Стили руководства график

42. Персонал предприятия, коллектив, группа, личность. Основные понятия. Состав и виды.

Персонал
— это совокупность всех человеческих
ресурсов, которыми обладает организация.
Сюда входит и аппарат, специально
созданный для управления всей системой,
то есть
управленческий персонал
.

Управленческий
персонал

относится к управляющей подсистеме –
субъект управления и состоит:


руководители
(линейные и функциональные);


специалисты
(работники функциональных подразделений)


исполнители

Наряду
с понятием «персонал» широко
используется более содержательный
термин
«коллектив»
.

Производственный
коллектив

как первичная ячейка общества выполняет
две взаимосвязанные между собой функции:
экономическую и социальную.

Коллектив
— социальная организация, объединение
людей, направленное на реализацию
общественно значимых целей. При этом
люди взаимодействуют так, что влияют
друг на друга.

Группа
— это любая совокупность людей, которые
воспринимают себя как некоторую общность,
выделяющуюся из коллектива по каким —
либо признакам.

Личность

это данный конкретный человек со всей
совокупностью его общественных отношений,
психологических и физиологических
реакций, индивидуальность которых
выражается внутренним духовным миром
человека.

43. Коллектив. Признаки коллектива. Структура коллектива.

Основные
признаки коллектива
:
идейная общность, отношения товарищеского
сотрудничества и взаимопомощи.

Дополнительные
признаки коллектива: дисциплина
(сознательная), общественное мнение,
общение — не только официальное (деловые
встречи), но и неофициальное, дружеское
(ситуационное общение).

Структура
коллектива

(формальная) складывается из коллективов
подразделений и связей между ними
(бригады, смены, лаборатории, отделы).
Это так называемые первичные коллективы.

На
рис. 6.3 представлена структура
коллектива предприятия

44. Группа. Понятие. Виды и особенности групп. Распределение ролей в малой группе.

Группа
— это любая совокупность людей, которые
воспринимают себя как некоторую общность,
выделяющуюся из коллектива по каким —
либо признакам.

Существуют
формальные и неформальные группы,
постоянные, временные и случайные.

Основа
социально — психологической структуры
коллектива — малая
группа,
численность
которой составляет
(3-5человек),
характеризуемая постоянными
психологическими контактами, хорошим
знанием друг друга, взаимным притяжением
и т.д.

В
такой группе всегда есть
лидер

(наиболее активный ее член), что существенно
облегчает управление группой.

Каждый
человек в группе выполняет (играет)
определенную роль. В малой группе
выделяют несколько ролей.

Например,
в любой группе обычно присутствуют
личности, исполняющие следующие
роли:


лидера или администратора;


генератора идей, интеллектуала;


члена группы, объединяющего людей
(«оценивающий», прагматик или «душа
команды»);


практика, исполнителя, доводящего дело
до конца.

45.Морально-психологический климат коллектива. Понятия. Действия руководителя.

Морально-психологический
климат коллектива

— это устойчивое состояние его внутренних
связей, которое проявляется в
эмоционально-этическом настрое
коллектива, результатах его деятельности,
формировании общественного мнения.
Необходимость совместного движения к
достижению (выполнению) общих целей
предполагает взаимодействие между
членами коллектива.

Деятельность
руководителя по обеспечению совместимости
заключается в первую очередь в подборе
людей. Случайное, бессистемное соединение
работников в трудовые коллективы
заключает в себе возможность возникновения
конфликтов, так как далеко не все люди
уживаются друг с другом. Решающим
фактором здесь выступает включение
работников в активную деятельность и
используемые руководителем в своей
деятельности стили руководства.

Таким
образом, персонал является ключевым
фактором успешной деятельности и
развития любой современной организации.
Использовать этот фактор с максимальной
выгодой может то руководство (система
управления), которое понимает взаимосвязь
поведения отдельных работников и
подразделений (групп людей) с эффективностью
организации. Поэтому задача любого
руководителя состоит в стимулировании
продуктивного поведения подчиненных.
При этом руководителям
необходимо уметь управлять не только
поведением отдельных работников и
групп, но и развитием организации в
целом
.

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ

Организационное поведение отражает способы реагирования субъектов и самой организации как субъекта деятельности во внешней среде на происходящие внутренние и внешние изменения. Испытывая постоянное воздействие внешней и внутренней среды, организации стремятся совершенствовать механизмы, обеспечивающие ее устойчивое равновесие и развитие. Этому процессу могут способствовать или препятствовать различные модели организации.

Управленческие отношения в организации проявляются как формализованные и персонализованные, взаимодополняя друг друга. Их комбинации в каждой фирме, в каждом подразделении могут быть различными. Суть организационного управления заключается в том, чтобы найти их оптимальные сочетания на разных стадиях развития фирмы. Практика организационного управления дает многочисленные примеры неудач руководителей именно потому, что они не сумели овладеть таким комбинационным искусством.

Различные комбинации формализованных и персонализованных управленческих отношений образуют различные стили руководства менеджеров. Стили руководства менеджеров – это возникшие в его сознании предпочтительные способы влияния или воздействия на подчинённых ему работников.

Стили руководства менеджеров влияют на многие процессы, происходящие в организации, в том числе на поведение людей и как следствие соблюдение служебной дисциплины.

Таким образом, стиль руководства — явление строго индивидуальное, так как он определяется специфическими характеристиками конкретной личности и отражает особенности работы с людьми и технологию принятия решения именно данной личностью. Регламентируется стиль личными качествами управляющего.

В процессе трудовой деятельности формируется некоторый строго индивидуальный «почерк» руководителя, действия которого повторить в деталях практически невозможно. Как нет двух одинаковых отпечатков пальцев на руке, так не существует и двух менеджеров с совершенно одинаковым стилем руководства. При этом следует иметь в виду, что не существует некоего «идеального» стиля руководства, пригодного для всех случаев жизни. Применяемые менеджером стиль или симбиоз стилей зависят не столько от личности управляющего, сколько от соответствующей ситуации (ситуативное положение).

Целью данной курсовой работы является изучение практики реализации и выбор оптимального стиля руководства менеджерами на предприятии ООО «Дорстрой».

Задачами данной курсовой работы выступили:

— изучение теоретических основ стилей руководства;

— анализ стилей руководства менеджеров на примере ООО «Дорстрой»;

— выбор оптимального стиля руководства.

Предмет курсовой работы – стили руководства менеджеров.

Объект курсовой работы – ООО «Дорстрой».

Для написания курсовой работы использовались публикации отечественных и зарубежных авторов в области менеджмента.

Современное состояние и описание стилей руководства достаточно объективно отражены в публикациях Красовского Ю.Д., Виханского О.С., Кретова Б.И., Базарова Т.Ю., Еремина Б.Л. и др.

1. Теоретические основы стилей руководства

1.1 Сущность и содержание управленческих отношений в организации

Поскольку стиль руководства (leadership style) — обобщенные виды поведения руководителя в отношениях с подчиненными в процессе достижения поставленных целей (автократический, демократический и др.), то рассмотрим вначале сущность и содержание управленческих отношений в организации.

Разветвленная система отношений людей, в которой находится руководитель и на которую он оказывает активное воздействие, состоит из отношений различных видов. Их можно разделить на важные и менее значимые для его руководящей деятельности. [17; с. 76]

Реализуя цели и задачи управления, субъект и объект управления вступают в управленческие отношения.

Рассмотрим сущность и содержание управленческих отношений в организации с точки зрения различных авторов.

По мнению Виханского О.С. и Наумова О.И. для того, чтобы между субъектами и объектами управления существовала управленческая связь и соответственно осуществлялось управленческое взаимодействие, необходимо, чтобы между этими субъектами существовали отношения управления. Они являются основой возможности осуществления управления, так как именно они задают возможность вырабатывать управленческие команды и готовность эти команды выполнять. Отношения управления не являются изначальными отношениями, а базируются на более глубинных отношениях, таких как экономические либо морально-этические отношения. [5; с. 97]

В хозяйственной системе наиболее распространены отношения управления, базирующиеся на экономических отношениях. В этом случае для управления наиболее принципиальными являются два типа отношений: [2; с. 64]

1. отношения, возникающие при разделении и кооперации труда в процессе совместной трудовой деятельности ассоциированных собственников;

2. отношения найма (возмездные отношения), возникающие между собственниками и пользователями средств производства. [2; с. 65]

По мнению Базарова Т.Ю. для взаимодействия субъекта с объектом управления необходимо, чтобы между ними существовали отно­шения, которые имеют комплексный характер. При этом на опре­деленных уровнях управления доминируют те или иные виды отношений. Наиболее распространены отношения управления, основанные на экономических отношениях. Базаров Т.Ю., как и Виханский О.С., считает, что для управления наи­более принципиальными являются два типа отношений: отноше­ния, возникающие при разделении и кооперации труда, и от­ношения найма. [3; с. 68-69]

Бабосов Е.М. считает, что, реализуя цели и задачи управления, осуществляя выработку и реализацию управленческого воздействия, люди вступают в определенные отношения, которые называются управленческими. О понимании управленческих отношений Бабосов Е.М. говорит двояко. [2; с. 86]

Во-первых, в широком смысле, по факту включенности людей в систему управления. То есть безотносительно к тому, какой стороной этих отношений они выступают — активной или пассивной, субъектом или объектом. В таком понимании носителями управленческих отношений являются все социальные общности и индивиды, а область существования этих отношений совпадает с масштабами осуществления управленческих воздействий в обществе. Следовательно, в широком смысле управленческие отношения представляют собой отношения между людьми по поводу упорядочения, организации совместной жизнедеятельности. [2; с. 87]

Во-вторых, управленческие отношения рассматриваются в узком смысле. Как и любые общественные отношения, управленческие отношения являются результатом определенного вида человеческой деятельности — управленческой деятельности. В узком смысле управленческие отношения — это связи между субъектами управления. Связи возникают при взаимодействии людей в процессе выполнения ими специальных функций по упорядочению и развитию жизнедеятельности общества, когда имеет место непосредственный обмен управленческой деятельностью.

Существование подобного вида управленческих отношений в системе управления не вытекает с необходимостью только из выполнения людьми управленческих функций. Возникновение таких отношений определяется взаимосвязанностью действий участников управления, взаимообусловленностью осуществляемых функции в рамках управляющей системы, обеспечивающей реализацию конкретной цели. Управленческие отношения предполагают единую основу совместной управленческой деятельности людей. Изолированные действия участников управленческого процесса не порождают управленческих отношений. [2; с. 88-89]

Кретов Б.И. определяет управленческие отношения как систему взаимосвязей между субъектами управления, в основе которой лежит заинтересованность одного субъекта в определенном функционировании другого субъекта, на основе вырабатываемых команд, и заинтересованность второго субъекта вести себя соответственно управленческим командам первого для достижения своих целей, поддержания эффективного функционирования, развития и др. Все разнообразие отношений в системе управления Кретов Б.И. делит на отношения: [11; с. 8]

1. субординации (выполнение команд, распорядительство);

2. координации (согласование, договорные отношения);

3. внешние (связи и взаимодействия систем управления);

4. внутренние (внутри системы в процессе управления);

5. простые и сложные (по числу организационных связей между субъектами и объектом управления);

6. постоянные и временные (по времени существования). [11; с. 9]

Управленческие отношения по мнению Кретова Б.И. реализуются через управление как вид социальной деятельности. Эффективность управленческих отношений зависит от их научной обоснованности, так как они формируются и развиваются под влиянием закономерностей управления. Основными мотиваторами осуществления управленческих отношений выступают цели, поставленные в управлении.

Специфика управленческих отношений заключается в следующем:

— управленческие отношения имеют и субъективный характер (всегда отношения между людьми), и объективный одновременно (зависят от уровня развития производственных отношений в обществе и той сферы, где происходит управление);

— управленческие отношения не только отношения «руководства — подчинения», но и целый комплекс взаимоотношений.

Субъектами управленческих отношений являются все носители управленческой деятельности, соучастники управления независимо от их положения в структуре управляющей системы. В каждом случае субъект управленческих отношений может выступать и как субъект, и как объект управления в зависимости от направленности отдельного управленческого воздействия и характера взаимодействия. [11; с. 10]

Управленческие отношения есть объективное проявление социальной жизни человека, и в этой связи они выполняют организующую функцию, обеспечивающую единство и согласованность действий субъектов управленческих отношений. Таким образом, управленческая деятельность есть и условие возникновения, и объект воздействия управленческих отношений.

Радугин А.А. относит к управленческим отношениям весь комплекс взаимосвязей между субъектами всех видов деятельности по поводу управления этой деятельностью. [17; с. 55]

Радугин А.А. выделяет 4 вида управленческих отношений:

— отношения между руководителем и подчиненным;

— отношения между руководителем по поводу управления (различных уровней сфер);

— отношения между подчиненными по поводу управления (самоуправление, бригадная организация труда);

— отношения между руководителем и внешней средой. [17; с. 56-57]

Колесников Р.А. считает, что управленческие отношения — отношения между людьми по поводу организации совместной жизнедеятельности, которые возникают при взаимодействии людей, участвующих в социальном управлении, т.е. в процессе выполнения ими функций по упорядочению и развитию жизнедеятельности общества и его подсистем. Виды управленческих отношений — устойчивые общие связи, возникающие между субъектами управленческой деятельности в процессе реализации целей функционирования и развития объекта управления. [8; с. 28]

По мнению Колесникова Р.А. управленческие отношения имеют сложную внутреннюю структуру:

  • отношения управления внутри управляющей системы: между ступенями, уровнями управления (вертикальные связи); между звеньями управления каждой ступени (горизонтальные связи); между одноименными функциональными звеньями управления на разных ступенях управляющей подсистемы;
  • отношения между руководителями и подчиненными: в каждом звене управления (отношения субординации), в разных звеньях управления (отношения координации). [8; с. 29-30]

Баландина Т.М. считает, что управленческие отношения являются необходимыми для координации деятельности работников внутри коллективов и между ними. В зависимости от уровня руководства деятельность руководителя реализуется через отношения различных типов. Это могут быть непосредственные личные контакты с сотрудниками, находящимися в прямом подчинении, или с непосредственными руководителями, с руководителями партийной и общественных организаций или отношения, основанные на указаниях, организационных правилах. [4; с. 74]

Красовский Ю.Д. считает, что, с одной стороны, управленческие отношения формируются руководителем в сфере его воздействия (власть) и в «поле» его влияния (авторитет). С другой стороны, сам руководитель попадает в объективно возни­кающие управленческие отношения ответственной зависимости, которые формируются между подразделениями (горизонтальные), между службами различных иерархических уровней (диагональные), между вышестоящими и нижестоящими руководителями (верти­кальные «сверху вниз» и «снизу-вверх»). Любая организация, осо­бенно созданная для производства и продажи товара на рынке, опутана сетью управленческих отношений.[9; с. 115]

По мнению Красовского Ю.Д., управленческие отношения в организации проявляются как формализованные и персонализованные, взаимодополняя друг друга. Их комбинации в каждой фирме, в каждом подразделении могут быть различными. Суть управления и заключает­ся в том, чтобы найти их оптимальные сочетания на разных стадиях развития фирмы. Практика управления дает многочисленные примеры неудач руководителей именно потому, что они не сумели овладеть таким комбинационным искусством. И наоборот, те, кто овладевает этим искусством, добиваются успехов, ибо создают команду единомышленников, которая может ставить стратегические цели, решать сложные задачи и адаптировать работ­ников предприятия к изменяющимся условиям. [10; с. 217]

Таким образом, сравнивая мнения различных авторов о сущности управленческих отношений в организации, можно сделать вывод, что мнения многих авторов по этому вопросу похожи, так как практически все авторы определяют управленческие отношения как отношения между субъектами и объектами управления, носящие комплексный характер, возникающие в процессе выполнения ими своих функций для достижения управленческих целей (поддержания эффективного функционирования, развития и др.).

Многие авторы сходятся в мнении, что управленческие отношения направлены на реализацию целей и задач управления и являются основой возможности осуществления управления, так как именно они задают возможность вырабатывать управленческие команды и готовность эти команды выполнять. В каждом случае субъект управленческих отношений может выступать и как субъект, и как объект управления. [8; с. 33]

Вся история управленческой мысли, и зарубежной и отечест­венной, так или иначе отражает трудную «стыковку» формализо­ванных и персонализованных структур управления. Первоначально в управленческой науке возникли две «ветви»: обоснование форма­лизации управленческих отношений и обоснование их персонализации. Развитие управленческой мысли привело к необходимости поиска их оптимальных вариантов. Эти варианты возникали в виде и отдельных концепций, и научных школ как в зарубежных, так и в отечественных разработках. В итоге зарубежная и отечественная практика доказала, что наибольший эффект от внедрения научных разработок дает такая система управленческих отношений, которая основывается на концепции раскрытия мотивационных ресурсов по­ведения работников. Теоретической базой управленческих отношений руководителя являются различные стили руководства. [9; с. 219-220]

1.2 Сущность и виды стилей руководства менеджеров

Стили руководства руководителя (менеджера) – это возникшие в его сознании предпочтительные способы влияния или воздействия на подчинённых ему работников. [6; с. 102]

Говоря о стиле руководства, мы подразумеваем устойчивую манеру поведения руководителя по отношению к подчиненным, позволяющую оказывать на них влияние и побуждать их к достижению целей организации.

Стиль руководства определяет систему методов, приемов, образцов поведения, с помощью которых руководитель организует межличностные отношения в коллективе и воздействует на подчиненных для решения поставленных задач.

Принятый стиль может служить характеристикой качества деятельности руководителя и руководящего органа, их способности создавать и воспроизводить в коллективе атмосферу, способствующую высокопроизводительной работе. [14; с. 156]

В основе своей стиль объективен, так как определяется совокупностью социальных и экономических требований к руководящей деятельности. Но в то же час он, стиль, окрашен индивидуальными качествами руководителя и неизбежно субъективен, индивидуален. [14; с. 157]

Воздействие на стиль руководства оказывают такие индивидуальные характеристики руководителя:

— физиологические (возраст, самочувствие, пол);

— психологические (властность, эмоциональность, смелость, упорство, харизма);

— интеллектуальные (образованность, гибкость мышления, инновационность, проницательность);

— деловые (предприимчивость, коммуникабельность, ответственность, работоспособность, такт, профессионализм). [20; с. 193]

Стиль руководства в значительной степени определяет результаты деятельности организации. Существует много примеров того, как руководитель, возглавив отстающий коллектив и правильно выбрав стиль руководства, преобразовывает ситуацию, пробуждает творческие силы и энергию сотрудников.

И, наоборот, при ином стиле можно разрушить результативно работающий до того коллектив. Таким образом, опираясь на личные качества, каждый руководитель вырабатывает индивидуальный стиль работы. Но различия стилей не безграничны, поскольку зарождаются и изменяются в границах, определяемых объективными потребностями организации.

На протяжении многих лет с момента опубликования Левиным результатов своих исследований в области стилей руководства, ученые разных стран мира обращались к этой теме. Это — Фадлер, Адаир, Р. Линерт, Танненбаум, Шмидт и другие. Краткая характеристика некоторых из этих теорий приведена в Прил. 1. [3; с. 127]

Стили руководства руководителя в работах различных авторов классифицируются по-разному. Способы влияния и воздействия на подчиненных работников проявляются в различных ролях руководителя и стилях управления.

Определяя цели своей работы и оценивая приоритетность управленческих задач, каждый руководитель предстает в особой профессиональной роли. Существует несколько типологий стилей руководства, среди которых наибольший интерес представляют две.

 Первая из них — психологическая ролевая типология, созданная Л. Д. Кудряшовой. Она включает восемь ролевых типов: [12]

  1. «Регламентатор» — стремление к исчерпывающей регламентации деятельности подчиненных, ориентация на формальные процедуры и документы.
  2. «Коллегиал» — ориентация на коллективные формы принятия решений и системы размытого контроля.
  3. «Показушник» — приоритет оперативного реагирования на быстро меняющуюся ситуацию, смена критериев оценки и способов построения отношений в зависимости от конъюнктуры.
  4. «Объективист» — ориентация на внешние факторы, находящиеся за пределами управленческой системы.
  5. «Формалист» — перенос ответственности на процедуры, «затягивание» решения вопросов.
  6. «Максималист» — ориентация на максимально возможный результат, вне зависимости от того, насколько он необходим, завышение требований.
  7. «Организатор» — ориентация на решение базовых управленческих задач: расстановка кадров, планирование и техническое обеспечение.
  8. «Диспетчер» — стремление к решению всех мелких текущих проблем, смешение представлений об уровнях руководства.

Необходимо отметить, что исполнение указанных ролей связано разнообразием индивидуальных целей управления. Каждая роль «работает» на своего «зрителя», в качестве которых выступают вышестоящие руководители, подчиненные, руководители других подразделений и т.д. [11; с. 11]

 Совершенно иначе выглядит управленческая ролевая типология, созданная Г. Минцбергом. В основу этой типологии положено представление о видах социальных ролей. Среди всего разнообразия социальных ролей Г. Минцберг выделяет:

  • межличностные роли, характеризующиеся формой контактов и способом построения отношений;
  • информационные роли, характеризующиеся степенью активности в коммуникации;
  • функциональные роли, связанные с принятием решений. [12]

На основе определения видов социальных ролей выделяются следующие роли руководителей:

 1. межличностные роли: руководитель — «первое лицо», лидер, связующее звено.

2. информационные роли: собиратель информации, распространитель информации, эксперт.

3. функциональные роли: предприниматель, корректор, распределитель ресурсов, переговорщик. [12]

По мнению Г. Минцберга, руководители часто меняют свои роли в зависимости от актуальных требований ситуации и в разные периоды своей деятельности. Можно сказать, что освоение этих ролей представляет собой систему профессиональной адаптации руководителей.

Американские специалисты Р. Блейк и Дж. Мутон предположили, что характер ролевого самоопределения руководителей связан с двумя факторами. Этими факторами являются внимание к человеку (персоналу) и внимание к производству (результату). В зависимости от того, насколько выражено внимание руководителя к каждому из указанных факторов, выделяется пять типов руководителей, пять стилей руководства: [17; с. 87]

1. «Страх перед бедностью» — отсутствие внимания как к персоналу, так и к производству;

2. «Дом отдыха» — превалирование внимания к человеческому фактору в ущерб производству;

3. «Авторитет и подчинение» — внимание к получению результата любой ценой;

4. «Организация» — невозможность определить управленческий приоритет;

5. «Команда» — равнозначное внимание к факторам производства и персоналу.

Совершенно очевидно, что идеальный вариант исполнения стилей руководства связан не только с психологическими факторами, но и с уровнем профессионализма руководителя проходит через специальные формы обучения. Необходимо заметить, что Р. Блейк и Дж. Мутон разработали свою концепцию именно с целью профессионального обучения руководителей разного уровня. [12]

Индивидуальный набор ролей конкретного руководителя и особенности их исполнения характеризуют управленческий стиль. В психологию понятие «стиль» впервые попало из концепции К. Левина. Именно он предложил разделить системы воздействия одного человека на группу людей на три типа.

Первый стиль из выделенных К. Левиным — авторитарный. Он предполагает жесткие приемы управления, пресечение инициативы, единоличные решения основных вопросов. Руководитель авторитарного стиля сосредотачивает всю полноту власти в своих руках и не поощряет формирование отношений между подчиненными. Отсутствие структурированных отношений приводит к тому, что зачастую подчиненные не ведают цели, которая известна одному руководителю, поэтому их деятельность может носить неосмысленный, имитационный характер. Основным механизмом воздействия при авторитарном стиле является внушение, а формой воздействия выступает приказ или распоряжение. Ориентация на формальные способы воздействия приводит к тому, что среди подчиненных при авторитарном стиле нарастает напряжение, конфликтность. [17; с. 88-89]

Демократический стиль предполагает распределение функций между членами группы и распределение связанной с ними ответственности. Основными принципами организации деятельности выступают коллегиальность и поощрение инициативы. Руководитель, практикующий демократический стиль, ориентирован на убеждение как основной механизм воздействия, а в качестве основной формы воздействия используются групповые процедуры (собрания и совещания). Часто в литературе демократический стиль изображается как идеальная форма управления. Тем не менее, необходимо отметить, что и этот стиль управления не лишен недостатков. Во-первых, несмотря на коллегиальность, основные решения все равно принимается на высшем уровне управления, а сотрудники выступают в роли «совещательного органа». Во-вторых, ориентация на демократические процедуры приводит руководителя к убеждению в том, что сами эти процедуры и обеспечивают правильность принимаемых решений, их эффективность. Эта вера в процедуру является своеобразной формой ухода от ответственности или «ширмой», которой прикрываются заранее принятые решения. При демократическом стиле управления порядок принятия решения всегда главенствует над задачей и содержанием обсуждаемой проблемы. [5; с. 164]

Анархичный стиль управления, выделенный К. Левиным наряду с авторитарным и демократическим, часто в литературе описывается под другими именами. Его называют либеральным, попустительским, не вмешивающимся или номинальным стилем управления. В любом случае, вне зависимости от названия, предполагается, что основной чертой этого стиля является уход руководителя от исполнения стилей руководства, предоставление сотрудникам возможности работать без видимого управления. Основным механизмом воздействия является выжидание. Естественно, что руководитель, практикующий данный стиль, не принимает на себя никакой ответственности. Он никак не влияет на процесс распределения функций среди подчиненных, предоставляя им полную самостоятельность в принятии решений и определении форм их исполнения. [5; с. 165]

Принято считать, что анархичный стиль управления недопустим, авторитарный имеет существенные ограничения в эффективности и только демократический способствует эффективному управлению. В то же время никто не сомневается в том, что все три выделенных К. Левиным стиля практикуются до сих пор, несмотря на негативные эффекты. Подобное положение связано с тем, что несмотря на очевидные недостатки авторитарного и анархичного управления и преимущества демократического стиля управления, каждый из указанных стилей наиболее эффективен при определенных условиях.

Несмотря на то, что перечисление указанных трех стилей обычно исчерпывает перечень стилевого разнообразия, в литературе встречаются указания на иные стили управления. [17; с. 90]

В частности, можно выделить консервативный и инновационный стили управления. Их различие состоит в базовой роли руководителя. Консервативный руководитель ориентирован на сохранение той ситуации, к которой он наиболее приспособлен. Даже в том случае, когда управление дает незначительный позитивный эффект, руководитель-консерватор предпочитает принципиально не менять систему управления. При неизменной системе управления результат также неизменен, поэтому его можно предсказать. Данные руководители предпочитают «иметь синицу в руках». Инновационные руководители, наоборот, предпочитают ориентироваться на изменения. С их точки зрения именно изменения в системе управления позволяют выявить скрытые резервы, заключенные в характеристиках персонала. С точки зрения руководителей-инноваторов любые изменения позволяют отойти от стереотипов профессиональной деятельности, а значит именно такой стиль руководства препятствует профессиональному выгоранию и профдеформации персонала. [5; с. 165-166]

Одна из концепций стилей управленческой деятельности представлена разработками университета штата Огайо (США). [18; с. 153]

Работы сотрудников этого учреждения показали, что для определения стиля руководства необходимо оценить два независимых друг от друга фактора — стимулирование и предупредительность. Стимулирование предполагает систему активного воздействия на сотрудников, ориентирующего их на конкретные формы поведения. Предупредительность представляет ориентацию на систему ограничений деятельности при предоставлении сотрудникам права самостоятельно определять формы деятельности с учетом заданных ограничений. [18; с. 154]

Согласно достаточно популярной теории Ф. Э. Фидлера, эффективность управленческого стиля зависит не только от характеристик этого стиля, но и от той формы взаимоотношений между руководителем и подчиненными, которые характерны для организации. Фидлер обнаружил, что на эффективность стиля влияют такие факторы как:

— доверие руководителю со стороны группы;

— четкая формулировка задач для исполнителей;

— подкрепленность позиции руководителя реальной властью.

В том случае, если все три фактора ярко выражены, наиболее эффективным будет руководитель, ориентированный на задачу. Такая же высокая эффективность управления, ориентированного на задачу, будет наблюдаться и в случае, когда все три фактора выражены в наименьшей степени. При средней благоприятности условий наиболее эффективным оказывается руководитель, ориентированный на отношения. [20; с. 133]

 С точки зрения В. Врума, существует пять стилей управления:

  1. автократический-1, при котором руководитель единолично принимает решения
  2. автократический-2, при котором подчиненные предоставляют руководителю информацию для принятия решения;
  3. консультативный-1, характеризующийся обсуждением проблем с ограниченным кругом подчиненных;
  4. консультативный-2, при котором подчиненные принимают активное участи в обсуждении проблем, а руководитель собирает и обобщает мнения и принимает решение;
  5. групповой, при котором руководитель организует и проводит групповое обсуждение проблемы и обеспечивает принятие группового решения. [12]

В. Реддин предложил разделение всех руководителей на восемь стилевых групп:

  1. Отдыхающие бюрократы;
  2. Миссионеры;
  3. Автократы;
  4. Искатели компромиссов;
  5. Эффективные бюрократы;
  6. Девелоперы;
  7. Доброжелательные автократы;
  8. Исполнители.

Выделение данных групп произведено по параметрам активности, приемлемости и эффективности управления. [12]

Одной из известных классификаций стилей руководства является классификация Ю.Д. Красовского. Теоретической базой управленческих отношений руководителя является описание трех дихотомий (полюсов), которые и стали обоснованием предлагаемого подхода: бюрократические и новатор­ские роли; технократические и гуманизаторские роли; автократические и демократизаторские роли. Сочетания формализованных и персонализованных структур управления в фирме можно изобразить графически, на основе «из­мерения» шести типов стилей руководства руководителя (см. рис. 1). [10; с. 219]

Рис. 1. Модели стилей руководства руководителя [10; с. 220]

Формализованные управленческие отношения могут превра­щаться в односторонние способы воздействия «сверху вниз»: [10; с. 220-221]

  • автократические — работники подчиняются силе (воле) ру­ководителя;
  • технократические — подчиняются производственному про­цессу;
  • бюрократические — подчиняются организационному поряд­ку нередко в ущерб делу.

Персонализованные управленческие отношения могут быть:

  • демократизаторскими — руководитель постоянно учитывает мнение работников в корректировке рабочего процесса;
  • гуманизаторскими — уважает человеческое достоинство ра­ботников, проявляя заботу о них;
  • инноваторскими — предоставляет свободу творчества работни­кам, организует внедрение инициативных предложений. [10; с. 221]

Если проанализировать «замеры» на этих шести координационных шкалах, то оказывается, что две полученные конфигурации выражают две прямо противоположные модели. Формализованные структуры управления ориентируют руководителя на жесткие тре­бования, а работников — на подчинение этим требованиям. Персонализованные структуры управления ориентируют руководителя на «мягкие» требования, а работников — на самостоятельность в ре­шении деловых проблем. Формализованная структура управления выполняет понуждающую функцию, ибо включает работников в ор­ганизацию на основе необходимых требований, заставляя их под­чиняться. В этом смысле она является первичной, базовой. Персонализованная структура выполняет стимулирующую функцию, ибо вовлекает работников в самоорганизацию на основе раскрытия их способностей в деле. В этом смысле она является вторичной, над­строечной. [10; с. 222]

Данные модели в чистом виде практически не проявляются и образуют различные микромодели управленческих отношений: формализованных и предпочтительных управленческих отношений, кризисных управленческих отношений, динамичных, технократически-авторитарных, авторитарно-инноваторских, персонализованных управленческих отношений в государственных предприятиях и в коммерческой фирме. Характеристика данных микромоделей представлена в Прил. 2.

Вне зависимости от того, что положено в основу определения стилей руководства руководителя, все исследователи сходятся на признании того обстоятельства, что стили руководства, стили являются сочетанием личностных особенностей руководителя, условий, в которых протекает его деятельность, и особенностей поведения подчиненных, на которые влияет характер профессиональной деятельности и особенности корпоративной культуры конкретной организации. [9; с. 112]

Таким образом, можно сделать вывод, что, определяя цели своей работы и оценивая приоритетность управленческих задач, каждый руководитель использует определенных стиль. Существует несколько типологий стилей руководства. Индивидуальный набор ролей конкретного руководителя и особенности их исполнения характеризуют управленческий стиль. В основном выделяют следующие стили управления: авторитарный, демократический, анархичный (либеральный). Остальные стилевые группы базируются на сочетании выделенных трех стилей управления. Одной из известных классификаций стилей руководства является классификация Ю.Д. Красовского. Теоретической базой управленческих отношений руководителя является описание трех дихотомий (полюсов), которые и стали обоснованием предлагаемого подхода: бюрократические и новатор­ские роли; технократические и гуманизаторские роли; автократические и демократизаторские роли.

Модели стилей руководства руководителя влияет на многие процессы, происходящие в организации.

2. Анализ стилей руководства менеджеров на примере ООО «Дорстрой»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Дорстрой»

В качестве объекта исследования была выбрано организация ООО «Дорстрой» г. Сургут.

Предприятие ООО «Дорстрой» основано в 1993 г. В настоящее время юридический и фактический адрес: 628422, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Сургут, ул. Индустриальная 27.

Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью. Форма собственности: частная.

Ассортимент оказываемых услуг: строительство и реконструкция автомобильных дорог.

ООО «Дорстрой» организовано в 1993 году коллективом единомышленников, которые к этому времени уже имели немалый опыт работы в дорожном строительстве. Первым объектом, на котором предприятию предстояло зарекомендовать себя в качестве серьезной дорожно-строительной компании, сразу стал участок «Ульт-Ягун – Тромъеган».

Одной из важных задач руководства ООО «Дорстрой» является создание достойных условий работы и отдыха своим сотрудникам, что особенно важно в условиях сурового Северного региона. Наличие собственной ремонтной базы, обеспечение строительных участков благоустроенными жилыми вагончиками, столовыми и т.д., позволяют организовать хорошие условия для проживания наших работников в полевых условиях.

Политика компании направлена на обеспечении стабильности, сплоченности коллектива, благоприятного морального климата. Это позволяет сотрудникам раскрывать свои творческие возможности, работать с полной отдачей, что положительно сказывается на качестве выполняемых работ и дает возможность использовать весь потенциал специалистов предприятия.

Рассмотрим структуру реализации продукции и услуг ООО «Дорстрой» по укрупненным группам однородной продукции и услуг.

Таблица 1

Динамика структуры реализации продукции и услуг ООО «Дорстрой» за 2016-2018 гг.

Вид услуг

2016 г.

2017 г.

2018 г.

тыс. руб.

уд. вес, %

тыс. руб.

уд. вес, %

факт

план

Отклонение тыс. руб. от

тыс. руб.

уд. вес, %

тыс. руб.

уд. вес, %

% вып. плана

2016

2017

Заливка трещин дорожными мастиками

1252

8,92

6653

5,55

2125

4,82

4624

6,12

45,96

873

-4528

Ямочный ремонт

3694

26,30

21952

18,30

8364

18,95

10220

13,54

81,84

4670

-13588

Благоустройство, асфальтировка

7284

51,87

89364

74,49

31926

72,34

55622

73,67

57,40

24642

-57438

Обустройство тротуарной плиткой

1563

11,13

1564

1,30

1320

2,99

3980

5,27

33,17

-243

-244

Сдача в аренду техники

250

1,78

440

0,37

397

0,90

1054

1,40

37,67

147

-43

Итого:

14043

100,00

119973

100,00

44132

100,00

75500

100,00

58,45

30089

-75841

Источник: составлено автором

В 2018 г. общий объем реализованной продукции составил 44132 тыс. руб., что на 30089 тыс. руб. выше уровня 2016 г. и на 75841 тыс. руб. меньше уровня 2017 г. В структуре реализации наибольший удельный вес занимают услуги по благоустройству и асфальтировке – 51,87%, 74,49% и 72,34% в 2016, 2017 и 2018 гг. соответственно. На втором месте по удельному весу в общем объеме реализации находятся услуги по ямочному ремонту.

В 2018 г. план по реализации продукции и услуг выполнен на 58,45%. Наибольший процент выполнения плана по реализации услуг по благоустройству и асфальтировке – 81,84%. Наименьший процент выполнения плана – по обустройству тротуарной плиткой – 33,17%.

Для наглядности представим структуру реализации за 2018 г. на рисунке 2.

Рис. 2. Структура реализации ООО «Дорстрой» за 2018 г.

Далее проанализируем трудовые ресурсы ООО «Дорстрой» по полу, возрасту, образованию.

Анализ трудовых ресурсов по образованию представим в таблице 2.

Таблица 2

Анализ структуры трудовых ресурсов по уровню образования

Образование

Структура, %

2016

2017

2018

Высшее

10,43

10,56

10,77

Нвысшее

6,1

6,2

5,56

Среднее техническое

22,12

21,62

20,37

Среднее специальное

35,18

36,14

37,04

Среднее

26,17

25,48

26,26

Итого:

100

100

100

Источник: составлено автором

Таким образом, в структуре работников ООО «Дорстрой» преобладающее большинство работников имеет среднее специальное и среднее образование, а также среднее техническое, однако в динамике доля работников с высшим образованием возрастает, что положительно.

Далее рассмотрим распределение работников ООО «Дорстрой» по полу.

Таблица 3

Распределение работников ООО «Дорстрой» по полу

Пол

2016

2017

2018

Мужской

221

230

222

Женский

106

101

111

Итого:

327

331

333

Источник: составлено автором

Таким образом, в структуре работников ООО «Дорстрой» преобладают мужчины (две трети работников), что обусловлено спецификой деятельности предприятия.

Далее представим структуру работников по категориям персонала.

Таблица 4

Структура работников по категориям персонала

Категории персонала

Структура, %

2016

2017

2018

Основные рабочие

75,61

77,78

72,97

Вспомогательные рабочие

4,88

4,44

5,41

Итого рабочих:

80,49

82,22

78,38

Руководители

7,32

6,67

8,11

Специалисты

4,88

4,44

5,41

Бригадиры:

7,32

6,67

8,11

Итого АУП:

19,51

17,78

21,62

Всего:

100

100

100

Источник: составлено автором

Основную долю в общей численности работников занимают основные рабочие, непосредственно занимающиеся ремонтом, строительством дорог и благоустройством – 75,61%, 77,78%, 72,97% в 2016, 2017 и 2018 гг. соответственно.

2.2 Оценка стилей руководства менеджеров

Судя по данным табл. 1 предприятие снижает объемы деятельности в динамике. Далее необходимо выяснить, какие причины вызвали снижение объемов деятельности предприятия, и какую роль в этом сыграли стили руководства (поведение) руководителя.

Для выявления проблем в деятельности ООО «Дорстрой» воспользуемся диаграммой Исикава.

Диаграмма Исикавы — инструмент, обеспечивающий системный подход к определению фактических причин возникновения проблем.

Диаграмма позволяет в простой и доступной форме систематизировать все потенциальные причины рассматриваемых проблем, выделить самые существенные и провести поуровневый поиск первопричины.

Причинно-следственная диаграмма Исикава — это экспертный метод, который впервые появился в Японии и применяется для выявления причин сбоя технологических процессов в том случае, если явные нарушения обнаружить сложно. [4]

На рисунке 3 представлена диаграмма причин и следствий.

Рис. 3. Диаграмма Исикава

Соответственно, в деятельности ООО «Дорстрой» существуют следующие основные проблемы:

1. Отсутствие программ мотивации;

2. Отсутствие программ обучения;

3. Недостатки в стеле руководства (автократическая ориентация);

4. Нет заинтересованности работников в конечном результате;

5. Некомпетентность менеджеров;

6. Противоречия между обязанностями и полномочиями;

7. Некомпетентность менеджеров;

8. Практическое отсутствие маркетинговых исследований;

9. Несоответствие процессному управлению;

10. Отсутствие регламента управления изменениями.

Для выбора наиболее значимых проблем с целью их устранения используем диаграмму Парето. Диаграмма Парето — известный метод, применяемый японскими группами качества для исследования проблем, связанных с дефектами.

Диаграмма Парето — это инструмент, позволяющий распределить усилия для разрешения возникающих проблем и выявить основные причины, с которых нужно начинать действовать. В большинстве случаев подавляющее число дефектов и связанных с ними потерь возникают из-за относительно небольшого числа причин. [11]

Построим диаграмму Парето (рис. 4), включим в нее 10 основных выявленных проблем с вероятностями их наступления.

Рис. 4. Диаграмма Парето

Таким образом, из диаграммы Парето видно, что ООО «Дорстрой» целесообразно решить первые пять проблем.

То есть, проблема неправильного стиля руководства руководителя предприятия является одной из ключевых проблем для ООО «Дорстрой».

Далее проанализируем уровень трудовой дисциплины в ООО «Дорстрой».

Недостаточно высокий уровень дисциплины труда приводит к потерям, дополнительным затратам, дезорганизует производство. [15; с. 17]

Экономические потери из-за низкой дисциплины труда выражаются: в прямых потерях рабочего времени из-за отсутствия работников на рабочих местах по неуважительным причинам (опоздания, преждевременный уход с работы, самовольные отлучки без производственной надобности); в содержании дополнительной численности персонала для подмены на особо важных рабочих местах работников, отсутствующих по неуважительной причине; в снижении коллективных результатов труда отделов, бригад, смен, участков, объединенных не только одной целью и общей заинтересованностью в конечном результате, но и определенной расстановкой отдельных исполнителей; в потерях рабочего времени, связанных с увольнением работников за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины; в поломках и простоях оборудования, в появлении брака, снижении качества продукции и других негативных последствиях, связанных с нарушением установленного порядка труда и технологии производства. [13; с. 18-19]

Представим в таблице 1 Прил. 3 баланс рабочего времени работников ООО «Дорстрой» за 2016-2018 гг.

Таким образом, судя по данным Прил. 3 такое нарушение трудовой дисциплины как прогулы в ООО «Дорстрой» отсутствуют.

Представим в таблице 5 анализ нарушений трудовой дисциплины.

Таблица 5

Анализ нарушений трудовой дисциплины

Нарушения

Привлечено к дисциплинарной ответственности, чел.

2016

2017

2018

Появление на работе в нетрезвом виде

10

8

7

Опоздания на работу

5

7

6

Преждевременный уход с работы

6

4

5

Итого:

21

19

18

Источник: составлено автором

Таким образом, основными нарушениями трудовой дисциплины является появление на работе в нетрезвом виде, опоздания на работу и преждевременный уход с работы.

Представим на рис. 5 структуру основных нарушений трудовой дисциплины в 2018 г.

Рис. 5. Структура основных нарушений трудовой дисциплины в 2018 г.

Из табл. 5 видно, что в динамике число нарушителей трудовой дисциплины сокращается с 21 чел. 2016 г. до 18 чел. в 2018 г.

Рассчитаем по имеющимся данным уровень дисциплины на предприятии. Уровень трудовой дисциплины традиционно определяется следующим способом: Н/М, где Н – кол-во нарушителей, а М – общее число работающих. [16; с. 87]

Определим уровень трудовой дисциплины:

— 2016 г.: 21/327 = 0,064 или 6,4%.

— 2017 г.: 19/331 = 0,057 или 5,7%.

— 2018 г.: 18/333 = 0,054 или 5,4%.

В динамике видно, что уровень трудовой дисциплины возрастает, т.к. количество нарушителей сократилось с 6,4% в 2016 г. до 5,4% в 2018 г.

Как было выяснено в п. 1.2 на уровень трудовой дисциплины влияет в том числе и стили руководства.

2.3 Диагностика стилей руководства

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется Единоличным исполнительным органом (Генеральным директором). Единоличный исполнительный орган подотчетен Совету директоров Общества и Общему собранию учредителей. К компетенции Единоличного исполнительного органа относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания учредителей. Единоличный исполнительный орган организует выполнение решений Общего собрания учредителей. Организационная структура предприятия имеет линейно-функциональную зависимость (рис. 6).

Рис. 6. Организационная структура ООО «Дорстрой»

В основу построения линейно-функциональной структуры положены линейная вертикаль управления и специализация управленческого труда по функциональным подсистемам организации. Достоинствами данной организационной структуры являются: высокая эффективность при небольшом разнообразии продукции и рынков, централизованный контроль, обеспечивающий единство в решении задач организации, функциональная специализация и опыт, высокий уровень использования мощностей и потенциала специалистов по функциям, экономичность, достигаемая за счет однородности (массовости) работы рынка.

Недостатки: возникновение проблем межфункциональной координации, ответственность за общие результаты работы только на высшем уровне, недостаточная реакция на изменение рынка, достижения в области науки и техники, ограничение масштаба предпринимательства и инноваций, увеличение времени решений из-за необходимости их согласований.

Для диагностики стилей руководства руководителя ООО «Дорстрой» используем методику «Краб», разработанную Ю.Д. Красовским.

Ю.Д. Красовский предлагает модель стилей руководства менеджеров, состоящую из двух полярных групп: формализованные и персонизованные.

В опроснике испытуемый осуществляет субъективную оценку себя по 80 высказываниям, которые группируются в восемь параметров. Каждому параметру соответствует определённая управленческая роль. Каждое высказывание оценивается относительно состояния его нынешнего проявления и относительно перспективы его желаемого изменения. Стили руководства полярны между собой: бюрократическая управленческая роль («во всём должен быть порядок») и инноваторская («надо всё время развиваться»); технократическая управленческая роль («пришёл на работу – оставляй своё настроение дома») и гуманизаторская («дело делают, прежде всего, люди»); автократическая управленческая роль («если хотите со мной разговаривать, то молчите») и демократическая («с мнением работников всегда надо считаться»); конфликтная управленческая роль («никто не работает, так как надо») и мобилизаторская («руководить – значит хорошо организовать работу»). [7]

Данный опросник был предложен руководителю ООО «Дорстрой». Результаты заполнения опросника представлены в Прил. 4.

Способы оценивания.

Баллы: 3 (Да, это именно так); 2 (Да. Пожалуй, так)); 1 (Не совсем так).

Баллы: 3 (Так происходит постоянно); 2(Так бывает часто); 1 (Иногда так бывает).

Символы: * усилить, * ослабить, * сохранить.

Перенесем полученные результаты на график и получим график проявления стилей руководства руководителя (рис. 7).

Таким образом, для руководителя ООО «Дорстрой» характерен авторитарно-инноваторский мобилизаторский стиль руководства.

То есть руководитель ООО «Дорстрой» — жесткий требовательный человек, требует от работников полной отдачи работе. Мнения работников практически не учитываются, однако в работе постоянно появляется что-то новое. Работать с руководителем очень трудно, он может оскорбить, давит на работников.

Подобный стиль руководства основан на жестких и односторонних требованиях руководителя, проявляющихся в форме приказов, требований, распоряжений и указаний. Согласие исполнителей, их мнение мало интересуют такого руководителя. Подобный стиль вырабатывает у руководителя привычку строгого контроля всех действий подчиненных, частого вмешательства в их работу. Такой руководитель, чтобы стимулировать подчиненных, подгоняет их словами, раздраженным криком, иногда даже бранью, уничтожающей достоинство людей. Директивный руководитель, как правило, держит своих подчиненных на далеком расстоянии, часто прибегает к косвенным угрозам «выгоню», иногда к задабриванию и заискиванию. В команде создаются неформальные группы, разделенные между собой по признаку отдаленности от руководителя. Возникает конфликт. [10; с. 164]

Рис. 7. График проявления стилей руководства руководителя ООО «Дорстрой»

У авторитарного стиля есть свои положительные и отрицательные стороны.

Преимуществом являются централизация и оперативность воздействия на подчиненных. Использование такого стиля вполне оправданно, когда отсутствует дисциплина в коллективе или, возникли экстремальные ситуации.

Отрицательные стороны: авторитарная роль не гибка, не умеет перестраиваться в зависимости от обстановки, подавляет у людей желание работать творчески, инициативно. Руководители — автократы считают, что их авторитет у подчиненных должен удерживаться на основе опасений перед наказанием. Такой стиль руководства диктуется особенностями личности руководителя. Когда руководитель не замечает, что он не в силах убедить, так как не обладает достаточными знаниями и опытом, он вынужден полагаться исключительно на силу приказа. Отсутствие способностей к убеждению, простоте и ясности аргументации вынуждает автократа избегать лишних контактов с подчиненными. Развивается пассивность, так как руководитель не требует ни от кого инициативы.

Таким образом, снижение количества дисциплинарных нарушений в динамике обусловлено авторитарной ролью руководства. Для дальнейшего снижения дисциплинарных нарушений применение данной управленческой роли оправдано.

3. Выбор оптимального стиля руководства

Таким образом, по результатам проведенного в главе 2 анализа перед ООО «Дорстрой» стоят две проблемы, которые необходимо решить:

— ослабить авторитаризм руководителя и усилить мобилизаторский, инноваторский и гуманизаторский стиль;

— усилить трудовую дисциплину.

Поскольку авторитаризм в управленческом стиле способствует улучшению трудовой дисциплины, то решение двух данных проблем будет состоять в сохранении авторитаризма в области контроля и соблюдения дисциплины и ослабления авторитаризма в области принятия решения, отношения к подчиненным, к инноваторству и усиления данных тенденций в мобилизаторских, инноваторских и гуманизаторских ролях.

Представим в таблице 6 основные изменения в стиле руководства для решения проблем повышения уровня дисциплины и дальнейшего эффективного развития организации.

Таблица 6

Основные изменения в стиле руководства руководителя ООО «Дорстрой»

Основные изменения

Роли

1

Усилить интерес к мнению специалистов

демократизаторская

2

Поощрять свободный обмен мнениями на совещаниях

демократизаторская

3

Выносить свои идеи на обсуждение компетентных лиц

демократизаторская

4

Расширить делегирование компетенций по признаку компетентности

мобилизаторская

5

Усилить ориентацию на формирование деловых отношений

мобилизаторская

6

Относиться к работникам как к главному ресурсу фирмы

гуманизаторская

7

Создавать более благоприятные условия для профессионального роста работников

гуманизаторская

8

Поддерживать нововведения работников и накапливать банк инициатив

инноваторская

9

Предоставлять необходимые полномочия инициаторам нововведений

инноваторская

10

Поощрять работников к постоянному поиску новшеств

инноваторская

Источник: составлено автором

Данные изменения не ослабят контроль за соблюдением дисциплины с одной стороны, и с другой стороны усилят заинтересованность работников в их работе, увеличат их отдачу, что позволит усилить в результате служебную дисциплину.

По ранее использованному алгоритму построим новый график проявления стилей руководства руководителя ООО «Дорстрой» с учетом представленных нововведений (рис. 8).

Рис. 8. График проявления стилей руководства руководителя ООО «Дорстрой» прежний (черный цвет) и с учетом изменений (красный цвет)

Таким образом, с учетом изменений микромодель стилей руководства руководителя приблизилась к персонализированной, хотя в ней также силен авторитарный аспект в области контроля за соблюдением дисциплины и мобилизаторский аспект.

Данная микромодель не ослабит контроль за соблюдением дисциплины с одной стороны, и с другой стороны усилит заинтересованность работников в их работе, увеличат их отдачу, что позволит усилить в результате служебную дисциплину.

Для усиления заинтересованности работников в работе и как следствие усилению служебной дисциплины необходимо внести некоторые изменения.

1. Поскольку система повышения квалификации кадров и планирования развития персонала в ООО «Дорстрой» практически отсутствует, то необходимо ее разработать.

Система повышения квалификации кадров будет состоять из следующих основных этапов:

1 этап. Оценка персонала. Следует проанализировать, какие навыки сформированы у ее представителей, какие требуются проработки и совершенствования, а какие сотрудники должны приобрести в ходе обучения.

Оценку сотрудников целесообразно проводить в форме аттестации.

2 этап. Следующий шаг— подготовка плана персонального повышения квалификации. Для того, чтобы работники сами понимали, как они хотят обучаться, чего им не хватает на данном этапе профессионального развития, они должны самостоятельно составить свой план. Для составления плана целесообразно провести анкетирование работников.

3 этап. Выбор методов обучения.

Считаю целесообразным для обучения управленческого персонала использовать следующие методы обучения:

— лекции;

— семинары;

— тренинги;

— специализированные курсы повышения квалификации и т.п.

4 этап. Оценка эффективности повышения квалификации кадров и развития персонала. Необходимо провести опрос среди персонала, прошедшего обучение. Анкета должна содержать вопросы, касающиеся удовлетворенности программой, специалистами, проводившими обучение, оценки программы, пожеланий на будущее и т.д. Еще один метод определения эффективности обучения — метод экспертных оценок. Оценку результативности обучающих мероприятий и размера инвестиций проводит группа экспертов, которая выясняет, насколько обучение оправдало вложенные средства.

Таким образом, разработанная система повышения квалификации кадров и планирования персонального развития позволит решить проблемы низкой квалификации персонала и нежелания работников обучаться.

2. Проблему отсутствия доверия и теплых взаимоотношений между сотрудниками может решить проведение совместных корпоративных мероприятий. Основной целью проведения корпоративных мероприятий является сплочение коллектива сотрудников. Другой целью является оценка персонала, понимания ими целей организации, как, впрочем, и целей проведения таких праздников.

Проведение корпоративных мероприятий, с моей точки зрения, является одним из инструментов, функцией внутреннего маркетинга, управления человеческими ресурсами, управления организационным поведением персонала. Также можно признать, что проведение «корпоративов» позволяет воздействовать на психологию сотрудников, повышения доверия, укреплению и углублению взаимоотношений между сотрудниками.

3.Проблему отсутствия косвенной материальной заинтересованности работников можно решить с помощью создания системы материального неденежного стимулирования работников.

Возможную систему материального неденежного стимулирования работников ООО «Дорстрой» представим в табл. 7.

Таблица 7

Система материального неденежного стимулирования работников ООО «Дорстрой»

Группы стимулов

Назначение

Состав

Дополняющие условия труда

Предоставление средств труда, необходимых на рабочем месте/должности, не предусмотренных в нормативах оборудования рабочего места

Полная или частичная оплата сотовой связи

Предоставление транспорта или оплата расходов на транспорт

Переносной персональный компьютер

Оплата представительских расходов

Социальные

Высвобождение времени сотрудника для повышения эффективности использования рабочего времени

Доставка сотрудников (на работу/ с работы)

Негосударственное пенсионное обеспечение

Компенсация отдыха детей

Обязательная медицинская страховка

Оказание материальной помощи

Льготное питание

Льготные занятия спортом

Ценные подарки на памятные даты

Имиджевые

Повышение статуса сотрудника внутри компании и вне ее

Служебный автомобиль

Служебный автомобиль представительского класса

Медицинская страховка по программе дополнительного медицинского страхования (возможно, и для членов семьи)

Организация и оплата дорогостоящего отдыха

Компенсация затрат на занятия спортом в фитнес-клубе

Индивидуальные

Привлечение/ удержание ценных специалистов

Предоставление кредитов/поручительство перед банком на неотложные нужды

Предоставление кредитов/поручительство перед банком на приобретение жилья

Оплата обучения

Предоставление путевки на курорты и в дома отдыха

Служебные квартиры, коттеджи или оплата аренды за счет фирмы 

Источник: составлено автором

Таким образом, с учетом изменений, предложенных в третьей главе, микромодель стилей руководства руководителя, приблизилась к персонализированной, хотя в ней также силен авторитарный аспект в области контроля за соблюдением дисциплины и мобилизаторский аспект.

В нашем случае улучшение неденежного стимулирования сотрудников, проведение совместных корпоративных мероприятий с целью выработки доверия и теплых взаимоотношений между сотрудниками, разработка системы повышения квалификации кадров и планирования развития персонала позволит повысить эффективность работы персонала, усилит их заинтересованность в работе, что положительно скажется на повышении уровня служебной дисциплины в частности и на росте эффективности работы предприятия в целом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе были изучены теоретические основы и проведен анализ реализации стилей руководства менеджеров на предприятии.

В первой главе курсовой работы изучены теоретические основы моделей стилей руководства руководителя.

По результатам первой главы можно сделать следующие выводы:

— стили руководства руководителя – это возникшие в его сознании предпочтительные способы влияния или воздействия на подчинённых ему работников.

— стиль руководства определяет систему методов, приемов, образцов поведения, с помощью которых руководитель организует межличностные отношения в коллективе и воздействует на подчиненных для решения поставленных задач. Принятый стиль может служить характеристикой качества деятельности руководителя и руководящего органа, их способности создавать и воспроизводить в коллективе атмосферу, способствующую высокопроизводительной работе.

— способы влияния и воздействия на подчиненных работников проявляются в различных ролях руководителя и стилях управления. Стили руководства в работах различных авторов классифицируются по-разному.

— одной из известных классификаций стилей руководства руководителя является классификация Ю.Д. Красовского.

— теоретической базой управленческих отношений руководителя является описание трех дихотомий (полюсов), которые и стали обоснованием предлагаемого подхода: бюрократические и новатор­ские роли; технократические и гуманизаторские роли; автократические и демократизаторские роли (стили).

Во второй главе курсовой работы проведен анализ стилей руководства менеджеров на предприятии на примере ООО «Дорстрой». По результатам второй главы можно сделать следующие выводы:

— проблема неправильного стиля руководства (авторитарного) руководителя предприятия является одной из ключевых проблем для ООО «Дорстрой».

— анализ уровня дисциплины показал, что такое нарушение трудовой дисциплины как прогулы в ООО «Дорстрой» отсутствуют. Основными нарушениями трудовой дисциплины является появление на работе в нетрезвом виде, опоздания на работу и преждевременный уход с работы.

— в динамике число нарушителей трудовой дисциплины сокращается с 21 чел. 2016 г. до 18 чел. в 2018 г. Уровень трудовой дисциплины возрастает, т.к. количество нарушителей сократилось с 6,4% в 2016 г. до 5,4% в 2018 г.

— диагностика стилей руководства руководителя ООО «Дорстрой» по методике «Краб», разработанной Ю.Д. Красовским показала, что для руководителя ООО «Дорстрой» характерен авторитарно-инноваторский мобилизаторский управленческий стиль.

По результатам проведенного в главе 2 анализа перед ООО «Дорстрой» стоят две проблемы, которые необходимо решить: ослабить авторитаризм руководителя и усилить мобилизаторские, инноваторские и гуманизаторские роли; усилить трудовую дисциплину.

Поскольку авторитаризм в управленческой роли способствует улучшению трудовой дисциплины, то решение двух данных проблем будет состоять в сохранении авторитаризма в области контроля и соблюдения дисциплины и ослабления авторитаризма в области принятия решения, отношения к подчиненным, к инноваторству и усиления данных тенденций в мобилизаторских, инноваторских и гуманизаторских ролях.

С учетом изменений, предложенных в третьей главе, микромодель стилей руководства руководителя, приблизилась к персонализированной, хотя в ней также силен авторитарный аспект в области контроля за соблюдением дисциплины и мобилизаторский аспект. Данная микромодель не ослабит контроль за соблюдением дисциплины с одной стороны, и с другой стороны усилит заинтересованность работников в их работе, увеличат их отдачу, что позволит усилить в результате служебную дисциплину.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

  1. Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 г № 197-ФЗ. URL: http://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_34683/. (Дата обращения: 14.05.2019)
  2. Бабосов Е.М. Социология управления / Е.М. Бабосов. — М.: ТетраСистемс, 2018. – 288 с.
  3. Базаров Т.Ю. Управление персоналом организации. — М.: Юнити, 2018. – 560 с.
  4. Баландина Т.М. Этапы управления развитием организационной культуры // Вестник СГАУ. – 2013. – № 2. – С. 73-76.
  5. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. — М.: Гардарика, 2018. – 576 с.
  6. Герасимов Б.Н., Чумак В.Г., Яковлева Н.Г. Менеджмент персонала. — Ростов н/Д: «Феникс», 2017. – 448 с.
  7. Глухов П.С. Психометрия методики «КРАБ» Ю.Д. Красовского
    для исследования стилей руководства менеджеров // Материалы Сборника тезисов Всероссийской научной конференции: Современная психодиагностика в изменяющейся России. — 2017. – С. 123-132.
  8. Колесников Р.А. Модели организационного поведения // Управление общественными и экономическими системами. – 2018. — №6. – С. 28-34.
  9. Красовский Ю.Д. Организационное поведение. — М.: ЮНИТИ, 2017. – 488 с.
  10. Красовский Ю.Д. Социокультурные основы управления бизнес-организацией: учебное пособие для студентов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. – 352 с.
  11. Кретов Б.И. Современные западные концепции лидерства // Социально-гуманитарные знания. — 2017. — №4. – С. 8-12.
  12. Кудрявцева Е.И. Стили руководства руководителей. URL: www.elitarium.ru. (Дата обращения: 14.05.2019)
  13. Морозов С.А. Трудовая дисциплина // Управление персоналом. — 2018. – №4. – С. 18-27.
  14. Одегов Ю.Г. Управление персоналом: учебник для бакалавров / Ю.Г. Одегов, Г.Г. Руденко. – М.: Издательство Юрайт, 2016. – 512 с.
  15. Новицкая Л.А. Понятие, сущность и значение трудовой дисциплины // Кадровик. Трудовое право для кадровика. – 2018. – №9. – С. 16-23.
  16. Полетаев Ю.Н. Правопорядок и ответственность в трудовом праве: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2018. – 272 с.
  17. Радугин А. А. Радугин К. А. Введение в менеджмент: социология организаций и управления. — Воронеж, 2018. – 160 с.
  18. Санталайнен Т. Управление по результатам / Т. Санталайнен, Э. Воутилейнен, П. Порейне, И. Х. Ниссинен. — М.: Прогресс, 2016. – 320 с.
  19. Трудовое право России: учебник / под ред. А.М. Куренного. – М., Юристъ, 2017. – 493 с.
  20. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2018. – 368 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Анализ теорий руководства

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Микромодели управленческих отношений

Рис. 1. Микромодель формализованных и предпочтительных управленческих отношений

Рис. 2. Микромодель кризисных управленческих отношений

Рис. 3. Микромодель динамичных управленческих отношений

Рис. 4. Микромодель технократически-авторитарных управленческих отношений в коммерческом банке

Рис. 5. Микромодель технократически-авторитарных управленческих отношений в коммерческой фирме

Рис. 6. Микромодель командно-бюрократических управленческих отношений

Рис. 7. Микромодель авторитарно-инноваторских управленческих отношений

Рис. 8. Микромодель персонализованных управленческих отношений в госучреждении

Рис. 9. Микромодель персонализованных управленческих отношений в коммерческой фирме

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Анализ использования рабочего времени

пп

Показатели

Количество

2016г./355чел.

2017г./375чел.

2018г./371чел.

1

Календарный фонд времени, дни

366

365

365

2.

2.1

2.2

Количество нерабочих дней (стр.2.1+стр.2.2)

в том числе:

праздничных

выходных

116

12

106

116

12

104

116

12

104

3

Количество календарных рабочих дней (номинальный фонд)

(стр.1-стр.2)

88750

93375

92379

4

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

4.6

4.7

Неявки на работу, дни

(стр.4.1+стр.4.2+стр.4.3+стр.4.4+стр.4.5 +стр.4.6+стр.4.7)

в том числе:

очередные и дополнительные отпуска

учебные отпуска

отпуска в связи с родами

болезни

прочие неявки, разрешенные законодательством

15991

14200

1133

98

560

17360

15000

1630

98

632

18746

16324

1877

112

433

5

Целодневные простои (только по отчету)

6

Число рабочих дней в году (стр.3-стр.4-стр.5)

72759

76015

73633

7

Средняя продолжительность рабочего дня (номинальная) (расчетная), часы

8

8

8

8

8.1

8.2

8.3

8.4

Потери времени, связанные с сокращением длительности рабочего дня, часы (стр.8.1+ стр.8.2+стр.8.3+стр.8.4)

в том числе:

для кормящих матерей

внутрисменные простои (по отчету)

для занятых на тяжелых и вредных работах

для подростков

9

Средняя продолжительность рабочего дня, часы

(стр.7-стр.8)

8

8

8

10

Полезный (эффективный) фонд времени одного рабочего, часы (стр.6хстр.9)

582072/1640

608120/1622

589064/1588

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Результаты заполнения опросника

Бюрократический управленческий стиль (роль)

Да, это

Да, пожалуй,

Не совсем

Так

Так бывает

Иногда так

усилить

ослабить

сохранить

(«Во всем должен быть порядок»)

именно так

так

так

Происходит

часто

бывает

постоянно

1

Любит ясные, четкие правила

2

2

*

2

Больше всего ценит надежность, стабильность, постоянство

2

2

*

3

Функции каждого работника досконально расписаны

1

1

*

4

Считает, что любая работа должна выполняться так, как была запланирована

1

1

*

5

Исполнительность ставится главным критерием оценки работников

1

1

*

6

Полагает, что хороший работник – это прежде всего дисциплинированный работник

2

3

*

7

Поведение работников стремится подчинить жестким правилам

1

1

*

8

Инициативные предложения решает долго и неохотно

1

1

*

9

Предпочитает жесткую субординацию управления

1

1

*

10

Здравый смысл вытесняется заорганизованностью работ

1

1

*

11

Формальное отношение к делу и к людям становится преобладающим

2

2

*

Итог:

0

8

7

5

4

7

КБ = 31 / 66 = 0, 47*10= 4,7

Технократический управленческий стиль (роль)

Да, это

Да, пожалуй,

Не совсем

Так

Так бывает

Иногда так

усилить

ослабить

сохранить

(«Пришел на работу – оставляй свое настроение дома!»)

именно так

так

так

происходит

часто

бывает

постоянно

1

Считает, что человек должен жить своей работой

2

2

*

2

Полагает, что работники должны полностью выкладываться на работе

2

2

*

3

Скептически относится к психологии: «Ею всегда можно оправдать любые ошибки работника»

2

2

*

4

Считает, что все должны работать, как часовой механизм

1

1

*

5

Убежден, что работники должны оставаться на работе и после окончания рабочего дня, если надо

2

2

*

6

Убежден, что личные проблемы не должны мешать выполнению задания

2

2

*

7

По его мнению, работник должен быть полностью подчинен рабочему алгоритму

1

1

*

8

Полагает, что если работник хорошо выполняет работу, ему надо ставить более сложные задачи

2

2

*

9

Думает, что работника не надо портить похвалой

1

1

*

10

Полагает, что работник недорабатывает, как бы хорошо ни работал

1

1

*

11

Полагает, что работник – это исполнитель рабочих функций

1

1

*

Итог:

0

12

5

0

12

5

КБ = 34 / 66 = 0, 52*10= 5,2

Автократический управленческий стиль (роль)

Да, это

Да, пожалуй,

Не совсем

Так

Так бывает

Иногда так

усилить

ослабить

сохранить

(«Если хотите со мной разговаривать, то молчите!»)

именно так

так

так

происходит

часто

бывает

постоянно

1

Использует властные методы в критических ситуациях

3

3

*

2

Требует беспрекословного подчинения

2

2

*

3

Считает, что его подчиненные должны быть ему лично преданы

2

2

*

4

Полагает, что быть «крутым» — значит использовать власть как способ давления

2

2

*

5

Настаивает на безусловном подчинении во всем

3

3

*

6

Ставит подчиненных в ситуации жесткого контроля

2

2

*

7

Требует подчинения тогда, когда в этом нет необходимости

1

1

*

8

Не хочет делиться властью, отвергая метод делегирования полномочий

2

2

*

9

Не признает критических замечаний в свой адрес

3

3

*

10

Считает, что «его» работники должны выполнять его распоряжения, даже если они их не одобряют

3

3

*

11

Убежден, что людей надо заставлять работать, иначе они будут увиливать от работы

2

2

*

Итог:

12

12

1

12

12

1

КБ = 50 / 66 = 0, 76*10= 7,6

Инноваторский управленческий стиль (роль)

Да, это

Да, пожалуй,

Не совсем

Так

Так бывает

Иногда так

усилить

ослабить

сохранить

(«Надо все время развиваться!»)

именно так

так

так

происходит

часто

бывает

постоянно

1

Поддерживает нововведения работников

2

1

*

2

Накапливает банк инициатив

1

1

*

3

Предоставляет необходимые полномочия их инициаторам

1

1

*

4

Создает творческую обстановку для постоянного обновления

2

2

*

5

Стремится корректировать работу всех под свои нововведения

2

2

*

6

Критически относится к поспешным нововведениям

2

2

*

7

Поощряет работников быть в постоянном поиске

1

1

*

8

Подключает работников тогда, когда важно найти новое решение

2

2

*

9

Увлекается собственными нововведениями

2

2

*

10

Навязывает нововведения, не считаясь с мнением работников

2

2

*

11

Помогает практически осуществить нововведения, если очень нужно

2

2

*

Итог:

0

16

3

0

14

4

37 / 66 = 0, 56*10= 5,6

Гуманизаторский управленческий стиль (роль)

Да, это

Да, пожалуй,

Не совсем

Так

Так бывает

Иногда так

усилить

ослабить

сохранить

(«Дело делают прежде всего люди!»)

именно так

так

так

происходит

часто

бывает

постоянно

1

Хотел бы видеть в работниках большую семью

1

1

*

2

Относится к работникам как к главному ресурсу фирмы

1

1

*

3

Видит прежде всего творческие способности личности

1

1

*

4

Помогает решать работникам их личные проблемы

2

1

*

5

Считает, что каждый достоин уважения

2

2

*

6

Ценит межличностные отношения больше, чем деловые

1

1

*

7

Доверяет работникам больше, чем они того заслуживают

1

1

*

8

Доверяет, если работник делом доказывает свою значимость для фирмы

2

2

*

9

Создает условия для профессионального роста работников

2

2

*

10

Ценит творческих работник, прощая им их недостатки

1

1

*

11

Помогает работникам раскрывать их лучшие качества

2

2

*

Итог:

0

8

6

0

6

7

27 / 66 = 0, 41*10= 4,1

Демократизаторский управленческий стиль (роль)

Да, это

Да, пожалуй,

Не совсем

Так

Так бывает

Иногда так

усилить

ослабить

сохранить

(«С мнением работников всегда надо считаться!»)

именно так

так

так

происходит

часто

бывает

постоянно

1

Придает большое значение мнению «ключевых фигур»

1

1

*

2

Корректирует решение управленческих ситуаций, учитывая мнение авторитетных лиц

1

1

*

3

Выслушивает «низовых» работников

2

2

*

4

Интересуется мнением специалистов

2

2

*

5

Поощряет свободный обмен мнениями на совещаниях

2

2

*

6

Дорожит мнением каждого заинтересованного в деле работника

1

1

*

7

Выносит свои идеи на обсуждение компетентных лиц

1

1

*

8

Умеет обеспечить компромиссные пути решения проблем

2

2

*

9

Стремится обеспечить «баланс» интересов

1

1

*

10

Может увлекаться групповым обсуждением проблем

1

1

*

11

Генерирует мнения работников в принятии управленческих решений

2

2

*

Итог:

0

10

6

0

10

6

32 / 66 = 0, 48*10= 4,8

Конфликтный псевдоуправленческий стиль (роль)

Да, это

Да, пожалуй,

Не совсем

Так

Так бывает

Иногда так

усилить

ослабить

сохранить

(«Никто не работает так, как надо»)

именно так

так

так

происходит

часто

бывает

постоянно

1

Руководитель ориентирован на свое «Я»

1

1

*

2

Руководствуется личными симпатиями и антипатиями при оценке работников

1

1

*

3

Замыкает всю информацию на себе

2

2

*

4

Держит дистанцию в общении

2

2

*

5

Придает большое значение слухам

1

1

*

6

Ставит работников в положение «без вины виноватый»

1

1

*

7

Акцентирует внимание на недостатках работников

1

1

*

8

Приписывает успехи работников себе

1

1

*

9

Использует информацию о сотрудниках в своих целях

2

2

*

10

Может публично критиковать сотрудников

2

2

*

11

Инициативы воспринимает плохо: «Мне виднее»

2

2

*

Итог:

0

10

6

0

10

6

*

32 / 66 = 0, 48*10= 4,8

Мобилизаторский управленческий стиль (роль)

Да, это

Да, пожалуй,

Не совсем

Так

Так бывает

Иногда так

усилить

ослабить

сохранить

(«Руководить — значит хорошо организовывать работу»)

именно так

так

так

происходит

часто

бывает

постоянно

1

Ориентирован на формирование деловых отношений

2

3

*

2

Задает необходимый темп исполнения заданий

2

2

*

3

Определяет деловые связки работников

2

2

*

4

Выделяет зоны ответственности

2

2

*

5

Делегирует полномочия по признаку компетентности

1

1

*

6

Формирует личную заинтересованность работников

3

2

*

7

Координирует действия рабочих групп

3

3

*

8

Стимулирует работников выполнять задания

2

2

*

9

Поддерживает деловой настрой работников

2

2

*

10

Обозначает желаемые эффекты в конечных результатах

3

3

*

11

Успевает отслеживать и преодолевать возникающие проблемы в ходе выполнения заданий

2

2

*

Итог:

9

14

1

9

14

1

48 / 66 = 0, 73*10= 7,3

СПИСОК ДЛЯ ТРЕНИРОВКИ ССЫЛОК

  • Особенности политики мотивации персонала малых предприятий (на примере ООО «ТехСервис» )
  • Влияние процесса коммуникаций на эффективность управления организацией (Процесс коммуникаций, его элементы и этапы)
  • Логистический подход к управлению запасами.
  • Построение организационных структур ( Характеристика организации и организационной структуры и ее типы)
  • Мультипроцессорность. Основные понятия мультипроцессорности
  • Применение процессного подхода для оптимизации бизнес-процессов ( Процессный подход – современный подход к управлению организацией)
  • Защита права собственности(Исторические формы защиты права собственности и других вещных прав)
  • Защита права собственности ( Общие положения о защите права собственности)
  • Международный валютный фонд: цели, функции, особенности (Цели, задачи и функции Международного валютного фонда)
  • Международный валютный фонд: цели, функции, особенности (Краткая характеристика Международного валютного фонда)
  • Здоровьесберегающие технологии в образовательном процессе начальной школы (Здоровьесбережение учащихся в начальной школе)
  • Финансовые ресурсы фондов и ассоциаций (практические аспекты распределения финансовых ресурсов в фонде обязательного медицинского страхования)

Аудиоверсия:

Правильно руководить проектом нужно уметь. От лидерских качеств менеджера, стиля его руководства и манеры общения с членами команды зависит успех всех начинаний.

Быть лидером – значит, меньше думать о своих нуждах; больше – о нуждах людей, при этом правильно ставить задачи по управлению проектами.


Подходов к стилям руководства много – сколько менеджеров, столько и стилей. Ведь каждый руководитель уникален и обладает определенными лидерскими качествами. Однако не стоит экспериментировать с методами и пробовать что-то новое ежедневно – это ведь не одежда. Полезным и правильным будет адаптироваться под отдельную ситуацию, требования и условия.

В статье описываются:

  • Классификация Курта Левина.
  • Управленческая решетка Блэйка-Моутона.
  • Теория Х и теория Y.
  • Эмоциональные стили руководства.

На самом деле, выделяют разные стили руководства. И говоря о какой-либо классификации, нужно знать, какой критерий брался в качестве основного. В статье мы рассмотрим далеко не все классификации. Однако выбор пал на такие, которые могут найти применение в большинстве ситуаций.

Классификация Курта Левина

Наиболее распространенной является классификация стилей руководства, предложенная немецким психологом Куртом Левином. Уже в 1930-е гг. он предложил выделять три основных стиля руководства – авторитарный, либеральный и демократический.

1. Авторитарный стиль руководства

Данный стиль управления характерен для лидеров, которые при принятии решений не советуются с членами команды, даже несмотря на то, что их вклад может быть действительно ценным. Такой метод и стиль управления эффективны в ситуациях, когда необходимо быстро принять решения, но мнение команды не нужно.

Авторитарный стиль отличается жестким руководством. Работа выполняется за счет жестких поручений и распоряжений. Зачастую это приводит к деморализации сотрудников, прогулам и текучке кадров.

2. Либеральный стиль руководства

При таком стиле руководства лидер предоставляет своей команде свободу действий в работе, а также при необходимости обеспечивает поддержкой и советами. Подчиненные же сами устанавливают себе сроки выполнения задач.

Либеральный стиль со стороны руководителя повышает степень удовлетворенности своей работой у сотрудников. И в этом кроется угроза: члены команды могут принять невмешательство руководителя за равнодушие, нерационально использовать время и т.д. Самомотивации в таком случае может быть недостаточно для эффективного выполнения работы.

К слову, данный стиль также может проявляться у лидеров, не имеющих контроля над своими делами, а значит, и контроля над делами подчиненных.

3. Демократический стиль руководства

Все решения принимаются руководителем вместе с членами его команды, которые вовлечены в процесс принятия решений. Менеджеры поощряют креативность, и, как правило, степень вовлеченности подчиненных во все процессы и проекты высока.

При таком подходе у членов команды преобладает высокая степень удовлетворенности от своей работы и повышенная продуктивность. Однако демократический стиль не всегда может быть эффективным. Особенно это касается ситуаций, когда решения нужно принимать в сжатые сроки.

Демократический стиль управления подразумевает высокую степень умения руководить, иначе при большой свободе действий некоторые сотрудники могут либо нерационально пользоваться временем, либо и вовсе пытаться взять руководство в свои руки.

Управленческая решетка Блэйка-Моутона

Эта концепция была разработана в Университете штата Огайо. Затем в 1964 году в нее внесли изменения и, собственно, популяризировали специалисты в теории менеджмента Роберт Блэйк и Джэйн Моутон.

Если говорить в наиболее общих словах, то в этой теории описываются 5 стилей руководства. Они базируются на заботе о людях и заботе о производстве/задачах.

Управленческая решетка Блэйка-Моутона

1. Примитивное руководство

Руководитель прилагает минимум усилий для налаживания заботы о людях и эффективного производства. У такого лидера минимальная заинтересованность в том, чтобы члены команды получали удовлетворения от работы. В результате в проекте/организации преобладают высокая степень неорганизованности, а сроки выполнения задач не соблюдаются.

Самому же менеджеру также свойственна неэффективность и желание просто сохранять должность.

2. Авторитарное руководство

При таком стиле управления менеджеру характерны забота о производстве и отсутствие заинтересованности в своих подчиненных. Он отличается высоким уровнем ответственности, интеллекта и наличием организаторских способностей.

Между руководителем и членами команды сохраняется дистанция. При этом менеджер полагает, что эффективность работы зависит от строгой организации, и максимально возможно исключает людей из процессов принятия решений.

На короткой дистанции такой стиль руководства может повысить производительность команды. На длинной же — из-за жесткой политики и процедур это приводит к недовольству со стороны членов команды.

3. Производственно-социальное руководство

Достаточно сбалансированный стиль, при котором менеджер добивается компромисса – баланса между эффективностью работы и заботой о нуждах сотрудников. Такого лидера отличает прогрессивность взглядов, обсуждение решений с командой, заинтересованность в успешном завершении проекта.

Однако менеджеры с таким стилем руководства не настаивают на новых критериях достижения целей, что зачастую приводит к средним результатам. Более того, характерны ситуации, когда не все нужды производства и сотрудников полностью соблюдаются.

4. Социальное руководство

Руководитель много внимания уделяет заботе о сотрудниках и мало – заботе о задачах и производстве. При таком подходе они работают в теплой атмосфере, приятном и дружеском окружении. Менеджер считает, что именно такой подход создает условия для самомотивации и усердного труда.

Однако слабый акцент на задачах часто создает препятствия для высокой производительности, что приводит к спорным результатам.

5. Командное руководство

Данный стиль управления в менеджменте характеризуется значительным акцентом на производстве и нуждах членов команды. Лидер знает, что предоставление более широких возможностей, преданность делу, доверие и уважение, а также вовлеченность в процессы принятия решений – важнейшие моменты для создания командной атмосферы. Это, по его мнению, автоматически приводит к высокому уровню производства и удовлетворения работой.

Создатели классификации считают этот стиль руководства наиболее оптимальным.

Теория Х и теория Y

В 1960-е американский социальный психолог Дуглас Макгрегор предложил теорию X и Y, в которой говорилось о мотивации людей и управленческом поведении.

Теория X

Метод руководства основывается на том, что все сотрудники ленивы, избегают ответственности без дополнительного поощрения, и их требуется побуждать к работе. Из-за этого менеджер вынужден пристально следить за ними.

Такие руководители изначально не доверяют членам команды. Соответственно, все это негативно влияет на моральный дух и производительность членов команды.

Теория Y

При таком стиле руководства менеджер считает, что у сотрудников есть амбиции и  внутренние стимулы работать. Руководитель доверяет членам своей команды и полагает, что они получают удовольствие от выполняемых задач.

Согласно этой теории, сотрудникам нужно предоставлять свободу действий и не навязывать большое количество правил. Работая по мере своих возможностей, они знают, как продуктивно работать.

6 эмоциональных стилей руководства

Данная классификация была предложена американским писателем и психологом Дэниелем Гоулманом, который специализировался на психологии. В свое время его книга «Эмоциональный интеллект» более полутора лет находилась в списке бестселлеров New York Times.

В своей следующей книге «Эмоциональное лидерство» автор описывает 6 различных методов управления.

1. Визионерский стиль руководства

Подходит в ситуациях, когда необходимо обозначить общие цели для группы, а также когда необходимо задать новое направление развития. При этом менеджер очень ярко описывает, какая задача стоит перед всеми, и какая цель преследуется.

Гоулман отмечает, что при таком подходе руководители обозначают направление, но не указывают методы. Поэтому членам команды дается свобода действий для придумывания новых идей и проведения экспериментов.

2. Наставнический стиль руководства

При таком подходе руководитель фокусируется на развитии членов команды, показывает, как можно улучшить их производительность. При этом он старается объединить личные цели каждого сотрудника с целями проекта в частности или организации в целом.

По мнению автора, наставничество дает хорошие результаты с подчиненными, которые проявляют инициативу и желание профессионально развиваться. Однако это может привести и к обратному эффекту: члены команды могут воспринять такой подход как попытку контролировать каждый шаг и проводить контроль исполнения поручений руководителя. Как результат, может пропасть уверенность в своих силах.

3. Аффилиативный стиль руководства

Управление командой проекта и гармония внутри него путем сближения ее членов — вот на чем здесь делается акцент. Автор утверждает, что такой метод обладает достаточной ценностью, когда нужно повысить мораль команды, улучшить коммуникацию и восстановить доверие. Однако стоит быть осторожным, поскольку производительность может отойти на второй план.

4. Демократический стиль руководства

Данный стиль управления основывается на знаниях и навыках членов команды, деятельность которых направлена на достижение общих целей. Наилучшим образом такой метод подходит в ситуациях, когда направление развития еще не ясно, и лидеру необходимо собрать воедино мнения всех сотрудников.

Демократический метод базируется на коллективном принятии решений. Однако он может иметь разрушительные последствия в кризисные времена, когда требуется быстрое принятие решений.

5. Направляющий стиль руководства

Руководитель задает высокие стандарты производительности. У него присутствует навязчивая идея, что все можно делать лучше и быстрее. Этого же он и требует от членов команды.

Гоулман предупреждает, что такой метод управления стоит применять весьма умеренно, поскольку он может подорвать мораль, а сотрудники будут думать, что они неправильно выполняют задачи. Автор также приводит данные, что зачастую такой стиль плохо влияет на коллектив.

6. Командующий стиль руководства

Классический подход военного руководства. Возможно, он используется чаще других, но при этом он наименее эффективен. Руководитель никак не хвалит членов команды, а наоборот, критикует. Поэтому сотрудники не удовлетворены работой.

Автор утверждает, что метод может быть эффективным только в кризисный момент, когда необходимо срочно улучшить ситуацию.

Любопытно, что сегодня даже армии многих стран признали этот стиль управления достаточно неэффективным, в том числе для управления задачами сотрудников.

Эффективный стиль руководства + инструмент для управления проектами = успешное завершение

Уметь управлять командой проекта – хоть и значительная, но все же часть работы менеджера. Ему также необходимо грамотно управлять всеми процессами: назначать задачи и следить за прогрессом их выполнения, ставить сроки, уметь налаживать управление ресурсами и многое другое. А еще важно командное взаимодействие в рамках одного онлайн инструмента.

Все это можно найти в диаграмме Ганта.

Инструмент для управления проектами и командами: GanttPRO

Инструмент для управления проектами и командами

Планируйте проекты и руководите командой с помощью онлайн диаграммы Ганта.

Попробуйте бесплатно

Управлять командой в инструменте довольно просто. Поставив задачу, менеджер будет осведомлен о ее сроках и прогрессе выполнения, о задействованных ресурсах и зависимостях между задачами.

Руководитель будет знать обо всем, что происходит на проекте, благодаря оповещениям в режиме реального времени. У него также есть возможность просматривать историю изменений и отменять действия, которые были случайно выполнены.

Кроме того, все задействованные в проекте участники могут оставлять комментарии под задачами и прикреплять к ним файлы. Командное взаимодействие в онлайн диаграмме Ганта удобное и эффективное.

Подытожим

Как правило, для успешного управления проектом используются смешанные стили, имеющие в себе черты методов руководства из различных классификаций. И чтобы быть успешным и эффективным лидером, нужно уметь находить баланс. Именно такой подход повышает эффективность управления и шансы на успешное завершение проекта.

А как вы управляете проектом? Какой стиль руководства предпочитаете вы?

5
6
голоса

Рейтинг статьи

Менеджмент  •  01 августа 2022  •  5 мин чтения

Либерал или диктатор: какие бывают стили управления и как выбрать подходящий

Одну и ту же задачу сотрудникам можно ставить по-разному: пригрозить штрафами за срыв сроков или, наоборот, подбодрить и поощрить за хорошую работу. Рассказываем, какими бывают стили руководства, в чём сильные и слабые стороны авторитарного, демократического, либерального и других стилей.

  • Что такое стиль управления
  • Какими бывают стили управления
  • Выбор стиля управления командой
  • Как стиль управления персоналом связан с личностью руководителя
  • Что нужно запомнить о стилях управления

Что такое стиль управления

Стиль управления руководителя отражается в том, как он выстраивает отношения с сотрудниками, мотивирует команду, прислушивается к мнению её членов и какие методы для этого использует. От выбранного стиля зависят эффективность работы команды, атмосфера в коллективе и лояльность сотрудников.

Почему конфликты на работе — это нормально и как ими управлять

Какими бывают стили управления

Стили различают на основе следующих параметров:

● кто принимает решения;

● насколько сотрудники вовлечены в процесс;

● какую мотивацию руководитель использует чаще всего.

Авторитарный стиль управления

Решения принимает руководитель, делает это быстро и не обсуждает с подчинёнными. Сотрудники здесь выступают только в роли исполнителей, а в качестве мотивации чаще всего применяют высокие зарплаты и наказания: выговор от начальства, штраф или увольнение.

Премьер-министра Великобритании Маргарет Тэтчер прозвали «железной леди» в том числе за авторитарный стиль управления. Она не признавала компромиссов, считая их отказом от своих убеждений, и не шла на уступки, даже если давление было слишком сильным. Так было с забастовкой шахтёров, которая продолжалась целый год, но не заставила Тэтчер пойти на переговоры с профсоюзами. Эмоции, в том числе эмпатию по отношению к своим подчинённым, она считала проявлением слабости лидера и продолжала придерживаться авторитарного стиля руководства.

Демократический стиль управления

Ключевые решения принимаются вместе с командой путём обсуждения. Последнее слово остаётся за руководителем, но он прислушивается к мнению большинства и действует в интересах команды.

Сотрудник может сам устанавливать сроки выполнения задач и корректировать их. Мотивация здесь чаще позитивная: за хорошую работу сотрудников хвалят, выплачивают премии и повышают.

Уолт Дисней, основатель студии Disney, придерживался демократического стиля управления и всегда делился со всеми сотрудниками своими идеями и выслушивал встречные предложения от каждого. Ему было важно, чтобы его мечты разделяла вся команда, однако только он мог решать, что из них в итоге воплотить на практике. К таким революционным идеям можно отнести переход от чёрно-белой анимации к цветной или создание «Диснейленда».

Либеральный стиль управления

В команде равноправие, сотрудники сами ставят себе задачи и определяют сроки. Руководитель сфокусирован на стратегическом планировании, направляет команду.

В любой момент сотрудники могут обратиться к руководителю за советом, как к коучу или наставнику. При либеральном стиле руководства каждый член команды ощущает свою причастность к созданию чего-то нового, реализует свой потенциал, удовлетворяет потребности.

Рикардо Семлер, СЕО бразильской компании Semco Partners, одним из первых применил либеральный стиль ещё в 1980-х. Он практически не появлялся на рабочем месте, позволяя другим сотрудникам принимать все ключевые решения и справляться с проблемными ситуациями. Он даже разрешил им самим выбирать себе руководителей и определять свой рабочий график: при условии, что рабочий день начинается в интервале с 7 до 9 утра. При этом на парковке ограниченное количество мест, и тем, кто приходит позже остальных, их может просто не хватить.

Авторитетный или директивный стиль управления

В основе всего — личность руководителя, его харизма и видение. Так часто бывает, когда основатель компании создаёт свой бренд с нуля и тот ассоциируется с его персоной. При этом руководитель должен быть экспертом в своей области, чтобы обладать достаточным авторитетом.

Конрад Хилтон, основатель сети отелей Hilton, всегда сам инспектировал свои отели, выслушивал жалобы постояльцев и предлагал улучшения. Он требовал от своих сотрудников, чтобы те делали всё, чтобы угодить постояльцам, и уделяли внимание каждой мелочи вплоть до дизайна стульев, который Хилтон тоже разработал сам.

Компанейский или дружественный стиль управления

Руководитель выстраивает дружеские, неформальные отношения с сотрудниками: общается на равных, проводит с ними много времени вне работы, устраивает совместные мероприятия. Такой стиль управления встречается в небольших коллективах или отделах, где сотрудники работают подолгу, часто являются близкими друзьями или даже родственниками.

Наталья Синдеева, СЕО телеканала «Дождь», в сотрудниках видит больше чем просто коллег и называет их «дождинками». Многие из них являются близкими друзьями, а иногда и родственниками: среди ведущих есть супруги и братья. Если с кем-то из членов команды что-то случается, остальные — включая руководителя — публично его поддерживают и предлагают помощь.

Менторский стиль управления

Руководитель выступает в роли наставника, продвигает личностное и профессиональное развитие своих сотрудников. Стремится раскрыть талант каждого, ставит более сложные задачи, отправляет на обучающие курсы и тренинги.

Сооснователи Google Сергей Брин и Ларри Пейдж придерживались неформального стиля и стремились предоставить сотрудникам как можно больше свободы. Они поощряли любопытство и стремление постоянно узнавать и пробовать новое. Например, на собеседовании с Брином соискатель должен был объяснить ему что-то сложное, чего тот ещё не знает. А баннер с приглашением на работу в компании содержал зашифрованный ребус. Команды и работу над проектами строят так, чтобы у новичков был шанс проявить себя и научиться чему-то у опытных коллег.

Выбирая наиболее эффективный стиль управления подчинёнными, руководители часто сочетают элементы разных стилей. Такой стиль называют индивидуальным или смешанным.

На курсе Яндекс Практикума «Управление командой» рассказывают об инструментах для руководителя с опорой на практику. Какие стили управления коллективом выбрать исходя из конкретных задач и особенностей команды. Опытные руководители поделятся кейсами и помогут найти свой стиль.

Улучшите показатели вашего отдела

Пройдите бесплатную вводную часть курса по управлению командой и узнайте, что можно улучшить в ваших текущих процессах и как сделать сотрудников счастливее

Выбор стиля управления командой

Выбор конкретного стиля руководства зависит от:

● личных качеств руководителя;

● его профессионального опыта;

● поставленных задач;

● сферы деятельности;

● особенностей команды.

Чтобы выбрать стиль управления коллективом, нужно сопоставить задачи и условия

Чтобы выбрать стиль, нужно сопоставить задачи, которые стоят перед руководителем, и условия, в которых находятся он и его команда

Стили управления нужно менять и комбинировать в зависимости от условий. Компании проходят разные стадии развития, на каждой из которых подходят разные стили управления. Эта модель называется спиральной динамикой и включает следующие этапы:

1. Зарождение или стартап.

Главная задача — выживание: занять нишу, выйти в прибыль и не разориться. Поэтому вся власть и ответственность сосредоточены в руках руководителя, а решения принимаются быстро.

2. Формирование структуры.

Компания начинает расти, появляется потребность построить прочную структуру и иерархию, сформировать сильную команду.

3. Развитие.

Компания выходит на новые рынки, наращивает объёмы и ключевые показатели, расширяет штат. От сотрудников требуется всё больше инициативы, помимо простого выполнения задач.

4. Оптимизация.

После взрывного роста приходится оптимизировать расходы, чтобы снизить издержки и увеличить прибыль, сделать показатели стабильными. Внутри компании выстраивают и оптимизируют ключевые процессы.

5. Инновации.

Компания начинает активно инвестировать в новые продукты и направления, в том числе в развитие сотрудников.

6. Устойчивое развитие.

Компания стабильно растёт и развивается, вместо жёсткой иерархии формируются горизонтальные связи.

7. Глобальные цели.

Компания пережила болезни роста, стабильно растёт и пытается выстроить свою стратегию так, чтобы она отвечала общемировым ценностям и глобальным проблемам.

8. Идеальная гармония.

Компания обладает сбалансированной структурой и развивается в гармонии с обществом и окружающим миром.

Стадии развития бизнеса можно представить в виде спирали, где витки обозначены разными цветами

Авторитарный стиль управления подходит для первых двух этапов. Он хорош в качестве антикризисного менеджмента: когда нужно действовать быстро и решительно, чтобы преодолеть кризис с наименьшими потерями. Если руководитель начнёт обсуждать свои решения с командой и выбирать то, что устроило бы всех, время будет упущено, а компания понесёт убытки.

Юлия Аравина:

«В моей практике авторитарного стиля придерживался руководитель отдела маркетинга в компании, которая занималась розничной продажей книг. Конкуренция была высокая, место на рынке приходилось отвоёвывать.

Руководитель настаивал на том, что нужно переформатировать сеть под продажи сопутствующих товаров, жевательной резинки и канцелярии. Глава компании и сотрудники были с этим не согласны. Однако решение в итоге оказалось верным, а настойчивость и бескомпромиссность в его принятии помогли компании получить прибыль».

Авторитарный стиль часто встречается в госсекторе, на крупном производстве, в военных подразделениях и чрезвычайных службах. В остальных случаях эксперты не советуют прибегать к нему на постоянной основе.

Есть риск, что сотрудники не будут чувствовать себя причастными к общему делу и целям, начнут саботировать решения или относиться к работе как к повинности. Уровень мотивации при этом тоже будет стремиться к нулю: команда будет выполнять необходимый минимум работы, чтобы не наказали или не уволили.

На этапах развития и оптимизации процессов в компании подойдёт демократический стиль управления. Компания уже достаточно большая, нуждается в иерархии, и в то же время есть запрос на позитивную мотивацию и развитие сотрудников. Такой стиль идеален, когда нужно масштабировать бизнес, сохраняя прозрачность и выращивая среди сотрудников руководителей новых направлений и филиалов.

Многие модные бренды из массмаркета, даже будучи крупными международными компаниями, используют демократический стиль управления: например, Zara или Bershka.

Для этапа устойчивого развития компании можно применять либеральный стиль управления. Его чаще всего используют в IT, медиа и творческой среде, где над каждым проектом или продуктом трудятся равноправные команды сотрудников. Эти же принципы лежат в основе Agile-подхода, который возник в IT-компаниях в начале нулевых, в противовес консервативным корпорациям с их бюрократией и авторитарным стилем.

Такой подход в сочетании с либеральным стилем позволяет создавать инновационные продукты, ведь каждый член команды может предлагать идеи или выступать с конструктивной критикой. На этом этапе развития сотрудникам важно, чтобы их компания не просто зарабатывала деньги, а служила каким-то глобальным целям — например, вносила вклад в борьбу за социальное равенство или заботу об окружающей среде.

Как стиль управления персоналом связан с личностью руководителя

Чем больше стадий развития прошёл руководитель вместе с командой, тем лучше он понимает, как управлять. При этом личность лидера тоже важна: особенно его мотивация, опыт и эмоциональный интеллект. Поэтому в современном корпоративном мире всё чаще выделяют:

● «Женский стиль»: мягкий, демократичный, с опорой на эмпатию и эмоциональный интеллект. Яркий пример — Шерил Сэндберг, операционный директор Facebook.

● «Мужской стиль»: жёсткий и авторитарный, нацеленный на эффективность любой ценой, в стиле Стива Джобса.

Многие западные компании стремятся к первому варианту, причём пол руководителя в данном случае не имеет значения. В России этот тренд приживается медленнее, но с каждым годом появляется всё больше руководителей, которые придерживаются «женского стиля» управления.

Иногда стиль базируется на харизме лидера и слабо поддаётся копированию. СЕО Apple Стив Джобс был авторитарным руководителем и все ключевые решения принимал в одиночку. Однако он осознавал ценность талантливых сотрудников, которые помогали создавать уникальные продукты, и поощрял их делиться идеями. По отношению к потребителям Джобс и вовсе был настоящим либералом: тщательно изучал их потребности и использовал эти знания, чтобы разрабатывать продукты «не по правилам» и влюблять в них с первого взгляда.

Что нужно запомнить о стилях управления

● Выбор стиля зависит от сферы деятельности и размеров компании, поставленных задач, самостоятельности и мотивации сотрудников.

● И компании, и руководители проходят эволюцию от авторитарного стиля к демократичному или либеральному.

● Харизматичные лидеры создают индивидуальный стиль управления, который хорошо работает в их компании, но слабо применим в других условиях.

● Нормально комбинировать разные стили руководства, чтобы добиться нужного результата.

На курсе Яндекс Практикума «Управление командой» рассказывают об инструментах для руководителя с опорой на практику. Какие стили управления коллективом выбрать исходя из конкретных задач и особенностей команды. Опытные руководители поделятся кейсами и помогут найти свой стиль.

Наставник курса «Управление командой»

Как ставить цели и задачи по SMART

Как построить систему мотивации персонала



Какие бывают?
Существует как основные, так и периферийные стили управления. Называются и характеризуется они по-разному, однако все способы управлять коллективом сводятся к одному – личности руководителя и ее влиянию на эффективность и мотивацию сотрудников.



Какой лучше?
Диктатор, демократ, либерал, «свой парень» все эти стили хороши, и сказать, что какой-то из них лучше, значит допустить грубую ошибку. Осознанно модель управления выбирается по ситуации, неосознанно – в зависимости от темперамента биг босса.

В статье рассказывается:

  1. Насколько важен стиль управления руководителя
  2. Стили управления по Лайкерту и Дугласу МакГрегору
  3. Стили управления от диктатуры до демократии
  4. Стили управления в управленческой решетке Блэйка-Моутон
  5. Существует ли самый эффективный стиль управления
  6. Советы по совершенствованию стиля управления персоналом
  7. Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
    айти, дизайн или маркетинг.

    Бесплатно от Geekbrains

Насколько важен стиль управления руководителя

Настоящий руководитель всегда будет высоко цениться, ведь это не только работа, а стиль жизни. У руководителя работает особое мышление, и вместе с ним развиты:

  • Личные черты характера – такой человек обладает коммуникабельностью, ответственностью, настойчивостью и может объективно смотреть на ситуацию, чтобы принять верное решение.
  • Профессиональные расширенные познания и в своей области, и в сферах, связанных с ней, компетентность, эрудиция, интерес к саморазвитию.
  • Деловые – это касается гибкости, способности придумывать и реализовывать идеи и не терять своей продуктивности даже в условиях многозадачности и т. д.

Но самый ценный руководитель – тот, который находит нужное соотношения в работе, распределяя полномочия между сотрудниками. Важно определить «золотую середину»: не выполнять все самостоятельно и при этом не допустить излишнего напряжения сотрудников. Необходимо в какой-то степени держать контроль за сотрудниками, поощряя вместе с этим их активность. Таким образом и мотивация, и ответственность за результат возрастут.

Стиль управления руководителя

Стиль управления руководителя

Обычно менеджеры не думают о стиле управления руководителя в компании. Если все рабочие процессы стабильны, а проблем почти нет, то и нет смысла в обозначении модели поведения и ее совершенствовании. На самом деле стиль поведения является определяющим для многих факторов: уровень мотивации работников, их лояльность компании и продуктивная разработка новых идей.

Стиль управления – это зависящая от руководителя модель по взаимодействию с подчиненными. Исходя из нее принимаются решения, а задачи получают свое направление к разным сотрудникам, среди которых назначаются ответственные.

Стиль управления в организации оказывает влияние на то, как именно начальник контактирует с сотрудниками: делает ли акцент на мотивацию, уделяет ли свое внимание позиции каждого из них и какой методикой пользуется. Каждый подход будет отражаться на продуктивности работы команды, эмоциональном фоне всего коллектива и лояльности сотрудников.

Иногда руководитель может не осознавать, каким стилем управления он пользуется чаще всего. Однако это не значит, что в его поведении не закреплен ни один шаблон. Все зависит от индивидуальных качеств человека, общей обстановки в компании и других моментов.

Обязательно помните, что ни один стиль управления командой нельзя назвать совершенным, свои недостатки есть везде. Поэтому настоящий начальник должен подстраивать каждую модель под особенности какой-либо ситуации или определенного сотрудника.

Стили управления по Лайкерту и Дугласу МакГрегору

Уже долгое время множество психологов и менеджеров пытаются создать идеальную классификацию стилей руководства. Вот наиболее популярные и принятые варианты:

Стили управления по теории Дугласа МакГрегора

В 1960-х годах свет увидел две новых управленческих теории, созданные Дугласом МакГергором. Их базовые принципы можно увидеть в книге «Человеческая сторона предприятия». В то время идея считалась поистине новаторской, вследствие чего и быстро получила распространение у кругу менеджеров.

Основные положения Теории X:

  • люди склонны к лени, а потому избегают работу и трудовую деятельность;
  • только с помощью строго контроля работы и принуждения сотрудников компания будет работать и двигаться к своим целям;
  • человек изначально настроен на уход от ответственности и перекладывании ее на другого, кто сможет принять на себя функции руководителя.

Скачать
файл

Теория дошла до нашего времени, ей до сих пользуются некоторые довольно строгие руководители. Их отношение к людям, стоящим на должностях ниже, можно описать народной мудростью: «Я – начальник, ты – дурак».

Основные положения теории Y:

  • человеческая сущность основана на деятельности, работа для него служит проявлением естественности;
  • способность к самоуправлению и самоконтролю есть у каждого, ее можно подталкивать какой-то целью;
  • ответственность и умение принимать решение свойственны человеку.

Сразу же проглядываются черты демократического стиля управления, при котором контролю подвергается не вся работа, а только ее результат. Сам начальник при этом делегирует полномочия, попутно принимая во внимание некоторые взгляды сотрудников. Во время издания книги не все менеджеры оказались под впечатлением от этой теории, но с каждым днем число последователей понемногу растет.

Стили управления по принципу Лайкерта

В своих трудах Ренсис Лайкерт развил идеи МакГерогра. Он выделил два противоположных стиля: один направлен на работу или задачу, а другой на сотрудников. Они находятся на разных концах одной оси. Исходя из того, где находятся показатели для стиля руководства в управлении определенной компанией, добавилось еще два типа.

Стили лидерства по Лайкерту:

  • Эксплуататорско-авторитарный стиль, самый жесткий по характеру. Опирается такой руководитель на угрозы наказания, практически не беря во внимание награды. В таких взаимоотношениях отсутствует доверие со всех сторон, а сотрудники действуют под воздействием запугивания. Уменьшения барьера между ними не может быть.
  • Благосклонно-авторитарный стиль, как небольшое послабление первого пункта. Базовая эмоция руководителя к подчиненным – снисхождение, возможно, как к слугам. Дистанция во взаимодействии также стоит в узких рамках, но в мотивации больше выдерживается баланс наказания и вознаграждения. Отношение подчиненных к боссу варьируется между страхом и благоговением.

    Система управления проектами: составляющие и правила выбора

    Читайте также

  • В основе консультативно-демократического стиля лежит доверие подчиненному с сохранением контроля работы над задачами. В мотивации главную роль играют вознаграждения и вовлечение в самостоятельное принятие решение с управлением. Наказания остались, но используются реже. Дистанция между руководителем и сотрудником присутствует, но отношения теплые, а доверие взаимное.
  • На участии — стиль с полной взаимной уверенностью и доверием между работниками и начальником. Мотивация строится на материальном вознаграждении, а к созданию бонусной системы прямое отношение имеют сотрудники. Наказания остаются в качестве самой крайней меры. Теплые отношения напоминают скорее дружеские. Черты формальности во взаимодействии периодически стираются.

Стили управления по принципу Лайкерта

Стили управления по принципу Лайкерта

Можно увидеть постепенный переход авторитаризма к полной демократичности – на пути от первого стиля к четвертому. Так, Лайкерт разобрал почти каждый существующий управленческий стиль в компаниях.

Стили управления от диктатуры до демократии

Авторитарный стиль управления

Руководитель берет на себя любое решение без промедлений, не сговариваясь с подчиненными, роль которых – исполнять поручения. Мотивация здесь – это высокие зарплаты и наказания в виде выговора, штрафа или увольнения.

Преимущества Недостатки
Моментальное принятие решений Отсутствие мотивации по развитию и поднятии показателей сотрудников
У сотрудников есть четкий план действий и задач со сроками и KPI У компании в приоритете нет лояльности и развития сотрудников, отсюда выходит постоянная «текучка» с сопутствующим выгоранием.
Даже не имея достаточных ресурсов, компания имеет возможность осуществить все планы. На руководителе лежит достаточно много задач по контролю.

Пример. Одна из причин, почему премьер-министра Великобритании Маргарет Тэтчер называли «железной леди» авторитарный стиль управления. Она до конца стояла на своем даже при усиленном давлении и считала любой компромисс отказом от личной позиции. Так, забастовка шахтеров длилась год, однако Тэтчер не согласилась на переговоры с профсоюзами. Проявление эмоций или эмпатии к своим подчиненным она приравнивала к недопустимой слабости.

pdf иконка

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

doc иконка

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

pdf иконка

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

Уже скачали 20925 pdf иконка

Демократический стиль управления

Главные вопросы обсуждаются командой. Окончательное решение выносит начальник, но исходит он из интересов коллектива и прислушивается к позиции большинства.

Определять и корректировать дедлайны может сотрудник. А мотивация используется в основном позитивная: похвала за высокие результаты, премии и повышения в должности.

Преимущества Недостатки
У коллектива есть заряд на выполнение поставленных задач и улучшение результатов Принятие решений – это небыстрый процесс, отнимающий силы
Коллектив работает, основываясь на крепкой партнерской связи Подвижный дедлайн
Лояльное отношение сотрудников к компании и вышестоящим руководителям У начальника появляются дополнительные задачи в виде объяснения своих действий, работы с возражениями и принятия во внимание возможного недовольства
Не нужно тратить силы на гиперконтроль по отношению к сотрудникам, так как спектр их полномочий широкий, а сами они проявляют организованность и самостоятельность Данный стиль может быть осуществлен только в рамках опытной команды, каждый член которой готов к самостоятельной работе.

Пример. Уолт Дисней, основатель студии Disney, представлял каждую свою идею сотрудникам, предложения каждого из них рассматривал и принимал во внимание. Для него имело значение, что не только он верит в свои мечты, но и его команда. При этом итоговое слово было всегда за ним, он решал, что реализовать в жизни. Именно из такого подхода стартовал переход от черно-белой анимации к цветной и начал создаваться «Диснейленд».

Либеральный стиль управления

Полное равноправие коллектива. Сотрудники самостоятельно определяют свои задачи и дедлайны. Начальник сконцентрирован на стратегическом планировании и направлении команды в нужную сторону.

Совет каждый участник может получить непосредственно у руководителя, коуча или наставника. Каждый из группы чувствует свою роль на пути к результату, реализует свои способности и потребности.

Преимущества Недостатки
Коллектив выступает в роли независимого и самоконтролируемого механизма От руководителя требуется полное доверие по отношению к своей команде
Сотрудники не боятся вставать в активную позицию, реализовывать проекты и совершенствовать их Стиль практически невозможно осуществлять в компаниях большого размера, появляются неформальные лидеры и вынужденные единые правила для всех.
Команда старается максимально выполнить задуманное, в том числе при отсутствии открытого материального мотива Не подойдет для быстрых и непопулярных решений из тех сфер, в которых существует определенная схема выполнения, отступление от которой невозможно
Внутри коллектива поддерживающая и уютная атмосфера  

Пример. Рикардо Семлер, СЕО бразильской компании Semco Partners, начал пользоваться этим стилем в 1980-х годах и стал в этом практически первооткрывателем. Большую часть времени его не было на рабочем месте, чтобы сотрудники брали бразды правления в свои руки и самостоятельно разбирались с критическими ситуациями.

Он также дал им право на выбор своих руководителей и рабочего графика, учитывая, чтобы рабочий день начинается с 7 до 9 утра. Вместе с этим парковка имеет определенное количество мест, и опоздавший может его не получить.

Только до 25.05

Скачай подборку тестов, чтобы определить свои самые конкурентные скиллы

Список документов:

Тест на определение компетенций

Чек-лист «Как избежать обмана при трудоустройстве»

Инструкция по выходу из выгорания

Чтобы получить файл, укажите e-mail:

Подтвердите, что вы не робот,
указав номер телефона:


Уже скачали 7503

Авторитетный или директивный стиль управления

В центре стоит сама личность руководителя вместе с его харизмой и видением. Особенно актуально это, когда глава компании ведет свой бренд с самого основания и является его символом. Важно, чтобы руководитель также имел высокий уровень знаний в своей сфере, чтобы не поддавать сомнениям свою авторитетность.

Преимущества Недостатки
У команды достаточно мотивации и сплоченности для хороших результатов, а в основе лежит полное доверие руководителю Личность лидера здесь – главный фактор. Если руководитель покинет свой пост, компания может потерять свой статус вместе с клиентами и сотрудниками

Пример. Конрад Хилтон, основатель сети отелей Hilton, лично ездил по своим отелям, уделяя внимание отзывам постояльцев и привнося идеи по улучшению.

Авторитетный или директивный стиль управления

Авторитетный или директивный стиль управления

Его сотрудники должны были делать максимум для того, чтобы постояльцы были довольны, поэтому важна была каждая мелочь – даже дизайн стульев, придуманный самим Хилтоном.

Менторский стиль управления

Руководитель здесь является наставником, стараясь обеспечить и личностный, и профессиональный рост своих подчиненных. Он стремится раскрыть индивидуальность каждого, дает более трудные задачи и направляет на различные тренинги и курсы по повышению квалификации.

Преимущества Недостатки
Сотрудники без страха берут на себя ответственность, проявляют инициативу и все время работают над собой Могут возникнуть трудности с выполнением рутины и однообразных задач

Пример. Сооснователи Google Сергей Брин и Ларри Пейдж брали за основу неформальный стиль и старались дать сотрудникам максимальное количество свободы. Высоко оценивалось любопытство и желание саморазвиваться. В ходе собеседований с Брином задачей соискателя было объяснить потенциальному руководителю что-то сложное, вне пределов его знаний.

А на баннере с приглашением на работу был скрыт ребус. В дальнейшем новичок также сможет проявить свои силы в процессе работы над проектами, а также получить ценные советы от опытных коллег.

Руководители часто прибегают к соединению нескольких характеристик стилей управления, чтобы получить большую эффективность. Тогда это будет индивидуальный или смешанный стиль.

Стили управления в управленческой решетке Блэйка-Моутон

Управленческая решетка Блейка и Моутон — широко распространенная система, в основе которой лежит цель ориентации начальника в стиле «задача против человека».

Также всем знакомая сетка лидерства, была изобретена на пороге 1960-х годов специалистами в сфере управления Робертом Блейком и Джейн Моутон. Данный механизм показывает уровень внимания на поставленных целях сопоставляя с индивидуальной направленностью и генерирует 5 разнообразных схем для этих двух элементов, а также методов управления, которые они формируют.

Управленческая решетка Блейка и Моутон построена на основе 2 поведенческих специфик, которые необходимо брать в учет лидеру при установлении решения о том, каким образом наиболее эффективно следует реализовывать поставленную цель:

  • Забота о человеке. Данная специфика, представленная для учета нужд, интересов в сфере индивидуального развития участников группы.
  • Забота о результатах. Эта специфика для учета лидером определенных задач, организационной способности и высокой продуктивности.

На их базе Блейк и Моутон формируют 5 образов лидерства. Давайте более развернуто изучим каждый из них.

  • Некачественный менеджмент: плохие результаты, низкий стимул

Слабый или равнодушный управленец в большей степени выступает неэффективным. Он не в состоянии сконцентрировать необходимое внимание на планировании механизма для продуктивной деятельности и не испытывает должного интереса к формированию стимулирующей командной обстановки. Его итоги неминуемо приведут к разладу, отрицательному отношению внутри компании и несогласованности общей деятельности.

  • Менеджмент «сделай или умри»: качественные результаты, мотивации никакой

Эти люди, являющиеся авторитарными управленцами, уверены, что их команда — не что иное, как ресурс для достижения поставленной задачи. Запросы команды всегда находятся на втором месте по отношению к результативности.

Данный вид управленцев по своей сути эгоистичен. В основе стиля управления лежат жесткие методы работы, досконально выработанные операции. Они следуют такому методу, побуждающему к мотивации, который подразумевает, что все сотрудники являются ленивыми по своей сути, незаинтересованными и не любящими трудиться. Не исключено, что управленец также может применить наказание как действенный метод мотивации своей команды.

Изначально данный образ лидерства может гарантировать весьма ощутимые производственные итоги. Но лишение духа команды и мотивации в заключении окажут воздействие на продуктивность. По данной причине управленец изо всех сил будет стараться сохранить высокоэффективность своей команды.

  • Умеренный менеджмент: средние результаты, средняя мотивация

Стили управления в управленческой решетке Блэйка-Моутон

Стили управления в управленческой решетке Блэйка-Моутон

Руководитель среднего уровня — это своего рода статус-кво. В его работе на первый план выходит попытка выстроить баланс результатов и мотивации сотрудников. Результативность этой стратегии видна только поверхностно. На самом деле из-за примирения с компромиссами не всегда можно получать высокие показатели и в полной мере закрывать командные потребности. А сотрудники будут показывать результаты среднего уровня.

  • Эмпатичный менеджмент: низкие результаты, высокая мотивация

Это касается уступчивых менеджеров, в основном думающих о состоянии коллектива. Ожидается, что в состоянии полного удовлетворения работники будут повышать свою работоспособность.

На самом же деле в расслабленной и облегченной рабочей среде теряется именно продуктивность из-за недостатка контроля и четких указаний.

  • Командный менеджмент: высокие результаты, высокая мотивация

Согласно модели Блейка и Моутон, управление командой — наиболее эффективный стиль руководства. Стиль отражает лидера, который увлечен своей работой и делает все возможное для людей, с которыми он работает.

«Командный» руководитель верен поставленным целям своей компании, старается обеспечить достаточную мотивацию коллектива и в пример сотрудникам усердно трудится. Вся команда вдохновляется своим начальником, а каждый ее человек чувствует уважение к собственному мнению. Это обеспечивает стремление к высоким результатам.

Руководитель старается найти середину между потребностями организации и ее сотрудников. Вся система стоится так, чтобы команда разбиралась в задачах компании и вместе с этим в какой-то степени участвовала в их постановке.

При условии лояльности коллектива и его заинтересованности в результатах компании людские и производственные потребности совмещаются. Таким образом на первым план выходит доверие и уважительное отношение, от которых идет высокое удовлетворение, мотивация и положительные итоги.

Разрешение конфликтных ситуаций в совместной работе

Читайте также

В 1987 году Блейк и его коллеги добавили еще 2 стиля лидерства, но ни один из них не фигурирует в таблице. Потому что руководителей данных типов невозможно четко отразить в её координатах.

  • Патерналистский руководитель постоянно переключается между стилями «сделай или умри» и эмпатичным. Такой лидер может поддерживать и ободрять команду, но также будет ревниво охранять свою позицию. Патерналистские руководители не любят, когда кто-то ставит под сомнение их образ мышления.
  • Оппортунистические руководители ставят на первое место собственные потребности, свободно перемещаясь по решетке и выбирая тот стиль, который принесет им пользу. Они манипулируют людьми и используют их, чтобы получить то, что хотят. Психологи считают, что такое поведение можно классифицировать как социопатическое.

Существует ли самый эффективный стиль управления

Как показывает практика, впечатляющие результаты в процессе управления с использованием лишь одного метода ждать не стоит, напротив, важно использовать правильное соотношение различных подходов в руководстве, чтобы иметь возможность применять наиболее оптимальный в зависимости от ситуации и направления деятельности.

Стиль управления сотрудниками напрямую влияет на степень комфорта работы в коллективе, постоянство состава команды и стремление к совместной работе даже в не самых благоприятных обстоятельствах, выполнение поставленных задач и генерирование новых целей.

Какие показатели следует брать в расчет при выборе методов управления:

  • характеристика коллектива важно оценивать каждого сотрудника индивидуально и быть гибким в общении с ними для получения результата;
  • градация целей по уровню сложности необходимо ориентироваться на мнение сотрудников при решении глобальных задач и не забывать про возможность делегирования более простых;
  • сущность деятельности для коллег творческого направления в целях сохранения инициативности имеет смысл применять более лояльный подход, в то время как про авторитарный метод совсем забывать не стоит, он может помочь сохранить бизнес в форс-мажорных обстоятельствах;
  • уровень стресса в определенный момент времени важно сочетать возможность быть либеральным в стабильной ситуации и выступать с оперативными решениями в момент кризиса.

При всем многообразии перечней методов управления наиболее распространенными являются следующие типы: индивидуальный, авторитарный и демократический. Лицо, занимающее руководящую должность, должно стремиться к умению сочетать в своем подходе разные стили и, адаптируясь к ситуации, применять наиболее подходящий набор стилей управления.

Как утверждают исследователи, на степень лояльности кадров к руководителю влияет умение самого руководителя быть открытым к диалогу. Важно поддерживать связь между всеми участниками. В качестве напутствия необходимо прислушиваться к работникам и оценивать уже полученный ими результат, а уже после в случае необходимости корректировки показателей регулировать сам процесс работы.

Порой плохая результативность и состояние выгорания связаны не столько с непомерным объемом задач, сколько с несоответствием сотрудника его должности. При постановке задач важно учитывать реальность их выполнения, сроки и соответствие задачи ее исполнителю.

В случае если управляющее лицо не выдерживает уровень ответственности, работа под его руководством не налажена, результативность всей команды под вопросом, есть вероятность, что такое лицо занимает чужое место. Бывает так, что руководителем становится один из членов команды, но он не обладает нужным набором компетенций или не стремится стать истинным лидером.

В целях своевременного выявления готовности сотрудника занять руководящий пост необходимо оценить имеющийся у него потенциал как управленца. В ходе тестовых мероприятий кандидат решает набор возможных задач. На основании полученных результатов станет ясно, достаточно ли у него мотивации и можно ли его считать эффективным.

Такие оценочные действия имеют полезный эффект для всех сторон, поскольку для бизнеса будет сэкономлено время и силы на устранение негативных последствий от некорректного назначения, а кандидат с большой долей вероятности сможет выполнять подходящие именно ему задачи и оставаться максимально продуктивным.

Советы по совершенствованию стиля управления персоналом

Руководитель, который намерен расти в своей квалификации, должен быть в диалоге с сотрудниками, уметь выявить точки роста.

Советы по совершенствованию стиля управления персоналом

Советы по совершенствованию стиля управления персоналом

На какие моменты важно обратить внимание руководителю, стремящемуся к улучшению своего стиля управления?

  • умение делегировать;
  • проведение оценки результативности работы команды на регулярной основе;
  • поощрение инициативности;
  • вовлечение сотрудников в процесс выработки важных решений;
  • грамотная мотивация персонала;
  • выстраивание крепких связей с сотрудниками, распределение компетенций.

Список является открытым, для руководителей важно вовремя установить слабые места в команде и устранить их, в том числе меняя подход в своем управлении.

Для достижения истинного успеха важно понять необходимость сочетания различных стилей управления с ориентацией как на общий ход развития компании, так и на каждого отдельно взятого сотрудника.

При этом следует понимать, что каждому стилю свойственны как положительные, так и отрицательные черты, они не универсальны, следует брать во внимание особенности компании, коллектива, а также собственные ценности.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Инструкция 008 62 по войсковому ремонту парашютно десантной техники скачать
  • Инструкция к фотоаппарату canon eos 40d
  • Паритет таблетки для желудка инструкция цена
  • Диаформин 1000 инструкция по применению цена отзывы
  • Травматин инструкция по применению цена отзывы аналоги