Справочник кодов категорий персонала приложение 1 к инструкции

Форму сбора информации о зарплате работников государственных и муниципальных учреждений за 2020 год Минтруд России направил письмом от 15.03.2021 № 14-5/10/П-1949 . 

Мы уже писали о том, как заполнять раздел 1 «Сведения о заработной плате работников» (см. выпуски от 29.03.2021 и от 31.03.2021) 

Форма содержит еще 2 раздела:

  • 2 «Сведения о фонде заработной платы» (далее – раздел 2);
  • 3 «Сведения о заработной плате руководителей, заместителей руководителей и главного бухгалтера учреждения» (далее – раздел 3).

Данные раздела 2

Раздел 2 заполняют по каждой организации в целом.

В графе 5 указывают объем расходов ФЗП из федерального бюджета на всех работников (руб.). Данные формируются по 12 категориям работников, определенным президентскими указами № 597, 761, 1688, и по иному персоналу.

Перечень 12 категорий персонала включает в себя следующие категории работников социальной сферы и науки:

  • педагогические работники дошкольных образовательных организаций (код категории персонала (ККП) 201);
  • педагогические работники образовательных организаций общего образования, в том числе учителя (ККП 211, 212 форма ЗП-образование);
  • педагогические работники организаций дополнительного образования детей (ККП 211, 212 форма ЗП-образование, ККП 291 форма ЗП-культура);
  • преподаватели и мастера производственного обучения образовательных организаций начального и среднего профессионального образования (ККП 232, 233, 242, 243 форма ЗП-образование);
  • преподаватели образовательных организаций высшего образования (ККП 261 форма ЗП-образование);
  • врачи и работники медицинских организаций, имеющие высшее медицинское (фармацевтическое) или иное высшее образование, предоставляющие медицинские услуги (обеспечивающие предоставление медицинских услуг) (ККП 401, 411 форма ЗП-образование, ККП 401 форма ЗП-культура, ККП 401, 431 форма ЗП-здрав, ККП 401, 431 форма ЗП-соц);
  • средний медицинский (фармацевтический) персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг) (ККП 411 формы ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-культура, ЗП-здрав и ЗП-соц);
  • младший медицинский персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг) (ККП 421 формы ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-культура, ЗП-здрав и ЗП-соц);
  • социальные работники (ККП 501 формы ЗП-образование, ЗП-соц и ЗП-здрав);
  • научные сотрудники (ККП 311 формы ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав и ЗП-соц);
  • педагогические работники образовательных, медицинских организаций или организаций, оказывающих социальные услуги детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей (ККП 201, 211, 221 форма ЗП-образование, ККП 281 формы ЗП-соц и ЗП-здрав);
  • работники учреждений культуры (ККП 100 форма ЗП-культура). Если отчитывающаяся организация является учреждением культуры (код типа организации из графы 6 раздела 1 имеет значение 1.XX), то по всем должностям, которым присвоен один из кодов из строк 1–39 графы 7 справочника*, проставляется именно этот код (например, для педагогов учреждений культуры мы указали ККП 291), а тем, кому не присвоен ни один из этих кодов, присваивается ККП 100;

*Справочник кодов категорий персонала (приложение 1 к инструкции), используемый для подведения итогов федерального статистического наблюдения в сфере оплаты труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки (утв. приказом Росстата от 24.07.2020 № 412) (далее – справочник ККП).

Перечисленные категории работников в разделе 2 (графа 7) обозначены обобщенным понятием «указанные».

Как следует из инструкции по заполнению формы наблюдения, трехзначный цифровой код (ККП), присвоенный должности, должен соответствовать одному из кодов из графы 7 справочника ККП. В документе, утвержденном приказом Росстата № 412, такого справочника нам отыскать не удалось. Коды, которые приведены в наших разъяснениях, взяты из справочника ККП, который содержится в таблице формата Excel формы наблюдения.

К категории иного персонала (ККП 600) относятся должности, которым не присвоен ни один из перечисленных ККП, а также все должности работников организаций, не заполняющих формы ЗП.

В графах 7 и 8 отражается объем выплат из регионального бюджета, а в графах 9 и 10 – объем выплат из муниципальных бюджетов.

Организации, производящие выплаты из фонда ОМС, указывают объем таких выплат в графах 11 и 12 (в части «указанных» категорий персонала).

Организации, производящие выплаты из источников, не указанных в графах 5–12, например за счет средств от приносящей доход деятельности, отражают объем таких расходов по графам 13 и 14.

Сведения в разделе 3

В этом разделе указывают сведения о заработной плате руководителей, заместителей руководителя и главного бухгалтера по каждой организации в целом.

Выплаты в разрезе этих категорий указывают:

  • в графе 4 – среднемесячную зарплату руководителя (директора, главного режиссера, художественного руководителя, президента и т. п.) организации. Если в организации более одного руководителя (например, директор и художественный руководитель), то в данной графе указывается средняя из среднемесячных начисленных заработных плат руководителей организации;
  • в графе 5 – среднюю из среднемесячных зарплат заместителей руководителя (лиц, выполняющих функции заместителей руководителя, без указания наименования конкретной должности – первый заместитель, заместитель по какому-либо направлению деятельности, заместитель по хозяйственной работе, по кадрам и т. п.) организации;
  • в графе 6 – среднемесячную зарплату главного бухгалтера организации.


Купон на ОЗОН за покупку программ 1С

При определении среднемесячной заработной платы следует руководствоваться пунктом 20 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922)

Согласно этому пункту среднемесячная зарплата руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера фонда, учреждения, предприятия определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы указанным лицам за календарный год на 12 (количество месяцев в году).

В сумму начисленной зарплаты включают в том числе выплаты:

  • в неденежной форме;
  • начисленные преподавателям профессиональных образовательных организаций за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год независимо от времени начисления;
  • в виде надбавок и доплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей) и др.;
  • связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате);
  • в виде премий и вознаграждений, предусмотренных системой оплаты труда;
  • другие виды выплат по зарплате, применяемые у соответствующего работодателя.

Если руководитель, его заместитель, главный бухгалтер состоял в трудовых отношениях с фондом, учреждением, предприятием неполный календарный год, то среднемесячная зарплата определяется исходя из фактически отработанных соответствующим руководителем, заместителем руководителя, главным бухгалтером полных календарных месяцев.

Предельный уровень соотношения среднемесячной зарплаты руководителей, их заместителей, главбухов в отношении фондов, учреждений и унитарных предприятий предусмотрен ТК РФ (ч. 2 ст. 145):

  • для руководителей, их заместителей, главбухов государственных внебюджетных фондов РФ, ФГУПов, государственных учреждений – нормативными правовыми актами Правительства РФ;
  • для руководителей, их заместителей, главбухов территориальных фондов ОМС, государственных учреждений субъектов РФ, государственных унитарных предприятий субъектов РФ – региональными нормативными правовыми актами;
  • для руководителей, их заместителей, главбухов муниципальных учреждений, МУПов – нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Например, предельный уровень соотношения среднемесячной заработной платы руководителей, заместителей руководителей, главбухов федеральных учреждений и среднемесячной заработной платы работников этих учреждений (без учета заработной платы руководителя, его заместителей, главбуха) определяется нормативным правовым актом министерства (ведомства), осуществляющего функции и полномочия учредителя соответствующих федеральных учреждений, нормативным актом федерального учреждения – главного распорядителя средств федерального бюджета, в ведении которого находятся соответствующие федеральные учреждения, в кратности от 1 до 8 (Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 № 583).

Условия оплаты труда без учета предельного уровня соотношения размеров среднемесячной заработной платы руководителей, замов, главбухов федеральных учреждений и среднемесячной заработной платы работников этих учреждений могут быть установлены Правительством РФ (перечень организаций утв. распоряжением Правительства РФ от 30.12.2012 № 2627-р).

Соотношение среднемесячной заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главбуха федерального учреждения и среднемесячной заработной платы работников федерального учреждения определяется путем деления среднемесячной заработной платы соответствующего руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера на среднемесячную заработную плату работников этого учреждения.

Вознаграждения по договорам ГПХ, получаемые руководителем организации или его заместителем, непосредственно участвующим в выполнении этих работ (оказании услуг), выплачиваются по условиям заключенных договоров ГПХ. Они не требуют согласования с вышестоящими органами и не учитываются при расчете предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы руководителей организаций и среднемесячной заработной платы работников этих организаций (письмо Минобрнауки России от 30.03.2020 № МН-17/645-АС). 

Специальное расширение для заполнения отчета «Мониторинг оплаты труда» может быть установлено на конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (Базовых, ПРОФ- и КОРП-версий) начиная с версии 3.1.14. При этом отправить отчет в ПФР можно с помощью сервиса «1С-Отчетность» по кнопке «Отправить в ПФР» непосредственно из формы «Мониторинг оплаты труда (ввод данных)»

Коды категорий персонала, используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»

Коды категорий персонала, используемые

при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального

(персонифицированного) учета и сведения о начисленных

страховых взносах на обязательное социальное страхование

от несчастных случаев на производстве и профессиональных

заболеваний (ЕФС-1)»

Код категории персонала

Категория персонала

N формы статистического наблюдения

101

Руководитель организации (учреждения)

ЗП-здрав; ЗП-культура; ЗП-наука; ЗП-образование; ЗП-соц

102

Заместители руководителя, руководители структурных подразделений (кроме врачей — руководителей структурных подразделений), иные руководители

ЗП-здрав; ЗП-соц

102

Заместители руководителя, руководители структурных подразделений (кроме врачей — руководителей структурных подразделений) и их заместители

ЗП-культура; ЗП-наука

102

Заместители руководителя, руководители структурных подразделений (кроме врачей — руководителей структурных подразделений, заведующих учебной частью образовательных организаций, реализующих программы общего образования) и их заместители

ЗП-образование

103

Прочий персонал

ЗП-здрав; ЗП-культура; ЗП-наука; ЗП-образование; ЗП-соц

201

Педагогические работники образовательных организаций, реализующих программы дошкольного образования

ЗП-образование

211

Педагогические работники и заведующие учебной частью образовательных организаций, реализующих программы общего образования

ЗП-образование

212

Педагогические работники и заведующие учебной частью образовательных организаций, реализующих программы общего образования, — учителя

ЗП-образование

221

Педагогические работники образовательных организаций, реализующих программы дополнительного образования детей

ЗП-образование

231

Педагогические работники образовательных организаций, реализующих образовательные программы подготовки квалифицированных рабочих и служащих

ЗП-образование

232

Педагогические работники образовательных организаций, реализующих образовательные программы подготовки квалифицированных рабочих и служащих, — преподаватели

ЗП-образование

233

Педагогические работники образовательных организаций, реализующих образовательные программы подготовки квалифицированных рабочих и служащих, — мастера производственного обучения

ЗП-образование

241

Педагогические работники образовательных организаций, реализующих образовательные программы подготовки специалистов среднего звена

ЗП-образование

242

Педагогические работники образовательных организаций, реализующих образовательные программы подготовки специалистов среднего звена, — преподаватели

ЗП-образование

243

Педагогические работники образовательных организаций, реализующих образовательные программы подготовки специалистов среднего звена, — мастера производственного обучения

ЗП-образование

251

Педагогические работники образовательных организаций, реализующих программы дополнительного профессионального образования, осуществляющих подготовку (повышение квалификации) специалистов, имеющих среднее профессиональное образование

ЗП-образование

252

Педагогические работники образовательных организаций, реализующих программы дополнительного профессионального образования, осуществляющих подготовку (повышение квалификации) специалистов, имеющих среднее профессиональное образование, — преподаватели

ЗП-образование

253

Педагогические работники образовательных организаций, реализующих программы дополнительного профессионального образования, осуществляющих подготовку (повышение квалификации) специалистов, имеющих среднее профессиональное образование, — мастера производственного обучения

ЗП-образование

261

Профессорско-преподавательский состав организаций, реализующих программы высшего образования

ЗП-образование

271

Профессорско-преподавательский состав образовательных организаций, реализующих программы дополнительного профессионального образования, осуществляющих подготовку (повышение квалификации) специалистов, имеющих высшее образование

ЗП-образование

281

Педагогические работники

ЗП-здрав; ЗП-соц

282

Педагогические работники — преподаватели

ЗП-здрав; ЗП-соц

291

Педагоги

ЗП-культура

301

Научные работники

ЗП-здрав; ЗП-культура; ЗП-соц

301

Научные работники организаций, реализующих программы высшего образования

ЗП-образование

301

Научные работники организаций дополнительного профессионального образования

ЗП-образование

302

Другие научные работники (исследователи)

ЗП-наука

311

Научные работники — научные сотрудники

ЗП-здрав; ЗП-культура; ЗП-соц

311

Научные работники организаций, реализующих программы высшего образования — научные сотрудники

ЗП-образование

311

Научные работники организаций дополнительного профессионального образования — научные сотрудники

ЗП-образование

312

Главные, ведущие и старшие научные сотрудники

ЗП-наука

313

Научные сотрудники, младшие научные сотрудники

ЗП-наука

321

Техники

ЗП-наука

331

Вспомогательный персонал

ЗП-наука

401

Врачи (кроме зубных), включая врачей — руководителей структурных подразделений

ЗП-здрав; ЗП-культура; ЗП-наука; ЗП-образование; ЗП-соц

411

Средний медицинский (фармацевтический) персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг)

ЗП-здрав; ЗП-культура; ЗП-наука; ЗП-образование; ЗП-соц

421

Младший медицинский персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг)

ЗП-здрав; ЗП-культура; ЗП-наука; ЗП-образование; ЗП-соц

431

Работники, имеющие высшее фармацевтическое или иное высшее образование, предоставляющие медицинские услуги (обеспечивающие предоставление медицинских услуг)

ЗП-здрав

431

Работники, имеющие высшее фармацевтическое или иное фармацевтическое или иное высшее образование, предоставляющие медицинские услуги (обеспечивающие предоставление медицинских услуг)

ЗП-соц

501

Социальные работники

ЗП-здрав; ЗП-образование; ЗП-соц

601

Артистический персонал

ЗП-культура

611

Художественный персонал

ЗП-культура

621

Специалисты

ЗП-культура

631

Работники культуры

ЗП-образование

600

Работники организаций, не представляющих формы статистической отчетности в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. N 457

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

ПРИКАЗ
от 27 декабря 2018 г. N 781

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ
С УКАЗАНИЯМИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО
СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЧИСЛЕННОСТИ И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
РАБОТНИКОВ ПО КАТЕГОРИЯМ В ОРГАНИЗАЦИЯХ СОЦИАЛЬНОЙ
СФЕРЫ И НАУКИ

В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, и во исполнение позиции 1.30.23 Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые формы федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению и ввести их в действие с отчета за январь — март 2019 года:

N ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» (Приложение N 1);

N ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала» (Приложение N 2);

N ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала» (Приложение N 3);

N ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала» (Приложение N 4);

N ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала» (Приложение N 5).

2. Установить предоставление данных по указанным в пункте 1 настоящего приказа формам федерального статистического наблюдения по адресам и в сроки, установленные в формах.

3. С введением указанного в пункте 1 настоящего приказа статистического инструментария признать утратившим силу приказ Росстата от 25 декабря 2017 г. N 864 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения в сфере оплаты труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики».

Руководитель
П.В.МАЛКОВ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ

Нарушение порядка предоставления первичных статистических данных, или несвоевременное предоставление этих данных, либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.1992 N 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности»

ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ СФЕРЫ ОБРАЗОВАНИЯ ПО КАТЕГОРИЯМ ПЕРСОНАЛА

за ________________ 20__ года

(нарастающим итогом)

Предоставляют:

Сроки предоставления

Форма N ЗП-образование

юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие образовательную деятельность, подведомственные: органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере образования; органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере образования; Министерству образования и науки Российской Федерации:

— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу;

— соответствующему органу управления (по принадлежности)

юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие образовательную деятельность, кроме подведомственных: органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере образования; органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере образования; Министерству образования и науки Российской Федерации:

— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу;

— учредителю

на 10 день после отчетного периода

Приказ Росстата:

Об утверждении формы

от _________ N ___

О внесении изменений

(при наличии)

от __________ N ___

от __________ N ___

Квартальная

Наименование отчитывающейся организации __________________________________

Почтовый адрес ____________________________________________________________

Код Формы по ОКУД

Код

отчитывающейся организации по ОКПО (для территориально обособленного подразделения и головного подразделения юридического лица — идентификационный номер)

типа отчитывающейся организации

1

2

3

4

5

0606048

                           Коды по ОКЕИ: человек - 792; тысяча рублей - 384
                                                (с одним десятичным знаком)

Категория персонала

Код категории персонала

N строки

Средняя численность работников за отчетный период, человек

Фонд начисленной заработной платы работников за отчетный период, тыс руб

Фонд начисленной заработной платы работников по источникам финансирования, тыс руб

списочного состава (без внешних совместителей) <1>

внешних совместителей <2>

списочного состава (без внешних совместителей)

внешних совместителей

из графы 3 списочного состава (без внешних совместителей)

из графы 5 внешних совместителей

всего

в том числе по внутреннему совместительству <3>

за счет средств бюджетов всех уровней (субсидий)

ОМС

средства от приносящей доход деятельности

за счет средств бюджетов всех уровней (субсидий)

ОМС

средства от приносящей доход деятельности

А

Б

В

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Всего работников

(сумма строк 02 — 05, 07, 08, 11, 14, 17 — 19, 21, 23 — 28)

100

01

в том числе

руководитель организации

101

02

заместители руководителя, руководители структурных подразделений (кроме врачей — руководителей структурных подразделений, заведующих учебной частью образовательных организаций, реализующих программы общего образования) и их заместители

102

03

педагогические работники образовательных организаций, реализующих программы дошкольного образования

201

04

педагогические работники и заведующие учебной частью образовательных организаций, реализующих программы общего образования

211

05

из них: учителя

212

06

педагогические работники образовательных организаций, реализующих программы дополнительного образования детей

221

07

педагогические работники образовательных организаций, реализующих образовательные программы подготовки квалифицированных рабочих и служащих

231

08

из них: преподаватели

232

09

мастера производственного обучения

233

10

педагогические работники образовательных организаций, реализующих образовательные программы подготовки специалистов среднего звена

241

11

из них: преподаватели

242

12

мастера производственного обучения

243

13

педагогические работники образовательных организаций, реализующих программы дополнительного профессионального образования, осуществляющих подготовку (повышение квалификации) специалистов, имеющих среднее профессиональное образование

251

14

из них: преподаватели

252

15

мастера производственного обучения

253

16

профессорско-преподавательский состав организаций, реализующих программы высшего образования

261

17

профессорско-преподавательский состав образовательных организаций, реализующих программы дополнительного профессионального образования, осуществляющих подготовку (повышение квалификации) специалистов, имеющих высшее образование

271

18

научные работники организаций, реализующих программы высшего образования

301

19

из них: научные сотрудники

311

20

научные работники организаций дополнительного профессионального образования

301

21

из них: научные сотрудники

311

22

врачи (кроме зубных), включая врачей-руководителей структурных подразделений

401

23

средний медицинский (фармацевтический) персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг)

411

24

младший медицинский персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг)

421

25

работники культуры

631

26

социальные работники

501

27

прочий персонал

103

28

    --------------------------------
    <1>   Показывается  среднесписочная  численность  работников  (с  одним
десятичным знаком).
    <2>    Средняя    численность    внешних    совместителей   исчисляется
пропорционально   фактически  отработанному  времени  (с  одним  десятичным
знаком).
    <3>  Включая вознаграждение за работу по договорам гражданско-правового
характера, заключенным работником списочного состава со своей организацией

    Должностное            лицо,
ответственное за  предоставление
первичных статистических  данных
(лицо,            уполномоченное
предоставлять          первичные
статистические данные  от  имени
юридического лица)                ___________ _________________ ___________
                                  (должность)     (Ф.И.О.)       (подпись)

                                  ___________ E-mail: ___ "__" ___ 20__ год
                                    (номер                (дата составления
                                  контактного                 документа)
                                   телефона)

Указания
по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Респондентами по форме федерального статистического наблюдения N ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» (далее — форма) являются юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие образовательную деятельность в соответствии с кодами ОКВЭД2, приведенными в Таблице 1 (физкультурно-спортивные организации с кодами ОКВЭД2 93.11, 93.12, 93.19 являются респондентами по форме при наличии лицензии на образовательную деятельность), и организационно-правовой формой в соответствии с кодами ОКОПФ, приведенными в Таблице 2.

Таблица 1

(справочно)

КОДЫ ОКВЭД2

НАИМЕНОВАНИЕ

85

Образование

85.1

Образование общее

85.11

Образование дошкольное

85.12

Образование начальное общее

85.13

Образование основное общее

85.14

Образование среднее общее

85.2

Образование профессиональное

85.21

Образование профессиональное среднее

85.22

Образование высшее

85.22.1

Образование высшее — бакалавриат

85.22.2

Образование высшее — специалитет

85.22.3

Образование высшее — магистратура

85.23

Подготовка кадров высшей квалификации

85.3

Обучение профессиональное

85.30

Обучение профессиональное

85.4

Образование дополнительное

85.41

Образование дополнительное детей и взрослых

85.41.1

Образование в области спорта и отдыха

85.41.2

Образование в области культуры

85.41.9

Образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки

85.42

Образование профессиональное дополнительное

85.42.1

Деятельность школ подготовки водителей автотранспортных средств

85.42.2

Деятельность школ обучения вождению воздушных и плавательных судов, без выдачи коммерческих сертификатов и лицензий

85.42.9

Деятельность по дополнительному профессиональному образованию прочая, не включенная в другие группировки

93.11

Деятельность спортивных объектов

93.12

Деятельность спортивных клубов

93.19

Деятельность в области спорта прочая

Таблица 2

(справочно)

КОДЫ ОКОПФ

НАИМЕНОВАНИЕ

3 00 00

Организационно-правовые формы организаций, созданных без прав юридического лица

3 00 02

Филиалы юридических лиц

3 00 03

Обособленные подразделения юридических лиц

3 00 04

Структурные подразделения обособленных подразделений юридических лиц

7 51 01

Федеральные государственные автономные учреждения

7 51 03

Федеральные государственные бюджетные учреждения

7 51 04

Федеральные государственные казенные учреждения

7 52 01

Государственные автономные учреждения субъектов Российской Федерации

7 52 03

Государственные бюджетные учреждения субъектов Российской Федерации

7 52 04

Государственные казенные учреждения субъектов Российской Федерации

7 53 00

Государственные академии наук

7 54 01

Муниципальные автономные учреждения

7 54 03

Муниципальные бюджетные учреждения

7 54 04

Муниципальные казенные учреждения

Из числа организаций, имеющих коды, входящие в группировку 3 00 00, обследуются только государственные и муниципальные учреждения, в соответствии с ОКОПФ юридического лица.

2. При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1> настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

———————————

<1> Примечание.

Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

3. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица, в том числе в его обособленных подразделениях.

4. Первичные статистические данные по форме предоставляются респондентами, подведомственными органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере образования, органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере образования, Министерству образования и науки Российской Федерации, в территориальный орган Росстата по месту нахождения, а также в соответствующие органы управления в сфере образования (по принадлежности) в сроки и адреса, указанные на бланке формы.

Организации, осуществляющие образовательную деятельность (кроме подведомственных органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере образования, органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере образования, и Министерству образования и науки Российской Федерации), предоставляют форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения и учредителю.

5. Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности.

Приоритетным является предоставление формы в электронном виде. XML-шаблон формы размещен на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть Интернет) www.gks.ru (Информация для респондентов/Статистическая отчетность в электронном виде) и на официальном сайте территориального органа Росстата в сети Интернет.

6. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений,

идентификационный номер — для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Код типа отчитывающейся организации (графа 3 кодовой части формы) проставляется в соответствии с перечнем типов организаций для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения численности и заработной платы работников по категориям в организациях социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», приведенным в настоящих указаниях.

7. В графе 1 формы приводятся данные о средней численности работников списочного состава или среднесписочной численности работников за отчетный период, в графе 2 — данные о средней численности внешних совместителей (графы 1 и 2 заполняются с одним десятичным знаком).

8. Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется аналогично порядку, приведенному в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1, N П-2, N П-3, N П-4, N П-5 (м), утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 г. N 772 (далее — Указания), путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Среднесписочная численность работников за месяц определяется аналогично порядку, приведенному в Указаниях, путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. В рамках настоящего статистического наблюдения данные приводятся с одним десятичным знаком.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. При этом за каждый день истекшего периода с начала года необходимо распределить работников списочного состава по категориям персонала, суммировать по категориям начисленную за этот период заработную плату, исчислить среднесписочную численность работников по каждой категории, что даст возможность отразить переход работника в течение отчетного периода из одной категории в другую (например, если работник 6 месяцев работал как педагогический работник, а последующие 6 месяцев — как руководитель структурного подразделения).

9. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

10. Не включаются в списочную численность работники:

а) принятые на работу по совместительству из других организаций;

б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

в) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

г) направленные организациями на обучение в образовательные организации с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

д) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

е) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

11. При определении среднесписочной численности работников необходимо учитывать следующее.

а) В среднесписочную численность не включаются следующие работники списочного состава:

— женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

— работники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

б) Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием (неполная ставка) или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

в) Работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

г) Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

д) Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, во вновь созданных организациях), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

12. Средняя численность внешних совместителей исчисляется аналогично порядку определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, приведенному в Указаниях.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и за год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

13. В графы с 3 по 5 включаются нарастающим итогом начисленные за отчетный период суммы оплаты труда списочного состава и внешних совместителей.

14. Фонд начисленной заработной платы в графах 3 — 5 включает все суммы выплат независимо от источников их финансирования, статей смет и предоставленных налоговых льгот, включая оплату труда работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; единовременные поощрения (гранты) работников за счет средств бюджетов; оплату стоимости бесплатно (полностью или частично) предоставленных работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации жилых помещений и коммунальных услуг или суммы соответствующего денежного возмещения компенсации; суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников (не предусмотренные законодательством Российской Федерации) по оплате жилого помещения (квартирной платы, места в общежитии, найма) и коммунальных услуг.

По графам 6 — 11 — фонд начисленной заработной платы всех работников (из графы 3) и фонд начисленной заработной платы внешних совместителей (из графы 5) распределяются по источникам финансирования: по графам 6 и 9 соответственно отражаются данные о средствах, поступивших за счет бюджетов всех уровней, по графам 7 и 10 — сведения о средствах ОМС (обязательного медицинского страхования), по графам 8 и 11 — средства от приносящей доход деятельности и иные средства.

Не включаются расходы в фонд заработной платы, в том числе:

пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения и оздоровления работников, их семей, страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности.

15. Работник, принятый на одну ставку, но получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы по графе 3 показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству (совмещению); в графе 4 из графы 3 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства (совмещения).

Если работник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству — к другой, чем основная работа, то он должен быть отражен один раз — по той категории, к которой относится его основная работа. При этом по графе 3 по этой строке отражается суммарный заработок — за основную работу и за работу по внутреннему совместительству, а в графе 4 из графы 3 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства.

Например, если педагогический работник дошкольной образовательной организации по внутреннему совместительству работает на должности, относящейся к обслуживающему персоналу, то он должен отражаться как единица по строке 04 графе 1, а в графе 3 должна отражаться его суммарная заработная плата как педагогического работника и как работника обслуживающего персонала; в графе 4 — только оплата труда работника обслуживающего персонала.

16. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший гражданско-правовой договор с этой же организацией, учитывается один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и гражданско-правовому договору — общей суммой в фонде заработной платы работников списочного состава (в графе 3); в графе 4 выделяется вознаграждение за работу по гражданско-правовому договору. В рамках данного статистического наблюдения работа по гражданско-правовому договору, заключенному работником списочного состава со своей организацией, рассматривается как внутреннее совместительство.

17. В графы 1 и 2 не включаются лица, работающие только по договору гражданско-правового характера и не входящие в списочную численность и численность внешних совместителей, а в графе 5 соответственно не отражаются суммы вознаграждений лицам, работающим только по договорам гражданско-правового характера. В графе 5 не учитываются суммы вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, выплаченные данной организацией лицам, являющимся внешними совместителями.

18. Более подробные методологические указания по заполнению данных о среднесписочной численности и фонде начисленной заработной платы приведены в Указаниях.

19. Данные о среднесписочной численности и средней численности внешних совместителей (графы 1 и 2), а также о фонде начисленной заработной платы (графы 3 и 5) по строке 01 должны быть согласованы с соответствующими данными федерального статистического наблюдения по форме N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 06 августа 2018 г. (далее — форма N П-4). Для организаций с численностью работников менее 15 человек, не относящихся к субъектам малого предпринимательства и отчитывающихся по форме N П-4, данные по строке 01 должны согласовываться с данными соответствующих граф формы N П-4 за соответствующий период.

Для остальных организаций, отчитывающихся по форме N П-4 с ежемесячной периодичностью, данные фонда начисленной заработной платы по строке 01 должны согласовываться с суммой соответствующих данных по форме N П-4.

20. Образовательные организации, реализующие различные образовательные программы и отличающиеся от основного вида деятельности, отражают данные по работникам по каждой образовательной программе раздельно.

По строке 01 указываются данные по всему персоналу организации.

Не распределяются по категориям персонала сотрудники, имеющие специальные звания, которые должны включаться в строку 28 «Прочий персонал».

По строке 02 отражаются данные о руководителе организации.

По строке 03 учитываются лица, замещающие должности заместителей руководителя организации, руководителей структурных подразделений и их заместителей, руководителей филиалов организации, заместителей руководителей филиалов организации.

Строки 04 — 28 заполняются организациями в соответствии с их структурой.

По строке 04 приводятся сведения о педагогических работниках образовательных организаций, реализующих программы дошкольного образования.

К педагогическим работникам образовательных организаций, реализующих программы дошкольного образования <*>, относятся: педагог-организатор, социальный педагог, учитель-дефектолог, учитель-логопед (логопед), педагог-психолог, воспитатель (включая старшего), музыкальный руководитель, концертмейстер, руководитель физического воспитания, инструктор по физической культуре, методист (включая старшего), инструктор-методист (включая старшего), педагог дополнительного образования.

По строке 05 приводятся сведения о педагогических работниках и заведующих учебной частью образовательных организаций, реализующих программы общего образования.

К педагогическим работникам образовательных организаций, реализующих программы общего образования <*>, относятся:

учитель, преподаватель, педагог-организатор, социальный педагог, учитель-дефектолог, учитель-логопед (логопед), педагог-психолог, воспитатель (включая старшего), педагог-библиотекарь, старший вожатый, педагог дополнительного образования (включая старшего), музыкальный руководитель, концертмейстер, руководитель физического воспитания, инструктор по физической культуре, методист (включая старшего), инструктор-методист (включая старшего), инструктор по труду, преподаватель-организатор основ безопасности жизнедеятельности, тренер-преподаватель (включая старшего), мастер производственного обучения, тьютор.

По строке 06 из педагогических работников образовательных организаций, реализующих программы общего образования, выделяются учителя, к которым относятся учителя 1 — 4 классов, русского языка и литературы, родного (нерусского) языка и литературы, истории, права, обществознания, экономики, математики, информатики, физики, химии, географии, биологии, английского языка, немецкого языка, французского языка, других иностранных языков, музыки и пения, изобразительного искусства, черчения, основ безопасности жизнедеятельности, физической культуры, трудового обучения и прочих предметов.

По строке 07 отражаются сведения о педагогических работниках образовательных организаций, реализующих программы дополнительного образования детей.

К педагогическим работникам образовательных организаций, реализующих программы дополнительного образования детей <*>, относятся: преподаватель, педагог-организатор, социальный педагог, учитель-дефектолог, учитель-логопед (логопед), педагог-психолог, воспитатель (включая старшего), педагог-библиотекарь, старший вожатый, педагог дополнительного образования (включая старшего), музыкальный руководитель, концертмейстер, руководитель физического воспитания, инструктор по физической культуре, методист (включая старшего), инструктор-методист (включая старшего), инструктор по труду, преподаватель-организатор основ безопасности жизнедеятельности, тренер-преподаватель (включая старшего), мастер производственного обучения, а также инструктор по адаптивной физической культуре, инструктор по спорту, спортсмен-инструктор, инструктор-методист по адаптивной физической культуре, инструктор-методист физкультурно-спортивных организаций, тренер, тренер-преподаватель по адаптивной физической культуре, старшие: инструктор-методист по адаптивной физической культуре, инструктор-методист физкультурно-спортивных организаций, тренер-преподаватель по адаптивной физической культуре.

По строке 08 приводятся сведения о педагогических работниках образовательных организаций, реализующих образовательные программы подготовки квалифицированных рабочих и служащих. Из строки 08 выделяется информация о преподавателях (строка 09), мастерах производственного обучения (строка 10).

По строке 11 приводятся сведения о педагогических работниках образовательных организаций, реализующих образовательные программы подготовки специалистов среднего звена. Из строки 11 выделяется информация о преподавателях (строка 12), мастерах производственного обучения (строка 13).

По строке 14 приводятся сведения о педагогических работниках образовательных организаций дополнительного профессионального образования, осуществляющих подготовку (повышение квалификации) специалистов, имеющих или получающих среднее профессиональное и (или) высшее образование. Из строки 14 выделяется информация о преподавателях (строка 15) и мастерах производственного обучения (строка 16).

По строке 17 указываются сведения о профессорско-преподавательском составе организаций, реализующих программы высшего образования.

По строке 18 — сведения о профессорско-преподавательском составе образовательных организаций дополнительного профессионального образования, осуществляющих подготовку (повышение квалификации) специалистов, имеющих высшее образование.

К профессорско-преподавательскому составу <*> относятся: ассистент, преподаватель, старший преподаватель, доцент, профессор, заведующий кафедрой, декан факультета (директор института).

Распределение работников по строкам 02 — 18 осуществляется по категориям персонала в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. N 761н (зарегистрирован Минюстом России 6 октября 2010 г. N 18638)) и Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования» (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 11 января 2011 г. N 1н (зарегистрирован Минюстом России 23 марта 2011 г. N 20237)).

По строке 19 указываются сведения о научных работниках образовательных организаций высшего образования, из которых по строке 20 выделяются научные сотрудники.

Научным работником (исследователем) является гражданин, обладающий необходимой квалификацией и профессионально занимающийся научной и (или) научно-технической деятельностью. Оценка научной квалификации научных работников и иных лиц, осуществляющих научную (научно-техническую) деятельность, обеспечивается государственной системой научной аттестации (статья 4 Федерального закона от 23 августа 1996 г. N 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике»).

К исследователям <*> относятся работники, профессионально занимающиеся научными исследованиями и разработками и непосредственно осуществляющие создание новых знаний, продуктов, процессов, методов и систем, а также управление указанными видами деятельности. Для выполнения этих функций требуется оконченное высшее образование. В категорию исследователей включается также административно-управленческий персонал, осуществляющий непосредственное руководство исследовательским процессом (в том числе руководители (заместители руководителей) научных организаций и подразделений, выполняющие научные исследования и разработки).

К научным сотрудникам <*> относятся: главные научные сотрудники, ведущие научные сотрудники, старшие научные сотрудники, научные сотрудники, младшие научные сотрудники.

———————————

<*> Значение понятия приведено исключительно в целях заполнения настоящей формы федерального статистического наблюдения N ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала».

По строке 21 указываются сведения о научных работниках образовательных организаций дополнительного профессионального образования, из которых по строке 22 выделяются научные сотрудники.

По строкам 23 — 25 приводятся сведения о врачах, среднем и младшем медицинском персонале. Образовательные организации проставляют сведения по этим строкам только в том случае, если указанные медицинские работники являются штатными работниками, то есть состоят в списочном составе образовательной организации или работают на условиях штатного совместительства (внешние совместители).

По строке 26 отражается информация о работниках, деятельность которых относится к сфере культуры, работающих в образовательных организациях, то есть состоящих в списочном составе образовательной организации или работающих на условиях штатного совместительства (внешние совместители). По данной строке отражаются сведения о библиотечных работниках, художественных руководителях в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии» (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. N 251н (зарегистрирован Минюстом России 24 мая 2011 г. N 20835)). При этом следует иметь в виду, что руководителя структурного подразделения, например, библиотеки, надо относить к категории «руководящие работники», то есть сведения о них должны отражаться по строке 03.

По строке 27 отражаются социальные работники, занимающие по штатному расписанию должность «социальный работник» (в тех организациях, в которых предусмотрены такие должности).

По строке 28 приводится обслуживающий персонал, то есть административно-хозяйственный персонал (бухгалтерия, канцелярия) и другие работники, которые не вошли в предыдущие категории персонала, то есть не отражены в строках 2 — 27, включая сотрудников, имеющих специальные звания.

Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1, N П-2, N П-3, N П-4, N П-5 (м) размещены на официальном сайте Росстата в информационно-коммуникационной сети «Интернет»: www.gks.ru//Информация для респондентов//Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности//Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Федеральной службы государственной статистики, на 2019 год//20. Рынок труда//форма N П-4.

21. При заполнении формы должны выполняться следующие контроли:

Контроль показателей по форме:

ф. 3 > гр. 4 по всем строкам

гр. 3 = гр. 6 + гр. 7 + гр. 8 по всем строкам

гр. 5 = гр. 9 + гр. 10 + гр. 11 по всем строкам

стр. 01 = стр. 02 + стр. 03 + стр. 04 + стр. 05 + стр. 07 + стр. 08 + стр. 11 + стр. 14 + стр. 17 + стр. 18 + стр. 19 + стр. 21 + стр. 23 + стр. 24 + стр. 25 + стр. 26 + стр. 27 + стр. 28 по всем графам

стр. 05 стр. 06 по всем графам

стр. 08 стр. 09 + стр. 10 по всем графам

стр. 11 стр. 12 + стр. 13 по всем графам

стр. 14 стр. 15 + стр. 16 по всем графам

стр. 19 стр. 20 по всем графам

стр. 21 стр. 22 по всем графам

гр. 3 кодовой части формы = кодам из перечня типов организаций ф. N ЗП-образование

Предупредительные контроли по форме:

если гр. 1 > 0, то гр. 3 > 0

если гр. 3 > 0, то гр. 1 > 0

если гр. 2 > 0, то гр. 5 > 0

если гр. 5 > 0, то гр. 2 > 0

если гр. 3 > 0, то гр. 6 > 0

если гр. 6 > 0, то гр. 3 > 0

если гр. 5 > 0, то гр. 9 > 0

если гр. 9 > 0, то гр. 5 > 0

гр. 2 гр. 1

гр. 5 < гр. 3

гр. 7 < гр. 6

гр. 8 < гр. 6

гр. 10 < гр. 9

гр. 11 < гр. 9

Перечень типов организаций для сбора и разработки
итогов федерального статистического наблюдения численности
и заработной платы работников по категориям в организациях
социальной сферы и науки

Код

Наименование группировки

3

Образовательные организации

3.1

Организации, реализующие основные общеобразовательные программы

3.1.1

Дошкольная образовательная организация

3.1.2

Общеобразовательная организация

3.1.3

Профессиональная образовательная организация

3.1.4

Образовательные организации высшего образования

3.2

Организации, реализующие дополнительные образовательные программы

3.2.1

Организация дополнительного образования (в том числе спортивные школы, спортивные школы олимпийского резерва, спортивно-адаптивные школы и специализированные адаптивные спортивные школы)

3.2.2

Организация дополнительного профессионального образования

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ

Нарушение порядка предоставления первичных статистических данных, или несвоевременное предоставление этих данных, либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.1992 N 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности»

ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ НАУЧНЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ И РАЗРАБОТКИ, ПО КАТЕГОРИЯМ ПЕРСОНАЛА

за ______________ 20__ года

(нарастающим итогом)

Предоставляют:

Сроки предоставления

Форма N ЗП-наука

юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие научные исследования и разработки:

— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу;

— органу местного самоуправления, органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органу федеральной исполнительной власти, государственным академиям наук (по подчиненности)

на 10 день после отчетного периода

Приказ Росстата:

Об утверждении формы

от _________ N ___

О внесении изменений

(при наличии)

от __________ N ___

от __________ N ___

Квартальная

Наименование отчитывающейся организации ___________________________________

Почтовый адрес _____________________________________________________________

Код формы по ОКУД

Код

отчитывающейся организации по ОКПО (для территориально обособленного подразделения и головного подразделения юридического лица — идентификационный номер)

типа отчитывающейся организации

1

2

3

4

0606047

                           Коды по ОКЕИ: человек - 792; тысяча рублей - 384
                                                (с одним десятичным знаком)

Категория персонала

Код категории персонала

N строки

Средняя численность работников за отчетный период, человек

Фонд начисленной заработной платы работников за отчетный период, тыс руб

Фонд начисленной заработной платы работников по источникам финансирования, тыс руб

списочного состава (без внешних совместителей) <1>

внешних совместителей <2>

списочного состава (без внешних совместителей)

внешних совместителей

из графы 3 списочного состава (без внешних совместителей)

из графы 5 внешних совместителей

всего

в том числе по внутреннему совместительству <3>

за счет средств бюджетов всех уровней (субсидий)

ОМС

средства от приносящей доход деятельности

за счет средств бюджетов всех уровней (субсидий)

ОМС

средства от приносящей доход деятельности

А

Б

В

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Всего работников

(сумма строк 02, 09 — 14)

100

01

в том числе: научные работники

(исследователи)

(сумма строк 03, 04, 05, 08)

301

02

в том числе: руководитель организации

101

03

заместители руководителя, руководители структурных подразделений (кроме врачей-руководителей структурных подразделений) и их заместители

102

04

научные сотрудники

311

05

из них: главные, ведущие и старшие научные сотрудники

312

06

научные сотрудники, младшие научные сотрудники

313

07

другие научные работники (исследователи)

302

08

техники

321

09

вспомогательный персонал

331

10

врачи (кроме зубных), включая врачей-руководителей структурных подразделений

401

11

средний медицинский (фармацевтический) персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг)

411

12

младший медицинский персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг)

421

13

прочий персонал

103

14

Из строки 01 фонд начисленной заработной платы работников:

за счет средств федерального бюджета на государственное задание

100

15

x

x

x

x

x

x

x

конкурсное (программное) финансирование

100

16

x

x

x

x

x

x

x

    --------------------------------
    <1>   Показывается  среднесписочная  численность  работников  (с  одним
десятичным знаком)
    <2>    Средняя    численность    внешних    совместителей   исчисляется
пропорционально   фактически  отработанному  времени  (с  одним  десятичным
знаком)
    <3>  Включая вознаграждение за работу по договорам гражданско-правового
характера, заключенным работником списочного состава со своей организацией.

    Должностное            лицо,
ответственное за  предоставление
первичных статистических  данных
(лицо,            уполномоченное
предоставлять          первичные
статистические данные  от  имени
юридического лица)                ___________ _________________ ___________
                                  (должность)     (Ф.И.О.)       (подпись)

                                  ___________ E-mail: ___ "__" ___ 20__ год
                                    (номер                (дата составления
                                  контактного                 документа)
                                   телефона)

Указания
по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Респондентами по форме федерального статистического наблюдения N ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала» (далее — форма) являются юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие научные исследования и разработки, относящиеся в соответствии с кодами ОКВЭД2, приведенными в Таблице 1, к виду экономической деятельности «Научные исследования и разработки» и организационно-правовой формы в соответствии с кодами ОКОПФ, приведенными в Таблице 2.

Таблица 1

(справочно)

КОДЫ ОКВЭД2

НАИМЕНОВАНИЕ

72

Научные исследования и разработки

72.1

Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук

72.11

Научные исследования и разработки в области биотехнологии

72.19

Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук прочие

72.19.1

Проведение фундаментальных исследований и научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области использования атомной энергии и в области ядерной оружейной продукции

72.19.11

Проведение фундаментальных исследований, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области использования атомной энергии

72.19.12

Научные исследования и разработки в области ядерной оружейной продукции

72.19.3

Научные исследования и разработки в области нанотехнологий

72.19.4

Научные исследования и разработки в области защиты информации

72.19.9

Научные исследования и разработки в области естественных и технических наук прочие, не включенные в другие группировки

72.2

Научные исследования и разработки в области общественных и гуманитарных наук

72.20

Научные исследования и разработки в области общественных и гуманитарных наук

72.20.1

Научные исследования и разработки в области общественных наук

72.20.2

Научные исследования и разработки в области гуманитарных наук

Таблица 2

(справочно)

КОДЫ ОКОПФ

НАИМЕНОВАНИЕ

3 00 00

Организационно-правовые формы организаций, созданных без прав юридического лица

3 00 02

Филиалы юридических лиц

3 00 03

Обособленные подразделения юридических лиц

3 00 04

Структурные подразделения обособленных подразделений юридических лиц

7 51 01

Федеральные государственные автономные учреждения

7 51 03

Федеральные государственные бюджетные учреждения

7 51 04

Федеральные государственные казенные учреждения

7 52 01

Государственные автономные учреждения субъектов Российской Федерации

7 52 03

Государственные бюджетные учреждения субъектов Российской Федерации

7 52 04

Государственные казенные учреждения субъектов Российской Федерации

7 53 00

Государственные академии наук

7 54 01

Муниципальные автономные учреждения

7 54 03

Муниципальные бюджетные учреждения

7 54 04

Муниципальные казенные учреждения

Из числа организаций, имеющих коды, входящие в группировку 3 00 00, обследуются только государственные и муниципальные учреждения, в соответствии с ОКОПФ юридического лица.

2. При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1> форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

———————————

<1> Примечание.

Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

3. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица, в том числе в его обособленных подразделениях.

4. Юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие научные исследования и разработки, предоставляют форму территориальному органу Росстата по субъекту Российской Федерации по установленному им адресу, а также органу местного самоуправления, органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, федеральному органу исполнительной власти, государственным академиям наук (по подчиненности).

5. Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности.

Приоритетным является предоставление формы в электронном виде. XML-шаблон формы размещен на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть Интернет) www.gks.ru (Информация для респондентов/Статистическая отчетность в электронном виде) и на официальном сайте территориального органа Росстата в сети Интернет.

6. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений,

идентификационный номер — для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Код типа отчитывающейся организации (графа 3 кодовой части формы) проставляется в соответствии с перечнем типов организаций для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения численности и заработной платы работников по категориям в организациях социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», приведенным в настоящих указаниях.

7. В графе 1 формы приводятся данные о средней численности работников списочного состава или среднесписочной численности работников за отчетный период, в графе 2 — данные о средней численности внешних совместителей (графы 1 и 2 заполняются с одним десятичным знаком).

Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется аналогично порядку, приведенному в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1, N П-2, N П-3, N П-4, N П-5 (м), утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 г. N 772 (далее — Указания), путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Среднесписочная численность работников за месяц определяется аналогично порядку, приведенному в Указаниях, путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. В рамках настоящего статистического наблюдения данные приводятся с одним десятичным знаком.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. При этом за каждый день истекшего периода с начала года необходимо распределить работников списочного состава по категориям персонала, суммировать по категориям начисленную за этот период заработную плату, исчислить среднесписочную численность работников по каждой категории, что даст возможность отразить переход работника в течение отчетного периода из одной категории в другую (например, если работник 6 месяцев работал как техник, а последующие 6 месяцев — как научный сотрудник).

8. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

9. Не включаются в списочную численность работники:

а) принятые на работу по совместительству из других организаций;

б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

в) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

г) направленные организациями на обучение в образовательные организации с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

д) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

е) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

10. При определении среднесписочной численности работников необходимо учитывать следующее.

а) В среднесписочную численность не включаются следующие работники списочного состава:

— женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

— работники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

б) Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием (неполная ставка) или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

в) Работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

г) Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

д) Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, во вновь созданных организациях), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

11. Средняя численность внешних совместителей исчисляется аналогично порядку определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, приведенному в Указаниях.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и за год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

12. В графы с 3 по 5 включаются нарастающим итогом начисленные за отчетный период суммы оплаты труда списочного состава и внешних совместителей.

13. Фонд начисленной заработной платы в графах 3 — 5 включает все суммы выплат независимо от источников их финансирования, статей смет и предоставленных налоговых льгот, включая оплату труда работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; единовременные поощрения (гранты) работников за счет средств бюджетов; оплату стоимости бесплатно (полностью или частично) предоставленных работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации жилых помещений и коммунальных услуг или суммы соответствующего денежного возмещения компенсации; суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников (не предусмотренные законодательством Российской Федерации) по оплате жилого помещения (квартирной платы, места в общежитии, найма) и коммунальных услуг.

По графам 6 — 11 — фонд начисленной заработной платы всех работников (из графы 3) и фонд начисленной заработной платы внешних совместителей (из графы 5) распределяются по источникам финансирования: по графам 6 и 9 соответственно отражаются данные о средствах, поступивших за счет бюджетов всех уровней, по графам 7 и 10 — сведения о средствах ОМС (обязательного медицинского страхования), по графам 8 и 11 — средства от приносящей доход деятельности и иные средства.

Не включаются расходы в фонд заработной платы, в том числе:

пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения и оздоровления работников, их семей, страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности;

14. Работник, принятый на одну ставку, но получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы по графе 3 показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству (совмещению); в графе 4 из графы 3 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства (совмещения).

Если работник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству — к другой, чем основная работа, то он должен быть отражен один раз — по той строке, к которой относится его основная работа. При этом по графе 3 по этой строке отражается суммарный заработок — за основную работу и за работу по внутреннему совместительству, а в графе 4 из графы 3 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства.

Например, если старший научный сотрудник по внутреннему совместительству работает на должности техника, то он должен отражаться как единица по строке 05 графе 1, а в графе 3 должна отражаться его суммарная заработная плата как старшего научного сотрудника и как техника, в графе 4 — только оплата труда техника.

15. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший гражданско-правовой договор с этой же организацией, учитывается один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и гражданско-правовому договору — общей суммой в фонде заработной платы работников списочного состава (в графе 3); в графе 4 выделяется вознаграждение за работу по гражданско-правовому договору. В рамках данного статистического наблюдения работа по гражданско-правовому договору, заключенному работником списочного состава со своей организацией, рассматривается как внутреннее совместительство.

16. В графы 1 и 2 не включаются лица, работающие только по договору гражданско-правового характера и не входящие в списочную численность и численность внешних совместителей, а в графе 5 соответственно не отражаются суммы вознаграждений лицам, работающим только по договорам гражданско-правового характера. В графе 5 также не учитываются суммы вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, выплаченные данной организацией лицам, являющимся внешними совместителями.

17. Более подробные методологические указания по заполнению данных о среднесписочной численности и фонде начисленной заработной платы приведены в Указаниях.

Данные о среднесписочной численности и средней численности внешних совместителей (графы 1 и 2), а также о фонде начисленной заработной платы (графы 3 и 5) по строке 01 должны быть согласованы с соответствующими данными федерального статистического наблюдения по форме N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 6 августа 2018 г. N 485 (далее — форма N П-4). Для организаций с численностью работников менее 15 человек, не относящихся к субъектам малого предпринимательства и отчитывающихся по форме N П-4, данные по строке 01 должны согласовываться с данными соответствующих граф формы N П-4 за соответствующий период.

Для остальных организаций, отчитывающихся по форме N П-4 с ежемесячной периодичностью, данные фонда начисленной заработной платы по строке 01 должны согласовываться с суммой соответствующих данных по форме N П-4.

18. По строке 01 приводятся данные по всему персоналу организации.

Не распределяются по категориям персонала сотрудники, имеющие специальные звания, которые должны включаться в строку 14 «Прочий персонал».

По строке 02 отражаются данные о научных работниках (исследователях). Научным работником (исследователем) является гражданин, обладающий необходимой квалификацией и профессионально занимающийся научной и (или) научно-технической деятельностью. Оценка научной квалификации научных работников и иных лиц, осуществляющих научную (научно-техническую) деятельность, обеспечивается государственной системой научной аттестации (статья 4 Федерального закона от 23 августа 1996 г. N 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике»).

К исследователям <*> относятся работники, профессионально занимающиеся научными исследованиями и разработками и непосредственно осуществляющие создание новых знаний, продуктов, процессов, методов и систем, а также управление указанными видами деятельности. Для выполнения этих функций требуется оконченное высшее образование. В категорию исследователей включается также административно-управленческий персонал, осуществляющий непосредственное руководство исследовательским процессом (в том числе руководители (заместители руководителей) научных организаций и подразделений, выполняющие научные исследования и разработки).

По строкам 03 — 08 выделяются данные о научных работниках (исследователях) по должностям:

По строке 03 — руководитель (директор, начальник) организации.

По строке 04 — заместители руководителя (директора, начальника) организации и иные руководители в организации (например, главный инженер), руководители структурных подразделений и их заместители, руководители филиалов организации, заместители руководителей филиалов организации.

К руководителям структурных подразделений <*> относятся: заведующий (начальник) научно-исследовательским отделом (отделением, лабораторией) института, заведующий (начальник) научно-исследовательским отделом (лабораторией) организации, заведующий (начальник) научно-исследовательским сектором (лабораторией), входящим в состав научно-исследовательского отдела (отделения, лабораторий) института, ученый секретарь и другие.

Научные сотрудники распределяются в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37).

По строке 05 к научным сотрудникам относятся: главные научные сотрудники, ведущие научные сотрудники, старшие научные сотрудники, научные сотрудники, младшие научные сотрудники.

По строке 06 из строки 05 выделяются главные научные сотрудники, ведущие научные сотрудники и старшие научные сотрудники.

По строке 07 из строки 05 выделяются научные сотрудники и младшие научные сотрудники.

По строке 08 отражаются инженеры, конструкторы, технологи, экономисты и другие научные работники (исследователи), не занимающие научных должностей, но профессионально занимающиеся научными исследованиями и разработками и непосредственно осуществляющие создание новых знаний, продуктов, процессов, методов и систем, не вошедшие в строки 03 — 07, имеющие оконченное высшее образование.

По строке 09 приводятся данные о техниках.

К техникам <*> относятся работники, которые участвуют в научных исследованиях и разработках, выполняя технические функции, как правило, под руководством исследователей (эксплуатацию и обслуживание научных приборов, лабораторного оборудования, вычислительной техники, подготовку материалов, чертежей, проведение экспериментов, опытов и анализов и другие). Для выполнения указанных функций требуется среднее профессиональное образование и (или) необходимый профессиональный опыт и знания. Сюда же относятся инженеры, конструкторы и экономисты, выполняющие технические функции при осуществлении научных исследований и разработок.

По строке 10 учитывается вспомогательный персонал <*>, к которому относятся работники, выполняющие вспомогательные функции, связанные с проведением исследований и разработок: работники (включая руководителей) планово-экономических, финансовых подразделений, патентных служб, подразделений научно-технической информации, технических архивов, фотолабораторий, научно-технических библиотек, редакционно-издательских подразделений, отделов стандартизации и аспирантуры; рабочие, осуществляющие монтаж, наладку, обслуживание и ремонт научного оборудования и приборов; рабочие опытных (экспериментальных) производств; лаборанты, не имеющие высшего и среднего профессионального образования.

———————————

<*> Значение понятия приведено исключительно в целях заполнения настоящей формы федерального статистического наблюдения N ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала».

По строкам 11 — 13 отражается медицинский персонал медицинских подразделений. Научные организации проставляют сведения по этим строкам только в том случае, если указанные медицинские работники являются штатными работниками, то есть состоят в списочном составе организации (попадают в графу 1) или работают на условиях штатного совместительства (внешние совместители, попадают в графу 2).

По строке 14 учитываются работники, не вошедшие в строки 02 — 13, включая сотрудников, имеющих специальные звания.

По строке 15 из строки 01 выделяются средства федерального бюджета.

По строке 16 из строки 01 выделяется конкурсное (программное) финансирование (средства, поступившие на счет организации, занявшей первое место по решению конкурсной комиссии, в результате подведения итогов конкурса научных, научно-технических программ, инновационных и других проектов, связанных с выполнением научных исследований и разработок, на основании представленных организацией лучших условий реализации конкурсного проекта по сравнению с другими участниками).

Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1, N П-2, N П-3, N П-4, N П-5 (м) размещены на официальном сайте Росстата в информационно-коммуникационной сети «Интернет»: www.gks.ru//Информация для респондентов//Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности//Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Федеральной службы государственной статистики, на 2019 год//20. Рынок труда//форма П-4.

19. При заполнении формы должны выполняться следующие контроли:

Контроль показателей по форме:

гр. 3 > гр. 4 по всем строкам

гр. 3 = гр. 6 + гр. 7 + гр. 8 по всем строкам, кроме строк 15, 16

гр. 5 = гр. 9 + гр. 10 + гр. 11 по всем строкам, кроме строк 15, 16

стр. 01 = стр. 02 + стр. 09 + стр. 10 + стр. 11 + стр. 12 + стр. 13 + стр. 14 по всем графам

стр. 02 = стр. 03 + стр. 04 + стр. 05 + стр. 08 по всем графам

стр. 05 стр. 06 + стр. 07 по всем графам

стр. 01 стр. 15 + стр. 16 по графам 6, 8, 9, 11

гр. 3 кодовой части формы = кодам из перечня типов организаций ф. N ЗП-наука

Предупредительные контроли по форме:

гр. 2 гр. 1

гр. 5 < гр. 3

гр. 7 < гр. 6

гр. 8 < гр. 6

гр. 10 < гр. 9

гр. 11 < гр. 9

если гр. 1 > 0, то гр. 3 > 0

если гр. 3 > 0, то гр. 1 > 0

если гр. 2 > 0, то гр. 5 > 0

если гр. 5 > 0, то гр. 2 > 0

если гр. 3 > 0, то гр. 6 > 0

если гр. 6 > 0, то гр. 3 > 0

если гр. 5 > 0, то гр. 9 > 0

если гр. 9 > 0, то гр. 5 > 0

Перечень типов организаций для сбора и разработки
итогов федерального статистического наблюдения численности
и заработной платы работников по категориям в организациях
социальной сферы и науки

Код

Наименование группировки

Состав группировки

2

Организации науки

2.1

Научно-исследовательские институты (организации)

Научно-исследовательские институты (организации)

2.2

Научно-практические центры и центры медико-социальной экспертизы и реабилитации инвалидов

Научно-практические центры и центры медико-социальной экспертизы и реабилитации инвалидов, находящиеся в ведении Минтруда России

2.3

Конструкторские, проектно-конструкторские, технологические организации, включая конструкторские бюро

Конструкторские, проектно-конструкторские, технологические организации, включая конструкторские бюро

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ

Нарушение порядка предоставления первичных статистических данных, или несвоевременное предоставление этих данных, либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.1992 N 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности»

ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ СФЕРЫ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ПО КАТЕГОРИЯМ ПЕРСОНАЛА

за ________________ 20__ года

(нарастающим итогом)

Предоставляют:

Сроки предоставления

Форма N ЗП-здрав

юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие деятельность в области здравоохранения, подведомственные: органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере здравоохранения; органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере здравоохранения; Министерству здравоохранения Российской Федерации:

— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу;

— соответствующему органу управления (по принадлежности)

юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие деятельность в области здравоохранения, кроме подведомственных органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере здравоохранения; органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере здравоохранения; Министерству здравоохранения Российской Федерации:

— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу;

— учредителю

на 10 день после отчетного периода

Приказ Росстата:

Об утверждении формы

от _________ N ___

О внесении изменений

(при наличии)

от __________ N ___

от __________ N ___

Квартальная

Наименование отчитывающейся организации ____________________________________

Почтовый адрес ___________________________________________________________

Код формы по ОКУД

Код

отчитывающейся организации по ОКПО (для территориально обособленного подразделения и головного подразделения юридического лица — идентификационный номер)

типа отчитывающейся организации

1

2

3

4

0606045

                           Коды по ОКЕИ: человек - 792; тысяча рублей - 384
                                                (с одним десятичным знаком)

Категория персонала

Код категории персонала

N строки

Средняя численность работников за отчетный период, человек

Фонд начисленной заработной платы работников за отчетный период, тыс руб

Фонд начисленной заработной платы работников по источникам финансирования, тыс руб

списочного состава (без внешних совместителей) <1>

внешних совместителей <2>

списочного состава (без внешних совместителей)

внешних совместителей

из графы 3 списочного состава (без внешних совместителей)

из графы 5 внешних совместителей

всего

в том числе по внутреннему совместительству <3>

за счет средств бюджетов всех уровней (субсидий)

ОМС

средства от приносящей доход деятельности

за счет средств бюджетов всех уровней (субсидий)

ОМС

средства от приносящей доход деятельности

А

Б

В

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Всего работников (сумма строк 02 — 04, 06 — 08, 10 — 13)

100

01

в том числе: руководитель организации

101

02

заместители руководителя, руководители структурных подразделений (кроме врачей-руководителей структурных подразделений), иные руководители

102

03

педагогические работники

281

04

из них преподаватели

282

05

врачи (кроме зубных), включая врачей-руководителей структурных подразделений

401

06

социальные работники

501

07

научные работники

301

08

из них научные сотрудники

311

09

средний медицинский (фармацевтический) персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг)

411

10

младший медицинский персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг)

421

11

работники, имеющие высшее фармацевтическое или иное высшее образование, предоставляющие медицинские услуги (обеспечивающие предоставление медицинских услуг)

431

12

прочий персонал

103

13

    --------------------------------
    <1>   Показывается  среднесписочная  численность  работников  (с  одним
десятичным знаком).
    <2>    Средняя    численность    внешних    совместителей   исчисляется
пропорционально   фактически  отработанному  времени  (с  одним  десятичным
знаком).
    <3>  Включая вознаграждение за работу по договорам гражданско-правового
характера, заключенным работником списочного состава со своей организацией

    Должностное            лицо,
ответственное за  предоставление
первичных статистических  данных
(лицо,            уполномоченное
предоставлять          первичные
статистические данные  от  имени
юридического лица)                ___________ _________________ ___________
                                  (должность)     (Ф.И.О.)       (подпись)

                                  ___________ E-mail: ___ "__" ___ 20__ год
                                    (номер                (дата составления
                                  контактного                 документа)
                                   телефона)

Указания
по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Респондентами по форме федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала» (далее — форма) являются юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие деятельность в области здравоохранения в соответствии с кодами ОКВЭД2, приведенными в Таблице 1, и организационно-правовой формой в соответствии с кодами ОКОПФ, приведенными в Таблице 2.

Таблица 1

(справочно)

КОДЫ ОКВЭД2

НАИМЕНОВАНИЕ

86.1

Деятельность больничных организаций

86.10

Деятельность больничных организаций

86.2

Медицинская и стоматологическая практика

86.21

Общая врачебная практика

86.22

Специальная врачебная практика

86.23

Стоматологическая практика

86.90.1

Деятельность организаций санитарно-эпидемиологической службы

86.90.2

Деятельность организаций судебно-медицинской экспертизы

86.90.4

Деятельность санаторно-курортных организаций

86.90.9

Деятельность в области медицины прочая, не включенная в другие группировки

Таблица 2

(справочно)

КОДЫ ОКОПФ

НАИМЕНОВАНИЕ

3 00 00

Организационно-правовые формы организаций, созданных без прав юридического лица

3 00 02

Филиалы юридических лиц

3 00 03

Обособленные подразделения юридических лиц

3 00 04

Структурные подразделения обособленных подразделений юридических лиц

7 51 01

Федеральные государственные автономные учреждения

7 51 03

Федеральные государственные бюджетные учреждения

7 51 04

Федеральные государственные казенные учреждения

7 52 01

Государственные автономные учреждения субъектов Российской Федерации

7 52 03

Государственные бюджетные учреждения субъектов Российской Федерации

7 52 04

Государственные казенные учреждения субъектов Российской Федерации

7 53 00

Государственные академии наук

7 54 01

Муниципальные автономные учреждения

7 54 03

Муниципальные бюджетные учреждения

7 54 04

Муниципальные казенные учреждения

Из числа организаций, имеющих коды, входящие в группировку 3 00 00, обследуются только государственные и муниципальные учреждения, в соответствии с ОКОПФ юридического лица.

Юридические лица, осуществляющие деятельность в области здравоохранения, подведомственные органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере здравоохранения; органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере здравоохранения; Министерству здравоохранения Российской Федерации предоставляют форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения в сроки и адреса, указанные на бланке формы, а также соответствующему органу исполнительной власти или органу местного самоуправления (по принадлежности).

Юридические лица, осуществляющие деятельность в области здравоохранения, кроме подведомственных органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере здравоохранения; органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере здравоохранения; Министерству здравоохранения Российской Федерации, предоставляют форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения в сроки и адреса, указанные на бланке формы, а также своему учредителю.

2. При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1> настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

———————————

<1> Примечание.

Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

3. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица, в том числе в его обособленных подразделениях.

4. Медицинские организации, имеющие в своем составе стационары и поликлиники, включая организации ведущие только консультативный прием больных, составляют отчет по всей организации в целом.

5. Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности.

Приоритетным является предоставление формы в электронном виде. XML-шаблон формы размещен на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть Интернет) www.gks.ru (Информация для респондентов/Статистическая отчетность в электронном виде) и на официальном сайте территориального органа Росстата в сети Интернет.

6. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений,

идентификационный номер — для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Код типа отчитывающейся организации (графа 3 кодовой части формы) проставляется в соответствии с перечнем типов организаций для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения численности и заработной платы работников по категориям в организациях социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», приведенном в настоящих указаниях.

7. В графе 1 формы приводятся данные о средней численности работников списочного состава или среднесписочной численности работников за отчетный период, в графе 2 — данные о средней численности внешних совместителей (графы 1 и 2 заполняются с одним десятичным знаком).

Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется аналогично порядку, приведенному в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1, N П-2, N П-3, N П-4, N П-5 (м), утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 г. N 772 (далее — Указания), путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Среднесписочная численность работников за месяц определяется аналогично порядку, приведенному в Указаниях, путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. В рамках настоящего статистического наблюдения данные приводятся с одним десятичным знаком.

8. Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. При этом за каждый день истекшего периода с начала года необходимо распределить работников списочного состава по категориям персонала, суммировать по категориям начисленную за этот период заработную плату, исчислить среднесписочную численность работников по каждой категории, что даст возможность отразить переход работника в течение отчетного периода из одной категории в другую (например, если работник 6 месяцев работал как врач, а последующие 6 месяцев — как руководитель структурного подразделения).

9. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

10. Не включаются в списочную численность работники:

а) принятые на работу по совместительству из других организаций;

б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера (за исключением работников, состоящих в штате организации и выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера в той же организации);

в) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

г) направленные организациями на обучение в образовательные организации с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

д) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

е) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

11. При определении среднесписочной численности работников необходимо учитывать следующее.

а) В среднесписочную численность не включаются следующие работники списочного состава:

— женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

— работники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

б) Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием (неполная ставка) или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

в) Работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

г) Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

д) Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, во вновь созданных организациях), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

12. Средняя численность внешних совместителей исчисляется аналогично порядку определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, приведенному в Указаниях.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и за год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

13. В графы с 3 по 5 включаются нарастающим итогом начисленные за отчетный период суммы оплаты труда списочного состава и внешних совместителей.

14. Фонд начисленной заработной платы в графах 3 — 5 включает все суммы выплат независимо от источников их финансирования, статей смет и предоставленных налоговых льгот, включая оплату труда работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; единовременные поощрения (гранты) работников за счет средств бюджетов; оплату стоимости бесплатно (полностью или частично) предоставленных работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации жилых помещений и коммунальных услуг или суммы соответствующего денежного возмещения компенсации; суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников (не предусмотренные законодательством Российской Федерации) по оплате жилого помещения (квартирной платы, места в общежитии, найма) и коммунальных услуг.

По графам 6 — 11 — фонд начисленной заработной платы всех работников (из графы 3) и фонд начисленной заработной платы внешних совместителей (из графы 5) распределяются по источникам финансирования: по графам 6 и 9 соответственно отражаются данные о средствах, поступивших за счет бюджетов всех уровней, по графам 7 и 10 — сведения о средствах ОМС (обязательного медицинского страхования), по графам 8 и 11 — средства от приносящей доход деятельности и иные средства.

Не включаются расходы в фонд заработной платы, в том числе:

пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения и оздоровления работников, их семей, страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности.

15. Работник, принятый на одну ставку, но получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы по графе 3 показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству (совмещению); в графе 4 из графы 3 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства (совмещения).

Если работник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству — к другой, чем основная работа, то он должен быть отражен один раз — по той категории, к которой относится его основная работа. При этом по графе 3 по этой строке отражается суммарный заработок — за основную работу и за работу по внутреннему совместительству (совмещению), а в графе 4 из графы 3 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства (совмещения).

Например, если фельдшер по внутреннему совместительству работает на должности санитара, то он должен отражаться как единица по строке 10 графе 1, а в графе 3 должна отражаться его суммарная заработная плата как фельдшера и как санитара, в графе 4 — только оплата труда санитара.

16. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший гражданско-правовой договор с этой же организацией, учитывается один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и гражданско-правовому договору — общей суммой в фонде заработной платы работников списочного состава (в графе 3); в графе 4 выделяется вознаграждение за работу по гражданско-правовому договору. В рамках данного статистического наблюдения работа по гражданско-правовому договору, заключенному работником списочного состава со своей организацией, рассматривается как внутреннее совместительство.

17. В графы 1 и 2 не включаются лица, работающие только по договору гражданско-правового характера и не входящие в списочную численность и численность внешних совместителей, а в графе 5 соответственно не отражаются суммы вознаграждений лицам, работающим только по договорам гражданско-правового характера. В графе 5 также не учитываются суммы вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, выплаченные данной организацией лицам, являющимся внешними совместителями.

18. Более подробные методологические указания по заполнению данных о среднесписочной численности и фонде начисленной заработной платы приведены в Указаниях.

Данные о среднесписочной численности и средней численности внешних совместителей (графы 1 и 2), а также о фонде начисленной заработной платы (графы 3 и 5) по строке 01 должны быть согласованы с соответствующими данными федерального статистического наблюдения по форме N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 6 августа 2018 г. N 485 (далее — форма N П-4). Для организаций с численностью работников менее 15 человек, не относящихся к субъектам малого предпринимательства и отчитывающихся по форме N П-4, данные по строке 01 должны согласовываться с данными соответствующих граф формы N П-4 за соответствующий период.

Для остальных организаций, отчитывающихся по форме N П-4 с ежемесячной периодичностью, данные фонда начисленной заработной платы по строке 01 должны согласовываться с суммой соответствующих данных по форме N П-4.

19. По строке 01 отражаются данные по всему персоналу организации.

Не распределяются по категориям персонала сотрудники, имеющие специальные звания, которые должны включаться в строку 13 «Прочий персонал».

По строке 02 отражаются данные по руководителю организации.

По строке 03 отражаются данные по:

— заместителям руководителя организации;

— руководителям структурных подразделений, не являющимся врачами (руководители бухгалтерии, отдела кадров и другие);

— руководителям филиалов организации, заместителям руководителей филиалов организации;

— иным руководителям в организации (главная медицинская сестра, главная акушерка, главный фельдшер и другие).

По строке 04 учитываются лица, замещающие должности педагогических работников, включая учителей — логопедов (логопедов), в организациях, имеющих лицензию на образовательную деятельность. В случае отсутствия лицензии данные по педагогическим работникам отражаются по строке 13 «прочий персонал».

По строке 05 из строки 04 выделяются преподаватели.

По строке 06 отражаются данные по всем врачам, включая врачей-руководителей структурных подразделений (например, отделов, отделений, лабораторий, кабинетов и другие).

К врачам относятся:

врач-стажер, врачи-специалисты, в том числе врач по авиационной и космической медицине, врач-акушер-гинеколог, врач-акушер-гинеколог цехового врачебного участка, врач-аллерголог-иммунолог, врач-анестезиолог-реаниматолог, врач-бактериолог, врач-вирусолог, врач-гастроэнтеролог, врач-гематолог, врач-генетик, врач-гериатр, врач-дезинфектолог, врач-дерматовенеролог, врач — детский кардиолог, врач — детский онколог, врач — детский уролог-андролог, врач — детский хирург, врач — детский эндокринолог, врач-диабетолог, врач-диетолог, врач здравпункта, врач-инфекционист, врач-кардиолог, врач клинической лабораторной диагностики, врач — клинический миколог, врач — клинический фармаколог, врач-колопроктолог, врач-косметолог, врач-лаборант, врач — лабораторный генетик, врач — лабораторный миколог, врач мануальной терапии, врач-методист, врач-невролог, врач-нейрохирург, врач-неонатолог, врач-нефролог, врач общей практики (семейный врач), врач-онколог, врач-ортодонт, врач-остеопат, врач-оториноларинголог, врач-офтальмолог, врач-офтальмолог-протезист, врач-паразитолог, врач-патологоанатом, врач-педиатр, врач-педиатр городской (районный), врач-педиатр участковый, врач — пластический хирург, врач по водолазной медицине, врач по гигиене детей и подростков, врач по гигиене питания, врач по гигиене труда, врач по гигиеническому воспитанию, врач по коммунальной гигиене, врач по лечебной физкультуре, врач по медико-социальной экспертизе, врач по медицинской реабилитации, врач по медицинской профилактике, врач по общей гигиене, врач по паллиативной медицинской помощи, врач по радиационной гигиене, врач по рентгенэндоваскулярной диагностике и лечению, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям, врач по спортивной медицине, врач приемного отделения, врач-профпатолог, врач-психиатр, врач-психиатр участковый, врач-психиатр детский, врач-психиатр детский участковый, врач-психиатр подростковый, врач-психиатр подростковый участковый, врач-психиатр-нарколог, врач-психиатр-нарколог участковый, врач-психотерапевт, врач-пульмонолог, врач-радиолог, врач-радиотерапевт, врач-ревматолог, врач-рентгенолог, врач-рефлексотерапевт, врач-сексолог, врач — сердечно-сосудистый хирург, врач скорой медицинской помощи, врач-статистик, врач-стоматолог, врач-стоматолог детский, врач-стоматолог-ортопед, врач-стоматолог-терапевт, врач-стоматолог-хирург, врач — судебно-медицинский эксперт, врач — судебно-психиатрический эксперт, врач-сурдолог-оториноларинголог, врач-сурдолог-протезист, врач-терапевт, врач-терапевт подростковый, врач-терапевт участковый, врач-терапевт участковый цехового врачебного участка, врач-токсиколог, врач — торакальный хирург, врач-травматолог-ортопед, врач-трансфузиолог, врач ультразвуковой диагностики, врач-уролог, врач-физиотерапевт, врач-фтизиатр, врач-фтизиатр участковый, врач функциональной диагностики, врач-хирург, врач — челюстно-лицевой хирург, врач-эндокринолог, врач-эндоскопист, врач-эпидемиолог, старший врач станции (отделения) скорой медицинской помощи, старший врач станции (отделения) скорой медицинской помощи горноспасательных частей, судовой врач.

По строке 07 отражаются данные по социальным работникам организации, занимающим по штатному расписанию должность «социальный работник».

По строке 08 отражаются данные по научным работникам организации, из которых по строке 09 выделяются научные сотрудники.

Научным работником (исследователем) является гражданин, обладающий необходимой квалификацией и профессионально занимающийся научной и (или) научно-технической деятельностью. Оценка научной квалификации научных работников и иных лиц, осуществляющих научную (научно-техническую) деятельность, обеспечивается государственной системой научной аттестации (статья 4 Федерального закона от 23 августа 1996 г. N 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике»).

К исследователям <*> относятся работники, профессионально занимающиеся научными исследованиями и разработками и непосредственно осуществляющие создание новых знаний, продуктов, процессов, методов и систем, а также управление указанными видами деятельности. Для выполнения этих функций требуется оконченное высшее образование. В категорию исследователей включается также административно-управленческий персонал, осуществляющий непосредственное руководство исследовательским процессом (в том числе руководители (заместители руководителей) научных организаций и подразделений, выполняющие научные исследования и разработки).

К научным сотрудникам <*> относятся работники, осуществляющие научное руководство проведением исследований и разработок по научным проблемам фундаментального и прикладного характера и (или) непосредственно участвующие в их проведении: главный научный сотрудник, ведущий научный сотрудник, старший научный сотрудник, научный сотрудник, младший научный сотрудник и другие.

По строке 10 отражаются данные по среднему медицинскому (фармацевтическому) персоналу и персоналу, обеспечивающему условия для предоставления медицинских услуг, включая зубных врачей <*>:

заведующий фельдшерско-акушерским пунктом — фельдшер (акушерка, медицинская сестра), заведующий здравпунктом — фельдшер (медицинская сестра), заведующий производством учреждений (отделов, отделений, лабораторий) зубопротезирования, зубной врач, старшая медицинская сестра (акушерка, фельдшер, операционная медицинская сестра, зубной техник), фельдшер, фельдшер скорой медицинской помощи, медицинский лабораторный техник (фельдшер-лаборант), фельдшер-нарколог, акушер, гигиенист стоматологический, зубной техник, инструктор-дезинфектор, инструктор по гигиеническому воспитанию, инструктор по лечебной физкультуре, лаборант, медицинская сестра, медицинская сестра-анестезист, медицинская сестра врача общей практики (семейного врача), медицинская сестра диетическая, медицинская сестра медико-социальной помощи, медицинская сестра палатная (постовая), медицинская сестра патронажная, медицинская сестра перевязочной, медицинская сестра по косметологии, медицинская сестра по массажу, медицинская сестра (фельдшер) по приему вызовов скорой медицинской помощи и передаче их выездным бригадам скорой медицинской помощи, медицинская сестра по физиотерапии, медицинская сестра по реабилитации, медицинская сестра приемного отделения, медицинская сестра процедурной, медицинская сестра стерилизационной, медицинская сестра участковая, медицинский дезинфектор, медицинский оптик-оптометрист, медицинский регистратор, медицинский статистик, медицинский технолог, операционная медицинская сестра, помощник (врача-паразитолога, врача по гигиене детей и подростков, врача по гигиене питания, врача по гигиеническому воспитанию, врача по гигиене труда, врача по коммунальной гигиене, врача по общей гигиене, врача по радиационной гигиене, врача-эпидемиолога), помощник энтомолога, рентгенолаборант, старший фармацевт, фармацевт, младший фармацевт, инструктор по трудовой терапии, заведующий молочной кухней, заведующий кабинетом медицинской профилактики — фельдшер (медицинская сестра).

По строке 11 отражаются данные по младшему медицинскому персоналу (младшая медицинская сестра по уходу за больными, санитар, сестра-хозяйка).

По строке 12 отражаются данные по работникам медицинских организаций, имеющим высшее фармацевтическое или иное высшее образование, предоставляющим медицинские услуги (обеспечивающим предоставление медицинских услуг) <*> — провизор, провизор-стажер, провизор-аналитик, провизор-технолог, старший провизор, биолог, зоолог, инструктор-методист по лечебной физкультуре, медицинский психолог, медицинский физик, судебный эксперт (эксперт-биохимик, эксперт-генетик, эксперт-химик), химик-эксперт медицинской организации, эксперт-физик по контролю за источниками ионизирующих и неионизирующих излучений, эмбриолог, энтомолог и другие.

———————————

<*> Значение понятия приведено исключительно в целях заполнения настоящей формы федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала».

По строке 13 отражаются данные по персоналу, не распределенному по строкам с 02 по 12, в том числе по сотрудникам, имеющим специальные звания, педагогическим работникам организаций, не имеющих лицензию на образовательную деятельность.

Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1, N П-2, N П-3, N П-4, N П-5 (м) размещены на официальном сайте Росстата в информационно-коммуникационной сети «Интернет»: www.gks.ru//Информация для респондентов//Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности//Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Федеральной службы государственной статистики, на 2019 год//20. Рынок труда//форма П-4.

20. При заполнении формы должны выполняться следующие контроли:

Контроль показателей по форме:

гр. 3 > гр. 4 по всем строкам

гр. 3 = гр. 6 + гр. 7 + гр. 8 по всем строкам

гр. 5 = гр. 9 + гр. 10 + гр. 11 по всем строкам

стр. 01 = стр. 02 + стр. 03 + стр. 04 + стр. 06 + стр. 07 + стр. 08 + стр. 10 + стр. 11 + стр. 12 + стр. 13 по всем графам

стр. 04 стр. 05 по всем графам

стр. 08 стр. 09 по всем графам

гр. 3 кодовой части формы = кодам из перечня типов организаций ф. N ЗП-здрав

Предупредительные контроли:

если гр. 1 > 0, то гр. 3 > 0

если гр. 3 > 0, то гр. 1 > 0

если гр. 2 > 0, то гр. 5 > 0

если гр. 5 > 0, то гр. 2 > 0

если гр. 3 > 0, то гр. 6 > 0

если гр. 5 > 0, то гр. 9 > 0

гр. 2 гр. 1

гр. 5 < гр. 3

Перечень типов организаций для сбора и разработки
итогов федерального статистического наблюдения численности
и заработной платы работников по категориям в организациях
социальной сферы и науки

Код

Наименование группировки

Состав группировки

1

2

3

4

Медицинские организации

4.1

Лечебно-профилактические медицинские организации

4.1.01

Больница (в том числе детская)

4.1.02

Больница скорой медицинской помощи

4.1.03

Участковая больница

4.1.04

Специализированные больницы (в том числе по профилю медицинской помощи), а также специализированные больницы государственной и муниципальной систем здравоохранения

— гинекологическая;

— гериатрическая;

— инфекционная, в том числе детская;

— медицинской реабилитации, в том числе детская;

— наркологическая;

— онкологическая;

— офтальмологическая;

— психиатрическая, в том числе детская;

— психиатрическая (стационар) специализированного типа;

— психиатрическая (стационар) специализированного типа с интенсивным наблюдением;

— психоневрологическая, в том числе детская;

— туберкулезная, в том числе детская.

4.1.05

Родильный дом

4.1.06

Госпиталь

4.1.07

Медико-санитарная часть, в том числе центральная

4.1.08

Дом (больница) сестринского ухода

4.1.09

Хоспис

4.1.10

Лепрозорий

4.1.11

Диспансеры, в том числе диспансеры государственной и муниципальной систем здравоохранения

— врачебно-физкультурный;

— кардиологический;

— кожно-венерологический;

— наркологический;

— онкологический;

— офтальмологический;

— противотуберкулезный;

— психоневрологический;

— эндокринологический.

4.1.12

Амбулатория, в том числе врачебная

4.1.13

Поликлиники (в том числе детские), а также поликлиники государственной и муниципальной систем здравоохранения

— консультативно-диагностическая, в том числе детская;

— медицинской реабилитации;

— психотерапевтическая;

— стоматологическая, в том числе детская;

— физиотерапевтическая.

4.1.14

Женская консультация

4.1.15

Дом ребенка, в том числе специализированный

4.1.16

Молочная кухня

4.1.17

Центры (в том числе детские), а также специализированные центры государственной и муниципальной систем здравоохранения

— вспомогательных репродуктивных технологий;

— высоких медицинских технологий, в том числе по профилю медицинской помощи;

— гериатрический;

— диабетологический;

— диагностический;

— здоровья;

— консультативно-диагностический, в том числе детский;

— клинико-диагностический;

— лечебного и профилактического питания;

— лечебно-реабилитационный;

— лечебной физкультуры и спортивной медицины;

— мануальной терапии;

— медицинский;

— медико-генетический (консультация);

— медицинской реабилитации для воинов-интернационалистов;

— медицинской реабилитации, в том числе детский;

— медицинской реабилитации для инвалидов и детей-инвалидов с последствиями детского церебрального паралича;

— медико-социальной экспертизы и реабилитации инвалидов;

— медицинской и социальной реабилитации, в том числе с отделением постоянного проживания инвалидов и детей-инвалидов с тяжелыми формами детского церебрального паралича, самостоятельно не передвигающихся и себя не обслуживающих;

— медико-социальной реабилитации больных наркоманией;

— медико-хирургический;

— многопрофильный;

— общей врачебной практики (семейной медицины);

— охраны материнства и детства;

— охраны здоровья семьи и репродукции;

— охраны репродуктивного здоровья подростков;

— паллиативной медицинской помощи;

— патологии речи и нейрореабилитации;

— перинатальный;

— профессиональной патологии;

— профилактики и борьбы со СПИД;

— психофизиологической диагностики;

— реабилитации слуха;

— реабилитационный;

— специализированные (по профилям медицинской помощи);

— специализированных видов медицинской помощи;

— сурдологический.

4.1.18

Медицинские организации скорой медицинской помощи и переливания крови

— станция скорой медицинской помощи;

— станция переливания крови;

— центр крови.

4.1.19

Санаторно-курортные организации

— бальнеологическая лечебница;

— грязелечебница;

— курортная поликлиника;

— санаторий;

— санатории для детей, в том числе с родителями;

— санаторий-профилакторий;

— санаторный оздоровительный лагерь круглогодичного действия.

4.2.

Медицинские организации особого типа

4.2.1.

Центры

— медицинской профилактики;

— медицины катастроф;

— медицинский мобилизационных резервов «Резерв»;

— медицинский информационно-аналитический;

— медицинский биофизический;

— военно-врачебной экспертизы;

— судебно-медицинской экспертизы.

4.2.2.

Бюро

— медико-социальной экспертизы;

— медицинской статистики;

— патолого-анатомическое;

— судебно-медицинской экспертизы.

4.2.3.

Лаборатории

— клинико-диагностическая;

— бактериологическая, в том числе по диагностике туберкулеза.

4.2.4.

Медицинский отряд, в том числе специального назначения (военного округа, флота)

4.3.

Медицинские организации по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека

4.3.1.

Центры гигиены и эпидемиологии

4.3.2.

Противочумный центр (станция)

4.3.3.

Дезинфекционный центр (станция)

4.3.4.

Центр гигиенического образования населения

4.3.5.

Центр государственного санитарно-эпидемиологического надзора

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ

Нарушение порядка предоставления первичных статистических данных, или несвоевременное предоставление этих данных, либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.1992 N 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности»

ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ СФЕРЫ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ПО КАТЕГОРИЯМ ПЕРСОНАЛА

за ________________ 20__ года

(нарастающим итогом)

Предоставляют:

Сроки предоставления

Форма N ЗП-соц

юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, предоставляющие социальные услуги, подведомственные: органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере социальных услуг; органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере социальных услуг; Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации:

— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу;

— соответствующему органу управления (по принадлежности)

юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, предоставляющие социальные услуги, кроме подведомственных органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере социальных услуг; органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере социальных услуг; Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации:

на 10 день после отчетного периода

Приказ Росстата:

Об утверждении формы

от _________ N ___

О внесении изменений

(при наличии)

от __________ N ___

от __________ N ___

Квартальная

— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу;

— учредителю

юридические лица — бюро медико-социальной экспертизы всех уровней:

— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу;

— Федеральному бюро медико-социальной экспертизы

Наименование отчитывающейся организации _________________________________

Почтовый адрес _________________________________________________________

Код формы по ОКУД

Код

отчитывающейся организации по ОКПО (для территориально обособленного подразделения и головного подразделения юридического лица — идентификационный номер)

типа отчитывающейся организации

1

2

3

4

5

0606049

                           Коды по ОКЕИ: человек - 792; тысяча рублей - 384
                                                (с одним десятичным знаком)

Категория персонала

Код категории персонала

N строки

Средняя численность работников за отчетный период, человек

Фонд начисленной заработной платы работников за отчетный период, тыс руб

Фонд начисленной заработной платы работников по источникам финансирования, тыс руб

списочного состава (без внешних совместителей) <1>

внешних совместителей <2>

списочного состава (без внешних совместителей)

внешних совместителей

из графы 3 списочного состава (без внешних совместителей)

из графы 5 внешних совместителей

всего

в том числе по внутреннему совместительству <3>

за счет средств бюджетов всех уровней (субсидий)

ОМС

средства от приносящей доход деятельности

за счет средств бюджетов всех уровней (субсидий)

ОМС

средства от приносящей доход деятельности

А

Б

В

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Всего работников

(сумма строк 02 — 04, 06 — 08, 10 — 13)

100

01

в том числе руководитель организации

101

02

заместители руководителя, руководители структурных подразделений (кроме врачей — руководителей структурных подразделений), иные руководители

102

03

педагогические работники

281

04

из них преподаватели

282

05

врачи (кроме зубных), включая врачей — руководителей структурных подразделений

401

06

социальные работники

501

07

научные работники

301

08

из них научные сотрудники

311

09

средний медицинский (фармацевтический) персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг)

411

10

младший медицинский персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг)

421

11

работники, имеющие высшее фармацевтическое или иное высшее образование, предоставляющие медицинские услуги (обеспечивающие предоставление медицинских услуг)

431

12

прочий персонал

103

13

    --------------------------------
    <1>   Показывается  среднесписочная  численность  работников  (с  одним
десятичным знаком)
    <2>    Средняя    численность    внешних    совместителей   исчисляется
пропорционально   фактически  отработанному  времени  (с  одним  десятичным
знаком).
    <3>  Включая вознаграждение за работу по договорам гражданско-правового
характера, заключенным работником списочного состава со своей организацией.

    Должностное            лицо,
ответственное за  предоставление
первичных статистических  данных
(лицо,            уполномоченное
предоставлять          первичные
статистические данные  от  имени
юридического лица)                ___________ _________________ ___________
                                  (должность)     (Ф.И.О.)       (подпись)

                                  ___________ E-mail: ___ "__" ___ 20__ год
                                    (номер                (дата составления
                                  контактного                 документа)
                                   телефона)

Указания
по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Респондентами по форме федерального статистического наблюдения N ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала» (далее — форма) являются юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, предоставляющие социальные услуги в соответствии с кодами ОКВЭД2, приведенными в Таблице 1, и организационно-правовой формой в соответствии с кодами ОКОПФ, приведенными в Таблице 2.

Таблица 1

(справочно)

КОДЫ ОКВЭД2

НАИМЕНОВАНИЕ

87.3

Деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами с обеспечением проживания

87.30

Деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами с обеспечением проживания

87.9

Деятельность по уходу с обеспечением проживания прочая

87.90

Деятельность по уходу с обеспечением проживания прочая

88.1

Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания престарелым и инвалидам

88.10

Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания престарелым и инвалидам

Таблица 2

(справочно)

КОДЫ ОКОПФ

НАИМЕНОВАНИЕ

3 00 00

Организационно-правовые формы организаций, созданных без прав юридического лица

3 00 02

Филиалы юридических лиц

3 00 03

Обособленные подразделения юридических лиц

3 00 04

Структурные подразделения обособленных подразделений юридических лиц

7 51 01

Федеральные государственные автономные учреждения

7 51 03

Федеральные государственные бюджетные учреждения

7 51 04

Федеральные государственные казенные учреждения

7 52 01

Государственные автономные учреждения субъектов Российской Федерации

7 52 03

Государственные бюджетные учреждения субъектов Российской Федерации

7 52 04

Государственные казенные учреждения субъектов Российской Федерации

7 53 00

Государственные академии наук

7 54 01

Муниципальные автономные учреждения

7 54 03

Муниципальные бюджетные учреждения

7 54 04

Муниципальные казенные учреждения

Из числа учреждений, имеющих коды, входящие в группировку 3 00 00, обследуются только государственные и муниципальные учреждения, в соответствии с ОКОПФ юридического лица.

Юридические лица, предоставляющие социальные услуги, подведомственные: органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере социальных услуг; органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере социальных услуг; Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации предоставляют форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения в сроки и адреса, указанные на бланке формы, а также соответствующему органу исполнительной власти или органу местного самоуправления (по принадлежности).

Юридические лица, предоставляющие социальные услуги, кроме подведомственных органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере социальных услуг; органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере социальных услуг; Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации, предоставляют форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения в сроки и адреса, указанные на бланке формы, а также своему учредителю.

Юридические лица — главные бюро медико-социальной экспертизы всех уровней предоставляют форму территориальному органу Росстата по субъекту Российской Федерации по установленному им адресу в сроки и адреса, указанные на бланке формы, а также Федеральному бюро медико-социальной экспертизы.

К организациям, предоставляющим социальные услуги <*> относятся дома-интернаты (пансионаты), в том числе детские, малой вместимости, для престарелых и инвалидов, ветеранов войны и труда, милосердия; специальные дома-интернаты, в том числе для престарелых; психоневрологические интернаты, в том числе детские; специальные дома для одиноких престарелых; социально-оздоровительные центры; геронтологические центры; геронтопсихиатрические центры; иные организации, осуществляющие стационарное социальное обслуживание; социально-реабилитационные центры, в том числе для несовершеннолетних; центры помощи детям, оставшимся без попечения родителей; реабилитационные центры, в том числе для детей и подростков с ограниченными возможностями; кризисные центры помощи женщинам; центры психолого-педагогической помощи населению; центры социального обслуживания граждан; центры социальной адаптации (помощи), в том числе для лиц без определенного места жительства и занятий; дома ночного пребывания; социальные приюты; социальные гостиницы; иные организации, осуществляющие полустационарное социальное обслуживание; центры социального обслуживания, в том числе комплексные и для граждан пожилого возраста и инвалидов; специализированные службы социально-медицинского обслуживания, в том числе граждан пожилого возраста и инвалидов; центры социальной помощи; иные организации, осуществляющие социальное обслуживание на дому; службы срочного социального обслуживания, в том числе экстренной психологической помощи; консультативные центры; иные организации, осуществляющие срочное социальное обслуживание; иные организации, предоставляющие социальные услуги, создаваемые в соответствии с законодательством субъектов Российской Федерации.

К организациям системы медико-социальной экспертизы <*> относятся главные бюро медико-социальной экспертизы по субъекту Российской Федерации, имеющие филиалы — бюро медико-социальной экспертизы в городах и районах, и Федеральное бюро медико-социальной экспертизы (далее — организации системы МСЭ).

2. При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1> настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

———————————

<1> Примечание.

Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

3. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица, в том числе в его обособленных подразделениях.

4. Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности.

Приоритетным является предоставление формы в электронном виде. XML-шаблон формы размещен на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть Интернет) www.gks.ru (Информация для респондентов/Статистическая отчетность в электронном виде) и на официальном сайте территориального органа Росстата в сети Интернет.

5. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический (почтовый) адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений,

идентификационный номер — для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Код типа отчитывающейся организации (графа 3 кодовой части формы) проставляется в соответствии с перечнем типов организаций для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения численности и заработной платы работников по категориям в организациях социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», приведенным в настоящих указаниях.

6. В графе 1 формы приводятся данные о средней численности работников списочного состава или среднесписочной численности работников за отчетный период, в графе 2 — данные о средней численности внешних совместителей (графы 1 и 2 заполняются с одним десятичным знаком).

Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется аналогично порядку, приведенному в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1, N П-2, N П-3, N П-4, N П-5 (м), утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 г. N 772 (далее — Указания), путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Среднесписочная численность работников за месяц определяется аналогично порядку, приведенному в Указаниях, путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. В рамках настоящего статистического наблюдения данные приводятся с одним десятичным знаком.

7. Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. При этом за каждый день истекшего периода с начала года необходимо распределить работников списочного состава по категориям персонала, суммировать по категориям начисленную за этот период заработную плату, исчислить среднесписочную численность работников по каждой категории, что даст возможность отразить переход работника в течение отчетного периода из одной категории в другую (например, если работник 6 месяцев работал как врач, а последующие 6 месяцев — как заместитель руководителя).

8. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

9. Не включаются в списочную численность работники:

а) принятые на работу по совместительству из других организаций;

б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера (за исключением работников, состоящих в штате организации и выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера в той же организации);

в) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

г) направленные организациями на обучение в образовательные организации с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

д) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

е) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

10. При определении среднесписочной численности работников необходимо учитывать следующее.

а) В среднесписочную численность не включаются следующие работники списочного состава:

— женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

— работники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

б) Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием (неполная ставка) или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

в) Работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

г) Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

д) Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, во вновь созданных организациях), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

11. Средняя численность внешних совместителей исчисляется аналогично порядку определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, приведенному в Указаниях.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и за год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

12. В графы с 3 по 5 включаются нарастающим итогом начисленные за отчетный период суммы оплаты труда списочного состава и внешних совместителей.

13. Фонд начисленной заработной платы в графах 3 — 5 включает все суммы выплат независимо от источников их финансирования, статей смет и предоставленных налоговых льгот, включая оплату труда работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; единовременные поощрения (гранты) работников за счет средств бюджетов; оплату стоимости бесплатно (полностью или частично) предоставленных работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации жилых помещений и коммунальных услуг или суммы соответствующего денежного возмещения компенсации; суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников (не предусмотренные законодательством Российской Федерации) по оплате жилого помещения (квартирной платы, места в общежитии, найма) и коммунальных услуг.

По графам 6 — 11 — фонд начисленной заработной платы всех работников (из графы 3) и фонд начисленной заработной платы внешних совместителей (из графы 5) распределяются по источникам финансирования: по графам 6 и 9 соответственно отражаются данные о средствах, поступивших за счет бюджетов всех уровней, по графам 7 и 10 — сведения о средствах ОМС (обязательного медицинского страхования), по графам 8 и 11 — средства от приносящей доход деятельности и иные средства.

Не включаются расходы в фонд заработной платы, в том числе:

пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения и оздоровления работников, их семей, страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности.

14. Работник, принятый на одну ставку, но получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы по графе 3 показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству (совмещению); в графе 4 из графы 3 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства (совмещения).

Если работник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству — к другой, чем основная работа, то он должен быть отражен один раз — по той категории, к которой относится его основная работа. При этом по графе 3 по этой строке отражается суммарный заработок — за основную работу и за работу по внутреннему совместительству (совмещению), а в графе 4 из графы 3 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства (совмещения).

Например, если социальный работник по внутреннему совместительству работает на должности младшего медицинского персонала, то он должен отражаться как единица по строке 07 графе 1, а в графе 3 должна отражаться его суммарная заработная плата как социального работника и как работника младшего медицинского персонала, в графе 4 — только оплата труда по внутреннему совместительству (совмещению), то есть оплата труда работника младшего медицинского персонала.

15. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший гражданско-правовой договор с этой же организацией, учитывается один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и гражданско-правовому договору — общей суммой в фонде заработной платы работников списочного состава (в графе 3); в графе 4 выделяется вознаграждение за работу по гражданско-правовому договору. В рамках данного статистического наблюдения работа по гражданско-правовому договору, заключенному работником списочного состава со своей организацией, рассматривается как внутреннее совместительство.

16. В графы 1 и 2 не включаются лица, работающие только по договору гражданско-правового характера и не входящие в списочную численность и численность внешних совместителей, а в графе 5 соответственно не отражаются суммы вознаграждений лицам, работающим только по договорам гражданско-правового характера. В графе 5 также не учитываются суммы вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, выплаченные данной организацией лицам, являющимся внешними совместителями.

17. Более подробные методологические указания по заполнению данных о среднесписочной численности и фонде начисленной заработной платы приведены в Указаниях.

18. Данные о среднесписочной численности и средней численности внешних совместителей (графы 1 и 2), а также о фонде начисленной заработной платы (графы 3 и 5) по строке 01 должны быть согласованы с соответствующими данными федерального статистического наблюдения по форме N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 06 августа 2018 г. N 485 (далее — форма N П-4). Для организаций с численностью работников менее 15 человек, не относящихся к субъектам малого предпринимательства и отчитывающихся по форме N П-4, данные по строке 01 должны согласовываться с данными соответствующих граф формы N П-4 за соответствующий период.

Для остальных организаций, отчитывающихся по форме N П-4 с ежемесячной периодичностью, данные фонда начисленной заработной платы по строке 01 должны согласовываться с суммой соответствующих данных по форме N П-4.

19. По строке 01 отражаются данные по всему персоналу организации.

Не распределяются по категориям персонала сотрудники, имеющие специальные звания, которые должны включаться в строку 13 «Прочий персонал».

По строке 02 отражаются данные по руководителю организации.

По строке 03 отражаются данные по заместителям руководителя, руководителям филиалов организации, заместителям руководителей филиалов организации, руководителям структурных подразделений, не являющимся врачами (руководители бухгалтерии, отдела кадров и другие), иным руководителям в организации (главная медицинская сестра, главная акушерка, главный фельдшер и другие).

По строке 04 учитываются лица, замещающие должности педагогических работников, при наличии в организациях лицензии на образовательную деятельность. В случае отсутствия лицензии данные по педагогическим работникам отражаются по строке 13 «прочий персонал».

К педагогическим работникам в организациях социальной защиты <*> относятся:

педагог-организатор, социальный педагог, учитель-дефектолог, учитель-логопед (логопед), педагог-психолог, воспитатель (включая старшего), музыкальный руководитель, концертмейстер, руководитель физического воспитания, инструктор по физической культуре, методист (включая старшего), инструктор-методист (включая старшего), педагог дополнительного образования, учитель, преподаватель, педагог-библиотекарь, старший вожатый, инструктор по труду, преподаватель — организатор основ безопасности жизнедеятельности, тренер-преподаватель (включая старшего), мастер производственного обучения, инструктор по адаптивной физической культуре, инструктор по спорту, спортсмен-инструктор, инструктор — методист по адаптивной физической культуре, тренер, тренер — преподаватель по адаптивной физической культуре, старшие: инструктор — методист по адаптивной физической культуре, тренер, тренер — преподаватель по адаптивной физической культуре.

По строке 05 из строки 04 выделяются преподаватели.

По строке 06 отражаются данные по всем врачам, включая врачей — руководителей структурных подразделений (отделов, отделений, лабораторий, кабинетов и другие.).

К врачам <*> относятся:

врач-стажер, врачи-специалисты, в том числе врач по авиационной и космической медицине, врач-акушер-гинеколог, врач-акушер-гинеколог цехового врачебного участка, врач-аллерголог-иммунолог, врач-анестезиолог-реаниматолог, врач-бактериолог, врач-вирусолог, врач-гастроэнтеролог, врач-гематолог, врач-генетик, врач-гериатр, врач-дезинфектолог, врач-дерматовенеролог, врач — детский кардиолог, врач — детский онколог, врач — детский уролог-андролог, врач — детский хирург, врач — детский эндокринолог, врач-диабетолог, врач-диетолог, врач здравпункта, врач-инфекционист, врач-кардиолог, врач клинической лабораторной диагностики, врач — клинический миколог, врач — клинический фармаколог, врач-колопроктолог, врач-косметолог, врач-лаборант, врач — лабораторный генетик, врач — лабораторный миколог, врач мануальной терапии, врач-методист, врач-невролог, врач-нейрохирург, врач-неонатолог, врач-нефролог, врач общей практики (семейный врач), врач-онколог, врач-ортодонт, врач-остеопат, врач-оториноларинголог, врач-офтальмолог, врач-офтальмолог-протезист, врач-паразитолог, врач-патологоанатом, врач-педиатр, врач — пластический хирург, врач по водолазной медицине, врач по гигиене детей и подростков, врач по гигиене питания, врач по гигиене труда, врач по гигиеническому воспитанию, врач по коммунальной гигиене, врач по лечебной физкультуре, врач по медико-социальной экспертизе, врач по медицинской реабилитации, врач по медицинской профилактике, врач по общей гигиене, врач по паллиативной медицинской помощи, врач по радиационной гигиене, врач по рентгенэндоваскулярным диагностике и лечению, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям, врач по спортивной медицине, врач приемного отделения, врач-профпатолог, врач-психиатр, врач-психиатр участковый, врач-психиатр детский, врач-психиатр детский участковый, врач-психиатр подростковый, врач-психиатр подростковый участковый, врач-психиатр-нарколог, врач-психиатр-нарколог участковый, врач-психотерапевт, врач-пульмонолог, врач-радиолог, врач-радиотерапевт, врач-ревматолог, врач-рентгенолог, врач-рефлексотерапевт, врач-сексолог, врач — сердечно-сосудистый хирург, врач-статистик, врач-стоматолог, врач-стоматолог детский, врач-стоматолог-ортопед, врач-стоматолог-терапевт, врач-стоматолог-хирург, врач — судебно-медицинский эксперт, врач — судебно-психиатрический эксперт, врач-сурдолог-оториноларинголог, врач-сурдолог-протезист, врач-терапевт, врач-терапевт подростковый, врач-токсиколог, врач — торакальный хирург, врач-травматолог-ортопед, врач-трансфузиолог, врач ультразвуковой диагностики, врач-уролог, врач-физиотерапевт, врач-фтизиатр, врач функциональной диагностики, врач-хирург, врач — челюстно-лицевой хирург, врач-эндокринолог, врач-эндоскопист, врач-эпидемиолог.

По строке 07 отражаются данные по социальным работникам организации, занимающим по штатному расписанию должность «социальный работник».

По строке 08 отражаются данные по научным работникам организации, из которых по строке 09 выделяются научные сотрудники.

Научным работником (исследователем) является гражданин, обладающий необходимой квалификацией и профессионально занимающийся научной и (или) научно-технической деятельностью. Оценка научной квалификации научных работников и иных лиц, осуществляющих научную (научно-техническую) деятельность, обеспечивается государственной системой научной аттестации (статья 4 Федерального закона от 23 августа 1996 г. N 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике»).

К исследователям <*> относятся работники, профессионально занимающиеся научными исследованиями и разработками и непосредственно осуществляющие создание новых знаний, продуктов, процессов, методов и систем, а также управление указанными видами деятельности. Для выполнения этих функций требуется оконченное высшее образование. В категорию исследователей включается также административно-управленческий персонал, осуществляющий непосредственное руководство исследовательским процессом (в том числе руководители (заместители руководителей) научных организаций и подразделений, выполняющие научные исследования и разработки).

К научным сотрудникам <*> относятся работники, осуществляющие научное руководство проведением исследований и разработок по научным проблемам фундаментального и прикладного характера и (или) непосредственно участвующие в их проведении: главный научный сотрудник, ведущий научный сотрудник, старший научный сотрудник, научный сотрудник, младший научный сотрудник и другие.

По строке 10 отражаются данные по среднему медицинскому (фармацевтическому) персоналу и персоналу, обеспечивающему условия для предоставления медицинских услуг, включая зубных врачей <*>:

———————————

<*> Значение понятия приведено исключительно в целях заполнения настоящей формы федерального статистического наблюдения N ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала».

— заведующий фельдшерско-акушерским пунктом — фельдшер (акушерка, медицинская сестра), заведующий здравпунктом — фельдшер (медицинская сестра), заведующий производством учреждений (отделов, отделений, лабораторий) зубопротезирования, зубной врач, старшая медицинская сестра (акушерка, фельдшер, операционная медицинская сестра, зубной техник), фельдшер, фельдшер скорой медицинской помощи, фельдшер-нарколог, акушер, гигиенист стоматологический, зубной техник, инструктор-дезинфектор, инструктор по гигиеническому воспитанию, инструктор по лечебной физкультуре, лаборант, медицинская сестра, медицинская сестра-анестезист, медицинская сестра врача общей практики (семейного врача), медицинская сестра диетическая, медицинская сестра медико-социальной помощи, медицинская сестра палатная (постовая), медицинская сестра патронажная, медицинская сестра перевязочной, медицинская сестра по косметологии, медицинская сестра по массажу, медицинская сестра по физиотерапии, медицинская сестра по реабилитации, медицинская сестра приемного отделения, медицинская сестра процедурной, медицинская сестра стерилизационной, медицинский дезинфектор, медицинский оптик-оптометрист, медицинский регистратор, медицинский статистик, медицинский технолог, операционная медицинская сестра, помощник (врача-паразитолога, врача по гигиене детей и подростков, врача по гигиене питания, врача по гигиеническому воспитанию, врача по гигиене труда, врача по коммунальной гигиене, врача по общей гигиене, врача по радиационной гигиене, врача-эпидемиолога), помощник энтомолога, рентгенолаборант, старший фармацевт, фармацевт, младший фармацевт, инструктор по трудовой терапии, заведующий молочной кухней, заведующий кабинетом медицинской профилактики, фельдшер (медицинская сестра).

По строке 11 отражаются данные по младшему медицинскому персоналу (младшая медицинская сестра по уходу за больными, санитар, сестра-хозяйка).

По строке 12 отражаются данные по работникам, имеющим высшее фармацевтическое или иное высшее образование, предоставляющим медицинские услуги (обеспечивающим предоставление медицинских услуг).

По строке 13 отражаются данные по персоналу, не распределенному по строкам с 02 по 12, в том числе по сотрудникам, имеющим специальные звания, педагогическим работникам организаций, не имеющих лицензию на образовательную деятельность.

Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1, N П-2, N П-3, N П-4, N П-5 (м) размещены на официальном сайте Росстата в информационно-коммуникационной сети «Интернет»: www.gks.ru//Информация для респондентов//Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности//Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Федеральной службы государственной статистики, на 2019 год//20. Рынок труда//форма N П-4.

20. При заполнении формы должны выполняться следующие контроли:

Контроль показателей по форме:

гр. 3 > гр. 4 по всем строкам

гр. 3 = гр. 6 + гр. 7 + гр. 8 по всем строкам

гр. 5 = гр. 9 + гр. 10 + гр. 11 по всем строкам

стр. 01 = стр. 02 + стр. 03 + стр. 04 + стр. 06 + стр. 07 + стр. 08 + стр. 10 + стр. 11 + стр. 12 + стр. 13 по всем графам

стр. 04 стр. 05 по всем графам

стр. 08 стр. 09 по всем графам

гр. 3 кодовой части формы = кодам из перечня типов организаций ф. N ЗП-соц

Предупредительные контроли по форме:

если гр. 1 > 0, то гр. 3 > 0

если гр. 3 > 0, то гр. 1 > 0

если гр. 2 > 0, то гр. 5 > 0

если гр. 5 > 0, то гр. 2 > 0

если гр. 3 > 0, то гр. 6 > 0

если гр. 5 > 0, то гр. 9 > 0

гр. 2 гр. 1

гр. 5 < гр. 3

гр. 7 < гр. 6

гр. 8 < гр. 6

гр. 10 < гр. 9

гр. 11 < гр. 9

Перечень типов организаций для сбора и разработки
итогов федерального статистического наблюдения численности
и заработной платы работников по категориям в организациях
социальной сферы и науки

Код

Наименование группировки

5

Организации социального обслуживания и медико-социальной экспертизы

5.1.

Организации, осуществляющие стационарное социальное обслуживание

5.1.01

Дом-интернат (пансионат), в том числе детский, малой вместимости, для престарелых и инвалидов, ветеранов войны и труда, милосердия

5.1.02

Специальный дом-интернат, в том числе для престарелых

5.1.03

Психоневрологический интернат, в том числе детский

5.1.04

Специальный дом для одиноких престарелых

5.1.05

Социально-оздоровительный центр

5.1.06

Геронтологический центр

5.1.07

Геронтопсихиатрический центр

5.1.08

Иные организации, осуществляющие стационарное социальное обслуживание

5.2.

Организации, осуществляющие полустационарное социальное обслуживание

5.2.01

Социально-реабилитационный центр, в том числе для несовершеннолетних

5.2.02

Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей

5.2.03

Реабилитационный центр, в том числе для детей и подростков с ограниченными возможностями

5.2.04

Кризисный центр помощи женщинам

5.2.05

Центр психолого-педагогической помощи населению

5.2.06

Центр социального обслуживания граждан

5.2.07

Центр социальной адаптации (помощи), в том числе для лиц без определенного места жительства и занятий

5.2.08

Дом ночного пребывания

5.2.09

Социальный приют

5.2.10

Социальная гостиница

5.2.11

Иные организации, осуществляющие полустационарное социальное обслуживание

5.3.

Организации, осуществляющие социальное обслуживание на дому

5.3.01

Центр социального обслуживания, в том числе комплексный и для граждан пожилого возраста и инвалидов

5.3.02

Специализированная служба социально-медицинского обслуживания, в том числе граждан пожилого возраста и инвалидов

5.3.03

Центр социальной помощи

5.3.04

Иные организации, осуществляющие социальное обслуживание на дому

5.4.

Организации, предоставляющие срочные социальные услуги

5.4.01

Служба срочного социального обслуживания, в том числе экстренной психологической помощи

5.4.02

Консультативный центр

5.4.03

Иные организации, осуществляющие срочное социальное обслуживание

5.5.

Иные организации, предоставляющие социальные услуги, создаваемые в соответствии с законодательством субъектов Российской Федерации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ

Нарушение порядка предоставления первичных статистических данных, или несвоевременное предоставление этих данных, либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.1992 N 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности»

ВОЗМОЖНО ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ И ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ СФЕРЫ КУЛЬТУРЫ ПО КАТЕГОРИЯМ ПЕРСОНАЛА

за ________________ 20__ года

(нарастающим итогом)

Предоставляют:

Сроки предоставления

Форма N ЗП-культура

юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие деятельность в сферах культуры, искусства и кинематографии, подведомственные: органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере культуры; органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере культуры; Министерству культуры Российской Федерации:

— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу;

— соответствующему органу управления (по принадлежности)

юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие деятельность в сферах культуры, искусства и кинематографии, кроме подведомственных органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере культуры; органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере культуры; Министерству культуры Российской Федерации:

— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу;

— учредителю

на 10 день после отчетного периода

Приказ Росстата:

Об утверждении формы

от _________ N ___

О внесении изменений

(при наличии)

от __________ N ___

от __________ N ___

Квартальная

Наименование отчитывающейся организации __________________________________

Почтовый адрес ___________________________________________________________

Код формы по ОКУД

Код

отчитывающейся организации по ОКПО (для территориально обособленного подразделения и головного подразделения юридического лица — идентификационный номер)

типа отчитывающейся организации

1

2

3

4

5

0606046

                           Коды по ОКЕИ: человек - 792; тысяча рублей - 384
                                                (с одним десятичным знаком)

Категория персонала

Код категории персонала

N строки

Средняя численность работников за отчетный период, человек

Фонд начисленной заработной платы работников за отчетный период, тыс руб

Фонд начисленной заработной платы работников по источникам финансирования, тыс руб

списочного состава (без внешних совместителей) <1>

внешних совместителей <2>

списочного состава (без внешних совместителей)

внешних совместителей

из графы 3 списочного состава (без внешних совместителей)

из графы 5 внешних совместителей

всего

в том числе по внутреннему совместительству <3>

за счет средств бюджетов всех уровней (субсидий)

ОМС

средства от приносящей доход деятельности

за счет средств бюджетов всех уровней (субсидий)

ОМС

средства от приносящей доход деятельности

А

Б

В

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Всего работников

(сумма строк 02 — 06, 11 — 13)

100

01

X

X

в том числе руководитель учреждения

101

02

X

X

заместители руководителя, руководители структурных подразделений (кроме врачей — руководителей структурных подразделений) и их заместители

102

03

X

X

артистический персонал

601

04

X

X

художественный персонал

611

05

X

X

специалисты

621

06

X

X

из них: научные работники

301

07

X

X

из них научные сотрудники

311

08

X

X

педагоги

291

09

X

X

врачи (кроме зубных), включая врачей — руководителей структурных подразделений

401

10

X

X

средний медицинский (фармацевтический) персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг)

411

11

X

X

младший медицинский персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг)

421

12

X

X

прочий персонал

103

13

X

X

    --------------------------------
    <1>   Показывается  среднесписочная  численность  работников  (с  одним
десятичным знаком)
    <2>    Средняя    численность    внешних    совместителей   исчисляется
пропорционально   фактически  отработанному  времени  (с  одним  десятичным
знаком)
    <3>  Включая вознаграждение за работу по договорам гражданско-правового
характера, заключенным работником списочного состава со своим учреждением

    Должностное            лицо,
ответственное за  предоставление
первичных статистических  данных
(лицо,            уполномоченное
предоставлять          первичные
статистические данные  от  имени
юридического лица)                ___________ _________________ ___________
                                  (должность)     (Ф.И.О.)       (подпись)

                                  ___________ E-mail: ___ "__" ___ 20__ год
                                    (номер                (дата составления
                                  контактного                 документа)
                                   телефона)

Указания
по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Респонденты по форме федерального статистического наблюдения N ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда сферы культуры по категориям персонала» (далее — форма) — юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, осуществляющие деятельность в сферах культуры, искусства и кинематографии, которые согласно учредительным документам являются учреждениями культуры, осуществляющими экономическую деятельность в соответствии с кодами ОКВЭД2, приведенными в Таблице 1, и организационно-правовой формой в соответствии с кодами ОКОПФ, приведенными в Таблице 2.

Таблица 1

(справочно)

КОДЫ ОКВЭД2

НАИМЕНОВАНИЕ

59.11

Производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ

59.13

Деятельность по распространению кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ

59.14

Деятельность в области демонстрации кинофильмов

60

Деятельность в области телевизионного и радиовещания (форму предоставляют учреждения, являющиеся учреждениями культуры согласно учредительным документам)

60.1

Деятельность в области радиовещания

60.10

Деятельность в области радиовещания

60.2

Деятельность в области телевизионного вещания

60.20

Деятельность в области телевизионного вещания

90

Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений

90.0

Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений

90.01

Деятельность в области исполнительских искусств

90.02

Деятельность вспомогательная, связанная с исполнительскими искусствами

90.03

Деятельность в области художественного творчества

90.04

Деятельность учреждений культуры и искусства

90.04.1

Деятельность концертных залов, театров, оперных зданий, мюзик-холлов, включая услуги билетных касс

90.04.2

Деятельность многоцелевых центров и подобных заведений с преобладанием культурного обслуживания

90.04.3

Деятельность учреждений клубного типа: клубов, дворцов и домов культуры, домов народного творчества

91.01

Деятельность библиотек и архивов

91.02

Деятельность музеев

91.03

Деятельность по охране исторических мест и зданий, памятников культуры

91.04.1

Деятельность зоопарков

93.21

Деятельность парков культуры и отдыха и тематических парков

93.29.2

Деятельность танцплощадок, дискотек, школ танцев

93.29.9

Деятельность зрелищно-развлекательная прочая, не включенная в другие группировки

Таблица 2

(справочно)

КОДЫ ОКОПФ

НАИМЕНОВАНИЕ

3 00 00

Организационно-правовые формы организаций, созданных без прав юридического лица

3 00 02

Филиалы юридических лиц

3 00 03

Обособленные подразделения юридических лиц

3 00 04

Структурные подразделения обособленных подразделений юридических лиц

7 51 01

Федеральные государственные автономные учреждения

7 51 03

Федеральные государственные бюджетные учреждения

7 51 04

Федеральные государственные казенные учреждения

7 52 01

Государственные автономные учреждения субъектов Российской Федерации

7 52 03

Государственные бюджетные учреждения субъектов Российской Федерации

7 52 04

Государственные казенные учреждения субъектов Российской Федерации

7 53 00

Государственные академии наук

7 54 01

Муниципальные автономные учреждения

7 54 03

Муниципальные бюджетные учреждения

7 54 04

Муниципальные казенные учреждения

Из числа учреждений, имеющих коды, входящие в группировку 3 00 00, обследуются только государственные и муниципальные учреждения культуры, в соответствии с ОКОПФ юридического лица.

2. При наличии у юридического лица, являющегося согласно учредительным документам учреждением культуры, обособленных подразделений <1> (филиалов) настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

———————————

<1> Примечание.

Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

3. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица, в том числе в его обособленных подразделениях.

4. Первичные статистические данные по форме предоставляются респондентами, подведомственными органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере культуры, органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере культуры, и Министерству культуры Российской Федерации — в территориальный орган Росстата по месту нахождения, а также в соответствующие органы местного самоуправления или органы управления в сфере культуры (по принадлежности) в сроки и адреса, указанные на бланке формы.

Учреждения культуры (кроме подведомственных органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере культуры, органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющему управление в сфере культуры, и Министерству культуры Российской Федерации) предоставляют форму в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения и учредителю.

5. Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности.

Приоритетным является предоставление формы в электронном виде. XML-шаблон формы размещен на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть Интернет) www.gks.ru (Информация для респондентов/Статистическая отчетность в электронном виде) и на официальном сайте территориального органа Росстата в сети Интернет.

6. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающегося учреждения в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений,

идентификационный номер — для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Код типа отчитывающегося учреждения (графа 3 кодовой части формы) проставляется в соответствии с перечнем типов учреждений для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения численности и заработной платы работников по категориям в организациях социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», приведенным в настоящих указаниях.

7. В графе 1 формы приводятся данные о средней численности работников списочного состава или среднесписочной численности работников за отчетный период, в графе 2 — данные о средней численности внешних совместителей (графы 1 и 2 заполняются с одним десятичным знаком).

Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется аналогично порядку, приведенному в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1, N П-2, N П-3, N П-4, N П-5 (м), утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 г. N 772 (далее — Указания), путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Среднесписочная численность работников за месяц определяется аналогично порядку, приведенному в Указаниях, путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. В рамках настоящего статистического наблюдения данные приводятся с одним десятичным знаком.

8. Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора. При этом за каждый день истекшего периода с начала года необходимо распределить работников списочного состава по категориям персонала, суммировать по категориям начисленную за этот период заработную плату, исчислить среднесписочную численность работников по каждой категории, что даст возможность отразить переход работника в течение отчетного периода из одной категории в другую (например, если работник 6 месяцев работал как специалист, а последующие 6 месяцев — как руководитель структурного подразделения).

9. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

10. Не включаются в списочную численность работники:

а) принятые на работу по совместительству из других учреждений;

б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

в) переведенные на работу в другое учреждение, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

г) направленные учреждениями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих учреждений; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

д) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

е) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

11. При определении среднесписочной численности работников необходимо учитывать следующее.

а) В среднесписочную численность не включаются следующие работники списочного состава:

— женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

б) Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием (неполная ставка) или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

в) Работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

г) Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

д) Среднесписочная численность работников в учреждениях, работавших неполный месяц (например, во вновь созданных учреждениях), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы учреждения в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.

К вновь созданным учреждениям не относятся учреждения, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

12. Средняя численность внешних совместителей исчисляется аналогично порядку определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время, приведенному в Указаниях.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и за год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

13. В графы с 3 по 5 включаются нарастающим итогом начисленные за отчетный период суммы оплаты труда списочного состава и внешних совместителей.

14. Фонд начисленной заработной платы в графах 3 — 5 включает все суммы выплат независимо от источников их финансирования, статей смет и предоставленных налоговых льгот, включая оплату труда работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; единовременные поощрения (гранты) работников за счет средств бюджетов; оплату стоимости бесплатно (полностью или частично) предоставленных работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации жилых помещений и коммунальных услуг или суммы соответствующего денежного возмещения компенсации; суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников (не предусмотренные законодательством Российской Федерации) по оплате жилого помещения (квартирной платы, места в общежитии, найма) и коммунальных услуг.

По графам 6 — 11 — фонд начисленной заработной платы всех работников (из графы 3) и фонд начисленной заработной платы внешних совместителей (из графы 5) распределяются по источникам финансирования: по графам 6 и 9 соответственно отражаются данные о средствах, поступивших за счет бюджетов всех уровней, по графам 8 и 11 — средства от приносящей доход деятельности и иные средства.

Не включаются расходы в фонд заработной платы, в том числе:

пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения и оздоровления работников, их семей, страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности.

15. Работник, принятый на одну ставку, но получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе учреждения и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, включая совмещение профессий (должностей), учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы по графе 3 показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству (совмещению); в графе 4 из графы 3 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства (совмещения).

Если работник по основной работе относится к одной категории, а по внутреннему совместительству — к другой, чем основная работа, то он должен быть отражен один раз — по той категории, к которой относится его основная работа. При этом по графе 3 по этой строке отражается суммарный заработок — за основную работу и за работу по внутреннему совместительству (совмещению), а в графе 4 из графы 3 выделяется сумма, начисленная работнику за работу на условиях внутреннего совместительства (совмещения).

Например, если библиотекарь по внутреннему совместительству работает на должности, относящейся к категории «прочие работники», то он должен отражаться как единица по строке 06 графе 1, а в графе 3 должна отражаться его суммарная заработная плата как библиотекаря и как работника из числа «прочих работников», в графе 4 — только оплата труда работника из числа «прочих работников».

16. Работник, состоящий в списочном составе учреждения и заключивший гражданско-правовой договор с этим же учреждением, учитывается один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и гражданско-правовому договору — общей суммой в фонде заработной платы работников списочного состава (в графе 3); в графе 4 выделяется вознаграждение за работу по гражданско-правовому договору. В рамках данного статистического наблюдения работа по гражданско-правовому договору, заключенному работником списочного состава со своим учреждением, рассматривается как внутреннее совместительство.

17. В графы 1 и 2 не включаются лица, работающие только по договору гражданско-правового характера и не входящие в списочную численность и численность внешних совместителей, а в графе 5 соответственно не отражаются суммы вознаграждений лицам, работающим только по договорам гражданско-правового характера. В графе 5 также не учитываются суммы вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, выплаченные данной организацией лицам, являющимся внешними совместителями.

18. Более подробные методологические указания по заполнению данных о среднесписочной численности и фонде начисленной заработной платы приведены в Указаниях.

19. Данные о среднесписочной численности и средней численности внешних совместителей (графы 1 и 2), а также о фонде начисленной заработной платы (графы 3 и 5) по строке 01 должны быть согласованы с соответствующими данными федерального статистического наблюдения по форме N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 6 августа 2018 г. N 485 (далее — форма N П-4). Для учреждений с численностью работников менее 15 человек, не относящихся к субъектам малого предпринимательства и отчитывающихся по форме N П-4, данные по строке 01 должны согласовываться с данными соответствующих граф формы N П-4 за соответствующий период.

Для остальных учреждений, отчитывающихся по форме N П-4 с ежемесячной периодичностью, данные фонда начисленной заработной платы по строке 01 должны согласовываться с суммой соответствующих данных по форме N П-4.

20. По строке 01 отражаются данные по всему персоналу учреждения культуры.

Распределение работников осуществляется по категориям персонала в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии», утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. N 251н (зарегистрирован Минюстом России 24 мая 2011 г. N 20835) (далее — ЕКС).

Не распределяются по категориям персонала сотрудники, имеющие специальные звания, которые должны включаться в строку 13 «Прочий персонал».

по строке 02 приводятся данные о руководителе учреждения;

по строке 03 приводятся данные о лицах, замещающих должности заместителей руководителя учреждения, руководителей филиалов учреждения, заместителей руководителей филиалов учреждения, руководителей структурных подразделений и их заместителей, в том числе заведующих билетными кассами, заведующих костюмерной, иных категорий в соответствии с разделом ЕКС «Должности руководителей», за исключением руководителя учреждения;

по строке 04 приводятся данные о лицах, замещающих должности артистического персонала — артист театра, артист балета, артист оркестра, артист цирка, артист оркестра (ансамбля), артист балета цирка, артист — воздушный гимнаст, артист спортивно-акробатического жанра, артист жанра «эквилибр», артист жанра дрессуры животных, артист жанра конной дрессуры, артист жанра жонглирования, артист жанра иллюзии, артист коверный, буффонадный клоун, артист-вокалист (солист), артист хора, артист драмы, артист (кукловод) театра кукол, артист симфонического, камерного, эстрадно-симфонического, духового оркестров, оркестра народных инструментов, артист оркестра ансамблей песни и танца, артист эстрадного оркестра (ансамбля), артист балета ансамбля песни и танца, танцевального коллектива, артист хора ансамбля песни и танца, хорового коллектива, артисты — концертные исполнители (всех жанров) кроме артистов — концертных исполнителей вспомогательного состава, артист оркестра цирка, артист вспомогательного состава театров и концертных организаций, ассистент номера в цирке и так далее;

по строке 05 приводятся данные о лицах, замещающих должности художественного персонала — художественный руководитель, главный дирижер, главный балетмейстер, главный художник, их помощники и так далее;

по строке 06 приводятся данные о лицах, замещающих должности специалистов в соответствии с разделом ЕКС «Должности специалистов» (помощник директора, библиотекарь, экскурсовод, архивариус, режиссер-постановщик, художник-постановщик, балетмейстер, хормейстер, художник-бутафор, художник-гример, художник-декоратор, художник-конструктор, художник-скульптор, художник по свету, художник-модельер театрального костюма, художник-реставратор, художник-постановщик, художник-фотограф, мастер-художник по созданию и реставрации музыкальных инструментов, репетитор по технике речи, суфлер и так далее), а также о других работниках культуры, искусства и кинематографии, отнесенных к категории основного персонала (приказ Минкультуры России от 5 мая 2014 г. N 763 «Об утверждении перечней должностей и профессий работников федеральных государственных учреждений, подведомственных Министерству культуры Российской Федерации, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности» (зарегистрирован Минюстом России 24 июня 2014 г. N 32841); приказ Минздравсоцразвития России от 14 марта 2008 г. N 121н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп профессий рабочих культуры, искусства и кинематографии» (зарегистрирован Минюстом России 3 апреля 2008 г. N 11452)), например, колорист, комплектовщик деталей музыкальных инструментов, изготовитель игровых кукол, настройщик пианино и роялей;

по строке 07 из группы «специалисты» выделяются научные работники, из которых по строке 08 выделяются научные сотрудники.

Научным работником (исследователем) является гражданин, обладающий необходимой квалификацией и профессионально занимающийся научной и (или) научно-технической деятельностью. Оценка научной квалификации научных работников и иных лиц, осуществляющих научную (научно-техническую) деятельность, обеспечивается государственной системой научной аттестации (статья 4 Федерального закона от 23 августа 1996 г. N 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике»).

К исследователям <*> относятся работники, профессионально занимающиеся научными исследованиями и разработками и непосредственно осуществляющие создание новых знаний, продуктов, процессов, методов и систем, а также управление указанными видами деятельности. Для выполнения этих функций требуется оконченное высшее образование. В категорию исследователей включается также административно-управленческий персонал, осуществляющий непосредственное руководство исследовательским процессом (в том числе руководители (заместители руководителей) научных учреждений и подразделений, выполняющие научные исследования и разработки).

К научным сотрудникам <*> относятся работники, осуществляющие научное руководство проведением исследований и разработок по научным проблемам фундаментального и прикладного характера и (или) непосредственно участвующие в их проведении: главный научный сотрудник, ведущий научный сотрудник, старший научный сотрудник, научный сотрудник, младший научный сотрудник и другие.

———————————

<*> Значение понятия приведено исключительно в целях заполнения настоящей формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала».

по строке 09 отражаются педагоги и преподаватели, состоящие в штате тех учреждений культуры, которые имеют лицензию на образовательную деятельность. В случае отсутствия лицензии данные по педагогическим работникам отражаются по строке 13 «прочий персонал»;

по строке 10 из группы «специалисты» выделяются врачи всех наименований;

по строке 11 отражаются данные по среднему медицинскому (фармацевтическому) персоналу и персоналу, обеспечивающему условия для предоставления медицинских услуг, включая зубных врачей;

по строке 12 показывается младший медицинский персонал (персонал, обеспечивающий условия для предоставления медицинских услуг).

Учреждения проставляют сведения по строкам 10 — 12 только в том случае, если указанные медицинские работники являются штатными работниками, то есть состоят в списочном составе учреждения, которое в соответствии с учредительными документами является учреждением культуры, искусства и кинематографии (попадают в графу 1) или работают на условиях штатного совместительства (внешние совместители, попадают в графу 2);

по строке 13 приводятся другие работники, не отнесенные к категории основного персонала, которые не отражены в строках 02 — 12 и являются обслуживающим персоналом, то есть административно-хозяйственным персоналом (бухгалтерия, канцелярия) и вспомогательным персоналом (приказ Минкультуры России от 25 сентября 2014 г. N 1668, зарегистрирован Минюстом России 15 октября 2014 г. N 34335) — смотритель музея, гардеробщик, уборщик помещений и другие. Кроме того, включаются данные по педагогическим работникам в организациях, не имеющих лицензию на образовательную деятельность.

Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1, N П-2, N П-3, N П-4, N П-5 (м) размещены на официальном сайте Росстата в информационно-коммуникационной сети «Интернет»: www.gks.ru//Информация для респондентов//Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности//Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Федеральной службы государственной статистики, на 2019 год//20. Рынок труда//форма П-4.

21. При заполнении формы должны выполняться следующие контроли:

Контроль показателей по форме:

гр. 3 > гр. 4 по всем строкам

гр. 3 = гр. 6 + гр. 8 по всем строкам

гр. 5 = гр. 9 + гр. 11 по всем строкам

стр. 01 = стр. 02 + стр. 03 + стр. 04 + стр. 05 + стр. 06 + стр. 11 + стр. 12 + стр. 13 по всем графам

стр. 06 стр. 07 + стр. 09 + стр. 10 по всем графам

стр. 07 стр. 08 по всем графам

гр. 3 кодовой части формы = кодам из перечня типов учреждений ф. N ЗП-культура

Предупредительные контроли по форме:

если гр. 1 > 0, то гр. 3 > 0

если гр. 3 > 0, то гр. 1 > 0

если гр. 2 > 0, то гр. 5 > 0

если гр. 5 > 0, то гр. 2 > 0

если гр. 3 > 0, то гр. 6 > 0

если гр. 5 > 0, то гр. 9 > 0

Перечень типов учреждений для сбора и разработки
итогов федерального статистического наблюдения численности
и заработной платы работников по категориям в организациях
социальной сферы и науки

Код

Наименование группировки

1

Учреждения культуры

1.01

Общедоступные (публичные) библиотеки

1.02

Музеи, выставочные залы, галереи

1.03

Театры

1.04

Учреждения культурно-досугового типа

1.05

Парки культуры и отдыха

1.06

Цирки, цирковые коллективы

1.07

Зоопарки

1.08

Концертные организации, самостоятельные коллективы

1.09

Производство, прокат и показ фильмов

1.10

Радиовещание и телевидение

1.11

Архивы

1.12

Прочие

Как заполнить форму ЕФС-1

image_pdfimage_print

С Нового года ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России (СФР). Это событие повлекло за собой значительные перемены в заполнении и сдаче отчётов, касающихся кадров, страхования и выплаты пособий. В частности, несколько старых форм подобной отчётности: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3, — заменены новой единой формой для сдачи в новый единый фонд.

Рекомендуйте сервисы Контура и зарабатывайте, станьте Реферальным партнером крупной IT-компании!

ЕФС-1 — так называется новый бланк, который с 2023 года заменил 4 старых вида отчётов: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Сдавать ЕФС-1 нужно в Социальный фонд. Бланк утверждён Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п, которое вступило в силу 1 января 2023 года. Отчёт включает в себя титульный лист и 2 раздела с несколькими подразделами в каждом из них.

ЕФС-1 начало

Кто и куда сдаёт ЕФС-1

Направлять новый бланк следует в территориальные подразделения Соцфонда.

Общие правила сдачи отчётов распространяются и на ЕФС-1. Электронный формат необходим тем работодателям, у кого количество застрахованного персонала, в том числе оформленного по гражданско-правовым договорам, составляет 11 человек и больше. При меньшем числе работников при желании можно сдать и бумажную ЕФС-1 вместо электронной.

ЕФС-1 уже появилась в сервисе Контур.Экстерн, где Вам будет удобно заполнить её онлайн.

В какие сроки сдавать ЕФС-1

Если один из перечисленных ниже сроков попадёт на праздник или выходной, то отчитываться можно на следующий за ним рабочий день.

Все разделы ЕФС-1 заполняются независимо друг от друга. У каждого раздела есть собственный сроки сдачи:

  1. Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
    • при приёме и увольнении сотрудника, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позже следующего рабочего дня
    • при переводе, переименовании, установлении (присвоении) и запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным
  1. Подраздел 1.3 (СИоЗП) — раз в месяц, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
  2. Подраздел 3 (ДСВ-3) — раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
  3. Раздел 2 (4-ФСС) — раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
  4. Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — раз в год, не позднее 25 января года, следующего за отчётным.

Чиновники будут обрабатывать каждый раздел отчёта по отдельности, так что Вы можете направить в один и тот же день за один и тот же период несколько экземпляров ЕФС-1, где заполнены разные разделы.

Как заполнить титульный лист

Титульный лист следует заполнять вне зависимости от того, какой раздел ЕФС-1 Вы собираетесь сдавать и с какой целью. На титульном листе указываются сведения о страхователе: название, ИНН и КПП фирмы, регистрационный номер, статистические коды, а также ОГРН или ОГРНИП. Взять такую информацию можно из свидетельства о постановке фирмы на учёт или из свидетельства о постановке на учёт физлица, которое выдала налоговая при регистрации, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Заполнять часть под названием «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» потребуется только в тех случаях, когда Ваша фирма является правопреемником иной компании, и Вы подаёте или исправляете данные именно за эту компанию. Допустим, та компания когда-то сообщила неверную дату перевода работника на иную должность.

Контур.Призма — управление рисками по 115-ФЗ, заключайте только безопасные сделки с контрагентами и соблюдайте требования закона.

Заполнив бумажный бланк ЕФС-1, нужно подписать его у главы компании или у его уполномоченного представителя, а также поставить на документе печать компании. В поле «Дата» ставится день подписания документа. Электронная ЕФС заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью. Использовать её вправе не только директор, но и уполномоченный представитель, к примеру, специалист по кадрам. Представителю потребуется электронная доверенность, ранее заверенная УКЭП доверителя.

Как заполнить раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»

Раздел 1 предназначается для сведений о трудовой и прочей деятельности, зарплате, страховом стаже и дополнительных пенсионных взносах. Используется вместо бланков СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД, а также для сведений о заработной плате бюджетников. Включает 3 подраздела.

Подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»

Сюда вписывают сведения о зарегистрированных лицах (ЗЛ) – о работниках, нанятых по трудовому или по гражданско-правовому договору, в том числе совместителей и удалёнщиков. Нужно указать ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудника, дату его рождения, гражданство и статус ЗЛ. При этом помните, что в новом отчёте используются и коды, отсутствующие в старых бланках, допустим, в СЗВ-ТД.

Один из таких кодов – «Код категории застрахованного лица (ЗЛ)». Для граждан России в данной графе ставится код «ГРФ». Кроме него, есть список кодов для иностранных граждан и лиц без гражданства:

Контур.Фокус

  • ПЖИГ – постоянно проживающие в России иностранные граждане и лица без гражданства
  • ВЖИГ – временно проживающие в России иностранцы и лица без гражданства, а кроме того, временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, получившие временное убежище
  • ВПИГ – временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, кроме высококвалифицированных специалистов
  • ВКС – высококвалифицированные специалисты с иностранным гражданством или вообще без гражданства, временно пребывающие в России

Поле «Гражданство (код страны)» заполняется на основе Общероссийского классификатора стран мира. Пишите цифровой код государства, гражданином которого является работник. Для России – «643», для лиц без гражданства – «000».

Порядок заполнения раздела построчно:

Графа Информация и её источник
СНИЛС Страховой номер индивидуального лицевого счёта зарегистрированного лица, на которое заполняется отчёт, 11 цифр в формате XXX—XXX—XXX—XX или XXX—XXX—XXX XX
ИНН ИНН физлица
Фамилия, имя, отчество (при наличии) ФИО сотрудника, на которого представляется форма, на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами
Дата рождения Дата рождения зарегистрированного лица, на которое представляется форма
Статус ЗЛ Код ГРФ для российских граждан. Для иностранных граждан используются другие коды (см. расшифровки выше):

  • ПЖИГ
  • ВЖИГ
  • ВПИГ
  • ВКС
Гражданство (код страны) Код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Для лиц без гражданства указывается код «000»

В подразделе 1 выделяются ещё 3 части.

Подраздел 1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности.

Сдача данного подраздела потребуется при наличии кадровых изменений у конкретного сотрудника или исполнителя: приёма, изменения должности, повышения квалификации, увольнения, перевода или перехода на ЭТК. Если фирма-работодатель сменила название, этот подраздел также понадобится.

Имеются поля для даты заявления о способе ведения трудовой книжки: в электронном виде или на бумаге. Таблица содержит графы для дат кадровых изменений, для трудовой функции и её кода, а также для причины увольнения. Подобные поля были и в старом СЗВ-ТД. В ЕФС-1 к ним добавились сведения о подписании и расторжении гражданско-правовых договоров:

  • графы 2 и 3 – начало или конец срока действия договора
  • графа 6 – коды выполняемой сотрудником функции в зависимости от вида договора ГПХ. Оказание услуг и выполнение работ обозначаются кодом «ДГПХ», а авторский заказ – «ДАВТ»
  • графы 8-10 – название, номер и дата окончания действия договора ГПХ

Прочие графы:

  1. 4 – Крайний Север. Нужно вписать код РКС, если работник трудится именно там. Если он работает не на самом Крайнем Севере, а в приравненной к нему местности, то потребуется код МКС.
  2. 6 – код выполняемой функции. Заполняется, если в Вашем отчёте фигурируют мероприятия «ПРИЁМ», «ПЕРЕВОД» или «УВОЛЬНЕНИЕ». Код берётся из классификатора ОКЗ. Формат кода —ХХХХ.Х, в котором первые 4 символа — это код деятельности, а последняя цифра — контрольное число.
  3. 7 – причина увольнения. В бланке СЗВ-ТД её следовало писать, как в трудовой книжке, то есть, формулировкой, взятой из Трудового кодекса, без сокращений. В ЕФС-1 здесь пишется код из классификатора, содержащегося в приложении к правилам заполнения отчёта, а кроме того полная причина увольнения по Трудовому кодексу. К примеру, для уволенных по собственному желанию применяется код «п3ч1с77тк», который расшифровывается так: расторжение трудового договора по инициативе сотрудника, п. 3 ч. 1 статьи 77 Трудового кодекса России. При отсутствии в классификаторе подходящего основания используют код «Иное» и дополняют его статьёй нормативного документа, на основании которого уволили сотрудника, включая номер пункта и части этой статьи. 7-ю графу не нужно заполнять при окончании срока договора ГПХ.

Заполняем таблицу построчно:

Графа Информация и её источник
2 Дата кадрового мероприятия — приёма, увольнения, перевода, начала и завершения договора ГПХ
3 Код кадрового мероприятия, указанный в п. 4.4 Порядка заполнения единой формы — допустим, ПРИЕМ или УВОЛЬНЕНИЕ. В общей сложности предусматривается 10 подобных кодов, в том числе новые — НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ
4 Применяется для работников (включая оформленных по договорам ГПХ), которые трудятся в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к ним.

Проставьте один из следующих кодов:

  • РКС — работа в районах Крайнего Севера
  • МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
5 Записи о названии трудовой функции. Заполняется на основе штатного расписания, не используется для договоров ГПХ. Просим учесть, что должности, предполагающие ограничения или льготы, следует называть так, как требуется в квалификационны справочниках (п. 4.6 Порядка заполнения единой формы). Для сотрудников бюджетных учреждений указывается код должности по соответствующему реестру должностей
6 Код выполняемой функции — пятизначное кодовое обозначение должности работника. Первые 4 знака в ней — название группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). 5-й символ — контрольное число.

Для договоров ГПХ также указывается один из пяти кодов, он зависит от вида договора (п. 4.7 Порядка заполнения единой формы):

  • ДГПХ — договор ГПХ о выполнении работ, оказании услуг;
  • ДАВТ — договор авторского заказа и др.

Графа обязательно должна быть заполнена, если в графе 3 указан один из кодов: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.

7 Код причины увольнения. Берётся из раздела «Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы ЕФС-1». Кроме того, нужно указать причину прекращения трудового договора полностью, каких-либо сокращений (п. 4.8 Порядка заполнения единой формы).

При выборе кода ИНОЕ необходимо указывать реквизиты НПА, а также пункт, часть статьи и статью, на основании которых уволили сотрудника.

Для договоров ГПХ эту графу не заполняют

8 Название документа-основания: приказ, распоряжение или договор ГПХ
9 Дата документа-основания в формате ДД.ММ.ГГГГ
10 Номер документа-основания без знака №
11 Если Вам потребовалась отмена записи, поданной раньше, нужно пириложить форму ЕФС-1 с исходными данными, которые отменяются, и поставить пометку «X» для их отмены. При исправлении сведений, помимо этого, нужно указать верную информацию в следующей строке

Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже

Данный подраздел пересекается по содержанию со старым отчётом СЗВ-СТАЖ. Тут также есть графы для указания периодов работы, территориальной специфики, оснований для получения льготного стажа на вредных производствах и условий для выхода на пенсию досрочно. Кроме того, здесь тоже нужно указать тип заполняемой формы: исходная, корректирующая, отменяющая или для назначения работнику пенсии.

Есть и нововведения, в том числе графа 10 «Занятость» для ряда льготных категорий, к примеру, медиков и педагогов.

Контур.Фокус

Контур.Фокус

Столбцы для заполнения по итогам спецоценки:

  • 11 – индивидуальный номер основного рабочего места из карты СОУТ
  • 12 – присвоенный работнику класс и подкласс условий труда

Заполняем таблицу построчно:

Графа Подраздел Информация и её источник
2, 3 Период работы Даты в пределах отчётного периода в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если работник уходит на пенсию, то датой конца стажа будет считаться день накануне даты планируемого выхода на пенсию
4 Территориальные условия Коды согласно разделу «Коды территориальных условий, используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:

  • РКС — работа в районах Крайнего Севера
  • МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
  • СЕЛО — труд в сельскохозяйственной сфере, выбирается, исходя из списков работ и должностей, в соответствии с которыми устанавливается повышенный размер выплаты к страховой пенсии по старости и по инвалидности (ч. 14 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ)
5 Надбавки за работу в регионах со сложными климатическими условиями в формате «Х.Х». Если в графу 4 вписаны коды РКС, МКС, РКСР, МКСР, МКС-РКСР, то графа 5 становится обязательной к заполнению
6 Особенности исчисления страхового стажа Код согласно разделу «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: основание», используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:

  • СЕЗОН — исключительно при отработке полного сезона на предприятиях и в организациях сезонных промышленных отраслей на работе из перечня сезонных работ либо полный навигационный период на водном транспорте
  • ПОЛЕ — геологоразведочные, поисковые, лесоустроительные и прочие работы, выполнять которые возможно только непосредственно в полевых условиях; заполняется, если в графе 8 указан код «27-6»
7 Периоды работы, соответствующие кодам раздела «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:

  • ДЛОТПУСК — период оплачиваемого отпуска
  • ВРНЕТРУД — период временной нетрудоспособности
  • НЕОПЛ — период отпуска без сохранения заработной платы

Если оплата по договору ГПХ была в отчётном периоде, указывается код ДОГОВОР. Если нет — НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ.

Код ДЛОТПУСК применяется исключительно в сочетании с кодами особых условий труда и кодами досрочного назначения пенсии. Его используют только для периодов, когда работник трудился в особых условиях, по которым нет данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

Для работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, позволяющих уйти на пенсию досрочно, код территориальных условий или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если в графе 7 указаны коды ДЕТИ, НЕОПЛ, КВАЛИФОЦ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ПРОСТОЙ, УЧОТПУСК, ДЛДЕТИ, ДЕТИПРЛ, ЧАЭС, ДОПВЫХ, ДИСПР. Исключение — случаи, которые указаны в п. 5.21 Порядка заполнения единой формы.

Пункты 5.25–5.29 Порядка заполнения единой формы содержат ряд кодов для лиц, которые замещают различные государственные и муниципальные должности.

Если нужно указать одновременно более одного кода, это делается так:

  • в первой строке отражают период с одним из кодов ЗГДС, ЗГД, ЗГГС, ЗМС, ЗМД, указывают весь период в рамках отчётного периода
  • во второй строке отражают период с другим кодом дополнительных сведений, например, «ВРНЕТРУД». Период из второй строки должен входить в период первой
8 Условия досрочного назначения страховой пенсии Периоды работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Коды выбираются согласно разделу «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда», используемые при заполнении формы ЕФС-1»
9 Коды согласно разделу «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание», используемые при заполнении формы ЕФС-1»
10 Правила заполнения приводятся в пп. 5.35–5.44 Порядка заполнения единой формы и применяются к медработникам, сотрудникам лётного состава гражданской авиации, педагогам и лицам, работающим под водой, при выполнении условий, указанных в тех же подпунктах, допустим: ставку (долю ставки) и число учебных часов, отработанных педагогами, нужно писать в графе 10, указав одновременно в графе 9 одно из значений «27-ПД» или «27-ПДРК»
11 Результат специальной оценки условия труда Индивидуальный номер рабочего места согласно карте спецоценки условий труда
12 Класс, подкласс условий труда по степени вредности (опасности) по результатам СОУТ. Коды для заполнения можно найти в разделе «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы ЕФС-1»

Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений

Его название говорит само за себя: данный подраздел заполняют только бюджетные учреждения.

Графа Подраздел Информация и её источник
1 Порядковый номер строки сквозной нумерацией. Он присваивается, когда требуется показать несколько периодов работы сотрудника в данном отчётном месяце. Номера нужно писать в порядке возрастания без повторов и пропусков
2, 3 Период работы в отчётном месяце Календарные даты начала и окончания срока работы в отчётном месяце в формате ДД.ММ.ГГ
4 Полное название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, через знак «;». В отчётах медучреждений в этой графе указывается номер OID так же, как в соответствующем поле ФРМО. Другие учреждения OID не заполняют
5 Код согласно разделу «Коды наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы ЕФС-1». При отсутствии в данном разделе соответствующего названия должности по штатному расписанию нужно вписать максимально близкое обобщённое название должности
6 Трёхзначный код категории персонала, к которой относится должность. Такие коды находятся в разделе «Коды категорий персонала, используемые при заполнении формы ЕФС-1».

Если предприятие не заполняет формы статистического наблюдения, то оно указывает код «600» для всех должностей. Этот код означает — «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчётности в соответствии с приказом Росстата от 30.07.2021 № 457».

Если по должности присвоено 2 или более кодов категории персонала, в отчёте пишется тот из них, который соответствует наибольшему уровню разукрупнения, то есть, не агрегирующий. Допустим, в форме № ЗП-здрав преподавателям присваивается два кода: «281» — «педагогические работники» и «282» — «из них преподаватели». Тогда в графе 6 нужно указать только код «282»

7 Звание, степень через «;».

  • учёная степень: «КН» — кандидат наук; «ДН» — доктор наук
  • учёное звание: «ДЦ» — доцент; «СНС» — старший научный сотрудник; «ПФ» — профессор

Почётное звание — код почетного звания работника или исполнителя по договору ГПХ в соответствии с разделом «Справочник почётных званий, используемый при заполнении формы ЕФС-1».

Если у работника нет званий и учёных степеней — в графе 7 ставят «0»

8, 9 Специальные (отраслевые) условия занятости Медицинские организации указывают коды занятости работников.

ВМП — вид медицинской помощи:

  • 1 — первичная медико-санитарная помощь
  • 2 — специализированная, в том числе высокотехнологичная
  • 3 — скорая, в том числе скорая специализированная
  • 4 — паллиативная
  • 0 — структурное подразделение не оказывает медпомощь

УОМП — условие оказания медицинской помощи:

  • 1 — амбулаторно
  • 2 — в дневном стационаре
  • 3 — в круглосуточном стационаре
  • 0 — структурное подразделение не оказывает медпомощь

ПС — профиль стационара:

  • 1 — хирургический
  • 2 — не хирургический
  • 0 — структурное подразделение не оказывает медпомощь в условиях круглосуточного стационара

ФМП — форма оказания медицинской помощи:

  • 1 — является отделением интенсивной и экстренной медпомощи
  • 0 — не является отделением интенсивной и экстренной медпомощи

РМБ — работа в составе мобильных бригад:

  • 1 — сотрудник работает в составе мобильных бригад
  • 0 — сотрудник работает в других подразделениях

РСМП — работа в специализированных станциях или отделениях скорой помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация):

  • 1 — сотрудник работает в специализированных станциях, отделениях скорой, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи
  • 0 — сотрудник работает в других подразделениях

ФАЛ — работа в фельдшерско-акушерском пункте:

  • 1 — сотрудник работает в ФАЛ
  • 0 — сотрудник работает в других подразделениях

Для работников других сфер и отраслей в графах 8 и 9 указывают «0»

10 Сведения о договоре
  • 1 — трудовой договор, работа является для сотрудника основной
  • 2 — трудовой договор, сотрудник работает по совместительству, внутреннее совместительство
  • 3 — трудовой договор, сотрудник работает по совместительству, внешнее совместительство, основное место работы — в иной компании
  • 4 — работник выполняет работы или оказывает услуги по договору ГПХ как исполнитель, который не работает по трудовому договору с предприятием

Нужно вводить только цифры без пробелов или переносов.

Если в течение месяца вид заключённого с таким сотрудником договора или его важные условия успели измениться, то данные по начисленным ему выплатах заполняются по каждому варианту договора в разных строках таблицы с указанием в графах 1–2 соответствующего периода работы в течение отчётного месяца

11 Сведения о договоре
  • 1 — трудовой договор, заключённый на неопределенный срок
  • 2 — срочный трудовой договор или договор ГПХ с исполнителем, который не работает по трудовому договору с предприятием

Нужно вводить только цифры без пробелов или переносов

12, 13 Ориентируйтесь на раздел «Справочник профессионально-квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ), используемый при заполнении формы ЕФС-1»:

  • код профессионально-квалификационной группы, к которой относится должность, профессия
  • квалификационный уровень, который соответствует группе

Если должность не входит в профессионально-квалификационные группы, то в графах 12 и 13 указывают «0».

Если должность входит в профессионально-квалификационную группу, в которой не установлены квалификационные уровни, в графе 13 указывают «0»

14 Класс и подкласс условий труда по степени вредности или опасности по результатам СОУТ в соответствии с разделом «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы ЕФС-1».
Если спецоценка не проводилась или сотрудник работает по договору ГПХ, в графе 14 ставят «0»
15 Значение в соответствии с присвоенной или установленной сотруднику квалификационной категорией по результатам аттестации:

  • 1 — вторая квалификационная категория
  • 2 — первая квалификационная категория
  • 3 — высшая квалификационная категория
  • 0 — квалификационная категория по специальности, должности отсутствует
16 Количество штатных единиц, замещаемых сотрудником, в согласно условиям трудового договора по должности, прописанной в графе 5.

Если работник трудится на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращённой продолжительности рабочего времени, в графе пишут значение 1,000. Оно может оказаться больше, если условия трудового договора предусматривают продолжительность рабочего времени, превышающую норму.

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывается долю занятости или ставки с 3 знаками после запятой: 0,750; 0,500; 0,250; 0,125 и т. п.

Если в течение месяца поменялось количество штатных единиц, замещаемых сотрудником, согласно условиям трудового договора, то данные по начисленным выплатам заполняются по каждой штатной единице. Их следует писать в разных строках таблицы, указывая соответствующей период работы в течение отчётного месяца в графах 1 и 2.

17 Форма оплаты труда работника по договору:

  • 1 — сдельная
  • 2 — повременная с почасовой оплатой
  • 3 — повременная с помесячной оплатой
  • 4 — другая
18 Нормативный размер выплаты в зависимости от формы оплаты труда: оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки.
Если форма оплаты труда сдельная, и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, то сведения о начисленных выплатах заполняют по каждой сдельной расценке за единицу работы
19 Норма рабочих часов в отчётном месяце по производственному календарю пропорционально числу замещаемых штатных единиц (по должности) и согласно Трудовому кодексу
20 Отражаются фактически отработанные рабочие часы в отчётном месяце
21 Количество специальных часов работы Один из следующих кодов:

  • СРПР — количество часов сверхурочной работы, которую оплатили в полуторном размере
  • СРДР — количество часов сверхурочной работы, которую оплатили в двойном размере
  • ВПДН — количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, которые входят в норму времени по графику
  • ВПДС — количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, сверх нормы времени по графику
  • КЧНВ — количество часов, отработанных в ночное время
  • КЧДД — количество часов дежурства на дому, если они не входят в норму времени по графику
  • КЧДЧ — количество отработанных часов за дни, в которые рабочий день разделили на части

Если в течение отчётного месяца у работника отсутствовали специальные часы работы, в графах 21 и 22 пишут «0»

22 Количество часов, соответствующих коду, прописанному в графе 21
23 Сведения о заработной плате Код выплаты и код вознаграждения по договорам ГПХ как в разделе «Классификатор выплат, используемый при заполнении формы ЕФС-1»
24 Сумма выплаты по коду в соответствии с графой 23 с 2 знаками после запятой. Следует показывать  именно фактические размеры выплат, начисленных сотруднику как в отчётном месяце, так и в прошлые периоды.
В данной графе запрещено писать отрицательные значения, полученные в результате ошибок, ведущих к занижению суммы заработной платы
25 Общая сумма выплат с 2 знаками после запятой

Подраздел 2. Основание для досрочного назначение пенсии

Подраздел 2 раздела 1 заполняется и сдаётся в комплекте с подразделом 1.2 в тех случаях, когда Вы отчитываетесь о так называемых «вредниках». Это сотрудники, выполняющие работы, описанные в ч. 1 ст. 30 и в ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

В поле «Отчётный период» нужно указать год в формате ХХХХ, отражённый в подразделе 2 раздела 1.

«Тип сведений» — это тип сдаваемой формы, то есть исходная, корректирующая или отменяющая. «Корректирующая» выбирается, когда Вам нужно исправить сведения, поданные раньше в аналогичном отчёте с типом «Исходная». Если такие сведения нужно не исправить, а отменить, то указывается тип «Отменяющая».

Источники информации для таблицы:

Графа Информация и её источник
1 № п/п Порядковый номер записи, без повторов и пропусков, по возрастанию
2 Наименование структурного подразделения по штатному расписанию Названия всех подразделений, где когда-либо числился работник с правом на раннюю пенсию, согласно штатному расписанию
3 Наименование профессии (должности) по штатному расписанию Названия всех профессий такого сотрудника за отчётный год. Указывайте каждое отдельной строкой для каждого подразделения. Источник — штатное расписание.
4 Количество рабочих мест по штатному расписанию Наибольшее число рабочих мест в данном подразделении по данной профессии за отчётный год. Источник — штатное расписание.
5 Численность фактически работающих Число людей, рабовших в данном отчётном году, о стаже которых подавалась информация в подразделе 1.2 подраздела 1. Заполняется по отдельности для каждой профессии в данном структурном подразделении.
6 Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда Описывайте условия и функционал, ориентируясь на ЕТКС
7 Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда Внутренняя документация фирмы, к примеру, карта СОУТ
8 Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору Если за время работы в специфических условиях страховые взносы уплачивались по дополнительному тарифу, укажите соответствующий этим условиям код. Исключение делается для периодов с кодами «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ВАХТА» и «ДЛОТПУСК»
9 Код позиции списков 1 и 2, «малого» списка Код из особых списков № 1 или № 2, зафиксированных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10

Подраздел 3. Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию

Он заменяет прежний отчёт ДСВ-3. Необходим только тем работодателям, которые платят за своих сотрудников допвзносы на накопительную пенсию. Сдавать его нужно каждый квартал до 25-го числа первого месяца после отчётного квартала.

Кому необходимо это делать:

  • юридическим лицам всех организационно-правовых форм
  • зарубежным фирмам, которые ведут бизнес на российской территории и принимают на работу граждан России
  • физическим лицам, нанимающим граждан, которые подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Наиболее важная информация в подразделе 3:

    1. Поля «Платёжное поручение» и «Дата исполнения платёжного поручения» — номер, дата и дата исполнения платёжки на перевод взносов работодателя за работников, а также дополнительных взносов на накопительную пенсию.
    2. Поле «Период уплаты» — год, за который уплачены вышеуказанные взносы.
    3. Поле «Общая сумма перечисленных средств составляет … рублей» — соответственно, общая сумма по такой платёжке.

Заполняем таблицу построчно:

Графа Информация и её источник
1 Порядковый номер таблицы сквозной нумерацией. Номера пишутся в порядке возрастания без повторов и пропусков
2 ФИО сотрудника, на которого заполняют подраздел, на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
Фамилию и имя заполняются всегда, а отчество — только если есть
3 СНИЛС сотрудника, на которого заполняется подраздел 2

СНИЛС пишут в формате XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX.

Данные в графах 2 и 3 должны соответствовать данным, приведённым в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта

4, 5 В графах 4 и 5 приводят суммы, уплаченные за каждого сотрудника, указанного в таблице

Как заполнить раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»

Данный раздел пришёл на смену отчёту 4-ФСС. В нём работодатели отчитываются по страховым взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, они же — взносы на травматизм. Соответственно, заполнять эту часть ЕФС-1 нужно только бухгалтериям тех компаний, которые платят такие взносы. Здесь нужно прописать все коды и , а также количество персонала: среднесписочную численность, общее число застрахованных от травматизма, а также «вредников» и инвалидов из их числа.

Подраздел 2.1

Здесь рассчитываются размеры взносов. Для этого нужны данные об облагаемой базе для их расчёта. Подраздел обязателен к заполнению, он соответствует таблице 1 из прежнего 4-ФСС. Кроме того, выделяется подраздел 2.1.1 – данных об облагаемой базе и рассчитанных взносах для какой-либо из 3 категорий предприятий:

  1. Компании, у которых есть структурное подразделение, обособленное в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ), имеющую собственный ОКВЭД и применяющую иной тариф травматических взносов.
  2. Муниципальные и государственные предприятия, частично финансируемые из бюджета.
  3. Страхователи, состоящие на учёте в Соцфонде одновременно по двум и больше основаниям, допустим, как работодатель-ИП и как физическое лицо.

Поставьте пометку в поле с подходящей категорией страхователя и заполните таблицу.

Графа Информация и её источник
1 Размеры выплат работникам нарастающим итогом с начала года, на начало отчётного квартала и за каждый из последних 3 месяцев квартала. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно
2 Суммы, не облагаемые страховыми взносами — больничные, суточные и пр. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно
3 База для начисления страховых взносов. Она вычисляется как разность строк 1 и 2. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно
4 Размеры выплат работающим инвалидам. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно
5 Страховой тариф в зависимости от вида деятельности, в процентах
6, 7 Надбавка или скидка к страховому тарифу, в процентах
8 Страховой тариф с учётом надбавки или скидки, в процентах, с 3 десятичными знаками после запятой
9 Размеры рассчитанных страховых взносов нарастающим итогом с начала года, а также за 1-й, 2-й и 3-й месяцы квартала. Бюджетники и страхователи, состоящие на учёте по нескольким основаниям, пишут данные в столбцах суммарно

Подраздел 2.2

Потребуется только тем фирмам или ИП, которые передают на время своих работников иным работодателям по договору о предоставлении персонала.

Графа Информация и её источник
2 Регистрационный номер принимающей стороны
3 ИНН
4 КПП
5 ОКВЭД
6 Численность переданных работников
7 Численность переданных работающих инвалидов
8 Выплаты работникам, с которых начислены страховые взносы нарастающим итогом за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и года
9 Выплаты работающим инвалидам, с которых начислены страховые взносы нарастающим итогом за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и года
10, 12, 14 Выплаты работникам, с которых начислены страховые взносы, помесячно
11, 13, 15 Выплаты работающим инвалидам, с которых начислены страховые взносы, помесячно
16 Страховой тариф в зависимости от вида деятельности, в процентах
17, 18 Надбавка или скидка к страховому тарифу, в процентах
19 Страховой тариф с учётом надбавки или скидки, в процентах, с 3 десятичными знаками после запятой

Подраздел 2.3

Здесь описываются результаты СОУТ и обязательных медосмотров. Нужно указать, скольким сотрудникам необходимы медосмотры и сколько из них фактически прошли такие осмотры. В том же подразделе прописывается количество работников, на чьих рабочих местах проводилась спецоценка.

Графа Информация и её источник
3 Общее число рабочих мест, подлежащих СОУТ
4–11 Число рабочих мест, подвергшихся спецоценка, включая относящиеся к классам опасности 13, 24, 3 (с разделением на 4 подкласса), 5  и 46 . Если СОУТ не было, нужно проставить «0»

Штрафы: как накажут за ошибки в новой форме

Закон требует привлекать к ответственности страхователей, которые нарушают правила подачи отчётности по индивидуальному персучёту. Конкретные меры перечислены в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

  • несдача отчёта вовремя, а также указание неполных или ложных данных — штраф 500 рублей за каждого застрахованного работника (исключение — сведения о трудовой деятельности)
  • нарушение правил сдачи электронной отчётности — 1000 рублей

Некорректное заполнение раздела 2 наказывается так же, как раньше аналогичные нарушения в 4-ФСС. Несдача данных вовремя повлечёт штраф размером 5% от суммы, начисленной за последние 3 месяца отчётного периода, но не больше 30% и не меньше 1000 рублей (статья 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В начале 2023 года закон № 27-ФЗ был изменён. Теперь страхователь сможет избежать штрафов, согласно Федеральному закону от 14.07.2022 № 237-ФЗ, при таких условиях:

  • подача уточнёнки в срок 5 рабочих дней после того, как получено уведомление об исправлении несоответствий
  • исправление ошибки до её обнаружения сотрудниками СФР

Дополнительное смягчение санкций — скидка в 50% на административный штраф при просрочках или ошибках в ЕФС-1, действующая 10 дней после получения соответствующего требования. Само требование об уплате такого штрафа придёт из Соцфонда в течение 20 дней.

Нормативно-правовые акты

  1. Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка её заполнения».
  2. Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 246п «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».
  3. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».

Скачать бланк отчёта ЕФС-1

Контур.Норматив

Скачать бланк отчёта ЕФС-1

Читайте также 12 новшеств в бухучёте в 2023 году


Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?

Фёдорова Мария
Старший специалист линии консультаций партнёрской сети «ИнфоСофт».

29.06.2021

Время прочтения — 2 мин.

Получить бесплатную консультацию

Вопрос:

Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?

Ответ:

С 01.07.2021 вступает в силу Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, согласно которому в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» будет указываться кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графы становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).

До 01.07.2021 необходимо подготовить справочник «Трудовые функции», заполнив его кодами ОКЗ, а также прописать эти трудовые функции в должностях.

Сам классификатор ОКЗ находится в разделе «Настройка» — «Классификаторы» — «Общероссийский классификатор занятий»:

1.png

Выглядит он вот так:

2.png

Практически каждый код имеет четыре цифры самого кода и после запятой одно контрольное число. 

3.png

Справочник «Трудовые функции» можно найти также через раздел «Настройка»:

4.png

Заполнить справочник необходимо вручную. Сделать это можно по кнопке «Создать», затем ввести наименование и выбрать код ОКПДТР, тогда код по ОКЗ заполнится автоматически:

5.png

В нашем случае контрольное число встало 9, хотя в коде по ОКЗ контрольное число указано верно – 6. Такое несовпадение возможно, потому что при выборе кода по ОКПДТР программа пытается сопоставить ему код по ОКЗ, но т.к. в законодательстве это соответствие однозначно не прописано, код ОКЗ может потребоваться уточнить вручную.
Соответственно и контрольное число нужно уточнять в каждом конкретном случае. Вопросы по уточнению контрольного числа лучше всего адресовать в ПФР.

Здесь мы можем просто поменять вручную 9 на 6.

6.png

Таким образом заполняется весь справочник трудовых функций. Быстрее его заполнить можно сразу из справочника «Должности»:

7.png

8.png

Таким образом можно сразу присвоить должности только что созданную трудовую функцию.

9.png

Не рекомендуется заранее проставлять в кадровых документах
трудовые функции, иначе заполняется ВидПР (вид поручаемой работы) в файле выгрузки СЗВ-ТД.

А вот уже с 01.07.2021 нужно будет создать «Утверждение штатного расписания» (если оно ведется в программе), в котором на вкладке «Дополнительно» необходимо будет указать трудовые функции, чтобы в будущих кадровых документах они заполнялись автоматически.

10.png

11.png

Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации франчайзинговой сети «ИнфоСофт».

Подпишитесь на дайджест!

Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

В нашем случае контрольное число встало 9, хотя в коде по ОКЗ контрольное число указано верно – 6. Такое несовпадение возможно, потому что при выборе кода по ОКПДТР программа пытается сопоставить ему код по ОКЗ, но т.к. в законодательстве это соответствие однозначно не прописано, код ОКЗ может потребоваться уточнить вручную.
Соответственно и контрольное число нужно уточнять в каждом конкретном случае. Вопросы по уточнению контрольного числа лучше всего адресовать в ПФР.

Здесь мы можем просто поменять вручную 9 на 6.

6.png

Таким образом заполняется весь справочник трудовых функций. Быстрее его заполнить можно сразу из справочника «Должности»:

7.png

8.png

Таким образом можно сразу присвоить должности только что созданную трудовую функцию.

9.png

Не рекомендуется заранее проставлять в кадровых документах
трудовые функции, иначе заполняется ВидПР (вид поручаемой работы) в файле выгрузки СЗВ-ТД.

А вот уже с 01.07.2021 нужно будет создать «Утверждение штатного расписания» (если оно ведется в программе), в котором на вкладке «Дополнительно» необходимо будет указать трудовые функции, чтобы в будущих кадровых документах они заполнялись автоматически.

10.png

11.png

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Солкосерил капли для глаз инструкция по применению
  • Teka hr700 духовой шкаф инструкция по эксплуатации
  • Ctx 510 ecoline руководство по эксплуатации
  • Часы ориент мужские механические с автоподзаводом инструкция
  • Инструкция эффералган сироп детский инструкция по применению