Руководство пользователя честный знак лекарства

    1Оформите электронную подпись на руководителя организации или ИП

    Сертификат электронной подписи можно получить в одном из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров.

    Если у вас уже есть электронная подпись, то вы можете использовать ее.

    ВАЖНО: Подпись должна быть выпущена на руководителя организации или ИП

    2Установите программное обеспечение для работы с электронной подписью

    Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет удостоверяющий центр, выдавший сертификат электронной подписи.

    Если вы не получили инструкцию по настройке, воспользуйтесь нашей:

    • Инструкция

    3Зарегистрируйтесь в системе маркировки Честный ЗНАК

    Перейдите на сайт https://mdlp.crpt.ru/

    Для осуществления регистрации действуйте по инструкциям:

    1Для резидента РФ или представительства иностранного держателя регистрационного удостоверения ЛП на территории РФ

    2Для иностранного резидента

Правила, установленные в рамках государственного мониторинга за оборотом медикаментов различных групп, обязательны к соблюдению для каждого участника рынка. Законопроект, вступивший в силу в июле 2020 года, предусматривает обязанность всех субъектов РФ регистрировать товары, выпускаемые в рамках производства или импорта, а также отчитываться об их дальнейшем движении, подавая соответствующие отчеты в электронном виде. Это касается также и медицинских учреждений как частного, и так и государственного формата — их задачей является своевременное внесение данных о выдаче, списании или реализации. Рассмотрим подробнее, что именно нужно знать о маркировке лекарственных средств и препаратов в системе «Честный знак», как работать в новом формате, и какие последствия предусмотрены для нарушителей.

как сделать паспорт таблеток

Почему процедура является обязательной

Цель внедрения мониторинга и контроля — создание условий, позволяющих контролировать все операции, совершаемые с товарами в рамках цикла их жизнедеятельности. Подобные правила вводятся постепенно и распространяются не только на лекарства, но и на другие категории продукции — начиная с одежды и парфюмерии, и заканчивая молоком. Использование кодов, генерируемых в формате Data Matrix, упрощает отслеживание происхождения конкретной номенклатурной позиции, сроков годности, а также торговых операций, в которых она фигурирует в качестве предмета сделки между участниками рынка, — производителями, дистрибьюторами, розничными продавцами и конечными покупателями.

Нормативными положениями, регламентирующими МДЛП — мониторинг движения лекарственных препаратов, — выступают федеральные законы 61-ФЗ и 462-ФЗ, а также правительственное постановление №1556. Статусом регулятора наделено Министерство здравоохранения РФ.

Для кого обязательна регистрация в «Честном знаке» по лекарствам

Система объединяет данные, поступающие от всех субъектов, так или иначе задействованных в обороте медикаментов:


Участники
Зона ответственности

Производители и импортеры
Отвечают за нанесение кодов маркировки на каждую товарную единицу, отчитываясь о присвоенных идентификаторах

Логисты и дистрибьюторы
Фиксируют факт передачи и получения партий продукции, информируют о перемещениях и отгрузках

Аптеки
Подтверждают приемку, последующую реализацию, а также вывод из оборота, связанный с иными причинами

Медицинские организации
Отчитываются о входящих поставках, внутренних перемещениях, а также о совершаемых операциях

Для субъектов, специфика деятельности которых не связана с продажами, предусмотрен регистратор выбытия лекарств «Честный знак» — найти видео с инструкцией о том, как списывать медикаменты в отсутствие онлайн-кассы, сегодня не составляет особого труда. Подобные устройства поставляются разработчиками, Центром развития перспективных технологий, на бесплатной основе — достаточно оформить соответствующее заявление через официальный сайт платформы.

как получить сведения о таблетках

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Алгоритм маркировки

Достижение приоритетного результата обеспечивается за счет регистрации данных о товародвижении в единой системе мониторинга. При этом стоит отметить, что если для других категорий продукции базовой считается структура электронного документооборота, то в случае с лекарственными препаратами она не является обязательным условием. В то же время каждый субъект обязан информировать МДЛП о действиях, выполняемых в отношении маркированных медикаментов. К числу основных операций, требующих отчетности, относят:

  • Ввод в оборот в результате производства или импорта.
  • Перемещения между участниками рынка.
  • Временное изъятие из обращения.
  • Смена упаковки и повторная идентификация.
  • Агрегация и дезагрегация.
  • Списание, реализация и т. д.

Все перечисленное регистрируется без особых усилий — при условии грамотной предварительной подготовки.

Что потребуется

Для ведения полноценной рабочей деятельности понадобятся:

  1. Квалифицированная электронная подпись. КЭП позволяет оформить учетную запись на платформе «Честный знак», а также используется для подтверждения подаваемой информации о деятельности организации.
  2. Зарегистрированный профиль участника МДЛП.
  3. Сервис, позволяющий предоставлять отчетность — допускается оптимизация собственной учетной системы, а также переход на ОФД или кассовую программу с функцией работы с кодами.
  4. Регистратор выбытия — для вывода препаратов из оборота не через реализацию.
  5. Сканер 2D, предназначенный для считывания идентификаторов формата Data Matrix.

Структура кодовых обозначений

В соответствии с правилами, элементы, идентифицирующие каждую единицу товара, должны присутствовать на потребительской, либо — в случае ее отсутствия — на первичной упаковке. Используемая в рамках «Честного знака» схема предусматривает указание данных, разделенных на четыре группы:

  • Сведения, предоставляемые производителем — Global Trade Item Number (GTIN) и серийный номер, выраженные в виде комбинации из 14 и 13 символов.
  • Информация, получаемая от оператора через регистратор эмиссии: четырехзначный ключ проверки, а также криптографическая часть электронной подписи.

Стоит отметить, что коды выдаются на платной основе. Стоимость одного идентификатора без учета НДС, утвержденная правительственным постановлением №577, составляет 50 копеек. При этом товары, выпущенные в оборот до даты вступления в силу новых правил, могут реализовываться без обязательного маркирования.

как списываются таблетки

Правила для участников

Обязанность по регистрации в МДЛП актуальна не только для производителей и импортеров, но и для компаний, специализирующихся на дистрибуции. Исходя из концепции законопроекта, распространение только той продукции, которая была идентифицирована надлежащим образом, позволит сократить объемы реализации контрафактных подделок. Чтобы соблюдать основные положения, закрепленные в инструкции «Честный знак» по работе с маркированными лекарствами, определяющие, как принять, списать или вывести из оборота через продажу, также потребуется наличие соответствующего программного обеспечения и технического оборудования.

Маркировка лекарственных препаратов в аптеках, клиниках и больницах

В число участников, для которых система является обязательной, также входят различные медицинские учреждения — как коммерческие, так и бюджетные. Мониторинг призван исключить риски возникновения ситуаций, при которых оказание помощи населению осуществляется с применением некачественных или поддельных медикаментов. Чтобы обеспечить условия, позволяющие своевременно и оперативно передавать информацию в базу данных, от руководителя потребуется:

  • Зарегистрировать КЭП усиленного образца.
  • Установить на рабочем компьютере рекомендованное ПО.
  • Создать профиль на платформе.

Чтобы автоматизировать базовые бизнес-процессы, рекомендуется также уделить особое внимание отладке работы 2D сканеров и тестированию основных алгоритмов. Использование мобильных решений, предлагаемых компанией «Клеверенс», помогает сократить временные и финансовые издержки, связанные с переходом на новый принцип работы.

Инструкция по маркировке лекарственных препаратов через «Честный знак»

Помимо уже упомянутой ранее регистрации в системе, предусматривающей указание сведений о выданной лицензии, ИНН, а также других идентифицирующих реквизитов, производителю потребуется выполнить следующий порядок действий:

  • Используя ЮНИСКАН/ГС1, заполнить карточки с описанием товаров в МДЛП.
  • Запросить у ЦРПТ регистратор эмиссии — бесплатный программный криптографический аппарат, передающий коды по защищенным каналам.
  • Получить идентификаторы и оплатить их полную стоимость, с учетом НДС.
  • Нанести кодовые элементы на упаковку и проверить читабельность.
  • Интегрировать в рабочую среду единый функционал для управления заказами.
  • Выгрузить сведения о совершаемых операциях в систему мониторинга.

Остальным участникам товарооборота проще — от них требуется только отчетность, связанная с реализацией, выдачей или использованием препаратов.

инструкция по маркировке

Кто отвечает за сервис

Информационная платформа «Честный знак», созданная в целях контроля за оборотом товаров, сокращения количества поддельной продукции, и повышения качества для конечных потребителей, отдана в управление Центру развития перспективных технологий. В перечень категорий, входящих в программу, внедрение которой завершится только в 2025 году, также входят табачные и меховые изделия, обувь, сыры, молоко и т. д.

Как устроен рынок фармацевтики в России

Согласно отчетности, полученной за 2020 год, в системе оборота медикаментов в РФ задействовано более 20 тысяч участников, из которых около 1,5 тыс. являются производителями. Сегментирование предусматривает деление на коммерческий и государственный сектора, с соотношением 65/35%. В первом случае речь идет о дистрибуции и продаже конечному потребителю, во втором — о поставках в медицинские учреждения различных профилей и направлений.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Маркировка импорта

Ввоз лекарственных препаратов на территорию страны также попадает под требования законодательства о наличии кодовых идентификаторов. В этом случае у организации, занимающейся подготовкой оптовой поставки, есть два варианта:

  • Заказать и передать коды производителю, обладающему достаточными ресурсами для нанесения нужных маркеров, соответствующих правилам регистрации в МДЛП.
  • Самостоятельно маркировать продукцию, временно пребывающую на территории таможенных складских помещений. Это более сложная и трудоемкая опция, в большей степени рассчитанная на работу с редкими лекарствами.

Стоит отметить, что до июля 2021 года оставался актуальным упрощенный порядок обратной приемки медикаментов, предусматривающий автоматическое подтверждение совершаемых операций.

таблетки как правильно идентифицировать

Как работать с маркировкой лекарств в «Честном знаке»

В единой системе учета регистрируются все субъекты рынка — это первый этап, без которого нельзя получить доступ к платформе. А вот последующие действия зависят уже от специфики деятельности организации.

Дистрибьюторы

Так, предприятия, специализирующиеся на дистрибуции, либо оказывающие логистическое сопровождение, должны передавать в «Честный знак» данные о получаемых, перемещаемых и реализуемых товарах. Решение этой задачи предусматривает:

  • Необходимость интеграции в рабочий процесс ПО, поддерживающего функцию складского учета, и совместимого с мониторинговой системой.
  • Построение и отладку стандартных бизнес-процессов, гарантирующих своевременную выгрузку информации.

Аптеки

Аптечным пунктам предписывается уведомлять о получении продукции от поставщиков, а также о продажах, фиксируемых с помощью онлайн-касс. Для соблюдения требований понадобится:

  • Обновить прошивку ККТ до актуальной версии.
  • Приобрести и установить на рабочем месте продавца сканер, считывающий штрих-коды в 2D формате, нанесенные на первичную или потребительскую упаковку.
  • Актуализировать кассовое программное обеспечение.
  • В случаях, когда торговая точка также занимается выдачей лекарств на безвозмездной основе — например, по льготным рецептам — заказать бесплатный регистратор выбытия, также позволяющий регистрировать операции, связанные с выбытием из оборота.
  • Систематизировать отправку данных в «Честный знак».

Выбор формата документа, оформляемого для подтверждения расходной операции, зависит от конкретных обстоятельств.

Примеры

Для наглядности рассмотрим наиболее распространенные повседневные ситуации:

  • Продажа лекарственных препаратов обычным покупателем — достаточно пробить кассовый чек, содержащий перечень номенклатурных наименований.
  • Реализация с дисконтом в рамках предоставления льгот — предусматривает разделение платежных документов, с вынесением в отдельную группу товаров со скидкой.
  • Бесплатная выдача медикаментов на основании предоставленного рецепта — оформление выбытия с помощью регистратора.
  • Работа на удаленной территории, исключающая возможность онлайн-выгрузки отчетов через ККТ и ОФД, а также ведение деятельности без кассы — списание вручную через личный кабинет системы мониторинга.

Соблюдение правил позволяет избежать ответственности, предусмотренной за нарушение законодательного регламента.

Что нужно маркировать

На официальном сайте платформы «Честный знак» представлены паспорта процессов маркировки лекарств и препаратов. В соответствии с законом, начиная с июля прошлого года обязательной идентификации подлежат все товары данной категории, включая ветеринарную продукцию. Исключение сделано только для биологически активных добавок.

Штрафные санкции

Нормативным актом, регламентирующим ответственность за нарушения новых правил, является статья 15.2 КоАП, предусматривающая следующие наказания:

  • За производство медикаментов без нанесения на упаковку кодовых идентификаторов — штраф до 10 000 рублей для индивидуальных предпринимателей, и до 100 000 — для юридических лиц.
  • За реализацию или выдачу препаратов без обязательной маркировки — до 4 000 и 300 000 руб. соответственно.

Выявление правонарушений выступает основанием не только для денежного взыскания, но и для конфискации нелегальной продукции. Единственное исключение сделано для товаров, произведенных до 1.07.2020 г. — их можно продавать до истечения заявленного срока хранения.

как присвоить код таблеткам

Преимущества единого мониторинга

Несмотря на определенные неудобства, связанные с необходимостью обеспечения условий, позволяющих соответствовать новым требованиям, плюсы внедрения системы «Честный знак» очевидны:

  • Проверка подлинности медикаментов. Потребители получают возможность в любой момент проверить легальный статус покупаемых изделий, и уведомить контролирующие органы о выявленных нарушениях.
  • Контроль за сроками годности. В структуре кода указывается период безопасного применения лекарств, что позволяет программе автоматически списывать просроченные товары и ограничивать возможность их реализации.
  • Оптимизация учета. В некоторых случаях цена препарата варьируется от поставки к поставке — в том числе из-за принятия новых государственных регламентов. Автоматический контроль исключает продажу упаковок из одной партии по разной стоимости.

Результатом реализации проекта должно стать сокращение объемов поддельной продукции, не только не обладающей заявленными характеристиками, но и представляющей угрозу здоровью граждан страны.

Заключение

Маркировка лекарственных средств в системе «Честный знак» делает оборот прозрачным и безопасным для всех участников рынка. В конечном итоге покупатели получают качественные и проверенные медикаменты, а производители и продавцы — возможность отслеживать поставки, сокращать издержки за счет контроля подходящих сроков, и регулировать ценообразование для получения максимальной прибыли.

Количество показов: 4915

Участникам оборота лекарственных препаратов необходимо маркировать и подавать сведения о товарах, подлежащих обязательной маркировке в ФГИС МДЛП. Все операции, проводимые с маркированным товаром, обязательно должны быть зафиксированы в ФГИС МДЛП.

Помимо стандартных для всех участников оборота операций с маркированным товаром (приемка, ввод и вывод из оборота и т. д.), у участников оборота лекарственными препаратами в личном кабинете ФГИС МДЛП представлен более широкий функционал в связи с особенностью товарной группы «лекарства».

В данной статье вы узнаете об операциях, доступных в личном кабинете ФГИС МДЛП:

  • Подача сведений в ФГИС МДПЛ
  • Просмотр сведений о лицензиях
  • Заявка на регистрацию лекарственных препаратов в ФГИС МДЛП
  • Добавление места деятельности
  • Добавление, удаление доверенного контрагента в реестре
  • Регистрация иностранных контрагентов
  • Администрирование
  • Договоры и финансовые документы

Подача сведений в ФГИС МДПЛ

Для того чтобы передать в Систему подготовленные в виде XML-файлов сведения, необходимо выполнить следующие действия:

  1. В Главном меню выбрать пункт «Реестр документов».
  2. Нажать на кнопку «Загрузить XML». Откроется системное окно «Выбор файла для загрузки».
    Необходимо выбрать XML-файл. Откроется системное окно с запросом на разрешение использования сертификата.
  3. После выбора XML-файла отобразится экран «Выбор сертификата».
  4. Выбрать сертификат и нажать кнопку «Выбрать». Откроется окно «Подпись документа».
  5. Нажать на кнопку «Подписать и отправить» в окне «Подписи документа». Информация о загруженном документе появится в таблице «Реестр документов» со статусом первичная обработка.
  6. Для обновления страницы необходимо нажать на кнопку «Обновить» внизу таблицы. Статус документа изменится на «Документ обработан» и появится возможность скачать квитанцию.

Просмотр сведений о лицензиях

В соответствии с ФЗ от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» необходимо получать лицензию на фармацевтическую деятельность – деятельность, включающая в себя оптовую торговлю лекарственными средствами, их хранение, перевозку и (или) розничную торговлю лекарственными препаратами, их отпуск, хранение, перевозку, изготовление лекарственных препаратов.

Для просмотра сведений о лицензиях необходимо:

  1. В Главном меню выбрать раздел «Профиль», далее перейти на вкладку «Лицензии».
  2. Выбрать необходимый вид лицензий. По умолчанию отображается вкладка «Лицензии» на фармдеятельность/оборот наркотических средств.
  3. В поле «Статус лицензии» выбрать одно из значений: действует или не действует.
  4. Задать, если требуется, значения в полях фильтра для детального поиска. Нажать кнопку «Применить».

Заявка на регистрацию лекарственных препаратов в ФГИС МДЛП

Чтобы лекарственное средство могло выйти на рынок РФ, требуется пройти несколько этапов, самым первым из которых является утвердительная регистрация, она же ревизионная экспертиза. Подать заявку на регистрацию нового лекарственного препарата теперь возможно через ФГИС МДЛП.

Для подачи заявки на регистрацию лекарственных препаратов необходимо:

  1. В Главном меню выбрать раздел «Лекарственные препараты».
  2. Выбрать вкладку «Реестр заявок на регистрацию лекарственных препаратов».
  3. Нажать кнопку «Заявка на регистрацию лекарственных препаратов» – откроется окно с формой для ввода данных о лекарственных препаратов.
  4. Ввести данные о лекарственных препаратов. Стоит обратить внимание, что необходимо подавать столько заявок на регистрацию лекарственных препаратов, сколько GTIN соответствует данному регистрационному удостоверению.
  5. Нажать кнопку «Зарегистрировать». Информация о заявке на регистрацию лекарственных препаратов отобразится в таблице «Реестр заявок на регистрацию лекарственных препаратов».
  6. Система в автоматическом режиме проверит в Государственном реестре лекарственных препаратов наличие регистрационных удостоверений на лекарственных препаратов.

Добавление места деятельности

Для этого необходимо:

  1. В Главном меню выбрать раздел «Профиль», далее выбрать вкладку «Адреса», раздел «Места деятельности».
  2. Нажать кнопку «Добавить» в правом верхнем углу таблицы – откроется окно для выбора зарегистрированных мест деятельности.
  3. Выбрать адрес и нажать кнопку «Добавить новый».

Аналогично можно добавить место ответственного хранения. Во вкладке «Адреса» необходимо выбрать «Места ответственного хранения». Нажать «Добавить» и ввести ИНН или номер лицензии (сведения о той организации, которая является местом ответственного хранения).

Добавление, удаление доверенного контрагента в реестре

Для добавления нового контрагента нужно:

  1. В главном меню выбрать раздел «Профиль» и вкладку «Доверенные контрагенты».
  2. Нажать на кнопку «Добавить», выбрать из предложенного реестра нужных контрагентов.
  3. Нажать кнопку «Добавить в доверенные контрагенты».
  4. Для удаления необходимо нажать на кнопку «Удалить доверенного контрагента».

Регистрация иностранных контрагентов

Для добавления иностранного контрагента нужно:

  1. В главном меню выбрать пункт «Реестр иностранных контрагентов» и вкладку «Реестр заявок на регистрацию иностранных контрагентов».
  2. Нажать кнопку «Заявка на регистрацию иностранного контрагента».
  3. Заполнить форму с данными и нажать кнопку «Зарегистрировать».

Администрирование

Для доступа к ФГИС МДЛП руководителя организации и других его сотрудников, можно создать отдельную учетную запись с редактируемым набором прав по осуществлению действий в системе.

Пользователю, обладающему правом «Управление учетными записями пользователей», доступны следующие функции администрирования:

  • Создание учетной записи пользователя;
  • Добавление пользователю сертификата УКЭП из файловой системы;
  • Добавление сертификата в созданный профиль, с которым данный сотрудник будет осуществлять вход в личный кабинет Участника и передачу сведений;
  • Редактирование профиля пользователя;
  • Удаление (архивирование) и восстановление профиля пользователя.

Пользователь, не обладающий правами администратора, сможет передавать сведения только в рамках тех мест осуществления деятельности, которые будут добавлены в его профиль.

Договоры и финансовые документы

В личном кабинете можно осуществлять операции с договорными и финансовыми документами. Для этого необходимо перейти в раздел «Договорные документы» и выбрать вкладку «Проверить и подписать документы». В данном разделе находятся документы, подготовленные на основании направленных интегратору заявлений о присоединении к Договорам и заявок на оснащение оборудованием.

Описание других доступных операций в ФГИС МДЛП вы можете найти в материале «Руководство пользователя личного кабинета ФГИС МДЛП».

Посмотрите короткое видео

КАКУЮ ВЫБРАТЬ ОНЛАЙН-КАССУ?

Услуги для предпринимателей

От регистрации в ФНС до
тех.обслуживания ККТ

Все, что вы должны знать об этапах перехода на онлайн-кассу

С 1 марта 2022 года меняется образец заявлений на регистрацию и перерегистрацию контрольно-кассовой техники в ФНС России. В новой форме следует указывать, будет ли онлайн-касса применяться для торговли маркированной продукцией. Раздел 2 дополнен строкой 120.

С 1 февраля 2022 года все предприниматели, ведущие торговлю маркированными товарами, переходят на ФФД версии 1.2. Отсрочку получили владельцы онлайн-касс, для которых обновления прошивки не выпущены или находятся на стадии тестирования. После смены ФФД необходимо перерегистрировать кассу в налоговой службе.

С начала 2021 отменили ЕНВД. С 1 июля 2021 года онлайн-кассы применяют все предприниматели и компании, кроме освобожденных согласно ст. 2 ФЗ № 54.

В 2019 году на онлайн-кассы перешел весь бизнес, кроме предпринимателей, самостоятельно оказывающих услуги, выполняющих работы или торгующих товарами собственного производства без наемных работников в штате. 

В 2018 году онлайн-кассы начали применять предприниматели и компании на «патенте» (ПСН) и едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), вендинг, торговые точки, предприятия услуг и общепита с наемными работниками в штате. 

В 2017 году на онлайн-кассы перешел весь бизнес на общей системе налогообложения (ОСНО) и «упрощенке» (УСН).

В 2016 году российский бизнес начал переход на онлайн-кассы, оборудованные фискальными накопителями (ФН) взамен устаревших ЭКЛЗ согласно поправкам в ФЗ № 54. Современная кассовая техника внесена в реестр ФНС России и автоматически отправляет отчеты о расчетах с клиентами оператору фискальных данных (ОФД).

Каталог

Что такое онлайн-касса согласно 54-ФЗ

Онлайн-касса — техника нового образца

Формирует фискальные документы: чеки, БСО, отчеты об открытии и закрытии смены и другие.

Оборудована ФН — модулем для записи и хранения фискальных данных.

Передает все документы в налоговую службу через ОФД.

Печатает чеки и БСО с новыми номенклатурами: наименованием и количеством товара, QR-кодом, подробной информацией о компании или предпринимателе.

Выбираете онлайн-кассу?
Подберем, настроим и установим.

Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.

Как работает онлайн-касса

Онлайн касса
  1. Новая касса регистрируется в ФНС России.
  2. Подключается к интернету по Ethernet-кабелю, сети Wi-Fi или через SIM-карту.
  3. После открытия смены онлайн-касса формирует отчет и отправляет его оператору.
  4. Все чеки пересылаются ОФД. После этого данные о расчетах с покупателями направляются в налоговую службу (по запросу) и систему маркировки «Честный ЗНАК».
  5. Касса принимает от ОФД подтверждение о том, что чек принят. Если нет интернет-подключения или данные не дошли до оператора, онлайн-касса уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.
  6. Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, кассир обязан отправить ему электронный чек — ссылкой в SMS или на e-mail.
  7. После закрытия смены касса печатает отчет. В нем зафиксировано количество как полученных, так и непринятых ОФД чеков. Электронная копия отчета также отправляется оператору.

Онлайн-кассы для любых видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.

Преимущества использования онлайн-касс

Для предпринимателей

ФНС России получает информацию в онлайн-режиме и не проверяет предпринимателя без серьезных оснований.

Зарегистрировать онлайн-кассу можно через интернет.

Чтобы обслуживать онлайн-кассу, необязательно подписывать договор с ЦТО. Менять накопитель можно самостоятельно.

У владельцев смарт-терминалов есть доступ к аналитике и контролю магазина через интернет. Можно отслеживать остатки товаров, средний чек и спрос на конкретные товары.

Для покупателей

Возможность получения электронного чека: его сложно потерять и можно использовать для возврата и обмена товара.

Упрощение ведения домашней бухгалтерии с помощью электронных чеков.

Возможность проверки подлинности чеков и законности работы предпринимателей через сайт ФНС России.

Для налоговой

Проще отслеживать неуплату налогов.

Больше инструментов для обратной связи: покупатель может проверить подлинность чека на сайте ФНС России.

Легче контролировать возрастающее количество компаний и предпринимателей.

Как выглядит онлайн-касса

Автономная касса

Небольшая касса, которую можно носить с собой. Работает и от сети, и от встроенного аккумулятора. Подключается к интернету с помощью SIM-карты, по Wi-Fi или через Ethernet-кабель.
Ньюджер — переходный вариант между автономной онлайн-кассой и смарт-терминалом. У владельца ньюджера есть доступ к редактированию товарной базы через интернет и возможность дистанционного просмотра отчетов по продажам.

Подходит для микробизнеса: небольших предприятий услуг, служб доставки и такси.
Примеры: Атол 91Ф, Меркурий 180Ф.

Смарт-терминал

Готовое решение — планшет и принтер чеков в одном устройстве.
Выделяется стильным дизайном. Есть возможность быстрой установки товароучетных и бухгалтерских программ и драйверов для дополнительного оборудования.

Подходит микро- и малому бизнесу: ресторанам, кафе, спортклубам, бутикам, салонам красоты и небольшим магазинам. Смарт-терминал, оборудованный встроенным аккумулятором, могут использовать курьеры, водители такси и предприниматели, занятые выездной торговлей.

Примеры: Эвотор 5i, Эвотор 7.2, ПТК MSPos-K, Sigma 7

Фискальный регистратор

Принтер чеков, ФН и модуль связи с интернетом в едином корпусе. Работает только под управлением компьютера или POS-системы.

Универсальное устройство, которое подходит бизнесу любого типа, — все зависит от скорости печати встроенного чекового принтера. Чем она выше, тем больший поток клиентов успеет обслужить кассир.

Модели для микробизнеса поддерживают минимум функций и печатают чеки медленно.
Примеры: Атол 11Ф, Штрих Он-лайн.

Модели, оборудованные быстрыми чековыми принтерами, подходят для магазинов с высокой проходимостью.
Примеры: Атол 27Ф, Атол 30Ф, Вики Принт 57Ф.

Облачная касса

Подписка на кассовую программу + аренда фискального регистратора, который находится в дата-центре провайдера. Удаленный ФР поддерживает минимум функций, не печатает бумажные чеки, а электронные направляет ОФД и клиентам на email или ссылкой в СМС.

Подходит ЖКХ, интернет-магазинам, службам доставки и такси, вендингу.

Примеры: CloudPayments + CloudKassir, Цифровая касса + мобильный кассир, CloudPayments + Ferma.

Автономная работа кассы нового образца

Вы находитесь в местности, удаленной от сетей связи

Региональные власти составляют списки населенных пунктов, в которых нет интернета. Если вы в него попали, вы не подписываете договор с ОФД и не передаете ему чеки.

Когда истекает срок эксплуатации ФН, вы относите его в налоговую службу и сдаете все накопившиеся отчеты.

В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10 000 человек.

Возникли временные проблемы с интернетом

Если временно пропал интернет, онлайн-касса работает в автономном режиме и не передает чеки ОФД.

Фискальный накопитель хранит всю не отправленную оператору информацию. Когда интернет появляется, сохраненные данные передаются ОФД.

Кто и когда должен перейти на онлайн-кассы

1 февраля 2017

Больше нельзя регистрировать старые кассы с ЭКЛЗ.

31 марта 2017

Продавцы крепкого алкоголя, у которых еще не было ККТ. Продавать слабоалкогольные напитки пока что можно без кассы нового образца.

1 июля 2017

ОСН и УСН, кроме услуг. Интернет-магазины, которые принимают карты и наличные деньги. Продавцы акцизных товаров.

1 июля 2018

Интернет-магазины, которым клиент платит электронными деньгами, по квитанции в банке или на почте наложенным платежом. ЕНВД и ПСН с наемными сотрудниками в сфере общепита или розничной торговли. Вендинг с наемными сотрудниками.

1 июля 2019

ЕНВД (подпункты 1–5, 10–14 пункта 2 статьи 346.26 НК). Патент (подпункты 1–15, 18–28, 30–44, 49–58, 60–63 пункта 2 статьи 346.43 НК). Вендинг без сотрудников. Услуги населению, кроме общепита с наемными сотрудниками.

1 февраля 2021

ИП на патенте, ЕНВД и УСН обязаны указывать в чеке наименование товара или услуг и их количество.

1 июля 2021

Все предприниматели и компании обязаны применять онлайн-кассы при расчетах с клиентами. Полный перечень лиц, освобожденных от использования ККТ, приведен в ст. 2 ФЗ № 54.

6 августа 2021

Продавцы маркированных товаров (кроме шуб, ювелирных изделий и алкоголя) обязаны перейти на ФФД версии 1.2 и установить фискальные накопители нового образца — ФН-1.1М. Все остальные компании и предприниматели имеют право работать с ФФД версий 1.05 и 1.1. А ФН старого образца, приобретенный и установленный до 06.07.2021, можно использовать до конца срока его действия.

1 февраля 2022

Продавцы маркированных товаров, столкнувшиеся с техническими сложностями при переходе на ФФД 1.2 по независящим от них причинам. Отсрочка предоставлена владельцам онлайн-касс, не получивших обновления прошивки вовремя.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.

Кто может не применять онлайн-кассы

  • Финансово-кредитные организации
  • Самозанятые лица, которые уплачивают в бюджет налог на профессиональный доход
  • Газетные и журнальные киоски, если доля печатной продукции превышает 50 %
  • Продавцы ценных бумаг и страховые агенты, получающие деньги от физических лиц
  • Предприниматели, работающие в населенных пунктах из реестра труднодоступных мест
  • ООО и ИП, которые ведут между собой безналичные расчеты без предъявления электронных средств платежа
  • Сельские аптеки, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах
  • Обособленные подразделения медицинских организаций с лицензией на фармацевтическую деятельность, в которых отсутствуют аптеки
  • Люди, ухаживающие за детьми, больными и гражданами с ограниченными физическими возможностями
  • Столовые на территориях образовательных учреждений, обеспечивающие питание учащихся и сотрудников во время учебных занятий
  • Розничные торговцы вразнос
  • Пункты приема стеклотары
  • Люди, сдающие в аренду собственное жилье или машино-места на автостоянках
  • Пункты ремонта обуви, ключей и металлогалантереи
  • Продавцы изделий народного промысла
  • Религиозные организации
  • Продавцы овощей, фруктов и арбузов вразвал
  • Киоски мороженого и разливных безалкогольных напитко
  • Продавцы молока, растительного масла, живой рыбы, керосина и кваса с цистерн
  • Носильщики на ж. д. и автовокзалах, в аэропортах, морских и речных портах
  • Пахари огородов и распиловщики дров
  • Муниципальные и государственные библиотеки
  • Парковки на дорогах местного и регионального значения, на государственных земельных участках

Нужен ли собственнику ККМ эквайринг

Предприниматели, совокупный годовой оборот которых превысил 20 млн рублей, обязаны предоставить клиенту возможность оплаты покупок как наличными средствами, так и по безналу. Правило закреплено в законе «О защите прав потребителей». Чтобы исполнить его требования, собственник торговой точки или предприятия услуг должен подключиться к банковскому эквайрингу.

Виды эквайринга

Торговый

Покупки оплачиваются пластиковой картой с магнитной полосой и чипом или бесконтактным средством платежа через эквайринговый терминал.

Мобильный

Оплата покупок принимается на мобильный телефон или планшет, к которому подключен mPOS-терминал

Интернет-эквайринг

Покупки оплачиваются безналичным способом: с электронного кошелька, банковской картой. Дополнительное оборудование не требуется. Платежные данные вводят в специальную форму оплаты.

Польза эквайринга

  • увеличение количества продаж и среднего чека
  • улучшение качества и скорости обслуживания клиентов
  • повышение лояльности и имиджа торговой точки
  • защита от мошенников — исключает прием поддельных банкнот, кражи денег из кассы

Оборудование для эквайринга. Оформление в банке, настройка и доставка в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.

Нужна ли онлайн-касса при безналичных расчетах с физлицами

При расчетах по безналу юридические лица и предприниматели обязаны применять онлайн-кассы:

с июля 2018 года:

при использовании электронных средств платежа;

с июля 2019 года:

при приеме платежей через кассира банка (по платежным поручениям)

Онлайн-кассы для интернет-магазинов

Интернет-магазины обязаны применять кассовую технику. В чеке указывается сайт интернет-магазина вместо фактического адреса организации.

Оплата курьеру в момент доставки

Курьер печатает чек на мобильной онлайн-кассе при приеме оплаты от клиента. Если вы сотрудничаете со службой доставки, бумажный чек формирует она. В документе указывается наименование товара — для этого необходимо интегрировать кассовое ПО с сайтом интернет-магазина.

Курьерам больше подходят онлайн-кассы со встроенным эквайрингом Эвотор 5I, MSPOS-E-Ф, МТС Касса 5А.

Оплата покупки в пункте выдачи

В пункте выдачи товаров устанавливается кассовая техника, которая подключается к компьютеру. Чтобы фискализировать расчеты с покупателями через интернет и в пункте выдачи, хватит одного кассового аппарата. Такая функция есть у моделей Эвотор 5i и Эвотор 7.2. Потребуется помощь программиста для интеграции онлайн-кассы с сайтом интернет-магазина и товароучетной программой.

Как выглядят БСО и кассовый чек 2023

Бланк строгой отчетности (БСО) приравнивается к кассовому чеку и должен быть распечатан или сформирован в электронном виде с применением онлайн-кассы. Подробные разъяснения даны в ст. 11 ФЗ № 54.

Обязательные реквизиты БСО и кассового чека полностью совпадают. Всего их минимум 22 — для предпринимателей и компаний, торгующих маркированными товарами, 21 — для всех остальных.

Полный перечень и наименования обязательных реквизитов для каждого вида деятельности и с упоминанием особых случаев приведены в ст. 4.7 ФЗ № 54.
Для формирования кассового чека или БСО в соответствии с требованиями ФЗ № 54 необходимо установить специализированную кассовую программу и товароучетную систему.

С февраля 2021 года все кассовые чеки и БСО должны содержать наименование и количество товарных единиц или услуг.

С 6 августа 2021 года чек, выданный продавцом маркированного изделия, должен содержать результат проверки его идентификатора и версию ФФД.

Реквизиты кассового чека 2023

Первого февраля 2021 года истекла отсрочка для предпринимателей на специальных налоговых режимах (см. ст. 7 ФЗ № 290 от 03.07.2016). С этой даты все кассовые чеки должны содержать четыре новых обязательных реквизита:

  • — наименование товара;
  • — его количество;
  • — цена за товарную единицу с учетом скидки, наценки и НДС;
  • — общая сумма по каждой позиции.

 Шпаргалка для тех, у кого нет времени разбираться в деталях:

  1. Единого и регламентированного законом справочника товаров и услуг не существует.
  2. Вы можете называть свои товары и услуги как угодно. Главное — ясность и доступность. Покупать должен понимать, что именно он приобретает, чем пользуется.
  3. Однотипные товарные группы можно объединять под общим названием.
  4. База сервиса «1С:Номенклатура» содержит 4 млн наименований и штрихкодов различных товаров.

В кассовом чеке по-прежнему должны отражаться:

  • — наименование документа и его порядковый номер (за текущую смену);
  • — дата, время, место расчета;
  • — ИНН владельца кассы;
  • — название компании или Ф. И. О. ИП;
  • — налоговый режим, применяемый владельцем кассы;
  • — признак, сумма и форма расчета;
  • — должность и Ф. И. О. лица, пробившего чек;
  • — регномер онлайн-кассы и фабричный номер ФН;
  • — QR- и маркировочный коды;
  • — email и адрес веб-ресурса владельца кассы и другие реквизиты.

С 1 марта 2020 года продавцы маркированных товаров пробивают чеки с тегом 1162 — «код товара» (согласно приказу ФНС России № ММВ-7-20/434@ от 29.08.2019). Бумажные документы содержат символ [M], электронные — идентификатор продукта.

С 21 декабря 2020 года действует приказ ФНС России № ЕД-7-20/662@ от 14.09.2020 (предыдущий — № ММВ-7-20/434@ от 29.08.2019 — утратил силу). Согласно документу, в кассовый чек добавились новые реквизиты: — версия ФФД; — результаты проверки идентификатора товара, подлежащего обязательной маркировке; — сведения об особенностях сферы деятельности владельца кассы и другие.

Актуальная версия ФФД — 1.2. С 6 августа 2021 года на ее использование переходят продавцы маркированных товаров (кроме шуб, ювелирных изделий и алкоголя). Для работы по новым правилам необходимо перепрошить онлайн-кассу. Бизнесу, который не торгует маркированной продукцией, достаточно перейти на ФН-1.1М и можно продолжать использование ФФД версий 1.05 и 1.1. Тем, кто успел приобрести ФН старого образца до 06.07.2021, разрешается работать с ним до конца срока его действия!

Скачать Приложение — «Дополнительные реквизиты фискальных документов»

Скачать Приложение — «Форматы фискальных документов, обязательные к использованию»

Маркировку уже применяют для следующих товаров

Маркировка

Молочная
продукция

Упакованная
вода

Лекарства

Табак

Товары легкой
промышленности

Обувь

Шубы

Духи
и туалетная
вода

Шины
и покрышки

Фотоаппараты
и лампы-
вспышки

Пилотные проекты

БАД

Пиво
и слабоалкого-
льная продукция

Антисептики

Велосипеды

Кресла-коляски

Подберем оборудование для маркировки на любой бюджет! Доставка по всей РФ.

Оставьте заявку и получите консультацию через 5 минут.

Как покупатель получает электронный чек

В SMS или на email

Перед оплатой покупатель оставляет свой номер телефона или адрес электронной почты и получает ссылку на электронный чек.

Через мобильное приложение

Покупатель считывает QR-код с бумажного чека с помощью телефона. В приложении сохраняются все просмотренные чеки.

На сайте ОФД

На сайте оператора есть специальная форма для проверки чеков. В нее нужно ввести фискальный признак документа, номера онлайн-кассы и ФН.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Личный визит в ФНС России

Отнести кассу в налоговую и подать заявление на бумаге.

Через интернет

Самостоятельно на сайте nalog.ru. Вам понадобится УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, выданная в ФНС России.

Обратиться за услугой к посреднику

Организация-посредник зарегистрирует в налоговой службе кассу. Электронная подпись все равно нужна.

Перерегистрация кассы

Основные причины перерегистрации кассовой техники в ФНС России:

  • замена фискального накопителя в связи с выходом из строя или истечением срока эксплуатации
  • заключение контракта с другим оператором фискальных данных
  • смена адреса и/или места установки онлайн-кассы
  • смена владельца кассовой техники
  • изменение реквизитов собственника онлайн-кассы
  • смена режима работы кассового устройства: с автономного на предусматривающий обмен данными с ОФД через интернет или наоборот

Как перерегистрировать кассу:

  • войти в личный кабинет на сайте налоговой службы
  • выбрать свою онлайн-кассу и нажать на регистрационный код
  • в открывшемся окне щелкнуть иконку «Перерегистрация»
  • выбрать причину выполняемой процедуры
  • указать измененные данные, сведения сформированных кассой отчетов (при замене ФН)
  • подписать заполненную форму электронной подписью и отправить налоговому инспектору на проверку

Новые штрафы за онлайн-кассы в 54-ФЗ

ИП и должностные лица OOO
Работали без кассы От ¼ до ½ неучтенной выручки. Не менее 10 000 ₽ От ¾ до 100 % неучтенной выручки. Не менее 30 000 ₽
Продолжали работать без кассы, а выручка при повторном нарушении больше 1 млн рублей Дисквалификация на 1–2 года Остановка работы на 90 дней
Касса неправильно зарегистрирована или не соответствует новому закону 54-ФЗ 1 500–3 000 ₽ 5 000–10 000 ₽
Не выдали чек или БСО 2 000 ₽ 10 000 ₽
Не предоставили документы по требованию налоговой 1 500–3 000 ₽ 5 000–10 000 ₽
Передали ложную информацию ОФД 20 000–30 000 ₽ 200 000–300 000 ₽

Как сделать резервную кассу

В начале рабочего дня вы открываете смену. Отчет об открытии регистрируется ОФД. После этого все чеки передаются оператору в момент платежа. ОФД должен принять отчеты и отправить на кассу подтверждение — это происходит автоматически. Фискальный накопитель перестанет работать, если перерыв между двумя принятыми оператором платежами составит больше 30 дней, например, если отсутствовало подключение к интернету.

Когда вы закрываете смену, отчет об этой операции тоже отправляется ОФД. Если смену не открывать, то кассовый аппарат может стоять сколько угодно, и ФН будет работать даже через 30 дней. Таким образом, онлайн-касса после закрытия смены может служить резервной.

вверх

Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового
кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем
лучшее
оборудование,
решим технические сложности.

Задать вопрос

Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, пользовательских данных (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера;
тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера;
какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес) в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга
и проведения статистических исследований и обзоров. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.

Маркировка лекарственной препаратов на территории России была запущена ещё с 2017 года. Вначале она была необязательной и проводилась в рамках эксперимента, руководителем проекта выступала ФНС РФ. Позднее, в 2018 году, функция оператора была возложена на ЦРПТ, а с июля 2020 года маркировка стала обязательной для всех медицинских препаратов.    

Сайт «Честный ЗНАК»: маркировка лекарственных препаратов

Для обеспечения контроля  над перемещениями лекарственных средств, была создана ИС МДЛП. Главной её целью является исключение поддельной и контрафактной продукции с Российского рынка.

Официальным порталом по маркировке медикаментов является честный знак.рф. Здесь все участники оборота (производители, оптовые продавцы, аптечные пункты, медицинские учреждения и т.д.) могут найти инструкции, необходимые для настройки взаимодействия с ГИС МТ.

Сроки маркировки лекарственной продукции.jpg

Сроки маркировки лекарственной продукции

Этапы маркировки лекарственных препаратов (далее — ЛП):

  1. 01.01.19 — 28.02.2019 г. – регистрация участников в системе «Честный ЗНАК» (далее — ЧЗ).

  2. с 01.10.2019 г. – маркировка лекарств из группы  высокозатратных нозологий (ВЗН).

  3. с 01.07.2020 г. – обязательная маркировка всех ЛП, производимых и реализуемых на территории РФ.

Продажа немаркированных ЛП, поступивших в оборот до 01.07.2020 г. допускается до окончания срока хранения. 

Что необходимо для маркировки лекарственных препаратов.jpg

Что необходимо для маркировки лекарственных препаратов

  1. КЭЦП – необходима для работы с ЭДО, а также регистрации в ГИС МТ.

  2. Адаптированное программное обеспечение.

  3. Сканер 2D штрих-кодов, для распознавания маркировочных кодов.

  4. ТСД.

  5. Онлайн-ККМ.

  6. Регистратор выбытия (далее — РВ), необходим в случаях, когда требуется оформить выбытие товара без применения ККМ (например, после использования в медицинских учреждениях для лечения пациентов).

  7. Регистратор эмиссии (далее — РЭ). ПАК, необходимый для формирования ключа и кода проверки. Выдаётся бесплатно оператором ЦРПТ. 

К тому же медицинские учреждения в обязательном порядке должны подписать договор на обслуживание с ОФД. Это необходимо для обеспечения автоматической пересылки в ГИС МТ сведений о выводе использованных ЛП из оборота. Все участники оборота ЛП подключаются к системе ЭДО.

Все ЛП, произведённые и расфасованные в аптечной компании или ИП с лицензией на фарм. деятельность, должны быть промаркированы в соответствии с предписаниями, прописанными в  Приказе Министерства здравоохранения №751н.

Но пока алгоритм получения поставок с маркированными ЛП упрощен.

  • Допускается самостоятельное оприходование и иные операции с ЛП без обязательного подтверждения поставки от поставщика. 

  • При импорте маркированных ЛП не обязательно ждать подтверждения ввоза от держателей или собственников регистрационного уведомления.

Данные послабления нацелены на поддержание ИП, а также обеспечение безболезненного перехода отрасли на работу в новом формате.

Алгоритм маркировки медикаментов.jpg

Алгоритм маркировки медикаментов

В целом алгоритм маркировки ЛП будет един для всех участников оборота:

  1. Изготовитель при помощи РЭ делает заявку на получение маркировочных кодов и после получения наносит их на упаковки с медикаментами. Информация об этом пересылается в МДЛП.

  2. Оптовые поставщики принимают поставку от производителя, после чего также отправляют отчёт в МДЛП.

  3. Аптечные пункты и медучреждения получают от дистрибьютора поставку с ЛП и отправляют отчёт об этом в МДЛП, после реализации медикаментов через ККМ, информация о выбытии товара в автоматическом режиме передаётся в систему маркировки через ОФД. Чтобы вывести ЛП из оборота без продажи применяется РВ.  

Благодаря обязательной маркировке, потребители могут при помощи мобильного приложения «Честный ЗНАК» самостоятельно убедиться в подлинности ЛП.

Честный ЗНАК кому и для чего нужен регистратор выбытия.jpg

«Честный ЗНАК»: кому и для чего нужен регистратор выбытия

Регистратор выбытия— представляет собой техническое устройство, используемое для вывода ЛП из оборота, например, при реализации по льготным рецептам (со скидкой в 100%), а также для лечения пациентов. РВ не применяется для фиксации таких операций, как розничные продажи (за оплату), а также получение или перемещение товара между подразделениями. 

РВ для выпуска чеков требуется только для передачи сведений о выбытии в систему ЧЗ.

Ниже вы узнаете, кому для работы необходим РВ, а также, кто может вести свою деятельность без него.

Для работы требуется РВ

Для работы не требуется РВ

Аптечные пункты, реализующие ЛП по льготным рецептам со скидкой в 100%

Медучреждения, подконтрольные Министерству обороны РФ

Медучреждения и их обособленные подразделения

Медицинские кабинеты, расположенные на территории школьных и дошкольных учреждений при условии, что они являются структурными подразделениями медорганизаций 

Клиники, занимающиеся оказанием стоматологических услуг

Выделенные структурные подразделения медучреждений, которые получают медикаменты для оказания помощи из центрального офиса

Косметологические кабинеты

Аптечные пункты, занимающиеся только розничными продажами ЛП

Клиники, оказывающие услуги пластической хирургии

Профилактории и санатории

Медицинские кабинеты, расположенные на территории образовательных учреждений

Другие медучреждения, безвозмездно реализующие медикаменты.

Визуально РВ выглядит как ТСД. Конструкция устройства предусматривает экран, аккумуляторную батарею, считывающий элемент для распознавания 2D штрих-кодов, кнопочная клавиатура. Также аппарат имеет интерфейсы WiFi и Ethernet, порт для подключения к ПК, а также модуль ГЛОНАСС, который позволяет определять адрес выбытия товара.

РВ может функционировать в следующих режимах:

  • Автономный – применяется в случаях, если в течение дня из оборота выводится меньше 10 упаковок. При этом вывод перечня ЛП осуществляется вручную.

  • Режим ТСД – подходит для применения устройства без подключения к сети интернет. В таком случае, маркировочные кода после считывания выгружаются единым документом в программу учёта товара.

  • Сетевой – применяется в случаях, если в течение дня из оборота выводится больше 10 упаковок. Благодаря тому, что процесс выбытия при этом максимально автоматизирован, минимизируется риск допущения ошибок. Следует помнить, что данный режим предусматривает доработку программы учёта товара для обеспечения взаимодействия между РВ и МДЛП. 

Сведения о выводе ЛП из оборота не записываются в память РВ и ознакомиться с ними можно только через ЛК в системе МДЛП, либо через применяемое ПО, которое интегрировано с системой ЧЗ. 

Где можно приобрести регистратор выбытия лекарств

На момент написания статьи, на Российском рынке представлено всего три модели РВ от производителей «АТОЛ» и «ШТРИХ-М», при этом они обладают не только одинаковым функционалом, но и другими схожими характеристиками.     

РВ предоставляются участникам на безвозмездной основе после подачи соответствующего заявления и подписания договора.

 Для того чтобы получить РВ, участнику необходимо через ЛК МДЛП:

  1. Заключить договор.

  2. Внести данные в заявку на получение и оснащение тех.устройства.

  3. Заверить документ на получение устройства. 

После того как заявка будет рассмотрена, сформируется заказ-наряд, на основании которого участнику будет выдан РВ,

Фарма.Просто для ПК от оператора ГИС МТ Честный ЗНАК.jpg

«Фарма.Просто» для ПК от оператора ГИС МТ «Честный ЗНАК»

«Фарма.Просто» — представляет собой бесплатный программный продукт от оператора системы ЧЗ, предназначенный для небольших компаний, работающих с ЛП. ПО необходимо для получения, создания и пересылки данных о перемещениях ЛП, в систему ЧЗ. Для использования данного ПО не требуется специальных знаний. Также в программе имеется возможность скачивания маркировочных кодов, использования черновиков, создания заданий на считывание штрих-кодов и т.п.

Для использования «Фарма.Просто»  пользователю требуется предварительно зарегистрироваться в системе маркировки.

Мобильное приложение Фарма.Просто.jpg

Мобильное приложение «Фарма.Просто»

Приложение предназначается для работы на смартфонах или других мобильных устройствах, загрузить его можно с Google Play. В ПО представлена возможность совершения операций с маркировочными кодами (подобно сканирующему устройству). Чтобы настроить приложение пользователю требуется сначала пройти процедуру регистрации в ЛК программы, после чего во вкладке с настройками получить индивидуальный код, который и будет ключом доступа.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Bianchi vending кофемашина инструкция на русском языке
  • Ипу ран руководство
  • Красавица руководство по
  • Ибуклин юниор для детей инструкция через сколько действует
  • Андрокомплекс инструкция по применению цена отзывы аналоги