- Подготовка к сканированию
- Что можно сканировать
- Как сделать скан на принтере
- ПО для сканирования от производителей
- Сканирование через Paint
- Другие программы
- Сканируем паспорт
- Ксерокопия без ксерокса
- Устранение проблем
Сканирование документов – перевод информации с физического носителя в электронный вид (подробнее в статье: что такое сканирование). Сделать скан можно отдельным устройством (сканером) или воспользоваться МФУ (многофункциональным устройством). Последняя техника включает в себя несколько устройств и часто называется принтером 3 в 1. В состав входят принтер, сканер и копир (ксерокс). В обоих случаях отсканировать любой документ очень легко.
Неважно, какая операционная система установлена. Процедура сканирования на Windows 10, 7, 8 и даже более старой версии XP одинаковая (подробнее в как сканировать в Windows 8-10) Разница может быть только в программном обеспечении самого аппарата. Функция сканирования может находиться в разных пунктах меню драйверов. Несмотря на это, найти нужную функцию несложно. Производители выпускают программы интуитивно понятными даже для новичков в пользовании ПК.
Ниже предоставлена пошаговая инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер. Актуальная статья и для отдельных сканеров. Убедиться в том, что через принтер есть возможность делать скан-копии, легко – посмотреть в документацию к технике или поднять верхнюю крышку аппарата. Если под последней есть прозрачное стекло, тогда вы можете как сканировать, так и делать ксерокопии документов. Значит, вы обладатель техники «все в одном».
Подготовка к сканированию
Сначала надо правильно установить сканер на компьютер.
Для исключения повреждения техники важно придерживаться правильного порядка действия при работе со шнурами подключения. Сперва подключаете USB-шнур к принтеру, далее к стационарному компьютеру или ноутбуку. Затем вставляете кабель питания в розетку. Только после этого можно нажимать на кнопку включения, находящуюся на корпусе.
В большинстве случаев после подсоединения принтера к компьютеру через USB кабель или воздушное соединение (Wi-Fi), Windows начнет автоматическое обнаружение устройства, поиск и установку драйверов. После окончания установки аппарат появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать возле себя каких-либо иконок (например, восклицательных знаков).
Если на корпусе принтера мигают индикаторы, которые говорят об отсутствии чернил в картриджах, сканирование все равно получится сделать, так как краска в этом случае не используется. В работу запускается только сканер. Часто бывают случаи, когда принтером уже не пользуются ввиду дороговизны покупки новых картриджей. Выкидывать технику необязательно, ведь пользоваться сканером получится всегда.
Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.
Вставьте диск в дисковод. Если установка не начнется автоматически или не откроется меню, тогда через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Далее, пошагово, соглашаясь с мастером установки, закончите копирование файлов драйвера. После, на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программного обеспечения, в котором можно выполнять различные действия, например:
- просматривать уровень чернил в емкостях;
- делать прочистки узлов принтера;
- запускать сканирование;
- выравнивать печатающие головки и ряд других функций, который отличается для каждой модели принтера.
Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.
Что можно сканировать
Допускается сканирование любых носителей, которые не мешают закрытию верхней крышки. Конечно же, всегда сканируются обычные листы бумаги, причем можно оцифровать мелкие бумажные носители (брошюры, деньги, паспорт, фотографии и другие), пластиковые элементы, книги.
По теме: как отсканировать фото на компьютер.
Как сделать скан на принтере
Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.
Как отсканировать документ:
- Включите устройство, дождитесь запуска. Аппарат должен несколько секунд пошуметь и прекратить издавать звуки. Потом можно выполнить сканирование.
- Поднимите крышку принтера. Положите лист бумаги (или другой предмет) в соответствии со значком. Направляющая показывает, как правильно положить бумагу, чтобы готовый скан документа был в правильном положении, а не перевернутом, верх ногами.
- Перейдите в «Устройства и принтеры». Нажмите комбинацию клавиш «Win+R», далее выполните команду «Control printers».
- Найдите нужный принтер, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт «Начать сканирование».
Откроется встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером». - Задайте параметры сканирования. Выберите цветность, разрешение (dpi, точек на дюйм), формат конечного файла. Если необходим документ, который нужно многократно увеличивать на компьютере (например, электротехнические схемы с множеством мелких элементов), тогда ставьте разрешение побольше. Качество заметно улучшится, но и размер файла на диске может достигать больших объемов, вплоть до нескольких десятков Мб.
- При необходимости сделайте предварительный просмотр, чтобы убедиться в правильности расположении листа.
- Нажмите на кнопку «Сканировать». Запустятся механизмы принтера и появится окно прогресса создания цифровой копии документа.
- После окончания сканирования система предложит импортировать скан (сохранить). Задайте имя файла и кликните мышью на кнопку «Импорт». Документ сохранится в стандартную папку с изображениями в проводнике.
Откроется встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером».
Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».
Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.
Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».
Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.
Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».
ПО для сканирования от производителей
Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.
Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).
Список утилит для сканирования:
- HP Scan;
- Epson Scan;
- Xerox Easy Printer Manager;
- Canon MF ToolBox.
Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.
Сканирование через Paint
Запустите графический редактор Paint. Открыть программу можно, воспользовавшись поиском в Windows 8-10. На Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», внутри которой и будет Paint.
Дальше откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».
Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).
Жмете «Сканировать», дожидаетесь завершения операции. В рабочем поле редактора появится оцифрованное изображение.
Сохранение файла делается в основном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).
Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.
Другие программы
Нижеприведенные утилиты практически ничем не отличаются от официального софта. Разница только в некоторых программах, которые призваны делать сканы в какой-то определенный формат, например, в PDF.
- FineReader. Софт платный, но есть пробная «free» версия и онлайн-инструмент. Доступна для работы с множеством языков. Кроме простого сканирования может распознавать отсканированный текст и переводить документ в формат для дальнейшего редактирования.
- WinScan2PDF. У бесплатной программы узкая направленность – сканировать в формат PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
- RiDoc. Пригодится тем, кому часто необходимо получать сканированные документы в самых разных форматах. Если такой нужды нет, тогда проще пользоваться стандартным средством или другими более простыми аналогами.
- VueScan. По функциональности похожа на все предыдущие программы. Есть встроенный преобразователь изображения в текст.
- CuneiForm. Распознает текст и таблицы со сканов, имеет широкий набор настроек для регулирования конечного качества скана. Скачивается с интернета бесплатно.
- ScanLine. Небольшая и простая в применении утилита. Содержит минимум настроек, получить скан можно буквально в пару кликов.
Сканируем паспорт
- Снимите обложку, выньте все лишнее с паспорта.
- Положите документ на стекло и хорошо прижмите крышкой. Проследите, чтобы края листов документа не замялись.
- В настройках сканирования выберите формат для наилучшего качества (bmp или tiff). Разрешение поставьте максимально доступное.
Ксерокопия без ксерокса
При отсутствии МФУ, но имея два отдельных устройства для печати и сканирования, запросто получится сделать копию паспорта.
- Сначала оцифруйте паспорт на компьютер.
- Далее распечатайте скан паспорта на печатающем устройстве.
Результат ничем не будет отличаться, если бы делалось стандартное ксерокопирование.
Устранение проблем
Есть много причин, по которым не работает сканер или принтер. Самым простым способом выявить и решить проблему является запуск стандартного средства устранения неполадок в Windows. Открывается диагностика неполадок через контекстное меню проблемного устройства. Дополнительно может помочь полная переустановка программного обеспечения с предварительным удалением драйвера.
Как пользоваться сканером?
Содержание
- Как запустить?
- Как сканировать?
- Полезные советы
Сканер – очень удобное приспособление, используемое и в офисах, и в домашних условиях. Он позволяет преобразовывать в цифровой формат фото и тексты. Это бывает необходимо при копировании информации с документов, восстановлении электронного вида напечатанных снимков и во многих других случаях. Принцип работы устройства несложен, однако у тех, кто ни разу не сталкивался с таким оборудованием, иногда возникают сложности. Разберемся, как же правильно пользоваться сканером.
Как запустить?
Вначале следует провести некоторую подготовительную работу. Прежде всего стоит убедиться в том, что устройство может сканировать данные. Сегодня многие производители предлагают многофункциональную технику. Однако не все модели оснащаются данной функцией.
Затем следует подключить прибор к компьютеру или ноутбуку. Многие модели подсоединяются к ПК по Wi-Fi или Bluetooth. Если же подобных модулей у техники нет, можно воспользоваться классическим вариантом – подключить устройство с помощью USB-кабеля. Последний должен включаться в комплектацию покупки.
Чтобы включить сам сканер, нужно нажать кнопку активации. Если подключение было произведено правильно, вы увидите, как световые индикаторы загорятся. Если лампочки не светятся, рекомендуется проверить положение USB-шнура. Убедитесь, что он до конца заходит в разъем, осмотрите его на наличие повреждений и дефектов. Возможно, ваша модель техники оснащена дополнительными блоками питания. В этом случае их тоже нужно подключать к розетке.
Многие модели сканеров требуют установки дополнительных драйверов.
Носитель программного обеспечения прилагается к устройству и сопровождается инструкцией. Если диск случайно был потерян или поврежден, можно приобрести такой же в специализированном магазине. Чтобы узнать название конкретной модели, нужно посмотреть на заднюю панель сканера. Там должны быть все нужные сведения. Еще один вариант – скачивание софта через интернет. Для этого нужно лишь ввести название модели в поисковой строке.
Если все перечисленные действия выполнены, а компьютер опознал новое устройство, можно вставлять документ (текст или изображение) в прибор. После помещения листа бумаги внутрь слота следует плотно закрыть крышку устройства. Начинается непосредственный процесс сканирования. Ниже приведена пошаговая инструкция, рассказывающая, как сделать электронную копию документа.
Как сканировать?
Документы
После установки драйвера на ПК появится опция «Мастер работы со сканером». С ее помощью вы сможете легко отсканировать паспорт, фото, книгу или просто текст, напечатанный на обычном листе бумаги. Как уже было сказано, некоторые версии OC Windows позволяют обходиться без дополнительного софта. В таком случае следует придерживаться простого плана действий.
- Нажмите кнопку «Пуск». Выберите «Все программы». В открывшемся списке найдите подходящий пункт. Он может называться «Принтеры и сканеры», «Факсы и сканирование» или как-то еще.
- Откроется новое окно. В нем следует нажать «Новое сканирование».
- Далее выберите тип изображения, с которого нужно сделать копию (цветное, серое или чёрно-белое). Также определитесь с нужным разрешением.
- В конце нужно нажать «Сканировать». Когда процесс завершится, значки изображений можно будет увидеть вверху монитора.
Далее рассмотрим популярные программы, помогающие сканировать информацию с бумажных носителей.
- ABBYY FineReader. С помощью этого приложения вы сможете не только отсканировать документ, но и отредактировать его. Также возможна конвертация в первоначальный файл. Чтобы выполнить задуманное, следует выбрать пункт «Файл». Затем нужно нажать кнопки «Новая задача» и «Сканировать».
- CuneiForm. Эта программа дает возможность сканирования и конвертации файлов. Благодаря встроенному словарю можно проверять текст на ошибки.
- VueScan. Здесь имеются весьма широкие возможности для работы с полученным цифровым изображением. Вы можете отрегулировать контрастность, степень разрешения, изменить размер.
- PaperScan Free. Этот софт также имеет целый набор опций для настройки изображений.
Последним этапом при работе с любым программным обеспечением является сохранение оцифрованного файла. В программе ABBYY FineReader это делается одним нажатием кнопки. Пользователь сразу выбирает «Сканировать и сохранить». Если человек работает с другим приложением, вначале происходит сам процесс оцифровки, а затем нажимается «Сохранить».
Можно предварительно просмотреть и настроить изображение. Для этого нажимается кнопка «Просмотр». После этого следует выбрать место сохранения файла. Это может быть жесткий диск или внешний носитель. При этом необходимо как-то назвать файл, указать его формат. Когда документ сохранится, программа закрывается. Главное – дождаться завершения этого процесса. Имейте в виду, что некоторые файлы больших размеров требуют определенного времени на полное сохранение информации.
Фото
Сканирование фотографий и рисунков практически не отличается от работы с текстовыми документами. Есть лишь несколько нюансов.
- Важно выбрать режим сканирования. Выделяют серое, цветное и чёрно-белое изображения.
- После этого стоит решить, в каком формате вам нужно фото. Самый распространённый вариант – JPEG.
- Открыв будущую электронную фотографию в режиме «Просмотр», можно при необходимости изменить ее (отрегулировать контрастность и т. д.). Также пользователю предоставляется возможность выбора разрешения.
- В заключение нужно лишь нажать кнопки «Сканировать» и «Сохранить».
Многие интересуются, можно ли создать электронную копию негатива или слайда при помощи рассматриваемого типа оборудования. К сожалению, обычный сканер для этого не подходит. Даже если попытаться оцифровать пленку таким образом, подсветки устройства не хватит для получения результата хорошего качества.
Для таких целей используется специальный планшетный сканер. В таком случае плёнка нарезается. В каждом отрезке должно получиться по 6 кадров. Затем берется один отрезок и вставляется в рамку. Нажимается кнопка сканирования. Программа самостоятельно разбивает отрезок на кадры.
Главное условие – отсутствие пыли и мусора на негативах. Даже маленькая соринка способна заметно испортить получаемое цифровое изображение.
Полезные советы
Чтобы результат каждого сканирования был безупречным, а оборудование радовало своего владельца долгое время, следует соблюдать некоторые простые правила.
- Соблюдайте осторожность при обращении с устройством. Не нужно хлопать крышкой или с силой прижимать ею бумагу. Это не повысит качество получаемого материала, а вот повреждение аппарата вызвать может.
- Не забывайте осматривать документ на наличие скрепок. Металлические и пластиковые зажимы могут поцарапать стеклянную поверхность сканирующего устройства.
- После завершения работы всегда закрывайте крышку сканера. Если оставлять аппарат открытым, это может негативно сказаться на нем. Во-первых, на стекле начнет накапливаться пыль. Во-вторых, световые лучи могут нанести повреждения оцифровывающему элементу.
- Разумеется, важно следить за чистотой оборудования. Но агрессивные моющие средства для этого использовать нельзя. Особенно это касается внутренней поверхности устройства. Чтобы поддерживать аппарат в хорошем состоянии, достаточно протирать его сухой салфеткой. Также можно применять специальные средства, предназначенные для очищения стеклянных поверхностей.
- Не чистите оборудование под напряжением. До начала уборки его следует отключать от электросети. Это важно не только для сохранения устройства в рабочем состоянии, но и для безопасности пользователя.
- При поломке оборудования не пытайтесь починить его самостоятельно. Всегда обращайтесь за помощью в специализированные центры. Не стоит разбирать аппарат и из спортивного интереса.
- Место расположения сканера – важный момент. Не рекомендуется ставить оборудование на участках помещения с прямым попаданием солнечных лучей (например, у окна). Нежелательным для сканирующего аппарата является и близость обогревательных приборов (конвекторов, батарей центрального отопления).
Вредны для сканера и резкие перепады температуры. Это может заметно понизить срок службы аппарата.
В видео ниже представленна пошаговая инструкция по сканированию документов и фотографий.
Как сканировать документы с принтера МФУ или сканера на компьютер
Приветствуем. Хотите узнать, как сканировать на компьютер через принтер МФУ или сканер. Предлагаем прочитать про способы сканирования документов с помощью МФУ принтера или сканера.
Из статьи вы узнаете, что сканировать документы на компьютер можно тремя основными способами: используя функционал Windows, с помощью программы от производителя принтера или сканера и через универсальное приложение для сканирования документов.
Способ #1: Как отсканировать документ на принтере, используя встроенный функционал Windows
Стоит сказать, что это не универсальный способ, поскольку не все принтеры МФУ или сканеры имеют такие драйвера, которые позволяют Windows сканировать с принтера на компьютер. Тем не менее, советуем с ним ознакомиться.
- Откройте «Пуск» и перейдите к содержимому вкладки «Устройства и принтеры» (на Windows 7 и 8 вы ее увидите сразу в правой колонке). Если у вас XP – ищите «Принтеры и факсы». В Windows 10 или Windows 11 нужно открыть «Панель управления» и зайти в «Устройства и принтеры».
- В открывшемся окне необходимо увидеть тот сканер, который сейчас активен и подключен к компьютеру. Важно, чтобы драйвер для него также был установлен. Если эти условия выполнены, нажимайте правым кликом по изображению активного устройства и из списка выбирайте «Начать сканирование».
- Перед вами появится новое окно, в котором вы сможете провести несложную настройку. Например, вам доступна смена формата, в котором вы получите результат, а также ориентация листа для него. Существенно повлиять на качество готового изображения вы сможете двумя бегунками: для «Яркости» и для «Контрастности».
- Перед тем, как отсканировать на принтере документ, вы можете оценить правильность выбранных параметров через предварительный просмотр. Лучше до запуска процесса проверить, все ли в порядке, чем проделывать само сканирование еще раз. А при определенных настройках процесс считывания данных может занимать продолжительное время. Если все здесь в порядке – жмите «Сканировать».
- О том, как быстро идет процесс, вы сможете судить по полосе прогресса, которая появится на экране сразу после запуска. Когда полоса полностью заполнится, результат будет сохраннее в указанную папку.
- Процесс сохранения начнется с окошка, предлагающего имя файла. Если вы пройдете в «Параметры импорта», то сможете задать там базовое название для каждого последующего документа и пропишите адрес, куда следует сохранять все, что вы сканируете.
По завершении сканирования результат будет сохранен по выбранному вами ранее адресу.
Способ #2: Как сканировать на принтере МФУ или сканере, используя ПО от производителя
Для каждого МФУ принтера или сканера, производитель разработал свое программное обеспечение, с помощью которого можно сканировать документы с принтера на компьютер. Мы сделали отдельную статью, в которой вы можете найти ссылки на скачивание программ для сканирования документов от разных производителей.
Суть проста, вы находите специальную программу, устанавливаете её, и открываете. Дальше просто нужно немного разобраться в интерфейсе и отсканировать документы с принтера на компьютер. Приведем пару примеров, чтобы вам стало более понятно, что ничего сложного процессе сканирования документов нет.
Как сканировать на принтере HP
Разберемся, как сканировать документы на компьютер, если у вас принтер марки HP. Опишем ситуацию как для macOS, так и для Windows.
Несколько рекомендаций, если ваш сканер подключен по Wi-Fi. Разместите свою технику так, чтобы она находилась в зоне покрытия вашего домашнего маршрутизатора, и будет лучше, если и ПК, и принтер будут недалеко от него. Активируйте на компе модуль Wi-Fi и подключите его в домашнюю сеть.
Если комп выходит в сеть через гнездо и кабель Ethernet, то на время настройки связи с принтером отсоедините этот провод и подключитесь к сети по Wi-Fi. Также запустите работу адаптера Bluetooth на компе, по нему программное обеспечение принтера HP Smart будет обращаться к ПК.
- Скачайте из официального магазина для Windows Microsoft Store приложение для принтера. Если у вас macOS, то скачать программное обеспечение можно в App Store.
- Чтобы не ограничивать себя базовыми опциями принтера, заведите учетную запись HP, или войдите в существующую, если она уже у вас есть.
- Теперь для начала поиска принтера, доступного к подключению, нажмите «Добавить принтер» или кликните по значку «+». Для завершения подключения следуйте несложным подсказкам на экране.
Далее разберем сам процесс сканирования. Пошагово рассмотрим, как отсканировать с принтера на компьютер любой документ. Можно даже в качестве источника выбрать не сам документ, а его фотографию. Вот что нужно сделать:
- Запустите приложение HP Smart и на начальном экране кликните по плитке «Сканирование».
- Если на экране появится новое окно с кнопкой «Начать работу» – нажмите ее.
- В верхней части окна укажите, что именно вы собираетесь сделать:
- Сканер. У вас есть оригинал распечатанного документа, который нужно перевести в цифровой вид. Положите его на стекло под крышку сканера. Если ваш аппарат оснащен механизмом автоматической подачи документов, загрузите в него оригинал. После чего нужно задать настройки для процесса: выбрать размер изображения, цветность и т.д. Когда все будет готово – нажмите «Сканировать».
- Импорт. В этом случае у вас на ПК есть сохраненные фотографии. Выберите нужные, задайте для них параметры редактирования, отправки или печати.
- Камера. В этом режиме вы сможете использовать камеру ПК или встроенную камеру в смартфон, чтобы снять документ, который сможете здесь же отредактировать и отправить при необходимости.
- Окно «Сканирование» поможет вам провести следующую настройку: тип фотографии или документа, источник, формат страницы, разрешения вывода данных, область сканирования.
- Здесь вы увидите значок «Автоматическое улучшение». Один клик по нему активирует эту опцию, а второй отключит.
- Автоулучшение делает цвета ярче, повышает резкость, картинка становится более сочной.
- Автоориентация. Эта опция сама определяет, как нужно повернуть лист.
- Кликните по кнопке «Сканировать». В результате на экране сначала появится окно предварительного просмотра.
- Если вы увидите окно для редактирования границ сканирования, то можете, при необходимости, переместить синие точки так, чтобы в их границах было только то, что вам нужно перевести в цифровой формат. Нажмите «Применить».
- Теперь в окне «Предварительного просмотра» можно выставить другие параметры:
- Добавить к документу новый лист, нажав «+».
- Для изменения порядка отсканированных листов перемещайте их между собой, зажав мышкой.
- Для редактирования, удаления и замены элемента используйте кнопку «Меню».
- Значок поворота используется по прямому назначению.
- Для обрезки файла переходите в окно «Редактировать». Здесь вы сможете обрезать файл, добавить фильтр, изменить цвет. В завершении нажмите «Готово».
- Вы сможете выбрать варианты дальнейшего использования файла: отправить по почте, сохранить, передать по факсу.
Как сканировать на принтере Canon
Canon создала отдельное программное обеспечение для своих сканирующих устройств. Называется оно «IJ Scan Utility». Его интерфейс позволит вам настроить сканер, чтобы получить именно то, что вам нужно: файл в определенном формате.
Это программное обеспечение появится у вас на компьютере вместе с установленным драйвером к устройству. Неважно, откуда у вас появился драйвер: он мог идти в комплекте с устройством на CD, а мог быть загружен из сети.
- Запускаем приложение «IJ Scan Utility» и указываем, какое устройство сейчас активно и готово к работе.
- Теперь нажимаем кнопку «Параметры», чтобы получить доступ к дополнительным настройкам.
- Вы увидите широкий выбор опций. В первую очередь стоит отметить возможность указать постоянного места для сохранения отсканированных документов, а также формат имени для них. Просмотрите внимательно каждый пункт, чтобы при необходимости изменить выбранные параметры.
- Теперь указываем тип сканирования, кликнув по соответствующей плитке.
- Предположим, вы выбрали опцию «ScanGear». Мы выбрали в качестве примера именно его, поскольку здесь широкий набор дополнительных параметров. Первым делом нажимаем на кнопку загрузки скана, чтобы посмотреть предварительный результат.
- Теперь при необходимости можно расширить или наоборот – сузить сканируемую область, путем выставления рамки. После можно нажимать «Сканировать».
- Останется только дождаться завершения процесса. Результат сохранится в указанную ранее папку.
Способ #3: Как сканировать документы на компьютер через принтер или сканер, используя универсальные программы
Снова хотим дать ссылку на статью с приложениями для сканирования документов. В ней вы найдёте универсальные программы, с помощью которых можно сканировать документ на компьютер через сканер или принтер МФУ.
Хотим заметить, что, как и специализированные программы от производителей, универсальные приложения могут работать не со всеми возможными принтерами или сканерами. Поэтому, если какая-то понравившаяся вам программа не хочет сканировать с вашего устройства, попробуйте установить другую. В качестве примера, расскажем, как отсканировать документ на компьютер в программе ABBYY FineReader.
Кладем первый лист документа на стекло сканера лицевой стороной вниз. Закрываем крышку и проверяем, чтобы углы документа не выглядывали из щели, мешая крышке плотно прижаться к рамке. Теперь двойным кликом запускаем «FineReader». В ней нажимаем «Сканировать» . С клавиатуры тоже можно дать эту команду: для этого есть комбинация «Ctrl» + «K».
Перед вами откроется окно «Сканирование ABBYY FineReader». Если ваш документ представляет собой стандартный лист с текстом, размер шрифта в котором 11 или 12 пунктов, то настройки можно не менять и оставить все по умолчанию. Просто жмем «Просмотр».
Сканер зажужжит – начался процесс оцифровки. Вскоре вы увидите на экране свою страницу отснятого документа. Это предварительный просмотр, вы можете изменить размер сканируемой области. Если все в порядке – жмем «Сканировать».
Теперь FineReader запустил процесс распознавания буквенных символов в текст. Результат вы увидите в новом окне. Справа будет деление на три части. Слева у вас останется возможность редактировать «Изображение». А справа будет раздел, посвященный «Тексту». В тексте вы тоже сможете вносить правки до того, как документ сохранится. Если, например, на листе необходимо поменять дату подписания, внести коррективы в реквизиты сторон или фамилию подписывающего – это легко сделать.
После внесенных изменений вы увидите слева пиктограмму результата. Если на этом с первой страницей можно завершать, тогда кладем на стекло сканера вторую страницу и повторяем процесс. Но поскольку вы уже провели настройку, которую предложило нам окно «Сканирование ABBYY FineReader», достаточно будет просто нажать кнопку «Сканировать». В таком режиме легко отсканировать все оставшиеся страницы документа.
Рекомендуем прокликать все пиктограммы слева, чтобы убедиться в правильном порядке расположенных страниц.
Когда порядок установлен, выделяем мышкой все пиктограммы или жмем вверху «Правка» и пункт «Выделить все». С клавиатуры это можно сделать комбинацией «Ctrl» и «A». И далее вместо просто «Сохранить» выбираем команду «Сохранить как документ PDF». В результате у вас получится полноценный многостраничный условно скажем «Договор» в цифровом виде. Вот как сканировать на компьютер документы, состоящие из нескольких страниц, и при этом требующие некоторые правки в тексте.
Николай Данилов
Пара слов об авторе от редакции smartronix.ru. Николай работает с нами с самого основания проекта. Он отлично разбирается в компьютерах и программном обеспечении. Также неплохо освоил мобильный сегмент и всегда готов подробно рассказать про особенности работы телефона и приложений.
Применение МФУ – это возможность сразу сканировать, копировать и печатать нужные документы
Какие устройства поддерживают данную функцию
В современном мире для получения ксерокопии совершенно не обязательно тратить своё время на поиски фирм или компаний, предлагающих подобные услугу. Всё можно сделать в домашних условиях, имея соответствующее оборудования. Отдельный класс девайсов, которые предлагают возможности сканирования или копирования, носят название МФУ, или многофункциональные устройства. Это техника, имеющая сразу три возможности – принтера, сканера и копира.
На рынке представлено большое разнообразие подобных аппаратов, которые отличаются размерами, скоростью работы, возможностью выдавать полноцветную печать и наличием дополнительных опций. В зависимости от класса устройства и его функционала устанавливается стоимость.
Если рассматривать возможности современных печатающих или сканирующих устройств, то сложнее найти такие, которые не имеют функции ксерокопирования. Как правило, это простейшие принтеры, наделённые только возможностью печати текста или изображения.
Современные печатные центры, которые применяются в крупных офисах, представляют собой «настоящую» башню и позволяют разом обрабатывать сотни листов
Перед приобретением следует внимательно ознакомиться с инструкцией или проконсультироваться с продавцом, чтобы определить наличие необходимой функции. Также понять предназначение устройства зачастую можно только по внешнему виду. Обычный принтер, который используется для печати, имеет один лоток для бумаги, а выход готового листка осуществляется в верхней части.
МФУ отличаются большими размерами, поскольку внутри находится сразу несколько лотков и дополнительной механики для осуществления сканирования и печати. Как правило, сканирующая поверхность в виде стеклянного блока находится сверху и прикрыта пластиковой крышкой, которая часто выполняется съёмной, чтобы облегчить ксерокопирование объёмных материалов. Дополнительно в мультифункциональном устройстве может быть предусмотрено несколько лотков для закладки бумаги и выхода готовой продукции.
Продвинутые модели имеют жидкокристаллические дисплеи для управления процессом сканирования
Подготовительные работы
Прежде чем начать сканирование или даже простую печать, устройство требует совершения подготовительных действий. Как на принтере сделать ксерокопию?
Первые шаги совершаются в определённой последовательности:
- Подключение МФУ к компьютеру или проверка правильности соединения. Подключать печатающее устройство необходимо через порт USB. Современные технологи, носящие название Plug and Play, позволяют осуществлять подключение без необходимости совершать перезагрузку Windows.
- Дата-кабель не всегда присутствует в комплекте, поэтому следует заранее позаботиться о его приобретении
- Следующим шагом является включение аппарата в сеть или нажатие кнопки питания на корпусе.
- Если подключение осуществляется первый раз, то предварительно для корректной работы устройства потребуется устанавливать драйвера. Несмотря на то, что операционная система в большинстве случаев самостоятельно определяет, какое программное обеспечение следует инсталлировать для конкретной модели, чаще всего происходит установка общих наборов драйверов. Это грозит тем, что могут некорректно работать некоторые важные функции.
- Установку драйверов можно произвести с диска, который идёт в комплекте
- В случае отсутствия диска, скачать драйвера можно непосредственно с официального сайта производителя. Как правило, для получения нужного софта потребуется ввести полное название модели и выбрать подходящий установочный файл для скачивания.
Очень часто производители не комплектуют устройство кабелем для присоединения МФУ к компьютеру. Поэтому следует заранее озадачиться этим вопросом и купить шнур или уточнить комплектность.
После завершения процесса установки операционная система распознаёт вновь подключённое устройство, которое отобразится в соответствующем разделе проводника (папка «Принтеры и факсы»). В качестве имени чаще всего используется полное наименование девайса, включающее буквенный или цифровой индекс. Установив устройство, требуется определить, посредством какого программного продукта будет осуществляться процесс взаимодействия ОС и МФУ. Можно просто использовать встроенные средства операционной системы, которые отличаются ограниченностью функционала. Если существует вопрос, как ксерокопировать на принтере правильно и получать идеальные скан-копии документов или графических файлов, то лучше всего рассмотреть возможность использования стороннего софта, специально разработанного для сканирования.
Каждое МФУ имеет в комплекте компакт-диск или USB-накопитель, на котором находится необходимое программное обеспечение от производителя, специально разработанное под конкретное печатное устройство.
Установка нового устройства может осуществляться через «Панель управления» по пункту «Добавление нового принтера»
Как подключить принтер к ноутбуку: разбор популярных способов на разных операционных системах.В специальной публикации нашего портала мы подробно расскажем о том, как подключить принтер к ноутбуку. Вы узнаете основные способы подключения, способы установки программного обеспечения и ознакомитесь с инструкцией подключения для моделей различных производителей.
Как сканировать документы на компьютер через сканер
Чтобы начать сканирование необходимых документов или фотографии, предварительно следует осуществить настройку устройства. Далее вопрос, как сделать скан на компьютер с принтера, предполагает использование «Мастера работы со сканером», который имеется в операционной системе. Последовательность шагов для простого сканирования с сохранением файла на жёсткий диск ПК следующая:
- Включить устройство и проверить чистоту поверхности стекла, находящегося под верхней крышкой. = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: "R-A-2532610-18", renderTo: "yandex_rtb_R-A-2532610-18", async: true }); }); t = d.getElementsByTagName("script")[0]; s = d.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");
- Подключить МФУ к ПК и его включение.
- Положить изображение лицевой поверхностью вниз.
- Желательно при сканировании фотографического изображения пользоваться специальным софтом, что позволяет вносить корректировки.
- При выставлении разрешения рекомендуется применять максимальные настройки качества.
- В процессе сканирования не следует вмешиваться в настройки или открывать крышку, чтобы не получить искажения.
- Готовую скан-копию можно сохранять на персональном компьютере в любом удобном формате.
- Далее нелишним будет использование графического редактора, который обладает большим функционалом, нежели встроенная программа самого сканера или приложения операционной системы.
После сканирования фото желательно провести его обработку в графическом редакторе
Возможности программ для сканирования документов
Как отсканировать документ в Word
Для получения текстового документа на основе сканированного изображения требуется проведение двух этапов: собственно получение скан-копии и дальнейшее распознавание её посредством специальной программы. Процесс сканирования происходит по описанному выше алгоритму. Единственной рекомендацией станет выставление максимально доступного разрешения – 400−600 dpi, что позволит облегчить процедуру распознавания.
Самым важным этапом для получения текстового документа на основе сканированного изображения является распознавание картинки. Это осуществляется без участия копира.
Для целей распознавания можно использовать такие программы, как Adobe FineReader (платная) или FineReader (бесплатная), или найти подходящий онлайн-сервис, предлагающий возможности распознавания совершенно бесплатно.
Adobe FineReader предлагает широчайшие возможности для распознавания отсканированного текста
Общие этапы распознавания следующие:
- Запуск программы.
- Загрузка в неё изображения.
- Определить часть документа, который требуется распознать.
- Задать тип данных, которые будут получены на выходе.
- Нажать кнопку «Распознать», которая может иметь различное внешнее исполнение в зависимости от приложения.
- Сохранить полученный документ в формате .doc или .docx.
Последним действием станет открытие сохранённого файла в Word и проведение корректировки, поскольку даже самые дорогие платные программы для распознавания текста могут допускать нарушение форматирования.
Microsoft Office, начиная с версии 2013, имеет встроенную функцию распознавания файлов формата .pdf и их редактирования. Это упрощает процесс работы с документами, которые были сканированы посредством МФУ.
Как отсканировать документ в формате pdf
Документы, имеющие формат pdf, всё чаще встречаются в документообороте. Это связано с широкими возможностями, которые представляет подобный способ хранения данных. PDF-документ может содержать полноцветные картинки, текстовые диаграммы и комментарии. Также при правильном сохранении и наличии специального софта такие файлы могут редактироваться.
Сканированное изображение можно просто сохранить в формате pdf, выбрав соответствующий пункт
Процесс сканирования документа или фотографии для получения итогового файла в формате pdf ничем не отличается от простой процедуры копирования. Разница заключается лишь в установке выходного формата в настройках. В процессе сканирования пользователь может устанавливать разрешение, давать итоговому файлу название и прописывать путь для сохранения.
Особенности работы с конкретными моделями МФУ на примере Canon и HP
Как сканировать на компьютер через принтер Canon
Чтобы сканировать документы посредством техники этого известного бренда и признанного лидера в производстве печатающих устройств, первым делом требуется установить правильные драйвера. Они находятся на диске, входящем в комплект. Также официальный сайт содержит исчерпывающий архив установочных файлов для инсталляции программного обеспечения для всех моделей.
Для получения копии при помощи сканера от Canon требуется:
- Открыть крышку.
- Положить документ или фото лицевой стороной вниз.
- Нажать кнопку «Сканирование» или «Старт» на самом устройстве.
- Почить копию из выходного лотка.
Сканирование посредством ПК осуществляется путём использования «Мастера сканирования» операционной системы или посредством фирменной утилиты Canon MF Toolbox, которая предлагает большой набор полезных функций для осуществления копирования, сканирования и даже редактирования изображения.
Компания Canon – один из лидеров по производству печатающей техники
Как сканировать на компьютер через принтер HP
Компания, которая конкурирует с Canon на рынке печатающих устройств. Для работы с копиром или сканером требуется установка соответствующего драйвера, который может прилагаться в виде диска или скачиваться с официального сайта. Также для удобства работы пользователь может установить фирменную утилиту HP Scanner Utility. Эта функция встроена во все драйвера, которые были выпущены после 2011 года. Она содержит большое количество настроек сканера. Сам процесс сканирования запускается в приложении, которое открывается после выбора пункта «Сканировать документ или фотографию».
HP предлагает пользователям удобный инструмент – центр решений, который поможет осуществить сканирование и настройку МФУ
Также для моделей устройств, которые были выпущены после 2010 года, доступно приложение Центр решений HP, позволяющее онлайн запустить задания на сканирование, изменить настройки, осуществить сохранение полученных сканов в различных форматах.
При помощи Центра решений HP пользователь может автоматически прикреплять сканированные документы к электронному письму. Эта функция по умолчанию доступна для Microsoft Outlook, Live Mail и Mozilla Thunderbird. В случае использования иных почтовых клиентов требуется настройка локальной учётной записи.
Проблемы, возникающие при работе МФУ
Почему принтер не сканирует документ на компьютер
Существует несколько причин, которые приводят к невозможности осуществить сканирование документов посредством МФУ или сканера:
- Программа не отвечает. В этом случае решением становится перезагрузка девайса. Если обычное включение/выключение не помогает, тогда следует отключить устройство на 60 секунд и снова его включить.
- Ошибка. Иногда в работе устройства могут возникать ошибки, которые имеют свой собственный код. Его можно отправить в службу технической поддержки для получения исчерпывающей информации по устранению.
- Одной из проблем отказа сканирования может стать заполненная очередь печати
- В очереди находится большое количество документов. Иногда, когда в очереди печати присутствует множество файлов на исполнение, МФУ может подтормаживать и не выполнять задачу. Для устранения следует просто дождаться завершения исполняемых процессов или остановить их принудительно, нажав правой кнопкой и выбрав пункт «Снять задачу».
- Проблемы с драйвером. Если «слетел» драйвер устройства, то потребуется его переустановка.
Почему принтер сканирует, но не печатает с компьютера
Причины, почему не осуществляется печать, заключаются не в проблемах сканера, а в неполадках самого принтера. Это может случиться:
- При неправильной установке или настройке текущего устройства.
- В случае «слетания» драйвера принтера.
- При проблемах в работе картриджа или системы непрерывной подачи чернил.
- При аппаратных поломках самого печатающего блока.
Ремонт аппаратной части можно провести только в условиях сервисного центра
Последнюю проблему можно устранить только при помощи обращения в специализированный сервис для проведения ремонта.
Видеоинструкции по сканированию документов посредством МФУ приведены в ролике:
