Всем оставаться на своих местах! Именно с этой фразы однажды в офис войдёт директор и сообщит новость, с которой никто не сможет ни поспорить, ни смириться — в офисе будет ремонт.
С одной стороны, обновлённый офис со свежим интерьером хотят все, с другой — на проведение ремонта нужно много времени и сил. Основная проблема ремонта в офисе в том, что одновременно с ремонтными работами надо продолжать деятельность компании — совершать рабочие планёрки, оформлять заказы, делать звонки и т.д.
В этой статье мы разберёмся, каким бывает офисный ремонт, какие есть стадии ремонта офиса, как его провести максимально быстро и при этом качественно, а также узнаем, как Чердак поможет сделать ремонт в вашем офисе проще и легче.
Содержание статьи:
- В каких случаях необходим ремонт офисного помещения
- Особенности и нюансы обслуживания офиса и его ремонта
- Виды офисного ремонта
- Инструкция по ремонту офиса
- Делать ремонт офиса самим или поручить бригаде профессионалов
- Как быть с вещами, мебелью и оргтехникой в офисе
- Полезные советы, куда можно отвезти вещи
- Сдайте вещи туда, где всегда безопасно
- Ремонту быть!
В каких случаях необходим ремонт офисного помещения
Ремонт в офисе нужен в следующих ситуациях:
- износ текущих помещений и кабинетов сотрудников — коммуникации и отделка внутри требуют замены на новые;
- переезд в новый офис, который нужно обустроить под свой уклад, обновить интерьер, сделать комфортную планировку рабочих мест;
- расширение площади офиса: иногда требуется новая организация рабочих мест, когда освобождается соседнее помещение, сносится перегородка и возникает потребность в ремонте;
- аварии и ЧП: например, офис затопило и надо срочно сделать ремонт, заменить старые трубы на новые, покрасить потолки и т.д.
Особенности и нюансы обслуживания офиса и его ремонта
Офисное помещение отличается от жилого — тут совершенно другие планировки, нет кухни, зато часто есть высокие потолки, иная система освещения и отделка. Чтобы провести ремонт в офисе нужно больше сил и навыков, так как офисное помещение представляет вашу компанию, здесь всё должно быть сделано идеально, а любой недочет или ошибка будут очень сильно бросаться в глаза. Чтобы не потратить зря время, нужно заранее знать некоторые советы по проведению ремонта в офисе, понимать с чего стоит начать и куда при этом можно определить на хранение всю технику и мебель.
Виды офисного ремонта
Ремонт офиса может быть капитальный или косметический. Капитальный ремонт включает в себя замену облицовочных покрытий, электропроводки, осветительных приборов, сантехники, систем отопления, водоснабжения, вентиляции и кондиционирования, окон, дверей, слаботочных и прочих инженерных систем. Косметический ремонт офиса включает в себя только работу с отделочными материалами — обновление стен, потолков, напольного покрытия, обновление интерьера.
Инструкция по ремонту офиса
Если вы не знаете с чего начинать ремонт, то вот приблизительный список этапов ремонта офисного помещения.
1. Начинать всегда надо с плана: проводим замеры, готовим сметную документацию. Что нужно учесть:
- схема разводки коммуникаций и план перегородок;
- окончательный план офиса после перепланировки;
- схема принудительной вентиляции;
- схема расположения сантехнических приборов;
- схема системы отопления;
- схема электрических коммуникаций и расположения розеток, выключателей, светильников;
- подробный план пола, потолка, стен с указанием количества, наименования, примерной стоимости материалов, необходимых для отделки;
- список предметов мебели, их количество, примерная цена, конкретное наименование.
2. Закупаем материалы.
Все материалы, используемые при ремонте офиса, должны соответствовать трём основным требованиям: быть износостойкими, долговечными и безопасными. Закупайтесь только в больших строительных супермаркетах, где все материалы имеют необходимые сертификаты качества. При покупке помните, что краску одного цвета лучше взять с запасом, так как, если докупать, то можно уже попасть на другую партию, где оттенок будет отличаться.
3. Готовим поверхности.
Нужно снять внешнюю проводку, если она есть, подготовить стены и все поверхности к тому, чтобы очистить их, загрунтовать и покрасить.
Виды чистовой отделки могут сильно отличаться друг от друга: оклейка, облицовка, окраска, отделка с помощью декоративных составов — технология нанесения материалов будет разной. Однако основа под каждый из этих типов отделки обладает общими характеристиками. Вот главные правила, которые нужно соблюдать для всех отделок: поверхность для отделочных работ обязана быть однородной, прочной и обладать хорошей адгезией, не иметь какие-либо лишние механические элементы (например анкера, гвозди, дюбеля и другое) и, конечно, поверхность должна быть чистой.
4. Проводим промежуточные работы.
Промежуточный этап есть не в каждом ремонте. Он необходим тогда, когда требуются небольшие перепланировки помещения или установка дополнительного освещения. То есть на этом этапе устанавливаются перегородки, проводится разводка труб, монтируется электропроводка. После того, как это сделано, уже можно приступать к отделочным работам.
5. Основные работы.
Начинаем ремонт обычно сверху вниз: от потолка двигаемся к стенам, далее занимаемся полом. Проводим отделочные работы — это малярно-штукатурные работы, грунтовка, покраска, плиточные работы и т.д. Если вместо покраски стен вы выбрали обои, то оклеивание стен обоями – завершающий этап отделки помещений, за исключением окраски или покрытия лаком полов.
6. Финальные работы.
На финальном этапе устанавливаются плинтуса, розетки, монтируется встроенная мебель, если она есть, расставляются столы, техника, рабочие места и декор, вешаются жалюзи, устанавливаются люстры. Если вы заранее сдавали вещи в сервис хранения, то вы точно поймёте, как удобно, что все коробки промаркированы и благодаря этому очень быстро сможете расставить мебель и вещи по своим местам.
Один из главных этапов в самом финале — генеральная уборка. Ее можно провести самостоятельно, а можно обратиться к клинерам, которые точно не упустят ни один уголок, а все сотрудники придут не только в обновлённый, но и в идеально чистый офис.
Делать ремонт офиса самим или поручить бригаде профессионалов
Это зависит от того, какого качества ремонт вам нужен, какой площади офис и каким бюджетом располагает компания. Если позволяет бюджет, лучше, конечно, нанять профессионалов, предварительно убедившись в качестве их работы. Они сделают всё по правилам без необходимости переделок, в то время, как при самостоятельном ремонте люди по незнанию часто совершают ошибки, которые приходится долго исправлять — заново штукатурить, красить и т.д. Тем
более стоит поручить ремонт бригаде специалистов, если вам требуется больше, чем просто освежить косметику — в случае, когда нужно заниматься разводкой труб, заменой электрики, точно нужно обращаться к профессионалам. Затраты на ремонт офиса будут не такими огромными, а вы сэкономите силы и время.
Как быть с вещами, мебелью и оргтехникой в офисе
О вещах во время ремонта нужно позаботиться заранее и решить, как их лучше упаковать, куда переместить внутри офиса или же если отвезти их на хранение, то куда именно?
Всю технику и вещи в любом случае нужно очень надёжно упаковать и промаркировать. Для этого понадобятся упаковочные материалы разных типов: плёнка-стрейч, воздушно-пузырчатая плёнка, картонные коробки с усилением дна, чтобы туда можно было положить большое количество документов, пенопласт для упаковки хрупкой оргтехники. Маркируйте каждую вещь: на коробке или упаковке пишите, что внутри, а также какому сотруднику, столу, кабинету принадлежит вещь — такие маркировки облегчат вам расстановку мебели и техники после ремонта.
Мебель стоит разобрать, а всю фурнитуру сложить в отдельный пакет. Ценные вещи следует сложить отдельно и убрать в сейф, если он есть или доверить ответственному лицу.
Полезные советы, куда можно отвезти вещи
В крайнем случае хотя бы часть техники и мебели можно отвезти в гараж. Причём вещи небольшого офиса при грамотной упаковке вполне могут полностью поместиться в гараже, однако стоит помнить, что если гараж не отапливается в холодное и сырое время года, то внутри него может быть излишняя влажность, а холод может испортить вещи.
Второй вариант — отвезти на дачу или в загородный дом. Для этого понадобится организовывать доставку за город и заранее найти фирму-перевозчика, которая оказывает такие услуги. С дачей помните о тех же погодных условиях: зимой в доме без отопления будет сыро и холодно — не допустите, чтобы вещи испортились.
Ещё один способ — арендовать морской контейнер. У вас будет личный доступ к контейнеру в любое время, но доставлять и упаковывать придётся всё самостоятельно. К тому же внутри контейнеров нет вентиляции и отопления — хранить там вещи долго опасно: они могут отсыреть.
Сдайте вещи туда, где всегда безопасно
Наилучший вариант, чтобы сохранить вещи в целости и сохранности, а также чтобы они не мешали, пока идёт ремонт — сдать их на тёплый склад Чердака. Это склад, полностью оборудованный для длительного и безопасного хранения вещей:
- постоянная температура +18…20 градусов Цельсия в любое время года;
- стабильный уровень влажности;
- проводятся постоянные проветривания и уборка помещений;
- гарантированная безопасность: видеонаблюдение, охрана, пропускной режим;
- вещи каждого клиента хранятся на отдельной паллете — ничего не потеряется.
И главное преимущество — обслуживание и сервис. Если вы заказываете услуги хранения вещей на Чердаке, то муверы приедут прямо к вам в офис и сами надёжно упакуют вещи и мебель по всем правилам, чтобы они не испортились ни при перевозке, ни в процессе хранения. С собой муверы Чердака привозят 15 видов упаковочных материалов! Мы заберём вещи из офиса и доставим их на склад.
Все ваши вещи будут отображаться в личном кабинете, а заказать их возврат или досдачу очень удобно в один клик через наше мобильное приложение. Сдать вещи на Чердак — очень просто: напишите нам в соцсетях, сделайте заказ через приложение, на сайте или просто позвоните. Мы спросим, сколько у вас вещей, назовём стоимость их хранения и спросим, в какое время вам будет удобно, чтобы приехали муверы.
Ремонту быть!
Если час ремонта настал, то мы советуем сразу решить вопрос с офисной мебелью и техникой. Ни в коем случае не думайте оставлять их в помещении, даже при условии, что вы всё надёжно упакуете — это небезопасно и очень неудобно для процесса ремонта. Сдайте технику и мебель на Чердак, для ремонта наймите проверенных ребят, а сами запаситесь терпением и продолжайте работать. Ремонт происходит всего один раз в много лет, зато как будет приятно приезжать на любимую работу, когда всё сверкает новизной и дышит свежестью — карьерный успех неизбежен!
Во время ремонта офиса перед мастерами стоят куда гораздо более ответственные задачи, нежели во время ремонта жилого помещения. С домами и квартирами все более или менее понятно — от новых обоев, пола и потолка довольна останется вся семья, чего добиться хорошим специалистам не составит труда. Здесь же строителям нужно создать комфортную обстановку для осуществления ежедневной работы, а кроме того — приятную атмосферу для клиентов.
Любой офис – это визитная карточка учреждения. Поэтому у каждого, кто приходит туда, должны оставаться только положительные впечатления и желание снова вернуться. Немаловажная роль отводится комфорту: известно, что значительно уютно, удобно и приятно осуществлять трудовую деятельность в грамотно организованном месте, поэтому к вопросу ремонта работодателю стоит подойти серьезно. Так что же надо знать о ремонте офиса? Ответ на этот непростой вопрос мы найдем в рамках данной статьи.
Важные детали
Современный ремонт — дело не простое, как может показаться на первый взгляд. И можно отдать за него баснословные деньги, только вот результат окажется нулевым. Почему это происходит? Ответ предельно прост — если вы решили затеять ремонт, то нужно обратить внимание на следующие моменты:
-
точно решите, каким именно способом вы хотите осуществить задумку — дизайнерским или стандартным;
-
детально продумайте дизайн помещения до мелочей, в идеале лучше прибегнуть к помощи специалистов;
-
не забудьте учесть особенности вашей компании и необходимое количество рабочих мест;
-
в обязательном порядке заключите договор на проведение работ;
-
сделайте подборку материалов, составьте смету. Вы наглядно увидите, на что уходят деньги, сможете по возможности исключить ненужные траты и на чем-нибудь сэкономить;
-
произведите закупку материалов заранее. Самый оптимальный вариант заняться поиском заблаговременно;
-
на последнем этапе уделите внимание организации работы строителей и проводите систематический контроль.
Чего нельзя упускать из внимания
Что необходимо учитывать для осуществления ремонта в современном помещении, помимо принципиально важных деталей? Этот вопрос является одним из самых распространенных у владельцев офисов вне зависимости от размера площади офиса. Конечно, в большинстве случаев, любые отделочные работы проводятся бригадами, в которых мастера имеют соответствующую квалификацию и достаточный опыт, но знать некоторые моменты и не упускать из внимания полезно.
-
Многие люди ошибочно используют уже готовые проекты для ремонта, что делать не уместно. Во-первых, они могут просто не подойти для вашего офисного помещения, во-вторых, имеется высокая вероятность того, что даже после качественного ремонта офис станет не комфортным местом для работников. Ваша цель — это не только замена старых обоев, потолочного и напольного покрытия, но и создание приятной атмосферы как для сотрудников, так и для клиентов.
-
Еще один важный момент — до начала ремонта проверьте электропроводку и системы водоснабжения и канализации, ведь лучше заменить их до, а не после проведения ремонта. Это не только приведет к потере драгоценного времени, но и повлечет за собой немалые финансовые траты на дополнительные работы и материалы.
-
Желание кардинально сменить дизайн современного офисного пространства нередко приводит к тому, что люди забывают о том, что большая роль отводится цветовой гамме и выбирают оттенки самых ярких тонов. Это делать не желательно. Для отделки отдавайте предпочтение спокойным пастельным тонам — они создают ощущение комфорта, не раздражают и не вызывают ощущение усталости.
-
На этапе дизайнерской планировки будьте готовы к грамотному подбору мебели и аксессуаров — нужно не просто заменить старое на новое, а поменять таким образом, чтобы стулья, столы и диваны хорошо гармонировали в интерьере.
-
Чрезмерное количество аксессуаров — уже лишнее. Офисное помещение — это не локация для развлечений, а рабочая территория, поэтому здесь должен быть выдержан строгий стиль, поэтому лишние аксессуары превратят его в место для отдыха.
Вид современного ремонта
В зависимости от того, какой именно планируется ремонт — косметический или капитальный, зависит масштаб работ. В рамках стандартного типового ремонта старую отделку нужно обновить и заменить на новую. В том случае, если вы планируете провести косметический ремонт каких-либо больших изменений, то как только точно определитесь со списком работ, нужно выбрать вид отделки и прочие необходимые материалы. Перед началом ремонта следует решить, планируете ли вы менять:
-
трубы;
-
сантехнику;
-
проводку;
-
двери;
-
окна.
И если с первыми пунктами более или менее понятно, то окна даже во время капитального ремонта менять не спешат, а это большая ошибка. Например, чрезмерно маленькие окна нужно заменить в обязательном порядке. В офисах принципиально важен свет, а отсутствие естественного освещение создает неблагоприятную атмосферу для работы. Предпочтение лучше отдавать пластиковым или деревянным окнам с трехслойным стеклопакетом — они значительно лучше обеспечивают звукоизоляцию и препятствуют проникновению холода.
Что еще нужно учесть при ремонте современного офиса? Придется также принять решение о том, необходимо ли устанавливать какое-то новое оборудование: может быть, есть необходимость установить сигнализацию, а может как раз к этому моменту возникла необходимость поменять систему вентиляции.
Нередко случается так, что при планировании косметического ремонта, принимается решение о необходимости проведения более глобальных перемен, что в конечном итоге перерастает чуть ли не в полноценный капитальный ремонт. Он включает в себя все виды работ, которые связаны с переработкой имеющихся строительных конструкций, реорганизации коммуникаций и модернизаций.
Заключение
Вне зависимости от объема запланированных работ, конечный результат должен отвечать требованиям:
-
грамотная организация пространства офиса;
-
комфорт;
-
функциональность;
-
отсутствие излишеств в дизайне;
-
использование современных высококачественных материалов.
20.03.2023 11:15:54
Другие статьи
Офисная работа давно не считается рутинной и однообразной. От современных служащих требуется креативность, творческое мышление и нестандартные подходы в решении повседневных задач…
Термин «инженерные системы» объединил в себя большую группу самостоятельных внутренних и наружных систем. Они играют важную роль в жизнедеятельности любых объектов и способствуют…
Каждый работодатель знает, что первое впечатление клиентов сильно зависит от того, как оборудован офис. Как только клиенты заходят в помещение, они начинают думать об обстановке в помещении…
Ремонт офиса – это волнительный момент для любого бизнеса. Это означает свежий старт, обновление идентичности и стиля, с помощью которых вы впечатляете клиентов, заказчиков и просто гостей. Стоит нам только задуматься о ремонте офиса, и воображение сразу рисует образы шикарного и современного пространства, которое ориентировано на сотрудников и производительность — все эти перспективы выглядят заманчиво.
И все же прежде чем сносить стены и выбирать цвета краски, нужно многое обдумать: от поиска подрядчика, который ориентирован на эффективность и стиль, до учета устоявшейся психологии офисного дизайна, нарушение которой может не лучшим образом повлиять на персонал и привести к простоям в работе. У решения отремонтировать офис могут быть благие намерения, но реконструкция куда менее романтичное дело, чем хотелось бы.
Хороший план — лучший способ воплотить в жизнь свои идеи по ремонту офиса. Прежде чем приступить к переустройству, нужно о многом подумать.
В этом посте вы узнаете, как спланировать обширный и успешный ремонт офиса, учитывая все, от разработки дизайн-проекта до экологически чистых элементов интерьера, теории цвета и современных тенденций дизайна, направленных на максимальное использование пространства.
Что вы хотите построить?
Первый шаг в офисной реконструкции — определиться, какой тип офиса хотите построить, и какие трудности планируете устранить или избежать. От этого зависит, будет ли это капитальный ремонт с нуля, просто обновление ресепшена или клиентской зоны.
Прежде чем браться за планирование, найдите минуту, чтобы спросить себя, в чем смысл ремонта в финансовом и эмоциональном плане — изменит ли новая отделка то, как ваш бизнес справляется с ежедневной рутиной? Рассматриваете ли вы обновление как способ повысить моральный дух команды и удовлетворенность сотрудников, воспользоваться новыми тенденциями в дизайне, которые помогли другим предприятиям добиться роста?
Для начала оцените существующие помещения, сделайте основные замеры, соберите идеи, как можно улучшить рабочие места. Определитесь, какие причины побуждают вас перестраивать офисное пространство, и исходите из этого.
Выбор подрядчика
Выбор, кто будет нести ответственность за выполнение ремонта вашего нового офиса — возможно, одно из важнейших решений, в которым вы столкнетесь. Вам следует искать подрядчика с проверенным опытом, новаторским мышлением и того, кто уделяет время тому, чтобы оставаться в курсе новых тенденций в отделочных работах и дизайне.
Подход, при котором все работы выполняет одна команда, помогает оптимизировать ремонт, ведь вы имеете дело с одним генподрядчиком, а не с тремя или четырьмя субподрядчиками. Подрядчик должен подготовить точный бюджет, проектные чертежи и отчитываться о ходе работ. Важно, чтобы подрядчик был так же увлечен проектом, как и вы.
Будьте открыты идеям современного дизайна
Ремонт офисных помещений уже не так незатейлив, как раньше. Это больше, чем просто покраска и новая мебель — это принципиально новая область офисного дизайна, которая фокусируется на идеях о том, как рабочим местам соответствовать сегодняшней бизнес-среде. Сегодняшняя офисная среда состоит из многофункциональных помещений двойного назначения и открытых пространств, в которых сотрудники и клиенты взаимодействуют множеством способов.
Молодые сотрудники уделяют все больше внимания балансу между работой и личной жизнью, который выстраивается за счет улучшения корпоративной культуры и смещения внутриофисного общения от традиционного к новому мышлению. Чтобы добиться максимальной отдачи от вашего ремонта, обратите внимание на эти стороны вопроса:
- Функциональность
- Способы расширения сотрудничества
- Привнесение свежести в офис
- Экологичная инфраструктура и дизайн
- Включение современных технологий
- Эргономика
- Опыт урбанистики для улучшения рабочих мест
Увеличение стоимости
Одно из преимуществ успешного ремонта офиса — увеличение стоимости вашей собственности. Вы можете инвестировать в интерьер перед тем, как продаете недвижимость, сдаете в аренду или оборудуете пространство для совместной работы, ориентированного на фрилансеров, удаленных работников.
Если ваша цель — продажа собственности, то учтите, что новые покупатели обращают внимание на функции, которые уменьшают влияние на кошелек. Изучите возможность включить в проект энергоэффективные и водосберегающие технологии. Главное подчеркнуть потенциал экономии:
- Позаботьтесь о внешнем виде — обновите окна, вывески, благоустраивайте прилегающую территорию
- Укрепляйте структурную целостность помещения, оцените повреждения и общий износ. Особое внимание обратите на крышу, теплоизоляцию, чтобы устранить потенциальные утечки и повысить энергоэффективность.
- Подумайте об увеличении вместимости парковки, общей площади в квадратных метрах и безопасности, чтобы оправдать повышение арендной платы для новых арендаторов.
Сведите к минимуму время простоя
Если вы планируете провести ремонт, оставив сотрудников на рабочих местах, то исключить вынужденные остановки повседневных дел — ключевой фактор, чтобы оставаться в графике и эффективно использовать время.
Ремонт может быть грязным, пыльным, шумным мероприятием, и предупредить арендаторов или сотрудников о предстоящих работах — это первостепенная задача для поддержания открытых, прозрачных рабочих отношений. Организуйте встречу с вашими арендаторами или сотрудниками, чтобы обсудить, как крупная реконструкция повлияет на офисную среду и производительность. Продумайте вместе с персоналом план, как снизить неудобства из-за соседства с активными отделочными работами. Возможно, сейчас самое подходящее для этого время, если вам предстоят крупные сделки и бизнес-планы, которые надо завершить в первую очередь.
Управлять потоками людей вторая по значимости задача после плана, как избежать простоев. Безопасность сотрудников — это главное. Убедитесь, что решили вопросы перемещения по офису, разместили указатели, которые оповещают о зонах с ограниченным доступом, временных входах и выходах и любых других потенциальных опасностях соседства со строительной площадкой.
Беспорядок в местах проведения ремонтных работ также может снизить производительность и моральный дух команды. Поговорите с подрядчиком о поддержании чистоты и убедитесь, что ежедневная уборка входит в планы отделочников.
Выполнение этих шагов значительно повышает шансы не только завершить эффективный ремонт вашего существующего офисного помещения, но и обрести душевное спокойствие, зная, что вы взвесили все преимущества и недостатки начала такой трудоемкой задачи, как комплексный ремонт.
Когда вы доверяете своему подрядчику, ремонт проходит с тем чувством оживления и предвкушения, которое мы испытываем, когда впервые загораемся идеей обновления. В «СтройРемДизайн» мы всегда стремимся построить конструктивные отношения и добиваемся внушительных результатов.
assets/from_origin/upload/resize_cache/iblock/71e/600_450_2/71e2108aa580014326773834a24b5099.jpg
Из этой статьи вы узнаете:
- В чём особенности ремонта офисных помещений
- Что собой представляет ремонт офисных помещений под ключ
- Каких правил нужно придерживаться для качественного ремонта офисного помещения
- Что такое капитальный ремонт офисных помещений
- Что такое косметический ремонт офисных помещений
- Какие варианты отделки и дизайна можно применить для офисных помещений
- Как создать дизайн-проект ремонта офисных помещений
- Как правильно составить договор ремонта офисного помещения
- От чего зависит стоимость ремонта офисных помещений
Высокую производительность труда работников можно гарантированно обеспечить, если создать максимально комфортные условия в производственных помещениях или офисе. Износившиеся и пришедшие в неопрятное состояние стены, вытертый пол и потемневший потолок убивают энтузиазм сотрудников, снижают интерес к выполняемой работе, не стимулируют к полной самоотдаче. Вышеперечисленные причины обусловливают необходимость заняться оборудованием рабочих мест, оснащением их современной техникой, приданием им привлекательного внешнего вида.
Итак, если вы приняли решение двигаться вперед к прогрессу, непременно надо будет начать с обустройства рабочих мест. Для этого важно знать, как рациональнее произвести ремонт офисных помещений. В этом вам поможет данная статья.
Особенности ремонта офисных помещений
Накопившийся опыт показывает, что избыточная формализация производственного интерьера в виде скопления строгих столов, заваленных оргтехникой, с перегородками, отделяющими сотрудников друг от друга, не мотивируют к качественно выполняемой работе. Наилучший эффект в виде повышения производительности труда достигается в светлом пространстве офиса, отделанном с элементами оригинальности, неповторимости, с возможностью комфортного проведения перерывов.
Это однозначно окажет положительное воздействие на расширение творческого потенциала, желание сотрудников сделать что-то хорошее для родной компании, например увеличить ее доходность, рационализировать работу. Значительно лучше станут отношения между людьми, особую ценность приобретет дружба, сотрудничество.
Зачастую ответственность при ремонте офиса значительно выше, чем при аналогичных работах в квартире. И это понятно: офисное помещение должно выгодно презентовать компанию, создавать ее положительный имидж. Немаловажно, чтобы ремонт позволил обеспечить сотрудникам офиса комфортные условия. Ведь большую часть своей жизни человек проводит на работе. И когда рабочее место рационально обустроено, дело спорится гораздо приятнее и эффективнее.
Следует подчеркнуть, что ремонт и отделка офисных помещений должны иметь свою специфику, связанную с деятельностью фирмы. Помимо знания профессиональных технологий, применяемых в строительстве, подрядчику необходимо иметь представление о характере бизнеса компании, чтобы наиболее оптимально организовать пространство для работы сотрудников, обеспечить его коммуникациями и слаботочными сетями. Целесообразно иметь дизайнерское решение каждого кабинета и холла, приемной и резиденции руководства.
Отделка офиса должна выполнить конкретную задачу: оформить помещение так, чтобы партнеры по бизнесу и перспективные клиенты, входя в него, сразу почувствовали богатые возможности компании, ее заботу о посетителях и о собственных сотрудниках. Тогда грамотно проведенный ремонт создаст представление о вас как о надежной, солидной фирме, не жалеющей средств на радение о своих кадрах и клиентах. Для усиления этого впечатления не надо экономить на дизайне рабочего места. Это относится в первую очередь к ремонтным работам, проводимым в ресторанах, кафе, салонах красоты, фитнес-клубах, узкоспециализированных магазинах.
Что собой представляет ремонт офисных помещений под ключ
Устойчивое выражение «ремонт под ключ» не так давно вошло в наш лексикон. Оно подразумевает под собой восстановительные и отделочные работы, проводимые в помещениях клиентов с абсолютно различными типами деятельности. При этом отличаться могут и виды восстановительных и отделочных мероприятий, и их объем, и степень их сложности.
Под ремонтом офисного помещения под ключ понимаются работы, проводимые подрядной фирмой или индивидуальным исполнителем, которые по завершении позволяют заказчику сразу использовать объект по назначению в полной мере. В данном случае не важно, какой проведен ремонт: капитальный или косметический. Сделать заказ качественного ремонта офиса под ключ независимо от степени его сложности в настоящее время компании могут по привлекательной цене.
Перечень отделочных работ, выполняемых подрядчиком при капитальном и косметическом ремонте, примерно сходный. Однако капитальный ремонт предусматривает дополнительно частичную или полную замену оборудования, демонтаж и строительство перегородок, прокладку электропроводки и других сетевых коммуникаций, установку окон и дверей, монтаж системы сигнализации. Проводятся прочие работы, иногда в корне улучшающие функциональность помещения.
Следует иметь в виду, что перед выполнением глобальных работ в рамках капитального ремонта следует предварительно согласовать будущую перепланировку с соответствующими службами.
Перепланировка помещения при косметическом ремонте не делается. Цель проведения «косметики» – внести в атмосферу офиса элементы свежести, обновления. Основные виды работ, выполняемые при этом, – смена облицовки стен, напольного покрытия, покраска оконных рам, дверей и труб. Иногда в рамках косметического ремонта проводится реставрация потолочного покрытия.
Перед проведением ремонта исполнителю важно посетить помещение офиса для уточнения перечня предполагаемых работ, согласования его с заказчиком. Далее разрабатывается проект и дизайн помещения офиса, рассчитывается стоимость ремонта. После утверждения сметы на ремонт офисного помещения, проекта, сроков исполнения подрядчик может выполнять заказ.
Ключевые правила качественного ремонта офисного помещения
- Для начала необходимо определиться, в каком стиле будет реализован дизайн при реконструкции и ремонте помещения офиса. Приглашая для этой цели специалиста, вы должны конкретизировать ему свое видение конечного результата ремонтных работ. Имеет смысл учесть пожелания сотрудников, непосредственно располагающихся в этом офисе. Часто они могут подсказать некоторые полезные детали, которые позволят сделать их рабочее место комфортным, а труд – максимально эффективным.
- Исходя из объема рабочей зоны, выполняется планирование помещения. Имеет смысл подумать о создании дополнительных рабочих мест (с запасом) на перспективу ввиду возможности увеличения штатного расписания. Будет хорошо, если проведение ремонта параллельно позволит создать для каждого сотрудника свой персональный кабинет с качественной звукоизоляцией. Однако даже если ваш офис имеет небольшую площадь, всё равно лучше выделить пространство для каждого сотрудника, возведя офисные перегородки и таким образом обеспечив независимость каждого рабочего места.
- Следует обратить особое внимание на создание благоприятной атмосферы приемной. Она вообще должна быть лицом компании. В этом помещении клиенты ожидают встречи с руководством, в нем они составляют мнение о фирме, которое может быть в дальнейшем достаточно устойчивым.
- При подготовке проекта ремонта офисного помещения следует помнить о том, что, помимо рабочего времени, в течение которого сотрудники выполняют свои основные функции, существуют часы, когда они принимают пищу, отдыхают, релаксируют. Поэтому если вы создадите уголок для отдыха или мини-кухню, то люди, работающие у вас, это явно оценят по достоинству. Предусмотрите дальнейшее оснащение мини-кухни самым востребованным набором техники: небольшим холодильником, печью СВЧ, электрочайником. Проявленная вами забота обязательно будет замечена. А это может воплотиться в лучшей эффективности труда.
- Обязательно подумайте над вопросом поддержания постоянного температурного режима и влажности в офисном помещении. Свежий воздух обеспечит комфортное пребывание на рабочих местах, а стало быть, ваши подчиненные будут лучше трудиться. Прохладный воздух особенно необходим в кирпичных зданиях летом, когда разогревающийся камень не дает возможности сосредоточиться. Наличие кондиционера, расположенного под подвесным потолком, поможет легко решить проблему духоты в помещении.
Прохлада, поступающая сверху, равномерно распределяясь по помещению, исключит возможность спорных ситуаций, когда некоторые из сотрудников замерзают, находясь поблизости от кондиционера, а работающие от него подальше страдают от жары.
- Составьте детальную схему разводки электросетей в соответствии с планом рабочих мест, принимая во внимание специфику деятельности каждого сотрудника: кому-то важно, чтобы под рукой была телефонная трубка и, соответственно, телефонная сеть, кому-то необходимо несколько розеток, кому-то нужен в шаговой доступности выключатель.
- Целесообразно продумать конструкцию встраиваемой мебели. Это поможет снять проблему перегрузки пространства в небольших офисах. На начальных этапах ремонта расширьте стандартный подоконник за счет совмещенной панели. Вы можете получить полноценный рабочий стол. В ниши удобно вписываются полки и шкафы.
- Выбирая отделочные материалы для ремонта офисного помещения, лучше предусмотреть применение покрытий высокого качества. Это позволит сохранить офис в рабочем состоянии долгое время даже при активном перемещении сотрудников и клиентов. Скажем, вам не грозит необходимость повторного ремонта через полгода (даже если посетителей будет больше ста ежедневно), если вместо бытового ламината или линолеума вы застелете полы прочным кафелем – имеет смысл обратить внимание на керамогранит или керамическую плитку, имеющую высокую степень износостойкости. На этих вещах лучше не экономить.
- При планировании офиса обязательно обратите внимание на полноценное освещение. Освещенность рабочего места должна быть достаточной. Однако необходимо понимать, что избыточный свет утомляет глаза. Предусмотрите возможность создания быстрого качественного затемнения для проведения презентаций. В настоящее время этот вид подачи материала с визуализацией получил большую популярность.
Капитальный ремонт офисных помещений
Проведение капитального ремонта предусматривает глобальные изменения конструктивных параметров помещения. В подобных ситуациях часто выполняются следующие работы:
- демонтаж перегородок, старой проводки и водопроводных/канализационных труб и так далее;
- перепланировка помещений офиса, в том числе установка перегородок в соответствии с новым проектом;
- прокладка нового электрического кабеля, монтаж новых щитов и другие глобальные электромонтажные работы;
- монтаж новых труб канализации и водопроводных сетей, установка сантехнических приборов и прочего оборудования;
- чистовая отделка стен и потолка;
- выравнивание поверхности стен и пола по уровню;
- демонтаж и монтаж входных и межкомнатных дверей;
- окончательная уборка офисного помещения после ремонта и вывоз мусора.
Косметический ремонт офисных помещений
В отличие от капитального косметический ремонт ничего не изменяет во внутренней планировке помещения. Именно его рекомендуется проводить, если площадь, на которой располагается офис, арендуемая. Обычно в комплекс «косметики» включены:
- работы по электрике, не связанные с основательными изменениями;
- небольшая перепланировка отдельных частей помещения типа перестановки некоторых элементов оборудования и мебели;
- улучшение внешнего вида потолка;
- улучшение покрытия стен (с применением шпатлевки, установкой панелей, покраской, оклейкой обоями);
- покрытие пола современными материалами;
- устранение прежних дефектов при монтаже дверей и окон;
- небольшой объем сантехнических работ;
- окончательная уборка строительного мусора с последующим его вывозом.
Ремонт и дизайн офисных помещений: нюансы и советы
Ремонтные работы, проводимые в офисе, обычно имеют целью придание ему сдержанного делового стиля. Внешний облик рабочего помещения не должен отвлекать его сотрудников от основного вида их деятельности. Дизайнерские изыски в данном сегменте неуместны.
Можно аккуратно подчеркнуть в деловом стиле основные направления, в которых преуспела фирма. Положительную роль сыграет применение логотипов, эмблем или товарных знаков компании. Выгодно подчеркнут внешний вид офиса сертификаты, дипломы, наградные листы, поощрительные грамоты, размещенные на стенах и в шкафах. Не забудьте о рекламной продукции компании.
- Нужна ли перепланировка?
Стандартных габаритов офиса не существует. Имеет смысл в случае необходимости провести перепланировку, если офис занимает значительную площадь. Одно помещение больших размеров разделяется на несколько комнат. Однако если офис малогабаритный и рассчитан для работы 5-6 человек, то вряд ли имеется необходимость делать перепланировку. В крайнем случае можно смонтировать одиночные легкие перегородки, отделив эту область от основного помещения.
Даже если принимается решение о полном изменении планировки офиса, несущие стены не подвергаются никаким вмешательствам. В случае установки перегородок применяются следующие материалы:
— металл и стекло. Вы получите солидный внешний вид, кроме того, прозрачность. Это обеспечит возможность взаимодействия сотрудников между собой при помощи визуального контакта;
— гипсокартон, устанавливаемый на каркасе из металла. Небольшой толщины перегородки из гипсокартона позволяют полноценно изолировать рабочие места;
— быстровозводимые сэндвич-панели также помогут оперативно создать небольшие отдельные помещения;
— профили из металлопластика и стеклопакеты, позволяющие быстро и несложно монтировать небольшие комнатки различных конфигураций, снабженные дверями и окнами, обеспечивающими контакт между сотрудниками.
- Монтаж электропроводки.
При монтаже электропроводки необходимо учесть расположение электроприборов. Скрытая электропроводка предусматривает прокладку кабеля в канавки-штробы, заделываемые позже штукатуркой. Возможна укладка в монтажные короба из пластика.
Электроснабжение офисного помещения должно предусматривать возможные перегрузки, скачки напряжения, чтобы обеспечить бесперебойную работу аппаратуры, отключение которой недопустимо в связи с возможной потерей информации.
Важно произвести монтаж электрощита в помещении, недоступном для посторонних лиц. Желательно сразу установить систему автоматической защиты. При проведении электромонтажных работ необходимо руководствоваться СНиП 3.05.06-85. Наличие в настоящее время монтажных коробов, плинтусов, содержащих полости для прокладки электросетей, значительно упрощает задачу монтажа электропроводки.
Некоторые заказчики считают целесообразным выполнять наружную электропроводку. Преимущества последней в возможности оперативного переноса розеток из одного места в другое, быстрой ликвидации неисправностей ввиду легкого доступа к кабелю. Поэтому последовательность проведения работ с электросетями зависит от того, какой тип прокладки вы выбираете.
- Какой из материалов предпочесть в качестве напольного покрытия?
Офисное помещение подвержено достаточно большим нагрузкам на пол из-за большого количества посетителей. В связи с этим напольное покрытие должно быть максимально износоустойчивым. Наиболее подходящим для этих условий будет керамическая половая плитка или керамогранит.
Напротив, абсолютно не подходят для пола в офисе линолеум и ламинат. Они, скорее всего, быстро износятся, потеряют презентабельный внешний вид, причем повреждение их может произойти совершенно непредсказуемо. Одна из причин – хождение по полу в уличной обуви.
Безусловно, вы вправе использовать в качестве покрытия для пола натуральные материалы, скажем, паркет или паркетную доску. Однако древесина хорошего качества обойдется вам весьма недешево.
Для офиса вполне подойдут ковровая плитка или ковролин. Они обеспечат высокий уровень тишины. Кроме офисного помещения, его можно постелить в актовом зале. Это покрытие надолго создаст высокий уровень комфорта.
- Стены офиса.
Очень хорошо подойдет для облицовки стен декоративная штукатурка. Этот материал устойчив к загрязнению. В настоящее время рынок предлагает множество видов фактурных штукатурок. Поэтому сделать правильный выбор не представляет больших сложностей. Отдельные виды штукатурки пригодны для покраски. Если вы приняли именно такое решение, то косметический ремонт стен офисного помещения иногда можно ограничить только окрашиванием стен.
Оптимальный вариант при выборе обоев в качестве материала для стен – моющиеся под покраску.
Вполне подходящим решением для обновления стен следует признать евродоски. Они придают стенам опрятный внешний вид, похожий на натуральную древесину. Тщательно пролакированные панели могут десятилетиями служить, не требуя особого ухода.
- Какой материал подойдет для потолка в офисе?
Натяжной вариант потолков следует признать наиболее оптимальным для монтажа в офисных помещениях. Он формирует абсолютно ровное полотно, которое не требует дополнительного ухода и будет служить надежно долгие годы. В настоящее время имеется возможность выбора натяжного потолка в два яруса. Это позволяет воплотить самые яркие идеи потолочного дизайна. Интересно и необычно выглядят модульные конструкции потолка. К потолочным перекрытиям на жестких сцепках прикрепляется подвесной каркас из металлических реек.
Далее в гнезда каркаса монтируются источники света. Ячейки заполняются теплоизолирующими плитками и декорируются.
С помощью подвесных потолков можно обеспечить качественную звукоизоляцию. Они экологически безопасны, имеют привлекательный внешний вид. Теплоизолирующие свойства подвесного потолка также на высоте. Если поверхность подвесного потолка обладает светоотражающими свойствами, можно грамотно выстроить освещенность офиса. Среди множества вариантов модульных потолков вы непременно отыщите свой.
В пространстве между потолочным перекрытием и подвесным потолком можно смонтировать вентиляцию. Здесь же размещаются коммуникационные коробки для монтажа системы освещения.
- Особенности офисных коммуникаций.
Основные коммуникации офиса – это вентиляция, кондиционирование, освещение. Источники освещения представлены приборами со светодиодными лампами, которые экономичны и компактны. Даже в помещении большой площади светильники серии ДВО смогут обеспечить высококачественное освещение. Кроме того, с этим типом приборов потолок будет выглядеть очень привлекательно.
Офисная вентиляция подразделяется на пассивную (организованную через вентиляционный канал) и приточно-вытяжную. Оптимальный вариант – приточный клапан в стене. Это позволит иметь свежий воздух в офисе всегда, в том числе при закрытых окнах.
Кондиционирование в офисе обеспечивают стандартные сплит-системы. С их помощью создаются комфортные условия для работы за счет поддержания стабильной температуры и влажности. Возможно использование, хотя и реже, мобильных кондиционеров. Однако последние менее популярны ввиду высокого уровня шума. Но у них есть существенное преимущество – компактность. Такие кондиционеры легко переносятся из одного кабинета в другой.
Очень удобно, когда офисное помещение включено в систему мультизонального или канального кондиционирования. Тогда наиболее оптимальные параметры для комфортного пребывания в помещении поддерживаются автоматически.
В целом при стабильной работе систем отопления и вентиляции в офисе создается тот самый комфортный режим, благодаря которому обеспечивается хорошее самочувствие и настроение сотрудников и, как следствие, их высокая производственная продуктивность. Стабильный температурный режим и свежий воздух в течение всего года – это условия, к которым необходимо стремиться.
Нормативы температуры и влажности воздуха для производственных, в том числе офисных, помещений установлены соответствующими СанПиН.
Если быть точными, рабочая температура в офисе, к примеру, зимой и летом не должна быть ниже 22 °С и выше 25°С при оптимальной влажности 40–60 %.
Действующий ныне норматив – это СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений».
С момента появления полипропиленовых и металлопластиковых труб соорудить систему отопления не представляет большого труда. Отпала необходимость в применении сварки. Современные радиаторы обрели компактность, стали легче, но вместе с тем эффективнее.
Основные характеристики отопительной сети обозначены в СНиП 41-01-2003 «Отопление, вентиляция и кондиционирование». Значительно сэкономит расход на отопление установка автоматической регулировки подачи горячей воды с датчиками температуры.
Практически бесшумные кулеры, помещаемые внутри рукавов вентиляции, обеспечивают приток свежего воздуха. Современные гибкие вентиляционные рукава-гофры круглого сечения делают установку офисной вентиляционной системы совсем несложной. Каналы вентиляции прокладываются над подвесными потолками. Регулировку можно скомбинировать с автоматической системой климат-контроля, иногда стоит установить персональный выключатель.
В соответствии со строительными и санитарным нормами естественная вентиляция будет эффективной в помещениях от 20 до 40 куб. м. Однако если офис большего размера или речь идет о производственном помещении с повышенной загазованностью, а тем более при отрицательных наружных температурах, данный вид вентиляции не сможет полноценно выполнить свои функции.
- Системы связи и безопасности.
В современных условиях наличие компьютерных систем и средств связи – обязательное условие успешного ведения бизнеса и управления производственными процессами. Разводка линий связи проводится в монтажных коробах малого сечения. Большая часть коммуникаций располагается в пространстве над подвесным потолком. Если конструкция потолка делать этого не позволяет (это касается небольших офисных помещений), сети связи прокладывают в каналах, которыми снабжены современные плинтусы. Монтаж осуществляется быстро, доступ к сетям в случае необходимости устранения неполадок несложный, что очень удобно.
Обязательный элемент для обеспечения безопасности, который должен быть установлен во время ремонта помещения офиса, – датчики задымления, а также датчики движения. В связи с небольшими размерами они могут быть укреплены на стенах и потолках. Пульт сообщения информации в службу охраны при этом должен быть установлен в труднодоступном месте.
- Цветовая гамма.
Исследования показывают, что цветовая гамма, в пространстве которой находятся сотрудники той или иной компании, напрямую влияет на их самочувствие и результаты труда. Чаще для офисов выбирают спокойные однотонные пастельные тона. Но в зависимости от профиля деятельности последние можно разнообразить контрастными вставками.
Основная гамма выбирается исходя из имеющегося логотипа и стиля компании. Если фирма занимается вопросами дизайна, поисками креативных конструкций в области стиля, можно смело добавить в рабочее пространство красок и цветового разнообразия. Это решение однозначно поддержат ваши сотрудники, и еще больше оно привлечет внимание клиентов.
Как создать дизайн-проект ремонта офисных помещений
Создание в офисном помещении условий, когда люди чувствуют, что о них заботятся, может быть одной из главных причин проведения ремонта офисного помещения. Для этого надо уделить должное внимание и грамотно подобранной мебели, и цветовой гамме, в которой выполнены стены и потолок, и системе освещения. В связи с этим важной составляющей в основе организации ремонтных работ в офисе предстает дизайн-проект.
При создании проекта должны быть учтены следующие моменты:
- Параметры помещений для персонала должны соответствовать санитарно-техническим нормам (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03: Требования к помещениям для работы с ПЭВМ).
- Для обеспечения достаточного естественного освещения необходимо предусмотреть соответствующее количество окон.
Лучше, если разрабатывать дизайн вашего офиса будут профессионалы. Они выгодно подчеркнут внешний вид помещения и приведут внутренний его облик в соответствие с правилами и положениями действующей нормативной базы.
На стадии проектирования все замечания заказчика должны быть учтены фирмой-исполнителем.
Ниже приведен перечень документов по дизайн-проекту:
- схема разводки коммуникаций и план перегородок;
- окончательный план офиса после перепланировки;
- схема принудительной вентиляции;
- схема расположения сантехнических приборов;
- схема системы отопления;
- схема электрических коммуникаций и расположения розеток, выключателей, светильников;
- подробный план пола, потолка, стен с указанием количества, наименования, примерной стоимости стройматериалов, применяемых для отделки;
- перечень мебели по согласованию с заказчиком, количество, примерная цена, конкретное наименование.
В дизайн-проект входят не только набор эскизов, описания номенклатуры, но и технология проведения ремонтных работ, сборки мебели и устанавливаемых приборов. Всё это необходимо для рабочих, которые будут заниматься ремонтом. От того, насколько подробно и грамотно составлен этот документ, будет в конечном итоге зависеть качество выполненных работ и эффект, который произведет ремонт на клиентов и сотрудников офиса.
Как правильно составить договор ремонта офисного помещения
Безусловно, от квалификации специалистов, с которыми будет оформлен договор на ремонт офисного помещения, будет зависеть его результат. Важно грамотно составить и заключить договор с подрядчиком на проведение ремонтных работ в офисе.
- Предмет договора.
В качестве предмета договора сразу указываются ремонтные работы в офисе. Подрядчик дает обязательства выполнить ремонт и работы по монтажу оборудования с указанием конкретного офиса в определенные сроки. Заказчик обязуется произвести оплату труда, руководствуясь законодательными нормативами.
- Важно при заключении договора обратить внимание на ряд моментов:
- В оформленном документе должна фигурировать общая сумма оплаты за все работы и схема, по которой будет производиться расчет. Поскольку речь идет о ремонте офисных помещений, стоимость и оплата – очень важные моменты договора, которые подлежат отражению в бухгалтерском учете.
- Оплата по договоренности может производиться по завершении всех работ или после сдачи отдельных ее этапов.
- Договор носит двухсторонний характер, а следовательно, должен устраивать обе стороны.
- Часто подрядчику выплачивается аванс еще до начала работ. Это необходимо сделать, так как у исполнителя должны быть средства на приобретение расходных материалов, инструментов и оборудования, которое будет устанавливаться в офисе. Каждый конкретный раздел договора предварительно обговаривается в зависимости от ситуации.
Необходимо помнить, что грамотно составленный контракт обезопасит вас от неприятных неожиданностей в дальнейшем.
Наконец, договор на выполнение ремонта офисного помещения подписан. В него должны быть включены следующие пункты: подробная ведомость с перечнем работ, номенклатура материалов и наименования применяемого оборудования, их количество и цена, основные нормативные документы, определяющие технологии, которыми будет руководствоваться исполнитель.
Сколько стоит ремонт офисных помещений от профессионалов
В Москве формирование цены на комплекс ремонтных работ происходит в зависимости от многих факторов. Ведущими из них являются площадь помещения, подлежащего ремонту, и степень сложности работ.
Если задача поставлена грамотно и конкретно, специалисты фирм, специализирующихся на ремонте, могут создать для вашей компании уникальный по дизайну офис, который долго будет радовать вас и сотрудников удобством и комфортом. Применяя современные технологии и материал, вы можете еще и существенно сэкономить на отделочных работах.
Безусловно, решающее значение в данном вопросе имеют финансовые возможности владельца офиса. Именно от них зависит и уровень ремонта, и степень выполнения пожеланий заказчика. Качество обычно не бывает дешевым. Лучше иметь дело с подрядчиками, имеющими устойчивую положительную репутацию на рынке строительства.
Офисные помещения после ремонта должны не только радовать глаз, но и обеспечить определенную репутацию их владельцу.
Сотрудничать с Компанией «Мой ремонт» – это надежно и престижно. Специалисты, работающие здесь, – это профессионалы высочайшего уровня. Компания «Мой Ремонт» работает по всей Москве и Московской области.
Самое сложное — начать. Чтобы пережить ремонт с наименьшими потерями времени, сил и денег, важно знать, что и в какой последовательности делать
Разбираемся вместе с экспертом, как отремонтировать квартиру, особенно если раньше вы этого не делали, стоит ли нанимать дизайнера и какие вопросы с ним обсуждать.
- Определяемся с типом ремонта
- Выбираем дизайн интерьера
- Кто будет делать ремонт
- Выбор необходимых материалов
- Прогноз бюджета на ремонт
- План ремонта комнат
- Последовательность работ при ремонте
- Комментарии эксперта
Материал проверил и прокомментировал Евгений Недоборов, партнер студии авторского дизайна INRE
Определяемся с типом ремонта
Необходимо оценить состояние помещения и свои возможности. Во многих случаях в старых квартирах делают капитальный ремонт с заменой электропроводки и окон, но нередко ограничиваются новыми окнами, дверьми и выравниванием стен. Иногда достаточно провести косметические работы: сделать циклевку паркета или постелить новый ковролин, снять обои и покрасить стены.
Капитальный ремонт включает:
- демонтажные работы;
- перепланировку и возведение перегородок;
- монтаж потолка;
- стяжку пола, отделку потолка и стен;
- подробный обмер комнат.
Если вам сложно оценить объем ремонта и необходимые действия самостоятельно, обратитесь к специалисту. Необязательно заказывать дизайн-проект; подобрать стиль и наполнение интерьера вы можете самостоятельно. Но если недоработаны основные параметры, то не исключена ситуация, когда новый косметический ремонт будет испорчен из-за щелей в старых окнах или протечек в трубах. От количества работ зависит длительность, сложность и затраты на предстоящий ремонт. Последним стоит уделить особое внимание: чем больше планов, тем больше денег придется вложить в их реализацию.
Выбираем дизайн интерьера
С помощью косметического ремонта можно полностью преобразить квартиру. Если бюджет ограничен и профессиональный дизайнер не входит в ваши планы, потренируйте «насмотренность». Это лучше всего делать, собирая примеры на интерьерных сайтах. Подумайте, что вам нравится: яркие цвета или сдержанный минимализм, а может, кирпичные стены дома идеальны для создания лофта или вы хотите приблизить дизайн к уютному бохо-шику. Сохраните выбранные фотографии в отдельную папку на компьютере или телефоне, выделите характерные черты выбранных примеров.
Фото: Neva Towers, проект студии INRE
Дизайнеры рекомендуют ориентироваться на интерьеры, созданные в схожих условиях: обращайте внимание на размеры комнат и их функционал, расположение окон. Учитывайте архитектуру пространства — в современном доме нет смысла делать лепнину и барельефы, но эти детали можно обыграть, если они уже есть. Если в квартире проживают несколько человек, согласуйте с ними выбранные стили, чтобы в отремонтированной квартире было комфортно всем.
Фото: Neva Towers, проект студии INRE
Можно воспользоваться специальными приложениями и онлайн-сервисами по дизайну квартиры, чтобы подобрать правильные сочетания и дальнейшее расположение мебели. Изучите тренды и антитренды: в этих списках часто можно подсмотреть инновационные идеи, которые вам понравятся.
Кто будет делать ремонт в квартире?
Многие задачи можно выполнить самостоятельно, но если у вас нет опыта, лучше поручить особо сложные процессы специалистам. В конечном счете это позволит сэкономить на переделке и устранении недостатков. Вам не придется самостоятельно покупать материалы, дорогостоящее оборудование и инструменты. К тому же работа профессиональной бригады — большая гарантия того, что на новом потолке не появятся трещины из-за несоблюдения правил и технологий окрашивания, а свежая кафельная плитка в ванной комнате останется целой.
Специалистам лучше доверить установку дверей и окон, стяжку пола, работы по электрике и сантехнике. Покрасить стены и расставить мебель вы можете самостоятельно — это вопрос желания, сил и времени.
Фото: Shutterstock
Выбор необходимых материалов
Когда определитесь с дизайном и наполнением, можно переходить к расчетам и созданию списка необходимых строительных материалов и расходников. Лучше всего закупать их с небольшим запасом. Так, если часть обоев будет испорчена при неудачной поклейке, вы можете заменить ее из запасного рулона. К тому же в магазине может не остаться выбранной плитки, а полметра плинтуса придется искать и заказывать с переплатами — оптовая закупка всегда обходится дешевле. Если сложно произвести расчеты самостоятельно, обратитесь к профессионалам. Многие компании предоставляют услугу по распределению бюджета и закупке всего необходимого для ремонта, даже если делать ее вы решили самостоятельно.
Помимо строительных материалов и мебели, постарайтесь включить в список мелочи и детали: светильники, дополнительные полки, ковры и элементы декора.
Прогноз бюджета на ремонт
Смета пригодится еще на этапе планирования ремонта. Вы можете использовать онлайн-калькуляторы, собирать корзину в интернет-магазинах и ориентироваться на советы вашего дизайнера. Чтобы сделать правильные расчеты, нужно знать точные параметры помещения: метраж, высоту стен, расположение окон и дверей. Смету может сделать подрядчик, но вы в любом случае должны предоставить ему обмерный план и согласовать конкретные пожелания к будущему ремонту. Обязательно озвучьте, а лучше зафиксируйте документально виды работ, используемые технологии, категории стройматериалов, сроки выполнения и желаемые затраты.
Желание сэкономить понятно и объяснимо, но постарайтесь обращаться к профессионалам, когда речь идет о безопасности. Эти ремонтные работы лучше доверить специалистам:
- замена электропроводки;
- водопровод и сантехника;
- установка окон и дверей;
- натяжные потолки;
- сложные высококвалифицированные работы (например, выравнивание и штукатурка стен под покраску).
В среднем капитальный ремонт обойдется в два раза дороже косметического. Но это долгосрочное вложение в комфорт и безопасность жильцов, и на нем не стоит экономить.
План ремонта комнат
После разработки дизайн-проекта и покупки материалов можно приступать непосредственно к работам. В плане ремонта должны быть отражены все замеры, планировка, расположение розеток, выключателей и освещения. Лучше всего начинать работы с самых сложных и грязных: замены окон, труб, монтажа подоконников. В процессе чернового ремонта образуется много пыли, поэтому он несовместим, например, с подкраской стен в соседней комнате. Часто начинают с перепланировки и возведения стен, а после укладки плитки в ванной комнате переходят к кухне. Если вы остаетесь жить в квартире на время ремонта, позаботьтесь о том, чтобы грязь и мусор не разносились по всем комнатам. Обязательно упаковывайте вещи и переносите их на хранение из комнаты, в которой проводятся работы.
Фото: Shutterstock
Последовательность работ при ремонте
Постарайтесь придерживаться намеченного плана работ; пошаговая инструкция поможет не упустить важные моменты:
- Сделайте обмеры квартиры. Подробный план позволит грамотно распределить бюджет, рассчитать время работ и их трудозатратность.
- Произведите демонтаж. Если планируется перепланировка, то снести и возвести стены — первое, что нужно сделать в процессе ремонта.
- Проведите электрику. Помимо расположения розеток, не забудьте о необходимости прокладки кабеля для ТВ и подключения интернета.
- Замените или проложите трубы для стиральной машинки, канализации и отопления.
- Установите окна и входную дверь. Не снимайте с них пленку до окончания грязных ремонтных работ.
- Сделайте потолок и стены. Актуально, если поверхности требуют выравнивания. Натяжные потолки делают на заключительном этапе ремонта.
- Произведите стяжку пола. Учтите, что цементно-песчаная стяжка схватывается в течение суток, а укладывать на нее покрытие можно не ранее чем через две недели. В этом же пункте можно рассмотреть укладку теплого пола.
- Проведите работы в санузле. Плитка укладывается после установки ванны, чтобы можно было сделать идеальные стыки.
- Уберите строительный мусор по завершении черновых работ.
- Приступите с чистовой отделке потолка и стен (обои, панели, покраска). У готовых стен устанавливают радиаторы.
- Установите сантехнику, помимо ванны (смесители, унитаз, раковина).
- Уложите плинтусы.
- Поставьте межкомнатные двери.
- Установите кухонный гарнитур и подключите бытовую технику.
- На заключительных этапах монтируются карнизы, устанавливаются внешние выключатели и розетки, осветительные приборы.
- Проведите генеральную уборку квартиры, расставьте мебель, повесьте шторы, постелите ковры и текстиль.
Комментарии эксперта
Евгений Недоборов, партнер студии авторского дизайна INRE:
— Прежде чем приступить к ремонту, нужно определиться по двум направлениям — функционал пространства и дизайн интерьера. Сначала до деталей выясняются все «тонкости жизни» человека: количество детей, наличие животных, привычки. Например, готовит ли хозяин сам, в какое время суток больше времени проводит дома, любит ли собирать гостей, есть ли у него или членов семьи хобби, коллекционируют ли заказчики искусство, кто в семье первым начинает собираться на работу и многое другое. Исходя из совокупности сценариев продумывается дальнейший визуальный образ.
Следующий этап работы — выявить предпочтения в дизайне интерьера. После этого следует разработка и сдача поэтапно:
-
Планировочные решения.
-
Стилевые решения на основе референсов клиента. Важно помнить, что «подружить» абсолютно все невозможно. Поэтому дизайнеры берут в проект только ключевые приемы и цветовые решения.
-
Рабочая документация становится чертежом для строителей. Она включает в себя: планировочные решения; верхнюю, среднюю и нижнюю электрику; напольное покрытие с высотными отметками и стыковками; потолок с узлами и разрезами; водоснабжение и канализацию; мебель с основными габаритными размерами; перечень помещений в квадратных метрах; развертки по стенам с указанием видов и типов нанесения отделочных материалов.
-
Дизайн-проект.
Документ передается заказчику и строителям, что упрощает общение между всеми сторонами и значительно экономит бюджет. Утвержденный дизайн-проект позволяет клиенту контролировать расходы, а строителям труднее запутать заказчика, так как все работы рассчитаны. Одновременно дизайн-проект является бизнес-планом для клиента: он понимает, за что заплатил и как происходит закрытие этапов.
Также дизайн-проект позволяет составить смету по стоимости материалов и изготовлению мебели. У нас в студии даже есть специальная услуга, благодаря которой можно прогнозировать расходы на месяц, на полгода. В любом интерьере есть фоновые вещи, на которых можно сэкономить, например отделочные материалы (обои, краска). Но акцентные элементы — люстры, мебель, ручки — придают интерьеру индивидуальность, делают его уникальным, поэтому мы всегда объясняем клиенту, что высокое качество оправдывает высокую стоимость.
Если хотите, чтобы интерьер полностью соответствовал дизайн-проекту, обязательно воспользуйтесь услугой авторского надзора. Только в этом случае гарантирована качественная реализация проекта. Все, кто работает на объекте — архитекторы, дизайнеры, проектировщики, инженеры и электрики, — решают только свою задачу. Никто из них не обращает внимания на связи и детали, которые возникают при решении рабочих вопросов в процессе стройки. И только архитектор обладает полным представлением о том, как должен выглядеть интерьер. Для того чтобы проект получился, нужно разбираться в нюансах, за которые отвечает сам автор.
Ремонт офиса бесплатно, дешево или под ключ: рассмотрим все варианты
Владелец каждой фирмы мечтает о красивом и современном офисном ремонте. Однако начинающий предприниматель редко может позволить себе дорогие импортные материалы и эксклюзивный дизайн. Наша статья для тех, кто вынужден экономить. Поговорим о том, как выполнить ремонт офиса с наименьшими затратами, на чем можно сэкономить и на чем – нежелательно.
Самое главное – план
Любой ремонт разумнее начинать с плана. Пусть это будет непрофессиональный, но детальный план с конкретными цифрами. Бизнесмен просто обязан подсчитать расходы, прежде чем ввязываться в такое хлопотное дело. Необходимо сопоставить грядущие траты с другими денежными вливаниями на запуск бизнеса (хватит ли на все?). А расходы разумнее подсчитать до заключения договора аренды или покупки здания.
Косметический ремонт или «под ключ»?
Какой вид благоустройства предпочесть –- ответ на этот вопрос зависит от вида бизнеса и типа помещения. Если речь идет о комнатке, где работает 3 сотрудника и хранится документация, нет смысла делать роскошную отделку – достаточно позаботиться о соблюдении гигиенических требований (настелить линолеум, наклеить обои, покрасить стены). Ремонт офиса под ключ уместен, если стоят жесткие сроки по переезду в новое помещение, клиенты «ждут под дверью», есть свободные оборотные средства, а времени, наоборот, катастрофически не хватает.
Важно! Ознакомьтесь перед началом работ с санитарными и противопожарными нормами. Необходимо предусмотреть в офисе достаточно места для всех работников (не менее 4,5 кв. м на каждого), проверить по СанПину выполнение норм освещенности и температуры в помещении (не ниже 20°). Важно наличие работающего туалета. Желательна комната для приема пищи. При нарушении санитарных и гигиенических норм собственника бизнеса ждет штраф, а устранение недостатков выльется в дополнительные расходы.
Ремонт с нулевыми затратами – реально?
Разумеется, капитальная перепланировка или реконструкция потребуют вложений. Прокладывать самостоятельно трубы и сносить межкомнатные перегородки нельзя без специальных знаний и согласования с соответствующими организациями. А вот работы, не связанные с заменой окон и установкой санузла, можно осуществить своими силами. Если офис, в принципе, пригоден для жизни (есть вода, отопление, надежные пол, крыша и туалет), можно отремонтировать его самостоятельно вообще без затрат. Конечно, это хлопотно, но вполне реально.
Где взять работников и материалы: пошаговая инструкция по ремонту офиса своими силами
Бесплатно ремонтировать помещение согласятся только те, кто в нем работает. Но даже если не платить за работу посторонним людям, все равно потребуются расходные материалы:
- кисточки и краски,
- строительные смеси,
- обои, ламинат и т.д.
Где все это достать бесплатно? Рассмотрим несколько способов сделать ремонт офиса без затрат.
1. Первое, что приходит в голову: поискать необходимые материалы в собственном доме. Люди закупают обои (плитку, стеновые панели), но они по каким-то причинам не подошли или приведение квартиры в порядок пришлось отложить. Ненужные материалы занимают место на балконе (в кладовой, гараже). Найдется немало людей, желающих избавиться от вполне годных стройматериалов, которые для них превратились в ненужный хлам.
2. Можно обратиться в крупные строительные магазины, поинтересоваться бракованными товарами или с истекающим сроком годности. Также можно поискать материалы на сайтах в рубрике «отдам бесплатно».
3. На рынке регулярно появляются новые строительные материалы, о которых потребители знают мало. Обратитесь к фирме-производителю, предложите «попробовать» на вашем помещении инновационные новинки. Обещайте стать живой рекламой и настоятельно рекомендовать услуги компании вашим постоянным и будущим клиентам. (К примеру, одному бизнесмену, торгующими межкомнатными дверями, удалось уговорить фирму, которая выводила на рынок светящиеся 3D обои, сделать отделку в помещении с использованием подобной новинки. До сих пор она является наглядной рекламой).
4. Если вы оказываете какие-то услуги, вполне реально привлечь к бесплатному улучшению офисных помещений ваших потенциальных (или реальных) клиентов. Пусть заплатят не деньгами, а определенным объемом работ. Так, например, сделала владелица детского обучающего центра, заметив, что некоторые родители испытывают недостаток в деньгах и не могут водить ребенка на занятия регулярно. Она предложила помогать летом ремонтировать классы и таким образом «оплатить услуги». Некоторые согласились.
5. Если есть излишек площади, можно предложить выгодные условия субаренды другой фирме. Пусть проведут ремонтные работы на своей и на вашей территории в обмен на льготный режим оплаты.
Совет. Ищите альтернативу! Она всегда есть. Одному красить стены и носить мешки с цементом сложно, но коллектив из 3-5 человек в состоянии свернуть горы.
Ремонт офиса — дешево и креативно
Если деньги есть, но их мало, следует задуматься о разумной экономии. Здесь опять же выручит план — с его помощью можно отделить первоочередные траты от всех остальных. Что можно предложить владельцу бизнеса, который хочет отремонтировать офис дешево:
- разделить работу на такую, которая требует затрат, и такую, которую можно выполнить самостоятельно;
- проводить преобразования поэтапно — по мере появления свободных денег;
- покупать отечественные материалы вместо импортных;
- привлекать мастеров-самоучек вместо крупных фирм и только на разовую безотлагательную работу;
- использовать типовые проекты, находки, идеи вместо дизайнерских (например, подсмотреть идею в чужом блоге или журнале).
Сейчас в моде стиль лофт, и многие владельцы маленьких фирм учли этот факт. Вместо того, чтобы закупать мешки с грунтовкой и шпаклевкой, они отбили штукатурку и оголили кирпичные стены (их следует покрыть лаком, чтобы не разлеталась пыль внутри помещения). Также можно использовать в качестве декора открытые деревянные балки, если они имеются внутри потолочного перекрытия.
Совет. В целом лучше украсить стены грамотами и благодарными письмами от клиентов, чем дорогостоящими панелями из красного дерева.
Всегда можно найти путь, как сделать дешевле. Например, заменить дорогую отделку потолка гипсокартоном (натяжным или потолком «Армстронг»), вместо ламината — уложить коммерческий линолеум. Не хватает капитальных стен для отдельных кабинетов — обойтись офисными перегородками. Стену, имеющую серьезные дефекты, замаскировать рекламным щитом, декором или драпировкой.
|
На чем можно экономить при ремонте офиса |
На чем нежелательно экономить |
|
а) на бренде (товар отечественного производителя дешевле); б) на рабочей силе (многие виды отделочных работ вполне можно выполнить самостоятельно); в) на материалах (не обязательно наносить 2 слоя грунтовки, покупать дорогие обои или панели). г) на площади ремонтируемого помещения (очень часто маленький бизнес не располагает достаточным количеством средств на комплексное улучшение всех комнат и проводит отделочные работы по частям). |
а) на электрике и коммуникациях (у бизнеса появятся серьезные проблемы, если офис останется без связи или света); б) на зоне reception (визитная карточка должна выглядеть солидно); в) на аудите здания (в случае капитального ремонта). |
Это важно! Помните о том, что у ремонта, как у монетки, две стороны. Дорогая отделка улучшает помещение – в результате его владелец может повысить вам же стоимость аренды. Учитывайте, что ваш бизнес будет развиваться, и, возможно, придется переехать в другое место. Вы не сможете забрать с собой отремонтированные стены и потолок, а вот настенные панели, съемный декор, фирменные стойки для зоны ресепшн – вполне.
Ремонт офиса по дизайн-проекту – когда это выгодно
Дорогостоящую отделку с привлечением дизайнера выгодно делать в следующих случаях:
- помещение в собственности (или заключен очень выгодный длительный договор аренды);
- бизнес заинтересован в клиентуре, которой нужен особенный комфорт;
- есть свободные средства и возможность выделить промежуток времени, в течение которого деятельность в офисе будет полностью прекращена.
Если уж вы решили обратиться к специалистам, лучше заказывать комплексный ремонт офиса «под ключ» в одном месте. Чтобы у разных бригад не было соблазна затягивать сроки и валить вину за некачественное выполнение друг на друга. Дизайнер в таком случае сделает не абстрактные рисунки, а сопроводит картинку конкретными расчетами – какие материалы нужны и по какой стоимости. Хорошо, если специалисты будут ориентироваться в строительных и санитарных нормах (что можно, а что — нельзя), предоставят авторский надзор и согласятся подписать официальный договор, в котором оговорен срок выполнения каждого этапа работ и штрафные санкции.
Совет. У бизнесмена достаточно хлопот. Он не может позволить себе выполнять за строителей часть работы (завозить материалы, контролировать процесс, проверять качество, решать множество мелких вопросов, которые находятся в компетенции строительной бригады). Лучше выбрать серьезную компанию, которой можно доверять, и потратить освободившееся время на решение других задач.
Как сэкономить на ремонте офиса: юридический аспект
Собственник бизнеса должен учитывать каждую копейку, поэтому он задумывается над вопросом, как разделить финансовую ответственность за хорошие условия ведения бизнеса с арендодателем, а также о том, как отразить траты в документах и уменьшить сумму налогов. О формальностях стоит задуматься при заключении договора. В документе должен быть прописан пункт, разрешающий арендатору проводить текущий ремонт самостоятельно, или (если повезет) статья о возложении этой обязанности на арендодателя.
Внимание! Согласно Гражданскому кодексу РФ, текущий ремонт – обязанность арендатора, капитальный (реконструкция, перепланировка, замена окон, крыши и т. д.) – возлагается на собственника. Однако в заключенном договоре можно предусмотреть и иные варианты. В любом случае все виды работ требуется согласовать с владельцем здания.
Есть несколько путей снизить финансовую нагрузку на бизнес:
1. Если помещение съемное и находится не в лучшем состоянии, разумно обсудить с собственником квадратных метров вопрос о проведении ремонтных работ в счет аренды.
2. Если материальные затраты не возмещаются арендодателем, их включают в расходы предприятия и уменьшают на эту сумму базу налогообложения.
3. Арендатор вправе проводить за свой счет так называемые «улучшения арендованного имущества». Под ними подразумевается модернизация, дооборудование или реконструкция (например, установка пожарной сигнализации или системы вентиляции). Расходы на улучшения включаются в основные средства, подлежат отдельному учету, на них начисляются амортизационные отчисления. После прекращения аренды, стоимость такого имущества (с учетом амортизации) подлежит компенсации владельцем помещения.
Важно! При отражении затрат в бухгалтерских документах все траты на закупку материалов подтверждаются чеками, оплата труда наемной бригады – договором подряда. Также должен быть составлен акт выполненных работ.
Сколько средств можно потратить на ремонт офиса – считаем вместе
Офис — визитная карточка фирмы, хочется, чтобы он выглядел красиво и уютно. В то же время это рабочее место, излишний комфорт здесь неуместен. Помните о том, что офис прежде всего создается для удобства сотрудников: они должны полноценно выполнять свои обязанности каждый день. Поэтому ориентироваться в первую очередь необходимо на количество офисных работников, которые будут находиться на своих местах регулярно. Собираетесь расширяться — предусмотрите дополнительные рабочие места заранее. Это также поможет сэкономить средства.
Совет. Если клиенты посещают офис, для них выделяется специальная приемная (или зона ресепшн). На ее оформление закладывают больше средств, чем на комнаты, в которые посетители не заглядывают.
Полезные рекомендации новичкам от опытных бизнесменов
1. Начинайте предпринимать шаги по благоустройству офисного помещения, имея в запасе свободные средства. Не начинайте ремонтные работы в счет кредита или будущих доходов.
2. Просчитывайте все расходы до копейки, собирайте чеки об оплате.
3. Для оформления не используйте больше двух цветов и трех материалов.
4. Оговаривайте заранее все вопросы, включайте в договор все нюансы.
5. Держите средства про запас на случай форс-мажорной ситуации (оптимально – 50% от стоимости ремонта, но не менее 15%).
6. Пользуйтесь типовыми проектами. Добавив свою символику и несколько декоративных элементов, можно превратить «скучный» офис в зону креатива и хорошего настроения.
Важно! Чтобы ограничить себя в тратах, придерживайтесь простой формулы: стоимость офисного ремонта не должна превышать месячного дохода фирмы.
Заключение
Мировые тенденции идут навстречу бизнесмену – помпезность и шик теперь не в моде. Если вы захотите сэкономить на ремонте офиса, никто не сможет этого запретить. Также никто не сможет остановить владельца бизнеса, который решил заказать ремонт офиса «под ключ». Значит, подсчитав все расходы, он пришел к выводу, что последний вариант для него более выгоден.
К какой бы цифре ни привели расчеты, остается актуальной простая формула: недостаток средств компенсируется излишками свободного времени и наоборот. Делать самому – сложно, хлопотно, требуется отрывать часы от сна, семьи и своего собственного отдыха, но зато интересно и позволит по-настоящему сэкономить. Выбирайте и помните знаменитое высказывание американского ученого Фредерика Брукса о том, что «самые ужасные строения — те, бюджет которых был лишком велик для поставленных целей».