Стд пфр госуслуги пошаговая инструкция как заказать выписку

Вместе с эти материалом часто ищут:

С 2020 года в Российской Федерации введены электронные трудовые книжки, которые обеспечивают постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности.

Среди преимуществ формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде также необходимо отметить:

• минимизацию ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
• дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
• дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
• использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
• снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек и т.д.

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке: место работы, периоды работы, должность (специальность, профессия), квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации), даты приема, увольнения, перевода на другую работу, основания прекращения трудового договора.

Получить сведения электронной книжки можно дистанционно на сайте Пенсионного фонда России   Для этого необходимо:

• зайти в Личный кабинет гражданина.
• в разделе «Электронная трудовая книжка» нажать кнопку «Заказать справку (выписку о трудовой деятельности)».
• в разделе «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов ПФР», нажать кнопку «Запросить».
• получите сформированную выписку о вашей трудовой деятельности.

Есть ещё один способ. В электронных сервисах на сайте Пенсионного фонда России в разделе «Электронная трудовая книжка» можно нажать на активную надпись «Проверить историю своей трудовой деятельности», и далее вы попадете на Портал Госуслуг. После прохождения авторизации можете запросить сведения о трудовой деятельности.

Сведения о трудовой деятельности (форма СТД-ПФР), формируемые как через сайт ПФР, так и через Портал Госуслуг, можно направить на указанный вами адрес электронной почты.

Обращаем внимание, что в соответствии с приказом Минтруда России от 17.09.2020 г. №618н форма СТД-ПФР дополнена новым разделом, который содержит сведения о периодах работы гражданина до 31 декабря 2019 года включительно, учтенных на его индивидуальном лицевом счете в ПФР.

При необходимости сведения из электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки у последнего работодателя, в клиентской службе ПФР (по предварительной записи) или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы.

Горячая линия в ОПФР по Тюменской области — 8 800 600 01 82, 8(3452) 56-25-00

С 1 января 2020 года в России ввели электронные трудовые книжки. У работодателей возникла необходимость предоставлять сотруднику сведения о его трудовой деятельности. В связи с этим Министерство труда утвердило новую справку. Приказом № 23н ведомство ввело форму СТД-Р.

В статье рассмотрим, для чего используют СТД-Р, как и где заказать этот документ.

В каких случаях выдаётся справка СТД-Р

Справку СТД-Р обязаны выдавать работодатели, у которых есть сотрудники в штате, оформленные по трудовому договору. Также документ выдают работникам, которые выполняют свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно.

Компания выдаёт СТД-Р в случае, если:

• сотрудник уволился;
• работник запросил сведения о своей трудовой деятельности.

В первом случае документ предоставляют в последний рабочий день, во втором — в течение трёх рабочих дней после запроса.

Согласно ст. 66.1 ТК РФ, сотрудник вправе заказать СТД-Р, если у него есть электронная трудовая книжка. Физлицо с бумажной трудовой получает аналогичную справку по форме СТД-ПФР. Для этого он обращается в МФЦ, Пенсионный фонд или на портал Госуслуг.

Для чего необходима справка СТД-Р

Форма СТД-Р нужна для подтверждения сведений о своей трудовой деятельности, в случае если у физлица электронная трудовая книжка. Соискатель предъявляет документ при трудоустройстве. Если кандидат ведёт бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.

В каком виде выдавать СТД-Р

Сотрудник может сам выбрать удобный ему формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажную справку заверяют печатью организации, подписью руководителя или кадрового работника. Если документ выдан в виде электронного файла, его понадобится подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.

Как заказать справку СТД-Р по заявлению

Для получения справки сотруднику необходимо:

1. Написать заявление на имя работодателя;
2. Указать формат документа;
3. Получить справку в течение трёх дней.

Заявление составляют в свободной форме. Предлагаем образцы документов на получение справки СТД-Р в различных форматах:

Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде

Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в электронном виде

Как заполнить форму СТД-Р

Справка СТД-H должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей.

В первой части указывают:

• сведения о застрахованном лице – Ф.И.О. работника, дату рождения, СНИЛС;
• регистрационные сведения о страхователе – название организации, номер в Пенсионном фонде России, ИНН и код причины постановки на учёт;
• дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в формате ДД.ММ.ГГ;
• дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.

Вторая часть содержит таблицу с информацией о трудовой деятельности сотрудника.
Рассмотрим важные к заполнению графы:

№3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении работника»

В данную графу вписывают кадровые перемещения сотрудника. Указывается код, сокращённое и полное наименование мероприятия. Данные пишутся с заглавной буквы.

№4 «Трудовая функция»

В графе указывают должность, профессию, специальность, квалификацию или конкретный вид поручаемой работы. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, его также необходимо внести. Указанная информация должна соответствовать штатному расписанию. При заполнении используют «Единый классификатор должностей».

Льготы или ограничения работника вносят согласно ст. 57 195.3 ТК РФ «О порядке применения профессиональных стандартов».

Если работник уволен по решению суда, то указывают должность, основание и срок лишения должности.

№5 «Код выполняемой функции»

Заполняют, если в организации применяют профстандарты. Код вносят в соответствии с «Общероссийским классификатором занятий».

№6 «Причины увольнения»

Основание для прекращения трудового договора или причину увольнения указывают согласно Трудовому кодексу РФ. Запись вносится без сокращений, аналогично трудовой книжки.

№7,8,9 «Наименование, дата, номер документа-основания»

В графы вносят информацию об изменениях в трудовых отношениях между работником и работодателем. Дату приказа записывают по форме: число, месяц, год. Наименование документа и его номер вписывают числом, не указывая перед ним знак «№».

№10 «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении»

Графу следует заполнять в том случае, если требуется отменить ранее поданные сведения.

Образец заполнения СТД-Р

По ссылке можно скачать актуальную форму бланка СТД-Р или воспользоваться примером заполнения справки.

Образец заполнения справки СТД-Р:

Как заказать СТД-Р на Госуслугах

Справку с информацией аналогичной СТД-Р получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина сайта ПФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-ПФР

Работодатель предоставляет в ПФР информацию о своих сотрудниках с 1 января 2020 года. Данные составляют и отправляют по форме СЗВ-ТД. Ведомство хранит полученные сведения и формирует их по требованию граждан через Госуслуги или сайт ПФР.

В отчёте отражаются все кадровые мероприятия, которые происходили в отношении работника за отчётный период. В том числе в справке указан формат трудовой книжки, которую использует сотрудник.

Чтобы заказать форму понадобится регистрация на портале Госуслуг. Используемые логин и пароль также подойдут для входа в личный кабинет сайта Пенсионного фонда. Сведения формируются в режиме онлайн и хранятся в разделе «История обращений». Документ можно скачать в формате pdf, распечатать или сохранить на электронное устройство.

Отличается ли СТД-Р от СТД-ПФР

Форма СТД-ПФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы.
Справка СТД-ПФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.

Согласно 439-ФЗ, компании должны были перейти на электронные трудовые с 2021 года. Сотрудникам, работающим до 31 декабря 2020 года, оставили за собой право ведения бумажной трудовой. Физлицам, которые начали трудовую деятельность начиная с 1 января 2021 года, работодатель вправе заводить трудовую только в электронном формате.

Еще недавно основным документом, подтверждающим опыт, добросовестность в работе, была трудовая книжка. Никаких портфолио. Есть книжка, в которой отражены грамоты, благодарности, повышения по службе — вот лучшая рекомендация. И сегодня люди «старой» закалки придерживаются такого подхода. Но что делать молодежи? Разбираемся, как получить выписку из электронной трудовой книжки, чтобы подтвердить стаж.

Способы получения выписки из ЭТК

Для начала отметим, что вопрос, как взять выписку из электронной трудовой книжки, касается не только тех, кто впервые поступил на работу в 2021 году и позже и не имеет документов старого образца. Электронная книжка (сведения о стаже, хранящиеся на серверах сначала ПФР, теперь СФР) есть у всех лиц, работающих в РФ. Это бумажная есть не у каждого (работник либо отказался от нее добровольно, либо относится к категории, кому бумажная уже не заводится).

Подробнее: что такое электронная трудовая книжка, как с ней работать

Цифровые сведения о работе заполняются на всех зарегистрированных лиц, в том числе работающих по совместительству и на дистанционной работе (п. 1.4 порядка, утвержденного Постановлением правления Пенсионного фонда России № 245п от 31.10.2022).

Соответственно, любой человек, по которому передаются или передавались с 2020 года соответствующие сведения, вправе запросить выписку из электронной трудовой книжки любым удобным ему способом.

Способов получить цифровую или бумажную выписку из электронной трудовой книжки несколько. На самом деле, когда в 2020 году шла серьезная разъяснительная работа о переходе на новый закон, специалисты СФР (ПФР) большое внимание уделяли тому, что процедура получения сведений будет максимально доступна, удобна и понятна для любых граждан. В целом, действительно, за время действия нового законодательства особых жалоб от работников на сложности в получении цифровых сведений о работе нет.

Итак, согласно статье 66.1 ТК РФ, сам работник (а постороннее лицо эти сведения получить не вправе) обращается:

• к работодателю по последнему месту работы (но информацию работник в этом случае получит только за период работы у данного работодателя);
• в МФЦ;
• в Социальный фонд;
• на портал Госуслуги.

Разберем все эти случаи.

Как получить выписку из электронной трудовой на Госуслугах онлайн

При наличии регистрации на портале Госуслуги сделать это довольно просто.

Заходим в личный кабинет. На портале в разделе «Справки» выбираем категорию «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажимаем кнопку «Получить».

Документ формируется в режиме реального времени (я при подготовке статьи сделала его себе за 1 минуту — через столько времени мне пришел файл в личный кабинет). Информация заверяется электронной подписью. Ее можно распечатать, сохранить на компьютер или мобильное устройство и т. п. Документ пришел мне в личный кабинет в двух форматах. Pdf-файл имеет привычную форму документа. Xml-файл является файлом данных и выглядит как сплошной текст с кодами (его иногда запрашивают банки).

Как получить выписку у работодателя

Если нужна только информация о последнем месте работы, то работник вправе взять выписку из электронной трудовой книжки от работодателя (например, чтобы получить кредит в банке, подтвердить бронь, получить визу и т. п.; причины для запроса сведений работник не обязан озвучивать работодателю).

Процедура, связанная с тем, как заказать выписку из электронной трудовой у работодателя, тоже довольно проста: работник пишет заявление в свободной форме с соответствующим запросом (в некоторых организациях иногда достаточно просто устной просьбы от работника).

Если у человека бумажная трудовая книжка, то работодатель не имеет права выдавать ее на руки, только заверенные копии всех ее страниц. И для кадровиков всегда была очень серьезной проблемой и головной болью выдача оригинала документа работникам, когда те шли оформлять пенсию (выдавались книжки под расписку и под ответственность самих работников). С цифровым документом таких проблем нет: кадровик распечатывает форму СТД-Р и спокойно выдает ее работнику, не боясь, что тот где-то потеряет основной документ, подтверждающий стаж. СТД-Р формируется автоматически из соответствующей программы, поэтому кадровику или бухгалтеру не приходится ломать голову, как сделать выписку из электронной трудовой книжки и как ее правильно оформить. Подписывает форму уполномоченное лицо в организации.

Сроки подготовки этой формы определены ст. 66.1 ТК РФ:

• не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления о выдаче сведений;
• в день увольнения.

Если вдруг работник обнаружит неверные или неполные сведения в форме СТД-Р, он вправе потребовать их исправить или дополнить. В этом случае необходимо направить работодателю письменное заявление. После его получения работодатель обязан внести изменения в сведения о стаже работника и направить их в СФР.

Подробнее: как заполнить отчет СТД-Р

Как получить выписку в МФЦ

Еще один из имеющихся вариантов — отправиться за документом в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Важно, что выписка из электронной трудовой книжки в МФЦ — бумажная (справка СТД-СФР). Это удобно, если человеку требуется распечатанный вариант.

В МФЦ документ готовят в течение 3 рабочих дней. Поэтому это не самый оперативный способ получения.

Для сведения: может ли работник иметь две трудовые книжки одновременно

Как получить выписку в СФР

Кроме того, можно получить выписку из электронной трудовой в ПФР, или, вернее, в СФР, ведь, как известно, ФСС и ПФР теперь объединены.

На сайте Социального фонда России есть раздел «Гражданам», а в нем подраздел «Электронная трудовая книжка». Выбираем «Получить» и… оказываемся на портале Госуслуги. А что делать там — мы уже знаем.