Руководство пользователя сайта интернет магазина

Мега-меню

Мега-меню – основное меню интернет-магазина, с помощью которого можно найти практически все товары в интернет-магазине. Меню выполнено в виде всплывающих информационных блоков, которые могут принимать любые формы, а именно: обычные списки, текстовые описания, таблицы, рисунки. Мега-меню содержит следующие разделы:

1.Главная. Переход на главную страницу интернет-магазина. Главная страница отображает подраздел «Наши рекомендации», «Новые поступления» и «Популярные бренды».

2.Платья. Отображается в виде вкладки, где слева размещен список доступных типов платьев, а справа, – пример фотографии с соответствующим описанием типа товаров. При перемещении указателя с одного пункта подменю на другой содержимое блока «Описание» меняется соответственно.

3.К платьям… Данная вкладка имеет структуру подобно вкладки «Платья», но с одним отличием, что слева размещены не доступные типы, а доступные группы товаров. В данном разделе меню содержаться все типы товаров, которые являются аксессуарами до свадебных платьев. Примечание. Товары в интернет-магазине, из-за разнообразности, поделены на множества и собраны в иерархии товаров, а именно: категории, группы, производители, типы, модели, размеры, цвета. Уровни иерархии ниже производителей и типов имеют фактическое название, а выше – условное название. Так, группы могут содержать несколько подобных типов и обозначать их общим названием. Например, группа «Головные уборы» включает в себя такие типы: фата, шляпа, веночек, цветы в прическу. Категории объединяют группы под общим названием, создавая еще более высокий уровень представления данных. Например, категория «Аксессуары» содержит группы: рушники и платочки, полиграфия, на авто, на стол, для зала. При наведении указателем над определенным типом справа раскрывается список доступных типов в группе. Чтобы список типов становился доступным необходимо произвести одинарный щелчок на нужной группе товаров. Для того чтобы закрыть список типов группы следует нажать на визуальную клавишу «Назад».

4.Аксессуары. Данный раздел меню содержит все типы, собранные в группы, которые являются аксессуарами и украшениями до свадебных обрядов и церемоний, украшениями на автомобиль и на стол, свадебные атрибуты для зала.

5.Разное. Простое меню с типами товаров, которые не принадлежат до выше рассмотренных категорий и групп товаров.

6.Бренды. Список основных производителей, товары которых представлены в этом интернет-магазине.

7.Мой стиль… Этот многофункциональный раздел меню позволяет осуществлять специфический поиск только среди платьев интернет-магазина. Раздел содержит два подраздела: «Общий…» и «Силуэт…». Подраздел «Общий» содержит список групп, каждая группа которого описывает платья по определенным общим критериям, а именно: цвета, длина, сезон, рукава. Подраздел «Силуэт…» содержит список групп, которые делят все платья за формами фасона (силуэтом), а именно: А-силуэт, принцесса, бальный, ампир, русалка, рыбка.

8.Наш сайт. Данная вкладка представляет собой приветственное сообщение сайта и интернет-магазина. Раздел выступает связующим звеном между сайтом торговой организации, интернет-магазином, справочным центром и служебными разделами для регистрации на сайте.

1. Инструкция для пользователя

1. Минимальный
   заказ в интернет-магазине – 300 рублей.

2. Выбрать
   понравившийся товар путем нажатия на
   кнопку «ДОБАВИТЬ В КОРЗИНУ». В окошке
   «КОЛИЧЕСТВО» указать количество
   одноименного товара, которого вы хотите
   приобрести.

3. При
   нажатии на кнопку «ДОБАВИТЬ В КОРЗИНУ»
   вы будете каждый раз оказываться в
   «КОРЗИНЕ ЗАКАЗОВ».

4. При
   нажатии на кнопку «ОФОРМИТЬ ЗАКАЗ» Вы
   попадаете на страницу авторизации.

5. Вы
   уже зарегистрированы – нужно ввести
   «ИМЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ» и «ПАРОЛЬ». Если
   вы в первые на сайте, то вам необходимо
   ввести данные указанные в анкете,
   поставить галочку «Я согласен с данными
   условиями» и нажать кнопку «РЕГИСТРАЦИЯ».
   После этого на вашу почту придет письмо
   с вашим «ИМЕНЕМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ» и
   «ПАРОЛЕМ», которые вам пригодятся для
   авторизации в интернет-магазине.

6. Далее
   вам необходимо авторизироваться на
   сайте, используя для этого «ИМЯ
   ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ» и «ПАРОЛЬ», которые
   пришли к вам на почту.

7. Нажать
   на кнопку «ПОКАЗАТЬ КОРЗИНУ» в верхнем
   правом углу сайта.

8. Нажать
   кнопку «ОФОРМИТЬ ЗАКАЗ»

9. Далее
   Вам необходимо подтвердить адрес
   доставки или указать новый адрес.
   Нажать кнопку «ДАЛЕЕ».

10. Выбрать
    соответствующий вариант доставки.
    Нажать кнопку «ДАЛЕЕ».

11. Выбрать
    способ оплаты. Нажать кнопку «ДАЛЕЕ».

12. Нажать
    на кнопку «ПОДТВЕРДИТЬ ЗАКАЗ», при
    желании можно оставить комментарии в
    соответствующем поле.

13. В
    случае возникновения затруднений, Вы
    можете обратиться к «Онлайн консультанту»
    или заполнить форму «Обратной» связи.

1. Инструкция для администратора

Данное
руководство предназначено для
администраторов интернет-магазина
«Черемушки», работающих с уже установленным
на хостинг сайтом и имеющих опыт
управления сайтом на системе управления
joomla.

Авторизация

Прописав
в адресной строке адрес своего сайта,
добавив в конце administrator, вы заходите на
страницу авторизации, после ввода
логина и пароля вы переходите в панель
управления.

Рисунок
57 — Вход

Вводная
информация и термины joomla

Панель
управления — это первая страница, которую
Вы видите, когда заходите в Админцентр
сайта. В любой момент времени вы можете
туда вернуться, нажав ссылку «Главная»
в верхнем меню. На Панели управления
размещены 12 значков, которые позволяют
быстро перейти к часто используемым
функциям админцентра.

Рисунок
58 — Админпанель

Значки
панели управления

Рисунок
59 — Значки

1. Создание
   материала — одним из основных элементов
   в Joomla является статья (или материал).
   Этот пункт меню позволяет перейти к
   созданию новой статьи.

Рисунок
60 — Добавить материал

1. Все
   материалы — менеджер материалов, в
   который Вы попадете щелкнув по «Все
   материалы», позволяет Вам выполнять
   все необходимые действия с уже
   существующими статьями, быстро создать
   новую статью, изменить параметры
   отображения для всех статей и многое
   другое.

Рисунок
61 — Все материалы

1. Менеджер
   категорий — все материалы (статьи) в
   Joomla хранятся в определенных разделах
   и категориях. Это позволяет сортировать
   статьи в определенном порядке и
   облегчить доступ к любому материалу.

Рисунок
62 — Категории

1. Медиа
   менеджер — это один из бесполезных
   элементов административной панели
   Joomla. Основное его назначение — удаление
   лишних изображений, загруженных на
   сервер.

Рисунок
63 — Медиа

1. Менеджер
   Меню — один из главных элементов для
   любого сайта, а в случае с Joomla его
   важность возрастает в разы. Именно с
   помощью меню настраивается отображение
   тех или иных модулей на странице, формат
   вывода материалов и прочее.

Рисунок
64 — Все меню

1. Менеджер
   пользователей – это элемент предназначен
   для управления учетными записями
   пользователей: создание, удаление,
   изменение.

Рисунок
65 — Менеджер пользователей

1. Менеджер
   модулей — в этом разделе собраны все
   дополнения к вашему сайту.

Рисунок
66 — Менеджер модулей

1. Менеджер
   расширений — в этом разделе вы можете
   загрузить на сайт дополнительный
   функционал.

Рисунок
67 — Установка

1. Менеджер
   языков — присутствует разделение в
   менеджере языков на административную
   и лицевую панели. Можно выбрать любой
   установленный язык.

Рисунок
68 — Языки

1. Общие
   настройки — имеются достаточно много
   общесистемных настроек, влияющих,
   непосредственно на функционирование
   сайта под управлением Joomla.

Рисунок
69 — Общие настройки

1. Менеджер
   шаблонов — в этой категории вы можете
   выбрать шаблон для своего сайта или
   загрузить и установить свой.

Рисунок
70 — Менеджер шаблонов

1. Мой
   профиль или другими словами личный
   кабинет.

Рисунок
71 — Мой профиль

Вводная
часть virtuemart

Добавление
категорий, товара, описания, производителей
осуществляет через панель управления
Virtuemart.

Рисунок
72 — Панель управления virtuemart

Добавление
и редактирование товара

Для
добавления новой категории товаров,
открываем товары далее открываем
категории и создаем новую категорию в
появившейся форме.

Рисунок
73 — Создание категории

• В
  форме присутствуют следующие поля:

• основные
  настройки;

• название
  категории – без комментариев;

• опубликовано
  – будет ли категория опубликована на
  сайте, либо пока скрыта;

• псевдоним
  – то, как будет выглядеть текст категории
  в ссылке URL. (Например:
  wedal.ru/shop/moloko/prostokvasheno.
  Если не указывать ничего, то поле после
  сохранения автоматически заполнится
  транслитом названия категории.);

• описание
  – описание категории. Оформляется в
  редакторе, а значит может содержать
  форматирование.

• подробнее:

• порядок
  – порядок расположения категории в
  списке категорий;

• родительская
  категория – если категории имеют
  некоторый уровень вложенности, то
  здесь можно выбрать родительскую
  категорию для создаваемой, при условии,
  что она существует;

• товаров
  в строке по умолчанию – аналог шаблонам
  browse_xиз Virtuemart. Позволяет выбрать, сколько
  колонок с товарами будет в категории;

• начальный
  список категории, Шаг списка категории,
  Максимальный список категории – эти
  три опции формируют выпадающий список
  постраничного разбиения.

Для
добавления товара переходим в товары
и нажимает кнопку «Создать».

Форма
добавления товара достаточно большая
и разбита на несколько вкладок. Рассмотрим
каждую из них отдельно.

• вкладка
  «Информация» — эта вкладка содержит
  основную информацию о товаре;

Рисунок
74 — Информация

• вкладка
  «Описание» — эта вкладка содержит
  краткое и подробное описания товара,
  а также мета-данные;

• вкладка
  «Статус» — эта вкладка содержит данные
  о количестве товара;

Рисунок
75 — Статус

• вкладка
  «Габариты / Вес» — эта вкладка содержит
  описание размеров товара, веса, и.т.п;

Рисунок
76 — Габариты

• вкладка
  «Изображения» — на этой вкладке к товару
  добавляется основное изображение;

• вкладка
  «Настраиваемые поля» — на этой вкладке
  к товару добавляются сопутствующие
  товары и категории, в также дополнительные
  поля.

Рисунок
77 — Настраиваемые поля

Существует
два вида добавления изображения для
товара:

1. Способ.
   Загрузка через форму добавления.

В
нижней части формы товара во вкладке
изображения существует форма выбора
файла.

Рисунок
78 — Загрузка файла

1. Способ.
   Ручная загрузка на сервер и выбор из
   списка загруженного.

Вы
можете загрузить все изображения на
сервер разом в папку, указанную в нижней
части формы. После этого В поле «Поиск
Изображения» поставьте пробел / Нажмите
кнопку «+16» / начните писать название
изображения и во всплывающем окне
появятся изображения, имеющиеся в папке
на сервере, из которых можно выбрать
то, которое необходимо для товара.

Рисунок
79 — Ручная загрузка

Товар
который вы добавите будет выведен на
складе автоматически, вам остается
ввести количество.

Рисунок
80 — Склад

Создаем
список производителей

Открываем
вкладку производители нажимает создать,
откроется форма.

Рисунок
81 — Описание

Заполняем
название производителя, описание и
изображение.

Рисунок
82 — Изображение

После
того как все данные будут заполнены
список пользователей будет выглядеть
так.

Рисунок
83 — Список

Настройки

1. Настройки
   — Самый большой раздел с общими
   глобальными настройками интернет
   магазина, состоящий из семи вкладок
   (Магазин, Внешний вид, Шаблоны,
   Формирование цен, Оформление заказа,
   Настройки заказа, SEO).

Рисунок
84 — Настройки

1. Поля
   заполняемые пользователем — Настройка
   списка полей заполняемых пользователем
   при покупке товаров. В VirtueMart2 оформление
   заказа на покупку товара возможно как
   уже зарегистрированным пользователя,
   так и гостями. Поэтому отдельно
   определяются заполняемые поля с
   контактной информацией для покупок
   без регистрации в интернет магазине.

Рисунок
85 — Заполняемые поля

1. Статусы
   заказов — состояние заказанного товара
   в базе данных интернет магазина: Pending
   — Ожидаемый, Confirmed — Подтвержденный,
   Cancelled — Отмененный, Refunded — Оплаченный,
   Shipped — Отправленный покупателю.
   Администратор магазина может расширить
   список статусов заказов интернет
   магазина.

Рисунок
86 — Статусы заказов

заключение

В
ходе выполнения дипломного проекта
была достигнута основная цель работы
– разработан и создан полноценный
Интернет-магазин «Черемушки».

Все
поставленные задачи были выполнены в
полном объеме:

• изучение
  интернет-магазинов и выявление их
  недостатков;

• обоснование
  необходимости создания интернет-магазина;

• проведение
  анализа и выбор интернет-технологий
  для разработки интернет-магазина;

• разработка
  динамических web-страниц интернет-магазина,
  управляемых базой данных;

• оценка
  эффективности выполненной разработки.

В
данном проекте для разработки и создания
сайта был выбран язык программирования
php.

PHP
– это скриптовый server-side язык
программирования, предназначенный в
основном для включения в html страницу
и выполняемый сервером перед выдачей
страницы браузеру.

HTML
(HyperText Markup Language) является стандартным
языком, предназначенным для создания
гипертекстовых документов в среде WEB.
HTML-документы могут просматриваться
различными типами WEB-браузеров.

Тестирование
сайта помогло выявить ошибки и неточности
которые были исправлены, позволяя
сайту функционировать и работать без
проблем.

Благодаря
результатам испытаний интернет-магазин
«Черемушки» можно заявить что — это
полноценный реализованный продуктовый
магазин в интернете.

Для
продвижения и видения сайта нужно
зарегистрировать его на поисковых
серверах, что позволит любому пользователю
найти сайт , введя ключевые слова. Также
сайт должен обновляться хотя бы раз в
две недели.

На
сайте весь товар разбит на восемь
больших категорий, далее он перетекает
в подкатегории где покупатель с
легкостью найдет нужный ему товар –
каждый товар имеет подробное описание
с изображением, и показано сколько
товара осталось на складе. Также на
сайте приведен и показан рекомендуемый
товар и акции, либо если это новый
посетитель сайта, покупатель может
воспользоваться поисковой лентой и
отдельными вкладками «Как заказать»
и «Доставка и оплата».

Система
управления php-скрипта открывает широкие
возможности и перспективы интернет-магазину
«Черемушки», позволяя ему изменяться
в ногу со временем, развиваясь, расширяясь
и совершенствуясь.

Четко
и грамотно — подготовленная информация
позволяет покупателю найти нужный ему
товар за довольно короткий срок времени.

Подводя
итоги можно сказать что в разработанном
интернет-магазине удачно сочетает
интерфейс магазина с его функциональными
возможностями, и все затраты окупятся
за короткий срок.

В
дальнейшем планируется расширить
интернет-магазин. Сайт передан заказчику
и подопечному, который будет продолжать
работать на сайте: обновлять информацию,
добавлять новую продукцию, и вводить
инновации.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Пользовательская документация

Если у Вас возникли вопросы по системе управления интернет-магазином ReadyScript,
предлагаем ознакомиться с руководством пользователя прямо на сайте.

Для оффлайн изучения документации предлагаем скачать её в формате PDF.

Пользовательская документация поможет ответить на вопросы: «Как установить скрипт интернет-магазина?»,
«Как правильно заполнить карточку товара?», «Какие бывают настройки и где их можно установить?»,
«Как добавить текстовую страницу на сайт?», «Как разместить новость?», «Как настроить обмен данными с 1С?», и.т.д.

Мы заинтересованы в высоком качестве пользовательской документации, поэтому просим Вас сообщать в службу поддержки,
если какая-то тема показалась Вам не полностью освещенной.

Содержание руководства:

Начало работы
1. Создание магазина и наполнение их товарами

• Создание нового магазина
• Создание товарных разделов
• Поддерживаемые свойства разделов каталога
• Заполнение каталога товарами
• Ручное наполнение каталога товарами
• Наполнение каталога в режиме ручного или автоматизированного импорта данных
• Поддерживаемые свойства карточек товаров

2. Характеристики товаров и группы

• Создание группы
• Работа с группами
• Фильтры подбора товаров

3. Импорт информации о товарах
4. Обновление магазина
5. Экспорт разделов и товаров на сайт интернет-магазина
6. Массовые операции с товарами
7. Администрирование приложения

• Создание резервной копии баз данных магазина
• Восстановление базы данных магазина из резервной копии
• Проверка целостности базы данных
• Разграничение прав доступа к магазину
• Удаление магазина

8. Классификатор Shop.by и Onliner.by

Программа разработана компанией «Открытый Контакт» и предназначено для:

1. Импорта и обработки прайс-листов поставщиков.
2. Управления контентом сайтов интернет-магазинов (разделы каталога товаров, карточки товаров, характеристики разделов каталога и товаров, иллюстрации).

Приложение WinShop:

1. работает с локальными данными и не требует постоянного подключения к интернету;
2. позволяет управлять контентом нескольких интернет-магазинов;
3. может работать с товарными базами в сотни тысяч товаров;
4. построено в соответствии с архитектурой клиент-сервер и допускает одновременную многопользовательскую работу с нескольких клиентских машин с разграничением прав доступа.

Скачать приложение WinShop можно на сайте beseller.by, кнопка «Попробовать бесплатно».
Распакуйте архив, запустите программу установки и следуйте ее инструкциям.

Начало работы

При запуске программы (Пуск Программы WinShop WinShop Site Administrator) открывается начальная страница приложения.

Для ознакомления с возможностями приложения можно открыть Магазин-пример и ознакомиться с его содержимым, что поможет быстрее освоить функции WinShop.

При работе с приложением рекомендуется включить отображение всплывающих подсказок. Для этого выполните команду главного меню Вид / Подсказки (повторное выполнение этой команды отключает появление подсказок).

Пользователь сам определяет функциональность приложения. Предусмотрено использование трех наборов функций:

1. Минимальный (доступны только функции, без которых невозможно использование приложения);
2. Полный (доступны все функции приложения);
3. Пользовательский (пользователь сам выбирает функции, необходимые ему для работы).

Набор функций настраивается в окне Параметры / Набор функций из пункта меню Сервис.

Интерфейс приложения WinShop разделен на 3 основные блока:

1. Предназначен для:
   • отображения и управления структурой каталога интернет-магазина;
   • отображения и управления группами (наборами характеристик разделов и товаров) каталога;
   • поиска и фильтрации разделов и товаров каталога.
2. Предназначен для просмотра и управления списком товаров в разделах каталога / группах / результатах поиска.
3. Предназначен для просмотра и управления содержимом карточек товаров.

1. Создание магазина и наполнение их товарами

Создание нового магазина

Чтобы создать новый магазин следует выбрать на начальной странице приложения WinShop пункт Создать новый магазин или выполнить команду меню Магазин / Создать / Новый магазин. В появившейся форме ввести имя магазина (например, «Бытовая техника»).

По мере ввода имени автоматически заполняется поле Папка (директория), в котором указывается путь к базе данных магазина (по умолчанию база данных размещается в папке data, каталога программы). Этот путь можно изменить с помощью кнопки Обзор.

После нажатия кнопки Выполнить откроется главная форма программы.

Создание товарных разделов

Как правило, товары на сайте магазина группируются в подразделы. Подразделы, в свою очередь, объединяются в  разделы по различным признакам: по назначению (раздел товаров для дома, для офиса), по товарной группе (раздел книг, бытовой техники), или по производителю (Sony, Panasonic, Philips) и т. д.

Совокупность разделов и подразделов формирует каталог магазина, который обычно имеет многоуровневую древовидную структуру.

Пусть в структуру электронного магазина надо включить один раздел (например, «Мебель»), который имеет два подраздела (например, «Столы» и «Стулья») с несколькими товарами.

Для создания раздела в кнопочном меню в левой части окна надо нажать кнопку Добавить новый раздел  или выполнить команду Раздел Добавить. В появившемся окне перейти на вкладку Общее, ввести краткое название раздела, полное название, установить статус – активен. Далее перейти на вкладку Описание и ввести краткое и полное описание раздела. Нажать  ОК.

Чтобы внести изменения в выбранный раздел, надо воспользоваться кнопкой Изменить раздел  или выполнить команду Раздел Изменить.  

Для удаления раздела используйте кнопку Удалить раздел  или команду Раздел Удалить.

Для создания вложенного подраздела выберите нужный раздел, и воспользуйтесь теми же кнопками, что и для создания разделов.

Слева от названия разделов и подразделов располагаются символы «+» и «–». Нажатие на «+» разворачивает структуру выбранного раздела, а «–» сворачивает. Вся структура каталога интернет-магазина раскрывается с помощью команды Раздел / Развернуть структуру.

При работе с разделами и подразделами можно также пользоваться командами контекстного меню (контекстное меню вызывается кликом правой кнопкой мышки на элементе интерфейса).

Поддерживаемые свойства разделов каталога

В приложении WinShop, для каждого из разделов вы можете заполнить и выгрузить на сайт интернет-магазина следующие данные:

• Краткое название раздела.
• Полное название раздела.
• Код раздела.
• Статус раздела.
• Краткое и полное описание раздела (с полной поддержкой HTML-разметки).
• Иллюстрации и иконки раздела (с автоматическим преобразованием к заданным размерам).
• Связка с сопутствующими разделами.
• Свободно формируемые характеристики раздела.
• SEO-параметры (url, title, description, keywords).

Набор свойств постоянно дорабатывается, в соответствии с требованиями пользователей и рынка электронной торговли.

Смотрите также:
Подробное руководство по созданию  и редактированию разделов в приложении WinShop.

Заполнение каталога товарами

Приложение WinShop позволяет добавлять и редактировать карточки товаров и их наполнение:

1. в ручном режиме;
2. в режиме ручного или автоматизированного импорта информации о товарах из txt-, xml-, csv-, xls-, xlsx-файлов, таблиц Google Docs расположенных как на компьютере пользователя, так и по ссылке в сети Интернет по http- и https-протоколам.

Ручное наполнение каталога товарами

Чтобы добавить новый товар, надо выбрать нужный раздел и в кнопочном меню в правой части окна нажать кнопку Добавить новый товар  или выполнить команду Товар Добавить.

В появившемся окне на вкладке Общее следует ввести краткое название товара, полное название товара, цену товара и прочие характеристики, а также установить нужный статус. На вкладке Описание дать краткое и полное описание товара с учетом его потребительских свойств.

На вкладке Картинки в поле Иконка указать иконку товара. Для этого в левой части окна щелкнуть по кнопке Открыть файл изображения, выбрать иконку товара из папки, в которой предварительно размещена иконка. Если иконка превышает указанный в настройках приложения максимальный размер, то он может быть изменен автоматически, для чего следует нажать кнопку Сохранить. На экране появится окно, в котором надо нажать кнопку Исправить автоматически. Для изменения размера можно также воспользоваться кнопкой Обработать и изменить.

Те же действия проделываются и при выборе основной картинки, только обращаться нужно к правой части окна.

После заполнения вкладок Общее, Описание и Картинки нажать кнопку ОК.

Чтобы изменить параметры товара, нужно выделить товар  и выполнить команду главного меню Товар / Изменить или команду контекстного меню Изменить.

Для удаления товара, выделите его и выполните команду главного меню Товар / Удалить или выбрать в контекстном меню Удалить. Чтобы удалить несколько товаров, надо выделить их все, щелкая на каждом из них мышью при нажатой клавише Ctrl, либо воспользоваться клавишами со стрелками  при нажатой клавише Shift.

Чтобы скопировать несколько товаров в этот же раздел следует выделить их и выбрать в главном меню команду Товар / Копировать либо в контекстном меню команду Копировать. Чтобы скопировать товары в другой раздел их нужно выделить, перетащить мышью в требуемый раздел, отпустить кнопку мыши и в открывшемся меню выбрать Копировать товар.

Наполнение каталога в режиме ручного или автоматизированного импорта данных

Поддерживаемые свойства карточек товаров

В приложении WinShop, для каждого из товаров вы можете задать, и выгрузить на сайт интернет-магазина следующие данные:

1. Краткое название товара.
2. Полное название товара.
3. Код товара.
4. Статус товара (доступен, под заказ, в резерве, нет на складе, новинка).
5. Цена товара (в USD, EUR, Российский рубль, Белорусский рубль с автоматической конверсией):
   • закупочная;
   • оптовая;
   • рекомендуемая;
   • отпускная;
6. Скидка.
7. Количество товара на складе.
8. Артикул производителя.
9. Краткое и полное описание товара (с полной поддержкой HTML-разметки).
10. Картинки и иконки товара (с автоматическим преобразованием к заданным размерам).
11. Связка с сопутствующими разделами и товарами.
12. Свободно формируемые характеристики товара.
13. SEO-параметры (url, title, description, keywords).

Набор свойств постоянно дорабатывается, в соответствии с требованиями пользователей и рынка электронной торговли.

Смотрите также:
Подробное руководство по созданию и редактированию товаров в приложении WinShop.

2. Характеристики товаров и группы

С помощью инструмента Группы вы можете сопоставить любому разделу или товару дополнительные свойства (характеристики) и определить перечень значений этих свойств, что позволит покупателю интернет-магазина выбирать товары, отвечающие заданным критериям.

Инструмент Группа позволяет:

1. создавать именованные наборы характеристик разделов и товаров;
2. связывать созданные наборы характеристик с разделами каталога и товарами;
3. вручную или при импорте прайс-листов заполнять карточки товаров необходимыми характеристиками;
4. предоставлять посетителям сайта интернет-магазина детализированную информацию о товарах;
5. осуществлять подбор товаров по заданным свойствам в разделах / подразделах магазина каталога.

Создание группы

Чтобы создать новую группу надо перейти на вкладку Группы, поместить курсор на группу Товар или на подгруппу и в контекстном меню выполнить команду Добавить либо выполнить в главном меню команду Группы / Добавить.

В появившейся форме в поле Название группы ввести имя группы (не более 30-ти символов).

Далее нужно добавить поля группы, в которых будут записываться характеристики товаров.

Для добавления поля надо нажать кнопку Добавить новое поле  и в появившейся форме ввести название поля (не более 30-ти символов), в поле Имя — идентификатор (можно оставить значение по умолчанию).

В поле Тип следует выбрать тип поля из раскрывающегося списка:

1. Строка — не более 255 символов;
2. Текст — не более 65535 символов;
3. Целое число / дробное число;
4. Файл;
5. Картинка — значением является имя файла картинки;
6. Список с выбором одного значения — поле заполняется путем набора значений в появившейся нижней части формы;
7. Список с выбором нескольких значений;
8. Интернет-адрес — значением является адрес веб-ресурса.

В поле Назначение нужно выбрать назначение поля из раскрывающегося списка:

1. Поиск и сравнение — поле будет использоваться на сайте магазина для расширенного поиска и сравнения товаров;
2. Назначение 1 и Назначение 2 — поля могут использоваться для передачи данных необходимых для реализации дополнительных функциональных возможностей;
3. Не передается на интернет-сервер — в поле можно ввести конфиденциальные сведения или информацию рабочего характера, помещать которую на страницы магазина не имеет смысла (значение этого поля на интернет-сервер не передается, а остается в базе данных WinShop.

Завершается добавление поля нажатием кнопки ОК.

Чтобы изменить добавленное ранее поле, выделите его и нажмите кнопку Изменить поле . Для удаления поля из группы используется кнопка Удалить поле .

Для изменения порядка следования полей используются кнопки со стрелками, расположенные в правой части инструментальной панели.

Можно скопировать одно или несколько полей из созданной ранее группы. Для этого надо нажать кнопку Скопировать поле из другой группы . В открывшейся форме отметить флажками поля (или всю группу), которые нужно скопировать, и нажать ОК.

Чтобы просмотреть либо изменить параметры группы, надо выделить ее в списке курсором и выполнить команду главного меню Группы / Изменить или команду контекстного меню Изменить, либо дважды щелкнуть мышью. В результате откроется форма создания и изменения группы; работа в ней ведется так же, как и при создании группы.

Для удаления группы следует выделить ее курсором и выполнить команду главного меню Группы / Удалить или команду контекстного меню Удалить. В открывшейся форме с помощью переключателя указать режим удаления (переместить в группу «Товар» или удалить). Нажать кнопку Да.

Значения полей вводятся при сопоставлении конкретного раздела или товара к соответствующей группе.

Работа с группами

Чтобы сопоставить товар с группой, надо в главной форме выбрать товар двойным щелчком и в появившейся форме добавления товара перейти на вкладку Группа. В поле Группа из раскрывающегося списка выбрать группу, к которой следует отнести товар.

Сопоставить товары с группой можно массово. Для этого нужно выделить товары и перетащить их в  нужную группу.

После этого откроются поля, которые ранее были определены для данной группы. Каждое поле надо заполнить информацией. Нажать ОК.

Значения групповых полей или характеристик товаров также можно заполнять при импорте прайс-листов поставщиков.

Фильтры подбора товаров

Фильтр подбора товаров — это элемент управления интерфейсом сайта интернет-магазина, позволяющий его посетителям выбирать товары, соответствующие заданным условиям.

Создав групповые поля и заполнив их значения в приложении WinShop, вы можете выгружать не только базовую информацию о товарах, но и значения характеристик. Они необходимы для формирования фильтров подбора товаров на сайте интернет-магазина, созданного на платформе beseller или любой другой CMS.

Смотрите также:
Подробное руководство по созданию и редактированию групп в приложении WinShop.

3. Импорт информации о товарах

Как уже упоминалось ранее, в приложении WinShop возможны следующие варианты наполнения каталога интернет-магазина товарами:

1. автоматизированный импорт информации о товарах из прайс-листов поставщиков или производителей;
2. ручной ввод информации о товарах;
3. наполнение информации о товарах через API;

Модуль «Импорт товаров» приложения WinShop позволяет администратору или контент-менеджеру интернет-магазина автоматизировать обработку неограниченного количества прайс-листов поставщиков или производителей, поступающих в разных валютах, что сокращает временные затраты на добавление новых товаров и обновление информации о существующих товарах, а именно:

• Цены (оптовая, розничная, закупочная);
• Количество на складе; *
• Название;
• Краткое и полное описание; *
• Иллюстрации; *
• Характеристики. *

за счет создания именованных настраиваемых шаблонов импорта для прайс-листов в форматах:

• txt;
• xml;
• csv;
• xls;
• xlsx;
• Таблицы Google Docs;

доступных как на компьютере пользователя, так и по ссылке в сети Интернет по http- и https-протоколам и указания для каждого из шаблонов импорта расписания обновления информации.

* При наличии указанных данных в импортируемом файле.

Чтобы импортировать данные, надо выполнить команду главного меню Магазин / Импорт товаров. В открывшемся окне нажать кнопку Выполнить  и указать путь к подготовленному файлу с данными.

В появившемся окне в поле Раздел для новых товаров надо указать название раздела, в который будут импортированы товары. С помощью переключателя Действие над товарами выбрать режим импорта:

1. Добавить — товары из файла будут добавлены в раздел-приемник как новые товары.
2. Обновить по полю — если поле, которое указано справа в списке (Код, Краткое название, Полное название или Адрес), совпадает с аналогичным полем импортируемого товара, то этот товар обновляется, если не совпадает — то добавляется как новый товар.

Если необходимо импортировать товары только одной группы, то надо выбрать группу в поле Импортировать товары группы.

Установка флажка Проверять наличие иконок и картинок имеет смысл, если хотя бы одному столбцу сопоставлено поле Иконка или Картинка. Если флажок установлен, то WinShop проверяет наличие соответствующих файлов в папке Images. Если файлы в папке Images не обнаружены, то поле товара останется незаполненным.

Для осуществления импорта надо нажать кнопку Импортировать. В случае ошибки, ячейки с некорректными данными помечаются красным цветом. При нажатии на такую ячейку появляется комментарий с описанием ошибки.

Импортированные товарные позиции отобразятся в разделе, который был указан в настройках импорта.

Смотрите также:
Подробное руководство по настройке автоматизированного импорта в приложении WinShop.

4. Обновление магазина

Программа WinShop позволяет онлайн-магазинам, созданным на платформе beseller, проводить обновление контента сайта прямо из приложения.

Для обновления магазинов beseller необходимо «связать» соответствующую базу данных магазина с сайтом магазина.

Настройка связи осуществляется в окне Параметры / Магазин из пункта меню Сервис.

Обновление запускается при помощи команды главного меню Магазин / Обновить интернет-магазин или по кнопке «Обновить магазин». В появившейся форме с помощью кнопки Параметры можно уточнить настройки подключения к сети интернет и серверу.

Для обновления магазина нажать Выполнить. Если в процессе обновления возникнут ошибки, WinShop сформирует соответствующий отчет.

При обновлении на сайт передается информация только об изменениях, внесенных в WinShop c момента последнего обновления.

Для обновления сайтов магазинов, созданных на других платформах или CMS, необходимо воспользоваться модулями экспорта данных. См. Экспорт разделов и товаров на сайт интернет-магазина.

5. Экспорт разделов и товаров на сайт интернет-магазина

Данные о разделах и товарах, обработанные в приложении WinShop, далее необходимо выгружать (экспортировать) в формат, который позволя ет использовать их для управления контентом сайта Вашего интернет-магазина.

WinShop при помощи встроенных модулей позволяет выгружать данные:

1. напрямую в базу данных интернет-магазинов созданных на платформе beseller;
2. напрямую в базу данных магазинов созданных на базе CMS OpenCart, PrestaShop, WordPress с модулем osCommerce и Joomla! с модулем VirtueMart;
3. в XML-, CSV-, TXT-, XLS-, XLSX-, YML-форматы;
4. в CSV-формат для загрузки товарных предложений для торговли в каталоге Onliner.by.

Смотрите подробнее:

1. Модуль «Экспорт данных из приложения WinShop».
2. Модуль «Экспорт товаров на Onliner.by».
3. Модуль «Выгрузка данных в CMS».

Для экспорта товаров в файл надо выполнить команду главного меню Магазин / Экспорт / Экспорт товаров. В открывшейся форме экспорта в поле Экспортировать товары из надо указать раздел, из которого нужно экспортировать товары.

Если необходимо экспортировать также товары из подразделов выбранного раздела, то следует установить флажок включать товары вложенных разделов.

Для экспорта товаров одной группы надо выбрать ее в поле Товары группы. Далее следует нажать кнопку Обзор, и в открывшемся окне указать путь для экспорта и имя файла. Это значение отобразится в поле Экспортировать в, где его можно изменить с клавиатуры.

Флажками нужно отметить поля, которые должны быть экспортированы (для быстрой отметки всех полей установите флажок Название поля, для снятия всех пометок — снимите флажок). Если для экспорта выбраны не все поля, флажок Название поля отображается серым цветом. Для запуска экспорта нажмите ОК.

Можно выполнить экспорт данных в WinShop-формате с помощью команды главного меню Магазин / Экспорт / Экспорт в WinShop формате. Откроется форма экспорта в WinShop-формате.

В поле Экспортировать товары из надо указать объект экспорта (раздел или весь магазин). Если необходимо экспортировать также товары из подразделов выбранного раздела, следует установить флажок Включать вложенные товары и разделы.

С помощью переключателя укажите, нужно ли экспортировать изображения и файлы товаров (разделов), затем нажмите кнопку Обзор. В открывшемся окне введите путь для экспорта и имя файла. Это значение отобразится в поле Экспортировать в, где его можно изменить с клавиатуры. Нажмите ОК.

Смотрите также:

1. Подробное руководство по созданию и редактированию настроек экспорта товаров в приложении WinShop.
2. Подробное руководство по настройке экспорта в каталог Onliner.by.
3. Подробное руководство по созданию и редактированию выгрузки в CMS.

6. Массовые операции с товарами

Одна из самых интересных и востребованных функций приложения WinShop — массовые типовые операции над выбранными по заданным критериям товарами (Массовые операции с товарами).

Например, вы можете выбрать товары:

• из определенного раздела;
• имеющие один из наборов характеристик (относящиеся к одной из групп);
• содержащие определенный код, статус, валюту, цену, значение характеристики, текст в названии, описании, и т.д. (Выбор товаров осуществляется при помощи инструмента Поиск);

и одной командой внести необходимые изменения.

Чтобы провести массовые изменения, надо выделить товары, для которых будут проводиться изменения, и кликнуть на пиктограмме «Изменить товары таблицы».

Далее, в открывшемся окне, выбрать поле, для которого будут вноситься массовые изменения, нужную вам операцию и указать, что будет изменяться.

Нажать кнопку OK.

Перечень доступных операций зависит от выбранного для редактирования поля.

С использованием функции массовых операций с товарами можно, например, изменять:

• цены на товары;
• статусы товаров;
• значения текстовых полей;
• значения групповых полей (характеристик);
• валюту товаров.

Обратите внимание!
Отменить результат выполнения массовой операции можно, только выполнив обратную массовую операцию.

7. Администрирование приложения

Создание резервной копии базы данных магазина

Приложение WinShop позволяет создавать резервные копии баз данных интернет-магазинов.

Резервные копии магазина можно создавать как вручную, так и автоматически.

Автоматическое создание резервных копий осуществляется в соответствии с настройкой в окне Параметры (Сервис / Параметры / Резервное копирование).

Чтобы создать резервную копию вручную надо выполнить команду главного меню Сервис / Создать резервную копию. В появившемся окне программа автоматически создает краткое описание резервной копии, куда входит название магазина, имя пользователя, создавшего эту резервную копию, и дата. Это описание можно отредактировать.

При нажатии кнопки Параметры открываются параметры настройки резервного копирования. Резервная копия создается после нажатия кнопки Выполнить.

Все резервные копии баз данных по умолчанию помещаются в папку backup, которая находится в каталоге Winshop.

Восстановление базы данных магазина из резервной копии

Для восстановления магазина из резервной копии служит команда главного меню Сервис / Восстановить из резервной копии. Появившаяся форма содержит список созданных ранее резервных копий. Надо выделить курсором копию, из которой нужно восстановить магазин, и нажать кнопку Выполнить.

Чтобы удалить ненужную копию из списка можно воспользоваться кнопкой Удалить.

Проверка целостности базы данных

Чтобы проверить целостность базы данных (т. е. соответствие данных всем правилам приложения с целью обеспечения защиты информации от ее искажения при вводе, удалении, изменении или обработке) надо выполнить команду главного меню Сервис / Проверить целостность. В появившейся форме нажать Выполнить.

Если в процессе проверки в базе данных будут обнаружены ошибки, Вы увидите их в отдельной форме. Эти ошибки обязательно должны быть исправлены, поэтому расположенный справа переключатель установлен в положение Исправить.

В панели Транслитерация будет представлен список файлов с некорректными именами. Чтобы привести имена файлов в соответствие с требованиями Winshop (например, чтобы в них не было русских букв и др.) следует установить расположенный справа переключатель в положение Исправить.

В панели Записи об отсутствующих файлах будут перечислены ссылки на несуществующие файлы. Чтобы удалить эти ссылки надо выбрать справа переключатель Очистить поля, чтобы оставить ссылки — выбрать Пропустить.

Панель Неиспользуемые файлы содержит файлы, которые присутствуют в базе данных магазина, но не используются. Их можно либо удалить из базы данных, либо переместить в отдельную папку с целью последующего анализа. В первом случае нужно установить переключатель в положение Удалить, во втором — в положение Переместить в папку, и в расположенном ниже поле указать путь для перемещения файлов.

Для продолжения проверки и исправления ошибок нажать Продолжить. Чтобы отказаться от продолжения нажать Отмена.

Разграничение прав доступа к магазину

WinShop позволяет разграничить права доступа для Администратора и контент-менеджеров магазина. Для этого в левой части окна Параметры надо перейти в пункт Пользователи. На открывшейся вкладке нажать кнопку Добавить. В окне заполнить поля Имя пользователя и Пароль, в поле Права доступа выбрать пункт Менеджер, нажать ОК. На вкладке Пользователи в поле Доступ к магазинам выделить в учетной записи нужный магазин (все остальные галочки снять). Нажать ОК.

Удаление магазина

Чтобы удалить магазин нужно выполнить команду главного меню Сервис / Параметры, в левой части открывшейся формы выбрать раздел Магазины, в правой части в поле Магазины, управляемые программой курсором указать магазин, который нужно удалить. Нажать кнопку Удалить или выбрать в контекстном меню Удалить магазин.

В открывшейся форме нажатием кнопки Выполнить подтвердить удаление выбранного магазина. С помощью кнопки Параметры можно просмотреть и изменить параметры удаления.

8. Классификатор Shop.by и Onliner.by

Для белорусских пользователей приложения WinShop актуальна задача экспорта и продвижения продаваемых товаров на торговых площадках:

1. Shop.by
2. Onliner.by.

Размещение товарных предложений на указанных маркетплейсах предполагает сопоставление товаров интернет-магазина с разделами и моделями каталогов Shop.by и Onliner.by.

Инструмент «Классификатор» решает задачу по сопоставлению (или классификации) товаров.

Включение / выключение классификатора осуществляется через главное меню Сервис / Параметры, далее Набор функций, через активацию / деактивацию чекбоксов Классификатор товаров и Экспорт и классификатор товаров Onliner.by.

Перед загрузкой товаров на Shop.by и Onliner.by необходимо обновлять классификаторы и запускать команды классифкации.

Для успешно сопоставленных товаров отображаются соответствующие пиктограммы.

Смотрите также:
Подробное руководство по классификации товаров для каталогов Shop.by Onliner.by в приложении WinShop.