Согласно поручению руководства - RukovodstvoRus.ru - инструкции пользования и руководства

Сначала автор разбирает сходства и различия приказа и распоряжения, а потом комментирует весь алгоритм их издания: инициирование, сбор и анализ информации, подготовка и согласование проекта документа, его доработка по замечаниям согласующих, подписание и регистрация, а также доведение до исполнителей. Статья содержит не только исчерпывающие объяснения автора, но и примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов.

Процедура издания приказов и распоряжений состоит из отдельных этапов, которые осуществляются в определенной последовательности. Начинать статью с непосредственного рассмотрения данных этапов было бы не правильно. Сначала нужно определить основное назначение приказа и распоряжения, выявить сходства и различия, которые существуют между этими видами документов.

Приказ и распоряжение: в чем сходство и отличия

Сразу стоит отметить, что приказ и распоряжение относятся к распорядительным документам¹ , издаваемым в условиях единоличного принятия решения. В таких условиях власть по всем вопросам управления на предприятии в целом принадлежит его руководителю, а по вопросам управления внутри структурного подразделения – руководителю соответствующего уровня.

Поручения и решения, содержащиеся в тексте приказа или распоряжения, могут быть направлены на:

совершенствование организационной структуры предприятия;
выбор средств и способов осуществления основной (или производственной) деятельности предприятия;
обеспечение предприятия финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и иными ресурсами;
утверждение организационных документов и изменений к ним и т.д.

При этом нужно отметить, что поручения и решения, содержащиеся в приказах или распоряжениях, обязательны для исполнения всеми или определенными сотрудниками предприятия.

А теперь постараемся выявить отличия между рассматриваемыми нами видами документов.

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием.

Распоряжение² – это правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа, в целях разрешения оперативных вопросов; как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан.

В настоящее время на практике известно несколько подходов, которые определяют, в каких случаях должны создаваться приказы, а в каких – распоряжения.

1. На небольших предприятиях, где право подписи распорядительных документов имеет только руководитель (или при его отсутствии – исполняющий обязанности руководителя), приказы издаются по основным задачам (например, по задачам основной деятельности предприятия, по задачам совершенствования организационной структуры и т.д.), а распоряжения – по оперативным вопросам и вопросам информационно-методического характера (например, по вопросам привлечения к работе в выходные и праздничные дни в связи с производственной необходимостью, по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и т.д.).

2. Второй подход приемлем для средних и крупных предприятий, где правом подписи распорядительных документов обладает не только руководитель предприятия, но и руководители структурных подразделений. В этом случае руководитель предприятия издает приказы, которые распространяются на все предприятие в целом, а руководители структурных подразделений издают распоряжения, чьи действия обычно распространяется только на подчиненное данному руководителю структурное подразделение.

Приказы и распоряжения делятся на три подвида:

по основной деятельности;
по личному составу;
по административно-хозяйственным вопросам.

Этапы издания приказов и распоряжений

В процедуре издания приказов и распоряжений можно выделить восемь этапов³ :

Инициирование издания приказа или распоряжения.
Сбор и анализ информации для подготовки проекта документа.
Подготовка проекта приказа или распоряжения.
Согласование проекта документа.
Доработка проекта приказа или распоряжения по замечаниям согласующих.
Подписание приказа или распоряжения.
Регистрация приказа или распоряжения.
Доведение приказа или распоряжения до исполнителей.

Вышеприведенные этапы выполняются последовательно, от первого этапа к восьмому, кроме того, пятый этап может вообще отсутствовать, если на этапе согласования не возникнет никаких замечаний к проекту документа.

Рассмотрим каждый этап в отдельности.

Инициирование издания приказа или распоряжения

Проекты приказов и распоряжений могут готовиться в следующих случаях:

на плановой основе (в соответствии с ранее разработанным планом или программой);
по поручению руководства предприятия;
по инициативе руководителей структурных подразделений или подведомственных предприятий, а также отдельных специалистов.

Обоснование необходимости издания приказа или распоряжения может излагаться в докладной записке, справке аналитического или информационного содержания, предложении, заключении, акте, служебном письме. Эти документы выступают в качестве инициирующих решение.

Пример 1

ООО «Новостройрегион-А» получает письмо-сообщение от разработчика программного обеспечения ОАО «Технологии 21 века» о выходе новой версии программного продукта по складскому учету «Склад+», а также CD-диска с модулем обновления и инструкцией по проведению обновления (см. Пример 2).

Получив данное письмо, руководитель ООО «Новостройрегион-А» выносит резолюцию, в которой поручает заведующему складом Степанову А.В. проанализировать новые возможности системы автоматизации складского учета и доложить о необходимости перехода на новую версию программы (см. Пример 2).

Степанов А.В. подготавливает докладную записку, адресованную генеральному директору (см. Пример 3), в которой сообщает, что переход на новую версию системы позволит более эффективно организовать работу по учету товара и повысить оперативность работы персонала.

Изучив данную докладную записку, генеральный директор создает новую резолюцию (см. Пример 3), в которой поручает подготовить проект приказа о вводе в эксплуатацию новой версии системы автоматизации складского учета (см. Пример 5).

То есть в данной ситуации инициирующими документами для издания приказа стали письмо ОАО «Технологии 21 века» и служебная записка заведующего склада Степанова А.В. На основании этих документов руководитель предприятия отдал поручение на подготовку проекта приказа.

Сбор и анализ информации для подготовки проекта приказа или распоряжения

Данный этап предусматривает прежде всего сбор и анализ объективной, достаточной и своевременной информации, необходимой для выработки управленческого решения, которое впоследствии будет отражено в издаваемом приказе или распоряжении.

Источниками информации могут быть:

законодательные акты и нормативная документация;
текущая документация организации;
документы, поступающие из других организаций;
архивные документы;
публикации в периодической печати;
научные материалы и др.

Итогом сбора и анализа информации является выработка управленческого решения. Стоит обратить внимание на то, что в процессе анализа информации обычно прорабатываются различные варианты решений и после их всесторонней оценки выбирается одно, наиболее приемлемое.

Продолжение Примера 1

В рассматриваемом в Примере 1 случае среди источников информации присутствуют как внутренние документы организации, так и документы, поступившие из сторонней организации.

К внутренним документам ООО «Новостройрегион-А», необходимым для изучения, можно отнести: текущее положение о работе в системе автоматизации складского учета «Склад+», приказ, его утвердивший, а также докладную записку (см. Пример 3).

Кроме этого необходимо детально изучить приложения, присланные ОАО «Технологии 21 века» с письмом от 9 января 2007 г. № 2/02-15 (см. Пример 2).

Пример 2

Пример 3

Подготовка проекта приказа или распоряжения

Говоря о подготовке проекта, нужно отметить, что специалист (или разработчик) подготавливает именно проект, а не документ. Проект не имеет юридической силы, и, чтобы проект распорядительного документа стал приказом или распоряжением, он должен пройти процедуру согласования и подписания. Кроме того, после подписания необходима регистрация документа.

Проект приказа или распоряжения готовится специалистом или специалистами структурных подразделений. Если проект документа затрагивает интересы различных подразделений, то по решению руководства предприятия должна создаваться временная комиссия или назначается группа работников для подготовки проекта.

Оформляются проекты приказов и распоряжений⁴ в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»⁵ (далее – ГОСТ Р 6.30-2003).

Итак, проекты приказов и распоряжений печатаются на бланках формата А4, т.е. 210 × 297 мм. Обычно для приказа и распоряжения разрабатываются специальные бланки. Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 они носят название «бланков конкретных видов документов». Такие бланки (кроме письма), в зависимости от учредительных документов организации, включают в себя следующие реквизиты:

Государственный герб Российской Федерации (или герб субъекта Российской Федерации, или эмблема организации, или товарный знак (знак обслуживания);
наименование организации;
наименование вида документа;
место составления или издания документа;
а также ограничительные отметки для реквизитов:
- дата документа;
- регистрационный номер документа.

Особого внимания заслуживают размеры полей бланков. Так, в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 бланк должен иметь поля не менее:

20 мм – левое;
10 мм – правое;
20 мм – верхнее;
20 мм – нижнее.

Левое поле используется для подшивки документа в дело. Из этого можно сделать вывод, что при разработке бланков документов длительного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения (к которым и относятся приказы и распоряжения) лучше установить левое поле в диапазоне 30–35 мм, а не 20 мм.

Таблица

Обязательные реквизиты приказа и распоряжения

№ п/п	Наименование реквизита	Момент оформления реквизита
Издание документа
1.1	наименование организации	оформлять не надо, присутствует на бланке
1.2	наименование вида документа	оформлять не надо, присутствует на бланке
1.3	место составления или издания документа	оформлять не надо, присутствует на бланке
1.4	дата документа	оформляется после подписания в момент регистрации документа
1.5	регистрационный номер документа	оформляется после подписания в момент регистрации документа
1.6	заголовок к тексту	оформляется при подготовке проекта документа
1.7	текст документа	оформляется при подготовке проекта документа
1.8	визы согласования документа (также может быть при необходимости гриф согласования документа)	полностью оформляются во время согласования проекта документа
1.9	подпись полностью	оформляется во время подписания документа
1.10	в зависимости от учредительных документов может присутствовать Государственный герб Российской Федерации (или герб субъекта Российской Федерации, или эмблема организации, или товарный знак)⁶	оформлять не надо, присутствует на бланке
Постановка на контроль и исполнение
2.1	отметка о контроле	оформляется при постановке документа на контроль
Снятие с контроля и направление документа в дело
3.1	отметка об исполнении документа и направлении его в дело	оформляется при снятии с контроля и направлении документа в дело

Теперь перейдем к рассмотрению особенностей оформления проектов приказа и распоряжения. Начнем с правил составления текста. Он всегда излагается от первого лица единственного числа и состоит из двух частей:

констатирующей (или преамбулы) и
распорядительной.

В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Если основанием для издания приказа или распоряжения послужил законодательный или нормативный правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный данной организацией, в констатирующей части указываются его наименование, дата и номер. При этом могут быть использованы формулировки типа «На основании», «Во исполнение», «В соответствии с». Если приказ или распоряжение издается в инициативном порядке, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа или распоряжения.

Констатирующая часть обычно начинается словами «В целях», «В связи» и т.д.

Бывают случаи, когда констатирующая часть может отсутствовать в связи с тем, что предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании⁷ .

Констатирующая часть в приказах отделяется от распорядительной словом «ПРИКАЗЫВАЮ:», а в распоряжениях – словом «ПРЕДЛАГАЮ:» или «ОБЯЗЫВАЮ:». Данные слова печатаются с новой строки от поля прописными буквами.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.

Часто происходит деление распорядительной части на пункты в связи с тем, что предполагается наличие нескольких исполнителей для различных поручений со своими сроками готовности.

Фрагмент документа

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

В том случае, если действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже. В качестве исполнителей могут быть указаны организации или структурные подразделения.

Сведения об управленческом действии передают глаголом в неопределенной форме и дополнением с обозначением объекта действия. Например:

1. Начальнику Управления международных операций Котову А.Д. подготовить проект «Инструкции об организации работы по …».

2. Начальнику Юридического отдела Мельникову С.Г. предоставить Управлению международных операций необходимые нормативные правовые акты и методические документы.

Указание срока исполнения дается отдельной строкой и оформляется как дата завершения исполнения. Например:

Срок представления 15.07.2003.

В последнем пункте распорядительной части указывают конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительного документа. Например:

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя председателя Правления банка Сидорова К.М.

Фрагмент документа

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536

Если приказ изменяет или отменяет какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу…».

В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения…». Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Текст любого организационно-распорядительного документа, оформляемого на бумаге формата А4, должен печататься через полуторный межстрочный интервал.

У приказа или распоряжения могут быть разные приложения⁸ : положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Однако реквизит «Отметка о наличии приложения» никогда не оформляется на приказах и распоряжениях в связи с тем, что ссылка на приложение дается непосредственно в тексте распорядительного документа.

Если приложение носит справочный или аналитический характер (схема, таблица, список и т.д.), то в тексте приказа или распоряжения дается ссылка «согласно приложению 2» или «(приложение 2)» (см. Примеры 5 и 6). При этом на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово «Приложение», ниже дается ссылка на приказ или распоряжение. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Пример 4

Приложение № 2

к приказу ЗАО «Альтернатива-М»

от 11.01.2007 № 1

Если приложением к распорядительному документу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: «(прилагается)» (см. п. 1 распорядительной части приказа в Примере 5). А на самом утверждаемом документе в правом верхнем углу первой страницы оформляется реквизит «Гриф утверждения документа».

Пример 5

Частично согласованный (3-мя должностными лицами из 7-ми предусмотренных)

и неподписанный проект приказа

Нижняя оборотная сторона последнего листа проекта приказа,

на которой проставили свои визы исполнители (разработчики) проекта

Заголовок должен в обязательном порядке оформляться на всех проектах приказов и распоряжений и включать в себя краткое содержание документа.

Он должен отвечать на вопрос «о чем (о ком)?», например, «Об утверждении инструкции по делопроизводству», «О проведении аттестации сотрудников ЗАО «Связьинвестком»», «О реализации концепции совершенствования документационного обеспечения управления».

При этом заголовок должен занимать не более пяти строк общей длиною до 150 знаков, печататься от поля (т.е. без абзацного отступа) через одинарный межстрочный интервал без кавычек и не подчеркиваться, начинаться с прописной буквы и заканчиваться без использования точки (см. Примеры 5 и 6).

На вопросах оформления обязательных реквизитов бланка приказа или распоряжения останавливаться не будем, так как об этом подробно рассказывается в статье Е.М. Каменевой «Разработка бланков организационно-распорядительных документов», опубликованной в журналах № 8` и № 9` 2005 г.

Когда проект приказа или распоряжения подготовлен, начинается следующий этап – согласование проекта распорядительного документа. Он неразрывно связан с другим этапом – доработкой проекта по замечаниям согласующих должностных лиц. Поэтому оба этих этапа мы рассмотрим одновременно.

Согласование проекта приказа или распоряжения и доработка проекта по замечаниям согласующих должностных лиц

Согласование проекта документа подразумевает:

внутреннее согласование или визирование (если для издания документа достаточно внутреннего согласования), которое оформляется реквизитом «визы согласования документа»;
внешнее согласование (если необходимо провести экспертизу решения в других организациях). К внешнему согласованию проектов приказов и распоряжений прибегают редко, поэтому мы не будем останавливаться на нем в данной статье⁹ .

Обеспечение качественной подготовки проектов документов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые выносят проект.

Фрагмент документа

П. 2.7.1.2. Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536

Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются исполнителем¹⁰ и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем службы ДОУ и юридической службы (визирует проекты нормативных правовых актов). Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

Проекты приказов (распоряжений), представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.

На предприятии должен быть разработан перечень видов и подвидов¹¹ документов с указанием лиц, визы которых необходимы при согласовании, т.е. с указанием основных согласующих, или табель форм документов¹² .

Этапы подготовки проекта документа, его согласования и доработки по замечаниям согласующих могут осуществляться так называемым «традиционным» способом или с помощью системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.

При «традиционном» способе проект распорядительного документа готовится на бланке и передается на согласование в бумажном виде.

В этом случае визы должностных лиц проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа проекта документа. Специалист, подготавливающий проект приказа или распоряжения, может сделать основу для дальнейшего проставления виз, указав на оборотной стороне последнего листа проекта документа должности и фамилии согласующих (см. Пример 5). Реквизит «визы согласования документа» должен оформляться в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003.

Фрагмент документа

П. 3.24. ГОСТа Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее – виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Руководитель юридического отдела

Личная подпись А.С. Орлов

Дата

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Руководитель юридического отдела

Личная подпись А.С. Орлов

Дата

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

По усмотрению организации допускается полистное визирование проекта документа или возможность оформления виз документа на отдельном листе согласования. При этом форма листа согласования не регламентируется ни ГОСТами, ни правовыми актами, и в соответствии с этим в разных организациях лист согласования может иметь различную форму (см. Пример 6).

При передаче на согласование проекта распорядительного документа на бумажном носителе возможен только один вид маршрута движения проекта: последовательный. Это означает, что в одно и то же время проект документа может находиться только у одного из согласующих должностных лиц. На практике часто бывают такие случаи, когда проект документа должны согласовывать руководители одного уровня, и очередность их согласования не имеет никакого значения. Соответственно, последовательный маршрут согласования документа не всегда является оптимальным решением.

Кроме этого «традиционный» способ согласования «съедает» достаточно много рабочего времени у сотрудников предприятия. Ведь проект документа на бумажной основе необходимо самостоятельно относить согласующим должностным лицам или передавать через службу документационного обеспечения управления (далее – служба ДОУ). В последнем случае согласование документа растягивается на продолжительное время, так как сначала надо отнести проект в службу ДОУ, потом необходимо, чтобы из службы ДОУ секретарь или ответственный за делопроизводство нужного подразделения забрал и передал проект на согласование своему руководителю, а после согласования вернул проект в службу ДОУ… Такая процедура должна продолжаться до тех пор, пока проект не будет согласован всеми необходимыми должностными лицами. В итоге на средних и крупных предприятиях согласование одного проекта документа может длиться несколько дней.

Согласование проектов документов с помощью систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота имеет множество преимуществ по сравнению с «традиционным» способом. При таком подходе разработчик проекта документа создает проект в системе, указывает вид маршрута движения проекта документа во время согласования и активизирует процедуру согласования.

Возможны следующие маршруты согласования:

последовательный: когда проект сначала поступает первому согласующему; после того, как он осуществит согласование, проект автоматически поступает второму согласующему и т.д.;
параллельный: когда проект поступает одновременно сразу всем согласующим и они проводят согласование проекта документа в любой последовательности;
параллельно-последовательный (или смешанный): когда проект документа поступает сначала одной группе должностных лиц, которые могут осуществлять согласование в любой последовательности; и только после того, когда все должностные лица из первой группы осуществят согласование, проект пересылается следующей группе должностных лиц.

Если рассматривать согласование проектов приказов и распоряжений, то можно отметить, что наиболее оптимальным будет являться параллельно-последовательный маршрут. В этом случае можно организовать согласование по следующей цепочке:

1 группа согласующих – исполнитель (или разработчик) проекта документа;
2 группа согласующих – руководитель исполнителя;
3 группа согласующих – руководитель (или сотрудник службы ДОУ), который проверяет проект распорядительного документа на правильность оформления;
4 группа согласующих – руководители подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководитель юридической службы;
5 группа согласующих – заместитель (или заместители) руководителя предприятия.

Согласование с использованием автоматизированных систем имеет еще целый ряд преимуществ по сравнению с «традиционным» согласованием. Назовем основные из них:

Разработчику не нужно тратить время на доставку проекта согласующим должностным лицам, так как это делает система в соответствии с заданным маршрутом.
Разработчик может указать время, в течение которого должностное лицо обязано согласовать проект документа.
Разработчик проекта документа может в любой момент посмотреть, как осуществляется согласование документа, кто из должностных лиц произвел согласование и какую визу поставил.
Согласующие должностные лица оперативно узнают о поступлении им на согласование проекта документа благодаря специальной системе оповещения.
Проект документа согласуется в максимально короткие сроки.
Проект документа не может потеряться в процессе согласования.
Система может хранить все версии проекта, визы и замечания согласующих.

Несмотря на вышеуказанные, достаточно весомые преимущества «электронного» согласования, в настоящее время оно применяется на небольшом количестве предприятий. И причина этому следующая: автоматизировать работу с проектами документов, в том числе и этап согласования, можно только в том случае, если активными пользователями систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота станут все руководители, ведь именно они являются основными согласующими должностными лицами. К сожалению, сегодня практика показывает, что в большинстве организаций и предприятий основными пользователями систем автоматизации являются секретари и ответственные за делопроизводство, в чью компетенцию не входит согласование проектов документов.

Теперь рассмотрим, что происходит, если кто-то из согласующих не согласен с содержанием проекта документа.

В случае вынесения одним или несколькими согласующими замечаний принципиального характера, меняющих суть документа, проект должен быть перепечатан (т.е. должна быть создана новая версия проекта документа) и повторно согласован.

Если во время согласования были вынесены замечания редакционного характера, не меняющие содержания проекта, то проект также подлежит перепечатке, но повторного согласования в этом случае не требуется.

Подписание приказа или распоряжения

Согласованный проект документа передается на подпись руководителю.

Если визы согласования оформлялись не на оборотной стороне последнего листа проекта, а на отдельном листе согласования, то в этом случае также необходимо передать руководителю лист согласования проекта документа.

Подпись руководителя превращает проект документа в полноценный документ, после чего он должен быть зарегистрирован.

Регистрация приказа или распоряжения

Регистрация документа – это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.

В нашем случае регистрация будет фиксировать факт создания документа. Стоит отметить, что регистрация также нужна для дальнейшего учета документов и организации справочной работы.

Регистрация может осуществляться одним из трех способов:

записью о документе в бумажном журнале (журнальная форма регистрации);
записью в бумажной регистрационно-контрольной карточке (карточная форма регистрации);
внесением информации о документе в систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (автоматизированная форма регистрации).

Стоит отметить, что в настоящее время целесообразна именно автоматизированная регистрация документов, так как она имеет множество преимуществ по сравнению с журнальной и карточной формами регистрации. Назовем небольшую часть из этих преимуществ:

быстрый поиск документов по любому реквизиту или реквизитам;
автоматическое формирование отчетов, сводок, ведение справочно-аналитической работы по документам;
автоматический контроль за исполнением поручений (документов);
возможность одновременной регистрации документов на нескольких рабочих местах и другие.

Причем автоматизированная регистрация документов возможна и без внедрения на предприятии специализированного программного обеспечения.

В большинстве небольших компаний она осуществляется при помощи программы MS Excel путем заполнения обыкновенной таблицы.

Во время регистрации документу присваиваются регистрационный номер и дата документа. Датой приказа и распоряжения должна являться дата подписания, отсюда можно сделать вывод, что приказы и распоряжения должны регистрироваться именно в день их подписания.

Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа. Кроме этого отдельно регистрируются приказы (а также распоряжения) по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам. Это означает, что вышеперечисленные подвиды приказов и распоряжений будут иметь не общую, а раздельную нумерацию.

Теперь приведем требования к оформлению регистрационного номера и даты документа, закрепленные в ГОСТе Р 6.30-2003.

Фрагмент документа

П. 3.12. ГОСТа Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера¹³ , который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Фрагмент документа

П. 3.11. ГОСТа Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05.

Обычно для оформления даты приказа и распоряжения используют именно цифровой способ, например, 05.02.2007 (см. Пример 6).

Пример 6

Подписанное руководителем и прошедшее регистрацию распоряжение с листом согласования

Доведение приказа или распоряжения до исполнителей

Доведение распорядительного документа до исполнителей – это тиражирование документа, его рассылка (в возможно сжатые сроки) или передача исполнителям.

При «традиционной» организации делопроизводства чаще всего с приказов и распоряжений снимают копии, реже делают выписки, которые затем направляют исполнителям или сотрудникам организации в соответствии с указателем рассылки (он также составляется и подписывается исполнителем).

Если при работе с документами используется система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, то в большинстве случаев (когда сотрудника не надо знакомить с документом под роспись, что бывает актуально, например, при оформлении некоторых распорядительных документов по личному составу) зарегистрированный документ отсылается сотрудникам с помощью используемой системы. Такой подход позволяет получить адресатам документ в максимально короткие сроки, а также экономить материальные и временные ресурсы, которые затрачиваются при «традиционном» подходе на копирование документов и передачу копий.

Стоит отметить, что большинство распорядительных документов перед доведением их до исполнителей ставятся на контроль в службе ДОУ. Однако контроль за исполнением – это уже отдельная большая тема, которой мы уделили достаточно внимания в прошлом году^14,15 .

Продолжение темы – в статье В.П. Козыревой «Разработка проектов распорядительных документов: взаимодействие ответственного исполнителя и специалиста по делопроизводству».

Когда опытный специалист делится своими наработками, это всегда интересно. А особенно, если речь идет о налаживании конструктивного взаимодействия с коллегами из других подразделений. Вы узнаете, как подготовить проект распорядительного документа с соблюдением правил делопроизводства и всех тонкостей русского языка. ГОСТ Р 6.30-2003 закрепляет только самые основные требования к оформлению распорядительных документов. Автор рассказывает, как они были доработаны (расширены) и реализованы в межрегиональной телекоммуникационной компании. Конкретные примеры формулировок для различных ситуаций и наличие образцов оформления делают статью очень удобной для ее практического применения в вашей работе. Статья опубликована в июльском номере журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии» за 2007 год.

Источник

Как пишется: согласно поручения или согласно поручению?

Как следует писать правильно «согласно поручения» или «согласно поручению»?

Какое окончание следует писать «я» или «ю»?

3 ответа:

1

0

По правилам русского языка, такие предлоги, как благодаря, согласно, вопреки употребляются только с дательным падежом. Когда пишут «согласно поручения» , то это неправильный ответ, так как идет неправильное склонение. Поэтому в данном случае есть только один правильный ответ: «согласно поручению» (ставим вопрос: согласно чему? — согласно поручению (существительное поручение стоит в дательном падеже).

0

0

Нужно знать всё предложение, а не только это словосочетание.

Примеры:

Согласно поручению министра внутренних дел, губернатор и председатель губернской управы выехали в Ухту… (имеется в виду, что следуя поручению);
Инструкция разработана согласно поручения… (имеется в виду, что инструкция разработана на основании поручения).

0

0

Для того, чтобы проверить правильность написания окончания в имени существительном указанного словосочетания, нужно вспоминать правило русского языка.

Так, существительное, которое употребляется во взаимосвязи с предлогом «согласно» всегда будет писать в дательном падеже. Для этого падежа имеются вопросы «Кому?» или «Чему?».

То есть, существительное «поручение» в дательном падеже будет писаться, как «поручению», поскольку оно согласуется с вопросом дательного падежа «Чему?».

Таким образом, правильным вариантом написания указанного словосочетания будет «Согласно поручению«. Писать «Согласно поручения» неправильно, так как существительное в данном случае находится в родительном падеже.

Календарь новостей

Hot news

14.05.2023
Учащиеся приняли участие в торжественной церемонии чествования государственных символов Республики Беларусь

подробнее…

13.05.2023
В гимназии прошла торжественная линейка, посвященная Дню Государственного флага, Государственного герба, Государственного гимна

подробнее…

06.05.2023
В рамках акции «30 дней до Победы» учащиеся 7 «А» класса поздравили с наступающим Днём Победы Марианну Чеславовну Лопатину

подробнее…

06.05.2023
Шестой школьный день 5 мая в гимназии

подробнее…

05.05.2023
Присвоение гимназии статуса «Школа мира»

подробнее…

Main page : Говорим правильно : Говрим правильно

Говорим правильно

Спрашивали? Отвечаем!

Как правильно: согласно приказа, договора, распоряжения или согласно приказу, договору, распоряжению?

Правильно: согласно приказу, договору, распоряжению, штатному расписанию и т. д.

Предлог согласно в современном русском языке требует дательного падежа, правильно: согласно чему, не чего. Уже в XIX веке конструкция согласно чего, то есть с родительным падежом, расценивалась как характерная примета официально-деловой, канцелярской речи. А в современном русском языке она не является нормативной и для официально-делового стиля. Сейчас правильно только: согласно чему, то есть с дательным падежом.

Как правильно: в городе Москва или в городе Москве?

Правильно: в Москве; в г. Москве, в городе Москве (последние два варианта следует характеризовать как специфически-канцелярские, т. е. употребительные преимущественно в официально-деловой речи). Варианты в г. Москва, в городе Москва не соответствуют литературной норме.

Правило таково: географическое наименование, употребленное с родовыми наименованиями город, село, деревня, хутор, река и т. п., выступающее в функции приложения, согласуется с определяемым словом, то есть склоняется, если топоним русского, славянского происхождения или представляет собой давно заимствованное и освоенное наименование. Правильно: в городе Москве, в г. Санкт-Петербурге, в городе Владивостоке.

Обычай не склонять географические названия укоренился в профессиональной речи военных и топографов и под влиянием этого профессионально-терминологического языка широко распространился в современной речи, однако нормой его считать нельзя.

Правда ли, что слово кофе теперь среднего рода?

Правда – что слово кофе можно употреблять в разговорной речи как существительное среднего рода, неправда – что теперь: указание на допустимость такого употребления находим еще в словарях 1970-80-х гг. (см., например: Скворцов Л. И. Правильно ли мы говорим по-русски? М., 1980). Необходимо подчеркнуть: средний род слова кофе (и раньше, и сейчас) – допустимое разговорное употребление; согласно строгой литературной норме слово кофе (и раньше, и сейчас) – существительное мужского рода.

Как правильно: дОговор или договОр? Как ставить ударение во множественном числе?

Строгая литературная норма: договОр, договОры, в непринужденной устной речи допустим вариант дОговор, договорА. Приведем интересную цитату из «Словаря трудностей произношения и ударения в современном русском языке» К. С. Горбачевича:

«Сейчас ещё трудно с уверенностью сказать, станет ли со временем ударение дОговор столь же нормативным и эстетически приемлемым, как договОр. Предпосылки для этого есть. Не только часть интеллигенции, но и некоторые современные известные поэты употребляют вариант дОговор: «Но ты не пугайся. Я договор наш не нарушу, Не будет ни слез, ни вопросов, ни даже упрёка» (О. Берггольц, Ничто не вернётся…). В книге «Живой как жизнь» К. Чуковский предсказывал, что варианты дОговор, договорА станут в будущем нормой литературного языка».

Небольшое замечание: многие полагают, что вариант дОговор, договорА – нововведение последних лет. Однако указание на допустимость такого ударения в разговорной речи можно найти в изданиях полувековой давности, например в словаре-справочнике Р. И. Аванесова, С. И. Ожегова «Русское литературное произношение и ударение» (М., 1959).

Какого спряжения глаголы лететь, греметь, гореть, звенеть? Окончания -ит, -ят, а в неопределенной форме -еть, в список 11 исключений они не входят…

Лететь, греметь, гореть, звенеть – глаголы второго спряжения.

Правила определения спряжения таковы. Спряжение определяется по неопределенной форме только у глаголов с безударными личными окончаниями: к II спряжению относятся все глаголы на -ить, кроме брить, стелить, зиждиться, зыбиться, а также 11 исключений: 7 глаголов на -еть (смотреть, видеть, терпеть, вертеть, зависеть, ненавидеть, обидеть) и 4 глагола на -ать (слышать, дышать, гнать, держать). Остальные глаголы относятся к I спряжению.

Если же личные окончания глагола ударные, то спряжение определяется по окончаниям; при этом не имеет значения, какой гласный в неопределенной форме глагола. Так, глаголы спать, лететь, греметь, гореть, звенеть относятся к II спряжению (сп-ишь, лет-ишь, грем-ишь, гор-ишь, звен-ишь), а, например, глагол пить – к I спряжению (пь-ешь). Важно помнить: к тому же спряжению относятся и все производные от таких глаголов приставочные глаголы с безударными окончаниями. Поэтому глагол выгореть второго спряжения: выгорит, выгорят, а глагол выпить – первого спряжения: выпьешь, выпьют.

Как правильно: скучаю по вам или скучаю по вас?

Возможны оба варианта, но предпочтительным пока следует считать вариант скучаю по вас.

Скучаю (а также грущу, тоскую и т. п.) по вас – старая норма; по вам – новая. Прежние лингвистические издания рекомендовали как нормативные только скучать по вас, по нас. Сегодня эти варианты конкурируют, что находит отражение и в справочниках. Так, «Русская грамматика» (М., 1980) формы скучать по вам и скучать по вас рассматривает как вариативные.

В справочнике Д. Э. Розенталя «Управление в русском языке» указано, что с существительными и местоимениями 3-го лица правильно: скучать по кому-чему, например: скучать по сыну, скучать по нему. Но с личными местоимениями 1-го и 2-го лица мн. числа правильно: скучать по ком, например: скучали по нас, скучаем по вас.

А вот вариант скучать за кем-либо, о котором тоже довольно часто спрашивают, не является нормативным, выходит за рамки русского литературного языка.

На какой слог падает ударение в слове деньгами?

Литературная норма: деньгАм, деньгАми, о деньгАх. Вариант дЕньгам, дЕньгами, о дЕньгах в словарях рассматривается как допустимый, однако устаревающий.

Ударение на первом слоге сохраняется в поговорке не в дЕньгах счастье, а также в названии пьесы А. Н. Островского «Бешеные деньги»: в «Бешеных дЕньгах» А. Островского.

Эта страница была посещена раз с 1.09.2013 года

Источник

Здравствуйте.

В должностную инструкцию работника его руководителем включен следующий пункт: «Выполняет разовые поручения руководителя» без конкретизации характера разовых поручений и их привязки к обязанностям, предусмотренным должностной инструкцией и трудовым договором работника.
После чего руководитель, ссылаясь на указанный пункт должностной инструкции, поручает работнику выполнение работы, не предусмотренной ни должностной инструкцией работника, ни его трудовым договором.
Какие-либо документы на совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, на работника не оформлялись.
Своего письменного согласия на совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работник не давал и руководитель не предлагал ему оформить такое согласие.

Прошу Вас разъяснить следующее:

1. Должен ли характер разовых поручений (работы), поручаемых руководителем работнику, быть связан с должностными обязанностями работника и обязанностями, определенными трудовым договором работника?
2. Имеет ли право руководитель включить в должностную инструкцию работника пункт о выполнении разовых поручений руководителя (работы) без конкретизации характера разовых поручений (работы) и их привязки к обязанностям, предусмотренным должностной инструкцией и трудовым договором работника и требовать исполнение от работника любых разовых поручений (работы), в том числе не обусловленных трудовым договором работника и его должностной инструкцией?
3. Имеет ли право работник в указанной ситуации отказаться от выполнения разовых поручений (порученной работы), письменно уведомив об этом руководителя, на основании того, что разовые поручения (их характер) (порученная работа) не входят в должностные обязанности работника и не обусловлены его трудовым договором, и поручены работнику с нарушением требований статей 60, 60.2, 151 Трудового Кодекса Российской Федерации?
4. Имеет ли право руководитель (работодатель или его представитель) применить к работнику дисциплинарное взыскание либо применить иные меры воздействия за отказ работника от выполнения разовых поручений руководителя (порученной работы), не обусловленных трудовым договором работника и его должностной инструкцией и порученных работнику в нарушение статей 60, 60.2, 151 Трудового Кодекса Российской Федерации?
5. Куда в данном случае работник может обратиться за защитой своих прав?

СПАСИБО!

Ответ:
1, 2. Если в трудовом договоре и/или должностной инструкции работодатель устанавливает обязанность работника выполнять «любые иные поручения непосредственного руководителя и/или работодателя», заставляя тем самым выполнять работника любую порученную ему дополнительную работу, такие действия работодателя неправомерны. Любые поручения непосредственного руководителя и/или работодателя могут иметь место исключительно в рамках трудовой функции работника.
3, 4 Если работник не согласен на дополнительную работу, то работодатель не вправе требовать от работника ее выполнения и налагать на работника взыскания за невыполнение.
5. Если порядок поручения дополнительной работы Вашим работодателем не соблюдается, и Вы считаете, что Ваши права нарушены, Вы можете обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.

Правовое обоснование:
Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).
Согласно статье 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Источник

Как правильно: «согласно постановления» или «согласно постановлению»?

Правильно говорить и писать «согласно (чему?) постановлениЮ».

Нужно запомнить, что предлог «согласно» употребляется всегда только с дательным падежом.

согласно платежному поручению

Выделяется ли запятыми «в том числе»?

Запятая в обязательном порядке проставляется до написания «в том числе».

Если «в том числе» находится в начале предложения и выполняет функцию уточнения, то после уточнения ставится запятая. При этом, последующая запятая не нужна, если оборот находится в конце предложения.

Как правильно писать: приду или прийду?

Изначально в языке не было слова «идти», было «ити». Буква «д» прилипла просто для удобства произношения. Никакой морфологической функции она не выполняет. А вопрос — прийти или придти – возник именно из-за проверочного слова «идти». До 1956 года допускались оба варианта, иногда было даже «притти», но потом лингвисты собрались в кучу, почесали головы и пришли к единому мнению. Правильно — приду. А выпадающие буквы — не редкость для русского языка.

Как правильно: по окончании или по окончанию?

В значении «после чего-либо» («по окончании» = «после окончания») предлог «по» требует употребления существительного в предложном падеже (о ком? о чем?). В этом значении правильно «по окончании». Подробнее.

Правильно писать «из» или «с»?

Можно очень просто запомнить: если на вопрос «куда?», вы начинаете ответ с предлога «на», то на вопрос «откуда?», нужно будет говорить «с . » (например, «на Камчатку — с Камчатки», «на полигон — с полигона»). А вот если на вопрос «куда?» следует ответ «в . «, то «откуда?» будет начинаться с предлога «из». Например: «в Челябинска — из Челябинска», «в Россию — из России», «в отпуск — из отпуска», «в школу — из школы». Говорить «пришел со школы», » вернулся с отпуска» — неграмотно, это грубое нарушение правил русского языка.

Как правильно пишется: по приезде или по приезду?

Окончания на «у» связаны со значением «по чему-либо» — по полу, по потолку, на «е/и» — после чего-то — по прибытии, по истечении времени.

Вот если бы у вас был, например, корабль с названием «Приезд», тогда вы бы «ходили по «Приезду».

Правда, стоит сделать оговорку, что вся вот эта группа слов уже некоторое время имеет тенденцию к смене окончания — в разговорной речи почти все говорят по приезду, по прилёту, по приходу. Русский язык не стоит на месте и развивается. Так что у нормального лингвиста не повернётся язык сказать, что «по приезду» — это прямо неграмотно и сильно ошибочно.

Источник статьи: http://yandex.ru/q/question/hw.russian/kak_pravilno_soglasno_postanovleniia_ili_9d96016e/

Согласно чему или согласно чего как правильно?

Современные нормы русского языка допускают употребление двух конструкций: согласно чему и согласно с. Первый вариант является более популярным в деловом языке.

Правильно

Согласно чему — в современном русском языке предлог «согласно» требует к себе дательного падежа (чему?), поэтому в предложении употребляется в сочетании со словом в форме дательного падежа (договору, приказу, закону, распоряжению и т.д.).
Согласно приказу #208
Я действовал согласно закону о полиции
Согласно моему распоряжению были проведены слушания
Мы действовали согласно действующему приказу
Работа велась согласно заключенному договору
Согласно первому пункту приказа, работа была приостановлена
Мы работали согласно утвержденному графику

Правильное написание наиболее часто встречающихся словосочетаний в официально-деловом письме:

Согласно закону	Согласно законодательству
Согласно приказу	Согласно заявке
Согласно договору	Согласно федеральному закону
Согласно распоряжению	Согласно выписке
Согласно графику	Согласно акту
Согласно кодексу	Согласно оригиналу
Согласно указу	Согласно документу
Согласно уставу	Согласно действующему законодательству
Согласно условиям договора	Согласно чертежу
Согласно контракту	Согласно модели
Согласно данным	Согласно инструкции
Согласно штатному расписанию	Согласно требованиям

Согласно с — менее популярная, но допустимая конструкция в русском языке. Является синонимичной выражению «в соответствии с чем-либо».
Работу вели согласно с правилами техники безопасности.
Мы живем согласно с требованиями морали.
Работу Александр вёл согласно с советами начальства.
Неправильно

Согласно чего — согласно приказа, договора, закона, распоряжения, графика и т.д.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите левый Ctrl+Enter.

Источник статьи: http://kak-pravilno.net/soglasno-chemu-ili-soglasno-chego-kak-pravilno/

Согласно чему или чего? Как правильно написать

Распространённой ошибкой в современном русском языке является употребление конструкции ❌ «согласно чего».

✅ Запомните: правильным является «согласно чему». Выработайте в себе привычку после предлога «согласно» автоматически задавать вопрос дательного падежа: «чему?».

абзацу, абзацам (здесь и далее во мн. ч. добавляются окончания -ам и -ям);
автору, авторам;
агентскому соглашению, агентским соглашениям;
административному регламенту, административным регламентам;
адресу, адресам;
акту, актам (осмотра, сверки, выполненных работ, нормативно-правовому и пр.);
алгоритму, алгоритмам;
анализу, анализам;
Аристотелю;
балансу, балансам;
бухгалтерскому учёту;
бюджету, бюджетам;
бюллетеню, бюллетеням;
варианту, вариантам;
вашему, вашим;
возрасту, возрастам;
восьмому, восьмым;
времени (отработанному), временам;
встрече, встречам;
второму, вторым;
выданному (поручению), выданным (поручениям);
выписке, выпискам;
графику, графикам (отпусков и пр.);
данным (следующим, полученным и пр.);
дате, датам;
девятому, девятым;
делу, делам;
десятому, десятым;
длине, длинам;
договору (аренды, дарения, выполнения работ, купли-продажи, оказания услуг, заключенному и пр.), договорам;
докладу, докладам;
документации (проектной и пр.);
документу (представленному и пр.), документам;
доле, долям;
желанию, желаниям;
журналу, журналам;
завещанию, завещаниям;
задаче, задачам;
заказу, заказам;
законодательству, законодательствам;
законопроекту, законопроектам;
закону (федеральному, основному, РФ и пр.), законам;
замечанию, замечаниям;
заявлению (исковому и пр.), заявлениям;
знаку (ПДД, зодиака и пр.), знакам;
Иванову, Ивановым;
изложенному, изложенным;
измерению, измерениям;
инструкции (должностной, по эксплуатации и пр.), инструкциям;
иску, искам;
источнику, источникам;
итогу, итогам;
картинке, картинкам;
квитанции, квитанциям;
книге, книгам;
кодексу (гражданскому, трудовому, семейному, жилищному, уголовному, земельному и пр.), кодексам;
комплекту, комплектам;
Конституции;
контракту, контрактам;
которому, которым;
критерию, критериям;
курсу, курсам;
легенде, легендам;
летописи, летописям;
личному, личным;
маршруту, маршрутам (движения общественного транспорта и пр.);
мере, мерам;
мероприятию, мероприятиям;
методу, методам;
мифу, мифам;
наблюдению, наблюдениям;
нагрузке, нагрузкам;
назначению, назначениям;
накладной, накладным;
направлению, направлениям;
нарушению, нарушениям;
норме, нормам (расхода и пр.);
нормативу, нормативам;
образу, образам;
образцу, образцам;
обследованию, обследованиям;
общей практике;
объявлению, объявлениям;
определению (данному, суда и пр.), определениям;
опросу, опросам;
особенности, особенностям;
остатку, остаткам;
ответу, ответам;
отчёту, отчётам;
первому, первым;
перечню (работ и пр.), перечням;
письму, письмам;
планированию;
плану (работ и пр.), планам;
подготовке;
поговорке, поговоркам;
подпункту, подпунктам;
подтверждению, подтверждениям;
показателю, показателям;
полномочию, полномочиям;
полученному, полученным (данным, результатам и пр.);
поправке, поправкам;
поручению, поручениям;
порядку (установленному и пр.), порядкам;
последнему, последним;
постановлению (Правительства), постановлениям;
потребности, потребностям;
правде, правдам;
праву (гражданскому), правам;
правилу (новому, безопасности и пр.), правилам;
преданию, преданиям;
предмету (договора и пр.), предметам;
представителю, представителям;
представлению, представлениям;
приговору, приговорам;
приказу, приказам;
приложению, приложениям (к настоящему договору и пр.);
приложенному, приложенным;
примеру, примерам;
примете, приметам;
принципу, принципам;
проверке, проверкам;
прогнозу (погоды), прогнозам;
программе (рабочей, государственной и пр.), программам;
просьбе, просьбам;
протоколу, протоколам;
процедуре, процедурам;
процессу, процессам;
пункту, пунктам (договора, постановления и пр.);
Пушкину;
пятому, пятым;
размеру, размерам;
расписанию (штатному, уроков и пр.), расписаниям;
распоряжению, распоряжениям;
распределению, распределениям;
регламенту (техническому, административному и пр.), регламентам;
режиму, режимам;
результату, результатам (проверки, обследования и пр.);
реквизиту, реквизитам;
реформе, реформам;
решению (суда, принятому и пр.), решениям;
сайту (https://alladvice.ru), сайтам;
сведению, сведениям;
свидетельству, свидетельствам;
седьмому, седьмым;
сказке, сказкам;
словарю, словарям;
служебной записке, служебным запискам;
смете, сметам;
согласованию, согласованиям;
согласованному, согласованным;
современному, современным (стандартам и пр.);
списку, спискам;
справке, справкам;
справочнику, справочникам;
сравнению, сравнениям;
средству, средствам;
сроку (установленному), срокам;
ссылке, ссылкам;
стандарту (государственному, качества и пр.), стандартам;
статистике;
статье (закона и пр.), статьям;
счёту (выставленному и пр.), счетам;
табелю, табелям;
таблице, таблицам;
табличке, табличкам;
тарифу, тарифам;
тексту, текстам;
типовому (договору и пр.), типовым;
точке зрения, точкам зрения;
требованию, требованиям (техническим, безопасности и пр.);
третьему, третьим;
трудовой книжке;
указанию, указаниям;
указанному, указанным;
уравнению, уравнениям;
уроку, урокам;
условию, условиям (договора, акции и пр.);
уставу, уставам;
утверждённому (регламенту и пр.), утверждённым;
учению, учениям;
учёному, учёным;
учредителю, учредителям;
Уэббу;
файлу, файлам;
факту, фактам;
фильму, фильмам;
форме, формам;
Фрейду;
характеристике, характеристикам (заявленным и пр.);
цели, целям;
цене, ценам;
четвёртому, четвёртым;
шестому, шестым;
штатному расписанию, штатным расписаниям;
экспертизе, экспертизам;
этикету;
этому, этим и пр.

Менее популярная конструкция — «согласно с чем-то». Например, согласно с:

Также можно использовать «в соответствии с чем-то». Например, в соответствии с:

Источник статьи: http://alladvice.ru/1351

«Согласно распоряжениЯ» или «согласно распоряжениЮ» — как правильно писать?

Краткое описание

Углублённое изучение языкознания подразумевает, что ученик обязательно должен знать тонкости написания даже самых сложных выражений. Именно поэтому на уроках русского языка часто возникает необходимость разобраться в том, как правильно писать — согласно чему или чего. Правописание основано на многочисленных правилах и предложениях.

Примеры правильного употребления предлога:

Преимущество состоит в том, что каждое новое изделие изготавливается только на заказ, по индивидуальному проекту, согласно установленному предписанию и основным пожеланиям клиента.
Экспертами был проработан уникальный принцип, согласно которому колоссальное количество пикселей позволяет повысить качество итогового изображения.
Согласно исследованиям профессионалов, огромный сектор исследуемой экономики всегда движется в едином направлении.
Согласно приказанию, которое было отдано накануне вечером, спокойный сон солдат был нарушен оглушительным грохотом барабанов.
Согласно данным популярного сайта, наивысшую степень подготовки к экзаменам можно освоить исключительно на подготовительных курсах, которые проводит квалифицированные учителя.
Согласно древнему приказу, все полученные трофеи оставались в семье невесты.
Директор потребовал квалифицированную защиту от кредиторов, согласно действующему указанию о банкротстве.

Учащимся нужно усвоить правило, что правильно писать только так: согласно договору, приказу, штатному расписанию, распоряжению, нормативу, отчёту, данным. Задействованный предлог сегодня нуждается в дательном падеже.

Уже в конце XIX века изучаемая конструкция (с родительным падежом) расценивалась специалистами как особая примета канцелярской и официально-деловой речи. Но в современном русском языке этот вариант не используется.

Действующие правила

Во избежание грубых ошибок во время устного или письменного изложения информации нужно запомнить, что правильной является конструкция согласно приказу, где в качестве окончания присутствует буква -у. Это утверждение максимально соответствует морфологическим нормам. Предлог может быть задействован только с формой дательного падежа существительного. Но практика показывает, что чаще всего учащиеся допускают следующие ошибки:

Согласно данных (правильно — данным) используемой статистики, просроченная задолженность по выдаче средств работникам составила 30 млн рублей.
Отправление поезда произойдёт согласно расписания (правильно — расписанию), которое можно узнать в специальном приложении.
Договор оформлен согласно закона (правильно — закону).

Только тщательное изучение правил поможет избежать распространённых ошибок. Чтобы понять, как правильно пишется — согласно чему или чего, нужно руководствоваться морфологическими нормами современного русского литературного языка. Можно рассмотреть конкретные примеры сочетаемости предлога с формой дательного падежа слов в художественных и публицистических текстах:

Согласно действующему регламенту и распоряжению заместителя начальника цеха, итоговый срок предоставления пакета документов по трудоустройству истекает через 10 дней, ввиду чего ваши работники должны поторопиться.
Согласно распоряжению педсовета, основная школьная программа подверглась изменениям, из-за чего некоторые проекты отменили.

Эксперты рекомендуют дополнительно рассмотреть производные предлоги, с которыми легко работать: благодаря (чему?) хорошему настроению, погоде, огромному профессионализму, мастерству. Вопреки (чему?) воле заботливых родителей, предсказанию, основанию, самочувствию. Наперекор (чему?) шторму, судьбе, воле отца.

Определение части речи

Чтобы ученик больше не сталкивался с трудностями, которые связаны с тем, как правильно — согласно положения или положению — необходимо изучить ряд правил и примеров. По правилам орфографии нужно выбирать второй вариант. Задействованный в этом случае предлог может успешно сочетаться исключительно с дательным падежом имён существительных.

В русском литературном языке изучаемое слово может выполнять функцию нескольких частей речи. Правильно определить его принадлежность можно исключительно в контексте: Парень заулыбался и согласно закивал им в ответ. Закивал (как?) — в этой ситуации стоящее впереди слово выступает в качестве наречия, так как оно зависит от глагола и указывает на конкретный признак действия. Молодое поколение согласно с нами, но ещё не знает, как поступить. Поколение (какое?) — изучаемое слово является прилагательным именем, так как всецело зависит от имени существительного.

Современная литературная норма просто не допускает применение родительного падежа. Вот несколько важных примеров:

Ошибки содержатся в следующих выражениях — согласно порядка проведения церемонии бракосочетания, действующего сегодня законодательства, решения международного собрания. Такой подход к изложению информации является ошибочным.
Следующие примеры не содержат ошибки — согласно опубликованной справке, данным гидрометцентра, газетной статье, положению о проведённом конкурсе.

Каждая ситуация рассматривается в индивидуальном порядке, так как всё зависит от предложения: Согласно поручению правительства, рабочие прибыли в распоряжение работодателя, который заранее был извещён уведомлением.

Фонетический анализ

Навыки разбора изучаемого слова с точки зрения его произношения помогут учащимся хорошо разбираться в случаях несоответствия того, что было услышано, тому, что написано на листе бумаги. Наибольшей популярностью пользуется фонетический анализ, для которого необходимы данные о звуках речи. На первом этапе нужно правильно записать слово, разделить его на слоги и поставить ударение. Только после этого можно приступать к транскрипции. Для избежания ошибок следует произносить слово вслух, обращая при этом внимание на то, как оно слышится.

Лучше всего выполнять фонетический разбор слова по чёткому плану:

Правильная запись слова и деление на слоги.
Составление транскрипции.
Чёткая характеристика звуков.
Развёрнутое объяснение случаев несоответствия звуков и букв.
Финальный подсчёт количества букв и звуков.

В этом случае необходимо выполнить анализ слова распоряжению. Всего в этом примере 6 слогов: ра-спо-ря-же-ни-ю. Ударение падает исключительно на четвёртый слог. Актуальная транскрипция выглядит так: [распар’ижэн’ий’у].

Характеристика звуков имеет следующий вид:

Р [р] — согласный, непарный звонкий, твёрдый.
А [а] — гласный, безударный.
С [с] — согласн., парн. глух., твёрдый.
П [п] — характеристика соответствует предыдущему звуку.
О [а] — гласн., безударн.
Р [р’] — согласн., непарн. звонк., мягк.
Я [и] — гласн., безударн.
Ж [ж] — согласн., парн. звонк., твердый.
Е [ы] — гласн., ударн.
Н [н’] — согласн., непарн. звонк., мягкий.
И [и] — гласн., безударн.
Ю [й’] — согласный, непарный звонкий, мягкий.
[у] — гласный, безударный.

В слове распоряжению присутствует 12 букв и 13 звуков.

Нормы расстановки пунктуационных знаков

Во время употребления изучаемой словесной конструкции возникает вполне логичный вопрос, который связан с необходимостью обособления. Существуют некоторые правила, которыми обязательно нужно руководствоваться в такой ситуации. Запятая после и до оборота с рассматриваемым предлогом может ставиться или опускаться, в зависимости от определённых условий.

Основные правила:

Запятые ставят в том случае, если словесный оборот разделяет главные члены предложения: Объявленный победитель, согласно утверждённым предписаниям, получает солидную финансовую премию.
Запятую не ставят, если оборот максимально связан по смыслу со сказуемым и при его удалении необходимый смысл предложения нарушается: Он старался действовать согласно требованиям тренера, прилагая максимум усилий.
Запятую принято ставить, если сформированная конструкция стоит не в самом начале фразы, а в её конце, и обладает значением причины: Потерпевшей стороне, согласно действующему закону, полагаются солидные денежные выплаты.

Итак, в соответствии с действующими в русском языке нормами, правильным вариантом употребления производных предлогов вопреки, наперекор, благодаря, наперерез является следующая синтаксическая конструкция: предлог + существительное в дательном падеже.

Морфологический разбор

Этот анализ позволяет узнать больше полезной информации об изучаемом слове. К примеру, если нужно разобрать имя существительное, тогда следует указать несколько важных параметров — начальную форму, род, число, склонение, одушевлённость, падеж, а также конкретную синтаксическую роль в предложении. Морфологический разбор слова согласно может быть выполнен сразу в трёх вариантах:

Наречие, неизменное слово. В предложении может выступать обстоятельством.
Изучаемое слово также может являться именем прилагательным. Начальная форма — согласный (именительный падеж единственного числа мужского рода). К непосредственным признакам можно отнести: средний род, единственное число, краткая форма. Само слово может относиться абсолютно к разным членам предложения, в зависимости от контекста.
Основные морфологические признаки — неизменяемое слово, простой, производный. Согласно — предлог, который может не являться членом предложения.

В родном языке существует практически аналогичный предлог, после которого следует разместить слово из категории творительного падежа. Запрещено писать согласно постановления, так как стоящий на первом месте предлог не употребляется в сочетании с родительным падежом.

Менее популярной и востребованной является конструкция согласно с, так как в русском языке этот вариант встречается довольно редко. Это выражение синонимично фразе в соответствии с чем-либо. Например: Мы живём согласно с нормами общепринятой морали. Каждый нюанс должен был тщательно изучен, в противном случае письменное или устное изложение собственных мыслей может содержать грубые ошибки.

Источник статьи: http://nauka.club/russkiy-yazyk/orfografiya/soglasno-rasporyazheniya-ili-rasporyazheniyu.html

Источник

Приказ и распоряжение: в чем сходство и отличия

Этапы издания приказов и распоряжений

Инициирование издания приказа или распоряжения

Сбор и анализ информации для подготовки проекта приказа или распоряжения

Подготовка проекта приказа или распоряжения

Согласование проекта приказа или распоряжения и доработка проекта по замечаниям согласующих должностных лиц

Подписание приказа или распоряжения

Регистрация приказа или распоряжения

Доведение приказа или распоряжения до исполнителей

Как пишется: согласно поручения или согласно поручению?

Menu

Календарь новостей

Hot news

14.05.2023Учащиеся приняли участие в торжественной церемонии чествования государственных символов Республики Беларусь

13.05.2023В гимназии прошла торжественная линейка, посвященная Дню Государственного флага, Государственного герба, Государственного гимна

06.05.2023В рамках акции «30 дней до Победы» учащиеся 7 «А» класса поздравили с наступающим Днём Победы Марианну Чеславовну Лопатину

06.05.2023Шестой школьный день 5 мая в гимназии

05.05.2023Присвоение гимназии статуса «Школа мира»

Как правильно: «согласно постановления» или «согласно постановлению»?

Выделяется ли запятыми «в том числе»?

Как правильно писать: приду или прийду?

Как правильно: по окончании или по окончанию?

Правильно писать «из» или «с»?

Как правильно пишется: по приезде или по приезду?

Согласно чему или согласно чего как правильно?

Правильно

Согласно чему или чего? Как правильно написать

«Согласно распоряжениЯ» или «согласно распоряжениЮ» — как правильно писать?

Краткое описание

Действующие правила

Определение части речи

Фонетический анализ

Нормы расстановки пунктуационных знаков

Морфологический разбор

14.05.2023
Учащиеся приняли участие в торжественной церемонии чествования государственных символов Республики Беларусь

13.05.2023
В гимназии прошла торжественная линейка, посвященная Дню Государственного флага, Государственного герба, Государственного гимна

06.05.2023
В рамках акции «30 дней до Победы» учащиеся 7 «А» класса поздравили с наступающим Днём Победы Марианну Чеславовну Лопатину

06.05.2023
Шестой школьный день 5 мая в гимназии

05.05.2023
Присвоение гимназии статуса «Школа мира»