Руководство проведением конкурса

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ ИМ.Б.Е.ГАЛАЗОВА

Методика подготовки и проведения конкурсных мероприятий

Составитель – Абагова Ж.В.

Владикавказ 2019

Конкурсные мероприятия занимают важное значение в воспитательной работе. Диагностика результативности связана с демонстрацией достижений детей и подростков в конкурсных мероприятиях различного уровня.

Каково же назначение конкурсного мероприятия?

Цели:

 — создание условий для развития творческой активности детей и подростков;

— выявление и поддержка талантливых детей;

— духовно-нравственное воспитание подрастающего поколения.        

Рубинштейн подчеркивал, что ребёнок не развивается сначала, а затем воспитывается и обучается; он развивается, обучаясь и обучается, развиваясь. И задачи должны быть:

— обучающие;

— развивающие;

— воспитывающие;

— практические.

Основные этапы организации и проведения конкурсных

мероприятий

 I.        создание актива, в который входят педагоги дополнительного образования по направлению деятельности и подростки;

II.        разработка положения о конкурсном мероприятии;

III.        организация и проведение методических мероприятий (семинары, консультации);

IV        работа с педагогами дополнительного образования районных УДО республики – решение организационных вопросов, выбор репертуара;

V.      формирование состава жюри;

Структура положения о конкурсном мероприятии.

Оно должно быть составлено лаконично, конкретно, доступно и понятно.

I.        Общие положения конкурсного мероприятия

II.        Цель и задачи

III.        Учредители

IV.         Жюри (для подготовки и организации Конкурсного мероприятия создаётся         оргкомитет, который формирует состав жюри);

V.      Участники Конкурса (указать номинации, возрастную категорию)

VI.        Условия, порядок и место проведения Конкурса

Конкурсное мероприятие проводится в два этапа:

первый этап – городские и районные конкурсные мероприятия,        

второй этап – республиканский.

По итогам городских и районных конкурсов в адрес оргкомитета

направляются:

заявка на каждого участника;

протокол решения жюри первого этапа конкурсного мероприятия;

копия свидетельства о рождении или паспорта;

Четко обозначить номинации, возрастные категории, требования к конкурсной программе, сроки приема заявок.

В адрес оргкомитета отправляются заявки по разработанной форме. Заявки принимаются до указанного в положении срока.

Адрес оргкомитета: 362040, Республика Северная Осетия-Алания, г. Владикавказ, ул. Ленина, 4, Республиканский дворец детского творчества, кабинет 23, e-mail: dvorec 4.74@ yandex.ru

VII.        Критерии оценок

Жюри оценивает каждый из ниже перечисленных критериев, желательно, по 10 бальной системе, согласно направлению конкурсного мероприятия. Например — творческий:

соответствие произведений содержанию Конкурсного мероприятия;

качество исполнения;

раскрытие художественного образа;

сценическая культура;

внешний вид.

        В разработанных оценочных листах должны быть те же критерии, что в положении.

VIII.        Подведение итогов и награждение

Победители и призёры Конкурсного мероприятия в каждой возрастной категории определяются по сумме набранных баллов, награждаются дипломами I, II, III степени.

В дипломах победителей конкурсного мероприятия нужно указывать фамилию, имя участника, учреждение дополнительного образования, фамилия, имя, отчество педагога дополнительного образования.

        Участники Конкурса, руководители и концертмейстеры награждаются грамотами учредителей.

VIII. Круглый стол.

        Реализация и содержание конкурсного мероприятия состоит из 3 –х этапов и включает: совместную деятельность руководителя проекта, педагога дополнительного образования и ребёнка:

1-ый этап – организационно-подготовительный

Деятельность руководителя — подготавливает пакет документов мероприятия, оказывает консультативную педагогам дополнительного образования УДО республики.

Деятельность педагога дополнительного образования — планирует, разрабатывает, выстраивает и отслеживается четкий план деятельности по подготовке детей к мероприятию.

Деятельность детей — прослушивает, выбирает, делится впечатлением и. т. д.

2-ой этап – основной, систематизированный, контрольный

Деятельность руководителя — контролирует, по возможности, оказывает методическую помощь педагогу дополнительного образования, принимает, систематизирует и классифицирует заявки по номинациям и возрастным категориям, разрабатывает оценочные листы, согласно критериям, итоговый протокол.

Формирует состав жюри.

Организует оформление сцены, подготавливает материально-технического оснащения проведения конкурса.

Деятельность педагога дополнительного образования — готовит участника, направляет, контролирует, осуществляет, вводит в сюжетную ситуацию.

Организует и проводит 1-ый этап конкурса, готовит пакет документов (согласно условиям положения) на участие во 2-ом этапе конкурсного мероприятия.

Деятельность детей — разучивает и работает над … Участвует в 1-ом этапе конкурсного мероприятия.

3-ий этап – итоговый

Деятельность руководителя — организует и проводит конкурсное мероприятие: «церемония награждения; составляет информационно-аналитическую справки, организует и поводит «Круглый стол»

Портфолио мероприятия.

Деятельность педагога дополнительного образования — готовит к конкурсному выступлению детей. Отслеживает дальнейшую творческую деятельность талантливых и одарённых детей. Портфолио деятельности.

Деятельность детей — выступление на конкурсном мероприятии.

Портфолио. Выступление на концертах, конкурсных мероприятиях.

        Участие в конкурсных мероприятиях создают предпосылки для:

• воспитания гражданина, чувства которого обусловлены гордостью и ответственностью за свою семью, город, малую и большую Родину;
• формирования личности с определённым уровнем духовно-нравственного развития и активной творческой деятельности;
• формирования потребностей в творческом общении, навыков сотрудничества и сотворчества;
• вовлечения детей в активно-познавательный процесс;
  развития способностей, творческой индивидуальности; эстетической культуры, художественного вкуса, образного мышления и эмоционального исполнения;
  -воспитания сценической культуры и культуры поведения во время выступления (внешний вид, собранность, отношение к слушателям);
• совершенствования профессионального мастерства педагогов дополнительного образования.

• Документация конкурсного мероприятия:
• положение;
• приказ;
• пресс-релиз;
• сценарный план или сценарий мероприятия;
• оценочные листы на каждую номинацию, на каждую категорию, для каждого члена жюри;
• итоговый протокол;
• итоги конкурсного мероприятия (Ф.И. детей, занявшие призовые места)
• информация в газету, на сайт и т. д…
• информационная справка.

«КОНКУРС — от разработки до
реализации»

МЕТОДИКА
ОРГАНИЗАЦИИ КОНКУРСНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

Разработала:   

Абрамова
Елена Вениаминовна,  

преподаватель
художественного отделения   

МУ ДО
ДШИ № 1 Чердаклинского района,  

высшая
квалификационная категория   

Чердаклы , октябрь 2017

Ведущая
инновационная идея организации конкурсных мероприятий: создание
и формирование информационного и творческого пространства для педагогов и
учащихся на основе авторской инновационной модели развития детской одарённости

РАДИ ЧЕГО?

Педагогическое
назначение конкурсных мероприятий:

·     выявление
уровня специальной подготовки детей в определенном виде деятельности;

·     выявление
и поддержка творчески одаренных детей;

·     стимулирование
творческой активности учащихся детских объединений дополнительного образования;

·     поддержка
творчески работающих педагогов дополнительного образования;

·     разнообразие
творческого общения детей и взрослых;

·     создание
положительного имиджа образовательного учреждения, проводящего конкурсное
мероприятие.

ЧТО ДЕЛАЕМ?

Вначале
определим: что конкретно мы хотели бы провести?

 Фестиваль –  массовое
празднество, показ (смотр) достижений музыкального, театрального, эстрадного,
циркового или киноискусства, любительского творчества, широкая общественная
праздничная встреча, сопровождающаяся смотром достижений каких-нибудь видов
искусства. Фестиваль, как культурное явление, главным предназначением которого
является объединение людей в едином художественно-творческом порыве, требует
массовости.

 Конкурс – соревнование, соискательство нескольких лиц в области искусства,
имеющее целью выделить лучших участников, лучшие работы.

 Фестиваль-конкурс – фестивальное
мероприятие,  в программу которого входит проведение небольшого по
объёму конкурса, чаще в одном виде (жанре) искусства.

Турнир —   форма
проведения личных или командных соревнований творческо-спортивного направления.

 Выставка —     публичный
показ предметов и экспонатов населению с целью пропаганды художественных
произведений, произведений декоративно-прикладного творчества и искусства,
музейных и архивных коллекций и изделий мастеров народного искусства.

Семинар —    теоретическое
методическое обучающее занятие по определённой тематике

Конференция — 
съезд, совещание, собрание членов каких-либо организаций, представителей организаций
, в нашем случае — преподавателей в одном или разных направлениях искусства.

Конкурсные мероприятия могут
быть различных уровней: внутри одного отделения (например, конкурс юных
пианистов), внутришкольный, муниципального уровня (городской, районный),
межрайонный, зональный, региональный (областной), межрегиональный,
всероссийский, международный. 

Процедура
присвоения конкурсу того или иного статуса детально разъяснена в Положении
о присвоении статуса творческим мероприятиям, проводимым на территории
Ульяновской области .

ЗАЧЕМ ДЕЛАЕМ?

Цель
конкурсного мероприятия: сравнение уровней мастерства
участников, способствование развитию человека, совершенствование его навыков. В
этом и заключается главный педагогический эффект конкурсных программ: развиваться
можно, только сравнивая себя с окружающими, а конкурс — это и есть момент
сравнения.

Конкурсные
программы позволяют ребенку:

·     сформировать
адекватную самооценку;

·     развить
свои волевые качества;

·     самоопределиться
в мире увлечений и профессий;

·     воспитать
свой эстетический вкус и т.д.

КАК ДЕЛАЕМ?

Алгоритм
организации и проведения конкурсного мероприятия

1.    
Организационный этап.

Создание инициативной группы,
определение ведущей идеи, уровня и тематической направленности конкурсного
мероприятия. Проводится довольно много однотипных конкурсов, поэтому основная
задача данного этапа — найти свою «фишку», своё направление, обозначить
актуальность конкретного мероприятия для конкретного образовательного
учреждения.

2. Этап
подготовки конкурсного мероприятия.

·     Разработка
Положения о конкурсном мероприятии (яркое название; формулировка конкурсных
заданий; разработка условий и критериев конкурса).

·     Согласование
и утверждение Положения.

·     Согласование
даты и времени проведения.

·     Рассылка
положения предполагаемым участникам конкурсного мероприятия.

·     Проведение
организационных и методических мероприятий (собраний, консультаций,
мастер-классов и т. д.) для педагогов – будущих участников конкурсного
мероприятия.

·     Сбор
заявок на участие в конкурсном мероприятии.

·     Составление
плана проведения конкурсного мероприятия.

·     Формирование
состава жюри.

·     Решение
организационных вопросов проведения конкурсного мероприятия:

1.    
Кого и как пригласить в качестве зрителей;

2.    
Когда провести предварительный просмотр, репетицию;

3.    
Кого пригласить ведущим;

4.    
Как оформить помещение;

5.    
Где будет работать и обсуждать итоги конкурса жюри;

6.    
На чем расположить экспонаты;

7.    
Как организовать церемонию открытия;

8.    
Какую подобрать музыку;

9.    
Кто будет вручать призы;

10.                       
Как будет проходить ритуал награждения;

11.                       
Подготовка документации (оценочные листы, протоколы, сводные
ведомости, дипломы, благодарственные письма, сертификаты)

12.                       
Подготовка сценария ведения мероприятия;

13.                       
Подготовка оборудования и оформления сцены, выставки, реквизита в
соответствии со спецификой данного конкурсного мероприятия;

14.                       
Организация контактов с участниками конкурса;

15.                       
Приглашение значимых гостей (представители администрации МО,
пресса, спонсоры, представители духовенства и т.д.)

16.                       
Подготовка технического обеспечения: аренда концертной аппаратуры,
организация транспорта для детей-участников;

17.                       
Информационное обеспечение: размещение информации в СМИ,
приглашение руководителей органов образования и местной администрации,
рекламная продукция, организация фото- и видеосъёмки;

18.                       
Приглашение сторонних организаций, работающих с детьми и молодёжью;

19.                       
Организация работы волонтёров (при длительном прохождении
конкурса)

20.                       
Подготовка призов.

Оборудование и
материал для работы жюри:

·     Положение
о конкурсе.

·     Оценочные
листы.

·     Сводные
ведомости.

·     Протокол
результатов.

·     Листы
для заметок, комментариев.

·     Таблица
баллов для распределения по местам.

·     Грамоты,
дипломы.

·     Ручки.

·     Калькулятор.

·     Вода.

·     Стаканы.

·     Стол.

·     Стулья
/ кресла (в зрительном зале).

·     Призы.

Оборудование и
материал для обеспечения проведения конкурса:

·     Порядок
выступлений участников – в фойе, гримёрной, возле сцены.

·     Музыкальные
инструменты (фортепиано, баян, аккордеон, домбра, духовые инструменты и т.д.).

·     Концертной
оборудование (микрофоны, колонки, усилитель, световое оборудование).

·     Ноутбук
/ компьютер для концертной аппаратуры.

·     Флеш-карта
с фонограммами музыкального сопровождения ведения.

·     Флеш-карты
участников с фонограммами программных произведений.

·     Стулья
для выступающих-инструменталистов.

·     Сценарий
ведения.

·     Планшеты
для ведущих.

·     Мультимедийное
оборудование (проектор, экран, подставка для экрана, подставка для проектора).

·     Ноутбук
/ компьютер для слайдовой презентации.

·     Флеш-карта
со слайдовой презентацией.

·     Для
оформления сцены: баннер / реквизит.

·     Столы и
стенды для экспонатов.

·     Цифровой
фотоаппарат.

·     Опросный
лист для педагогов / руководителей.

·     Опросный
лист для учащихся.

Рекламная
продукция:

·     Афиши.

·     Информационные
листы / буклеты для прессы.

3. Этап
подготовки проведения конкурсного мероприятия.

Проведение технического
собрания творческой группы.

Распределение работы членов
творческой группы и педагогов школы во время проведения мероприятия:

·     Координация
работы жюри.

·     Счётная
комиссия.

·     Подписание
грамот.

·     Ведущий
мероприятия.

·     Звукооператор.

·     Техническое
сопровождение (микрофоны, стулья, реквизит на сцене).

·     Показ
слайдовой презентации.

·     Фотосъёмка.

·     Видеосъёмка.

·     Оформление
выставки.

·     Встреча
и координация участников конкурса.

·     Оформление
сцены.

·     Готовность
участников к выходу на сцену.

·     Дисциплина
в гримёрной и зале.

·     Обеспечение
конкурсантов расходными материалами, водой, медпомощью (при длительном
прохождении конкурса)

4. Проведение
мероприятия.

Просмотр конкурсных номеров (работ).

Оценивание. Подведение итогов.
Определение и награждение победителей и участников.

Работа творческой группы и
коллектива по плану.

5. Мониторинг
итогов конкурсного мероприятия.

Самоанализ и анализ итогов
конкурсного мероприятия. Статистический мониторинг результатов по номинациям,
по возрастным категориям, по охвату детей и подростков. Выводы и рекомендации.

Оформление протокола работы
жюри, публикация его на сайте учреждения, проводившего конкурс; рассылка по
всем организациям, участвовавшим в конкурсе; рассылка протокола членам жюри.

Организация и проведение
методических мероприятий для педагогов – участников конкурсного мероприятия
(анализ итогов конкурсного мероприятия).

Подготовка статьи о проведении
мероприятия и размещение на сайте  учреждения, проводившего конкурс, сайте МО и
в СМИ.

6.
Дополнительные действия в ходе организации и проведения конкурсного мероприятия.

После детских конкурсных
мероприятий желателен тот или иной «выходящий продукт» — выставка, концерт
лучших номеров, то есть своеобразное наглядное подведение итогов. Здесь должны присутствовать
дети: они могут быть просто зрителями, а могут участвовать в работе детского
жюри или выбирать лучшего участника конкурса в номинации «Приз зрительских
симпатий»; вероятно вручение дополнительных призов (от сторонних организаций,
от спонсоров) — это должно быть объявлено и организовано заранее.

В дипломах победителей
конкурсного мероприятия обязательно нужно указать не только фамилию и имя
ребенка, но и название образовательного учреждения и детского творческого
объединения, а также фамилию и инициалы педагога.

Структура
положения о конкурсном мероприятии:

·     Название
конкурса (профиль, тематика).

·     Инициаторы
проведения конкурса. Организаторы конкурса.

·     Цели
конкурса. Задачи конкурса.

·     Сроки
проведения конкурса. Сроки подачи заявок на участие в конкурсе.

·     Участники
конкурса (статус, возрастные категории).

·     Программа
конкурса. Требования конкурса. Номинации. Критерии оценки.

·     Подведение
итогов конкурса и награждение. Состав жюри конкурса.

·     Информация
для контактов.

Приложения к Положению о конкурсном мероприятии:

Форма заявки
на участие в конкурсе:

·     название
конкурса;

·     номинация
конкурса;

·     образовательное
учреждение;

·     исполнитель
(фамилия и имя ребенка (название коллектива), возраст, школа, класс, год
обучения);

·     педагог
(фамилия, имя, отчество полностью);

·     контактные
телефоны педагога (рабочий и домашний);

·     конкурсная
программа (название работ, исполняемых произведений и т. д.);

·     дополнительные
данные (при необходимости).

Список-заявка
(пример заполнения)

№ п/п	Наименование учебного заведения, адрес, телефон,E—mail	Фамилия и имя участника	возраст	Название работы	номинация	ФИО педагога, контактный телефон
1	МОУ ДОД Чердаклинская ДШИ, Ульяновская обл., рпЧердаклы, ул. Пушкина, 36 8 84 231 21205 muz1@list.ru	Иванова Мария	10 лет	«Моя мамочка»	«Портрет»	Абрамова Елена Вениаминовна 89278134577

Образец
этикетки (для работ изобразительного, декоративно-прикладного и
технического творчества):

·     образовательное
учреждение; детское объединение;

·     исполнитель
(фамилия и имя ребенка, его возраст);

·     название
работы, материалы и техника исполнения, номинация;

·     педагог
(фамилия, инициалы, контактный телефон).

Этикетка (образец)

Факторы,
обеспечивающие эффективность конкурсного мероприятия:

·     Создание
творческих групп. Включённость всех педагогов школы в процесс, где каждый
работает в том направлении, в котором может максимально реализовать себя.

·     Интеграция
всех направлений в ходе реализации проектов.

·     Значительный
охват учащихся населённого пункта, муниципального образования.

·     Обобщение
опыта работы на уровне школы, района, области, республики.

Ожидаемые
результаты проекта:

·     Создание
условий для выявления, развития и поддержки одаренных детей.

·     Создание
условий для сохранения и приумножения интеллектуального и творческого
потенциала учащихся, повышение уровня их индивидуальных достижений в
образовательных областях, к которым есть способности.

·     Повышение
уровня владения детьми и подростками общепредметными и профессиональными
компетенциями.

·     Увеличение
количества одаренных детей, занявших призовые места на конкурсных мероприятиях.

·     Увеличение
числа детей, удовлетворенных своей деятельностью.

·     Повышение
квалификации педагогов школы, участвующих в работе с одаренными учащимися.

·     Создание
положительного имиджа школы и дополнительного образования в целом.

Вы занимаетесь организацией конкурса профессионального мастерства или только задумались над этой идеей? Задача непростая, но результат того стоит. Для реализации планов вам предстоит освоить большой объём информации. Нужно узнать, как разрабатываются правила мероприятия, верно выбрать жюри, провести грамотную раскрутку конкурса. Разобраться в этих и многих других моментах вы сможете, прочитав эту статью.

Разработка правил конкурса

В первую очередь, нужно чётко понимать, что требуется от участников. То есть что они должны сделать, и каким должен быть результат их работы. Это необходимо для воплощения каких-либо идей, поиска интересных специалистов, а также пиара в профессиональной среде. Лишь только тогда можно начинать работу над созданием правил в целом.

В них обязательно должна быть указана следующая информация:

• сроки проведения (этапы, если нужно);
• описание условий (кому можно участвовать, количество призовых мест и так далее);
• требования к представленной работе (максимально подробно);
• порядок определения победителей.

При необходимости могут быть добавлены и другие пункты.

Выбор жюри

«А судьи кто?» – такой справедливый вопрос зададут участники. Если вы давно вращаетесь в профессиональной сфере и ваше имя имеет вес, то члены жюри могут согласиться поработать бесплатно или за символическое вознаграждение, взамен получая пиар.

Иногда конкурс организуется крупной компанией. Тогда судейством могут заниматься её собственные сотрудники. Главное, чтобы председателем жюри стало авторитетное лицо с весомыми заслугами (директор, руководитель направления). Также можно предложить занять должности судей работникам из другой организации (при условии дружественных отношений между предприятиями).

Необходимо, чтобы жюри справлялось со своими обязанностями. Что делать, если с этим возникнут проблемы? Подумайте, кто может быть «на подхвате». Затем составьте резервный список и договоритесь с потенциальными членами жюри. Эти люди смогут выручить, если один из судей по тем или иным причинам откажется от участия.

Выбор призов

Приз – это, как правило, главная причина принять участие в конкурсе. Что может выступить в качестве подарка победителю?

1. Деньги.
2. Материальные ценности.
3. Сертификат.
4. Размещение информации в тематическом ТОПе, престижном рейтинге и так далее.

Фактически вознаграждение может быть любым. Всё, на что хватит фантазии и финансов. Главное, чтобы оно мотивировало участников.

Если в качестве приза вы выбираете материальные ценности, определитесь, откуда вы их возьмёте. Будет достаточно собственных ресурсов или придётся привлекать спонсоров в обмен на рекламу?

Продвижение

Чтобы конкурс был успешным, о нём должны знать. Иначе кто будет в нём участвовать? Раскрутка мероприятия очень важна! Методы продвижения могут быть разными. Они подбираются в зависимости от типа события, характера деятельности заказчика и других факторов. В частности, возможна реклама на таких площадках, как:

• тематические издания;
• выставки, семинары;
• профессиональные форумы.

Если конкурс действительно стоящий, а призы заслуживают внимания, то будьте уверены, что эффект «сарафанного радио» не заставит себя долго ждать.

Определение победителей

Чтобы конкурс был честным, нужно определиться со следующим:

• критерии оценки;
• их равнозначность или неравнозначность;
• голоса жюри будут равноценны или какие-то из них более важны.

Что дальше?

Когда победители известны, сообщаются результаты. Объявление должно произойти в заранее указанный день (не раньше и не позже) тем способом, который прописан в правилах. После организаторы связываются с призёрами и выдают обещанные призы. Те, в свою очередь, по желанию оставляют письменный отзыв о мероприятии или снимают видеоблагодарность.

Альтернативный вариант организации

Как видите, организация конкурса – задача довольно сложная. Она требует не только финансовых вложений, но и немало времени и сил. Координация всех процессов потребует полной занятости как минимум одного специалиста. Если вы не можете ни поручить это какому-либо сотруднику из своей компании, ни заняться мероприятием самостоятельно, а нанимать персонал по договору подряда не хочется – обращайтесь к нам.

На платформе STAROFDESIGN проводятся конкурсы для архитекторов, дизайнеров и декораторов. Работа с проектом – отличный шанс для компаний провести мероприятие, затратив минимум усилий. Организация и проведение конкурса профессионального мастерства на http://starofdesign.ru/organizers/ позволят избежать головной боли от продвижения события, подбора жюри, разработки условий. Оставьте заявку и начните свой путь к проведению увлекательнейшего события!

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)