Смена состава руководства

Смена директора и участника ООО

Смена директора и участника в ООО осуществляется на основании заявления по форме № Р13014, утвержденной Приказом ФНС России № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020. Самыми популярными способами оформления сделки являются продажа доли в УК и вход нового члена с последующим выходом старого. Первый вариант предполагает более ускоренное оформление документов (всего за 7 дней) у нотариуса и в налоговой без каких-либо задержек. Последний вариант является более бюджетным, но процедура занимает больше месяца.

Когда слухи о смене руководства и связанными с этим переменами приобретают реальные очертания в лице нового начальника, напряжение в трудовом коллективе достигает своего предела. О будущем своей карьеры в компании беспокойно начинают задумываться даже прочно сидящие в своем кресле сотрудники, что говорить про новичков и «аутсайдеров». И действительно, часто даже былые заслуги, профессионализм и порядочность не могут гарантировать лояльности со стороны нового шефа и пришедшей с ним команды. Стоит ли ждать от нового руководителя увольнения или нужно рассчитывать на конструктивные перемены? Как угодить начальнику и не попасть в «черный список»?

За что могут уволить?

Джек Уэлч, бывший генеральный директор General Electric и просто авторитетный менеджер, в одной из своих книг утверждает, что сотрудники, которых не устраивают перемены в высшем руководстве компании, обязаны немедленно ее покинуть. По его мнению, успех на рынке может быть обеспечен лишь полной лояльностью коллектива к новым управленцам и к принесенным ими свежим идеям для бизнеса. К счастью наших соотечественников не весь российский менеджмент настроен так радикально. Этому также способствует и трудовое законодательство, предусматривающее закрытый перечень оснований, по которым новое руководство может уволить попавшего под руку сотрудника.

Так, согласно статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации основанием для разрыва трудовых отношений по инициативе начальства может быть лишь:

• ликвидация фирмы и полное прекращение ее деятельности;
• сокращение численности персонала;
• несоответствие трудовых качеств и квалификации работника занимаемой им должности (по результатам аттестации);
• смена собственника (для руководства, замов и главбуха);
• многократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;
• грубое нарушение трудовых обязанностей:
   
  • прогул, в том числе отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд;
  • появление на работе в нетрезвом состоянии;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • хищение собственности организации;
  • нарушение требований охраны труда, что повлекло тяжкие последствия;
• совершение виновных действий, которые стали основанием для утраты доверия к нему (в отношении работников, обслуживающих ценности);
• совершение аморального поступка, несовместимого с должностью;
• представление поддельных документов при трудоустройстве;
• иные ситуации, предусмотренные трудовым договором.

Анализируя вышесказанное, можно с уверенностью утверждать, что по закону причиной увольнения могут быть лишь виновные действия сотрудника, тем или иным образом нарушающие трудовую дисциплину в коллективе. Смена управленческого состава, в свою очередь, не может быть официальной причиной массовых или даже «точечных» увольнений, как бы новое начальство ни было на это настроено. В любом случае «спасение утопающего дело рук самого утопающего», поэтому защита нарушенных трудовых прав работника при безосновательном увольнении, всецело лежит на его плечах и зависит исключительно от правильного и профессионального подхода к этому вопросу.

В то же время, с приходом нового руководителя настоящим испытанием работников на прочность могут стать изменения в «правилах игры», которые, несомненно, повлияют на привычный ритм жизни коллектива вплоть до того, что некоторые сотрудники могут и сами задуматься о смене работодателя.

Каких перемен стоит ждать коллективу и стоит ли уходить самому?

Независимо от того, грядет тотальная смена команды управленцев или приходит лишь новый топ-менеджер, это однозначно отразится на эмоциональном климате коллектива. Так, персонал должен быть готов к изменению системы субординации и корпоративных связей, появлению новых вертикалей, новых сотрудников и новых правил трудовой и коллективной этики. Такие новшества типичны для каждого из случаев смены руководящего состава и являются минимальным комплексом мер становления новых порядков в компании или ее структурном подразделении.

Если работник не готов даже к таким простейшим переменам, то поиском «места потеплее» стоит заняться, как только стало известно о смене непосредственных руководителей. Однако, такие мысли могут возникнуть и в дальнейшем, по мере «знакомства» с новыми правилами, порядками и требованиями.

Так, когда изменение в управленческом составе стало следствием реорганизации предприятия, слияния нескольких или поглощения одного другим, новый собственник часто настаивает на изменении финансовых условий работы, которые далеко не всегда направлены в выгодную для персонала сторону. Вместе с этим, новое руководство может пересмотреть стандарты работы, которые, в свою очередь, повлекут изменение и повышение требований к работникам, занимающим определенные должности.

Опытные психологи и HR-менеджеры советуют думать об увольнении при смене руководства лишь в тех случаях, когда в качестве новых управленцев приходят хоть и амбициозные, но непрофессиональные начальники-новички. От таких кадровых перемен можно ожидать чего угодно, вплоть до создания неприемлемых условий труда, даже для самых ответственных и преданных сотрудников. Среди такого типа руководителей распространено мнение, что куда эффективнее кардинально сменить штат, чем мотивировать и уживаться со старой командой. Новым сотрудникам не с чем будет сравнивать, а, следовательно, и претензий будет меньше. И что самое печальное, в таком подходе присутствует логика…

Вместе с тем, если команда, которая пришла на смену старым менеджерам, отличается профессиональным подходом к организации труда, задумываться об увольнении не стоит. Как правило, грядущие кардинальные перемены вовсе не касаются сотрудников нижнего звена коллектива, а работники среднего ранга, наоборот, получают новые возможности, воспользоваться которыми смогут самые инициативные и преданные делу члены коллектива.

Как угодить новому руководству?

Очевидно, что большая часть работы, если не учитывать профессионализм сотрудника, зависит не только от содержания самой работы и поставленных ему задач, но и от личных отношений сотрудника с вышестоящим руководителем. Таким образом, с приходом нового начальника подчиненные ему сотрудники должны установить благоприятные деловые отношения с новым шефом, поскольку от этого зависит продуктивность работы и карьера в организации в целом.

Работнику не стоит бояться такой инициативы, ведь ее крах очевиден лишь в тех случаях, когда руководитель не настроен на плодотворную работу с уже сплоченным коллективом и настаивает на обновлении персонала. В остальных случаях можно рассчитывать на лояльность со стороны начальства, в чем работнику помогут следующие рекомендации:

Вводя руководителя в курс дела по вопросам, которые входят в компетенцию подчиненного, такой работник должен проявить себя как профессионал и специалист своего дела. Воплощение в жизнь ожидаемых руководителем результатов, реализация его представлений об организации рабочего процесса, о которых у него нужно также поинтересоваться, поможет проявить себя.

Если руководитель поощряет инициативу подчиненных, нужно направить все силы и фантазию на ее проявление. Так, можно предложить шефу новые проекты и конструктивные идеи по уменьшению затрат, новаторские решения типичных проблем, минимизации рисков и т.д. При этом нужно учитывать реалистичность, исполнимость и ценность предложенных решений, а также помнить о том, что «инициатива наказуема».

Не стоит стесняться проявлять интерес к особенностям реализации рабочих задач и их оценке со стороны руководителя, в то же время, не забывая про тактичность и субординацию.

Необходимо учитывать оценку результатов собственного труда и труда коллег – она даст более полную картину об ожиданиях нового директора и позволит произвести корректировку своего подхода к работе и поставленных себе целей и задач.

Несмотря на профессионализм и другие незаменимые качества работника, он не должен забывать про правила делового этикета – пунктуальность, дресс-код, порядок на рабочем месте, самоотдача и вежливый тон общения с руководителем. Многие начальники в первую очередь обращают внимание именно на эти качества своих подчиненных, а их профессионализм при знакомстве с коллективом отходит на второй план.

Так, при удачном подходе и правильном восприятии ситуации, даже самые кардинальные изменения в менеджменте компании можно обернуть в свою пользу, что станет отличным подспорьем для карьерного роста и воплощения в жизнь ранее нереализованных амбиций.

Любая перепечатка в электронных или бумажных СМИ материалов портала возможна только с обозначением первоисточника — careerist.ru.

Разместить резюме
Добавить вакансию

Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2023 году.

Читайте также:

• Управляющий ИП вместо директора
• Может ли генеральный директор быть совместителем?
• Заполнение заявления Р13014 при смене директора.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р13014 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение семи рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р13014 в налоговую инспекцию. За нарушение этого срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ – заявление Р13014. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов. 

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

• протокол или решение о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении нового директора;
• карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Заполнение формы Р13014 при смене директора

Правила заполнения Р13014 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Мы написали пошаговую инструкцию о заполнении формы Р13014 при смене директора.

Какие листы формы Р13014 заполнять при смене директора? Всего 7 страниц:

• титульный лист, где указывают сведения об организации;
• лист И — страница 1 (для прежнего директора);
• лист И — страницы 1 и 2 (для нового директора);
• лист П – все 3 страницы (сведения о заявителе).

Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Больше 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р13014 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р13014 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на последней странице проставляется только в присутствии нотариуса.

Пример заполнения формы Р13014 при смене директора вы можете найти по ссылке ниже.

Скачать образец заполнения формы Р13014 при смене директора

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Скачать пример акта приема-передачи документов при смене директора

Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем

Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Подробнее о том, может ли единственный учредитель заключить с собой трудовой договор читайте в этой статье.

Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор – разные лица.

Скачать образец решения о смене директора ООО с одним учредителем

Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2022 году

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?

Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2023». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13014 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

В 2022 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:

• заявление участника о выходе из ООО;
• решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
• предложение оставшимся участником выкупить долю;
• требование участника о выкупе его доли.

Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.

В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р13014 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р13014 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.

В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2023, которую мы рассмотрели выше.

Смена генерального директора

ЦЕНЫ И СРОКИ

Наименование услуги	Срок оказания услуги	Цена под ключ
Смена руководителя организации	7 дней	от 7 000 руб.

Смена руководителя: особенности

Руководитель компании (генеральный директор, президент или иная должность) уполномочен вести дела от имени организации. В первую очередь, это относится к заключению сделок, не менее важна возможность заключать и расторгать договоры с контрагентами, устанавливать трудовые отношения с сотрудниками.

От того, верно ли оформлено назначение главы компании, зависит репутация фирмы. При проверке нового партнера контрагенты в первую очередь проверяют полномочия руководителя — действительно ли заявленное лицо имеет право представлять компанию.

При смене руководителя компании важно избежать следующих ситуаций

• Полномочия предыдущего директора еще не прекращены, а с новым уже заключен трудовой договор.
• Предыдущий директор снят с должности, а новый еще не назначен.

Знаем нюансы процедуры и четко соблюдаем регламент. Не допускаем «двоевластия» и «безвластия», сохраняем репутацию компании.

РЕГИСТРАЦИЯ СМЕНЫ РУКОВОДИТЕЛЯ ФИРМЫ

1. Подготовка и заключение договора

Для подписания договора и начала процедуры от клиента необходимы следующие документы. Их можно передать в наш офис лично или курьером, а также направить по электронной почте. Адрес: [email protected].

Список документов

• Ксерокопия или скан выписки из ЕГРЮЛ. Возможно предоставить только реквизиты, оформление — свободное.
• Копия (бумажная или электронная) первой и второй страниц паспорта нового руководителя фирмы. Нотариально заверять копию паспорта не требуется.

Бесплатная консультация. На встрече наш юрист ответит на интересующие клиента вопросы, познакомит с процедурой, даст комментарии по документам. Встреча проходит лично в нашем офисе, офисе клиента или онлайн.

Заключаем договор после того, как у обеих сторон не осталось вопросов или непонятных моментов в отношении процедуры.

2. Оформление пакета документов

Готовим документы на регистрацию изменений в руководящем составе:

• заявление об изменениях в реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ),
• единоличное решение или протокол по результатам собрания со сменой руководителя на повестке дня.

Оформляем документы заранее и передаем клиенту для ознакомления и подписи. По желанию можно присутствовать при подготовке документов — ждем вас в нашем офисе.

3. Подписание у нотариуса (при подаче без ЭЦП)

Как правило, клиентам удобно встретиться с нотариусом сразу после подписания готовых документов. Работаем с партнерской нотариальной конторой, поэтому процесс проходит максимально быстро.

Нотариальные услуги:

• заверение заявления об изменениях в ЕГРЮЛ,
• оформление доверенности на имя ответственного юриста «Кодекс».

Важный момент. Новый руководитель обязательно присутствует у нотариуса. Также на встрече понадобятся оригиналы учредительных документов.

Если нужна ЭЦП — оформим за один день. Бесплатная консультация: +7 499 490 69 98

4. Подача в налоговую

При регистрации изменений с ЭЦП подаем и получаем документы в электронном виде. Доверенность на юриста «Кодекс» не нужна, платить государственную пошлину не требуется.

Юрист «Кодекс» по нотариальной доверенности сдает документы в налоговую инспекцию. ФНС регистрирует изменения в течение 6 рабочих дней.

5. Получение заверенных документов

Когда документы в налоговой готовы, забираем их по доверенности и передаем клиенту удобным способом: лично в офисе или курьером. Курьерская доставка по Москве — бесплатно!

КЛИЕНТ ПОЛУЧАЕТ НА РУКИ

1. Лист записи о регистрации изменений в ЕГРЮЛ (смена руководителя юридического лица).
2. Новую выписку из ЕГРЮЛ, которая содержит информацию об изменениях.
3. Решение или протокол об изменении на должности гендиректора компании.

Уведомление партнеров и банка

Смена директора ООО 

Смена директора ООО – строго регламентированная процедура с четким алгоритмом реализации. Она включает три обязательных этапа: утверждение решения или протокола учредителей, подача заявления в ФНС, уведомление партнеров. Факт принятия компанией такого решения подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Учитывая широкий круг полномочий директора и право выступать от имени юридического лица без доверенности, игнорирование инструкции о смене управленца означает незаконность полномочий следующего руководителя. Инициатором увольнения может быть сам директор или компания – это влияет на сценарий и сложность смены единоличного исполнительного органа. Важно не допустить ситуацию временного двоевластия или безвластия. 

Содержание

• Шаг 1. Решение о смене директора и выбор новой кандидатуры
  • Решение, если в ООО единственный учредитель
  • Протокол, если в ООО несколько учредителей
  • Как заверить протокол у нотариуса
• Шаг 2. Подготовка кадровой документации
  • Акт приема-передачи документов при смене гендиректора
• Шаг 3. Заявление для ФНС и ЕГРЮЛ
  • Как заверить заявление Р13014 у нотариуса
• Шаг 4. Уведомление банка и контрагентов о новом руководителе ООО
  • Как сообщить партнерам по бизнесу о смене директора
  • Почему учредитель должен зарегистрировать в ЕГРЮЛ смену директора
  • Как одновременно сменить генерального директора и учредителя
  • Нужно ли вносить изменения о новом директоре в устав ООО
• Заключение

Шаг 1. Решение о смене директора и выбор новой кандидатуры

Общество с ограниченной ответственностью не может функционировать без директора, поэтому выбор новой кандидатуры становится первым шагом в процедуре смены управленцев. Главный критерий отбора: кандидат на должность не должен быть включен в Реестр дисквалифицированных лиц. При обнаружении такого факта налоговая служба откажет во внесении изменений по новому гендиректору.

Управленческий орган компании, уполномоченный на внедрение таких изменений, определяется уставом ООО. Как правило, на повестку ставится два вопроса: прекращение полномочий действующего директора и избрание нового. Когда легализуется смена директора ООО нотариус в обязательном порядке удостоверяет подлинность протокола или единоличного решения

Решение, если в ООО единственный учредитель

Законом не запрещено функционирование общества с ограниченной ответственностью, в котором имеется только один учредитель. Общее собрание участников в этом случае не требуется. Единственный участник в рамках своей компетенции единолично принимает решение учредителя о смене директора ООО. 

Жесткие правила к форме и содержанию документа отсутствуют. Практика показывает, что следует указать такие данные:

• полное наименование юридического лица, адрес, ИНН, ОГРН;
• дата, место, время принятия решения;
• идентифицирующие данные участника, размер его доли в уставном капитале общества (дополнительно указываются реквизиты, если единственный участник – юридическое лицо);
• решение, которым принято прекращение полномочий гендиректора, его паспортные данные;
• дата прекращения полномочий;
• решение, которым назначен новый генеральный директор, его ИНН и паспортные данные;
• дата вступления в должность, срок полномочий нового директора (должен быть прописан в уставе). 

Письменная форма и личная подпись учредителя обязательна. Легализация документа предполагает участие нотариуса, который оказывает правовую помощь и выступает гарантом законности процедуры, в том числе подтверждает подлинность подписей.

Протокол, если в ООО несколько учредителей

Учредители или члены-участники общества принимают решение о смене гендиректора ООО на общем собрании. В таком формате обязательными субъектами является секретарь и председатель собрания. В повестку должен быть включен вопрос об их выборе и о том, кто будет подписывать трудовой договор с новым управленцем. 

Итоговый документ, который закрепляет достигнутое соглашение по изменениям в менеджменте компании, – протокол общего собрания общества с ограниченной ответственностью. Вопросы на собрании оформляются повесткой дня. Участники голосуют отдельно по каждому из пунктов. Смена директора считается состоявшейся, если «за» проголосовало большинство. При желании, в протоколе можно конкретизировать, кто выступил против изменений. 

Обязательные данные:

• наименование общества в соответствии с учредительными документами;
• дата, время, место составления протокола;
• идентифицирующие данные каждого учредителя;
• дата прекращения полномочий действующего руководителя и дата вступления в должность его последователя;
• срок действия полномочий нового генерального директора. 

Для действительности протокола нужна подпись каждого участника собрания. Подписи на документе удостоверяет нотариус, если иной порядок не прописан в уставе юридического лица. Протокол общего собрания может не удостоверяться нотариусом в том случае, если участники единогласно пришли к такому решению на собрании. Однако их подписи в этой части вопроса должны быть также нотариально удостоверены. 

Как заверить протокол у нотариуса

Нотариальное удостоверение протокола собрания подтверждает, что кворум состоялся и законодательные требования выполнены. Это официально подкрепляется нотариальным свидетельством установленного образца. Для инициирования процедуры уполномоченный представитель ООО обращается к нотариусу с заявлением, которым просит присутствовать на собрании.

Если в планах смена директора ООО документы для нотариуса следующие:

• учредительная документация, включая последнюю редакцию устава общества;
• решение о проведении собрания и повестка дня;
• перечень субъектов, которые могут присутствовать на собрании;
• доверенность на представителя, если заявитель не является руководителем;
• документы, подтверждающие компетенцию кворума и объем полномочий органа управления. 

В обязанности нотариуса входит проверка регистрационных данных юридического лица. С этой целью он запрашивает выписку из ЕГРЮЛ. Нотариус устанавливает, есть ли кворум, какое количество голосов отдано «за», а какое «против», есть ли у органа право принимать такие решения. Нотариус устанавливает личность каждого участника и сверяет паспортные данные.

С момента нотариального удостоверения протокола или решения полномочия старого генерального директора прекращаются. С этого момента он утрачивает свои корпоративные права и не может представлять интересы компании.

Шаг 2. Подготовка кадровой документации

Набор кадровых документов зависит от причины увольнения и оснований по трудовому законодательству. На топ-менеджера ООО распространяются общие правила оформления прекращения трудового договора: издание общехозяйственного приказа о снятии полномочий и кадрового приказа об увольнении, внесение записи в трудовую книжку и личное дело.

Сценарий зависит от основания увольнения гендиректора:

1. Досрочное прекращение полномочий по решению общего собрания (п. 2, ст. 278 ТК РФ). Согласие других лиц, в том числе директора, не требуется. Кворум участников обязательный. Работодатель выплачивает директору компенсацию – минимум трехкратный месячный заработок (если увольняемый не совершил виновные действия).
2. Соглашение сторон (п. 1, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Самое распространенное основание, которое выстраивается на консенсусе с учредителями. Размер компенсации – по договоренности, ориентировочно от 6 до 12 окладов.
3. Истечение срока трудового договора по контракту (п. 2, ч. 1, ст. 77 ТК РФ), если такое условие было конкретизировано уставом. Обязательное условие – заблаговременное письменное уведомление директора об истечении срока его полномочий.
4. Прекращение трудового договора по инициативе гендиректора (п. 3, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Инициатор подает заявление об увольнении по собственному желанию. Для руководителей увеличен срок уведомления о намерении покинуть пост – 1 месяц. 

Если гендиректор уволен по решению уполномоченного органа о прекращении трудового договора, наличие веских оснований, таких как дисциплинарный проступок или истечение срока действия контракта, не обязательно.

После оформления приказа бухгалтерия проводит расчет. Управленец получает на руки трудовую книжку, справку о сведениях по трудовым взносам, о средней заработной плате за 2 года, а также справку 2-НДФЛ. 

С новым руководителем заключается срочный или бессрочный трудовой договор, в котором он ставит подпись за себя как за сотрудника и как за директора. Срок его контракта не зависит от срока полномочий единоличного исполнительного органа компании, определяемого уставом. 

Кадровые документы на нового сотрудника – это приказ о вступлении в должность, и, при необходимости, приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета. 

Акт приема-передачи документов при смене гендиректора

Старый и новый гендиректор подписывают акт о передаче дел. В нем принято прописывать перечень материальных ценностей и документов, находящихся в ведении у руководителя. 

Поскольку директор несет ответственность за сохранность документации компании и часть имущества, которое за ним закреплено, порядок составления акта приема-передачи регулируется локальными актами на ООО и общими нормами закона. Сроки не конкретизированы.

Нельзя задержать увольнение управленца или отказать в освобождении от должности в связи с тем, что не передано имущество или архив. Однако компания в лице нового директора или учредителей имеет право истребовать такие материалы через суд. 

Шаг 3. Заявление для ФНС и ЕГРЮЛ

Следующий шаг после принятия решения об увольнении руководителя и решения кадровых вопросов – уведомление налоговой службы. Аналогичные данные об изменениях должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ и отражены в уставе ООО. Для этого уполномоченное лицо заполняет заявление по форме Р13014, которое подлежит обязательному нотариальному удостоверению. 

Графы для заполнения:

• титульная страница 001 – данные об обществе с ограниченной ответственностью;
• лист И – первый экземпляр – информация об увольняемом сувбъекте, 2 экземпляр – об вновь назначенном;
• лист П – идентифицирующие данные заявителя и его подпись, проставленная в присутствии нотариуса или представителя ФНС.

В пункте о причинах подачи заявления нужно проставить цифру 2, подтверждая намерения изменить сведения о компании. Если изменения касаются только этого вопроса, другие листы заполнять не нужно. Каждый пункт должен соответствовать фактическим данным паспорта, устава. Опечатки становятся причиной отказа в регистрации. 

Новый гендиректор или доверенное лицо вправе лично уведомить налоговую службу об изменениях, воспользоваться формой отправки в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или почтовыми услугами, направив письмо с описью вложения. Независимо от способа отправки в ответ заявитель получает расписку о принятии документов. 

Срок подачи заявления – не позднее 3 дней с момента подписания решения. Игнорирование этого требования влечет административный штраф. Если у ФНС не возникнет вопросов, в течение 5 дней они самостоятельно направляют данные для их актуализации в ЕГРЮЛ. 

Как заверить заявление Р13014 у нотариуса

На момент обращения в ФНС и внесения изменений в реестр на руках должно быть два экземпляра нотариально заверенного заявления по форме Р13014. Это компетенция любого нотариуса, в том числе того, который удостоверял подписи на протоколе собрания.

Смена директора ООО предполагает такие документы для нотариуса:

• свежая актуальная выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
• документ, удостоверяющий личность нового должностного лица;
• устав ОГРН, ИНН компании;
• протокол собрания (решение единоличного руководителя) о смене гендиректора;
• приказ о передаче полномочий новому руководителю.

Этот перечень дополняется на усмотрение нотариуса, в зависимости от ситуации. Нотариус вправе затребовать, чтобы новый генеральный директор лично присутствовал на процедуре. В его полномочия входит проверка личности заявителя, для чего он изучает паспорт и данные. Бланк заявления доступен на сайте ФНС. 

Шаг 4. Уведомление банка и контрагентов о новом руководителе ООО

Новый директор уведомляет обслуживающий банк о кадровых изменениях в компании незамедлительно после подачи соответствующего заявления в ФНС. Финансовое учреждение предоставляет образец формы и перечень требуемых документов. В банк нужно сообщить такие данные:

• выписку, подтверждающую регистрацию в ЕГРЮЛ;
• уведомление налоговой службы об изменениях в высшем руководстве;
• нотариально удостоверенное решение о смене директора (протокол собрания или решение единственного участника ООО);
• приказ, которым назначен на должность новый руководитель;
• ИНН, устав, ОГРН компании. 

Подаются заверенные на предприятии копии. На свое усмотрение банк может запросить дополнительные сведения. Вновь назначенный сотрудник должен лично присутствовать в финансовом учреждении для оформления нового оттиска печати и карточки подписей. 

Учитывая широкое распространение формы платежных документов в электронной банковской системе, процедура предполагает замену электронных ключей, с помощью которых заверяется подпись руководителя. Без этого шага система может заблокировать доступ к банковским счетам. 

Как сообщить партнерам по бизнесу о смене директора

В законе не прописана обязанность сообщать контрагентам, партнерам, поставщикам и заинтересованным третьим лицам о смене руководства компании. Этого требуют правила делового оборота и нормы профессиональной этики. Бизнес-партнеров достаточно проинформировать по электронной почте в кратчайшие сроки. Пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования отдельно уведомлять не нужно.

Кадровые перестановки не обязывают перезаключать договора или составлять дополнительные соглашения с контрагентами. Условия сотрудничества остаются прежними, независимо от состава руководства. Однако массовая рассылка письма с информированием о назначении другого гендиректора необходима для того, чтоб исключить возможность нарушения договорных обязательств. 

Во многих контрактах прописан пункт, в котором указано, что стороны должны уведомить друг друга в случае изменения реквизитов. ФИО относится к реквизитам – это данные лица-подписанта, поэтому их изменение считается значимым. 

Почему учредитель должен зарегистрировать в ЕГРЮЛ смену директора

Снятие полномочий с генерального директора – исключительная воля совета директоров или учредителей. Бывший директор не может внести запись в ЕГРЮЛ без их согласия. 

Если новый директор или учредитель игнорируют такую обязанность, данные реестра не актуализируются, а значит, прежний руководитель продолжает нести субсидиарную ответственность по обязательствам компании. Это приводит к судебным разбирательствам и негативным последствиям.

Одно из них – инициирование бывшим директором записи в ЕГРЮЛ о недостоверных сведениях по руководителю. Если такая информация будет отражена в реестре, компания автоматически утрачивает статус добросовестного налогоплательщика и дискредитирует себя в глазах партнеров. 

До тех пор, пока руководитель числится в реестре как уполномоченное лицо, он может представлять интересы компании, заключать сделки, подписывать дополнительные соглашения, акты сверки, акты выполненных работ. В последующем доказать их недействительность на практике очень сложно. 

Если достоверные сведения не будут предоставлены в реестр в течение полугода, у налоговой службы появляется законное основание исключить ООО из реестра. 

Отметка о недостоверности сведений о директоре, проставленная в результате собственной проверки налоговой, означает, что этот руководитель в течение трех лет не сможет выполнять такие же функции в других юридических лицах.

Как одновременно сменить генерального директора и учредителя

По статистике только 1 из 5 гендиректоров в ООО – наемный специалист со стороны. В остальных случаях это один из учредителей. 

Если учредитель один, он не может выйти из общества, пока не будет принят новый участник. Это сопровождается изменением устава и увеличением уставного капитала. Если учредителей несколько, в уставе предусматривается возможность выхода одного из них или продажа доли. 

Инициатор процедуры обращается к нотариусу для того, чтобы заверить:

• заявление о выходе из состава;
• предложение в адрес других участников о преимущественном праве выкупа доли;
• требование учредителя выкупить его долю;
• решение собрания участников об увеличении размера уставного капитала.

Если в обществе два участника, один из которых является генеральным директором и решает прекратить трудовой договор, это возможно, поскольку устав ООО предусматривает право выхода, если остается хотя бы один участник. Решение оформляется протоколом по итогам общего собрания. 

В заявлении по форме Р13014 одновременно указывается факт выхода участника и смены директора, о чем составляются соответствующие листы. Если участники решили на собрании сразу распределить доли, дополнительно требуется протокол о распределении. В остальном алгоритм идентичный пошаговой инструкции. 

Нужно ли вносить изменения о новом директоре в устав ООО

Вносить изменения в устав о смене гендиректора нужно по необходимости. Если в учредительном документе изначально есть информация о руководителе, придется подготовить новую редакцию устава или лист изменений к нему. По своей юридической силе это идентичные документы. 

Во всех остальных случаях сведения о директоре не относятся к обязательным пунктам устава, поэтому менять учредительный документ при отсутствии других изменений юридического лица нет необходимости. 

Если лист изменений включает графы о личности руководителя, в нем нужно указать пункт, в котором приводится новая формулировка. Это станет дополнением и действующим приложением к уставу, которое нужно будет везде предъявлять наряду с основным текстом. 

Если кадровое обновление – не единственное изменение, и устав нужно актуализировать, подготавливается новая версия документа с отражением содержания предшествующей версии и измененными пунктами. При смене директора этот вопрос решается перед обращением в налоговую службу с заявлением Р13014.

Заключение

Смена директора ООО всегда сопряжена со сложностями, высокой ответственностью, ограниченным таймингом. Процедура требует грамотного правового сопровождения и консультаций в каждом конкретном случае, учитывая текущий анализ компании и содержание ее учредительной документации. 

Учитывая, что гендиректор выступает знаковой фигурой в компании и имеет широкий спектр полномочий, к его увольнению нужно подойти ответственно: правильно подготовить документы для нотариуса и кадровые приказы, забрать ключи, обновить коды и пароли, своевременно обратиться в ФНС, проследить за внесением изменений в ЕГРЮЛ. 

Чем эффективнее выполнен каждый шаг, тем ниже риски судебных разбирательств с бывшими сотрудниками. Соблюдение пошаговой инструкции смены гендиректора – это финансовая и имиджевая безопасность компании, ее безупречная деловая репутация и надежное правовое положение.

Бытует такая народная примета: если в компании сменилось руководство, значит, предыдущие менеджеры что-то своровали. Одно из ярких подтверждений этим словам предоставил «Газпром». Только с приходом нового руководства до общественности стала доходить информация о различных злоупотреблениях. Так, в 2002 году уход заместителя председателя правления «Газпрома» по финансовым вопросам Виталия Савельева многие связывали со злоупотреблением служебными полномочиями бывших руководителей нефтехимической «дочки» «Газпрома» — компании «СИБУР».

Не обошлось и без преступлений в региональных филиалах газового монополиста. Так, в мае 2006 года была изобличена глава Тюменского филиала, которая, используя служебное положение, безвозмездно передала в распоряжение сторонней коммерческой организации имущество возглавляемого ею предприятия — товарно-материальные ценности и вексельные обязательства «Газпрома» на общую сумму свыше 26 млн руб., получив за это вознаграждение в размере $88 000. Не стоит забывать, что сегодня «Газпром» — крупнейшая государственная монополия. Корпоративная культура, присущая государственным компаниям, сохранила традиции советских предприятий, в которых менталитет сотрудников высшего и среднего звена в большинстве случаев остался прежним. В крупных государственных компаниях всегда находилась возможность подворовывать. Только при смене руководства в «Газпроме» началась новая волна учета и контроля.

В частных компаниях злоупотребления процветают с не меньшей силой, но в отличие от государственных структур, в этом случае акционеры защищают свою частную собственность. Классический пример построения своего бизнеса фактически на чужих плечах (и на чужом кармане) демонстрирует компания «Галактика», которая специализируется на производстве и внедрении программного обеспечения. В 2003 году вице-президент этой компании Аревшад Вартанян параллельно создал свою фирму, а затем начал заключать под нее контракты с корпоративными клиентами, за работу с которыми он отвечал в «Галактике».

Схема с созданием подставной «дочки» — самая выгодная в деле корпоративного воровства. Причем чем крупнее компания, тем сильнее общественный резонанс. В этом случае зарубежные корпорации, пожалуй, лидируют. Банкротство энергетического концерна Enron стало крупнейшим корпоративным скандалом в США. С 1997 года у компании начались финансовые трудности, но до 2002 года топ-менеджменту удавалось скрывать это путем махинаций с дочерними структурами. Долги компании не попадали в финансовую отчетность. Гигантская задолженность в $585 млн обнаружилась осенью 2001 года, после чего против менеджеров Enron началась череда судебных разбирательств, которые привели к банкротству.

Свежий скандал в конце 2006 года напомнил дело Enron. Американский энергетический концерн Calpine, управляющий электростанциями в 21 штате США, оказался на грани банкротства. Суд обвинил руководство Calpine в нарушении договоров с держателями ценных бумаг и обязал компанию выплатить владельцам ее облигаций $316 млн. Эти средства менеджмент Calpine получил от продажи части активов энергетического концерна и направил их на закупки газа для электростанций. По мнению правоохранительных органов, руководство компании не имело права распоряжаться этими деньгами по собственному усмотрению, так как, согласно корпоративному соглашению, действующему в Calpine, средства от продажи активов следовало распределить между владельцами облигаций компании.

Андрей Бугров, ныне управляющий директор «Интерроса», еще два года назад работал во Всемирном банке. «Я сталкивался с подобными ситуациями во Всемирном банке. Если человека подозревают в злоупотреблениях, то его отправляют в административный отпуск на период рассмотрения дела. И если информация подтверждается, то дело передается в суд, — рассказывает Бугров. — Если не подтверждается, то сотрудник возвращается обратно. Для проверки фактов нанимается компания, которая специализируется на вопросах корпоративного мошенничества».

Источник

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 7 дней на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001  № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Как передать дела при смене руководителя и оформить акт приема-передачи, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р13014 (Р14001)

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р13014 (до 25.11.2020 — Р14001) заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Образец уведомления о смене генерального директора формы Р13014 вы можете скачать здесь.

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Итоги

Смена или продление полномочий генерального директора — это одна из процедур, которую с определенной периодичностью необходимо проводить на любом предприятии. При аккуратном и последовательном подходе она не составит большого труда. Главное — соблюсти все сроки и формальности, истекающие из переплетения гражданского и трудового законодательств.