Напряженный распорядок дня с бесконечными личными и онлайн-встречами, стратегическим планированием, переговорами с инвесторами и другими важными для компании задачами создает почти непреодолимые препятствия для того, чтобы донести ваше коммерческое предложение до генерального директора компании. Между тем, типичный генеральный директор будет проверять свой электронный ящик часто в течение дня и даже в три часа ночи. Используйте этот шанс, чтобы связаться с высокопоставленным сотрудником компании! Забудьте о телефоне. Электронная почта, только электронная почта. Главное — знать, как найти адрес электронной почты для отправки вашего ценного коммерческого предложения. Наше руководство поможет вам найти нужные адреса электронной почты руководителей компаний с минимальными затратами времени, насколько это физически возможно. Существует несколько очевидных (и не очень очевидных) способов найти любой адрес электронной почты, включая адреса лиц, принимающих решения. Мы покажем некоторые из них, начиная с простых и доступных и заканчивая скрытыми и порой дорогостоящими. Как показывает практика, последние более эффективны, особенно когда вы уже пробовали простой путь и не получили никаких результатов или когда вам необходимо найти адреса электронной почты руководителей компаний в масштабах компании.
Оглавление данной статьи:
- 1 Перейдите на страницу «О нас» на веб-сайте компании
- 2 Позвоните в компанию и спросите адрес электронной почты генерального директора
- 3 Делать предположения
- 4 Изучите организации, с которыми связан генеральный директор
- 5 Goooooooooooooooogle
- 6 Углубитесь в LinkedIn
- 7 Найдите электронные письма генерального директора в любом месте с помощью инструментов генерации
- 8 Наконец, купите базу электронных адресов генеральных директоров
- 9 Убедитесь, что вы пишете только на подлинные адреса электронной почты
- 10 Итог
Перейдите на страницу «О нас» на веб-сайте компании
Это самый очевидный способ. Он отлично подходит для людей, которые считают, что истина всегда лежит на поверхности, и они часто бывают правы! Вы будете удивлены, как много корпоративных сайтов содержат информацию о генеральном директоре и основателе компании в разделе «О нас». Если вы не можете найти нужный вам адрес электронной почты, попробуйте поискать, как показано в примерах ниже. Просто замените example.com на интересующий вас домен:
- example.com/about
- example.com/about-us
- example.com/contact
- example.com/contact-us
Эта дорога прямая и свободная, и если вы хотите связаться с основателем или топ-менеджером молодой компании на начальном этапе жизненного цикла роста бизнеса, это, вероятно, лучший путь. Возьмем в качестве примера Snov.io: вы можете найти адрес электронной почты ее генерального директора в мгновение ока.
Также легко получить контактную информацию о руководстве публичных компаний, поскольку по закону они обязаны держать эту информацию в открытом доступе. Однако с крупными частными компаниями могут возникнуть трудности. Но не волнуйтесь, есть и другие способы!
Позвоните в компанию и спросите адрес электронной почты генерального директора
Часто бывает невозможно дозвониться до ключевых лиц, принимающих решения, по телефону со своим коммерческим предложением, но попросить секретаря или ассистента дать их электронную почту — вполне реальный шанс получить ее. Однако все зависит от корпоративной структуры и размера компании. Попробуйте применить этот трюк и получить действующий адрес электронной почты генерального директора некоторых частных технологических единорогов с миллиардными оценками и посмотрите, что из этого выйдет.
Делать предположения
Вы можете строить обоснованные предположения, основываясь на своем опыте и на том, как компания структурирует свою электронную почту. Если вы нашли адрес электронной почты человека из той же организации (например, на LinkedIn), вы можете предположить, как структурирован адрес электронной почты генерального директора. Потенциальная структура электронной почты может выглядеть так, как показано в примере ниже:
- john@example.com
- john.doe@example.com
- johndoe@example.com
- j.doe@example.com
Если ни одна из ваших попыток не увенчалась успехом, вы можете обратиться с запросом через общий, ролевой адрес электронной почты компании, который вы всегда можете найти на веб-сайте компании, например, contact@example.com. Обычно этот адрес перенаправляет вас к человеку, отвечающему за администрирование коммуникаций. Но это обоюдоострый меч, поскольку очень часто это именно тот человек, в чьи функции входит отсеивание предложений о продаже как спама. Все зависит от качества вашего предложения. Итак, будьте кратки и доходите до сути, предоставляя веские основания для ответа на ваш запрос. И не забудьте адресовать свое письмо на имя генерального директора. Этот вид поиска бесплатный, но занимает много времени и не гарантирует положительного результата. Но если вы не торопитесь и любите игры в угадайку, попробуйте!
Изучите организации, с которыми связан генеральный директор
Это окольный путь, но при определенном везении он все же может принести вам результат. Предположим, что руководитель, с которым вы пытаетесь связаться, возглавляет холдинг компаний или связан с несколькими компаниями, фондами или НПО. В этом случае вы можете написать запрос в эти организации с просьбой предоставить вам адрес электронной почты генерального директора. Эта работа требует от вас большого внимания и даже некоторых навыков детектива. Но если вам нужно то лицо, принимающее решения на уровне С, которое может совершить сделку и повлиять на коэффициент закрытия сделок вашей команды, вы сделаете все возможное и невозможное, чтобы получить его электронный адрес.
Goooooooooooooooogle
Как бы вы начали искать любую другую информацию? Просто введите имя нужного вам человека между кавычками, а затем напишите «адрес электронной почты», «почта», «контактная информация» или «свяжитесь со мной». Использование кавычек дает системе понять, что вас интересует полное имя человека, а не его вариации. А если имя генерального директора является типичным, то добавьте к поисковому запросу название компании, чтобы дать Google четкое представление о том, чьи контактные данные вам нужны. Например, мы решили найти адрес электронной почты генерального директора компании Intuit, занимающейся разработкой финансового программного обеспечения, применив приведенную выше простую формулу.
Вы можете найти электронный адрес через Google или другие поисковые системы, если СЕО, за которым вы охотитесь, оставил его в Twitter, Facebook, других социальных сетях, блогах, форумах и так далее. Google также, скорее всего, перенаправит вас на их профили LinkedIn, но вы сможете увидеть адреса электронной почты СЕО только в том случае, если они являются вашими 1-ми связями. Но не волнуйтесь, есть несколько более сложных методов найти их контактные данные даже на LinkedIn.
Углубитесь в LinkedIn
LinkedIn является лидером среди социальных медиаплатформ в области проспекции, и сегодня 80% B2B-маркетологов успешно используют его. Вы можете подумать, что вряд ли найдется лучший выбор, чем LinkedIn, с его 63 миллионами лиц, принимающих решения, когда вам нужно связаться и наладить контакт с руководителем компании. Мы понимаем ваш энтузиазм. Однако, как показывает практика, ваша заявка на подключение с сообщением «Привет», адресованная высокопоставленному чиновнику крупной компании, может годами лежать в ожидании, вместе с сотнями других подобных приглашений к подключению. И снова электронная почта, только электронная почта — вот ваша лучшая стратегия для получения ответа, особенно если вы хотите поделиться своим предложением не только с одним конкретным генеральным директором, но и с десятками и более руководителей компаний одновременно. Если в ваши планы не входит тратить много часов ручной работы на получение необходимых электронных писем и проверку их достоверности, то автоматизация этого процесса просто незаменима. Здесь на помощь приходят специализированные расширения Chrome, предназначенные для поиска электронных писем именно из LinkedIn. Вы можете использовать расширение с бесплатными и премиум-аккаунтами платформы и найти десятки электронных писем CEO за считанные секунды.
Используйте этот инструмент на странице профиля компании в LinkedIn, странице профиля генерального директора в LinkedIn и на странице поиска в LinkedIn — адреса электронной почты генеральных директоров не смогут от вас ускользнуть.
Будет еще лучше, если вы используете LinkedIn Sales Navigator, который позволяет безопасно просматривать аккаунты людей за пределами вашей сети и фильтровать поиск лидов с помощью расширенных фильтров.
Идеальное сочетание LinkedIn Sales Navigator и LI Prospect Finder от Snov.io позволит вам оптимизировать поиск контактов и найти адреса электронной почты руководителей компаний и добавить их в свой список в кратчайшие сроки. Sales Nav отфильтрует первоначальный список контактов, а расширение LI Prospect Finder отсканирует электронные письма всех людей в списке и сохранит их в списке контактов CEO. После проверки списка адресов электронной почты вы можете начать отправлять персонализированные капельные кампании с помощью креативных шаблонов Snov.io — просто, быстро и невероятно эффективно!
Хотя этот метод не является бесплатным, как предыдущие, цена, которую вы заплатите за быстрые результаты, является умеренной. Использование LinkedIn Sales Nav обойдется вам в $79,99/месяц, но вы можете воспользоваться им в течение одного месяца бесплатно и начать использовать инструмент LI Prospect Finder по бессрочному плану. Вы получите 50 бесплатных ежемесячных кредитов на поиск электронной почты, и если вам нужно составить короткий список контактов, этого будет достаточно, чтобы попасть в цель. Если вам нужно больше, просто выберите тарифный план, который соответствует вашим потребностям:
Вы также можете провести собственное исследование и взглянуть на некоторые другие отличные инструменты для извлечения писем из LinkedIn, которые мы собрали для вас здесь.
Найдите электронные письма генерального директора в любом месте с помощью инструментов генерации
Самый эффективный способ поиска адресов электронной почты руководителей компаний и любых других электронных адресов для поиска — это использование современных инструментов lead gen. Они дают вам суперспособность собирать электронные письма буквально из КАЖДОГО места в Интернете. Например, Snov.io Email Finder станет находкой для любого продавца, который хочет связаться с ключевыми лицами, принимающими решения в бизнесе. Вот что он может сделать, чтобы обеспечить вам доступ к электронным адресам даже самых закрытых руководителей:
Поиск электронной почты по имени и компании: Найдите адрес электронной почты высшего должностного лица, выполнив поиск по его имени, фамилии и названию компании. Давайте, например, найдем генерального директора одного из самых дорогих единорогов США, компании Brex. Один момент… вот он!
Поиск по домену: Найдите адреса электронной почты генерального директора в домене сайта, который вы посещаете. Здесь мы нашли адрес электронной почты генерального директора компании Brex, отфильтровав результаты поиска по должности:
Поэтому, если вы намерены быстро и в больших масштабах получить точную контактную информацию о генеральном директоре, инструменты lead gen — это правильный выбор. С помощью Snov.io вы можете найти до 50 электронных писем в месяц бесплатно, просто зарегистрировавшись.
Наконец, купите базу электронных адресов генеральных директоров
Сегодня данные — это новое золото, и многие компании строят свой бизнес на продаже данных с целью получения прибыли. Некоторые из них специализируются на сборе и обновлении специфической информации о лицах, принимающих корпоративные решения. Эти платформы становятся источниками для получения данных о компаниях B2B и контактных данных, включая электронную почту генерального директора. Иногда это единственный способ получить такую информацию, поскольку многие адреса электронной почты руководителей компаний могут быть скрыты, чтобы избежать спама. Если это ваш случай, проверьте некоторые из этих платформ с хорошей репутацией, которые заявляют о высокой точности данных: Techsalerator, Span, Averickmedia или Bookyourdata. Однако покупка базы данных с адресами электронной почты — это, вероятно, самый дорогостоящий способ установить контакт с руководителями компаний, который могут позволить себе только большие отделы продаж с огромными бюджетами. Например, комплексная база электронных адресов руководителей компаний, включающая более 45 000 адресов электронной почты, обойдется вам в 3 734 доллара в Bookyourdata. Но если эта цена не кажется вашей команде заманчивой, почему бы не попробовать взять все?
Убедитесь, что вы пишете только на подлинные адреса электронной почты
Ни один из вышеперечисленных методов поиска электронной почты нельзя назвать на 100% точным. Человеческий фактор нельзя сбрасывать со счетов, и даже топ-менеджеры могут продать свою часть в компании и уволиться/перейти в другую компанию. Существует множество причин, по которым электронное письмо может стать недействительным. Поэтому, чтобы, во-первых, не терять время, а во-вторых, не рисковать репутацией отправителя, необходимо проверять действительность электронных писем перед отправкой коммерческого предложения. Здесь отличной идеей будет использование инструмента для очистки списка адресов электронной почты, например, Email Verifier от Snov.io, который гарантирует 7-уровневую проверку адресов электронной почты и очищает ваш список адресов от старых и недействительных писем.
Итог
Компании не покупают, покупают люди, гласит известная поговорка. И если вы хотите добиться чего-то значительного, что обычно касается высшего руководства компании, вам необходимо очень целенаправленное и персонализированное обращение. Для многих компаний, продающих технологические продукты и решения, обращение к топ-менеджерам стало жизненно важным для реализации стратегии и общего успеха продаж. Поэтому не стесняйтесь использовать все возможности, чтобы найти подходящие каналы для представления своих идей генеральному директору, а поиск их электронных адресов должен стать вашим главным приоритетом. Очень важно выбрать наиболее рациональные и наименее трудоемкие пути для поиска электронной почты. Некоторые из них могут поразить вас своими возможностями благодаря автоматизации.
Просмотров: 101
Хотите начать список адресов электронной почты? Хотите знать, почему построение списка имеет решающее значение?
Электронный маркетинг имеет в среднем ROI $ 38 за каждый потраченный $ 1.
Дерек Халперн из социальные триггеры сказал — «Если вы не создаете свой список адресов электронной почты, вы идиот».
Электронный маркетинг имеет наивысший коэффициент конверсии среди всех маркетинговых каналов.
Создание списка адресов электронной почты — это один из лучших способов заложить основу для будущего вашего онлайн-бизнеса. Вам нужно действовать быстро и создать свой собственный список рассылки, чтобы вы могли собирать электронные письма посетителей с самого начала.
Электронная почта — это самый быстрый способ связаться и рассказать своим посетителям о любых выпускаемых вами новых продуктах, новых публикациях в блоге, новых мероприятиях, на которых вы собираетесь выступать, и почти обо всем. Это самый быстрый способ связаться с ними.
Менее 20% посетителей вашего сайта вернутся, а более 80% из них никогда не оглянутся назад.
Каждый человек, который заходит на ваш сайт или читает содержимое вашего блога, является потенциальным покупателем или аффилированным клиентом.
Превращение их в ваших подписчиков электронной почты — лучший способ удержать их с вами дольше.
Со временем, если вы продолжите составлять свой список, у вас будет широкая аудитория, которая доверяет вам, следит за вами и продолжает вести свой бизнес независимо от того, что происходит с вашим веб-сайтом или платформой, которую вы используете.
Составление списков — это разумный способ держать все яйца подальше от одной корзины.
В этом руководстве вы узнаете, как именно начать свой список адресов электронной почты, шаг за шагом.
Начните свой список адресов электронной почты с Ground Zero
Вы новичок в Интернет-маркетинг. Вы узнали, что такое электронный маркетинг, и хотите начать с нуля.
Я помогу тебе.
Не только это, но я также покажу вам, как получить ваших первых (и больше подписчиков) в вашем списке с помощью умных форм подписки, методов и инструментов лидогенерации.
Даже если вы только начинаете создавать свое присутствие в Интернете, свой блог и свой бизнес, сбор электронных писем от ваших посетителей — это самое разумное, что вы можете сделать, и вы увидите результаты в будущем.
# 1 Подпишитесь на службу электронного маркетинга
Самое первое, что вам нужно иметь, это почтовый маркетинг (ЭМС). Без него нет старта.
EMS сообщит вам:
- Создавайте формы для сбора писем
- Создать список адресов электронной почты
- Соберите подписчиков электронной почты в этом списке
- Управляйте своими подписчиками электронной почты
- Удалите из него письма
- Отправляйте электронные письма своим подписчикам
- Создавайте автоответчики для автоматической рассылки ваших кампаний
- Отметьте своих подписчиков по электронной почте, создайте сегменты, структурируйте конвейер, капельный и воронкообразный маркетинг (мы вернемся к этому позже).
Вы узнаете, как вы можете делать гораздо больше, как только вы пройдете кривую обучения своей первой службе или программному обеспечению для маркетинга по электронной почте.
Лучший сервис электронного маркетинга — ConvertKit.
ConvertKit упрощает задачи электронного маркетинга для всех, поэтому я рекомендую его каждому новичку.
Плюс вы можете начните с ConvertKit бесплатно в течение 30 дней.
Он мощный, и когда вы начнете расти, вам не придется искать другой EMS. Он будет масштабироваться вместе с вашим бизнесом. Он был создан для маркетологов и блоггеров, и именно поэтому его намного проще использовать.
После того, как вы зарегистрируетесь в ConvertKit, создайте новый список. Назовите свой список и сохраните его.
# 2 Создайте автоответчик
Вам нужно будет создать автоответчик, электронное письмо, которое ваши подписчики будут получать автоматически при подписке.
Очень важно, чтобы вы приветствовали своих подписчиков, как только они присоединяются к вашему списку адресов электронной почты, потому что это помогает сразу же построить личные отношения с вашими подписчиками, что является важным фактором для онлайн-бизнеса.
Первое впечатление — последнее, поэтому не отправляйте ничего в первом приветственном письме.
Вот что я отправил в своем приветственном письме:
Здравствуйте,
Приятно видеть вас в моем списке инсайдеров. {Представьте себя, свою цель, цели.}.
Я могу связаться с более чем 7000 человек по электронной почте. Я хотел бы, чтобы вы сделали еще один шаг, присоединившись к моему:
- Ссылки на социальные сети
Вот что ты получил в подарок за то, что был моим постоянным подписчиком
(Обещанный ресурс)
Я буду присылать вам еще больше замечательных советов, которые помогут вашему бизнесу вырасти из толпы. Не стесняйтесь отвечать на это письмо в любое время, когда вам понадобится помощь.
Ура,
Ааюш Бхаскар
Автоответчик не исправлен для приветственных писем. Речь идет о создании вашего бренда и увеличении продаж с помощью автоматизации. Слишком мало электронных писем вашим подписчикам, и они забудут, кто вы. Их слишком много будет раздражать.
ConvertKit имеет впечатляющий набор шаблонов рабочих процессов автоматизации. Вы можете выбрать любой из них, поэтому вам не нужно гадать и создавать его с нуля.
Вы можете отправить что угодно в своей последовательности автоответчика, включая:
- Обновления сообщений в блоге
- Акции партнерских продуктов
- Новые новости о вашем бизнесе
- Новые инструменты или продукты, которые вы запускаете
Отправляйте несколько писем в неделю и создайте автоответчик как минимум на неделю вперед. Если вы планируете продавать онлайн-продукты из своего блога, я рекомендую вам настроить воронку продаж блога сразу же.
Если вы сделаете это сейчас, это избавит вас от головной боли в будущем.
# 3 Получите мощный инструмент для создания списков
Следующее, что нужно сделать, это получить мощный инструмент для построения списка.
Инструмент для создания списков — это то, что вы будете использовать для создания форм подписки, потоков потенциальных клиентов и форм подписки для отображения в своем блоге или на веб-сайте.
Если вы используете WordPress, вот некоторые из лучшие плагины для лидогенерации и лучшие плагины формы подписки для построения списка. Есть также некоторые из бесплатные инструменты для захвата лидов выбирать из.
Тем не менее, лучшее, что вы можете выбрать, это Thrive Поводки для WordPress и OptinMonster для других CMS, включая WordPress.
Только эти два инструмента одинаково мощны и позволяют создавать несколько типов подписных форм и запускать их с расширенными параметрами таргетинга.
Перейдите к этому посту, чтобы увидеть как намерение выхода и всплывающие окна повысили мой коэффициент конверсии без ущерба для пользовательского опыта.
# 4 Расширьте свой список адресов электронной почты
Теперь, когда у вас есть отличный инструмент для создания списков, вам нужно убедить своих посетителей зарегистрироваться или подписаться на ваш список рассылки.
Стандартные «получать еженедельные статьи в свой почтовый ящик», «подписаться на получение обновлений» и «подписаться на бесплатные уведомления по электронной почте» не работают. Уже нет.
Вы должны дать им что-то взамен.
Вы должны взятка их присоединиться к вашему списку с помощью «этическая взятка» or свинцовый магнит. Они известны как стимулы для подписки или лидов, которые вы даете своим посетителям в качестве бесплатного подарка, чтобы они присоединились к вашему списку адресов электронной почты.
Точно так же, как я, добавляя свой призыв к действию, включая стратегии аффилированного маркетинга, электронную книгу в моих формах подписки в качестве стимула, используя Thrive Поводки.
Иногда мой коэффициент конверсии достигает 10.7%, а в постах у меня в среднем 6.52%:
Как?
Обновление контента.
Используя обновления контента для некоторых из ваших краеугольных камней, вы можете увеличить конверсию и выйти на уровень выше среднего по отрасли. Начните использовать любой из этих методов, и вы увидите, как быстро растет ваш список рассылки.
Чтобы подключить любой инструмент к вашему списку адресов электронной почты, вам нужно будет ввести свой API в настройках интеграции.
В ConvertKit перейдите к информации своей учетной записи, чтобы найти и скопировать ключ API.
Используя инструмент для создания списка, создайте форму подписки. Используйте всплывающие окна, всплывающие окна по щелчку, и разместите формы подписки на своем веб-сайте и с самого начала включите в него любые из этих поощрений.
Целевые страницы также являются отличным способом быстрее расширить список рассылки. Ты сможешь легко создать целевую страницу за 5 минут.
Вы также должны прочитать как привлечь потенциальных клиентов с нулевым бюджетом.
# 5 Размещение форм Optin
Не каждая область вашего блога лучше всего подходит для форм подписки. Ваши посетители должны иметь возможность видеть его, чтобы они могли подписаться через него, и вы должны убедиться, что это максимально просто.
Вот некоторые из лучших мест для размещения статических форм подписки:
- Рекомендуемый раздел на главной странице
- Вы находитесь на странице О нас
- Ваш нижний колонтитул
- Ниже области содержимого
- между вашими сообщениями (inline)
Теперь статические формы, которые вы создаете, должны контрастировать с цветом вашей темы.
Некоторые из лучших типов форм подписки, которые я видел до сих пор:
- Всплывающие окна
- Слайды
- Приветственный коврик (скролл-мат)
- Захват страницы
- Двухшаговые всплывающие окна (по клику)
И есть много триггеров на выбор. Когда появляется ваша форма подписки, это оказывает прямое и огромное влияние на коэффициент конверсии. Вот некоторые из лучших комбинаций форм триггера и подписки, которые я придумал:
- Всплывающее окно + 35% прокрутки
- Всплывающее окно + цель выхода
- Захват страницы + 20% прокрутки
- Слайд-ин + Немедленно
- Перехват страницы + намерение выйти
Эти формы подписки с настройками триггера рядом с ними дали мне самый высокий коэффициент конверсии в различных сплит-тестах A/B.
Получение большего количества потенциальных клиентов и добавление большего количества подписчиков в ваш список не имеет формулы за одну ночь. Если вы будете придерживаться своей стратегии и контента, чтобы привлечь больше посетителей к своим сообщениям, вы сможете получить больше возможностей для превращения большего числа людей в ваших подписчиков.
Начните с использования некоторых плагины WordPress для создания и отображения оптин формы в вашем блоге.
Обновления контента также являются одним из немногих способов, доказано, что дает отличный коэффициент конверсии. Это просто, и вы можете узнать, как обновить контент для своих сообщений.
Здесь очень много бесплатные инструменты лидогенерации а также, которые отлично подходят для тех, кто хочет начать генерировать лиды в гораздо более быстром масштабе. Вы также можете посмотреть некоторые из лучшие плагины для лидогенерации доступны для WordPress, которые делают нашу жизнь более комфортной.
Вы сделали это – Поздравляем!
Следующие шаги
Начать и создать список адресов электронной почты не так сложно, как кажется. Это не страшно и не то, что вы не можете. Это даже не то время.
Если вы серьезно настроены получить больше подписчиков электронной почты, вам следует предпринять следующие шаги:
- Что такое этичная взятка и почему ее следует использовать (с примерами)
- Как отправить несколько лид-магнитов (но добавить новые электронные письма в один список)
- Как настроить цели Google Analytics для отслеживания подписок по электронной почте
- Почему электронный маркетинг важен для канала YouTube
- Как установить изображение профиля для адреса электронной почты в G Suite: простой способ
Я надеюсь, что вы нашли это руководство полезным и простым для понимания.
Поделитесь этим и дайте мне знать о своем первом опыте в разделе комментариев ниже.
Согласно ГОСТ Р 7.0.82013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» адресат является реквизитом документа, содержащим информацию о получателе документа (п. 67).
Реквизит «Адресат» используется в деловых письмах и внутренних информационносправочных документах (докладных и служебных записках, заявлениях и др.).
Реквизит «Адресат» включает в себя:
- наименование адресата (получателя письма);
- почтовый адрес или номер телефона-факса, адрес электронной почты.
Получателем письма могут быть:
- должностное лицо/несколько должностных лиц;
- организация;
- структурное подразделение организации;
- группа организаций;
- физическое лицо.
АДРЕСАТ – ДОЛЖНОСТНОЕ ЛИЦО
По ГОСТ Р 6.30-2003 инициалы пишутся перед фамилией любого должностного лица. Если письмо направляется руководителю государственного органа, то наименование организации включается в должность, Ф.И.О. указываются в дательном падеже, инициалы пишутся перед фамилией:
Если письмо адресуется руководителю коммерческой организации, то в должность включается наименование организации с указанием организационно-правовой формы (в полном или сокращенном виде), инициалы пишутся перед фамилией:
Если письмо адресуется заместителю руководителя, в наименование должности включается название организации. Фамилия указывается в дательном падеже:
Если адресатом документа является руководитель структурного подразделения, то вначале указывается наименование организации в именительном падеже, затем в дательном падеже наименование должности лица с указанием структурного подразделения, например:
Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Согласно п. 5.15 нового ГОСТ:
- при адресовании письма должностному лицу инициалы ставятся после фамилии;
- перед фамилией допускается употреблять сокращение «г-ну» (господину), если адресат мужчина, или «г-же» (госпоже), если адресат женщина:
АДРЕСАТ – ОРГАНИЗАЦИЯ
Если письмо адресовано в организацию, то ее наименование (полное или сокращенное) указывается в именительном падеже:
При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование, например:
Адресование в организацию применяется в случаях, когда отправителю не известно, кто является руководителем организации, его фамилия, инициалы.
АДРЕСАТ – СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
Документ может быть адресован в структурное подразделение организации. Как правило, такой способ адресования возможен в случае, если рассмотрение вопроса, которому посвящено письмо, находится в компетенции структурного подразделения.
При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «Адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже – наименование структурного подразделения в именительном падеже, например:
Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.
АДРЕСАТ – ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО
Оформление реквизита «Адресат» при ведении переписки с физическими лицами имеет свои особенности. Сначала указывается фамилия в дательном падеже, затем инициалы и потом – почтовый адрес:
Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего.
АДРЕСАТ – НЕСКОЛЬКО ОРГАНИЗАЦИЙ
ИЛИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Деловое письмо может иметь несколько адресатов. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает способ обобщенного оформления адресатов при направлении писем в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации. Здесь возможны два варианта оформления реквизита.
Вариант 1: указываем несколько адресатов в самом реквизите «Адресат». Такой вариант оформления используется, когда письмо адресуется в организацию или должностному лицу (это основной адресат) и для сведения – в ряд других организаций или должностным лицам.
Адресование оформляется как обычно в правом верхнем углу как перечисление реквизитов «Адресат» для каждого органа/организации или структурного подразделения организации.
При этом общее количество адресатов не должно быть более четырех.
Все адресаты оформляются на самом документе, слово «Копия» перед 2-м, 3-м и 4-м адресатами не указывается.
Все распечатанные экземпляры письма в этом случае подписываются как подлинники. Каждый экземпляр запечатывается в отдельный конверт, на котором оформляется почтовый адрес конкретной организации или структурного подразделения.
Вариант 2: адресат указываем обобщенно, если отправляем документ группе организаций (руководителям организаций) одного типа или в структурные подразделения (филиалы, представительства и др.) одной организации:
Если количество адресатов при этом больше четырех, дополнительно составляется список на рассылку письма (лист рассылки), в котором указываются конкретные получатели и их адреса. Об этом делается пометка в реквизите «Адресат»:
Утвержденной формы листа рассылки письма нет. Форму листа можно закрепить в инструкции по делопроизводству организации. Фактически лист рассылки – это перенесенный на отдельный лист реквизит «Адресат», а значит, его содержание должно соответствовать этому реквизиту. В реквизите «Адресат» три информационных блока: наименование организации, должность, инициалы и фамилия. В списке рассылки к письму мы воспроизводим те же самые информационные блоки, но размещаем их в строку, а не по правой стороне листа. Можно также расположить данные в форме таблицы. Порядок расположения адресатов может быть и произвольным, но лучше выстроить по алфавиту.
Сведения об исходящем номере письма, дате вносятся после его регистрации (Пример 1 ).
Все письма, рассылаемые группе адресатов, имеют один исходящий регистрационный номер, входящий номер для всех писем будет разный.
Что меняет ГОСТ Р 7.0.972016? Ничего.
РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКВИЗИТА «АДРЕСАТ» НА БЛАНКЕ
Реквизит «Адресат» располагается в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (на бланке с продольным расположением реквизитов). Место расположения реквизита «Адресат» показано в приложении Б к ГОСТ Р 6.30-2003:
- на бланке с угловым расположением реквизитов – Пример 2;
- на бланке с продольным расположением реквизитов – Пример 3.
Что меняет ГОСТ Р 7.0.97-2016? Ничего. Реквизит «Адресат» остается на прежнем месте.
ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ
- Отделять ли интервалами элементы реквизита «Адресат»?
Реквизит «Адресат», как правило, занимает несколько строк.
В п. 6.1 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.302003 (утверждены Росархивом) сказано, что реквизиты документа из нескольких строк печатают через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования документа» отделяют друг от друга 1,5–2 межстрочными интервалами.
Аналогичная норма содержится в новом ГОСТ Р 7.0.972016 в разделе 3, устанавливающем общие требования к изготовлению документов: «Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом»:
- Как выравнивать реквизит «Адресат»?
Многострочный реквизит «Адресат» оформляют с выравниванием по левой границе зоны, занятой реквизитом, или центруют относительно самой длинной строки, например:
Статья опубликована в журнале «Секретарь-референт» № 7, 2017.
Как раздобыть прямые контакты генерального директора
Время на прочтение
4 мин
Количество просмотров 5.9K
Существует целая наука под названием «Преодоление секретаря». На эту тему написана масса статей и разработано множество методик. С данным направлением маркетинга вы можете ознакомиться сами. Например, почитать Евгения Балакирева (http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=002449) или Александра Кормилицына (http://www.forbysip.ru/724212/1/Preodolenie-sekretarya). Наш сегодняшний разговор будет не об этом. Мы побеседуем о том, как раздобыть контактную информацию Босса, не ввязываясь в изматывающие переговоры с его церберами и привратниками.
Офисный и личный e-mail
Адреса электронной почты большинства генеральных директоров нигде не значатся, в том числе и на корпоративных сайтах. Однако никогда не знаешь, где найдешь, где потеряешь. Поэтому все же начните с изучения страницы веб-сайта, на которой перечислены контакты персонала. Если ссылки на ящик генерального там нет, побродите по сайту, дабы уяснить, каким образом в этой компании придумываются персональные электронные адреса. Например, если адрес специалиста по связям с общественностью Галины Петровой – g.petrova@company.ru, то адрес генерального директора Виктора Иванова, скорее всего, такой: v.ivanov@company.ru. Попробуйте отправить на него письмо. Если оно вернется как undeliverable, создайте еще одно, и в поле «адрес» забейте все возможные варианты: vi@company.ru, viktor@company.ru, vikiv@company.ru, viktoriv@company.ru, vivanov@company.ru. Тот адрес, письмо с которого не вернулось, – и есть искомый. Метод работает в 90% случаев.
Если ваш случай попал в оставшиеся 10%, попробуйте следующее:
Прежде всего, загляните на страницу любимого поисковика: просто введите имя и фамилию искомого генерального директора. Последующее изучение результатов может вывести нас на нужного человека – если он, конечно, каким-то образом оставил свой след в сети.
Подобный подход окажется весьма эффективным, если у разыскиваемого есть домашняя страничка, Web-дневник или профайлы в бесчисленных социальных сетях. Но это поможет только в том случае, если он зарегистрирован под своим настоящим именем.
Сейчас пользователя вряд ли убедишь добровольно внести свой адрес в некую базу данных, поэтому серьезного поисковика по электронным адресам на сегодняшний день не существует. Но можно попробовать поискать адрес на портале InfoSpace, (www.infospace.com/info/wp/email).
Особого внимания заслуживают популярные в наше время социальные сети, такие как Одноклассники (www.odnoklassniki.ru) и ВКонтакте (www.vkontakte.ru). Скорее всего, вы сможете найти искомого гражданина хотя бы в одной из них. Правда, это вовсе не означает, что там будет указан его электронный адрес, не говоря уже о телефонах. Опасения насчет спама, а также нежелание себя афишировать обычно берут верх. К счастью, социальные сети позволяют просто посылать сообщения в «личку». Однако контакты, заводимые на этих полуразвлекательных ресурсах, обычно достаточно поверхностны и легковесны, отчего не располагают к серьезным разговорам.
Совсем другое дело – бизнес-порталы, например, Webby (www.webby.ru) и Профессионалы (http://professionali.ru/Home). Поскольку большинство зарегистрированных там деловых людей заинтересовано в новых контактах, многие оставляют электронный адрес, а иногда даже номер мобильного телефона.
Если нынешний генеральный когда-то сам искал работу, есть шанс найти его на сайте HeadHunter (http://hh.ru).
Рабочий и домашний телефоны
Всё это хорошо, но есть одна проблема: среди боссов до сих пор часто встречаются ретрограды, не владеющие компьютером и отсутствующие даже в «Одноклассниках». Что делать, если в окне с результатом поиска высвечивается всего лишь унылое «искомая комбинация слов не найдена» (или имя оказалось таким распространенным, что Google или Rambler выдали сотни ссылок)?
Действенной стратегией в этом случае станет поиск по телефонным справочникам, таким как www.infobroker.ru, www.nomer.org, www.phone.rin.ru (платный поиск) и проч.
В России также популярен (что замечательно характеризует менталитет наших соотечественников) запрещенный к использованию гражданскими лицами телефонный справочник Phonebook. Тот факт, что он выпущен для внутреннего пользования МВД, не помешал ему проникнуть практически в каждый дом . Расспросите своих знакомых, и максимум с третьей попытки вы найдете владельца такого секретного справочника и попросите его скопировать базу данных вам на диск.
Надеюсь, вам повезет, и рано или поздно вы услышите в трубке вожделенный голос генерального. А если он спросит, откуда у вас его номер, отвечайте честно и «на голубом глазу»:
– Я нашел его в Интернете.
Обходной путь
Если ни один из методов не сработал, проведите небольшое исследование: прошерстите Интернет и прессу на предмет любых событий и людей (включая бывших сотрудников), имеющих отношение к нужной вам компании. Распечатайте всё, что нашли, затем перечитайте материалы и обведите имена, так или иначе связанные с компанией и генеральным директором. Большее внимание уделяйте не деловым, а общественным контактам Босса. Указанными выше способами попытайтесь найти телефоны наиболее вероятных «подозреваемых». Затем позвоните и просто спросите номер генерального. Наверняка кто-нибудь из них настолько потеряет бдительность, что выдаст вам эту страшную тайну.
| Обновление: | каждые 2 месяца |
|---|---|
| Поставка: | по электронной почте |
| Формат данных: | MS Excel |
| Регион: | Россия, включая Москву и область |
ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ФРАГМЕНТ
ПОДРОБНЕЕ О БАЗЕ
Ваши клиенты — лица, принимающие решения, руководители и ведущие специалисты компаний? Хотите расширить клиентскую или партнерскую базы?
Тогда база «Телефоны директоров и руководителей» — то, что Вам нужно!!!
База данных содержит списки генеральных директоров, руководителей, топ-менеджеров крупнейших компаний России. Вы имеете возможность напрямую выйти на своих потенциальных клиентов!
База охватывает широкий спектр видов деятельности — от производителей оборудования, до продавцов различных товаров и услуг, работающих как в сфере В2В, так и В2С.
База включает в себя — названия, адреса, виды деятельности фирм, телефоны (включая мобильные) и другие контакты, ФИО и должности лиц, принимающих решения.
Источник базы данных: телемаркетинг, открытые и коммерческие источники данных
Назначение: телемаркетинг, email рассылка, создание аудиторий для рекламы в соцсетях и рекламных платформах, смс рассылка
Обязательные поля: наименование компании, адрес, телефон, ФИО контактного лица, пол, должность
Дополнительные поля: ИНН, email, вебсайт, вид деятельности компании, выручка, оборот
Доставка: осуществляется бесплатно
Форма оплаты: безналичный расчет, электронные деньги
Собранные нами данные будут незаменимы для поиска новых партнеров и клиентов, при рекламировании товаров и услуг, для анализа рынка, на котором вы работаете.
База данных «Телефоны директоров и руководителей» включает в себя актуальную и разностороннюю информацию по организациям и фирмам России.
Создаем выборки из базы «Телефоны директоров и руководителей» в соответствии с вашими критериями, фильтруем по:
- направлениям бизнеса
- регионам
- количеству сотрудников в компании
- годовым выручке и обороту
- наличию электронных почт, сайтов и телефонов
- должностям
База данных «Телефоны директоров и руководителей» подходит для:
- холодного обзвона
- sms и email рассылок
- проведения анализа и исследования рынков
- создания целевых аудиторий «look-a-like» для таргетинга в соцсетях
- расширения и актуализации своей клиентской базы
База руководителей используется в компаниях, в отделах:
- продаж
- маркетинга
- развития
Ещё больше плюсов
- Работаем на рынке информационных услуг более 10 лет
- Отправляем базу в удобном формате
- Гарантируем качество данных, прописываем это в договоре
- Предлагаем относительно невысокую стоимость и скидку в размере 15% для постоянных клиентов
- Предоставляем бесплатную техподдержку
- Осуществляем бесплатную доставку
Как заказать базу Директоров у нас?
- Позвоните по телефону +7 (499) 346-2370 или заполните форму заказа внизу страницы
- В течение 30 минут вы получите бесплатный фрагмент базы в формате xls
- После оплаты вы получите индивидуальную базу клиентов по электронной почте
- Закрывающие документы отправим курьером, почтой России или ЭДО
Чем отличаемся от остальных?
- Высокая достоверность индивидуальной базы
- Отсутствие дублей
- Обновление контактов собственным коллцентром
- Оперативное предоставление данных о новых компаниях
- Автоматическая проверка информации 24 часа в сутки, 7 дней в неделю:
- Актуальных данных с официальных сайтов компаний
- Работоспособности e-mail адресов
- Доступности сайтов
- Доступности телефонных номеров
- Телефонов на соответствие реестру нумерации Минсвязи
- Должностей, организационных форм, ИНН, ОКПО в соответствии с общероссийскими справочниками
Есть вопрос?
Оставьте ваш запрос в электронной форме ниже. Менеджер перезвонит вам прямо сейчас!