СБИС добавляет в карточку компании официальных лиц, которые указаны в открытых источниках. Как правило, это генеральный директор. Вы можете дополнительно указать другие официальные лица: главного бухгалтера или руководителя кадровой службы. Их фамилии добавятся в печатные формы документов: в счета-фактуры, документы приема, увольнения.
В разделе «Настройки/Наши компании» на вкладке «Реквизиты» отредактируйте сведения:
- изменить — нажмите строку с ФИО. Укажите другого сотрудника или измените дату, с которой он будет действовать в качестве подписанта;
- добавить — нажмите «+ Официальное лицо», выберите должность и укажите сотрудника;
- удалить — нажмите
.
.
- Как изменить сведения о руководителе организации?
- Как изменить подписантов в документе или отчете?
Чтобы посмотреть, кто и когда руководил компанией или был главным бухгалтером, под строкой должности нажмите «Ранее».
- В карточке организации на вкладке «Ответственные лица» в строке «ПодТип» введите наименование должности. В строке «Дата» укажите дату вступления в должность.
- Настройте доступ в личный кабинет — установите логин и пароль.
- Отзовите старую электронную подпись и получите новую. Если ЭП уже есть, зарегистрируйте ее в СБИС.
- Обновите информацию о лицензиях — сертификат загрузится автоматически.
Права и роли
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
- 19.03.202123.04.2021
- Где и как в СБИС
Как через СБИС поменять директора?
У НАС ДЛЯ ВАС 2 НОВОСТИ: ПЛОХАЯ И ХОРОШАЯ
ПЛОХАЯ НОВОСТЬ: ДИРЕКТОРА ЧЕРЕЗ СБИС, УВЫ, НЕ ПОМЕНЯТЬ!
Поясняем, почему нельзя внести изменения в ЕГРЮЛ о смене руководителя организации используя СБИС. Здесь возникает конфликт полномочий: решение о смене директора в организации принято и закреплено внутренними документами, прежний директор теряет свои полномочия, значит не может подписать своей ЭЦП заявление по форме Р13014 о смене руководителя. А выпустить ЭЦП на нового директора можно только при наличие о нем сведений в ЕГРЮЛ. Замкнутый круг получается.
Не рекомендуем вам использовать обходные пути, например, выпускать ЭЦП на нового руководителя как на физ. лицо или пользоваться услугами “лояльных” удостоверяющих центров, осуществляющих выпуск ЭЦП без получения выписки из ЕГРЮЛ (только на основании решения учредителя или протокола собрания). Как показывает практика по таким обращениям ФНС выдает отказы, таковы их внутренние распоряжения.
Эта ситуация – исключение, внести другие изменения в ЕГРЮЛ через СБИС можно. Об этом рассказывается в других наших статьях.
ХОРОШАЯ НОВОСТЬ: ПОМЕНЯТЬ ДИРЕКТОРА МОЖНО СТАРЫМ ПРОВЕРЕННЫМ СПОСОБОМ
- готовим протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя.
- заполняем форму Р13014 в СБИС, распечатываем. Заявителем может быть новым генеральный директор или учредитель.
- заверяем заявление у нотариуса. Дополнительно для заверения заявления нотариусу потребуются учредительные документы организации: ОГРН, ИНН, устав, решение или протокол.
- Подаем документы в ФНС – достаточно только заявления.
Срок подачи заявления о смене директора – 3 рабочих дня с момента подписания решения единственного учредителя или протокола собрания.
Срок регистрации сведений в ЕГРЮЛ – 5 рабочих дней не считая дня подачи и получения документов.
Что делать, если у организации смена руководителя?
Нужно обращаться к нашему менеджеру, который направит вам заявление на отзыв сертификата и проконсультирует о выпуске нового.
В течение суток сертификат будет отозван. За новым сертификат необходимо обращаться в ИФНС с рутокеном.
Подписывайтесь на нашу рассылку с полезными инструкциями по СБИС.
Мы поможем Вам разобраться!
Нужно ли менять ЭЦП при смене директора — да, это обязательно. Вот как проходит обновление электронной подписи:
- Оформляется приказ о назначении нового руководителя.
- Вносятся изменения в ЕГРЮЛ.
- Выпускается ЭП.
Что делать с электронной подписью при перестановках в руководстве
Запомните: смена ЭЦП при смене директора обязательна. Назначение нового руководителя оформляется внутри организации приказом, протоколом общего собрания или решением единственного участника. После оформления факта перестановок в руководстве следует:
- обратиться в удостоверяющий центр, чтобы отозвать электронную подпись при смене руководителя;
- подать заявку в УЦ, чтобы оформить ЭП новому директору на основании документов, которые подтверждают его полномочия.
ВАЖНО!
Срок, в течение которого уведомляют ФНС о перестановках в руководстве, — 3 рабочих дня (п. 5 ст. 5 129-ФЗ). С 01.07.2021, даже если проходит смена директора через личный кабинет юридического лица, получить ЭП разрешается только в ФНС или у доверенного лица налоговиков — в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию по новым правилам.
Прежний руководитель перестает утверждать документы, даже если перестановки в руководстве еще не отражены в ЕГРЮЛ, но ЭЦП на нового директора, которого нет в ЕГРЮЛ, оформить не получится (п. 3 ст. 40 14-ФЗ). Подпись новому руководителю выдают на основании обновленных сведений в реестре юридических лиц.
В ситуации, когда ЭП нового директора еще не оформлена, но присутствует срочная необходимость утверждения документов, рекомендуем несколько вариантов решения вопроса:
- определить, кто должен подписывать ЭЦП при смене директора, и использовать для подписи документов сертификат сотрудника, который наделен правом второй подписи (например заместителя директора);
- оформить ЭП по срочному тарифу удостоверяющего центра, аккредитованного по новым правилам.
Если прежний управленец остался в штате компании, некоторые организации назначают его исполняющим обязанности главы организации на время оформления сертификата. Но этот вариант приводит к нарушению, т. к. данные, которые содержит сертификат, не идентичны реальным фактам. Например, там указано, что сотрудник — директор, а на деле — главный инженер, который временно исполняет обязанности главы компании.
А вот как быть с электронной подписью, если в организации умер директор, — подать заявление об отзыве ЭЦП, указав причину такой процедуры. Затем следует назначить сотрудника, который обладает временным правом подписания документов (пока не назначат нового руководителя), и оформить ему ЭП физического лица. Напоминаем, что с 01.01.2022 сотрудники и уполномоченные лица используют личную подпись как для рабочих, так и для личных документов (пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 476-ФЗ от 27.12.2019).
Возможные риски использования старой ЭП
Прежний управленец не имеет права утверждать цифровым сертификатом документы общества, даже если ЭП еще не заменили. В законодательных нормативах указано, что будет, если не менять ЭЦП после смены директора:
- Признание совершенных сделок недействительными.
- Внесение компании в реестр недобросовестных поставщиков.
- Непризнание госструктурами отчетности компании, которая утверждена ЭЦП уволенного директора, что повлечет за собой дополнительные последствия — пени, штрафы и т. п.
- Несанкционированные расходы. Сертификат наделяет владельца широким спектром полномочий, в т. ч. возможностью распоряжаться денежными ресурсами. В этом случае оспорить банковские операции крайне трудно.
- Уголовная ответственность. В практике возникают спорные ситуации, особенно с причинением ущерба, когда использование подписи прежнего руководителя приводит к возбуждению дела о мошенничестве.
Как получить электронную подпись на нового управленца
Пошаговая инструкция, как получить ЭЦП на нового директора, если его нет в ЕГРЮЛ, по новым правилам:
Шаг 1. Подготовьте документы для налоговой:
- приказ о назначении или коллегиальное решение;
- форма Р13014 для ФНС, которую заверяют у нотариуса (бланк утвержден приказом ФНС № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020).
Шаг 2. Обратитесь в ФНС и внесите изменения в ЕГРЮЛ.
Шаг 3. Определитесь с областью применения нового сертификата (для сдачи отчетности, участия в тендерах и т. п.).
Шаг 4. Подайте заявку на изготовление цифровой подписи в ФНС или аккредитованный удостоверяющий центр. В новых правилах разъясняется, можно ли подать заявление на смену генерального директора электронно с ЭЦП физика, — да, с 01.01.2022 допускается подписание рабочей документации личной ЭП физического лица. Но использовать личную подпись разрешается только при наличии специальной электронной доверенности.
Шаг 5. Оплатите счет за услуги удостоверяющего центра (до 01.07.2021). ФНС и доверенные организации предоставляют бесплатную КЭП с 01.07.2021 для юридических лиц, ИП и нотариусов.
Шаг 6. Подготовьте пакет документов для оформления сертификата в соответствии с требованиями центра:
- паспорт, ИНН и СНИЛС управленца;
- документы, которые подтверждают его полномочия, — устав, приказ о назначении (решение или протокол);
- выписку из ЕГРЮЛ;
- заявление на оформление сертификата;
- документы, которые подтверждают оплату услуг центра.
Шаг 7. Получите квалифицированную электронную подпись на нового руководителя на съемном носителе. В 63-ФЗ нет прямого ответа, подходит ли ЭЦП на юрлицо, если поменялся директор, но по логике, при смене лица, обладающего правом подписи от имени организации, использовать КЭП предыдущего руководителя запрещено. Для дальнейшей работы придется оформить новую ЭЦП.
ВАЖНО!
По новым правилам, руководитель сам приезжает в ФНС за первой подписью. Это необходимо для удостоверения его личности. Представитель по доверенности не вправе получить первую КЭП для руководства, а вот для следующих ЖП разрешено дистанционное удостоверение личности — через действующую ЭП или по биометрическим данным (п. 25 приказа ФНС № ВД-7-24/982@ от 30.12.2020). Для получения первой КЭП руководителю необходимо взять в ИФНС паспорт, СНИЛС и защищенный носитель с сопроводительной документацией на него.
Пример заполнения формы Р13014 для налоговой:
Об авторе этой статьи
- Элла ЗалужнаяЭксперт проекта
-
Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС (финансы и кредит), Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (юриспруденция)
В 2013 году — СЗИУ РАНХиГС по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году — ОЦ «Гарант» по программе переподготовки: «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».С 2008 по 2009 год работала экономистом отдела закупок на скорой помощи. С 2009 г. — ведущим экономистом госзаказа в театре им. Н.П. Акимова. В 2011 г. — специалистом Управления торгов Биржи (торги для Газпрома, Транснефти). С 2012 года — заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности в ГБУ. С 2020 года — эксперт проекта «Госзаказ». Сейчас консультирует заказчиков и поставщиков.
Другие публикации автора
Как через Сбис внести изменения в ЕГРЮЛ
Создайте заявление в онлайн-версии СБИС в разделе «Отчетность/Регистрация ЮЛ/ИП». Система автоматически заполнит данные об организации. Вам останется только выбрать реквизиты, подлежащие изменению и указать новые данные. Заполненное заявление не нужно распечатывать и относить лично в налоговую, как раньше.
Как внести изменения в ЕГРЮЛ через СБИС:
- Создайте заявление в разделе «Отчетность/Регистрация ЮЛ/ИП»
- Система заполнит данные об организации, выберите реквизиты, подлежащие изменению и укажите новые данные
- Заполненное заявление не нужно распечатывать и относить лично в налоговую, как раньше
Как внести изменения в ЕГРЮЛ в электронном виде:
- Введите данные о юридическом лице, в отношении которого формируется заявление (ОГРН или ИНН)
- Выберите причину внесения изменений
- Введите данные, которые необходимо изменить (при необходимости приложите подтверждающие документы)
- Введите данные о заявителе
Где заполнить форму Р13014 в СБИС:
- Текст изменений указывается в разделе «Иные сведения»
- Сведения о заявителях указываются в разделе «Сведения о заявителе» (Лист П)
Можно ли подать форму Р13014 электронно:
- Заявление можно подать в письменном виде на бумаге или в электронном виде
Как подать форму Р13014:
- Используйте форму № Р13014, если нужно внести изменения в ЕГРЮЛ и/или устав ООО
- Документы можно направить лично в ИФНС, через МФЦ, по почте, через онлайн-сервис ФНС в электронном виде или с помощью нотариуса
Как обновить данные в ЕГРЮЛ:
- Онлайн на сайте ФНС
- Лично или через представителя по доверенности
- Письмом с объявленной ценностью и описью вложения
Как направляются документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ:
- Непосредственно в ИФНС по месту нахождения организации или в единый регистрационный центр
- Через МФЦ
- Почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения
- Через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России в электронной форме
- Через нотариуса
Как внести изменения адреса в ЕГРЮЛ:
- Оформите решение единственного участника/протокол общего собрания
- Подготовьте заявление по форме № Р13014 и заверьте его у нотариуса
- Уведомите налоговую, возможно, потребуются изменения в уставе компании
Стоимость заполнения формы Р13014:
- Госпошлина в размере 800 рублей вносится руководителем ООО.
- Как внести изменения в Егрюл в электронном виде
- Где в Сбис заполнить форму р13014
- Можно ли подать р13014 электронно
- Как подать форму р13014
- Как обновить данные в ЕГРЮЛ
- Как направляются документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ
- Как внести изменения адреса в ЕГРЮЛ
- Сколько стоит заполнить форму р13014
- Какие листы заполняются в форме р13014
Как внести изменения в Егрюл в электронном виде
Для этого необходимо:
- Внести данные о юридическом лице, в отношении которого формируется заявление (ОГРН или ИНН).
- Выбрать причину внесения изменений.
- Ввести данные, которые необходимо изменить (при необходимости приложить подтверждающие документы).
- Внеси данные о заявителе.
Где в Сбис заполнить форму р13014
Текст изменений, вносимых в учредительный документ юридического лица в связи с увеличением уставного капитала во исполнение договора конвертируемого займа, указывается в разделе «Иные сведения». Сведения о заявителях указываются в разделе «Сведения о заявителе» (Лист П).
Можно ли подать р13014 электронно
Подача заявления удаленно Подать заявление по форме № Р13014 удаленно можно в письменном виде на бумаге или в электронном виде.
Как подать форму р13014
Если вам нужно внести в сведения об обществе с ограниченной ответственностью изменения в ЕГРЮЛ и/или устав, используйте форму № Р13014.Существует несколько способов направления документов в ФНС:
- Лично в ИФНС.
- Через МФЦ.
- По почте.
- Через онлайн-сервис ФНС в электронном виде.
- С помощью нотариуса.
Как обновить данные в ЕГРЮЛ
Как внести изменения в данные ЕГРЮЛ или ЕГРИП:
- Онлайн на сайте ФНС
- Лично или через представителя по доверенности:
- Письмом с объявленной ценностью и описью вложения — отправьте его в налоговую инспекцию по месту регистрации компании или месту жительства ИП
Как направляются документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ
Сроки и порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ:
- непосредственно в ИФНС по месту нахождения организации или в единый регистрационный центр;
- через МФЦ;
- почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения;
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России в электронной форме.
- через нотариуса.
Как внести изменения адреса в ЕГРЮЛ
Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.
Сколько стоит заполнить форму р13014
Госпошлину в размере 800 рублей вносит руководитель ООО. заявление по форме № Р13014.
Какие листы заполняются в форме р13014
Данный приказ вступил в силу с 18 декабря 2021 года:
- Титульный лист, страница 1.
- Титульный лист, страница 2.
- Лист В «Сведения об участнике/учредителе — юридическом лице»
- Лист Г «Сведения об участнике/учредителе — физическом лице»
- Сведения о «старых» участниках
- Лист П «Сведения о заявителе»
Оставить отзыв (1)
- Как внести изменения адреса в ЕГРЮЛ
- Как внести изменения в ЕГРЮЛ
- Как внести изменения в выписку из ЕГРЮЛ
- Как внести изменения в юридический адрес организации
- Как изменить Оквэд в СБИС
- Как изменить данные в СБИС
- Как начать обмениваться документами через СБИС
- Как отправить Документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ
- Как отправить доп соглашение в СБИС
- Как редактировать документ в СБИС
- Как создать корректировку СБИС
- Можно ли через СБИС подать заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ
- Можно ли через СБИС подать заявление на изменение Оквэд