Смена юр адреса в ооо пошаговая инструкция 2016 с изменениями - RukovodstvoRus.ru

Смена юридического адреса ООО — пошаговая инструкция

26 сентября 2021
Просмотров:

Чтобы поменять юридический адрес общества с ограниченной ответственностью, нужно оформить решение единственного участника или протокол общего собрания участников ООО, если учредителей несколько. На основании этого документа потребуется изменить регистрационные данные в ЕГРЮЛ, подав заявление в налоговую. В некоторых случаях может потребоваться внесение изменений в устав.

Содержание:

Оформите решение о смене адреса ООО
Внесите изменения в устав при необходимости
Заполните заявление по форме № Р13014
Оплатите госпошлину
Подайте документы в налоговую
Получите документы с внесёнными изменениями

Порядок действий и список документов зависят от того, потребуется ли менять устав. Внести изменения придется, если в уставе был указан точный адрес или вы переезжаете в другой населённый пункт.

1. Оформите решение о смене адреса ООО

Решение о смене юридического адреса вы должны отразить в письменном виде.

Если у вас ООО с одним учредителем — создайте решение единственного учредителя
Если в вашем ООО несколько участников — напишите протокол общего собрания

Документ в 2023 году составляется в свободной форме. Если требуется изменить устав, об этом тоже надо указать.

Получите документы, необходимые для смены адреса ООО

Заполните форму на нашем сайте по подсказкам и получите необходимые документы. Это занимает около 15 минут. Дополнительно вы получите инструкцию по подаче в налоговую. Останется скачать и при необходимости распечатать документы.

2. Внесите изменения в устав при необходимости

Вам придется менять устав ООО, если вы переезжаете в другой город, или в прежней редакции устава юридический адрес был прописан полностью. В решении или протоколе отметьте, что вы утверждаете новую редакцию устава или лист изменений к нему. Если учредителей несколько, данный вопрос нужно вынести на повестку дня и проголосовать по правилам собрания.

Вносить изменения в устав не нужно, если в нем указано только местонахождение общества с ограниченной ответственностью, и вы не покидаете его пределов при смене адреса.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

3. Заполните заявление по форме № Р13014

Ваш текущий адрес отражается в Едином государственном реестре юридических лиц. Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в устав, нужно заполнить заявление по форме Р13014.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

4. Оплатите госпошлину

Платить госпошлину нужно, только если вы вносите изменения в устав.

Госпошлина в размере 800 рублей оплачивается на реквизиты ИФНС, в которой вы регистрируете заявление. Сохраните квитанцию, чтобы подать её в налоговую с пакетом документов.

5. Подайте документы в налоговую

Сделать это нужно в течение 7 рабочих дней.

Вы должны сформировать полный пакет документов:

Заявление на изменение данных
Решение единственного участника или протокол общего собрания ООО
Устав ООО или лист изменений к уставу
Квитанцию на оплату пошлины, если вносите изменения в устав
Документы на новый адрес: гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения

Подать заявление на государственную регистрацию можно любым из способов:

лично в ФНС или МФЦ
электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса через онлайн сервис налоговой

6. Получите документы с внесёнными изменениями

В течение 5 рабочих дней после подачи заявления налоговая проверит адрес и внесет новые данные в ЕГРЮЛ. Проверьте полученный лист записи, чтобы удостовериться в отсутствии ошибок.

Проверить изменения можно онлайн с помощью сервиса ФНС.

Источник

Когда бизнес развивается, компания перерастает своё помещение. Сотрудникам тесно — и пора переезжать в новое место. Вот вы посмотрели несколько вариантов и выбрали самый подходящий. Перед переездом подумайте, обо всём ли вы позаботились.

Бывает, что после переезда компанию ждут неожиданные проблемы. Новые сделки идут плохо, старые контрагенты перестают отвечать на письма. В финале банк блокирует расчётные счета. Всё потому, что директор забыл предупредить налоговиков. Компания получила отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Похожей «чёрной меткой» клеймят однодневки, а их презирают все: контрагенты, контролёры и банки.

Что будет, если переехать и не предупредить налоговую

Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Заодно она перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:

Пропустите суд. Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо отправлено по юридическому адресу, поэтому считается, что вы уведомлены.
Испортите репутацию. Налоговая может написать вам письмо. Отсутствие ответа означает, что компания переехала незаконно. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании.
Получите штраф. За недостоверность сведения директоров штрафуют по п. 4 14.25 КоАП на 5000 — 10 000 ₽. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет.
Потеряете компанию. Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Важно зарегистрироваться по фактическому адресу раньше этого срока.

На бухгалтерских форумах предлагают хитрое решение: попросить кого-нибудь передавать вам письма с юридического адреса. Мы советуем так не делать. Вот какие будут риски: вам не передадут письмо, обиженный сотрудник, клиент или сосед по офису пожалуются в налоговую, инспектор заглянет в помещение и обнаружит, что вас там нет. В результате будет только хуже.

Гораздо спокойнее — оформить переезд по закону. Да и предупредить налоговую — не так уж сложно.

Как переехать в пределах города

Переезд в пределах города — «смена места регистрации» на языке законодателей. Заявление о переезде подают в регистрирующую налоговую.

Бывает два варианта процедуры:

Место регистрации не прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме Р13014, на первой странице укажите причину представления сведений «‎‎2» — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.
Место регистрации прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме Р13014, укажите причину представления «‎‎1» — внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц. Лучше всего — не заменить в документе адрес, а вообще отказаться от него. Оставьте только место нахождения — город, где компания работает. В следующий раз переезд будет проще.

Как изменить устав:

Примите решение о внесении изменений. Если собственников несколько, соберите собрание учредителей. Подписать протокол собрания должно не менее ⅔ участников.
Подготовьте копию устава для налоговой. Раньше требовалось две, с 2018 года достаточно одной.
Подготовьте документы, которые подтверждают право на новое помещение: договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя.
В листе Б формы Р13014 заполняйте только пункт 2 — новый адрес. Он должен соответствовать данным ФИАС (Федеральная информационная адресная система) по муниципальному делению. На листе Н напишите данные заявителя.
Заплатите госпошлину 800 рублей. Важно: если подаёте документы через МФЦ или нотариуса, оплачивать пошлину не нужно. Позвоните в центр заранее и уточните, точно ли вам помогут с подачей документов и будете ли вы освобождены от госпошлины.
Отнесите документы в налоговую. Или подайте их через МФЦ или нотариуса.

Налоговая зарегистрирует новую редакцию устава в течение пяти дней. На вашу электронную почту придёт письмо с подтверждением. Ура, переезд завершён!

⚡ Для городов федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) и Байконура не указываются такие элементы адреса, как муниципальный район, городское поселение, населённый пункт.

Как переехать в другой город

Переезд в другой город — смена нахождения на языке законодателей. Проще всего уведомить налоговиков, если компания переезжает на место прописки директора или участника ООО с долей 50% и больше. В этом случае действуйте по инструкции из раздела «как переехать в пределах города». Если у вас другая ситуация, процедура будет сложнее — она происходит в два этапа:

Подайте в старую инспекцию заявление по форме Р13014: на первой странице заявления укажите причину представления с кодом «2». На второй странице в пункте 6 поставьте код «1». На листе Б в пункте 1 напишите название населённого пункта, куда переезжает компания. Заполните лист Н с данными о заявителе.
В течение 5 рабочих дней инспекторы внесут запись в ЕГРЮЛ: «юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения».
Через 20 рабочих дней подайте в новую инспекцию заявление по форме Р13014, устав в новой редакции, решение о переезде, квитанцию об уплате госпошлины (если подаёте документы через МФЦ или нотариуса, оплачивать пошлину не нужно), договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя. На первой странице заявления укажите причину представления: «2» — если место регистрации не прописано в уставе и «1» — если прописано. В листе Б заполняйте оба пункта: адрес места нахождения и адрес юридического лица. Заполните сведения о заявителе на странице Н.

Налоговая подозрительно относится к переезду в другой город. Вдруг вы переезжаете с фиктивного адреса на фактический или наоборот. Ваши документы внимательно изучат. Если будут признаки нарушений, придётся дать пояснения в инспекции. В крайнем случае вам откажут и придётся подавать документы заново.

Как уведомить сотрудников при переезде в другой город

Предупредите сотрудников за 2 месяца до переезда. В уведомлении напишите, куда переезжаете и когда начнётся работа на новом месте. Укажите срок, в течение которого сотрудник может согласиться или отказаться. Сообщите, что за отказом или отсутствием согласия последует увольнение. Предупреждать сотрудников требует ст. 74 ТК РФ.
Возместите сотрудникам расходы на переезд, провоз имущества и обустройство на новом месте жительства. Этого требует ст. 169 ТК РФ.

С сотрудниками, которые переезжают вместе с компанией, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переводе работников в новое место по форме № Т-5а. Внесите записи о переводе в трудовые книжки сотрудников.

Издайте приказ по форме № Т-8а для увольнения сотрудников, которые отказались от переезда. Ознакомьте с приказом под подпись. В день увольнения рассчитайтесь с сотрудниками: выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного заработка — по 178 ТК РФ. Выдайте сотрудникам трудовые книжки с записями об увольнении. Заполните личные карточки по форме № Т-2 и попросите расписаться в них.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Как платить налоги при переезде в другой город

Платите налоги и сдавайте отчётность в старую инспекцию, пока в ЕГРЮЛ не обновится адрес. Затем взаимодействуйте только с новой инспекцией.

Отразите переезд в отчётности УСН. Формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ сдайте дважды: со старым и новым ОКТМО. Этого требует письмо ФНС № БС-4-11/25114@.

Кого ещё уведомить о переезде

Предупредите банк и контрагентов. Внебюджетные фонды уведомлять не надо: они узнают о вашем переезде от налоговой.

Статья актуальна на

25.05.2022

Источник

Содержание страницы

Зачем менять эти регистрационные данные
Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ
Какие документы нужно подготовить
Меняем адрес – меняем устав
Меняем адрес только в госреестре
Возможные проблемы и как их избежать

Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых. Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов. Но если тщательно следовать рекомендациям и действовать, не упуская ни одного шага, вполне возможно осуществить этот процесс собственными силами, избежав излишних хлопот.

Какие существуют последствия несовпадения юридического и фактического адресов?

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Изменится ли регистрационный номер в ПФР при смене организацией места нахождения?

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

перенесение центра деятельности в другой регион;
более удобное расположение для сдачи отчетности;
возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

регион местонахождения юрлица остался неизменным;
адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Вопрос: Юридическое лицо изменило в своем наименовании организационно-правовую форму с ЗАО на АО, также произошла смена юридического адреса. Обязана ли организация самостоятельно уведомить об этом внебюджетные фонды: ПФР, ФСС РФ, ФФОМС?
Посмотреть ответ

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

удостоверение личности генерального директора;
ИНН гендира;
документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

все документы, перечисленные выше;
свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
уставные документы организации;
ИНН организации;
свидетельство ОГРН;
документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Вопрос: Организация сменила юридический адрес. Нужно ли перерегистрировать кассовый аппарат, который зарегистрирован по адресу обособленного подразделения?
Посмотреть ответ

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Вопрос: ООО подало в регистрирующий орган документы для внесения изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой адреса организации, при которой изменяется место нахождения юридического лица. Регистрирующим органом принято решение об отказе в государственной регистрации. Основанием послужило наличие у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе места нахождения юридического лица, выразившейся в отсутствии детальной конкретизации адреса в заявлении по форме N Р14001. В частности, налоговый орган указал, что помимо номера офиса необходимо указывать все элементы адреса, содержащиеся в договоре аренды помещения, в том числе этаж и номер комнаты. Правомерны ли действия регистрирующего органа?
Посмотреть ответ

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

Источник

Порядок изменения юридического адреса ООО в 2023 году

15 ноября 2021
Просмотров:

Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.

После того, как ООО получит лист записи Единого госреестра юр. лиц с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами и будет полезен для бизнеса.

Содержание

Нужно ли менять устав при смене адреса ООО
Список документов для подачи в ФНС
Способы подачи документов в налоговую

1. Нужно ли менять устав при смене адреса ООО

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции устава. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.

Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.

2. Список документов для подачи в ФНС

При смене юридического адреса ООО в 2023 году требуется:

Заявление Р13014.
Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса организации.
Устав или лист изменений к уставу юридического лица — при необходимости.
Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если нужно внести изменения в устав.
Желательно приложить документы на юридический адрес.

3. Способы подачи документов в налоговую

Документы в 2023 году могут быть поданы:

лично заявителем в бумажном виде в МФЦ или в ИФНС;
через нотариуса с его ЭЦП — это платно;
через онлайн-сервис ФНС в виде электронных документов, которые подписаны электронной подписью заявителя.

МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас.

При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении. Ответ на бумажном носителе вы можете получить, сделав соответствующую отметку на последней странице формы Р13014.

Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не трубуется, только скорректированные.

Источник

В 2016 году порядок смены юридического адреса существенно изменился, теперь, чтобы изменить место нахождения организации, необходимо провести два этапа. Поправки связаны с тем, что в конце марта 2015 г. был принят новый ФЗ № 67 от 30.03.2015 г., который внес ряд существенных изменений, касающихся порядка внесения сведений в ЕГРЮЛ, предоставления выписки из данного реестра, смены места нахождения юридического лица, ужесточения уголовной и административной ответственности за недостоверную информацию или ее непредоставление, а также были сделаны иные изменения.

Причиной столь глобальных изменений стала необходимость актуализации сведений, содержащихся в гос. реестрах, которые ведутся налоговыми органами, совершенствования процедуры проверки достоверности представляемых на регистрацию и уже содержащихся в реестре данных, а также борьба с подставными лицами и фирмами-однодневками, жертвами которых часто становились добросовестные налогоплательщики.

Часть данных изменений вступила в силу после опубликования нового закона, другая часть вступит в 2016 и 2017 годах соответственно. Рассмотрим наиболее существенные из них, касающиеся изменения порядка смены юридического адреса и местонахождения, внесения сведений в ЕГРЮЛ и их проверки контролирующими органами.

Место нахождения и юридический адрес

До 2014 года такие понятия, как место нахождения (МН) и адрес юридического лица были тождественны и законодательно не разделялись. С 2014 году в ГК РФ были внесены изменения, которые установили, что местом нахождения организации является место ее гос. регистрации на территории России с указанием муниципального образования, в котором оно расположено. А адресом юридического лица является адрес, указанный в ЕГРЮЛ.

Таким образом, законодатель предоставил юр. лицам право не указывать полный адрес в уставе, а лишь ограничиться написанием муниципального образования.

Например, ООО «Северск» располагается в г. Королеве Московской области на ул. Гагарина, д. 20, в этом случае:

г. Королев – это место нахождения ООО;
ул. Гагарина, д. 20 – это адрес юридического лица (ООО).

Данное изменение позволило существенно облегчить процесс регистрации смены юрадреса без изменения МН. Если новый адрес располагается в границах муниципального образования, отраженного в уставе, то вносить изменения в него не нужно. Следовательно, не требуется уплачивать госпошлину и предоставлять полный пакет документов в ИФНС.

С нового же 2016 года в зависимости от того, что изменяется: юр. адрес или местонахождение организации, зависит порядок проведения процедуры гос. регистрации: в один или в два этапа.

Новые сведения в ЕГРЮЛ

ФЗ № 67 внес поправки в Закон о гос. регистрации (ФЗ № 129 от 08.08.2001г.), указывающие на необходимость отражения в ЕГРЮЛ помимо общих сведений об адресе организации, сведения о предстоящем изменении ее места нахождения. Данная поправка, как и другие изменения, вступает в силу с 01.01.2016г.

Обратите внимание, что если сведения о готовящейся смене МН не будут внесены в реестр, то документы на гос. регистрацию ИФНС не примет.

Порядок регистрации смены юр. адреса без внесения изменений в устав

При изменении только юрадреса (без смены МН, если в уставе не указан полный адрес, а только лишь муниципальное образование) регистрация указанного действия, как и прежде, будет проводиться в один этап:

Составление заявления по установленной форме (№ Р14001);
Представление пакета документа в Инспекцию;
Получение уведомления (листа записи) о внесении сведений в ЕГРЮЛ.

Для регистрации изменений, вносимых в реестр юр. лиц и не требующих внесения правок в учредительные документы, необходимо представить в рег. орган только заявление по форме № Р14001. Уплата гос. пошлины и представление иных документов (решения, протокола общего собрания и т. п.) также не требуется.

Таким образом, порядок смены юр. адреса с 2016 года остается без изменений. Но только, если новый адрес юр. лица находится на территории того же муниципального образования.

Новый порядок регистрации места нахождения юрлица

В настоящее время смена юридического адреса, связанная с изменением места нахождения осуществляется в один этап, а с 2016 года – в два этапа. Рассмотрим изменения в порядке регистрации в нынешнем и следующем году.

В 2015 году и ранее был следующий порядок смены места нахождения юр. лица:

Документы:

Заявление (ф. № Р13001);
Решение (протокол) о внесении изменений в устав;
Устав или листы с внесенными правками в 2-х экземплярах;
Документ, подтверждающий уплату госпошлины;

Порядок:

Сбор документов и составление соответствующего заявления;
Уплата госпошлины;
Представление документов в ИФНС по месту нахождения юр. лица;
Получение сообщения о внесении изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ.

Срок регистрации смены адреса — 5 рабочих дней с момента получения заявления ИФНС.

С 2016 года смена места нахождения ООО или АО будет вестись с изменениями, внесенными ФЗ № 67.

Новый порядок:

Вынесение решения об изменении места нахождения юр. лица;
Составление и представление в ИФНС по МН в трехдневный срок с момента принятия вышеуказанного решения заявления о внесении в ЕГРЮЛ сведений о смене МН с приложением самого решения;
Рег. орган вносит запись в ЕГРЮЛ о принятии организацией решения о смене МН и пересылает регдело в Инспекцию по месту новой регистрации;
По прошествии 20 дней с даты внесения сведений в ЕГРЮЛ в Инспекцию по новому месту нахождения необходимо предоставить пакет документов.
С момента получения Инспекцией документов ею проводится проверка представленных сведений.
При наличии сомнений у регистрирующего органа в достоверности сведений им может быть приостановлена процедура регистрации на срок не более одного месяца;
Если необходимости в проверке указанных сведений при смене юр. адреса ООО нет, –регистрация проводится в срок не более 5-ти рабочих дней с момента получения заявления.

Документы:

Заявление (ф. № Р13001);
Заявление (ф. № Р14001);
Решение (протокол) о внесении изменений в устав;
Устав (листы) с внесенными правками;
Документ об оплате госпошлины;
Документы, подтверждающие право использования объекта недвижимости, адрес которого отражен в решении о смене МН (свидетельство о праве собственности, договор аренды или безвозмездного пользования, гарантийное письмо и т. п.).

Надо сказать, что прямого указания на представление заявление по форме Р14001 для внесения сведений в ЕГРЮЛ ФЗ № 67 не содержит. Данный правовой акт указывает на необходимость отражения нового юридического адреса в заявлении на смену МН. Но, чтобы не запутаться рекомендуем предоставить заявления по обеим формам.

Обратите внимание, что указанные изменения не коснутся тех случаев, когда смена юридического адреса ООО или АО будет производиться на домашний адрес учредителя (с долей в уставном капитале не менее 50%) или ген. директора. Также необходимо отметить, что ранее возможность зарегистрировать организацию по домашнему адресу законодательство прямо не предусматривало.

Проверка сведений, предоставляемых на регистрацию

Как было написано ранее, при возникновении у налогового органа сомнений в достоверности предоставленных сведений или поступления заявления от третьих лиц он вправе приостановить регистрацию на срок до 1 месяца. Полномочия регистрирующего органа в данном случае практически идентичны тем, которые используются при проведении камеральных и выездных проверок. А именно, контролирующие органы вправе:

Осуществлять анализ имеющихся в их распоряжении сведений, заявлений и пояснений заинтересованных лиц;
Получать объяснения лиц, которым могут быть известны какие-либо сведения;
Производить осмотр недвижимого имущества, указанного в заявлении о смене юр. адреса ООО и места его нахождения;
Привлекать экспертов и специалистов.

В случае если регистрация будет приостановлена, заявителю должно быть направлено соответствующее решение, в котором будет указана причина данной приостановки и срок, в течение которого необходимо предоставить пояснения или документы, подтверждающие достоверность сведений, указанных в представленных на регистрацию документах. Стоит отметить, что данный срок должен составлять не менее пяти дней.

Если по итогам проверки данных регистрирующим органом будет установлена недостоверность представленных сведений, он должен направить юридическому лицу уведомление о необходимости представления пояснений по данному факту.

Если по истечении указанного времени пояснений не последует или они будут недостаточными, то в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности, содержащихся в нем сведений.

ПОДЫТОЖИМ:

Таким образом, подводя итоги вышесказанному, отметим вкратце основные изменения, в гос. регистрации с 2016 года, внесенные ФЗ № 67.

Регистрация изменения МН будет осуществляется в два этапа. На первом этапе в инспекцию по старому МН необходимо будет представить заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ о принятом решении, о смене МН и само решение. На втором этапе по истечении 20 дней с момента внесения записи в реестр о принятом решении, в инспекцию по новому МН предоставляется уведомление о смене места нахождения с приложением необходимых документов
К стандартному пакету документов (квитанции об уплате госпошлины, уставу с внесенными изменениями, и т. д.) необходимо будет приложить документы, на право пользования объектом недвижимости;
Контролирующие органы наделены рядом полномочий по осуществлению проверки сведений содержащихся и вносимых в ЕГРЮЛ.

См. также:

Источник