Руководство строительной площадки

ГЛ. 1: СЕКРЕТЫ КАК РУКОВОДИТЬ СТРОЙПЛОЩАДКОЙ НАИЛУЧШИМ ОБРАЗОМ

1.01: РУКОВОДСТВО СТРОЙПЛОЩАДКОЙ

Вы, техники-строители, должны быть самыми настоящими строителями-предпринимателями, мышлением на расстоянии главы вашей фирмы, которому необходимо внушить уверенность и спокойствие, чтобы на руководимой вами стройке дела шли отлично, чтобы никто не жаловался, бригады работали без проблем, а прежде всего, чтобы рабочая отдача была такой, какую фирма предусмотрела на этапе составления сметы.

Как только все это определилось, ваша цель совершенно ясна: стать хорошим техником-строителем.

Важность этой должности не только в умении организовать работы на стройплощадке, а прежде всего в способности быть хорошим связным звеном между заказчиком, главой фирмы, управленческим отделом и рабочими на местах.

Вашими способностями должны быть: динамизм и чувство адаптации. Вот почему вам нужно быть готовыми выслушать советы и способными сделать правильный выбор, который принесет вознаграждение предприятию, на котором вы работаете. Вы должны быть готовыми планировать работы на будущее, а прежде всего быть на рабочем месте решительными и уверенными в себе. Иметь ясное представление, какую работу предстоит сделать, и уметь составлять план заранее (по крайней мере, на 3 месяца), вот что всегда должен делать хороший техник-строитель.

В следующих главах я объясню различные взаимосвязи между работами, сроками и информацией, необходимой для составления временного плана — важного инструмента, который, если он составлен с должным вниманием, станет одним из ваших ценнейших союзников.

Типичный день

Хотя вам покажется странным, чтобы начать день как следует достаточно 30-ти секунд, это то время, которое необходимо, чтобы побудить к действию шишковидную железу (эта железа работает в зависимости от цикла свет/тьма и выделяет два основных гормона: серотонин и мелатонин).

Серотонин приводится в действие светом, вот его некоторые функции:

1. он делает внимательными и бдительными;

2. стимулирует усвоение знаний и память;

3. повышает уровень сознания и сосредоточенности;

4. регулирует эмоциональную уравновешенность и стимулирует хорошее настроение;

5. стимулирует физиологию всего тела, координирует энергетический уровень.

Как подключить шишковидную железу? Достаточно, чтобы поутру вашими самыми первыми действиями были такие: открыть окна и впустить свет. Не только в комнату, а в течение тридцати секунд и во все ваше тело; задержитесь перед окном, вбирая в себя свет (попробовать ничего не стоит).

На строительной площадке необходимо и должно планировать каждую деталь и всегда все записывать; даже малюсенький клочок бумажки имеет свое значение и должен храниться в архиве стройплощадки. Эти записи окажутся очень полезными, когда в конце месяца будут составлять бухгалтерскую отчетность.

Раз вы техники-строители, вы должны всегда приходить заблаговременно, чтобы сделать обход стройплощадки, проверить, что все осталось так, как было оставлено вчера вечером.

Закончив контрольный обход, поговорите с бригадами и постарайтесь сразу же расставить их по местам, задайте рабочий день так, как вы задумали, выслушайте возражения, если они будут, и если они справедливы, они могут стать полезными в будущих работах (бывает так, что, кто исполняет работу своими руками, лучше видит затруднения и понимает как разрешить их).

Вместе с бригадами дойдите до рабочих мест, никогда не давайте распоряжения по телефону или удалившись от мест проведения работ.

Вы на стройплощадке должны стать отправным лицом, и поэтому ваше присутствие будет существенным как в начале (это момент, предназначенный для объяснения работы), так и во время исполнения работ (этот момент предназначается для общего руководства работами и их проверки), постарайтесь придать уверенности тем, кто работает под вашим началом.

Никогда излишне не фамильярничайте с рабочими, поставщиками и покупателями, потому что может случиться, что, когда вам придется убеждать их по поводу каких-нибудь работ, вы почувствуете себя виноватым и сойдете на легкие компромиссы, которые не принесут той экономической отдачи, которую вы запланировали.

В кабинете (в конторке на стройке) вы будете заниматься текущими делами, которыми могут быть:

1. заполнять рабочий журнал;

2. организовывать и исполнять технические работы (телефонные звонки, бухгалтерия, сметы, торговые предложения, планирование работ, составление чертежей и т.д.);

3. содержать в порядке стройплощадку — даже если у самого у тебя все время беспорядок — хотя бы для того, чтобы подать хороший пример. К концу рабочего дня ты должен будешь уже знать, что делать на следующий день и внести это для себя и для других в рабочую программу, которая обычно заполняется ежемесячно, но очень вероятно, что каждый день надо будет подтверждать ее или изменять на основании всевозможных запаздываний или непредвиденных случаев (а может быть даже из-за досрочных поставок, что было бы совсем неплохо).

Что касается отношений с управленческим отделом и с заказчиком, было бы неплохо всегда присутствовать на заседаниях, которые собирают во время работ, это существенно для решения проблем как технического, так и экономического характера.

Вы должны всегда стараться в реальное время найти решение проблем, которые возникают на этих заседаниях, по возможности воспользовавшись своим опытом или обратиться к вашему начальнику за разрешением на продолжение работ с тем, чтобы избежать проволочек, из-за которых вы потеряете время и деньги.

Временной план и как им пользоваться

С временным планом можно сверяться, чтобы:

1. знать ежемесячные экономические потоки с начала до конца строительных работ;

2. понять, как и когда передать исполнение какой-либо работы субподрядчикам;

3. заказать материалы;

4. установить последовательность работ, их определение и исполнение;

5. установить субподрядчикам сроки завершения работ.

Важно, чтобы временной план составлялся при сотрудничестве ответственного за заказ лица, ответственного за экономическую часть (с тем, кто составил смету на доходы предприятия и сформулировал коммерческое предложение по строительству) и с прорабом. Каждое из перечисленных должностных лиц предоставит вам необходимые сведения от требований заказчика, по экономическим нуждам, вплоть до проблематики технической реализации.

Можно при желании привести пример использования этого инструмента: подумайте всего лишь насколько может быть полезным знать, что через месяц надо будет начинать возводить внутренние стены квартир. Это значит, что когда придут каменщики, все уже должно быть решено:

1. чертежи с размерами и исполнительные чертежи;

2. они должны быть одобрены заказчиком;

3. нужный материал должен быть уже на стройке (а значит дать возможность и поставщикам организовать поставку, а не «хватать их за горло» все время, заказывая на «не сегодня, завтра». Это тоже и прежде всего это означает уметь руководить строительством, быть готовым и организованным в нужный момент).

Кто захочет поговорить об этом поподробнее, может написать мне по электронной почте geometradicantiere@gmail.com или посетить страницу www.hoeplieditore.it/7280-4; я охотно отвечу и вышлю дополнительную документацию по этому вопросу. В частности, предоставлю в распоряжение специально разработанный временной план.

Рабочий журнал

Рабочий журнал, если он составлен ежедневно и с головой, является еще одним важным инструментом.

Хороший рабочий журнал может помочь вам в конце месяца быть уверенными, что все проведенные работы внесены в отчетность, потому что будет достаточно пробежать глазами и перечитать работы, которые проводились день за днем.

В хорошо составленный рабочий журнал необходимо вносить:

1. все фирмы;

2. количество рабочих, занятых на стройке в определенный день;

3. все проделанные работы и доработки;

Для тех, кто пожелает узнать побольше о всевозможных отклонениях в проведении работ: можете писать мне по электронной почте geometradicantiere@gmail.com или посетить страницу www.hoeplieditore.it/7280-4. Я могу предоставить необходимые разъяснения, а в частности план контроля качества по работам, о которых мы будем говорить.

План контроля качества

Благодаря этому полезному инструменту вы можете получить помощь при оценке процесса реализации. Дело в том, что по каждому виду работ проводится проверка, и каждая проверка должна быть положительной затем, чтобы работа в целом могла считаться выполненной «надлежащим образом и безукоризненно». Составить архив с записью фирм, которые провели работы кое-как, может помочь управленческому отделу предприятия, так как при найме в будущем субподрядчиков он уже будет знать, работает ли такая-то фирма хорошо или лучше даже не включать ее в число конкурентов по коммерческому предложению.

Дополнительные работы

Я хочу потратить пару слов на дополнительные работы, то есть те работы, у которых есть своя стоимость и которые должны вноситься в отчетность, записывая время, которое каждая бригада потратила на исполнение работ. Надо следить как можно тщательнее, чтобы всех этих доработок не возникало по той простой причине, что когда бригада занимается доработкой, она всегда работает с меньшей отдачей и тянет время; это неизбежно, поэтому вам придется проверять ту конкретную доработку чаще, чтобы быть уверенными, что не возникает денежных растрат, потому что, напомню еще раз: надо работать с чувством ответственности по отношению к предприятию и поэтому избегать потери времени и денег.

Порядок на стройке: основные правила

Я еще раз хочу подчеркнуть важность порядка и чистоты на строительной площадке, поскольку это одна из тех вещей, которые наибольшим образом влияют на первоначальное суждение о стройплощадке, и которая сразу же бросается в глаза. Чтобы объяснить эту концепцию полнее, советую вам посмотреть видеозапись по этой ссылке https://www.youtube.com/watch?v=D3RlxUbG8-0di.

Максимум мы можем подождать окончания работ, а потом сразу же потребовать прибрать и привести в порядок участок, потому что потом знаете, что случится? Когда приходит следующая бригада и видит, что рабочее место не прибрано, в лучшем случае позовет вас и потребует распорядиться, чтобы участок прибрали (в надежде, что те, кто оставил участок неубранным, еще не ушли со стройки), а кроме того, очень вероятно, что к вам отнесутся с недостаточным уважением, когда вы потребуете у этой бригады прибрать участок по окончании работ. Надо дать понять, что чистота не потеря времени, а выгода как экономическая, так и временная и что она является частью самих работ!

Поэтому советую вам ежедневно напоминать бригадам приводить в порядок стройплощадку также и потому, что за плату, которую они получают, предусматривается и уборка рабочего места. Так что, это как если бы вы платили им за работу, которую они не делают, и если бы оплачивали их работу вы, я уверен, что потребовали бы поддержания чистоты. Кроме этого, если бригады не будут поддерживать чистоту, вы можете сыграть на факторе зарплаты. Как? Не закрывая отчетности до тех пор, пока все не будет прибрано. Они обозлятся, но сделают то, что нужно сделать, и уверяю вас, что в следующий раз они много раз подумают, прежде чем оставлять все в беспорядке, так как для них возвращаться назад прибирать означает потерять вдвое больше времени, чем когда они были на месте со всеми необходимыми инструментами под боком.

Подобные приказы, также как приказы, касающиеся несоблюдения правил безопасности на рабочем месте, должны всегда вноситься в протокол и подписываться, потому что, как бы то ни было, это «бумажки», которые остаются и удостоверяют факт.

Заказ материалов: как и когда заказывать

Хороший техник-строитель знает, что он должен стараться добиться максимальной отдачи от всех, и поэтому он должен также и заказывать необходимые для работ материалы и оснастку.

Хороший техник-строитель заказывает материалы заблаговременно, не откладывает все на последний день, поскольку поставщикам тоже требуется время; претендовать от них поставить материал немедленно не должно стать привычным делом.

Конечно же, бывает, что что-то забываешь, и в этих случаях надо уметь привезти материал на стройку как можно скорее. Если какому-нибудь поставщику вы всегда направляли заказы в требуемые сроки и давали ему время подготовить груз и его доставку, тогда он сможет пойти вам навстречу в случае крайней необходимости, потому что знает как вы работаете и как даете работать ему, и знает также, что если он хорошо управится в ответ на ваш аврал, то «заработает баллы» в ваших глазах и возможно обеспечит себе еще один заказ.

1.02: МЕНТАЛИТЕТ ЛИДЕРА

Представьте себе президента Обаму, на трибуне перед тысячей людей… послушайте, как он произносит исторические слова: «yes, we can!» (да, мы можем!). А теперь попробуйте представить себе его на той же трибуне, как он произносит нечто вроде: «yes, we can… maybe…» (да, мы можем… может быть…).

Это то же самое?

Он никогда не стал бы президентом, и это потому, что первая большая разница между тем, кого воспринимают как лидера, и тем, кого лидером не ощущают, уверенность в себе и в намеченных целях.

Наберитесь этой уверенности, если хотите стать лидером на вашей стройплощадке.

Умеешь внушать уверенность на стройке? Тебе верят?

Я говорю об эффекте уверенности, то есть об уверенности, которой должен обладать лидер также и в трудные моменты, в том, что решение найдется и что он сумеет внушить эту уверенность другим! Это очень важно, поскольку в основном многие рабочие нерешительны, и им не нужен кто-то еще настолько же нерешительный как они, а нужен лидер, способный внушить им уверенность. Уверенности не добиваются со временем, это выбор, который можно сделать сразу; обладать непоколебимой уверенностью означает верить (вплоть до самой малой клеточки своего тела), что, как бы то ни было, решение проблеме ты всегда найдешь (и решение и впрямь приходит еще и благодаря этой уверенности).

Я еще не знаю, как я это сделаю, но знаю, что сделаю. Вот эти слова думает, говорит, а потом осуществляет человек, наделенный авторитетом! Авторитет не связан с идеями, не связан с вашими результатами, он связан с чем-то более глубоким.

Авторитет — это способность оказывать сильное влияние на других людей. Происходит от греческого слова χάρισμα, хáризма, которое в свою очередь происходит от существительного χάρις, хáрис, то есть милость. В обоих случаях слово приняло значение дар.

В числе многочисленных элементов, определяющих авторитет, мы, несомненно, можем выделить убежденность в собственных идеях.

Как внушить уверенность

ПРАВИЛО 1: быть откровенным.

Всегда говорите то, что думаете, выражайте неделимость и непротиворечивость мыслей, слов и дел, будьте искренни и выражайтесь простыми словами.

ПРАВИЛО 2: относиться уважительно.

Не симулируйте уважение, а относитесь по-настоящему уважительно к каждому рабочему на стройке и вне ее, прежде всего к самому нижестоящему.

ПРАВИЛО 3: быть открытым.

Не извращайте факты, а говорите всегда правду так, чтобы другие смогли проверить ее. Быть правдивым, искренним и заслуживающим доверия.

Превратить мечты в цели

Желание концентрирует внимание на желании, намерение гораздо мощнее, оно концентрирует внимание на процессе осуществления того, чего пожелал.

Многие не осуществляют своих желаний потому, что остаются всего лишь мечтателями.

Желание, как я только что сказал — это первый главный шаг (некоторые не достигают своих целей именно потому, что они перестают желать).

Чтобы превратить свои мечты в цели, нужно кое-что большее.

Во-первых, надо спросить себя:

• Мое желание достаточно сильно?

Если вы ответили да, переходите к следующему пункту, в противном случае спросите себя отчего ваше желание недостаточно сильно.

• Если желание есть, тогда не говорите больше «я мечтаю», а говорите «я намерен» и, еще важнее, сконцентрируйтесь на самом намерении (что означает взять ручку и бумагу и записать то, что вы хотите осуществить).

Не пытайтесь начать что-либо делать, а потом прерваться зачастую на полделе или незадолго до конца со словами «ладно, завтра доделаю».

Именно маленькие привычки определяют большую разницу!

Первый шаг как всегда — ясность.

Как укрепить самоконтроль

Еще до того, как приступить к трудной работе, надо уметь пользоваться результатами, которые у вас появятся: внутренняя стабильность — ваша точка назначения, а также необходимая отправная точка. Зная это, при вашем становлении вы должны развивать самоконтроль, и вы сможете развить его, беря на себя важные ответственные задания.

Чтобы научиться брать на себя такие задания первым делом не просите, чтобы вас заменили, необходимо действовать лично и подвергаться риску ошибиться.

Когда вы окажетесь одни и должны будете из чувства долга соблюдать взятые на себя обязательства, это станет вам толчком и ускорит процесс усвоения. Когда у вас будет задание, которое нужно довести до конца, вы будете не просто заняты вашим поручением, а оно представится вам как самое настоящее предназначение.

Дело поневоле укрепит ваш самоконтроль, поскольку заставит потягаться с фактами и с реальностью, где оправданий не будет; результатов нужно добиться, взвесить их и оценить сколько хорошего они несут.

Это будет трудно, конечно, но самоконтроль сделает вас способными добиться цели.

«Когда хочешь чего-то достичь, достигнешь. Если не можешь идти, ползешь, если не можешь ползти, катишься. Но когда хочешь чего-то достичь, достигнешь».

1.03: ОРГАНИЗОВАТЬ САМОГО СЕБЯ, ЧТОБЫ ОРГАНИЗОВАТЬ ДРУГИХ

Добро пожаловать творческому подходу и нестандартным и гениальным решениям с условием, что они принесут конкретные результаты, которыми можно будет воспользоваться сразу.

«Бросаться в бой» без плана нельзя, это большая ошибка. Результаты надо готовить тщательно, логично и упорно.

Наибольшую помощь мы оказываем себе сами, никто другой: делать как можно лучше, посвятить себя телом и душой определенной задаче, всему этому кажется нет конца, это беспрестанно развивающийся процесс.

Вам нужно быть дисциплинированными, сосредоточиться на конечном результате своей работы: когда вы его увидите реальным в ваших мыслях, тогда вы сможете принять верные решения, чтобы добиться конкретных результатов, имеющих право на существование. План по организации стройплощадки предваряется такими вопросами:

1) Как можно оптимизировать время каждого работающего?

2) У меня стоят подходящие люди на подходящих местах?

Секреты как достичь намеченных результатов

СЕКРЕТ 1: максимальной отдачи добиваются, в особенности сегодня, добавляя значимости тому, что уже имеется.

Возможно, что у вас в руках есть многое, но вы все еще им не пользуетесь.

Секрет не в том «сколько», а в том «как».

Мы часто видим конечный результат, но недооцениваем стоящее за ним развитие, от зарождения идеи до того, что мы видим. Подумайте, например, о Мартине Купере, изобретателе беспроводного телефона; как вы считаете, тот первый сотовый телефон, по которому позвонили в первый раз, в самом деле соответствовал идее свободы от проводов и способу связи, которые он задумал?

СЕКРЕТ 2: лучше довести до конца половину плана, чем остановить на полдороге весь план.

ПРИЧИНА 1: целостные планы часто нацелены на длительный срок, и никто не настойчив настолько, чтобы ждать результата, который еще так далеко. Лучше идти по этапам.

ПРИЧИНА 2: крупные проекты, рассчитанные на средний или длительный срок, часто выполняются плохо или их доводят до половины, а потом разукрупняют. Нацеливаясь на отменность крупного проекта, неизбежно сталкиваются с ошибкой недооценки некоторых пунктов и невозможностью включить другие. Получается целостный проект, сделанный наполовину (и поэтому посредственный).

Мы часто стремимся к совершенству нашему и тех, кто стоит рядом с нами: жаль, что оно не от мира сего и что домогаться его с гордыней в душе есть отличный способ давать пищу разочарованиям и сожалениям.

СЕКРЕТ 3: вместо совершенства стремитесь к непрестанному улучшению. Нацеливайтесь на совершенство, но в минимально необходимом количестве.

На каком участке вы можете заменить стремление к совершенству стремлением к улучшению?

Поделите стройплощадку на различные исполнительные этапы, чтобы сделать ее действенной как можно скорее. Это поможет вам также снизить уровень стресса, так как на вас не будут тяготеть разные мелочи, и вы будете заниматься только работами важными, но еще не срочными.

Научитесь дозировать свою энергию и используйте ее для прогрессивного и непрестанного восхождения по идеальной лестнице, которая ведет вас к вашей цели.

СЕКРЕТ 4: закрывайте открытые скобки.

Хотя мозг — очень мощный инструмент, сосредоточиться он способен только на немногих вещах враз.

Вы думаете, что выполняете больше заданий, но на самом деле делаете их меньше. Скобки — это все идеи, ситуации, планы и изменения, которые вы начали приводить в жизнь, но еще не закончили, и они засели там, в голове, и время от времени вы вспоминаете о них и говорите себе: «мне надо сделать вот это… почему же я еще не сделал?»

Знайте, что в это момент вы растрачиваете энергию, сосредоточенность, способности и производительность и именно поэтому вам кажется, что вы продвигаетесь медленнее.

Какие скобки можно начать закрывать сегодня?

Составьте список и придерживайтесь его, сначала закройте скобки, по возможности все, и только потом, если нужно, открывайте новые.

Каждый раз, когда вы достигнете промежуточной цели, вычеркните ее из запланированных дел и замените следующей, только так вы сможете поддерживать темп своих дел и будете настойчивыми и целеустремленными.

Дела станут делаться гораздо чаще, станут более глубокими, станут приносить больше ощутимых, быстрых и долговечных результатов.

«Нельзя надеяться добиться успеха, если пытаешься поменять двадцать вещей враз».

Мими Силберт

Как улучшить свое рабочее место

Рабочее место не находят, его создают.

Это вы создаете действительность, в которой живете.

Задумайтесь, даже если вы работаете на кого-то другого, это вы создаете свою рабочую обстановку, улыбаетесь, ставите себя в распоряжение других, оказываете содействие или не принимаете участия, не взаимодействуете, хнычете с угрюмой миной на лице.

В любом случае вы сами создаете условия, в которых работаете. Даже если в вашей работе требуются решения, принимать которые вы не уполномочены, вы можете дать понять, что необходимо, чтобы сделать среду, в которой вы работаете, более эффективной и благоприятной.

Делайте обстановку, в которой вы руководите, более стабильной и комфортабельной: в ней решайте вопросы по порядку, оставайтесь деятельными, потому что, если вы остановитесь и будете слушать сегодняшний хаос, вы испугаетесь, а вы провала не заслуживаете.

Исходите из таких четырех концепций:

1) Делайте то, что вам нравится: удовлетворенность есть первая зарплата, может быть единственная. Если вы не удовлетворены, на вас давит стресс, даже если приносите домой деньги. Сделайте выбор отразить то, что вам по душе и в своей работе, оставьте свой след! В любом деле важно забыть о собственном «разуме» и стать с исполняемой работой единым целым.

2) Вкладывайте душу в то, что делаете: на этой Земле ничто само собой не разумеется и никто вам ничего не должен. У нас есть средства, мы изобретательны, и вы можете сделать свое рабочее место раем или адом в зависимости от того, выберете ли вы быть уравновешенными, конструктивными и этичными или зло полемизировать и создавать препятствия.

3) Делайте ваши сильные стороны еще сильнее: то, что вы умеете делать, делайте как можно лучше; вам понадобится непрестанно пополнять запас знаний, потому что окружающая обстановка развивается, и вам надо будет не отставать от нового, чтобы иметь возможность пополнять свою работу компетентностью и увлеченностью. Станьте выдающимися в своей работе: даже если предприятие, на котором вы работаете закроется, даже если исчезнет наша отрасль, вы будете знать всегда и в любом случае, что у вас отличный базис, у вас есть характер, вы хорошо натренированы, вы умеете работать на отлично, и с этой уверенностью сможете начать новое дело, даже в другой отрасли, с отличными перспективами на успех.

«Главное делать дела, а не результаты дел. Актеров не существует, а есть только акты также, как не существует субъекта, который познает на опыте, есть только опыт».

Брюс Ли

4) Предоставляйте себе перерывы: отходите от своего рабочего места по крайней мере каждые 50 минут на короткий перерыв, чтобы размять ноги, подышать свежим воздухом, порастягивать мышцы и расслабиться на свой манер; мозг — это мышца, которую время от времени надо разминать!

Как развивать свою память

Что было бы, если бы вы могли запоминать даже на долгое время жизненно важные сведения (для вашей работы или для вашей учебы) и поэтому ваши способности создавать связи увеличились бы?

А я скажу что: у вас появились бы более быстрые решения, незамедлительный доступ к очень пространному банку информационных данных (подумайте только, сколько чего вы выучили за всю жизнь), возможность выбора, способность лучше планировать свое время и, благодаря этому, увеличилась бы ваша производительность; за час своей учебы или работы вы сделали бы гораздо больше, чем делаете сейчас.

А поэтому что можно сделать, чтобы улучшить память?

Сразу приведем практический пример.

Прочитайте это слово:

나는 당신을 사랑합니다

Что оно означает?

Не знаете, верно? Это естественно, его нет в нашем языке. Оно написано по-корейски (и означает «я люблю тебя»).

Если кто-то не говорит на нашем языке, понять его трудно, так ведь?

Тогда почему, чтобы запомнить, мы упрямо пользуемся языком, на котором наш мозг не говорит?

А на каком языке говорит мозг?

Для нашего мозга слова есть нечто совершенно абстрактное.

Мозг говорит на языке образов и эмоций.

Подумайте только: вы отлично помните какое-нибудь важное событие, которое произошло с вами в детстве (вызвав в голове образы и ощущения), но может быть не помните, что сказал вам ваш партнер вчера утром, верно?

Вот как лучше всего совершенствовать память (говоря на языке мозга):

• выберите человека, номер телефона которого вы хотите запомнить;

• представьте себе мысленно его лицо (или его наиболее запоминающийся вам облик);

• на этот образ визуально наложите номер его телефона.

Сосредоточьтесь на несколько секунд, и знаете, что произойдет? Что в следующий раз вам не придется вспоминать номер, вам достаточно будет прочитать его на образе, который вы только что создали.

Да, согласен, сегодня для номеров телефонов есть записные книжки, сотовые телефоны и так далее и запоминать особо не требуется. Но сколько всего другого вы сможете сделать и запомнить, благодаря этому простейшему способу?

Советы как добиться максимальных результатов

Есть люди, которые за те же 24 часа с теми же потенциальными возможностями умеют добиться лучших результатов, чем другие.

Вот несколько советов, которые помогут вам добиться максимальных результатов.

СОВЕТ 1: 15 минут.

В нашей работе за 15 минут можно сделать многое, но, поскольку мы все время откладываем, дела продолжают вертеться у нас в голове (подобно открытым скобкам). Составьте тут же список всех вещей/дел, которые можно сделать за 15 минут. Записав их на бумаге, вы освободите свою голову, и когда у вас будут «пресловутые» 15 минут, вы уже будете знать, что делать, так как не забывайте, что оставлять скобки в голове открытыми отбирает у вас много энергии, даже если вы этого не осознаете.

СОВЕТ 2: делать или не делать.

Закройтесь одни, без телефона, без электронной почты, не отвлекайтесь. Раз начали что-то делать, доведите дело до конца. Делать частично не годится.

СОВЕТ 3: организуйтесь.

Чтобы был стимул, надо знать, что произойдет дальше, что нас ждет, иначе рискуете завязнуть, поэтому пользуйтесь записанным планом, так делают, когда проектируют крупное сооружение: очень хорошо планировать работы на стройплощадке даже на год вперед, но заниматься надо в первую очередь самыми первоочередными делами.

Составляйте планы максимум на три месяца и старайтесь составлять их наиболее детально. Тот, кто работает с наибольшей отдачей, пользуется таким приемом: вечером планирует следующий день на основании общего плана, который он предусмотрел.

СОВЕТ 4: делайте сразу!

Хороший способ иметь больше времени — делать больше… да, это кажется противоречием, но все же, если вам нужно сделать три поручения, а вы возьмете на себя четыре, при увеличении ваших дел на 25% вы будете шевелиться, сорганизуетесь лучше, и отдачи будет больше.

СОВЕТ 5: перестаньте чувствовать себя под нажимом!

Стресс указывает по крайней мере на две вещи:

1) вы еще недостаточно опытны, вам надо продолжать учиться, а значит вам надо оптимизировать свой способ действий: надо освоиться и держать под контролем порученные вам задания так, чтобы они не были обременительны;

2) вы занимаетесь чем-то таким, что не соответствует вашему подлинному призванию.

В обоих случаях чувствовать себя под нажимом зависит только и исключительно от вас самих: это не вопрос нехватки времени, а то, как вы тратите имеющееся время!

СОВЕТ 6: определите сроки исполнения.

Также, как важно при помощи целей и промежуточных целей определить, что делать, важно определить, когда делать, иначе вы будете откладывать исполнение дела на неопределенное время и окажетесь запутанными в хаосе.

Принимайте во внимание время, которое нужно вам для достижения цели, не полагайтесь только и исключительно на первоначальный стимул. Держите данное вами слово, это очень важно, не берите на себя обязанностей, если вы не уверены, что доведете их до конца, и делайте все, чтобы завершить то, что вы пообещали.

СОВЕТ 7: старайтесь как можно чаще находиться в квадранте Q1.

Q1, как видно на приведенном далее рисунке, это тот квадрант, где вы проводите качественное время. Поэтому делайте важные дела прежде, чем они станут срочными; не стоит и говорить, что дела неважные должны занимать мало места в вашем рабочем дне… у вас на них нет времени!

«Знать недостаточно: надо применять наши знания. Желать недостаточно: надо действовать!»

Брюс Ли

«У меня нет времени» это всего лишь отговорка

Вы тоже из тех, кто часто думает, что у него не хватает времени? Я тоже так думал, не волнуйтесь, но я все же понял вот что: старайтесь по крайней мере использовать то немногое время в вашем распоряжении надлежащим образом, потому что, если используют его уж совсем плохо, тогда это становится первопричиной неудач.

Во-первых, вам надо начать думать, что то, что вы делаете, вы делаете для себя, для вашего профессионального роста, а не из-за зарплаты в конце месяца или чтобы кто-то вас похвалил.

У нас возникает создающее стресс ощущение, что времени нам не хватает никогда, потому что, когда мы что-то делаем, мы думаем о другом, и не говорите себе, что это не так!

Вот почему я говорю, начните думать, что делаете вы для себя, тогда даже самые нудные дела станут частью общего осуществления ваших планов. Сосредоточьтесь на том, что вы делаете, признайте, что ваши действия имеют смысл, откройте, что они полезны, и уже так ваш день пройдет лучше.

Приходите на работу заранее: делать это стоит (даже если отрываете время у сна), потому что, когда вы приходите заранее, день начинается спокойно, и вы не крутитесь как белка в колесе с ожидающими вас поручениями. Это дает вам преимущество, которое расслабляет, а душевное спокойствие стоит больше, чем полчаса сна.

Живите в «здесь и сейчас»!

Зачастую разница между успехом и неудачей состоит в мелочах.

Вот три шага, результатом которых станет наличие большего времени, а прежде всего это сделает результат более продуктивным.

(Пока делайте так, как я вам описываю, позднее увидите, что со временем для вас это станет более привычным).

ШАГ 1: ПЛАН (5 минут).

Прежде чем начать свой день, сядьте, возьмите лист бумаги и запишите те дела, которые сделают ваш день плодотворным (вы можете начать прокручивать это в уме, едва проснувшись), определите и запишите приоритеты, подумайте о вашем самом удачном дне и не забудьте внести и эмоциональный аспект, чтобы известить мозг!

ШАГ 2: НАПОМИНАТЬ (1 минута ежечасно).

Заведите на ваших часах будильник, когда он зазвонит, спросите себя: за истекший час я потратил свои минуты продуктивно?

ШАГ 3: ПОДЫТОЖИТЬ (5 минут).

В конце дня пересмотрите что сработало, на что вы обращали большее внимание и где вы отвлекались. «Вы добились того, чего хотели добиться?», «Если нет, что вы можете сделать лучше завтра?»

Заботься о своем времени… признай, что твои мысли и твои дела полезны, и действуй в зависимости от результатов.

Способность разрешать проблемы большие и малые

Пусть в голову тебе придет прекрасная идея!

Мы часто оказываемся перед проблемой, которую надо решить, но ума не приложим, что тут можно сделать.

Может нам надо сделать что-то новое, поменять способ действий. Ведь проблема именно в том, что мы продолжаем думать головой. Не то, чтобы думать своей головой ошибочно, проблема в том, что идеи, настоящие идеи, не входят в обычные рамки рациональности. Идеи можно придумывать и рационально, но зачастую это требует времени, усилий, а главное получается, что те идеи граничат с нашей манерой мыслить (не что-то совершенно новое).

«Глупо делать все время одно и то же и ожидать новых результатов».

Альберт Эйнштейн

Вот игра в три пункта, чтобы вам в голову пришла прекрасная идея (настоящая!). Если, чтобы придумать нечто совершенно новое, вам нужно выйти из границ рациональности, вам надо быть готовыми играть, согласны?

ПУНКТ 1: запишите проблему, которая подлежит решению.

Например, высидеть на заседании, найти решение ошибке в обработке, разрешить затруднение на предприятии, создать новый метод оптимизации времени и так далее.

ПУНКТ 2: проанализируйте подход и стратегию, к которым вы прибегали до сего дня.

Спросите себя, что вы можете сделать по-другому? Начните воплощаться в новые действующие лица (первые пришедшие вам в голову) и спросите себя: как разрешил бы эту проблему такой-то? какая идея пришла бы такому-то? (Запишите как можно больше действующих лиц: например, более опытных коллег, или может как можно более разных между собой людей, более того, чем больше они отличаются один от другого, тем лучше.)

ПУНКТ 3: записывайте все, что придет вам в голову.

Пусть ручка свободно бежит по бумаге, и записывайте все, что придет вам в голову. Пишите, не осуждая (даже то, что будет казаться вам уж совсем странным). Новые идеи сразу же применяйте на практике, а прежде всего… делайте это весело!

«Учится лишь тот, кто занимается делом, опыт — самый плохой учитель: сначала преподносит урок, а потом объясняет».

Оскар Уайлд

Эта игра нужна затем, чтобы развивать фантазию. Это один из самых быстрых способов поменять точку зрения и найти новые идеи сразу.

Возьмите, к примеру, изображения, которыми пользуются в психологии и которые в зависимости от точки зрения могут показаться женщиной или саксофонистом. Если вы будете продолжать смотреть, думая своей головой, вы все время будете продолжать видеть то один образ, то другой.

Пользуйтесь этой игрой (или головами других), чтобы придумывать новые идеи, это означает смотреть с новых точек зрения.

Умейте находить нужные вам решения!

У Публия Сципиона была большая проблема, и ее надо было решить.

Перед вами, вероятно, тоже вставали проблемы, верно?

Так вот, следите за мной, попробуйте на минуту вообразить себя Публием Сципионом, потому что эта история может дать вам важные подсказки при решении ваших проблем.

Мы примерно в 200 году до н.э., и Сципион должен был остановить Ганнибала, который прошел из Испании через Пиренеи, а затем, перевалив Альпы, вступил в Италию и по пришествии уже разбил римские легионы в четырех крупных сражениях.

Что у него за секретное оружие? Помимо остроты ума полководца, у него были слоны, которые, как вы можете себе представить, представляли собой большую проблему, огромную проблему. Никто и никакими способами не мог устоять перед их натиском.

Перед лицом такой сильной и изголодавшейся армии, перед стадом слонов вы что сделали бы?

Сципион мог продолжать выискивать новое оружие, чтобы разбить Ганнибала со своими слонами (как поступили уже многие, включая его отца, и были разбиты) или постараться представить себе новое решение.

И вот в голову ему пришло две идеи.

Он решил не защищаться, а атаковать Карфаген: так он получил первое преимущество над противником. Ганнибал вынужден был впопыхах вернуться назад и защищать свой город.

А что до слонов? Никакого оружия. Сципион заметил, что слонов натравливали на противника, и завязывались жестокие битвы. Знаете, что сделал Сципион? Приказал своим солдатам расступиться. Так, когда слоны побежали на них, ряды солдат расступились, слоны продолжали бежать вперед и просто-напросто разбежались.

Скажем прямо, проблемы не нравятся никому, и ни у кого нет волшебной палочки, чтобы мигом разрешить их. Чтобы найти решение, можно сделать две вещи:

1) работать так, чтобы проблем было как можно меньше;

2) придумывать новые способы и находить новые решения (именно как Сципион).

В каких идеях, способных разблокировать ситуацию и открыть новые пути, вы сейчас нуждаетесь? Вот о чем вы должны спросить себя.

Основная концепция: какие решения самые важные?

Самые важные — малые решения, те, которые мы принимаем каждый день. Именно непринятие малых решений накапливает проблем и делает их большими (которые да, трудно разрешить).

Принять и довести до конца каждое малое решение закладывает такое развитие событий, которое ведет к успеху.

Упражнение: каким образом вы можете приблизить свою цель?

1) Продумайте свою цель.

2) Какое малое решение вы можете принять сегодня?

Это может быть телефонный звонок, поиск в интернете. Любая «малая» вещь.

«Тренируйся принимать малые решения. Это они куют нашу судьбу».

Энтони Роббинс

1.04: СПОСОБНОСТЬ РЕШАТЬ ПРОБЛЕМЫ

Преодолевать препятствия

Мы часто оказываемся в ситуациях, которые требуют (или могут потребовать) решений.

Но решение не приходит, и случается это главным образом по четырем различным причинам:

— когнитивное препятствие: случается когда не все участники, которые играют роль в создавшейся ситуации, отдают себе отчет, что она требует немедленного решения, потому что не считают ее такой уж «сложной» и продолжают жить да поживать;

— «политическое» препятствие: так его называют, это препятствие, которое может поставить нас перед вопросом кто заинтересован в том, чтобы мы не вышли из создавшейся ситуации (Кто-то из тех, кто хочет обойти нас профессионально? Кто-то завидует? Чей-то родственник?);

— причинное препятствие: оно появляется потому, что могут быть утрачены силы и уверенность в самих себе или в других элементах системы/ситуации, подлежащей решению. Решение важно, но его продолжают откладывать из-за нехватки смелости.;

— препятствие, связанное с ресурсами: это когда проблему понимают и решение есть, но для исполнения его нет экономических ресурсов.

«Упорный труд окупается в будущем. За лень платишь сразу».

Стивен Райт

Говорят, что жизнь складывается из приоритетов. Когда мы определяем приоритеты и работаем на их основе, зачастую после нескольких ударов рушится весь замок.

Жизнь — это вопрос, выбор, который мы делаем, — ответ.

От препятствий к решениям

1) Прекратите жаловаться (итальянцам так присуще все время хныкать!). Признайте, что ваши способности добиться результатов равны вашим способностям решать проблемы.

2) Внимательно проанализируйте проблему. Это нужно делать в любом случае. Если бы Сципион не проанализировал, он и не подумал бы атаковать, а не защищаться.

Но не останавливайтесь на этом, ведь этот первый шаг, все равно важный, содержит вирус: останавливает решения на вашей способности мыслить рационально (что часто стоит на том же уровне, что и проблема).

Начните с вопроса: я беспокоюсь по причине реальной или я всего лишь боюсь, что что-то может случиться?

Чтобы внести ясность, нужно отправляться отсюда: реальные факты можно измерить, у них есть свое место в пространстве и во времени и их могут ощутить все. А вот страх — это нечто такое, что только вы ощущаете как опасность, но речь идет о мнении, может быть также думают и другие, но это не значит, что ваше коллективное мнение есть реальный факт; беспокоиться из-за того, что может произойти в будущем присуще всем.

Страх подает важный сигнал, который повышает уровень внимания. Страхи — это сигналы, не все страхи отрицательны.

Страхи бьют тревогу.

Страхи говорят об отсутствии ясности.

Самый большой страх — страх неизвестности (то есть чего-то такого, чего мы не знаем или знаем недостаточно хорошо).

Страхи говорят об отсутствии стратегии.

«Ничего не делают из-за боязни ошибиться, успех же порождает дело!»

Итало Пентималли

Как бороться со страхом

Так вот, первый шаг — высветить сам страх.

1) Определите чего вы боитесь: какой-то ситуации?, возможных последствий?, чего-то что может случиться, если?

2) Разработайте стратегию: на все возможные случаи. Если у вас есть стратегия, вы знаете каким путем идти. Если вы знаете каким путем идти, вы не в неведении, если вы не в неведении, страх отступает.

«Если ограбишь банк, проведешь в кандалах 20 лет. Если ты в кандалах собственного страха, проведешь там всю жизнь».

Ричард Бендлер

А если вы увидите, что беспокоитесь из-за чего-то реального, тогда спросите себя: что я могу сделать, чтобы найти решение?

Это основополагающий вопрос, потому что он сразу ставит вас в центр внимания: опытный специалист может помочь вам, учитель может указать вам путь, но потом вы сами должны глубоко изучить полученные наставления и применить их в работе.

Решение, настоящее решение, начинается с вас, вот почему необходимо, чтобы вы сразу поставили себя в центр действия, и этот вопрос поможет вам встать в центр, именно туда, в центр внимания, где все происходит и где создаются решения.

3) Войдите в продуктивное эмоциональное состояние: вам когда-нибудь доводилось ощутить на себе особенно положительный момент, в который мы могли попробовать и смочь сделать все что угодно?

Это такие моменты, когда кажется, что все течет, все идет так, как надо, потому что вас посетило вдохновение и вы уверены в себе!

Именно в таком состоянии и надо принимать решения, а мы, наоборот, продолжаем сражаться, каждый день залегаем в окопы, а потом наверняка еще и спрашиваем себя: как же так, ничего не меняется? Все очень просто: это оттого, что выбор, сделанный в непродуктивном состоянии, имеет тенденцию продолжать вести нас в этом направлении.

В вашей жизни наверняка есть десяток вещей, о которых вы можете не беспокоиться, которые улучшают ваше самочувствие.

Немедля запишите их. Возьми это состояние (сфокусируйтесь на этих десяти вещах в течение нескольких дней) и сделайте так, чтобы он было вам присуще.

При принятии своих профессиональных и деловых решений, отталкивайтесь оттуда. Отталкивайтесь от этого продуктивного состояния. Результаты получите стразу.

Отправной точкой является эмоциональное состояние, отталкиваясь от которого принимают решения; оно лежит в основе.

А когда все взаимодействует так, как надо…

«…тогда можно больше не просить, не претендовать, не бороться. А просто пойти и взять».

Итало Пентималли

Пусть идеи текут рекой, пойдите прогуляйтесь, пусть пройдет пара ночей, а главное, ставя во главу решения, которые помещают вас в центр действия, не судите, потому что речь идет о решениях, которые создаете вы, которые контролируете вы, которые осуществляете… Вы.

Чем больше решение у вас под непосредственным контролем, под вашим независимым надзором, тем выше оно должно стоять в списке.

Не удовлетворяйтесь тем, что вы нацарапали целую страничку, и не ждите, что вот-вот что-то произойдет, добивайтесь значимых результатов, будьте практичными и действуйте! Жизнь практична и требует решений. В зависимости от проблемы и от примененной на практике стратегии, понадобится больше или меньше времени, чтобы осуществить решение и добиться реальных и измеримых результатов: вы настаивайте, действуйте по написанному вами плану и достигнете результатов.

«Будьте практичными мечтателями, поддерживайте себя действиями».

Брюс Ли

В жизни, как и на стройке, есть только один способ решать проблемы: стать больше них, добиваться упорно и гибко.

Давайте считать ошибки ценными наставлениями как проблемы не решить.

Как только мы поймем, как не надо делать, чтобы найти различные способы разрешить ситуацию, достаточно будет расширить свои знания и увеличить уверенность в своей способности к творчеству. Таким образом вы выиграете в любом случае, потому что даже если вам придется начинать сначала, каждый раз, когда начнете, вы будете людьми более подготовленными и более мудрыми, и время признает вашу правоту.

1.05: ВЫСТРАИВАНИЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ НА РАБОТЕ

Выстраивание взаимоотношений с субподрядчиками

По моему мнению, во взаимоотношениях с субподрядчиками важно сглаживать любые недоразумения и пресекать их на корню, чтобы не допустить, что человек передумал, или скрытых очагов ссор, и чтобы все шло ясно и бесспорно.

Рекомендуется также передавать бригадам в субподряд весь пакет, который составляет определенный вид работ, это потому, что, если вдруг с ними возникнет проблема, вы можете указать на ту фирму и приказать доделать работу, не перекладывая проблему на кого-то другого.

Приведу пример, когда выполняется стяжка и пакет состоит из самой стяжки, из облегченного материала и из звукоизоляционной подушки, было бы лучше, чтобы все было поставлено и уложено одной и той же фирмой, потому что если вдруг возникнут проблемы просадки стяжки или, более того, пакет не пройдет акустических испытаний на топот, вы сможете позволить себе снова вызвать ту определенную бригаду и распорядиться доделать работу, и бригада не сможет сказать, что проблема возникла из-за низкосортного материала или из-за того, кто уложил облегченный материал, поскольку единственными исполнителями всего пакета были они. То же самое можно сказать и относительно других работ, которые я приведу далее.

Как преодолеть разногласия

Сколько раз бывало, что вы сталкивались с каким-нибудь своим сотрудником, вы со своими идеями, а он со своими?

Вот стоите вы и спорите о возможных преимуществах и недостатках, и оба проталкиваете свои идеи и стараетесь лить воду на свою мельницу и добиться максимальной выгоды. Кто же прав? Проблема только в одном: оба вы на основании собственных идей и своей точки зрения совершенно правы, вот тут-то и начинается схватка.

В таких спорах больше всего злит ощущение, что вас не понимают.

Вам не доводилось стоять и объяснять какую-нибудь концепцию и думать: да почему же до него не доходит?

Быть понятым человеку приятно, поскольку это удовлетворяет те потребности, которые стоят на верхних ступеньках пирамиды Маслоу: социальное признание собственных способностей и знаний.

Есть одно словечко, которое все меняет: ТЫ.

Знаете, насколько ваш собеседник интересуется вами? Скажем… мало. Он тоже на переговорах и, естественно, его интересует только он сам.

Попробуйте задать ему такие вопросы: каковы его потребности? Какова его точка зрения? Я слушаю тебя, я слышу, понимаю.

Таким образом ваш собеседник почувствует себя понятым, вылезет из окопа. Только после того, как вы поймете его нужды, вы сможете перейти к вашим, чтобы отыскать общую точку зрения.

Признайте других, и они признают вас.

Если хочешь, чтобы тебя слушали, прежде всего слушай сам. Если хочешь выиграть, прежде всего помоги выиграть другим.

Как слушать активно

Представьте себе, жена и муж в постели, вечером перед тем, как заснуть она с грустью в глазах говорит: «Я говорю, а ты меня не слушаешь», а он, даже не взглянув на нее: «…и тебе, солнышко, приятных снов».

Эта сцена повторяется во многих жизненных ситуациях и, надо же, даже на стройке.

Вот стоит перед нами человек, мы ушли в свои мысли, он говорит, а мы думаем о другом, а когда он закончил речь, мы нападаем на него.

Идет ли речь о заключении договора или о каком-либо другом виде взаимоотношений, не беспокойтесь, ваш собеседник заметит это.

ПЕРВОЕ: он не получит в ответ того, что ему действительно нужно.

ВТОРОЕ: он чувствует, что его не слушают (что у него в голове означает не принимают).

Слушать активно является главной отличительной чертой любого лидера. Вот два способа продемонстрировать, что вы слушаете активно (начинайте отсюда):

1) физическое присутствие: демонстрируйте интерес всем своим телом (обращайтесь к говорящему, не поворачивайтесь к нему боком, а стойте прямо перед ним);

Конец ознакомительного фрагмента.

Источник

Кто такой руководитель строительного проекта?

Руководитель строительного проекта – это сотрудник строительной компании, который подчиняется, в зависимости от размера компании, Главному инженеру или же непосредственно Генеральному директору. Основной задачей РП является организация и координация строительного процесса на стройке и обеспечение реализации проекта в рамках, установленных договорами сроков и бюджетов.

Что делают руководители строительного проекта и чем занимаются?

Обязанности на примере одной из вакансий:

  • Планирование и руководство деятельностью строительных объектов.
  • Техническое обеспечение капитального строительства и производства строительных работ.
  • Контроль за соблюдением стандартов качества строительных работ.

Что должен знать и уметь руководитель строительного проекта? 

Требования к руководителям строительного проекта:

  • Планировать проектные работы
  • Выбирать методологию управления
  • Выстраивать коммуникацию с участниками
  • Заключать контракты и вести документацию
  • Контролировать ход работ
  • Сдавать проект заказчику

Востребованность и зарплаты руководителей строительного проекта

На сайте поиска работы в данный момент открыто 310 вакансий, с каждым месяцем спрос на руководителей строительного проекта растет.

Количество вакансий с указанной зарплатой руководителя строительного проекта по всей России:

  • от 75 000 руб. – 158
  • от 110 000 руб. – 109
  • от 145 000 руб. – 63
  • от 185 000 руб. – 33
  • от 220 000 руб. – 20

Вакансий с указанным уровнем дохода по Москве:

  • от 90 000 руб. – 47
  • от 125 000 руб. – 35
  • от 155 000 руб. – 25
  • от 190 000 руб. – 17
  • от 225 000 руб. – 9

Вакансий с указанным уровнем дохода по Санкт-Петербургу:

  • от 75 000 руб. – 17
  • от 110 000 руб. – 14
  • от 145 000 руб. – 10
  • от 180 000 руб. – 6
  • от 215 000 руб. – 2

Как стать руководителем строительного проекта и где учиться?

Варианты обучения для руководителя строительного проекта:

  • Самостоятельное обучение – всевозможные видео на YouTube, книги, форумы, самоучители и т.д. Плюсы – дешево или очень недорого. Минусы – нет системности, самостоятельное обучение может оказаться неэффективным, полученные навыки могут оказаться невостребованными у работодателя;
  • Классическое оффлайн-образованиев  ВУЗах, колледжах и университетах. Диплом является преимуществом при устройстве на работу, при этом обучение обычно длится не менее четырех лет, часто дают устаревшие неактуальные знания;
  • Онлайн-обучение. Пройти курс можно на одной из образовательных платформ. Такие курсы рассчитаны на людей без особой подготовки, поэтому подойдут большинству людей. Обычно упор в онлайн-обучении делается на практику – это позволяет быстро пополнить портфолио и устроиться на работу сразу после обучения.

Ниже сделали обзор 10+ лучших онлайн-курсов.

10+ лучших курсов для обучения руководителя строительного проекта: подробный обзор

Стоимость: Рассрочка на 36 месяцев — от 4 828 ₽ / мес

  • Длительность: Обучение 12 месяцев
  • Результат: 2 проекта в портфолио
  • Гарантия: Помощь с трудоустройством после обучения
  • Формат обучения: Онлайн, 2 раза в неделю

Кому подойдет курс

  1. Начинающим менеджерам проектов
    Подготовитесь к успешному карьерному старту в топовой строительной компании
  2. Инженерам, проектировщикам и архитекторам
    На практике потренируете hard и soft skills, чтобы подняться на ступень выше и эффективно руководить проектами
  3. Руководителям строительных компаний
    Сможете систематизировать знания и проработать внутренние процессы

Программа обучения:

  1. Старт работы над проектом и технические аспекты
  • Вводный урок с деканом факультета
  • Менеджер проектов и строительные проекты
  • Инициирование и планирование проекта
  • Реализация строительного проекта
  • Как говорить на техническом языке строителей
  • Закупки в строительстве
  • Итоги четверти
  1. Финансовые и юридические аспекты сопровождения проекта
  • Финансовое сопровождение проектов
  • Финансовое моделирование строительных проектов
  • Юридическое сопровождение проектов
  • Итоги четверти
  1. Будни руководителя проектов
  • Рутина руководителя проектов в строительстве
  • Инструменты автоматизации процессов управления строительным проектом
  • Agile, Scrum, Канбан-метод
  • Завершение проекта в строительстве
  • Итоги четверти
  1. Защита проектов и подготовка к собеседованию
  • Итоговая защита проекта
  • Подготовка к поиску работы
  1. Предметы с индивидуальным выбором даты старта
  • AutoCAD
  • Кроссфункциональная стажировка
  • Soft skills для менеджера проектов
  • BIM-моделирование.

Вы получите диплом о профессиональной переподготовке и электронный сертификат, которые можно добавить в портфолио и показать работодателю.

Стоимость: нет информации

  • Длительность: 3 месяца, 13 модулей, 13 часов
  • Онлайн в удобное время на платформе Skillbox
  • Для корпоративных и индивидуальных клиентов

Кому подойдёт этот курс

  • Менеджерам и административным работникам в строительстве
    Изучат современные методы руководства строительными проектами. Разовьют управленческие навыки и смогут контролировать сроки, бюджет и качество работ.
  • Инженерам и техническим специалистам в строительстве
    Научатся управлять проектами строительства от планирования до приёмки работ. Смогут самостоятельно руководить подрядчиками и исполнителями.

Чему научатся участники курса

  1. Планировать проектные работы
    Научатся определять требования проекта, выявлять риски, рассчитывать сроки, цену и объём работ.
  2. Выбирать методологию управления
    Освоят методы проектного управления в строительстве и научатся подбирать стиль управления под задачу.
  3. Выстраивать коммуникацию с участниками
    Поймут, как построить слаженное и прозрачное взаимодействие между участниками проекта.
  4. Заключать контракты и вести документацию
    Узнают, как составлять график и бюджет проекта, заключать договоры с поставщиками и готовить отчётность.
  5. Контролировать ход работ
    Научатся руководить исполнителями и подрядчиками. Смогут отвечать за качество, сроки и соблюдение бюджета.
  6. Сдавать проект заказчику
    Узнают, как проводить приёмку работ, заполнять закрывающие документы, расплачиваться с поставщиками и подрядчиками.

Программа
Участников ждут онлайн-лекции и практические задания на основе реальных кейсов.
13 тематических модулей, 50 онлайн-уроков

  1. Введение в управление проектами и начало разработки
  • Описание проекта. Разновидности проектов и проектного управления
    Научим подбирать стиль управления в зависимости от проекта, определять цели проекта и пул задач. Расскажем об особенностях ведения внутренних и внешних проектов.
  • Стадия инициации. Шаги для успешного старта проекта
    Объясним, как планировать шаги, необходимые для старта проекта. Научим определять цели и требования проекта, сроки и предварительный бюджет. Расскажем, как оформлять и согласовывать устав проекта.
  1. Проектирование
  • Проектные ограничения
    Научим определять ограничения проекта, собирать данные и составлять график и бюджет. Расскажем, как контролировать реализацию проекта, используя матрицу отслеживания требований.
  • Коммуникация
    Разберём основы успешной коммуникации. Поможем освоить инструменты взаимодействия между участниками проекта: контакт-лист, структурную схему управления проектом, RACI-матрицу, график встреч и матрицу коммуникаций. Расскажем, как составлять отчётность для каждого события и формата коммуникации.
  • Риски
    Объясним, как определять риски, с которыми можно столкнуться на проекте. Научим оценивать их стоимость, подбирать меры реагирования и составлять реестр рисков для проекта.
  1. Реализация проекта
  • Интеграция
    Обсудим важность интеграции в проекте и расскажем о методах её реализации. Научим правильно концентрировать ресурсы, прогнозировать проблемы и координировать проект.
  • Контракты и закупки
    Расскажем о методах проведения закупок и тендеров. Научим заключать контракты с поставщиками, обращать внимание на неочевидные пункты при подписании документов и контролировать поставки.
  • График и бюджет
    Объясним, как контролировать исполнение графика и бюджета проекта. Расскажем, как не выбиваться из запланированных сроков и бюджета.
  • Качество и отчётность
    Научим контролировать качество реализации проекта, составлять отчёты для заказчика, руководителя и подразделений своей компании.
  • Контроль рисков
    Обсудим, как контролировать риски, выявленные при планировании. Научим определять новые риски и правильно на них реагировать.
  1. Завершение проекта
  • Сдача работ
    Разберём, что нужно для сдачи проекта заказчику. Научим проводить приёмку работ и устранять замечания. Расскажем, как определить, что готовый проект соответствует требованиям.
  • Закрытие закупок
    Расскажем, как принимать работы у поставщиков и подрядчиков. Объясним, как поддерживать репутацию компании для плодотворной работы на рынке.
  • Закрытие проекта
    Научим формировать отчётность по итогам реализации проекта. Разберём  документацию и процесс закрытия проекта. Объясним, как сдать доработанный проект заказчику и получить оплату.
  1. Дипломный проект
  • Разработка строительного проекта
    Участники проанализируют информацию об учебном проекте и сформируют необходимые документы. Решат проблемные кейсы, возникшие по ходу реализации проекта, и аргументируют ответ дипломной комиссии.

ЦЕЛЬ ПРОГРАММЫ:

формирование базовых теоретических знаний и практических навыков, необходимых для эффективной работы в строительных проектах, включая методологию и инструменты управления строительными проектами на всех этапах их жизненного цикла.

ПРЕИМУЩЕСТВА ОБУЧЕНИЯ ПО ПРОГРАММЕ:

  • Уникальная программа переподготовки в сфере управления строительными проектами, не имеющая аналогов на рынке.
  • Обучение без отрыва от работы.
  • Лучшие преподаватели — практики, знающие специфику управления проектами в строительной отрасли.
  • Активные формы обучения: тренинги, решение кейсов, деловые игры, семинары, практика проектной работы, круглые столы, выездные занятия на объекты строительства.
  • Возможность выстроить сеть полезных контактов для развития партнерских отношений.
  • Развитие навыков командной работы, умения эффективно организовать работу команды.

СТРУКТУРА ПРОГРАММЫ:

Программа разработана совместно с Департаментом строительства города Москвы.

Модуль 1. Основы методологии управления проектами.

Модуль 2. Управление проектами на концептуальной стадии.

Модуль 3. Управление проектами на стадии реализации.

Модуль 4. Управление проектами на стадии эксплуатации объекта недвижимости.

Модуль 5. Система мониторинга в рамках управления проектами.

Модуль 6. Анализ результатов проекта.

ФОРМАТ РАБОТЫ

  • лекции
  • семинары
  • деловые игры
  • практикумы
  • видеолекции и электронное обучение через образовательный портал
  • работа со специализированными информационными системами по управлению строительными проектами
  • выездные занятия: технические экскурсии на объекты строительства
  • работа в проектных группах
  • консультации по подготовке проектов
  • защита проектов (итоговая аттестация)

ДОКУМЕНТ ОБ ОКОНЧАНИИ:

Диплом о профессиональной переподготовке установленного образца

РЕЗУЛЬТАТЫ ОБУЧЕНИЯ:

  • Знание методологии управления проектами на всех этапах их жизненного цикла
  • Владение современным инструментарием управления проектами, включая специализированные информационные системы
  • Знание законодательства в сфере сопровождения проектов, имущественно-земельных отношений
  • Умение проводить предпроектный анализ, оценку инвестиционной привлекательности проектов
  • Знание процедур оформления и согласования документации на всех этапах строительства
  • Знание современных технологий строительства
  • Владение методами управления ресурсами, в том числе финансовыми, временными и человеческими
  • Владение методами управления рисками и качеством
  • Умение проводить мониторинг хода реализации проекта и формировать отчетность по проекту.

Курс позволяет сформировать комплексное представление о строительном процессе, от подготовки разрешительной документации до контроля качества выполненных работ.

Слушатели получают все необходимые знания, компетенции и практические навыки, необходимые для успешной профессиональной деятельности в строительной сфере.

Состав программы

  1. Организация строительства. Взаимодействие участников строительства
  2. Управление девелоперским проектом
  3. Управление тендерными процедурами
  4. Контрактные модели реализации инвестиционно-строительных процессов
  5. Управление проектированием объекта
  6. Управление строительством объекта
  7. BIM – технологии
  8. Современное инженерное оборудование зданий (отопительные системы, вентиляция, водоснабжение, канализация, вертикальный транспорт, энергоэффективность здания)
  9. Основные аспекты комплексной застройки
  10. Бизнес-тур на объект недвижимости

Выдаваемый документ

Удостоверение о повышении квалификации установленного РАНХиГС образца.

Стоимость: нет информации

Менеджер проектов должен владеть обширными знаниями в области строительства, рынка недвижимости, блестяще ориентироваться в экономике и юриспруденции, а также быть хорошим психологом, чтобы успешно разрешать споры и конфликтные ситуации, легко находить общий язык с людьми, мотивировать и координировать работу персонала всех уровней.

Содержание учебной программы:

Образовательные курсы академии МАПСК составлены по модульному принципу.
 Каждая программа содержит базовый набор дисциплин, которые в зависимости от уровня начальной подготовки слушателя и его пожеланий, могут быть раскрыты более или менее подробно в рамках курса.
 От этого зависит продолжительность и стоимость обучения. Предлагаемая длительность программ варьируется от 72 до 140 лекционных часов.

В учебный план могут быть включены разделы:

  1. современные модели управления проектами в строительстве;
  2. руководство коллективом;
  3. правовые аспекты управления: стандарты и нормы;
  4. юридическое сопровождение в строительстве;
  5. информационные технологии и программные средства в строительном менеджменте;
  6. трудовое законодательство и нормы охраны труда.

Окончившим курс слушателям выдается удостоверение установленного образца. Наличие такого удостоверения у специалистов на управляющих должностях являются условием вступления организации в СРО.

Стоимость: нет информации

Что входит в курс «Управление инвестиционными строительными проектами»?

Программа включает систематический разбор всех этапов жизненного цикла девелоперского проекта, включая выбор земельного участка, концепцию, проектирование, строительство, пуско-наладочные работы, эксплуатация.

Кому будет интересен этот курс?

  • Данный курс рассчитан в основном на слушателей уже знакомых с проектным управлением, а так же и тех, кто только начинает изучать проектный подход.
  • Данный курс рекомендуется участником проектной деятельности различного уровня (руководителям проектов, участниками проектных команд, исполнителям, подрядчикам и т.д.), а также проектным и не проектным менеджерам, руководителям и сотрудникам функциональных подразделений девелоперских и строительных организаций.
  • Тем, кто уже проходил обучение по другим курсам управления проектами, но работает или планирует работать в строительной или инжиниринговой отрасли данный курс будет интересен отраслевой ориентацией и успешными практиками из реальности российского строительного и девелоперского бизнеса.

Программа курса:

Введение

  • Диагностика ожиданий и управленческих компетенций участников
  • Основные понятия и определения курса обучения

Блок 1

  • Модель проектно-ориентированной системы управления
  • Гейтовый подход
  • Жизненный цикл проекта
  • Ключевые задачи и результаты этапов
  • Ключевые решения этапов проекта
  • Ролевая модель проекта
  • Роли проектного управления
  • Уровни принятия решений
  • Области знаний проектного управления
  • Роль Проектного комитета
  • Роль Проектного офиса
  • Обзор регламентов и схем процессов
  • Паспорт проекта

Блок 2

  • Процесс планирования проекта
  • Процесс мониторинга и завершения проекта
  • Матрица ответственности
  • Шаблоны документов
  • Управление рисками проекта
  • План управления проектом
  • Отчет о статусе проекта
  • Управление изменениями проекта и запросы на изменение
  • Презентация по завершению этапа

Блок 3

  • Этап «Оценка (Идея)»
  • Этап «Земельный участок»
  • Этап «Концепция»
  • Этап «ПИР и Бизнес-план»
  • Этап «СМР»
  • Этап «Запуск в эксплуатацию»
  • Этап «Продажа»
  • Интеграция со смежными процессами
  • Подведение итогов

Итоговый контроль знаний

  • Ответы на вопросы

Курс доступен только в корпоративном формате. Длительность 2-4 дня.

Стоимость: разная стоимость

Обучение в Университете Минстроя НИИСФ РААСН — это дополнительное профессиональное образование, всероссийский научные и практические семинары, тренинги мастер-классы  по направлениям строительство, жилищно-коммунальное хозяйство и в целом городское хозяйство.

Профессиональна переподготовка дает возможность получить новые компетенции, а по окончании обучения — Диплом о профессиональной переподготовке, дающий право на новый вид деятельности.

Повышение квалификации — совершенствовать уже имеющиеся компетенции, по окончании — Удостоверение о повышении квалификации

Курсы:

  1. Переподготовка. Промышленное и гражданское строительство
    Промышленное и гражданское строительство (ПГС) курс профессиональной переподготовки для тех, кто решил приобрести новые компетенции для выполнения трудовых функций по направлению «Строительство»
    Цель программы: получение организационно-управленческих, планово-экономических, производственно-технологических и эксплуатационных компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере промышленного и гражданского строительства (ПГС)
  2. Переподготовка. Градостроительство и территориальное планирование
    Градостроительство и территориальное планирование курс профессиональной переподготовки для тех, кто решил приобрести новые компетенции для выполнения трудовых функций по направлению «Градостроительство»
    Цель программы: получение организационно-управленческих, планово-экономических, производственно-технологических и эксплуатационных компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере градостроительства и территориального планирования
  3. Переподготовка. Строительство, ремонт и эксплуатация автомобильных дорог
    Строительство, ремонт и эксплуатация автомобильных дорог курс профессиональной переподготовки для тех, кто решил приобрести новые компетенции для выполнения трудовых функций по направлению «Строительство»
    Цель программы: получение организационно-управленческих, планово-экономических, производственно-технологических и эксплуатационных компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере промышленного и гражданского строительства (ПГС)
  4. Переподготовка. Экономика и управление в строительстве
    Экономика и управление в строительстве курс профессиональной переподготовки для тех, кто решил приобрести новые компетенции для выполнения трудовых функций по направлению «Экономика и управление в строительстве»
    Цель программы: получение организационно-управленческих, планово-экономических, производственно-технологических и эксплуатационных компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере Экономики и управления в строительстве
  5. Повышение квалификации строителей по программам БС (безопасность строительства)
    Повышение квалификации строителей по направлению Безопасность строительства по 17 программам повышения квалификации.
    По окончании обучения — Удостоверение о повышении квалификации
  6. Повышение квалификации. Проектное управление и организация строительства
    Цель курса: получение новых и совершенствование имеющихся компетенций для выполнения трудовых функций в проектном управлении и организации строительства.
  7. Переподготовка. Информационное моделирование в строительстве
    Информационное моделирование в строительстве курс профессиональной переподготовки для тех, кто решил приобрести новые компетенции для выполнения трудовых функций по направлению «Информационное моделирование в промышленном и гражданском строительстве (BIM)»
    Цель программы: получение организационно-управленческих, планово-экономических, производственно-технологических компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере Информационного моделирования в промышленном и гражданском строительстве (BIM)
  8. Переподготовка. Проектирование зданий и сооружений. Технологии информационного моделирования BIM
    Проектирование зданий и сооружений. Технологии информационного моделирования BIM
    Цель курса профессиональной переподготовки: получение организационно-управленческих, планово-экономических, производственно-технологических компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере Проектирование зданий и сооружений, с применением технологий информационного моделирования.
  9. Переподготовка. Ценообразование и сметное дело в строительстве
    Ценообразование и сметное дело в строительстве курс профессиональной переподготовки для тех, кто решил приобрести новые компетенции для выполнения трудовых функций по направлению «Ценообразование и сметное дело в строительстве»
    Цель программы: получение организационно-управленческих, планово-экономических, производственно-технологических и эксплуатационных компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере ценообразования и сметного нормирования
  10. Переподготовка. Метрология, стандартизация и сертификация
    Метрология, стандартизация и сертификация курс профессиональной переподготовки для тех, кто решил приобрести новые компетенции для выполнения трудовых функций по направлению «Метрология, стандартизация и сертификация»
    Цель программы: получение организационно-управленческих, планово-экономических, производственно-технологических и эксплуатационных компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности в сфере метрологии, стандартизации и сертификации.

И др.

Программа курса содержит множество полезной информации по всем нюансам управленческой деятельности, от чтения технической и проектной документации до ведения переговоров.

Программа занятий:

  1. Основы черчения;
  2. Строительный генеральный план;
  3. Геодезия строительная;
  4. Стадии проектирования, состав проектной документации;
  5. Исходно-разрешительная документация. Участники строительства;
  6. Проект организации строительства (ПОС), проект производства работ (ППР), технологическая карта (ТК);
  7. Технико-экономические показатели объекта (ТЭП);
  8. Календарное планирование;
  9. Этапы работ (строительства);
  10. НИОКР;
  11. Спецификация оборудования и материалов. Введение в бухгалтерский и налоговый учет. Амортизация. Учётная политика организации;
  12. Генподряд. Заказчик. Подрядчик. Учет давальческих и возвратных материалов;
  13. Виды договоров;
  14. Ремонт, реконструкция, перевооружение, модернизация;
  15. Ценообразование и сметное нормирование. Связь между бухучётом и сметами;
  16. Экспертиза проектно-сметной документации;
  17. Организация строительства. Контроль качества строительной продукции. Сдача законченных строительством объектов;
  18. Охрана труда и техника безопасности в строительстве;
  19. Основы стандартизации, сертификации и метрологии;
  20. Логистика. Учёт товарно-материальных ценностей;
  21. Инвестиционный проект;
  22. Закупки. Конкурентные процедуры;
  23. Умение продавать и вести переговоры (искусство флирта);

Результат:

Пройдя курс вы получите базовые знания по чтению конструкторской документации, правильному определению объёмов работ, составлению смет, оформлению исходно-разрешительной и исполнительной документации, основам бухгалтерского учета, основам транспортной и складской логистики, умению вести переговоры и многое другое из того, что поможет в дальнейшем правильно спланировать бюджет инвестиционного проекта.

После прохождения курса слушатели получают удостоверение о повышении квалификации.

Стоимость: 31 920 ₽ — 43 900 ₽

Полный цикл ведения проекта:

— Планирование, организация и управление проектами.
— Оперативное взаимодействие со структурными подразделениями компании.
— Регулярное взаимодействие и переговоры с заказчиком и подрядными организациями.
— Сбор и обработка информации по проекту.
— Контроль реализации проектов: бюджет, сроки и объемы.
— Участие в мероприятиях по разработке и выпуску проектной документации.
— Контроль исполнения обязательств по договору.

Программа:

  1. Управление инвестиционно-строительными проектами
  • Введение в управление проектами.
  • Роль и место проектного управления в современном мире.
  • Международные ассоциации и стандарты в управлении проектами.
  • Основные причины проблем реализации крупных инфраструктурных проектов.
  • Объекты управления в проектной деятельности. проект, программа, портфель.
  • Отличие проекта от текущей-операционной деятельности.
  • Что такое проект. Определение проекта.
  • Проект, программа, портфель проектов. Признаки, отличительные черты, задачи управления.
  • Проектная деятельность в организации. Проекты и программы как инструмент реализации стратегии компании.
  • Жизненный цикл проекта.
  • Инвестиционно-строительный проект, как объект управления.
  • Особенности инвестиционно-строительного проекта.
  • Жизненный цикл инвестиционно-строительного проекта.
  • Прединвестиционная фаза проекта.
  • Инвестиционная фаза проекта.
  • Постинвестиционная фаза.
  • Субъекты управления проектами.
  • Участники проекта и заинтересованные стороны. Основные роли и интересы.
  • Заказчик проекта. Роль и основные функции.
  • Руководитель проекта. Ответственность, полномочия и функции.
  • Куратор проекта. Задачи и функции куратора.
  • Принципы формирования организационной структуры проекта.
  • Типы организационных структур проекта. Функциональная, проектная и матричная структуры. Достоинства и недостатки. Конфликт интересов в матричной структуре и пути его минимизации.
  • Участники и заинтересованные стороны инвестиционно-строительного проекта.
  • Инвестор, Девелопер, Застройщик, Заказчик.
  • Рамки инвестиционно-строительного проекта.
  • Организационная структура инвестиционно-строительного проекта.
  • Процессы и функции управления проектами.
  • Деловая игра: Управление проектом, основные шаги (здравый смысл + рекомендации профессионалов).
  • Основные группы процессов управления проектом.
  • Обзор основных функциональных областей управления проектами.
  • Использование процессной модели в управлении проектом.
  • Инициация проекта. подготовка эффективного старта.
  • Инициация проекта. Основные задачи и возможные трудности.
  • Рекомендуемая структура Устава проекта.
  • Определение проекта, как объекта управления. Миссия, цели, ограничения и допущения проекта.
  • Уровни целеполагания. Результаты и продукт проекта.
  • Критерии успеха проекта.
  • Деловая игра: Разработка и согласование устава проекта.
  • Планирование и риски проекта.
  • Основные задачи планирования в проекте. Перечень разрабатываемых планов.
  • Алгоритм разработки календарного плана.
  • Структурное планирование.
  • Иерархическая структура продукта проекта. Назначение и способ построения.
  • Иерархическая структура работ проекта. Принципы разработки. Глубина детализации работ. Определение полноты декомпозиции.
  • Деловая игра: Разработка иерархической структуры работ проекта.
  • Стратегическое планирование проекта.
  • Контрольные события в проекте.
  • План проекта по вехам. Принципы определения и формулировки вех проекта.
  • Деловая игра: Разработка плана проекта по вехам.
  • Календарное планирование проекта.
  • Определение последовательности выполнения работ. Сетевая диаграмма проекта. Назначение и способы построения сетевой диаграммы.
  • Оценка длительности работ в проекте. Основные методы оценки длительности и рекомендации по их практическому применению.
  • Календарный план проекта как инструмент прогнозирования и своевременного принятия управленческих решений. Признаки грамотно разработанного календарного плана проекта.
  • Оптимизация календарного плана проекта. Метод критического пути. Анализ временных резервов работ.
  • Ресурсные конфликты и способы их разрешения.
  • Демонстрация кейса: Разработка и контроль календарного плана в системе Microsoft Office Project 2010.
  • Управление рисками проекта.
  • Определение риска. Риски и неопределенность. Процессы управления рисками. Дополнительные роли в проекте по управлению рисками.
  • Методы и средства идентификации рисков. Формулировка последствий, причины риска и рискового события.
  • Деловая игра: Идентификация рисков проекта.
  • Качественная оценка рисков. Определение последствий и вероятности риска. Матрица оценки степени воздействия риска. Экспертная оценка вероятности риска.
  • Матрица вероятность-воздействие. «Карта» рисков.
  • Разработка плана реагирования на риски. Методы реагирования: избежание, минимизация, передача, принятие рисков.
  • Деловая игра: Разработка плана реагирования на риски.
  • Основные принципы планирования проекта.
  1. Календарное планирование строительного проекта
  • Основные принципы планирования проекта.
  • Основные задачи планирования в строительном проекте.
  • Перечень разрабатываемых планов.
  • Сценарий разработки календарного плана.
  • Структурное планирование.
  • Иерархическая структура продукта проекта. Назначение и способ построения.
  • Деловая игра: Разработка иерархической структуры продукта проекта.
  • Иерархическая структура работ проекта.
  • Деловая игра: Разработка иерархической структуры работ проекта.
  • Деловая игра: Разработка совмещенной структуры.
  • Определение уровней детализации КСГ и ГПР.
  • Контрольные точки строительного проекта.
  • Требования к определению контрольных точек.
  • Виды и классификация контрольных точек.
  • Деловая игра: Разработка плана проекта по вехам.
  • Календарное планирование строительного проекта.
  • Описание технологии выполнения работ.
  • Календарный план проекта как инструмент прогнозирования.
  • Оптимизация календарного плана проекта.
  • Виды календарных графиков строительного проекта.
  • Многоуровневая система планирования строительного проекта.
  • Цели применения планирования на разных фазах жизненного цикла.
  • Замкнутый цикл процессов производственного планирования.
  • Директивный график строительного проекта.
  • Разработка укрупненного графика.
  • Инструменты планирования на прединвестиционной фазе.
  • Особенности разработки КСГ.
  • Назначение КСГ и источник требований к нему.
  • Исходные данные для разработки КСГ.
  • Планирование, разработка и согласование КУСГ.
  • Планирование СМР в составе КСГ.
  • Особенности разработки ГПР.
  • Назначение ГПР и источник требований к нему.
  • Исходные данные для разработки ГПР.
  • Планирование, разработка и согласование ГПР.
  • Планирование СМР в составе ГПР.
  • Контроль и отчетность строительного проекта.
  • Организация сбора факта по физическим объемам.
  • Требования к построению системы отчетности.
  • Уровни отчетности: портфель проектов, КСГ, ГПР.
  • Программные продукты.
  • Обзор программных продуктов по календарному планированию строительных проектов.
  • Сравнительный анализ программных продуктов.
  • Особенности лицензирования.
  • Организация календарного планирования.
  • Оптимальная стратегия внедрения.
  • Изменения в организационной структуре.
  • Обзор необходимых регламентов.
  1. Практические приемы в управлении инвестиционными строительными проектами
  • Повышение порядка и исполнительской дисциплины. Наведение порядка в документах структурирование состава и мест хранения электронной и бумажной документации, облегчение поиска и навигации по проектной документации обеспечение информационной безопасности. Повышение исполнительской дисциплины сотрудников единая база поручений мотивационный аспект исполнительской дисциплины.
  • Формализация управленческого учета и бюджетирования: классификаторы (центры затрат, этапы, статьи, проекты) горизонты бюджетирования, регламент бюджетирования, заявка на использование денежных средств база платежей, актуализация бюджетов.
  • Календарное планирование, отслеживание хода реализации проекта, контроль сроков: разработка Графика реализации проекта (ГРП), контроль исполнения ГРП, регламент корректировки и актуализации ГРП.
  • Основные методы эффективной подготовки и проведения тендеров: разбивка проекта на отдельные работы (тендеры) подготовка тендерного пакета определение круга участников тендера определение наиболее целесообразной формы тендера подведение результатов и присуждение победы.
  • Практическая разработка инвестиционного строительного проекта с применением информационных технологий: создание Панели руководителя проекта, фотопрогресс процесса строительства, создание интерактивной тендерной таблицы (системы навигации по тендерам), создание единого реестра платежей, построение на его основе управленческих отчетов.

Целью дисциплины является изучение методов, приемов и средств управления проектами возведения объектов строительства.

Содержание:

  1. Модель управления проектами. Объекты управления.
  2. Введение
  • Цели, задачи и структура курса
  • Основные понятия: проект, управление проектом
  • Что такое Проект и Управление проектом?
  • Роль и значение Управления проектами в современном мире.
  1. Место и роль Управление проектами в управленческой деятельности
  • Состояние и развитие Управления проектами
  • Проект. Программа
  • Понятие проекта и программы.
  • Существующие трактовки понятия проект.
  • Признаки проекта.
  • Проект и программы как объекты управления, их характеристики.
  • Разновидности и классификация проектов и программ.
  • Особенности различных видов проектов и программ.
  1. Цели и стратегии
  • Понятие и определение цели и стратегии проекта. Основные аспекты, отражаемые при описании цели проекта.
  • Взаимосвязь целей и задач проекта.
  • Определение и оценка целей и стратегий проекта
  • Критерии успехов и неудач проекта
  • Понятие критериев успеха и неудач проекта.
  • Факторы, влияющие на успех и неудачи проекта.
  • Требования к критериям и основные типы критериев.
  • Взаимосвязь и независимость критериев успеха и неудач проекта. Примеры успешных и неудачных проектов.

 5. Структуры проекта

  • Понятие структур проекта.
  • Принципы структурной декомпозиции проекта.
  • Правила построения структур проекта.
  • Типы и примеры структурных моделей проекта, используемых в УП.
  1. Жизненный цикл и фазы проекта.
  • Понятия жизненного цикла и фаз проекта.
  • Общая структура жизненного цикла проекта.
  • Разновидности и примеры жизненных циклов проектов
  • Взаимосвязь жизненных циклов проекта, продукта и организации.
  • Состав и содержание работ основных фаз жизненного цикла проекта.
  • Понятие и назначение вех и контрольных событий в проекте
  • Примеры построения жизненных циклов проектов.
  1. Окружение проекта
  • Понятие окружения проекта. «Ближнее » и » дальнее» окружение проекта. Внутренняя среда проекта.
  • Влияние окружения на разные типы проектов
  • Примеры окружения проектов и их анализ.
  1. Субъекты управления.
  2. Участники проекта
  • Понятие участников проекта.
  • Состав участников проекта.
  • Роль и функции основных участников. Взаимодействие участников проекта
  • Примеры определения состава участников проекта
  • Команда проекта.
  • Понятие команды проекта. Основные задачи команды проекта. Состав и функции членов команды проекта. Формирование и развитие команды проекта
  • Примеры состава команд проекта
  • Управляющий проектом
  • Место и роль управляющего проектом.
  • Современные требования к менеджеру проекта.
  • Права и обязанности менеджера проекта.
  • Основы профессионального мастерства управляющего проектом.
  1. Квалификация и сертификация менеджера проекта
  • Руководство и лидерство
  • Понятия руководства. Стили руководства. Различие между управлением и лидерством.
  • Организационные структуры проекта
  • Понятия и разновидности организационных структур проекта.
  • Зависимость организационной структуры проекта (OBS) от структурной декомпозиции проекта (WBS). Виды организационных структур: функциональная, проектная, матричная, смешанная. Их сравнительная характеристика
  • Примеры организационных структур проектно-ориентированных организаций.
  • Постоянная или родительская организация
  • Понятие постоянной или родительской организации.
  • Проект и организация. Культура и стиль в организациях и фирмах.
  • Зависимость организационной структуры проекта от организационной структуры родительской организации
  • Решение проблем. Переговоры, деловые встречи.
  • Понятие решения проблем в управлении проектами. Стандартная последовательность разрешения проблем. Методы, используемые при разрешении проблем в управлении проектами.
  • Назначение, цели и задачи переговоров и деловых встреч. Их подготовка и проведение. Участники и их роли. Принятие решений и результаты переговоров и деловых встреч
  • Методы проведения переговоров и деловых встреч. Предметы переговоров
  • Стандарты и нормы. Юридические (правовые) аспекты
  • Понятия стандартов и норм, их роль и значение в управлении проектами. Разновидности стандартов. Стандарты и нормы, как основа взаимодействия участников проекта. Примеры действующих стандартов в УП
  • Понятие правового обеспечения проекта. Менеджер и юридические аспекты проекта. Использование правовых основ при осуществлении проекта
  • Информационные технологии в проекте
  • Понятие и назначение информационных технологий в проекте. Различные аспекты информационных технологий.
  • Совместимость информационных технологий в проекте. Информационное обеспечение управления проектами: состав, структура, характеристики.
  • Программные средства для управлении проектами. Их функциональные возможности и критерии выбора программных средств. Характеристика состояния рынка программных продуктов по управлению проектами.
  1. Процессы управления проектами в строительстве.
  • Управление проектом
  • Понятие управления проектом. Основные элементы управления проектом. Классификация задач управления проектом
  • Проектно-ориентированное управление
  • Понятие проектно-ориентированного управления. Назначение и преимущества проектно-ориентированного управления. Объекты управления в проектно-ориентированной организации. Типы и виды организаций, применяющих проектно-ориентированное управление. Примеры. Связь проектно-ориентированного управления с корпоративным управлением.
  • Управление системами
  • Понятия системы. Соотношение понятий системы и проекта. Разновидности и характеристики систем как объекта управления. Жизненный цикл системы
  • Понятие управления системами. Методы управления системами. Примеры
  • Применение управления проектами в строительстве.
  • Цель и назначение применения управления проектами в строительстве. Основные этапы. Управления проектами в современных условиях.
  1. Стадии процесса Управления проектами в строительстве, в том числе проведение торгов, подготовки исходно-разрешительной документации, инженерные изыскания, разработка и согласование проектной документации
  • Примеры процессов в управлении проектами.
  • Основные функции заказчика по управлению строительством объекта.
  • Задачи, решаемые на разных стадиях управления проектом строительства объекта. Примеры.
  1. Функциональные области управления проектами
  • Управление предметной областью проекта
  • Понятия предметной области проекта и управления предметной областью проекта.
  • Стадии процесса управления предметной областью проекта.
  • Основные задачи стадий процесса управления предметной областью проекта.
  • Структурная декомпозиция проекта, как основа определения предметной области проекта. Методы управления предметной областью проекта.
  • Технология и процедуры внесения изменений в предметную область проекта. Примеры определения и построения предметной областью проекта
  • Управление проектом по временным параметрам
  • Понятие управления проектом по временным параметрам.
  • Определение календарного плана проекта и его разновидности.
  • Понятия временных параметров и критериев в Управлении проектами. Стадии процесса управления проектом по временным параметрам. Основные задачи стадий процесса управления проектом по временным параметрам.
  • Модели, методы и процедуры управления проектом по временным параметрам. Примеры построения модели расчета календарного плана.
  • Управление стоимостью и финансами проекта
  • Понятие управления стоимостью и финансами проекта
  • Понятия стоимости и бюджета проекта. Необходимость управления стоимостью в проекте.
  • Факторы, влияющие на стоимость проекта. Стадии процесса управления стоимостью и финансами проекта. Основные задачи стадий процесса управления стоимостью и финансами проекта
  • Методы и процедуры оценки стоимости и формирования бюджета проекта. Примеры
  • Управление качеством в проекте
  • Понятия качества и управления качеством в проекте. Стандарты качества управления проектом семейства ИСО-9000. Стадии процесса управления качеством в проекте.
  • Основные задачи стадий процесса управления качеством в проекте. Методы обеспечения и контроля качества в проекте. Примеры.
  • Управление риском в проекте
  • Понятие управления риском в проекте. Разновидности рисков в проекте. Стадии процесса управления риском в проекте. Основные задачи стадий процесса управления риском в проекте. Методы прогнозирования и определения рисков. Методы оценки рисков. Методы реагирования на рисковые события в проекте. Методы контроля и регулирования мероприятий по снижению рисков в проекте
  • Примеры анализа и оценки рисков в проекте
  • Управление персоналом в проекте
  • Понятие управления персоналом в проекте. Стадии процесса управления персоналом в проекте. Основные задачи стадий процесса управления персоналом в проекте.
  • Определение функциональных обязанностей участников проекта. Принципы создания команды проекта
  • Планирование работы команды проекта. Формирование команды проекта. Организация успешной команды проекта. Управление развитием и деятельностью команды проекта. Примеры.
  • Управление конфликтами в проекте
  • Понятие управления конфликтами в проекте. Причины конфликтов. Понятие кризиса. Способы разрешения конфликтов. Примеры
  • Управление безопасностью в проекте
  • Понятие управления безопасностью в проекте. Методы и средства обеспечения безопасности в проекте. Ответственность Управляющего проектом за безопасность в проекте. Примеры.
  • Управление коммуникациями в проекте
  • Понятие управления коммуникациями в проекте. Стадии процесса управления коммуникациями в проекте. Основные задачи стадий процесса управления коммуникациями в проекте.
  • Виды коммуникаций. Методы планирования коммуникаций. Проектирование информационного обеспечения в проекте.
  • Разработка системы учета и отчетности в проекте. Документирование и архивирование выполненных работ проекта. Примеры
  • Управление поставками и контрактами в проекте
  • Понятие управления поставками и контрактами в проекте. Стадии процесса управления поставками и контрактами в проекте. Основные задачи стадий процесса управления поставками и контрактами в проекте. Поставки в проекте. Разновидности контрактов. Тендерная документация и торги. Заключение контрактов. Администрирование контрактов. Методы планирования контрактов и поставок. Примеры
  • Управление изменениями в проекте
  • Понятие управления изменениями в проекте. Прогнозирование и планирование изменений. Осуществление изменений в проекте. Контроль и регулирование изменений в проекте
  • Системный подход и интеграция в управлении проектом.
  • Понятия системного подхода и интеграции в управлении проектом. Проект как система. Системный анализ проекта. Методы и средства системного подхода к проекту.
  1. История и тенденции развития в управлении проектом
  • Управление проектами за рубежом
  • Истоки УП. Этапы развития. Профессиональные организации по Управлению проектами. Примеры. УП как специальная область профессиональной деятельности. Подготовка и сертификация кадров по Управлению проектами. Системы сертификации. Примеры
  • Управление проектами в России.
  • Основные этапы развития УП и их характеристики. Российская Ассоциация Управления проектами. Задачи и перспективы развития Управления проектами
  • Управление проектами в современной экономике
  • Тенденции социально-зкономических изменений и их влияние на структуру и управление проектно-ориентированной деятельности. Особенности управления проектами в современной экономике.
  • Будущее управления проектами.
  • Основные тенденции и направления мирового и национального развития управления проектами.
  1. Заключительные положения управления проектами.
  • Эффективность управление проектами
  • Заключительные положения управления проектами.
  • Эффективность управление проектами. Заключение.

Стоимость: 25 000 ₽ — 27 500 ₽

Курс содержит примеры из строительной практики и анализирует типовые ошибки при реализации строительных проектов.

В процессе обучения:

  • вы изучите проверенные на практике подходы к организации системы управления строительными проектами;
  • сформируете предварительные версии и совместно разработаете документы, необходимые для работы в проектах;
  • узнаете примеры из строительной практики и проанализируете типовые ошибки при реализации строительных проектов;
  • «проживете» полный жизненный цикл проекта – от инициации до завершения проекта строительства.

Цели курса:

  • Дать слушателям сводное понимание принципов и методов эффективного управления строительными проектами, основанных на применении стандарта PMI PMBOK® 6th Edition (2017), а также «Construction Extension to the PMBOK® Guide Third Edition».
  • Предоставить работающий инструментарий поддержки ключевых решений по проектам как в части оценки и управления стоимостью проектов, так и с точки зрения расстановки персонала собственных сил и субподрядных организаций на площадке, раскрытия фронтов работ.
  • Обеспечить понимание ключевых акцентов управления при планировании технологических и финансово-экономических показателей, подготовке площадки к производству работ, ритмичности оперативного планирования и отчетности, управлении рисками и изменениями в строительных проектах.
  • Отработать навыки определения источников выручки по проектам, необходимости оценки существенности расхождений документации стадий «П» и «РД», формирования сводного графика производства работ, отслеживания и прогнозирования хода реализации проекта исходя из сложившейся динамики.

Краткая программа курса:

  1. Введение в управление проектами
  2. Стандарт ANSI PMI PMBOK® GUIDE 6th Edition 2017
  3. Управление интеграцией проекта
  4. Управление содержанием проекта
  5. Управление расписанием проекта
  6. Управление стоимостью проекта
  7. Управление качеством проекта
  8. Управление ресурсами (персоналом) проекта
  9. Управление коммуникациями проекта
  10. Управление рисками проекта
  11. Управление поставками проекта
  12. Управление заинтересованными лицами проекта.

Стоимость: 24 000 ₽ — 36 000 ₽

Содержание программы
В рамках обучения рассматриваются следующие темы:

  • Требования законодательства РФ к составу, содержанию и оформлению проектной документации
  • Разработка проекта производства строительства (ПОС) и проекта производства работ (ППР); Способы и методы планирования строительного производства
  • Порядок хозяйственных и финансовых взаимоотношений строительной организации с заказчиками и подрядными организациями
  • Способы и методы оперативного управления строительного производства (управления по проектам); основные понятия и процессы управления проектами; проектный офис в строительной компании; основные договорные формы реализации строительных инвестиционных проектов —  ЕРС и ЕРСМ; автоматизированные системы управления проектами.
  1. Тендениции строительной отрасли и факторы, определяющие структуру графика строительного проекта
  2. Тренинг: планировщик строительного проекта.
  3. Управление знаниями в строительных организациях
  4. управление строительными проектами
  5. Фотофиксация строительных проектов
  6. Ценообразование в строительстве
  7. Экспресс-оценка прогресса в строительных проектах
  8. Модель ценообразования и календарный график строительного проекта
  9. Определение длительности строительно-инвестиционного проекта
  10. Организация проeктирования
  11. Планирование и контроль строительного проекта
  12. Планирование проектов проектирования
  13. Планировщик строительного проекта
  14. Проблемы реализации проектов на примере строительства
  15. Простые проекты не нужно планировать
  16. Сбор факта в строительных проектах
  17. Сетевой график строительного проекта, методика отслеживания.
  18. Bitrix 24 при работе со строительными проектами
  19. EPC контракты и российская практика
  20. Единичные расценки — управление строительными проектами
  21. Земельно-имущественные отношения при реализации строительных проектов
  22. Как организовать нормирование в строительстве
  23. Как устроены сметы на Западе
  24. Календарно-сетевой график строительного проекта
  25. Календарный график строительного проекта
  26. Календарный график строительного проекта: базовая модель
  27. Качество рабочей документации
  28. Котловой учет.
Источник

Основные задачи и функции руководителя проекта на строительном объекте

Гражданское и промышленное строительство – это сокращенно ПГС. Соответственно, промышленное строительство – это строительство объектов промышленного назначения, а гражданское строительство – это возведение зданий и сооружений гражданского назначения, таких, как жилые многоэтажные дома, школы, детские сады, поликлиники и т.д. На объекте для осуществления строительных работ требуется огромный штат инженерно-технических работников. Руководит объектом, как правило, либо Главный инженер проекта, которому подчиняются руководители проекта по направлениям таким, как инженерные сети, слаботочные системы, общестроительные работы.
Руководитель проекта – это сотрудник строительной компании, который подчиняется, в зависимости от размера компании, Главному инженеру или же непосредственно Генеральному директору.

Основной задачей РП является организация и координация строительного процесса на стройке и обеспечение реализации проекта в рамках, установленных договорами сроков и бюджетов.

Основными обязанностями руководителя проекта по инженерным системам являются:
•    переговоры с заказчиком строительства;
•    создание проектной команды и выбор подрядчиков;
•    анализ проектной документации;
•    участие в разработке и согласовании сметы;
•    составление графика производства работ;
•    заключение договоров с подрядными организациями;
•    составление графика поставки, планирование, согласование, заказ материалов и оборудования для выполнения строительных и монтажных работ на объекте;
•    расстановка рабочей силы на объекте;
•    согласование проведения работ с владельцем здания;
•    подготовка коммерческой сметы с проверка сметного расчёта подрядных организаций;
•    руководство штатными сотрудниками на объекте, а также контроль и координация работ подрядчиков;
•    контроль над качеством выполнения работ на объекте строительства;
•    подготовка актов, писем, претензий по качеству и срокам работ, ведение документооборота по проекту, определение затрат трудовых ресурсов;
•    подготовка ИРД, ГПР, договоров, актов, дефектных ведомостей, смет, КС-2, КС-3);
•    ведение документооборота с заказчиком и информирование его о ходе выполнения работ;
•    работа с контролирующими органами;
•    расчет выполненных работ и сдача объекта в эксплуатацию.

Профстандарт для руководителя проекта

Варианты наименования должности РП — ГИП;
— Руководитель проекта;
— Начальник строительства;
— Начальник строительного участка;
— Начальник стройки
Требования, предъявляемые к обучению и образованию — Образование — высшее
— Специализация в области строительства
— Повышение квалификации – минимум 1 раз в 5 лет
Требования, предъявляемые к опыту работы — Минимум 10 лет по специальности
Допуск к работе — Регистрация в НРС
Задача Выполняемые обязанности
Подготовка к работам на строительном объекте — Контроль организационно-технологической и проектной документации
— Оформление допусков и разрешений для начала работ на стройке
— Создание и согласование планов и сроков производства на строительном объекте
— Подготовка стройплощадки, участков производства, рабочих мест и проведение СОУТ
— Контроль соблюдения правил охраны труда, техники пожарной безопасности и охраны окружающей среды
МТО на объекте строительства — Выявление потребности материально-технического обеспечения на объекте. Контроль качества и количества, потупленного МТО, а также учет, хранение, планирование и контроль расходования.
— Составление списка необходимой техники для осуществления процесса строительства на объекте
Управление работами на стройплощадке — Планирование и контроль выполнения работ на стройплощадке
— Постановка и распределение заданий для начальников участков, прорабов, бригадиров, мастеров и наемных бригад.
— Контроль качества производства работ и соблюдения технологии, принятие оперативных решений на исправление дефектов в результате строительных работ
— Работа с исполнительной и текущей документацией по выполняемым работам на стройке
Контроль качества строительных работ — Контроль всех строительных процессов
— Контроль соответствия выполняемых работ требованиям проектной и нормативной технической документации
— Контроль качества выполненных работ на строительном объекте
— Контроль метрологических норм, правил и методик выполнения измерений
— Определение и устранение причин отклонений в строительных работах, не соответствующих проектной и нормативной технической документации.
— Контроль приемки результатов работ на объекте
— Осуществление соответствия системе менеджмента качества
Сдача объекта заказчику — Проведение мероприятий по подготовке к сдаче завершенных работ на объекте заказчику.
— Контроль соответствия итоговых работ по строительству объекта условиям договора и нормативно-техническим документам
— Подготовка и представление результатов работ на объекте и ИТД комиссиям по приемке
— Сдача заказчику готового объекта с подписанным актом приемки работ строительного объекта и документов соответствия объекта требованиям техническим нормам, регламентам, условиям и обеспечению
Производственно-хозяйственная деятельность и увеличение ее эффективности при строительстве — Выявление основных моментов, планирование мероприятий и контроль их выполнения для увеличения эффективности производства строительных работ и увеличения КПД
— Совершенствование и улучшение расходования материально-технических ресурсов при строительстве
— Увеличение эффективности автоматизации и механизации работ на стройплощадке, использование новейшего оборудования Развитие и усовершенствование методов координации трудящихся
— Проведение технического и экономического анализа проведенных мероприятий по производственной и хозяйственной эффективности на строительном объекте
Управление сотрудниками на строительном объекте — Расчет потребности количества сотрудников для проведения работ на стройке
— Расстановка сотрудников по участкам Назначение работникам заданий на производство работ
— контроль выполненных работ сотрудниками
— Проверка соблюдения сотрудниками правил трудового распорядка
— Принятие мер по увеличению профессионального мастерства сотрудников строительном объекте
Источник

Благодаря различию в характере и конкретных особенностях многочисленных видов строительно-монтажных работ, в системе производства данной сферы могут существовать различные типы трестов или объединений. Строительный трест относится к главным хозрасчетным звеньям системы управления. Он располагает хозяйственной самостоятельностью и имеет в своем распоряжении определённые трудовые и материальные ресурсы.

Его функционал

К основным задачам, выполняемым трестом, относятся:

1. Функция возведения и ввода в эксплуатацию строительных объектов и мощностей, производство всего комплекса монтажно-строительных работ с соблюдением показателей качества и своевременности.

2. Увеличение и оптимальное использование всех имеющихся мощностей, рост эффективности производства строительной отрасли путем интенсификации.

3. Решение задачи планомерного повышения производительности труда и грамотного распределения рабочих ресурсов посредством внедрения и развития функций бригадного подряда.

4. Снижение себестоимости проводимых работ по возведению объекта и усовершенствованию в целом всей организации производства и управления в данной сфере.

5. Разработка и проведение нужных мероприятий, касающихся охраны окружающей среды.

структура строительной организации

Как ведутся работы

Способы возможного ведения строительства — подрядный и хозрасчетный. В первом случае выполнение всех необходимых работ производится конкретными проектно-строительными организациями, привлекающими собственные кадры и материально-технические ресурсы на основе заключаемых договоров подряда. Их задача — возвести и вовремя сдать заказчику строительный объект в срок, предусмотренный таким договором.

Как правило, организация работ с помощью подрядчика позволяет вести оперативное управление как материальными, так и трудовыми ресурсами, благодаря чему возможен плановый ввод в нужные сроки основных фондов и выполнение намеченных заданий, касающихся роста трудовой производительности и сокращения временных затрат.

Каким может быть трест?

Помимо того, тресты могут различаться по видам выполняемой деятельности. Часть из них занята общестроительными операциями, предполагающими широкий круг основных работ в данной сфере — от земляных до отделочных. Другие имеют узкую специализацию по определенному виду либо целому комплексу однородных операций (например, геодезических или монтажных).

Что же касается охвата района деятельности, то строительный трест может являться как площадкой городского уровня, так и существовать в масштабах территориальной и даже общесоюзной организации.

бухгалтерия строительной организации

Из кого состоит трест

Аппарат управления делится на персонал линейный и функциональный. К первому относятся те работники самого треста и его подразделений, которые выполняют определенные специальные функции по подготовке производства и руководству его ведением. К функциональному персоналу можно отнести всех остальных — прорабов и старших прорабов, мастеров, геодезистов, механиков, диспетчеров и т. д. Низшее его звено — рабочий-строитель.

Администрация треста — аппарат, подчиняющийся его управляющему, функция которого — руководство СМУ. Управляющий уполномочен единолично организовывать работу всего предприятия без оформления дополнительных доверенностей. От имени треста он представляет свою организацию в контактах со сторонними юридическими и физическими лицами, распоряжается его средствами и имуществом, имеет право заключения договоров, выдачи доверенностей и открытия банковских счетов от имени предприятия.

Организационная структура строительного предприятия

Для выполнения задач нормального функционирования трест, как и любая из организаций, обязан иметь в собственном составе ряд подразделений. Они относятся к основному производству, то есть выполнению строительно-монтажных работ, а также подсобному, касающемуся изготовления полуфабрикатов и тем, что обслуживают главные рабочие потребности. В данном случае речь идёт о транспорте, снабжении и т. п.

Связующим звеном между структурными звеньями организации (треста) служит главный из ее органов — система управления. Функции каждого из подразделений можно схематически отобразить, выстроив определённую структуру строительной организации. Давайте вкратце рассмотрим, чем же занимаются в основных отделах.

В главных звеньях — СМУ (строительно-монтажных управлениях) и УНР (управлениях начальника работ) — заняты процедурой непосредственной реализации всего инвестиционного проекта либо какой-то его части. Здесь идет активное употребление необходимых в процессе строительства ресурсов и материалов.

http://fb.ru/misc/i/gallery/7385/1831022.jpg

Что такое ППР

Принципиальных различий по структуре строительной организации данные управления не имеют. Их задача — обеспечение успешного функционирования такого непростого процесса, как строительство. В этих целях разрабатывают и применяют так называемые ППР (проекты производства работ), включающие в себя множество составляющих — от технологических карт и документов, касающихся качества СМР, до календарных планов с подробным графиком организации строительного процесса.

Организационная структура данных подразделений может различаться в зависимости от размера или производственной мощности аппарата. Соответственно могут несколько варьироваться и должности ответственных за главные подразделения, например, «инженер капитального строительства» или т. п.

Чем же занимаются на каждом из участков?

Обязанности главного инженера

Начальник (управляющий) с помощью двух или трех заместителей руководит всем предприятием.

Должность главного инженера подразумевает решение вопросов технической и производственной деятельности, а также ответственность за безопасность труда и правильную его организацию. Его можно назвать главным технологом по строительству. Отделы, которые находятся в его подчинении — производственно-технический (ПТО), а также организации труда и зарплаты (ОТиЗ).

В ведении главного инженера, помимо того, службы главного механика и ответственного по технике безопасности. Должность последнего, как правило, — старший инженер.

руководство строительной компании

Чем занимаются в ПТО

Задача ПТО — принять от руководства трестом либо от непосредственного заказчика пакет проектно-сметной документации на тот объект, что планируется для возведения. Следующий этап — изучение ее с выявлением всех возможных несоответствий и замечаний, формулирование в случае необходимости претензий. Затем, если проект производства работ отсутствует, задача ПТО — организовать его разработку.

Данный отдел играет ведущую роль при определении материальных потребностей — запасов материалов, конструкций и изделий, а также всех необходимых механизмов и технических средств. В ПТО также планируют оптимальную организацию производственного процесса как на самом объекте, так и во всех подсобных производствах. Сотрудники данного отдела распределяют производственные задания по исполнителям, контролируют в процессе работ соответствие их исполнение проектно-сметным документам, а также многочисленным требованиям СНиП (именно так сокращенно обозначаются строительные нормы и правила).

Другие функции ПТО

Структура строительной организации, как правило, относит к задачам данного отдела также контроль фактического расхода необходимых материалов и учет расходования трудовых ресурсов. Помимо прочего, специалистам его надлежит отслеживать соблюдение на строительной площадке норм техники безопасности и санитарии.

Им же организуется и контролируется оформление всей исполнительной документации. ПТО проводит мероприятия по техническому обучению ИТР (инженерно-технических работников) и рабочего персонала.

инженер капитального строительства

Прочие должности и подразделения

Чем занимается главный механик? Его дело — выявить потребность в нужном количестве и видах необходимых для работ строительных механизмов и машин. Планы автоматизации и механизации работ разрабатываются также им. Обязанность главного механика — обеспечить объект нужным количеством электроэнергии, кислорода, сжатого воздуха и ацетилена для ведения всех важнейших производственных процессов.

ОТиЗ (отдел труда и зарплаты) помогает основным производителям разработать и подготовить плановые рабочие задания для каждой бригады, формирует нормативную базу по труду, ведет всю отчетность по затратам рабочего времени и человеческих ресурсов.

В ведении инженера по ТБ (технике безопасности) — вопросы обучения работников грамотным способам осуществления строительных операций, проведение инструктажа, контроль за соблюдением норм безопасности.

Экономические вопросы

Сфера ответственности главного экономиста — плановая работа совместно с анализом деятельности и решением всех коммерческих вопросов работы СМУ. В подчинении у него несколько отделов — от планового до сметно-договорного, включая, разумеется, бухгалтерию строительной организации. Роль последней — одна из важнейших. Всем известно, что без данной службы не в состоянии функционировать ни одно предприятие.

В плановом отделе при непосредственном участии начальников участков производится разработка как годовых, так и оперативно-производственных планов деятельности всего СМУ и его конкретных подразделений. Там же подводятся итоги каждого истекшего планового периода. Вместе с бухгалтерией учитывается выполнение всех заданий и суммируются понесенные затраты, составляется отчетность статистического характера и производится анализ всей деятельности треста в производственно-хозяйственном плане.

технолог по строительству

Бухгалтерия и отдел смет и договоров

Задача бухгалтерии строительной организации — произвести учет всех расходов, связанных с производством, проанализировать этапы деятельности организации и всех подразделений. Затем — составить баланс на каждый из календарных периодов, организовать систему хозрасчета внутри производства.

Другие важнейшие цели — контроль правильности расходов материалов и всех связанных с ними затрат, расчёт со сторонними организациями за выполнение конкретных работ, начисление и выдача заработной платы сотрудникам.

Функция сметно-договорного отдела в структуре строительной организации — рассмотреть полученную от заказчика проектно-сметную документацию, тщательно изучить, сформулировать в случае надобности замечания и необходимые претензии, выдать оформленные нужным образом документы исполнителю, принять участие в организации разработки ППР. Кроме того, данный отдел занимается заключением договоров и расчетом цен.

Чем занимаются снабженцы и кадровики

Функции заместителя начальника СМУ, ведающего снабжением, — обеспечить строительное производство всеми видами материальных ресурсов. Им проводятся маркетинговые работы и заключаются договора поставки всего необходимого посредством отдела снабжения. Роль последнего — вместе с ПТО определить и рассчитать нужную потребность количества стройматериалов, изделий, конструкций, инвентаря, спецодежды, инструмента и т. д.

http://fb.ru/misc/i/gallery/7385/1831023.jpg

Полученные данные передаются в отдел снабжения. Замначальника СМУ также может заключить договор о поставке того или иного ресурса самостоятельно. Другое наименование отдела снабжения — МТО (материально-технический отдел), что связано с задачей его организовать и обеспечить бытовые условия всем сотрудникам организации.

В крупных УНР имеется отдел кадров, в подразделениях помельче предусмотрена должность инженера по кадрам. Задача данного специалиста или упомянутой службы — вести набор рабочей силы благодаря рекламным объявлениям или посредством биржи труда, заведовать оформлением всей документации, касающейся приема работников, их увольнения, обучения, повышения квалификации и т. п.

Руководство строительной компании: кто за что отвечает

Как правило, в непосредственном подчинении управляющего — руководство сметно- договорным и плановым отделами, а также кадрами и бухгалтерской службой. Прочие подразделения — обычно в ведении заместителей. Один из них (чаще всего эта роль достается главному инженеру) выступает в качестве первого зама управляющего трестом.

Другие — заместители по производству и по экономике (или главный экономист). Зоны их ответственности — координация субподрядчиков и диспетчерский отдел и, соответственно, всё, касающееся вопросов планово-экономической деятельности треста. Часто заму по экономике поручается контролировать деятельность сметно-договорного и ОТиЗ.

Помимо прочего, его обязанности предполагают тесное взаимодействие со службой главного бухгалтера. Тот же, согласно законодательству, имеет право непосредственного подчинения лишь управляющему.

Зам по снабжению руководит, кроме того, деятельностью юрисконсульта и секретаря. Административно-хозяйственный отдел (АХО) и машинописное бюро, как правило, находится в непосредственном подчинении заместителя по быту и кадрам.

Источник

ГОСТ Р 57363-2016

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ УПРАВЛЯЮЩЕГО ПРОЕКТОМ (ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАКАЗЧИКА)

 Project management for real estate development (construction). Project manager (client’s technical representative) activities

ОКС 91.010.30

Дата введения 2017-06-01

 Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Акционерным обществом «Центральный научно-исследовательский и проектно-экспериментальный институт промышленных зданий и сооружений» (АО «ЦНИИПромзданий»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 465 «Строительство»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 16 декабря 2016 г. N 2043-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Ноябрь 2019 г.

Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

      1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает требования по управлению проектом в строительстве, позволяющие обеспечить эффективное достижение целей и задач проектов при осуществлении инвестиционно-строительной деятельности.

Требования настоящего стандарта распространяются на управление любыми проектами в строительстве и могут быть применены при строительстве зданий и сооружений различного функционального назначения, их реконструкции и капитальном ремонте, за исключением объектов определенных в соответствии со статьей 48.1 Градостроительного кодекса как особо опасные и технически сложные, линейные объекты железнодорожного транспорта, объекты культурного наследия.

Настоящий стандарт допускается использовать с целью оценки соответствия управления проектом в строительстве установленным в стандарте требованиям.

      2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 51901.4* Менеджмент риска. Руководство по применению при проектировании

________________

* Действует ГОСТ Р МЭК 62198-2015.

ГОСТ Р 52807 Руководство по оценке компетентности менеджеров проектов

ГОСТ Р 54869 Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом

ГОСТ Р 54870 Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов

ГОСТ Р 54871 Проектный менеджмент. Требования к управлению программой

ГОСТ Р ИСО 21500 Руководство по проектному менеджменту

Примечание — При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется принять в части, не затрагивающей эту ссылку.

      3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 инвестиционно-строительная деятельность: Деятельность, направленная на привлечение, вложение и управление инвестициями (инвестирование) для целей строительства, реконструкции и капитального ремонта, организацию (планирование), ввод в действие объектов производственного и непроизводственного назначения, а также линейных сооружений.

3.2 оптимизация проектных решений (value engineering): Модификация проектной или рабочей документации, направленная на определение и принятие проектных решений, снижающих стоимость капитальных затрат, затрат на эксплуатацию, улучшающих эффективность строительства и качество объекта.

3.3 предпроектная подготовка строительства: Комплекс работ, проводимых в целях обоснования градостроительной деятельности на территории и получение права на ее проведение [1].

3.4 проект в строительстве (инвестиционно-строительный проект): Комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание объекта (основных фондов), комплекса объектов производственного или непроизводственного назначения, линейных сооружений в условиях временных и ресурсных ограничений.

3.5 управляющая компания в строительстве: Юридическое лицо, осуществляющее деятельность по управлению проектами в строительстве, направленную на достижение целей и задач инвестиционно-строительного проекта, действующее по договору и от имени застройщика (инвестора), в рамках определенных сторонами полномочий.

3.6 управляющий проектом в строительстве (руководитель проекта, менеджер проекта) (project manager): Ответственное лицо, которому застройщик (инвестор) делегирует полномочия по руководству работами, планированию, контролю и координации работ участников проекта, распоряжению, контролю за финансовыми средствами, оценку и управление рисками.

Примечание — Управляющий проектом представляет управляющую компанию или непосредственно организацию застройщика (инвестора).

3.7 управление строительством (construction management): Организация строительного производства на объекте, включая: планирование, контроль, оценку и управление рисками, координацию работ подрядных и строительно-монтажных организаций, авторского надзора, строительного контроля, других участников строительства, реконструкции или капитального ремонта.

      4 Общие положения. Управление проектом в строительстве

4.1 Управление проектом в строительстве — это деятельность, направленная на достижение целей и задач инвестиционно-строительного проекта, начиная с формирования инвестиционных намерений, выбора земельных участков или объектов, инженерных изысканий, предпроектной и проектной подготовки строительства и заканчивая строительством, реконструкцией или капитальным ремонтом объектов, последующей сдачей-приемкой их в эксплуатацию.

4.2 Настоящий стандарт устанавливает порядок организации управления проектами в строительстве, определяет этапы реализации проекта, а также области управления проектами в строительстве.

4.3 Стандарт содержит рекомендуемые унифицированные подходы по деятельности управляющего проектом, его основные функции и задачи, в которые может входить весь комплекс организационно-управленческих работ, обеспечивающих строительство «под ключ», в том числе:

— организация реализации инвестиционно-строительного проекта;

— сбор и подготовка исходных данных;

— предпроектная подготовка строительства;

— анализ участников инвестиционно-строительного проекта, их компетенций, финансово-хозяйственного состояния, репутации и соответствия их возможностей предъявляемым требованиям;

— оценка и управление рисками;

— обеспечение функции технического заказчика и строительного контроля;

— планирование, организация и контроль строительства, включая проектные, изыскательские (в том числе специальные: сейсмические, геофизические и др.), научно-исследовательские, опытно-конструкторские, строительно-монтажные, отделочные и другие работы, связанные со строительством, реконструкцией или капитальным ремонтом объектов производственного и непроизводственного назначения, а также линейных сооружений;

— обеспечение эффективности капитальных вложений на основе применения прогрессивных и современных решений, с учетом использования местных материалов, современных информационных технологий, других требований инвестора к техническому уровню и качеству объекта, позволяющих получить конкурентоспособный результат;

— сдача-приемка объекта в эксплуатацию.

4.4 Взаимодействие управляющего проектом в строительстве с другими участниками инвестиционно-строительного проекта осуществляется на основе договорно-правовых отношений и установленных ему застройщиком (инвестором) полномочий.

4.5 Управляющая компания в строительстве может совмещать функции управления проектом и технического заказчика, так как роль, ответственность и участие технического заказчика при реализации инвестиционно-строительного проекта ограничена стадиями предпроектной и проектной подготовки строительства, строительстве и сдачи-приемки объекта в эксплуатацию. Большая часть управленческих, организационных, финансовых и технических решений принимается на этапах инициации и планирования проекта. Застройщик (инвестор) вправе заключить договор только на исполнение управляющей компанией функции технического заказчика.

4.6 При осуществлении управляющей компанией функций строительного контроля необходимо наличие допуска саморегулируемой организации и штата специалистов, обладающих требуемой квалификацией и компетенциями.

4.7 Методология управления проектом в строительстве разработана в соответствии с отечественными и международными стандартами и практиками по управлению проектами. Основные этапы управления проектом в строительстве приведены на рисунке А.1 приложения А.

4.8 Принципиальная схема управления проектом в строительстве приведена на рисунке А.2 приложения А.

      5 Организация управления проектом в строительстве

5.1 Управление проектом в строительстве предполагает использование соответствующих методов и компетенций для их реализации. Существенное значение имеет системная последовательность и взаимоувязка различных этапов реализации проектов в строительстве, большая часть из которых строго регламентирована существующим законодательством.

5.2 Управление взаимодействием участников проекта в строительстве осуществляется с учетом процессов проектного менеджмента, приведенных в соответствующих национальных стандартах по проектному менеджменту.

5.3 Организационная структура управления проектом в строительстве зависит от сложности проекта, его специфики, объема инвестирования, сроков реализации, региональных и климатических особенностей, таких как работа в условиях Крайнего Севера, значительная удаленность от населенных пунктов, а также прочих неблагоприятных условий.

5.4 Определение организационной структуры управления проектом, компетенции экспертов команды проекта напрямую влияют на достижение надлежащего результата: объекта завершенного строительством, отвечающего требованиям норм и правил, выполненного с надлежащим качеством, в рамках определенного бюджета и в установленные сроки.

5.5 Организационная структура управления проектом в строительстве — это временная структура, включающая в себя участников команды проекта, определение зон их ответственности, а также уровней и границ полномочий, которые следует четко определять и доводить до сведения всех заинтересованных лиц проекта. Состав основных участников проектной команды представлен в приложении Б.

5.6 Для руководства проектом на уровне организации застройщика (инвестора) следует определить куратора (ответственного представителя), уполномоченного санкционировать начало проекта и использование ресурсов, способствовать успешной реализации проекта в строительстве и его поддержку. Куратор принимает управленческие решения, разрешает задачи и вопросы, которые не могут быть решены силами управляющего проекта, включая изменение бюджета инвестиционно-строительного проекта и сроков его реализации.

      6 Этапы реализации проекта в строительстве

      6.1 Инициирование проекта в строительстве

На данном этапе определяется необходимость и возможность инвестиционного проекта в строительстве, его бизнес-планирование.

6.1.1 Инвестиционная деятельность в Российской Федерации осуществляется в соответствии с Федеральным законом N 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений» [2], а также в соответствии с Федеральным законом N 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях» и другими нормативно-правовыми документами [3].

6.1.2 Объектами капитальных вложений в Российской Федерации являются находящиеся в частной, государственной, муниципальной и иных формах собственности различные виды вновь создаваемого и/или модернизируемого имущества [2].

6.1.3 В рамках этапа инициирование проекта застройщик (инвестор) устанавливает изначальные цели и ожидаемые результаты проекта (критерии успеха), назначает куратора и управляющего проектом, осуществляет бизнес-планирование, в котором определяет содержание, финансовые ресурсы, внутренние и внешние заинтересованные стороны, а также другие факторы, влияющие на конечный результат.

6.1.4 Утверждение проекта и принятие решения о его финансировании осуществляется до начала самого проекта. Однако следует привлекать управляющего проектом и команду проекта для участия в подготовке и анализе данных в процессе бизнес-планирования. Участие экспертов на ранней стадии позволяет выявить потенциальные риски проекта в строительстве и определить пути их максимального снижения или устранения на первоначальном этапе.

6.1.5 В процессе принятия решения о целесообразности и возможности инвестирования в строительство предприятий, зданий и сооружений на соответствующей территории, а также для получения предварительных исходных данных, наличии земельных участков для строительства, условий присоединения объекта к источникам снабжения, инженерным коммуникациям и сетям необходимо разрабатывать Ходатайство (Декларацию) [4] о намерениях инвестирования в строительство предприятий, зданий и сооружений на территории Российской Федерации. При разработке Ходатайства (Декларации) [4] следует руководствоваться законодательными и нормативными актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и другими государственными документами, регулирующими инвестиционно-строительную деятельность.

      6.2 Планирование проекта в строительстве

Управляющий проектом совместно с застройщиком (инвестором) осуществляет детальное планирование будущей реализации проекта в строительстве, определяет и уточняет цели и задачи, разрабатывает последовательность действий, требуемых для их последующего достижения, определяет состав (общее содержание) работ. Результатом данного этапа является план по управлению проектом в строительстве, включающий:

— определение состава работ (содержания) проекта, предпроектные проработки, предварительный выбор земельного участка (объекта строительства/реконструкции);

— планирование коммуникаций — обмен информацией и документацией в проекте;

— планирование бюджета проекта;

— планирование закупок для проекта;

— планирование качества проекта;

— планирование кадровых ресурсов проекта;

— определение рисков проекта и вероятных путей снижения их воздействия;

— планирование и управление сроками (графиком) реализации проекта;

— планирование работы с возможными изменениями проекта;

— определение ключевых показателей эффективности и результатов проекта в строительстве.

План по управлению проектом в строительстве является основным документом при планировании и реализации проекта, его управления и контроля, а также условиям сдачи-приемки в эксплуатацию и формального завершения проекта.

6.2.1 Определение состава работ (содержания) проекта

Определение состава работ направлено на формулирование детальных требований и характеристик будущего проекта, его технических и технологических особенностей, обоснование инвестиций.

Основными составляющими для определения состава работ проекта в строительстве являются предпроектные проработки (концептуальный проект), обоснованный выбор земельного участка, условия и ограничения территориального планирования, наличие инженерной инфраструктуры, грунтовые и прочие условия, которые могут существенно повлиять на стоимость и сроки реализации проекта.

6.2.2 Планирование коммуникаций в проекте, обмен информацией и документацией между участниками проекта

Планирование коммуникаций и последующее ими управление включает в себя содействие своевременному и качественному обмену информацией при принятии решений, внесению изменений, сборе и рассылке исходных данных, чертежей и прочей документации, с последующим архивированием и возможностью быстрого извлечения. Ключевым фактором успешного осуществления проекта в строительстве является обеспечение актуализированной базы данных, документации и отчетности для всех участников проекта в строительстве.

6.2.3 Планирование бюджета проекта в строительстве

Финансовое планирование и управление бюджетом (стоимостью) проекта в строительстве включает в себя:

— расчет стоимости планируемых работ и услуг;

— сведение всех элементов и операций для планирования бюджета проекта, а также определение источников его финансирования;

— проверку предъявляемых к оплате документов организаций за выполненные работы, поставленную продукцию и оказанные услуги;

— обеспечение своевременного финансирования и своевременной оплаты работ по договорам с исполнителями работ;

— определение стоимости необходимых изменений, предложения по оптимизации бюджета;

— предоставление отчетов застройщику (инвестору) об использовании финансовых ресурсов, потребности в финансовых ресурсах на следующий период, а также по запросу ответственного представителя застройщика (инвестора) оперативную информацию о реализации инвестиционно-строительного проекта.

На основании расчета бюджета проводят дополнительную проверку финансовых показателей, определенных на стадии бизнес-планирования. Ведение бухгалтерского, оперативного и статистического учета обычно осуществляется застройщиком (инвестором).

6.2.4 Планирование закупок для проекта

Одним из инструментов управления проектами является планирование закупок материалов, оборудования, работ и услуг для оптимизации стоимости закупаемой продукции и сроков ее поставки.

Управляющий проектом участвует в обеспечении и организации закупок, на основании конкурентного выбора, предпочтительных материалов, конструкций, изделий и оборудования, организует разработку технического задания, подготовку заключения договоров поставок оборудования и материалов, осуществляет контроль за патентной чистотой впервые примененных или разработанных в проекте решений, технологических процессов, оборудования, конструкций, материалов или изделий, готовит документы по предъявлению заказчиком претензий или экономических санкций к исполнителям проектной продукции, поставщикам материалов и оборудования, а также производителям строительно-монтажных работ за ненадлежащее выполнение договорных обязательств или качества работ.

Отдел закупок может входить в структуру застройщика (инвестора).

6.2.5 Планирование и управление качеством проекта в строительстве

Основным результатом, с точки зрения качества проекта в строительстве, является обеспечение защиты жизни и здоровья граждан, имущества физических и юридических лиц, государственного или муниципального имущества, обеспечение энергетической эффективности зданий и сооружений. Обеспечение качества следует планировать и осуществлять на всех этапах реализации проекта. Разработка плана качества должна учитывать специфику строительного проекта и участие сторонних организаций, ответственных за обеспечение качества и их взаимодействия. К таким организациям относятся строительный контроль подрядной организации, строительный контроль застройщика, авторский надзор проектной организации (при необходимости или на основании решения застройщика), органы экспертизы, органы государственного строительного надзора и другие компетентные структуры.

6.2.6 Планирование и управление кадровыми ресурсами проекта

Разработка плана управления кадровыми ресурсами — это процесс определения, распределения и документирования ролей и ответственности между участниками проекта. Привлекаемый персонал должен обладать необходимым набором профессиональных знаний, навыков, компетенций, чтобы успешно реализовывать поставленные задачи. Ответственность управляющего проектом заключается в правильном определении критически необходимых ресурсов в конкретный момент времени на этапе планирования и реализации проекта.

6.2.7 Планирование и управление рисками проекта в строительстве

Вероятный риск в проекте — это событие или ряд событий и условий, которые могут, в случае если они произойдут, повлиять на успешную реализацию проекта. В соответствии с общими положениями менеджмента риска основными подпроцессами являются идентификация риска, оценка риска, обработка риска (в том числе разработка мероприятий по снижению или устранению его воздействия), исследование и мониторинг риска, обмен информацией по вопросам риска и другие. Необходимыми документами для планирования и управления рисками являются план менеджмента риска и реестр проектного риска. Контроль и управление рисками следует осуществлять на протяжении всего проекта.

6.2.8 Планирование и управление сроками (графиком) реализации проекта в строительстве

Планирование сроков начинается с момента определения состава работ (содержания) проекта. Итогом планирования является разработанный детальный график реализации проекта, включающий в себя: график разработки проектной документации; календарный и сетевой графики строительства (производства строительно-монтажных работ); график финансирования и другие. В процессе реализации инвестиционно-строительного проекта управляющий проекта осуществляет постоянный контроль графика и, по необходимости, внесение корректировок и изменений.

6.2.9 Планирование работы с возможными изменениями проекта в строительстве и управление ими

Проекты в строительстве наиболее часто подвержены изменениям, как при проектировании, так и в процессе строительства, зачастую не только по причинам необходимости корректировки первоначальных решений, но и под воздействием внешних неконтролируемых факторов, таких как изменение законодательства и прочих. Для целей управления изменениями и минимизации их вероятного негативного эффекта следует определить порядок работы с ними. В рамках проектного менеджмента результатами процесса управления изменениями являются определение и документирование процесса работы с изменениями в проекте, а именно: выявление изменений, определение величины влияния на сроки, бюджет или качество проекта, согласование и утверждение изменений, организация учета версий и продуктов проекта, доведение информации об изменениях до заинтересованных сторон. Необходимость проведения повторной экспертизы проектных решений определяют в соответствии с действующим законодательством.

6.2.10 Определение ключевых показателей эффективности и результатов проекта в строительстве

Ключевые показатели эффективности и результатов проекта в строительстве свидетельствуют об эффективности выполнения всего проекта и его отдельных частей. В качестве показателей эффективности допускается применять:

— проект закончен в срок, в рамках бюджета;

— требуемое (проектное) качество объекта достигнуто;

— ресурсы проекта распределены максимально эффективно;

— проект соответствует бизнес-плану.

Ключевые показатели эффективности для каждого проекта разрабатывают управляющий проектом совместно с застройщиком (инвестором).

      6.3 Реализация проекта строительства

6.3.1 Первоначальным этапом реализации проекта в строительстве является выбор площадки (объекта) строительства и оформление правоустанавливающих документов. Объект строительства должен соответствовать схемам территориального планирования. Управляющий проектом оказывает содействие при выборе земельного участка и оформлении его в установленном порядке.

6.3.2 На стадии сбора и подготовки исходных данных для предпроектной и проектной подготовки строительства управляющий проектом организует и обеспечивает необходимую поддержку при проведении инженерных изысканий, оформлении разрешений на присоединение к мощностям и действующим инженерным коммуникациям, выборе проектных, изыскательских и прочих организаций, подготовке технических заданий и задания на проектирование, оформлении градостроительной документации.

Управляющий проектом обеспечивает полноту и качество передаваемых исходных данных для проектирования, представляет интересы застройщика при подготовке документации и проведение общественных слушаний.

6.3.3 На стадии проектирования управляющий проектом принимает участие в выборе генпроектировщика, а также других проектно-изыскательских организаций, оформлении договорных отношений, согласовывает с проектными организациями сроки выполнения, бюджета работ и выдачи проектной документации, осуществляет контроль за их исполнением (design management).

Управляющий проектом координирует, в случае необходимости, взаимодействие проектных, изыскательских и прочих организаций — участников проектной подготовки строительства, контролирует обеспечение требуемого уровня качества проектных решений в процессе разработки и реализации проектной и рабочей документации, определяет целесообразность вариантного проектирования и оптимизации (value engineering) предлагаемых проектных решений.

Управляющий проектом принимает, хранит и передает подрядным организациям проектную и рабочую документацию, ведет отчетность о ходе проектирования, своевременно информирует инвестора о необходимости внесения изменений или корректировок, а также существенного отклонения от определенных условий проектирования.

6.3.4 На стадии согласования проектной документации (permission management), управляющий проектом обеспечивает рассмотрение и согласование в установленном порядке проектной документации в государственных органах, муниципальных образованиях и прочих заинтересованных организациях, в том числе в органах экспертизы, для чего определяет органы экспертизы (в случае негосударственной экспертизы) и принимает участие в заключении соответствующих договоров. Управляющий проектом организует утверждение и переутверждение проектной документации, а также внесение в проектную документацию изменений по требованиям экспертизы.

6.3.5 На стадии строительства управляющий проектом принимает участие в выборе генподрядной и подрядных организаций, преимущественно по результатам тендеров, разрабатывает задание на проведение тендера, оценивает условия строительства объекта приведенные в тендерном предложении, реализуемую подрядчиком технологию производства строительно-монтажных работ, оснащенность необходимым оборудованием и техникой, наличие необходимых допусков саморегулируемых организаций, внутреннюю систему менеджмента качества, репутацию, финансовое состояния подрядной организации и другие аспекты.

Управляющий проектом участвует в заключении договора на капитальное строительство, реконструкцию или капитальный ремонт предприятий, зданий и сооружений. При заключении договора управляющий проектом, на основании утвержденного плана по управлению проектом, устанавливает требования к срокам строительства, качеству построенного объекта, рассматривает, в соответствии с проектной документацией, состав и номенклатуру строительных материалов, конструкций, технологического оборудования и других видов материальных ресурсов, поставляемых подрядчиком, порядок проведения пусконаладочных работ, уточняет договорную цену работ, условия страхования рисков, связанных со строительством, требования по охране труда и технике безопасности при производстве строительно-монтажных работ, имущественную ответственность сторон за неисполнение договорных обязательств, условия конфиденциальности при выполнении контракта и прочих условий.

Управляющий проектом может выступать в роли управляющего строительством (генерального подрядчика), при наличии у него допуска саморегулируемой организации и поручения застройщика (инвестора) о выполнении данных функций.

Совместно с застройщиком (инвестором) управляющий проектом принимает решение о привлечении авторского надзора, за исключением случаев, когда авторский надзор за строительством объектов является обязательным.

Управляющий проектом от имени и по поручению застройщика получает разрешения соответствующих эксплуатирующих организаций на производство работ в зоне воздушных линий электропередач, линий связи в полосе отвода железных дорог, в местах прохождения подземных коммуникаций (кабельных, газопроводных, водопроводных, канализационных) и других расположенных на строительной площадке; использование в период строительства электроэнергии, газа, воды и пара от существующих источников, в соответствии с проектом организации строительства, в случае отсутствия у застройщика (инвестора) собственных объектов газо-, водо-, паро- и энергоснабжения; вырубку зеленых насаждений и пересадку деревьев, оформление порубочных билетов.

Управляющий проектом заказывает создание геодезической основы строительства, вынос и закрепление осей, оказывает содействие в регистрации в органах государственного строительного надзора должностных лиц, ответственных за ведение строительного контроля со стороны застройщика, готовит документы для получения разрешения на строительство, осуществляет организацию подготовки строительной площадки, снос существующих зданий и сооружений, перенос инженерных коммуникаций, включая компенсационные выплаты за счет застройщика (инвестора).

Управляющий проектом осуществляет контроль за сроками получения оборудования и материалов, организации приемки, представление и рассмотрение претензий к изготовителям и поставщикам, а также участие в арбитражном обсуждении (в случае необходимости), рассматривает и урегулирует спорные вопросы по выполнению условий договоров (контрактов) строительного подряда с генподрядчиком и другими подрядными организациями.

Управляющий проектом готовит периодическую отчетность о ходе строительства и выполнении графиков производства работ, своевременно информирует застройщика (инвестора) в случае отклонения от сроков реализации проекта, предлагает решения по сокращению и оптимизации сроков и бюджета строительства.

      6.4 Мониторинг и контроль за реализацией проекта в строительстве

6.4.1 Целью мониторинга и контроля за реализацией проекта в строительстве является проверка соответствия промежуточных результатов проекта и хода его работ установленным требованиям и критериям качества, сроков, стоимости.

6.4.2 Существенным требованием контроля инвестиционно-строительных проектов является ведение строительного контроля за проведением строительно-монтажных работ на этапе реализации проекта, на соответствие объема и качества выполняемых работ проектной документации.

6.4.3 Деятельность строительного контроля регламентирована действующим законодательством Российской Федерации, может осуществляться только при наличии допуска саморегулируемой организации.

      6.5 Завершение проекта, приемка объекта в эксплуатацию

6.5.1 Управляющий проектом:

— определяет режим эксплуатации объекта в период индивидуальных и комплексных испытаний инженерных систем, оборудования их приемки, обеспечивает контроль за пусконаладочными работами и организацию подготовки объекта к сдаче в эксплуатацию;

— проверяет исполнительную документацию, передает документацию по приемке объекта в эксплуатацию на хранение пользователю объекта, если иное не предусмотрено нормативными документами местных органов власти и/или договором с застройщиком (инвестором);

— представляет приемо-сдаточной комиссии необходимые документы по законченному строительством объекту;

— создает от имени и по поручению застройщика (инвестора) приемо-сдаточную комиссию и проводит приемку от исполнителя работ, законченного строительством объекта;

— взаимодействует с авторским надзором для получения заключения по объекту в случае необходимости;

— согласует сроки устранения дефектов и недоделок в рамках договора с подрядной организацией;

— готовит документы для обращения в соответствующие органы исполнительной власти за получением разрешения на ввод объекта в эксплуатацию;

— готовит документы для осуществления ввода объекта в эксплуатацию и его последующей регистрации в местных органах власти, в установленном ими порядке;

— передает завершенный строительством объект застройщику (инвестору) или организациям-пользователям, уполномоченным инвестором или выносит его на реализацию (продажу, отчуждение, аренду);

— готовит и передает застройщику (инвестору) отчет о выполнении договорных обязательств и о достижении проектом необходимых параметров по результатам строительства.

      6.6 Эксплуатация объекта, гарантийный период, его капитальный ремонт, реконструкция и ликвидация

Эксплуатация объекта не является этапом реализации проекта в строительстве, однако является существенной частью жизненного цикла здания, сооружения вплоть до его ликвидации (вывода из эксплуатации и сноса).

Эксплуатация объекта допускается после получения застройщиком разрешения на ввод объекта в эксплуатацию. Эксплуатацию зданий, сооружений следует осуществлять в соответствии с их назначением, разрешенным использованием, без нарушения требований технических регламентов, проектной документации, нормативно-правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных правовых актов. В целях обеспечения безопасности зданий и сооружений в процессе их эксплуатации следует обеспечивать их техническое обслуживание, эксплуатационный контроль, текущие и планово-профилактические ремонты, в соответствии с требованиями нормативных документов РФ.

Управляющий проектом, совместно с подрядной организацией организует обучение персонала застройщика (инвестора) — службы эксплуатации по заранее разработанной и согласованной программе.

В период гарантийной эксплуатации объекта управляющий проектом, по требованию застройщика (инвестора), контролирует исполнение обязательств участниками строительства в гарантийный период, участвует в организации и устранении дефектов, выявленных после ввода объекта в эксплуатацию, силами виновной стороны. Срок гарантийной эксплуатации определяется договором подряда или в соответствии с положениями Гражданского кодекса.

      7 Основные права управляющего проектом в строительстве

7.1 Управляющий проектом в строительстве в своей деятельности руководствуется законодательными и нормативными актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, а также иными документами, регулирующими инвестиционно-строительную деятельность. Обязательными являются требования, устанавливаемые техническими регламентами и государственными стандартами для обеспечения безопасности продукции, работ и услуг, защиты жизни и здоровья граждан, имущества, охраны окружающей среды.

7.2 Управляющий проектом в строительстве имеет право:

— представлять интересы застройщика (инвестора) в учреждениях, организациях и на предприятиях по вопросам реализации инвестиционно-строительного проекта, в рамках своей компетенции и условий, определенных договором;

— принимать участие в выборе участников разработки и реализации проекта в строительстве, представлять свои предложения и рекомендации;

— иметь доступ ко всей достоверной и полной организационной, проектной и исполнительной документации, имеющей отношение к разработке и реализации проекта, ко всем участникам инвестиционно-строительного проекта и их службам, вовлеченным в проект;

— оценивать риски и влияние на проект изменений, предлагаемых застройщиком (инвестором), своевременно доводить рекомендации до ответственного представителя;

— принимать решения в рамках своих полномочий и компетенций, по всем вопросам планирования и реализации проекта в строительстве;

— осуществлять постоянный контроль за качеством проектной документации, строительно-монтажных работ, поставляемого оборудования, конструкций, изделий и материалов;

— при необходимости приостанавливать работу по реализации проекта, в том числе производство отдельных видов строительно-монтажных работ;

— участвовать на постоянной основе самому или его представителю при рассмотрении производственных вопросов и споров между участниками разработки и реализации проекта;

— требовать в установленные сроки утвержденными планами работ отчеты, информацию, а также получать материалы и документы по возникающим оперативным вопросам;

— вносить предложения застройщику (инвестору) о наложении в установленном порядке взысканий и других мер административного воздействия на виновных в несвоевременном или некачественном выполнении работ, заданий и поручений управляющего проектом;

— предоставлять отчеты куратору (ответственному представителю) застройщика (инвестора);

— вносить предложения по оптимизации бюджета, сроков производства работ, корректировке решений, улучшающих качество производимых работ и/или характеристик объекта в целом.

7.3 Обязанности и ответственность управляющего проектом в строительстве определяются договором, в зависимости от сложности объекта, и объемом работ управляющего проектом, определенным сторонами.

Приложение А

(справочное)

Основные этапы управления проектом в строительстве

А.1 Основные этапы управления проектом в строительстве приведены на рисунке А.1.

Рисунок А.1

А.2 Принципиальная схема управления проектом в строительстве приведена на рисунке А.2.

Рисунок А.2

Приложение Б

(справочное)

Состав основных участников команды проекта в строительстве

В состав организационной структуры (команды) проекта в строительстве могут входить:

1 управляющий проектом в строительстве (руководитель проекта, менеджер проекта/project manager); обеспечивает общее руководство и управление процессами и работами, отвечает за получение результатов проекта, управляет командой проекта;

2 руководитель по проектированию (design manager); координирует выполнение работ по проектированию в рамках проекта, контролирует соответствие выполняемых рабочих документов проектных работ — ранее утвержденной предпроектной и проектной документации, отвечает за внедрение эффективных решений, вариантное проектирование и оптимизацию проектных решений (value engineering);

3 руководитель по строительству (construction manager); координирует все виды работ, выполняемые на строительной площадке, контролирует выполнение работ в соответствии с рабочей документацией, техническими регламентами и сводами правил;

4 руководитель по согласованиям (permission manager); координирует все вопросы, связанные с оформлением градостроительной и иной исходно-разрешительной документацей, получением технических условий и специальных технических условий, согласованием проектной и рабочей документации в установленном порядке;

5 руководитель по финансово-учетным вопросам (cost manager); координирует своевременность и полноту оплат по договорным обязательствам и прочим расходам в соответствии с графиком финансирования и фактом выполнения работ, контроль налоговых выплат, соответствие фактических затрат бюджету проекта, внесение необходимых корректировок в процессе реализации проекта;

6 руководитель по закупкам и поставкам материалов и оборудования (procurement manager); координирует все виды закупок и поставок на этапах реализации проекта в строительстве;

7 координатор по планированию (scheduling control coordinator/planner); отвечает за разработку графика реализации проекта и регулярный контроль его исполнения, внесение необходимых корректировок и изменений по ходу реализации проекта;

8 координатор по договорно-правовым вопросам (contract manager); осуществляет контроль за исполнением договорных обязательств, отвечает за соблюдение процедур по внесению изменений в договора, претензионную работу;

9 координатор работ по подготовке к эксплуатации и гарантийной эксплуатации; отвечает за организацию и проведение эксплуатационных испытаний, подготовку объекта к эксплуатации, передачу эксплуатационной и гарантийной документации застройщику (инвестору), поддержку застройщика (инвестора) в период гарантийной эксплуатации;

10 администратор проекта (document control coordinator); координирует и контролирует документооборот, а также вспомогательную деятельность, обеспечивает необходимые условия для работы команды проекта.

 Библиография

[1]

Рекомендации по деятельности Управляющего проектом при разработке и реализации проектной и рабочей документации на строительство предприятий, зданий и сооружений, МДС 11-2.99 (утверждено письмом Госстроя РФ 10 июня 1999 г. N ЛБ-1992/5)

[2]

Федеральный закон от 25 февраля 1999 г. N 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений»

[3]

Федеральный закон от 9 июля 1999 г. N 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях»

[4]

Типовое положение по разработке и составу Ходатайства (Декларации) о намерениях инвестирования в строительство предприятий, зданий и сооружений (утверждено Минстроем РФ 7 марта 1997 г*.)

УДК 721.013:006.354

ОКС 91.010.30

Ключевые слова: управление проектом в строительстве, управляющий проектом в строительстве, команда проекта, технический заказчик

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Приказ об утверждении инструкции по санитарному режиму аптечных организаций аптек
  • Polaris робот пылесос pvcr0926w polaris инструкция
  • Простамол уно инструкция по применению цена отзывы мужчин аналоги российские
  • Тюменский аккумуляторный завод руководство
  • Слабительное средство губернские аптеки инструкция по применению