Сводный реестр электронный бюджет руководство пользователя

Коммерческие организации и ИП тоже получают средства из бюджета. Им финансируют гранты, субсидии, участие в национальных проектах. А чтобы получать бюджетные деньги, нужно зарегистрироваться в сводном реестре и присвоить уникальный реестровый номер.

Зачем нужен сводный реестр

В распределении бюджета участвуют участники и неучастники бюджетного процесса — УБП и НУБП. В Приказе Минфина № 163н от 23.12.2014 разъясняется, что расшифровка НУБП — это неучастник бюджетного процесса. Такой статус присваивают коммерческим организациям и предпринимателям, которые получают финансирование из бюджета.

В сводном реестре есть информация обо всех получателях бюджетных средств. В него включают сведения:

• об участниках бюджетного процесса (УБП) и их обособленных подразделениях;
• о юрлицах, которые не являются участниками бюджетного процесса (НУБП), и их обособленных подразделениях;
• о государственных и муниципальных автономных, бюджетных учреждениях;
• о получателях бюджетных средств, участниках казначейского сопровождения из числа госкорпораций, государственных компаний, публично-правовых компаний;
• об участниках казначейского сопровождения (не госкомпаниях), которые получают субсидии и бюджетные инвестиции;
• об участниках казначейского сопровождения — исполнителях и соисполнителях госконтрактов, если им открывают лицевые счета в ТОФК;
• о государственных и муниципальных унитарных предприятиях.

Сводный реестр ведет Федеральное казначейство и его территориальные органы, ТОФК. Порядок формирования утвержден Приказом Минфина № 163н от 23.12.2014. Информация доступна неограниченному кругу лиц, кроме сведений ограниченного доступа.

Где искать реестр

Казначеи ведут сводный реестр в «Электронном бюджете» — в государственной информационной системе, регулирующей работу с бюджетными средствами. Для этого в госсистеме предусмотрен специальный раздел.

Вот как посмотреть по ИНН сводный реестр участников бюджетного процесса в 2023 году:

1. Зайти на главную страницу ГИС «Электронный бюджет».
2. В главном меню найти раздел «Расходы».
3. Из вкладки «Расходы» перейти в реестр УБП и НУБП.

Для чего формируют номер реестровой записи

Участники и неучастники бюджетного процесса не сами регистрируются в реестре: за них это делают уполномоченные организации — главные распорядители или распорядители бюджетных средств. Уполномоченная организация передает в Казначейство заявку на регистрацию и необходимые документы.

Казначеи проверяют документацию в течение 5 рабочих дней. Если проверка прошла успешно, Казначейство формирует реестровую запись и присваивает заявителю номер УНРЗ — уникальный номер реестровой записи. Этот номер нужен для идентификации участников и неучастников бюджетного процесса.

Как строится реестровая запись

При необходимости пользователь сможет найти уникальный код организации в соответствии с реестром участников бюджетного процесса по ИНН в сводном перечне. УНРЗ имеет особую структуру:

• с 1 по 8 разряды — код территории публично-правового образования, из бюджета которого финансируется организация;
• 9 и 10 разряды — код типа организации по реестровой записи в сводном реестре;
• 11 и 12 разряды — код уровня бюджета из реестровой записи;
• с 13 по 17 разряды — номер организации в реестровой записи;
• 18 разряд — код признака принадлежности информации и документов из записи обособленному подразделению, которое самостоятельно ведет бухгалтерский учет. Показатель принимает такие значения: 1 — соответствие и информации, и документов, 0 — несоответствие информации и документов;
• 19 разряд — контрольное число. Его рассчитывают в соответствии с приложением № 6 к порядку № 163н;
• 20 разряд — код статуса организации. Принимает такие значения: 1 — действующая, 2 — недействующая, 3 — отсутствуют правоотношения, 4 — специальные указания.

Из структуры УНРЗ выделяют уникальный код организации — из разрядов 1, 2, 11, 13, 14, 15, 16, 17. Если сведения об организации о кодах, образующих УНРЗ, меняются, то и уникальный код тоже изменится.

Как найти код по сводному реестру

Реестровую информацию, в том числе и код организации, проверяют по:

• названию УБП или НУБП;
• ИНН;
• ОГРН.

Если вам известен УНРЗ, введите его — в реестровой форме отобразятся общие сведения об участнике или неучастнике бюджетного процесса.

Пошаговая инструкция, как узнать по ИНН код УБП организации (по аналогии вводите другие параметры поиска).

Шаг 1. Заходим в ГИС «Электронный бюджет» и переходим к реестровым записям УБП и НУБП.

Шаг 2. В поисковую строку вводим ИНН организации. Нажимаем «Найти».

Шаг 3. Проверяем сведения об организации.

Во вкладке «Общие сведения» доступна более подробная информация об учреждении.

Чем отличаются реестровые записи УБП и НУБП от других реестровых записей

Информацию из госреестров всегда кодируют. Такой формат идентификации позволяет скрыть объемную информацию и детализировать сведения при необходимости. К примеру, УНРЗ — это уникальный номер записи в сводном реестре на официальном сайте реестра участников бюджетного процесса бюджет гов ру (в «Электронном бюджете»). А код учреждения из УНРЗ используют на официальном сайте ГМУ.

На официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях ведется реестр таких организаций. Для поиска нужного учреждения применяют код сводного реестра.

Но на сайте государственных и муниципальных учреждений используется еще одна уникальная кодировка — ПГМУ. Это реестровый номер в перечне ГМУ.

Его присваивают автоматически, после того, как учреждение зарегистрируется на официальном сайте ГМУ.

Кроме того, кодировки понадобятся для работы с общероссийскими базовыми (отраслевыми) перечнями и классификаторами государственных и муниципальных услуг. Если хотите проверить, какие услуги вправе оказывать бюджетная организация физлицам, введите УНРЗ в строку поиска общероссийского классификатора. Система отобразит вид деятельности и ФОИВ — федеральный орган исполнительной власти, который отвечает за оказание госуслуг.

Еще один аналогичный код — реестровый номер контракта. Он тоже состоит из 20 разрядов и детализирует конкретный заказ в Единой информационной системе. Если заказчику или поставщику надо проверить информацию по конкретному контракту по 44-ФЗ, они вводят кодировку в поисковую строку ЕИС и изучают нужные сведения.

Реестровый номер контракта отражается в реестре контрактов, в разделе общей информации о контракте. А вот идентификационный код закупки автоматически присваивают при публикации извещения. ИКЗ состоит из 36 разрядов: по нему отслеживают всю информацию по закупке.