Специалист по технической документации должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Оформителя технической документации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность оформителя технической документации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Оформитель технической документации относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Оформитель технической документации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность оформителя технической документации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих) без предъявления требований к опыту практической работы.

1.5. Оформитель технической документации должен знать:

  • основные возможности современных текстовых процессоров;
  • основные стандарты оформления текстовых документов;
  • основы типографики и полиграфической культуры;
  • информационно-справочный и информационно-поисковый аппарат документа;
  • инструменты: текстовые процессоры, программы оптического распознавания символов, поисковые системы в Интернете;
  • научно-технический стиль изложения и его особенности;
  • основные разновидности научно-технических документов;
  • основные стандарты оформления научно-технических отчетов;
  • языки разметки, их сильные и слабые стороны;
  • синтаксис языка разметки HTML, основные элементы и атрибуты, предусмотренные в языке разметки HTML;
  • язык описания стилей CSS, основные конструкции и селекторы, предусмотренные в нем;
  • основные принципы языка XML, правила, общие для всех языков разметки, представляющих собой приложения языка XML;
  • источники официальных спецификаций языков разметки;
  • основные форматы графических файлов и особенности их использования;
  • инструменты: текстовые редакторы с поддержкой набора исходного кода, программы-конверторы, XML-редакторы, программы и сервисы валидации HTML-документов и XML-документов;
  • средства создания графических схем и их возможности;
  • основные форматы графических файлов и особенности их использования;
  • основные графические нотации, применяемые в сфере информационных технологий;
  • разновидности и методы инфографики;
  • инструменты: пакеты офисных приложений, средства подготовки графических схем, графические редакторы для работы с растровыми изображениями;
  • способы получения снимков экрана на разных аппаратно-программных платформах;
  • программы для получения снимков экрана и их функциональные возможности;
  • основные форматы графических файлов и особенности их использования;
  • способы придания снимкам экрана большей иллюстративности;
  • инструменты: средства подготовки снимков экрана, графические редакторы для работы с растровыми изображениями, тестовый стенд;
  • общепринятые требования к руководству по эксплуатации технического средства;
  • общепринятые требования к руководству пользователя программного средства;
  • терминологию, применяемую для описания интерфейса пользователя компьютерных систем;
  • основные особенности стиля изложения технической документации;
  • основные виды авторской разметки текста технической документации;
  • основные форматы электронных документов и их особенности;
  • инструменты: средства для набора текста (текстовый процессор, XML-редактор), средства преобразования документов в выходные форматы.

1.6. Оформитель технической документации в своей деятельности руководствуется:

  • требованиями законодательства РФ;
  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия оформителя технической документации (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Оформитель технической документации выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Создание шаблона документа для заданного текстового процессора.

2.2. Применение к тексту документа стилей и других средств оформления.

2.3. Создание в документе информационно-поискового аппарата.

2.4. Вычитка документа, устранение ошибок в оформлении и опечаток.

2.5. Разработка структуры документа и ее согласование с экспертами.

2.6. Подбор дополнительных источников информации.

2.7. Отбор материала из имеющихся источников и его переработка для включения в новый контекст.

2.8. Составление вводного и заключительного разделов документа.

2.9. Согласование документа с экспертами, внесение в документ исправлений по замечаниям экспертов.

2.10. Выбор, установка и настройка программы-редактора для работы с документами, размеченными в соответствии с правилами заданного языка разметки.

2.11. Набор основного текста документа и служебных последовательностей символов в соответствии с правилами заданного языка разметки.

2.12. Подготовка рисунков для включения в документы, размеченные в соответствии с правилами языка разметки Hypertext Markup Language (HTML) или какого-либо приложения языка eXtensible Markup Language (XML).

2.13. Проверка целостности и валидности документов, размеченных в соответствии с правилами языка разметки HTML или какого-либо приложения языка XML.

2.14. Выбор средств создания графической схемы и формата файла для ее хранения.

2.15. Создание графической схемы по заданному описанию или эскизу.

2.16. Согласование графической схемы с экспертами, внесение в графическую схему исправлений по замечаниям экспертов.

2.17. Передача заказчику файла графической схемы и исходных материалов, использованных при ее создании.

2.18. Выбор программы для получения снимков экрана.

2.19. Подготовка иллюстративных демонстрационных данных.

2.20. Подготовка на экране сцены, которую необходимо снять, ее съемка и запись полученного изображения в графический файл.

2.21. Создание информативных иллюстраций на основе снимков экрана.

2.22. Изучение документируемой продукции, получение необходимых для разработки документа сведений о ней.

2.23. Изучение целевой аудитории документа, выяснение ее задач, потребностей в информации, уровня подготовки.

2.24. Составление подробного плана документа и его согласование с экспертами.

2.25. Составление текста документа, подготовка иллюстраций.

2.26. Согласование документа с экспертами.

2.27. Преобразование документа в требуемый выходной формат.

В случае служебной необходимости оформитель технической документации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Оформитель технической документации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

Оформитель технической документации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. Условия работы

5.1. Режим работы оформителя технической документации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью оформитель технической документации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция по специальности «Инженер по научно-технической информации»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию инженера по научно-технической информации бесплатно.   Должностные обязанности инженера по научно-технической информации

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ИНЖЕНЕРА ПО НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности инженера по научно-технической информации______________________________ (далее – «предприятие»).                                                  Название учреждения

1.2. Инженер по научно-технической информации относится к категорииспециалистов.

1.3. Лицо, назначаемое на должность:

 — инженера по научно-технической информацииIкатегории должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по научно-техническойинформацииIIкатегориине менее 3 лет;

 — инженера по научно-техническойинформацииIIкатегории должно иметьвысшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по научно-технической информации либо других инженерно-технических должностях,замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

 — инженера по научно-технической информации должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование,без предъявления требований к стажу работы,либо среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника Iкатегории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием,не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность инженера по научно-технической информации и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.

1.5. Подчиняется инженер по научно-технической информации непосредственно

_____________________________________________________________________.

1.6. Если инженер по научно-технической информации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности инженер по научно-технической информации руководствуется:

  • уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

  • законодательными и нормативными документами, рассматривающими вопросы организации научно-технической и экономической информации;

  • методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

  • приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

  • правилами трудового распорядка.

1.8. Инженер по научно-технической информации должен знать:

  • структуру предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

  • основные технологические процессы производства продукции предприятия;

  • методы организации и планирования информационной работы;

  • новые информационные технологии;

  • правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;

  • постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации научно-технической и экономической информации;

  • порядок подготовки информационных материалов к изданию и основы редакционно-издательской работы;

  • организацию справочно-информационного фонда;

  • основы экономики, организации производства, труда и управления, законодательства о труде;

  • правила и нормы охраны труда;

  • состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства.

II. Функции

На инженера по научно-технической информации возлагаются следующие функции:

2.1. Создание и реализация собственной программы маркетинга информационной продукции.

2.2.Обеспечение справочно-информационной информацией работников предприятия.

2.3. Методическое обеспечение вопросов научно-технической информации.

2.4. Представление установленной отчетности.

2.5.Осуществление взаимодействия с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

III. Должностные обязанности

Инженер по научно-технической информации исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Принимает участие:

— в решении задач маркетинга продукции предприятия и реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитической и рекламной продукции;

— в создании справочно-информационного фонда предприятия, рассчитанного на применение современных информационно-поисковых систем.

— в проведении исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия;

— в подготовке тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, по сопоставлению достигнутых результатов с результатами деятельности и практикой аналогичных отечественных и зарубежных предприятий.

— в пропаганде достижений отечественнойи зарубежной наукиитехники,передового опыта,в организации его внедрения;

— в проведениисовещаний,семинаров,лекций,экскурсий,выставок,рекламно-коммерческой работе.

3.2.Изучает потребности работников предприятия в научно-технической и экономической информации.

3.3. Осуществляет с использованием новых информационных технологий справочно-информационное обеспечение работников предприятия материалами об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта для того чтобы повысить научно-технические и экономические знания работников, создания внешней и внутренней информационной среды предприятия, позволяющей предприятию адаптироваться к рыночным условиям.

3.4. Осуществляет подготовку материалов о передовом производственно-техническом опыте предприятияпо запросам других предприятий и учреждений,ведет переписку по этим вопросам.

3.5.Совершенствует формы и методы информационной работы.

3.6. Готовит отчетность о проделанной работе.

3.7. Ведет учетэффективности использования информационных материалов на предприятии при освоении передового опыта.

3.8. Регулярно пополняет справочно-информационный фонд материалами в соответствии с профилем предприятия, проводит с использованием современной компьютерной техники их обработку и систематизацию, ведет картотеки и каталоги, в том числе электронные, составляет рефераты и аннотации, а так же следит за их практическим использованием.

IV. Права

 Инженер по научно-техническойинформации имеет право:

 4.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

—  с предложениями по совершенствованию работы,связанной с обязанностями,предусмотренными настоящей инструкцией.

4.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения вопросов, которые входят в его компетенцию (если это предусмотрено положениями о структурныхподразделениях,в ином случае с разрешения руководителя предприятия).

4.3.  Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,которые относятся к его  деятельности.

4.4. Обращаться к руководителям структурных подразделений, специалистам с запросами о предоставлении информации и документов  по вопросам,входящим в его компетенцию и получать их.

V. Ответственность

Инженер по научно-техническойинформации несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах,  определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Общие положения.

 Инженер по стандартизации бюро технической документации технической дирекции (инженер по стандартизации БТД ТД) относится к категории специалистов.

Инженер по стандартизации БТД ТД назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора в установленном законодательством порядке, по согласованию с техническим директором.

Инженер по стандартизации БТД ТД подчиняется непосредственно заместителю технического директора — начальнику бюро технической документации.

В своей работе инженер по стандартизации БТД ТД руководствуется следующими документами:

  • ГОСТ 2.501-2013. Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения.
  • ГОСТ 2.502-2013. Единая система конструкторской документации. Правила дублирования.
  • ГОСТ 2.503-2013. Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений.
  • СТП Управление документацией и данными. Управление конструкторской документацией;
  • СТП Управление документацией и данными. Управление технологической документацией;
  • СТП Управление документацией. Управление конструкторской документацией сторонних организаций;
  • СТП Управление документацией и данными. Основные положения;
  • СТП Управление документацией и данными. Управление конструкторской документацией;
  • СТП Управление документацией и данными. Управление технологической документацией;
  • СТП Управление документацией и данными. Управление записями.
  • Правилами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и производственной санитарии;
  • Приказами и распоряжениями генерального директора предприятия;
  • Настоящей должностной инструкцией;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности.

 Инженер по стандартизации БТД ТД обязан:

  • Вести поиск контрагентов-держателей нормативно-технической документации (ГОСТ, ОСТ, ТУ, ПИ, нормалей).
  • Инициировать заключение договоров на получение нормативно-технической документации (ГОСТ, ОСТ, ТУ, ПИ, нормалей).
  • Организовывать свою работу в соответствии с требованиями стандартов организации, нормативных и законодательных актов, относящихся к его сфере деятельности.
  • Вести учет всей технической документации, документов СМК организации в журналах и карточках, в том числе в электронном виде.
  • Осуществлять постановку на учет вновь вводимых документов, проведение изменений в действующих документах, изъятие из обращения аннулированной документации.
  • Осуществлять упорядоченное и систематическое хранение технической документации, документов СМК организации.
  • Обеспечивать подразделения в соответствии с заявками необходимой учтенной технической документацией.
  • Обеспечивать уведомление (рассылку) в подразделения о вновь поступившей на учет документации посредством электронной почты.
  • Соблюдать правила охраны труда и техники безопасности.
  • Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
  • Выполнять распоряжения непосредственного руководителя.

Права.

 Инженер по стандартизации БТД ТД имеет право:

  • Проводить аудит работы подразделений на выполнение требований СМК в отношении учета, изменения и обращения технической документации.
  • Участвовать в обсуждении вопросов по направлению своей деятельности.
  • Подписывать документы в пределах своей компетенции.
  • Запрашивать и получать необходимую для работы информацию в других подразделениях предприятия.
  • Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  • Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренной настоящей инструкцией обязанностями.

Ответственность.

 Инженер по стандартизации БТД ТД несет ответственность:

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкции — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • За причинения материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За невыполнение закреплённых за ним плановых заданий.
  • За несоблюдение требований по технике безопасности, промышленной санитарии и внутреннего трудового распорядка.
  • За организацию своей деятельности в соответствии с правилами и процедурами, регламентированными в Руководстве по качеству, Стандартах предприятия и других документах Системы Качества, относящихся к его сфере деятельности.

Квалификационные требования и необходимый уровень знаний.

На должность инженера по стандартизации БТД ТД назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности не менее 5-ти лет.

Инженер по стандартизации БТД ТД должен знать:

  • порядок ведения договорной деятельности по своему направлению;
  • ГОСТы единой системы конструкторской и технологической документации;
  • стандарты организации по управлению документацией и данными;
  • основы черчения;
  • порядок учета, хранения, внесения изменений в документацию;
  • правила работы на персональном компьютере;
  • правила работы с офисной техникой (принтер, сканер, копир);
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • правила внутреннего трудового распорядка.

Должностная инстракция технического специалиста

[Наименование организации]

Должностная инструкция

г. Москва                                      «01» июля 2007 г. Рег. N ___

Утверждаю

[Наименование должности] [Наименование организации]

______________/___[Ф.И.О.]___/

Технический специалист

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность технического специалиста [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Общество).

1.2. Технический специалист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

1.3. Технический специалист относится к категории служащих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.

1.4. Технический специалист отвечает за:

— своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;

— соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;

— сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;

— соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

1.5. На должность технического специалиста назначаются лица, имеющие среднее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы.

1.6. В практической деятельности технический специалист должен руководствоваться:

— локальными актами и организационно-распорядительными документами Общества;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

— указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Технический специалист должен знать:

— нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам организации производства продукции, выпускаемой отделом, технологию работ отдела;

— основные методы выполнения работ;

— действующие стандарты и технические условия на разрабатываемую техническую документацию, порядок ее составления и правила оформления;

— производственное оборудование, аппаратуру и инструменты, правила пользования ими;

— технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, принципы работы и правила эксплуатации используемого оборудования;

— методы и средства измерения параметров, характеристик и данных режима работы оборудования, выполнения технических расчетов, графических и вычислительных работ;

— применяемые формы учета и отчетности и порядок ведения учета и составления отчетности;

— методы расчета экономической эффективности внедрения новой техники и прогрессивной технологии, рационализаторских предложений и изобретений;

— порученные ему и подчиненным сотрудникам задачи, возможности по решению указанных задач;

— технические средства получения, обработки и передачи информации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия технического специалиста его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Технический специалист обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.2. Выполнять необходимые технические расчеты, разработку несложных проектов и простых схем, обеспечивая их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативным документам.

2.3. Осуществлять наладку, настройку, регулировку и опытную проверку оборудования и систем в лабораторных условиях и на объектах, следить за его исправным состоянием.

2.4. Участвовать в проведении экспериментов и испытаний, подключать приборы, регистрировать необходимые характеристики и параметры, проводить обработку полученных результатов.

2.5. Принимать участие в разработке программ, инструкций и другой технической документации, в изготовлении макетов, а также в испытаниях и экспериментальных работах.

2.6. Выполнять работу по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности, научно-технической информации.

2.7. Составлять описания проводимых работ, необходимые спецификации, диаграммы, таблицы, графики и другую техническую документацию.

2.8. Изучать с целью использования в работе справочную и специальную литературу.

2.9. Участвовать в обосновании экономической эффективности внедрения новой техники и прогрессивной технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

2.10. Выполнять работу по оформлению плановой и отчетной документации, вносить необходимые изменения и исправления в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обсуждении выполняемой работы.

2.11. Принимать и регистрировать поступающую документацию и корреспонденцию по выполняемой работе, обеспечивать ее сохранность, вести учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществлять техническое оформление документов, законченных делопроизводством.

2.12. Систематизировать, обрабатывать и подготавливать данные для составления отчетов о работе. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

2.13. Рационально использовать материальные, технические и иные средства отдела в интересах выполнения порученных ему задач.

2.14. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну.

2.15. По указанию начальника отдела принимать участие в обучении технических исполнителей отдела, повышать свою квалификацию.

2.16. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования техники безопасности.

2.17. Представлять начальнику отдела предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест отдела.

В случае служебной необходимости технический специалист может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Технический специалист имеет право:

3.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности отдела — по вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Готовить и представлять непосредственному руководителю свои предложения по совершенствованию работы отдела (его дополнительному кадровому, материально-техническому, информационному обеспечению и т.п.).

3.3. Участвовать в работе совещаний отдела, в ходе которых рассматриваются вопросы организации производственной работы, а также касающихся его работы.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Технический специалист несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы технического специалиста осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций,

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы технического специалиста является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы технического специалиста определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

5.2. В связи с производственной необходимостью технический специалист обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

                              (подпись)

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Жгут для ремонта бескамерных шин инструкция
  • Инструкция по сборке самогонного аппарата лидер
  • Dvc6200 позиционер руководство
  • Руководство по ремонту ваз 2107 07i скачать
  • Отзывы саб симплекс инструкция по применению для новорожденных отзывы