывается, т.е. зависит от контекста.

Для вызова контекстного меню необходимо выполнить следующие действия: поместить указатель мыши на объект (например, на документ в списке документов) и сделать щелчок правой клавишей мыши. На экране откроется меню. На рисунке 40 показан пример вызова контекстного меню для выделенного документа.

1. 40. Пример контекстное меню

АСФК – Автоматизированная система Федерального казначейства 1

Основные даты и документы Указ Президента Российской Федерации от 8 декабря 1992 г. № 1556 «О Федеральном казначействе» Постановление Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 27 августа 1993 г. № 864 «О Федеральном казначействе Российской Федерации» . Федеральный закон от 15 августа 1996 г. № 115 -ФЗ «О бюджетной классификации Российской Федерации» , Федеральная целевая программа развития органов Федерального казначейства на 2000 – 2004 годы, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации 23 июня 1999 г. № 677. 2

Одной из важнейших задач, предусмотренных Программой, было создание, развитие, полномасштабное внедрение и организация эффективного использования единой информационной, телекоммуникационной системы органов Федерального казначейства с учетом обеспечения безопасности информации. Создание информационной системы Федерального казначейства (далее АС ФК) стало центральной 3

Изменения бюджетного законодательства 2007 -2010 • доведение бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при организации исполнения федерального бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета и передачи бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств при реорганизации участников бюджетного процесса федерального уровня; • установлен порядок открытия и ведения лицевых счетов клиентов – участников бюджетного процесса Федеральным казначейством и его территориальными органами; • разработана процедура санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета; • организован учет бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета; • кассовое обслуживание исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядок осуществления органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов; • учет Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации; • правила обеспечения наличными деньгами получателей средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. 4

Функциональные процессы, реализованные в АСФК 1. Регистрация и доведение бюджета: регистрация бюджетных данных 2. Кассовое планирование: формирование кассового плана; ежемесячное уточнение кассового плана; анализ данных кассового плана. 3. Контроль и учет обязательств: учет бюджетных обязательств; учет бюджетных обязательств по исполнительным документам; регистрация заявок на кассовый расход; проверка регистрируемых заявок на кассовый расход; особенности проверки регистрируемых заявок на кассовый расход по исполнительным документам. 4. Управление платежами: доведение денежных средств до счетов УФК; подготовка платежных документов; обработка банковских выписок. 5. Обработка и учет поступлений: распределение поступлений и определение сумм к перечислению в другие бюджеты; регистрация уведомлений и заключений АП и перерасчет задолженности между бюджетами; обработка невыясненных поступлений. 6. Ведение главной книги: регистрация бухгалтерских проводок по счетам Главной книги; закрытие операционного дня; закрытие финансового периода и финансового года. 7. Формирование бюджетной отчетности 8. Ведение справочной информации. 9. Бухгалтерский учет бюджетных учреждений: общие требования к ведению бухгалтерского учета в органах ФК, как бюджетных учреждениях. 10. Кассовое обслуживание других бюджетов: кассовое обслуживание исполнения бюджетов субъектов РФ и муниципальных образований. 5

Автоматизированная система Федерального казначейства – результат реализации АС ФК — единая информационная и телекоммуникационная система Федерального казначейства, органов Федерального казначейства, обеспечивающая необходимый уровень безопасности информации АС ФК предназначена для обеспечения производственных процессов в Федеральном казначействе, органах Федерального казначейства в части кассового обслуживания исполнения и исполнения федерального бюджета, кассового обслуживания исполнения бюджетов государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов РФ, территориальных государственных внебюджетных фондов и бюджетов муниципальных образований АС ФК обеспечивает автоматизацию информационного взаимодействия Федерального казначейства, органов Федерального казначейства с другими участниками бюджетного процесса с использованием специализированных АРМ или за счет прямого информационного взаимодействия между соответствующими информационными системами 6

Масштаб системы • Центральный аппарат Федерального казначейства • 83 Управления Федерального казначейства: открытый и защищенный контур • Более 2000 Отделений Федерального казначейства/отделов УФК • ~ 60 000 лицевых счетов федерального бюджета • ~ 290 000 лицевых счетов бюджетов субъекта/местных бюджетов • ~ 800 000 записей в централизованном справочнике кодов бюджетной классификации • Количество платежных документов по доходам в одном УФК – до 320 000 в день • Количество платежных документов по расходам в одном УФК – до 50 000 в день • Поддерживаемые операционные системы: IBM AIX, HP-UX, Windows 7

Распределение функций системы по организационным компонентам Подсистема Функциональный модуль ЦАФК ОФКoffline УФК 1 Регистрация и доведение бюджета 2 Кассовое планирование 3 Контроль и учет обязательств 4 Управление платежами 5 Обработка и учет поступлений 6 Ведение Главной Книги 7 Формирование бюджетной отчетности 8 Ведение справочников

Организационные компоненты АСФК 9

Преимущества использования АСФК: Высокое качество данных • Переход от разрозненных массивов к единой базе • Централизация учетных данных и справочников на уровне региона • Хранение транзакционных и учетных данных минимум за 5 лет • Оперативное и централизованное представление информации в различных разрезах и формах 10

Централизованной ведение справочников в АСФК Виды справочников по способу ведения: • Централизованные (РУБП, информация об ЛС, банки и т. п. ) • Распределенные (КБК, нормативы распределения и т. п. ) • Локальные (справочник поставщиков, банковские счета поставщиков и т. п. ) 13

Электронный документооборот Федерального казначейства с участниками бюджетного процесса. АСФК и СУФД 6

Преимущества внедрения СУФД-онлайн Оперативность За меньшее время и меньшим составом группы внедрения можно внедрить большее количество ДУБП Нет необходимости выезда к клиенту Необходимое ППО на своем рабочем месте ДУБП может установить своими силами Сокращение сроков Срок внедрения региона 1 месяц, и не зависит от количества внедряемых ДУБП Снижение рисков Отсутствие базы данных у клиента снижает локальные ошибки Снижение затрат на обслуживание системы Унифицированные настойки упрощают заведение новых и администрирование текущих клиентов

Функциональность СУФД-онлайн Повсеместный доступ Работа с документами из любого места (например, ноутбук с установленным СПО) Мгновенная передача документов в учетную систему Oe. BS Обновления справочной информации происходит автоматически Надежность хранения всех документов Все документы хранятся на надежных серверах УФК, отсутствует необходимость локального резервного копирования. Простота в использовании Исключается необходимость: — устанавливать и обновлять дополнительное ППО (СУФД/СЭД) — производить обновление справочников — создавать несколько АРМ-ов (для всех ролей ДУБП) Масштабируемость Нет ограничений по организации рабочих мест. Одновременно могут работать все пользователи Общие настройки для всех клиентов Невысокие технические требования к рабочему месту

Повышение юридической и информационной безопасности при использовании СУФД-онлайн Документ с наложенной ЭЦП поступает в базу данных АСФК и храниться в неизменном виде (с наложенной ЭЦП на уровне клиента). Соблюдение принципов и правовых норм при использование ЭЦП: § Соблюдение принципа соответствия: 1 пользователь – 1 ЭЦП § Снижение возможности использования одним сотрудником нескольких ЭЦП Документы не хранятся на рабочих станциям/серверах ДУБП, отсутствует риск несанкционированного доступа к информации. Работа с пользователя с УФК осуществляется через безопасное VPNсоединение (СПО Континента-АП). Перехват информации при передаче невозможен. 15

Дальнейшее развитие информационных систем с использованием АС ФК КПЭ Развитие информационно-аналитической системы ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы РФ ООС Развитие Официального сайта для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг СПТО Развитие системы поддержки технологического обеспечения УНИФО Тиражирование системы учета начислений и фактов оплаты АСУГФ Создание и развитие интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» .

Комплекс АКСИОК предназначен для автоматизации хозяйственной деятельности организаций и учреждений, находящихся на бюджетном финансировании. Круг вопросов, решаемых комплексом, можно разбить на следующие функциональные блоки: • Планирование и доведение финансирования; • Учет движения средств на счетах, администрирование поступлений, осуществление расходов, учет нефинансовых активов и хозяйственных операций; • Кадровый учет и расчеты с персоналом; • Подготовка и сбор отчетности. 17

Программный комплекс «АКСИОК» . 18

Основные предпосылки модернизации и завершения эксплуатации. — Отсутствие у комплексов задач ПК «АКСИОК» общего информационного пространства. — Несоответствие требованиям обеспечения безопасности доступа и требованиям Федерального закона РФ от 27 июля 2007 года № 152 -ФЗ «О персональных данных» . — Требования, предъявляемые ФК к новым Информационным системам. — Увеличение круга решаемых задач функциональными подразделениями ФК. 19

Прикладное программное обеспечение «АКСИОК. Net» . 20

Новые возможности ППО «АКСИОК. Net» . • Выбор наиболее подходящей физической схемы прикладной архитектуры системы. • Широкие возможности администрирования ППО. • Унификация методов обработки документов. • Получение любых аналитических данных в любой момент времени без каких либо предварительных мероприятий. • Непрерывный цикл формирования и обработки документов, без дополнительных операций импорта – экспорта данных. 21

Информационно-аналитическая системы ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в Федеральном казначействе KPI -Key Performance Indicators КПЭ зародилось в 50 -е годы, как система оценки, помогающая определить достижение стратегических и тактических (операционных) целей. Показатели КПЭ призваны отражать как результаты текущей деятельности, так и обеспечивать возможность оценки эффективности функционирования бизнес-процессов с целью достижения заданных результатов 22

КПЭ ФК • • • Применительно к Федеральному казначейству, если основная цель — эффективно управлять финансовыми потоками и обеспечить прозрачность операций с бюджетными ресурсами, то КПЭ, прежде всего, нацелены на получение оперативной информации о ходе исполнения, и о финансовом состоянии бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. С 1 января 2010 года Федеральное казначейство приступило к осуществлению ежедневного формирования и сбора контрольных показателей, получаемых на основании данных, зарегистрированных в учетных системах Федерального казначейства и его территориальных органах, которые необходимы для оценки исполнения бюджетов. На сегодняшний день система КПЭ насчитывает более 150 контрольных показателей. Все показатели структурированы по 6 -ти направлениям анализа: Кассовая позиция бюджета (ов) Исполнение расходной части бюджета Исполнение доходной части бюджета Межбюджетное регулирование Источники финансирования дефицита бюджета Общие показатели эффективности 23

Пример оперативного анализа доходов и расходов бюджетов 24

Пример возможного анализа бюджетных данных 25

Пример оповещения при отрицательном показателе остатка средств на балансовом счете 40105 26

Пример регламентного отчета для мониторинга движения целевых межбюджетных трансфертов 27