Руководство пользователя веб портала модернизированного сегмента лесегаис

Все новости

Новости в сфере лесельхоза и лесопроизводства

Просмотров 121 

В рамках февральского обновления версии 2023.1 подсистемы обеспечения прослеживания древесины (ПОПД) ЛесЕГАИС (веб-портал m.lesegais.ru) был добавлен следующий функционал:

1. Отображение лимитов, отгруженного объема и доступного остатка древесины и продукции ее переработки по лесным декларациям и договорам купли-продажи лесных насаждений;

2. Возникновение уведомлений о превышении допустимого объема древесины и продукции ее переработки на отгрузку;

3. Возможность передачи права собственности на древесину и продукцию ее переработки, как при транспортировке, так и при перемещении между близлежащими складами без оформления ЭСД.

Обращаем Ваше внимание, что первым этапом введения режима блокировок в рамках последующего обновления Системы планируется реализация функционала блокировок договоров купли-продажи лесных насаждений при достижении предельного объема отгрузки.

Для комфортной адапатации пользователей ЛесЕГАИС, на сайте в разделе «Техподдержка» размещены для ознакомления следующие инструкции по работе с обновлённым функционалом ЛесЕГАИС:

1. Руководство пользователя веб-портала модернизированного сегмента ЛесЕГАИС

2. Руководство пользователя мобильного приложения ЛесЕГАИС.mobile

Источник: ЛесЕГАИС

Декларация о сделках с древесиной занимает центральное место в отчетности по ЛесЕГАИС. Сама необходимость учета древесины и сделок с ней возникает по фактам покупки и продажи древесины и пиломатериалов разными организациями и ИП. 

Данная статья подробно познакомит вас с порядком регистрации в ЕГАИС Лес отчетов о сделках с древесиной. Попутно мы рассмотрим важные моменты и ответим на вопросы реальных лесопользователей. 

Что понадобится для внесения отчетов по сделкам в систему

Для работы с системой ЛесЕГАИС потребуется следующее:

• Регистрация организации или ИП на портале lesegais.ru через ЕСИА Госуслуги
• Квалифицированная электронная подпись на флэш-накопителе РуТокен
• Установленная и настроенная программа КриптоПРО CSP
• Установленный плагин EgaisCrypto (Егаис Крипто)

В реальной ситуации ЭП может быть выдана руководителю организации, но занимается внесением отчетов в ЕГАИС другой ответственный сотрудник, или даже несколько сотрудников. А каждая декларация о сделке должна подписываться электронной подписью, чтобы считаться действительной. Как же быть? 

Для этого необходимо добавить сотрудника (или нескольких) в группу доступа к данной организации.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесинойорганизацией или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

---

Добавление ответственного лица в группу доступа к ЕГАИС Лес

Подробно регистрацию в ЕГАИС Лес мы описали в отдельной статье, здесь кратко опишем, как дать вашим сотрудникам возможность заносить сделки в систему. 

Заходим на Госуслугах в профиль организации.

Нажимаем Добавление и редактирование сотрудников. Чтобы сотрудник привязался к ИП или юрлицу, необходимо отправить ему приглашение присоединиться к организации, и он должен зайти в свой личный кабинет на Госуслугах, и подтвердить приглашение. После этого его ФИО появляется в списке сотрудников организации. 

Далее добавляем сотрудника в группу доступа.

Выбираем организацию, к которой нам нужно получить доступ. В нашем случае, это Федеральное Агентство Лесного Хозяйства (ФАЛХ Рослесхоз).

Далее выбираем ЕГАИС Лес — Доступ к порталу ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

Нажимаем — Присоединить нового сотрудника

Находим по инициалам ФИО

Нажимаем — Добавить

После того, как все пункты проделаны, добавленный сотрудник имеет право авторизоваться на портале Лес ЕГАИС и вносить туда отчетность.

---

Порядок внесения декларации о сделке с древесиной

Итак, теперь можно начинать создавать отчеты о сделках в ЕГАИС Лес. Описываем всю последовательность действий. 

Заходим на портал lesegais.ru и нажимаем “ЕГАИС учета древесины” для входа в свой ЛК на ЛесЕГАИС

Далее нажимаем Вход через Госуслуги (ЕСИА)

И выбираем организацию, с которой будем работать в системе ЕГАИС Лес

Если логин прошел успешно, то мы попадаем в Личный Кабинет (он же — Главный Экран)

Если вы работаете на портале впервые, на Главном экране у вас может появиться вот такое сообщение — Утилита ЕГАИС Крипто не доступна.

EGAISCrypto представляет собой плагин для браузера. Нужно скачать эту утилиту и установить ее. 

Вот перечень разделов, с которыми работают организации и ИП, осуществляющие сделки покупки и продажи древесины и пиломатериалов. Первые 5 модулей отчетов предназначены для органов исполнительной власти, вы никакие данные сюда не вносите. 

Раздел Маркировка касается только экспортеров древесины, в ассортименте которых присутствуют ценные породы (дуб, бук, ясень и т.п). Если ваши сделки не сопровождаются ввозом или вывозом древесины за рубеж, он вам также не понадобится.

Раздел Пользователи — сюда вносятся данные о самой организации или ИП, а также ее контрагентах. Цепочки поставок — это просто информационный раздел для участников оборота древесины. 

Сделки с древесиной — это основной раздел, с которым мы будем работать на портале. Вот как выглядит рабочее окно раздела

В данном разделе формируются декларации о сделках с древесиной, и к этим декларациям подкрепляются не реже, чем 1 раз в месяц, отчеты о фактической транспортировке древесины.

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Логически, декларация о сделке представляет собой намерение купить (или продать) контрагенту определенное количество древесины, определенного вида и сортимента в определенном количестве за такой-то срок. Документально оно закрепляется договором купли-продажи.

Данные для введения декларации о сделке с древесиной берутся из договора. Они включают в себя:

• наименование продавца и покупателя
• срок начала и окончания действия договора
• планируемый (!) объем древесины

Заметим, что никакие сканы документов в систему не вносятся, вносится только информация из договоров с контрагентами.

Информация по заключенному с контрагентом договору должна быть внесена в ЕГАИС в течение 5 рабочих дней с момента его заключения. Причем эти 5 рабочих дней отсчитываются на следующий день с момента подписания договора.

Если вы по факту не поставляли древесину по этому договору, то в течение всего срока действия договора нужно будет вносить нулевые отчеты о фактически транспортируемой древесине. Они вносятся календарно с 1 по 31 числа каждого месяца.

Удалять какие-либо декларации и отчеты из системы крайне не рекомендуется! Если получилось так, что Вы с контрагентом решили сократить срок действия договора, или расторгнуть его, то в системе ЕГАИС Лес вносится дополнительное соглашение об изменении срока действия этого договора (и соотвенно декларации о сделке).

Крайне важно ,чтобы номер декларации о сделке совпадал с данными контрагента вплоть до пробелов.

---

Подписание декларации о сделке с помощью ЭЦП

Чтобы иметь возможность подписать сохраненные черновики сделок, необходимо залогиниться в ЕГАИС Лес через Госуслуги с помощью электронной подписи. 

Убедитесь, что у вас установлено и активировано Расширение для плагина Госуслуг.

Далее заходим на портал https://lesegais.ru и нажимаем Войти с помощью Госуслуг (ЕСИА).

На Госуслугах выбираем Вход с помощью электронной подписи.

Вставьте в USB порт носитель электронной подписи.

Выберите нужный сертификат ключа проверки электронной подписи.

После ввода пин-кода появляется стандартное окно логина на ЕГАИС Лес через Организацию.

После того, как декларации о сделках будут проверены, нажмите кнопку Сохранить и подписать. Выберите нужный сертификат электронной подписи и завершите подписание сделок. 

После того, как подпись сработает, появится надпись — Декларация успешно подписана. С этого момента отчет о сделке считается зарегистрированным в системе ЕГАИС Лес.

---

Внесение отчета о сделке

Чтобы ввести сделку, нужно нажать на кнопку Создать покупку или Создать продажу. Создать покупку — если вы приобретаете древесину (для перепродажи, собственного использования и т.д.), Создать продажу — если вы продаете продукцию.

Далее мы видим окно ввода данных. Для примера будем заносить сделку от лица покупателя древесины.

Существует 4 типа контрагентов:

• юридическое лицо
• индивидуальный предприниматель
• физическое лицо
• иностранная компания

Далее нажимаем кнопку — Выбрать продавца:

Появляется окно выбора контрагента, в котором можно либо найти заранее заведенного продавца, или же ввести нового.

Если с каким-либо контрагентом вы уже заключали сделку ранее, его можно легко найти по ИНН.

Далее необходимо заполнить поле Номер договора. 

Важно! Номер договора должен быть полностью идентичен номеру, который занесет в ЕГАИС ваш контрагент.

Можно для простоты использовать в качестве номера договора дату его заключения + добавить уникальный символ, либо использовать данные из первичного документа. 

Следите за тем, чтобы все буквы и цифры вносились в одной раскладке, и чтобы не появилось лишнего пробела. Если данные номера договора не совпадут у вас и вашего контрагента, система не сможет их соединить, что приведет к нарушению отчетности.

Укажите дату заключения договора и дату окончания его действия

Данное окно предоставляет опции, которые необходимо заполнить продавцу древесины. Заметьте, что Сведения о месте складирования древесины продавца заполнять желательно, их отсутствие не является нарушением законодательства. 

Но необходимо заполнить, на основании каких документов продавец осуществил заготовку древесины (т.е. сам приобрел ее). Это может быть заготовка на лесосеке, или же аналогичная сделка покупки-продажи, декларация по которой и станет этим документом. Покупатель данные сведения не заполняет. 

После нажатия кнопки Далее вы попадаете в окно, в котором нужно заполнить сведения о видовом и сортиментном составе и объеме древесины, по которой проводится сделка.

Опция Сортиментный ТНВЭД заполняется только, если происходит сделка с иностранной компанией (т.е. экспорт или импорт пиломатериалов) с транспортировкой через границу РФ.

В объеме древесины в м3 указывается точность до 3-х знаков после запятой.

Кнопка — Сохранить и закрыть создает декларацию в форме черновика. Такую декларацию нужно будет подписать КЭП, прежде чем она будет зафиксирована в системе. Подписывает документ обычно руководитель компании, либо уполномоченное лицо, обладающее правом цифровой подписи.

После сохранения черновика мы получаем заведенную сделку, которую останется подписать электронной подписью. 

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Только после подписания отчет о сделке считается поданным в систему ЕГАИС Лес.

Обратите внимание, что пока сделка не подписана ЭП, по ней невозможно добавить отчет о фактической транспортировке.

---

Подача нулевого отчета в ЕГАИС Лес

Нулевой отчет необходимо формировать в случае, если в течение 1 календарного месяца не было фактических поставок по договору. Такая ситуация либо предусмотрена договором, либо может возникнуть в форс-мажорных обстоятельствах. 

Отметим, что согласно п.3 ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ отчеты о фактической транспортировке по зарегистрированной в ЕГАИС декларации подаются ежемесячно, в течение всего срока действия договора. За тот месяц, когда покупатель не получал никаких поставок от продавца, и вносится нулевой отчет.

В календарный месяц с 1 по 31 число необходимо внести хотя бы 1 отчет о транспортируемой древесине. 

Чтобы добавить нулевой отчет, выберите нужную декларацию о сделке, нажмите кнопку Добавить отчет. Только в этом случае мы выбираем сортименты, и проставляем нули в полях объема древесины. 

Нулевой отчет формируется по тем же видам и сортиментам, которые входили в декларацию о сделке. Также нажимаем кнопку “Документ о передаче права собственности не внесен”. Комментарий оставлять не обязательно.

Нарастающий итог по м3 в таком случае остается прежним. Чтобы нулевой отчет считался поданным в систему, подпишите его ЭП.

---

Как внести дополнительное соглашение — пошагово

Необходимо войти в декларацию о сделке, левой кнопкой мышки раскрыть данные, и нажать кнопку Добавить в правом верхнем углу.

Открывается такое окно

Так как соглашение добавляется к основной декларации, все данные остаются теми же самыми, можно добавить только новую дату подписания и дату окончания действия договора.

Нажимаем кнопку Далее, и можно изменить или добавить новые параметры по древесине (например, решили докупить новый сортимент, или изменить объем и т.п.).

Нажимаем — Сохранить и подписать. Теперь, если мы откроем Декларацию, то увидим, что добавилось Доп. соглашение, и данные, внесенные в соглашении, обновились.

Дополнительных соглашений по декларации можно вносить сколько угодно, ограничений нет.

Чтобы просмотреть основной документ, выберите его и нажмите кнопку Просмотр.

---

А вы знали, что можно получать уведомления, когда контрагент регистрирует новую сделку с древесиной или подает отчет?

Нажмите, чтобы узнать подробнее

Источник: egaislesuchet.ru

1.

Руководство пользователя в Веб части
системы
30 Декабря 2021

2.

Подготовка учётной записи ЕСИА
Для корректной работы пользователей в
ЛесЕГАИС.mobile необходимо предварительно
проверить следующие аспекты:
1. Пользователь зарегистрирован в ЕСИА
2. Пользователь привязан ко всем необходимым
организациям, от лица которых он будет вести
работу в Системе.
Ссылка на руководство по привязке
пользователей к организации в
ЕСИА
Для привязки пользователя можно использовать
руководство по ссылке:
https://www.gosuslugi.ru/help/faq/company_profile/sotru
dnik_k_uz

3.

Подготовка учётной записи ЕСИА
Как проверить наличие учётной записи и привязки к
компаниям ЕСИА?
1. Необходимо авторизоваться на сайте gosuslugi.ru
2. Будет отображён список организаций, под
которыми вы можете войти на госуслуги – это и есть
перечень организаций, который будет
использоваться для работы в приложении
ЛесЕГАИС.mobile

4.

Авторизация
Перейдите по адресу:
m.lesegais.ru
1. Нажмите кнопку «Войти
через Госуслуги (ЕСИА)»
1

5.

Авторизация
Происходит
переадресация на
страницу авторизации
Госуслуги (ЕСИА)
1
1. Введите логин для
входа на Госуслуги
2
2. Введите пароль для
входа на Госуслуги
3
3. Нажмите кнопку
«Войти»

6.

Добавление МСД / ОЛИ
1
В верхнем меню наведите курсор на пункт «Объекты учёта»
1. Выберите пункт «МСД/ОЛИ» в выпадающем списке

7.

Добавление МСД / ОЛИ
1
1. В правом верхнем углу экрана нажмите кнопку «Создать»

8.

Добавление МСД / ОЛИ
1
2
3
4
5
6
7
8
Заполните поля:
1. Собственник (выбор из
списка)
2. Тип (выбор из списка)
3. Название
4. Регион (выбор из
списка)
5. Адрес
6. Широта
7. Долгота
8. Нажмите кнопку
«Создать»

9.

Добавление МСД / ОЛИ
1
2
3
4
Чтобы найти запись в
списке Объектов лесной
инфраструктуры, укажите
ее
1. Название
2. Или номер
3. Нажмите кнопку
«Фильтровать»
4. Чтобы снять фильтр,
нажмите кнопку
«Очистить»

10.

Добавление МСД / ОЛИ
1
2
Чтобы отфильтровать
объекты учёта по виду,
нажмите кнопку с
названием нужного вида:
1. Места складирования
древесины
2. Места переработки
древесины

11.

Добавление транспортного
средства
1
В верхнем меню наведите курсор на пункт «Объекты учёта»
1. Выберите пункт «Техника» в выпадающем списке

12.

Добавление транспортного
средства
1
1. В правом верхнем углу экрана нажмите кнопку «Создать»

13.

Добавление транспортного
средства
1
2
3
Заполните поля:
1. Собственник
2. Категория
3. Тип
4. Марка
5. Модель
6. Регистрационный номер
4
5
6
7
7. Нажмите кнопку
«Создать транспортное
средство»

14.

Добавление транспортного
средства
2
1
3
Чтобы найти запись в
списке Транспортных
средств
1. Укажите
регистрационный
номер ТС в фильтре в
правой части экрана
2. Нажмите кнопку
«Фильтровать»
3. Чтобы снять фильтр,
нажмите кнопку
«Очистить»

15.

Добавление транспортного
средства
1
2
3
Чтобы отфильтровать
транспортные средства по
виду, нажмите кнопку с
названием нужного вида:
1. Автомобильный
транспорт
2. Железнодорожный
транспорт
3. Водный транспорт

16.

Создание ЭСД
1
В верхнем меню наведите курсор на пункт «Учёт древесины»
1. Выберите пункт «ЭСД» в выпадающем списке

17.

Создание ЭСД
1
1. В правом верхнем углу экрана нажмите кнопку «Оформление ЭСД»

18.

Создание ЭСД
1
2
3
1. При необходимости
поставьте метки:
— Приобретение на
розничном рынке или в
организации розничной
торговли
— Вывоз древесины и
продукции её переработки
из Российской Федерации
2. Выберите собственника из
выпадающего списка
3. Заполните поля:
— Грузоотправитель
— Перевозчик
— Грузополучатель
Можно выбрать из списка или
заполнить самостоятельно,
введя Название, ОГРН, ИНН,
КПП, Адрес

19.

Создание ЭСД
1
2
3
5. Чтобы указать виды и объемы
древесины, нажмите кнопку
«Добавить сведения о виде
древесины»
4
6. Добавив древесину, Поставьте
метку «Вы подтверждаете
достоверность внесенных данных»
7. Нажмите кнопку «Оформить
ЭСД»
5
7
Заполните остальные поля на
странице оформления ЭСД:
1.Номер декларации о сделках с
древесиной
2. Транспортное средство (можно
выбрать из списка или завести
новое)
3. Место оформления
(необходимо указать тип)
4. Место прекращения действия
6

20.

Создание ЭСД
После выбора типа местоположения при оформлении, откроется выпадающий список. Выберите
лесосеку или МСД / ОЛИ
— При выборе вывоза с лесосеки, необходимо указать Лесную декларацию
— При выборе МСД или ОЛИ – выбрать объект из списка и указать адрес
Примечание: если при отгрузке с лесосеки нет номера лесной декларации, необходимо либо завести лесную
декларацию на сайте lesegais.ru, либо отгружать с МСД на территории лесосеки

21.

Создание ЭСД
1
2
3
4
5
После нажатия кнопки
«Добавить сведения о
транспортируемой
древесине» откроются поля
для заполнения сведений о
транспортируемой
древесине. Заполните:
1. Вид древесины (выбором
из списка)
2. Объем (если для экспорта
– с корой и припусками,
иначе – без)
3. Количество (при
формировании ЭСД на
экспорт)
4. Товарная номенклатура
ВЭД ЕАЭС (при
формировании ЭСД на
экспорт)
5. При необходимости
поставьте отметку о
влажности более 22%

22.

Создание ОБД/ОПП
1
В верхнем меню наведите курсор на пункт «Объекты учёта»
1. Выберите пункт «МСД/ОЛИ» в выпадающем списке

23.

Создание ОБД/ОПП
1
1. Выберите пункт нужный объект в выпадающем списке, кликнув по его ID

24.

Создание ОБД/ОПП
1
1. Нажмите кнопку «Принять древесину из ЭСД на баланс склада»

25.

Создание ОБД/ОПП
Введите несколько символов номера ЭСД в поле «Документ-основание» и выберите нужный из предложенных
системой

26.

Создание ОБД/ОПП
1. Внесите фактические
данные в поле «Объём
принимаемой древесины»
для каждой позиции
1
1
2
2. Нажмите кнопку
«Создать»

27.

Создание ОБД/ОПП
Документ сформирован
1. В разделе «Сведения о
текущем объёме» –
информация о балансе
принимаемых видов
древесины до
формирования отчёта
1
2
2. В разделе «Сведения о
расчётном объёме
древесины при
формировании отчёта» объём с учётом прихода

28.

Прекращение действия ЭСД без
формирования ОБД/ОПП
1
В случаях, когда
необходимо прекратить
действие ЭСД без
формирования ОБД и
принятия древесины на
баланс, доступен
следующий функционал.
1. Откройте нужный ЭСД,
нажав на его номер

29.

Прекращение действия ЭСД без
формирования ОБД/ОПП
1
2
1. Нажмите кнопку
«Прекращение действия
ЭСД»
2. Для прекращения
действия доступны только
ЭСД в состоянии
«Оформлен».

30.

Прекращение действия ЭСД без
формирования ОБД/ОПП
1
4
Предзаполнены поля из
ЭСД:
— Местоположение при
оформлении
— Место прекращения
действия
2
Внесите данные о широте
и долготе.
3
Нажмите кнопку «Погасить
ЭСД»

31.

Просмотр сформированных
документов
1
В верхнем меню наведите курсор на пункт «Учёт древесины»
1. Выберите пункт с нужным видом документов из выпадающего списка

32.

Просмотр сформированных
документов
Список ЭСД
открывается в виде
карточек. Нажмите на
любую запись в виде
ссылки, чтобы
открыть сведения о
ней

33.

Просмотр сформированных
документов
Список отчётов ОБД/ОПП открывается в табличном виде. Нажмите на любую запись в
виде ссылки, чтобы открыть сведения о ней

34.

Просмотр QR-кода
1
2
1. Чтобы вывести QR-код на экран, откройте нужный документ: Учёт древесины -> ЭСД. Нажмите кнопку QR-код
2. Также на этой странице можно сфотографировать или переписать номер документа. Либо распечатать страницу:
клик правой кнопки мышки -> Печать

35.

Просмотр QR-кода
Дайте перевозчику
сфотографировать QR –код.
Либо распечатайте его: клик
правой кнопки мышки ->
Печать
Важно: Необходимо
предоставлять фотографии
хорошего качества, без
размытия QR-кода, чтобы
инспектор мог безошибочно
отсканировать его со своего
устройства!
Примечание: сценарии работы
с QR-кодом описаны в
руководстве для мобильного
приложения ЛесЕГАИС