С 18 февраля 2020 действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
Среди них он установил новые сроки хранения документов, касающихся обеспечения режима безопасности организации, гражданской обороны, и защиты от чрезвычайных ситуаций (ГО и ЧС).
Чем руководствоваться
Обязательные сроки хранения документов, касающихся обеспечение режима безопасности организации, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, с 18.02.2020 регламентирует п. 11 раздела II упомянутого приказа Росархива. Они представлены ниже в таблицах и включают 2 группы документов:
- об организации охраны и пропускного режима;
- об антитеррористической защищенности, пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций
Поясним, что в представленных ниже таблицах срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что документ после истечения установленного срока хранения можно взять на постоянное хранение.
Документы об организации охраны и пропускного режима
|
ВИД ДОКУМЕНТА |
СРОК ХРАНЕНИЯ |
ПРИМЕЧАНИЕ |
|
Договоры на оказание охранных услуг |
5 лет (1) |
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
|
Схемы дислокации постов охраны |
1 год (1) |
(1) После замены новыми |
|
Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств |
10 лет (1) |
(1) При условии проведения проверки |
|
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия |
5 лет |
— |
|
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях |
5 лет (1) |
(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения |
|
Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них |
5 лет |
— |
|
Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей |
1 год |
— |
|
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей |
5 лет ЭПК |
— |
|
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
1 год |
— |
|
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт |
3 года |
— |
|
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним |
1 год |
— |
|
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей |
1 год |
— |
|
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни |
1 год |
— |
Документы об антитеррористической защищенности, пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций
|
ВИД ДОКУМЕНТА |
СРОК ХРАНЕНИЯ |
ПРИМЕЧАНИЕ |
|
Планы повышения защищенности критически важных объектов |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
|
Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей |
5 лет (1) |
(1) После актуализации паспорта безопасности |
|
Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса |
25 лет (1) |
(1) После актуализации паспорта безопасности |
|
Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации |
5 лет (1) |
(1) После актуализации паспорта безопасности |
|
Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации |
5 лет ЭПК |
— |
|
Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне |
3 года |
— |
|
Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
3 года (1) |
(1) После замены новыми |
|
Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС) |
1 год |
— |
|
Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
5 лет |
— |
|
Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
|
Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
|
Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций |
5 лет |
— |
|
Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации |
До замены новыми |
— |
|
Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях |
До замены новыми |
— |
|
Списки эвакуируемых работников и членов их семей |
1 год (1) |
(1) После замены новыми |
|
Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
3 года |
— |
|
Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций |
3 года |
— |
|
Книги учета имущества гражданской обороны |
5 лет |
— |
|
Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации |
5 лет |
— |
|
Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах |
5 лет (1) |
(1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара — Постоянно |
|
Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности |
3 года |
— |
|
Списки противопожарного оборудования и инвентаря |
5 лет (1) |
(1) После замены новыми |
|
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря |
3 года |
— |
|
Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации |
До замены новыми |
— |
Основатели: как найти партнера для запуска бизнеса. И не развалить стартап
В современном бизнесе для успеха нужна команда, поскольку одному человеку для запуска компании может не хватить компетенций. Отсюда возникает потребность в кофаундерах и необходимость в оформлении отношений с ними. Однако многие стартапы разваливаются, потому что сооснователи не могут договориться друг с другом.
В процессе деятельности организаций любой организационно-правовой формы создаются и хранятся многочисленные документы: разрешения, договоры, декларации, отчеты и т.д.
Среди прочей документации в любой организации должны присутствовать документы по пожарной безопасности: журналы, инструкции, программы, графики, планы, сроки хранения которых разнообразны и установлены законодательно.
Приказом от 20 декабря 2019 года № 236 Федерального архивного агентства утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
Готовитесь к проверке МЧС?
Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом по созданию комплектов документов по пожарной безопасности. Выберите в каталоге тип своего объекта, заполните анкету и внесите оплату. Скачайте готовый комплект в формате .docx в личном кабинете. Это просто, убедитесь сами!
Перейти в каталог >>
В зависимости от значимости документации сроки хранения документов могут быть следующие:
— временное хранение (от 1 года до 75 лет);
— со сроком хранения «Постоянно». В организациях указанные документы подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения. Срок хранения документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет;
— со сроком хранения «До ликвидации организации». Документация хранится в организации до ее ликвидации. Документы могут быть подвергнуты экспертизе ценности с последующим включением в состав Архивного фонда РФ;
— со сроком хранения «До минования надобности» (не может быть менее 1 года);
— со сроком хранения с отметкой «ЭПК». Означает, что документы после истечения установленного срока хранения могут быть отобраны Экспертно-проверочной комиссией на постоянное хранение.
|
№ |
Наименование документа |
Срок хранения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Нарушение правил и условий хранения, несвоевременное уничтожение документов может повлечь за собой следующие виды ответственности:
-
гражданско-правовую;
-
административную;
-
уголовную.
Ответственность может быть возложена как на юридических, так и на должностных лиц организаций, в первую очередь это руководитель организации или главный бухгалтер. Другие граждане, виновные в нарушении законодательства в данной области, в соответствии со статьей 27 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», могут быть подвергнуты наказанию наравне с вышеперечисленными лицами.
Таким образом, несоблюдение порядка архивного хранения (неправомерное уничтожение документов, их утрата до истечения установленного срока хранения, несоблюдение требований к условиям хранения) может негативным образом сказаться на организациях и должностных лицах, на которых возложены обязанности по сохранению документации, вплоть до уголовного наказания.
Документация по пожарной безопасности для аудиторской компании: инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы и акты, графики и методички, регламенты — пакет документов
В этой статье мы рассмотрим особенности разработки документации по пожарной безопасности для аудиторской компании и предложим полный перечень локальных нормативных актов и документов, среди которых инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы, регламенты и акты, актуальные в 2023 году.
Документация по пожарной безопасности для ателье: инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы и акты, графики и методички, регламенты — пакет документов
В этой статье мы рассмотрим особенности разработки документации по пожарной безопасности для ателье и предложим полный перечень локальных нормативных актов и документов, среди которых инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы, регламенты и акты, актуальные в 2023 году.
Документация по пожарной безопасности для администрации: инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы и акты, графики и методички, регламенты — пакет документов
В этой статье мы рассмотрим особенности разработки документации по пожарной безопасности для администрации и предложим полный перечень локальных нормативных актов и документов, среди которых инструкции, журналы, приказы, планы и программы, памятки, протоколы, регламенты и акты, актуальные в 2023 году.
Номер статьи
Вид документа
Срок хранения документа*
Примечания
10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности
773
Правила внутреннего распорядка (служебного распорядка) организации
1 г. (1)
(1) После замены новыми
774
Документы (акты, докладные, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего распорядка
1 г.
775
Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле
Пост. **
776
Переписка об утверждении печатей и штампов
3 г.
777
Журналы учета выдачи печатей и штампов
3 г.
778
Акты уничтожения печатей и штампов
3 г. (1)
(1) При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков – пост. **
779
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
1 г.
780
Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт
3 г.
781
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
1 г.
782
Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей
1 г.
783
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
1 г.
784
Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода (местных командировок) работников
1 г.
785
Списки, книги адресов и телефонов
1 г. (1)
(1) После замены новыми
10.2. Эксплуатация зданий, помещений
786
Документы (справки, информации, перечни) о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
Пост.
787
Переписка о передаче зданий, помещений в государственную, муниципальную собственность
5 л. ЭПК
788
Документы (справки, информации, перечни и др.) о передаче, приобретении зданий, помещений в собственность организации
Пост. **
789
Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилья) о переводе помещений в жилые и нежилые
Пост.
790
Документы (планы, копии учредительных документов заявителя и др.) о прекращении права постоянного, бессрочного пользования, пожизненного, наследуемого владения земельными участками
Пост. **
791
Договоры, соглашения о приеме и сдаче зданий, помещений, земельных участков в аренду (субаренду); документы (акты, технические паспорта, планы, кадастровые планы жилья, схемы, расчеты) к ним
Пост.
792
Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации договоров об аренде зданий, помещений, земельных участков
Пост. **
793
Документы (заявки, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежные документы), представляемые на торги (аукционы, конкурсы) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества
Пост. **
794
Опись документов, представляемых (на торги (аукцион, конкурс) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества:
а) по месту проведения
Пост.**
б) в других организациях
До ликвидации организации
795
Документы (заявки, предложения, уведомления о намерениях, платежные документы) об организации торгов (аукционов, конкурсов) по продаже государственного или муниципального имущества
Пост.
796
Протоколы торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже земельных участков, зданий и другого имущества:
(1) После проведения торгов. У победителя торгов – до ликвидации организации
а) по месту проведения
Пост.**
б) в других организациях
5 л. (1)
797
Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним
Пост.**
798
Документы (информации, справки, сводки, сведения, отчеты) по вопросам владения, пользования и распоряжения имуществом
Пост.
799
Карты сведений об объекте учета владения, пользования, распоряжения земельными участками, зданиями, помещениями и другим имуществом
Пост. **
800
Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду
5 л. ЭПК
801
Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц
Пост. **
802
Паспорта зданий (1), сооружений(1)
5 л. (2) ЭПК
(1) Паспорта зданий и сооружений – памятников архитектуры и культуры – пост. **
(2) После ликвидации здания, сооружения
803
Паспорта оборудования
5 л. (1) ЭПК
(1) После списания оборудования
804
Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки, переписка) по вопросам охраны объектов культурного наследия
Пост.
805
Переписка с архитектурными инспекциями о паспортизации зданий и сооружений
5 л. ЭПК
806
Договоры о страховании зданий, сооружений
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
807
Документы (полисы, соглашения, переписка) о страховании зданий, сооружений
5 л. (1)
(1) После истечения срока страхования
808
Планы размещения организации
3 г. (1)
(1) После замены новыми
809
Переписка о предоставлении помещений организации
5 л. ЭПК
810
Переписка о вселении, выселении, продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организацией
5 л. ЭПК
811
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, заявки, докладные записки, планы-графики работ, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией, необходимости проведения капитального и текущего ремонта
5 л. ЭПК
812
Документы (заявления, протоколы собраний, справки, журналы регистрации заявлений) по выбору управляющих компаний
5 л. (1) ЭПК
(1) После перевыбора управляющей компании
813
Переписка о содержании зданий, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
3 г.
814
Документы (заявки, акты, переписка) о проведении санитарно-гигиенической обработки помещений
3 г.
815
Договоры энергоснабжения
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
816
Документы (заявки, отчеты, переписка) о топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
3 г.
817
Договоры коммунального обслуживания организации
5 л.(1)
(1) После истечения срока действия договора
818
Переписка о коммунальном обслуживании организации
1 г.
819
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
3 г.
820
Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений
3 г.
10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь
821
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
822
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта
5 л. ЭПК
823
Договоры по автострахованию
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
824
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами
3 г.
825
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
3 г.
826
Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств
5 л. (1)
(1) После истечения срока действия договора
827
Переписка о перевозке грузов
3 г.
828
Заявки на перевозку грузов
1 г.
829
Нормативы загрузки транспортных средств
1 г. (1)
(1) После замены новыми
830
Условия по перевозке грузов:
а) по месту разработки и утверждения
Пост.
б) в других организациях
До замены новыми
831
Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий
10 л. (1) ЭПК
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост.
832
Переписка о безопасности движения различных видов транспорта
3 г.
833
Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях
5 л.
834
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий
10 л. ЭПК
835
Технические характеристики транспортных средств
1 г. (1)
(1) После списания транспортных средств
836
Паспорта транспортных средств
До списания транспортных средств
837
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
3 г. (1)
(1) После списания транспортных средств
838
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств
3 г.
839
Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств
1 г.
840
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
1 г. (1)
(1) После проведения проверки (ревизии)
841
Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию
1 г. (1)
(1) После проведения проверки (ревизии)
842
Путевые листы
5 л. (1)
(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда – 75 л.
843
Журналы диспетчерские
3 г.
844
Книги, журналы учета путевых листов
5 л.
845
Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий
5 л.
846
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации
5 л. ЭПК
847
Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
5 л. ЭПК
848
Переписка о состоянии внутренней связи
5 л.
849
Разрешения на установку и использование средств связи
1 г. (1)
(1) После окончания эксплуатации средств связи
850
Переписка с операторами сотовой связи об организации связи
5 л.
851
Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
852
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации
3 г.
853
Схемы линий внутренней связи организации
До замены новыми
854
Акты ввода в эксплуатацию линий связи
1 г. (1)
(1) После снятия линий связи
855
Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи
1 г. (1)
(1) После устранения неполадок
856
Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта
3 г. (1)
(1) После проведения ремонта
857
Журналы учета заявлений о повреждении средств связи
2 г.
858
Картотеки, книги учета средств связи
5 л.
859
Книги учета записи дежурных на телефонных стациях
1 г.
860
Книги регистрации междугородных телефонных разговоров
1 г.
10.4. Обеспечение безопасности организации
861
Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации
5 л. ЭПК
862
Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
5 л. ЭПК
863
Приказы начальника гражданской обороны объекта
5 л. ЭПК
864
Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации
До замены новыми
865
Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна
До замены новыми
866
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации
3 г.
867
Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях
3 г. (1)
(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
868
Регистр опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции
Пост.
869
Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации
Пост. **
870
Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности
3 г.
871
Отчеты о пожарах:
(1) При отсутствии годовых – пост.
а) годовые
Пост.
б) квартальные
5 л. (1)
872
Акты о пожарах
5 л. (1) ЭПК
(1) С человеческими жертвами – пост.
873
Переписка о выявлении причин пожаров
5 л. ЭПК
874
Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий
5 л.
875
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей
5 л. ЭПК
876
Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий
5 л. ЭПК
877
Журналы учета, списки формирований гражданской обороны
1 г. (1)
(1) После замены новыми
878
Книги учета имущества подразделений гражданской обороны
5 л.
879
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
3 г.
880
Списки противопожарного оборудования и инвентаря
3 г. (1)
(1) После замены новыми
881
Списки, графики дежурных по организациям
1 г.
882
Списки эвакуируемых работников и членов их семей
1 г. (1)
(1) После замены новыми
883
Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации
5 л. ЭПК
884
Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них
5 л.
885
Договоры об охранной деятельности
5 л. (1) ЭПК
(1) После истечения срока действия договора
886
Схемы дислокации постов охраны
1 г. (1)
(1) После замены новыми
887
Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны
3 г.
888
Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств
Пост. **
889
Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия
5 л.
890
Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации
5 л.
891
Образцы подписей служебных удостоверений
До минования надобности (1)
(1) Не менее 5 л.
892
Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей
1 г.
893
Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации
1 г.
Как долго нужно хранить в организации документы по охране труда и пожарной безопасности? Подробный ответ на этот вопрос вы найдёте в таблице ниже.
Обратите внимание, в графе «Основание» пункты указаны в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.
при вредных и опасных условиях труда — 75 лет
при отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда (акты, заключения) — 75 лет
при несчастном случае — 75 лет
сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, — постоянно
о связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно
при отсутствии годовых — постоянно
с человеческими жертвами — постоянно
18.02.2020
Определены сроки хранения документов по охране труда
Росархивом утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
Документы по вопросам охраны труда содержатся в разделе 7.3 Перечня. Всего в данный раздел вошли 24 позиции.
Так, например, согласно Перечню должны соблюдаться следующие сроки хранения документов:
1) отчеты по проведению спецоценки условий труда (СОУТ) и документы к ним:
- по месту проведения — 45 лет, однако при наличии вредных и опасных условий труда срок хранения составляет 50 лет (если документы закончены после 1 января 2003 года) и 75 лет (если документы закончены до 1 января 2003 года);
- в других организациях — 5 лет;
2) сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) — в течение 5 лет после истечения срока действия сертификата;
3) документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда — 5 лет;
4) списки работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда:
- 50 лет — если документы закончены после 1 января 2003 года;
- 75 лет — если документы закончены до 1 января 2003 года;
5) наряды-допуски и журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов и на выполнение особо опасных и вредных работ:
- в течение 1 года после закрытия наряда-допуска;
- при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве — 45 лет;
6) документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профзаболеваний:
- 50 лет — если документы закончены после 1 января 2003 года;
- 75 лет — если документы закончены до 1 января 2003 года;
7) документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда — 5 лет;
протоколы результатов обучения по охране труда — 5 лет;
9) журналы и книги учета:
- инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) — 45 лет;
- профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда — 5 лет;
10) книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий — 45 лет;
11) документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств — 5 лет ЭПК (срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после истечения срока хранения могут быть отобраны на постоянное хранение);
12) переписка по вопросам охраны труда — 5 лет.
Не пропустить утверждение важных документов поможет новостная лента в системе «Техэксперт: Охрана труда».
Как изменится ФЗ «О промышленной безопасности»?
В середине 2019 года был подготовлен проект нового ФЗ «О промышленной безопасности». Согласно плану нормотворческой деятельности, опубликованному на официальном сайте ведомства, Ростехнадзор планирует представить проект в Правительство до конца февраля текущего года.
Проектом предполагается кардинально пересмотреть требования законодательства в области промышленной безопасности, особенно в части тех требований, которые в настоящее время утратили свою актуальность и существенно затрудняют ведение предпринимательской деятельности.
Проект предполагает ряд важных изменений, среди которых:
- введение новой модели государственного регулирования в области промышленной безопасности;
- новые формы контроля: дистанционный контроль и аудит промышленной безопасности, проверки объектов без взаимодействия с организациями;
- обновление подхода к порядку продления срока эксплуатации ЗС и ТУ;
- и т.д.
Заранее изучить и подготовиться к изменениям в основном законе в сфере промышленной безопасности поможет система «Техэксперт: Промышленная безопасность».
Прямо в тексте действующей редакции документа доступен уникальный сравнительный анализ, разработанный экспертом:
В материале вас ждет:
- подробный обзор нововведений;
- наглядная сравнительная таблица изменений.
