Руководство повседневной деятельностью организации

Процессы повседневной деятельности

Обычно, при рассмотрении процессов управления, выделяют циклы управления, которые свойственны любым организациям и включают типовые этапы Планирование – Реализация – Контроль.

Каждый из этапов состоит, в свою очередь, из процессов:

Указанное выше отражает самый общий характер работы руководителя и относятся к процессам верхнего уровня, поэтому для анализа и оптимизации повседневной деятельности необходима соответствующая декомпозиция этих процессов.

Повседневная деятельность «пропитывает» все процессы управления организацией. Но все же, основным содержанием повседневной деятельности является исполнение (execution).

Известные специалисты Л.Боссиди и Р.Чаран в своей книге «Исполнение» (Москва, 2011) так определили это понятие:

Если выработаны и определены стратегические цели и планы по их достижению, подобраны и расставлены по местам основные руководители, когда топ-менеджмент понимает и разделяет направлениями развития компании, ничего другого не остается, как переходить от слов к делу и этим людям исполнять эти планы. Таким образом, проявляется связь между бизнес – процессами стратегического планирования, управления персоналом и исполнением.

Содержание повседневной деятельности

Повседневная деятельность руководителей различного уровня во многом основана на работе с управленческими событиями (УС). Под управленческими событиями понимаются мероприятия, поручения, совещания, документы внутренней и внешней переписки, электронная почта, информация из корпоративных систем управления, входящие и исходящие телефонные звонки и другие события, касающиеся вопросов управления предприятием, его подразделениями, проектами и т.д., в которых тот или иной менеджер принимает прямое или косвенное участие.

Сообщение электронной почты или телефонный звонок, на которые нужно ответить, очередной документ, который необходимо подписать, приглашение на совещание, к которому следует подготовиться и другие события, инициируют деловую активность руководителя и влекут за собой соответствующие затраты рабочего времени. С этой точки зрения управленческие события генерируют определенные единицы работы для руководителя, образующие поток работ повседневной деятельности.

Кажется ясным, чтобы повысить объем ПД, выполняемой в течение определенного периода (суток, недели, месяца), необходимо просто увеличить рабочее время. Так часто и происходит, рабочий день руководителя не нормирован, начинается рано, а заканчивается поздно, плюс еще прихватывается выходной, и все равно остается несделанная работа. Видно, что ресурс времени довольно быстро исчерпывается.

Есть еще один фактор – производительность, делать больше работы, за счет более эффективного использования рабочего времени выполнять (отрабатывать) больше УС в единицу времени. Но и это фактор имеет естественные ограничения роста, да и не очень умно для руководителя демонстрировать свою эффективность количеством сделанных звонков или электронных писем, отправленных за сутки или числом проведенных совещаний.

Третий путь – задуматься о составе и структуре ПД, оценить управленческие события на предмет их пользы для достижения целей компании и для решения задач данного руководителя и соответственно реконструировать свой поток ежедневных работ. Не просто реагировать на управленческие события, а планировать наступление основной части УС, выполнять больше полезной для бизнеса работы, как личной, так и во взаимодействии с другими руководителями.

Предыдущую публикацию на эту тему смотрите здесь.

Что является целью повседневной деятельности руководителя?

Для такого общего вопроса есть и общий ответ: целью ПД является обеспечение достижения целей компании (подразделения, проекта), заданных в соответствующих планах.

Однако самые правильные и оптимальные планы ничего не стоят без повседневных усилий менеджмента по организации работ компании, систематического контроля их хода и своевременного вмешательства и корректировки бизнес – процессов в случае значимых отклонений фактических показателей от плановых установок.

Порой эта деятельность рассматривается высшим руководством как малозначащая, второсортная, связанная с механическим исполнением, которую сотрудники просто обязаны вести хорошо, поскольку вожди уже приняли все принципиальные решения и от руководителей на подчиненных уровнях иерархии требуется только верно отрабатывать спущенные планы и указания.

В простейших случаях предприятие может работать и таким образом. По мере усложнения производимых продуктов и услуг, роста количества и квалификации сотрудников, увеличения числа связей внутри и вне компании, одних команд и приказов начальства для эффективной работы уже недостаточно.

Поэтому вопросы исполнения фактически составляют значительную часть повседневной деятельности менеджмента и включают систематический анализ и выработку управленческих решений по подготовке, реализации и контролю исполнения планов работ в компании.

Вокруг вопросов исполнения, ориентируясь на планы, не упуская текущих и перспективных целей и должна строиться повседневная деятельность, а не наоборот, когда в ежедневной суматохе встреч, переговоров, исполнения поручений, подготовки докладов, телефонных звонков и отработки документов руководитель лишь периодически осознает, зачем, с какой целью, собственно, он все это делает.

Не следует ли из этого, что повседневная деятельность должна занимать все время руководителей, ведь все они стремятся к достижению целей компании?

В перечень повседневной деятельности практически всех руководителей данного уровня иерархии входят типично офисные процедуры, например, контроль хода работ, оперативное решение вопросов, подведение итогов и уточнение планов, работа с документами, встречи с сотрудниками, доклады руководству, переговоры, совещания, телефонные звонки и т.д.

Но степень загрузки этими процедурами у руководства различна и зависит от их функциональных обязанностей и от занимаемого места в иерархии управления.

Когда утверждены стратегические цели и планы компании, подобраны и расставлены по местам ключевые руководители – основной объем повседневной деятельности приходится на исполнительного директора или другое лицо, отвечающее за реализацию планов. И содержание этой части повседневной деятельности заключается в том, чтобы организовать всех других, привести в действие силы и средства и направить компанию к запланированным целям. Остальное, за пределами указанной повседневной деятельности, можно условно отнести к творческой части работы руководителя.

Здесь не следует трактовать дело так, что другие руководители только «творят», поскольку менее загружены или априори не касаются текучки. В данной ситуации, когда от слов надо переходить к делу, к реализации принятых планов, все они должны способствовать исполнительному директору в этом, оставаясь ответственными за свои функциональные сферы (финансы, продукты, кадры, и т.д.).

В крупных структурах исполнительный директор — лишь один из представителей топ-менеджмента, окруженный близкими по статусу руководителями. В небольшой компании исполнительный директор – он же руководитель (а то и владелец) фирмы, в одиночку исполняет все роли, и финансиста, и плановика, и кадровика, что нелегко, хотя и интересно.

Можно ли в работе руководителя отделить рутину от творчества? Что есть творчество, а что рутина? Существует ли творчество без рутины?

Да, так можно дойти до оценки повседневной деятельности гения — как бы странно это ни звучало. Возьмем такой пример. Эйнштейн работал клерком в статистическом бюро (рутина), но это не помешало ему стать нобелевским лауреатом по физике (творчество). Очевидно, было свободное время и подходящие условия для творческих озарений и реализации своего потенциала. А если бы он, волей случая, оказался с гаечным ключом у станков крупповских заводов или с пневматическим молотком на верфях Гамбурга, разработал ли бы он свою теорию относительности? Вопрос риторический.

Творчество — процесс деятельности, создающий качественно новые материальные и духовные ценности или итог создания субъективно нового. Основной критерий, отличающий творчество от изготовления (производства) — уникальность его результата (Википедия).

Офисная деятельность, сбор и анализ информации, контроль хода работ, работа с документами, встречи с сотрудниками, доклады руководству, переговоры, совещания, телефонные звонки и т.д. Что это с точки зрения руководителя? Рутина – да, текучка – да, «мелочевка» — да, бюрократия – да. То, что текучка не творчество, хорошо понимается руководителями. Менеджмент высшего уровня обычно осознает, что на одной рутинной деятельности, как хорошо ее не исполняй, далеко не уедешь, необходимо создавать что-то новое.

Каким образом отделить одно от другого, творчество от рутины – это проблема, каждый решает ее сам, если вообще разрешает. Но как высвободить время, сохранить нервную систему и создать условия для творчества в своей обыденной работе – это как раз задача совершенствования повседневной деятельности, для чего существуют практические ответы и рекомендации. И такая задача — совершенствование своей повседневной деятельности — представляется очень даже творческой для тех, кто серьезно взялся за ее решение.

Кудряшов Александр

Генеральный директор компании «Автоматизация менеджмента»

1.

1
Тема № 1
Основы управления подразделениями.
Занятие № 1
Основные категории и понятия управления
повседневной деятельностью.

2.

2
Учебные вопросы:
1. Сущность и содержание управления.
2. Законы, принципы и методы управления.
3. Задачи
и
структура
повседневной
деятельности.
4. Воинское подразделение как организационная
система, структура и особенности.

3.

3
Сущность и содержание управления.

4.

4
управляющий субъект
(командир и штаб)
управляемый объект
(подчиненная часть,
подразделение)
Деятельность по
управлению
войсками
(управленческая
деятельность)

5.

5
Функции управленческой
деятельности
Воспитательная
Организаторская
Командир
является
организатором
деятельности
своих
подчиненных
подразделений,
части
Военного
специалиста
Командирам всех
Воспитывая,
Военностепеней
Административно
военный
педагогическая
необходимо
-хозяйственная
руководитель
постоянно
Командир
Командир
влияет на каждого
пополнять и
организует
отвечает за
подчиненного и
обновлять свои
выполнение
коллектив в целом,
боевую
знания по штатной
целого комплекса
вырабатывает у
подготовку,
боевой технике,
мероприятий
личного состава
обучение личного
правилам ее
(работ)
высокие
эксплуатации,
состава.
морально-боевые
хранения и
качества.
сбережения

6.

6
Элементы повседневной
деятельности войск
боевая и мобилизационная готовность
боевая подготовка
состояние вооружения, техники и
обеспечение их боевой готовности
служба войск и боевое дежурство
воспитательная работа, воинская дисциплина,
твердый уставной порядок и законность
работа с кадрами
войсковое хозяйство, финансовое и медицинское
обеспечение

7.

7
Содержание управления в мирное время
сбор, изучение и анализ данных о
состоянии войск и ходе
выполнения ими задач
организация контроля и оказание
помощи подчиненным командирам,
штабам и войскам в выполнении
поставленных задач
принятие решений и планирование
повседневной деятельности войск
подготовка войск и штабов к
выполнению задач и
непосредственное руководство ими
доведение задач до подчиненных
войск
организация и проведение
мероприятий по воспитательной
работе и всестороннему
обеспечению

8.

8
Законы, принципы и методы
управления.

9.

9

10.

10
График зависимости эффективности решения от объёма
используемой информации
Эн
Эп
Эд
Ид
Эн — наивысшая эффективность решения
Эп — приемлемая (оптимальная) эффективность решения
Эд — допустимая эффективность решения
Ид — допустимый объём информации
Ип — приемлемый (оптимальный) объём информации
И max — максимальный объём информации
Ип
И max
И

11.

основные принципы управления в
военной сфере
11
единоначалия и личной ответственности
командиров
централизации управления
твёрдости и настойчивости
оперативности и гибкого реагирования на
изменения обстановки
научности
предвидения

12.

12
Методы управления

13.

13
Задачи и структура повседневной
деятельности.

14.

14
Воинское подразделение как
организационная система, структура и
особенности.

15.

15
Элементы организации

16.

16
Подразделение – открытая система

17.

17
работа с
людьми
ЗАДАЧИ
работа с
предметами
работа с
информацией

18.

18
Факторы, влияющие на индивидуальное поведение
и успешность деятельности

19.

19
Линейная структура военной организационной
системы

20.

20
Линейно-штабная структура системы управления

21.

21
Особенности военных организационных систем
Военная организация — структура государственная.
Ярко выраженный иерархический характер военной организации,
наивысшая степень централизации военного управления.
Система комплектования личным составом.
Высокая автономность военных организационных систем.
Высочайшая степень технического оснащения.
Особая цикличность управления повседневной деятельностью
войск.

Во многих современных компаниях предусмотрена должность операционного директора, функционал которой может быть крайне широким, равно как и его должностные обязанности. По сути, операционный директор — это второе или даже первое лицо в компании, осуществляющей коммерческую деятельность. Узнайте все особенности работы операционного директора и задачи, которые могут перед ним ставиться.

Операционный директор — кто это

Сейчас во многих компаниях предусмотрена должность операционного директора, или же, согласно зарубежной формулировке, COO (Chief Operational Officer). Данный специалист выполняет широкий спектр задач и фактически обеспечивает ведение основной деятельности всей компании. Эта должность относится к категории топ-менеджмента корпорации, и при наличии совета директоров в компании, операционный директор обязательно является одним из его постоянных участников.

Следует отметить, что должность операционного директора не является обязательной. Во многих компаниях она попросту не предусмотрена. Вместо него все задачи может решать непосредственно генеральный директор или собственник предприятия. Тем не менее, в крупных компаниях все же предпочтительно разделение сфер ответственности даже на уровне высшего руководства, и рассматриваемая должность имеет большое значение для эффективного ведения бизнеса, особенно в крупных масштабах.

Основные задачи операционного директора неотъемлемо связаны с повседневной деятельностью бизнеса — ежедневными и на постоянной основе выполняемыми операциями, как можно судить из названия должности. При этом конкретные должностные обязанности, задачи и уровень ответственности специалистов этой категории устанавливаются практически всегда в индивидуальном порядке в зависимости от особенностей деятельности той или иной конкретной компании.

Современные специалисты в сфере управления персоналом и предприятием рекомендуют устанавливать должность операционного директора в штатном расписании и искать сотрудников на нее даже в рамках небольшого бизнеса при его старте. Такой подход может помочь собственнику найти и подготовить эффективного специалиста и делегировать часть важных задач, которые, в то же время, не связаны напрямую с глобальным развитием компании, а посвящены в первую очередь обеспечению ее стабильного ежедневного функционирования.

Операционный директор и исполнительный директор — разница

Одним из частых вопросов, который задают собственники и простые работники компании — это то, в чем же разница между операционным и исполнительным директором. Чаще всего данные понятия являются полностью синонимичными. Отличие, в первую очередь, заключается в том, что формулировка «исполнительный директор» принята на постсоветском пространстве и в компаниях, выросших на основе имеющегося базиса технологий и методик управления персоналом.

Должность же операционного директора — является прямым переводом должности, предусмотренной в стандартной западной модели корпоративного бизнеса и управления им. При этом сфера ответственности, должностные обязанности и функционал данных специалистов могут являться целиком и полностью одинаковыми как для отечественного, так и для зарубежного бизнеса.

Однако современные тенденции и тренды ведения бизнеса демонстрируют появление разделения обязанностей и ответственности между даже практически одинаковыми должностями. Так, в некоторых компаниях уже одновременно может присутствовать должность как операционного, так и исполнительного и генерального директоров. При таком подходе обеспечивается обычно следующее распределение задач:

• Генеральный директор отвечает за деятельность всей компании в целом и за разработку стратегических планов и идей.
• Исполнительный директор обеспечивает формирование практических задач на основе стратегического плана для последующего их делегирования в рамках основной деятельности корпорации, а также обеспечивает взаимосвязь подразделений с руководством, в том числе и в рамках разработки глобальных решений.
• Операционный директор занимается исключительно фактическим обеспечением реализации поставленных задач, контролем их выполнения и корректировкой вопросов, связанных с ежедневным функционированием бизнеса в рамках основного направления деятельности компании.

При подобном подходе должность операционного директора является наиболее «приземленной» и относящейся именно к выполнению рутинных базовых задач и операций, но все так же в рамках всей компании. Исполнительный директор в этой ситуации выполняет роль связующего звена глобального стратегического менеджмента и тактического менеджмента.

Должность операционного директора никак не регламентируется действующим российским законодательством, поэтому работодатель сам вправе определять полный спектр задач, сфер деятельности и ответственности операционного директора и других управляющих сотрудников компании. Единственными должностями, которые имеют особые принципы правового регулирования в Российской Федерации можно назвать должность генерального директора, его заместителя, а также главного бухгалтера предприятия.

Функционал операционного директора в компании — какие задачи он решает

Как уже было определено ранее, основной функционал операционного директора на предприятии — это обеспечение ведения основной деятельности компании в целом. При этом сам операционный директор относится к административному персоналу — то есть тому, кто обеспечивает функционирование предприятия. В то же время, главная задача этого специалиста — это именно организация не сопутствующих процессов, а основных процессов, благодаря которым бизнес получает прибыль. Таким образом, в сферу ответственности операционного директора могут входить следующие задачи:

• Разработка планов. Чаще всего, глобальные задачи для компании в целом устанавливаются генеральным директором или советом директоров. Однако именно операционный директор обычно разрабатывает практические механизмы имплементации разработанных ранее стратегических решений и программ.
• Подбор и руководство подчиненными руководителями. В первую очередь, операционный директор является связующим звеном между внешним миром, с которым работает генеральный директор, и внутренним миром компании — непосредственно руководителями структурных подразделений, филиалов и отделов компании.
• Оценка эффективности деятельности компании. В задачи операционного директора входит не только непосредственное ведение управления, но также и проведение регулярной оценки эффективности выполнения поставленных задач своими подчиненными и достижения предприятием установленных в соответствии с планами показателей.
• Издание приказов. Чаще всего именно операционный директор в компании является лицом, обеспечивающим издание и подписание наибольшего количества локальных нормативных актов и внутренних документов.
• Взаимодействие с контрагентами. Работа с поставщиками и крупными потребителями — также входит в сферу ответственности операционного директора, ведь эта деятельность напрямую связана с выполнением предприятием своей основной функции, заключающейся в ведении определенной деятельности с целью получения прибыли.

Это лишь приблизительный перечень основных задач, которые стоят практически перед каждым операционным директором. При этом в зависимости от предприятия, этот перечень может значительно расширяться и быть куда более детализированным.

Необходимо понимать, что для реализации вышеозначенных задач, операционный директор должен обладать крайне широкими полномочиями в рамках субъекта хозяйствования. К основным полномочиям, которые выдаются операционному директору, относят право заключения и расторжения трудовых договоров, издания локальной нормативной документации на предприятии, ведение деятельности от имени компании и представительство ее интересов во всех сферах в том числе и без предоставления отдельной доверенности.

Должностные обязанности операционного директора — приблизительный список

Так как каждый бизнес и каждое предприятие являются уникальными, нельзя говорить о том, что перечень должностных обязанностей операционного директора должен иметь какой-либо строго определенный вид. Напротив — он всегда должен быть адаптирован в соответствии с конкретными особенностями отдельного субъекта хозяйствования. В то же время, при помощи простого шаблона можно достаточно четко и емко указать основные обязанности операционного директора, которые можно будет при необходимости легко расширить или дополнить необходимыми в отдельном случае пунктами. В качестве такого шаблона можно использовать следующий перечень:

1. Общие положения

1.1. Операционный директор относится к категории топ-менеджмента компании и подчиняется напрямую генеральному директору и совету директоров.

1.2. Прием на работу и увольнение операционного директора осуществляются исключительно на основании приказа генерального директора.

1.3. Должность операционного директора замещается специалистом, имеющим профильное высшее профессиональное образование и стаж работы Х лет.

1.4. Операционный директор обязан обладать следующими знаниями и практическими навыками:

• Знание действующего законодательства Российской Федерации и других стран, на территории которых осуществляет деятельность компания в сфере административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности.
• Знание сферы деятельности компании, особенности организационной структуры предприятия и его специализацию.
• Знание порядка разработки, ведения и внедрения внутренней документации.
• Знание трудового законодательства в рамках, необходимых для управления подчиненным персоналом в точном соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
• Знание принципов управления персоналом и эффективного делегирования задач.
• Умение определять конъюнктуру рынка, сопоставлять ее с возможностями предприятия.
• Умение разработки и анализа новых технологических решений, а также оценки их применимости в рамках сферы деятельности компании.
• Понимание основных ценностей компании и построение политики управления и развития компании на их основании.

1.5. Операционный директор должен обладать следующими личностными качествами, необходимыми для эффективного осуществления своей профессиональной деятельности:

• Авторитет.
• Высокие социальные навыки.
• Стремление к саморазвитию.
• Гибкость мышления.
• Способность брать на себя ответственность.

1. Должностные обязанности операционного директора

2.1. Ведение руководства обычной повседневной деятельностью компании во всех аспектах выполнения основных задач предприятия.

2.2. Организация эффективного взаимодействия всех структурных подразделений компании, находящихся в сфере ответственности и обеспечение руководства ими через подчиненных руководителей.

2.3. Обеспечение исполнения приказов генерального директора и совета директоров, разработки, внедрения и контроля нормативных положений.

2.4. Поиск, анализ, разработка и внедрение новых технологических и организационных решений для повышения эффективности деятельности компании.

2.5. Обеспечение планирования организации для ведения основной деятельности на протяжении длительного периода.

2.6. Заключение трудовых договоров, издание внутренней документации предприятия.

2.7. Составление бюджета компании на различные периоды.

2.8. Защита интересов компании при работе с государственными учреждениями, судами, органами власти.

2.9. Представление интересов компании при проведении переговоров с партнерами, поставщиками, контрагентами и потребителями.

1. Права операционного директора

3.1. Внесение предложений по оптимизации всех аспектов деятельности компании.

3.2. Самостоятельное принятие решений по ведению операционной деятельности и их донесение до подчиненных.

3.3. Представление интересов компании перед партнерами и органами государственной власти без доверенности.

3.4. Заключение трудовых договоров, издание приказов и иных локальных нормативных актов.

3.5. Получение всех предусмотренных законодательством и трудовым договором социальных гарантий.

1. Ответственность операционного директора.

4.1. Операционный директор несет ответственность за все свои действия в соответствии с требованиями российского законодательства.

4.2. Операционный директор обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и требования трудового договора и дополнительных соглашений к нему.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю операционный директор несет ответственность соответственно требованиям трудового законодательства РФ. При принятии на работу операционный директор подписывает соглашение о полной материальной ответственности.

4.4. Операционный директор может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение требований ПВТР, трудового договора и иные нарушения, предусмотренные трудовым законодательством.

1. Система работы командира части по управлению повседневной деятельностью

Под системой
работы командира (начальника)
по управлению повседневной деятельностью
следует понимать совокупность
систематических (ежегодных, ежемесячных,
еженедельных, ежедневных) последовательных
воздействий на подчиненных в процессе
подготовки и проведения мероприятий
повседневной деятельности.

На основании
уяснения задач на новый учебный год,
изучения руководящих документов по
управлению повседневной деятельностью
и оценки результатов учебного года
командир (начальник) ежегодно:

1. Организует:

принятие решения
по управлению повседневной деятельностью
воинской части (подразделения);

планирование
повседневной деятельности на учебный
год.

1. Руководит:

разработкой и
выполнением Комплексного плана
повседневной деятельности части на
учебный год;

боевой подготовкой
и воспитанием личного состава воинской
части;

подбором и
расстановкой кадров, кандидатов для
поступления в военные образовательные
учреждения профессионального образования,
работой по приему граждан на военную
службу;

финансовой и
хозяйственной деятельностью.

Кроме того, командир
(начальник) воинской части руководит
подготовкой и проведением мероприятий:

по боевой готовности;

по мобилизационной
готовности;

по службе войск;

по поддержанию
ВВТ в боеготовом состоянии;

по боевому дежурству;

по безопасности
повседневной деятельности;

по поддержанию
установленных запасов материальных
средств;

по методической
работе.

1. Контролирует:

боевую и
мобилизационную готовность части;

выполнение боевых
задач частью;

боевую подготовку;

воспитание, воинскую
дисциплину и морально-психологическое
состояние личного состава;

безопасность
военной службы;

внутренний порядок;

состояние и
сохранность вооружения, военной техники
и других материальных средств части;

техническое,
материальное, медицинское, социально-правовое
и бытовое обеспечение части.

В управленческой
деятельности командира части функция
«организация»
предполагает
работу, направленную на создание
(поддержание) определенной системы
управления повседневной деятельностью
и условий, обеспечивающих подготовку
части к выполнению задач мирного времени.

Выработка и принятие
решения по управлению повседневной
деятельностью является основным
элементом ежегодной системы работы
командира, которая осуществляется
последовательно по этапам.

На первом этапе
командир
части определяет (уточняет) исходные
данные для принятия Решения.

К содержанию
исходной информации относится:

приказы и директивы
по боевой готовности и управлению
повседневной деятельностью;

план боевого
применения части;

цель и задачи
повседневной деятельности на год;

результаты
выполнения Комплексного плана повседневной
деятельности части;

ресурсы, выделяемые
для проведения мероприятий повседневной
деятельности;

установленные
ограничения на проведение мероприятий
повседневной деятельности.

На втором этапе
командир
уясняет цель и задачи повседневной
деятельности, поставленные вышестоящим
командиром.

При этом командир
определяет:

общий замысел
организации повседневной деятельности
в новом учебном году;

общий замысел
обеспечения выполнения задач повседневной
деятельности;

задачи, на которых
необходимо сосредоточить основные
усилия заместителей, начальников служб
и общий порядок их выполнения;

конечные результаты
повседневной деятельности части;

содержание основных
мероприятий и общий порядок завершения
текущего учебного года и подготовки
части к новому учебному году;

порядок взаимодействия
заместителей, начальников служб,
командиров подразделений при выполнении
задач повседневной деятельности.

В ходе третьего
этапа командир
оценивает условия проведения мероприятий
повседневной деятельности:

укомплектованность
части личным составом;

состояние ВВТ,
сроки и порядок ее ремонта, доработок;

уровень
профессиональной и методической
подготовки заместителей, начальников
служб и командиров подразделений;

уровень выучки
боевого расчета части и подразделений;

возможность
учебно-материальной базы;

характер влияния
окружающей среды на повседневную
деятельность.

После уяснения
цели, задач повседневной деятельности
и оценки условий проведения мероприятий
повседневной деятельности формируются
выводы, на основании которых командир
части отдает предварительные распоряжения
на отработку справок-докладов заместителей,
начальников служб и предложений
начальника штаба для выработки решения.

В ходе четвертого
этапа
разрабатывается решение по управлению
повседневной деятельностью.

В Решении командир
(начальник) воинской части определяет:

замысел организаторской
работы по выполнению задач повседневной
деятельности;

задачи по управлению
повседневной деятельностью;

организацию
взаимодействия должностных лиц при
выполнении задач повседневной
деятельности;

организацию
обеспечения задач повседневной
деятельности;

организацию
управления в ходе выполнения задач
повседневной деятельности.

В замысле командир
части определяет:

цель повседневной
деятельности;

направления
повседневной деятельности, на которых
сосредотачиваются основные усилия
заместителей, начальников служб,
командиров подразделений;

последовательность
выполнения основных мероприятий
повседневной деятельности;

силы и средства,
привлекаемые для решения задач
повседневной деятельности;

сроки выполнения
основных мероприятий повседневной
деятельности.

Задачи
по управлению
повседневной
деятельностью
включают в себя требования в конкретных
условиях, которые должны быть выполнены
в процессе управленческого цикла.

Каждая задача
должна учитывать особенности деятельности
должностных лиц части по каждому
направлению, укомплектованность личным
составом, вооружением и военной техникой,
достигнутый уровень готовности
подразделений к выполнению задач по
предназначению.

Решение задач
повседневной деятельности должно быть
обеспечено ресурсами времени, материальными
средствами и определенным состоянием
воинской дисциплины, правопорядка,
законности и службы войск.

Организуя
взаимодействие
должностных лиц при выполнении различных
видов работ (мероприятий) по направлениям
повседневной деятельности командир
воинской части распределяет задачи и
определяет роль и место заместителей,
начальников служб, командиров подразделений
в процессе повседневной деятельности.

В разделе
«Организация обеспечения задач
повседневной деятельности» командир
части определяет содержание, порядок
обеспечения и условия эффективного
функционирования и развития системы
управления повседневной деятельности.

Организация
управления
в ходе выполнения задач повседневной
деятельности должна предполагать
порядок сбора, обработки, анализа, оценки
и обобщения сведений о ходе выполнения
задач повседневной деятельности; порядок
контроля и учета состояния повседневной
деятельности; порядок подведения итогов
и представления отчетных материалов.

Организуя
планирование, командир
воинской части ставит задачу заместителям,
начальникам служб, командирам подразделений
на выработку предложений по содержанию
мероприятий повседневной деятельности
на учебный год. При необходимости он
определяет (уточняет) функциональные
обязанности должностных лиц в ходе
разработки планирующих документов.

В соответствии с
решением командира части по управлению
повседневной деятельностью разрабатываются:

Комплексный план
повседневной деятельности части на
учебный год;

частные планы
работы заместителей командира воинской
части, заместителей начальников служб
на год;

ежемесячный
план-календарь основных мероприятий;

типовые планы
части на месяц, неделю.

При разработке
Комплексного плана
повседневной деятельности командир:

1. Заслушивает
предложения заместителей, начальников
служб по содержанию мероприятий
повседневной деятельности.

2. Определяет
основные мероприятия и временные рамки
их проведения.

3. Ставит задачу
на разработку начальнику штаба — разделов
Комплексного плана повседневной
деятельности части на учебный год,
типового плана части на месяц и неделю,
заместителям — частных планов работы
на год.

Руководство
командиром повседневной деятельностью
предполагает создание условий для
подготовки и выполнения принятых решений
и планов. Ежедневная продуманная
реализация данной функции создает
необходимые и достаточные условия для
плановой работы в управлении части,
службах и подразделениях.

Руководство
выполнением Комплексного плана
повседневной деятельности включает в
себя:

анализ результатов
выполнения мероприятий Комплексного
плана повседневной деятельности;

истребование и
рациональное распределение материальных
и финансовых средств для проведения
мероприятий повседневной деятельности;

постановку задач
на разработку ежемесячного плана-календаря
основных мероприятий на месяц;

подбор и расстановку
руководителей учений, тренировок,
занятий с офицерами, прапорщиками,
сержантами в системе военно-профессиональной
подготовки, при согласовании подразделений
и лично проводить учениями с батальонами,
занятий с командирами батальонов, рот
не входящих в состав батальонов, их
заместителями и начальниками служб
части;

разработку замысла
проведения контроля и оказания помощи
подразделениям части;

подведение итогов
выполнения Комплексного плана повседневной
деятельности на учебный год.

В ходе руководства
боевой подготовкой командир:

ставит задачи по
подготовке подчиненным, подводит итоги
их выполнения, определяет количество
учебных дней в месяц, исходя из общего
количества учебных часов, установленных
курсами и программами подготовки
специалистов;

уточняет тематику
и расчет часов по видам боевой подготовки,
предметам обучения;

лично проводит
учения с подразделениями, заместителями,
начальниками служб, а так же контрольные
занятия с подразделениями.

При постановке
задач по боевой подготовке командир
части указывает:

кому, когда, к
какому сроку и с каким уровнем подготовить
подразделение;

кому, когда, где и
с какими силами обеспечить боевую
подготовку;

кому, когда и как
проверить уровень боевой выучки личного
состава;

кому, когда и в
какой форме доложить о выполнении
задачи.

При руководстве
воспитанием личного состава командир:

определяет цель
и задачи воспитательной работы;

осуществляет
подбор, расстановку и обучение
воспитателей;

планирует и
осуществляет контроль воспитательной
работы;

лично проводит
занятия по общественно-государственной
подготовке в группе руководящего состава
части;

подводит итоги
воспитательной работы;

развивает у
подчиненных качества, необходимые для
выполнения воинского долга.

При подборе,
подготовке и расстановке кадров
командир руководит:

военно-профессиональной
подготовкой офицеров – кандидатов на
замещение вакантных должностей;

распределением
вновь прибывшего пополнения;

планированием
работы с военными кадрами;

подведением итогов
по вопросам кадровой работы.

При решении задач
экономической и финансово-хозяйственной
деятельности командир руководит:

бесперебойным
обеспечением повседневной деятельности;

созданием условий
для быстрого перевода части с мирного
на военное положение;

обеспечением
уставного воинского быта;

удовлетворением
потребности части и личного состава в
материальных и денежных средствах.

Контроль, как
управленческая функция, сводится к
установлению факта выполнения принятого
решения, результата запланированного
и проведенного мероприятия, выявления
общего состояния дел по каждому из
направлений повседневной деятельности.

Посредством
контроля вскрываются дополнительные
резервы в повышении боевой выучки,
вносятся необходимые коррективы в ранее
принятые решения и разработанные планы,
совершенствуются методы управленческой
деятельности командиров и штабов.

Командир, на
основании Комплексного плана повседневной
деятельности на учебный год, учета
фактического состояния дел в подразделениях
и предложений заместителей и начальников
служб принимает Решение, в котором
определяет:

подразделения,
которые должны подвергаться контролю;

цель и задачи
контроля и оказания помощи;

время работы в
подразделениях;

порядок и вид
представляемых материалов по результатам
контроля и оказания помощи.

На основании
Решения командира части начальник штаба
разрабатывает план контроля и оказания
помощи подразделениям.

Ежемесячная
система работы
должностных лиц части по управлению
повседневной деятельностью предполагает
этапы: подготовки, проведения и контроля
мероприятий повседневной деятельности.

На этапе
подготовки,
в конце месяца, заместители командира
части, начальники служб, командиры
подразделений обобщают результаты
повседневной деятельности за месяц,
формируют предложения по управлению
повседневной деятельностью на предстоящий
месяц и докладывают их на совещании
командиру части. Командир части, подводя
итоги текущего месяца, отдает указания
по управлению повседневной деятельностью,
доводит замысел повседневной деятельности
на месяц.

Начальник штаба
на основании замысла командира части,
учитывая предложения заместителей и
начальников служб, уточняет Типовой
план мероприятий по управлению
повседневной деятельностью на предстоящий
месяц; разрабатывает План-календарь
основных мероприятий повседневной
деятельности на месяц, План контроля
и оказания помощи по направлениям
повседневной деятельности. Заместители,
начальники служб разрабатывают личные
планы работы на месяц.

В процессе
повседневной деятельности должностные
лица части реализуют замысел командира
и проводят запланированные мероприятия.
Для качественного руководства
проведением мероприятий командир части
осуществляет подбор и расстановку
кадров, постоянно контролирует выполнение
задач по направлениям повседневной
деятельности.

Начальник штаба
ведет учет состояния повседневной
деятельности, в установленные сроки
представляет донесения по направлениям
повседневной деятельности в штаб
соединения. Заместители, начальники
служб организуют рациональное
использование материальных средств,
правильную эксплуатацию вооружения
и военной техники, обеспечивая при этом
гарантированную безопасность повседневной
деятельности.

Контроль мероприятий
повседневной деятельности за месяц
осуществляется в соответствии с Планом
контроля и оказания помощи по направлениям
повседневной деятельности. По результатам
контроля определяется общее состояние
повседневной деятельности части в
целом, отдельно — по каждому из направлений,
а также оценивается качество управленческой
деятельности должностных лиц.

Составной частью
ежемесячной системы является еженедельная
система работы
должностных лиц по управлению повседневной
деятельностью. Основным рабочим
документом при выполнении мероприятий
повседневной деятельности на неделю
является сводное
расписание занятий.
Его разработку организует начальник
штаба, который в среду на совещании
заместителей, начальников служб
заслушивает доклады о предварительных
итогах повседневной деятельности за
неделю, изучает и анализирует предложения
по управлению повседневной деятельностью
на следующую неделю, сведения о
ресурсах и ограничениях и вырабатывает
замысел сводного расписания занятий.

В четверг командир
части заслушивает командиров подразделений,
начальника штаба о предварительных
итогах повседневной деятельности за
неделю. Анализирует и утверждает
представленный начальником штаба
замысел сводного расписания занятий,
при необходимости вносит коррективы,
изменения и отдает предварительные
распоряжения по управлению повседневной
деятельностью на неделю.

После заслушивания
у командира начальник штаба доводит
его распоряжения до заместителей,
начальников служб и разрабатывает
проект сводного расписания занятий на
неделю.

В пятницу командир
части на совещании заслушивает
заместителей командира, начальников
служб о результатах деятельности на
текущей неделе, их предложения по
организации своей работы на предстоящую
неделю. Начальник штаба объявляет
проект сводного расписания занятий на
предстоящую неделю. Затем командир
части подводит итоги текущей недели,
отдает указания по управлению повседневной
деятельностью, утверждает планирующие
документы на неделю.

Выписки из сводного
расписания занятий и указания командира
части доводятся до командиров
подразделений. По результатам повседневной
деятельности за неделю должностные
лица штаба части ведут учет состояния
и представляют донесения в штаб
соединения.

Ежедневная
система работы
должностных лиц определяется их
функциональными и должностными
обязанностями, организационно-штатной
структурой части и направлена на строгое
и точное выполнение всех запланированных
мероприятий.

Общее руководство
при выполнении ежедневных мероприятий
повседневной деятельности осуществляет
командир части, в его отсутствие –
начальник штаба части; во внеслужебное
время – дежурный по части. На дежурного
по части возлагается своевременное
оповещение подразделений, управление
частью при объявлении тревоги, поддержание
внутреннего порядка в части, руководство
несением службы суточным нарядом и
обеспечением сохранности оружия и
боеприпасов офицеров, прапорщиков штаба
и служб части.

Командир части по
прибытии на службу принимает доклад от
дежурного по части. Дежурный по части
прибывает в указанное время к месту
встречи командира с книгой приема и
сдачи дежурства. Встречает командира
и сопровождает его при обходе части.
Маршруты выбираются таким образом,
чтобы не менее одного раза в неделю
командир части посетил каждое
подразделение, объект и территорию. Все
указания командира дежурный по части
записывает в книгу приема и сдачи
дежурства и докладывает начальнику
штаба.

Начальник штаба
изучает указания командира и организует
их выполнение в указанные сроки. При
необходимости начальник штаба отдает
лично или через дежурного по части
необходимые распоряжения или указания
по их выполнению, в том числе с записью
в книге приема и сдачи дежурства по
воинской части. В течение служебного
времени командир части проводит и
контролирует выполнение мероприятий
повседневной деятельности. В послеобеденное
время он обязан посетить объекты
учебно-материальной базы, парки, склады
и другие объекты, предварительно
информируя дежурного по воинской части
о времени их посещения.

В указанное время
командира части встречают командиры
подразделений, начальники (дежурные
или ответственные) объектов, имея при
себе журнал контроля или книгу приема
и сдачи дежурства для записи указаний,
которые доводятся до соответствующих
заместителей командира части, начальников
служб.

Перед убытием со
службы командир части отдает необходимые
указания по управлению повседневной
деятельностью дежурному по части,
информируя его о времени своего прибытия
на следующий день.

Командиры
подразделений перед уходом со службы
назначают (уточняют) состав боевого
расчета дежурного подразделения,
пожарного расчета.

Дежурное подразделение
назначается на сутки с указанием
состава, вооружения, обеспечения
боеприпасами, необходимым имуществом,
транспортными средствами, порядка
оповещения, в 30-минутной готовности к
выполнению задач по предназначению в
повседневной деятельности.

Практические
занятия с дежурным подразделением по
порядку его действий проводятся
командиром подразделения во время,
отведенное распорядком дня для подготовки
лиц суточного наряда.

Перед проведением
занятий составляется расчет с указанием
порядка действий при выполнении
возможных задач (при пожаре, стихийных
бедствиях и др.).

Занятия с дежурным
подразделением проводятся в расположении
части.

Дежурный по части
осуществляет контроль выполнения
распорядка дня подразделениями;
подготовку к несению службы в суточном
наряде, развод суточного наряда, его
смену; качество и полноту выдачи пищи.
Не менее двух раз в сутки (в т.ч. один
раз ночью) обязан проверить несение
караульной и внутренней служб. Обо всех
происшествиях и преступлениях он
немедленно докладывает командиру части,
а утром по прибытии командира на службу
— об итогах контроля мероприятий
повседневной деятельности.

Каждая из подсистем
работы должностных лиц функционирует
в целях достижения частных задач
повседневной деятельности (на месяц,
неделю, день) – подготовки, проведения
и контроля мероприятий комплексного
плана повседневной деятельности части.
Это предполагает поэтапную разработку
и уточнение планирующих документов:
план-календаря основных мероприятий
повседневной деятельности на месяц,
сводного расписания занятий, плана
контроля и оказания помощи по управлению
повседневной деятельностью; учет и
оценку состояния повседневной
деятельности.

При организации
и руководстве повседневной деятельностью
командир части на всех этапах работы
руководствуется: приказами, директивами
по боевой готовности и управлению
повседневной деятельностью; решением
командира соединения по управлению
повседневной деятельностью; планом
боевого применения части; результатами
выполнения комплексного плана повседневной
деятельности части; установленными
ограничениями на проведение мероприятий
повседневной деятельности.

Основополагающим
документом по управлению повседневной
деятельностью части на учебный год
является решение командира и разработанный
на его основе комплексный план повседневной
деятельности с приложениями; частные
планы работы заместителей командира
воинской части, начальников служб на
год; типовой план мероприятий по
управлению повседневной деятельностью
части на месяц; типовой план мероприятий
по управлению повседневной деятельностью
части на неделю.