Специалист по информационной работе должностная инструкция - RukovodstvoRus.ru

Администрация муниципального образования Северский район Краснодарского края

353240,
Российская Федерация,
Краснодарский край, Северский район,
ст. Северская,
улица Ленина, дом 69

Телефон приемной главы: 8861-66-2-52-09, 8861-66-2-17-52

Email:
adm-severskaya@yandex.ru,
seversky@mo.krasnodar.ru

Тех. поддержка сайта по телефонам: 8 (86166) 2-68-21, 8 (86166) 2-68-12

Карта сайта

Должностные инструкции IT отдела

В документе прописан круг должностных обязанностей ИТ-специалистов, перечень может варьироваться, в зависимости от сектора экономики, в котором работает компания, а также от размера организации и профиля ее деятельности. Документ составляется для конкретной должности с разграничением полномочий и позволяет качественно контролировать работу.

Список инструкций помогает новому сотруднику понять рамки его ответственности, а также избежать спорных ситуаций в отношениях с руководством.

Требования формируются с учетом нормативов Трудового Кодекса, что защищает права работника, но, в свою очередь, является основанием для применения дисциплинарных взысканий, если специалист не выполняет свои задачи.

Источник

874 Общие положения

874.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность специалиста по информационным технологиям, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

874.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

874.3 Назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу директора филиала XXX.

874.4 Специалист по информационным технологиям непосредственно подчиняется ведущему специалисту по информационным технологиям, при его отсутствии — начальнику информационно-технологического отдела филиала «XXX — ХХ» (г.________) XXX.

874.5 Специалист по информационным технологиям функционально подчиняется заместителю начальника ДИТ по развитию филиалов.

1.6 Специалист по информационным технологиям может замещать ведущего специалиста по информационным технологиям информационно-технологического отдела филиала на время его отсутствия.

875 Цели и должностные обязанности

875.1 Деятельность специалиста по информационным технологиям направлена на достижение следующих целей:

875.1.1Поддержка пользователей в филиале;

875.1.2Обеспечение работы локальной вычислительной сети филиала;

875.1.3Обеспечение работы ИТ-оборудования, включая компьютеры, принтеры, сканеры, сетевые устройства (концентраторы, мосты, коммутаторы и др.)

875.1.4Обеспечение работы стандартного системного программного обеспечения (операционные системы, офисные программные продукты, другие продукты, разработанные вне предприятия и используемых в качестве стандартного программного обеспечения);

875.2 Для достижения установленных целей специалист по информационным технологиям исполняет следующие обязанности:

875.2.1Проводит профилактические работы на ИТ-оборудовании;

875.2.2Осуществляет запуск в эксплуатацию, ремонт и модернизацию ИТ-оборудования;

875.2.3Принимает участие в постановке задач на проведение работ сторонней организацией монтажных работ по расширению и реорганизации локальной вычислительной сети;

875.2.4Устанавливает, настраивает и обновляет операционные системы, офисные приложения, прочее стандартное программное обеспечение;

875.2.5Консультирует пользователей в вопросах эксплуатации ИТ-оборудования и ПО, установленных на их рабочих местах;

875.2.6Выполняет заявки пользователей в филиале.

876 Показатели оценки деятельности

Деятельность специалиста по информационным технологиям оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Точность, качество и своевременное выполнение получаемых заявок подразделений, отсутствие претензий пользователей;

3.2 Исполнение индивидуальных планов работ.

877 Общекорпоративные нормы

Деятельность специалиста по информационным технологиям регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

877.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

877.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

877.3 DDD;

877.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

877.7 Положение об информационно-технологическом отделе (ИТО) филиала XXX ;

877.8 Настоящая должностная инструкция.

878 Права

Специалист по информационным технологиям имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать любую информацию, требующуюся для выполнения своих задач, от менеджмента и сотрудников филиала XXX ;

5.2 Самостоятельно оценивать целесообразность и техническую возможность осуществления изменений в конфигурации компьютерной техники, настройках системного ПО.

879 Ответственность

Специалист по информационным технологиям несет персональную ответственность перед директором филиала за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

880 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования
7.1	Образование	Высшее техническое
7.2	Опыт работы	От 2-х лет по специальности
7.3	Профессиональные навыки	Знание операционных систем, стандартного прикладного программного обеспечения, основ сетевых технологий (основные протоколы, маршрутизация, активное оборудование). Опыт прокладки и эксплуатации ЛВС. Опыт сборки, ремонта и модернизации компьютеров, обслуживания КМА.

Специальные требования
7.4	Знание специального ПО, технических систем	Знание ОС семейства Windows, Офисных продуктов Microsoft, основы построения ЛВС
7.5	Знание нормативной документации	Не определено
7.6	Владение методиками	Не определено

881 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение	Определение термина, сокращения
8.1	ИТ	Информационные технологии
8.2	ДИТ	Департамент информационных технологий ГП
8.3	ЛВС	Локально-вычислительная сеть
8.4	ПО	Программное обеспечение
8.5	КМА	Копировально-множительные аппараты
8.6	ОС	Операционная система

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

882 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Источник

I. Общие положения

1.1. Ведущий специалист отдела информационных технологий администрации муниципального района «Кизлярский район» (далее именуется — специалист отдела) является сотрудником отдела информационных технологий администрации муниципального района «Кизлярский район» (далее — отдел).

1.2. Ведущий специалист отдела назначается и освобождается от должности распоряжением Главы администрации муниципального района «Кизлярский район» (далее — Глава района).

1.3. Ведущий специалист отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела, а также подчиняется Первому заместителю главы администрации муниципального района «Кизлярский район», курирующему отдел.

1.4. Ведущий специалист может замещать начальника отдела на время его отсутствия.

1.5. Ведущий специалист отдела должен знать правовые основы местного самоуправления и муниципальной службы.

II. Основные задачи и обязанности

2.1. Основными задачами ведущего специалиста отдела являются участие в деятельности отдела и несение ответственности за ее результаты в соответствии с действующим законодательством. Ведущий специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела и выполняет его указания и распоряжения, которые не противоречат Федеральному закону от 2 марта 2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральным законам;

2.2. Основные обязанности ведущего специалиста отдела:

обеспечивает выполнение функций и задач, возложенных положением об отделе и несет ответственность за их выполнение;
конфигурирует систему на серверах, серверах систем управления базами данных;
поддерживает рабочее состояние программного обеспечения серверов;
организует доступ к локальным и глобальным сетям, в том числе к сети Интернет, обмен информацией с другими организациями с использованием электронной почты или других средств обмена;
проводит мониторинг сети, разрабатывает предложения по развитию инфраструктуры сети;
обеспечивает сетевую безопасность (защита от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных), безопасность межсетевого взаимодействия, защиту компьютеров от хакерских атак из вне;
поддерживает web-сервер администрации муниципального района «Кизлярский район»;
обеспечивает своевременное размещение на официальном сайте администрации муниципального района «Кизлярский район» информации (новостных материалов, правовых актов, извещений по муниципальным торгам, отчётов о деятельности и иной информации);
обеспечивает соблюдение трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны;
исполняет распоряжения и поручения начальника отдела
·выполняет функции системного администратора компьютерной сети;
обеспечивает информационной безопасности компьютерных систем;
·оказывает помощи сотрудникам администрации в работе с системным ПО и офисными приложениями;
·размещает информации на сайте администрации.
выполняет функций WEB-дизайнера;
представляет в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им и членами его семьи доходах и принадлежащем им на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
сообщает представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства:
соблюдает ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
сообщает представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению такого конфликта;
обязан уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
не в праве исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по его мнению, неправомерным, специалист отдела должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов республики Дагестан, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме специалист отдела обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения специалист отдела и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

III. Права

Ведущий специалист отдела имеет право:

исполнять указания и распоряжения начальника отдела по вопросам служебной деятельности.
вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Должностной инструкцией.
запрашивать и получать необходимые материалы и документы у функциональных, отраслевых, территориальных подразделений администрации, относящиеся к вопросам деятельности отдела.
вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию отдела.

IV. Квалификационные требования

4.1. На должность ведущего специалиста отдела назначается лицо согласно требованиям Закона Республики Дагестан «О муниципальной службе в Республике Дагестан».

4.2. Ведущий специалист отдела должен знать:

технические характеристики, назначение, режимы работы, конструктивные особенности, правила технической эксплуатации оборудования локальных вычислительных сетей, оргтехники, серверов и персональных компьютеров;
знать основы локальных сетей (стек протоколов ТСР/IР, сетевое оборудование, принципы построения локальных вычислительных сетей);
владеть принципами разработки программных продуктов на языках программирования.
наличие опыта работы по монтажу и настройке компьютерных сетей;
производить выборочный контроль за соблюдением правил эксплуатации пользователями вычислительной, копировально-множительной и другой электронной оргтехники;
наличие опыта работы по инсталляции системного программного обеспечения;
основы операционных систем и информационной безопасности;
способы защиты информации от несанкционированного доступа, повреждения или умышленного искажения;
владеть компьютерными программами на профессиональном уровне (такими как: текстовый редактор — Microsoft Word; табличные редактор — Microsoft Excel; редактор баз данных — Microsoft Access; редактор слайдов — Microsoft PowerPoint; графические редакторы — Photoshop, CorelDRAW; программы для работы в локальных и глобальной сетях — The Bat!, Outlook Express, Opera, Internet Explorer и др.);
знание правил и норм охраны труда, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Ведущий специалист отдела должен соблюдать нормы служебной этики, Правила внутреннего трудового распорядка, порядок обращения со служебной информацией, не совершать действий, затрудняющих работу муниципальных органов, а также приводящих к подрыву авторитета муниципальной службы.

V. Ответственность

5.1. Ведущий специалист отдела несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством:

— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации», Законом Республики Дагестан от 11 марта 2008г. № 9 «О муниципальной службе в Республике Дагестан».

Источник

Типовая ситуация: Электронный кадровый документооборот: как перейти и применять
(Издательство «Главная книга», 2023)По письменному заявлению работника отдел кадров разъясняет ему порядок взаимодействия в рамках ЭКД. Для разъяснения технических вопросов по работе с ЭКД отдел кадров при необходимости привлекает специалиста IT-отдела.

Источник