Смена юридического адреса нко пошаговая инструкция

Недостоверность адреса, указанного в едином государственном реестре юридических лиц (места нахождения юридического лица), несет большие риски для некоммерческой организации. Так, если по недостоверному адресу приходит вся корреспонденция, а юридическое лицо ее не получает, то через какое-то время могут обнаружиться неприятные сюрпризы в виде судебных тяжб в отношении некоммерческой организации и как следствие неявки на судебные заседания, невозможность защищать свои интересы от необоснованных исков и иные не самые благоприятные последствия. 

Более того, недостоверность юридического адреса некоммерческой организации может повлечь исключение ее из реестра, если не будут внесены вовремя достоверные сведения о юридическом адресе. Поэтому так важно вовремя вносить все изменения в реестр. В настоящей статье мы даем практические советы по смене юридического адреса некоммерческой организации. Кроме того, мы разработали пошаговую инструкцию по внесению изменений в ЕГРЮЛ и устав в связи со сменой адреса.

Для начала поговорим о некоторых важных моментах, которые нужно знать при регистрации изменений в ЕГРЮЛ относительно юридического адреса. 

Исходя из особенностей процедуры регистрации изменения юридического адреса, можно выделить два вида изменения юридического адреса организации:

В связи с чем мы проводим подобное разграничение процедур смены юридического адреса? Для того чтобы отметить разберемся сначала с понятиями “место нахождения юридического адреса” и “адрес”. 

Исходя из требований закона место нахождения юридического адреса является местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации, место нахождения некоммерческой организации должно быть обязательно указано в уставе путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). При этом организация обязана также внести в ЕГРЮЛ сведения об адресе в пределах места нахождения, то есть конкретный адрес может не содержаться в уставе, но должен быть обязательно указан в ЕГРЮЛ (по этому адресу осуществляется юридическая связь с организацией, поэтому адрес организации часто в быту называют юридическим адресом). 

В связи с изложенным, если некоммерческая организация меняет место нахождения, то есть переезжает из одного города в другой в пределах одного региона или вообще происходит смена юр адреса из одного региона на другой регион, то такие изменения требуют внесения изменений в устав (то есть необходимо в уставе указать новое муниципальное образование). 

Если же меняется юридический адрес в пределах указанного в уставе города, то вносить в устав изменения не нужно, достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ относительно адреса. 

На практике встречаются случаи, когда у НКО в уставе предусмотрен конкретный адрес вместо муниципального образования в качестве места нахождения. Что делать некоммерческой организации в таких случаях? Если в уставе указан конкретный адрес, то для его смены, даже в пределах одного города, потребуется внесение изменений в устав. Вместе с тем, мы рекомендуем сразу при внесении изменений убрать конкретный адрес из устава, оставив только указание на муниципальное образование, чтобы в будущем было проще поменять юридический адрес.

Обратите внимание! Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации юридических лиц, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.

Пошаговая инструкция “Как сменить юридический адрес с изменением места нахождения некоммерческой организации (с изменением города, в котором зарегистрирована НКО)?

Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения некоммерческой организации и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1. Получите у собственника недвижимости комплект документов

Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса. 

Нужно помнить, что НКО может быть также зарегистрирована в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности.

Шаг 2. Подготовьте новую редакцию устава с внесением изменений в части места нахождения

Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.

Шаг 3. Утвердите изменения устава

Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято уполномоченным органом НКО (определяется уставом). Как правило, такие решения принимает учредитель НКО.

Шаг 4. Подготовьте заявление о регистрации изменений по форме Р13014

В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).

Шаг 5. Заверьте у нотариуса подписи единоличного исполнительного органа на подготовленных заявлениях о регистрации изменений

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации некоммерческой организации, решение о назначении руководителя, актуальный список учредителей (членов), новый устав и решение уполномоченного органа. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за одно заявление).

Шаг 6. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения об изменении адреса (если требуется)

Если заявление по данной форме требуется (см. выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения некоммерческой организации и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — решение уполномоченного органа. 

Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета (например, в Москве регистрирующий орган для потребительских кооперативов и ТСН — МИФНС № 46, для большинства некоммерческих организаций — Главное управление Минюста России по г. Москве).

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа  в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. 

Шаг 7. Получите выписку о регистрации в ЕГРЮЛ сведений о том, что НКО принято решение об изменении места его нахождения

Шаг 8. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений в устав

Размер госпошлины за регистрацию изменений в устав — 800 рублей. Реквизиты для уплаты размещены на сайте ФНС России и Минюста России.

Шаг 9. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган по новому месту нахождения по истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что НКО принято решение об изменении места его нахождения

Если НКО будет находиться по месту жительства руководителя, то, как говорилось ранее, можно подавать заявление о регистрации изменений в устав сразу по новому месту нахождения, минуя Шаг 5, но сделать это нужно также в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса.

Необходимые документы для регистрации изменений в устав на этом этапе:

Шаг 10. Получите выписку о внесении изменений в устав и зарегистрированную новую редакцию устава

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены адреса при изменении места нахождения. Дополнительно при регистрации изменений Минюст выдает свидетельство о регистрации и лист записи.

Пошаговая инструкция “Как изменить юридический адрес в пределах места нахождения некоммерческой организации?”

Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса без изменения места нахождения некоммерческой организации, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1. Получите у собственника недвижимости комплект документов

Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.

Шаг 2. Подготовьте решение уполномоченного органа о смене юридического адреса некоммерческой организации

Орган, уполномоченный принимать такие решения, определяется уставом некоммерческой организации.

Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой юридического адреса по форме Р13014

В заявлении по форме Р13014 заполните титульный лист, листы Б (сведения об адресе, п. 2) и Н (сведения о заявителе). В листе Б укажите сведения о новом адресе некоммерческой организации. Если вы меняете только адрес, то другие листы заполнять не нужно.

Если вам необходимо внести одновременно несколько изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы, то вы можете в одном заявлении указать несколько изменений. Однако некоторые изменения требуют внесения изменений в устав, в таком случае будут отдельные комплекты документов на регистрацию (например, смена адреса без изменения места нахождения и наименования НКО одновременно). Пошаговые инструкции по различным изменениям в ЕГРЮЛ и устав, а также по разным комбинациям одновременной регистрации изменений в устав, ЕГРЮЛ вы можете найти информацию в разделе “Внесение изменений в ЕГРЮЛ и устав”.

Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений в ЕГРЮЛ

Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации НКО, решение о назначении руководителя, актуальный список учредителей (членов) НКО и решение уполномоченного органа. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление).

Шаг 5. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения об изменении адреса

При подаче заявления о регистрации изменения юридического адреса к заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), решение уполномоченного органа.

Шаг 6. Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Срок регистрации смены юридического адреса в ЕГРЮЛ в налоговом органе — 5 рабочих дней, в Минюсте — 30 дней.

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены адреса юридического лица. 

Если вам нужно сменить юридический адрес некоммерческой организации, вы можете заказать услуги наших юристов по регистрации смены юридического адреса НКО в ЕГРЮЛ и уставе. Мы сэкономим ваше время на оформление необходимых документов, очередях в нотариальных конторах и при подаче (получении) документов, а также поможем избежать штрафа за несвоевременную регистрацию изменения адреса и отказа во внесении изменений в устав. Со стоимостью услуг юриста по смене юридического адреса вы можете ознакомиться на странице услуги, цена услуг по перерегистрации юридического лица по новому адресу зависит от того, будут ли вноситься изменения в устав или нет.

Услуги корпоративных юристов

Мы предлагаем комплексные услуги корпоративных юристов по регистрации изменений в учредительные документы компании и сведений в ЕГРЮЛ, сопровождению сделок, а также по внесению изменений в реестр аккредитованных филиалов иностранных юридических лиц. Регистрируем изменения сведений о коммерческих и некоммерческих организациях.

• Уменьшение уставного капитала ООО
• Увеличение уставного капитала ООО
• Выход участника из общества
• Вход нового участника и изменение состава учредителей
• Сопровождение сделок с долями в уставном капитале ООО
• Получение разрешения Правительственной комиссии
• Изменение наименования организации
• Изменение адреса компании
• Смена руководителя организации
• Изменение видов деятельности
• Ликвидация компании и закрытие филиала
• Изменение устава и сведений о некоммерческих организациях в Минюсте

Смена юридического адреса некоммерческой организации

Тег audio не поддерживается вашим браузером.

Из статьи узнаете, как сменить юридический адрес НКО, в каком случае, уведомлять Минюст в двух регионах о смене адреса и какое заявление заполнить для смены адреса НКО.

Смена юридического адреса Некоммерческой организации —  регистрационное действие, поэтому для смены юридического адреса необходимо подготовить пакет документов и подать на государственную регистрацию в территориальный орган юстиции.

Какие документы составить и подать в Минюст, зависит от того, переносится ли юридический адрес из одного региона в другой или меняется в пределах одного субъекта.

Смена юридического адреса из одного в другой регион проходит в два этапа. Весь процесс займет примерно четыре месяца. Для начала необходимо выбрать сам юридический адрес и подготовить на него документы. К документам, подтверждающим адрес, относятся: гарантийное письмо, договор аренды, копия свидетельства на право собственности, или иной документ, подтверждающий полномочия арендодателя на заключение договора. Как получить выписку из ЕГРН, читайте в статье.

Первый этап смены юридического адреса носит уведомительный характер. Вы должны уведомить территориальный орган Министерства Юстиции, к которому на данный момент относится адрес НКО. Например, у НКО был адрес в Московской области и вы хотите поменять его на Московский. 

Сначала необходимо подать документы в Управление Министерства Юстиции по Московской области. К ним относится заявление по форме Р13014. Скачайте шаблон заявления по форме Р13014. Также понадобится Протокол органа управления организации, к компетенции которого относится смена адреса организации. Государственная пошлина при уведомлении не оплачивается. 

Далее нужно подождать регистрацию в МИНЮСТе в зависимости от организационно-правовой формы. Документы по Общественным организации получите на руки примерно через 2 месяца, по остальным организационно-правовым формам через 1, 5 месяца. На руки из МИНЮСТа вы получите лист записи с решением о смене юр. адреса.

После уведомления МИНЮСТа и внесения записи в ЕГРЮЛ необходимо подождать 20 дней. Затем можно готовить уже новый комплект документов, в Главное Управление Министерства Юстиции по Москве. Это будет второй этап смены юридического адреса из одного региона в другой. Документы будете подавать уже в отделение Минюста, которое находится в регионе, в котором будет новый юридический адрес НКО.

Пакет документов на втором этапе смены юридического адреса НКО значительно отличается от первого, который носил уведомительный характер. На втором этапе необходимо подать заявление по форме Р13014, также необходимо разработать новую редакцию устава. Новая редакция устава разрабатывается, так как в прошлой редакции Устава указан адрес юридического лица.

В Минюст подается также протокол. В протоколе утверждается новый адрес организации и новая редакция Устава.

Оплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей, так как вносятся изменения в Устав. Срок регистрации документов в МИНЮСТе составляет примерно 2 месяца для Общественных организаций, для остальных организационно-правовых форм 1,5 месяца. Ко всем документам необходимо обязательно приложить документы на новый юр. адрес. Оригинал гарантийного письма, копию свидетельства на право собственности и копию договора аренды, заверенную печатью и подписью собственника.

Для смены адреса в пределах одного субъекта пакет документов подается один раз.Также нужны документы на новый адрес. Есть два пути смены адреса в пределах одного региона. Первое это внесение изменений в устав, если в документе адрес прописан полностью. Тогда необходимо составлять новую редакцию устава, заявление по форме Р13014, протокол. После внесения изменений в МИНЮСТе получите новую редакцию устава Организации. При данных изменениях оплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. Срок смены адреса составляет 2 месяца для общественных организаций и 1,5 для остальных организационно-правовых форм.

Наиболее простая ситуация, когда адрес меняется в пределах одного субъекта, и в уставе адрес прописан не полностью, а только субъект. В данном случае обновлять устав не нужно, достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ. Поэтому не оплачивается госпошлина. Нужны два документа. Первый — заявление по форме Р13014 и протокол о смене юридического адреса. Сроки – 2 месяца для Общественной организации, и 1,5 месяца для остальных организационно-правовых форм.

---

Остались вопросы?

Пишите или звоните!

8 (495) 003-45-71 (МСК),
8 (812) 629-00-03 (СПБ),
8 (800) 100-60-71 (по России).

Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

---

Вам также может быть интересно как:

• Заказать выписку из ЕГРН
• Реализовать социальный проект
• Обучить сотрудников бухгалтерии
• Выбрать способ оплаты на сайте НКО

   Ваше НКО переехало и перед руководителев встала задача поменять алрес места нахождения некоммерческой организации в ЕГРЮЛ.

   По закону сведения содержащиеся в ЕГРЮЛ действительны для третьих лиц (согласно ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ), а это значит, что все гос. органы в том числе и Минюст и налоговая будут пытаться связаться с Вами по старому адресу, а если там Вас не найдут — это может обернуться не самыми приятными последствиями.

2 самых частых вопроса:

• Кто заявитель при смене адреса НКО?
• Куда подавать документы?
• Нужно ли вносить изменения в устав НКО?

Ответы:

• Заявителем в данном виде регистрации будет – руководитель (директор, президент НКО и т.д.),
• а документы в большинстве случаев подаются в Минюст (в зависимости от вида некоммерческой организации, иногда документы подаются в ИФНС, например для ТСЖ, ТСН, ГСПК).
• если адрес в уставе прописан полностью или у Вас меняется регион, например была «Москва», а стала «Московская область», то устав меняется и подается форма Р13014.

   Согласно письму налоговой службы, которое было выпущено одиннадцатого января 2016 г. под номером ГД-4-14/52@ способов смены адреса российского юридического лица несколько.

   В зависимости от ситуации различают несколько путей, по которым должен пройти руководитель некоммерческой организации, меняющей адрес.

Меняется адрес в пределах одного места нахождения

   Место нахождения НКО считается неизменным, если муниципальное образование после перерегистрации с новым адресом остается тем же. Вот несколько показательных примеров, иллюстрирующих подобную ситуацию:

• с московского адреса организация меняет местонахождение на Зеленоград (поскольку Зеленоградский административный округ считается одним из территориальных образований, относящихся к городу Москва);
• НКО переезжает с одной улицы на другую в пределах одного и того же города;
• смена адреса организации в другой дом на той же улице;
• перенос офиса в одном бизнес-центре.

Инструкция № 1.1. «Изменение адреса, который прописан в Уставе»

   Если необходимо изменить адрес при том, что старый был прописан (указан полностью) в уставе организации, следует обратиться в тот же регистрирующий орган, в котором НКО зарегистрирована первоначально.

При этом руководителю нужно подавать такой пакет бумаг:

• форма Р13014 — 2 экземпляра (одни заверен нотариально, а второй нет);
• устав (3 шт.);
• оригинал Протокола или Решения — 2 экземпляра;
• квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины — 800 р.;
• гарантийное письмо от собственника о его намерении и желании предоставить адрес или договор аренды (субаренды) по новому адресу;
• копия свидетельства о праве собственности на адрес или копия другого правоустонавливающего документа, заверенного собственником помещения.

   После подачи всего пакета в Минюст следует подождать примерно 1,5-2 месяца.

Инструкция № 1.2. «Внесение адреса, ранее отсутствующего в Уставе»

   Для регистрации данных об адресе ООО, которые не были прописаны в уставных документах организации, потребуется предоставить в регистрирующий орган (расположенный в районе нового адреса организации) следующие документы:

• форма Р13014 (одни заверен нотариально, а второй — нет);
• гарантийное письмо от собственника о его намерении предоставить адрес или договор аренды (субаренды) по новому адресу;
• копия свидетельства о праве собственности на адрес или копия другого правоустонавливающего документа, заверенного собственником помещения.

---

Услуги по смене адреса НКО в пределах одного места нахождения — 15 000 рублей*

Услуги по изменению адреса НКО при изменении места нахождения — 30 000 рублей*

*Стоимость услуг указана без учета расходов на нотариуса и гос. пошлину

---

Если местонахождение изменяется

   Местонахождение предприятия считается измененным, если происходит одна из перечисленных ситуаций:

• в адресе поменялся населенный пункт (к примеру, НКО переехало из любого города Московской области в Москву), что считается сменой субъекта Российской Федерации;
• некоммерческая организация переезжает из одного населенного пункта в другой (к примеру, из Химок в Димитров) в пределах области (края, региона), что рассматривается, как перемещение в пределах одного субъекта;
• НКО меняет свой адрес, переезжая из одного региона в другой (к примеру, из любого населенного пункта в Воронежской области в любой населенный пункт Липецкой области), что является изменением субъектов РФ в адресе).

Инструкция № 2.1. «Смена местонахождения, не указанного ранее в Уставе»

   Первый этап. На первом этапе регистрации следует уведомить Минюст о намерении сменить адрес. Для этого нужно подать заполненную форму Р14001 в двух экземплярах, один из которых заверен нотариально и решение (протокол) об изменении адреса в двух экземплярах. После, того, как пройдет регистрация, нужно подождать еще через 20 рабочих дней и переходить ко второму этапу.

   Второй этап. В Минюст, находящийся по месту нового адреса НКО подаются такие документы:

• форма Р13001 — 2 экземпляра (один из них нотариальный);
• оригинал нового Устава — 3 штуки;
• гарантийное письмо;
• чек, свидетельствующий об оплате пошлины (реквизиты Минюста, в который подаются документы);
• договор аренды (субарендный).

Перерегистрация адреса предприятия проходит в течение 1,5 — 2 месяца.

Инструкция № 2.2. «Внесение местонахождения предприятия, ранее не прописанного в Уставе»

   Первый этап. В Минюст по старому адресу подаются документы, свидетельствующие о предстоящей смене местонахождения организации. Форма Р14001 (2 экз) и протокол о смене адреса (2 экземпляра) местонахождения организации.

   Второй этап. По прошествии срока в 21 день после окончания предыдущего этапа в Минюст по месту будущего нахождения организации предоставляют:

• форму Р13001 (2 экземпляра: нотариальный и нет);
• решение или протокол о замене адреса (2 экземпляра);
• новый устав (3 экземпляра);
• адресные документы (договор аренды, свидетельство о праве собственности или ЕГРН);
• квитанцию об оплате пошлины.

Автор: Смороков Николай Игоревич

+7(495)211-15-88

10.08.2018

Смена юридического адреса в некоммерческой организации является регистрационным действием, поэтому для изменения юридического адреса необходимо подготовить пакет документов и подать на государственную регистрацию в территориальный орган юстиции.

Нюансы смены юридического адреса в НКО

• Протокол органа управления организации, к компетенции которого относится решения о смене адреса организации;
• Заявление по форме Р13014 утвержденное приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@, заверенное нотариусом:

После внесения записи в ЕГРЮЛ о том, что организации находится в процессе смены юридического адреса, которая осуществляется в течение примерно двух месяцев для общественных организаций и полутора месяцев для остальных организационно-правовых форм, необходимо ожидать двадцатидневный интервал. По истечении двадцати дней, в территориальный орган Министерства Юстиции по новому адресу организации сдается на регистрацию соответствующий комплект документов:

• Заявление по форме Р13014,утвержденное приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@, заверенное нотариусом;
• Квитанция об уплате государственной пошлины;
• Протокол органа управления организации о принятом решении о смене адреса организации;
• Новая редакция Устава организации;
• Документы на новый юридический адрес. Оригинал гарантийного письма от собственника помещения, копия свидетельства на право собственности и копия договора аренды, заверенная печатью и подписью собственника.

Срок регистрации документов в Минюсте составляет примерно 2 месяца для Общественных организаций, для остальных организационно-правовых форм 1, 5 месяца.

Смена адреса некоммерческой организации в пределах одного субъекта

Для смены юридического адреса в пределах одного субъекта РФ пакет документов на регистрацию подается один раз и есть два пути смены адреса в пределах одного региона. Если в Уставе организации адрес прописан полностью, необходимо вносить изменения в Устав, для этого в территориальный орган Министерства Юстиции сдаются:

• Заявление по форме Р13014, утвержденное приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@, заверенное нотариусом;
• Квитанция об уплате государственной пошлины;
• Протокол органа управления организации о принятом решении о смене адреса организации;
• Новая редакция Устава организации;
• Документы на новый юридический адрес. Оригинал гарантийного письма от собственника помещения, копия свидетельства на право собственности и копия договора аренды, заверенная печатью и подписью собственника.

Если же в Уставе организации адрес указан не полностью и прописан только субъект, например город Москва, то внесение изменений в Устав не требуется, и они сведения о смене юридического адреса НКО вносятся только в ЕГРЮЛ. Для этого в территориальный орган Министерства Юстиции сдаются:

• Протокол органа управления организации, к компетенции которого относится решения о смене адреса организации
• Заявление по форме 13014?утвержденное приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@, заверенное нотариусом;

ОКТМО при смене юридического адреса НКО

Аббревиатура ОКТМО расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Коды ОКТМО указываются налогоплательщиками в платежках при перечислении налогов и сборов, а также в отчетности. Значение показателя привязано к той территории, где зарегистрирована организация. Следовательно, если изменение юридического адреса повлечет за собой смену территориального подразделения ИФНС, ОКТМО также изменится. Если же налоговая инспекция останется прежней, никаких изменений не произойдет.

Кто выдает новый ОКТМО при смене юридического адреса

Чтобы получить новый код ОКТМО, налогоплательщику не нужно никуда ходить. Как только информация из старой налоговой попадет в новую, инспектор направит все данные в органы статистики. Затем можно запросить информационное уведомление из Росстата или узнать значение кода в своей ИФНС.

Уведомление контрагентов при смене юридического адреса

Услуги по смене адреса некоммерческой организации

Какую отчетность сдают НКО в Минюст

Можно ли поменять учредителя в некоммерческой организации

Приказ Минюста России от 26.09.2022 N 199
«Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по принятию решения о государственной регистрации некоммерческих организаций»
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.09.2022 N 70217)Документы для государственной регистрации изменения адреса некоммерческой организации, при котором изменяется место нахождения некоммерческой организации, за исключением случаев, когда новым адресом некоммерческой организации будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от ее имени, представляются в территориальный орган Минюста России по новому месту нахождения некоммерческой организации не ранее 21 календарного дня после дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что некоммерческой организацией принято решение об изменении места нахождения некоммерческой организации.

Почему важно уведомлять ФНС при переезде

• контрагенты будут избегать сотрудничества;
• банки могут заблокировать расчётные счета;
• появятся ограничения в регистрационных действиях как для самой фирмы, так и для её участников с долей более 50% в уставном капитале.

Также руководитель получит штраф, а при повторном нарушении — дисквалификацию на 1-3 года.

Но самое страшное — это исключение из ЕГРЮЛ. Через шесть месяцев после внесения записи о недостоверности сведений налоговая может ликвидировать ООО.

Чтобы избежать подобных неприятностей, при переезде нужно сразу же сообщать в налоговую о смене юридического адреса. Для этого в инспекцию подают  форму Р13014 вместе с решением единственного учредителя (протоколом общего собрания), квитанцией об уплате госпошлины и новым уставом.

Общие требования

Скачайте актуальную форму заявления и заполните её по общим правилам:

• шрифт Courier New, размер 18, чёрный цвет;
• один символ — одна клеточка; 
• слова пишите заглавными буквами;
• исправления и дописки запрещены:
• не подавайте пустые страницы;
• заполненные страницы пронумеруйте по порядку.

При смене юридического адреса заполняйте только титульный лист, лист Б и П.

Подписывать заявление нужно только в присутствии нотариуса либо усиленной квалифицированной подписью при электронной подаче. 

Смена юридического адреса

Заполнение формы Р13014 зависит от характера смены адреса. Дело в том, что у многих организаций в уставе содержится информация только о местонахождении, а в ЕГРЮЛ — полный юридический адрес с точностью до офиса, квартиры или помещения.

 

Поэтому если фирма решила сменить прописку в рамках своего местонахождения, то менять нужно только сведения в ЕГРЮЛ. Но при переезде в другой населённый пункт придётся вдобавок обновить устав.
 

Ещё несколько лет назад новым организациям приходилось указывать юридический адрес в уставе. Однако из-за упрощения регистрации ООО теперь в нём указывается только населённый пункт. Поэтому старым фирмам при переезде необходимо вносить изменения как в устав, так и в ЕГРЮЛ.

Перед заполнением формы обязательно убедитесь, есть ли новый адрес в ФИАС. Если нет, в регистрации нового юрадреса будет отказано. В этом случае перед подачей заявления проконсультируйтесь со своей налоговой.

В рамках населённого пункта

Часто организации переезжают именно в пределах местонахождения — в соседний дом, улицу или район. Если у фирмы в уставе указан только населённый пункт, то заполнить форму Р13014 при смене юридического адреса нужно так:

1. Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 укажите «2».
2. Лист Б. В пункте 2 внесите новый адрес в соответствии с ФИАС.
3. Лист П. Укажите, кем является заявитель, его данные, электронную почту и контактный номер телефона.

Пример заявления с изменённым уставом

При переезде в другой город

Когда фирма решила переехать в другой город, смена адреса происходит в несколько этапов.

Сначала нужно уведомить об этом прежний налоговый орган в течение трёх рабочих дней после принятия решения о переезде. Заполнить заявление нужно так:

 

1. Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 выберите «2», в пункте 6 укажите «1».
2. Лист Б. В пункте 1 укажите новый населённый пункт.
3. Лист П. Заполните данные о заявителе, его электронную почту и контактный номер телефона.

Пример заявления с переездом в другой город для старой налоговой

Второй этап начнётся через 21 рабочий день после того, как ФНС внесёт информацию об изменении юр адреса в ЕГРЮЛ. Тогда подайте заявление в налоговую уже по новому адресу. Заполните:

1. Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 выберите «1», затем ниже уточните форму изменения устава. Если общество использует типовой устав, то в пункте 2 проставьте «2», так как изменений в нём не будет.
2. Лист Б. В пунктах 1 и 2 впишите новый населённый пункт и юридический адрес в соответствии с ФИАС.
3. Лист П. Внесите данные о заявителе, его электронную почту и контактный телефон.

Пример заявления с переездом в другой город для новой налоговой

При переезде в другой город на адрес участника организации

Изменение юридического адреса при смене местонахождения может произойти и в один этап — если новый адрес является местом жительства участника организации с долей в уставном капитале в размере от 50%. В таком случае заявление нужно подать в налоговую по новому юридическому адресу. Форму Р13014 заполните так:

1. Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 выберите «1» (собственный устав) или «2» (типовой устав), в пункте 6 укажите «1».
2. Лист Б. Пункты 1 и 2, где вписать нужно новый населённый пункт и юридический адрес.
3. Лист П. Укажите данные о заявителе, его электронную почту и контактный телефон.

Пример заявления с переездом на адрес участника организации

Статья актуальна на 

20.05.2022