Специалист по защите государственной тайны должностная инструкция

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор

___________________ А.В. Львов

«16» февраля 2015 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста по защите государственной тайны

г. Москва                                                                                                      «16» февраля 2015 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по защите государственной тайны.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает генеральный директор.

1.3. На должность специалиста по защите государственной тайны назначается лицо, имеющее:

·         высшее профессиональное образование по специальностям: «информационная безопасность», «информационные системы», «юриспруденция», «документоведение и документационное обеспечение управления», иным специальностям, позволяющим исполнять обязанности специалиста по защите государственной тайны;

·         стаж работы по специальности не менее одного года.

1.4. Специалист по защите государственной тайны в своей деятельности руководствуется:

·         Законом РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»;

·         перечнем сведений, отнесенных к государственной тайне (утвержден Указом Президента РФ от 30 ноября 1995 г. № 1203);

·         Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне (утверждена постановление Правительства РФ от 6 февраля 2010 г. № 63);

·         иными действующими нормативно-правовыми документами, которые регламентируют отношения в связи с допуском к государственной тайне;

·         уставом общества, локальными нормативными актами общества;

·         настоящей должностной инструкцией.

1.5. Специалист по защите государственной тайны должен знать:

·         основы управленческой деятельности;

·         порядок организации и осуществления допуска к государственной тайне и доступа сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих, работников к сведениям, составляющим государственную тайну;

·         порядок организации, осуществления и контроля выполнения мероприятий по обеспечению режима секретности и защиты информации при выполнении всех видов работ со сведениями, составляющими государственную и иную охраняемую законом тайну;

·         методы и средства защиты информации, составляющей государственную и иную охраняемую законом тайну;

·         порядок организации и осуществления документационного обеспечения управленческой деятельности.

1.6. Специалист по защите государственной тайны должен иметь навыки:

·         подготовки проектов нормативных правовых актов по вопросам обеспечения режима секретности и защиты информации;

·         подготовки заключений и экспертных оценок по вопросам, отнесенным к компетенции подразделения;

·         планирования, разработки и осуществления мероприятий по обеспечению режима секретности и защите информации;

·         осуществления организационно-методического руководства деятельности режимно-секретных подразделений;

·         проведения инструктажей с сотрудниками, федеральными государственными гражданскими служащими, работниками, допущенными к сведениям, составляющим государственную тайну, в случае их выезда за границу или работы с иностранными гражданами;

·         работы, направленной на предотвращение нарушений режима секретности и утечки (разглашения) сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну;

·         организации и проведения служебных расследований по фактам разглашения сведений, составляющих государственную тайну, утраты их носителей и иных нарушений режима секретности;

·         выявления возможных каналов несанкционированного доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, и осуществления мер, направленных на исключение такого несанкционированного доступа;

·         контроля за обеспечением защиты информации при ее обработке, хранении и передаче с использованием средств вычислительной техники;

·         организации и ведения делопроизводства;

·         систематизации информации по направлению деятельности;

·         оперативного принятия и реализации управленческих решений;

·         работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.

1.7. Специалист по защите государственной тайны подчиняется генеральному директору.

1.8. На время отсутствия специалиста по защите государственной тайны (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по защите государственной тайны:

2.1. Разрабатывает локальные нормативные акты по обеспечению в обществе защиты государственной тайны и режима секретности.

2.2. Обеспечивает выполнение в обществе требований нормативно-правовых актов, устанавливающих требования к защите государственной тайны.

2.3. Проводит подготовку документов, необходимых для получения обществом лицензий на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну. Обеспечивает условия для организации и проведения специальных экспертиз обществом. Осуществляет представительство интересов организации при получении указанных лицензий (и при возобновлении действия приостановленных лицензий).

2.4. Разрабатывает перечень сведений, составляющих государственную тайну, номенклатуры должностей работников организации, подлежащих допуску к государственной тайне. Осуществляет подготовку изменений в номенклатуру.

2.5. Оказывает содействие в разработке условий трудовых договоров, предусматривающих обязательства граждан перед государством по соблюдению требований закона о государственной тайне.

2.6. Проводит анализ материалов, представляемых работниками, занимающимися кадровой работой, на оформление допуска граждан к государственной тайне, осуществляет оценку представленных материалов для определения необходимости проведения проверочных мероприятий.

2.7. Запрашивает карточки в режимно-секретных подразделениях тех организаций, в которых оформляемые на работу граждане работали (служили) в течение последних пяти лет. Анализирует полученные от режимно-секретных подразделений с прежних мест работы (службы) материалы граждан, оформляемых на работу, на предмет выявления наличия возможных оснований для отказа гражданину в оформлении допуска к государственной тайне, для определения необходимости проведения проверочных мероприятий.

2.8. Оформляет и переоформляет допуск к государственной тайне, оформляет, учитывает и хранит карточки, обеспечивает хранение копий трудового договора (контракта) и расписок, содержащих обязательства граждан по соблюдению требований закона о государственной тайне.

2.9. Ведет журнал учета справок о допуске, журнал учета выдачи предписаний на выполнение заданий.

2.10. Организует доступ лиц, не являющихся работниками организации, к сведениям, составляющим государственную тайну, при совместном выполнении работ (командированным, др.).

2.11. Выдает и учитывает предписания на выполнение задания и справки о соответствующей форме допуска в отношении командируемых и командированных граждан.

2.12. Готовит представления на отстранение работника от работы со сведениями, составляющими государственную тайну, на основании уведомления о возникновении обстоятельств, которые могут послужить основанием для прекращения гражданину допуска к государственной тайне, полученного из органа безопасности, готовит документы о прекращении допуска к государственной тайне и других необходимых документов.

2.13. Информирует органы безопасности о прекращении допуска к государственной тайне уволенных (переведенных) граждан, в отношении которых в течение шести месяцев не затребованы карточки с новой работы.

2.14. Проводит инструктаж работников, допущенных к секретным сведениям, по соблюдению режима безопасности, инструктаж работников, командируемых в органы власти и сторонние организации для выполнения работ (осуществления функций), связанных со сведениями, составляющими государственную тайну.

2.15. Выполняет работы по засекречиванию сведений, полученных (разработанных) в результате управленческой, производственной, научной и иных видов деятельности организации. Присваивает грифы секретности. Формирует внутренний перечень сведений, подлежащих засекречиванию. Контролирует своевременное засекречивание, правильное определение и изменение степени секретности документов (изменение или снятие соответствующих грифов).

2.16. Ведет секретное делопроизводство, обеспечивая сохранение государственной тайны, осуществляет прием, учет, размножение, рассылку секретных документов.

2.17. Принимает и выдает документы исполнителям. Контролирует исполнение секретных документов, а также выполнение требований режима секретности при работе и обращении с секретными документами, обеспечивает возврат выданных документов.

2.18. Осуществляет хранение носителей сведений, составляющих государственную тайну, организует уничтожение секретных документов в установленном порядке.

2.19. Организует доставку документов, содержащих секретные сведения, адресатам.

2.20. Проводит оформление фактов утечки секретных сведений, хищений, утраты, подделки и искажения секретных сведений, несанкционированного доступа к секретным сведениям, расследование причин нарушений режима секретности, выявление виновных.

2.21. Информирует органы безопасности о выявленных и расследованных нарушениях режима секретности, принимает участие в подготовке материалов об уголовном преследовании виновных, а также лиц, предпринявших попытку получения секретных сведений или получивших таковые. Принимает иные меры по устранению причин и условий, способствующих нарушениям требований режима секретности.

2.22. Подготавливает документы о привлечении к ответственности работников, разгласивших секретные сведения, допустивших иные нарушения режима секретности, законодательства о защите государственной тайны.

2.23. Контролирует выполнение в подразделениях общества требований режима секретности. Следит за исполнением подразделениями и работниками установленных требований по допуску граждан к государственной тайне.

3. ПРАВА

Специалист по защите государственной тайны:

3.1. Знакомится с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. Беспрепятственно посещает структурные подразделения организации, запрашивает и получает от структурных подразделений, работников организации необходимые информацию и документы, объяснения.

3.4. Требует от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивает через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. В пределах своей компетенции сообщает непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносит предложения по их устранению.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по защите государственной тайны несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все работники, на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою подпись.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 16 февраля 2015 г. № 67.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель отдела кадров                                    _____________    Е.Э. Громова

«16» февраля 2015 г.

С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Специалист по защите государственной тайны         ___________              Е.В. Иванова

«16» февраля 2015 г.

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Специалист по защите государственной тайны

Специалист по защите государственной тайны

Подборка наиболее важных документов по запросу Специалист по защите государственной тайны (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

Судебная практика

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

                                                       УТВЕРЖДАЮ
--------------------------------         ----------------------------------
(наименование организации)                      (наименование должности)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ              ____________ ______________________
(подпись)  (расшифровка подписи)

00.00.0000                  N 00          00.00.0000

Москва

Специалиста по защите
государственной тайны

1. Общие положения

1.1.  Прием  на должность специалиста по защите государственной тайны и
увольнение с должности осуществляется приказом (распоряжением).
1.2.   На   должность   специалиста  по  защите  государственной  тайны
принимается  лицо,  имеющее среднее или высшее профессиональное образование
по специальностям, предусмотренным направлениями подготовки "Информационная
безопасность", "Информационные системы", по специальностям "Юриспруденция",
"Документоведение   и   документационное   обеспечение   управления",  иным
специальностям,  позволяющим  исполнять  должностные  обязанности по данной
должности  либо  специальную  подготовку  в  области защиты государственной
тайны.
1.3. Специалист по защите государственной тайны должен знать:
-  положения  Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1
"О  государственной  тайне",  других  федеральных  законов, устанавливающих
порядок обращения с секретными сведениями;
-  Инструкцию  о  порядке  допуска должностных лиц и граждан Российской
Федерации    к    государственной    тайне,   утвержденную   Постановлением
Правительства  Российской  Федерации  от 6 февраля 2010 года N 63, Перечень
сведений,   отнесенных   к   государственной   тайне,  утвержденный  Указом
Президента  Российской  Федерации  от  30  ноября  1995  года  N 1203, иные
нормативные  правовые акты, регламентирующие отношения в связи с допуском к
государственной тайне и работой с государственной тайной;
-  инструкции  по  обеспечению  режима  секретности  на предприятиях, в
учреждениях  и  организациях  и о порядке допуска должностных лиц и граждан
Российской Федерации к государственной тайне;
- локальные нормативные акты, определяющие порядок допуска работников к
государственной   тайне,   порядок   работы  со  сведениями,  составляющими
государственную тайну;
-  порядок организации, осуществления и контроля выполнения мероприятий
по  обеспечению  режима секретности и защиты информации при выполнении всех
видов работ со сведениями, составляющими государственную тайну;
-  методы  выявления  возможных  каналов несанкционированного доступа к
сведениям,   составляющим   государственную  тайну,  и  осуществления  мер,
направленных на исключение такого несанкционированного доступа;
-  методы  и средства защиты информации, составляющей государственную и
иную охраняемую законом тайну;
-  правила  ведения  секретного делопроизводства, порядок организации и
осуществления документационного обеспечения управленческой деятельности;
-  порядок  подготовки  заключений  и  экспертных  оценок  по вопросам,
связанным с защитой государственной тайны;
-  методы  планирования,  разработки  и  осуществления  мероприятий  по
обеспечению режима секретности и защите информации;
-  приемы  обучения,  проведения инструктажей с работниками по вопросам
защиты государственной тайны;
-  порядок  проведения  служебных  расследований  по фактам разглашения
сведений,  составляющих  государственную  тайну, утраты их носителей и иных
нарушений режима секретности;
-  порядок  составления  номенклатуры  дел,  описей  дел  постоянного и
временного  хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в
архив;
-  систему организации сверки наличия секретных документов, контроля за
исполнением документов;
-  правила,  инструкции,  положения  и  другие  нормативные  материалы,
определяющие  систему  наименования,  хранения, поиска и выдачи документов,
содержащих сведения, составляющие государственную тайну;
- правила эксплуатации оргтехники и других средств механизации труда;
- структуру организации;
- основные направления деятельности организации;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- правила по охране труда и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- ____________________________________________________________________.
1.4.   Специалист по защите государственной тайны подчиняется__________
непосредственно __________________________________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.5.  Во  время  отсутствия специалиста по защите государственной тайны
(отпуска,   болезни,   пр.)   его   обязанности   исполняет  назначенный  в
установленном  порядке  работник,  имеющий наиболее высокую форму допуска к
государственной  тайне  по организации, который приобретает соответствующие
права  и  несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение
обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.6. _________________________________________________________________.
(другие положения)

2. Функции

Основными   функциями   специалиста  по  защите  государственной  тайны
являются:
2.1. Организация допуска граждан к государственной тайне.
2.2. Организация защиты государственной тайны.
2.3. Организация секретного делопроизводства.
2.4. _________________________________________________________________.
(другие функции)

3. Должностные обязанности

Специалист по защите государственной тайны:
3.1. Разрабатывает проекты локальных нормативных актов по обеспечению в
организации защиты государственной тайны и режима секретности.
3.2.  Обеспечивает  выполнение  в  организации  требований  нормативных
правовых  актов, устанавливающих требования к защите государственной тайны,
а также соответствующих локальных нормативных актов.
3.3.  Осуществляет  подготовку  документов,  необходимых  для получения
организацией  лицензий  на  проведение  работ,  связанных  с использованием
сведений,  составляющих  государственную тайну, представительство интересов
организации  при  получении  указанных лицензий, при возобновлении действия
приостановленных лицензий, обеспечение условий для организации и проведения
специальных экспертиз организации.
3.4.    Обеспечивает    разработку   перечня   сведений,   составляющих
государственную  тайну,  номенклатуры  должностей  работников  организации,
подлежащих  допуску   к  государственной   тайне,   подготовку  изменений в
номенклатуру.
3.5.  Разрабатывает  рекомендации для работников, занимающихся кадровой
работой,  по  порядку  подбора,  оформления  на  работу (службу) граждан на
должности,    предусматривающие   работу   со   сведениями,   составляющими
государственную тайну.
3.6.   Принимает  участие  в  разработке  условий  трудовых  договоров,
предусматривающих  обязательства  граждан  перед государством по соблюдению
требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, в
подготовке  формы  расписки  гражданина,  с которым не заключается трудовой
договор.
3.7.  Анализирует  материалы, представляемые работниками, занимающимися
кадровой  работой,  на  оформление допуска граждан к государственной тайне,
осуществляет оценку представленных материалов для определения необходимости
проведения  проверочных  мероприятий  (при  оформлении  допуска  граждан  к
государственной тайне по третьей форме).
3.8.  Запрашивает карточки (форма 1) в режимно-секретных подразделениях
тех организаций, в которых оформляемые на работу (службу) граждане работали
(служили)   в   течение   последних   5   лет,  анализирует  полученные  от
режимно-секретных  подразделений  с прежних  мест работы (службы) материалы
граждан, оформляемых  на   работу  (службу),  на  предмет выявления наличия
возможных   оснований   для   отказа  гражданину  в  оформлении  допуска  к
государственной тайне, для определения необходимости проведения проверочных
мероприятий (при  оформлении  допуска  граждан  к  государственной тайне по
третьей форме).
3.9.   Оформляет   и  переоформляет  допуск  к  государственной  тайне,
оформляет,  учитывает  и  хранит  карточки (форма 1), обеспечивает хранение
копий  трудового  договора (контракта) и расписок, содержащих обязательства
граждан  по  соблюдению  требований законодательства Российской Федерации о
государственной тайне (форма 2).
3.10.  Ведет  журнал  учета  карточек на допуск к государственной тайне
(форма  9),  журнал учета справок о допуске (форма 13), журнал учета выдачи
предписаний на выполнение заданий (форма 14).
3.11.  Организует  в  установленном  порядке  доступ лиц, не являющихся
работниками  организации,  к сведениям, составляющим государственную тайну,
при совместном выполнении работ (командированным, др.).
3.12.  Выдает и учитывает предписания на выполнение задания (форма 5) и
справки  о  соответствующей  форме  допуска  (формы  6  -  8)  в  отношении
командируемых и командированных граждан.
3.13.  Готовит  представления  на  отстранение  работника  от работы со
сведениями, составляющими государственную тайну, на основании уведомления о
возникновении   обстоятельств,   которые  могут  послужить  основанием  для
прекращения  гражданину  допуска  к  государственной  тайне, полученного из
органа  безопасности,  готовит  проекты  решений  о  прекращении  допуска к
государственной тайне и других необходимых документов.
3.14.  Обеспечивает  информирование  органов безопасности о прекращении
допуска   к  государственной  тайне  уволенных  (переведенных)  граждан,  в
отношении  которых  в течение 6 месяцев не затребованы карточки (форма 1) с
новой работы.
3.15. Проводит инструктаж работников, допущенных к секретным сведениям,
по  соблюдению  режима безопасности, инструктаж работников, командируемых в
органы  власти  и сторонние организации для выполнения работ (осуществления
функций), связанных со сведениями, составляющими государственную тайну.
3.16.   Выполняет   работы   по   засекречиванию  сведений,  полученных
(разработанных)  в  результате  управленческой, производственной, научной и
иных   видов   деятельности  организации,  присвоение  грифов  секретности;
формирование   внутреннего  перечня  сведений,  подлежащих  засекречиванию;
контроль   за  своевременным  засекречиванием,  правильным  определением  и
изменением   степени   секретности   документов   (изменением  или  снятием
соответствующих грифов).
3.17.   Ведет   секретное   делопроизводство,   обеспечивая  сохранение
государственной  тайны,  осуществляет  прием,  учет,  размножение, рассылку
секретных документов.
3.18. Осуществляет прием и выдачу документов исполнителям, осуществляет
контроль  исполнения  секретных  документов,  а также выполнения требований
режима  секретности  при  работе  и  обращении  с  секретными  документами,
обеспечивает возврат выданных документов.
3.19. Обеспечивает надлежащее хранение носителей сведений, составляющих
государственную   тайну,  организует  уничтожение  секретных  документов  в
установленном порядке.
3.20.  Организует  доставку  документов, содержащих секретные сведения,
адресатам.
3.21.   Оформляет   в  установленном  порядке  факты  утечки  секретных
сведений,   хищений,  утраты,  подделки  и  искажения  секретных  сведений,
несанкционированного  доступа  к  секретным сведениям, расследование причин
таких нарушений режима секретности, выявление виновных.
3.22.  Организует  информирование  органов  безопасности о выявленных и
расследованных   нарушениях   режима   секретности,   принимает  участие  в
подготовке  материалов  об  уголовном  преследовании виновных, а также лиц,
предпринявших  попытку получения секретных сведений или получивших таковые,
принимает   иные  меры  по  устранению  причин  и  условий,  способствующих
нарушениям требований режима секретности.
3.23.  Участвует  в  подготовке  документов о привлечении к юридической
ответственности  работников,  разгласивших  секретные сведения, допустивших
иные    нарушения    режима    секретности,   законодательства   о   защите
государственной тайны.
3.24.  Осуществляет контроль за выполнением в подразделениях требований
режима  секретности  (проведение  проверок  выполнения  требований  режима,
соответствия  используемого для обработки секретной информации оборудования
установленным   требованиям,   др.),   за   исполнением  подразделениями  и
работниками  установленных  требований по допуску граждан к государственной
тайне.
3.25. Представляет по поручению _______________________________________
(наименование должности руководителя
________________ интересы организации в отношениях с органами безопасности.
организации)
3.26. ________________________________________________________________.
(другие обязанности)

4. Права

Специалист по защите государственной тайны имеет право:
4.1.  Беспрепятственно  посещать структурные подразделения организации,
запрашивать и получать от структурных подразделений, работников организации
необходимые информацию и документы, объяснения.
4.2.  Участвовать  в  обсуждении  вопросов,  касающихся  исполняемых им
должностных обязанностей.
4.3.   Требовать  от  руководства  организации  оказания  содействия  в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.4. _________________________________________________________________.
(другие права)

5. Ответственность

5.1.   Специалист   по  защите  государственной  тайны  привлекается  к
ответственности:
-   за  ненадлежащее  исполнение  или  неисполнение  своих  должностных
обязанностей,   предусмотренных   настоящей   должностной   Инструкцией,  в
порядке,  установленном  действующим  трудовым законодательством Российской
Федерации;
-  за правонарушения,  совершенные  в  процессе своей деятельности, - в
порядке,    установленном   действующим   административным,   уголовным   и
гражданским законодательством Российской Федерации;
-   за   причинение   ущерба   организации  в   порядке,  установленном
действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________________________________________________________.
(другие положения)

______________________________   __________       _________________________
(руководитель структурного      (подпись)         (расшифровка подписи)
подразделения, ответственного
за разработку Инструкции)

00.00.0000

Свой   экземпляр   должностной  Инструкции   получил(а).  С  локальными
нормативными актами, указанными в должностной Инструкции, ознакомлен(а).

_________        __________________________
(подпись)           (расшифровка подписи)

00.00.0000

Источник — «Государственная тайна в трудовых и служебных отношениях. Практическое пособие»

Составлена в ___ экз.                                   Утверждаю
                                          _________________ _______________
                                             (подпись, инициалы, фамилия)
_________________ ______________          _________________ _______________
   (наименование работодателя,            (должность руководителя или иного
_________________ ______________          _________________ _______________
   его организационно-правовая             лица, уполномоченного утверждать
_________________ ______________          _________________ _______________
  форма, адрес, телефон, адрес                 должностную инструкцию)
_________________ ______________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)                 «___»____________ ____ г.
«___»_________ ____ г. N ____

Должностная инструкция
специалиста по защите государственной тайны
_________________ _______________________
(наименование подразделения работодателя)

Разработчик: _________________
Согласовано: _________________
_________________ ____________

Идентификатор электронной копии документа.

Преамбула

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Специалист по защите государственной тайны (далее — Работник) относится к категории специалистов.
1.2. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «______________» (далее — Работодатель).
1.3. На должность специалиста по защите государственной тайны назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование.
1.4. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.5. Работник подчиняется непосредственно _________________ _______.
1.6. Работник должен знать:
— Конституцию Российской Федерации;
— законодательные и нормативно-правовые акты Российской Федерации в области защиты государственной тайны и иной информации ограниченного распространения;
— Закон Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 «О государственной тайне»;
— инструкцию по обеспечению режима секретности в Российской Федерации;
— инструкцию о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне;
— указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, решения и другие руководящие документы ФСБ России, ФСТЭК России;
— государственные стандарты по вопросам защиты государственной тайны и информации, решения Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;
— организацию делопроизводства, теорию и практические основы документоведения, порядок рассылки и оформления документов, методику планирования и ведения работ в области секретного делопроизводства;
— методы и средства контроля за сохранностью сведений, составляющих государственную тайну;
— способы выявления и закрытия каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну.

2. Должностные обязанности

2.1. Учет и хранение специзделий и технической документации к ним.
2.2. Работа с документами: экспедиционная обработка и регистрация корреспонденции, доведение документов исполнителям, контроль исполнения документов.
2.3. Работа с исполнителями: инструктаж работников по вопросам защиты государственной тайны, контроль за работой исполнителей.
2.4. Курьерская доставка документов.
2.5. Решение других задач по направлению деятельности отдела секретного делопроизводства.
2.6. Планирование мероприятий и работ по защите информации.
2.7. Разработка нормативно-методических и распорядительных документов по защите информации.
2.8. Выявление технических каналов утечки информации, несанкционированного доступа к информации.
2.9. Периодический контроль выполнения мероприятий по защите информации на объектах информатизации.
2.10. Оказание услуг по защите государственной тайны организациям, находящимся на обслуживании и не имеющим своего режимно-секретного подразделения.

3. Права Работника

Работник имеет право:
3.1. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.2. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при наличии).
3.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.5. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.6. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
3.7. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.8. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.9. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.10. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.11. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.12. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.13. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.14. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.
3.15. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. Обязанности Работника

Работник обязан:
4.1. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка.
4.2. Соблюдать трудовую дисциплину.
4.3. Выполнять установленные нормы труда.
4.4. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
4.5. Бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.
4.6. Незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. Ответственность Работника

Работник несет ответственность:
5.1. За невыполнение своих обязанностей.
5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

6. Условия работы

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.
(При необходимости:
6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)
6.5. _________________ ______________________ (дополнительные условия, не ухудшающие положение Работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами).

7. Взаимоотношения (связи по должности)

7.1. В работе Работник взаимодействует с _________________ ____________ (подразделения и работники, от которых он получает и которым передает материалы, информацию (их состав и сроки передачи), с кем взаимодействует во время выполнения работы).
7.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с _______________________ (подразделения, ликвидирующие аварии и последствия чрезвычайных происшествий).
7.3. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _____________________ (должность).

8. Оценка деловых качеств Работника
и результатов его работы

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
— квалификация;
— стаж работы по специальности;
— профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;
— уровень трудовой дисциплины;
— интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
— умение работать с документами;
— способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
— производственная этика, стиль общения;
— способность к творчеству, предприимчивость;
— способность к адекватной самооценке;
— проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
— повышение индивидуальной выработки;
— рационализаторские предложения;
— практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;
— высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
— результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
— качество законченной работы;
— своевременность выполнения должностных обязанностей;
— выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.
8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

    Начальник структурного подразделения:    _________________ ___________
                                                   (Ф.И.О.)       (подпись)
    «___»____________ ____ г.

    Согласовано:
    юридическая служба                       _________________ ___________
                                                   (Ф.И.О.)       (подпись)
    «___»____________ ____ г.

    С инструкцией ознакомлен:                _________________ ___________
    (или: инструкцию получил)                      (Ф.И.О.)       (подпись)

    «___»____________ ____ г.

Возврат к списку

Должностная инструкция специалиста по защите государственной тайны (рекомендуемый образец заполнения)

• Источник– Государственная тайна в трудовых и служебных отношениях. Практическое пособие, 2018
• Разработчик– Щур-Труханович Л.В., 2018
• Количество страниц5 страниц

I. Общие положения

1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) главного специалиста-эксперта Общего отдела с режимно-секретной частью (далее – Отдел) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) должности 08-3-4-051.

2. Область профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта (далее – гражданский служащий): Управление в сфере архивного дела и делопроизводства.

3. Вид профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта: Комплектование и документационное обеспечение управления.

4. Назначение на должность и освобождение от должности главного специалиста-эксперта осуществляется Руководителем Росархива либо лицом, его замещающим.

5. Главный специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела.
 

II. Квалификационные требования
для замещения должности гражданской службы

6. Для замещения должности главного специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования.

6.1. Наличие высшего образования. Главный специалист-эксперт должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности): «Документоведение и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

6.2. Для замещения должности главного специалиста-эксперта не установлено требований к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

6.3. Наличие базовых знаний:

• государственного языка Российской Федерации (русского языка);

• основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

• в области информационно-коммуникационных технологий.

6.4. Наличие профессиональных знаний:

6.4.1. Главный специалист-эксперт должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

1) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

2) Федеральный закон от 2 мая 2006 г. «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

3) Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

4) Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

5) Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

6) Указ Президента Российской Федерации от 2 мая 1996 г. № 638 «О порядке подготовки проектов указов, распоряжений Президента Российской Федерации, предусматривающих принятие постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации»;

7) постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»;

постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации»;

9) постановление Правительства Российской Федерации от 1 июня 2004 г. № 260 «О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации»;

12) постановление Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти»;

13) постановление Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти»;

14) постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

15) постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;

16) постановление Правительства Российской Федерации от 16 августа 2012 г. № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации»;

17) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

18) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 30 января 2013 г. № 12 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федерального архивного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения»;

19) приказ Федерального архивного агентства от 15 декабря 2016 г. № 146 «Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства».

6.4.2. Иные профессиональные знания главного специалиста-эксперта включают:

• документирование государственной управленческой деятельности;

• систематизация документации.

6.5. Наличие функциональных знаний:

• централизованной и смешанной формы ведения делопроизводства;

• системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

• перечня обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

• порядка работы со служебной информацией, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»;

• мер по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требований к надежности паролей.

6.6. Наличие базовых умений:

• планирования, рационального использования служебного времени и достижения результата;

• коммуникативные умения;

• управления изменениями.

6.7. Наличие профессиональных умений:

• оказания методической и консультативной помощи в пределах своей компетенции;

• анализа и прогнозирования;

• работы с планово-отчетной документацией.

6.8. Наличие функциональных умений:

• приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции, составления номенклатуры дел;

• формирования дел, выдачи дел и документов во временное пользование;

• подготовки дел к передаче на архивное хранение;

• взаимодействия с органами государственной власти и управления;

• владения компьютерной техникой и необходимыми программными продуктами;

• оперативного осуществления поиска необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

• работы со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет- портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

• создания, отправки и получения электронных сообщений с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

• работы с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

• работы с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).
   

III. Должностные обязанности, права и ответственность

7. Основные права и обязанности главного специалиста-эксперта, а также ограничения, запреты и требования, установлены статьями 14-18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон).

8.1. В целях реализации задач и функций, возложенных на Отдел главный специалист-эксперт исполняет следующие должностные обязанности:

1) принимает участие в разработке нормативно-методических документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

2) участвует в организации и внедрении в Росархиве электронного документооборота;

3) осуществляет экспертизу документов, поступивших на согласование;

4) оказывает помощь заместителю начальника отдела в организации работы канцелярии;

5) осуществляет регистрацию в системе автоматизированного делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО» (далее – Система) поступающие в Росархив документы, систематизирует их и формирует папки с документами для доклада руководству;

6) вводит в Систему содержание резолюций руководства Росархива к входящей корреспонденции и внутренним документам, заполняет в Системе журнал их передачи, распечатывает реестры передачи документов на ознакомление и исполнение в структурные подразделения Росархива;

7) осуществляет контроль исполнения документов, формирует в Системе напоминания (предупредительный контроль) о сроках исполнения документов и доводит до сведения руководства Росархива и руководителей структурных подразделений Росархива;

формирует в Системе отчеты о результатах контроля исполнения и докладывает их начальнику отдела;

9) готовит информацию о документообороте Росархива за отчетный период;

10) ведет регистрацию приказов Росархива по основной деятельности и их учет в Системе;

11) формирует дела с оригиналами и копиями приказов Росархива; обеспечивает их хранение и выдачу по запросам структурных подразделений Росархива;

12) осуществляет контроль за использованием гербовых бланков Росархива и бланков приказов Росархива;

13) контролирует своевременное списание исполненных документов в дело, формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, вносит в Систему отметку о списании документов в дело;

14) организует комплектование архива Росархива, хранение и использование архивных документов и подготовку их к передаче на хранение в Государственный архив Российской Федерации;

15) осуществляет выдачу по запросам структурных подразделений Росархива документов и дел, хранящихся в канцелярии и архиве Росархива;

16) обеспечивает поиск необходимой информации в Системе по запросам структурных подразделений Росархива, ведет информационно-справочную работу в пределах своей компетенции с посетителями и по телефону;

17) осуществляет контроль за работой франкировальной машины, расходованием средств на почтовые услуги, организует своевременные заявки на пополнение счета франкировальной машины;

18) обеспечивает получение дипломатической почты в МИД России.

8.2. Выполняет поручения руководства Росархива и Отдела.

8.3. Соблюдает служебный распорядок, правила противопожарной безопасности, правила и нормы охраны труда и техники безопасности, порядок действий в чрезвычайных ситуациях.

8.4. Обеспечивает ответственное и бережное отношение к своему служебному удостоверению и принимает меры по недопущение его утраты.

8.5. В соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» сообщает представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта;

8.6. Несёт предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность

• за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

• действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

• разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство.

9. В целях исполнения возложенных должностных обязанностей главный специалист-эксперт имеет право на:

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Федерального архивного агентства;

6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

9) защиту сведений о гражданском служащем;

10) должностной рост на конкурсной основе;

11) профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом и другими федеральными законами;

12) членство в профессиональном союзе;

13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом о гражданской службе и другими федеральными законами;

14) проведение по его заявлению служебной проверки;

15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суде их нарушения;

16) медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании гражданских служащих Российской Федерации;

17) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

19) выполнение иной оплачиваемой работы, с предварительным уведомлением представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

10. Главный специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Росархиве, приказами Росархива. Для выполнения возложенных на главного специалиста-эксперта обязанностей он также вправе получать в установленном порядке от структурных подразделений Росархива и организаций отчетные и справочные материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

11. Главный специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
 

IV. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт
вправе или обязан самостоятельно принимать решения

12.1. При исполнении служебных обязанностей главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

1) проверки представляемых документов;

2) отказа в приеме документов, оформленных не в надлежащем порядке или представленных не уполномоченным лицом;

3) оказания помощи в доработке представленных документов;

4) запроса в устной форме недостающих документов.

12.2. При исполнении служебных обязанностей главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

1) фиксирования факта подачи заявления (обращения, иных документов);

2) проверки в установленном порядке полномочий заявителя;

3) соответствия представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах;

4) обеспечения исполнения соответствующих документов;

5) визирования подготовленных документов;

6) уведомления заявителя об отказе в приеме документов.
 

V. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
нормативных правовых актов и (или) проектов
управленческих и иных решений

13. Главный специалист-эксперт в пределах своей компетенции принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений в соответствии с задачами, возложенными на Отдел, и должностным регламентом.
 

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений

14. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения главным специалистом-экспертом проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия им решений определяются Инструкцией по делопроизводству в Росархиве, Регламентом Федерального архивного агентства, приказами и распоряжениями Росархива, а также указаниями непосредственных и вышестоящих руководителей.
 

VII. Порядок служебного взаимодействия

15. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста-эксперта с гражданскими служащими Росархива, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и требований к служебному поведению гражданского служащего, установленных статьей 18 Федерального закона, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами Росархива.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых
гражданам и организациям в соответствии с административным
регламентом Федерального архивного агентства

16. Главный специалист-эксперт не принимает участие в реализации Росархивом функции по оказанию государственных услуг.

IX. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности

17. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта определяется результатами его служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации, квалификационного экзамена, при присвоении классного чина и поощрении гражданского служащего.

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:

• выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях;

• своевременности и оперативности выполнения поручений;

• качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

• профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

• способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

• творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

• осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

• количеству возвратов документов для доработки и исправления ошибок;

• своевременному составлению и направлению отчетности, отсутствию в ней ошибок, искажений или иных недостоверных сведений;

• соблюдению установленных требований к служебному поведению (служебной дисциплине).