Руководство проектом строительства это - RukovodstvoRus.ru - инструкции пользования и руководства

Рассмотрим особенности и перспективы профессии руководителя проекта в строительстве

https://gbcdn.mrgcdn.ru/uploads/post/2639/og_image/534971575d90b3c3ea0d9149548d10f0.png

Есть распространённый миф — будто знания и опыт в области управления проектами важнее, чем отраслевые компетенции, и квалифицированный проджект может возглавить проект в любой сфере. Но в управлении проектами в строительстве всё работает иначе.

Строительство как проект

Строительство — это тот же проект, но с другими вводными. Чтобы убедиться в этом, сначала сравним классическое определение проекта с тем, как его понимают в строительстве.

Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата, в соответствии с заданными ресурсами и требованиями.

Если перенести это определение в сферу строительства, то получится вот что:

Проект застройки микрорайона — это временное предприятие, направленное на создание уникальных зданий и сооружений, которое происходит согласно проектной документации по нормам строительства.

Теперь посмотрим, применима ли к сфере строительства известная модель — треугольник проектного управления.

Классический проектный треугольник состоит из трёх ограничивающих проект факторов: это содержание, время и бюджет. Каждый из них влияет на качество продукта и друг на друга.

Снова перенесём концепт в сферу строительства:

роль содержания выполняет проектная документация (техническое задание на проектирование, планы, разрезы, пояснительная записка);
роль времени — график выполнения строительно-монтажных работ;
роль бюджета — сметная документация.

Все они должны входить в проект организации строительства.

Теперь, когда мы убедились, что строительство — это проект, разберёмся, кто может управлять им.

Руководитель проекта в строительстве

Чем занимается руководитель проекта в строительстве?

С этим всё довольно определённо — ответственность руководителя проектов в строительстве зафиксирована в ГОСТ Р 57363-2016:

Управляющий проектом в строительстве (руководитель проекта, менеджер проекта (project manager)): ответственное лицо, которому застройщик (инвестор) делегирует полномочия по руководству работами, планированию, контролю и координации работ участников проекта, распоряжению, контролю за финансовыми средствами, оценку и управление рисками.

Можно сказать, что руководитель проекта в строительстве — настоящий «полиглот»: он работает с командой проекта и с его стейкхолдерами — застройщиком или инвестором. Вместе с этим осуществляет контроль финансов, сроков и содержания проекта, а также управляет рисками и работает с возражениями. Это значит, что он должен говорить на всех языках: бизнеса, инженеров и технической документации.

Как стать руководителем проекта в строительстве

Часто руководителем проекта становится линейный специалист, например тот, кто ранее работал в проектно-техническом отделе. Загвоздка в том, что линейный специалист хорошо разбирается только в своей области. Поэтому, насколько бы квалифицированным он ни был, не сможет быстро научиться грамотно выстраивать процессы на уровне всего проекта. Помимо работы с процессами, на плечи руководителя проектов в строительстве ложится поиск специалистов и ответственность за успешность проекта и сдачу объекта заказчику.

Чтобы линейному специалисту из строительной отрасли стать грамотным руководителем проекта, ему нужно повысить квалификацию. Например, на факультете по управлению проектами в строительстве от GeekBrains.

В программу курса входят все необходимые знания для ведения проекта, включая его инициирование, закупки в строительстве, финансовое и юридическое сопровождение проекта и даже особенности технического языка в этой сфере.

Soft skills управляющего проектами в строительстве

Коммуникабельность — нужно говорить на одном языке с бизнесом и инженерами.
Способность нести ответственность — строительство само по себе сфера с повышенной ответственностью. Но руководителю придётся отвечать не только за свои решения и ошибки, но и его команды в соответствии с трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством.
Работа с возражениями — с бизнесом не всегда легко договориться, нужно уметь грамотно аргументировать и отстаивать свою позицию.
Командная работа — руководителю часто приходится работать с командой, где у каждого есть своё мнение, и от взаимодействия людей может зависеть судьба проекта.
Исследовательские навыки — нужно отвечать на все вопросы команды или инвесторов, а значит, уметь самостоятельно находить информацию и доводы.
Стрессоустойчивость — в сфере повышенной ответственности всегда будет много стресса, нужно уметь с ним справляться.
Многозадачность — нужно удерживать в голове задачи по бюджетам, закупкам, проектной документации и срокам сдачи одновременно.

Hard skills управляющего проектами в строительстве

Работа с технической документацией — не обязательно знать все СП и ГОСТы наизусть, но уметь читать проектную документацию нужно.
Определение состава работ — предпроектные проработки, предварительный выбор земельного участка.
Планирование проекта в строительстве — сроков, бюджета, закупок, кадровых ресурсов, коммуникаций, рисков, возможной работы с изменениями.
Документооборот — работа с документацией о приёмке объекта в эксплуатацию, заключением авторского надзора, разрешением на ввод объекта в эксплуатацию и многое другое.

Уже по этому перечню понятно, почему управлять проектами в строительстве может не каждый проджект. А вот у тех, кто справится, хорошие перспективы.

Перспективы руководителя проектов в строительстве

Как повлияла пандемия COVID-19 на строительную отрасль

После строгих ограничений прошлого года строительная отрасль находилась в шоковом состоянии, но постепенно оправляется от кризиса. Повышается спрос на строительство загородных объектов и продолжается возведение городских, и это обещает стабильный спрос на квалифицированных специалистов. В мае 2021-го мы нашли на hh.ru 2 822 вакансии для менеджера проекта в строительстве.

Кем ещё можно работать

Менеджером проекта
Главным инженером проекта
Директором по строительству
Главой отдела снабжения
Менеджером по привлечению инвестиций
В административном аппарате саморегулируемых организаций (СРО) в строительстве и пр.

В каких компаниях можно работать

Компании-застройщике
Девелопменте недвижимости
Консалтинговых компаниях
Строительных СРО

Это могут быть как частные, так и государственные компании.

Сколько можно зарабатывать

По данным всё того же hh.ru, в России менеджер проектов в строительстве зарабатывает от 60 000 рублей в месяц, а в Москве от 100 000.

Для старта в профессии нужно высшее инженерное образование в сфере строительства, а всему остальному мы научим на курсе «Управление проектами в строительстве».

Источник

Основные задачи и функции руководителя проекта на строительном объекте

Гражданское и промышленное строительство – это сокращенно ПГС. Соответственно, промышленное строительство – это строительство объектов промышленного назначения, а гражданское строительство – это возведение зданий и сооружений гражданского назначения, таких, как жилые многоэтажные дома, школы, детские сады, поликлиники и т.д. На объекте для осуществления строительных работ требуется огромный штат инженерно-технических работников. Руководит объектом, как правило, либо Главный инженер проекта, которому подчиняются руководители проекта по направлениям таким, как инженерные сети, слаботочные системы, общестроительные работы.
Руководитель проекта – это сотрудник строительной компании, который подчиняется, в зависимости от размера компании, Главному инженеру или же непосредственно Генеральному директору.

Основной задачей РП является организация и координация строительного процесса на стройке и обеспечение реализации проекта в рамках, установленных договорами сроков и бюджетов.

Основными обязанностями руководителя проекта по инженерным системам являются:
•    переговоры с заказчиком строительства;
•    создание проектной команды и выбор подрядчиков;
•    анализ проектной документации;
•    участие в разработке и согласовании сметы;
•    составление графика производства работ;
•    заключение договоров с подрядными организациями;
•    составление графика поставки, планирование, согласование, заказ материалов и оборудования для выполнения строительных и монтажных работ на объекте;
•    расстановка рабочей силы на объекте;
•    согласование проведения работ с владельцем здания;
•    подготовка коммерческой сметы с проверка сметного расчёта подрядных организаций;
•    руководство штатными сотрудниками на объекте, а также контроль и координация работ подрядчиков;
•    контроль над качеством выполнения работ на объекте строительства;
•    подготовка актов, писем, претензий по качеству и срокам работ, ведение документооборота по проекту, определение затрат трудовых ресурсов;
•    подготовка ИРД, ГПР, договоров, актов, дефектных ведомостей, смет, КС-2, КС-3);
•    ведение документооборота с заказчиком и информирование его о ходе выполнения работ;
•    работа с контролирующими органами;
•    расчет выполненных работ и сдача объекта в эксплуатацию.

Профстандарт для руководителя проекта

Варианты наименования должности РП	— ГИП; — Руководитель проекта; — Начальник строительства; — Начальник строительного участка; — Начальник стройки
Требования, предъявляемые к обучению и образованию	— Образование — высшее — Специализация в области строительства — Повышение квалификации – минимум 1 раз в 5 лет
Требования, предъявляемые к опыту работы	— Минимум 10 лет по специальности
Допуск к работе	— Регистрация в НРС
Задача	Выполняемые обязанности
Подготовка к работам на строительном объекте	— Контроль организационно-технологической и проектной документации — Оформление допусков и разрешений для начала работ на стройке — Создание и согласование планов и сроков производства на строительном объекте — Подготовка стройплощадки, участков производства, рабочих мест и проведение СОУТ — Контроль соблюдения правил охраны труда, техники пожарной безопасности и охраны окружающей среды
МТО на объекте строительства	— Выявление потребности материально-технического обеспечения на объекте. Контроль качества и количества, потупленного МТО, а также учет, хранение, планирование и контроль расходования. — Составление списка необходимой техники для осуществления процесса строительства на объекте
Управление работами на стройплощадке	— Планирование и контроль выполнения работ на стройплощадке — Постановка и распределение заданий для начальников участков, прорабов, бригадиров, мастеров и наемных бригад. — Контроль качества производства работ и соблюдения технологии, принятие оперативных решений на исправление дефектов в результате строительных работ — Работа с исполнительной и текущей документацией по выполняемым работам на стройке
Контроль качества строительных работ	— Контроль всех строительных процессов — Контроль соответствия выполняемых работ требованиям проектной и нормативной технической документации — Контроль качества выполненных работ на строительном объекте — Контроль метрологических норм, правил и методик выполнения измерений — Определение и устранение причин отклонений в строительных работах, не соответствующих проектной и нормативной технической документации. — Контроль приемки результатов работ на объекте — Осуществление соответствия системе менеджмента качества
Сдача объекта заказчику	— Проведение мероприятий по подготовке к сдаче завершенных работ на объекте заказчику. — Контроль соответствия итоговых работ по строительству объекта условиям договора и нормативно-техническим документам — Подготовка и представление результатов работ на объекте и ИТД комиссиям по приемке — Сдача заказчику готового объекта с подписанным актом приемки работ строительного объекта и документов соответствия объекта требованиям техническим нормам, регламентам, условиям и обеспечению
Производственно-хозяйственная деятельность и увеличение ее эффективности при строительстве	— Выявление основных моментов, планирование мероприятий и контроль их выполнения для увеличения эффективности производства строительных работ и увеличения КПД — Совершенствование и улучшение расходования материально-технических ресурсов при строительстве — Увеличение эффективности автоматизации и механизации работ на стройплощадке, использование новейшего оборудования Развитие и усовершенствование методов координации трудящихся — Проведение технического и экономического анализа проведенных мероприятий по производственной и хозяйственной эффективности на строительном объекте
Управление сотрудниками на строительном объекте	— Расчет потребности количества сотрудников для проведения работ на стройке — Расстановка сотрудников по участкам Назначение работникам заданий на производство работ — контроль выполненных работ сотрудниками — Проверка соблюдения сотрудниками правил трудового распорядка — Принятие мер по увеличению профессионального мастерства сотрудников строительном объекте

Источник

Кто такой руководитель строительного проекта?

Руководитель строительного проекта – это сотрудник строительной компании, который подчиняется, в зависимости от размера компании, Главному инженеру или же непосредственно Генеральному директору. Основной задачей РП является организация и координация строительного процесса на стройке и обеспечение реализации проекта в рамках, установленных договорами сроков и бюджетов.

Что делают руководители строительного проекта и чем занимаются?

Обязанности на примере одной из вакансий:

Планирование и руководство деятельностью строительных объектов.
Техническое обеспечение капитального строительства и производства строительных работ.
Контроль за соблюдением стандартов качества строительных работ.

Что должен знать и уметь руководитель строительного проекта?

Требования к руководителям строительного проекта:

Планировать проектные работы
Выбирать методологию управления
Выстраивать коммуникацию с участниками
Заключать контракты и вести документацию
Контролировать ход работ
Сдавать проект заказчику

Востребованность и зарплаты руководителей строительного проекта

На сайте поиска работы в данный момент открыто 310 вакансий, с каждым месяцем спрос на руководителей строительного проекта растет.

Количество вакансий с указанной зарплатой руководителя строительного проекта по всей России:

от 75 000 руб. – 158
от 110 000 руб. – 109
от 145 000 руб. – 63
от 185 000 руб. – 33
от 220 000 руб. – 20

Вакансий с указанным уровнем дохода по Москве:

от 90 000 руб. – 47
от 125 000 руб. – 35
от 155 000 руб. – 25
от 190 000 руб. – 17
от 225 000 руб. – 9

Вакансий с указанным уровнем дохода по Санкт-Петербургу:

от 75 000 руб. – 17
от 110 000 руб. – 14
от 145 000 руб. – 10
от 180 000 руб. – 6
от 215 000 руб. – 2

Как стать руководителем строительного проекта и где учиться?

Варианты обучения для руководителя строительного проекта:

Самостоятельное обучение – всевозможные видео на YouTube, книги, форумы, самоучители и т.д. Плюсы – дешево или очень недорого. Минусы – нет системности, самостоятельное обучение может оказаться неэффективным, полученные навыки могут оказаться невостребованными у работодателя;
Классическое оффлайн-образованиев ВУЗах, колледжах и университетах. Диплом является преимуществом при устройстве на работу, при этом обучение обычно длится не менее четырех лет, часто дают устаревшие неактуальные знания;
Онлайн-обучение. Пройти курс можно на одной из образовательных платформ. Такие курсы рассчитаны на людей без особой подготовки, поэтому подойдут большинству людей. Обычно упор в онлайн-обучении делается на практику – это позволяет быстро пополнить портфолио и устроиться на работу сразу после обучения.

Ниже сделали обзор 10+ лучших онлайн-курсов.

10+ лучших курсов для обучения руководителя строительного проекта: подробный обзор

Стоимость: Рассрочка на 36 месяцев — от 4 828 ₽ / мес

Длительность: Обучение 12 месяцев
Результат: 2 проекта в портфолио
Гарантия: Помощь с трудоустройством после обучения
Формат обучения: Онлайн, 2 раза в неделю

Кому подойдет курс

Начинающим менеджерам проектов
Подготовитесь к успешному карьерному старту в топовой строительной компании
Инженерам, проектировщикам и архитекторам
На практике потренируете hard и soft skills, чтобы подняться на ступень выше и эффективно руководить проектами
Руководителям строительных компаний
Сможете систематизировать знания и проработать внутренние процессы

Программа обучения:

Старт работы над проектом и технические аспекты

Вводный урок с деканом факультета
Менеджер проектов и строительные проекты
Инициирование и планирование проекта
Реализация строительного проекта
Как говорить на техническом языке строителей
Закупки в строительстве
Итоги четверти

Финансовые и юридические аспекты сопровождения проекта

Финансовое сопровождение проектов
Финансовое моделирование строительных проектов
Юридическое сопровождение проектов
Итоги четверти

Будни руководителя проектов

Рутина руководителя проектов в строительстве
Инструменты автоматизации процессов управления строительным проектом
Agile, Scrum, Канбан-метод
Завершение проекта в строительстве
Итоги четверти

Защита проектов и подготовка к собеседованию

Итоговая защита проекта
Подготовка к поиску работы

Предметы с индивидуальным выбором даты старта

AutoCAD
Кроссфункциональная стажировка
Soft skills для менеджера проектов
BIM-моделирование.

Вы получите диплом о профессиональной переподготовке и электронный сертификат, которые можно добавить в портфолио и показать работодателю.

Стоимость: нет информации

Длительность: 3 месяца, 13 модулей, 13 часов
Онлайн в удобное время на платформе Skillbox
Для корпоративных и индивидуальных клиентов

Кому подойдёт этот курс

Менеджерам и административным работникам в строительстве
Изучат современные методы руководства строительными проектами. Разовьют управленческие навыки и смогут контролировать сроки, бюджет и качество работ.
Инженерам и техническим специалистам в строительстве
Научатся управлять проектами строительства от планирования до приёмки работ. Смогут самостоятельно руководить подрядчиками и исполнителями.

Чему научатся участники курса

Планировать проектные работы
Научатся определять требования проекта, выявлять риски, рассчитывать сроки, цену и объём работ.
Выбирать методологию управления
Освоят методы проектного управления в строительстве и научатся подбирать стиль управления под задачу.
Выстраивать коммуникацию с участниками
Поймут, как построить слаженное и прозрачное взаимодействие между участниками проекта.
Заключать контракты и вести документацию
Узнают, как составлять график и бюджет проекта, заключать договоры с поставщиками и готовить отчётность.
Контролировать ход работ
Научатся руководить исполнителями и подрядчиками. Смогут отвечать за качество, сроки и соблюдение бюджета.
Сдавать проект заказчику
Узнают, как проводить приёмку работ, заполнять закрывающие документы, расплачиваться с поставщиками и подрядчиками.

Программа
Участников ждут онлайн-лекции и практические задания на основе реальных кейсов.
13 тематических модулей, 50 онлайн-уроков

Введение в управление проектами и начало разработки

Описание проекта. Разновидности проектов и проектного управления
Научим подбирать стиль управления в зависимости от проекта, определять цели проекта и пул задач. Расскажем об особенностях ведения внутренних и внешних проектов.
Стадия инициации. Шаги для успешного старта проекта
Объясним, как планировать шаги, необходимые для старта проекта. Научим определять цели и требования проекта, сроки и предварительный бюджет. Расскажем, как оформлять и согласовывать устав проекта.

Проектирование

Проектные ограничения
Научим определять ограничения проекта, собирать данные и составлять график и бюджет. Расскажем, как контролировать реализацию проекта, используя матрицу отслеживания требований.
Коммуникация
Разберём основы успешной коммуникации. Поможем освоить инструменты взаимодействия между участниками проекта: контакт-лист, структурную схему управления проектом, RACI-матрицу, график встреч и матрицу коммуникаций. Расскажем, как составлять отчётность для каждого события и формата коммуникации.
Риски
Объясним, как определять риски, с которыми можно столкнуться на проекте. Научим оценивать их стоимость, подбирать меры реагирования и составлять реестр рисков для проекта.

Реализация проекта

Интеграция
Обсудим важность интеграции в проекте и расскажем о методах её реализации. Научим правильно концентрировать ресурсы, прогнозировать проблемы и координировать проект.

Контракты и закупки
Расскажем о методах проведения закупок и тендеров. Научим заключать контракты с поставщиками, обращать внимание на неочевидные пункты при подписании документов и контролировать поставки.

График и бюджет
Объясним, как контролировать исполнение графика и бюджета проекта. Расскажем, как не выбиваться из запланированных сроков и бюджета.

Качество и отчётность
Научим контролировать качество реализации проекта, составлять отчёты для заказчика, руководителя и подразделений своей компании.

Контроль рисков
Обсудим, как контролировать риски, выявленные при планировании. Научим определять новые риски и правильно на них реагировать.

Завершение проекта

Сдача работ
Разберём, что нужно для сдачи проекта заказчику. Научим проводить приёмку работ и устранять замечания. Расскажем, как определить, что готовый проект соответствует требованиям.

Закрытие закупок
Расскажем, как принимать работы у поставщиков и подрядчиков. Объясним, как поддерживать репутацию компании для плодотворной работы на рынке.

Закрытие проекта
Научим формировать отчётность по итогам реализации проекта. Разберём документацию и процесс закрытия проекта. Объясним, как сдать доработанный проект заказчику и получить оплату.

Дипломный проект

Разработка строительного проекта
Участники проанализируют информацию об учебном проекте и сформируют необходимые документы. Решат проблемные кейсы, возникшие по ходу реализации проекта, и аргументируют ответ дипломной комиссии.

ЦЕЛЬ ПРОГРАММЫ:

формирование базовых теоретических знаний и практических навыков, необходимых для эффективной работы в строительных проектах, включая методологию и инструменты управления строительными проектами на всех этапах их жизненного цикла.

ПРЕИМУЩЕСТВА ОБУЧЕНИЯ ПО ПРОГРАММЕ:

Уникальная программа переподготовки в сфере управления строительными проектами, не имеющая аналогов на рынке.
Обучение без отрыва от работы.
Лучшие преподаватели — практики, знающие специфику управления проектами в строительной отрасли.
Активные формы обучения: тренинги, решение кейсов, деловые игры, семинары, практика проектной работы, круглые столы, выездные занятия на объекты строительства.
Возможность выстроить сеть полезных контактов для развития партнерских отношений.
Развитие навыков командной работы, умения эффективно организовать работу команды.

СТРУКТУРА ПРОГРАММЫ:

Программа разработана совместно с Департаментом строительства города Москвы.

Модуль 1. Основы методологии управления проектами.

Модуль 2. Управление проектами на концептуальной стадии.

Модуль 3. Управление проектами на стадии реализации.

Модуль 4. Управление проектами на стадии эксплуатации объекта недвижимости.

Модуль 5. Система мониторинга в рамках управления проектами.

Модуль 6. Анализ результатов проекта.

ФОРМАТ РАБОТЫ

лекции
семинары
деловые игры
практикумы
видеолекции и электронное обучение через образовательный портал
работа со специализированными информационными системами по управлению строительными проектами
выездные занятия: технические экскурсии на объекты строительства
работа в проектных группах
консультации по подготовке проектов
защита проектов (итоговая аттестация)

ДОКУМЕНТ ОБ ОКОНЧАНИИ:

Диплом о профессиональной переподготовке установленного образца

РЕЗУЛЬТАТЫ ОБУЧЕНИЯ:

Знание методологии управления проектами на всех этапах их жизненного цикла
Владение современным инструментарием управления проектами, включая специализированные информационные системы
Знание законодательства в сфере сопровождения проектов, имущественно-земельных отношений
Умение проводить предпроектный анализ, оценку инвестиционной привлекательности проектов
Знание процедур оформления и согласования документации на всех этапах строительства
Знание современных технологий строительства
Владение методами управления ресурсами, в том числе финансовыми, временными и человеческими
Владение методами управления рисками и качеством
Умение проводить мониторинг хода реализации проекта и формировать отчетность по проекту.

Курс позволяет сформировать комплексное представление о строительном процессе, от подготовки разрешительной документации до контроля качества выполненных работ.

Слушатели получают все необходимые знания, компетенции и практические навыки, необходимые для успешной профессиональной деятельности в строительной сфере.

Состав программы

Организация строительства. Взаимодействие участников строительства
Управление девелоперским проектом
Управление тендерными процедурами
Контрактные модели реализации инвестиционно-строительных процессов
Управление проектированием объекта
Управление строительством объекта
BIM – технологии
Современное инженерное оборудование зданий (отопительные системы, вентиляция, водоснабжение, канализация, вертикальный транспорт, энергоэффективность здания)
Основные аспекты комплексной застройки
Бизнес-тур на объект недвижимости

Выдаваемый документ

Удостоверение о повышении квалификации установленного РАНХиГС образца.

Стоимость: нет информации

Менеджер проектов должен владеть обширными знаниями в области строительства, рынка недвижимости, блестяще ориентироваться в экономике и юриспруденции, а также быть хорошим психологом, чтобы успешно разрешать споры и конфликтные ситуации, легко находить общий язык с людьми, мотивировать и координировать работу персонала всех уровней.

Содержание учебной программы:

Образовательные курсы академии МАПСК составлены по модульному принципу.
Каждая программа содержит базовый набор дисциплин, которые в зависимости от уровня начальной подготовки слушателя и его пожеланий, могут быть раскрыты более или менее подробно в рамках курса.
От этого зависит продолжительность и стоимость обучения. Предлагаемая длительность программ варьируется от 72 до 140 лекционных часов.

В учебный план могут быть включены разделы:

современные модели управления проектами в строительстве;
руководство коллективом;
правовые аспекты управления: стандарты и нормы;
юридическое сопровождение в строительстве;
информационные технологии и программные средства в строительном менеджменте;
трудовое законодательство и нормы охраны труда.

Окончившим курс слушателям выдается удостоверение установленного образца. Наличие такого удостоверения у специалистов на управляющих должностях являются условием вступления организации в СРО.

Стоимость: нет информации

Что входит в курс «Управление инвестиционными строительными проектами»?

Программа включает систематический разбор всех этапов жизненного цикла девелоперского проекта, включая выбор земельного участка, концепцию, проектирование, строительство, пуско-наладочные работы, эксплуатация.

Кому будет интересен этот курс?

Данный курс рассчитан в основном на слушателей уже знакомых с проектным управлением, а так же и тех, кто только начинает изучать проектный подход.
Данный курс рекомендуется участником проектной деятельности различного уровня (руководителям проектов, участниками проектных команд, исполнителям, подрядчикам и т.д.), а также проектным и не проектным менеджерам, руководителям и сотрудникам функциональных подразделений девелоперских и строительных организаций.
Тем, кто уже проходил обучение по другим курсам управления проектами, но работает или планирует работать в строительной или инжиниринговой отрасли данный курс будет интересен отраслевой ориентацией и успешными практиками из реальности российского строительного и девелоперского бизнеса.

Программа курса:

Введение

Диагностика ожиданий и управленческих компетенций участников
Основные понятия и определения курса обучения

Блок 1

Модель проектно-ориентированной системы управления
Гейтовый подход
Жизненный цикл проекта
Ключевые задачи и результаты этапов
Ключевые решения этапов проекта
Ролевая модель проекта
Роли проектного управления
Уровни принятия решений
Области знаний проектного управления
Роль Проектного комитета
Роль Проектного офиса
Обзор регламентов и схем процессов
Паспорт проекта

Блок 2

Процесс планирования проекта
Процесс мониторинга и завершения проекта
Матрица ответственности
Шаблоны документов
Управление рисками проекта
План управления проектом
Отчет о статусе проекта
Управление изменениями проекта и запросы на изменение
Презентация по завершению этапа

Блок 3

Этап «Оценка (Идея)»
Этап «Земельный участок»
Этап «Концепция»
Этап «ПИР и Бизнес-план»
Этап «СМР»
Этап «Запуск в эксплуатацию»
Этап «Продажа»
Интеграция со смежными процессами
Подведение итогов

Итоговый контроль знаний

Ответы на вопросы

Курс доступен только в корпоративном формате. Длительность 2-4 дня.

Стоимость: разная стоимость

Обучение в Университете Минстроя НИИСФ РААСН — это дополнительное профессиональное образование, всероссийский научные и практические семинары, тренинги мастер-классы по направлениям строительство, жилищно-коммунальное хозяйство и в целом городское хозяйство.

Профессиональна переподготовка дает возможность получить новые компетенции, а по окончании обучения — Диплом о профессиональной переподготовке, дающий право на новый вид деятельности.

Повышение квалификации — совершенствовать уже имеющиеся компетенции, по окончании — Удостоверение о повышении квалификации

Курсы:

Переподготовка. Промышленное и гражданское строительство
Промышленное и гражданское строительство (ПГС) курс профессиональной переподготовки для тех, кто решил приобрести новые компетенции для выполнения трудовых функций по направлению «Строительство»
Цель программы: получение организационно-управленческих, планово-экономических, производственно-технологических и эксплуатационных компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере промышленного и гражданского строительства (ПГС)
Переподготовка. Градостроительство и территориальное планирование
Градостроительство и территориальное планирование курс профессиональной переподготовки для тех, кто решил приобрести новые компетенции для выполнения трудовых функций по направлению «Градостроительство»
Цель программы: получение организационно-управленческих, планово-экономических, производственно-технологических и эксплуатационных компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере градостроительства и территориального планирования
Переподготовка. Строительство, ремонт и эксплуатация автомобильных дорог
Строительство, ремонт и эксплуатация автомобильных дорог курс профессиональной переподготовки для тех, кто решил приобрести новые компетенции для выполнения трудовых функций по направлению «Строительство»
Цель программы: получение организационно-управленческих, планово-экономических, производственно-технологических и эксплуатационных компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере промышленного и гражданского строительства (ПГС)
Переподготовка. Экономика и управление в строительстве
Экономика и управление в строительстве курс профессиональной переподготовки для тех, кто решил приобрести новые компетенции для выполнения трудовых функций по направлению «Экономика и управление в строительстве»
Цель программы: получение организационно-управленческих, планово-экономических, производственно-технологических и эксплуатационных компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере Экономики и управления в строительстве
Повышение квалификации строителей по программам БС (безопасность строительства)
Повышение квалификации строителей по направлению Безопасность строительства по 17 программам повышения квалификации.
По окончании обучения — Удостоверение о повышении квалификации
Повышение квалификации. Проектное управление и организация строительства
Цель курса: получение новых и совершенствование имеющихся компетенций для выполнения трудовых функций в проектном управлении и организации строительства.
Переподготовка. Информационное моделирование в строительстве
Информационное моделирование в строительстве курс профессиональной переподготовки для тех, кто решил приобрести новые компетенции для выполнения трудовых функций по направлению «Информационное моделирование в промышленном и гражданском строительстве (BIM)»
Цель программы: получение организационно-управленческих, планово-экономических, производственно-технологических компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере Информационного моделирования в промышленном и гражданском строительстве (BIM)
Переподготовка. Проектирование зданий и сооружений. Технологии информационного моделирования BIM
Проектирование зданий и сооружений. Технологии информационного моделирования BIM
Цель курса профессиональной переподготовки: получение организационно-управленческих, планово-экономических, производственно-технологических компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере Проектирование зданий и сооружений, с применением технологий информационного моделирования.
Переподготовка. Ценообразование и сметное дело в строительстве
Ценообразование и сметное дело в строительстве курс профессиональной переподготовки для тех, кто решил приобрести новые компетенции для выполнения трудовых функций по направлению «Ценообразование и сметное дело в строительстве»
Цель программы: получение организационно-управленческих, планово-экономических, производственно-технологических и эксплуатационных компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере ценообразования и сметного нормирования
Переподготовка. Метрология, стандартизация и сертификация
Метрология, стандартизация и сертификация курс профессиональной переподготовки для тех, кто решил приобрести новые компетенции для выполнения трудовых функций по направлению «Метрология, стандартизация и сертификация»
Цель программы: получение организационно-управленческих, планово-экономических, производственно-технологических и эксплуатационных компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере метрологии, стандартизации и сертификации.

И др.

Программа курса содержит множество полезной информации по всем нюансам управленческой деятельности, от чтения технической и проектной документации до ведения переговоров.

Программа занятий:

Основы черчения;
Строительный генеральный план;
Геодезия строительная;
Стадии проектирования, состав проектной документации;
Исходно-разрешительная документация. Участники строительства;
Проект организации строительства (ПОС), проект производства работ (ППР), технологическая карта (ТК);
Технико-экономические показатели объекта (ТЭП);
Календарное планирование;
Этапы работ (строительства);
НИОКР;
Спецификация оборудования и материалов. Введение в бухгалтерский и налоговый учет. Амортизация. Учётная политика организации;
Генподряд. Заказчик. Подрядчик. Учет давальческих и возвратных материалов;
Виды договоров;
Ремонт, реконструкция, перевооружение, модернизация;
Ценообразование и сметное нормирование. Связь между бухучётом и сметами;
Экспертиза проектно-сметной документации;
Организация строительства. Контроль качества строительной продукции. Сдача законченных строительством объектов;
Охрана труда и техника безопасности в строительстве;
Основы стандартизации, сертификации и метрологии;
Логистика. Учёт товарно-материальных ценностей;
Инвестиционный проект;
Закупки. Конкурентные процедуры;
Умение продавать и вести переговоры (искусство флирта);

Результат:

Пройдя курс вы получите базовые знания по чтению конструкторской документации, правильному определению объёмов работ, составлению смет, оформлению исходно-разрешительной и исполнительной документации, основам бухгалтерского учета, основам транспортной и складской логистики, умению вести переговоры и многое другое из того, что поможет в дальнейшем правильно спланировать бюджет инвестиционного проекта.

После прохождения курса слушатели получают удостоверение о повышении квалификации.

Стоимость: 31 920 ₽ — 43 900 ₽

Полный цикл ведения проекта:

— Планирование, организация и управление проектами.
— Оперативное взаимодействие со структурными подразделениями компании.
— Регулярное взаимодействие и переговоры с заказчиком и подрядными организациями.
— Сбор и обработка информации по проекту.
— Контроль реализации проектов: бюджет, сроки и объемы.
— Участие в мероприятиях по разработке и выпуску проектной документации.
— Контроль исполнения обязательств по договору.

Программа:

Управление инвестиционно-строительными проектами

Введение в управление проектами.
Роль и место проектного управления в современном мире.
Международные ассоциации и стандарты в управлении проектами.
Основные причины проблем реализации крупных инфраструктурных проектов.
Объекты управления в проектной деятельности. проект, программа, портфель.
Отличие проекта от текущей-операционной деятельности.
Что такое проект. Определение проекта.
Проект, программа, портфель проектов. Признаки, отличительные черты, задачи управления.
Проектная деятельность в организации. Проекты и программы как инструмент реализации стратегии компании.
Жизненный цикл проекта.
Инвестиционно-строительный проект, как объект управления.
Особенности инвестиционно-строительного проекта.
Жизненный цикл инвестиционно-строительного проекта.
Прединвестиционная фаза проекта.
Инвестиционная фаза проекта.
Постинвестиционная фаза.
Субъекты управления проектами.
Участники проекта и заинтересованные стороны. Основные роли и интересы.
Заказчик проекта. Роль и основные функции.
Руководитель проекта. Ответственность, полномочия и функции.
Куратор проекта. Задачи и функции куратора.
Принципы формирования организационной структуры проекта.
Типы организационных структур проекта. Функциональная, проектная и матричная структуры. Достоинства и недостатки. Конфликт интересов в матричной структуре и пути его минимизации.
Участники и заинтересованные стороны инвестиционно-строительного проекта.
Инвестор, Девелопер, Застройщик, Заказчик.
Рамки инвестиционно-строительного проекта.
Организационная структура инвестиционно-строительного проекта.
Процессы и функции управления проектами.
Деловая игра: Управление проектом, основные шаги (здравый смысл + рекомендации профессионалов).
Основные группы процессов управления проектом.
Обзор основных функциональных областей управления проектами.
Использование процессной модели в управлении проектом.
Инициация проекта. подготовка эффективного старта.
Инициация проекта. Основные задачи и возможные трудности.
Рекомендуемая структура Устава проекта.
Определение проекта, как объекта управления. Миссия, цели, ограничения и допущения проекта.
Уровни целеполагания. Результаты и продукт проекта.
Критерии успеха проекта.
Деловая игра: Разработка и согласование устава проекта.
Планирование и риски проекта.
Основные задачи планирования в проекте. Перечень разрабатываемых планов.
Алгоритм разработки календарного плана.
Структурное планирование.
Иерархическая структура продукта проекта. Назначение и способ построения.
Иерархическая структура работ проекта. Принципы разработки. Глубина детализации работ. Определение полноты декомпозиции.
Деловая игра: Разработка иерархической структуры работ проекта.
Стратегическое планирование проекта.
Контрольные события в проекте.
План проекта по вехам. Принципы определения и формулировки вех проекта.
Деловая игра: Разработка плана проекта по вехам.
Календарное планирование проекта.
Определение последовательности выполнения работ. Сетевая диаграмма проекта. Назначение и способы построения сетевой диаграммы.
Оценка длительности работ в проекте. Основные методы оценки длительности и рекомендации по их практическому применению.
Календарный план проекта как инструмент прогнозирования и своевременного принятия управленческих решений. Признаки грамотно разработанного календарного плана проекта.
Оптимизация календарного плана проекта. Метод критического пути. Анализ временных резервов работ.
Ресурсные конфликты и способы их разрешения.
Демонстрация кейса: Разработка и контроль календарного плана в системе Microsoft Office Project 2010.
Управление рисками проекта.
Определение риска. Риски и неопределенность. Процессы управления рисками. Дополнительные роли в проекте по управлению рисками.
Методы и средства идентификации рисков. Формулировка последствий, причины риска и рискового события.
Деловая игра: Идентификация рисков проекта.
Качественная оценка рисков. Определение последствий и вероятности риска. Матрица оценки степени воздействия риска. Экспертная оценка вероятности риска.
Матрица вероятность-воздействие. «Карта» рисков.
Разработка плана реагирования на риски. Методы реагирования: избежание, минимизация, передача, принятие рисков.
Деловая игра: Разработка плана реагирования на риски.
Основные принципы планирования проекта.

Календарное планирование строительного проекта

Основные принципы планирования проекта.
Основные задачи планирования в строительном проекте.
Перечень разрабатываемых планов.
Сценарий разработки календарного плана.
Структурное планирование.
Иерархическая структура продукта проекта. Назначение и способ построения.
Деловая игра: Разработка иерархической структуры продукта проекта.
Иерархическая структура работ проекта.
Деловая игра: Разработка иерархической структуры работ проекта.
Деловая игра: Разработка совмещенной структуры.
Определение уровней детализации КСГ и ГПР.
Контрольные точки строительного проекта.
Требования к определению контрольных точек.
Виды и классификация контрольных точек.
Деловая игра: Разработка плана проекта по вехам.
Календарное планирование строительного проекта.
Описание технологии выполнения работ.
Календарный план проекта как инструмент прогнозирования.
Оптимизация календарного плана проекта.
Виды календарных графиков строительного проекта.
Многоуровневая система планирования строительного проекта.
Цели применения планирования на разных фазах жизненного цикла.
Замкнутый цикл процессов производственного планирования.
Директивный график строительного проекта.
Разработка укрупненного графика.
Инструменты планирования на прединвестиционной фазе.
Особенности разработки КСГ.
Назначение КСГ и источник требований к нему.
Исходные данные для разработки КСГ.
Планирование, разработка и согласование КУСГ.
Планирование СМР в составе КСГ.
Особенности разработки ГПР.
Назначение ГПР и источник требований к нему.
Исходные данные для разработки ГПР.
Планирование, разработка и согласование ГПР.
Планирование СМР в составе ГПР.
Контроль и отчетность строительного проекта.
Организация сбора факта по физическим объемам.
Требования к построению системы отчетности.
Уровни отчетности: портфель проектов, КСГ, ГПР.
Программные продукты.
Обзор программных продуктов по календарному планированию строительных проектов.
Сравнительный анализ программных продуктов.
Особенности лицензирования.
Организация календарного планирования.
Оптимальная стратегия внедрения.
Изменения в организационной структуре.
Обзор необходимых регламентов.

Практические приемы в управлении инвестиционными строительными проектами

Повышение порядка и исполнительской дисциплины. Наведение порядка в документах структурирование состава и мест хранения электронной и бумажной документации, облегчение поиска и навигации по проектной документации обеспечение информационной безопасности. Повышение исполнительской дисциплины сотрудников единая база поручений мотивационный аспект исполнительской дисциплины.
Формализация управленческого учета и бюджетирования: классификаторы (центры затрат, этапы, статьи, проекты) горизонты бюджетирования, регламент бюджетирования, заявка на использование денежных средств база платежей, актуализация бюджетов.
Календарное планирование, отслеживание хода реализации проекта, контроль сроков: разработка Графика реализации проекта (ГРП), контроль исполнения ГРП, регламент корректировки и актуализации ГРП.
Основные методы эффективной подготовки и проведения тендеров: разбивка проекта на отдельные работы (тендеры) подготовка тендерного пакета определение круга участников тендера определение наиболее целесообразной формы тендера подведение результатов и присуждение победы.
Практическая разработка инвестиционного строительного проекта с применением информационных технологий: создание Панели руководителя проекта, фотопрогресс процесса строительства, создание интерактивной тендерной таблицы (системы навигации по тендерам), создание единого реестра платежей, построение на его основе управленческих отчетов.

Целью дисциплины является изучение методов, приемов и средств управления проектами возведения объектов строительства.

Содержание:

Модель управления проектами. Объекты управления.
Введение

Цели, задачи и структура курса
Основные понятия: проект, управление проектом
Что такое Проект и Управление проектом?
Роль и значение Управления проектами в современном мире.

Место и роль Управление проектами в управленческой деятельности

Состояние и развитие Управления проектами
Проект. Программа
Понятие проекта и программы.
Существующие трактовки понятия проект.
Признаки проекта.
Проект и программы как объекты управления, их характеристики.
Разновидности и классификация проектов и программ.
Особенности различных видов проектов и программ.

Цели и стратегии

Понятие и определение цели и стратегии проекта. Основные аспекты, отражаемые при описании цели проекта.
Взаимосвязь целей и задач проекта.
Определение и оценка целей и стратегий проекта
Критерии успехов и неудач проекта
Понятие критериев успеха и неудач проекта.
Факторы, влияющие на успех и неудачи проекта.
Требования к критериям и основные типы критериев.
Взаимосвязь и независимость критериев успеха и неудач проекта. Примеры успешных и неудачных проектов.

5. Структуры проекта

Понятие структур проекта.
Принципы структурной декомпозиции проекта.
Правила построения структур проекта.
Типы и примеры структурных моделей проекта, используемых в УП.

Жизненный цикл и фазы проекта.

Понятия жизненного цикла и фаз проекта.
Общая структура жизненного цикла проекта.
Разновидности и примеры жизненных циклов проектов
Взаимосвязь жизненных циклов проекта, продукта и организации.
Состав и содержание работ основных фаз жизненного цикла проекта.
Понятие и назначение вех и контрольных событий в проекте
Примеры построения жизненных циклов проектов.

Окружение проекта

Понятие окружения проекта. «Ближнее » и » дальнее» окружение проекта. Внутренняя среда проекта.
Влияние окружения на разные типы проектов
Примеры окружения проектов и их анализ.

Субъекты управления.
Участники проекта

Понятие участников проекта.
Состав участников проекта.
Роль и функции основных участников. Взаимодействие участников проекта
Примеры определения состава участников проекта
Команда проекта.
Понятие команды проекта. Основные задачи команды проекта. Состав и функции членов команды проекта. Формирование и развитие команды проекта
Примеры состава команд проекта
Управляющий проектом
Место и роль управляющего проектом.
Современные требования к менеджеру проекта.
Права и обязанности менеджера проекта.
Основы профессионального мастерства управляющего проектом.

Квалификация и сертификация менеджера проекта

Руководство и лидерство
Понятия руководства. Стили руководства. Различие между управлением и лидерством.
Организационные структуры проекта
Понятия и разновидности организационных структур проекта.
Зависимость организационной структуры проекта (OBS) от структурной декомпозиции проекта (WBS). Виды организационных структур: функциональная, проектная, матричная, смешанная. Их сравнительная характеристика
Примеры организационных структур проектно-ориентированных организаций.
Постоянная или родительская организация
Понятие постоянной или родительской организации.
Проект и организация. Культура и стиль в организациях и фирмах.
Зависимость организационной структуры проекта от организационной структуры родительской организации
Решение проблем. Переговоры, деловые встречи.
Понятие решения проблем в управлении проектами. Стандартная последовательность разрешения проблем. Методы, используемые при разрешении проблем в управлении проектами.
Назначение, цели и задачи переговоров и деловых встреч. Их подготовка и проведение. Участники и их роли. Принятие решений и результаты переговоров и деловых встреч
Методы проведения переговоров и деловых встреч. Предметы переговоров
Стандарты и нормы. Юридические (правовые) аспекты
Понятия стандартов и норм, их роль и значение в управлении проектами. Разновидности стандартов. Стандарты и нормы, как основа взаимодействия участников проекта. Примеры действующих стандартов в УП
Понятие правового обеспечения проекта. Менеджер и юридические аспекты проекта. Использование правовых основ при осуществлении проекта
Информационные технологии в проекте
Понятие и назначение информационных технологий в проекте. Различные аспекты информационных технологий.
Совместимость информационных технологий в проекте. Информационное обеспечение управления проектами: состав, структура, характеристики.
Программные средства для управлении проектами. Их функциональные возможности и критерии выбора программных средств. Характеристика состояния рынка программных продуктов по управлению проектами.

Процессы управления проектами в строительстве.

Управление проектом
Понятие управления проектом. Основные элементы управления проектом. Классификация задач управления проектом
Проектно-ориентированное управление
Понятие проектно-ориентированного управления. Назначение и преимущества проектно-ориентированного управления. Объекты управления в проектно-ориентированной организации. Типы и виды организаций, применяющих проектно-ориентированное управление. Примеры. Связь проектно-ориентированного управления с корпоративным управлением.
Управление системами
Понятия системы. Соотношение понятий системы и проекта. Разновидности и характеристики систем как объекта управления. Жизненный цикл системы
Понятие управления системами. Методы управления системами. Примеры
Применение управления проектами в строительстве.
Цель и назначение применения управления проектами в строительстве. Основные этапы. Управления проектами в современных условиях.

Стадии процесса Управления проектами в строительстве, в том числе проведение торгов, подготовки исходно-разрешительной документации, инженерные изыскания, разработка и согласование проектной документации

Примеры процессов в управлении проектами.
Основные функции заказчика по управлению строительством объекта.
Задачи, решаемые на разных стадиях управления проектом строительства объекта. Примеры.

Функциональные области управления проектами

Управление предметной областью проекта
Понятия предметной области проекта и управления предметной областью проекта.
Стадии процесса управления предметной областью проекта.
Основные задачи стадий процесса управления предметной областью проекта.
Структурная декомпозиция проекта, как основа определения предметной области проекта. Методы управления предметной областью проекта.
Технология и процедуры внесения изменений в предметную область проекта. Примеры определения и построения предметной областью проекта
Управление проектом по временным параметрам
Понятие управления проектом по временным параметрам.
Определение календарного плана проекта и его разновидности.
Понятия временных параметров и критериев в Управлении проектами. Стадии процесса управления проектом по временным параметрам. Основные задачи стадий процесса управления проектом по временным параметрам.
Модели, методы и процедуры управления проектом по временным параметрам. Примеры построения модели расчета календарного плана.
Управление стоимостью и финансами проекта
Понятие управления стоимостью и финансами проекта
Понятия стоимости и бюджета проекта. Необходимость управления стоимостью в проекте.
Факторы, влияющие на стоимость проекта. Стадии процесса управления стоимостью и финансами проекта. Основные задачи стадий процесса управления стоимостью и финансами проекта
Методы и процедуры оценки стоимости и формирования бюджета проекта. Примеры
Управление качеством в проекте
Понятия качества и управления качеством в проекте. Стандарты качества управления проектом семейства ИСО-9000. Стадии процесса управления качеством в проекте.
Основные задачи стадий процесса управления качеством в проекте. Методы обеспечения и контроля качества в проекте. Примеры.
Управление риском в проекте
Понятие управления риском в проекте. Разновидности рисков в проекте. Стадии процесса управления риском в проекте. Основные задачи стадий процесса управления риском в проекте. Методы прогнозирования и определения рисков. Методы оценки рисков. Методы реагирования на рисковые события в проекте. Методы контроля и регулирования мероприятий по снижению рисков в проекте
Примеры анализа и оценки рисков в проекте
Управление персоналом в проекте
Понятие управления персоналом в проекте. Стадии процесса управления персоналом в проекте. Основные задачи стадий процесса управления персоналом в проекте.
Определение функциональных обязанностей участников проекта. Принципы создания команды проекта
Планирование работы команды проекта. Формирование команды проекта. Организация успешной команды проекта. Управление развитием и деятельностью команды проекта. Примеры.
Управление конфликтами в проекте
Понятие управления конфликтами в проекте. Причины конфликтов. Понятие кризиса. Способы разрешения конфликтов. Примеры
Управление безопасностью в проекте
Понятие управления безопасностью в проекте. Методы и средства обеспечения безопасности в проекте. Ответственность Управляющего проектом за безопасность в проекте. Примеры.
Управление коммуникациями в проекте
Понятие управления коммуникациями в проекте. Стадии процесса управления коммуникациями в проекте. Основные задачи стадий процесса управления коммуникациями в проекте.
Виды коммуникаций. Методы планирования коммуникаций. Проектирование информационного обеспечения в проекте.
Разработка системы учета и отчетности в проекте. Документирование и архивирование выполненных работ проекта. Примеры
Управление поставками и контрактами в проекте
Понятие управления поставками и контрактами в проекте. Стадии процесса управления поставками и контрактами в проекте. Основные задачи стадий процесса управления поставками и контрактами в проекте. Поставки в проекте. Разновидности контрактов. Тендерная документация и торги. Заключение контрактов. Администрирование контрактов. Методы планирования контрактов и поставок. Примеры
Управление изменениями в проекте
Понятие управления изменениями в проекте. Прогнозирование и планирование изменений. Осуществление изменений в проекте. Контроль и регулирование изменений в проекте
Системный подход и интеграция в управлении проектом.
Понятия системного подхода и интеграции в управлении проектом. Проект как система. Системный анализ проекта. Методы и средства системного подхода к проекту.

История и тенденции развития в управлении проектом

Управление проектами за рубежом
Истоки УП. Этапы развития. Профессиональные организации по Управлению проектами. Примеры. УП как специальная область профессиональной деятельности. Подготовка и сертификация кадров по Управлению проектами. Системы сертификации. Примеры
Управление проектами в России.
Основные этапы развития УП и их характеристики. Российская Ассоциация Управления проектами. Задачи и перспективы развития Управления проектами
Управление проектами в современной экономике
Тенденции социально-зкономических изменений и их влияние на структуру и управление проектно-ориентированной деятельности. Особенности управления проектами в современной экономике.
Будущее управления проектами.
Основные тенденции и направления мирового и национального развития управления проектами.

Заключительные положения управления проектами.

Эффективность управление проектами
Заключительные положения управления проектами.
Эффективность управление проектами. Заключение.

Стоимость: 25 000 ₽ — 27 500 ₽

Курс содержит примеры из строительной практики и анализирует типовые ошибки при реализации строительных проектов.

В процессе обучения:

вы изучите проверенные на практике подходы к организации системы управления строительными проектами;
сформируете предварительные версии и совместно разработаете документы, необходимые для работы в проектах;
узнаете примеры из строительной практики и проанализируете типовые ошибки при реализации строительных проектов;
«проживете» полный жизненный цикл проекта – от инициации до завершения проекта строительства.

Цели курса:

Дать слушателям сводное понимание принципов и методов эффективного управления строительными проектами, основанных на применении стандарта PMI PMBOK® 6th Edition (2017), а также «Construction Extension to the PMBOK® Guide Third Edition».
Предоставить работающий инструментарий поддержки ключевых решений по проектам как в части оценки и управления стоимостью проектов, так и с точки зрения расстановки персонала собственных сил и субподрядных организаций на площадке, раскрытия фронтов работ.
Обеспечить понимание ключевых акцентов управления при планировании технологических и финансово-экономических показателей, подготовке площадки к производству работ, ритмичности оперативного планирования и отчетности, управлении рисками и изменениями в строительных проектах.
Отработать навыки определения источников выручки по проектам, необходимости оценки существенности расхождений документации стадий «П» и «РД», формирования сводного графика производства работ, отслеживания и прогнозирования хода реализации проекта исходя из сложившейся динамики.

Краткая программа курса:

Введение в управление проектами
Стандарт ANSI PMI PMBOK® GUIDE 6th Edition 2017
Управление интеграцией проекта
Управление содержанием проекта
Управление расписанием проекта
Управление стоимостью проекта
Управление качеством проекта
Управление ресурсами (персоналом) проекта
Управление коммуникациями проекта
Управление рисками проекта
Управление поставками проекта
Управление заинтересованными лицами проекта.

Стоимость: 24 000 ₽ — 36 000 ₽

Содержание программы
В рамках обучения рассматриваются следующие темы:

Требования законодательства РФ к составу, содержанию и оформлению проектной документации
Разработка проекта производства строительства (ПОС) и проекта производства работ (ППР); Способы и методы планирования строительного производства
Порядок хозяйственных и финансовых взаимоотношений строительной организации с заказчиками и подрядными организациями
Способы и методы оперативного управления строительного производства (управления по проектам); основные понятия и процессы управления проектами; проектный офис в строительной компании; основные договорные формы реализации строительных инвестиционных проектов — ЕРС и ЕРСМ; автоматизированные системы управления проектами.

Тендениции строительной отрасли и факторы, определяющие структуру графика строительного проекта
Тренинг: планировщик строительного проекта.
Управление знаниями в строительных организациях
управление строительными проектами
Фотофиксация строительных проектов
Ценообразование в строительстве
Экспресс-оценка прогресса в строительных проектах
Модель ценообразования и календарный график строительного проекта
Определение длительности строительно-инвестиционного проекта
Организация проeктирования
Планирование и контроль строительного проекта
Планирование проектов проектирования
Планировщик строительного проекта
Проблемы реализации проектов на примере строительства
Простые проекты не нужно планировать
Сбор факта в строительных проектах
Сетевой график строительного проекта, методика отслеживания.
Bitrix 24 при работе со строительными проектами
EPC контракты и российская практика
Единичные расценки — управление строительными проектами
Земельно-имущественные отношения при реализации строительных проектов
Как организовать нормирование в строительстве
Как устроены сметы на Западе
Календарно-сетевой график строительного проекта
Календарный график строительного проекта
Календарный график строительного проекта: базовая модель
Качество рабочей документации
Котловой учет.

Источник

Аудиоверсия:

В строительном бизнесе важна эффективная система реализации проектов как на стороне заказчика, так и подрядчика.

Управление строительными проектами требует основных навыков менеджмента, а также постоянного мониторинга среды. Это искусство курирования человеческих и материальных ресурсов. Оно имеет значение на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Инструменты для управления строительными проектами должны быть безупречными. От них зависят даже самые мелкие детали, ведь стройка всегда связана с финансовыми рисками, несчастными случаями, телесными повреждениями, непредвиденными расходами и другими опасностями. Так что выбор ПО для таких проектов — задача ответственная.

В этой статье мы расскажем об особенностях управления проектами в строительстве, предложим полезную теорию и примеры, а также поделимся независимым взглядом на лучшие инструменты, которые способны превратить управление рутиной на стройке в работу мечты.

Этот материал будет полезен начинающим управленцам и опытным менеджерам проектов, тем, кто обучается управлению строительными проектами, а также всем, кому интересна тема строительства.

Содержание:

Что такое управление проектами в строительстве.
Что такое проект в строительстве?
Классификация строительства.
Управление строительством в контексте истории.
Команда управления строительными проектами.
Роль и обязанности менеджера строительных проектов.
Фазы строительного проекта.
Примеры неудачных строительных проектов.
11 инструментов для управления проектами в строительстве.

Что такое управление проектами в строительстве?

Управление проектами в строительстве — это область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели строительного проекта.

В ней учитывается баланс между объемом работ, ресурсами (материалы, люди, деньги, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками.

Управление проектом в строительстве начинается задолго до первого кирпича на стройплощадке или выбора подрядчика.

Как и в других областях, любые инициативы начинает подробный и структурированный план проекта, содержащий всю необходимую проектно-сметную документацию.

Деньги, время и качество — три важнейших параметра строительства. В профессиональной лексике эту троицу называют «железным треугольником». Проблемы с любой из сторон этого треугольника приведут к проблеме с реализацией строительных инициатив.

Качественное управление проектами в строительстве гарантирует:

Успешное завершение работ в полном объеме, в заявленный срок и в соответствии с временными ограничениями строительства.
Целевое использование инвестиций.
Высокий уровень качества всех работ.
Четкое соответствие проекта выделенному бюджету.
Контроль реализации всех задач в реальном времени.
Снижение рисков.

Что такое проект в строительстве?

Строительный проект — это временное предприятие, связанное с созданием уникального продукта или услуги, в соответствии с исходным техническим заданием и выделенными ресурсами.

В чем основное отличие строительных проектов от других?

Прежде всего, строительство основано на определенной миссии. Организация такого проекта заканчивается с окончанием его сборки или реализации.

Работа в строительстве предполагает наличие более широкого кругозора. Хотя бы потому, что в нем вы столкнетесь с многими ограничениями, которые нужно учитывать при проектировании и реализации строительных проектов.

Что такое продукт проекта в строительстве?

Продукт в строительном проекте — это законченный объект.

К объектам строительства относят любые строящиеся сооружения или здания со всеми относящимися к ним инженерными коммуникациями, оборудованием, вспомогательными сооружениями и устройствами, которые предусмотрены планом проекта.

Здание — конструкция с подземной частью (фундамент), надземной частью (само здание) и инженерными сетями (вентиляция, водопровод, канализация).
Сооружение — это линейная система, включающая несколько конструкций с подземными и надземными элементами.

В чем же их принципиальное отличие?

Здания предназначены для проживания или иной социальной деятельности людей.
Сооружения используют для перемещения людей или грузов, хранения продукции или проведения производственных работ (например, дамбы, мосты, автодороги, и др.).

Продукт в строительном проекте должен быть законченным, чтобы считаться продуктом. Это важно независимо от типа и классификации строительства.

Кстати, классификация в данном случае важна, поэтому уделим ей должное внимание.

Классификация строительства

Каждый вид строительных работ и объектов характеризуется своими особенностями. В некоторых странах классификации могут отличаться.

В наиболее общем виде классификация строительства, его объектов и процессов представлена ниже.

Строительство по типам объектов

По типам объектов строительство классифицируют следующим образом:

Гражданское.
Промышленное.
Транспортное.
Сельскохозяйственное.
Гидротехническое.
Военное.

Строительство по секторам

Строительная отрасль может включать различные проекты, в зависимости от секторов строительства: от работ по озеленению участков до проектирования автомагистрали. Это также может быть планировка водопровода или канализации, которыми часто руководит инженер-строитель.

Обычно выделяют три сектора в строительстве: жилой, коммерческий и промышленный. Вышеперечисленные примеры относятся к одному из трех типов.

Жилое. Эти проекты касаются постройки любого типа жилого здания, от частных владений до многоквартирных домов.
Коммерческое. Такие проекты включают строительство школ, торговых центров, ресторанов, спортивных сооружений, и многих других социальных объектов.
Промышленное и инженерное. Обычно это крупные конструкции, связанные с обеспечением безопасности, функциональности и эффективности жизнедеятельности. Например, мосты, электростанции или нефтяные вышки.

Виды строительных работ

Строительные работы также бывают разных видов. Вот наиболее общая классификация:

Строительство нового объекта.
Капитальный ремонт.
Текущий ремонт.
Реконструкция.
Реновация.
Реставрация.
Другое.

В строительстве есть и другие классификации, но мы перечислили самые основные.

Управление строительством в контексте истории

Проекты разного формата и масштаба существовали со времен постройки египетских пирамид.

Предшественники менеджеров проектов были заняты в постройке сложных строительных объектов. Долгое время эта обязанность лежала на плечах архитекторов.

Вспомним эпоху Возрождения, которая подарила нам много уникальных проектов от конкретных архитекторов.

Собор Святого Павла в Лондоне в конце 17 и начале 18 веков спроектировал сэр Кристофер Рен из Англии. Сложно представить, что такое грандиозное сооружение было создано в условиях, где не была задействована ни одна современная система управления строительными проектами.

Однако формально профессиональная отрасль управления проектами возникла в 50-х годах двадцатого столетия. Она была связана, прежде всего, с планированием и реализацией важнейших строительных объектов и национальных оборонных программ.

Постепенно разрабатывались специализированные методологии: управление конфигурацией, оценка качества работы, метод критического пути, техника сетевого планирования и управления, система оценки планов проектов c диаграммой PERT (Program Evaluation and Review Technique) и др.

В 60-х годах управление проектами стало признаваться основным подходом, который организации использовали в операциях, характеризующихся четко выраженным жизненным циклом и системой управления.

К 80-90-м годам управление проектами оказалось в центре разработки продуктов, внедрения и предоставления услуг, а также изменений организационных процессов. Это детально описывает Дэвид Клиланд в своей книге «Project Management: Strategic Design and Implementation», 1999.

Современное управление проектами вплотную связано с повсеместной цифровизацией. Эта тенденция касается и отрасли строительства.

Одним из преимуществ этого является возможность отслеживать рабочие процессы и управлять ими из любого места благодаря инновационным технологиям и ПО.

Хватает в отрасли и сложностей. Так, основными препятствиями в развитии мировой строительной отрасли считают:

В 67% случаев — нехватку квалифицированной рабочей силы.
В 63% компаний — трудовые споры.
У 33% организаций — неуверенность в завтрашнем дне.

Однако у строительных проектов просто не может не быть будущего. Развивается общество, а значит, будет развиваться и область строительства.

Согласно прогнозу профессионального сообщества Института Инженеров-Строителей (The Institution of Civil Engineers (ICE), к 2030 году мировой строительный рынок вырастет до $8 трлн.

Кто же эти успешные управленцы, которые «доводят до ума» возведение огромных домов, мостов и предприятий?

Команда управления строительными проектами

Управление командой проекта в области строительства — это не просто постановка задач и наведение порядка на стройке. Этот процесс включает определение целей и стратегий, оценку работы, контроль расписаний, рабочей загрузки и многое другое. Это также про своевременное выявление проблем, разрешение конфликтов и стимулирование продуктивности.

Управлять проектами в строительстве могут сразу несколько человек. Ниже мы приводим описание основных ролей, которым досталась такая ответственность.

Собственник проекта

Владелец или собственник заказывает проект и финансирует его (прямо или косвенно). Кроме того, в зоне интересов и ответственности этого человека — высокоуровневое наблюдение за проектом и принятие важных решений. Таких, как определение процесса торгов, выбор метода реализации проекта и отбор подрядчиков.

Генеральный подрядчик

В обязанности генподрядчиков входят наблюдение за повседневными операциями на строительной площадке, поиск и обеспечение оборудования, материалов и рабочей силы.

Они могут нанимать субподрядчиков для выполнения определенных задач.

Вот еще несколько функций генерального подрядчика:

Разработка и обеспечение системы безопасности на рабочем месте.
Работа с получением разрешений и лицензий на строительство.
Контроль работы субподрядчиков.
Управление персоналом на строительной площадке.
Коммуникация с владельцем проекта.
Обеспечение порядка, вывоз строительного мусора.

Менеджер строительных проектов

Менеджер проекта — это лицо, которое осуществляет управление строительными работами и всей коммуникацией. В зоне его ответственности — планирование, координация, надзор за строительным проектом, составление бюджета и работа с рисками.

Основная задача менеджера строительного проекта — принимать взвешенные решения, которые позволят увеличить эффективность вверенных ему людей и других ресурсов организации.

Эти управленцы ответственны за то, чтобы все сотрудники на строительной площадке выполняли свои обязанности вовремя и, как следствие, приносили прибыль проекту.

От них зависит и то, какой мотивацией живет команда проекта, и к чему стремится каждый рабочий.

В список основных задач менеджера строительных проектов также входят:

Оценка и согласование стоимости проекта.
Формирование сметы строительства.
Контроль за графиком строительства и графиком отдельных работ.
Управление заказами.
Выбор методологий и стратегий для успешного строительства.
Коммуникация с владельцем проекта и заинтересованными лицами.
Взаимодействие с рабочей командой. Работа со специалистами по строительству.

Наряду с ролями и обязанностями в команде строительного проекта не меньшее значение имеют порядок и структура всех процессов и стадий. То есть, жизненный цикл проекта.

5 фаз строительного проекта

Жизненный цикл строительного объекта – это период времени, в течение которого он существует. От А до Я. От зарождения инвестиционного замысла до перерезания красной ленточки или ликвидации объекта.

Стандартная схема жизненного цикла любого проекта состоит из пяти фаз:

Инициация.
Планирование.
Исполнение.
Контроль.
Завершение.

Эти фазы могут быть дополнены другими. Все зависит от конкретного проекта. Например, ваши задачи могут требовать введения фазы осуществления закупок, управления изменениями, и др.

Строительные проекты обычно следуют каскадной методологии Waterfall. Однако гибридный метод Waterfall-Agile также повсеместно распространен. Он поддерживает структуру Waterfall и применяет фазы с гибкостью адаптации, встречающейся в Agile.

Независимо от выбора методологии управления проектами, жизненный цикл управления строительством начинется с инициации.

1. Инициация

Любой проект начинается с идеи, «горящих глаз» и пары строк на клочке бумаги.

Представим строительство жилого дома. Прежде чем приступить к строительству, вам нужно тщательно проанализировать местность, оценить технические требования, сделать анализ почвы и выяснить, нет ли каких-либо специфических особенностей участка.

Это подготовительный этап, на котором важно понять, что ваш проект можно реализовать, а только потом вкладывать силы в планирование и задачи.

Этап инициации включает описание проекта, создание технического задания, устава, экономического обоснования, перечня ключевых участников и утверждение проекта всеми заинтересованными сторонами. Важно сразу же оценить потенциальные риски.

Многие недооценивают важность первой фазы, считая, что в процессе инициации не делается никакой работы. На самом деле, именно первая фаза — это фундамент для успешной реализации проекта.

Уделите особое внимание уставу вашего проекта. Он должен содержать главные преимущества для бизнеса, связанные с вашим проектом. Это поспособствует достижению целей и гарантирует, что время не будет потрачено зря.

2. Планирование

В простом примере со строительством жилого дома вам понадобится составить смету и назначить дату, когда дом будет сдан.

Важность планирования очевидна, однако некоторые компании до сих пор пренебрегают этой важной фазой, сразу переходя к работе.

Любой эксперт и успешный менеджер проектов должен стремиться стать мастером планирования, вкладывая в этот процесс время и силы.

Планирование подразумевает тщательное обдумывание множества элементов, связанных с проектом. Это такие элементы, как:

Календарный план проекта.
Роли и сферы их ответственности.
Показатели успеха.
Потенциальные риски, влияющие на эффективность.
Система внутрикомандного взаимодействия.

Эти элементы (и, возможно, некоторые другие) должны быть описаны в подробном плане, который вы презентуете команде, а после будете ссылаться на него на протяжении всей работы.

3. Исполнение

Строительство дома продолжается, и следующая фаза требует серьезных и кропотливых работ.

Исполнение — это фактически реализация проекта. Вам нужно мешать бетон, стелить полы, возводить стены, устанавливать окна, и многое другое. На этом этапе вы воплощаете в жизнь свои планы один за одним.

Исполнение требует постоянного контроля, потому что любая работа в любой момент может пойти наперекосяк. Планировать действия проще, чем их выполнять.

Эта фаза должна начинаться с организационного собрания. Она включает такие процессы, как управление работами, знаниями, коммуникацией и качеством. Менеджеры приобретают материалы, занимаются развитием команды и отслеживают риски.

Очень важно вовремя убедиться, что каждый работник придерживается общего плана и выполняет свою часть работы.

Не забудьте грамотно распределить дополнительные ресурсы и раздать указания к действию. Не теряйте времени, а сразу приступайте к делу.

4. Контроль

Очень часто фаза контроля совпадает по времени с фазой реализации проекта. Строители работают на стройплощадке, а менеджер мониторит ход работ, сверяясь со сметой и графиком, чтобы удостовериться, что все идет по плану.

На этом этапе многие понимают, что жизненный цикл управления строительным проектом может требовать определенной гибкости. Всегда могут возникнуть ситуации, требующие корректировки плана.

Уделите внимание регулярным собраниям, во время которых периодически проводите мониторинг хода работ и корректировки курса. Такие встречи — хорошая возможность для оперативного сбора обратной связи от всех сотрудников.

Наличие онлайн платформы для управления проектами поможет обеспечить прозрачность данных, быть в курсе всех текущих задач, а также отслеживать рабочую нагрузку исполнителей.

Диаграмма Ганта для управления проектами

Управляйте проектами в строительстве на всех стадиях и фазах.

Попробуйте бесплатно

5. Завершение

Завершение проекта говорит о том, что все работы по проекту закончены. В нашем примере это означает, что дом построен.

Самое время заняться уборкой мусора, проверкой документов и планированием новых проектов, связанных с обустройством и заселением.

Однако важно помнить, что последнее впечатление не менее важно, чем первое. Часто для завершения необходимо выполнить еще несколько действий:

Сдать проект клиенту.
Оформить акт приема-передачи.
Поместить все материалы и документы в хранилище.
Проанализировать все этапы, чтобы извлечь полезные уроки на будущее.

В конце концов, завершение работы со строительным проектом важно хорошо отметить. Так что не забудьте позаботиться и об этом 😉

Такая классификация фаз жизненного цикла проектов в строительстве является наиболее общей. Однако часто выделяют другие процессы и стадии строительства, или дополняют ими классические фазы. Вот эти процессы:

Предстроительная стадия. Она похожа на фазы инициации и планирования и также может включать анализ рынка, выбор объекта недвижимости, формирование стратегии, оформление документации, инвестиционный анализ и др.
Инвестиционная стадия. Ее особенность заключается в принятии стратегических решений, которые позволят инвесторам определить объемы и сроки инвестирования. На этом этапе подписываются контракты и договора подряда, а также проводятся капитальные вложения.
Операционная стадия. Эта фаза включает закупку сырья, производство и сбыт продукции, проведение маркетинговых мероприятий и т.д. Здесь происходит тесная коммуникация с подрядчиками, поставщиками, посредниками и покупателями.
Ликвидационная стадия. На этой стадии инвесторы и пользователи объектов капитальных вложений определяют остаточную стоимость основных средств.

Перед тем, как описать полезные инструменты для проектов в строительстве, добавим немного «дегтя» в виде неудачных примеров. К сожалению, о таких всегда стоит помнить.

Неудачные строительные проекты

Строительные проекты, как и любые другие, могут закончиться неудачей.

Конечный результат может в итоге казаться весьма положительным, но часто это просто «оболочка», которая таит в себе сплошные проблемы.

Отдельно взятые примеры неудачных проектов в строительстве могут являться следствием неправильного планирования, дезорганизации, бюрократии, проблем с финансированием или других факторов.

Вот несколько известных проектов, которые завершились совсем не так и не тогда, как и когда планировалось.

Международный аэропорт Денвера. Сооружение было представлено с 16-месячным опозданием и перерасходом средств в размере от $2 до $3.1 млрд. (по разным оценкам).
Оперный театр в Сиднее. Этот объект также характеризуется перерасходом средств. Его авторы планировали закончить строительство в 1963 году и потратить $7 млн. На практике проект был сдан в 1973 году и обошелся в $102 млн.
Еврофайтер-Тайфун. Этот оборонный проект совместно разрабатывали несколько европейских стран. Тайфун был сдан в эксплуатацию на 54 месяца позже. На него потратили 19 млрд. фунтов стерлингов вместо запланированных 7 млрд.

На этом хватит неудачных историй. Пора переходить к тому, что поможет привести строительный проект к успеху и долгожданному перерезанию красной ленты, а именно — к управленческим инструментам.

11 инструментов для управления проектами в строительстве

Что такое онлайн инструменты для управления проектами в строительстве?

Программы для управления строительством предназначены для того, чтобы помочь организациям справляться со всеми этапами стройки и контролировать работу бригад дистанционно.

Каждый строительный проект уникален, поэтому не существует идеального инструмента, подходящего всем компаниям сразу. Все зависит от масштаба проекта, его цели и потребностей команды.

Если в ваших планах масштабное строительство крупного объекта, которое затянется на годы, то вам не обойдетесь одним инструментом. Это может быть строительство терминала аэропорта, городского квартала или крупной ирригационной системы.

Если же ваш проект не отличается масштабами, то, вполне возможно, вам будет достаточно одного или двух инструментов. К примеру, это может быть обустройство городского пляжа или строительство мини-рынка.

Согласно обзору тенденций в строительной области (2022), управление строительными проектами с помощью облачного ПО позволяет обеспечить прозрачность и хранить большие объемы данных.

Если говорить об универсальном инструменте для проектов в строительстве, то он должен предлагать следующие возможности:

Планирование.
Управление задачами проекта.
Управление взаимоотношениями с клиентами.
Управление командой.
Контроль сроков.
Приоритизация задач.
Управление финансами и бухгалтерией.
Управление материально-техническим обеспечением и ресурсами.
Автоматизация документооборота.
Управление рисками.
Аналитика.

Кроме того, ваш инструмент для управления строительством может содержать немало второстепенных функций и характеристик. Это наличие мобильного приложения, онлайн хранилище файлов, отчетность, email-оповещения, и много других.

Ниже мы предлагаем список инструментов, которые предназначены для различных потребностей строительства.

Некоторые из них многофункциональны и способны заменить десяток других. Некоторые предлагают узкий функционал. Какие-то платформы дают возможность поработать бесплатно в тестовом режиме, какие-то подразумевают умеренную плату.

Среди их многообразия наверняка найдутся те, которые помогут превратить ваши строительные проекты в настоящие шедевры.

Давайте разбираться.

1. Инструменты для планирования

Планирование — это начало пути проекта. Оно начинается с момента участия руководителей и заинтересованных сторон в процессе формирования концепции проекта и продолжается при выборе стратегических решений, разработке деталей, заключении контрактов и завершении работ.

Планирование может показаться очень простой процедурой. Но это впечатление обманчиво. Качественный план проекта поможет грамотно организовать рабочее время, отследить занятость рабочей команды и повысить ее продуктивность.

Онлайн планирование с помощью удобного инструмента позволяет руководителям и подрядчикам назначать задачи на участников проекта, следить за прогрессом выполнения задач, устанавливать приоритеты активностям и управлять сроками реализации работ.

GanttPRO — один из самых надежных онлайн планировщиков, предназначенных для строительных и любых других проектов.

Основанный на диаграмме Ганта инструмент помогает разбить план строительства на конкретные задачи, этапы и вехи, а также спланировать каждую активность, не упустив ничего важного.

Вы можете добавлять столько задач, сколько вам нужно, используя для визуализации удобный график Ганта онлайн.

GanttPRO помогает планировать проекты, управлять задачами, настраивать рабочие отношения внутри офиса и на стройплощадке — все, что делает профессиональная программа для управления строительными проектами.

Устанавливайте временные рамки, отмечайте дедлайны, добавляйте зависимости задач и отслеживайте прогресс. Сочетание вертикальной и горизонтальной осей диаграммы Ганта четко покажет, как продвигается ваш строительный проект, и проведет вашу команду по плану до успешного результата.

Помимо этого, вы можете находить критический путь проекта на диаграмме Ганта в GanttPRO, что имеет большое значение в строительных работах.

Нужно лишь добавить даты и зависимости и активизировать критический путь, а остальное сделает инструмент.

Например, вот так может выглядеть небольшой проект, целью которого является наведение порядка в здании и на территории после строительных работ.

Критические задачи проекта окрашены в красный цвет. Это значит, что они требуют особого внимания менеджера.

Вот как оценивает GanttPRO Джордж Россл, менеджер по производству строительной компании A+ Construction Pro:

Джордж Россл

Менеджер по производству в A+ Construction Pro

Мы используем GanttPRO как основной инструмент для планирования и передачи дел. Мы также используем его для управления дедлайнами, отслеживания времени, обмена и передачи файлами и грамотного планирования.

В GanttPRO вы найдете готовые шаблоны для управления проектами в строительстве:

Шаблон для строительных проектов в диаграмме Ганта.
Шаблон для строительных проектов в Excel.
Шаблон для строительных проектов в Google таблицах.

Любой готовый шаблон легко настроить. Вы даже сможете сохранить ваши планы как шаблоны и использовать их в будущем.

Русскоязычная версия: да.
Стоимость: от $7.99 за пользователя в месяц при годовой оплате.
Альтернативы: MS Project, Wrike.

2. Инструменты для управления задачами

Цель управления строительными задачами — предоставление конечного результата вовремя, в рамках бюджета и в соответствии с ожиданиями заинтересованных сторон.

Строительные проекты могут быть очень сложными и состоять из множества активностей. Это включает в себя быстрое принятие решений с учетом изменений, которые могут произойти в режиме реального времени.

Управление задачами также включает контроль бюджета, времени, ресурсов, и других факторов.

Monday — один из популярных инструментов для управления проектами, который обеспечивает контроль за выполнением задач, их мониторинг и анализ.

С его помощью вы можете отслеживать статус текущих строительных проектов в реальном времени и оптимизировать коммуникацию между сотрудниками в офисе и на строительной площадке. Это обеспечивает работу без сбоев от начала и до конца.

Monday предлагает готовые шаблоны для управления проектами в строительстве, который могут быть визуализированы в удобном для вас виде. Это доска Канбан, календарь, временная шкала, диаграмма Ганта, географические карты, графики рабочей загрузки и др.

Русскоязычная версия: да.
Стоимость: от $8 за пользователя/месяц.
Альтернативы: Zoho Projects, Trello.

3. CRM-системы

Современные CRM-системы помогают строительным компаниям отслеживать эффективность выполнения задач, планировать работу, формировать отчетность и находить новых клиентов.

С их помощью подрядчики могут хранить контактные детали клиентов или импортировать их из других источников. Многие платформы позволяют автоматизировать планирование и высылать напоминания клиентам.

Одно из решений, на которое стоит обратить внимание — Flowlu.

Эта CRM система предлагает все необходимые инструменты для строительных компаний: доступ к истории переговоров по объектам и документации, возможность планирования и контроля затрат, сроков строительства и поставок материалов и другие возможности.

У Flowlu удобный и понятный интерфейс и максимум полезных виджетов. Система оперативно предоставляет нужную информацию и создает полную рабочую картину проекта.

Русскоязычная версия: да.
Стоимость: от $29 за пользователя/месяц.
Альтернативы: PipeDrive, Procore.

4. Инструменты для управления командой

Строительные площадки — это множество рабочих мест и профессий, постоянно меняющиеся приоритеты и жесткие сроки. Управление всем этим требует слаженной командной работы как отдельных бригад, так и компании в целом.

Командная работа включает в себя открытое общение и участие каждого в улучшении рабочих процессов для достижения цели строительства. Хорошая командная работа делает рабочее место более безопасным, а работу более эффективной.

Лучшие из инструментов для управления командой фокусируются на общем прогрессе, статусах выполнения задач и управлении временем. Они предоставляют возможности для координированной работы всей группы, чтобы каждый работник знал о всех изменениях в ходе проекта.

Если вам нужен гибкий инструмент управления проектами, который позволит вашей команде работать так, как ей хочется, Teamwork — отличное решение.

Этот инструмент упрощает совместную работу, позволяет масштабировать производительность и делать все это с гибкостью и в сжатые сроки.

Teamwork подойдет тем строительным командам, которые предпочитают структурировать свою работу с помощью линейных списков задач и тем, которые привыкли визуализировать задачи с помощью досок.

Платформа предлагает готовые шаблоны проектов, которые предназначены для минимизации ручных усилий.

Русскоязычная версия: нет.
Стоимость: от $5.99 за 3-х пользователей/месяц.
Альтернативы: Basecamp, Smartsheet.

5. Инструменты для управления временем и сроками проекта

Управляя сроками, вы можете назначать задачи на участников проекта, отслеживать прогресс выполнения активностей, определять приоритеты, а также грамотно управлять временем реализации проектов.

Лучшие инструменты для управления сроками создают возможности для координированной работы внутри команды, чтобы каждый сотрудник знал о всех изменениях в ходе проекта.

Zoho Projects — универсальное решение, позволяющее координировать несколько строительных проектов параллельно с помощью профессионального функционала для управления.

С помощью этого инструмента вы можете осуществлять все этапы строительного проекта. Но самые интересные возможности Zoho Projects связаны с управлением временем и сроками задач.

Вы можете автоматизировать записи ежедневных, еженедельных и ежемесячных дел в журналах рабочего времени с помощью цифровых табелей учета. Все сохраняется в облаке.

Русскоязычная версия: нет.
Стоимость: от $5 за пользователя/месяц.
Альтернативы: Toggl, Scoro.

6. Инструменты для приоритизации

Приоритизация задач заключается в выборе порядка их выполнения на основе различных факторов, определяющих важность этих задач. Это достаточно важно для строительства.

Ни в одном строительном проекте вы не сможете выполнить все задачи из вашего списка в определенный день. Придется выбирать их порядок.

«Бесконечность — это ловушка», говорит знаменитый автор Сет Годин в своем блоге. И он прав, ведь именно приоритизация задач — это то, что определяет успех всей команды и позволяет избежать «ловушки».

Онлайн инструменты с возможностями расстановки приоритетов — отличная помощь менеджерам.

Hygger предлагает сразу шесть структур для профессиональной приоритизации задач: от самой простой матрицы Эйзенхауэра до популярной методики RICE.

Например, матрица Эйзенхауэра позволяет оценивать идеи и задачи по критериям «важность/ усилия», «важность/риски» или «срочность/важность».

Менеджеры проектов в строительстве могут выбрать любой уровень сложности для расстановки приоритетов своих задач.

Русскоязычная версия: нет.
Стоимость: от $7 за пользователя/месяц.
Альтернативы: Airfocus, Ducalis.

7. Инструменты для управления финансами и бухгалтерией

Управление бухгалтерскими процессами и финансовыми операциями — это то, без чего не может обойтись любой проект, связанный со стройкой. Обычно это включает в себя формирование бюджета, составление платежных ведомостей, выставление счет-фактур, предъявление счетов, кругооборот наличных средств и т.д.

Такие инструменты помогают принимать взвешенные решения (иногда прямо на месте строительства объекта), когда нужно оперативно спланировать расходы и сделать финансовый прогноз здесь и сейчас.

PracticePanther — это инструмент для управления бухгалтерией, финансами и юридическими вопросами, который часто используется в строительной сфере.

Применяя возможности этого ПО, организации могут оптимизировать свои расходы, время, выставление счетов, общение с клиентами и многое другое.

В дополнение к модулям управления расходами, делами, документами и рабочими процессами, PracticePanther обеспечивает распределение ресурсов на основе данных с бизнес-аналитикой в реальном времени и настраиваемой отчетностью. Его интуитивно понятное мобильное приложение позволяет пользователям выполнять повседневные действия на ходу.

Русскоязычная версия: нет.
Стоимость: от $49 за пользователя/месяц.
Альтернативы: Construction Partner, Clio.

8. Инструменты для управления материально-техническим обеспечением и ресурсами

Одно из главных условий успешной деятельности строительной организации — своевременное обеспечение производства материалами, изделиями и конструкциями.

Очень важно вовремя выявить потребности компании в ресурсах, найти поставщиков, разместить заказы, определить оптимальные сроки поставки и минимизировать затраты на приобретение товарно-материальных ценностей.

Однако ресурсы — это еще и люди. В управлении строительством очень важно уметь контролировать планирование встреч, бронирование конференц-залов, телефонных линий и других ресурсов в одном синхронизированном календаре.

Пример простой и удобной системы для планирования ресурсов, которая подходит для организаций любого размера — Resource Guru.

С этим приложением вы можете бронировать и изменять расписания с помощью функции календаря и инструмента планирования, а также подсчитывать количество свободного времени, доступного для пользователей, сотрудников и других ресурсов.

Русскоязычная версия: нет.
Стоимость: от $2.50 за пользователя/месяц.
Альтернативы: Float, Bridgit Bench.

9. Инструменты для автоматизации документооборота

Программное обеспечение для управления строительной документацией также играет немаловажную роль.

Такие инструменты гарантируют, что все стороны работают с одной и той же актуальной информацией. Не важно, находятся ли они в офисе или работают удаленно.

DocsCube — хороший пример. Инструмент обеспечивают автоматизированный документооборот для строительства. Это не только автоматизирует рабочие процессы, но и упрощает повторяющиеся административные операции, контролирует учетные данные и, безусловно, снижает потребность в «ручных» операциях.

Благодаря DocsCube, вы можете снизить количество человеческих ошибок и избыточность. Это даст возможность увеличить прибыль и обеспечить безопасность персонала.

Кроме того, вы забудете о необходимости постоянного контроля отраслевого соответствия. Инструмент все сделает за вас.

Русскоязычная версия: нет.
Стоимость: по запросу.
Альтернативы: Legito, Omninet.

10. Инструменты для управления рисками

Строительный бизнес всегда связан с определенными рисками. Инвестируя внушительные суммы в объекты стройки, организации сильно рискуют, ведь можно потерять деньги по причине изменения цен на материалы, некачественного выполнения работ, неисполнения договорных обязательств и др.

Система управления рисками призвана снизить вероятность любых неблагоприятных последствий. А качественный инструмент поможет оценить возможные риски и вовремя минимизировать их.

RiskWatch – пример профессионального инструмента, позволяющего структурировано выстроить работу с рисками в рамках всей организации. Он помогает автоматизировать программу управления рисками и безопасностью.

Вы можете использовать информационные панели RiskWatch в режиме реального времени, а также пользоваться удобными отчетами.

Платформа помогает идентифицировать риски, независимо от их источника, категорировать их, проводить оценку, определять стратегии по оптимизации и инициировать процессы по противодействию неблагоприятным факторам.

Система легко адаптируется к вашим уникальным потребностям и предпочтениям, создавая эффективный и удобный процесс.

Русскоязычная версия: нет.
Стоимость: от $99 за пользователя/месяц.
Альтернативы: Congrid, OmniTracker.

11. Аналитические системы

Онлайн решения с функционалом аналитики помогают строительным организациям контролировать проекты в соответствии с установленным графиком и в рамках выделенного бюджета.

Они позволяют анализировать большой объем данных и решать стратегические задачи.

Широкие возможности для аналитики строительных работ предоставляет инструмент Autodesk Construction Cloud.

Система объединяет рабочие процессы, команды и данные на каждом этапе строительства, чтобы снизить риски, повысить эффективность и увеличить прибыль.

Настроив информационные панели платформы, вы получите детальное представление о каждом проекте, сможете проанализировать текущие задачи и узнаете, каким из них следует отдать приоритет.

Autodesk Construction Cloud позволяют менеджерам, строителям, подрядчикам и специалистам добиваться лучших результатов в бизнесе.

Русскоязычная версия: нет.
Стоимость: от $49 за пользователя/месяц.
Альтернативы: TouchPlan, TraceAir.

Все вышеперечисленные инструменты можно попробовать по доступной цене или (для большинства) запросить пробный период пользования. Однако иногда строительные компании, особенно мелкие и начинающие, нуждаются в бесплатных инструментах.

Бесплатные инструменты для управления строительством

Бесплатные инструменты не всегда отличаются качественным функционалом и частыми обновлениями.

Однако наш список был бы не полным, если бы в нем не оказалось таких платформ. Вот несколько интересных вариантов:

eSUB

Если вы ищете бесплатное решение для управления строительством, которое создает задачи, хранит документы и предоставляет доступ команде ко всем работам, то этот инструмент также отлично подойдет.

eSUB часто выбирают для работы с субподрядчиками.

Fieldwire

Fieldwire служит отличным связующим звеном между офисной и удаленной частями команды. Инструмент позволяет своевременно обнаруживать и устранять проблемы на объекте и недостатки проекта.

Fieldwire полезен строителям, конструкторам, инженерам, бригадирам, руководителям объектов и субподрядчикам.

Takivesoft

Это бесплатное ПО для управления строительными работами контролирует производительность проектов, операций, загрузки рабочей команды, использование материалов и многое другое.

Taktivesoft обеспечит полную прозрачность всех ваших работ. С ним вы точно получите удовольствие от процесса принятия решений. А удобное мобильное приложение поможет всегда держать бизнес в пределах доступности.

OrangeScrum

Это еще одно интересное решение для управления строительными проектами, которое поможет управлять временем, обеспечить сотрудничество между всеми членами команды, менеджерами и заинтересованными сторонами, а также поможет вам в распределении ресурсов.

OrangeScrum предлагает бесплатный план с неограниченным количеством проектов и задач для трех участников. Если вам нужно задействовать больше сотрудников — придется заплатить.

OpenDocMan

OpenDocMan — это еще популярная система управления документами с открытым кодом, которая позволяет строительным командам хранить важные документы в едином пространстве.

К сожалению, помимо хранения документов, этот бесплатный инструмент не имеет каких-либо расширенных функций управления проектами. Однако мультиязыковая поддержка, удобные уведомления и другие преимущества делают его востребованным в области международных строительных проектов.

5 преимуществ универсального ПО для управления строительством

Главные преимущества внедрения онлайн инструментов для управления проектами в строительстве включают в себя следующие пункты.

1. Все под контролем

Интегрированная система управления проектами в строительстве позволяет использовать различные возможности и функции в рамках одного ПО.

2. Никакой ручной работы

Отслеживание проектов или составление сметы расходов с помощью бумаги и карандаша еще не изжили себя. Однако привычные некоторым методы становятся все менее эффективными.

3. Организованный подход

Инструменты для управления строительством обеспечивают консолидированное представление о бизнесе. Это помогает занятым в строительстве специалистам более эффективно использовать свое время за счет отслеживания проектов, а также сократить расходы за счет расчета стоимости работ.

4. Оптимизация документооборота

Команды могут сотрудничать, создавая и совместно используя документы, оптимизируя качество процессов и повышая удовлетворенность работой. Благодаря этим данным подрядчики могут лучше управлять ежедневными задачами, временем и рисками.

5. Дистанционная работа

Программное обеспечение для строительства обеспечивает совместную работу в режиме реального времени.

Это значит, что пользователи получают доступ к контактам, планам, чертежам и фотографиям проекта в условиях удаленной работы. В любой локации и в любое время.

Заключение

Управление проектами в строительстве охватывает важнейшие этапы и процессы. От планирования до закрытия и анализа работы. Каждый этап требует внимания, привлечения разных специалистов и, конечно, инновационных онлайн инструментов.

Правильные программы и приложения не дадут вашим проектам разрушиться или сломаться на полпути. Некоторые из них могут предложить универсальный функционал для работы с большинством строительных процессов (например, GanttPRO), a некоторые специализируются на узком участке работы (например, DocsCube).

Ваш выбор зависит исключительно от ваших потребностей, особенностей проекта, команды и бюджета.

Идеальный инструмент — результат проб и, возможно, ошибок. Попробуйте предложенные нами инструменты. Они станут эффективными помощниками в строительных делах и процессах. С ними ваши проекты, продукты и объекты ждут успех и признание. Железобетонно!

5
7
голоса

Рейтинг статьи

Источник

Проектная деятельность может быть направлена на различные сферы деятельности человека, однако наиболее масштабными являются начинания, связанные с капитальным строительством. Чтобы обеспечить реализацию такого рода инициативы, необходимо организовать работу всех участников и контролировать ее исполнение. Такую функцию выполняет руководитель проекта строительства.

Роль, функции и квалификация

Руководителя проекта в строительстве чаще всего нанимают под конкретную инициативу, например, строительство плавательного бассейна, торгово-развлекательного комплекса или жилого здания. При этом в зависимости от специфики деятельности фирмы возможен вариант ведения специалистом всего комплекса работ (от нулевого цикла до сдачи в эксплуатацию) или же концентрации на определенных видах работ (внутренняя отделка, установка отопительных или вентиляционных систем, монтаж оборудования).

Работодатели требуют от руководителя такого рода определенных умений и знаний, которые напрямую зависят от сложности предполагаемых заданий. Усредненный профиль выглядит приблизительно так:

высшее строительное или инженерное образование, иногда для несложных проектов могут пригласить профессионала со средним специальным образованием, но с большим опытом работы в отрасли;
опыт работы в строительстве не меньше 3-5 лет, в том числе на руководящих должностях, зачастую ищут специалиста, который руководил ранее возведением аналогичного объекта;
умение построить команду и управлять ней или организовать эффективное взаимодействие уже имеющихся сотрудников;
знание законодательной и нормативной базы, регулирующей строительную отрасль, а также основ финансового учета и сметного дела;
знание и использование в практической деятельности специального программного обеспечения (MS Project, Primavera, Spider, AutoCAD и др.);
умение работать в интенсивном (часто ненормированном) режиме, вести переговоры, в т.ч. сложные, и принимать ответственные решения.

В последнее время в процессе развития межгосударственных связей от специалистов все чаще требуется знание английского языка.

Чаще всего руководитель строительства должен работать с сотрудниками, предоставленными работодателем. Однако бывают случаи, когда ему поручают сформировать собственную команду «с нуля» или разрешают привести с собой 1-2 наиболее важных сотрудников. Поэтому умение работать в команде с разными людьми, находить с ними общий язык для достижения поставленных целей является одним из наиболее ценных качеств менеджера в строительной отрасли.

Уровень заработной платы обычно устанавливается в индивидуальном порядке после собеседования и принятия решения о заключении договора. Кроме ежемесячной оплаты часто предполагаются премии по результатам проведенной работы (после окончания инициативы и сдачи в эксплуатацию сооружения).

Должностная инструкция

Работа руководителя проекта в строительстве предполагает выполнение целого ряда обязанностей, которые четко прописаны в должностной инструкции. За ее основу может быть взят Профессиональный стандарт «Организатор строительного производства», утвержденный приказом Минтруда №930н от 21 ноября 2014 года, а также Устав конкретной организации и другие ее акты локального характера.

Должностная инструкция менеджера проекта составляется обычно кадровым и юридическим подразделениями и утверждается директором предприятия или руководителем организации.

Принятый на работу специалист изучает ее и ставит личную подпись об ознакомлении, после чего несет ответственность за надлежащее ее исполнение. Один экземпляр инструкции передается лично сотруднику.

Кроме указанных в предыдущем разделе требований к квалификации и опыту работы, менеджер обязан иметь необходимые для выполнения своих функций знания и умения, в частности:

требования законодательства Российской Федерации относительно порядка составления и оформления проектной документации;
технические требования по организации строительного производства и технологии проведения работ различной направленности;
требования законодательства касательно технического регулирования в отрасли строительства;
перечень допусков и разрешительных документов, порядок их подготовки и оформления;
нормативные требования в части подготовки стройплощадок, проведения приемочных работ и оформления их результатов;
нормы расхода технических и материальных ресурсов для различных видов работ;
виды стройматериалов, конструкций, изделий, механизмов, их свойства и характеристики;
порядок оформления разных документов (договора с подрядными организациями и поставщиками, заявки на материалы и сырье, тендерная документация);
методы планирования (календарное, сетевое, проектное, сводное);
способы организации строительного контроля;
основы сметного дела;
основы менеджмента (работа с трудовым коллективом).

В должностные обязанности руководителя строительного проекта могут входить такие пункты:

контроль поданной проектной документации по всему объекту и его отдельным участкам;
оформление необходимых для проведения строительных работ допусков и разрешений, оборудование и подготовка строительной площадки;
расчет потребности строительного участка в технических и материальных ресурсах (материалы, изделия, конструкции), планирование их поставок, хранения, распределения и расходования на участках;
определение перечня необходимых строительных механизмов и машин, их распределение по участкам для эксплуатации;
распределение поступающих по внешним сетям ресурсов (электроэнергия, газ, вода) по участкам;
оперативное планирование, координация и текущий контроль прохождения всех процессов, организация мероприятий по выявлению и устранению обнаруженных дефектов;
ведение соответствующей исполнительной и текущей документации;
планирование строительных процессов и контроль над их исполнением и соответствием действующим нормам, правилам, стандартам и проектным документам;
осуществляет контроль приемочный завершенных отдельных этапов или процессов (конструкций, элементов, инженерных сетей), ведет соответствующую отчетность;
подготовка в передаче заказчику результат выполненных строительно-монтажных работ (весь объект или его отдельный комплекс), а также составление пакета документов, необходимых для работы приемочной комиссии.

Кроме этих функций, руководителю, отвечающему за строительство, вменяется еще ряд обязанностей, связанных с менеджерской деятельностью:

проведение мероприятий в части внедрения системы качества строительства, ее анализа и совершенствования, оптимизация производства в соответствии со стандартами качества;
выполнение действий, направленных на повышение производительности труда и повышение эффективности хозяйственно-производственной деятельности, путем внедрения новых технологий и интенсификации производства;
планирование и контроль над выполнением действий, направленных на исполнение действующего законодательства страны относительно охраны труда, охраны окружающей среды и пожарной безопасности, в том числе инструктаж сотрудников по данным вопросам, подготовку и оценку рабочих мест;
распределение обязанностей, функций и отдельных поручений между подчиненными работниками, координация и контроль их исполнения, дополнительное консультирование сотрудников в случае необходимости, решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций;
соблюдение относительно работников трудового законодательства, создание надлежащих условий труда;
вносить для рассмотрения руководителя организации вопросы касательно назначения или увольнения сотрудников, их поощрения или наложения взысканий на них.

Менеджер строительного проекта в процессе своей деятельности обладает такими правами:

участвовать в обсуждении и принятии решений высшего руководства, касающихся проведения строительно-монтажных работ;
визировать и подписывать документы, имеющие отношение к выполнению его должностных обязанностей;
инициировать проведение производственных совещаний по всем вопросам, касающимся организации и проведения работ (закупки, подряд и субподряд, проведение тендеров и др.) и проводить их по поручению руководства;
проверять своевременность и качество данных поручений;
получать от других специалистов и структур необходимые документы и информации;
требовать приостановки или прекращения работ в случае обнаружения недостатков, давать указания относительно их исправления;
требовать от директората содействия для более качественного исполнения своих прямых обязанностей.

Руководитель строительного проекта несет ответственность в соответствии с трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством России в зависимости от характера и тяжести совершенного ним проступка или правонарушения.

В должностной инструкции также должно быть указано, кому подчиняется менеджер строительного проекта. Чаще всего вышестоящими начальниками для него являются генеральный директор фирмы и его заместитель по строительству.

Источник