MenuMain page Календарь новостей
Hot news14.05.2023
|
Main page : Говорим правильно : Говрим правильно Говорим правильно Спрашивали? Отвечаем! Как правильно: согласно приказа, договора, распоряжения или согласно приказу, договору, распоряжению? Правильно: согласно приказу, договору, распоряжению, штатному расписанию и т. д. Предлог согласно в современном русском языке требует дательного падежа, правильно: согласно чему, не чего. Уже в XIX веке конструкция согласно чего, то есть с родительным падежом, расценивалась как характерная примета официально-деловой, канцелярской речи. А в современном русском языке она не является нормативной и для официально-делового стиля. Сейчас правильно только: согласно чему, то есть с дательным падежом. Как правильно: в городе Москва или в городе Москве? Правильно: в Москве; в г. Москве, в городе Москве (последние два варианта следует характеризовать как специфически-канцелярские, т. е. употребительные преимущественно в официально-деловой речи). Варианты в г. Москва, в городе Москва не соответствуют литературной норме. Правило таково: географическое наименование, употребленное с родовыми наименованиями город, село, деревня, хутор, река и т. п., выступающее в функции приложения, согласуется с определяемым словом, то есть склоняется, если топоним русского, славянского происхождения или представляет собой давно заимствованное и освоенное наименование. Правильно: в городе Москве, в г. Санкт-Петербурге, в городе Владивостоке. Обычай не склонять географические названия укоренился в профессиональной речи военных и топографов и под влиянием этого профессионально-терминологического языка широко распространился в современной речи, однако нормой его считать нельзя. Правда ли, что слово кофе теперь среднего рода? Правда – что слово кофе можно употреблять в разговорной речи как существительное среднего рода, неправда – что теперь: указание на допустимость такого употребления находим еще в словарях 1970-80-х гг. (см., например: Скворцов Л. И. Правильно ли мы говорим по-русски? М., 1980). Необходимо подчеркнуть: средний род слова кофе (и раньше, и сейчас) – допустимое разговорное употребление; согласно строгой литературной норме слово кофе (и раньше, и сейчас) – существительное мужского рода. Как правильно: дОговор или договОр? Как ставить ударение во множественном числе? Строгая литературная норма: договОр, договОры, в непринужденной устной речи допустим вариант дОговор, договорА. Приведем интересную цитату из «Словаря трудностей произношения и ударения в современном русском языке» К. С. Горбачевича: «Сейчас ещё трудно с уверенностью сказать, станет ли со временем ударение дОговор столь же нормативным и эстетически приемлемым, как договОр. Предпосылки для этого есть. Не только часть интеллигенции, но и некоторые современные известные поэты употребляют вариант дОговор: «Но ты не пугайся. Я договор наш не нарушу, Не будет ни слез, ни вопросов, ни даже упрёка» (О. Берггольц, Ничто не вернётся…). В книге «Живой как жизнь» К. Чуковский предсказывал, что варианты дОговор, договорА станут в будущем нормой литературного языка». Небольшое замечание: многие полагают, что вариант дОговор, договорА – нововведение последних лет. Однако указание на допустимость такого ударения в разговорной речи можно найти в изданиях полувековой давности, например в словаре-справочнике Р. И. Аванесова, С. И. Ожегова «Русское литературное произношение и ударение» (М., 1959). Какого спряжения глаголы лететь, греметь, гореть, звенеть? Окончания -ит, -ят, а в неопределенной форме -еть, в список 11 исключений они не входят… Лететь, греметь, гореть, звенеть – глаголы второго спряжения. Правила определения спряжения таковы. Спряжение определяется по неопределенной форме только у глаголов с безударными личными окончаниями: к II спряжению относятся все глаголы на -ить, кроме брить, стелить, зиждиться, зыбиться, а также 11 исключений: 7 глаголов на -еть (смотреть, видеть, терпеть, вертеть, зависеть, ненавидеть, обидеть) и 4 глагола на -ать (слышать, дышать, гнать, держать). Остальные глаголы относятся к I спряжению. Если же личные окончания глагола ударные, то спряжение определяется по окончаниям; при этом не имеет значения, какой гласный в неопределенной форме глагола. Так, глаголы спать, лететь, греметь, гореть, звенеть относятся к II спряжению (сп-ишь, лет-ишь, грем-ишь, гор-ишь, звен-ишь), а, например, глагол пить – к I спряжению (пь-ешь). Важно помнить: к тому же спряжению относятся и все производные от таких глаголов приставочные глаголы с безударными окончаниями. Поэтому глагол выгореть второго спряжения: выгорит, выгорят, а глагол выпить – первого спряжения: выпьешь, выпьют. Как правильно: скучаю по вам или скучаю по вас? Возможны оба варианта, но предпочтительным пока следует считать вариант скучаю по вас. Скучаю (а также грущу, тоскую и т. п.) по вас – старая норма; по вам – новая. Прежние лингвистические издания рекомендовали как нормативные только скучать по вас, по нас. Сегодня эти варианты конкурируют, что находит отражение и в справочниках. Так, «Русская грамматика» (М., 1980) формы скучать по вам и скучать по вас рассматривает как вариативные. В справочнике Д. Э. Розенталя «Управление в русском языке» указано, что с существительными и местоимениями 3-го лица правильно: скучать по кому-чему, например: скучать по сыну, скучать по нему. Но с личными местоимениями 1-го и 2-го лица мн. числа правильно: скучать по ком, например: скучали по нас, скучаем по вас. А вот вариант скучать за кем-либо, о котором тоже довольно часто спрашивают, не является нормативным, выходит за рамки русского литературного языка. На какой слог падает ударение в слове деньгами? Литературная норма: деньгАм, деньгАми, о деньгАх. Вариант дЕньгам, дЕньгами, о дЕньгах в словарях рассматривается как допустимый, однако устаревающий. Ударение на первом слоге сохраняется в поговорке не в дЕньгах счастье, а также в названии пьесы А. Н. Островского «Бешеные деньги»: в «Бешеных дЕньгах» А. Островского. Эта страница была посещена |
Всего найдено: 6
Как правильно написать:
«согласно распоряжения» или «согласно распоряжению»?
Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: _согласно распоряжению_.
В нашей организации практически каждый сотрудник при подготовке документа, с употреблением предлога «СОГЛАСНО» пишут: «Согласно приказа», «согласно распоряжения«, «Согласно письма», и т.д. Я знаю, что это не правильно. Как мне доказать сотрудникам свою правоту?
Ответ справочной службы русского языка
Наберите в «Проверке слова» слово _согласно_. В толково-словообразовательном словаре написано, что предлог _согласно_ употребляется с дательным падежом.
Добрый день!
Насколько мне известно, в словосочетаниях «согласно приказу» существительное употребляется в дат. падеже. Есть ли какие-либо исключения, например, для деловой переписки, когда можно использовать сущ. в род. падеже: согласно распоряжения«?
Заранее спасибо за ответ.
Ответ справочной службы русского языка
Исключений нет, предлог _согласно_ требует формы дательного падежа.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно:
«… согласно распоряжениЯ (указаниЯ)…» или «…согласно распоряжениЮ (указаниЮ)…»
Заранее благодарю.
Ольга
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: _согласно распоряжению, указанию_.
В учебнике вроде бы было правило, что предлоги БЛАГОДАРЯ, СОГЛАСНО, ВОПРЕКИ требуют после себя дательного падежа. Сейчас же всё чаще слышу СОГЛАСНО чего (согласно закона, согласно распоряжения и т.п.). Так как же правильно надо говорить? Или такого правила нет? Или я что-то путаю?
С уважением, Колесникова О.С.
Ответ справочной службы русского языка
Согласно словарям, предлог _согласно_ употребляется только с дательным падежом.
Как правильно: согласно распоряжению или согласно распоряжения?
Благодарю за ответ!
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: _согласно распоряжению_.
Перейти к содержанию
Согласно распоряжения или согласно распоряжению: как правильно писать?
На чтение 1 мин Просмотров 3 Опубликовано 25.04.2023
Обновлено 25.04.2023
Правильное написание слов – залог грамотного и четкого изложения текста. Часто возникают вопросы о том, как правильно использовать предлоги и окончания слов. В данной статье мы рассмотрим правильное написание словосочетаний «согласно распоряжения» или «согласно распоряжению».
Окончание слова «распоряжение» пишется с мягким знаком, поэтому правильное написание зависит от того, каким предлогом вы будете пользоваться.
Если вы используете предлог «согласно» в значении «по указанию», то после него нужно использовать окончание в родительном падеже, то есть написание будет следующим – «согласно распоряжению».
Например:
- Согласно распоряжению директора, сотрудники получат премию в конце года.
- Согласно распоряжению руководства, сборка нового автомобиля начнется на следующей неделе.
Если же вы используете предлог «согласно» в значении «в соответствии с», то после него нужно использовать окончание в творительном падеже, то есть написание будет следующим – «согласно распоряжения».
Например:
- Работники действуют согласно распоряжению руководства.
- Накануне мероприятия все подготовились согласно распоряжениям организаторов.
Таким образом, правильное написание зависит от того, какой смысл вы хотите выразить в тексте. Важно использовать предлоги и окончания слов правильно, чтобы избежать недопонимания и сделать текст более четким.
Всего найдено: 19
Уважаемые специалисты! Ставится ли запятая? В целях закрепления должностных обязанностей (,) согласно распоряжению руководства… от… №…, приказываю:
Ответ справочной службы русского языка
Указанная запятая нужна.
Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, как правильно написать:
1. Согласно Раздела 1 и Приложения № 3 указанного выше Договора….
2. Согласно Разделу 1 и Приложению № 3 указанного выше Договора…
Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: согласно разделу и приложению. Если слово Договор с большой буквы (как условное обозначение), то слова «указанного выше» не нужны.
Прошу дать пояснение:
обособляется ли оборот СОГЛАСНО РАСПОРЯЖЕНИЮ МЭРА…. ?
Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Этот оборот выделяется запятыми факультативно, в зависимости от интонационного обособления.
Здравствуйте!Убедительно прошу разрешить спор на работе. Я считаю, что правильно писать «согласно приказУ от ….», а не «согласно приказА». Ведь вопрос задаем «согласно чему». Тоже самое и здесь — «согласно распоряжениЮ, постановлениЮ, договорУ (а не договорА)» и т.д. Мне возражают, ссылаясь на какой-то особый деловой язык. Говорят, что между словами СОГЛАСНО и ПРИКАЗА, подразумевается слово. Например СОГЛАСНО статьям ПРИКАЗА. Но ведь в данном случае и вопрос к слову меняется, поэтому «согласно статьям приказа» — есть правильное написание.
Ответ справочной службы русского языка
Литературная норма однозначна: согласно приказу, договору, распоряжению.
Как правильно писать согласно рапортУ или рапортА?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: согласно рапорту.
Требуется ли запятая после «согласно распоряжению такому-то..»? Правило распространяется на все обороты со словом «согласно»?
Ответ справочной службы русского языка
Запятая не требуется, но может ставиться факультативно по условиям контекста (для проведения дополнительных «границ» между оборотом и последующей и предшествующей частью предложения).
Здравствуйте!
Просьба пояснить. Базовая станция работает согласно Разрешения или же согласно Разрешению. Речь идет об официальном документе, дающим право на работу радиоэлектронного средства.
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: _согласно Разрешению_. Предлог _согласно_ управляет дательным падежом имени.
Как правильно написать:
«согласно распоряжения» или «согласно распоряжению»?
Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: _согласно распоряжению_.
Здравствуйте! Скажите, «по логике» — это вводное сочетание, и каким синонимическим его можно заменить. Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Это не вводное сочетание. Его можно заменить, например, словами _согласно разумному ходу рассуждений._
В нашей организации практически каждый сотрудник при подготовке документа, с употреблением предлога «СОГЛАСНО» пишут: «Согласно приказа», «согласно распоряжения», «Согласно письма», и т.д. Я знаю, что это не правильно. Как мне доказать сотрудникам свою правоту?
Ответ справочной службы русского языка
Наберите в «Проверке слова» слово _согласно_. В толково-словообразовательном словаре написано, что предлог _согласно_ употребляется с дательным падежом.
Еще раз добрый день! Скажите, пожалуйста, если в предложении встречается словосочетание: согласно чему-либо, нужно ли его обособлять? Спасибо.
Например: Согласно договоренности встреча была назначена на следующий день… Или: Поезд прибывал согласно расписанию…
Ответ справочной службы русского языка
Обособление оборотов с предлогом _согласно_ факультативно (необязательно).
Добрый день!
Насколько мне известно, в словосочетаниях «согласно приказу» существительное употребляется в дат. падеже. Есть ли какие-либо исключения, например, для деловой переписки, когда можно использовать сущ. в род. падеже: согласно распоряжения»?
Заранее спасибо за ответ.
Ответ справочной службы русского языка
Исключений нет, предлог _согласно_ требует формы дательного падежа.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно:
«… согласно распоряжениЯ (указаниЯ)…» или «…согласно распоряжениЮ (указаниЮ)…»
Заранее благодарю.
Ольга
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: _согласно распоряжению, указанию_.
Здравствуйте!
Скажите, как правильно: согдасно распоряжения или согласно распоряжению
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: _согласно распоряжению_.
Здравствуйте! Прошу помочь с оформлением нижеприведенного отрывка текста договора. Особенно интересует следующее: после «Заказчик обязуется» ставим двоеточие, т.е. дальше предложение продолжается, начинаем п.1.1. с маленькой буквы. Дальше то же самое с п.1.2. Но в п.1.2. есть отдельное предложение, после которого почему-то снова запятая, и предложение продолжается п.1.3. с маленькой буквы. Как правильно необходимо расставить знаки препинания? Благодарю за ответ!
Заказчик обязуется:
1.1. информировать Исполнителя о готовности оплатить его услуги путем заполнения и отправки посредством факсимильной связи или электронной почты регистрационной формы по образцу, содержащемуся в Приложении № 1 к настоящему договору,
1.2. подтвердить перечень лиц (участников Конференции), указанных в регистрационной форме, имеющих право от имени Заказчика участвовать в Конференции. Подтверждение перечня лиц осуществляется посредством сообщения фамилии, имени, отчества каждого участника Конференции посредством телефонной связи Исполнителю,
1.3. оплатить услуги Исполнителя согласно разделу 4 настоящего договора.
Ответ справочной службы русского языка
Первые слова в пунктах следует писать с большой буквы, в конце пунктов ставить точку.
Перейти к контенту
Содержание
- Правильно пишется
- Какое правило
- Примеры предложений
- Неправильно пишется
Не уверены, что знаете, как написать «согласно распоряжения» или «согласно распоряжению» . Есть несложное правило, которое поможет запомнить написание слова.
Правильно пишется
По правилам орфографии правильно нужно писать«согласно распоряжению».
Какое правило
«Согласно распоряжению» – пара «предлог плюс существительное». Предлог «согласно» сочетается только с дательным падежом существительных, значит – «распоряжению». Другие падежи не образуют связку с этим предлогом. Есть похожий предлог «согласно с», который требует после себя творительного падежа.
«Согласно распоряжения» – так нельзя писать, потому что предлог «согласно» не употребляется в связке с родительным падежом. В девятнадцатом веке родительный падеж ещё встречался в канцелярской речи, но потом эта конструкция вышла из употребления.
Примеры предложений
- Согласно распоряжению педсовета школьная программа изменена.
- Согласно распоряжению начальника цеха срок предоставления документов по трудоустройству истекает 5-го марта.
Неправильно пишется
Согласно распоряжения.
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Краткое описание
Углублённое изучение языкознания подразумевает, что ученик обязательно должен знать тонкости написания даже самых сложных выражений. Именно поэтому на уроках русского языка часто возникает необходимость разобраться в том, как правильно писать — согласно чему или чего. Правописание основано на многочисленных правилах и предложениях.
Примеры правильного употребления предлога:
- Преимущество состоит в том, что каждое новое изделие изготавливается только на заказ, по индивидуальному проекту, согласно установленному предписанию и основным пожеланиям клиента.
- Экспертами был проработан уникальный принцип, согласно которому колоссальное количество пикселей позволяет повысить качество итогового изображения.
- Согласно исследованиям профессионалов, огромный сектор исследуемой экономики всегда движется в едином направлении.
- Согласно приказанию, которое было отдано накануне вечером, спокойный сон солдат был нарушен оглушительным грохотом барабанов.
- Согласно данным популярного сайта, наивысшую степень подготовки к экзаменам можно освоить исключительно на подготовительных курсах, которые проводит квалифицированные учителя.
- Согласно древнему приказу, все полученные трофеи оставались в семье невесты.
- Директор потребовал квалифицированную защиту от кредиторов, согласно действующему указанию о банкротстве.
Учащимся нужно усвоить правило, что правильно писать только так: согласно договору, приказу, штатному расписанию, распоряжению, нормативу, отчёту, данным. Задействованный предлог сегодня нуждается в дательном падеже.
Уже в конце XIX века изучаемая конструкция (с родительным падежом) расценивалась специалистами как особая примета канцелярской и официально-деловой речи. Но в современном русском языке этот вариант не используется.
Действующие правила
Во избежание грубых ошибок во время устного или письменного изложения информации нужно запомнить, что правильной является конструкция согласно приказу, где в качестве окончания присутствует буква -у. Это утверждение максимально соответствует морфологическим нормам. Предлог может быть задействован только с формой дательного падежа существительного. Но практика показывает, что чаще всего учащиеся допускают следующие ошибки:
- Согласно данных (правильно — данным) используемой статистики, просроченная задолженность по выдаче средств работникам составила 30 млн рублей.
- Отправление поезда произойдёт согласно расписания (правильно — расписанию), которое можно узнать в специальном приложении.
- Договор оформлен согласно закона (правильно — закону).
Только тщательное изучение правил поможет избежать распространённых ошибок. Чтобы понять, как правильно пишется — согласно чему или чего, нужно руководствоваться морфологическими нормами современного русского литературного языка. Можно рассмотреть конкретные примеры сочетаемости предлога с формой дательного падежа слов в художественных и публицистических текстах:
- Согласно действующему регламенту и распоряжению заместителя начальника цеха, итоговый срок предоставления пакета документов по трудоустройству истекает через 10 дней, ввиду чего ваши работники должны поторопиться.
- Согласно распоряжению педсовета, основная школьная программа подверглась изменениям, из-за чего некоторые проекты отменили.
Эксперты рекомендуют дополнительно рассмотреть производные предлоги, с которыми легко работать: благодаря (чему?) хорошему настроению, погоде, огромному профессионализму, мастерству. Вопреки (чему?) воле заботливых родителей, предсказанию, основанию, самочувствию. Наперекор (чему?) шторму, судьбе, воле отца.
Определение части речи
Чтобы ученик больше не сталкивался с трудностями, которые связаны с тем, как правильно — согласно положения или положению — необходимо изучить ряд правил и примеров. По правилам орфографии нужно выбирать второй вариант. Задействованный в этом случае предлог может успешно сочетаться исключительно с дательным падежом имён существительных.
В русском литературном языке изучаемое слово может выполнять функцию нескольких частей речи. Правильно определить его принадлежность можно исключительно в контексте: Парень заулыбался и согласно закивал им в ответ. Закивал (как?) — в этой ситуации стоящее впереди слово выступает в качестве наречия, так как оно зависит от глагола и указывает на конкретный признак действия. Молодое поколение согласно с нами, но ещё не знает, как поступить. Поколение (какое?) — изучаемое слово является прилагательным именем, так как всецело зависит от имени существительного.
Современная литературная норма просто не допускает применение родительного падежа. Вот несколько важных примеров:
- Ошибки содержатся в следующих выражениях — согласно порядка проведения церемонии бракосочетания, действующего сегодня законодательства, решения международного собрания. Такой подход к изложению информации является ошибочным.
- Следующие примеры не содержат ошибки — согласно опубликованной справке, данным гидрометцентра, газетной статье, положению о проведённом конкурсе.
Каждая ситуация рассматривается в индивидуальном порядке, так как всё зависит от предложения: Согласно поручению правительства, рабочие прибыли в распоряжение работодателя, который заранее был извещён уведомлением.
Фонетический анализ
Навыки разбора изучаемого слова с точки зрения его произношения помогут учащимся хорошо разбираться в случаях несоответствия того, что было услышано, тому, что написано на листе бумаги. Наибольшей популярностью пользуется фонетический анализ, для которого необходимы данные о звуках речи. На первом этапе нужно правильно записать слово, разделить его на слоги и поставить ударение. Только после этого можно приступать к транскрипции. Для избежания ошибок следует произносить слово вслух, обращая при этом внимание на то, как оно слышится.
Лучше всего выполнять фонетический разбор слова по чёткому плану:
- Правильная запись слова и деление на слоги.
- Составление транскрипции.
- Чёткая характеристика звуков.
- Развёрнутое объяснение случаев несоответствия звуков и букв.
- Финальный подсчёт количества букв и звуков.
В этом случае необходимо выполнить анализ слова распоряжению. Всего в этом примере 6 слогов: ра-спо-ря-же-ни-ю. Ударение падает исключительно на четвёртый слог. Актуальная транскрипция выглядит так: [распар’ижэн’ий’у].
Характеристика звуков имеет следующий вид:
- Р [р] — согласный, непарный звонкий, твёрдый.
- А [а] — гласный, безударный.
- С [с] — согласн., парн. глух., твёрдый.
- П [п] — характеристика соответствует предыдущему звуку.
- О [а] — гласн., безударн.
- Р [р’] — согласн., непарн. звонк., мягк.
- Я [и] — гласн., безударн.
- Ж [ж] — согласн., парн. звонк., твердый.
- Е [ы] — гласн., ударн.
- Н [н’] — согласн., непарн. звонк., мягкий.
- И [и] — гласн., безударн.
- Ю [й’] — согласный, непарный звонкий, мягкий.
- [у] — гласный, безударный.
В слове распоряжению присутствует 12 букв и 13 звуков.
Нормы расстановки пунктуационных знаков
Во время употребления изучаемой словесной конструкции возникает вполне логичный вопрос, который связан с необходимостью обособления. Существуют некоторые правила, которыми обязательно нужно руководствоваться в такой ситуации. Запятая после и до оборота с рассматриваемым предлогом может ставиться или опускаться, в зависимости от определённых условий.
Основные правила:
- Запятые ставят в том случае, если словесный оборот разделяет главные члены предложения: Объявленный победитель, согласно утверждённым предписаниям, получает солидную финансовую премию.
- Запятую не ставят, если оборот максимально связан по смыслу со сказуемым и при его удалении необходимый смысл предложения нарушается: Он старался действовать согласно требованиям тренера, прилагая максимум усилий.
- Запятую принято ставить, если сформированная конструкция стоит не в самом начале фразы, а в её конце, и обладает значением причины: Потерпевшей стороне, согласно действующему закону, полагаются солидные денежные выплаты.
Итак, в соответствии с действующими в русском языке нормами, правильным вариантом употребления производных предлогов вопреки, наперекор, благодаря, наперерез является следующая синтаксическая конструкция: предлог + существительное в дательном падеже.
Морфологический разбор
Этот анализ позволяет узнать больше полезной информации об изучаемом слове. К примеру, если нужно разобрать имя существительное, тогда следует указать несколько важных параметров — начальную форму, род, число, склонение, одушевлённость, падеж, а также конкретную синтаксическую роль в предложении. Морфологический разбор слова согласно может быть выполнен сразу в трёх вариантах:
- Наречие, неизменное слово. В предложении может выступать обстоятельством.
- Изучаемое слово также может являться именем прилагательным. Начальная форма — согласный (именительный падеж единственного числа мужского рода). К непосредственным признакам можно отнести: средний род, единственное число, краткая форма. Само слово может относиться абсолютно к разным членам предложения, в зависимости от контекста.
- Основные морфологические признаки — неизменяемое слово, простой, производный. Согласно — предлог, который может не являться членом предложения.
В родном языке существует практически аналогичный предлог, после которого следует разместить слово из категории творительного падежа. Запрещено писать согласно постановления, так как стоящий на первом месте предлог не употребляется в сочетании с родительным падежом.
Менее популярной и востребованной является конструкция согласно с, так как в русском языке этот вариант встречается довольно редко. Это выражение синонимично фразе в соответствии с чем-либо. Например: Мы живём согласно с нормами общепринятой морали. Каждый нюанс должен был тщательно изучен, в противном случае письменное или устное изложение собственных мыслей может содержать грубые ошибки.
Не знаете, как написать: «согласно распоряжения» или «согласно распоряжению»? Это довольно распространенная ошибка, встречающаяся во многих официальных документах, поэтому разберемся в нюансах словообразования раз и навсегда.
Читайте в статье
- Как правильно пишется?
- Какое правило применяется?
- Примеры предложений
- Как неправильно писать
Как правильно пишется?
Морфологическим нормам соответствует конструкция «согласно распоряжению».
Именно ее следует запомнить и использовать на письме. В ней использована пара: предлог и существительное.
Какое правило применяется?
Правило гласит, что в конструкциях, где применяется предлог «согласно» задействуется исключительно дательная форма падежа (кому? чему?).
Употребление в родительном падеже предпочиталось в канцелярской и официально-деловой речи конца девятнадцатого века. Однако в современной речи этот вариант неприемлем.
Примеры предложений
Запоминаем корректное написание посредством следующих фраз:
- Согласно распоряжению действующего директора вы должны предоставить всю информацию до третьего числа текущего месяца.
- Согласно распоряжению администрации каждому работнику было выделено место для отдыха.
Как неправильно писать
Ошибкой является написание существительного с окончанием «я» вместо «ю».
Сначала автор разбирает сходства и различия приказа и распоряжения, а потом комментирует весь алгоритм их издания: инициирование, сбор и анализ информации, подготовка и согласование проекта документа, его доработка по замечаниям согласующих, подписание и регистрация, а также доведение до исполнителей. Статья содержит не только исчерпывающие объяснения автора, но и примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов.
Процедура издания приказов и распоряжений состоит из отдельных этапов, которые осуществляются в определенной последовательности. Начинать статью с непосредственного рассмотрения данных этапов было бы не правильно. Сначала нужно определить основное назначение приказа и распоряжения, выявить сходства и различия, которые существуют между этими видами документов.
Приказ и распоряжение: в чем сходство и отличия
Сразу стоит отметить, что приказ и распоряжение относятся к распорядительным документам1 , издаваемым в условиях единоличного принятия решения. В таких условиях власть по всем вопросам управления на предприятии в целом принадлежит его руководителю, а по вопросам управления внутри структурного подразделения – руководителю соответствующего уровня.
Поручения и решения, содержащиеся в тексте приказа или распоряжения, могут быть направлены на:
- совершенствование организационной структуры предприятия;
- выбор средств и способов осуществления основной (или производственной) деятельности предприятия;
- обеспечение предприятия финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и иными ресурсами;
- утверждение организационных документов и изменений к ним и т.д.
При этом нужно отметить, что поручения и решения, содержащиеся в приказах или распоряжениях, обязательны для исполнения всеми или определенными сотрудниками предприятия.
А теперь постараемся выявить отличия между рассматриваемыми нами видами документов.
Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием.
Распоряжение2 – это правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа, в целях разрешения оперативных вопросов; как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан.
В настоящее время на практике известно несколько подходов, которые определяют, в каких случаях должны создаваться приказы, а в каких – распоряжения.
1. На небольших предприятиях, где право подписи распорядительных документов имеет только руководитель (или при его отсутствии – исполняющий обязанности руководителя), приказы издаются по основным задачам (например, по задачам основной деятельности предприятия, по задачам совершенствования организационной структуры и т.д.), а распоряжения – по оперативным вопросам и вопросам информационно-методического характера (например, по вопросам привлечения к работе в выходные и праздничные дни в связи с производственной необходимостью, по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и т.д.).
2. Второй подход приемлем для средних и крупных предприятий, где правом подписи распорядительных документов обладает не только руководитель предприятия, но и руководители структурных подразделений. В этом случае руководитель предприятия издает приказы, которые распространяются на все предприятие в целом, а руководители структурных подразделений издают распоряжения, чьи действия обычно распространяется только на подчиненное данному руководителю структурное подразделение.
Приказы и распоряжения делятся на три подвида:
- по основной деятельности;
- по личному составу;
- по административно-хозяйственным вопросам.
Этапы издания приказов и распоряжений
В процедуре издания приказов и распоряжений можно выделить восемь этапов3 :
- Инициирование издания приказа или распоряжения.
- Сбор и анализ информации для подготовки проекта документа.
- Подготовка проекта приказа или распоряжения.
- Согласование проекта документа.
- Доработка проекта приказа или распоряжения по замечаниям согласующих.
- Подписание приказа или распоряжения.
- Регистрация приказа или распоряжения.
-
Доведение приказа или распоряжения до исполнителей.
Вышеприведенные этапы выполняются последовательно, от первого этапа к восьмому, кроме того, пятый этап может вообще отсутствовать, если на этапе согласования не возникнет никаких замечаний к проекту документа.
Рассмотрим каждый этап в отдельности.
Инициирование издания приказа или распоряжения
Проекты приказов и распоряжений могут готовиться в следующих случаях:
- на плановой основе (в соответствии с ранее разработанным планом или программой);
- по поручению руководства предприятия;
- по инициативе руководителей структурных подразделений или подведомственных предприятий, а также отдельных специалистов.
Обоснование необходимости издания приказа или распоряжения может излагаться в докладной записке, справке аналитического или информационного содержания, предложении, заключении, акте, служебном письме. Эти документы выступают в качестве инициирующих решение.
Пример 1
ООО «Новостройрегион-А» получает письмо-сообщение от разработчика программного обеспечения ОАО «Технологии 21 века» о выходе новой версии программного продукта по складскому учету «Склад+», а также CD-диска с модулем обновления и инструкцией по проведению обновления (см. Пример 2).
Получив данное письмо, руководитель ООО «Новостройрегион-А» выносит резолюцию, в которой поручает заведующему складом Степанову А.В. проанализировать новые возможности системы автоматизации складского учета и доложить о необходимости перехода на новую версию программы (см. Пример 2).
Степанов А.В. подготавливает докладную записку, адресованную генеральному директору (см. Пример 3), в которой сообщает, что переход на новую версию системы позволит более эффективно организовать работу по учету товара и повысить оперативность работы персонала.
Изучив данную докладную записку, генеральный директор создает новую резолюцию (см. Пример 3), в которой поручает подготовить проект приказа о вводе в эксплуатацию новой версии системы автоматизации складского учета (см. Пример 5).
То есть в данной ситуации инициирующими документами для издания приказа стали письмо ОАО «Технологии 21 века» и служебная записка заведующего склада Степанова А.В. На основании этих документов руководитель предприятия отдал поручение на подготовку проекта приказа.
Сбор и анализ информации для подготовки проекта приказа или распоряжения
Данный этап предусматривает прежде всего сбор и анализ объективной, достаточной и своевременной информации, необходимой для выработки управленческого решения, которое впоследствии будет отражено в издаваемом приказе или распоряжении.
Источниками информации могут быть:
- законодательные акты и нормативная документация;
- текущая документация организации;
- документы, поступающие из других организаций;
- архивные документы;
- публикации в периодической печати;
- научные материалы и др.
Итогом сбора и анализа информации является выработка управленческого решения. Стоит обратить внимание на то, что в процессе анализа информации обычно прорабатываются различные варианты решений и после их всесторонней оценки выбирается одно, наиболее приемлемое.
Продолжение Примера 1
В рассматриваемом в Примере 1 случае среди источников информации присутствуют как внутренние документы организации, так и документы, поступившие из сторонней организации.
К внутренним документам ООО «Новостройрегион-А», необходимым для изучения, можно отнести: текущее положение о работе в системе автоматизации складского учета «Склад+», приказ, его утвердивший, а также докладную записку (см. Пример 3).
Кроме этого необходимо детально изучить приложения, присланные ОАО «Технологии 21 века» с письмом от 9 января 2007 г. № 2/02-15 (см. Пример 2).
Пример 2
Пример 3
Подготовка проекта приказа или распоряжения
Говоря о подготовке проекта, нужно отметить, что специалист (или разработчик) подготавливает именно проект, а не документ. Проект не имеет юридической силы, и, чтобы проект распорядительного документа стал приказом или распоряжением, он должен пройти процедуру согласования и подписания. Кроме того, после подписания необходима регистрация документа.
Проект приказа или распоряжения готовится специалистом или специалистами структурных подразделений. Если проект документа затрагивает интересы различных подразделений, то по решению руководства предприятия должна создаваться временная комиссия или назначается группа работников для подготовки проекта.
Оформляются проекты приказов и распоряжений4 в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»5 (далее – ГОСТ Р 6.30-2003).
Итак, проекты приказов и распоряжений печатаются на бланках формата А4, т.е. 210 × 297 мм. Обычно для приказа и распоряжения разрабатываются специальные бланки. Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 они носят название «бланков конкретных видов документов». Такие бланки (кроме письма), в зависимости от учредительных документов организации, включают в себя следующие реквизиты:
- Государственный герб Российской Федерации (или герб субъекта Российской Федерации, или эмблема организации, или товарный знак (знак обслуживания);
- наименование организации;
- наименование вида документа;
- место составления или издания документа;
-
а также ограничительные отметки для реквизитов:
- дата документа;
- регистрационный номер документа.
Особого внимания заслуживают размеры полей бланков. Так, в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 бланк должен иметь поля не менее:
- 20 мм – левое;
- 10 мм – правое;
- 20 мм – верхнее;
- 20 мм – нижнее.
Левое поле используется для подшивки документа в дело. Из этого можно сделать вывод, что при разработке бланков документов длительного (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения (к которым и относятся приказы и распоряжения) лучше установить левое поле в диапазоне 30–35 мм, а не 20 мм.
Таблица
Обязательные реквизиты приказа и распоряжения
|
№ п/п |
Наименование реквизита |
Момент оформления реквизита |
|
Издание документа |
||
| 1.1 | наименование организации | оформлять не надо, присутствует на бланке |
| 1.2 | наименование вида документа | оформлять не надо, присутствует на бланке |
| 1.3 | место составления или издания документа | оформлять не надо, присутствует на бланке |
| 1.4 | дата документа | оформляется после подписания в момент регистрации документа |
| 1.5 | регистрационный номер документа | оформляется после подписания в момент регистрации документа |
| 1.6 | заголовок к тексту | оформляется при подготовке проекта документа |
| 1.7 | текст документа | оформляется при подготовке проекта документа |
| 1.8 | визы согласования документа (также может быть при необходимости гриф согласования документа) | полностью оформляются во время согласования проекта документа |
| 1.9 | подпись полностью | оформляется во время подписания документа |
| 1.10 | в зависимости от учредительных документов может присутствовать Государственный герб Российской Федерации (или герб субъекта Российской Федерации, или эмблема организации, или товарный знак)6 | оформлять не надо, присутствует на бланке |
|
Постановка на контроль и исполнение |
||
| 2.1 | отметка о контроле | оформляется при постановке документа на контроль |
|
Снятие с контроля и направление документа в дело |
||
| 3.1 | отметка об исполнении документа и направлении его в дело | оформляется при снятии с контроля и направлении документа в дело |
Теперь перейдем к рассмотрению особенностей оформления проектов приказа и распоряжения. Начнем с правил составления текста. Он всегда излагается от первого лица единственного числа и состоит из двух частей:
- констатирующей (или преамбулы) и
- распорядительной.
В констатирующей части дается обоснование предписываемых действий. Если основанием для издания приказа или распоряжения послужил законодательный или нормативный правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный данной организацией, в констатирующей части указываются его наименование, дата и номер. При этом могут быть использованы формулировки типа «На основании», «Во исполнение», «В соответствии с». Если приказ или распоряжение издается в инициативном порядке, в констатирующей части формулируются цели и задачи предписываемых действий, излагаются факты или события, послужившие причиной издания приказа или распоряжения.
Констатирующая часть обычно начинается словами «В целях», «В связи» и т.д.
Бывают случаи, когда констатирующая часть может отсутствовать в связи с тем, что предписываемые действия не нуждаются в разъяснении или обосновании7 .
Констатирующая часть в приказах отделяется от распорядительной словом «ПРИКАЗЫВАЮ:», а в распоряжениях – словом «ПРЕДЛАГАЮ:» или «ОБЯЗЫВАЮ:». Данные слова печатаются с новой строки от поля прописными буквами.
Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.
Часто происходит деление распорядительной части на пункты в связи с тем, что предполагается наличие нескольких исполнителей для различных поручений со своими сроками готовности.
Фрагмент документа
Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003
В том случае, если действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже. В качестве исполнителей могут быть указаны организации или структурные подразделения.
Сведения об управленческом действии передают глаголом в неопределенной форме и дополнением с обозначением объекта действия. Например:
1. Начальнику Управления международных операций Котову А.Д. подготовить проект «Инструкции об организации работы по …».
2. Начальнику Юридического отдела Мельникову С.Г. предоставить Управлению международных операций необходимые нормативные правовые акты и методические документы.
Указание срока исполнения дается отдельной строкой и оформляется как дата завершения исполнения. Например:
Срок представления 15.07.2003.
В последнем пункте распорядительной части указывают конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительного документа. Например:
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя председателя Правления банка Сидорова К.М.
Фрагмент документа
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536
Если приказ изменяет или отменяет какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу…».
В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения…». Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
Текст любого организационно-распорядительного документа, оформляемого на бумаге формата А4, должен печататься через полуторный межстрочный интервал.
У приказа или распоряжения могут быть разные приложения8 : положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Однако реквизит «Отметка о наличии приложения» никогда не оформляется на приказах и распоряжениях в связи с тем, что ссылка на приложение дается непосредственно в тексте распорядительного документа.
Если приложение носит справочный или аналитический характер (схема, таблица, список и т.д.), то в тексте приказа или распоряжения дается ссылка «согласно приложению 2» или «(приложение 2)» (см. Примеры 5 и 6). При этом на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово «Приложение», ниже дается ссылка на приказ или распоряжение. При наличии нескольких приложений они нумеруются.
Пример 4
Приложение № 2
к приказу ЗАО «Альтернатива-М»
от 11.01.2007 № 1
Приложение № 2
к приказу ЗАО «Альтернатива-М»
от 11.01.2007 № 1
Если приложением к распорядительному документу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: «(прилагается)» (см. п. 1 распорядительной части приказа в Примере 5). А на самом утверждаемом документе в правом верхнем углу первой страницы оформляется реквизит «Гриф утверждения документа».
Пример 5
Частично согласованный (3-мя должностными лицами из 7-ми предусмотренных)
и неподписанный проект приказа
Нижняя оборотная сторона последнего листа проекта приказа,
на которой проставили свои визы исполнители (разработчики) проекта
Заголовок должен в обязательном порядке оформляться на всех проектах приказов и распоряжений и включать в себя краткое содержание документа.
Он должен отвечать на вопрос «о чем (о ком)?», например, «Об утверждении инструкции по делопроизводству», «О проведении аттестации сотрудников ЗАО «Связьинвестком»», «О реализации концепции совершенствования документационного обеспечения управления».
При этом заголовок должен занимать не более пяти строк общей длиною до 150 знаков, печататься от поля (т.е. без абзацного отступа) через одинарный межстрочный интервал без кавычек и не подчеркиваться, начинаться с прописной буквы и заканчиваться без использования точки (см. Примеры 5 и 6).
На вопросах оформления обязательных реквизитов бланка приказа или распоряжения останавливаться не будем, так как об этом подробно рассказывается в статье Е.М. Каменевой «Разработка бланков организационно-распорядительных документов», опубликованной в журналах № 8` и № 9` 2005 г.
Когда проект приказа или распоряжения подготовлен, начинается следующий этап – согласование проекта распорядительного документа. Он неразрывно связан с другим этапом – доработкой проекта по замечаниям согласующих должностных лиц. Поэтому оба этих этапа мы рассмотрим одновременно.
Согласование проекта приказа или распоряжения и доработка проекта по замечаниям согласующих должностных лиц
Согласование проекта документа подразумевает:
- внутреннее согласование или визирование (если для издания документа достаточно внутреннего согласования), которое оформляется реквизитом «визы согласования документа»;
- внешнее согласование (если необходимо провести экспертизу решения в других организациях). К внешнему согласованию проектов приказов и распоряжений прибегают редко, поэтому мы не будем останавливаться на нем в данной статье9 .
Обеспечение качественной подготовки проектов документов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые выносят проект.
Фрагмент документа
П. 2.7.1.2. Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от 8 ноября 2005 г. № 536
Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются исполнителем10 и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем службы ДОУ и юридической службы (визирует проекты нормативных правовых актов). Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.
Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.
Проекты приказов (распоряжений), представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.
На предприятии должен быть разработан перечень видов и подвидов11 документов с указанием лиц, визы которых необходимы при согласовании, т.е. с указанием основных согласующих, или табель форм документов12 .
Этапы подготовки проекта документа, его согласования и доработки по замечаниям согласующих могут осуществляться так называемым «традиционным» способом или с помощью системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.
При «традиционном» способе проект распорядительного документа готовится на бланке и передается на согласование в бумажном виде.
В этом случае визы должностных лиц проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа проекта документа. Специалист, подготавливающий проект приказа или распоряжения, может сделать основу для дальнейшего проставления виз, указав на оборотной стороне последнего листа проекта документа должности и фамилии согласующих (см. Пример 5). Реквизит «визы согласования документа» должен оформляться в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003.
Фрагмент документа
П. 3.24. ГОСТа Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее – виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов
Дата
При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов
Дата
Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.
По усмотрению организации допускается полистное визирование проекта документа или возможность оформления виз документа на отдельном листе согласования. При этом форма листа согласования не регламентируется ни ГОСТами, ни правовыми актами, и в соответствии с этим в разных организациях лист согласования может иметь различную форму (см. Пример 6).
При передаче на согласование проекта распорядительного документа на бумажном носителе возможен только один вид маршрута движения проекта: последовательный. Это означает, что в одно и то же время проект документа может находиться только у одного из согласующих должностных лиц. На практике часто бывают такие случаи, когда проект документа должны согласовывать руководители одного уровня, и очередность их согласования не имеет никакого значения. Соответственно, последовательный маршрут согласования документа не всегда является оптимальным решением.
Кроме этого «традиционный» способ согласования «съедает» достаточно много рабочего времени у сотрудников предприятия. Ведь проект документа на бумажной основе необходимо самостоятельно относить согласующим должностным лицам или передавать через службу документационного обеспечения управления (далее – служба ДОУ). В последнем случае согласование документа растягивается на продолжительное время, так как сначала надо отнести проект в службу ДОУ, потом необходимо, чтобы из службы ДОУ секретарь или ответственный за делопроизводство нужного подразделения забрал и передал проект на согласование своему руководителю, а после согласования вернул проект в службу ДОУ… Такая процедура должна продолжаться до тех пор, пока проект не будет согласован всеми необходимыми должностными лицами. В итоге на средних и крупных предприятиях согласование одного проекта документа может длиться несколько дней.
Согласование проектов документов с помощью систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота имеет множество преимуществ по сравнению с «традиционным» способом. При таком подходе разработчик проекта документа создает проект в системе, указывает вид маршрута движения проекта документа во время согласования и активизирует процедуру согласования.
Возможны следующие маршруты согласования:
- последовательный: когда проект сначала поступает первому согласующему; после того, как он осуществит согласование, проект автоматически поступает второму согласующему и т.д.;
- параллельный: когда проект поступает одновременно сразу всем согласующим и они проводят согласование проекта документа в любой последовательности;
- параллельно-последовательный (или смешанный): когда проект документа поступает сначала одной группе должностных лиц, которые могут осуществлять согласование в любой последовательности; и только после того, когда все должностные лица из первой группы осуществят согласование, проект пересылается следующей группе должностных лиц.
Если рассматривать согласование проектов приказов и распоряжений, то можно отметить, что наиболее оптимальным будет являться параллельно-последовательный маршрут. В этом случае можно организовать согласование по следующей цепочке:
- 1 группа согласующих – исполнитель (или разработчик) проекта документа;
- 2 группа согласующих – руководитель исполнителя;
- 3 группа согласующих – руководитель (или сотрудник службы ДОУ), который проверяет проект распорядительного документа на правильность оформления;
- 4 группа согласующих – руководители подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководитель юридической службы;
- 5 группа согласующих – заместитель (или заместители) руководителя предприятия.
Согласование с использованием автоматизированных систем имеет еще целый ряд преимуществ по сравнению с «традиционным» согласованием. Назовем основные из них:
- Разработчику не нужно тратить время на доставку проекта согласующим должностным лицам, так как это делает система в соответствии с заданным маршрутом.
- Разработчик может указать время, в течение которого должностное лицо обязано согласовать проект документа.
- Разработчик проекта документа может в любой момент посмотреть, как осуществляется согласование документа, кто из должностных лиц произвел согласование и какую визу поставил.
- Согласующие должностные лица оперативно узнают о поступлении им на согласование проекта документа благодаря специальной системе оповещения.
- Проект документа согласуется в максимально короткие сроки.
- Проект документа не может потеряться в процессе согласования.
- Система может хранить все версии проекта, визы и замечания согласующих.
Несмотря на вышеуказанные, достаточно весомые преимущества «электронного» согласования, в настоящее время оно применяется на небольшом количестве предприятий. И причина этому следующая: автоматизировать работу с проектами документов, в том числе и этап согласования, можно только в том случае, если активными пользователями систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота станут все руководители, ведь именно они являются основными согласующими должностными лицами. К сожалению, сегодня практика показывает, что в большинстве организаций и предприятий основными пользователями систем автоматизации являются секретари и ответственные за делопроизводство, в чью компетенцию не входит согласование проектов документов.
Теперь рассмотрим, что происходит, если кто-то из согласующих не согласен с содержанием проекта документа.
В случае вынесения одним или несколькими согласующими замечаний принципиального характера, меняющих суть документа, проект должен быть перепечатан (т.е. должна быть создана новая версия проекта документа) и повторно согласован.
Если во время согласования были вынесены замечания редакционного характера, не меняющие содержания проекта, то проект также подлежит перепечатке, но повторного согласования в этом случае не требуется.
Подписание приказа или распоряжения
Согласованный проект документа передается на подпись руководителю.
Если визы согласования оформлялись не на оборотной стороне последнего листа проекта, а на отдельном листе согласования, то в этом случае также необходимо передать руководителю лист согласования проекта документа.
Подпись руководителя превращает проект документа в полноценный документ, после чего он должен быть зарегистрирован.
Регистрация приказа или распоряжения
Регистрация документа – это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.
В нашем случае регистрация будет фиксировать факт создания документа. Стоит отметить, что регистрация также нужна для дальнейшего учета документов и организации справочной работы.
Регистрация может осуществляться одним из трех способов:
- записью о документе в бумажном журнале (журнальная форма регистрации);
- записью в бумажной регистрационно-контрольной карточке (карточная форма регистрации);
- внесением информации о документе в систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (автоматизированная форма регистрации).
Стоит отметить, что в настоящее время целесообразна именно автоматизированная регистрация документов, так как она имеет множество преимуществ по сравнению с журнальной и карточной формами регистрации. Назовем небольшую часть из этих преимуществ:
- быстрый поиск документов по любому реквизиту или реквизитам;
- автоматическое формирование отчетов, сводок, ведение справочно-аналитической работы по документам;
- автоматический контроль за исполнением поручений (документов);
- возможность одновременной регистрации документов на нескольких рабочих местах и другие.
Причем автоматизированная регистрация документов возможна и без внедрения на предприятии специализированного программного обеспечения.
В большинстве небольших компаний она осуществляется при помощи программы MS Excel путем заполнения обыкновенной таблицы.
Во время регистрации документу присваиваются регистрационный номер и дата документа. Датой приказа и распоряжения должна являться дата подписания, отсюда можно сделать вывод, что приказы и распоряжения должны регистрироваться именно в день их подписания.
Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа. Кроме этого отдельно регистрируются приказы (а также распоряжения) по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам. Это означает, что вышеперечисленные подвиды приказов и распоряжений будут иметь не общую, а раздельную нумерацию.
Теперь приведем требования к оформлению регистрационного номера и даты документа, закрепленные в ГОСТе Р 6.30-2003.
Фрагмент документа
П. 3.12. ГОСТа Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера13 , который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
Фрагмент документа
П. 3.11. ГОСТа Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.
Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05.
Обычно для оформления даты приказа и распоряжения используют именно цифровой способ, например, 05.02.2007 (см. Пример 6).
Пример 6
Подписанное руководителем и прошедшее регистрацию распоряжение с листом согласования
Доведение приказа или распоряжения до исполнителей
Доведение распорядительного документа до исполнителей – это тиражирование документа, его рассылка (в возможно сжатые сроки) или передача исполнителям.
При «традиционной» организации делопроизводства чаще всего с приказов и распоряжений снимают копии, реже делают выписки, которые затем направляют исполнителям или сотрудникам организации в соответствии с указателем рассылки (он также составляется и подписывается исполнителем).
Если при работе с документами используется система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, то в большинстве случаев (когда сотрудника не надо знакомить с документом под роспись, что бывает актуально, например, при оформлении некоторых распорядительных документов по личному составу) зарегистрированный документ отсылается сотрудникам с помощью используемой системы. Такой подход позволяет получить адресатам документ в максимально короткие сроки, а также экономить материальные и временные ресурсы, которые затрачиваются при «традиционном» подходе на копирование документов и передачу копий.
Стоит отметить, что большинство распорядительных документов перед доведением их до исполнителей ставятся на контроль в службе ДОУ. Однако контроль за исполнением – это уже отдельная большая тема, которой мы уделили достаточно внимания в прошлом году14,15 .
Продолжение темы – в статье В.П. Козыревой «Разработка проектов распорядительных документов: взаимодействие ответственного исполнителя и специалиста по делопроизводству».
Когда опытный специалист делится своими наработками, это всегда интересно. А особенно, если речь идет о налаживании конструктивного взаимодействия с коллегами из других подразделений. Вы узнаете, как подготовить проект распорядительного документа с соблюдением правил делопроизводства и всех тонкостей русского языка. ГОСТ Р 6.30-2003 закрепляет только самые основные требования к оформлению распорядительных документов. Автор рассказывает, как они были доработаны (расширены) и реализованы в межрегиональной телекоммуникационной компании. Конкретные примеры формулировок для различных ситуаций и наличие образцов оформления делают статью очень удобной для ее практического применения в вашей работе. Статья опубликована в июльском номере журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии» за 2007 год.