Предложите, как улучшить StudyLib
(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте
другую форму
)
Ваш е-мэйл
Заполните, если хотите получить ответ
Оцените наш проект
1
2
3
4
5
После 1 января у ряда организаций Республики Беларусь (далее РБ) началось суетное внедрение системы электронного документооборота. Для ускорения задачи напишу алгоритм того, как проходило внедрение у меня (технического специалиста, ответственного за электронный документооборот в своей гос. организации). Ниже напишу алгоритм, нажимая на который можно переместиться в нужные раздел статьи.
Алгоритм подключения к СМДО
- Внедрение внутренней системы электронного документооборота (ВСЭД).
- Закупка программного обеспечения (ПО) для работы.
- Настройка ПО.
- Обучение персонала.
- Организация VPN-канала для подключения к системе межведомственного документооборота (СМДО)
- Заявление на организацию VPN-канала.
- Получение настроек и настройка VPN-канала.
- Подключение к ВСЭД к СМДО.
- Настройка.
- Тестирование.
Внедрение внутренней системы электронного документооборота (ВСЭД)
Работая над своими проектами, убедился на практике, что система задач и работа с документами в компании важна. По этой причине считаю, что внедрение ВСЭД необходимо организации, как воздух человеку. Во время моей работы и приказ соответствующий пришёл «сверху». Отлично, наконец-то свершится! Будет в РБ нормальный электронный документооборот… Теперь осталось дело «за малым» внедрить. Поехали по порядку.
Закупка программного обеспечения (ПО) для работы
Компаний, оказывающих услуги разработки и внедрения ВСЭД на рынке РБ для нашей страны достаточно много, но, зная, что потом эта система будет работать с СМДО нужно выбирать только те, которые являются партнёрами национального центра электронных услуг (НЦЭУ). На сайте НЦЭУ есть список разработчиков, с которыми можно сотрудничать — никаких проблем не будет с подключением к СМДО.
Решить у кого закупать ПО для работы ВСЭД было не просто. Я лично обзвонил с десяток компаний, узнал их условия, цены и сроки внедрения. Одни не захотели внедрять ВСЭД, аргументируя, что мы маленькая организация и им не интересно с нами работать, другие, напротив, всё разложили по полочкам (с такими людьми приятно общаться и работать). Разбежка в 20-30 млн меня удивила, но оказывается для организации это не существенного для единоразового платежа.
После этого в голову начальнице пришла чудесная мысль, вспомнить об организации ИВЦ «Минфина», с которой они сотрудничают по другим вопросам (оказывается она тоже занимается разработкой и внедрением ВСЭД). Люди там действительно прекрасные, отзывчивые и культурные. С ними приятно работать, поэтому упоминаю их выше и ссылку на их ресурс указываю. Рекомендую, понравились очень.
Настройка ПО
Выше были эмоции, а потом мы перешли к установке и настройке ВСЭД. Сначала нам прислали анкеты и файлы по сотрудникам для того, чтобы понимать, какие сотрудники будут в системе и какие роли у них будут (руководитель, исполнитель и прочие).
Далее мы скачали все нужные файлы и позвонили в поддержку ребятам. Они подключились к нам (кстати, в отсутствие человека, который работал с нами, его быстро подменял коллега и «без всяких гвоздей»), начали настройку.
Во время настройки мы делали другую работу, никакого «простоя» не было. А когда ребята завершили, мы созвонились с ними и протестировали ВСЭД.
Настроили всё, кроме номенклатуры документов. Эту настройку поддержка ИВЦ «Минфина» делает «в бою», когда уже точно установлены стандарты для организации.
Дополнение: Прошло 3 месяца и наконец-то утвердили номенклатуру дел на 2017 год. Теперь мы созвонились с поддержкой ВСЭД (телефон человека, занимающего поддержкой системы нашей мы получили в начале сотрудничества и он исправно работает!), чтобы ребята внедрили номенклатуру. В течение следующего дня всё было готово к полноценной работе.
Обучение персонала
После настроек и тестирования нам скинули текстовые инструкции с картинками и подробное видео, как работать с системой, а через некоторое время приехал сотрудница компании и провела инструктаж по ВСЭД для пользователей системы, т.е. для руководителей и подчинённых. Коллеги были недовольны, но, думаю, напрасно.
Организация VPN-канала для подключения к системе межведомственного документооборота (СМДО)
Но какой смысл пересылать документы только у себя в организации, когда мы сотрудничаем с большим количеством организаций как выше- так и нижестоящих. Поэтому нужно организовать связь, а для этого нужен отдельный VPN-канал связи. а заявка создаётся на сайте НЦЭУ.
Заявление на организацию VPN-канала
Чтобы быстро организовать VPN-канал связи, заявку в НЦЭУ нужно писать сразу ещё до того, как начнёте искать организацию, которая будет внедрять ВСЭД. Это было моё упущение в алгоритме. Мы делали сразу несколько задач и для них тоже требовалось организация VPN-канала, а оказывается, что отдельный VPN-канал нужно делать для каждой программы (например, казначейство) и настройкой занимается человек из той организации, для кого делается этот VPN-канал.
После подписания заявки её нужно зарегистрировать в приёмной и отправить в электронном виде в электронном виде на адрес электронной почты info@nces.by либо по факсу (+375 17) 229 30 06.
Получение настроек и настройка VPN-канала
В случае с НЦЭУ настройки пришли через полторы недели. От Белтелекома настройки тоже при звонке в поддержку сразу дали. Теперь осталось вставить вторую сетевую карту, прописать постоянные маршруты и метрики. Приступим.
- Вставляем вторую сетевую карту.
- Подключаем в неё кабель от модема с настроенным VPN.
- Идём в настройки модема и меняем ip-адрес так, чтобы модем был в другой подсети. Например, сеть с интернетом: 192.168.100.1, тогда сеть с VPN можно сделать такой: 192.168.1.1. Предпоследнее число и есть подсеть.
- Прописываем в свойствах подключения для сетевой карты, в которую идёт кабель от VPN, статический DNS (например, 192.168.1.1) и ip (например, 192.168.1.2), возможно в дополнительных свойствах указываем метрику 15.
- Прописываем постоянные маршруты (подробнее можно почитать в статье как прописать статические маршруты):
- Рассмотрим, например, домашнюю сеть со следующими данными:
— внутренний ip-адрес модема (default gateway) — 192.168.1.1;
— ip-адрес компьютера — 192.168.1.2;
— маска подсети (subnet mask) стандартная — 255.255.255.0;
— адрес VPN- сервера для примера — 10.1.1.1,
тогда для прописания статического маршрута в командной строке (Пуск –> Выполнить, или Ctrl+R) набираем командуroute ADD -p 10.1.1.1 MASK 255.255.255.255 192.168.1.1 METRIC 15
и нажимаем «Ввод».
- Повторить для адреса для сервера документооборота (если правильно называю).
- Рассмотрим, например, домашнюю сеть со следующими данными:
- Оять же протестировать всё набрав ping 10.1.1.1 и ping адрес сервера документооборота.
Подключение к ВСЭД к СМДО
Для работы с электронным документооборотом руководитель должен иметь флешку(носитель ключевой информации), с помощью которой он сможет «подписывать» документы. Флешка нашем случае уже была, но через 2 недели у неё оканчивался срок действия. Пришлось её продлить в ИВЦ «Минфина» (где она и была заказана 2 года назад). Дальше нужно было установить софт с диска от флешки и проверить его работу.
После того, как ВСЭД и ЭЦП готовы к работе. Нужно подать заявку в НЦЭУ. Оплатить её и после оплаты вам вышлют на почту «настроечные» реквизиты. Отмечу, что эта операция одна из самых затратных по финансам.
Хочу отметить, что эта операция одна из самых дорогостоящих.
Если нужно больше подробностей, что и как, то пишите в комментарии — отвечу. А пока дальше…
Настройка
Время дорого. Поэтому раз есть поддержка, то после получения реквизитов для настройки подключения ВСЭД к СМДО от НЦЭУ:
- Звоним в поддержку.
- Даём доступ к файлу с настройками.
- Ждём пока всё настроится (где-то от 1 до 3 дней).
Тестирование
После того, как всё настроено, создаём тестовую организацию и отправляем тестовое письмо (инструкцию выдала организация, установившая ВСЭД).
Поскольку опять же есть поддержка, всё можно попросить сделать их специалистов (у них рука набита и так будет быстрее).
На этом всё. Система работы с документами готова к работе.
P.S: В следующей статье опишу, как можно работать с системой (общие принципы, поскольку не могу раскрывать внутренности нашей системы…).
Хорошего дня, коллеги!
tregtar
Neophyte PosterАвтор темы
22
#
11 мая 2016 15:40
Редактировалось tregtar, 13 раз(а).
Система межведомственного документооборота. СМДО. Что это и с чем его едят! 
разбираем «на пальцах» что это за такое НУЖНОЕ нововведение в РБ указом президента РБ от 04.04.2013 №157 и собираем опыт
====================================================================================================
1 Сетевая карта + 1 ADSL модем (в режиме BRIDGE с VPN для СМДО + ИНТЕРНЕТ
НАСТРОЙКА (на базе ЛАИС СМДО)
1. Закрепить за рабочим местом где нужен интернет и документооборот СТАТИЧЕСКИЙ IP адрес (в настройках ТОГО что раздает ИНТЕРНЕТ)….например 192.168.100.12.
2. НАСТРОЙКА МОДЕМА ZTE831/ZTE832 ПРОМСВЯЗЬ М-101—сбросить до заводских настроек кнопкой «RESET», ВСЕ! 
3. В свойствах протокола интернета IPv4 сетевой карты РУЧКАМИ вписать забронированный ip адрес 192.168.100.12, маска по умолчанию, основной шлюз и DNS сервер в соответствии с установленному в раздающем интернет модеме….скорее это 192.168.100.1.
4. открываем вкладку ДОПОЛНИТЕЛЬНО…—-и в графе IP-адреса добавить ip адрес закрепленный согласно ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ которую выдает БЕЛТЕЛЕКОМ при установке VPN (он именуется СЕ)….например 10.86.20.45…..маска подсети 255.255.255.248!!!!
5. в командной строке запущенной от имени администратора прописываем:
route add -p 10.30.254.56 mask 255.255.255.248 10.86.20.44 шлюз 10.86.20.44 тоже выдуман—СМОТРЕТЬ в ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ которую выдает БЕЛТЕЛЕКОМ при установке VPN (именуется как РЕ)!!!
6. Разъем кабеля с ИНТЕРНЕТОМ в любой порт ADSL модема КРОМЕ 4го!!!!, из порта модема кроме 4го кабель в сетевую карту.
Valmondya
Junior Member
45
#
18 мая 2016 11:45
что конкретно вас интересует?
СМДО это переписка гос организаций по всей республике, организованная на базе серверов НЦЭУ.
Существует на сегодня 30 орг., чье программное обеспечение сертицифированно в НЦЭУ.
Список организаций с серт. ПО
matahary
Member
293
#
18 мая 2016 13:25
Редактировалось matahary, 4 раз(а).
На пальцах выглядит так. Есть Указ — его нужно выполнить. Мона всё за большие деньги купить в НЦЭУ. Мона у них купить лишь само подключение. Доработать существующий документооборот(если он есть) до их стандартов и пройти у них сертификацию. Мона купить любое ПО из списка постом выше. А у НЦЭУ купить лишь подключение. Я могу расписать этапы последнего пути.
1. Звоним в НЦЭУ nces.by — и оставляем им заявку на проведение канала связи(в витебской области это VPN канал mailgov), но это не единственный вариант. Всё работает НЕ через Интернет. Сам канал связи организует Белтелеком, но за тем что бы он пришёл нужно обращаться в НЦЭУ.
2 . Звоним в НЦЭУ получаем у них ЭЦП — электронно-цифровую подпись. Существующие в организации(налоговые, статистика) не «катят» обычно.
3. Отправляем заявку в НЦЭУ на «подключение к СМДО с использованием ведомственной СЭД»
4. Обращаемся за сертифицированной программой из списка выше. (Так совпало, что я работаю в 9ой организации из этого списка. Если есть вопросы и интерес купить у нас — +375(три_три)3725485))))
5. Далее у нас следует этап установки настройки — отправки тестовых писем.
6. Указ по подключению считается выполненным если у вас есть Акт от НЦЭУ о прохождении регистрации в системе СМДО, который будет после успешного обмена письмами в предыдущем пункте.
tregtar
Neophyte PosterАвтор темы
22
#
19 мая 2016 14:01
Редактировалось tregtar, 1 раз.
Valmondya:
что конкретно вас интересует?
СМДО это переписка гос организаций по всей республике, организованная на базе серверов НЦЭУ.
Существует на сегодня 30 орг., чье программное обеспечение сертицифированно в НЦЭУ.
Список организаций с серт. ПО
Откровенно говоря интересует каким боком это нужно для средней общеобразовательной школы. Потому как правило сначала придумывают Указ а уже потом дорабатывают, так как думали одно, а под общую гребенку попали другие коим это НЕ нужно.
Что есть переписка гос организаций? Нас прекрасно устраивает электронная почта…
Добавлено спустя 7 минут 18 секунд
matahary:
На пальцах выглядит так. Есть Указ — его нужно выполнить.
Я это прекрасно знаю из армии) НО…не получится ли так что приобрели установили заплатили …а на деле ЗАЧЕМ и для ЧЕГО, если до этого работали и так прекрасно. Какой документооборот и переписка может быть в школе)))?
Объясните мне пожалуйста что конкретно МЫ=Школа будем делать с СМДО и для чего оно нам нужно? Отправить приказ на согласование? с кем, они согласовываются внутри школы и все в одном здании.
Это альтернатива ухода от эл почты? Тобишь указания СВЕРХУ будут приходить и регистрироваться исключая вариант «НЕ ЗНАЕМ НЕ ПРИХОДИЛО НЕ ВЫПОЛНИЛИ»
Добавлено спустя 6 минут 20 секунд
И подытоживая все написанное, представьте что я глухой колхозник, у меня ограниченный бюджет и куча сомнений, и я прошу пожалуйста обоснуйте и объясните ЗАЧЕМ?)))
АВАЛОКИТЕШВАРА
Apple Team
6716
#
19 мая 2016 14:58
matahary, вы так все красиво расписали, осталось только цены озвучить…
Belarusians Lives Matter
Джексон
Onliner Auto Club
5084
#
19 мая 2016 18:58
задумка хорошая,
а реализация как всегда белорусская.
работает в лучшем случае до канцелярии учреждения.
matahary
Member
293
#
20 мая 2016 09:21
Редактировалось matahary, 8 раз(а).
АВАЛОКИТЕШВАРА:
matahary, вы так все красиво расписали, осталось только цены озвучить…
Цены на наше ПО — в районе 3,5 млн за 1 рабочее место. Но одно рабочее место как раз означает
Джексон:
работает в лучшем случае до канцелярии учреждения.
Потому нужно грамотно планировать количество рабочих мест. Цены на подключение к СМДО уточняйте в НЦЭУ, но насколько я знаю около 800 тыс один ключ, + в районе 4,5 млн за подключение + за канал (там копейки). Но это всё не точно, так как это всё ИМ))). Ну и им опять же какая-то абонентская.
Для чего это нужно? Для того что бы в перспективе вообще уйти от бумаг. Где-то тут я рисовал картинки для местного семинарчика, приметив конечно — но может поможет вам понять что и для чего(то что в оранжевой рамочке это как раз рабочее место, чем больше тем правильнее):
Суть в том что благодаря стандарту разработанному НЦЭУ от любой организации подключенной к СМДО, с любой программой по документообороту из прошедших сертификацию вы получаете во входящих готовое сообщение которое автоматически регистрируется и заводиться карточка документа. На которую можно накладывать резолюции ну и т.д. и так же готовится и отправляется ответ. Естественно для организаций с кучей документооборота типо облисполкомов и управлений это очень удобная вещь. Позволяет не переплачивая вручную кучи макулатуры проводить анализ там какой-нить исполнительской дисциплины, сроки ответов ну и т.д.
Добавлено спустя 22 минуты 2 секунды
tregtar:
Это альтернатива ухода от эл почты? Тобишь указания СВЕРХУ будут приходить и регистрироваться исключая вариант «НЕ ЗНАЕМ НЕ ПРИХОДИЛО НЕ ВЫПОЛНИЛИ»
Вот кстати и это тоже. При получении и регистрации сообщения у отправителя будет статус, что его сообщение получено и зарегистрировано, сделано это как раз для того что бы никто не мог «соскочить»))))
АВАЛОКИТЕШВАРА
Apple Team
6716
#
20 мая 2016 10:47
matahary:
Цены на наше ПО — в районе 3,5 млн за 1 рабочее место. Что как раз означает
забавно конечно, но вот у меня есть цены из НЦЭУ:
Внедрение СЭД «SMBusiness» конфигурации «Смарт+» до 5 АРМ — 53 700 000 руб.
+
1 ключ — 800 000 руб.
+
организация 1-го VPN канала — 254 000 без НДС
+ ежемесячно
Сопровождение электронного документооборота на базе СЭД «SMBusiness» — 1 422 000
+
абонплата 1-го VPN канала — 30 000 без НДС
Belarusians Lives Matter
matahary
Member
293
#
20 мая 2016 11:05
Редактировалось matahary, 3 раз(а).
Ну я выше писал что
Мона всё за большие деньги купить в НЦЭУ
Кстати у вас пропущена плата за подключение к СМДО и абон. плата за подключение к нему же. Хотя может это включено в
Сопровождение электронного документооборота на базе СЭД «SMBusiness» — 1 422 000
я х.з.
Джексон
Onliner Auto Club
5084
#
20 мая 2016 11:15
matahary:
Сам канал связи организует Белтелеком, но за тем что бы он пришёл нужно обращаться в НЦЭУ.
необязательно белтелеком, др провайдеры тоже могут организовать канал.
IPtel, управделами и др.
Добавлено спустя 2 минуты 29 секунд
matahary:
tregtar:
Это альтернатива ухода от эл почты? Тобишь указания СВЕРХУ будут приходить и регистрироваться исключая вариант «НЕ ЗНАЕМ НЕ ПРИХОДИЛО НЕ ВЫПОЛНИЛИ»
Вот кстати и это тоже. При получении и регистрации сообщения у отправителя будет статус, что его сообщение получено и зарегистрировано, сделано это как раз для того что бы никто не мог «соскочить»
)))
)))Думаю такое как «НЕ ЗНАЕМ НЕ ПРИХОДИЛО НЕ ВЫПОЛНИЛИ» делается административными мерами.
АВАЛОКИТЕШВАРА
Apple Team
6716
#
20 мая 2016 11:32
matahary:
Кстати у вас пропущена плата за подключение к СМДО и абон. плата за подключение к нему же.
это включено!
Belarusians Lives Matter
matahary
Member
293
#
20 мая 2016 11:35
Редактировалось matahary, 4 раз(а).
Джексон:
необязательно белтелеком, др провайдеры тоже могут организовать канал.
IPtel, управделами и др.Добавлено спустя 2 минуты 29 секунд
Я об этом писал
но это не единственный вариант
В целом я расписывал путь для Витебской области, в других могут быть и будут свои нюансы)
Ещё раз путей есть 3 штуки.
1. Всё купить в НЦЭУ по ценам озвученным АВАЛОКИТЕШВАРА
2. Если есть своё ПО то его доработать пройти сертификацию в НЦЭУ(естественно за деньги) и оформить только подключение (Канал, ключи, настроечные реквизиты)
3. Купить стороннее ПО из списка выше, прошедшее тестирование. И опять же оформить только подключение (канал, ключи, настоечные реквизиты).
Я расписал последний путь, как показала практика он самый бюджетный но и немножечко «гемморойный»))) Если интересно могу и про это расписать, в плане с чем мы столкнулись по мере внедрения.
Valmondya
Junior Member
45
#
20 мая 2016 11:35
Джексон:
matahary:
Сам канал связи организует Белтелеком, но за тем что бы он пришёл нужно обращаться в НЦЭУ.
необязательно белтелеком, др провайдеры тоже могут организовать канал.
IPtel, управделами и др.
Такую возможность уточняйте у своих провайдеров (местных), если да, то да. И немаловажна цена вопроса за канал, и его пропускную способность.
Белтелеком по технологии ADSL предлагает как правило 1 мегабит. Если есть оптика, то проще.
Krav1_1
Neophyte Poster
14
#
17 ноября 2016 17:08
Вот эту систему http://ivcmf.by/sed/ себе ставили в организации, всем довольны, есть интеграция с СМДО
TAKUMO
Neophyte Poster
24
#
18 ноября 2016 09:37
Редактировалось TAKUMO, 1 раз.
matahary
Я расписал последний путь, как показала практика он самый бюджетный но и немножечко «гемморойный»
Распишите, если не сложно. Очень интересно будет понять с чем можно столкнуться в процессе внедрения, чтобы была возможность как-то скорректировать нежелательные явления.
matahary
Member
293
#
28 ноября 2016 10:30
Редактировалось matahary, 3 раз(а).
TAKUMO:
matahary
Я расписал последний путь, как показала практика он самый бюджетный но и немножечко «гемморойный»Распишите, если не сложно. Очень интересно будет понять с чем можно столкнуться в процессе внедрения, чтобы была возможность как-то скорректировать нежелательные явления.
Ну значица так. Насколько я понял из регламента НЦЭУ настроечные реквизиты для подключения и тестирования организации они выдают в самом конце: когда в Вас уже приобретены ключи, канал доступа и установлена ВСЭД.
Так же есть ограничение на минимальное количество рабочих мест которое можно установить. Организации для которых разрешено приобретение 1 рабочего места должны соответствовать всем критериям определенным в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 12.04.2016 № 299(в основном это касается всяких Детских садов, Школ и т.д.).
Нашей организацией для подобных учреждений пару месяцев назад было разработан и протестирован ещё один программный продукт, НАМНОГО проще в установке, в настройке, в освоении. И наконец ДЕШЕВЛЕ))). Название этого программного комплекса «ЛАИС.СМДО». Он специально разработан для организаций, где мощность нашей первой системы «Делопроизводство» была избыточна. Единственное связанное с ним ограничение в работе это то, что с помощью него невозможно организовать полноценный(это значит движение документа внутри организации) внутриведомственный документооборот, то есть все видят всё. По крайней мере пока . Устанавливается в основном на 1-2-3 рабочих места.
Так же был предложен вариант дешевого корпоративного внедрения этой системы на подведомственные организации.
Все этапы подключения внедрения системы, что для этого нужно, цены, а так же информация о корпоративных скидках, изложены здесь:
Для Витебской области
Для Всей РБ(кроме Витебской области)
Демо версию(ограничение на количество полученных отправленных сообщений через СМДО) программы ЛАИС.СМДО можно скачать отсюда
TAKUMO
Neophyte Poster
24
#
29 ноября 2016 11:21
Спасибо за ответ. Порядок подключения я в основном изучил. Меня больше интересовал вот этот пункт
matahary
Я расписал последний путь, как показала практика он самый бюджетный но и немножечко «гемморойный»
Belres
Senior Member
1257
#
29 ноября 2016 20:00
Все это пустая трата бюджетных средств. Пока вышестоящие инстанции будут запрашивать ответы (отчеты) в электронном и обязательно в бумажном виде с подписью руководителя и синей печатью — СМДО бесполезно!
Организация, где я работаю, уже с лета 2015 года подключена к СМДО. Сам лично занимался этим вопросом. Торопили! Мол, давай быстрее! И что в итоге. Никто не пользуется. Только написали бумагу, что с 2017 года планируют. Угу, планируют они. Сказочники. Ну, допустим, заработаем мы через СМДО. Но вышестоящие инстанции будут требовать бумажный оригинал с синей печатью. В этом я нисколечко не сомневаюсь. Так, какого этого, спрашивается это все делается?!
matahary
Member
293
#
1 декабря 2016 09:58
Редактировалось matahary, 5 раз(а).
TAKUMO:
Спасибо за ответ. Порядок подключения я в основном изучил. Меня больше интересовал вот этот пункт
matahary
Я расписал последний путь, как показала практика он самый бюджетный но и немножечко «гемморойный»
Ну это больше касалось нашего ПО «Делопроизводство». Оно сложное и если честно избыточной мощности для организаций с 2-3мя рабочими местами. В связи с этим его установкой могли заниматься только наши специалисты(там было кучу нюансов по этой части). Потому мы работали только по факту выполненных работ. Установка серверной части с разворотом всех модулей и настройкой пользователей занимала около полудня, если всё было нормально на стороне клиента(а это было соблюдено далеко не всегда). Соответственно к нашему приезду на стороне клиента должны были быть:
— правильно настроенное VPN-соедниение(в Витебской области от Белтелекома, доступность ЧЕРЕЗ БРАУЗЕР!!! сайта по адресу 10.30.254.20(должен открываться сайт mailgov))
— наличие полученных от НЦЭУ ЭЦП с ПО и дисками к ним — с людьми которые помнят пароли(что было далеко не всегда)
— наличие файла с настроечными реквизитами организации от НЦЭУ — что представляло определенные трудности, так как НЦЭУ по регламенту своему выдает реквизиты только, если у организации помимо предыдущих 2х пунктов было в наличии ПО которое может работать с СМДО (в этом месте в нашем случае был замкнутый круг, но мы его разорвали прямыми договоренностями с НЦЭУ).
П.С. ну про всякие косяки с кривыми сборками винды, наличие других Авестов которые по умолчанию не совместимы с тем что был от НЦЭУ, завирусованность компутеров, старые сервис-паки не поддерживаемые ни Авестом не IBM Notus-ом, про это я тоже могу упомянуть))))
matahary
Member
293
#
1 декабря 2016 12:40
Редактировалось matahary, 1 раз.
Belres:
Все это пустая трата бюджетных средств. Пока вышестоящие инстанции будут запрашивать ответы (отчеты) в электронном и обязательно в бумажном виде с подписью руководителя и синей печатью — СМДО бесполезно!
Организация, где я работаю, уже с лета 2015 года подключена к СМДО. Сам лично занимался этим вопросом. Торопили! Мол, давай быстрее! И что в итоге. Никто не пользуется. Только написали бумагу, что с 2017 года планируют. Угу, планируют они. Сказочники. Ну, допустим, заработаем мы через СМДО. Но вышестоящие инстанции будут требовать бумажный оригинал с синей печатью. В этом я нисколечко не сомневаюсь. Так, какого этого, спрашивается это все делается?!
Из какой вы области? Насколько я знаю есть уже указание например по линии здравоохранения, что бы не менее 70 процентов документооборота было в электронном виде с 1 января 2017го.
Как подключится к СМДО (системе межведомственного документооборота) в Беларуси.
admin
05.05.2022
08.02.2023
Как подключиться к СМДО в Беларуси
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:
С 2023 года в Республике Беларусь перестает работать СМДО (система межведомственного документооборота) и на ее замену приходит новая систем АИС МВ для пересылки официальных документов между министерствами, ведомствами и компаниями.
Чтобы полноценно использовать в 2023 и последующих годах электронный документооборот и бесшовную интеграцию с системой АИС МВ (автоматизированная информационная система межведомственного взаимодействия) воспользуйтесь нашими рекомендациями:
С целью обеспечения стабильного формирования информационного сообщества и выполнения Общегосударственной программы информатизации, с 2013 года в Республике Беларусь работает Система межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь. СМДО – это защищенная межведомственная информационная система, обеспечивающая связь государственных организаций и иных организаций используя обмен электронными документами, достоверность и целостность которых удостоверяется с использованием специальных средств выработки и проверки электронной цифровой подписи. Кроме государственных органов и организаций к системе по своему усмотрению также могут подключаться любые негосударственные организации.
Цели функционирования СМДО включают:
- переход от бумажного документооборота к электронному;
- повышение оперативности принятия управленческих решений;
- дебюрократизация государственного аппарата.
Взаимодействие происходит в единой технологической среде обмена информацией в виде электронных сообщений c применением унифицированных информационных технологий, форматов и протоколов обмена данных.
Скачать список всех организаций подключенных к СМДО для оценки целесообразности подключения к СМДО
Содержание:
Закупка программного обеспечения для системы межведомственного документооборота (СМДО).
На сайте Национального центра электронных услуг (НЦЭУ) выбираем компанию разработчика и систему электронного документооборота (СЭД), которая будет использоваться для взаимодействия в рамках межведомственного документооборота.
Наиболее востребованными компаниями-разработчиками и проверенными программными комплексами, в которых используется импортонезависимое ПО, среди наших клиентов являются:
— ООО «Новаком Системс»
— DIRECTUM Bel (СЭД)
Выбирая другие решения представленные на рынке, убедитесь что при их работе используется импортонезависимое программное обеспечение.
Скачать чек-лист для проверки ПО на импортонезависимость можно по ссылке.
Организация VPN-канала для подключения к системе межведомственного документооборота (СМДО)
- Чтобы продолжить подключение к СМДО вам нужно написать заявление на организацию VPN-канала обратившись в НЦЭУ
- Получить настройки для организации VPN-канала
Получение сертификата электронной цифровой подписи (ЭЦП) и подключение к СМДО.
Возможности коннектора СМДО для работы со входящими и исходящими документами.
Коннектор предназначен для обеспечения обмена документами в системе межведомственного документооборота в автоматическом режиме с ядром СМДО – программно-техническим комплексом, обеспечивающим прием, маршрутизацию и отправку электронных документов (в виде XML-пакетов).
DIRECTUM Bel позволит обеспечить бесшовный электронный документооборот для заказчиков, использующих АСЭД, с иными контрагентами, подключенными к СМДО. В настоящее время абонентами СМДО являются как различные государственные органы и организации, так и ряд негосударственных коммерческих предприятий.
При разработке решения «Коннектор к СМДО» от компании Новаком Системс был выбран ориентир на использование технологий, обеспечивающих импортозамещение, а также реализующих принцип кроссплатформенности для такого решения. В частности, коннектор может функционировать как в среде Windows, так и в среде Linux, коннектор поддерживает работу со свободно распространяемой СУБД PostgreSQL.
Коннектор к СМДО позволяет осуществлять обмен официальными юридически значимыми документам в соответствии с действующим порядком функционирования, включая формат обмена посредством СМДО и регламент функционирования системы межведомственного документооборота.
Входящие сообщения
Разработанное решение позволяет автоматизировать прием и регистрацию входящих файлов, полученных от других абонентов, в том числе в автоматическом режиме.
Решение реализует требуемые, а также устоявшиеся в практике работы организаций варианты обработки входящих (регистрация, прием без регистрации, отказ в регистрации и др.).
Исходящие сообщения
Коннектор гарантирует удобную отправку исходящих (даже дополнительных материалов к исходящим документам) в адрес абонентов. Для пользователя (делопроизводителя) вся операция отправки забирает несколько лишних кликов.
Стоит отметить наличие возможности по повторной отправке исходящих документов, а также по проверке состояния ранее отправленных документов. Для удобства работы была доработана карточка исходящего письма, в которую добавлена информация о виде документа и статусе отправки документа в СМДО.
Результаты
Таким образом в системе DIRECTUM Bel удобно и эффективно организован процесс обмена электронными документами с контрагентами посредством СМДО, включая отслеживание статуса документа на каждом этапе его пересылки.
Благодаря реализации данного решения удалось интегрировать систему DIRECTUM Bel в единую общереспубликанскую сеть межведомственного взаимодействия государственных органов и иных организаций, позволив пользователям системы осуществлять оперативный межведомственный документооборот с более чем 14 000 абонентов СМДО.
Закажите презентацию
Нажмите на кнопку ниже и оставьте заявку, мы с вами свяжемся и определим оптимальное время для персональной демонстрации.
FAQ
Система межведомственного документооборота (СМДО) представляет собой информационную систему для автоматизированного обмена электронными документами в защищенном режиме между государственными и частными компаниями в Беларуси и правительственными организациями.
Сотрудник одной из компаний формирует, например заявление или официальное письмо. Затем подписывает его электронной подписью и посылает через систему межведомственного документооборота адресату. Работник компании-получателя читает полученное сообщение, а затем также проставляет свою электронную подпись.
- обеспечивает процесс создания и перемещения документации в электронном виде;
- обрабатывает поступающую корреспонденцию и внешние нормативно-распорядительные поручения;
- упрощает контроль над документопотоками;
СМДО — это государственная система, которую используют госорганы и иные организации для обмена ЭД, подлинность и целостность которых подтверждается использованием сертификата открытого ключа, изданного республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь ( РУЦ ГосСУОК).
При помощи ЭД пересылают, относящиеся к системе организационно-распорядительной документации. Это связано, в частности, с тем, что ЭД, которые организация получает посредством СМДО, подлежат регистрации.