Структура вертикального руководства

Определение вертикальной структуры

Существующие в большинстве компаний организационные структуры отвечают принципам построения вертикальной структуры управления.

Практически любая компания в своей структуре, независимо от ее вида и формы, имеет элемент вертикальности. Сотрудники компании всегда подчиняются генеральному директору (напрямую или через своих непосредственных руководителей) или другому лицу, стоящему во главе компании.
Вертикальность организационной структуры определяется количеством уровней подчинения и наличием у каждого из сотрудников единственного руководителя.

Характеристики вертикальной структуры

Для вертикальной структуры управления организацией характерна высокая степень централизации принятия решений. Во главе компании стоит один человек (иногда группа людей, например, Совет Директоров), у которого в непосредственном подчинении находятся все другие руководители подразделений и сотрудники. Все стратегические решения принимаются практически единолично, а операционные решения не могут быть проведены в жизнь без участия руководителя. С одной стороны, такая организационная структура обеспечивает высокий уровень контроля над происходящими в компании процессами, а с другой – сильно расширяет зону ответственности руководителя организации и увеличивает нагрузку на него.

Другой характеристикой организации с высокими показателями вертикальности организационной структуры является формализация. Формализованные процессы позволяют ускорить принятие операционных решений и четко обозначить границы ответственности каждого сотрудника и (или) подразделения. Однако высокий уровень формализации бизнес-процессов оказывает негативное влияние на креативность сотрудников, проявление ими инициативы.

«Вертикальная организационная структура управления» 👇

«Высота» организации

В качестве параметра вертикальности организации часто используют так называемую высоту.

Компания с большими показателями «высоты» организационной структуры представляет собой систему с большим количеством уровней управления. Это может свидетельствовать о крупных масштабах деятельности организации, когда рост уровней управления соответствует росту штата компании и объема ее бизнес-процессов.

В то же время «высокая» организационная структура говорит о том, что руководство компании, скорее всего, находится достаточно далеко от потребителей и клиентов. Другими словами, для того, чтобы информация о предпочтениях клиентов, которую быстрее и эффективнее всего получают самые низшие слои управления, находящиеся в непосредственном контакте с потребителями, дошла до руководства, необходимо приложить серьезные усилия по передаче информации через множество управленческих уровней.

На каждом уровне иерархии информация видоизменяется, так как руководитель этого уровня принимает решение о ее важности, значимости и необходимости последующей передачи. Такая деформация данных о потребителях может привести к серьезным ошибкам при принятии руководством стратегических решений.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

Основой эффективной управленческой деятельности любого предприятия является грамотно выстроенная организационная структура управления.

Организационная структура представляет собой комплекс взаимосвязей между различными уровнями организации, нацеленный на максимально эффективное распределение обязанностей между всеми уровнями управления и конкретными сотрудниками.

Практически любая структура управления предполагает наличие вертикальных и горизонтальных связей.

Горизонтальные связи являются одноуровневыми и носят характер согласования, строятся между подразделениями предприятия, которые находятся на одном управленческом уровне (не подчиняются друг другу). Вертикальные связи предполагают подчинение одного звена или звеньев другому.

В организационной структуре можно выделить два основных звена:

• управляемое звено (подчиняющийся объект);
• управляющее звено (руководящий объект).

Сегодня существует много классификаций организационных структур управления предприятием. Все их многообразие можно разделить на две группы:

• вертикальный (иерархический) тип управления;
• горизонтальный (органический) тип управления.

Залог успешного функционирования предприятия при иерархическом типе структуры управления:

• иерархичность управления;
• четкое и полное распределение труда;
• преобладание вертикальных связей;
• наем на работу исключительно квалифицированных работников.

Гибкость и адаптивность к изменяющимся условиям во внешней среде при одновременном почти полном отказе от иерархии и преобладании горизонтальных связей — основная характеристика органического (горизонтального) типа управления.

Вертикальная структура управления

Эта структура управления имеет наибольшее распространение за счет четко выраженной иерархии: чем выше должность, тем больше полномочий и подчиненных. Основание пирамиды состоит из должностей, у которых нет подчиненных.

Например, во главе компании стоит единоличный руководитель, реже — совет директоров. В середине находятся руководители высшего звена (заместители генерального директора по направлениям). Далее идут руководители среднего звена (начальники отделов по направлениям), затем — руководители низшего звена (начальники бюро, групп и т. д.), потом — исполнители.

Нередко вертикальная структура насчитывает не два-три звена руководителей, а больше. Это актуально для крупных компаний, которые давно находятся на рынке. В таком случае создаются различные департаменты, дирекции, отделы, группы, бюро и другие службы. В каждой из них есть свой руководитель.

В итоге получается, что путь от исполнителя до высшего руководства настолько длинный, что сведения с низа до верха доходят с опозданием, искажением или вообще не доходят.

Горизонтальная структура управления

Горизонтальная структура направлена на то, чтобы минимизировать бюрократию в структуре управления для ускорения процесса согласования документов, принятия решений, повышения адаптивности и гибкости компании. В таком случае сокращается путь от высшего руководства до исполнителей. Эта система управления предполагает и повышенную инициативность, креативность исполнителей.

Учитывая, что основные связи горизонтальные, взаимодействие между исполнителями (группами исполнителей) должно быть на высоком уровне. Добиться этого не так просто, особенно в ситуации, когда у исполнителей (групп исполнителей) диаметрально противоположные видения на одну и ту же задачу.

По этой причине в некоторых случаях может показаться, что системе управления не хватает звена среднего руководства. Однако заниматься формированием такого звена не нужно. Ведь задача системы сводится к максимальной эффективности без бюрократизации при повышенной вовлеченности в процесс непосредственных исполнителей.

В большинстве случаев по мере развития компании расширяется доля занимаемого ею рынка, увеличивается численность сотрудников. Как следствие, усложняются структура и бизнес-процессы компании, взаимодействие между элементами структуры.

Если изначально компания функционировала при наличии единоличного руководителя и нескольких исполнителей, то по мере развития у нее появляются новые подразделения со своими начальниками среднего звена, которые отвечают за финансовые, технические и другие вопросы.

Выстраивается четкая схема: от руководителя высшего звена спускается задача руководителю (руководителям) более низкого звена. Дальше задачу спускают до руководителей, стоящих одной ступенью ниже, или до исполнителей. Когда поставленная задача выполнена, снизу вверх движется отчет о результатах выполнения.

Графически вертикальную и горизонтальную структуру управления можно представить следующим образом (рис. 1, 2).

ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИЕЙ

На основании представленных схем вертикальной и горизонтальной структур управления компанией определим основные преимущества и недостатки каждой из них (см. таблицу).

ОСНОВНЫЕ ПОДТИПЫ ВЕРТИКАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ

Линейная структура управления

Линейная структура управления предполагает наличие единоличного руководителя, которому подчиняются исполнители или руководители подразделений (линейные руководители).

В такой схеме преобладают вертикальные связи «снизу-вверх» и «сверху-вниз». Горизонтальные связи могут отсутствовать или существовать только на уровне руководителей по направлениям (рис. 3).

Преимущества линейных структур управления:

• четкость управленческой функции;
• высокая степень ответственности на всех уровнях структуры;
• оперативность принятия решений и исполнения поставленных вертикальных задач;
• простота построения.

Недостатки линейных структур:

• низкий уровень гибкости и адаптации к изменяющимся внешним факторам;
• высокая загрузка руководителей всех уровней структуры;
• высокая концентрация власти;
• высокие требования к квалификации руководителей.

Грамотно выстроенная организационная структура управления – залог успешного функционирования любого предприятия. 

• Организационная структура – это система взаимоотношений между подразделениями предприятия, целью которой является максимально эффективное взаимодействие для достижения общих целей организации. В организационную структуру вовлечены как управленческие структуры разного уровня, так и отдельные работники. 

Структура управления строится по горизонтали и по вертикали:

• Горизонтальное взаимодействие осуществляется между подразделениями, которые занимают один управленческий уровень на предприятии (не находятся в подчинении друг у друга). 
• Связи вертикального уровня строятся на подчинении одного подразделения другому. 

Подразделения организационной структуры:

• подчиняющееся подразделение (управляемый объект);
• руководящее подразделение (управляющий объект).

Классификация структуры организации строится по разным принципам, в зависимости от выбранной методики разделения. Но существует два основных вида:

1. Иерархический вид управления (по вертикали).
2. Органический вид управления (по горизонтали).

Особенности вертикального типа управления:

• выстроенная вертикаль власти;
• понятное и конкретное распределение обязанностей;
• преимущественно вертикальные связи;
• трудоустройство только тех работников, которые обладают нужной квалификацией.

При горизонтальном управленческом типе предприятие старается приспосабливаться к условиям внешней среды, здесь не соблюдаются принципы иерархии и упор делается на горизонтальные связи. 

Структура вертикального руководства

Вертикальная структура управления представляет собой пирамиду, в основании которой находятся должности без подчиненных. По мере возрастания пирамиды у должностей все больше полномочий и людей в подчинении. Такая структура – наиболее распространенный тип управления. 

• Пример иерархической структуры: во главе компании находится руководитель, иногда еще и совет директоров. Далее располагается высшее звено руководителей (несколько заместителей директора по различным сферам). Затем следует среднее звено – начальники подразделений и далее начальники цехов, групп, бюро и т.д. В основании пирамиды находятся исполнители.

Зачастую внутри пирамиды находится больше звеньев, чем два или три. Это касается крупных организаций, которые давно и прочно закрепились на рынке. В таких фирмах множество департаментов, отделов, подразделений – и все они выстроены в строгую иерархию. Каждое звено подчиняется своему руководителю.

Важно! При такой управленческой структуре путь от низшего звена иерархии до самого верха очень длинный и информация может доходить до конечного получателя сильно искаженной. Сведения могут дойти до адресата с большим опозданием либо адресат их вовсе не получит.

Управление горизонтального типа

При горизонтальной структуре управления организацией минимизированы бюрократические процессы, на согласование документов уходит меньше времени, компания более гибкая и быстрее адаптируется к меняющимся внешним условиям. В компании поощряется инициатива работников и креативность при принятии решений исполнителями.

Трудности возникают при взаимодействии исполнителей на горизонтальном уровне. Учитывая, что уровень взаимодействия должен быть достаточно высокий, добиться этого бывает непросто, так как точки зрения по одному вопросу у подразделений могут быть прямо противоположные. Решение одной и той же проблемы они могут видеть по-разному. 

На первый взгляд, этой структуре требуется среднее звено руководителей. Но на самом деле выход при сохранении минимума бюрократизации максимально привлечь к решению производственных задач самих работников-исполнителей. 

• В процессе захвата рынка компанией и расширения численности сотрудников, бизнес-процессы в организации усложняются, возрастает количество связей между подразделениями компании. 

На исходном этапе у такой компании был один руководитель и несколько исполнителей, далее появляются все новые элементы компании  – различные подразделения, у каждого из которых есть свой руководитель со своей зоной ответственности: финансовой, технической и т.п.

Сравнительные характеристики типов управления организацией

У каждой организационной структуры есть  свои преимущества и недостатки:

Организационная структура	Позитивные стороны	Негативные стороны
Вертикальный тип	Принцип централизации при принятии решения. Высокая степень концентрации властных полномочий. Компетентность руководителя. Отработанная система передачи полномочий от высшего звена к нижнему.	Сложная система вертикальных связей. Долгое время на прохождение документов из-за большого количества согласований. Наличие сотрудников с недостаточной квалификацией.
Горизонтальный тип	Быстрое решение производственных вопросов из-за высокой скорости согласования процессов. Квалифицированный персонал. Минимум вертикальных связей. Большая отдача от исполнителей – высокий кадровый потенциал.	Противоречия между равными по уровню подразделениями. Большое количество функций, возложенных на одного сотрудника. Отсутствие единой начальной власти.

Подвиды вертикального типа управления

Линейная организация

Линейный тип управления предполагает, что у звена определенного уровня есть подчиненные подразделения. Следовательно, руководителю этого звена подчиняются руководители и исполнители соответствующих подразделений.

Эта структура предполагает наличие связей сверху вниз и снизу вверх. Иногда там можно встретить горизонтальные связи между линейными руководителями (руководителями подразделений).

Позитивные стороны линейной организационной структуры

• четкая выраженность функции управления;
• за каждым уровнем закреплена своя зона ответственности, что четко соблюдается;
• высокая скорость выработки управленческих решений и их исполнения сотрудниками;
• простота выстраивания структуры.

Негативные стороны линейной схемы:

• невысокая степень приспособленности и реакции на изменяющиеся факторы внешней среды;
• предельный уровень занятости руководителей на каждом из уровней системы;
• концентрация власти в одних руках;
• завышенные ожидания к профессионализму руководителей.

Функциональная организация

Структура компании строится на функциональных особенностях разных направлений деятельности – маркетинг, торговля, техническое обслуживание и т.п.

Плюсы функциональной структуры:

• концентрация на одном виде деятельности повышает профессионализм сотрудников и позволяет лучше справляться с поставленными задачами;
• схема субординации проста и понятна, так как подчиненность исполнителей выстраивается по функциям деятельности;
• четко обозначенная ответственность за свой фронт работ. Высвобождение времени руководителей от задач, не входящих в их функционал;
• высокий уровень разграничения зоны ответственности и полномочий;
• работа исключает дублирование задач и обязанностей.

Из недостатков можно отметить трудность контроля над поставленными задачами, если компания крупная и задачи ее объемны. Между департаментами и подразделениями могут быть слабо налажено взаимодействие, из-за чего страдает командная работа на общий результат. Так как работники занимаются разными направлениями, по мере роста компании сотрудничество между подразделениями может ослабевать.

Линейно-функциональная организация

Смешанная модель, где управленческую роль играют линейные и функциональные начальники подразделений. В подчинении линейных руководителей несколько подразделений с разными задачами. Функциональные руководители отвечают каждый за свой блок и свой функционал.

Преимущества:

• четкое разделение обязанностей и функционала;
• высокая производительность и качественный результат работ из-за узкой специализации;
• высокая скорость реакции на изменения процессов на предприятии, быстрота принятия решений;
• отход от дублирования обязанностей и производственных функций.

Из минусов можно отметить раздувание административного аппарата и финансирования на его деятельность. Кроме этого, различные подразделения могут быть заинтересованы в успешности своей деятельности больше, чем в целом в общем результате компании. Не исключены противоречия и конфликты между звеньями предприятия.

Дивизиональная схема организации производства

Такая организационная модель применяется, когда крупное предприятие ориентировано на выпуск разных товарных категорий своей продукции и разные рынки. Звенья и подразделения компании группируются по видам продуктов и рынкам сбыта. В компаниях налажены производственные цепочки по реализации продукции (сбыту), непосредственно производству (выпуску), маркетингу (продвижению).

Преимуществами являются выбор отдельной стратегии для разного направления, подготовленный комплекс мероприятий на случай возникновения проблем. 

Минусы: появление нестыковок из-за несогласованности действий различных дивизионов; увеличение расходов на продвижение из-за необходимости распределять их по направлениям.

Рыночная организационная структура

Департаменты и подразделения предприятия работают по территориальному признаку.

Плюсы модели:

• при ориентации на конкретный рынок удается успешно вести дела в конкретном регионе, местности или стране;
• высокая вероятность успеха при разработке новых продуктов и технологий из-за учета местных особенностей;
• оперативное решение проблем, возникающих в связи в локальным законодательством.

Минусы:

• недостаточное понимание локальных особенностей;
• длительные временные и финансовые затраты на изучение местных рынков и специфики.

Описание имиджа

Сотрудник задает вопрос во время общефирменного собрания в окружении коллег.

Компании используют организационные структуры для определения взаимоотношений на рабочем месте. Организационная структура определяет, кто в компании имеет контроль, принимает решения и несет ответственность. Существует множество организационных структур, и важно выбрать ту, которая наилучшим образом соответствует потребностям вашей компании.

В этой статье мы обсудим две конкретные организационные структуры: горизонтальную и вертикальную?-объяснение того, как они сравниваются и как выбрать между этими двумя способами или организацией цепочки подчинения в компании.

Что такое горизонтальная организационная структура?

Горизонтальная организационная структура — это плоская структура управления. В организациях с такой структурой часто мало менеджеров при большом количестве сотрудников, и они позволяют сотрудникам принимать решения, не требуя одобрения руководителя.

Предоставление сотрудникам самостоятельности часто помогает им почувствовать себя более сильными и мотивированными, повышая их связь с компанией и ее целями. Непринужденная структура горизонтальных организационных структур также часто естественным образом поощряет сотрудничество.

Что такое вертикальная организационная структура?

Вертикальная организационная структура — это пирамидоподобная структура управления сверху вниз. В этих организациях четко определены роли: высшее руководство находится на самом верху, за ним следуют руководители среднего звена, затем рядовые сотрудники. Принятие решений часто работает сверху вниз, но утверждение работы будет работать снизу вверх.

Вертикальные организационные структуры определяют четкую субординацию. Руководители высшего уровня принимают решения о продажах, маркетинге, обслуживании клиентов и других стандартах и доводят их до сведения руководителей среднего звена. Менеджеры среднего звена распределяют работу между сотрудниками и сообщают о процессах и целях. Сотрудники выполняют работу, а работа проходит через руководителей среднего звена и высшее руководство для утверждения.

Различия между горизонтальной и вертикальной организационной структурой

Вот некоторые различия между горизонтальной и вертикальной структурой:

1. Кто принимает решения

Лица, принимающие решения, различаются в каждой компании и организационной структуре. Однако в вертикальных организационных структурах зачастую только руководители самого высокого уровня имеют право принимать решения. И наоборот, горизонтальные организационные структуры часто дают сотрудникам право принимать решения по определенным вопросам, и им редко требуется одобрение руководителя.

2. Количество менеджеров

Различные организационные структуры могут иметь различные уровни и типы сотрудников. Вертикальные структуры часто имеют много руководителей. Эти структуры включают менеджеров среднего звена и менеджеров высшего звена. Горизонтальные структуры, однако, часто имеют несколько менеджеров с большим количеством автономных сотрудников.

3. Уровень участия сотрудников

Различные организационные структуры принимают различные уровни вклада сотрудников. Горизонтальные организационные структуры поощряют сотрудников делиться своими идеями или предлагать способы улучшения процессов. Некоторые организации позволяют сотрудникам проводить изменения без разрешения руководителей. Однако вертикальные организационные структуры редко спрашивают мнения сотрудников, ожидая, что сотрудники будут выполнять приказы своих руководителей, не возражая против них.

4. Поток коммуникаций

Коммуникации в вертикальных структурах часто медленные и только между руководителями отделов или менеджерами. Многоуровневое руководство среднего звена может замедлить коммуникацию или привести к недопониманию, что может замедлить продвижение проектов. Общение в горизонтальных структурах часто более свободно, так как сотрудники могут говорить друг с другом столько, сколько хотят. Это может помочь повысить производительность и эффективность.

5. Уровень эффективности

Вертикальные организационные структуры часто имеют сложные процессы утверждения, которые могут быть медленными и неэффективными. Сотрудники обычно выполняют работу, которую их непосредственные руководители должны утвердить до того, как ее утвердят руководители высшего звена. Однако горизонтальные организационные структуры часто расширяют возможности сотрудников. Компании с такими структурами часто более эффективны, потому что в них мало процессов утверждения или их нет вообще.

6. Уровень креативности

Горизонтальные структуры часто предоставляют сотрудникам больше свободы. Они могут быть креативными и пробовать новые вещи. Вертикальные структуры, однако, предлагают сотрудникам практически никакой автономии и сосредоточены на строгих процессах. Однако некоторые компании сегодня используют водопадную методологию в вертикальных структурах, то есть они поощряют сотрудников к инновациям или творчеству в рамках своих отделов.

7. Объем сотрудничества

В разных организационных структурах существуют разные уровни и типы сотрудничества. Горизонтальные организационные структуры часто поощряют сотрудничество и позволяют ему происходить органично. Такие структуры позволяют сотрудникам пробовать разные вещи и сотрудничать с разными отделами. Вертикальные организационные структуры, однако, часто предусматривают только формальное сотрудничество или встречи, а сотрудники часто сотрудничают только с теми, кто работает в их собственном отделе.

8. Готовность идти на риск

Горизонтальные структуры часто более готовы идти на риск, чем вертикальные. Вертикальные организационные структуры могут быть более склонны к риску из-за лидеров отделов или менеджеров, занимающих оборонительную позицию для предотвращения возможных неудач. Горизонтальные структуры, наоборот, способствуют мозговому штурму и альтернативным способам мышления. Эти структуры могут видеть потенциальные выгоды в рисках, а не в потенциальных неудачах.

9. Удовлетворение от работы

Горизонтальные организационные структуры часто позволяют и дают возможность сотрудникам пробовать новое. Это часто помогает повысить вовлеченность сотрудников, что приводит к высоким показателям удовлетворенности работой. Однако сотрудники, которым нравятся правила и процесс, могут предпочесть вертикальные организационные структуры.

10. Объем структуры

Вертикальные организационные структуры часто имеют большую структуру, чем горизонтальные организационные структуры. Вертикальные структуры имеют четко определенные роли с конкретными обязанностями для каждого человека, что снижает уровень автономии сотрудников. Горизонтальные структуры имеют меньшую структурированность, часто предоставляют сотрудникам равные возможности. Однако это может привести к отсутствию руководства или к внутреннему конфликту.

Советы по выбору между вертикальной и горизонтальной организационной структурой

Вот несколько советов, которые помогут вам сделать выбор между вертикальной и горизонтальной организационной структурой:

• Рассматривать стратегию вашей компании: Рассматривать стратегию компании. Ваша стратегия, задачи и цели часто являются самым важным фактором в определении правильной организационной структуры для вашей компании. Подумайте о том, чем занимается ваша компания, в какой отрасли вы работаете и что необходимо для того, чтобы ваша компания оставалась конкурентоспособной.

• Подумайте о размере и возрасте вашей организации: Подумайте о размере и возрасте вашей организации. Вертикальные организационные структуры могут быть лучшим выбором для больших организаций, поскольку они обеспечивают структурированность. A. вертикальная организационная структура также может быть полезна для новых компаний, поскольку она может помочь им сориентироваться в том, как добиться успеха, и может масштабироваться по мере роста компании.

• Подумайте о своих клиентах: Подумайте, какая организационная структура может принести больше пользы вашим клиентам. Вертикальные организационные структуры предполагают более строгие процессы утверждения, что, возможно, делает их более подходящими для предприятий с определенными клиентами. И наоборот, горизонтальные организационные структуры могут иметь более широкий круг сотрудников и предоставлять им больше свободы для творчества. Это может сделать данные организационные структуры более подходящими для компаний, которые оказывают помощь различным клиентам.

• Подумайте о возможностях роста: Рассмотрите потенциальные возможности роста для сотрудников. В то время как вертикальные организационные структуры могут предоставлять четкие пути для продвижения по службе, горизонтальные организационные структуры могут предоставлять сотрудникам больше возможностей для роста. Горизонтальные структуры часто предоставляют всем сотрудникам одинаковые возможности для достижения успеха и уровни ответственности, позволяя им развивать новые навыки.

• Рассмотрите возможность реализации гибридной стратегии: Рассмотрите возможность разработки гибридной стратегии, включающей в себя элементы как вертикальной, так и горизонтальной организационных структур, которые принесут пользу вашему бизнесу. Например, рассмотрим матричную организационную структуру. В матричной организационной структуре каждый сотрудник несет вертикальную ответственность перед своим конкретным отделом и горизонтальную ответственность перед своими коллегами по команде.

Вертикальная и горизонтальная структура организации

Понятие организации и структуры

Организация представляет собой группу людей, которые целенаправленно взаимодействуют друг с другом. Все участники организации подчиняют свою работу общим целям предприятия (организации), на котором работают.

Существует вертикальная и горизонтальная структура организации, которые необходимы для того, что бы правильно определить сферу контроля управляющих и подчиненность в компании.

Вертикальная и горизонтальная структура организации

Вертикальная и горизонтальная структура организации характеризуется координацией совокупности функций для того, чтобы компания была способна действовать в качестве единого целого.

Вертикальная и горизонтальная структура организации представляют собой различные виды организационных структур, к которым менеджеры прибегают для внешнего оформления своих представлений в форме структурных организационных схем.

Вертикальная и горизонтальная структура организации представлена на рисунке, на котором можно увидеть их основные особенности.

Вертикальная организационная структура

Большинство предприятий функционируют посредством организационных структур, которые в большей степени соответствуют принципам построения вертикальной организационной структуры.

Вертикальная структура организации представляет собой структуру управления фирмой, при которой есть определенная иерархия, то есть низшие уровни управления подчиняются высшим уровням.

На практике любая организация в своей структуре, не зависимо от ее типа и формы, обладает элементом вертикальности. Сотрудники компании чаще всего подчиняются генеральному директору напрямую или через своих прямых руководителей.

Вертикальную структуру организации можно характеризовать числом уровней подчинения и существованием у каждого сотрудника одного руководителя.

Особенности вертикальной структуры

Вертикальная и горизонтальная структура организации отличается друг от друга. Вертикальная структура часто называется бюрократической или иерархической. Этот тип структуры управления обладает высокой степенью централизации при принятии решений.

Во главе предприятий, которые работают в соответствии с вертикальной организационной структурой, находится один человек или группа людей (совет директоров). Руководитель в непосредственном подчинении имеет остальных руководителей подразделений (отделов), а также сотрудников. При этом все стратегические решения в процессе работы предприятия руководитель принимает в большинстве случаев единолично.

Вертикальная структура организации, с одной стороны, обеспечивает высокий уровень контроля происходящих на предприятии процессов, а с другой значительно способствует расширению зоны ответственности руководителя, увеличивая тем самым нагрузку на него.

Горизонтальная структура организации

Горизонтальная структура присуща для компаний, которые осуществляют децентрализованную координацию действий определенных единиц (работники, сотрудники) соответствующих функциональных подразделений в ходе исполнения общих задач.

Создание на предприятии горизонтальной структуры управления на практике — наиболее распространенная и значимая тенденция современного предпринимательского мира.

Горизонтальная структура управления обладает конкурентным преимуществом по сравнению с другими структурами управления, которое заключается в возможном гибком и быстром реагировании на любые изменения условий осуществления своей деятельности.

Горизонтальная управленческая структура, вне зависимости от ее формы, обладает децентрализованным характером принятия решений посредством их передачи в группы, в составе которых находятся специалисты различных подразделений.

Примеры решения задач

Задание

Выделить черты, которые присущи горизонтальной структуре организации:

1) Рост вероятности конфликтов,

2) Децентрализованный характер принятия решений,

3) Жесткий подход к вопросам управления персоналом,

4) Четкое разделение функций при разделении труда.

Ответ 1 и 2

Задание

Какое определение соответствует вертикальной организационной структуре организации:

1. Связи между равными по уровню иерархии людьми или частями компании,

2. Связи между нижним и верхним уровнем иерархии с целью координации действий и контроля.

Копирование материалов с сайта возможно только с разрешения
администрации портала и при наличие активной ссылки на источник.

Источник

Вертикальная организационная структура управления

Понятие вертикальной организационной структуры управления

На большинстве предприятий функционируют организационные структуры, в большей мере соответствующие принципам построения вертикальной структуры управления.

Практически любое предприятие в своей структуре, вне зависимости от его типа и формы, обладает элементом вертикальности. Работники предприятия в большинстве случаев находятся в подчинении генерального директора (прямо или посредством своих прямых руководителей) или другого лица, которое стоит во главе предприятия.

Вертикальная организационная структура управления характеризуется количеством уровней подчинения и наличием у каждого работника единственного руководителя.

Особенности вертикальной структуры управления

Вертикальная организационная структура управления еще называется бюрократической или иерархической. Она обладает высокой степенью централизации в процессе принятия решений.

Во главе компании, которая функционирует с вертикальной организационной структурой управления, стоит один человек или группа людей (совет директоров). У руководителя в непосредственном подчинении находятся остальные руководители подразделений (отделов), а также сотрудники. Все стратегические решения по работе компании руководитель принимает чаще всего единолично, при этом операционные решения не проводятся без его участия.

Вертикальная организационная структура, с одной стороны, способствует обеспечению высокого уровня контроля происходящих в организации процессов, а с другой стороны сильно расширяет зону ответственности руководителей компании, увеличивая нагрузку на них.

Еще одной характеристикой организации с высоким показателем вертикальности организационной структуры можно считать формализацию.

Процесс формализации позволяет ускорить принятие операционных решений, четко обозначая границы ответственности каждого работника (отдела, подразделения). Но высокий уровень формализованных бизнес-процессов может оказать отрицательное воздействие на креативность персонала, проявление инициативы.

Высота и уровни иерархии организации

Основным параметром вертикальная организационная структура определяет так называемую высоту организации.

Высота организации представляет собой число последовательных подчиненных уровней управления. Компании с большим показателем «высоты» организационной структуры представляют собой системы с огромным количеством уровней управления. Данный факт может говорить о крупном масштабе деятельности организации, когда увеличение количества уровней управления соответствует увеличению штата предприятия и объему его бизнес-процессов.

Вертикальная организационная структура управления с большой высотой говорит еще и о том, что руководство предприятия, скорее всего, находится достаточно далеко от покупателей и клиента. Можно сказать, что для того, чтобы информация о предпочтениях потребителей, которую быстро и эффективно получают самые низшие слои управления, находящиеся в непосредственном контакте с потребителями, дошла до руководителей, нужно прикладывать значительные усилия по передаче информации через большое количество уровней управления.

Вертикальная организационная структура управления характеризуется тем, что на каждом уровне иерархии информация проходит видоизменение, поскольку руководители данного уровня принимают решения о ее важности, значимости и необходимости для дальнейшей передачи. Эта деформация данных о потребителе приводит компанию к существенным промахам в процессе принятия руководством стратегических решений. В данном случае удаленность от потребителей может стать ключевой проблемой, которая связана с вертикальной организационной структурой управления.

Примеры решения задач

Понравился сайт? Расскажи друзьям!

Задание

Определить, какое определение соответствует вертикальной организационной структуре управления:

1. Связи между равными по уровню иерархии людьми или частями компании,

2. Связи между нижним и верхним уровнем иерархии с целью координации действий и контроля.

Источник

Вертикальная и горизонтальная структура организации

Вы будете перенаправлены на Автор24

Структурный подход к организации

Создание определённых структур в организации призвано обеспечить необходимый уровень контроля и координации деятельности, как самих подразделений, так и отдельных работников. Различные структуры могут отличаться друг от друга сложностью, формализацией, соотношениями децентрализации и централизации.

Для успешного достижения поставленной цели, необходимо чёткое понимание структуры выполняемых работ, подразделений и их функциональных единиц. Поэтому структурные подразделения организаций всегда находятся под пристальным вниманием, как исследователей, так и руководителей. Структурные взаимосвязи, наряду с поведенческими, помогают устанавливать цели организации, а также влияют на отношения в поведении работников. Структурный подход предполагает использование системы разделения труда.

Структура организации – это определённые взаимосвязи, существующие как между подразделениями так и между отдельными работниками предприятия.

Это схема взаимодействия и координации элементов организации и её персонала.

Организационные структуры любого предприятия принято рассматривать с учётом разнообразных критериев влияющих на эффективность деятельности предприятия. Это такие критерии, как:

• реальные взаимосвязи между кадрами и выполняемой ими работой,
• политика руководство наряду с методами мотивации персонала,
• функции и полномочия сотрудников предприятия.

Для современных организаций характерными являются структуры с вертикальным и горизонтальным разделением труда.

Вертикальная структура организации

Вертикальная структура управления подразумевает чёткое подчинение нижестоящими структурами структурам вышестоящим. Несмотря на то, что руководители осуществляют управленческую деятельность, она может существенно отличаться на различных иерархических «этажах». Так отдельные руководители могут выполнять координационную деятельность в отношении других руководителей, те, в свою очередь, в отношении менеджеров, и так вплоть до низших иерархических структур.

Готовые работы на аналогичную тему

Вертикальное распределение труда формирует пирамиду управления. Уровни пирамиды чётко показывают то, что на каждый вышерасположенный уровень управления включает в себя меньшее количество людей, чем предыдущий.

Высшие уровни управления в такой структуре могут быть представлены председателем совета директоров, президентом, вице-президентом, то есть теми людьми, которые обеспечивают интересы и потребности владельцев предприятия.

Средний уровень руководства должен обеспечивать реализацию политики функционирования и работу организации, которую разрабатывают управленцы высшего уровня. Кадры, входящие в этот круг имеют широкий круг обязанностей и обладают большой свободой в принятии решений.

Низший уровень управления – это младшие начальники, бригадиры, младшие менеджеры.

Они ответственны до доведения конкретных заданий до непосредственных исполнителей.

Горизонтальная структура организации

Горизонтальные отношения на предприятии являются, в большинстве случаев одноуровневыми. Они представляют собой качественное и количественное дифференцирование трудовой деятельности, то есть разделение работы на составляющие компоненты, расчленение общего трудового процесса на более мелкие частные, обособленные виды деятельности, специализации производства и исполнителей.

Горизонтальные структуры позволяют предприятиям производить гораздо большее количество продукции, чем при изготовлении её теми же самыми людьми самостоятельно от начала до конца. Разбив работу на структурные элементы между исполнителями, можно многократно повысить эффективность труда. Абсолютное большинство сложных организаций имеют чётко очерченную структуру горизонтального распределения труда.

Источник

Вертикально интегрированная компания — это. Определение понятия, разработка стратегии, примеры

• 28 Ноября, 2018
• Термины
• Лариса Кудашкина

Вертикальная интеграция может помочь компаниям снизить затраты и повысить эффективность за счет снижения транспортных расходов и сокращения времени выполнения работ. Однако иногда компании эффективнее полагаться на накопленный опыт и экономию масштаба других поставщиков, чем пытаться стать вертикально интегрированной. В статье рассмотрим важные вопросы. Что значит вертикально интегрированная компания? Этот вопрос и другие будут изучены ниже.

Концепция интеграции вертикального плана

Если вы хотите развивать свою компанию, у вас есть два варианта: расширить свой текущий бизнес или начать бизнес с другими компаниями путем приобретения или слияния. Если выбран вариант приобретения, можно использовать текущие операции путем вертикальной или горизонтальной интеграции. Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки, возможно даже использовать обе стратегии для создания желаемого роста.

Вертикальная интеграция – это ситуация, когда компания контролирует более одного этапа цепочки поставок. Это процесс предприятия используют, чтобы превратить сырье в конечный продукт и доставить его к потребителю.

Неоднозначность, характерная для любой вертикально интегрированной компании, является достаточно веским основанием для комплексного рассмотрения ее основных преимуществ и стимулов формирования.

Существует четыре фазы цепочки поставок: сырьевые товары, производство, дистрибуция и розничная торговля. Компания вертикально интегрирована, когда она контролирует два или более из этих этапов.

Существует два типа вертикальной интеграции. Форвард-интеграция, когда компания в начале цепочки поставок контролирует этапы дальше. Примером служат компании по добыче чугуна, которые владеют такими видами деятельности, как металлургические заводы. Обратная интеграция — это когда бизнес в конце цепочки поставок берет на себя деятельность «вверх по течению».

Получение возможностей развития

Крупные вертикально интегрированные компании России формируют направленность развития экономических процессов сегодня. Они являются основой поддержания стабильности производства в любой развитой стране. Вертикально интегрированная компания — это достаточно распространенная форма ведения бизнеса. В нашей экономике все большее значение приобретают различные интеграционные явления. Одной из важнейших причин создания таких структур сегодня можно назвать тот факт, что экономические условия сформировали благоприятные возможности для создания таких структур, были сняты взаимные барьеры и появилась вероятность укрепить свои конкурентные позиции и контролировать рыночную среду.

Отличия от горизонтальной интеграции

Вертикально интегрированная компания — это компания, которая расширяется, получая контроль над всей цепочкой поставок. Этот тип интеграции может двигаться вперед к конечному потребителю или назад к сырью для производства товаров.

Горизонтальная интеграция компании означает, что вы приобретаете или объединяетесь с другими компаниями, которые делают то же самое.

Горизонтальная интеграция помогает компании расширяться на новые территории без высоких затрат на строительство с нуля, потому что добавление существующего прибыльного бизнеса, как правило, дешевле, чем общая стоимость нового стартапа. Горизонтально интегрированные предприятия могут выиграть от эффекта масштаба. Как только вы достигнете определенного размера, ваши операционные расходы будут расти гораздо более низкими темпами, чем прибыль от этой деятельности. Для небольших компаний недостаток такого типа интеграции заключается в восприятии потребителя.

Горизонтальная интеграция обычно принимает форму слияния или поглощения, и эти действия могут восприниматься как агрессивные. Это может повредить репутации объединенных компаний и стоить приличной доли на новом рынке. Более крупные компании могут попасть в ситуацию, когда антимонопольное законодательство будет препятствовать процессам горизонтальной интеграции, сводя на нет любой эффект экономии.

Специфика структуры

Активы являются результатом специализированных инвестиций: такие активы не могут быть перепрофилированы с целью дальнейшего использования другими пользователями, не провоцируя потери производственного потенциала. Их наличие способствует возникновению двусторонней зависимости, что приводит к некоторому усложнению договорных отношений. При этом необходимо правильно понимать, что специфика активов может проявляться несколькими формами, среди которых основными признаками могут быть различные особенности размещения, персонал.

Особенность вертикально интегрированной структуры появляется в ситуации, когда покупатель и его поставщик расположены достаточно близко друг к другу, тем самым значительно снижая затраты по хранению и доставке, в результате чего достигается крайняя неподвижность актива. Примером может служить сталелитейная промышленность, где интеграция различных плавильных и прокатных операций значительно снижает транспортные расходы. Аналогично расположение электростанций в непосредственной близости от места добычи угля значительно повышает степень экономии на транспортных издержках.

Специфика технологических характеристик проявляется, когда одна или несколько сторон сделки инвестируют в материальные активы, обладающие необычными технологическими и конструктивными характеристиками. В конечном итоге, благодаря таким инвестициям, альтернативные варианты применения материальных активов существенно сокращаются.

Преимущества

Любое из пяти преимуществ вертикальной интеграции дает компании конкурентное преимущество перед неинтегрированными компаниями.

Рассмотрим основные из них.

Первое преимущество заключается в том, что компания не полагается на поставщиков. Она реже сталкивается с перебоями поставок.

Во-вторых, компании выигрывают от вертикальной интеграции, когда их поставщики имеют большую рыночную власть и могут указывать свои условия. Это крайне важно, если один из поставщиков является монополистом. Если компания может обойти этих поставщиков, она получает много преимуществ. Она может понизить внутренние цены и иметь лучшую поставку необходимых деталей.

В-третьих, вертикальная интеграция дает компании эффект масштаба. Именно тогда размер бизнеса позволяет сократить расходы.

В-четвертых, ритейлер с вертикальной интеграцией хорошо знает, что продается.

Пятое преимущество является наиболее очевидным для потребителей. Это низкие цены. Вертикально интегрированная компания может снизить затраты.

Среди прочих преимуществ стратегии интеграции выделим:

• сокращение расходов за счет устранения рыночных транзакционных издержек;
• улучшение качества поставок;
• улучшение работы в цепочке поставок;
• рост доли рынка.

Недостатки

Самый большой недостаток вертикальной интеграции состоит в том, что компании должны вкладывать много денег в этот процесс. После создания такую структуру надо постоянно поддерживать для повышения эффективности и величины прибыли.

Снижение гибкости — это второй недостаток. Вертикально интегрированные компании не могут следовать потребительским тенденциям.

Третья проблема — потеря фокуса. Например, ведение успешного розничного бизнеса требует другого набора навыков по сравнению с прибыльной фабрикой.

Среди прочих недостатков выделим:

• более высокие затраты, если компания неспособна эффективно управлять другими видами деятельности;
• падение качественных характеристик продукции;
• новые компетенции могут конфликтовать со старыми и приводить к конкурентным недостаткам.

Примеры международных компаний

Примером вертикальной интеграции может служить магазин Target, имеющий собственные бренды. Ему принадлежит производство, которое контролирует распределение и сбыт. Компания может предложить продукт как фирменного наименования, так и гораздо ниже цены.

Zara, испанская компания по производству одежды и аксессуаров, имеет более 1000 торговых точек по всему миру. Секрет их успеха — вертикальная интеграция: от проектирования до производства и розничной торговли. В отличие от таких компаний, как Gap и H&M, которые покупают свою одежду у поставщиков, Zara продает большую часть своей собственной.

Шестьдесят процентов товаров сделаны в самой компании. Это помогает компании управлять запасами с максимальной эффективностью. Также позволяет компании очень быстро реагировать на сезонные и модные изменения. В то время как у Gap и H&M такие процессы могут занять до девяти месяцев, чтобы представить новую линию одежды, Zara может сделать это за две-три недели. Фирма может быстро реагировать на любые непредвиденные ситуации на рынке.

Компания Luxottica

Итальянская компания Luxottica начинала с небольшого цеха по производству компонентов для оптической промышленности. В течение 1960-х годов он рос вертикально, так что к 1970 году он продавал очки независимым дистрибьюторам. В 1970-х годах компания начала приобретать другие фирмы, а в 1980-х продолжала расширяться на международном уровне. В 1995 году она купила американскую обувную корпорацию, чтобы получить доступ к своей дочерней компании LensCrafters. Другие приобретения последовали одно за одним — Ray-Ban в 1999 году, Sunglass Hut в 2001 году и Oakley в 2007 году. От производства до дистрибуции в розничных торговых точках Luxottica стала глобальным вертикально интегрированным гигантом.

Hilo’s Seafood Restaurant

Некоторые предприятия могут быть вертикально интегрированы и одновременно оставаться сравнительно небольшими. Ресторан морепродуктов Hilo’s в Хило, Гавайи, был основан в 1921 году. Теперь под управлением третьего поколения это семейное предприятие выращивает рыбу, которую подает в своем ресторане. В среднем 200 рыб, приготовленных и проданных каждую неделю, свидетельствуют о преимуществах вертикальной интеграции.

Mcdonald’s

Mcdonald’s известен своей очень рассредоточенной цепочкой поставок из-за своей бизнес-модели франчайзинга. Вместо того чтобы следовать стратегии вертикальной интеграции, он использует надежную систему связи между своими менеджерами и внешними поставщиками. Частью этой системы является краудсорсинговая платформа, где различные поставщики могут обмениваться идеями и улучшать отдельные процессы и эффективность.

Примеры из нефтяной отрасли

Компания «Роснефть». После внедрения вертикальной интеграции также значительно снижается общая стоимость конечного продукта, поскольку расходы на промежуточные факторы снижаются благодаря разрешению ситуаций, которые связаны с двойной маргинализацией и двойной премией. Экономия на затратах, которой отличаются продажи бензина и других продуктов в форме вертикальной интеграции, дает возможность фирме значительно расширить формы своего присутствия. Первым итогом является снижение цен на свою продукцию. Далее идет получение прибыли по установленной на рынке цене. Именно поэтому «Роснефть» и другие подобные структуры характеризуются повышенной рыночной мощью.

Диверсификация вертикально интегрированных нефтяных компаний позволяет получить перспективу функционирования в различных областях и сегментах рынка с различными внешними и внутренними экономическими параметрами. Такой эффект получается в ситуации, когда диверсификация строится на правильно выстроенных денежных потоках различных типов деятельности во времени и пространстве.

Примером также служит компания «Лукойл». При ее вертикальной интеграции создается ситуация, когда компания мало зависит от системы дистрибуции и поставщиков.

Нефтяные компании ВИНК

В настоящее время вертикально интегрированные нефтяные компании доминируют в нефтяном секторе российской экономики. Среди них: АО «ЛУКОЙЛ», АО «Сургутнефтегаз», НК «РуссНефть», АО «НГК Славнефть» и др., а также НК «Роснефть», «Газпромнефть». Большинство ВИНК были сформированы в годы приватизации в начале 1990-х годов, прочие возникли в результате процессов фрагментации, слияний и поглощений.

Все компании ВИНК характеризует одна общность: организация деятельности во всем производственном процессе по цепочке — от разведки до сбыта конечному потребителю.

Вертикально интегрированные нефтяные компании ВИНК

Источник