Руководством по работе военных аптек

Руководство по работе военных аптек [Текст] : Утв… 5 февр. 1965 г.

Похожие темы

Чат НачФин.info

Глава
10. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ МЕДИЦИНСКИХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ЧАСТЕЙ МЕДИЦИНСКИМ
ИМУЩЕСТВОМ И ТЕХНИКОЙ

10.1. Задачи медицинского
снабжения

В
системе медицинского обеспечения Вооруженных Сил Российской Федерации важное
место занимает организация снабжения войск и сил флота медицинским имуществом и
техникой.

Комплекс мероприятий по
полному и своевременному удовлетворению потребностей воинских частей в медицинском
имуществе и технике (в дальнейшем, если специально не оговорено, —
«медицинское имущество») составляет медицинское снабжение.

Основными задачами
медицинского снабжения войск являются следующие:

организация и проведение
комплекса мероприятий по своевременному и полному обеспечению войск медицинским
имуществом для оказания медицинской помощи, лечения больных и раненых,
проведения профилактических, санитарно-гигиенических и противоэпидемических
мероприятий;

накопление запасов
медицинского имущества и содержание их в постоянной готовности к выдаче и
использованию по предназначению;

создание и поддержание
условий, обеспечивающих быстрый перевод сил и средств медицинского снабжения с
мирного положения на военное;

техническое и
метрологическое обеспечение медицинской техники, находящейся в эксплуатации и
запасах;

организация контрольных и
экономических мероприятий по снабжению медицинским имуществом;

разработка и постоянное
совершенствование состоящих на снабжении образцов медицинского оснащения;

совершенствование форм и
методов организации медицинского снабжения войск;

подготовка военных
провизоров и военных врачей по вопросам медицинского снабжения и постоянное
повышение их специальных знаний.

При большей их дифференциации
можно выделить частные задачи, связанные с определением потребности и
истребованием медицинского имущества, с организацией его получения, отпуска,
учета, приема дел и должности по вопросам медицинского снабжения и т.п.

В части (соединении) все
мероприятия по обеспечению ее медицинским имуществом организует начальник
медицинской службы. Он осуществляет планирование мероприятий по обеспечению
части (соединения) медицинским имуществом, организует его истребование,
получение, учет, хранение, отпуск, ремонт и метрологический контроль. Одним из
наиболее ответственных и трудоемких участков его работы в этой области является
организация мероприятий по накоплению, хранению и своевременному освежению
запасов медицинского имущества длительного хранения. Он осуществляет также
систематический контроль за рациональным и экономным расходованием медицинского
имущества, за работой аптеки, не реже одного раза в три месяца лично проверяет
наличие, правильность хранения, использования и учета наркотических, ядовитых
веществ, другого медицинского имущества. Обязанности начальника медицинской
службы и других должностных лиц части (соединения) по обеспечению сохранности
наркотических и ядовитых веществ и правил обращения с ними определены
специальной инструкцией, введенной в действие приказом Министра обороны РФ.
Начальник медицинской службы организует проведение занятий с медицинским составом
по изучению лекарственных средств, образцов медицинского имущества, способов их
применения, правил использования и эксплуатации.

Воинские части и соединения
получают медицинское имущество централизованно по нормам, определенным приказом
Министра обороны РФ. В необходимых случаях старший медицинский начальник может
выделять им денежные средства для закупки необходимых лекарственных средств или
других предметов.

Непосредственной реализацией
мероприятий по истребованию, приему, хранению и освежению запасов, отпуску и
учету медицинского имущества в условиях части занимается аптека медицинского
пункта, задачи, устройство и оборудование которой изложены во второй главе
учебника. На должность начальника аптеки части назначается фармацевт из гражданского
персонала или военнослужащих по контракту. Назначаемые на эту должность лица
направляются предварительно на одно-двухмесячные сборы при интернатуре
медицинского состава округа или на прикомандирование в аптеки госпиталей и
медицинских батальонов (рот) с целью изучения ими табельного оснащения,
руководящих документов по медицинскому снабжению, принятого в Вооруженных Силах
порядка истребования, хранения, освежения и учета медицинского имущества, а
также ознакомления с практическими основами работы аптеки медицинского пункта.
В частях, где по штату должность начальника аптеки не предусмотрена, его
обязанности выполняет офицер медицинской службы, прошедший фармацевтическую
стажировку в аптеке военного госпиталя и назначенный приказом командира части.

Основу производственной
деятельности аптеки составляет комплекс мероприятий по изготовлению лекарств.
Аптека медицинского пункта части отпускает в основном готовые препараты и
изготавливает наиболее простые лекарственные формы (порошки, мази, растворы для
внутреннего и наружного применения). Более сложные лекарства, в том числе
инъекционные препараты, получаются из аптеки омедб (омедр) или военного госпиталя.

В соединении мероприятия по
обеспечению воинских частей и подразделений медицинским имуществом начальник
медицинской службы организует силами отделения медицинского снабжения омедб
(омедр). В соответствии с Положением о войсковом хозяйстве начальник этого
отделения является одновременно и начальником медицинского снабжения
соединения. Отделение медицинского снабжения участвует в решении практически
всех задач, связанных с обеспечением соединения медицинским имуществом. В его
состав входят медицинский склад и аптека омедб (омедр).

Медицинский склад
обеспечивает прием, хранение и отпуск медицинского имущества частям и
медицинскому батальону (роте) соединения.

Аптека омедб (омедр)
определяет потребность батальона (роты) в медицинском имуществе, осуществляет
его истребование, прием, хранение, отпуск, ремонт и учет, а также изготовление
всех видов лекарственных форм, необходимых для оказания медицинской помощи
раненым и больным и их лечения. Должностные обязанности начальника аптеки определены
Руководством по работе военных аптек.

По указанию начальника
медицинской службы личный состав отделения разрабатывает предложения по
обеспечению соединения медицинским имуществом в планируемом периоде, принимает
непосредственное участие в организации предлагаемых мероприятий, осуществляет
систематический контроль за правильностью хранения, расходования, эксплуатации
медицинского имущества и его учетом.

Все мероприятия по
обеспечению частей медицинским имуществом начальник медицинского снабжения
заблаговременно планирует и включает их в план работы медицинской службы
соединения на соответствующий период обучения и очередной месяц года.

10.2. Учет медицинского
имущества

Медицинское имущество, как и
другие виды материальных средств, независимо от источника поступления и
способов приобретения подлежат обязательному учету.

Основная задача учета
состоит в том, чтобы иметь достоверные данные о наличии, движении и
качественном (техническом) состоянии материальных средств. Учет отражает
количество и качество имущества. По данным учета начальник медицинской службы
части и другие должностные лица могут проверить законность, целесообразность и
эффективность расходования (использования) лекарственных, перевязочных и других
средств, составить необходимые отчетные документы.

Организация и контроль за
правильным ведением учета медицинского имущества являются одной из основных
обязанностей начальника медицинской службы.

Классификация учетных
документов.

Учетный документ — документ,
содержащий в зафиксированном виде информацию о материальных средства
(оформленную в установленном порядке) и имеющий в соответствии с действующим
законодательством правовое значение.

Учетные документы в
зависимости от их назначения подразделяются на первичные документы, книги учета
и карточки, документы вспомогательного характера.

Первичные учетные документы
служат для оформления операций, связанных с движением и изменением
качественного (технического) состояния медицинского имущества, и являются
основанием для соответствующих записей в книгах учета. К ним относятся накладные,
наряды, акты, аттестаты, рецепты, требования.

В книгах учета отражаются наличие, движение и
качественное (техническое) состояние медицинского имущества за определенный
период по подразделениям воинской части, функциональным подразделениям медицинского
пункта омедб соединения, омедр, а также в целом за воинскую часть (соединение).

Учетные документы
вспомогательного характера способствуют выполнению учетных операций. К ним
относятся доверенности, сопроводительные и упаковочные листы, подтверждения о
приеме материальных средств и другие.

Общие правила составления и
ведения учетных документов

Все первичные документы,
составляемые в медицинской службе воинской части, должны быть зарегистрированы
в книге регистрации учетных документов. Учетные документы регистрируются только
после их подписания или утверждения соответствующими должностными лицами.

Рецепты и требования,
поступающие в аптеку, регистрируются в специальном журнале, предусмотренном
Руководством по работе военных аптек.

Поступающие в воинскую часть
первичные учетные документы (входящие) также регистрируются в книге регистрации
учетных документов в строгой последовательности по мере поступления.

Документ считается
исполненным, если указанные в нем операции выполнены, хотя бы и не в полном
объеме. На дополучение (довыдачу) медицинского имущества должен быть составлен
новый документ.

Если документ составляется в
двух и более экземплярах, то он заполняется через копировальную бумагу
печатающим устройством или шариковой ручкой (химическим карандашом).

Документы вспомогательного
характера составляются и оформляются так же, как и первичные учетные документы.

При ведении учета вручную на
всех исполненных первичных документах делаются отметки о записи в книгах учета
произведенных операций, связанных с движением или изменением качественного
(технического) состояния медицинского имущества.

Все учетные документы
должны составляться и вестись разборчиво, без помарок и подчисток. Для
исправления ошибок, допущенных при записях, неправильные цифры или слова
зачеркиваются тонкой чертой так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а над
ним записываются правильные цифры и слова. Сделанное исправление оговаривается
на свободном месте этой же страницы документа, например, «Исправленному (указывается
правильная запись) верить». Исправление заверяется в книге учета подписью
исполнителя, а в первичном учетном документе — подписью начальника,
подписавшего документ. В случае, когда производится только зачеркивание
ошибочной записи без исправления ее, зачеркнутое оговаривается:
«Зачеркнутое (указываются цифры или слова) не считать». Запись заверяется
теми же должностными лицами, что и при исправлении ошибок. Подпись должностного
лица об исправлениях в первичном учетном документе заверяется соответствующей
печатью.

Делать исправления в
рецептах и требованиях не разрешается.

При исправлении записи в
книге учета должны быть исправлены и последующие итоги с указанием даты
исправления. Если после исправленной записи произведено еще две и более
неправильных записей, то итог (остаток) исправляется только в последней записи.

Все исполненные учетные
документы вместе с приложениями к ним подшиваются в дела строго в
хронологическом порядке их поступления или исполнения. По мере подшивши
документов в деле листы нумеруются. Их количество в каждом законченном деле подтверждается
подписью начальника медицинской службы воинской части (командира омедб, омедр
соединения) и заверяется мастичной печатью «Для внутренних хозяйственных
документов».

Рецепты и требования
подшиваются отдельно по месяцам. Рецепты и требования на особо ядовитые,
ядовитые и наркотические лекарственные средства, в дальнейшем для краткости
именуемые «ядовитые лекарственные средства», подшиваются отдельно от
всех остальных рецептов и требований. Так же отдельно подшиваются и хранятся
первичные учетные документы на ядовитые лекарственные средства.

Общие правила оформления и
ведения книг учета.

Все книги учета медицинского
имущества, ведущиеся в воинской части, учитываются в штабе части (управлении
омедб, омедр) и выдаются в соответствии с Наставлением по служебной переписке и
делопроизводству, под расписку в карточках выдачи. Медицинской службе части
выдается выписка из «Номенклатуры дел, книг и журналов» с
перечислением всех заведенных службой книг учета.

В каждой книге учета листы
нумеруются, прошнуровываются и скрепляются мастичной печатью «Для
пакетов». Количество листов в книгах учета удостоверяется подписью начальника
медицинской службы воинской части (командира омедб, омедр) на обратной стороне
последнего листа, а в подразделениях омедб, омедр, дивизионного лазарета —
начальником подразделения, например: «В настоящей книге пронумеровано,
прошнуровано и скреплено печатью 100 листов. Начальник медицинской службы
воинской части.

В книге для каждого наименования
медицинского имущества в зависимости от частоты записей отводится определенное
количество страниц. Количество страниц определяется обычно по опыту работы.
Очередность записи наименований должна соответствовать последовательности,
предусмотренной Нормами снабжения медицинской техникой и имуществом на мирное
время или отчетом-заявкой форма 14/мед. В начале книги учета указывается ее
содержание, в котором последовательно записываются наименования медицинского
имущества и номера страниц, отводимых для них.

Записи в книгах учета должны
производиться только на основании подлинных, законно и правильно оформленных
первичных документов. Первоначальные записи в новых книгах учета производятся
на основании первичных документов, а также актов инвентаризации (передачи) или
учетных данных предыдущих книг учета. Записи об остатках медицинского
имущества, перенесенные из других книг учета, подтверждаются подписями лиц,
отвечающих за ведение учета и ведущих учет медицинского имущества. В предыдущих
(заменяемых) книгах указывается номер и страница книги учета, в которую
перенесен остаток предмета.

Перед составлением
отчета-заявки за отчетный год, а также при инвентаризациях, ревизиях, передаче
должности материально ответственным лицом и в других необходимых случаях в книгах
учета подводятся итоги о приходе и расходе медицинского имущества.

Итоги подчеркиваются чертой
(годовые — двумя чертами) и заверяются подписями: лица, непосредственно
ведущего учет и лица, ответственного за учет.

Сверка учетных данных по
инвентарному медицинскому имуществу в подразделениях воинской части (омедб,
омедр) с учетными данными аптеки проводится перед инвентаризацией медицинского
имущества, передаче должности материально ответственным лицом, ревизиях,
проверках и в других необходимых случаях. Отметка о сверке записывается в
книгах учета очередной строкой.

Книги учета медицинского
имущества должны вестись до полного использования. Остающиеся на следующий год
книги перерегистрируются согласно новой «Номенклатуры дел, книг и
журналов» в штабе воинской части (управлении омедб). Новые книги учета,
как правило, заводятся при проведении плановой инвентаризации медицинского
имущества или с началом нового отчетного года.

Хранение учетных документов.

Все учетные документы, не
содержащие секретных данных, хранятся в запирающихся шкафах или ящиках,
обеспечивающих их сохранность. При этом книги учета и приходно-расходные
документы на ядовитые лекарственные средства должны храниться отдельно от
документов учета остального медицинского имущества. Ежедневно по окончании
работы эти шкафы (ящики) должны запираться и опечатываться металлическими
номерными печатями исполнителей. Хранение документов в ящиках рабочих столов и
незапирающихся шкафах (ящиках) запрещается.

Ответственность за
организацию хранения учетных документов несет начальник медицинской службы
воинской части (командир омедб, омедр), а в подразделениях — командиры
подразделений. Учетные документы хранятся в воинской части в мирное время в
течение установленных сроков.

Сроки хранения исчисляются с
1 января следующего за отчетным года. По истечении установленных сроков
хранения учетных документов в воинской части эти документы уничтожаются в
установленном порядке или сдаются в архив (в случае расформирования воинской
части).

Бланки учетных документов
учитываются в книге учета ф. 26. Бланки учетных документов, рецептов,
требований а также книги учета воинские части истребуют и получают наравне с
другим медицинским имуществом.

Порядок учета медицинского
имущества.

Руководство организацией
учета медицинским имуществом в воинской части осуществляется командиром части.

Организация учета
медицинского имущества возлагается:

в подразделении — на
командира (начальника подразделения);

в воинской части
(соединении) — на начальника медицинской службы;

в медицинском учреждении —
на начальника аптеки.

Непосредственное ведение
учета медицинского имущества, составление и ведение учетных документов и книг
учета возлагается:

в подразделении — на
материально ответственное лицо за медицинское имущество;

в медицинской службе
воинской части, медицинский пункт которой не имеет штатной аптеки, — на
начальника медицинской службы воинской части;

в медицинской службе
воинской части, медицинский пункт которой имеет штатную аптеку, — на начальника
аптеки;

в отделении медицинского
снабжения омедб (омедр) соединения — на начальника отделения.

Учет врачебных предметов,
аппаратов, хирургических инструментов и иного инвентарного медицинского
имущества ведется в аптеке медицинского пункта воинской части в целом за
воинскую часть и за каждое подразделение, в котором содержится имущество в
книге учета наличия и движения материальных средств ф. 27. При этом
целесообразно вести учет инвентарного медицинского имущества не в целом за
медицинский пункт воинской части, как за подразделение, а за его функциональные
подразделения (лазарет, амбулатория и т.п.).

Лекарственные средства,
перевязочные материалы и другое расходное медицинское имущество учитывается в
целом за воинскую часть в книге учета наличия и движения материальных средств в
подразделении ф. 26. Для ведения учета ядовитых лекарственных средств заводится
отдельная книга учета ф. 26.

В подразделениях воинской
части, а также в функциональных подразделениях (кроме аптеки) медицинского
пункта учет имеющихся инвентарных предметов ведется в книге учета ф. 26, а
ядовитых лекарственных средств, этилового спирта и другого имущества, подлежащего
учету с ведением ежедневной выборки, — в книге учета ф. 49.

В воинской части,
медицинский пункт которого не имеет штатной аптеки, все медицинское имущество
учитывается в целом за часть. Учет инвентарного медицинского имущества ведется
в книге учета ф. 27, а расходного — в книге учета ф. 26. При этом для учета ядовитых
лекарственных средств также заводится отдельная книга учета ф. 26.

В отделении медицинского
снабжения омедб (омедр) учет медицинского имущества ведется по первичным
учетным документам:

за медицинский склад
омедб (омедр) — по всей номенклатуре в книгах учета ф. 26 и 27;

за подразделения омедб — по
инвентарному медицинскому имуществу в книге учета ф. 27;

за каждую обеспечиваемую
часть и соединение в целом — по всей номенклатуре в книге учета ф.27.

Документальное оформление
приема медицинского имущества.

Прием медицинского имущества
воинской частью может осуществляться:

от органов железнодорожного
(водного, воздушного, автомобильного) транспорта, а также от почты (далее
именуемых «органы транспорта»);

на складе медицинского
имущества омедб соединения, медицинских складах округах, складах других
поставщиков, а также на предприятиях промышленности;

непосредственно в воинской
части (медицинского имущества, доставленного сдатчиком грузоотправителя или
приемщиком воинской части, а также закупленного в торговых организациях).

Прием медицинского имущества
производится порядком, установленным Положением о войсковом (корабельном)
хозяйстве Вооруженных Сил, Руководством по снабжению медицинской техникой и
имуществом на мирное время и другими положениями, действующими в народном
хозяйстве и в Вооруженных Силах РФ. Прием ядовитых лекарственных средств, кроме
того, производится в соответствии с Инструкцией по обращению с наркотическими и
ядовитыми лекарственными средствами, а импортного медицинского имущества — в
соответствии с Условиями выполнения российскими внешнеторговыми объединениями
заказов российских организаций на импорт товаров.

Прием медицинского имущества
от органа транспорта производится на железнодорожной станции назначения (порту,
аэропорту и т.п.) комиссией воинской части в присутствии представителя органа
транспорта. Медицинское имущество принимается от органа транспорта на основании
транспортных сопроводительных документов (железнодорожная накладная, коносамент
и т.п.).

При обнаружении утрат,
повреждения или порчи груза должен составляться коммерческий акт. Кроме того,
приемщик (комиссия) обязан потребовать составления коммерческого акта при
обнаружении: неисправности вагонов, контейнеров, люков трюмов судна; признаков
утраты, порчи или повреждения груза; нарушения пломб; дефектов в упаковке
(таре) груза, а также при прибытии груза без документов или документов без
груза; подаче груза железной дорогой к месту выгрузки по истечении 24 часов
после оформления в товарной конторе документов на его получение. При
обнаружении других недостатков, не указанных выше, составляется акт общей
формы.

Порядок составления
коммерческого акта и акта общей формы и предъявления претензий органам
транспорта определяется уставами (кодексами), положениями, а также правилами
перевозок грузов, действующими на соответствующих видах транспорта (Устав железных
дорог, Кодекс торгового мореплавания, Воздушный кодекс и другие).

В случае отказа органа
транспорта от составления коммерческого акта необходимо вызвать представителя
незаинтересованной организации или транспортной милиции, продолжить прием
имущества и при недостаче, повреждении или порче груза, в день принятия
медицинского имущества составить акт, который комиссии, должен быть подписан
вызванным представителем. После этого грузополучатель в течение 24 часов с
момента проверки груза подает жалобу (заявление) начальнику отделения дороги
(порта, аэропорта), который в трехдневный срок обязан дать мотивированный ответ
о причинах отказа в составлении коммерческого акта и об удовлетворении
претензии к органу транспорта. При отказе железной дороги (порта, аэропорта) от
удовлетворения претензии воинская часть обязана предъявить иск в Арбитражный
суд.

Дальнейший прием
полученного имущества, которое должно быть принято в срок 5-10 дней,
производится комиссией части. Председателем комиссии по приему ядовитых
лекарственных средств назначается начальник медицинской службы части, командир
медицинской роты омедб, командир омедр, начальник дивизионного лазарета. В
состав комиссии обязательно включается лицо, ответственное за дальнейшее
хранение, учет и отпуск ядовитых лекарственных средств.

Несвоевременное поступление
нарядов, счетов-нарядов и других документов не должно служить причиной задержки
приема. В этом случае имущество принимается по фактическому наличию.

По окончании приема и при
наличии расхождений в количестве или качестве имущества с данными
сопроводительных документов комиссией воинской части составляется акт приема
ф.4. В акте указываются только те наименования имущества, в отношении которых
обнаружены расхождения. По поводу недостачи или поставки некачественного
имущества, грузоотправителю (копия — органу управления медицинской службы)
направляется претензионное письмо с приложением оформленного в установленном
порядке акта приема.

При отсутствии недостатков в
поступившем имуществе и кроме перечисленных выше случаев составляется
подтверждение о приеме материальных средств ф.69.

Акт приема ф.4 составляется
также во всех случаях получения медицинского имущества без сопроводительных
документов, ядовитых лекарственных средств, а также подвижных медицинских
установок. При этом в акте приема перечисляются все наименования и количества
предметов, значащихся в сопроводительных документах и фактически поступивших, а
в случае получения ядовитых лекарственных средств — номера их серий и даты заготовки.

Акт приема или подтверждение
о приеме медицинского имущества оформляется в трех экземплярах: первый остается
в воинской части: второй — направляется грузоотправителю; третий —
представляется органу управления медицинской службы, который отдал распоряжение
на отпуск (отгрузку) медицинского имущества. Указанные документы высылаются не
позднее трех дней после приема имущества.

Получение медицинского
имущества на медицинском складе округа (армии, соединения) или на складе
другого поставщика, а также на предприятии промышленности производятся
приемщиком воинской части. Для этого приемщику выдается доверенность ф.57. На
право получения ядовитых лекарственных средств, а также этилового спирта
выдаются отдельные доверенности.

Приемщик принимает
имущество поштучно, а при необходимости — по весу. Если имущество было заранее
упаковано, то оно принимается по числу мест, за исключением ядовитых
лекарственных средств, спиртов, дорогостоящих и дефицитных препаратов, которые
принимаются по фактическому наличию. Прием имущества оформляется распиской
получателя в экземплярах наряда или накладной.

Если медицинское имущество,
принятое по одному документу (наряду, накладной) подлежит перевозке на
нескольких автомобилях (самолетах, вертолетах, судах и т.п.), то приемщик воинской
части выписывает и вручает каждому водителю (командиру экипажа, капитану судна,
шкиперу) сопроводительный лист ф.62. При перевозке груза одной транспортной
единицей сопроводительный лист не выписывается. Лица, получившие медицинское
имущество для перевозки, несут ответственность за его сохранность и доставку по
назначению.

Медицинское имущество,
доставленное в воинскую часть в сопровождении сдатчика грузоотправителя или
приемщика грузополучателя, принимается материально ответственным лицом
(например, начальником аптеки медицинского пункта) на основании первичных
документов. При этом проверяется фактическое наличие имущества и его качество.
В случае обнаружения несоответствия количества или качества медицинского
имущества данным сопроводительных документов приказом командира воинской части
назначается комиссия, которая составляет акт приема ф.4. В составлении акта
должен обязательно принимать участие сдатчик грузоотправителя (приемщик
воинской части). Если сдатчик грузоотправителя отказался от участия в составлении
или подписании акта приема, то в нем делается соответствующая запись с
указанием воинского звания, фамилии, имени и отчества сдатчика грузоотправителя
и мотивов отказа.

При отсутствии расхождений в
имуществе, доставленном сдатчиком грузоотправителя, на первом экземпляре
сопроводительного документа заполняется расписка о получении имущества, которая
заверяется гербовой мастичной печатью воинской части. Второй экземпляр
сопроводительного документа остается у получателя, а первый — возвращается сдатчиком
на склад. В данном случае акт приема ф.4 обязательно составляется при приеме
доставленных ядовитых лекарственных средств и подвижных медицинских установок.
Акт приема составляется в трех экземплярах и направляется тем же адресатам, что
и при приеме медицинского имущества от органов транспорта.

Недостачи медицинского
имущества в пределах норм естественной убыли, выявленные при приеме,
списываются с учета воинской части на основании актов приема ф.4, утвержденных
командиром воинской части. К актам, в этом случае, необходимо приложить расчеты
естественной убыли. Расчеты естественной убыли разрешается записывать также в
графе 18 «Примечание» акта приема. Нормы естественной убыли
медицинского имущества установлены Руководством по хранению медицинского имущества.

Недостачи, превышающие нормы
естественной убыли при транспортировке, а также недостачи медицинского
имущества, для которых нормы естественной убыли не установлены, записываются в
книгу учета утрат материальных средств медицинской службы и в книгу учета
недостач воинской части на основании акта приема и приказа командира воинской
части. На копии каждого приказа командира части делают отметки с указанием даты
и статей записи в книгу учета утрат материальных средств медицинской службы и в
книгу учета недостач, и после этого недостающее медицинское имущество
списывается с учета. Для выявления причин недостачи или порчи медицинского
имущества и виновных в этом лиц командир воинской части назначает
административное расследование. Порядок его проведения, а также взыскания утрат
и недостач изложены в разделе, посвященном документальному оформлению списания
с учета медицинского имущества.

В тех случаях, когда
обнаружена недостача при приеме медицинского имущества, доставленного в часть
сдатчиком грузоотправителя, административное расследование о причинах недостачи
производится грузоотправителем. Недостачи этого имущества в книгу учета утрат
материальных средств медицинской службы и в книгу учета недостач воинской части
не записываются.

В случае недостачи отдельных
приборов, инструментов и других комплектующих предметов в медицинском
имуществе, учитываемом комплектами, одновременно с актами приема составляется
карточка некомплектности ф.46, которая в последующем служит для учета хода
пополнения недостающего имущества. Перечень комплектов, учитываемых по этой
карточке, устанавливается Главным военно-медицинским управлением Министерства
обороны РФ.

Все принятое медицинское
имущество должно быть не позднее следующего дня оприходовано по книгам учета на
основании оформленных актов приема ф.4 или нарядов ф.200 (накладных ф.2).

Прием медицинского имущества
от подразделений воинской части в аптеку, а инвентарного имущества от
подразделений омедб на склад медицинского имущества омедб производится по
распоряжению начальника медицинской службы (командира омедб) по накладным ф.2.

Закупленное по безналичному
или наличному расчету медицинское имущество принимается и приходуется по
накладным ф.2, выписанным на основании оплаченных счетов или товарных чеков.

Документальное оформление отпуска
(выдачи), передачи и сдачи медицинского имущества.

Отпуск медицинского
имущества воинским частям, входящим в состав соединения, производится из склада
медицинского имущества омедб, аптеки омедр (дивизионного лазарета) по накладным
ф.2 и доверенности ф.57. Основанием для оформления накладных являются
отчеты-заявки воинских частей по ф.14/мед. Дополнительный отпуск имущества
воинским частям, а также отпуск дорогостоящего, дефицитного, импортного
имущества может оформляться разнарядкой ф.1.

Отпуск инвентарного
имущества из аптеки воинской части (омедр, дивизионного лазарета) в
подразделения, а также из отделения медицинского снабжения омедб в
подразделения омедб оформляется накладной ф.2. При этом выданное имущество
переводится с учета аптеки (склада медицинского имущества омедб) на учет
подразделений по книге учета наличия и движения материальных средств ф.27.
Накладная ф.2 выписывается в двух экземплярах: первый экземпляр остается у
начальника аптеки (склада) и служит основанием для записей в книге учета;
второй — выдается материально ответственному получателю медицинского имущества.
Полученное подразделением имущество в тот же день оприходуется в книгу учета
ф.26.

Выдача из аптеки
лекарственных и перевязочных средств, бакерийных, иологических, дезинфицирующих
и других препаратов, реактивов и химикалиев в функциональные подразделения
производится по требованиям, а на руки больным — по рецептам. При этом ядовитые
лекарственные средства и спирты отпускаются по отдельным рецептам и требованиям
и только с визой начальника медицинской службы воинской части (командира
омедб). По рецептам гражданских врачей или военных врачей другой воинской части
лекарственные, перевязочные средства и другие расходные предметы также
отпускаются с визой начальника медицинской службы своей части (командира
омедб).

Выдача из отделения
медицинского снабжения в аптеку омедб расходного медицинского имущества
оформляется накладной ф.2.

Выданные в функциональные
подразделения наркотические и приравненные к ним лекарственные средства
независимо от лекарственной формы, в том числе в смеси с растворителями и
наполнителями записываются начальником аптеки на приход в книге учета ф.49 этих
подразделений. В указанные книги учета, кроме того, записываются ядовитые
лекарственные средства для инъекций, в таблетках и порошках, этиловый спирт
различной крепости, а также средства, обладающие одурманивающим действием:
циклодол (ромпаркин, паркопан, паркинсан); эфедрина гидрохлорид; дэфедрин,
клофелин таблетки и глазные капли. Запись о количестве отпущенного препарата
заверяется подписью начальника аптеки в графе «Примечание» книги
учета ф.49.

В книгах учета ф.49
подразделений учитываются также остродефицитные и дорогостоящие лекарственные
средства, полученные из аптеки и подлежащие предметно-количественному учету.
Перечень указанных препаратов определяется ежегодно начальником медицинской
службы воинской части (командиром омедб).

Выдача медицинских расходных
предметов, санитарно-хозяйственного расходного имущества, материалов для
лабораторий, аптек, стоматологии, физиотерапии и других расходных предметов в
функциональные подразделения производится по накладной ф.2. Полученное
расходное имущество в подразделениях не приходуется.

Выдача во временное
пользование инвентарного медицинского имущества на период учений, стрельб и
другие мероприятия на срок не более одного месяца производится по книге учета
ф.37. Выдача инвентарного имущества во временное пользование на срок более
одного месяца (на сборы и т.п.) оформляется накладной ф.2, при этом в ней перед
перечислением наименований и количества выданных предметов имущества делается
запись: «Подлежит возврату». Накладная берется на контроль до
возврата имущества в воинскую часть. Лица, получившие и выдавшие медицинское
имущество во временное пользование, несут ответственность за его своевременный
возврат.

Передача (сдача)
медицинского имущества может быть произведена в следующих случаях:

расформирование воинской
части (соединения);

снятия медицинского имущества
со снабжения и невозможности его использования;

наличия в частях
(соединениях) излишнего медицинского имущества.

Передача медицинского
имущества из одного подразделения в другое внутри воинской части или из одной
воинской части в другую внутри соединения производится на основании приказа или
распоряжения командира воинской части (соединения). Передача оформляется
накладной ф.2. В случае передачи имущества из одной воинской части соединения в
другую накладная выписывается в отделении медицинского снабжения омедб
соединения. В этом случае приемщик воинской части на принимаемое медицинское
имущество должен иметь доверенность ф.57. Передача подвижных медицинских
установок оформляется актом технического состояния ф.12.

Передача медицинского
имущества воинским частям, не входящим в состав соединения, из одной
авиационно-технической части в другую, а также сдача на медицинские склады
производится только по распоряжению начальника военно-медицинского управления
(отдела, отделения) округа (группы войск, армии). Передача (сдача) производится
по наряду ф.200 вышестоящего органа управления медицинской службы после
предъявления приемщиком доверенности ф.57. Имущество может быть отправлено и
железнодорожным (автомобильным, водным) транспортом. В этом случае для контроля
полноты и целости упакованного в тару (ящики, контейнеры и т.п.) медицинского
имущества грузоотправителем выписывается упаковочный лист ф.62 на каждое
отправляемое место.

После передачи (отправки)
первый экземпляр наряда остается у сдатчика, второй — у приемщика (направляется
грузополучателю), а третий направляется сдатчиком начальнику вышестоящего
органа управления медицинской службы в качестве донесения о выполнении его
распоряжения. Имущество, передаваемое из одной воинской части в другую, должно
быть исправным, комплектным, иметь достаточный для использования запас срока
годности. Если на передаваемые аппараты и приборы ведутся паспорта (формуляры),
то они подлежат обязательной передаче вместе с имуществом. При этом паспорта
(формуляры) должны быть заполнены на дату передачи имущества.

Передача медицинского
имущества в народное хозяйство или отделению материальных фондов военного
округа осуществляется в порядке, установленном соответствующими приказами
Министра обороны РФ по нарядам и счетам-нарядам вышестоящих органов управления
медицинской службой.

Воинская часть, убывающая из
состава соединения, обязана получить аттестаты ф.20, в том числе и на
медицинское имущество. Аттестат является документом, дающим право на зачисление
воинской части на обеспечение медицинским имуществом по новому месту
дислокации. Аттестат выписывается теми соединениями или объединениями, которые
обеспечивали эту воинскую часть медицинским имуществом. Для получения аттестата
воинская часть должна представить отчет о наличии имущества на день убытия по
форме содержательной части аттестата.

Сдача изделий медицинской
техники в ремонт в мастерские по ремонту медицинской техники производится по
нарядам на ремонт ф.5, выписанным органом управления медицинской службы.
Подвижные медицинские установки сдаются в средний и капитальный ремонт, кроме
того, с актами ф.12. Имущество, сданное в средний ремонт с учета воинской части
не исключается, а сданное в капитальный ремонт — исключается. Прием
отремонтированного имущества оформляется подписью приемщика в наряде ф.5, по
которому оно сдавалось в ремонт с обязательным составлением на каждую единицу
подвижных медицинских установок акта технического состояния ф.12.

Документальное оформление
списания с учета и изменения качественного (технического) состояния
медицинского имущества.

Списание выданных по
рецептам и требованиям лекарственных и перевязочных средств, а также другого
расходного медицинского имущества с учета воинской части производится в
зависимости от того, подлежит ли выданное имущество учету с ведением ежедневной
выборки или нет.

Номенклатура расходного
медицинского имущества, подлежащего учету с ведением ежедневной выборки,
установлена Руководством по снабжению медицинским имуществом на мирное время и
Инструкцией по обращению с наркотическими и ядовитыми лекарственными
средствами. Указанный в руководящих документах перечень предметов может
изменяться и дополняться по указанию Главного военно-медицинского управления
Министерства обороны РФ или начальника военно-медицинского управления округа
(флота). Кроме того, в каждой воинской части также определяется перечень
дорогостоящих и дефицитных лекарственных средств, подлежащих учету с ведением
ежедневной выборки. Этот перечень утверждается начальником медицинской службы
воинской части (командиром омедб) по представлению начальника медицинского
пункта (начальника отделения медицинского снабжения) и передается в аптеку.

Если имущество подлежит
учету с ведением ежедневной выборки, то оно списывается с книг учета ф.26
воинской части один раз в месяц. Основанием для списания являются итоговые
записи и о расходе препаратов в течение месяца по книге учета ф.50. Записи в
книгу учета заносятся ежедневно начальником аптеки или другим лицом, ведущим
учет медицинского имущества, из сводной ведомости ф.7, которая составляется на
основании рецептов и требований на отпуск имущества из аптеки. При небольшом
ежедневном расходе одноименных предметов имущества данные об их отпуске на
основании рецептов и требований могут записываться непосредственно в книгу учета
ф.50 без составления сводной ведомости.

В воинской части,
медицинский пункт которой не имеет штатной аптеки, расход имущества,
подлежащего учету с ведением ежедневной выборки, ежедневно записывается в книгу
учету ф.49. В этом случае списание имущества с книг учета ф.26 воинской части
производится ежемесячно на основании записей в книге учета ф.49.

Медицинские расходные
предметы, санитарно-хозяйственное расходное имущество и другие материалы и
расходные предметы, выдаваемые из аптеки по накладным, списываются с книг учета
прямым расходом.

Остальное расходное
медицинское имущество списывается с учета аптеки воинской части один раз в три
месяца (по состоянию на 1 января, 1 апреля, 1 июля и 1 октября) на основании
составленного комиссией акта снятия остатков ф.11 по фактическому расходу,
который во всех случаях должен подтверждаться рецептами и требованиями.

Списание с учета расходного
медицинского имущества, израсходованного в аптеке для работ по приготовлению и
отпуску лекарств, оформляется актом списания ф.11 один раз в три месяца. При
этом имущество, подлежащее учету с ведением ежедневной выборки, записывается в
соответствующую графу «По аптеке» книги учета ф.50, а остальное —
списывается по книге учета ф.26 прямым расходом.

Списание медицинского
имущества, израсходованного для приготовления концентратов (заготовок, смесей),
производится на основании акта составления смесей ф.15. Полученная смесь
обязательно приходуется по книгам учета.

Медицинское имущество,
взятое для проведения контрольных анализов, списывается с учета на основании
акта отбора проб для анализов ф.55.

Списание ядовитых
лекарственных средств с книги учета лекарств, содержащих ядовитые и
наркотические лекарственные средства ф.49 подразделений, осуществляется
немедленно после их применения (введения). Запись о списании подтверждается
подписью лица, ответственного за хранение, учет и использование ядовитых
лекарственных средств в подразделении. При проведении курса лечения разрешается
суточную дозу лекарства списывать в расход одной записью в книге.

После парентерального
введения ядовитого лекарственного средства в истории болезни больного делается
запись о выполненном назначении с указанием наименования лекарственного
средства, его количества, даты и времени. Запись заверяется подписью лица, сделавшего
инъекцию. Об израсходовании наркотических лекарственных средств медицинский
персонал докладывает ежедневно начальнику медицинского пункта (подразделения) с
одновременной сдачей лицу, ответственному за учет ядовитых лекарственных
средств, использованных ампул.

Запрещается производить
отпуск (введение) ядовитых лекарственных средств без письменного назначения в
истории болезни.

При отсутствии лечащего
врача или начальника медицинского пункта (подразделения) такое назначение может
сделать дежурный врач с обязательной записью в истории болезни.

Списание этилового спирта с
книг учета ф.49 подразделений производится ежедневно по фактическому расходу.
Расход спирта должен оправдываться количеством проводимых в течение дня
мероприятий по его использованию (операции, перевязки, инъекции, процедуры и
т.п.).

Списание с учета
инвентарного медицинского имущества, пришедшего в негодность по истечении
установленных сроков эксплуатации, если оно по своему техническому состоянию не
может быть отремонтировано и использовано по прямому назначению, а также
снятого со снабжения, оформляется актом технического состояния ф.12.

Актом технического состояния
ф.12 может оформляться списание лекарственных средств и другого расходного
медицинского имущества по истечении установленных сроков годности (хранения) в
том случае, если оно забраковано контрольно-аналитической лабораторией и
проведенным административным расследованием установлено, что имущество не было
своевременно израсходовано (освежено) не по вине лиц, отвечающих за его
использование (хранение). Аналогично оформляется и списание лекарственных
средств, забракованных контрольно-аналитическими лабораториями по результатам
контрольных (проверочных) анализов до истечения срока годности препарата, при
отсутствии вины использующих (хранящих) имущество должностных лиц.
Административное расследование в этом случае может не проводиться.

Акты на списание
составляются комиссиями, назначенными командиром воинской части, а при
необходимости — старшим начальником. В состав комиссий обязательно включаются
должностные лица, которые являются специалистами по эксплуатации медицинского
имущества, подлежащего списанию. В своей работе комиссия руководствуется
соответствующими формулярами, паспортами, сроками эксплуатации (хранения,
годности) и другими документами, регламентирующими требования к качественному
(техническому) состоянию описываемого имущества.

Сроки эксплуатации основных
предметов инвентарного медицинского имущества приведены в Руководстве по
эксплуатации технических средств медицинской службы ВС РФ. Сроки годности
лекарственных средств и другого расходного имущества установлены Сборником
сроков годности и условиями хранения расходного медицинского имущества.

Права должностных лиц по
утверждению актов на списание медицинского имущества определены специальным
Руководством. Этим же руководством определен порядок представления ходатайства
на списание и утверждение актов.

К акту обязательно
прилагаются паспорта, в том числе эксплуатационные, формуляры, и другая
техническая документация на списываемое имущество, заполненные на день
составления акта. К актам, кроме того, при необходимости прилагается: перечень
драгоценных и цветных металлов, содержащихся в списываемых предметах имущества,
который будет основанием для последующего оприходования их после извлечения;
заключение органа котлонадзора о пригодности к дальнейшей эксплуатации или
хранению сосудов, работающих под давлением (если они состоят на учете в органах
котлонадзора); свидетельства ремонтного (поверочного) органа о непригодности
средств измерений (в том числе встроенных); анализы контрольно-аналитических
лабораторий и другие документы, характеризующие техническое (качественное)
состояние списываемого имущества. После утверждения первый экземпляр акта
возвращается в воинскую часть, где служит основанием для списания с книг учета
указанного в нем имущества и разборки (уничтожения) имущества с составлением
акта ф.13. При этом полученные после разборки списанных приборов, аппаратов и
других изделий медицинской техники годные узлы, детали, запасные части,
драгоценные металлы, прочие детали и металлолом обязательно приходуются по
книгам учета.

Работа по разборке
(извлечению) узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, должна
проводиться инженерно-техническими специалистами. Порядок сдачи для разборки
списанных аппаратов и приборов воинскими частями, где эти специалисты
отсутствуют, определяется органом управления медицинской службы военного
округа.

Имущество, которое не может
быть использовано в воинской части, отправляется (сдается) по указанию
вышестоящего начальника медицинской службы. Второй экземпляр акта с отметкой в
нем об уничтожении формуляра или паспорта хранится в делах органа управления
того командира (начальника), который утвердил акт.

Акт на списание
забракованный контрольно-аналитическими лабораториями ядовитых лекарственных
средств (независимо от стоимости) составляется в трех экземплярах. Все
экземпляры акта направляются в установленном порядке начальнику
военно-медицинского управления округа (флота). После утверждения второй и
третий экземпляры акта возвращаются в воинскую часть с решением о сдаче
списанных предметов на медицинский склад для уничтожения. В последующем вместе
с имуществом на склад сдается (отправляется) третий экземпляр акта на списание.

Расходное и инвентарное
медицинское имущество, утраченное вследствие гибели, уничтожения, незаконного
расходования и хищений, а также испорченное и преждевременно пришедшее в
негодность, списывается с книг учета на основании приказа командира воинской
части и акта комиссии после записи утрат в книгу учета недостач воинской части
и книгу учета утрат материальных средств медицинской службы. Кроме того,
аналогично списываются забракованные лекарственные средства, не реализованные в
пределах установленного срока годности, если проведенным административным
расследованием установлено, что в приведении имущества в негодность виновны
лица, отвечающие за его использование (хранение).

Списание оформляется
актом списания ф. 11, кроме подвижных медицинских установок и сложных образцов
другой медицинской техники, на которые ведутся эксплуатационные паспорта,
списание которых оформляется актом технического состояния ф. 12.

Акт составляется комиссией в
одном экземпляре и утверждается командиром воинской части. При необходимости
оформления ходатайства о получении инспекторского свидетельства акт
составляется в двух экземплярах и утверждается командиром воинской части. В
последующем первый экземпляр акта вместе с ходатайством представляется старшему
начальнику.

Для установления лиц,
виновных в утратах, хищениях, порче, незаконном расходовании и приведении
имущества в негодность, а также размера нанесенного ущерба, командиром воинской
части назначается административное расследование, а при наличии признаков
преступления возбуждается уголовное дело. В ходе расследования определяется
также необходимость отнесения части или полной суммы ущерба за счет
государства. В зависимости от результатов расследования командиром части
принимается решение о возмещении причиненного ущерба и ответственности
виновного лица, а также об оформлении документов на получение инспекторского
свидетельства.

Списание утрат медицинского
имущества по инспекторским свидетельствам допускается только в случаях, когда
сумма ущерба не может быть возмещена за счет виновных лиц и должна быть
полностью или частично отнесена за счет государства. Административное
расследование может не проводиться, если причина, размер ущерба и виновные лица
установлены ревизией, проверкой, дознанием, следствием или судом.

Военнослужащие и
военнообязанные, призванные на учебные сборы , виновные в причинении ущерба
государству при исполнении служебных обязанностей, несут материальную
ответственность в соответствии с Положением о материальной ответственности
военнослужащих за ущерб, причиненный государству. Работники Министерства
обороны, виновные в причинении ущерба государству при исполнении служебных
обязанностей, несут материальную ответственность в соответствии с Положением о
материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный
предприятию, учреждению, организации.

Инспекторские свидетельства
на списание медицинского имущества за счет государства выдаются в мирное время
в следующих случаях:

когда имущество утрачено по
причине стихийных бедствий (наводнений, аварий, катастроф);

при уничтожении имущества в
целях предупреждения и ликвидации заразных заболеваний;

если сумма ущерба,
причиненного утратой медицинского имущества, превышает сумму, определенную
судебными органами ко взысканию с виновного, или превышает сумму начета,
который по закону возможно наложить на виновного в административном порядке;

когда медицинское имущество
утрачено по причине пожара, катастрофы или аварии, если против виновного не
возбуждено уголовного преследования и отсутствуют основания для отнесения суммы
причиненного ущерба за счет виновного лица;

при отсутствии чьей-либо
вины в причинении материального ущерба государству и при установлении полной
безнадежности взыскания с виновных суммы причиненного ущерба;

отказа суда в иске, правильно
и своевременно предъявленного к надлежащему ответчику, и некоторых других.

Права командиров
(начальников) по выдаче инспекторских свидетельств на списание за счет
государства утраченных материальных средств определены специальным
Руководством.

Для получения инспекторского
свидетельства на списание медицинского имущества от вышестоящих должностных лиц
командир воинской части представляет по команде мотивированное ходатайство.

Подготовка ходатайства и
документов, прилагаемых к нему, на получение инспекторского свидетельства
осуществляется начальником медицинской службы воинской части (начальником
отделения медицинского снабжения).

Перевод инвентарного
медицинского имущества в низшую или высшую категорию оформляется актом
изменения качественного состояния ф.13, кроме перевода имущества из первой
категории во вторую, который осуществляется на основании накладных ф.2 на
выдачу этого имущества в подразделения воинской части. Перевод в другие
категории подвижных медицинских установок и сложных образцов другой медицинской
техники, на которые ведутся эксплуатационные паспорта, оформляется актом
технического состояния ф.12. Акты составляются комиссиями, назначаемыми
приказами командиров воинских частей, в одном экземпляре. Утвержденные акты об
изменении технического состояния медицинского имущества являются основанием для
внесения соответствующих изменений в книгах учета.

10.3. Потребность и
истребование медицинского имущества

Полное и своевременное
обеспечение воинской части (соединения) медицинским имуществом в значительной
степени зависит от правильного определения потребности в нем и своевременного
истребования. При этом различают табельную потребность, то есть номенклатуру и
количество расходных и инвентарных предметов, положенных воинской части (соединению)
по табелю к штату, и фактическую потребность, определяемую, как правило, на год
работы медицинской службы и зависящую от количества и контингента больных,
условий деятельности части (соединения), климато-географических факторов и
других особенностей.

Табельная потребность в
медицинском имуществе

Определение табельной
потребности производится на основании следующих данных, приведенных в штате и
табеле к штату воинской части:

численности личного состава;

количества и квалификации
медицинского состава;

количества коек в лазарете
(если он имеется);

номеров норм снабжения,
содержащихся в действующем сборнике, по которым части положено медицинское
имущество, и их расчета (количества);

номенклатуры и количества
предметов, приведенных в штате и табеле к штату, кроме положенных по нормам
снабжения.

Также учитывается
численность личного состава частей, прикрепленных к данной воинской части на
снабжение и климатогеографический район ее расположения.

Расположенные в отдаленных
гарнизонах воинские части, медицинской службе которых приказом командующего
войсками округа разрешено обслуживание членов семей и работников Министерства
обороны, определяют также потребность в расходном медицинском имуществе для
этих целей.

Общее количество конкретного
расходного или инвентарного предмета, положенного воинской части определяется
путем суммирования его количеств во всех нормах сборника, указанных в табеле к
штату.

В соединении положенное по
нормам медицинское имущество определяется суммированием данных воинских частей,
входящих в состав соединения.

Фактическая потребность в
медицинском имуществе

Фактическая потребность в
медицинском имуществе воинской части (соединения), как правило, не совпадает с
ее табельной потребностью. Такое несоответствие потребностей в имуществе
обусловлено особенностями медицинского обеспечения в конкретных условиях
деятельности части (соединения).

Фактическая потребность в
медицинском имуществе зависит от

следующих факторов:

ожидаемого расхода имущества
на проведение лечебно-профилактических, санитарно-гигиенических,
противоэпидемических и других мероприятий медицинской службы;

разрыва между сроками
представления отчета-заявки наличия и потребности медицинского имущества и
техники и получения имущества по ней;

размеров запасов расходного
медицинского имущества сверх установленных норм (переходящий запас);

технического (качественного)
состояния медицинской аппаратуры, техники и другого имущества;

условий хранения
лекарственных и других средств;

особенностей дислокации
воинской части и соединения (климатогеографические условия, удаленность от
медицинского склада, состояние путей подвоза, санитарно-эпидемиологическое
состояние района и др.).

При определении потребности
в медицинском имуществе в целом за соединение, прежде всего необходимо
проверить правильность определения потребности каждой отдельной воинской
частью, входящей в состав соединения, и при необходимости внести коррективы.
Учитывается также наличие медицинского имущества на складе соединения.

Истребование медицинского
имущества

Истребование медицинского
имущества воинской частью (соединением) осуществляется в плановом порядке один
раз в год по отчету-заявке наличия и потребности материальных средств ф.
14/мед. При этом воинские части используют отчет-заявку комплект N 1, а
соединения — комплект N 2. Согласно табелю срочных донесений медицинской службы
на мирное время воинские части, входящие в состав соединения, представляют
отчеты-заявки начальнику медицинской службы соединения к 20 сентября. Воинские
части окружного подчинения и соединения представляют отчеты-заявки начальнику
медицинской службы округа к 1 ноября по состоянию на 1 октября.

Медицинское имущество по
отчету-заявке истребуется на весь планируемый год. Поэтому реальное
удовлетворение потребности во-

инской части в предметах
медицинского оснащения в течение всего

года существенно зависит от
тщательности отработки отчета-заявки.

Не исключается истребование
отдельных предметов сверх норм снабжения, если они постоянно расходуются в
больших количествах, чем положено. В последнем случае в объяснительной записке
к отчету-заявке даются соответствующие обоснования и расчеты. При отсутствии
достаточных обоснований орган управления медицинской службы вправе отказать в
отпуске имущества сверх положенных норм снабжения.

При истребовании
лекарственных средств с ограниченными сроками годности следует избегать
накопления в воинской части (соединении) запасов, которые своевременно, т.е. до
истечения сроков годности, не будут израсходованы.

Особенности выполняемых задач
и условия дислокации воинской части могут предопределять повышенный расход
отдельных групп медицинского имущества. Например, при дислокации части в
районах с лесисто-болотистой местностью увеличивается расход репеллентов и
средств для лечения простудных заболеваний, появляется потребность в предметах
для индивидуальной защиты личного состава от кровососущих двукрылых насекомых
(например, в защитных сетках, не положенных по нормам снабжения).

Во всех этих случаях
медицинское имущество следует заявлять по фактической потребности с
представлением необходимых обоснований в объяснительной записке к
отчету-заявке.

Таким образом, количество
медицинского имущества, подлежащего истребованию, нельзя определять механически
— как арифметическую разность между табельной потребностью и наличием.
Имущество, истребуемое по отчету-заявке, должно обеспечить выполнение всех
мероприятий медицинской службой воинской части в течение планируемого года
(периода снабжения).

Имущество, не поименованное
в отчете-заявке, указывается по каждой ее части, в алфавитном порядке
(лекарственные средства по фармакотерапевтическим группам) в отдельной
ведомости, составленной по аналогичной форме. На заявляемые аппараты, приборы,
оборудование и запасные части указываются тип, марка, мощность и

Отчет-заявка воинской части
(соединения) составляется в трех экземплярах. На первой странице обложки
отчета-заявки проставляются номер (наименование) воинской части, ее почтовый
индекс и адрес, железнодорожные реквизиты (железнодорожная станция назначения и
ее код). Каждый экземпляр отчета-заявки подписывается командиром части,
скрепляется гербовой частью и представляется командиру соединения. Части
окружного подчинения представляют отчет-заявку начальнику военно-медицинского
управления округа.

Одновременно с
отчетом-заявкой представляется объяснительная записка.

По указанию органа
управления медицинской службой вместе с отчетом-заявкой могут представляться и
другие материалы (акт инвентаризации, список морально устаревшего медицинского
имущества для реализации ; заявки на сдачу медицинской аппаратуры и техники в
средний и капитальный ремонт).

В объяснительной записке к
отчету-заявке воинской части приводятся:

— почтовые и банковские
реквизиты (для простой почты, для секретной почты, позывной по связи);

— наименование станции
железной дороги для подачи контейнеров, повагонных отправок, отправок грузовой
и пассажирской скоростью;

— численность личного
состава части, количество штатных и реально развернутых коек в лазарете,
количество и квалификация специалистов медицинской службы;

— номера и количество норм,
по которым рассчитана табельная потребность в медицинском имуществе;

— перечень предметов,
истребуемых в количествах, превышающих табельную потребность, и причины
сверхнормативного истребования медицинского имущества, а также имущества, не
вошедшего в отчет-заявку;

сведения об итогах
экономного и рационального использования медицинского имущества;

— сведения о недостачах,
хищениях и порче медицинского имущества, а также анализ причин их
возникновения;

— выполнение мероприятий по
обеспечению сохранности наркотических и ядовитых лекарственных средств,
сведения о хищениях наркотических препаратов и анализ причин их возникновения;

— сведения о наличии
подразделений медицинского снабжения;

— сведения о наличии и
усовершенствовании кадров медицинс-

кого снабжения;

— обоснование списания
имущества, не выслужившего установленные сроки службы;

— организация ремонта
медицинской техники, децентрализованных заготовок (что закуплено, на какую
сумму, обменные операции);

— сведения об обеспеченности
медицинским имуществом;

— первоочередные нужды
воинской части в медицинском имуществе.

Объяснительная записка
подписывается начальником медицинской службы воинской части (соединения).

Сведения об итогах
экономного и рационального использования медицинского имущества представляются
на основании данных, приведенных в Книге учета мероприятий по экономному и
рациональному использованию медицинского имущества, которая ведется в аптеке
медицинского пункта воинской части.

В орган управления
медицинской службы воинская часть, как правило, представляет сведения об
обеспеченности основными группами медицинского имущества. К числу таких групп
относятся лекарственные средства (в том числе витамины, кровезамещающие
растворы, антибиотики); дезинфицирующие и перевязочные средства; инвентарные
врачебно-медицинские предметы (в том числе аппараты, приборы и хирургические
инструменты); стоматологическое оборудование; лабораторные приборы и аппараты;
физиотерапевтическая, электродиагностическая и рентгеновская аппаратура. В
случае необходимости перечень указанных групп может быть расширен.

Определяя обеспеченность
воинской части конкретной группой медицинского имущества, следует учитывать
возможность взаимозаменяемости предметов (например, лекарственных препаратов).

При резком отличии
обеспеченности каким-либо важным предметов от обеспеченности группой имущества,
включающей данный предмет, необходимо отметить выявленное расхождение в
примечании.

Результаты определения
обеспеченности воинской части медицинским имуществом вносятся в таблицу
отчета-заявки.

Сведения об обеспеченности
используются при докладах командованию, планировании лечебно-профилактических,
санитарно-гигиенических, противоэпидемических и других мероприятий медицинской службы,
а также при истребовании медицинского имущества.

Внеплановое истребование
медицинского имущества допускается только в порядке исключения в следующих
случаях:

— для обеспечения новых
формирований;

— при изменении штатов с
увеличением численности личного состава воинской части, числа коек и
медицинских подразделений (кабинетов, отделений, лабораторий) в медицинском
пункте;

— для осуществления
медицинских мероприятий при стихийных бедствиях, эпидемиях и т.п.

— для обеспечения особых
(внеплановых) заданий командования;

— при поступлении на
снабжение новых или не предусмотренных планом обеспечения предметов.

Заявку на дополнительный
отпуск медицинской техники и имущества воинская часть представляет в четырех
экземплярах в орган управления медицинской службы по форме отчета-заявки. К
заявке прилагается объяснительная записка с обоснованием причин дополнительного
истребования медицинского имущества.

 

10.4.
Инвентаризация медицинского имущества

В целях успешного
осуществления хозяйственной деятельности воинских частей должен систематически
проводиться контроль за своевременным и всесторонним их обеспечением и
законностью расходования (использования) материальных средств, в том числе
медицинского имущества.

Содержание, порядок
планирования и организации контроля хозяйственной деятельности воинских частей
определены Положением о контроле за хозяйственной деятельностью.

Контроль за обеспечением
медицинским имуществом подразделяется на предварительный и последующий.

Предварительный контроль
осуществляется каждым должностным лицом в пределах предоставленных ему прав до
подписания приказов, распоряжений, первичных учетных документов, утверждения
соответствующих планов и проведения в жизнь решений по приему, выдаче,
списанию, изменению качественного (технического) состояния медицинского
имущества. Главной целью такого контроля является предупреждение незаконного и
нецелесообразного расходования (использования) лекарственных, перевязочных и
других материальных, а также денежных средств.

Последующий контроль
осуществляется в целях проверки законности, целесообразности и правильности уже
совершенных операций с медицинским имуществом. По срокам проведения он может
быть плановым и внеплановым.

Плановый контроль
осуществляется в сроки, предусмотренные Уставом внутренней службы Вооруженных
Сил РФ, Положением о войсковом хозяйстве Вооруженных Сил и другими положениями,
наставлениями, руководствами и инструкциями. Он проводится по планам
соответствующих должностных лиц.

Внеплановый контроль
осуществляется по решению соответствующих должностных лиц при наличии сигналов
о злоупотреблении, крупных недостатков в деятельности медицинской службы в
работе с материальными средствами, а также в других необходимых случаях. Сроки,
содержание, форма и порядок проведения внепланового контроля устанавливаются
должностным лицом, по решению которого он осуществляется.

Формами последующего
контроля являются инвентаризация медицинского имущества, проверка работы с
медицинским имуществом в ходе проверки хозяйственной деятельности воинской
части, документальная ревизия и анализ отчетных документов. Последние две формы
контроля проводятся вышестоящими органами управления медицинской службы. При
этом инвентаризация медицинского имущества в воинской части проводится как
самостоятельно, так и при проверке хозяйственной деятельности и документальной
ревизии.

Общие положения по инвентаризации.

Инвентаризация медицинского имущества, как
самостоятельная форма контроля, проводится по приказу командира воинской части
внутренней проверочной комиссией один раз в год по состоянию на 1 января.
Начальники вышестоящих органов управления медицинской службы могут, исходя из
обстановки, уточнять сроки проведения инвентаризации по подчиненной службе, как
правило, совмещая их со сроками представления установленной отчетности.
Инвентаризация может также проводиться по приказу вышестоящих командиров
(начальников).

Кроме того, инвентаризация
медицинской техники и имущества обязательна при:

—        
приеме и сдаче должности материально ответственными лицами, а также при
убытии в отпуск материально ответственных лиц (только по имуществу,
закрепленному за конкретными должностными лицами);

—        
приеме и сдаче дел и должности командиром (начальником медицинской
службы) воинской части (учреждения);

—        
передаче, переподчинении, переходе на обеспечение в другую воинскую
часть (соединение, объединение);

—        
расформировании воинской части;

—        
проверке хозяйственной деятельности и документальной ревизии воинской
части.

В
соответствии с Федеральным законом О наркотических средствах и психотропных
веществах” медицинские учреждения обязаны ежемесячно проводить инвентаризацию
наркотических средств и психотропных веществ и составлять баланс
товарно-материальных ценностей. В конце года составляется отчет о деятельности за
истекший календарный год с указанием количеств каждого использованного
наркотического средства или психотропного вещества, а также их запасов по
состоянию на 31 декабря отчетного года.

Инвентаризации подлежит как
имущество текущего обеспечения, так и имущество неприкосновенного запаса.

Срок проведения
инвентаризации определяется в приказе по воинской части. Для воинских частей он
не должен превышать 5 дней, для лечебных учреждений — 10 дней, медицинских
складов — 20 дней.

Инвентаризация
медицинского имущества и техники включает:

—        
проверку фактического наличия медицинского имущества в подразделениях,
аптеках и на складах воинских частей;

—        
сличение данных фактического наличия имущества с учетными данными и
выявление недостач, излишков и пересортицы предметов медицинского имущества;

—        
проверку качественного (технического) состояния и комплектности
медицинского имущества и изделий медицинской техники.

Кроме того, при
инвентаризации проверяется организация поверки средств измерений, применяемых
медицинской службой, соблюдение сроков годности (хранения) лекарственных,
перевязочных и других средств, своевременность и качество консервации изделий
медицинской техники. В ходе инвентаризации выявляются излишние и ненужные
воинской части предметы медицинского имущества и вносятся предложения по их
дальнейшему использованию.

Инвентаризация медицинского
имущества проводится в присутствии и при обязательном участии материально
ответственных лиц, за которыми закреплено проверяемое имущество. Кроме того,
при проверке имущества в подразделениях, обязательно присутствие также
командиров (начальников) проверяемых подразделений.

Общее руководство и контроль
за проведением инвентаризации возлагаются на командиров воинских частей.
Непосредственная ответственность за организацию проведения инвентаризации
медицинского имущества возлагается на начальника медицинской службы воинской
части, начальника аптеки лечебного учреждения, заместителя начальника
медицинского склада.

Для проведения
инвентаризации медицинского имущества в воинской части ежегодно назначается
внутренняя проверочная комиссия, состав которой отдается приказом командира
части за месяц до начала календарного года. Председателем комиссии назначается
офицер, а членами комиссии — офицеры, прапорщики, мичманы, гражданский персонал
воинской части, знающие организацию и ведение войскового хозяйства, а также
особенности работы с медицинским имуществом. Члены внутренней проверочной
комиссии не должны быть связаны в служебном отношении с проверяемыми
должностными лицами.

На время проведения
инвентаризации председатель и члены комиссии освобождаются от исполнения своих
служебных обязанностей.

Внутренняя проверочная
комиссия при проведении инвентаризации медицинского имущества имеет право:

—        
проверять в подразделениях, аптеке, на складах и на других объектах
наличие, качественное (техническое) состояние и условия хранения медицинского
имущества;

—        
проверять все документы, книги и карточки учета материальных средств,
отчеты и служебную переписку по вопросам медицинского снабжения;

—        
требовать от начальника медицинской службы и других должностных лиц
представления необходимых справок (сведений) и объяснений по проверяемым
вопросам;

—        
при обнаружении злоупотреблений изымать подлинные документы и прилагать
их к акту инвентаризации медицинского имущества;

—        
снимать копии с документов, а в случае необходимости опечатывать дела с
документами или склады (хранилища) и другие помещения для хранения медицинского
имущества.

Председатель и члены
внутренней проверочной комиссии за сокрытие выявленных нарушений, недочетов и
злоупотреблений в деятельности должностных лиц медицинской службы по содержанию
медицинского имущества, за недобросовестное проведение инвентаризации, а также
за неправильное освещение в акте инвентаризации фактических дел несут
ответственность в дисциплинарном или уголовном порядке.

Итоги инвентаризации
медицинского имущества объявляются в приказе командира воинской части с
указанием положительных сторон в работе, выявленных недостатков и мероприятий
по их устранению.

Контроль за устранением
предложений по акту инвентаризации осуществляется командиром воинской части, а
в случае проведения инвентаризации по приказу вышестоящего должностного лица, и
командиром (начальником), назначившим инвентаризацию.

Подготовка к проведению инвентаризации.

В подготовительный период к
проведению инвентаризации медицинского имущества в каждой воинской части
проводятся работы, основной целью которых является облегчение ее проведения.

В частности, заканчивается и
документально оформляется прием медицинского имущества, поступившего перед
инвентаризацией. В воинских частях из аптек выдается медицинское имущество в
подразделения с расчетом их обеспечения на период инвентаризации, а на
медицинских складах завершается годовое снабжение и досылка имущества по плану
снабжения текущего года. При необходимости в аптеку воинской части из
подразделений сдаются ненужные и неиспользуемые предметы медицинского
имущества.

Медицинское имущество
систематизируется по учетным признакам и располагается в порядке,
обеспечивающем быстрое и точное снятие остатков. Подготовительные работы
проводятся также с учетными документами. Так, заканчивается обработка всех
первичных учетных документов, и производятся соответствующие записи о движении
медицинского имущества в книгах и карточках учета.

Подводятся итоги по движению
медицинского имущества за период от последней плановой инвентаризации. Итоги
подчеркиваются чертой (годовые — двумя чертами) и заверяются подписью лиц,
ведущих учет медицинского имущества. Правильность подведения итогов обязательно
проверяется лицами, ответственными за ведение учета медицинского имущества и
заверяется ими своей подписью.

Обязательной является также
сверка данных учета аптеки по инвентарному медицинскому имуществу с данными
учета подразделений воинской части. Эта сверка проводится с лицами,
ответственными за ведение учета медицинского имущества в подразделениях
(материально ответственными лицами подразделений, начальниками подразделений).
При обнаружении расхождений в учете принимаются меры по уточнению учетных
данных.

До начала инвентаризации все
материально ответственные лица представляют председателю комиссии подписки
(приложение 1) о проведении всех учетных операций по приходу и расходу, а также
об отсутствии в аптеке (подразделении, хранилище) не оприходованных или не списанных
предметов медицинского имущества.

Комиссией, назначенной для
проведения инвентаризации, разрабатывается план ее проведения с указанием в нем
всех объектов, подлежащих инвентаризации, времени начала и окончания работы по
каждому объекту, вопросов, подлежащих проверке, времени представления актов
снятия остатков по каждому объекту, а также акта инвентаризации на утверждение
командиру воинской части. В плане можно предусмотреть выделение необходимого
личного состава, привлекаемого к проведению инвентаризации. План проведения
инвентаризации подписывается председателем внутренней проверочной комиссии,
согласовывается с заместителями командира и начальником медицинской службы и
утверждается командиром воинской части.

Перед началом инвентаризации
командиром воинской части или назначенным им должностным лицом проводится
инструктаж членов внутренней проверочной комиссии о целях и задачах предстоящей
инвентаризации, порядке работы комиссии, правах, обязанностях и ответственности
всех членов комиссии. При этом у членов внутренней проверочной комиссии берется
подписка (приложение 3).

Затем организуется изучение
порядка проверки качества, количества и сроков годности (хранения) медицинского
имущества, особенностей инвентаризации ядовитых, наркотических и других средств,
методики заполнения и оформления всех инвентаризационных документов. Членами
инвентаризационной комиссии изучаются приказы, директивы, уставы, положения и
другие руководящие документы по работе с медицинским имуществом, учету и
отчетности. Перечень основных руководящих документов по вопросам проведения и
оформления результатов инвентаризации медицинского имущества приведен в
приложении 4. Изучаются также акты и материалы предыдущей инвентаризации, а при
необходимости и акты последней проверки хозяйственной деятельности медицинской
службы. Члены комиссии знакомятся с заключениями вышестоящего органа управления
медицинской службы по представленным воинской частью отчетам и донесениям по
медицинскому снабжению.

Комиссией подготавливаются
акты снятия остатков (форма 11) по каждому объекту инвентаризации с внесением в
них точных выверенных остатков имущества, числящихся по учету. Учитывая, что
актом по форме 11 оформляются также другие учетные операции, в нем необходимо
оставить только те графы, которые используются при оформлении снятия остатков
медицинского имущества. С целью сокращения времени на оформление актов снятия
остатков разрешается использовать бланки отчет-заявок наличия и потребности
медицинской техники и имущества по форме 14/мед с изменением наименований граф
в соответствии с графами акта снятия остатков по форме 11.

Одновременно
подготавливаются, брошюруются, нумеруются и скрепляются печатью рабочие тетради
(книги) в двух экземплярах для записей результатов инвентаризации по каждому
проверяемому объекту. С началом инвентаризации эти тетради (книги) вручаются:
один экземпляр — материально ответственным лицам, другой — членам внутренней
проверочной комиссии.

Порядок проведения инвентаризации.

С началом инвентаризации
временно прекращается работа аптеки (склада) по выдаче и приему медицинского
имущества. В отдельных случаях прием и отпуск медицинского имущества может
производиться только по распоряжению начальника медицинской службы воинской
части (начальника учреждения) в присутствии председателя или члена комиссии.

Непосредственно перед
снятием остатков имущества материальные комнаты аптеки, хранилища и другие
помещения, где содержатся материальные средства, опечатываются личной печатью
председателя инвентаризационной комиссии или лица на это им уполномоченного, а
также печатью материально ответственного лица. Такой же порядок опечатывания
соблюдается по окончании рабочего дня и на все время снятия остатков. Допуск в
материальные комнаты (хранилища) должностных лиц производится в присутствии председателя
инвентаризационной комиссии или лица, им уполномоченного.

Инвентаризация начинается с
проверки правильности показаний весоизмерительных приборов и своевременности их
метрологической поверки (наличие пломб, клейм и т.п.). Затем проверяется
состояние учета медицинского имущества и его соответствие требованиям
Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных
средств. Особенно тщательно проверяется правильность оформления и ведения книг
и карточек учета.

В процессе инвентаризации,
как правило, проводимой в дневное время, медицинское имущество пересчитывается
(взвешивается, перемеривается), одновременно проверяется соответствие его
качественного (технического) состояния и комплектности учетным данным. По
сложным изделиям медицинской техники, кроме проверки наличия и соответствия
технического состояния, производится сверка их заводских номеров с данными
формуляров, паспортов и учетных документов.

Снятие остатков медицинского
имущества производится по всей номенклатуре. Частичная проверка наличия и
качественного состояния имущества или проверка на выдержку не допускается.
Запрещается также определение фактического наличия и качественного состояния
медицинского имущества по данным книг и карточек учета. Имущество, выданное во
временное пользование и отсутствующее в период инвентаризации в воинской части,
проверяется по учетным данным книги выдачи имущества во временное пользование
(форма 37).

Медицинское имущество,
упакованное в тару, проверяется на количество и качество путем вскрытия тары.
Неповрежденная заводская или складская упаковка, имеющая установленную
маркировку, а также опломбированная поставщиком, вскрывается выборочно с
обязательной проверкой 10 — 15 процентов мест. При нарушении упаковки или
маркировки производится полное перевешивание или пересчет медицинского
имущества, находящегося в таре. В виде исключения ядовитые и наркотические
лекарственные средства во всех случаях пересчитываются (взвешиваются)
полностью.

Все записи делаются в ранее
заведенных тетрадях (книгах) членами внутренней проверочной комиссии и
материально ответственными лицами по номенклатуре и в единицах измерения, в
которых медицинское имущество числится по учету.

В конце каждого рабочего дня
сверяются соответствие записей и итогов проверки за день в обеих тетрадях
(книгах). Результаты сверки свидетельствуются подписями: в тетради материально
ответственного лица — представителя внутренней проверочной комиссии, а в
тетради представителя внутренней проверочной комиссии — материально
ответственного лица. По окончании проверки наличия всего имущества и записей
фактических остатков в рабочих тетрадях (книгах) по каждому наименованию
выводится общий итог.

Во всех случаях обнаружения
незаконного расходования медицинского имущества или злоупотреблений со стороны материально
ответственных лиц председатель комиссии обязан немедленно приостановить
незаконные действия и доложить об этом командиру воинской части.

На основании доклада
(рапорта) командиром воинской части назначается административное расследование
или возбуждается уголовное дело в целях выявления причин обнаруженных нарушений
и виновных в этом лиц.

За сокрытие или содействие
сокрытию фактов недостач, хищений, порчи, незаконного получения или
расходования медицинского имущества, а также за непредъявление документов или
предъявления неправильных документов виновные лица привлекаются к
дисциплинарной или уголовной ответственности.

Одновременно с
инвентаризацией внутренняя проверочная комиссия проверяет соблюдение сроков
годности лекарственных и других расходных средств, сроков консервации
аппаратов, приборов и других изделий медицинской техники, определяет
потребность в освежении, переконсервации, переконтроле качества, испытаниях и
освидетельствовании имущества. Проверяются также условия содержания сжатых газов,
огнеопасных веществ и других средств, требующих особых условий хранения.

Оформление результатов инвентаризации.

Итоговые данные о наличии и
качественном (техническом) состоянии медицинского имущества по каждому объекту
инвентаризации вносятся в графу 5 “Фактически состоит” актов снятия остатков по
форме 11. Акты снятия остатков оформляются по номенклатуре, закрепленной за
каждым материально ответственным лицом или отделом (отделением) хранения,
отдельно.

Затем членами внутренней
проверочной комиссии сличается фактическое наличие имущества с количеством,
числящимся по учету, и выводятся недостачи и излишки имущества.

В случае обнаружения
недостач расходного медицинского имущества начальником медицинской службы
воинской части (начальником отделения медицинского снабжения отдельного
медицинского батальона (роты), начальником аптеки медицинского учреждения или
начальником отдела (отделения) хранения медицинского склада) проводятся расчеты
естественной убыли медицинского имущества по нормам, установленным Руководством
по хранению медицинской техники и имущества в воинских частях и на медицинских
складах. Расчеты естественной убыли прикладываются к актам снятия остатков. Их
можно также записать и в графе “Примечание” акта снятия остатков по каждому
отдельному наименованию недостающего медицинского имущества. Расчеты проводятся
только по медицинскому имуществу, на которое установлены нормы естественной
убыли (траты).

В случае выявления недостач,
превышающих нормы естественной убыли, или недостач, на которые нормы естественной
убыли не установлены, а также излишков имущества председатель комиссии обязан
немедленно доложить об этом командиру воинской части для принятия мер.

На практике имеют место
случаи, когда у одного и того же проверяемого лица обнаруживаются излишки и
недостачи. В таком случае предусматривается взаимный зачет недостач и излишков,
который может быть допущен только в отношении одной и той же группы
медицинского имущества, если входящие в ее состав предметы имеют сходство по
внешнему виду или упакованы в одинаковую тару (при отпуске их без распаковки
тары). Наиболее часто встречается пересортица лекарственных средств в ампулах
различной емкости, бинтов различных размеров, отдельных врачебно-медицинских
предметов (зондов различных номеров, игл различных размеров, скальпелей
брюшистых и остроконечных и т.п.). О допущенной пересортице материально
ответственные лица представляют подробные письменные объяснения, которые
прикладываются к акту снятия остатков.

При производстве зачета одноименных предметов,
имеющих разную стоимость, зачет производится по количеству, а разница в
стоимости недостающего имущества взыскивается с виновных установленным порядком
на основании расследования и установления причин образования недостач и
излишков. Категорически запрещается производить взаимный зачет выявленных
недостач излишками одноименного имущества, хранящегося у разных материально
ответственных лиц.

Цены в соответствующих
графах снятия остатков проставляются только в тех случаях, когда имеет место
недостача медицинского имущества сверх норм естественной убыли или когда на
имущество не установлены нормы естественной убыли.

Акты снятия остатков
подписываются председателем и членами внутренней проверочной комиссии,
материально ответственными лицами, командирами (начальниками) проверяемых
подразделений и утверждаются командиром воинской части. Вариант оформления акта
снятия остатков приведен в приложении 5. Подпись материально ответственных лиц
свидетельствует о том, что имущество, поименованное в акте, проверено комиссией,
внесено в акт в их присутствии и находится на их ответственном хранении. В
случае приема и сдачи имущества от одного материально ответственного лица
другому в акте снятия остатков расписываются сдающий и принимающий медицинское
имущество. Затем акты снятия остатков в обязательном порядке регистрируются в
книге регистрации учетных документов по форме 25.

По окончании проверки всех
объектов инвентаризации и составления актов снятия остатков оформляется акт
инвентаризации по произвольной форме. Вариант оформления акта инвентаризации
представлен в приложении 6. Акт оформляется в одном экземпляре, подписывается
председателем и членами внутренней проверочной комиссии, а также в порядке
ознакомления — начальником медицинской службы и утверждается командиром воинской
части. В нем указываются результаты снятия остатков наличия и качественного
(технического) состояния медицинского имущества по каждому подразделению
(объекту инвентаризации). В акте отражаются также условия хранения медицинского
имущества, причины образования недостач и излишков, состояние и недостатки в
учете медицинского имущества, мероприятия, которые необходимо провести для
устранения всех выявленных недостатков, положительные стороны в учете и
хранении медицинского имущества. Вносятся предложения по дальнейшему
использованию излишних и ненужных воинской части предметов медицинского
имущества.

В случае, если до начала
инвентаризации воинской частью было отгружено каким-либо видом транспорта
медицинское имущество в другую воинскую часть (на склад) и его поступление еще
не подтверждено получателем (имущество, находящееся в пути), в акте
инвентаризации необходимо указать номера документов на отправку, с целью
последующей проверки полноты отгруженного имущества при проведении следующей
инвентаризации (проверки, ревизии).

К акту инвентаризации
прилагаются все акты снятия остатков, а также объяснения должностных лиц,
справки, расчеты естественной убыли и другие документы, поясняющие выводы и
предложения комиссии.

Изъятие из дела учетного
документа, например, для приложения к акту инвентаризации, проведения
административного расследования или возбуждения уголовного дела по факту утрат,
хищений или недостач медицинского имущества, производится с разрешения
командира воинской части (начальника учреждения). При изъятии учетного
документа на его место подшивается справка-заместитель, в которой указывается
номер изъятого документа, количество листов, куда и при каком номере направлен
или в какое дело подшит этот учетный документ. Справка-заместитель
подписывается лицом, ответственным за ведение учета медицинского имущества, и
заверяется мастичной печатью “Для пакетов”. Исправление общего количества
листов в этом случае в деле не производится, а на последнем листе дела
указывается количество листов, изъятых из дела.

Итоги инвентаризации
проводятся по книгам и карточкам учета согласно актам снятия остатков. При этом
в целях сокращения записей в графе “Наименование документа” книг и карточек
учета, ведущихся в аптеке воинской части и учетно-операционном отделе
(отделении) медицинского склада, делается запись “Акт инвентаризации” и
показываются остатки имущества по каждому предмету в каждом подразделении
(отделе хранения).

Выявленные при
инвентаризации излишки медицинского имущества на основании приказа по части и
актов снятия остатков записываются на приход, а недостачи — списываются с книг
и карточек учета. При этом недостачи, превышающие нормы естественной убыли
(траты), а также недостачи медицинского имущества, для которого нормы
естественной убыли не установлены, записываются в книгу учета недостач воинской
части и в книгу учета утрат материальных средств медицинской службы с
обязательной отметкой на копии каждого приказа (выписки из приказа) командира
части даты и статьи записи в книгу учета недостач и книгу учета утрат.

В приказе командира воинской
части по итогам инвентаризации указываются положительные стороны в работе с
медицинским имуществом, выявленные недостатки и мероприятия по их устранению.

По результатам
инвентаризации председателем внутренней проверочной комиссии проводится разбор
с детальным анализом положительных результатов деятельности медицинской службы
воинской части, выявленных недостатков, причин их возникновения и предложений
по устранению этих недостатков. Материалы разбора являются основой для разработки
плана мероприятий по устранению выявленных комиссией недостатков, который
разрабатывается начальником аптеки медицинского пункта и утверждается
начальником медицинской службы воинской части.