Штаб квартира руководства

What Is a Corporate Headquarters (HQ)?

A corporate headquarters (HQ) is a place where a company’s executive management and key managerial and support staff are located. A corporate headquarters is considered a business’s most important location and may also lend prestige to its host city and help attract other businesses to the area.

Businesses frequently locate their corporate headquarters in and around large cities because of the greater business opportunities, access to talent, infrastructure, and services they offer.

Understanding Corporate Headquarters

A corporate headquarters may be a single building or campus of buildings that serve as a home for a corporation’s executive, managerial, human resources, corporate communications, legal, and accounting teams, as well as its main support teams and staff. A company’s chief executive officer (CEO) will be located in a corporate headquarters. Where a corporation’s headquarters is located can play a significant part in helping form its culture and mission, as well as informing its philanthropic and business practices.

A business’s corporate headquarters is not necessarily the location where the majority of its employees work. Offices of a business that are not the corporate headquarters are called branch offices.

In the vernacular, corporate headquarters may be referred to simply as «corporate» or the «head office.» For example, a manager might say to an employee, «Our rules regarding sick days come from corporate.»

The State of Incorporation

A corporation’s physical corporate headquarters is rarely the same place as where it is incorporated. About half of the publicly traded corporations in the United States (and 66.8% of Fortune 500 companies) are incorporated in the state of Delaware, whose General Corporation Law and Court of Chancery provide especially solid legal footing for businesses.

In 2022, Texas topped the list with 53 Fortune 500 corporations headquartered in the state, followed by New York with 51 and California with 50.

Changing HQ Locations

Recent history has shown a few examples of large U.S. corporations moving their corporate headquarters or even adopting a system of dual corporate headquarters. In 2020, both Tesla and Oracle moved their corporate headquarters from California to Texas.

These moves are often influenced by political preferences, tax policies, or market conditions.

GE’s Move to Boston

After over 40 years General Electric uprooted its headquarters from the Connecticut suburbs in 2017 to Boston, MA to be closer to that city’s population of students and a younger, educated labor pool. It received $145 million in incentives from Boston and the State of Massachusetts for the move, bringing along 200 employees from the Connecticut headquarters, in addition to 600 workers hired from the Boston area.

Amazon HQ2

In 2017, Seattle-based Amazon.com engaged in a highly-publicized search for a second, supplemental headquarters known as «HQ2.» The company stipulated that candidate cities should be in metro areas of at least one million people, be close to both a population center and an international airport, near major highways, be accessible to mass transit, and have plenty of office space for future expansion.

Tax incentives were also expected. For example, Newark, N.J., proposed as much as $7 billion in incentives, Montgomery County, Md., has said it would allocate $5 billion to infrastructure, and Chicago has said it would pony up $2 billion. For its part, Amazon promised to place 50,000 highly paid workers in the new headquarters and spend $5 billion on new construction.

In 2018, Amazon revealed that HQ2 would be divided between Long Island City, New York, and Arlington, Virginia. The New York location was scrapped after opposition from local activists.

Tax Breaks and Incentives

Amazon received over 200 proposals from governments and economic development organizations in the U.S., Canada, and Mexico that touted multi-billion-dollar infrastructure projects, appeals based on the civic character, practical and cultural amenities of each city, and outright offers of billions of dollars in tax breaks.

Experts on the subject contend that cities may overbid in such cases and wind up negating the benefits of winning. They also contend that the use of tax breaks to secure company headquarters is the best way to maintain locations and workers already in place, rather than attempting to land new corporate residents.

Special Considerations

The role of corporate headquarters has changed as a result of globalization, remote working, and the coronavirus pandemic. Although it is no longer crucial to have company executives in the same city, urban headquarters are still important sites for talent scouting and training, explains the Harvard Business Review.

In addition, there are fewer advantages for companies headquartered in major cities like San Francisco or New York. As more office workers opt for remote work, many companies will find benefits and savings in spreading their operations to smaller, less expensive cities.

The Bottom Line

The corporate headquarters was once an important nerve center for the modern company and the site of all executive decision-making. Although online communications and remote working have made physical locations less important, there is still a high symbolic value for companies based in prestigious cities. However, many companies are choosing to relocate in search of more advantageous tax benefits.

Российские компании продолжают свое развитие в тренде консолидации собственных подразделений: созданием штаб-квартир озабочены не только такие IT-гиганты, как «Яндекс» и OZON, а также и крупные банки, производственный и государственный сектор. Кроме того, освобождающиеся западными компаниями большие офисы в престижных локациях и современных зданиях могут быть заняты российскими игроками уже в ближайшее время – а, значит, штаб-квартиры будут создаваться не только путем строительства новых объектов, но и реновации уже существующих.

 
О том, в чем особенности проектирования штаб-квартир для российских компаний, офис какого масштаба может считаться штаб-квартирой и что предпочтительнее для бизнеса — строить здание с нуля под себя или взять готовые площади под реновацию, рассказывает руководитель архитектурного бюро ARCHKON Илья Мейтыс.

Смысл формата

 
Стоит начать с того, какие офисы в принципе могут считаться штаб-квартирами, поскольку на этот счет существует ряд предубеждений. Часто штаб-квартирами называют исключительно отдельно стоящие здания площадью от нескольких десятков тысяч квадратных метров, которые целиком занимает один арендатор или собственник: в качестве примеров, как правило, вспоминаются штаб-квартиры таких компаний, как Google, Oracle, General Electric и других всемирно известных брендов.

 
Однако на самом деле штаб-квартиры могут начинаться от 500-1 000 кв.м, а в одном объекте может находиться сразу несколько главных офисов разных компаний. По своей сути штаб-квартира – это головной офис какой-либо структуры, имеющей множество других подразделений и представительств в одном или нескольких городах. И главный офис может быть рассчитан как на размещение только руководителей, так и на объединение разных департаментов или сайд-бизнесов компании в одном объекте.

 
Размер штаб-квартиры, разумеется, зависит от размера самой компании, а также от специфики ее деятельности. Например, если мы говорим о структуре, управляющей сетью медицинских клиник, то ее главный офис может быть небольшим, от 2 000 до 3 000 кв.м, поскольку в нем нужно расположить только управленческий персонал, финансовые службы и HR, а все функциональные подразделения находятся непосредственно в клиниках. В то же время, такие компании, как VK или «Ростелеком» аккумулируют в штаб-квартире непосредственно разработчиков, службы технической поддержки: поэтому им требуется от нескольких десятков тысяч квадратных метров с собственной инфраструктурой и серверными.

 
Стоит отметить, что вне зависимости от масштаба, сейчас в архитектурных проектах штаб-квартира – это еще и определенный шаблон, формат дизайнерского решения, по которому создаются офисы под потребности бизнеса.

 
Как правило, для создания штаб-квартир бизнесы выбирают наиболее представительные объекты: офисы класса А или А+ в престижных локациях. Однако есть и исключения: например, банки и государственные структуры тяготеют к размещению своих главных офисов в отдельно стоящих исторических особняках в центре города.

 
Что внутри

Набор рабочих пространств для штаб-квартиры имеет свои определенные минимальные стандарты. Помимо опен-спейсов для сотрудников, в них обязательно предусматриваются переговорные комнаты разных масштабов – от больших конференц-залов на сто человек и до мини-переговорных, рассчитанных на совещание 2-3 человек. Также обязательными в современных штаб-квартирах становятся помещения для проведения ВКС – это особенно актуально для компаний с удаленными филиалами.

 
Вспомогательные помещения обязательно включают места приема пищи, зоны ожидания и ресепшен на этажах, кофе-пойнты. В последние годы к этому списку добавились индивидуальные шумоизолирующие кабины для телефонных переговоров, зоны коворкинга для совместной работы команд, незакрепленные неформальные рабочие места в общественных пространствах. Последнему уделяется особенное внимание в штаб-квартирах всероссийских компаний: наличие таких рабочих мест важно для командированных сотрудников и обеспечивает им комфортную работу на время служебных заданий. Кабинеты руководителей устраиваются в штаб-квартирах в зависимости от масштаба бизнеса: например, в компаниях с большой численностью сотрудников руководство может размещаться на отдельном этаже. Но современный подход к дизайну предполагает и наличие временных кабинетов для руководства в опен-спейсах: для этого зоны выделяются стеклянными перегородками, и их также могут использовать сотрудники для оперативных совещаний как дополнительные переговорные. Интересно, когда в дизайне ряда помещений отражаются личности руководителей или их хобби, предпочтения. Например, в общественных зонах или в пространствах с неформальными переговорными для клиентов и партнеров могут появляться репродукции русской живописи или объекты современного искусства – они, с одной стороны, выступают акцентами в интерьере, с другой – создают впечатление, сообщают о ценностях компании.

 
Весь остальной функционал выступает скорее дополнением, чем обязательным набором. Забирая в аренду или в собственность целые этажи, крылья зданий или корпуса бизнес-центров, компании приглашают архитекторов и дизайнеров для того, чтобы наполнить смыслом в том числе дополнительные, не занятые рабочими местами, зоны офиса. В таких пространствах мы обычно предлагаем организовать образовательные кабинеты для тренингов и обучения сотрудников, подготовить спортивные залы для занятий на тренажерах, игровые комнаты с мини-футболом или настольным теннисом. Среди последних трендов штаб-квартир выделяются корпоративные музеи: например, для ряда проектов мы предлагали такие зоны, которые среди прочего выполняют HR-функцию и служат местом качественной экспозиции истории и достижений компании. Проектируя офис для ГНИВЦ, мы также учли потребность компании в качественной репрезентации перед потенциальными кандидатами, и предложили современное решение HR-зоны. В тренде сегодня и офисные сады и оранжереи – как часть биофильного дизайна, создающего благотворную среду для человека.

 
В зависимости от конструктива здания в штаб-квартирах также организовывают террасы, остекленные атриумы для всесезонного отдыха сотрудников. Не меньшее значение приобретает и внутренняя территория бизнес-центра, если штаб-квартира занимает одно или несколько офисных зданий в границах одного делового квартала. Например, такие компании как «Лаборатория Касперского» или «Тинькофф» активно задействуют территорию офисных парков в том числе для размещения летних неформальных рабочих зон и проведения корпоративных мероприятий на открытом воздухе. 

 
Построить или отремонтировать

 
Найти и адаптировать под свои нужды готовые офисы компаниям, нуждающимся в штаб-квартирах, всегда проще и дешевле, чем строить объекты с нуля. Однако, поскольку на офисном рынке Москвы долгое время наблюдался дефицит больших блоков от 10 000 кв.м, некоторые компании, в том числе «Яндекс», приняли решение построить под себя офисные центры в формате BTS. Сейчас же, с уходом западных арендаторов, ситуация может поменяться: строящиеся офисные кластеры от девелоперов заранее рассчитаны на размещение одной или нескольких штаб-квартир разных компаний, а объект в формате shell&core можно подготовить к переезду бизнеса «под ключ» в течение нескольких месяцев, а не лет.

 
На рынке также может вырасти количество примеров интересных реконструкций офисов под штаб-квартиры: например, при уходе из объекта одного арендатора и расширении и консолидации соседей, можно с минимальными затратами адаптировать площади, сохранить действующие инженерные системы и ограничиться новым дизайн-проектом, который визуально объединит площади между собой.

 
Российская почва

 
Наивно полагать, что с уходом иностранных брендов уйдут и мировые стандарты проектирования офисов, а российские бизнесы вернутся к формату темных кабинетов и длинных коридоров. Десятки лет развития в России западных компаний познакомили наши бизнесы с разнообразным видением офисного дизайна и набором решений для штаб-квартиры большой бизнес-структуры, а также определенным подходом в проектировании, в основу которого ложится комфорт сотрудников.

 
Безусловно, проектирование главного офиса или штаб-квартиры для российской компании всегда отличалось и будет отличаться от проекта для европейской, американской или азиатской компании. Однако отличия лежат в области подхода к дизайнерским решениям и цветовой гамме. Например, для российских фирм характерна тяга к нейтральной цветовой гамме в корпоративном стиле с яркими точечными цветовыми акцентами – это мы стремимся учесть и в интерьерах.

 
Также российские компании более осторожно относятся к размещению руководителей в одних открытых зонах с сотрудниками и предпочитают закрытые кабинеты: отдельное помещение и личный рабочий стол становятся частью статуса руководителя. При этом такое разделение практически отсутствует в европейских и, в первую очередь, скандинавских компаниях. Но в целом эффективные планировки, требования к интегрированным в офисный интерьер мультимедиа и IT-системам, качественному инженерному оборудованию в значительной степени унифицированы и не имеют национальных особенностей.

 
Гораздо большее влияние на дизайн офисов для штаб-квартир оказывают сфера деятельности и география компании, а с недавних пор и пандемия. Удаленная работа резко и решительно изменила традиционные рабочие места и ускорила внедрение гибридной формы занятости, совмещения работы из дома с работой в офисе. Это радикально повлияло на подход к проектированию. К примеру, если раньше незакрепленные рабочие места проектировались только в офисах креативных бизнесов и сфере IT, то сейчас это нормальная практика и для промышленных, и для государственных структур. Так, в проектах нашего бюро подобные зоны появились в офисах ГНИВЦ, СИБУР, МТС и «Росатом».

 
Благодаря гибриду, в свою очередь, в офисах освобождается 20-30% площадей опен-спейсов. Их можно рационально использовать для размещения зон отдыха, игровых или строительства дополнительных переговорных комнат. Постепенно концепция гибкого офиса с незакрепленными рабочими местами одерживает победу и в консервативных российских структурах. В перспективе это может изменить формат штаб-квартир, но не приведет к отказу от них, поскольку представительская функция офиса для приема клиентов, встречи сотрудников и поддержки корпоративной культуры по-прежнему остается важной для бизнеса. 

Штаб-квартира — первоначально, место дислокации штаба, позже для придания важности место главной конторы (офиса) компании, организации, предприятия, где сконцентрирована большая часть основных функций, как правило, находятся её руководство и совершенные управленцы (топ-менеджеры).

Корпоративная штаб-квартира

Штаб-квартира обычно содержит в себе головную часть корпорации и берёт на себя полную ответственность за общую успешность корпорации, а также обеспечивает корпоративное управление. Штаб-квартира компании является ключевым элементом корпоративной структуры и охватывает различные корпоративные функции, такие как стратегическое планирование, корпоративные коммуникации, налоговые, правовые, маркетинговые, финансовые, HR, IT, закупочные (СРО).

Штаб-квартира включает в себя генерального директора как ключевую фигуру и его вспомогательный персонал, такой как директор офиса и другие служащие, связанные с генеральным директором; осуществляет функцию «корпоративной политики», то есть содержит в себе все корпоративные функции, необходимые, чтобы направить фирму в нужном рынку направлении путём определения и создания корпоративной политики.

Штаб-квартира филиала или представительства

В этом случае штаб-квартира обычно включает в себя руководителя подразделения и его персонал, а также все функции для управления бизнес-единицы и оперативной деятельности. Глава подразделения несёт ответственность за общий результат подразделения.

Региональная штаб-квартира

Штаб-квартира иногда работает в главном региональном подразделении и контролирует деятельность всех подразделений, принимая на себя полную ответственность за общую прибыльность и успешность этого регионального блока^[1].

В военном смысле

Термин используется в первую очередь в отношении формирований. Штаб имеет разные формы в зависимости от размера и характера организации или формирования их командования^[2][3].

Примечания

Литература

• Isby, David C. (1988) Weapons and Tactics of the Soviet Army Jane’s, London: 516 р.
• Wanner, Herbert (2006) Global and regional corporate headquarters in: Kählin, Christian, H. (Editor): Switzerland Business & Investment Handbook; Orell Füssli and Wiley.
• Wanner, Herbert; LeClef, Xavier, & Shimizu, Hiroshi (2004) Global Headquarters on the Move: From Administrators to Facilitators Prims Second Semester 2004; Arthur D. Little.

Штаб-квартира будущего — это принципы культуры, которые связывают между собой сотрудников в интересах компании.

Вместе с людьми, способными выбирать место своей работы у нас появляются все большие запросы на то, каким вообще должно быть наше рабочее место?

Сегодня мы задаемся вопросом: “Какой должна быть главная черта компании? Что нового и ценного можно взять из этой работы? И, наконец, как я могу развиваться, работая здесь?”

Как-то раз я оказалась в небольшом офисе одной фирмы. Прошло около получаса, как вдруг один из сотрудников, вздохнув глубоко (наверное, от усталости) яростно произнес:

— «Я вообще не понимаю, как можно работать просто ради зарплаты??»

В тот день мое сознание перевернулось.

Сегодня наиболее прогрессивные компании хотят видеть в своих работниках не просто рабочую силу, выполняющих свои обязанности, а личность, способную горой встать за интересы компании, личность, которая верит в то, что делает.

В свою очередь, руководство старается дать своим сотрудникам все больше комфорта и меньше стресса: создает более уютное и облагороженное рабочее место, создавая ощущение дома.

В более ранние времена штаб-квартиры нужны были исключительно для того, чтобы сотрудник явился туда и сделал работу. Важен был эффект присутствия: здание, вывеска и логотип. Всё. В этом плане рабочее место считалось контейнером для людей, который нужно было наполнить мебелью и такими инструментами как: компьютеры, принтеры и прочее.

Современный офис — это параллельная реальность. Он стал не просто рабочим местом, а довольно-таки ценным активом — тем, который предназначен для поддержки людей и искреннего контакта с ними.

Сейчас есть более сильное чувство культуры, которое подкрепляется осязаемыми связями между сотрудниками, пониманием, что вы выполняете одну “миссию” и придерживаетесь одной цели. Когда дело доходит до работы, сотрудники сообщают нам, что большое значение на них сыграла хорошая мотивация.

Люди все чаще ищут работу, которая помимо денег дает им ощущение единого целого, одной команды и, возможно даже, семьи.

Цель компании заключается в том, чтобы побудить сотрудников делать больше, чем просто появляться на работе. Имея хорошо организованный командный опыт работы, они с большей вероятностью проявят энтузиазм. И когда все идет слажено, они почувствуют свою принадлежность к коллективу, внося вклад в его работу. Да, и именно тогда они начнут верить в то, что они делают.

Ниже примеры и описания реализованных решений в дизайне компании Gensler и непосредственного участия в них Синди Коулман.

Штаб-квартира Johnson Controls Headquarters Asia Pacific в Шанхае

Дизайн для штаб-квартиры Johnson Controls Asia Pacific базируется на четырех отдельных бизнес-единицах — рабочих районах. Те в свою очередь окружают главное пятиэтажное здание. Пространство отражает культуру одного большого сообщества и благополучия в нем, а также включает в себя тренажерный зал, медицинскую клинику, кафе и столовую.

Штаб-квартира площадью 377 000 квадратных футов стоит на длинном узком участке. Команда дизайнеров сделала это специально, чтобы создать ощущение сообщества для сотрудников компании.

Решением стало создание двух длинных прямоугольных зданий, которые максимизируют дневной свет внутри, и соединяют их с центральным холлом, служащим местом сбора. Сами по себе рабочие зоны окружают главный холл. Они связаны внутренними лестницами, с помощью которых добраться из одного отдела в другой становится намного проще. Для того, чтобы сотрудникам было проще и удобнее добраться до соседнего отдела, команда дизайнеров специально подняла северное крыло здания, создав тем самым “зеленый путь” для всех желающих.

Штаб-квартира Microsoft Ireland — Дублин

При разработке своей новой штаб-квартиры в Дублине (Ирландия) Microsoft хотел разрушить стереотипы и найти новые способы, как дать больше возможностей для своих сотрудников, как оптимизировать операции и привлечь клиентов, объединив 2 000 рабочих в одно интегрированное сообщество.

Кампус площадью 330 000 квадратных футов объединяет сотрудников 72 разных национальностей, с разными стилями работы и культурными предпочтениями. Все это делается для укрепления отношений, создания связей внутри сообщества и снабжения инновациями в рамках нового проекта «One Microsoft», взяв за основу своей работы подход, ориентированный в первую очередь на человека.

Команда разработчиков создала концепцию под названием Microsoft Island, которая отображает, как посетители и сотрудники взаимодействуют с пространством, которое принимает во внимание их разнообразные потребности. С людьми, окружающей средой, технологиями, пространство соединяет «все и всех».

Сотрудники Microsoft отличаются по ролям: от разработчиков, которые тянутся к природе, ищут умиротворение и спокойствие — до продавцов, которые ходят на работу специально, чтобы пообщаться с клиентами. Новый кампус способствует совместным способам работы, которые помогут Microsoft с ее культурной трансформацией работать вместе для выполнения одной большой миссии.

Штаб-квартира NVIDIA — Santa Clara, Калифорния

Переосмысление норм в Силиконовой долине началось с дизайна нового кампуса NVIDIA, выражающего прежде всего уверенность и стремление к инновациям, которые сделали компанию процветающей. Чтобы создать интерактивное и совместное рабочее место, отдельные специальные отделы NVIDIA теперь объединяются на двух просторных этажах площадью 250 000 квадратных футов, находящихся вокруг светлого центрального пространства.

Форма здания не простая. Она обусловлена стремлением компании привлечь своих работников друг к другу. Принимая сигнал от специальных чипов (это там, где сначала создаются соединения для информационного потока) пространство создается в зависимости от того, как люди перемещаются, максимизируя возможности для общения.

Вертикальная циркуляция больше чем лестница. Эта серия платформ, где может происходить импровизированное взаимодействие. Треугольный план этажа весьма продуктивен, он помогает уменьшить расстояние ходьбы от человека к человеку. Треугольник также символизирует работу NVIDIA, ведь это фундаментальный строительный блок компьютерной графики, являющийся основой технологии компании.

Штаб-квартира Wilson Sporting Goods — Chicago, Иллинойс

Марка «Wilson» — это наследие спортивного оборудования, способное усиливать результаты спортсменов. При перемещении своей новой глобальной штаб-квартиры в центр Чикаго, компания Wilson использовала свой бренд для привития более сильного чувства энергии, гордости и достижения среди сотрудников.

Используя материалы, вдохновленные продукцией торговой марки, Gensler создал действительно необычное и причудливое рабочее место. Место, по которому идешь и восхищаешься: теннис для гольфа, изображающий спортсменов, старая стена, освещающая историю «Wilson», табло или специальные металлические панели, которые напоминают фехтование.

Все это является отличным и качественным решением, которое передает суть «Wilson» сотрудникам и посетителям. План размещения спортивных площадок и полевых линий привлекает посетителей в кафе, где список Wilson All Stars — это показ «бейсбольной карточки» каждого сотрудника — показывает обычных сотрудников, стоящих за брендом.

Штаб-квартира 21st Century Fox — Нью-Йорк

В этом редизайне штаб-квартиры дизайнеры из Gensler создали пространства для общения сотрудников, отдыха и творчества, весь фокус на интересы работников, и это действительно здорово.

Команды, которые ранее работали каждая в своем пространстве, объединились в новом общем месте. Gensler улучшен рабочий процесс и пердоставлена возможность общаться друг с другом, сделав, открытую планировку и разместив множество рабочих мест рядом друг с другом.

На этаже для сотрудников есть галерея витрин, в которых представлены реквизиты, костюмы и коллекции фильмов. Ко всему прочему в здании есть смотровая комната, в которой сотрудники просматривают фильмы из архивов компании. Grab and go (хватай и уходи) кафе, суши-бары, и бистро есть на нескольких этажах.

Об авторе

Нередко применительно к той или иной организации мы слышим: «штаб-квартира». Но как это понимать?

Предупредим сразу: штаб-квартиры не являются жилыми помещениями; определяющей в этом словосочетании является первая часть.

Что такое штаб-квартира?

Штаб-квартирой принято называть место, где сконцентрирована большая часть основных функций компании, организации, предприятия, где, как правило, находятся ее руководство и топ-менеджеры. Штаб-квартира осуществляет корпоративное управление и отвечает как за успешность корпорации в целом, так и за отдельные корпоративные функции: стратегию и планирование, коммуникации, финансовую политику, маркетинг, правовое обеспечение и ряд других.

Из войны в мир

Определение «штаб-квартира» «залетело» в мирную жизнь из военной практики. Штабом (от немецкого Stab) называют центр, руководящий личным составом в военное время, а также отвечающий за его обучение и подготовку в мирное. Данное понятие может относиться к разным подразделениям вооружённых сил; это не только управляющий, но и мозговой, стратегический центр, место нахождения которого принято называть штаб-квартирой.

Нужно сказать, стратегия крупных бизнес-корпораций во многом схожа с военной. Перед штатскими тоже нередко стоят задачи наступления по всем фронтам, существуют проблемы защиты своих секретов от врагов (конкурентов), имеется потребность в четком взаимодействии с иными структурами. Видимо, поэтому типичный военный термин «штаб-квартира» так хорошо прижился в деловой среде. Но пользуются этим понятием не только бизнес-структуры: еще более удачным оно оказывается для организаций государственного и межгосударственного значения.

Давайте познакомимся с наиболее известными штаб-квартирами.

Штаб-квартира ООН

Организация Объединенных Наций (сокращенно ООН) — это созданный в 1945 году международный форум. Принципы функционирования Организации разрабатывались представителями участников антигитлеровской коалиции, когда еще гремел гром сражений, а до победы оставалось более трех лет. Цель создания ООН – развитие плодотворного межгосударственного сотрудничества, укрепление доверия и безопасности, мир на планете.

Изначально у ООН не было собственного постоянного места, и заседания ее структур проходили в Лондоне. Позднее было решено расположить штаб-квартиру в окрестностях Нью-Йорка, где Организация находится и по сей день. Нужно сказать, не все считают это решение удачным и справедливым. Многие политики и по сей день ратуют за перенос стратегического и управляющего центра из Америки на другие континенты. Помимо основного комплекса помещений, ООН использует для своей работы еще и несколько вспомогательных штаб-квартир в Европе и Африке. И все же большая часть заседаний Совбеза и Генеральной Ассамблеи ООН проходят именно в Нью-Йорке, где и принимаются судьбоносные для мира решения.

Штаб-квартира НАТО

Прошло совсем немного времени после победы над нацизмом, и между СССР и его союзниками началось противостояние, названное впоследствии «холодной войной». ООН уже не являлась надежным гарантом мира: право отдельных государств на вето могло отменить любое, даже жизненно важное решение. Североатлантический Альянс (НАТО) был создан в 1949 году с целью коллективной защиты от внешних врагов. Учредителями этой военно-политической организации стали 10 европейских стран и США с Канадой. С той поры состав блока неоднократно пополнялся новыми государствами-участниками. Главный принцип НАТО – «все за одного», то есть коллективная оборона.

Штаб-квартира НАТО представляет собой административный, политический и военный центр этого союза, место, где представители стран – членов блока – собираются для выработки коллегиального решения. Здесь происходит тесное взаимодействие военных и штатских, направленное на достижение стабильности и укрепление безопасности. Место нахождения штаб-квартиры – Брюссель, Бельгия. Здесь располагаются делегации государств-членов альянса, а также бюро взаимодействия со странами-партнерами (или их диппредставительства). Каждый год в штаб-квартире НАТО проводится порядка 5000 заседаний, решения на которых принимаются путем консенсуса.

Штаб-квартиры многих известных организаций – это зачастую еще и красивые интересные строения, к которым приложили руку лучшие архитекторы. Не случайно у туристов, прибывающих в места расположения этих зданий, возникает желание рассмотреть их поближе, оценить как очередной туристический объект.

Значение слова «штаб-квартира»

Чем отличаются современные корпоративные пространства и при чём тут миллениалы с зумерами — разбираемся вместе с девелопером.

Материал подготовлен при поддержке STONE HEDGE

Центральный офис крупных корпораций становится символом идентичности бренда. Штаб-квартиры мировых компаний в Европе или США занимают здания целиком, а в ряде случаев — и целые кварталы. Их офисные здания отличаются выдающейся архитектурой, функциональными планировками и предлагают комплексную продуманную среду не только для продуктивной работы, но и для отдыха сотрудников.

Тем же правилом руководствуются крупнейшие российские компании, преимущественно банки и государственные структуры, которые исторически стремились занять целые здания в центре города. Ключевыми характеристиками для штаб-квартиры становятся повышенные требования к обособленности, приватности и статусности. Всё это может дать качественное отдельно стоящее офисное здание.

Яркий пример — компания «Транснефть», которая в 2016 году закрыла сделку по покупке небоскрёба «Эволюция» в Москва-Сити. А в 2021 году «Альфа-страхование» закрыла сделку по покупке одной из башен бизнес-центра «Парк Легенд». Но предложение свыше 10 тыс. кв. м на рынке офисной недвижимости сегодня в дефиците. Как следствие, компании вынуждены обращаться к строящимся проектам — сделкой года в 2020-м стала аренда «Тинькофф банком» бизнес-центра AFI Square.

Отвечая на запрос рынка, девелопер STONE HEDGE сформировал линейку современных технологичных офисных зданий, которые предлагаются для одной компании и расположены в ЦАО или престижных деловых районах. В их числе Tower A в премиальном офисном квартале STONE Towers на «Белорусской», STONE Курская в пешей доступности от одноименной станции метро, а также недавно анонсированный проект — STONE Пресня. На примере первых двух разбираем, как современные тренды помогут развитию бизнеса будущих резидентов, а заодно поговорим с девелопером STONE HEDGE о требованиях к офисам завтрашнего дня.

Трудности поиска

Большинство сотрудников работали из дома несколько месяцев 2020 года. Говорить о востребованности офисной недвижимости в то время казалось неуместным, и потому было сложно предположить, что уже в 2021 году спрос на качественный офис превысит предложение, а поиск отдельно стоящих зданий для штаб-квартиры вызовет сложности.

Консалтинговая компания Knight Frank в предварительных итогах 2021 года прогнозирует чистое поглощение офисных площадей на уровне 840–860 тыс. кв. м, что превышает показатели не только 2020 года, но и двух предыдущих лет. Количество свободных офисов снижается, арендные ставки растут.

Даже появление новых объектов не оказывает значительного влияния на соотношение спроса и предложения. По оценке консультантов S.A. Ricci, почти 80% нового предложения было сформировано несколькими крупными объектами формата built-to-suit — такие объекты вообще не выходили на рынок аренды, потому что их построили по запросу конкретных резидентов.

Офисных зданий класса А в центре Москвы, изначально рассчитанных на одного резидента, — единицы. Поэтому компании всё чаще ищут подходящие квадратные метры в строящихся объектах. Важное условие — как скоро здание будет готово к передаче резиденту.

Уже в III квартале 2022 года в Белорусском деловом районе девелопер STONE HEDGE введёт в эксплуатацию первую башню премиального офисного квартала STONE Towers — отдельно стоящую Tower A для одной компании. Башня рассчитана на 1300 сотрудников. Сейчас готовность объекта порядка 73%. Он расположен между крупными транспортными узлами — «Белорусским» и «Савёловским» — точками пересечения кольцевых и радиальных линий метро, здесь же остановки МЦД и аэроэкспресс в «Шереметьево».

Другое офисное здание под брендом STONE, предполагающее размещение одной компании, расположено всего в 10 минутах пешком от «Курской» (кольцевой и радиальной), а также «Чкаловской». Строительные работы на STONE Курская планируется завершить в 2023 году.

Также в декабре 2021 года был анонсирован третий премиальный бизнес-центр от STONE, рассчитанный на одну компанию. Это — STONE Пресня на Ходынской улице, всего в 10 минутах от Садового кольца. Поблизости — станции метро «Улица 1905 года», «Белорусская» (радиальная и кольцевая), а также остановки МЦД-1 и аэроэкспресса в «Шереметьево». Проектирование здания уже ведётся, а строительство планируют начать уже в 2022 году.

Сегодня под брендом STONE by Stone Hedge представлена самая широкая линейка офисного предложения, а по числу офисных зданий для одной компании STONE HEDGE уверенно закрепляет лидирующие позиции.

Старое vs новое

В каждом офисном здании STONE резидент получит гибкие планировочные решения, увеличенную площадь остекления и современную инженерную начинку, отвечающую за оптимальный микроклимат. Всё вместе обеспечивает комфортную офисную среду, которую можно изначально адаптировать к нуждам компании.

Альтернативой новому строительству отдельных офисных зданий может выступить реконструкция особняка в центре города. Но получить качественный современный офис в историческом здании будет сложно: старому фонду для этого потребуется капитальный ремонт с заменой инженерных коммуникаций. Более того, изначально в них не предусмотрены гибкие планировки, а значит, резидент скован в возможностях создания фитобаров, игровых комнат или спортивных залов. Ещё один минус — в большинстве случаев отсутствует собственный паркинг, а если здание находится в историческом центре, ежегодно растущий ценник на городской парковке будет кусаться.

Новые проекты изначально избавлены от этих трудностей. В Tower A на «Белорусской» площадью 14 000 кв. м и бизнес-центре STONE Курская на 15 600 кв. м предусмотрены собственные двухуровневые подземные паркинги. Здания сдадут в состоянии shell&core или «под отделку», что позволит резиденту сформировать пространство под свои запросы: создать классический опенспейс или agile-офис.

Просторный первый этаж в формате опенспейса даёт дополнительную возможность для «манёвра»: помимо стойки ресепшен, резидент сможет организовать здесь клиентский офис, зону для переговорных, творческое пространство или выставочное пространство, что будет особенно актуально для крупной производственной компании.

Маркетинговой составляющей для резидента отдельно стоящего здания станет возможность разместить логотип компании на фасаде бизнес-центра.

Отличительная особенность Tower A — панорамная терраса на последнем этаже, сотрудники смогут использовать её для переговоров, тимбилдингов и отдыха.

Когда вы владеете зданием целиком — пространство легко трансформировать под ваши задачи. Например, если потребуется переоборудовать зону отдыха в новые рабочие места.

Важное преимущество Tower A в составе квартала STONE Towers — земля в центре города в собственности. Если здесь разместится банк и потребуются дополнительные меры безопасности, территорию можно частично огородить. Все инженерные системы в здании полностью автономны, что позволит ему функционировать независимо от соседних зданий.

Покупка, а не аренда

Принять решение о покупке собственного офиса частному бизнесу бывает непросто. Однако в текущей ситуации, учитывая различные финансовые инструменты, будущий собственник может рассмотреть покупку здания на комфортных условиях, что будет выгоднее, чем долгосрочная аренда. Другой аргумент — статус стабильной компании, который бизнес приобретает с помощью этих вложений. Собственное здание страхует от изменений условий аренды и колебаний рынка.

Пространство под стать поколению

Среднестатистический офисный сотрудник проводит на работе треть своего дня. А учитывая, что дорога от дома до работы и обратно занимает ещё до двух часов в день (у некоторых москвичей — все три: по полтора часа утром и вечером), времени на себя почти не остаётся.

При этом работники новых поколений, миллениалы и зумеры, на которых приходится почти половина всей рабочей силы в мире, всё меньше готовы поступиться своим удобством. Они всё чаще выбирают интеллектуальную работу в сферах, которых в индустриальную эпоху просто не существовало. Поэтому и рабочие пространства нужны качественно другие. Работодатели должны учитывать потребности современных сотрудников, чтобы не потерять их лояльность.

Современные работодатели заботятся о своих сотрудниках и стремятся создать в офисе благоприятную для здоровья атмосферу. Офисные здания STONE создают в рамках концепции Healthy building: с учётом принципов «здорового» здания, сформулированных в Школе общественного здравоохранения Гарвардского университета.

Так, для продуктивной работы человеку необходимы достаточное количество естественного света, комфортная температура, чистый воздух. Из-за недостатка кислорода, например, может снижаться работоспособность, появляется сонливость. Концепция «здорового» здания удовлетворяет все эти требования.

Кроме того, поколение Z воспитано в традициях урбанизма и всё чаще отказывается от личного транспорта. Специально для них в проектах офисов завтрашнего дня STONE предусмотрена инфраструктура микромобильности: парковки для велосипедов и самокатов, а в непосредственной близости от офиса — городские станции проката. Для ценителей электромобилей предусмотрены зарядные станции в паркинге, а близость к радиальным и кольцевым линиям метро порадует тех, кто предпочитает общественный транспорт.

На территории рядом с Tower A появится парк площадью 5000 кв. м. Он будет доступен не только офисным сотрудникам, но и всем горожанам. Здесь в окружении зелёных островков разместят скамейки для отдыха, а в глубине — крытые зоны, оборудованные местами для работы и зарядными устройствами для гаджетов. Они подойдут тем, кто захочет сменить обстановку и поработать на открытом воздухе за ноутбуком или планшетом.

STONE HEDGE создаёт архитектурный облик бизнес-центров совместно с ведущими бюро: WALL участвовал в проекте STONE Курская, а «Цимайло Ляшенко и Партнёры» — в Tower A и STONE Пресня. В каждом офисном здании STONE предусмотрено остекление в пол для оптимальной инсоляции, а окна можно открыть для естественного проветривания. Глубина этажа рассчитана так, чтобы естественный свет проникал во все рабочие места — независимо от рассадки.

Подробнее ознакомиться с предложением можно на сайте офисов завтрашнего дня STONE.

Штаб-квартира корпорации является частью корпоративной структуры, которая занимается такими важными задачами, как стратегическое планирование, корпоративные коммуникации, налоги, право, бухгалтерские книги, маркетинг, финансы, человеческие ресурсы и информационные технологии. Штаб-квартира корпорации несет ответственность за общий успех корпорации и обеспечивает корпоративное управление . Иногда его называют головным офисом — местом, где работают руководители компании и где принимаются многие ключевые бизнес-решения. Как правило, штаб-квартира корпорации выступает в качестве ядра при работе бизнеса. В корпоративный штаб входят: генеральный директор ( главный исполнительный директор ) в качестве ключевого лица и их вспомогательный персонал, такой как офис генерального директора и другие функции, связанные с генеральным директором; функции «выработки корпоративной политики»: включают все корпоративные функции, необходимые для управления фирмой, путем определения и установления корпоративной политики; корпоративные услуги: деятельность, которая объединяет или объединяет определенные необходимые в масштабе предприятия услуги поддержки, предоставляемые на основе специализированных знаний, передового опыта и технологий для обслуживания внутренних (а иногда и внешних) клиентов и деловых партнеров; интерфейс: линия отчетности и двусторонняя связь между головным офисом и бизнес-подразделениями. Большинство других подразделений и филиалов отчитываются перед штаб-квартирой корпорации, и сотрудники могут периодически посещать ее для обучения или получения других инструкций «. Корпоративные службы часто переводятся в отдельное юридическое лицо, называемое центром общих служб . Исследования показывают, что город, в котором расположена штаб-квартира компании оказывает значительное влияние на деятельность компании, включая ее деловую практику и благотворительность.

Расположение головных офисов

Штаб-квартира компании считается самым престижным местом для бизнеса. Штаб-квартира корпорации также может повысить престиж города, в котором она расположена, и помочь привлечь в этот район другие предприятия. Компании часто размещают свои корпоративные штаб-квартиры в крупных городах, таких как Нью-Йорк, из-за более широких возможностей для бизнеса, доступных там. Штаб-квартира компании может находиться или не находиться в том месте, где зарегистрирован бизнес или где работает большинство его сотрудников. Офисы компании, которые не являются головным офисом компании, называются «филиалами». Основатели компании часто выбирают головной офис, чтобы он был удобно расположен по месту жительства. После этого могут быть открыты филиалы либо на местном уровне, либо внутри страны, либо за рубежом. Однако у компаний, как правило, нет двух корпоративных штаб-квартир, даже если они являются международными компаниями, хотя у них могут быть филиалы, которые берут на себя часть ответственности за принятие корпоративных решений в других странах. Например, если штаб-квартира компании находится в Нью-Йорке, но имеет офис в Лондоне, компания может назначить определенное местоположение в Лондоне, чтобы действовать в качестве штаб-квартиры в Лондоне и выполнять налоговую функцию и функцию соблюдения правовых норм в Соединенном Королевстве.

Роли корпоративной штаб-квартиры

Функции публичной компании

Большинство многопрофильных фирм имеют свои корпоративные штаб-квартиры, выполняющие обязательные функции. Он представляет все предприятия юридически по отношению к регулирующим органам и объединяет финансовые, налоговые и юридические данные. Точно так же штаб-квартира компании может также функционировать как лицо компании для клиентов и создавать репутационную ценность.

Общие сервисы

Общие услуги — это услуги, предоставляемые головным офисом для различных бизнес-единиц. Благодаря совокупному спросу на эти услуги, штаб-квартира может реализовать эффект масштаба и предоставлять их с меньшими общими затратами. Типичные общие сервисы — это HR, IT и маркетинговые услуги.

Создание стоимости

В отличие от первых двух ролей, «роль создания стоимости» головного офиса корпорации носит более предпринимательский характер. Это считается основным источником корпоративных преимуществ и ключом к обоснованию конфигурации диверсифицированных компаний. Он включает в себя различные мероприятия по горизонтальной и вертикальной координации, такие как использование синергетического потенциала и применение управленческих инноваций.

Контроль

«Контрольная роль» корпоративной штаб-квартиры направляет деятельность отдельных предприятий в направлении достижения корпоративных целей. Она может фокусироваться либо на финансовых результатах, либо на операционном поведении, причем оба варианта подразумевают очень разные подходы и требования с точки зрения данных и операций. .

Последствия масштабирования корпоративной штаб-квартиры

Смотрите также

• Головной офис
• Списки головных офисов по городам

Рекомендации

Внешние ссылки

• СМИ, связанные с корпоративной штаб-квартирой на Викискладе?