Распорядительная документация — это…
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ – это совокупность широко применяемых в управлении видов документов, издаваемых руководством организации, содержащих управленческие решения, направленные на реализацию стоящих перед организацией текущих и перспективных задач, и обладающих юридической силой[1].
В состав распорядительной документации входят: постановления, указания, приказы, решения, распоряжения. Часть из названных документов создается в условиях единоличного принятия управленческих решений (постановление, приказ, указание, распоряжение). Часть – в результате работы коллегиального (совещательного) органа – коллегии, правления, совета, комиссии (постановление и решение).
Основанием для подготовки распорядительного документа может быть:
¨ необходимость исполнения законодательных, нормативно-правовых актов и иных решений вышестоящих органов управления;
¨ необходимость осуществления собственной организационно-исполнительной деятельности, связанной с выполнением функций и задач организации.
Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по каналам системы управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к подведомственным структурам – филиалам, подразделениям, к рядовым исполнителям. Все распорядительные документы, кроме властного, содержат в себе также организующее начало.
ПОСТАНОВЛЕНИЕ – это правовой акт, принимаемый органами госвласти в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач и установления стабильных норм и правил.
Например, постановления главы администрации области (губернатора), принимаются в целях решения задач, как правило длительного действия: по вопросам социально-экономического и культурного развития области, экономических реформ, финансовым вопросам и т.д.
РАСПОРЯЖЕНИЕ — это правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях разрешения оперативных вопросов. Эту форму документа используют руководители государственных органов, администраций местных органов власти, а также организаций, предприятий и фирм.
Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет короткий срок действия и касается узкого круга должностных лиц.
УКАЗАНИЕ – это распорядительный документ органов государственного управления, министерств, ведомств по вопросам связанным с исполнением нормативно-правовых актов, инструкций и прочих руководящих документов. Руководители низовых организаций, фирм на правах единоначалия также имеют право на издание указаний для решения оперативных и административных вопросов (командирование сотрудников, наложение взысканий и т.д.).
Указания направляемые в адрес подведомственных организаций, оформляются на общем бланке организации с нанесением реквизита «Адресат».
РЕШЕНИЕ – это правовой акт, коллегиального органа министерств, ведомств, общественных организаций, ученых советов вузов, советов директоров предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. Оформляются также как и постановления.
ПРИКАЗ – это правовой акт руководителя предприятия, организации независимо от формы собственности и их организационно-правовой формы.
Приказы бывают двух видов:
¨ по основной деятельности (по вопросам финансирования, работы трудового коллектива, снабжению, и др. производственным вопросам);
¨ по личному составу (кадрам)
[1] Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления (ГОСТ Р 51141-98).
Распорядительные документы входят в состав организационно-распорядительной документации и составляются каждым из работодателей. Подробнее о месте, роли, видах, составе и правилах оформления распорядительных документов — в нашем материале.
Назначение распорядительных документов и их виды
При ведении своей деятельности работодателю приходится руководствоваться не только нормами действующего законодательства, но и создаваемыми им самим документами. Такие документы называются организационно-распорядительной документацией.
Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах
Уметь настраивать и вести управленку — значит быть полезным для руководителей. Научитесь понимать, откуда приходят и куда уходят деньги компании на курсе повышения квалификации от «Клерка».
В составе организационно-распорядительной документации выделяются 2 группы документов:
-
организационные — к их числу относятся посвященные правилам, определяющим структуру работодателя и порядок его работы (положения, инструкции, регламенты, нормативы);
-
распорядительные — регулирующие вопросы текущей деятельности, осуществляемой в рамках правил, установленных законодательством или организационными документами.
Примером организационных документов служат внутренние нормативные акты, разработка которых обязательна для каждого работодателя (кроме работодателей-физлиц и микропредприятий). В таких документах содержится набор норм, выбранных работодателем из законодательно установленных (если выбор допустим) или самостоятельно разработанных им (для правил, отсутствующих в законодательстве или улучшающих его положения) для применения в текущей деятельности. Действие организационных документов обычно распространяется на весь трудовой коллектив.
В отличие от организационно документа, имеющего обобщающий характер, распорядительный документ всегда конкретно указывает кто именно, что именно, в какие сроки и в силу каких причин должен сделать. При этом такой документ может:
-
создаваться не одним лицом (единоличным исполнительным органом), но и коллективом лиц, имеющих право принимать коллегиальные решения;
-
содержать положения организационного характера, если общие правила требуют их уточнения применительно к конкретной ситуации.
К числу коллегиально принимаемых распорядительных документов относятся постановления и решения. Документы, создаваемые единоличным исполнительным органом, — это приказы, распоряжения, указания, но может иметь место и решение, если, например, оно принимается единственным учредителем.
Единоличное руководство позволяет обеспечить наибольшую оперативность в принятии решений. А вместе с ним наиболее востребованным становится такой распорядительный документ как приказ, по отношению к которому распоряжения и указания обычно играют вспомогательную роль.
Реквизиты, обязательные для распорядительных документов
И организационная, и распорядительная документация обязательны для исполнения. Но лишь распорядительный документ, требующий осуществления определенных действий в конкретной ситуации, имеет характер первичного документа, позволяющего отразить связанное с ним событие в числе подлежащих учету хозяйственных операций.
Соотнесение распорядительной документации с первичными документами делает обязательным для нее выполнение требований, установленных ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в отношении обязательного набора реквизитов. В каждом распорядительном документе должны присутствовать:
-
название вида документа;
-
дата его оформления;
-
наименование составителя;
-
описание факта хозяйственной деятельности, в связи с которым документ составлен;
-
количественные характеристики описываемого факта;
-
сведения о лицах (должность, Ф. И. О., подпись), ответственных за выполнение.
При этом определенных требований к бланкам, используемым для оформления распорядительных документов, нет. Исключение — организации бюджетной сферы, для которых большинство действий регламентировано отдельными положениями законодательства (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Работодатели, не относящиеся к бюджетникам, вправе принять решение о применении ряда приказов, имеющих унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Положительной стороной в вопросе применения таких форм является присутствие в них специально выделенных полей для заполнения необходимых реквизитов.
Во всех остальных случаях бланк распорядительного документа работодателем разрабатывается самостоятельно с включением в него обязательных реквизитов. Однако наличие обязательных реквизитов еще не делает такой документ оформленным по всем правилам. Такие реквизиты необходимо правильно расположить в документе.
Общие правила оформления организационно-распорядительной документации
Правила размещения реквизитов в организационно-распорядительных документах содержит ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).
Общие для таких документов правила оформления, имеющие значение для распорядительной документации, предусматривают:
-
возможность создания документа как в бумажном, так и в электронном виде;
-
обязательную нумерацию страниц, если их в документе больше одной;
-
проставление номера страницы посредине верхнего поля листа не менее чем в 10 мм от верхнего края;
-
возможность использования не только лицевой, но и оборотной стороны листа;
-
рекомендованный размер шрифта (12-14 с допускаемым уменьшением в таблицах);
-
установление величины абзационного отступа (1,25 см) и межстрочного интервала (1-1,5 с использованием меньшего из этих значений при отражении многострочных реквизитов);
-
необходимость выравнивания текста по ширине листа (по границам его полей);
-
использование при расположении заголовков разделов центрирования либо размещения с абзационным отступом;
-
ограничение длины строк для реквизитов при угловом их расположении (не более 7,5 см) и продольном размещении (не более 12 см);
-
возможность использования полужирного шрифта для выделения отдельных реквизитов и фрагментов текста;
-
обязательность составления на русском языке;
-
возможность деления текста на разделы, подразделы, пункты и подпункты, но не более чем на 4 уровня, обозначаемые арабскими цифрами;
-
указание присутствующих в тексте документа фамилий с инициалами, располагающимися после фамилии.
В документе могут размещаться — посредине его верхнего поля над реквизитами создателя документа (такие реквизиты всегда центрируются):
-
эмблема организации;
-
товарный знак;
-
коммерческое обозначение юрлица.
Название организации, составившей документ, приводится в соответствии с учредительными документами — полностью и в сокращенном виде, если такой вариант названия предусмотрен. Сокращенное название располагается в скобках под полным. Над названием составителя может размещаться полное или краткое наименование вышестоящей организации (если она есть). При необходимости под названием составителя может появиться наименование его обособленного подразделения.
Ниже названия составителя (тоже по центру) располагается название созданного им документа. Его обязательно сопровождают дата подписания (день, месяц, год) и регистрационный номер. Месяц в дате может быть указан либо цифрой (тогда дата представляет собой набор цифр, разделяемых точками), либо прописью (в этом случае после номера года ставится буква «г» с точкой). Регистрационный номер соответствует порядковому номеру документа и может включать дополнительные шифры, отвечающие классификатору, разработанному работодателем для номенклатуры дел.
Обязательным является отражение места составления документа. Оно может не указываться, если его название присутствует в наименовании составителя.
В прилагаемых к ГОСТ образцах распорядительных документов его дата размещается у границы левого поля, на том же уровне у границы правого поля располагается регистрационный номер, а информация о месте составления приводится строкой ниже и центрируется.
При наличии в документе информации для ограниченного круга пользователей в нем может появиться гриф ограничения («Конфиденциально», «Для служебного пользования», «Коммерческая тайна»), проставляемый в правом верхнем углу первого листа у границы верхнего поля и сопровождаемый (при необходимости) дополняющими сведениями (например, номером экземпляра документа).
Особенности оформления, значимые для распорядительных документов
В распорядительных документах под реквизитами у левой границы его поля (но допускается и его центрирование) размещается заголовок к тексту, кратко отражающий содержание этого текста. Заголовок должен отвечать на вопрос «О чем?» и начинаться с предлогов «О» или «Об». В коротких документах (4-5 строк) такой заголовок может отсутствовать.
Основной текст документа начинается с отсылки к причине его появления (при этом ссылки на нормы законодательства, положения ранее введенных в действие организационных и распорядительных документов даются с указанием реквизитов соответствующих документов) и отражающего суть распорядительного документа ключевого слова:
-
«Приказываю» — при издании его единоличным исполнительным органом;
-
«Приказываем», «Решили», «Постановили» (можно с указанием названия органа, принявшего решение — «Совет решил») — если решение принято коллегиально.
К распорядительному документу могут предусматриваться приложения. Упоминание их в тексте сопровождается сделанной в скобках пометкой «Приложение», рядом с которой при необходимости указывается его номер (в том числе со значком номера).
На самом приложении (в правом верхнем углу на первом его листе) появляется запись, отражающая его статус, номер и реквизиты документа, к которому относится приложение, с указанием в числе этих реквизитов названия составителя распорядительного документа («Приложение №… к…»). Если приложение относится к числу утверждаемых распорядительным документом, то сделанная на нем запись после слова «Приложение» (с его номером) будет содержать слово «Утверждено» («Утверждено приказом…»).
Отдающее распоряжение лицо (лица) должно собственноручно подписать распорядительный документ, при этом обязательно расшифровываются его должность (она на листе располагается у левой границы листа, но может и центрироваться) и приводится фамилия с инициалами (у правой границы листа). Инициалы здесь ставятся перед фамилией. Подпись располагается между записями о должности и Ф. И. О. или на одной строке с Ф. И. О., если название должности располагается по центру листа. Название должности может сопровождаться указанием наименования составителя документа, если документ оформлен не на разработанном им бланке. Если распорядительный документ составлен коллегиально, то на нем будут проставлены подписи соответствующего числа лиц, при этом располагаться они будут с учетом иерархии занимаемых должностей.
Если фактическое подписание уже подготовленного для этого документа осуществляет иное лицо, то сведения о его должности и Ф. И. О. в распорядительный документ нужно внести от руки, зачеркнув данные, относящиеся к лицу, за которого выполняется подписание. В документе, подписанном электронной подписью, отметке о таком способе подписания должна располагаться на месте обычной подписи, хорошо читаться, не заходить на текст документа и не перекрывать отметки о других электронных подписях. Подлинность подписи может заверяться печатью, которая проставляется так, чтобы не перекрывать подпись.
Распорядительный документ может иметь отметку о фактическом исполнителе, содержащую его Ф. И. О. и номер телефона. Возможно дополнение этих данных названием занимаемой им должности, наименованием подразделения и адресом электронной почты. Варианты размещения этой отметки:
-
на последнем листе документа у его левой границы;
-
на обороте последней страницы внизу слева;
-
в качестве нижнего колонтитула с применением более мелкого шрифта.
При изготовлении заверенной копии распорядительного документа или выписки из него отметка (она может делаться с помощью штампа), подтверждающая соответствие содержания, проставляется под местом подписания документа и формируется из слова «Верно», должности, подписи, расшифровки этой подписи и даты заверения. При передаче такой копии стороннему лицу запись о заверении дополняется печатью.
Подводим итоги
-
Распорядительные документы входят в состав организационно-распорядительной документации, необходимой каждому из работодателей, и регулируют вопросы текущей его деятельности. Основная их задача заключается в конкретизации объектов применения норм действующего законодательства или своих внутренних документов, устанавливающих общие для трудового коллектива правила. Как правило, распорядительный документ издается единоличным исполнительным органом (приказ, распоряжение, указание), но может являться и результатом коллективного решения (постановление, решение).
-
Распорядительный документ, требующий осуществления конкретных действий, имеет характер первичного документа и часто становится основанием возникновения хозяйственных операций, требующих отражения в бухучете. Поэтому к нему применимы требования, касающиеся наличия в нем обязательных для первичного документа реквизитов.
-
Определенные бланки для распорядительных документов могут иметь место в организациях бюджетной сферы. Для иных работодателей законодательство таких бланков не предусматривает. Работодатель может воспользоваться типовыми формами, утвержденными Госкомстатом для некоторых ситуаций. Однако обычно бланк распорядительного документа разрабатывается каждым из работодателей самостоятельно.
-
При оформлении распорядительного документа необходимо учитывать наличие применимых к нему правил, установленных ГОСТ для организационно-распорядительной документации. Эти правила требуют соблюдения определенных общих принципов размещения информации, включаемой в документ, на листах (листе), из которых он состоит, а также правил отражения этой информации. Особый набор содержащихся в ГОСТ правил относится к распорядительным документам.
Лекция 4. ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Понятие, виды и назначение распорядительных документов Распорядительная документация — это совокупность широко применяемых в управлении видов документов, издаваемых руководством организации, содержащих управленческие решения, направленные на реализацию стоящих перед организацией текущих и перспективных задач, и обладающих юридической силой.
В состав распорядительной документации входят: ¡ постановления, ¡ указания, ¡ приказы, ¡ решения, ¡ распоряжения. Часть из названных документов создается в условиях единоличного (административного) принятия управленческих решений (приказ, указание, распоряжение), часть — в результате работы коллегиального (совещательного) органа — коллегии, правления, совета, комиссии (постановление, решение).
Основания для подготовки распорядительного документа: ♦ необходимость исполнения законодательных, нормативно правовых актов и иных решений вышестоящих органов управления; ♦ необходимость осуществления собственной организационно исполнительной деятельности, связанной с выполнением функций и задач организации.
Движение распорядительных документов Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по каналам системы управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к подведомственным структурам — филиалам, подразделениям, к рядовым исполнителям. Все распорядительные документы, кроме властного, содержат в себе также организующее начало.
Документы, входящие в систему распорядительной документации, носят характер правового акта, с точки зрения их подготовки и оформления обладают рядом общих черт, что связано с единством нормативной базы, устанавливающей соответствующие правила и требования.
Распорядительные документы с учетом сферы их действия делятся на следующие группы: ¡ документы, действующие на федеральном уровне, — правовые акты, издаваемые Президентом Российской Федерации и Правительством Российской Федерации; ¡ правовые акты, действующие на федеральном уровне, создаваемые федеральными органами исполнительной власти; ¡ правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации; ¡ распорядительные документы, действующие в рамках отдельной организации.
Распорядительные документы могут издаваться совместно не сколькими органами управления.
Порядок разработки распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений Порядок разработки распорядительных документов в условиях единоличного принятия решения (приказов, распоряжений, указаний) включает следующие этапы: 1. Выявление проблемы и выбор варианта ее разрешения в виде издания приказа, распоряжения или указания.
2. Сбор и анализ необходимой информации по возникшей проблеме. 3. Подготовка проекта распорядительного документа. 4. Согласование текста документа с заинтересованными подразделениями и должностными лицами.
5. Оформление документа в соответствии с действующими нормами и правилами. 6. Подписание документа. 7. Доведение распорядительного документа до исполнителей.
Необходимость издания приказа, распоряжения или указания возникает в связи с текущей деятельностью организации, в связи с выходом в свет новых законодательных актов, постановлений Правительства, нормативных документов, решений органов власти или вышестоящих организаций.
Собираемая информация для выработки и принятия качественного решения должна быть полной и объективной с тем, чтобы обеспечить реальное разрешение возникшей проблемы или устранение противоречия, затрудняющего эффективную работу организации.
¡ Проект распорядительного документа подготавливается на стандартном листе бумаги по правилам, предусмотренным для окончательного оформления документа с грифом «Проект» . ¡ Проект документа готовится ведущими специалистами структурных подразделений по поручению руководства организации.
Согласование текста распорядительного документа может производиться со сторонними организациями (внешнее согласование) и визирование его заинтересованными должностными лицами — руководителями подразделений, отдельными специалистами, юрисконсультом организации (внутреннее согласование).
¡ Оформление проекта документа по результатам согласования осуществляется на бланке организации в соответствии с требовани ями ГОСТ Р 6. 30 2003. ¡ На этапе подписания проекта документа руководителем организации принимается решение его подписания, что превращает проект документа в правовой акт.
На этапе доведения распорядительного документа до подчиненных организаций, структурных подразделений, исполнителей проводится тиражирование документа, подготавливаются при необходимости выписки из него, осуществляется рассылка или передача под расписку исполнителям.
Порядок разработки распорядительных документов в условиях коллегиального принятия решений Отличия в подготовке и содержании этапов разработки распорядительных документов связаны с разными условиями принятия управленческих решений. Подготовка распорядительного документа в условиях коллегиального принятия решения (постановления, решения) включает следующие этапы:
1. Выявление и диагностика проблемы, выбор варианта ее разрешения путем коллегиального обсуждения. 2. Подготовка материалов к заседанию коллегиального органа. 3. Обсуждение проблемы на заседании коллегиального органа. 4. Принятие решения с оформлением протокола заседания. 5. Издание распорядительного документа. 6. Доведение распорядительного документа до исполнителей.
Оформление постановлений Постановление является правовым актом, принимаемым высшими федеральными органами государственной власти, некоторыми органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями) и властными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными руководящими структурами. Постановления также принимаются руководителями коллегиальных органов общественных организаций по важнейшим вопросам их деятельности.
Подготовка постановлений и других нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти регламентируется Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства РФ от 13 августа 1997 г. № 1009. Здесь в качестве примера подробнее рассмотрим требования к подготовке и оформлению постановлений на уровне субъектов Российской Федерации.
Подготовка, оформление и издание постановлений (и распоря жений) глав субъектов Российской Федерации, глав городов и районов определяются соответствующими регламентами работы аппаратов администраций субъектов Российской Федерации, городов и районов.
Срок подготовки проектов постановлений (от поручения на подготовку до передачи на подпись) устанавливается до 15 рабочих дней, а срочных — до 5 рабочих дней. В необходимых случаях может быть установлен иной срок.
Проекты постановлений должны отвечать следующим требованиям: ¡ соответствовать действующему федеральному и областному законодательству, Уставу области, ¡ Договору о разграничении с предметов ведения и полномочий между органами государственной власти Российской Федерации и органами государственной власти соответствующей области, ¡ ранее принятым постановлениям и распоряжениям главы администрации области.
¡ Если принимаемое постановление исключает действие ранее принятых нормативных актов, оно должно содержать пункт о признании их утратившими силу. ¡ Постановления, принимаемые во исполнение законов, указов, постановлений и распоряжений федеральных органов власти и управления, а также Законодательного Собрания области, должны содержать ссылку на дату, номер и полное наименование этих документов.
¡ Объем постановления не должен превышать трех страниц, а приложений к нему — не более пяти. ¡ Подготовленный проект печатается на компьютере в одном экземпляре на чистом листе бумаги через 1, 5 интервала в системе WORD, шрифт — 14. ¡ Ниже подписи указываются должность, ¡ фамилия и инициалы заместителя главы администрации (губернатора) области, структурное подразделение аппарата или орган администрации, мэр города или глава района, которыми вносится проект.
¡ Исполнитель постановления организует согласование и визирование проекта. ¡ Виза наносится на последней странице проекта. ¡ Не допускается отказ от визирования, а также внесение каких либо исправлений или дополнений непосредственно в текст про екта документа. ¡ Особое мнение (замечание) должностного лица, визирующего постановление, излагается отдельной запиской, которая прилага ется к проекту документа.
¡ Проект постановления, представленный должностному лицу на визу, рассматривается им в течение одного рабочего дня, а в случаях, требующих проведения экспертизы, — не более 3 рабочих дней. Срочные проекты визируются в течение 3 часов. ¡ Если в процессе доработки в проект документа внесены существенные изменения, то он подлежит повторному визированию заинтересованными должностными лицами.
Подготовка и оформление приказа по основной деятельности ¡ Приказ — это правовой акт руководителя организации независимо от формы собственности и организационно правовой формы. ¡ Приказы по вопросам управления и работы трудового коллектива, финансированию, снабжению, отчетности и другим производственным вопросам относятся к приказам по основной деятельности. ¡ Кроме приказов по основной деятельности существуют приказы по личному составу (кадрам).
Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части приказа излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются его цели и задачи.
Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек), печатаемого с новой строки от левого поля бланка прописными буквами. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие.
Поскольку приказ зачастую предусматривает несколько разнохарактерных действий, то его распорядительная часть делится на пункты, а иногда — и на подпункты. Последним пунктом приказа назначается должностное лицо или структурное подразделение, которому вменяется контроль за исполнением приказа.
Что касается оформления текстовой части приказа, то рекомендуется учитывать следующее: 1. Каждый пункт (подпункт) приказа должен содержать только одно конкретное задание с реальным сроком исполнения. 2. Срок исполнения не указывают, если задание (поручение) носит постоянный характер.
3. Число исполнителей по каждому пункту не ограничивается, однако при этом один из исполнителей назначается ответственным за исполнение поручения. 4. Если приказ отменяет или заменяет в какой либо части изданные ранее документы по рассматриваемому вопросу, то в распорядительной части они перечисляются.
5. Если ранее изданный приказ организации подлежит частичному изменению, дополнению, то в проекте нового приказа предусматривается откорректированная формулировка соответствующего пункта. 6. В приказе по основной деятельности не следует приводить указания, касающиеся кадровых вопросов (трудовых отношений).
В ряде случаев ответственному исполнителю для выполнения работы не требуется полный текст приказа. В этом случае делается выписка из него. По составу реквизитов и оформлению выписка практически не отличается от самого приказа. В выписке лишь уточняется название документа: вместо слова ПРИКАЗ печатаются слова ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА. Вместо полного текста печа тается та часть приказа (пункт, пункты), которая касается непосредственно конкретного исполнителя.
¡ Выписка из приказа может быть оформлена на ПК на чистом листе бумаги в продольном или угловом варианте расположения постоянных реквизитов флаговым способом. ¡ Часть постоянных реквизитов при этом может быть опущена. ¡ Выписка заверяется секретарем.
Оформление распоряжений Распоряжение — одна из распространенных форм распорядительного документа, носящая характер обязательного поручения руководителя, действующего на принципе единоначалия, о необходимости совершения подчиненными организациями, структурными подразделениями и рядовыми исполнителями определенных действий в указанный срок.
Эту форму документа используют руководители государственных органов, администраций местных органов власти, а также организаций, предприятий и фирм.
Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц. В отдельных случаях на уровне управления государственными органами распоряжения могут издаваться и на длительный срок действия.
Распоряжения готовятся и оформляются по тем же правилам, что и приказы. Распоряжения, как и приказы, могут оформляться как на специальном бланке — бланке распоряжения, так и на общем бланке организации с указанием вида документа — РАСПОРЯЖЕНИЕ.
Состав реквизитов аналогичен составу таковых в приказе, однако текст документа зачастую не содержит констатирующей (вступительной) части. В таких случаях текст распоряжения начинается непосредственно с пунктов, излагающих распорядительные действия с указанием исполнителей и сроков их исполнения.
В тех случаях, когда распоряжение имеет констатирующую часть с объяснением причин издания документа, текст распорядительной части начинается с ключевого слова «ПРЕДЛАГАЮ: » или «ОБЯЗЫВАЮ: » .
Оформление указания Указание — распорядительный документ органов государствен ного управления, министерств, ведомств и других вышестоящих организаций по вопросам информационно методического характера, связанных с исполнением нормативно правовых актов, инструкций, методик и прочих руководящих документов.
Руководители низовых организаций, предприятий, фирм на правах единоначалия также имеют право на издание указаний при оформлении решений по оперативным и административным вопросам (командирование сотрудников, наложение взысканий и т. п. ).
¡ Указание в целом по оформлению не отличается от оформления приказа и распоряжения, имеет такой же формуляр, состав и расположение реквизитов, но ключевыми словами в констатирующей части текста, в зависимости от содержания, вместо слова «ПРИКАЗЫВАЮ» могут быть использованы слова «ОБЯЗЫВАЮ» , «ПРЕДЛАГАЮ» . ¡ Указание, как и приказ, имеет заголовок к тексту, может иметь констатирующую часть и — обязательно — пункт о контроле за исполнением.
Указания, направляемые в адрес подведомственных организаций, оформляются на общем бланке организации или на бланке конкретного вида документа с нанесением реквизита «Адресат» . При большом числе организаций, которым направляется указание, адресат оформляется обобщенно.
Указания, предназначенные для оперативного решения задач организаций и предприятий, носящие внутренний характер, оформляются на чистом листе бумаги с помощью ПК в угловом варианте расположения постоянных реквизитов, флаговым методом.
Оформление решения Решение представляет собой правовой акт коллегиального или совещательного органа министерств, ведомств, комитетов, общественных организаций, ученых советов НИИ, вузов, а также советов директоров предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. По форме и структуре решение оформляется аналогично постановлению.
¡ К решениям также относятся совместные распорядительные документы, принимаемые двумя или несколькими коллегиальными органами или организациями, фирмами. ¡ В соответствии с уставами субъектов Российской Федерации, городов, районов главы соответствующих территориальных единиц, руководители структурных подразделений (их заместители) могут принимать решения по текущим вопросам в пределах своей компетенции.
СПАСИБО ЗА СОРУДНИЧЕСТВО!