Создать рабочую группу под моим руководством

Приказ о создании рабочей группы – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации объединяет нескольких своих подчинённых в группу для решения поставленной перед ними задачи. Процедура схожа с назначением комиссии.

Файлы для скачивания:

Рабочая группа

Под рабочей группой понимается объединение нескольких сотрудников с целью решения одной конкретной задачи. На практике к такому решению прибегают в случае возникновения необходимости качественно и в кратчайшие сроки выполнить какое-то поручение:

• разработать нормативный акт;
• провести работу с личным составом;
• осуществить реализацию того или иного проекта;
• и так далее.

Результаты деятельность

Результат проделанной работы будет зависеть от поставленной задачи, он может быть выражен в отчёте или в подготовленном нормативном акте. В любом случае должен быть составлен какой-то документ, на основании которого руководитель сможет оценить работу группы. Обязанность по отчётности лежит на председателе рабочей группы. Именно этот работник обязан в обозначенный приказом срок продемонстрировать руководителю результат. В отдельных случаях директор может даже поощрить своих подчинённых в материальном виде или посредством предоставления дополнительных дней отдыха, имеет место повышение по карьерной лестнице.

Кто входит в рабочую группу

Конкретный кадровый состав рабочей группы определяет сам руководитель. Претенденты подбираются в зависимости от поставленной перед ними задачи. Например, для разработки учётной политики следует определить в группу юристов, бухгалтеров, аудиторов. Важными критериями для отбора являются:

• занимаемая на предприятии должность;
• уровень образования и степень квалификации;
• опыт работы.

Допускается формировать группу не только из штатных работников компании, но также привлекать специалистов со стороны. Приглашённый эксперт, действуя в рамках заключённого договора подряда, поможет в выполнении поставленной задачи.

Кто пишет распоряжение

Приказ всегда пишется и издаётся от имени руководителя предприятия, однако на практике его разработкой занимается кто-то из подчинённых. Директор даёт устное распоряжение своему заместителю, сотруднику отделу кадров или секретарю. Выбранный работник подготавливает проект официальной бумаги и приносит его на подпись начальнику. На нем в обязательном порядке должен стоять автограф руководителя.

Форма документа

Действующее законодательство не обязывает руководителей пользоваться какими-то общеобязательными унифицированными бланками для составления своих распоряжений. По общему правилу приказы пишутся в свободной форме, и приказ о создании рабочей группы не является исключением. Однако свободная форма также подразумевает под собой определённые требования:

• определённая структура официальной бумаги;
• деловой стиль языка;
• обязательное наличие обоснования.

Исполнить текст документа допускается как от руки с помощью шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. По юридической значимости оба варианта абсолютно идентичны. Главное – это подпись директора.

Распоряжение может быть написано на чистом листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Второй вариант видится более целесообразным, так как заготовленная форма уже содержит в себе реквизиты юридического лица.

Приказ должен обязательно иметь физическое воплощение. Строго не допускается электронная версия документа. Именно по этой причине компьютерный вариант всё равно придётся распечатать. Разослать файл назначенным в рабочую группу сотрудникам по корпоративной почте не выйдет.

Объясняем, как написать приказ «на пальцах»

Как уже было обозначено ранее, приказ имеет определённую структуру: реквизиты, основная часть и подписи лиц. Следует уделить должное внимание каждому элементу.

Начинаем именно с реквизитов. В верхней части листа бумаги обозначаем полное или сокращенное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму (ОАО, ООО и т.д.). Указывать другие реквизиты предприятия необязательно, так как настоящее распоряжение является внутренним. Ниже по документу пишется слово «приказ», ему присваивается номер для документооборота внутри компании. Сразу под номером оставляется дата его издания и населённый пункт, в котором фактически располагается офис фирмы. Проверяем правильность указанных сведений и переходим далее.

Следующим шагом приступаем к основной части распоряжения. Начать следует с обоснования издания приказа и законных оснований, если таковые имеются. Эти положения будут уникальными для каждого конкретного случая. Для примера возьмём создание рабочей группы для разработки графика отпусков. В качестве основания ссылаемся на ч. 1 ст. 123 ТК РФ, а в обоснование напишем «во исполнение требований закона».

Ниже по документу пишем слово «приказываю» и по пунктам начинаем утверждать положения:

• обозначаем сам факт создания рабочей группы, обуславливаем цели её создания;
• указываем её состав, отдельно выделяя председателя. Именно этот человек будет нести ответственность. Напротив фамилии и инициалов каждого сотрудника прописываем его должность на предприятии. Если в состав включён представитель третьей стороны, отмечаем наименование организации, представителем которой он является;
• ставим перед группой определённые задачи;
• устанавливаем временные рамки для работы;
• делегируем полномочия по контролю за исполнение распоряжения. Эти обязанности может взять на себя директор лично.

Примерный образец

На этом составление текста распоряжения практически завершено. В его заключении необходимо собрать подписи всех упомянутых лиц. Сотрудники расписываются за ознакомление с содержанием приказа. Главный автограф принадлежит, конечно же, руководителю. С обозначенной в документе даты рабочая группа начнёт осуществлять свою деятельность.

Рабочие группы – эффективный инструмент решения задач, которые требуют скоординированного действия работников различных подразделений. Однако, для того, чтобы полностью реализовать потенциал рабочей группы, необходимо с особым вниманием подойти к решению вопросов, связанных с ее организацией и координированием.

В рамках данной статьи будут рассмотрены основные проблемы, и подходы по их преодолению, с которыми автору пришлось столкнуться в процессе организации деятельности ряда рабочих групп. Изложение материала будет проиллюстрировано реальным примером создания и сопровождения рабочей группы, организованной для сокращения потерь времени при переходах от одного вида продукции к другому.

Постановка задачи

Создание рабочих групп оправдано в двух случаях:

— когда имеет место проблема, решение которой находится вне пределов компетенции отдельных работников или руководителей;

— когда требуется найти способ кардинального улучшения деятельности, которая служит тормозящим фактором на пути развития компании.

И в том и в другом случае группа должна четко представлять себе задачу, которую ей предстоит решить. Если рабочая группа создается для решения более абстрактной проблемы, например, повышения производительности труда или снижения себестоимости продукции, то ее деятельность, скорее всего, будет не слишком результативна. Причина этого кроется в слабой способности людей к объединению своих усилий для достижения абстрактных целей. При этом все понимают необходимость перемен, но ни лишь немногие осознают свою роль в деле достижения результата.

Вместе с тем, ставить перед группой слишком конкретную цель, например, снизить простои оборудования на 30%, тоже будет не верно. Тем самым можно существенно снизить мотивацию участников группы к поиску наилучшего решения. У них складывается ощущение, что кто-то уже заранее знает возможности улучшения. В такой ситуации возникает невольное желание подогнать решение под результат.

Не следует забывать, что основное предназначение группы заключается в поиске причинно-следственных механизмов, которые приводят к появлению проблемы. Разработка мероприятий по устранению выявленных причин – это лишь второй этап работы группы, который вообще может быть делегирован в конкретные производственные процессы или подразделения. Таким образом, группе достаточно понимания того, что проблема существует и может быть четко описана. Например, потери из-за выпуска несоответствующей продукции составляют более 1 миллиона рублей в месяц. В этом случае, перед группой может быть поставлена следующая задача: найти причины, приводящие к появлению брака и предложить меры по их устранению.

Определение состава рабочих групп

Подготовка организации рабочей группы, должна начаться с определения состава ее участников. Кто должен войти в состав группы? Для ответа на этот вопрос потребуется предварительный анализ проблемы, которую будет решать рабочая группа.

Во-первых, следует определить круг сотрудников, для которых решение данной проблемы наиболее актуально. Наилучшим вариантом будет привлечение работников, которые в процессе решения получат реальную, измеримую выгоду: облегчение условий труда, повышение безопасности или производительности, увеличение заработной платы и т. п. Наличие подобных стимулов существенно повышает результативность решения проблемы. Если прямые мотивационные факторы не представляется возможным найти, необходимо рассмотреть возможность создания искусственной мотивации для членов группы. Например, установить премию за решение поставленных задач, а размер премиальных выплат поставить в зависимость от получаемой экономической выгоды. Сразу хочу оговориться, что факторы искусственной мотивации лучше использовать как дополнение к естественным стимулам, которые служат более сильным побуждением к решению проблемы.

Во-вторых, необходимо определить необходимый уровень компетентности членов группы. Это значит, что последние должны четко представлять себе суть проблемы и те негативные последствия, которые с ней связаны. Члены группы должны быть потенциально способны преодолеть трудности, связанные с решением проблемы, то есть обладать необходимыми знаниями и методологической базой. Следует понимать, что уровень компетентности зависит от роли, выполняемой конкретным членом группы. В группу могут входить как руководители различного уровня, так и простые работники. Естественно, компетентность тех и других может существенно различаться. Важно лишь, чтобы ее хватало для выполнения тех задач, которые будут возложены на работника в рамках рабочей группы. Однако обладать базовыми знаниями, относящимися к известным методам устранения проблемы, должны все члены группы. С этой целью крайне желательно провести общее обучение соответствующим методам всех членов группы.

В-третьих, полномочий членов группы должно хватать для принятия необходимых организационных решений. Речь, разумеется, не идет о том, чтобы включить в состав группы генерального директора, если по результатам деятельности группы необходимо издать приказ. Но, следует понимать, что обычно функционирование группы сопряжено с изменениями регламента действий персонала, выполнением дополнительных работ по контролю, сбору статистической информации и т. п. В связи с этим, члены группы должны быть способны оперативно влиять на исполнительный персонал.

Регламентирование деятельности рабочей группы

В процессе создания рабочей группы нужно всегда помнить, что для членов группы деятельность в ее рамках является дополнительной нагрузкой, требующей дополнительных затрат времени и сил. А как трудно противостоять соблазну самоустраниться от участия в группе, сославшись на сильную занятость! Чтобы избежать деструктивного варианта развития событий необходимо коллегиально принять такой порядок деятельности группы, который бы устраивал всех ее членов.

При создании регламентирующего документа следует обратить внимание на ряд важных организационных моментов.

1. Место и время проведения совещаний рабочей группы. Идеальным для совещаний будет выбор нейтральной территории, например, зала совещаний, переговорной комнаты, учебного класса и т. п. В этом случае проще преодолеть психологический барьер, который существует между начальниками и подчиненными в повседневной рабочей обстановке. А вот использование для совещаний кабинета какого либо начальника наоборот, будет приводить к более стесненной атмосфере. Место для совещаний желательно оборудовать минимальным набором принадлежностей для визуального обмена информацией и ее регистрации. Желательно иметь набор маркеров и перекидной клипборд. В этом случае не возникнет проблем с донесением сути обсуждения до всех членов группы, а по рисункам можно будет восстановить ход обсуждения позднее. Совещания рабочей группы должны проводиться периодически. Промежуток времени между совещаниями должен быть обоснованно задан таким образом, чтобы с одной стороны ход обсуждения не стерся из памяти членов группы, а с другой стороны за время между совещаниями можно было сделать определенные подвижки в реализации решений, принятых на совещании. Конечно, идеальным вариантом является ведение протокола совещаний группы, но, как показывает практика, затраченные на это усилия не окупаются получаемой пользой. Как правило, протоколы, сделанные по всей форме ни кому не нужны, а рабочих материалов вполне достаточно для того, чтобы отслеживать ход обсуждения. Поэтому, лучше всего будет установить место хранения рабочих материалов и возвращаться к ним по мере необходимости. Что касается периодичности совещаний, то наиболее целесообразно собирать их один раз в неделю. Наилучшие дни для этого – вторник, среда. В этом случае, тяжелое начало недели оказывается позади, но еще остается достаточно времени, для реализации решений рабочей группы по «горячим следам». Не лишним также будет назначить сотрудника, ответственного за решение организационных вопросов: оповещение участников группы, перенос, в случае необходимости, совещаний, оформление документации, и т. п.

2. Формат деятельности рабочей группы. Следует отдавать себе отчет, что результативность рабочей группы определяется не только соблюдением регламента совещаний. Основная деятельность группы заключается в деятельности ее членов за рамками совещаний. Это деятельность по апробации новых подходов к организации труда, деятельность по сбору и обработке информации, деятельность по изучению методологических аспектов проблемы. Для того чтобы она не была пущена на самотек, ее также необходимо регламентировать. Регламент может предусматривать следующий порядок действий. По окончании очередного совещания каждый член группы получает свое задание, которое должно быть выполнено к следующему совещанию. На совещании, прежде всего, проводится анализ выполнения поставленных задач. Если та или иная задача требует более длительного периода реализации, то получивший ее член группы должен отчитаться о ходе ее выполнения. Далее, следует обмен мнениями по вопросам эффективности принятых мер и оценивается результативность достижения поставленной цели, в общем. Как следствие, формируется новый блок задач для членов группы. Для последующего анализа эффективности рабочей группы удобно вести таблицу, отражающую задачи, поставленные перед каждым участником группы и степень их выполнения.

3. Контроль со стороны высшего руководства. Результаты деятельности рабочей группы должны регулярно докладываться руководству предприятия (если руководитель не является членом группы). Это не обязательно делать так же часто как проводятся совещания. Вполне достаточно делать краткий отчет один раз в месяц, к которому можно приложить таблицу решенных задач. Руководителю предприятия очень важно иметь представление о текущих результатах деятельности группы и вкладе каждого члена в этот результат. Если имеется диспропорциональность участия членов группы в ее работе, то, безусловно, должны быть приняты меры по ее устранению. Также, если работа группы не эффективна из-за проблем организационного характера, следует принять меры по устранению таких проблем.

В целом можно порекомендовать создание единого регламента деятельности рабочих групп. Будучи единожды созданным, такой регламент может быть использован как шаблон для организации рабочей группы в любом направлении.

Пример организации рабочей группы

В качестве примера рассмотрим подход к организации рабочей группы по сокращению времени переходов между различными видами продукции. В качестве объекта управления рассмотрим предприятие, производящее несколько различных видов продукции на одной производственной линии. Производственная линия состоит из 3-х участков. При переходе с одного вида продукции на другой, переналадка оборудования происходит на каждом участке.

Цель работы группы – сократить время, затрачиваемое на переходы между различными видами продукции.

В состав рабочей группы включены следующие участники.

— Старший менеджер отдела сбыта. Его участие обусловлено тем, что переналадки связаны с необходимостью удовлетворения потребительского спроса на различные виды продукции. Заявки на производство этих видов продукции формируется отделом сбыта. Наиболее компетентным, в деталях формирования заявок, представляется старший менеджер отдела.

— Инженер (экономист) по планированию производства. Является ключевой фигурой, формирующей производственные задания, а также график производства на основе заявок на производство.

— Мастера производственных участков (3 человека). Отвечают за стабильную работу соответствующих производственных участков, в том числе за работу по переналадкам оборудования.

Первичными мотивационными факторами для указанных работников являются: увеличение объема выполненных заказов, систематизация деятельности по планированию, повышение производительности труда, уменьшение себестоимости продукции. В качестве дополнительной мотивации членам группы была установлена фиксированная часть премии за уменьшение среднего времени переналадок на каждые 15%.

На 1-м совещании группы рассматривались следующие вопросы.

— Сформулирована цель работы группы – сокращение удельного времени переходов между различными видами продукции на 50%.

— Определен принцип расчета целевого показателя как отношение суммарного времени, затрачиваемого на переходы к времени работы производственного цеха.

— Определен регламент работы группы. Совещания 1 раз в неделю, каждую среду в 15 часов в зале совещаний. Назначен ответственный за организационные вопросы.

— Определены основные направления деятельности по сокращению удельного времени переходов: формирование блоков заявок на производство продукции одного вида, оптимальный выбор последовательности производства сформированных блоков заявок, ускорение переналадки оборудования.

— Определены задачи для членов группы. Старшему менеджеру отдела сбыта провести анализ заказов, поступивших от клиентов за предыдущий месяц. Оценить возможность объединения заявок в блоки по видам продукции. Оценить потенциальный выигрыш в количестве переходов за прошлый месяц. Мастерам производственных участков организовать хронометрирование длительности переходов между различными видами продукции на своих участках. Инженеру по планированию производства разработать удобную форму регистрации данных хронометража длительности переходов и обеспечить сбор и обработку заполненных форм, а также расчет текущего значения целевого показателя. Предварительные результаты обработки подготовить к следующему совещанию.

На 2-м совещание группы обсуждались следующие вопросы.

— По оценке старшего менеджера, возможно потенциальное сокращение удельного времени переходов при блочном размещении заказов на производство в 2 раза за счет уменьшения количества переходов, однако сроки выполнения заказов не позволяют произвольным образом объединять продукцию в блоки. С учетом объединения в блоки только заказов, близких по срокам исполнения возможный выигрыш составляет 10%. Однако, для получения выигрыша необходимо, чтобы клиенты размещали свои заказы на 2-3 дня раньше.

— Мастера производственных участков начали проводить хронометрирование технологических переходов. Собранных сведений пока недостаточно для анализа статистических данных о длительности переходов между конкретными видами продукции, однако инженер по планированию выяснил, что переходы между некоторыми видами продукции занимают больше времени, чем между другими. Также были получены предварительные сведения о текущей удельной длительности переходов. В процессе хронометрирования выяснилось, что время перехода на участке №3 в 5 раз меньше чем на участках №1 и №2, А переход на участке №2 становится возможным только после окончания перехода на участке №1.

В результате обсуждения были определены следующие задачи. Старшему менеджеру выяснить потенциальную готовность клиентов сообщать о заказах на 2-3 дня раньше. Мастерам производственных участков определить потенциальную возможность раздельной переналадки оборудования на участках №1 и №2, а также продолжать сбор статистических сведений. Инженеру по планированию предложить метод определения оптимальной последовательности размещения заказов на производство с учетом минимальной суммарной длительности переналадок.

На 3-м совещании группы обсуждались следующие вопросы.

— Старший менеджер выяснил, что до 30% постоянных клиентов готовы сообщать о своих заказах заранее. Еще 20% клиентов готовы предоставить свои долгосрочные планы размещения заказов. Потенциальный выигрыш в удельной длительности времени переналадки при этом составляет около 8,5%. Мастера производственных участков выяснили, что раздельная переналадка оборудования участков №1 и №2 не возможна из-за необходимости юстировки оборудования участка №2 на основании переналаженных показателей участка №1. Однако имеется возможность предварительной грубой настройки оборудования участка №2 на основе сбора статистических сведений о параметрах участка №1. Потенциальный выигрыш при этом может составить до 25%. Инженер по планированию предложил табличную форму представления статистических сведений о переходах, использование которой во время размещения заявок на производство позволит определить оптимальную последовательность производства продукции, однако для ее заполнения потребуется сбор дополнительной статистической информации.

В результате обсуждения были определены следующие задачи. Старшему менеджеру отдела сбыта разработать алгоритм формирования блоков заявок, поступающих от различных менеджеров с целью их централизованной передачи на производство. Мастерам производственных участков продолжить сбор сведений о длительности переналадок и организовать сбор сведений о выставляемых установках оборудования участка №2 в зависимости от параметров оборудования участка №1. Инженеру по планированию подготовить таблицу переходов для использования при планировании заявок на производство. Произвести обработку статистических сведений установок оборудования участка №2.

На 4-м совещании группы обсуждались следующие вопросы.

— Алгоритм, предложенный старшим менеджером, требует совместной деятельности работников отдела сбыта и планового отдела. Возникает необходимость в регламентировании деятельности подобного рода. Мастера производственных участков подтвердили возможность использования статистических сведений для предварительной грубой настройки оборудования участка №2. Инженер по планированию подготовил справочники статистической информации для определения оптимальной последовательности переналадок и предварительной грубой настройки оборудования, участка №2.

В результате обсуждения были определены следующие задачи. Старшему менеджеру, совместно с инженером по планированию подготовить регламент совместной деятельности по определению оптимальной последовательности размещения заказов в производстве на основе полученных статистических сведений. Мастерам производственных участков подготовить регламент предварительной установки параметров участка №2 на основе статистических данных о параметрах линии №1.

Не буду продолжать описание деятельности группы далее. Тем более, что инновационная часть деятельности на этом заканчивается. Далее последует разработка–согласование–утверждение документов, обучение персонала, деятельность по внедрению регламентов, многочисленные улучшения и т. д. Словом, все то, что называется «текучкой». Этим примером хотелось лишь проиллюстрировать идею создания полноценной, эффективной рабочей группы, в который каждый чувствует свою ответственность за успех общего дела.

Заключение

Хотелось бы еще раз повторить, что при правильной организации рабочие группы представляют собой мощный инструмент совершенствования производственных отношений. Особое значение рабочие группы имеют при внедрении инструментов бережливого производства. В этом случае организация рабочих групп – это первый шаг на пути всеобщего вовлечения персонала, своего рода механизм донесения идеи до широких масс работников предприятия. Взвешенный подход к процессу создания и координации деятельности групп является гарантом полноценного внедрения любых новшеств на вашем предприятии.

Те основные принципы, которые были рассмотрены в статье, ни в коей мере не претендуют на полноту или абсолютную объективность, однако они вполне могут послужить отправной точкой для формирования вашего собственного подхода к обозначенной тематике.

---

Cтатья или другие материалы сайта оказались для Вас полезными? Авторы сайта и все члены сообщества будут Вам очень признательны, если Вы поддержите проект в любой, доступной и удобной для Вас форме. О различных способах поддержки портала LeanZone.ru подробно рассказано в статье «Поддержать LeanZone.ru». Поддержав портал Вы будете способствовать повышению популярности ресурса и привлечению более широкого круга посетителей к решению рассматриваемых на сайте проблем.

При цитировании материалов статьи обязательно указывать ссылку на источник. Полная перепечатка текста статьи возможна лишь с разрешения автора. (c)Copyright 2009, LeanZone.ru

Для чего нужна рабочая группа Windows или WORKGROUP

Рабочая группа Windows (на английском языке Workgroup) является функцией операционных систем Microsoft. На практике это набор компьютеров, подключенных к сети, и его функция заключается в том, чтобы заложить основы, необходимые для обмена файлами и принтерами между ПК.

Компьютер, являющийся членом рабочей группы, может разрешить другому компьютеру, являющемуся членом той же группы, доступ к своим общим ресурсам. Компьютеры, которые являются членами разных рабочих групп, но принадлежащих к одной локальной сети, могут напрямую получать доступ к общим ресурсам в группе, к которой они принадлежат.

Рабочая группа присутствует на всех компьютерах с Windows 10, Windows 8.1/8, Windows 7 и Windows Vista.

Разница между рабочей группой и доменом

По умолчанию каждый компьютер с операционной системой Microsoft, присутствующей в сети, должен обязательно принадлежать либо к рабочей группе, либо к домену.

Разница между рабочей группой и доменом заключается в способе управления компьютерами и сетевыми ресурсами. Обычно компьютеры корпоративной или большой сети являются частью домена, в то время как компьютеры домашней сети являются частью рабочей группы, а часто и домашней группы (→ что такое домашняя группа).

Как понять, принадлежит ли компьютер рабочей группе или домену?

Давайте сначала посмотрим, как понять, принадлежит ли ПК рабочей группе или домену.

1. Нажмите на клавиатуре компьютера клавиши Win (клавиша с логотипом Windows) и R . Откроется окно «Выполнить».
2. В поле Открыть: введите control и нажмите кнопку ОК .
3. Откроется панель управления Windows.
4. В поле поиска панели управления (вверху справа) введите система.
5. В списке полученных результатов нажмите «Система».
6. В окне «Система» найдите раздел «Имя компьютера, имя домена и параметры рабочей группы».

• Если компьютер принадлежит к рабочей группе, будет отображаться рабочая группа: WORKGROUP (или другое имя).
• Если компьютер принадлежит к домену появится домен.

Функции рабочей группы Windows

Теперь посмотрим, каковы характеристики рабочей группы Windows:

• в рабочей группе все компьютеры являются пирами. Это означает, что ни один компьютер не может контролировать других. С другой стороны, в Домене только один или несколько компьютеров являются серверами, которые используются для управления безопасностью и авторизацией всех компьютеров, принадлежащих домену.
• Рабочая группа, как правило, состоит максимум из 20 ПК.
• Все ПК рабочей группы должны находиться в одной локальной сети.
• Рабочая группа не защищена паролем доступа.

Для доступа к общим элементам на компьютере рабочей группы Windows у вас должна быть учетная запись на том же компьютере.

Предположим, что пользователь Boris с White PC (принадлежащего Рабочей группе: WORKGROUP) хочет получить доступ к файлу с именем Person на Black PC (также принадлежащему Рабочей группе: WORKGROUP). Чтобы получить доступ к личному файлу, как на белом ПК, так и на черном ПК, должна присутствовать учетная запись пользователя Boris.

Рабочая группа WORKGROUP

Рабочая группа всегда идентифицируется по имени.

По умолчанию на этапе установки операционной системы Windows автоматически создает рабочую группу с именем WORKGROUP.

Как создать рабочую группу Windows

Давайте посмотрим, как создать рабочую группу Windows или как изменить членство ПК с члена домена на члена рабочей группы.

Важно: если компьютер является членом домена, перед добавлением в рабочую группу он будет удален из домена и соответствующая учетная запись будет деактивирована.

1. Нажмите на клавиатуре компьютера клавиши Win (клавиша с логотипом Windows) и R . Откроется окно «Выполнить».
2. В поле Открыть: введите sysdm.cpl и нажмите OK . Это откроет Свойства системы.
3. На вкладке Имя компьютера нажмите на Изменить.
4. В разделе «Является членом» с выбором рабочей группы введите имя для рабочей группы, которую мы хотим создать.

Нажмите ОК и ещё раз ОК , чтобы закрыть окно «Свойства системы».

Перезапустите систему Windows, чтобы изменения вступили в силу.

Добавить компьютер в рабочую группу Windows

Процедура добавления компьютера в существующую рабочую группу идентична описанной созданию новой рабочей группы.

1. На вкладке Имя компьютера в окне «Свойства системы» нажмите Изменить.
2. В поле «Рабочая группа»: введите имя рабочей группы, к которой вы хотите добавить ПК.
3. Наконец, перезапистите Windows, чтобы изменения вступили в силу.

Изменить имя рабочей группы Windows

В заключение давайте посмотрим, как изменить название рабочей группы Windows.

1. Открываем окно Свойства системы.
2. На вкладке Имя компьютера нажимаем Изменить.
3. В поле Рабочая группа: мы вводим имя, которое мы хотим использовать.

Важно: имя Рабочей группы может быть длиной до 15 символов и не должно содержать символов * () = + _ [] <> | /; : ‘», <>?

Нажимаем ОК , чтобы закрыть окно «Свойства системы».

Перезапускаем Windows, чтобы изменения вступили в силу.

Как создать и подключиться к рабочей группе в системе Windows

При настройке сети, Windows автоматически создает рабочую группу и назначает ей имя. Можно присоединиться к существующей рабочей группе в сети или создать новую.

Примечание: Рабочие группы являются основой для совместного использования файлов и принтеров, но не устанавливают общий доступ к ним. Наоборот, в этой версии Windows можно создать домашнюю группу или присоединиться к ней, и это автоматически активирует доступ к файлам и принтерам в домашней сети. При наличии домашней сети рекомендуется создать домашнюю группу или присоединиться к ней.

1. Откройте окно «Система».
2. В разделе Имя компьютера, имя домена и параметры рабочей группы нажмите кнопку Изменить параметры .
3. В диалоговом окне Свойства системы выберите вкладку Имя компьютера и нажмите кнопку Изменить .
4. В диалоговом окне Изменение имени компьютера или домена в разделе Участник выберите пункт Рабочая группа и выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы присоединиться к существующей рабочей группе, введите имя рабочей группы, к которой следует присоединиться, и нажмите кнопку ОК .
   • Чтобы создать новую группу, введите имя рабочей группы, которую следует создать, и нажмите кнопку ОК .

Если компьютер является участником домена, перед присоединением к рабочей группе, он будет удален из домена и учетная запись компьютера на этом домене отключится.

Примечание: Если к сети подключены компьютеры, на которых используется Windows XP, возможно, на них следует изменить имя рабочей группы таким образом, чтобы оно совпадало с именем рабочей группы на компьютерах с одинаковой версией операционной системы Windows или Windows Vista, чтобы иметь возможность видеть все компьютеры сети и подключаться к ним.

Как создать рабочую группу в компьютерной сети

На небольших предприятиях, где количество компьютеров — до 20 штук компьютеры обычно соединяют в сеть для совместного доступа к файлам, папкам, принтерам и интернету при помощи рабочих групп. Домашние пользователи тоже сталкиваются с ситуацией, когда нужно обмениваться файлами со вторым-третьим компьютером (ноутбуком), совместно играть в игры, распечатывать на общем принтере. В данной статье изложена пошаговая инструкция того, как ввести новый компьютер под управлением Windows 7 и Windows Vista в состав такой рабочей группы либо создать такую группу «с нуля».

Откройте значок «Система» в Панели управления (Пуск — Панель управления — Система и безопасность — Система)

Нажмите ссылку «Изменить параметры» для того, чтобы настроить Имя компьютера, Название домена и Рабочей группы. Если появится предупреждение Контроля учётных записей — нажмите кнопку «Продолжить»

Нажмите кнопку «Изменить»

Введите имя компьютера (1), каким Вы хотите чтоб его видели другие участники Рабочей группы и название Рабочей группы (2)

Имя компьютера должно быть уникальным в составе сети, коротким, написано английскими буквами. Название рабочей группы должно быть одинаковым на всех компьютерах данной рабочей группы, коротким и тоже английскими буквами.

Трижды нажмите кнопку «ОК» чтобы сохранить изменения и закрыть все диалоговые окна

Окно предупреждения о том, что потребуется перезагрузка системы

Можно добавить какое-либо описание к имени компьютера (необязательно) и нажать кнопку «Закрыть»

Для того, чтобы изменения вступили в силу необходимо перезагрузить компьютер

Прописать IP- адреса

В случае, если параметры IP в Вашей сети не назначаются автоматически, их нужно прописать в ручную ( уточните необходимость в данном пункте у администратора Вашей рабочей группы! ). Для этого необходимо сделать следующие шаги:

Откройте значок «Просмотр сетевых компьютеров и устройств» в Панели управления (Пуск — Панель управления — Сеть и Интернет — Просмотр сетевых компьютеров и устройств)

Нажмите ссылку «Изменение параметров адаптера». Если появится предупреждение Контроля учётных записей — нажмите кнопку «Продолжить»

На сетевом адаптере, при помощи которого Вы подключены к сети нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства»

Выбираем пункт «Протокол Интернета версии 4 (TCP/IPv4)» и нажимаем кнопку «Свойства»

Прописываем IP-адрес (1). В нём первые три значения одинаковые у всех участников рабочей группы. Последняя цифра (2) — уникальная у каждого компьютера. Маска подсети, Основной шлюз (4) Предпочитаемый DNS-сервер (4) — одинаковые на всех компьютерах.

Общие значения для всей рабочей группы уточните у администратора, либо посмотрите на компьютере, который уже находится в составе данной группы. Основной шлюз и Предпочитаемый DNS-сервер необходимы для совместного доступа в Интернет. Если такого нет — тогда эти поля не заполняются.

Простые вопросы: что такое рабочая группа и как ее изменить в windows? — Умный дом — 2021

Table of Contents:

Компьютеры в сети могут быть частью рабочей группы или домена. Разница между ними заключается в том, как ресурсы управляются в сети. Хотя домены подходят для корпоративных сетей, домашние сети и сети малого бизнеса могут очень хорошо работать с помощью рабочей группы. мы объясним, что такое рабочая группа, что в ней отличается от сетевого домена, как получить доступ к настройке рабочей группы и как изменить рабочую группу как в Windows 7, так и в Windows 8.1.

Что такое рабочая группа? Чем он отличается от сетевого домена?

Рабочие группы — это небольшие одноранговые локальные сети, где каждый компьютер имеет свой собственный набор правил и настроек, управляемых администратором этого устройства. В результате рабочие группы используются в основном в домашних сетях или сетях малого бизнеса. Чтобы легко получить доступ к другому компьютеру из той же сети и обмениваться ресурсами с ним, оба компьютера должны быть частью одной рабочей группы. Кроме того, на компьютере, к которому вы хотите получить доступ, должна быть определена учетная запись пользователя. Если вы хотите избежать этого, пользователи могут делиться ресурсами со своих компьютеров и настраивать их так, чтобы им не требовалась аутентификация от других. Если вам нужна помощь с этим, прочитайте это руководство: Как поделиться библиотеками и папками с помощью мастера общего доступа в Windows.

Имя рабочей группы не может содержать следующие символы: / «:; | + =, ? * _ (Каретка, квадратные скобки, кавычки, двоеточие, точка с запятой, труба, меньше, больше, плюс, равно, запятая, знак вопроса и подчеркивание.) Кроме того, имя рабочей группы не может содержать более 15 символов, и Windows не позволяет вводить более этого значения. Однако имя рабочей группы может содержать пробелы.

Напротив, домены используются в больших сетях, которые включают серверы наряду с настольными компьютерами, ноутбуками, сетевыми принтерами и многими другими устройствами. В сетевых доменах все управляется и настраивается сетевым администратором. Домен имеет стандартный набор правил и настроек, которые применяются ко всем сетевым компьютерам и устройствам. Чтобы получить доступ к компьютеру из домена, вам не нужна учетная запись пользователя, определенная на этом конкретном компьютере. Вам нужна учетная запись пользователя, созданная для этого домена, назначенная вам администратором сети. Следовательно, вы можете войти на любой компьютер из домена, используя ту же учетную запись пользователя домена.

Как получить доступ к настройкам рабочей группы в Windows 7 и Windows 8.1

Просмотр назначенной в данный момент рабочей группы осуществляется из одного места, как в Windows 7, так и в Windows 8.1.

Старый путь — перейти в «Панель управления -> Система и безопасность -> Система» .

Там вы найдете раздел под названием «Имя компьютера, домен и настройки рабочей группы» . В нем есть запись под названием « Рабочая группа» , отображающая текущую рабочую группу для вашего компьютера или устройства Windows. Если вы нажмете « Изменить настройки» , вы сможете изменить рабочую группу, настроенную для вашего устройства.

Кроме того, вы можете использовать поиск: на начальном экране Windows 8.1 введите слово рабочая группа и нажмите или коснитесь «Изменить имя рабочей группы».

В Windows 7 перейдите в меню «Пуск» и выполните поиск, используя слово « рабочая группа» . Нажмите «Изменить имя рабочей группы» .

Как изменить рабочую группу в Windows 7 и Windows 8.1

Далее давайте узнаем, как изменить существующую рабочую группу на новую. Процедура одинакова в Windows 7 и Windows 8.1. В этом руководстве мы используем скриншоты из Windows 8.1.

В окне « Система» нажмите или коснитесь «Изменить настройки» или используйте другие методы, которые мы упоминали в предыдущем разделе, для доступа к окну « Свойства системы» .

Откроется окно « Свойства системы» . На вкладке « Имя компьютера » нажмите или нажмите кнопку « Изменить» .

Откроется окно «Изменение имени компьютера / домена» . В поле Рабочая группа введите имя рабочей группы, к которой вы хотите присоединиться, и нажмите или коснитесь ОК .

Вы получите приветственное сообщение, информирующее вас об этом изменении. Нажмите или нажмите OK .

Теперь вы получите уведомление о том, что вам необходимо перезагрузить компьютер, чтобы изменения вступили в силу. Нажмите или нажмите OK .

Вы вернулись в окно « Свойства системы» . В нижней части окна вы увидите заметку, напоминающую, что компьютер должен быть перезагружен, чтобы изменения в рабочей группе вступили в силу. Нажмите или коснитесь Закрыть .

Windows спросит, хотите ли вы перезагрузить компьютер сейчас или позже. Прежде чем нажать или нажать « Перезагрузить сейчас» , закройте все открытые приложения или работы.

После перезагрузки компьютер присоединится к вновь назначенной рабочей группе и сможет взаимодействовать с другими компьютерами и устройствами, входящими в ту же рабочую группу.

Заключение

Как видите, смена рабочей группы в Windows 7 и Windows 8.1 несложна. Наличие другой рабочей группы на компьютерах, составляющих вашу сеть, чаще всего является основной причиной многих проблем с сетью. С помощью простого изменения они могут быть решены, и вы можете легко обмениваться папками, библиотеками и устройствами.

Если вы ищете другие полезные учебные пособия по сети, не стесняйтесь проверить наши рекомендации ниже.

Юрий Дудь отвечает на вопросы Юрия Дудя / GQ (Апрель 2021).

Уважаемые студенты и преподаватели, для оперативного решения вопросов, возникающих у вас в  период дистанционного обучения, в университете создана рабочая группа под моим руководством.

Я лично, проректоры и руководители всех структурных подразделений находимся с вами всё время на связи и готовы помочь в решении любых задач, связанных с образовательным процессом, проживанием в общежитиях, организацией миграционного учёта.

Безусловно дистанционное обучение, несмотря на наш большой опыт во время пандемии и готовность всех систем, всё равно сопровождается сбоями в электронных системах и проблемами со связью. Поэтому я очень надеюсь на сознательность и студентов и преподавателей, которым приходится иногда на ходу переформатировать занятия. Студенты больше заняты самостоятельной работой, а преподаватели проверкой выполненных заданий.   Когда ситуация нормализуется и все выйдут в офлайн, мы организуем обязательно компенсирующее обучение, прежде всего, для студентов по медицинским специальностям.

Напомню, что по всем возникающим вопросам вы можете обращаться в блог ректора, на «горячую линию» МФЦ НИУ «БелГУ» (тел.: (4722) 73-25-63) или в чаты официальных социальных сетей вуза в «

ВКонтакте

» и телеграм-канале «

Пегасий

».

Контакты для обращения по вопросам технической работоспособности системы электронного обучения «Пегас» и других информационных образовательных систем: e-mail sdoadmin@bsu.edu.ru, т.  +7 (4722) 30-18-78.

Контакты для обращения по вопросам качества реализации учебного процесса: e-mail Kucheryavenko_S@bsu.edu.ru, т.  +7(4722) 30-10-50.