ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
оператора ввода
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность оператора ввода подразделения «Информационные технологии» (далее — Оператор ввода) ООО «Информационные системы» (далее Учреждение).
1.2. На должность оператора ввода назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- Среднее профессиональное образование — программы подготовки квалифицированных рабочих (служащих);
1.3. Оператор ввода должен знать:
- Принципы организации информационных баз данных;
- Законодательство Российской Федерации в области интеллектуальной собственности, правила использования информационных материалов в Интернет;
- Основные характеристики, принципы работы и возможности различных типов сканеров;
- Характеристики и распространенные форматы графических файлов;
- Основы компьютерной графики, методы представления и обработки графической информации в компьютере;
- Требования к характеристикам изображений при размещении на веб-сайтах;
- Технические средства сбора, обработки и хранения текстовой информации;
- Стандарты распространенных форматов текстовых и табличных данных;
- Правила форматирования документов;
- Общие принципы разграничения прав доступа к информации в сети Интернет, обеспечение информационной безопасности;
- Общие принципы отображения статических и динамических веб-страниц, ключевые веб-технологии, используемые на веб-сайтах;
- Общее представление о структуре, кодировке и языках разметки веб-страниц (базовые теги HTML, фреймы, слои, куки-файлы);
- Требования к различным типам информационных ресурсов (текст, графика, мультимедиа и др.) для представления на веб-сайте;
1.4. Оператор ввода должен уметь:
- Владеть методами работы с формами, электронными таблицами, множеством текстовых документов;
- Владеть методами работы с информационными базами данных;
- Работать со специализированным программным обеспечением, настраивать параметры сканирования;
- Работать с оборудованием для сканирования изображений: сканером, многофункциональным устройством, фотокамерой;
- Работать в графических редакторах и обрабатывать растровые и векторные изображения: масштабировать, кадрировать, изменять разрешение и палитру, компоновать изображения;
- Владеть текстовым редактором и навыками работы с множеством документов, стилями, таблицами, списками, заголовками и другими элементами форматирования;
- Владеть компьютерной техникой и средствами ввода;
- Владеть текстовыми и графическими редакторами, технологиями размещения и передачи информации в сетях Интернет/интранет;
- Размещать мультимедийные объекты на веб-страницах;
- Заполнять веб-формы, уверенно владеть одним или несколькими браузерами;
1.5. Оператор ввода назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Оператор ввода подчиняется генеральному директору Учреждения и начальнику подразделения «Информационные технологии»
2. Трудовые функции
- 2.1. Ведение информационных баз данных.
- 2.2. Сканирование и обработка графической информации.
- 2.3. Ввод и обработка текстовых данных.
- 2.4. Размещение информации на сайте.
3. Должностные обязанности
- 3.1. Формирование запросов для получения недостающей информации.
- 3.2. Сверка сведений в базе данных с реальной ситуацией на предприятии и с текущими документами (прайс-листами, каталогами).
- 3.3. Наполнение карточек объектов (товаров, услуг, персоналий) информацией.
- 3.4. Регулярное обновление (актуализация) информации в базах данных.
- 3.5. Настройка оборудования и программного обеспечения.
- 3.6. Сохранение изображений в различных форматах и оптимизирование их для публикации в Интернете.
- 3.7. Обработка изображений (масштабирование, кадрирование, изменение разрешения и палитры).
- 3.8. Сканирование документов, сохранение, копирование и резервирование файлов с изображениями.
- 3.9. Подготовка материалов для сканирования.
- 3.10. Определение параметров сканирования.
- 3.11. Преобразование и перекомпоновка данных, связанные с изменениями структуры документов, форм и требований к оформлению.
- 3.12. Сохранение, копирование и резервирование документов.
- 3.13. Сохранение документов в различных компьютерных форматах.
- 3.14. Разметка и форматирование документов.
- 3.15. Набор и редактирование текста.
- 3.16. Установка прав доступа и других характеристик веб-страниц, информационных ресурсов для просмотра и скачивания.
- 3.17. Форматирование (визуальное — внесение необходимой и удаление лишней информации) и настройка отображения веб-страниц.
- 3.18. Настройка внутренних связей между информационными блоками/ страницами в системе управления контентом.
- 3.19. Проверка правильности отображения веб-страниц в браузерах.
- 3.20. Заполнение служебной информации (названий и идентификаторов страниц, ключевых слов, мета-тегов).
- 3.21. Размещение и обновление информационных материалов через систему управления контентом (CMS).
Изменить трудовые функции
4. Права
Оператор ввода имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности оператора ввода .
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию оператора ввода .
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Оператор ввода несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений генерального директора Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения оператор ввода может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по информационным ресурсам» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 8 сентября 2014 г. № 629н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Скачать в формате MS Word
Поделиться должностной инструкцией в соцсетях:
Должностная инструкция по специальности «Оператор ЭВМ»
Вы можете скачать должностную инструкцию оператора ЭВМ бесплатно. Должностные обязанности оператора ЭВМ
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ОПЕРАТОРА ЭВМ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности оператора ЭВМ _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Оператор ЭВМ относится к категории технических работников.
1.3. Лицо, назначаемое на должность оператора ЭВМ должно иметь _______________________________________ образование и стаж работы не менее __________________________________ лет.
1.4. Назначение на должность оператора ЭВМ и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя по представлению _____________________________________________.
1.5. Подчиняется оператор ЭВМ непосредственно _________________________.
1.6. Оператор ЭВМ должен знать:
— правила внутреннего трудового распорядка предприятия;
— устав предприятия;
— штатное расписание на предприятии;
— правила орфографии и пунктуации;
— правила ведения делопроизводства;
— программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т.д.);
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно распорядительные
документы, регламентирующие работу оператора ЭВМ;
— основы законодательства о труде и охране труда РФ;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— правила эксплуатации ЭВМ и обслуживания ксерокса;
— правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых форм;
— культуру труда и этику делового общения.
II. Должностные обязанности
Оператор ЭВМ исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществление работы с электронной почтой, принятие входящих электронных писем и контроль за своевременной отправкой исходящих.
2.2. Распечатывание и систематизация нужных документов.
2.3. Контроль за состоянием компьютера и копировальной техники.
2.4. Своевременное информирование руководства о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.
2.5. Осуществление технической подготовки документации, необходимой в процессе работы компании.
2.6. Выполнение копирования документов на ксероксе.
2.7. Занесение в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании.
2.8. Выполнение набора различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.
2.9. Оператор ЭВМ обязан:
— соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;
— оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;
— хранить служебную и коммерческую тайны;
— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
— честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;
— содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.
III. Права
Оператор ЭВМ имеет право:
3.1. Обращаться к руководству:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.
3.2. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от сотрудников других подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Оператор ЭВМ несет ответственность за:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Прежде чем ознакомиться с профессией оператора ввода данных, нужно разобраться в нюансах. Например, понять, чем он занимается. Ввод данных предполагает перенос информации с одного источника в другой. Обычно приходится использовать клавиатуру. Это позволяет внести необходимую информацию в заданную программу. Например, это может быть зарплатная ведомость, которую нужно оформить в виде стандартной таблицы Excel. В качестве источника информации могут использоваться рукописные данные, оформленные в виде последовательности цифр, персональной информации и т. д.
Особенности
Оператор ввода данных — не только отдельная профессия, но и часть другой специализации. Что это обозначает на практике? Например, программисту тоже изредка приходится исполнять роль оператора ввода данных. Это происходит, когда некоторую информацию нужно оцифровать, то есть внести в компьютер.
Если соискатель претендует на вакансию оператор ПК, ввод данных должен быть одним из его коронных навыков. Это важный критерий, на который потенциальный работодатель обращает внимание. Чтобы обойти других конкурентов-соискателей, нужно набрать максимально большое количество символов в минуту. Однако при этом следует допустить минимальное число ошибок среди прочих кандидатов.
Успешное прохождение такого несложного отбора позволит получить довольно простую должность — оператор ввода данных, которая может стать начальной ступенью в дальнейшей карьере.
Ожидания работодателей
Разные отрасли при отборе кандидатов на должность оператора группы ввода данных предъявляют разные требования. Иногда нужно переносить аудиофайл в текстовый документ. При этом желательно набирать знаки, успевая за диктором, и допускать минимальные простои в своей работе.
Особую точность придется проявить операторам ввода-вывода данных, которые работают с исходным кодом. Достаточно всего одной-единственной ошибки, которая не позволит программе выполнить заложенные в нее функции.
А в печатных изданиях допущенные опечатки подрывают доверие к изданию, а иногда приводят к нелепым ошибкам.
Вот почему едва ли не самое важное качество, которым должен обладать потенциальный оператор ввода данных, — это внимательность.
Требования
Обычно на данную вакансию принимают соискателей, не имеющих специального образования. Чтобы научиться быстро набирать тексты, достаточно пройти специализированные курсы. Однако даже этого не потребуется, если кандидат обладает большим практическим опытом.
Иногда оператору ввода данных дополнительно приходится осваивать программу, в которую нужно будет вносить предоставленную информацию. Также, возможно, придется детальнее ознакомиться с отраслью, в которой предстоит работать. Специальные знания не будут лишними и пригодятся в спорных моментах.
Однако при наличии дополнительных требований кандидат вправе рассчитывать на большую оплату. Но при этом нужно быть готовым к прохождению аттестации, организованной работодателем, или специального обучения.
Должностная инструкция
Этот документ нужен для того, чтобы систематизировать информацию о профессии. В частности, должностная инструкция для оператора должна содержать набор его обязанностей. Однако некоторые работодатели пренебрегают составлением этого документа. И, надо сказать, делают это зря. Потому что отсутствие четко прописанных и заранее обозначенных обязанностей – прямой путь к конфликтам с сотрудником.
Обязанности
Работа на должности оператора ввода данных предполагает не только занесение готовой информации. Но и некоторые другие работы.
В частности, иногда приходится систематизировать исходную информацию по предоставленным критериям. Нередко требуется собирать данные из доступных источников. Для этого применяются различные способы:
- интернет-серфинг;
- телефонный маркетинг;
- мониторинг;
- изучение документов.
Работая с огромными потоками информации, оператор должен обладать потрясающей внимательностью и недюжинным терпением. Ведь, по сути, ввод данных – это монотонная рутинная работа, которая подходит далеко не всем. Некоторые люди предпочитают смену деятельности и впечатлений.
Где работать?
В Интернете есть немало вакансий, которые предлагают удаленную работу операторам ввода данных. К сожалению, нередко за такими объявлениями скрываются предложения от мошенников, рассчитанные на доверчивых соискателей.
На самом деле, никто не собирается предлагать незнакомцу реальную работу. У мошенников совершенно другая цель – выманить деньги обманным путем. Вот почему они сначала предлагают соискателю оплатить обучающие материалы или что-нибудь еще, необходимое, по их словам, для начала работы.
Однако после перечисления денег они перестают выходить на связь. Соискатель оказывается обманутым. Поэтому важно запомнить, что при устройстве на работу кандидат не должен потратить ни копейки.
Чтобы найти реальную вакансию удаленного оператора, специалисты-кадровики рекомендуют обращаться в проверенные агентства. Они вряд ли станут подрывать свою репутацию, сотрудничая с мошенниками.
Также можно рассмотреть вакансию оператор группы ввода данных «Маркета», которую предлагает самая известная поисковая система Рунета под названием «Яндекс».
Удаленная работа
Вакансия оператора ввода данных привлекает соискателей прекрасной возможностью сотрудничать с компанией удаленно. Что это значит? На самом деле, все предельно просто. Сотрудник может работать из любой точки, подсоединенной к сети Интернет. Кроме того, он обычно не привязан к строжайшему графику. Разве это не прекрасно?
Ему вовсе необязательно просыпаться рано и в полусонном состоянии толкаться в общественном транспорте, постоянно нервно поглядывая на часы и боясь опоздать хоть на минуту. Наоборот, удаленный сотрудник может не спеша выпить чашку бодрящего кофе и приступить к выполнению своих обязанностей.
Однако не все работодатели доверяют фрилансерам. Некоторые позволяют работать удаленно только после прохождения испытательного срока в офисе. И все же перспектива получить вакансию оператора для многих остается заманчивой.
Работа в «Яндексе»
Для многих любопытно и незнакомо, что всероссийско известный поисковик набирает удаленных сотрудников. В частности на вакансию оператор группы ввода данных «Маркета», отзывы о которой практически не появляются в Интернете.
Информация о наборе периодически появляется на официальном сайте. А также на всевозможных специализированных Интернет-ресурсах, предназначенных для поиска работы, в том числе удаленной.
Итак, «Маркет» – это сервис, собирающий информацию о товарах и магазинах, в которых они продаются. Как сообщает сам «Яндекс», в течение месяца его посещают более 15 млн человек. Согласитесь, цифра внушительная.
При этом сам каталог «Маркета» содержит миллионы всевозможных товаров. А так как список этот постоянно пополняется, интернет-монстр под названием «Яндекс» набирает удаленных операторов ввода данных.
Их главная обязанность – поддерживать актуальную информацию и вносить новую.
Основные требования
В список входят:
- внимательность;
- аккуратность;
- умение работать с электротехникой;
- ответственность;
- навык быстрого поиска информации;
- интерес к обучению;
- готовность стать наставником для других.
Вакансия оператора на «Маркете» подойдет соискателям, ненавидящим жесткий офисный график и тем, кто обладает достаточным запасом дисциплины для ежедневного выполнения рутинной работы. Даже в отсутствие начальства.
Обязанности
Обязанности операторов будут следующими:
- выставлять новые товары на виртуальные страницы каталога «Маркета»;
- разрабатывать технические описания, используя за основу найденные в интернете источники;
- реагировать на сообщения от пользователей, оповещающие о наличии ошибок в описаниях;
- исправлять найденные ошибки в закрепленных за работником категориях.
Желательно наличие высшего или хотя бы незаконченного образования для тех, кто претендует на вакансию оператора группы ввода данных «Маркета». Зарплата предполагается сдельная, но точный ее размер «Яндекс» не раскрывает. Специалисту нужно рассчитывать на полную занятость. Минимум восемь часов ежедневно придется тратить на удаленную работу.
Среди преимуществ можно назвать наличие трудового договора. Те, кто работают удаленно, понимают, насколько это важно. Ведь количество мошенников в онлайн-пространстве переходит все мыслимые границы. К сожалению, всегда есть риск выполнить работу и не получить оплату. Среди работодателей, предлагающих вакансии в сети Интернет, немало тех, кто не обременен совестью и не отличается ее наличием.
Есть ли перспективы?
Человечество движется в сторону автоматизации многих несложных процессов. Ввод данных – не исключение. Техника в некоторых случаях способна самостоятельно обрабатывать информацию. На основе отсканированных документов.
В перспективе такие технологии способны привести к полной ликвидации должности оператора, занимающегося вводом данных. Вот почему нельзя рассматривать эту вакансию как пик своей карьеры. Нужно постоянно совершенствоваться, приобретая дополнительные навыки.
Сложности
Наверное, ни в одной профессии не бывает все гладко. Особенность описываемой вакансии состоит в том, что эта работа вовсе не так проста, как может показаться несведущему человеку. Дилетанты считают, что в этом нет ничего сложного.
На самом деле, все совершенно не так. Даже такая простая должность, как оператор ввода данных, требует предельной концентрации на протяжении всей рабочей смены. Она изнуряет физически и эмоционально.
Сидячая работа не так уж полезна для здоровья. Нужно следить за осанкой, постоянно делать перерывы.
Если нужно вводить данные с рукописного источника, работа может сильно затянуться. Ведь далеко не все обладают понятным каллиграфическим почерком. Нередко приходится разгадывать смысл написанного, определяя, что означает очередной набор плохо читаемых символов.
Обязанности оператора 1С:
- ввод документов и данных компании в программный комплекс;
- работа с базой данных;
- подготовка документации для руководства;
- прием и обработка входящих звонков;
- прочие функции.
Что это за сотрудник и какие к нему требования
Система «1С: Предприятие», которая используется практически всеми предприятиями и организациями, состоит из нескольких конфигураций. Самые популярные:
- «1С: Бухгалтерия»;
- «1С: Управление торговлей»;
- «1С: Зарплата и управление персоналом».
Для обслуживания системы на предприятиях нужны обученные профессионалы-пользователи на различных должностях:
- оператора 1С;
- специалиста по вводу первичных документов;
- помощника бухгалтера;
- секретаря и т.п.
Общий для всех должностей перечень трудовых функций выглядят следующим образом.
Не все компании позволяют отдельную должность оператора 1С. В зависимости от структуры и размеров, навыки и умения сотрудника применяются наряду с выполнением других должностных обязанностей — менеджера по продажам или службы персонала, бухгалтера и пр. В любом случае должность является низшим звеном профессиональной траектории целого ряда штатных позиций. Без владения навыками пользователя 1С Предприятие устроиться на эти вакансии нельзя. Фирма 1С — частное предприятие. Должности, связанные с использованием программного комплекса, не упомянуты в ЕТКС, ЕКСД и Сборнике профстандартов. В настоящее время на рынке труда операторами становятся выпускники СПО и ВО независимо от профиля обучения:
- прошедшие курсы 1С (по программе или отдельной ее части);
- уверенно владеющие компьютерной техникой;
- иногда с требованием опыта по работе с 1С.
Должностные обязанности сотрудника
Должностная инструкция готовится на основе перечня трудовых функций, выполняемых на рабочем месте. Сам перечень того, что входит в обязанности оператора 1С, определяется спецификой использования программы в работе конкретного предприятия и используемой конфигурацией. ДИ — внутренний нормативный документ. Работодатель сам разрабатывает форму, включает в нее должностные обязанности, требуемый уровень образования и квалификацию, соответствующие потребностям должностной позиции. Общий раздел содержит информацию о компании, названии штатной единицы, необходимые знания и умения.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Clubtk.ru»
Воронов А.В.
21 июля 2021
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
I. Общие положения
1. 1. Оператор 1С: Торговля и склад принимается на работу и увольняется приказом руководителя (генерального директора организации или предприятия).
1.2. Основные задачи:
- правильное, своевременное оформление перемещений товара, регулярная актуализация данных;
- оформление приходных, расходных документов в базе с распечаткой по требованию;
- своевременная выписка товаров, заполнение накладных: расходных, перемещения, счетов-фактур приходных ордеров в базе 1С.
1.3. Непосредственным начальником оператора 1С является директор организации или предприятия.
1.4. Требования к образованию и стажу для выполнения должностных обязанностей:
- среднее специальное образование;
- среднее общее образование и специализированные курсы;
- стаж работы по данной специальности от года.
1.5. Оператор обязан знать документы, программы и алгоритмы, относящиеся к его деятельности, нормативные, внутренние акты, приказы, постановления, имеющие отношение к его работе, владеть следующими навыками:
- ведение документации по движению товаров;
- владение программой 1С, знание компьютера;
- проведение работы по скидкам и наценкам на товары;
- внесение новых клиентов в информационную базу;
- оформление товарной документации: прием, расход, перемещение;
- внесение товаров, составление справочников.
1.6. В периоды отсутствия (по причине заболевания, отпуска, командировки, по другим причинам) его заменяет другой оператор. Замена сотрудника происходит по приказу руководства, по которому заменяющее лицо обретает права отсутствующего сотрудника и несет ответственность за выполненные действия.
1.7. Вопросы, не включенные в данную инструкцию, решаются руководителем оператора — директором.
1.8. Оператор 1С для выполнения должностных обязанностей и организации своей деятельности руководствуется:
- положениями трудового законодательства;
- приказами и указаниями руководства;
- распорядком, принятым на территории работодателя;
- общими приказами, действительными по организации;
- инструкцией, с которой его ознакомили при поступлении на работу.
1.9. Оператор получает оценку своей работы от непосредственного руководителя.
1.10. Режим деятельности устанавливается общий, принятый на территории работодателя, либо договорной, по согласованию с непосредственным руководством.
Основной раздел описывает функционал специалиста — например, должностные обязанности оператора 1С: Торговля и склад выглядят стандартно. Перечислены трудовые действия, обеспечивающие непрерывность и эффективность бизнес-процессов в торговой организации.
Права и ответственность
Для выполнения должностных обязанностей работник наделяется правами и ответственностью в соответствии с действующим законодательством. В заключении дается ссылка на законы и ЛНА, использованные при подготовке инструкции, порядок ознакомления с ее положениями перед заключением трудового договора.
Должностная инструкция оператора ЭВМ – это свод правил, определяющих компетенцию сотрудника на должности оператора ЭВМ. В этом документе регламентируется деятельность сотрудника, его обязанности и права. Подробно указываются все виды работ, поручений и задач, которые может решать оператор во время оплачиваемого рабочего времени.
Такой документ, регламентирующий деятельность сотрудников, составляется на всех работников компании или предприятия. Составление такого документа необходимо для слаженной и эффективной работы всего коллектива.
Инструкция является внутренним документом и может включать в себя различные положения и пункты.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции оператора ЭВМ .doc
Образец должностной инструкции оператора ЭВМ
Название компании
Реквизиты
Должностная инструкция оператора ЭВМ
1.Общие положения
1.1. Категория персонала, к которой относится должность: оператор ЭВМ отнесен к техперсоналу.
1.2. Кто может назначаться на эту должность: указывается образовательный уровень и стаж работы.
1.3. Назначение и освобождение от должности производится по приказу руководителя организации.
1.4. Обязательны знания:
- операционной системы (не только той, в которой работают в компании);
- необходимых программ (Word с необходимыми расширениями, Excel, работа в различных браузерах);
- базы данных (в основном сейчас используется 1С необходимой спецификации);
- основ делопроизводства и документооборота;
- основ бухучета;
- кадровой работы;
- базового или хорошего письменного иностранного языка;
- оформление бумаг с помощью типовых установленных форм;
- культуры и этики делового общения;
- основ законодательства по трудовым вопросам.
1.5. Документы, предоставленные для ознакомления под расписку:
- общие правила поведения и работы в компании;
- устав компании;
- документы по внутреннему распорядку компании;
- штатное расписание;
- правила безопасности;
- нормы охраны труда;
- правила пожарной безопасности;
- подписки о неразглашении;
- иные локальные документы, имеющие отношение к особенностям работы в конкретно этой компании.
1.6. Непосредственный начальник оператора ЭВМ – начальник отдела.
2. Должностные обязанности
2.1. Подготовка документов для ежедневной работы организации, подразумевается техническое оформление: обновление данных, внесение дополнений, придание им аккуратного вида программными средствами и распечатка.
2.2. Создание копий имеющихся бумаг с помощью копировальной техники.
2.3. Набор текста – это требует умения быстро печатать. Все набранное должно проверяться самим оператором на грамотность – орфографические и пунктуационные ошибки недопустимы.
2.4. Работа с базами данных: обновление имеющихся сведений, внесение новых. Эта работа может иметь различные объемы. Требуется отличное знание баз данных и понимание специфики работы компании.
2.5. Ежедневный разбор электронной почты. Все полученные письма просматриваются и сортируются. Оператор также может заниматься созданием рассылок.
2.6. Сотрудник также занимается электронными документами. Они должны быть тщательно рассортированы и систематизированы, к ним должен быть простой доступ без длительных поисков. При необходимости нужный документ отыскивается и быстро распечатывается.
2.7. В обязанности входит также контроль количества расходных материалов – сотрудник должен заранее ставить руководство в известность о необходимости приобретения всего, что нужно для нормального рабочего процесса.
2.8. Оператор должен разбираться в технике. Он должен следить, чтобы техника работала нормально. При появлении сбоев или поломок он должен сообщить руководству заблаговременно.
Также отдельными пунктами оператору ЭВМ предписывается:
- выполнять указания руководства в рамках обязанностей;
- соблюдать сроки выполнения порученных работ и процессов;
- оказывать помощь коллегам по работе, если это положительным образом скажется на результатах деятельности компании;
- предоставлять информацию, которая требуется для работы, другим сотрудникам;
- не разглашать факты и сведения, которые считаются коммерческой или служебной тайной;
- соблюдать внутреннее расписание, предусмотренное для сотрудников;
- соблюдать правила пожарной безопасности, санитарии, техники безопасности;
- выполнять все возложенное на него добросовестно;
- прилагать усилия к сохранению имущества компании.
3. Права
3.1. Оператор ЭВМ имеет право на доступ к информации, связанной с работой. Его должны оповещать о мероприятиях или действиях компании своевременно, чтобы у него было время выполнить свою часть работы.
3.2. Сотрудник может контактировать с другими отделами организации, общаться и получать информацию в рамках своих обязанностей.
3.3. У работника есть право на должным образом организованное место работы, отвечающее нормам безопасности и оборудованное всей необходимой техникой.
3.3. Оператор может обращаться к руководству при возникновении проблем и вопросов, которые не может разрешить его начальник.
3.4. Требовать у руководства создания условий для осуществления своих обязанностей и реализации прав.
4. Ответственность
Оператор ПК (ЭВМ) несет ответственность за действия, нарушающие нормы и правила, принятые в компании.
4.1. Нарушение трудового договора и невыполнение действий, предписанных настоящей инструкцией – в рамках санкций, определенных трудовыми законами РФ.
4.2. Любые правонарушения во время рабочего времени – с последующими мерами, предусмотренными административными, гражданскими и уголовными законами страны.
4.3. Причинение материального ущерба компании, а также действия, которые стали причиной материальных убытков компании – с последующими мерами, соответствующими указанным в трудовом и гражданском законодательстве РФ.
В конце документа указаны:
- основание и источники для его разработки;
- номер и дата создания инструкции.
Инструкция подтверждается подписями:
- руководителя отделения или отдела;
- начальника или представителя юридического отдела.
Подпись сотрудника, принятого на эту должность, число, год.
Пояснения к документу
Форма написания и особенности
Определенной формы инструкции нет, законодательство допускает относительно свободное изложение работодателем тех работ и процессов, которые он хотел бы возложить на человека, занимающего определенное место в компании.
В основном при составлении правил используется структура, разработанная для делопроизводства. Это достаточно полная схема, позволяющая расширять или исключать пункты и подробно описать все, что человек должен делать, занимая ту или иную должность.
Составленный по этой схеме документ включает несколько частей, в каждой описывается все, что может и должен делать сотрудник, а также то, что делать не следует.
Комментарий к должностным обязанностям оператора
Оператор ЭВМ (в некоторых инструкциях его называют также оператор ПК) занимается вводом данных в базу компьютера, обеспечивает сохранность и обрабатывает по принятым в компании алгоритмам.
Для работы на этой позиции соискатель должен уверенно владеть компьютером и разбираться в офисной оргтехнике. Для него не должно быть проблемой напечатать документ, скопировать.
Оператор вводит необходимый объем информации в базы или иные программы, самостоятельно отслеживает правильность собственной работы.
В его обязанности также может входить составление таблиц: сравнительных, сводных и т.д. Иногда сотрудник ведет журналы, составляет аналитические таблицы, выполняет иные подобные действия согласно правилам фирмы.
Каждая компания может иметь собственные правила, согласно которым выстраивается рабочий день сотрудника. Инструкции в разных фирмах могут отличаться друг от друга по причине различной направленности деятельности компании, а также определенных конкретных условий.
Если есть необходимость, сотруднику также предлагается ознакомиться с содержанием законодательных документов.
В обязательном порядке сотруднику разъясняют порядок его принятия на работу, а также указывают последовательность и правила увольнения. Это делают устно, а также с помощью ознакомления с письменными документами под подпись.
Оператору ЭВМ объясняют также структуру организации и определяют его место как штатной единицы. Ставят в известность, кто является его прямым начальником, а также объясняют иерархию руководства.
Пояснения к требованиям
Требования могут значительно различаться. В зависимости от направления деятельности, к сотруднику могут предъявляться дополнительные требования в виде владения или знания:
Это определяется работодателем, который формирует коллектив по своим представлениям.
Нередко предприятие предполагает подготовку сотрудника – ему предлагают обучение на базе фирмы, стажировку. В этом случае могут предложить испытательный срок, после которого будет повышена зарплата и заключен договор. Такая позиция обычно открыта для людей без опыта, выпускников, студентов вечерних отделений вузов.
Если есть дополнительные обязанности в виде бухучета, документооборота или подобного, то при формировании требований могут включить обязательный опыт работы от 1 до 3 лет.
Ответственность
Здесь перечисляются основные провинности и упущения, за которые оператор ПК может быть уволен или наказан. Виды наказания также указываются:
- лишение премии;
- возмещение ущерба за счет зарплаты работника;
- штрафы.
Желательно изучить законодательные акты по этому вопросу. Работодателям разрешается разрабатывать и воплощать собственные правила на своих предприятиях, но устанавливать свои нормы наказания они не имеют права. Иначе говоря, нельзя наказать работника жестче, чем предписывает закон.
Но чаще ответственность оператора указывается несколькими общими фразами, без детальных пояснений.