Руководство при прошивке

Здравствуй, уважаемый читатель! Этот пост является первым в цикле статей про нюансы установки сторонних (далее — кастомных, от слова custom) прошивок на свои устройства под управлением ОС Andoid, а также о критически важных нюансах этого процесса. Цикл статей ориентирован на тех, кто либо только думает над тем, чтобы «накатить» на свой аппарат неофициальную прошивку, либо не знает некоторых моментов (например, как подружить GPay с новой ОС).

Содержание

• Вступление

• Зачем мне перепрошивать устройство

• Что такое перепрошивка устройства

• Разблокировка загрузчика

• Установка стороннего Recovery

• Послесловие

Преамбула

Кто-то отметит, что вся нужная и ненужная информация по процессу перепрошивки находится на всем известном форуме. Я, свою очередь, отвечу, что во-первых — далеко не все проблемы и их решения там описаны, а во-вторых — не каждый сходу сможет найти среди такого обилия информации нужную. Я же исхожу из собственного опыта.

Важно:
Я не несу ответственности за ваши действия после прочтения данной статьи, обязательно делайте резервные копии данных на внешнее хранилище (SD-карты или компьютер). Но не пугайтесь — если вам удалось разблокировать загрузчик и установить recovery у вас всегда будет возможность восстановить устройство даже из «System Destroyed», а в большинстве случаев и реализовать «вертай взад» — установить официальную систему с блокировкой загрузчика (как, например, у Xiaomi).

Зачем мне перепрошивать устройство?

Для чего люди вообще перепрошивают свои устройства со стабильными ОС от производителя на какие-то сборки «От Васяна»? Причины у всех разные. Кому-то не нравится напичканная китайским хламом MIUI. Чьи-то устройства производитель уже давно не обновляет, а новую систему хочется. Кому-то по душе «чистая» система, кто-то больше не может жить под вечным прицелом Google Services и так далее и тому подобное. Справедливости ради хочу отметить, что множество неофициальных прошивок имеют поддержку от их разработчиков и на них регулярно прилетают OTA обновления. При этом они не уступают в безопасности официальным, а наиболее популярные поддерживают актуальные схемы шифрования ваших данных (FBE).

Что же такое – перепрошивка устройства?

Если коротко и ясно – замена или переустановка установленной операционной системы на другую операционную систему. Прямо как “винду переставить”. Данное определение не относится конкретно к телефонам — перепрошивают всё, что угодно, даже автомобили. Применительно к устройствам на Android это также не означает, что сторонняя прошивка должна быть именно системой Android — я имел опыт установки Ubuntu на телефон. Целесообразность этого поступка — вопрос другой.

Из каких же шагов состоит установка новой ОС, вместо существующей? Для большинства пользователей они будут примерно следующими:

1. Разблокировка загрузчика

2. Поиск и установка стороннего Recovery

3. Поиск файлов новой прошивки

4. Установка новой прошивки с помощью стороннего recovery

5. (опционально) Установка root-прав

6. (опционально) Установка GApps

В этой, как самой первой статье, я разберу только первые два пункта, в силу объема остальных.

Разблокировка загрузчика

Что за загрузчик и зачем его разблокировать? Загрузчик или Bootloader простыми словами – относительно небольшой кусочек программного кода, который занимается запуском установленной системы. Сам по себе он — незаменимая часть устройства, но в его функции также входит реализация технологии Verified Boot. Эта технология призвана ограничить установку ОС до авторизованных производителем (путем проверки подписи файла). С одной стороны, это защитит ваши данные от злоумышленника (он не сможет установить другую прошивку без форматирования вашего устройства), с другой – многие популярные прошивки обеспечивают надежное шифрование раздела Data. Наша цель — отключить механизм Verified Boot для того, чтобы мы могли установить стороннюю систему.

Скажу сразу – универсальной инструкции для всех телефонов нет и быть не может. Более того – некоторые устройства вообще не имеют способа разблокировки загрузчика, а некоторые не блокируются производителем изначально. Проверить факт блокировки загрузчика можно с помощью adb в режиме fastboot — fastboot oem device-info (что это и как пользоваться этим инструментом разберу в пункте про установку). Если true – заблокирован, иначе – нет. Все дальнейшие действия будут рассмотрены на примере устройства Xiaomi Redmi 8T на базе процессора Qualcomm.

Итак, если по результатам проверки вы обнаружили, что загрузчик заблокирован, то помочь вам с поиском способа разблокировки поможет только Технотроица – Отец (Сайт производителя), Сын (4pda) и Святой дух (Google). В случае с Xiaomi всё достаточно просто – на сайте производителя есть фирменная утилита для разблокировки загрузчика, ее использование интуитивно понятно. После успешного окончания процесса разблокировки необходимо отформатировать раздел Data, поскольку он зашифрован текущей системой и новая его попросту не расшифрует (в Xiaomi за это отвечают переключатели в окне разблокировки загрузчика) и можно приступать к процессу установки стороннего Recovery.

Установка стороннего Recovery

Что такое Recovery и почему мы начинаем процесс прошивки именно с него? Раздел Recovery – аналог BIOS на компьютере, также именуется как «Режим восстановления». Этакая «подсистема», которая призвана помочь в восстановлении работоспособности устройства. Заменить установленный производителем recovery сторонним необходимо потому, что «родной» не даст установить вам ничего, кроме официальной прошивки.

Немного о том, какие бывают Recovery

Немного об ADB

Немного об ADB – это отладочный инструмент, который позволяет разработчикам отлаживать свои приложения, а таким энтузиастам как мы – прошивать телефоны и делать много других полезностей. Обо всех функциях вы можете узнать так же при помощи Технотроицы.

После скачивания recovery вы должны получить файл образа раздела android с расширением .img. Чтобы установить его на свое устройство, нам понадобится:

• Компьютер или иное подходящее для запуска ADB устройство

• USB-драйвера для вашего аппарата, установленные на компьютер

• Консольная утилита ADB

Чтобы прошить новый раздел recovery, необходимо перевести телефон в особый режим загрузчика – fastboot. На большинстве устройств это делается с помощью зажатия кнопок Power и Vol- при включении телефона. Успешным входом в этот режим будет считаться черный экран смартфона с белой строкой «fastboot mode». После этого необходимо подключить устройство к компьютеру при помощи USB-кабеля.

Для  прошивки раздела recovery нам понадобится единственная ADB-команда. Для исполнения этих самых команд, воспользуемся консолью Windows. (я полагаю, вы справились с установкой ADB). Общий формат команды прошивки файла в раздел устройства выглядит следующим образом:

fastboot flash partition PathToFile

Где

fastboot — путь к файлу fastboot.exe, поставляется вместе с ADB;

partition — доступный для прошивки раздел Android. Мы шьем recovery;

PathToFile — путь к .img-образу recovery, который вы скачали;

В моем случае, команда выглядела примерно так:

C:adbfastboot flash recovery C:recovery.img

Некоторые recovery поставляются с автоматическими установщиками и ADB — вам нужно лишь запустить bat-файл.

После того, как в консоли появилось сообщение об успешном окончании процесса прошивки recovery (2-3 секунды), можно пробовать запустить только что установленный режим Recovery – при включении телефона зажать Power и Vol+ до момента появления на экране лого производителя, после чего можно отпустить кнопку Power до появления логотипа выбранного вами recovery.

Готово!

Поздравляю, вы только что получили, почти что, полный доступ над программной частью вашего устройства! Один шаг для энтузиаста — большой шаг для сообщества. Но это — только первый шаг, за ним идут еще несколько, не менее важных шагов к получению максимального контроля над вашим устройством.

Послесловие

Я намеренно не подкрепляю каждый шаг обилием скриншотов, поскольку каждый случай уникален, каждое recovery имеет свой интерфейс, но основные принципы остаются одинаковыми. Также, вы не увидите тут обилия ссылок – все приведенные проекты легко ищутся в поисковиках. Напоследок, хотелось бы привести текущую конфигурацию моего телефона:

Модель: Xiaomi Redmi Note 8T
Операционная система: Android 11 ArrowOS
Recovery: Pitch Black Recovery Project (twrp-based)
GoogleServices: NikGApps based

Готов выслушать конструктивную критику, спасибо за прочтение!

Прошивали ли вы своё устройство?

Проголосовали 155 пользователей.

Воздержались 19 пользователей.

Как правильно прошивать документы?

По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке. Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили.

Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Точка зрения законодательных структур

Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов. Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли.

Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76. В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам от 18.04.2003 , есть еще Приказ Министерства культуры России № 536 2005 года , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также ГОСТ Р 51141 .

Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время.

Инструменты и основные понятия

При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы:

• Иголка (шило, дырокол) либо дрель – это зависит от количества сшиваемых листов;
• Нитки ЛШ-21 или банковский шпагат;
• Обложка дела 229×324 мм для архивных дел;
• Бумажная наклейка 4х8 см – лист-заверитель;
• Клей;
• Ножницы.

Пошаговое руководство по прошивке

Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.

При прошивке документов соблюдается такая последовательность:

• Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
• Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
• Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
• Следующий шаг – это проделывание дырок. После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.

Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.

• Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах – шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до 250 листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.
• Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат. Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов – 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу.
• Сверху на узелок и нить наклеивают бумажную наклейку (лист-заверитель) размером 4х8 см, но так чтобы было видно концы нитки, и хорошо просматривался узелок на ней. Клеем заливают весь листик и тщательно приклеивают, это нужно для сохранности дела и имеющихся в нем материалов и доказательства их подлинности. Можно заготовить печатный вариант листика, набрав текст в Word и потом вырезав полоску соответствующего размера. Текст такой:

В деле прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___( _______) листов

Подпись _________________(должность, фамилия и инициалы)

• Теперь нужно пронумеровать документы. Место для цифр — правый верхний угол, нумеруют черным карандашом. Ставить чернилами не разрешается. Номера не должны закрывать текст.

Нумерация строго регламентирована:

Ко всем прошитым комплектам документов прилагается лист-опись, в которой указываются:

• название организации;
• наименование документа;
• дата составления;
• оглавление (аннотация цели подготовки) содержащее короткое перечисление вложенных материалов4
• количество листов;
• сроки хранения;

и указывается (обязательно!) составитель (его должность, фамилия), и его подпись.

• Согласно правилам на описи не ставится номер.
• Дело, подготовленное для сдачи в архив, снабжается обложкой 229×324 см (обязательно), при вложении нестандартных материалов, обложка соответствует реальным параметрам.

Источник: http://rushbiz.ru/drugoe/kak-proshivat-dokumenty.html

Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным.

Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы.

Ведь работники в контролирующих органах довольно придирчивы в вопросах оформления деловых бумаг.

Какие документы подлежат прошивке

Справедливости ради надо заметить, что далеко не все документы, составляемые в учреждениях и компаниях, подлежат сшиванию.

У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом. Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие.

Сотрудники кадровой службы, производят прошивку:

• книги приказов по личному составу;
• книги приказов по иным вопросам организации;
• штатного расписания со всеми изменениями (иногда его оформляют для хранения папкой-скоросшивателем).

Достаточно много сшивают документов в бухгалтерии. Регулярно в папку приходиться подшивать все бухгалтерские и кассовые документы, поскольку многие из них сдаются в архив. Для ежедневных кассовых отчетов применяется временная фиксация на уголок.

Например, отчетность, сдаваемая в ПФР, обязательно должна быть прошита. Подобным образом готовятся различные виды документов для госорганов, ИФНС и внебюджетных фондов.

Какие документы регулируют прошивание

На сегодня правила по прошиванию разного рода документации не разработаны. Однако, есть несколько требований определенных инстанций, которыми регламентируется порядок прошивки определенных документов.

Так, в ГОСТе Р 7.0.8-2013 и Методических рекомендациях, утвержденных Росархивом, можно найти, как выполнять прошивку бумаг формата А4.

Некоторые из требований к оформлению отдельных типовых форм, утвержденные Министерством РФ по налогам и сборам в 2003 году, регламентируют оформление документации, необходимой при гос. регистрации ООО.

Учимся правильно прошивать документы

Итак, как сшить документы, с чего начать, чем сшивают и с какой стороны заверяют печатью — все это мы сейчас рассмотрим.

Сегодня во многих офисах имеется специальная машинка-брошюратор. С ее помощью можно сброшюровать любые виды документов. Подобным образом, например, оформляют договор с проектно-сметной документацией. Однако, чаще бумаги сшивают вручную.

Чтобы не отвлекаться во время сшивания, стоит запастись:

• нитками;
• иголкой (штопальной);
• шилом;
• ножницами;
• канцелярским клеем;
• бумажным стикером 4 х 6 см.

Далее с левой стороны титульного листа делаются отверстия на расстоянии 3 см друг от друга на поле без текста. Количество отверстий будет зависеть от того, какая предполагается схема сшивания.

В 2 дырки

Это самая простая прошивка. По данной схеме в ФМС прошивают домовую книгу. В данной схеме прошивки 2 прокола не всегда могут располагаться в середине листа. К примеру, прошнуровать кассовую книгу и журнал по охране труда принято внизу листа.

Первый раз продеваем нить, выводя ее на титульный лист. Затем несколько раз пропускаем нить через отверстия и завязываем ее концы узелком на последней странице.

В 3 дырки

Данная прошивка в 3 отверстия несколько сложнее.

Пошагово она делается следующим образом:

1. Вначале иголкой с ниткой делаем прокол в центре листа с тыльной стороны.
2. При втором проколе иголку с ниткой выводим на тыльную сторону, причем отверстие делаем на 3 см выше первого.
3. Последний прокол делаем ниже первого, выводя нитку на титульный лист.
4. Далее пропускаем иголку с ниткой в среднее отверстие на тыльную сторону.
5. Теперь аккуратно стягиваем прошитые листы, обрезаем нитку и завязываем ее концы на узелок.
6. Концы нитки и узел закрываем наклейкой, предназначенной для заверения.

Подобным способом сшиваются налоговые декларации, устав ООО.

В 4 дырки

Данную схему прошивки использую при оформлении особо значимых документов.

Для нее удобнее вначале проделать отверстия. Прокалывать их можно с помощью дрели или дырокола, в зависимости от того, по сколько листов будут документы.

Прошивка документации в 4 дырки пошагово делается так:

1. Нитку начинаем вводить с тыльной стороны во второе отверстие.
2. Затем вводим иголку в самую нижнюю дырку.
3. Повторно проводим нитку через вторую дырку.
4. Далее заходим в вышерасположенное отверстие с лицевой стороны.
5. В верхний прокол заводим нитку сзади.
6. Теперь в обратном порядке пока не введем нитку в отверстие, с которого начинали.
7. Аккуратно натягиваем стежки и завязываем концы узелком.
8. Как и в первых двух способах, узел закрывается наклейкой, на которой делается заверительная надпись.

В 5 дырок

При прошивке по схеме с пятью отверстиями используют прошиватель. Она применяется при сшивании особо важных документов, таких как уголовное дело, поскольку может обеспечить защиту бумаг от подмены.

Кроме того, устройство позволяет сшивать достаточно большой объем документации, поэтому схему с 5 дырками часто используют, чтобы подшить текущие бухгалтерские документы.

Затем все листы хорошенько выравниваем, закрепляем в струбцине, после чего приступаем к сверлению 5 отверстий в левой стороне блока. Два из них сверлим по краям с отступом в 2 см, третье в центре. 4 и 5 располагаем в промежутках между центром и крайними проколами.

Схема подшивки на 5 отверстий выглядит таким образом:

1. Иголку с тыльной стороны проводим через среднее отверстие, оставляя хвостик нитки около 10 см. С лица вводим ее во 2 отверстие сверху.
2. Теперь иглу через верхнее отверстие спускаем вниз и вновь проводим через 2 сверху отверстие.
3. Далее придерживаем конец нитки в центре и просовываем через него иголку, которая оказывается на исходной точке.
4. Теперь аналогичным образом поступаем с отверстиями, расположенными ниже центра.
5. В результате в центральном отверстии на тыльной стороне оказываются два кончика, которые завязываем узлом и отрезаем лишние нитки. Только после этого можно достать бумаги из пресса.

Узелок, как и во всех предыдущих случаях, заклеиваем прямоугольным листочком. В нем указывается нумерация и соответствующие данные о подшивке.

Заверение прошитых документов

По ГОСТу документацию необходимо не только сшить и пронумеровать, но и заверить. Это делается на бумажном стикере прямоугольной формы.

Его наклеивают в том месте, где при сшивании завязывался узел, причем из-под наклейки должны выглядывать концы нитки.

На нем в печатном виде или от руки делается следующая надпись:

«Прошито, пронумеровано, скреплено печатью ___ (________) лист___».

Кроме печати надпись должен заверить своей подписью руководитель организации.

Советы по прошивке документов

Чтобы лучше понять, как правильно выполнить прошивку документы ниткой, нужно просмотреть образец – соответствующую фото инструкцию. Она же поможет пошагово изучить весь процесс.

Если предстоит сшить большой объем документации, а Вы даже не представляете, как пользоваться станком-прошивателем, то лучше так же посмотреть видео.

Перед прошивкой обязательно уберите с бумаг все посторонние предметы: скрепки, скобы (их удобнее вынимать степлером). Складывайте документы по датам составления и таким образом, чтобы их впоследствии было удобно просмотреть.

Для того чтобы уберечь титульный лист от разрыва, практично в месте прошивания подложить полоски картона, и уже сквозь них пропускать нить. Для обложки лучше использовать картонные папки с надписью «Дело». Они могут иметь разную толщину и размеры.

Отсутствие единого стандарта, дающего разъяснения по вопросу сшивания документов, довольно часто приводит к возникновению споров относительно их оформления. При подаче бумаг в госструктуры нужно иметь в виду, что в некоторых из них требования, предъявляемые к их оформлению, могут отличаться от стандартов, принятых в делопроизводстве. Поэтому желательно такие вопросы уточнить заранее, чтобы документацию не вернули на доработку.

Смотрите видео, в котором юрист подробно рассказывает какие документы подлежат прошивке и на конкретном примере показывается процедура прошивки документа из нескольких листов:

Источник: http://1001urist.ru/dokumenty/kak-proshit.html

Как правильно сшивать документы

Прошивать документы необходимо для их систематизации.

В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Какие нормы регулируют прошивание

Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:

1. Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
2. ГОСТ 51141 по делопроизводству;
3. Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

Какие документы требуют такого оформления

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

• приказы личного состава,
• приказы общего состава,
• штатное расписание.

Бухгалтеры прошивают:

• авансовые отчеты,
• оборотные ведомости по материальным средствам,
• накладные,
• счета-фактуры,
• акты выполненных работ,
• путевые листы,
• кассовую книгу,
• ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители: входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Общие правила оформления

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.
В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы:

• Нитки. Лучше использовать капроновые.
• Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
• Клей бумажный.
• Лист чистой бумаги.
• Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий:

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Кто и как заверяет

Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель. Важно чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на документе.

Особенности оформления бухгалтерской документации

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Нумерация делается простым карандашом. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.

Опись состоит из следующих разделов:

• наименование документа,
• дата, когда составлялась опись,
• перечень документов,
• подпись ответственного лица.

Особенности подготовки документов на сдачу в архив

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:

1. Систематизацию документов.
2. Нумерацию.
3. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
4. Заполнение описи.
5. Оформление обложки документа.

Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. не менее 25лет.

Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет, допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:

• Нумерацию листков в деле.
• Систематизацию листков в деле.
• Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе.

Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов, то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.

Если документы планируется хранить более 25 лет, то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа.

Фотографии или картинки, а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Если дело составляется из нескольких томов, то они (тома) нумеруются каждый отдельно.

Обложку оформляют следующим образом:

• Указывают название организации или учреждения.
• Подразделение.
• Срок хранения.
• Наименование дела.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Кроме того, указывается тема дела. Это могут быть акты, накладные, приказы и т.д. затем структурное подразделение и срок, за который находятся в нем документы или календарный год. Это первая и последняя даты документов.

Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказы 20015 года». Также указывается срок хранения: постоянный или определенный.

Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.

Видеоурок по оформлению папки для сдачи в архив рассмотрен здесь:

Подготовка для сдачи в налоговую

Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса. Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.

С июля 2013 года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.

Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную.

Источник: http://znaybiz.ru/documenty/jurnaly/kak-pravilno-sshivat-dokumenty.html

Как правильно прошивать документы по ГОСТу?

Сотрудники предприятий и государственных служб Российской Федерации не понаслышке знают, что такое прошивка документов.

Существует множество организаций, которые принимают только прошитую и заверенную документацию. Сотрудникам предприятий необходимо знать основные правила прошивки документов. Познакомимся с ними подробнее.

Какие документы нужно прошивать в делопроизводстве?

Как правило, в делопроизводстве прошивка требуется для кадровой и бухгалтерской отчетности, на хранение которой отводится более 10 лет. Исключение составляет Федеральная Налоговая Служба. В этот орган с 2013 года позволено подавать документы без прошивки.

Итак, прошивать необходимо документы:

Зачем нужно сшивать документы?

Дела прошиваются для предотвращения ситуаций с их подменой или потерей. Прошитая стопка с пронумерованными страницами является защитой от подобных действий.

Прошитые бумаги проще систематизировать. Преимуществом прошивки является и компактность хранения дел в архиве.

Как правильно прошивать документы по ГОСТу?

Законодательством РФ не прописаны нормативные акты, регламентирующие правила прошивки документации. Однако каждый делопроизводитель знает, что существует ряд инструкций, благодаря которым получится упорядочить и прошить важные бумаги.

• ГОСТ Р51141, «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
• методические рекомендации по делопроизводству;
• инструкция Центробанка России с нормами ведения делопроизводства;
• Приказ Министерства культуры Российской Федерации с утверждением типовой инструкции делопроизводства;
• утвержденные налоговым Министерством методические разъяснения по ведению и заполнению отдельных материалов.

Подготовка документов к сшиванию

Начнем с того, что любые документы должны быть прошиты аккуратно. Делопроизводитель обязан следить за соблюдением всех норм. Именно он несет ответственность за документацию предприятия.

До того, как начать процедуру сшивания, уделите внимание обложкам для каждого вида папок. Они классифицируются по типу дел, хранящихся в них:

• стандартные (под ними сшиваются листы стандартных размеров);
• нестандартные
• для длительного хранения (произвольный формат, но особо прочный картон. Дела в таких папках хранятся более 25 лет).

По ГОСТу на обложках папок должны быть прописаны:

• название организации;
• название подразделения;
• индекс дела;
• заголовок;
• срок хранения;
• номер тома;
• количество листов;
• дата составления;
• опись.

Основные принципы комплектации прошитых дел:

• пачка должна соответствовать размеру не более 4-см, а количество листов не должно быть более 250;
• стандартные размеры архивной книги – 32×23 см;
• первая страница должна оставаться чистой для составления описи дел.

Следующим шагом будет проставление нумерации для каждой страницы. Проставленная нумерация помещается в правый верхний угол лицевой стороны страницы. Опись при нумерации не учитывается. Все иллюстрации должны нумероваться с другой стороны листка.

Какие материалы могут потребоваться?

Классический способ для прошивки дел, отчетности, протоколов и актов требует наличие следующих материалов:

Процесс сшивания документов

Состоит из трех этапов:

1. Подготовка. На этом этапе делопроизводитель должен сложить документы в ровные стопки и сделать 2 симметричных вертикальных отверстия. Если дела представляют особую важность, то используют прошивание в 5 отверстий.
2. Прошивание. На этом этапе потребуется толстая нить, шпагат или лента. Бумаги прошиваются два раза, хвосты выводят наружу и связывают в узел.
3. Заверение. Последний этап заключается в том, что на хвосты узла наклеивается бумажная бирка. На этой бирке должно быть описано количество прошитых бумаг, проставлена роспись и инициалы делопроизводителя. Последним шагом будет простановка печати предприятия. Подпись и печать проставляется после того, как канцелярский клей высохнет. Для особо значимых документов, подпись и печать заливается клеем.

Способы прошивки документов

Способы прошивки классифицируются по количеству отверстий:

Прошивание тремя отверстиями: на сложенных бумагах с левого края делают три дырки. В среднюю вводится нить, конец которой оставляют снаружи на обратной стороне. Затем нитка пропускается в первую дырку, оттуда в нижнюю, после опять в среднюю. Концы нитки должны оказаться на оборотной стороне документа. Их завязывают узлом и наклеивают бирку с печатью и подпись.

Прошивание с четырьмя отверстиями: изначально игла с нитью вводится в последнюю дырку, затем в среднюю, а после змейкой вверх. Далее иглу проводят через вторую нижнюю дырку снаружи, затем в третью. После в верхнее отверстие и опять в третью снизу. Таким образом, на оборотной стороне дела появляются два хвоста. Их завязывают узлом и заклеивают пергаментной бумагой или калькой.

Сшивание пятью отверстиями происходит по такому же принципу.

Как сшить документы большого объема?

Что делать в тех случаях, когда сотрудник столкнулся с объемными пачками документов? Здесь на помощь придут далеко не канцелярские принадлежности. Например, шило. Если необходимо сшивать бухгалтерскую отчетность, сложенную в габаритную стопку, сотрудники используют гвоздь или молоток.

Как заверить прошитые документы?

Очередным шагом в основной процедуре делопроизводства будет проставление заверительной подписи. Ее необходимо проставить на небольшой бумажной бирке наклеенной поверх узла.

На ней нужно обозначить следующее: «Прошнуровано и пронумеровано … листов (количество листов)». Затем указывается должность, инициалы и подпись сотрудника, а также дата сшивания документов. Подпись проставляется после высыхания клея. Это гарантирует, что подпись не смажется.

Что будет, если документы сшиты неправильно?

Несмотря на простые действия, важность этого мероприятия очень велика. При приеме человека на должность делопроизводителя, необходимо спрашивать владеет ли он правилами выполнения процесса сшивания отчетности, актов, счетов и других важных бумаг.

Неправильное выполнение процедуры может повлечь за собой серьезные проблемы для руководства и предприятия в целом.

Вот некоторые из них:

• из-за неправильной прошивки отказать в приеме документации могут любые государственные структуры;
• потенциальные партнеры, вероятно, расценят это как знак неуважения и откажут в сотрудничестве;
• неаккуратная прошивка папок с делами может привести к их потере, подмене или расформированию. Доказать подобные вещи крайне сложно.

Подводя итог, стоит сказать, что делопроизводство – не самый простой процесс. Сложность создает то, что не существует единого правила для прошивки дел.

Сшивание внутренней документации для офисного хранения не требует особых навыков. Когда речь заходит о ценных бумагах, тогда к работе необходимо отнестись со всей ответственностью.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Бесплатная консультация юриста

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)

Источник: http://moyjurist.ru/dokumenty/kak-pravilno-proshivat-dokumenty-po-gostu.html

Как правильно прошивать документы?

По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке. Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили.

Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Точка зрения законодательных структур

Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов. Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли.

Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76. В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены Приказом Министерства по налогам и сборам от 18.04.2003 , есть еще Приказ Министерства культуры России № 536 2005 года , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также ГОСТ Р 51141 .

Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время.

Инструменты и основные понятия

При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы:

• Иголка (шило, дырокол) либо дрель – это зависит от количества сшиваемых листов;
• Нитки ЛШ-21 или банковский шпагат;
• Обложка дела 229×324 мм для архивных дел;
• Бумажная наклейка 4х8 см – лист-заверитель;
• Клей;
• Ножницы.

Пошаговое руководство по прошивке

Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.

При прошивке документов соблюдается такая последовательность:

• Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
• Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.
• Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
• Следующий шаг – это проделывание дырок. После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.

Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.

• Если листов до 5-ти — отверстие проделываются иглой или дыроколом, в более толстых делах – шилом. В документах, которые передаются в архивное хранилище, допустимо до 250 листов, в них дырочки сверлят электрическим сверлом или используют специальное приспособление.
• Теперь в отверстия нужно продеть нить или шпагат. Для прочности прошивают два раза, делают с таким расчетом, чтобы концы нити находились с тыльной стороны. Длина концов – 6 — 7 см, их завязывают на узелок, очень крепко, как можно плотнее к крайнему листу.
• Сверху на узелок и нить наклеивают бумажную наклейку (лист-заверитель) размером 4х8 см, но так чтобы было видно концы нитки, и хорошо просматривался узелок на ней. Клеем заливают весь листик и тщательно приклеивают, это нужно для сохранности дела и имеющихся в нем материалов и доказательства их подлинности. Можно заготовить печатный вариант листика, набрав текст в Word и потом вырезав полоску соответствующего размера. Текст такой:

В деле прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ___( _______) листов

Подпись _________________(должность, фамилия и инициалы)

• Теперь нужно пронумеровать документы. Место для цифр — правый верхний угол, нумеруют черным карандашом. Ставить чернилами не разрешается. Номера не должны закрывать текст.

Ко всем прошитым комплектам документов прилагается лист-опись, в которой указываются:

• название организации;
• наименование документа;
• дата составления;
• оглавление (аннотация цели подготовки) содержащее короткое перечисление вложенных материалов4
• количество листов;
• сроки хранения;

и указывается (обязательно!) составитель (его должность, фамилия), и его подпись.

• Согласно правилам на описи не ставится номер.
• Дело, подготовленное для сдачи в архив, снабжается обложкой 229×324 см (обязательно), при вложении нестандартных материалов, обложка соответствует реальным параметрам.

Источник: http://rushbiz.ru/drugoe/kak-proshivat-dokumenty.html

---

---

SP FlashTool как прошивать. Аппаратная платформа MTK в качестве основы для построения современных смартфонов, планшетных компьютеров и других устройств получила очень широкое распространение. Вместе с разнообразием устройств, в жизнь пользователей пришла возможность выбора вариаций ОС Android – число доступных официальных и кастомных прошивок для популярных МТК-девайсов может достигать нескольких десятков! Для манипуляций с разделами памяти устройств Mediatek чаще всего используется SP Flash Tool — мощный и функциональный инструмент.

Несмотря на большое разнообразие MTK-устройств, процесс установки программного обеспечения через приложение SP FlashTool в целом одинаков и осуществляется в несколько шагов. Рассмотрим их подробно.

Все действия по прошивке устройств с помощью SP FlashTool, в том числе выполнение нижеизложенных инструкций, пользователь осуществляет на свой страх и риск! За возможное нарушение работоспособности аппарата администрация сайта и автор статьи ответственности не несут!

Содержание

• Подготовка устройства и ПК
• Установка прошивок
• Способ 1: Download Only
• Способ 2: Firmware Upgrade
• Способ 3: Format All + Download
• Установка кастомного рекавери через SP Flash Tool

Подготовка устройства и ПК

Для того, чтобы процедура записи файлов-образов в разделы памяти устройств прошла беспроблемно, необходимо подготовиться соответствующим образом, проведя определенные манипуляции, как с Андроид-девайсом, так и с ПК или ноутбуком.

1. Загружаем все необходимое, — прошивку, драйвера и само приложение. Распаковываем все архивы в отдельную папку, в идеальном варианте расположенную в корне диска С.

2. Желательно, чтобы названия папок для расположения файлов приложения и прошивки не содержали русских букв и пробелов. Наименование может быть любым, но называть папки следует осознанно, чтобы впоследствии не запутаться, особенно если пользователь любит экспериментировать с различными видами ПО, загружаемого в аппарат.

3. Устанавливаем драйвер. Этот пункт подготовки, а точнее его правильное выполнение во многом предопределяет беспроблемное протекание всего процесса. О том, как установить драйвер для MTK-решений, подробно рассказано в статье по ссылке ниже: Установка драйверов для прошивки Android

4. Делаем бэкап системы. При любом исходе процедуры прошивки, пользователю практически во всех случаях придется восстанавливать собственную информацию, а в том случае, если что-то пойдет не так, данные, которые не были сохранены в резервной копии, будут безвозвратно утеряны. Поэтому крайне желательно выполнить шаги одного из способов создания бэкапа из статьи: Как сделать бэкап Android-устройства перед прошивкой

5. Обеспечиваем бесперебойность подачи электроэнергии для ПК. В идеальном случае, компьютер, который будет использоваться для манипуляций через SP FlashTool должен быть полностью исправен и оснащен источником бесперебойного питания.

Установка прошивок

С помощью приложения SP FlashTool можно осуществлять практически все возможные операции с разделами памяти устройства. Установка прошивок – это основная функция и для ее выполнения в программе предусмотрено несколько режимов работы.

Способ 1: Download Only

Рассмотрим подробно процедуру загрузки ПО в Android-устройство при использовании одного из самых распространенных и часто используемых режимов прошивки через SP FlashTool — «Download Only».

1. Запускаем SP FlashTool. Программа не требует установки, поэтому для ее запуска просто дважды кликаем по файлу flash_tool.exe, расположенному в папке с приложением.

2. При первом запуске программы, появляется окно с сообщением об ошибке. Этот момент не должен волновать пользователя. После того, как путь расположения необходимых файлов будет указан программе, ошибка больше не появится. Нажимаем кнопку «ОК».

3. В главном окне программы после запуска изначально выбран режим работы — «Download Only». Сразу же следует отметить, что данное решение применяется в большинстве ситуаций и является основным для практически всех прошивочных процедур. Отличия в работе при использовании других двух режимов будут описаны ниже. В общем случае оставляем «Download Only» без изменений.

4. Переходим к добавлению в программу файлов-образов для дальнейшей их записи в разделы памяти аппарата. Для некоторой автоматизации процесса в SP FlashTool используется специальный файл под названием Scatter. Этот файл является по своей сути перечнем всех разделов флеш-памяти устройства, а также адресов начальных и конечных блоков памяти Андроид-устройства для записи разделов. Чтобы добавить скаттер-файл в приложение нажимаем кнопку «choose», расположенную справа от поля «Scatter-loading file».

5. После нажатия на кнопку выбора scatter-файла открывается окно Проводника, в котором необходимо указать путь к нужным данным. Скаттер-файл располагается в папке с распакованной прошивкой и имеет название MTxxxx_Android_scatter_yyyyy.txt, где xxxx – номер модели процессора устройства, для которого предназначены загружаемые в аппарат данные, а – yyyyy, тип памяти, используемый в девайсе. Выбираем скаттер и нажимаем кнопку «Открыть».

Внимание! Загрузка неверного скаттер-файла в SP Flash Tool и дальнейшая запись образов с использованием неправильной адресации разделов памяти может привести к повреждению устройства!

6. Важно отметить, что в приложении SP FlashTool предусмотрена проверка хеш-сумм, призванная обезопасить Андроид-девайс от записи неверных или поврежденных файлов. При добавлении скаттер-файла в программу производится проверка файлов-образов, перечень которых содержится в загружаемом скаттере. Эту процедуру можно отменить в процессе проверки или отключить в настройках, но делать этого категорически не рекомендуется!

7. После загрузки скаттер-файла, в автоматическом режиме добавились и компоненты прошивки. Об этом свидетельствуют заполненные поля «Name», «Begin Adress», «End Adress», «Location». Строки под заголовками содержат соответственно имя каждого раздела, начальный и конечный адреса блоков памяти для записи данных, а также путь, по которому расположены файлы-образы на диске ПК.

8. Слева от наименований разделов памяти располагаются чек-боксы, позволяющие исключить или добавить определенные файл-образы, которые будут записаны в устройство.

В общем случае настоятельно рекомендуется снять галочку возле пункта с разделом «PRELOADER», это позволяет избежать очень многих проблем, особенно при использовании кастомных прошивок или файлов, полученных на сомнительных ресурсах, а также отсутствии полного бэкапа системы, созданного с помощью MTK Droid Tools.

9. Проверяем настройки программы. Нажимаем меню «Options» и в раскрывшемся окне переходим в раздел «Download». Отмечаем галочками пункты «USB Checksum» и «Storage Сhecksum» — это позволит проверить контрольные суммы файлов перед записью в устройство, а значит избежать прошивки испорченных образов.

10. После выполнения вышеперечисленных шагов переходим непосредственно к процедуре записи файлов-образов в соответствующие разделы памяти устройства. Проверяем, что устройство отключено от компьютера, выключаем полностью Андроид-девайс, вынимаем и вставляем обратно аккумулятор, если он съемный. Для перевода SP FlashTool в режим ожидания подключения аппарата для прошивки нажимаем кнопку «Download», обозначенную зеленой стрелкой, направленной вниз.

11. В процессе ожидания подключения девайса, программа не дает возможности осуществлять какие либо действия. Доступна только кнопка «Stop», позволяющая прервать процедуру. Подключаем выключенный аппарат к USB-порту.

12. После подключения устройства к ПК и его определения в системе начнется процесс прошивки аппарата, сопровождаемый заполнением индикатора выполнения, расположенного внизу окна.

В течение процедуры индикатор меняет свой цвет в зависимости от производимых программой действий. Для полного понимания происходящих во время прошивки процессов рассмотрим расшифровку цветов индикатора:

13. После того, как программа выполнит все манипуляции, появляется окошко «Download OK», подтверждающее успешное завершение процесса. Отключаем девайс от ПК и запускаем его длительным нажатием клавиши «Питание». Обычно первый запуск Android после прошивки длится довольно долго, следует набраться терпения.

Способ 2: Firmware Upgrade

Процедура работы с MTK-устройствами под управлением Android в режиме «Firmware Upgrade»в целом аналогична вышеописанному методу «Download Only» и требует выполнения похожих действий от пользователя.

Отличием режимов является невозможность выбора отдельных образов для записи в варианте «Firmware Upgrade». Другими словами, в этом варианте память устройства будет перезаписана в полном соответствии с перечнем разделов, который содержится в скаттер-файле.

В большинстве случаев этот режим используется для обновления официальной прошивки в целом рабочего аппарата, если пользователю требуется новая версия ПО, а другие методы обновления не работают, либо неприменимы. Также может применяться при восстановлении девайсов после краха системы и в некоторых других случаях.

Внимание! Использование режима «Firmware Upgrade» предполагает полное форматирование памяти аппарата, следовательно, все данные пользователя в процессе будут уничтожены!

Процесс прошивки в режиме «Firmware Upgrade» после нажатия кнопки «Download» в SP FlashTool и подключения устройства к ПК состоит из следующих этапов:

• Создание резервной копии раздела NVRAM;
• Полное форматирование памяти девайса;
• Запись таблицы разделов памяти устройства (PMT);
• Восстановление раздела NVRAM из бэкапа;
• Запись всех разделов, файлы-образы которых содержатся в прошивке.

Действия пользователя для осуществления прошивки в режиме «Firmware Upgrade», повторяют предыдущий способ, за исключением отдельных пунктов.

1. Выбираем скаттер-файл (1), выбираем режим работы SP FlashTool в раскрывающемся перечне (2), нажимаем кнопку «Download» (3), затем подключаем выключенный аппарат к порту USB.

2. По завершению процедуры, покажется окошко «Download OK».

Способ 3: Format All + Download

Режим «Format All+Download» в SP FlashTool предназначается для выполнения прошивки при восстановлении девайсов, а также используется в ситуациях, когда другие вышеописанные методы неприменимы либо не срабатывают.

Ситуации, в которых применяется «Format All+Download», многообразны. В качестве примера можно рассмотреть случай, когда в аппарате было установлено модифицированное ПО и/или выполнена переразметка памяти девайса на отличное от заводского решение, а затем понадобился переход на оригинальное ПО от производителя. В этом случае попытки записать оригинальные файлы завершаться ошибкой и программа SP FlashTool предложит использование аварийного режима в соответствующем окне-сообщении.

Этапов выполнения прошивки в рассматриваемом режиме всего три:

• Полное форматирование памяти аппарата;
• Запись таблицы разделов PMT;
• Запись всех разделов памяти устройства.

Внимание! При манипуляциях в режиме «Format All+Download» стирается раздел NVRAM, что приводит к удалению параметров сети, в частности, IMEI. Это сделает невозможным совершение звонков и подключение к сетям Wi-Fi после выполнения нижеизложенных инструкций! Восстановление раздела NVRAM при отсутствии бэкапа достаточно трудоемкая, хотя и возможная в большинстве случаев процедура!

Шаги, необходимые для проведения процедуры форматирования и записи разделов в режиме «Format All+Download» аналогичны таковым в вышеописанных методах для режимов «Download» и «Firmware Upgrade».

1. Выбираем scatter-файл, определяем режим, нажимаем кнопку «Download».

2. Подключаем устройство к USB-порту ПК и дожидаемся окончания процесса.

Установка кастомного рекавери через SP Flash Tool

На сегодняшний день широкое распространение получили так называемые кастомные прошивки, т.е. решения, созданные не производителем конкретного девайса, а сторонними разработчиками или рядовыми пользователями. Не углубляясь в преимущества и недостатки такого способа изменить и расширить функционал Андроид-девайса, стоит отметить, что для установки кастомов в большинстве случаев требуется наличие в аппарате модифицированной среды восстановления – TWRP Recovery либо CWM Recovery. Практически во все MTK-девайсы этот компонент системы можно установить с помощью SP FlashTool.

1. Запускаем Флеш Тул, добавляем scatter-файл, выбираем «Download Only».

2. С помощью чек-бокса в самом верху перечня разделов снимаем отметки со всех файлов-образов. Устанавливаем галочку только возле раздела «RECOVERY».

3. Далее необходимо указать программе путь к файлу-образу кастомного рекавери. Для этого совершаем двойной клик по пути, прописанному в разделе «Location», и в открывшемся окне Проводника находим необходимый файл *.img. Нажимаем кнопку «Открыть».

4. Результатом вышеописанных манипуляций должно стать нечто похожее на скриншот ниже. Галочкой отмечен исключительно раздел «RECOVERY» в поле «Location» указан путь и сам файл-образ рекавери. Нажимаем кнопку «Download».

5. Подключаем выключенный девайс к ПК и наблюдаем за процессом прошивки рекавери в устройство. Все происходит очень быстро.

6. По окончанию процесса снова видим уже знакомое по предыдущим манипуляциям окошко «Download OK». Можно перезагружаться в модифицированную среду восстановления.

Стоит отметить, что рассматриваемый способ установки рекавери через SP FlashTool не претендует на роль абсолютно универсального решения. В отдельных случаях при загрузке образа среды восстановления в аппарат могут потребоваться дополнительные действия, в частности, редактирование scatter-файла и другие манипуляции.

Как видим, процесс прошивки MTK-девайсов на Android с помощью приложения SP Flash Tool — процедура не сложная, но требующая должной подготовки и взвешенности действий. Делаем все спокойно и обдумываем каждый шаг – успех обеспечен!

---

Инструкция по прошивке через ODIN
Подробная инструкция по установке/обновлению любой официальной прошивки средствами ODIN

1. Скачиваем с официального сайта и устанавливаем Samsung Android USB Driver for Windows, либо устанавливаем программу KIES или SmartSwitch. Необходимо для установки драйверов Вашего смартфона.

2. Если ваш смартфон ещё ни разу не подключался по USB-кабелю к компьютеру, то подключите для доустановки драйверов устройства, после чего отсоедините смартфон от USB-кабеля.

3. По окончании установки всех необходимых драйверов, перезагрузите компьютер.

4. После перезагрузки, подсоедините смартфон по USB-кабелю к ПК и проверьте корректность подключение через Диспетчер устройств (разумеется имя устройства будет у каждого своё, устанавливается в Настройки —> Об устройстве)
Если устройство при подключении к ПК отображается некорректно либо не отображается вовсе — воспользуйтесь комплектным USB-кабелем и/или подключите к USB-порту на материнской плате.

5. Скачиваем Odin

6. Скачиваем любую официальную прошивку для Вашего девайса и разархивируем в в корень диска С:/
Напоминаем! В пути к файлу не должно быть кириллицы (русских букв) и/или знаков препинания в виде пробелов, кавычек и прочей ереси, только латиница !!!

7. Запускаем программу ODIN.

8. Выключаем смартфон кнопкой Питание (перед выключением убедитесь, что заряд батареи не менее 30%) и переводим смартфон в режим загрузчика (Download mode).*** Для этого необходимо либо одновременно, либо в строгой последовательности зажать и удерживать 3 кнопки — Громкость вниз, Bixby и Питание. После появления изображения на экране смартфона, отпускаем все 3 кнопки и единожды нажимаем физическую кнопку Громкость вверх.

*** Если по какой-либо причине вы решили отказаться от процесса прошивки, можете покинуть режим загрузчика, одновременно зажав и удерживая на протяжении ~10 секунд 2 кнопки — Громкость вниз и Питание. После того, как экран выключится, отпускаем обе кнопки. Устройство автоматически, без вашего участия, загрузится в систему в обычном режиме.

ˇ9. Подключаем смартфон USB-кабелем к компьютеру. После подключения в окне программы ODIN (в контейнере ID:COM) должно появиться подсвеченное голубым цветом поле с надписью 0:[COM6] (№ порта может быть другим). Это послужит сигналом, что подключение выполнено успешно:

ˇ10. В ODIN заходим во вкладку Options и ставим галочки в чекбоксы Auto Reboot и F. Reset Time (по умолчанию установлены):

ˇ11. В ODIN возвращаемся во вкладку Log и расставляем ранее скачанные и разархивированные файлы прошивки:
• в поле BL —> файл BL………tar.md5
• в поле AP —> файл AP………tar.md5
• в поле CP —> файл CP………tar.md5
• в поле CSC —> файл CSC………tar.md5 или HOME_CSC………tar.md5

Примечание:
CSC — форматирование всех пользовательских данных смартфона до состояния как «из коробки»
HOME_CSC — все пользовательские данные, включая внутреннее хранилище, останутся не тронутыми

ˇ12. Нажимаем кнопку START:

ˇ13. Наблюдаем за прогресс-баром процесса прошивки:
Дожидаемся окончания процесса.

ˇ14. По окончании в программе ODIN высветится уведомление PASS!:

Процесс прошивки удачно завершён, после чего смартфон перегрузиться автоматически, без вашего участия.

ˇ15. Отсоединяем смартфон от USB-кабеля и дожидаемся полной загрузки.

Так же ВАЖНО знать:

• Если до начала установки/обновления вами были получены ROOT-права и/или кастомное Recovery, то по окончании прошивки этих привилегий вы лишитесь, при необходимости придётся устанавливать заново, флаг KNOX в исходное состояние 0х0 НЕ вернётся.
• По возможности используйте устройства с автономным питанием (ноутбук, устройства бесперебойного питания, через которые запитан ваш ПК и пр.) на случай аварийного отключения электроэнергии (выбило пробки/автоматы, авария на линии и т.п.) для успешного завершения процесса прошивки.

Сшивка документов – процедура, без которой сложно обеспечить целостность и последовательность бумаг, сдать документацию в архив или предоставить её в организации для отчётности. Процедура сшивки простая, но здесь есть свои нормы и требования. Если не знать, как сшить документы правильно, легко допустить ошибки в скреплении листов, что может привести к серьёзным проблемам.

Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием

Есть несколько вариантов, как правильно сшивать документы ниткой или специальным шнуром. Выбор подходящего способа зависит от типа и размера документов, их ориентации (альбомной или книжной), а также от требований учреждения, в которое будет предоставлена книга для отчётности.

То, как прошить журнал входящей документации, и правила, применяющиеся в сшивке более важных и ценных бумаг, примерно одинаковы. Отличия заключаются лишь в количестве отверстий, порядке продевания шнура через них и нумерации книги. Прошить документы в 2 дырки проще, чем в 4 или 5. Можно также сшивать документы «на уголок», но этот способ используется нечасто и не подходит для создания книг, хранящихся в архиве.

В две дырки

Сшивать документы специальным шнуром или нитками в две дырки проще всего. Этот способ подойдёт для разных видов бумаг, которые впоследствии будут переданы для проверки или в качестве отчёта, убраны в архив. Прошивка в две дырки осуществляется следующим методом:

• Возьмите все документы, которые планируете сшить вместе.
• Разложите листы в правильном порядке. Обычно ориентиром служит дата документа.
• Для проделывания дыр нужно использовать дырокол, крайние инструменты — это шило и дрель.

1. Установите на дыроколе ограничитель на режим “А4”, или установите другой необходимый размер.
2. Вставьте плотно к дыроколу бумагу (как на фото №2 выше).
3. Убедитесь, что стопка документов выровнена так, чтобы они лежали ровно относительно друг друга.
4. Аккуратно, придерживая документы, продырявьте стопку.
5. В соответствии с фото №5-№8 прошейте документы нитью.
6. Обрежьте нить по противоположному краю, примерно 20 сантиметров (фото №9).
7. Завяжите оба конца нити на 2 узла. Нить расположенная между двумя отверстиями не должна быть сильно натянута. В противном случае документы будут зажаты и будут открываться не полностью. (фото №11)
8. Подготовьте бланк для наклейки (фото №12). Скачать форму бланка “Прошито, пронумеровано и скреплено печатью” вы можете по ссылке в конце статьи.
9. Сделайте дополнительный узел. Он должен располагаться строго под наклейкой (фото №13-14).
10. Пронумеруйте сшиваемые документы (фото №15).
11. Нанесите клей для бумаги на всю площадь обратной стороны наклейки. Произведите склейку таким образом, чтобы нить оказалась между документами и наклейкой. Концы нити разведите в разные стороны. Пальцами придавите всю площадь наклейки, особенно нажимая на нить. (фото №16).
12. Заполните скрепительный бланк. Поставьте печать таким образом, чтобы она находилась на наклейке и на документах.

В три дырки способ №1

Другой вопрос – как прошить документы в 3 дырки, потому что схема отверстий и расположения нитей здесь несколько сложнее. Для начала выбираются документы, которые требуется сшить вместе. Они укладываются в правильном порядке ровной стопкой.

После этих действий необходимо выполнить следующие манипуляции:

1. Установите на дыроколе ограничитель, таким образом, чтобы расстояние до центра крайнего колющего элемента составляло 68 мм (фото №1)
2. Вставьте плотно к дыроколу бумагу (фото №2).
3. Убедитесь, что стопка документов выровнена так, чтобы они лежали ровно относительно друг друга.
4. Аккуратно, придерживая документы, продырявьте стопку (фото №3-4).
5. Переверните документы и повторите пункты 2-4 (фото №5-7).
6. В соответствии с фото №9-№12 прошейте документы нитью.
7. Обрежьте нить по противоположному краю, примерно 14 сантиметров (фото №13).
8. Завяжите оба конца нити на 2 узла. Нить, расположенная между тремя отверстиями, не должна быть сильно натянута. В противном случае документы будут плохо открываться (фото №14)
9. Сделайте дополнительный узел. Узел должен располагаться под наклейкой (фото №15).
10. Подготовьте бланк для наклейки. Примерно 3х5 см. Скачать форму бланка “Прошито, пронумеровано и скреплено печатью” вы можете по ссылке в конце статьи.
11. Пронумеруйте документы.
12. Нанесите клей для бумаги на всю площадь обратной стороны наклейки. Произведите склейку таким образом, чтобы нить оказалась между документами и наклейкой. Концы нити разведите в разные стороны. Пальцами придавите всю площадь наклейки, особенно нажимая на нить. Заполните скрепительный бланк. Поставьте печать таким образом, чтобы она находилась на наклейке и на документах (фото №16).

В три дырки способ №2 (видео)

В четыре дырки (2 способа)

Есть ещё один вариант, который используется довольно часто. Это прошивка документации в четыре дырки. Она несколько сложнее, но проводится примерно также как и в две дырки. Последовательность действий в этом случае такая:

1. Установите на дыроколе ограничитель на специальный режим для 4 отверстий, как на фото №1. Такой режим может обозначаться четырьмя точками, 4HOLE, или же 888.
2. Вставьте плотно к дыроколу бумагу (фото №2)
3. Убедитесь, что документы выровнены относительно друг друга.
4. Аккуратно, придерживая документы, продырявьте стопку. (фото №2-4)
5. Переверните документы и повторите пункты 2-4 (фото №5-7).
6. В соответствии с фото №9-№14 прошейте документы нитью.
7. Обрежьте нить по противоположному краю, примерно 20 сантиметров (фото №15).
8. Завяжите оба конца нити на 2 узла. Нить, расположенная между четырьмя отверстиями, не должна быть сильно натянута. В противном случае документы будут открываться не полностью. (фото №16)
9. Сделайте дополнительный узел. Он должен находиться под наклейкой (фото №17).
10. Подготовьте бланк для наклейки. Примерно 3х5 см. Скачать форму бланка можно по ссылке в конце статьи.
11. Пронумеруйте документы.
12. Нанесите клей для бумаги на всю площадь обратной стороны наклейки. Произведите склейку таким образом, чтобы нить оказалась между документами и наклейкой. Концы нити разведите в разные стороны. Пальцами придавите всю площадь наклейки, особенно нажимая на нить. Заполните скрепительный бланк. Поставьте печать таким образом, чтобы она находилась на наклейке и на документах (фото №18).

Второй способ (видео):

В пять дырок

Сшивка документации в 5 дырок используется очень редко. Обычно к ней прибегают, когда книга имеет нестандартный размер или же документы, помещённые в неё, очень важные, нуждающиеся в строгой отчётности и особенном хранении.

Схема сшивки здесь примерно такая же, как и в других методах. Главное, соблюдать последовательность в продевании нити через отверстия. Обычно используется такой стандартный вариант: нить поочерёдно продевается в дырки в следующем порядке: 3-2-1-2-3-4-5-4-3. Затем оба конца нити должны быть выведены с обратной стороны книги. Завяжите узел и оставьте с каждого конца нити по 7 см. Наклейте листок бумаги или же лист прошивки, подпишите.

Нормативное регулирование прошивки документов в делопроизводстве

Требования при передаче документации в архив и подаче отчётности в соответствующие госслужбы отличаются друг от друга. А потому перед оформлением прошивки нужно с ними ознакомиться. При необходимости можно обратиться в учреждение по телефону,посмотреть информацию на сайте или в специальных книгах, и сделать прошивку документации в соответствии с этими данными.

Особые требования предъявляются к подшивкам для налоговой службы и судов, бухгалтерским отчётам и кадровой документации.Давайте разберёмся, как подшить документы правильно, рассмотрим все возможные способы.

Документы, подлежащие прошивке

Большая часть документов в разных государственных и частных организациях подлежит прошивке. После сшивания их передают в архив, предоставляют в банк или налоговую инспекцию для отчётности. Также прошивка может потребоваться при сдаче отчётности в разные небюджетные организации, например, фонды. В любом случае документы потребуется не только прошить, но также пронумеровать, правильно оформить книгу, которая получилась в результате.

Но далеко не каждую бумагу необходимо подшивать и хранить. Прошивке подлежат следующие виды документов:

• личные и общие приказы;
• штатное расписание;
• кадровые и архивные документы;
• бухгалтерские документы, включая ведомости, отчёты, счёта-фактуры, чеки, командировочные листы, акты выполненных работ, кассовые книги;
• входящая и исходящая документация;
• рецептуры, прайс-листы и другие виды документов;
• тендерная документация;
• все бумаги, сдающиеся на проверку.

Документы подшивают для того, чтобы их не подменили, не потеряли, не испортили. В любое время можно обратиться в архив и найти бумагу, которая необходима, если вы знаете точно, что ищите и примерное время её регистрации.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

Основной документ, регламентирующий правила как сшивать документы в России, − это предписания Росархива, установленные приказом от 23.12.2009 № 76. Правила прописаны и в других нормативных актах:

• приказ Федеральной налоговой службы от 25.01.2012 г. под номером № ММВ-7-6/25, где обязательная прошивка подаваемых для отчётности документов отменена, хотя многие службы и сегодня предпочитают принимать прошивки, а не отдельные листы;
• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело», где регламентируются многие аспекты делопроизводства;
• приказ Министерства РФ по налогам и сборам, выпущенный 18.04.2003 года под номером № БГ-3-09/198 «О методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица»;
• инструкции Центрального банка России – приказ от 7.12.1992 года N 02-213 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Центральном банке РФ» с изменениями на 15.09.1997 года.

Кроме того, прошивка документов зависит от сферы, к которой они принадлежат. Входящая и исходящая документация подшивается совсем не так, как отчёты для налоговой или бумаги из бухгалтерии. А потому в каждой сфере есть свои правила и документы, указывающие, как правильно и что именно нужно сшивать, подавать для отчётности и сдавать на хранение в архив.

Необходимые материалы для сшивания документов нитками

Для того чтобы прошивка документов прошла правильно и не заняла слишком много времени, необходимо заранее подготовить всё, что может пригодиться в процессе. Для прошивки документов разного размера и вида ручным способом потребуется подготовить следующие материалы и инструменты:

• иголки нужного размера. Лучше выбирать толстые, острые и самые прочные варианты (не нужна при использовании дырокола);
• клей ПВА или любой другой подходящий для склейки бумаг;
• антистеплер, который поможет вытащить из документов все скобы перед сшивкой;
• обложка для книги (при необходимости);
• заверительный лист или прямоугольник 3х5 обычной белой плотной бумаги;
• ножницы;
• зажимы для бумаг, которые помогут зафиксировать стопку во время сшивки;
• нить, шпагат или лента любого цвета;
• дырокол, шило, или дрель которая пригодятся для проделывания отверстий в большой стопке бумаг.

Обычная игла при прошивке может не выдержать нагрузки и сломаться, поэтому лучше выбирать прошивную с толстым ушком. Не всегда отверстия делаются шилом дыроколом или иглой. Некоторые делопроизводители используют для этого шуруповёрт или дрель. А в больших организациях для прошивки нередко используются специальные станки.

Cшиватель для документов, назначение

Сшиватель – это специальный станок, помогающий прошить большое количество бумаг в кратчайшие сроки. Сшивание документов с таким станком – эффективный способ одновременно продырявить и скрепить вместе стопки бумаг разного формата до 1000 листов.

Каждое предприятие самостоятельно приобретает для своих нужд такой сшиватель, подбирая подходящую по цене и функционалу модель. Популярны и отечественные, и зарубежные модели. Стоимость их различна, но в среднем не менее 7-10 тыс. рублей. Более качественные экземпляры можно приобрести за 30-50 тыс. рублей.

Подготовка документов к прошивке

Подготовка документов к сшиванию – важный этап. От него зависит, насколько быстрой, качественной и правильной будет сшивка. Процесс подготовки проходит в несколько этапов:

1. Подбор и оформление обложки для книги. Чаще всего выбирают стандартную, которая подходит для всех документов формата А4. Обычно для неё используют картон светлого оттенка. Также встречается нестандартная обложка, применяющаяся, если документы имеют необычный размер, например, формат А5. Есть обложки, предназначенные для длительного хранения. Они отличаются от стандартной большей плотности и износостойкостью.
2. Комплектация книги. Перед сшиванием подготавливается комплект документов. В одной книге помещается документация только одного типа. Например, книга входящей корреспонденции или кадровых приказов. Причём в пачке должно быть не более 250 листов. Если сшить нужно больше документов, то придётся разделить их на несколько томов.
3. Подготовка самих бумаг. С них нужно удалить все скобы, скрепки, булавки. Стопку располагают в правильном порядке: от самых ранних до более поздних.
4. Нумерация листов. Обычно она производится простым карандашом. Но в некоторых организациях нумерация делается ручкой. Номе ставится в верхнем углу каждого документа арабскими цифрами. При необходимости могут использоваться русские буквы, например, 15 а, 15 б и т.д. Номера страниц должны быть вписаны так, чтобы не задевать текст документа. Опись и некоторые приложения нумерации не подвергаются. На титульном листе номер не ставится, а вторая страница сразу идёт с цифрой «2».
5. Опись бумаг. Каждый подшитый документ должен иметь дату подшивки и срок хранения, подробную аннотацию, указание организации и наименования бумаги. Также в книге должна быть опись, количество бумаг и страниц, подпись с указанием полного Ф.И.О. делопроизводителя, занимавшегося сшивкой.

Основные способы прошивки документов

Сшивать документацию можно самыми разными способами. То, как сшить документы в вашем случае, зависит от требований и правил самой фирмы, законодательства, типа бумаг, имеющихся приспособлений и материалов. Вот несколько самых распространённых вариантов подготовки документации для сдачи в архив или для отчётности:

1. Классический способ сшивания. Обычно требуется прошивать документы в 3 или в 4 дырки. Такой метод подойдёт для всех видов бумаг независимо от их формата и объёма. Нить, шпагат, верёвка или лента связываются сзади книги узлом, а сверху наклеивается заверительная надпись.
2. Объёмные материалы скрепляются с помощью плотной верёвки, продетой в предварительно сделанные дыроколом или шуруповёртом отверстия.
3. Переплёточный станок или сшиватель. Такой метод используется на крупных предприятиях.

Некоторые фирмы обращаются для сшивания своей документации в типографию. Это облегчает процесс подготовки документов для сдачи в архив, но может быть дорогостоящей услугой, если бумаг много.

Процесс сшивания документов

Сегодня нет чёткого регламента, как именно сшивать те или иные виды бумаг. В каждой организации могут быть свои правила и образцы. Уточните этот момент, если вы не знаете, как прошивать документы, или устроились на должность делопроизводителя недавно. Лучше узнать заранее, как и что делалось до вас, посмотреть документы, уже сданные в архив, спросить руководителя или ранее ответственное за сшивку должностное лицо, чем допустить ошибки.

Процесс сшивания документации состоит из нескольких этапов:

1. Подготовка. Заранее приобретаются все необходимые материалы и инструменты. Выбираются и просматриваются документы. Их складывают в правильном порядке, удаляют металлические вставки.
2. Сам процесс сшивки. Готовятся отверстия для нити. Для этого используется игла, дырокол или другие инструменты. Нить или верёвка вводится в правильной последовательности в дырки и связывается узлом с тыльной стороны тома. Затем нить обрезается, а концы оставляются свободными. Сверху клеится специальный бланк или же бумага, где ставится подпись и прописывается количество страниц и документов, дата, имя ответственного лица.

Затем происходит сдача документации на проверку или в архив. Некоторые виды документов хранятся там же, где они были сделаны, а не в архиве. Например, некоторые виды бухгалтерских бумаг, входящая и исходящая документация. Это связано с тем, что к ним часто обращаются в процессе работы.

Образец как прошить и пронумеровать журнал

Особое внимание нужно уделить тому, как прошивать и пронумеровать журналы. Это важный тип документации, который часто используется. Строгого регламента, как и в сшивке других бумаг, здесь нет. Но есть несколько основных правил:

1. Все документы нумеруются. Журнал не исключение. Даже если у него уже есть нумерация, его нумеруют снова. Ведь в процессе работы могут обнаружиться ошибки и внестись изменения.
2. Журнал всегда прошивается толстой прочной нитью так же, как и другие документы – по левому краю с одинаковым расстоянием между отверстиями.
3. В процессе сшивки используется прочный переплёт, предназначенные для длительного хранения.
4. Обычно сшивка журнала происходит в 2 дырки, но могут быть и другие варианты.
5. Нить должна быть немного ослаблена в отличие от сшивки других документов. Иначе при открывании журнала страницы могут рваться либо книгу будет сложно открыть полностью. А это помешает сделать качественный скан или ксерокс, необходимый для отчёта или дальнейшей работы с информацией.
6. Как и другие подшитые книги, журнал должен быть сзади скреплён «контролькой», на которой будет подпись, число, Ф.И.О. ответственного лица и количество страниц, печать.

Сшивание документов для налоговой службы

Налоговая служба даёт чёткие рекомендации, как сшивать дела и бумаги, которые подаются на проверку и для отчётности:

1. Количество листов в 1 томе – до 150 штук.
2. В книгу подшиваются оригиналы и ксерокопии документов, большинство из которых должны быть заверены.
3. Подшивка должна происходить так, чтобы ни одна печать, подпись, виза, дата не были недоступны. Причём такие документы часто сканируют и копируют, что следует учитывать при подшивке. Если она произведена слишком туго или близко к тексту документа, человеку придётся нарушать прошивку, чтобы получить качественную копию документа, а это очень неудобно.
4. Нумерация проводится с первого листа.
5. Способ сшивки выбирается самостоятельно. Но обычно применяется сшивка в 2, 3 и 4 дырки.

Так же, как и в других книгах, концы нити после сшивания выводятся на тыльную сторону тома, завязываются узлом. Сверху клеится листок бумаги или заверительный бланк, делается подпись и ставится печать.

Прошивка большого объёма документов

Если требуется прошивка большого объёма бумаг, делопроизводитель упрощает процесс с помощью дрели, сшивателя или другого оборудования. На крупных предприятиях нанимается специальный сотрудник, который работает 1 -2 дня в неделю и подшивает разные виды бумаг для всех отделов организации.

Важно помнить – всё должно делаться вовремя. Бумаги необходимо сшивать по мере накопления, чтобы потом не работать с большими объёмами документов. Но даже при своевременном выполнении задач иногда приходится продумывать варианты, как прошить документы иглой и нитками быстро, качественно и в большом объёме.

Сложность представляют толстые пачки бумаг, нуждающиеся в прошивке. Принцип сшивки здесь будет такой же, как описано выше. Если пачка бумаг имеет объём до 250 листов, то прошивка осуществляется в одну книгу. Исключение составляют лишь документы для налоговой службы. Тут том не может содержать более 150 листов.

Если документов больше 250 листов, то все их делят на несколько томов. На обложке обязательно указывается тип документации, например, «Входящие документы», а также номер тома и год, которым датируются вошедшие в него бумаги.

Самый простой и дешёвый способ:

1. Взять дрель с длинным сверлом.
2. Положить выровненные документы между двумя дощечками.
3. Прижать документы зажимами или при очень большом объёме коленом.
4. Просверлить отверстия соблюдая вертикальное положение сверла.
5. Не меняя положения документов убрать верхнюю дощечку.
6. При помощи длинной иглы или развёрнутой скрепки прошить документы на несколько раз.

Особенности прошивки документов: нюансы

Как подшивать документы, зависит от их формата, сферы, цели подшивки и самого предприятия. Но есть основные правила, которые работают во всех случаях:

1. Количество в томе не может превышать 250 страниц. Если на последний том осталось всего 20-30 страниц, то вы можете сделать предыдущий том тоньше, поместив документы до сшивки из него в тонкую книгу, чтобы она выглядела эстетично.
2. Все листы тома нумеруются. Опись дела не подлежит нумерации. Если в нумерации есть ошибка, неправильную цифру зачёркивают, а не замазывают корректором. Затем рядом ставится новый номер и подпись ответственного лица.
3. Если подшитый лист слишком большой, например, формата А3, а все документы формата А4, то лист при подшивке сворачивается так, чтобы он не выдавался из общей стопки документов, но при этом мог быть свободно развёрнут для рассмотрения и копирования.
4. Отверстия всегда делаются симметричными, располагающимися на 1,5-2 см от левого края документа.

Если один документ состоит из нескольких склеек, то при нумерации на него ставится один номер, а в описи указывается количество листов.

Как пронумеровать листы

Сзади любой книги или журнала всегда клеится специальный бланк, на котором будет написано, когда делопроизводителем было прошито и пронумеровано, ставится подпись и печать. Обычно сама нумерация не вызывает трудностей. Главное — помнить о некоторых деталях:

• цифры используются только арабские;
• допускается применение русских букв;
• номер листа пишется так, чтобы не задеть текст;
• номер указывается обычно внизу посередине или же ближе к дальнему от переплёта краю, но в некоторых организациях действуют другие правила;
• если на листе нет места, допускается нумерация на обороте документа;
• если в папку подшивается письмо, пришедшее в конверте, сначала нумеруется конверт, а затем его содержимое;
• когда приложения к делам представляют собой большой объём документов, их упаковывают в отдельный том и нумеруют отдельно;
• если в деле несколько томов, то в каждом томе будет своя нумерация;
• чеки и другие приложения не нумеруются, а лишь указываются в описи.

Двусторонние документы в папке нумеруются только с одной стороны, а именно с лицевой. А при нумерации приложений используется сквозная система, при которой номер документа соответствует номеру приложения, но отличается от него наличием буквы. Например, сам документ идёт под № 34, тогда приложение к нему указывается как № 34 a. Такая система помогает быстро найти нужную бумагу тем, кто просматривает документацию, а также сохранить целостность информации.

Пример наклейки: что следует указать

Наклейки определённого образца необходимы для того, чтобы закрепить нить и поставить «пломбу» на томе сшитых документов. Они содержат всю необходимую информацию о книге, включая количество листов и подпись ответственного лица. Можно скачать образец такой наклейки в формате Word или написать самостоятельно на чистом листе бумаге «прошито и пронумеровано». Оба варианта подходят для всех типов документации, но чаще используют первый (с уже готовыми наклейками).

Если вы вырезаете лист бумаги самостоятельно, то он должен быть определённого образца. Бумага должна быть чистой, белой, иметь форму 60 мм на 40 мм. Но можно вырезать и стикеры других размеров. Главное, чтобы на них поместилась вся необходимая информация.

При приклеивании узелок сшивки убирается под бумагу. Можно использовать разные виды клея, но чаще всего применяют клей-карандаш, который быстро сохнет, не позволяет чернилам печати и пасты расплыться. На таком стикере обязательно должна быть надпись «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью N листов». Также нужно оставить место под подпись и Ф.И.О. ответственного лица. На наклейке обязательно должна быть печать, оттиск которой частично должен оказаться на самой книге и на стикере.

Как заклеить документ сзади

После сшивки все виды документации заклеиваются сзади специальной наклейкой, о которой мы говорили выше. На ней указано, когда дело было прошито и пронумеровано, заверено печатью. Это один из важных этапов прошивки.

Не смотрите, что он очень простой. На самом деле, это большая ответственность и именно этот этап важен в подготовке документов для сдачи в архив и для отчётности в соответствующие службы. Стикер или бланк, который вы накладываете на книгу сзади – это пломба, говорящая о целостности тома, о том, что в него никто не добавлял листы и не забирал документы. Вот, как обычно выглядит наклейка на том с любой документацией.

Как заверить прошитые документы

После подготовки, прошивки и нумерации документов в томе, приклеивании специальной наклейки, сшивку нужно заверить. На бумаге указывается должность подпись Ф.И.О. лица, ответственного за сшивку. Сверху на бумагу ставится печать.

Кто может заверить прошитые документы

Заверить уже сшитый том документов может секретарь предприятия, бухгалтер, юрист, начальник отдела кадров, делопроизводитель или любое другое должностное лицо, ответственное за документацию. Иногда сшивку заверяет сам собственник предприятия или директор.

Если документы сшиты неправильно

Если документы сшиты неправильно, у организации и ответственных за сшивку сотрудников могут возникнуть проблемы. Документацию могут не принять для отчёта в налоговой или же в другой государственной организации. Также велика вероятность, что нужный акт, приказ или другой вид важных бумаг затеряется или не будет вовремя найден.

Из-за некорректной сшивки может пострадать и само производство. Например, неаккуратная сшивка способна привести к разрыву сотрудничества или к отказу заключения выгодного контракта.

Для восстановления правильности последовательности листов придётся расшить всю книгу и снова её сшить. Затем понадобится провести все те же действия, что и при первом сшивании книги. Если всё прошнуровано через дырки, сделанные дыроколом, то переделать книгу будет проще.

Особенности сдачи документов в архив

Чтобы сдать документы в архив, их нужно правильно прошивать. После того как всё сделано верно, тома располагают в соответствии с содержимым и в хронологическом порядке и уносятся в архив. На крупном предприятии или в госучреждении ему может быть отдано большое помещение. В мелких фирмах – всего лишь шкаф или полка.

В любом случае доступ к архиву документов имеется лишь у ответственных лиц. Чтобы получить какой-то документ, сделать его ксерокопию или скан, сотруднику потребуется в присутствии этого лица найти нужную книгу, а затем выполнить необходимые действия. Но обычно ответственный всё делает сам, не прибегая к посторонней помощи.

Если скан или ксерокопия получаются некачественными, придётся расшнуровать книгу. Но это не приветствуется, так как в процессе часть документов и вложений может быть утеряна.

Сроки хранения документов в архиве

Все сшитые документы, кроме книг, подготовленных специально для отчётности в налоговую инспекцию или другие государственные органы, отправляются в архив для хранения. Сроки нахождения там документации зависят от типа бумаг и регламентируются законодательством Российской Федерации:

• 3 года – срок для хранения видео и фото;
• 5 лет – время хранения архивов организаций, связанных с сельскохозяйственной деятельностью, кино- и фотодеятельностью;
• 15 лет – срок хранения научных документов, изысканий, разработок;
• 20 лет – время хранения патентов на изобретения, документов по капстроительству и конструкторской деятельности;
• 75 лет – срок хранения нотариальных записей, хозяйственных книг, всех бумаг, имеющих отношение к персоналу, деятельности фирмы, собственности, приватизации.

Все сроки прописаны в Федеральном законе от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Если поначалу сшивка документов кажется сложной задачей, то с опытом всё это происходит просто, хотя требует времени, усилий и внимательности. Главное, изучить правила, чётко следовать им и соблюдать последовательность. Ответственность в случае неправильной сшивки и утраты какой-либо из бумаг лежит на делопроизводителе или лице, который занимается архивом.