Специалист по корпоративной культуре должностная инструкция - RukovodstvoRus.ru

Примерный образец

                                                Утверждаю
        ЗАО "Инновация"
   ------------------------                       Генеральный директор
   наименование организации                   ----------------------------
                                                 наименование должности
                                                руководителя организации
                                              или иного должностного лица,
   Должностная инструкция                      уполномоченного утверждать
   17.03.2010   12                               должностные инструкции
   ---------- N --                            Романов      Н.П. Романов
   специалиста по корпоративной               -------  -------------------
   культуре и социальным отношениям           подпись  расшифровка подписи
   --------------------------------            17    марта     10
   наименование должности работника           "--" --------- 20-- г.
         в родительном падеже

I. Общие положения.

1. Специалист по корпоративной культуре и социальным отношениям относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по корпоративной культуре и социальным отношениям назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (психологическое либо по специальности «Управление персоналом») образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность специалиста по корпоративной культуре и социальным отношениям и освобождение от нее производятся приказом директора предприятия по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.

4. Специалист по корпоративной культуре и социальным отношениям должен знать:

4.1. Федеральные и региональные законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.

4.2. Трудовое и гражданское законодательство РФ.

4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

4.4. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

4.5. Методы изучения психологических особенностей трудовой деятельности работников.

4.6. Основы психологии, психофизиологии и социологии труда.

4.7 Основы экономики, организации труда и управления персоналом.

4.8. Правила внутреннего трудового распорядка организации.

4.9. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

4.10. Положение об отделе организации и оплаты труда.

5. Специалист по корпоративной культуре и социальным отношениям подчиняется непосредственно начальнику отдела организации труда и заработной платы.

II. Должностные обязанности.

Специалист по корпоративной культуре и социальным отношениям:

1. Изучает влияние психологических, экономических и организационных факторов производства на трудовую деятельность работников предприятия в целях разработки мероприятий по улучшению их условий труда и повышения эффективности работы.

2. Выполняет работу по составлению проектов планов и программ социального развития коллектива, определению психологических факторов, оказывающих влияние на работающих.

3. Проводит обследования индивидуальных качеств работников, особенностей трудовой деятельности рабочих и служащих различных профессий и специальностей, связанных с профессиональным подбором, проверкой психологических условий труда, выявлением интересов и склонностей, удовлетворенностью трудом.

4. Проводит тренинги, направленные на повышение мотивации сотрудников.

5. Проводит опросы мнений в организации.

6. Участвует в определении задач социального развития.

7. Участвует в осуществлении мер по производственной и профессиональной адаптации молодых специалистов и рабочих.

8. Подготавливает рекомендации и предложения по внедрению мероприятий по совершенствованию нематериального стимулирования персонала организации, осуществляет контроль за их выполнением.

9. Консультирует руководителей предприятия по социально-психологическим проблемам управления производством и социального развития коллектива, а также работников, занимающихся кадровыми и трудовыми вопросами.

10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права.

Специалист по корпоративной культуре и социальным отношениям имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность.

Специалист по корпоративной культуре и социальным отношениям несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

      Начальник отдела кадров        Фролова             А.И. Фролова
   --------------------------    -------------   -------------------------
     должность руководителя         подпись         расшифровка подписи
   структурного подразделения
   Начальник юридического отдела      Юркин              Р.Р. Юркин
   -----------------------------   -----------   -------------------------
       должность руководителя        подпись        расшифровка подписи
         юридической службы
    15.03.2010
  -------------
       дата
   С инструкцией ознакомлены.     Шевелева Ж.А.    Шевелева 12.04.2010
   Копию получили для             --------------   -----------------------
   хранения и использования на    Николаева В.Е.   Николаева 26.04.2010
   рабочем месте.                 --------------   -----------------------
                                  Прыгунов К.Д.    Прыгунов 05.08.2010
                                  --------------   -----------------------
                                  --------------   -----------------------
                                  --------------   -----------------------
                                  --------------   -----------------------
                                  --------------   -----------------------
                                     фамилии,              подписи,
                                     инициалы         даты ознакомления
                                    работников

Источник

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2010, N 3

Разработка должностной инструкции специалиста по корпоративной культуре и социальным отношениям

Для организации нематериального стимулирования персонала целесообразно закрепить функции организации и проведения мероприятий в этом направлении за экспертом по корпоративной культуре и социальным отношениям и зафиксировать их в должностной инструкции.

Из опыта ООО «Газпром трансгаз Самара»

Результатом перехода к рыночным отношениям явилось то, что за минувший период начали изменяться психология и мировоззрение людей, а также их отношение к труду. Развитие предприятий зависит, прежде всего, от форм и методов стимулирования персонала, поскольку ни одна система управления не станет эффективно функционировать, если не будет разработана эффективная модель мотивации, побуждающая конкретного индивида и коллектив в целом к достижению личных и коллективных целей. Эти проблемы актуальны и для нашего предприятия — одного из структурных подразделений ОАО «Газпром» ООО «Газпром трансгаз Самара».

Справка о компании. Основным видом деятельности ООО «Газпром трансгаз Самара» является транспортировка газа, осуществление которого складывается из выполнения следующих задач: обеспечение надежной и безопасной эксплуатации объектов магистральных газопроводов, повышение эффективности транспортировки газа, проведение диагностики, обслуживания и ремонта основного и вспомогательного оборудования, реконструкция объектов газотранспортной системы. Важными являются экологические аспекты деятельности. Задачи решаются за счет максимально эффективного сочетания и использования людских, материальных и финансовых ресурсов. Приоритетом остается социальная политика, ориентированная на поддержание высокого жизненного уровня работников коллектива.

Кроме того, ООО «Газпром трансгаз Самара» поставляет газ в Самарскую, Ульяновскую, Оренбургскую, Саратовскую, Пензенскую области, Татарстан и Мордовию. Также потребителями являются насколько крупных ТЭЦ, ТольяттиАзот и другие. Все подразделения ООО «Газпром трансгаз Самара» взаимосвязаны. Выполнение производственных функций невозможно без четкого определения функций подразделений. Рассматривая взаимодействие подразделений общества с позиций процессного подхода стандарта ИСО 9001, можно определить их отношения как поставщика и потребителя.

Для выявления удовлетворенности системой нематериального стимулирования персонала в ООО «Газпром трансгаз Самара» были проведены анкетирование, опрос и собеседование с различными категориями сотрудников. Причем участниками опроса были и те, на кого эта система распространяется, и те, кто применяет эту систему при управлении персоналом (руководители структурных подразделений). В их число вошли представители управленческого типа деятельности, специалисты различных структурных подразделений и рабочие (табл. 1).

Таблица 1

Характеристика выборки участников опроса

(в % к общему количеству участников опроса)

Занимаемые должности	Образование	Всего
Среднее образование	Высшее образование
Рабочие	38,61	2,14	40,75
Специалисты	8,42	26,81	35,23
Руководители	0	24,02	24,02
Всего	47,03	52,97	100

В целом в ООО «Газпром трансгаз Самара» успешно реализуются мероприятия по нематериальному стимулированию работников, что позволяет повысить социальную защищенность сотрудников компании, обеспечивает приток, при необходимости, новых высококвалифицированных кадров, молодежи, социальную защищенность пенсионеров и преемственность поколений и в конечном счете повышает качество и производительность труда работников. На предприятии применяются следующие виды морального стимулирования:

— награждение грамотами, ценными подарками;

— доска почета «Лучшие работники предприятия»;

— поздравления работников с днем рождения и праздниками;

— обучение сотрудников;

— аттестационные мероприятия;

— организация культурных и спортивных мероприятий;

— возможность роста.

В результате анализа результатов опроса определено, что в коллективе в целом достаточно высокая удовлетворенность уровнем социального обеспечения: удовлетворены 58% опрошенных, из неудовлетворенных — работники предприятий, расположенные в Самаре, и молодые специалисты в возрасте до 30 лет.

Меньше число удовлетворенных справедливостью поощрений, не связанных с финансовым вознаграждением: удовлетворены 24% опрошенных, не удовлетворены — 37%, остальные затруднились ответить.

И все же, на наш взгляд, различные виды нематериального стимулирования в ООО «Газпром трансгаз Самара» существуют разрозненно, нельзя сказать о действии единой системы нематериального стимулирования, поэтому основным направлением совершенствования нематериального стимулирования в ООО «Газпром трансгаз Самара» стало создание единой системы нематериального стимулирования. Опрос показал, что в целом коллектив предприятия готов к изменению системы нематериального стимулирования: готовы 63%, не готовы — 16%, остальные затруднились ответить. Поэтому руководством предприятия принято решение о том, что для организации и проведения работ в этом направлении целесообразно закрепить функции по нематериальному стимулированию за конкретным сотрудником. Предложено название должности: «специалист по корпоративной культуре и социальным отношениям». В обязанности данного специалиста необходимо включить:

— изучение влияния психологических, экономических и организационных факторов производства на трудовую деятельность работников предприятия в целях разработки мероприятий по улучшению их условий труда и повышения эффективности работы;

— разработку проектов планов и программ социального развития коллектива;

— определение социально-психологических факторов, оказывающих влияние на качество трудовой жизни работающих;

— проведение обследований индивидуальных качеств работников, особенностей трудовой деятельности рабочих и служащих различных профессий и специальностей, связанных с профессиональным подбором, проверкой психологических условий труда, выявлением интересов и склонностей, удовлетворенностью трудом;

— регулярное проведение социологических опросов мнений персонала организации;

— проведение мотивационных семинаров и тренингов для сотрудников;

Словарь кадрового делопроизводства. Мотивационный тренинг относится к так называемым методикам активного обучения. Это набор методик и средств, с помощью которых отрабатываются определенные навыки, позволяющие повысить мотивацию работников, ускорить их адаптацию к новым условиям, повысить эффективность труда персонала.

— другие обязанности.

Такой сотрудник относится к категории специалистов. На данную должность может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (психологическое либо по специальности «Управление персоналом») образование без предъявления требований к стажу работы.

Сотрудник, выполняющий обязанности по организации нематериального стимулирования персонала, должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— методы изучения психологических особенностей трудовой деятельности работников;

— основы психологии и социологии труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

Специалист должен быть наделен следующими полномочиями:

— вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с организацией и проведением мероприятий по нематериальному стимулированию персонала;

— в пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;

— запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения работ по организации и проведению мероприятий по нематериальному стимулированию;

— привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).

Примерный текст должностной инструкции специалиста по корпоративной культуре и социальным отношениям представлен ниже.

Примерный образец

Утверждаю

ЗАО «Инновация»

———————— Генеральный директор

наименование организации —————————-

наименование должности

руководителя организации

или иного должностного лица,

Должностная инструкция уполномоченного утверждать

17.03.2010 12 должностные инструкции

———- N — Романов Н. П. Романов

специалиста по корпоративной ——- ——————-

культуре и социальным отношениям подпись расшифровка подписи

——————————— 17 марта 10

наименование должности работника «—» ——— 20— г.

в родительном падеже

I. Общие положения.

1. Специалист по корпоративной культуре и социальным отношениям относится к категории специалистов.

4. Специалист по корпоративной культуре и социальным отношениям должен знать:

4.2. Трудовое и гражданское законодательство РФ.

4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

4.4. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

4.5. Методы изучения психологических особенностей трудовой деятельности работников.

4.6. Основы психологии, психофизиологии и социологии труда.

4.7 Основы экономики, организации труда и управления персоналом.

4.8. Правила внутреннего трудового распорядка организации.

4.9. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

4.10. Положение об отделе организации и оплаты труда.

II. Должностные обязанности.

Специалист по корпоративной культуре и социальным отношениям:

4. Проводит тренинги, направленные на повышение мотивации сотрудников.

5. Проводит опросы мнений в организации.

6. Участвует в определении задач социального развития.

10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права.

Специалист по корпоративной культуре и социальным отношениям имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

IV. Ответственность.

Специалист по корпоративной культуре и социальным отношениям несет ответственность:

Начальник отдела кадров Фролова А. И. Фролова

————————— ————- ————————-

должность руководителя подпись расшифровка подписи

структурного подразделения

Начальник юридического отдела Юркин Р. Р. Юркин

—————————— ———— ————————-

должность руководителя подпись расшифровка подписи

юридической службы

15.03.2010

————-

дата

С инструкцией ознакомлены. Шевелева Ж. А. Шевелева 12.04.2010

Копию получили для ————— ————————

хранения и использования на Николаева В. Е. Николаева 26.04.2010

рабочем месте. ————— ————————

Прыгунов К. Д. Прыгунов 05.08.2010

————— ————————

фамилии, подписи,

инициалы даты ознакомления

работников

Библиография

1. Пустозерова В. М. Как составить, согласовать и утвердить должностную инструкцию // Кадровик. Кадровое делопроизводство. N 11. 2009.

2. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. N 536 «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».

С. Синегубов

Начальник транспортного отдела

ООО «Самаратрансгаз»

Подписано в печать

11.02.2010

Источник

Должностная инструкция

Очень часто топ—менеджеры, да и менеджеры по персоналу недооценивают действенность и эффективность давно известных методов работы с персоналом. Одним из таких методов, известных еще со времен «махрового» социализма являются должностные инструкции. Если этот документ есть у каждого сотрудника, и он активно используется в трудовой деятельности, то это в целом не только повышает эффективность работы персонала, но и служит эффективным способом профилактики и борьбы практически со всеми профессиональными дисфункциями. Это относится в первую очередь к работающим должностным инструкциям, а не к тем, которые лежат мертвым грузом и мало применимы на практики.

Ниже приводится одна из должностных инструкций, которая была разработана мной и успешно внедрена в одной из компаний. Ее можно взять за образец, так как очень часто возникают вопросы – «А как именно должны выглядеть должностная инструкция».

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Менеджер по корпоративной культуре и внутреннему PR

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по корпоративной культуре и внутреннему PR;

1.2. Менеджер по корпоративной культуре и внутреннему PR назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке;

1.3. Менеджер по корпоративной культуре и внутреннему PR непосредственно подчиняется руководителю отдела развития и обучения персонала;

1.4. На должность менеджера по корпоративной культуре и внутреннему PR назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование в области психологии или социологии или менеджмента и имеющее опыт работы в аналогичной должности;

1.5. Менеджер по корпоративной культуре и внутреннему PR должен знать:

1.5.1. основы психологии и социологии;

1.5.2. основы менеджмента, управления персоналом и администрирования;

1.5.3. постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы организации;

1.5.4. правила внутреннего трудового распорядка;

1.5.5. правила и нормы охраны труда;

1.5.6. правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2. Основная цель работы

Повышать качество человеческих ресурсов для достижения максимальной отдачи вложенных в них инвестиций

3. Функциональные обязанности

Примечание: функциональные обязанности могут быть дополнены, уточнены исходя из конкретных обстоятельств.

3.1. Осуществляет управление корпоративной культуры;

3.2. Осуществляет периодическую диагностику корпоративной культуры (система управления корпоративной культурой в компании, корпоративный климат и т. д.).

3.3. Участвует в разработке, изменении и трансляции миссии, ценностей, принципов кампании;

3.4. Участвует в разработке и управлении корпоративным стилем: символика, аксессуары, стандарты поведения и имидж сотрудников. Внедряет стандарты поведения сотрудников;

3.5. Разрабатывает и реализует проекты по созданию атмосферы сплоченности в коллективе и улучшению психологического климата;

3.6. Организует и контролирует проведение корпоративных мероприятий;

3.7. Создает и поддерживает корпоративные СМИ: электронный корпоративный журнал для сотрудников розничной сети, внутрикорпоративный сайт;

3.8. Поддерживает в актуальном состояние информационных стендов.

4. Права

Менеджер по корпоративной культуре и внутреннему PR имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности;

4.2. Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности;

4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью департамента по управлению персоналом;

4.4. Выносить на рассмотрение директора по персоналу предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию методов работы, вариантов устранения имеющихся в деятельности компании недостатков;

4.5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений;

4.6. Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

4.7. С разрешения директора по персоналу привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности;

4.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

4.9. Требовать от директора по персоналу содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

4.10. Действовать от имени отдела развития и обучения персонала и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции;

4.11. Представлять департамент управления персоналом во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности в пределах своей компетенции.

5. Ответственность

Менеджер по корпоративной культуре и внутреннему PR несет ответственность за:

5.1. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей – взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

5.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.4. Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы;

5.5. Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу;

5.6. За разглашение коммерческой и конфиденциальной информации.

6. Взаимоотношения

6.1. Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений компании;

6.2. Непосредственно подчиняется руководителю департамента управления персоналом и руководителю отдела развития и обучения персонала. Несет ответственность за точное и своевременное выполнение указаний и распоряжений вышестоящего руководства.

7. Критерии эффективности и оценки работы

7.1. Поддержание и улучшение психологического климата коллектива;

7.2. Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов;

7.3. Реализация функций, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

8. Условия работы

Режим работы менеджер по корпоративной культуре и внутреннему PR определяется в соответствии с действующими Правилами внутреннего трудового распорядка.

С инструкцией ознакомлен: ________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Источник

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по корпоративной социальной политике

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по корпоративной социальной политике [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Специалист по корпоративной социальной политике назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Специалист по корпоративной социальной политике относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Специалист по корпоративной социальной политике подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность специалиста по корпоративной социальной политике может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области социальной политики без предъявления требований к опыту работы.

1.6. В практической деятельности специалиста по корпоративной социальной политике должен руководствоваться:

законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
настоящей должностной инструкцией.

1.7. Специалист по корпоративной социальной политике должен знать:

порядок и методы разработки планов и программ социального развития организации;
методы анализа выполнения корпоративных социальных программ и определения их экономической эффективности;
системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения;
технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
основы производственной деятельности организации;
основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
структуру, цели, стратегию и политику организации по персоналу;
тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты;
специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по управлению персоналом в области корпоративной социальной политики, границы их применения;
основные метрики и аналитические срезы в области корпоративной социальной политики;
нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права;
основы налогового законодательства Российской Федерации;
нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов, представительных органов работников по предоставлению учетной документации;
законодательство Российской Федерации о персональных данных;
локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок формирования, внедрения корпоративной социальной политики и социальных программ;
порядок заключения договоров (контрактов);
правила ведения деловой переписки;
нормы этики делового общения;
порядок оформления, ведения и хранения документации по социальной политике в отношении персонала;
порядок формирования, ведения базы данных и представления отчетности по вопросам социальной политики в отношении персонала;
основы документооборота и документационного обеспечения;
основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу.

1.8. Специалист по корпоративной социальной политике должен уметь:

определять целевые группы персонала для разработки специализированных социальных программ;
доводить информацию о социальных программах до целевых групп персонала с использованием инструментов внутренних коммуникаций;
выбирать критерии и определять уровни удовлетворенности персонала;
использовать материальные и нематериальные системы, методы и формы мотивации в управлении персоналом;
определять объемы средств для реализации социальных гарантий, корпоративных льгот и иных элементов корпоративных социальных программ для формирования бюджетов;
составлять и контролировать статьи расходов на социальные программы для планирования бюджетов;
производить предварительные закупочные процедуры и оформление сопутствующей документации по заключению договоров;
работать со специализированными информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по управлению персоналом в области корпоративной социальной политики;
формировать предложения по автоматизации и цифровизации процесса документооборота, связанного с реализацией корпоративной социальной политики;
обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик работодателя в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
вести деловую переписку;
соблюдать нормы этики делового общения;
рассчитывать затраты на проведение специализированных социальных программ;
проводить мониторинг успешных корпоративных социальных программ;
проводить мероприятия в соответствии с корпоративной социальной политикой;
определять критерии и уровни удовлетворенности персонала;
определять эффективность мероприятий реализуемой корпоративной социальной политики;
организовывать взаимодействие с государственными органами, представительными органами работников, общественными и иными организациями по вопросам реализации корпоративной социальной политики;
анализировать рынок услуг по осуществлению социальных и специализированных программ социальной поддержки членов целевых групп и готовить предложения по их поставщикам;
оформлять документы по вопросам корпоративной социальной политики, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников;
анализировать правила, порядки, процедуры корпоративной социальной политики;
обеспечивать документационное сопровождение социальной политики в отношении персонала;
организовывать хранение документов в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации.

1.9. В период временного отсутствия специалиста по корпоративной социальной политике (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Специалист по корпоративной социальной политике в ходе деятельности по формированию корпоративной социальной политики выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Разработка корпоративной социальной политики, в том числе:

разработка корпоративных социальных программ;
разработка системы выплат работникам социальных льгот;
организация взаимодействия с представительными органами работников, общественными организациями, с государственными органами;
подготовка предложений по формированию бюджета в области обеспечения корпоративной социальной политики.

2.2. Реализация корпоративной социальной политики, в том числе:

внедрение корпоративных социальных программ;
реализация системы социальных льгот, выплат работникам с учетом требований законодательства Российской Федерации;
оценка удовлетворенности персонала корпоративной социальной политикой;
оценка эффективности мероприятий корпоративной социальной политики;
подготовка предложений по совершенствованию мероприятий корпоративной социальной политики;
подготовка предложений по формированию бюджета на реализацию корпоративной социальной политики и социальных программ.

2.3. Администрирование процессов корпоративной социальной политики и соответствующего документооборота, в том числе:

подготовка предложений по развитию корпоративной социальной политики;
подготовка предложений по обеспечению соответствия корпоративной социальной политики требованиям законодательства Российской Федерации и условиям рынка труда;
документационное оформление результатов корпоративной социальной политики;
документационное и организационное сопровождение мероприятий корпоративной социальной политики;
подготовка и обработка запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, представительные органы работников по вопросам социальной политики в отношении персонала;
сопровождение договоров по оказанию консультационных и информационных услуг по реализации мероприятий корпоративной социальной политики, включая предварительные процедуры по их заключению.

В случае служебной необходимости специалист по корпоративной социальной политике может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Специалист по корпоративной социальной политике имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Специалист по корпоративной социальной политике несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы специалиста по корпоративной социальной политике осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по корпоративной социальной политике является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы специалиста по корпоративной социальной политике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по корпоративной социальной политике может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Источник