Тэк торг интернет магазин инструкция для поставщика

Документы

Электронная торговая площадка ТЭК-Торг входит в список 8-ми федеральных ЭТП, на которых проводятся электронные торги по 44-ФЗ, некоторые закупки по 223-ФЗ, малые закупки, имущественные торги, продажи арестованного имущества.

Несмотря на то, что в партнерах площадки числятся такие крупные компании, как Газпром, Роснефть, РЖД и др. принимать участие в проводимых на ней торгах могут и представители малого бизнеса. Для них здесь проводится немалое количество процедур и предлагаются различные виды помощи (обучение поставщиков, оформление ЭП, содействие в получении гарантий, открытие спецсчетов).

В статье разместили инструкции для поставщиков, как зарегистрироваться в ТЭК-Торге и участвовать в закупках.

ТЭК-Торг – одна из 8-ми федеральных площадок

На сайте Единой информационной системы (ЕИС) заказчики размещают информацию о торгах, которые проводятся на 8-ми федеральных ЭТП. ТЭК-Торг входит в число этих крупнейших площадок.

На ЭТП мероприятия распределены по торговым секциям, и проводятся:

• закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• закупки малого объема;
• имущественные закупки;
• торги от корпоративных и частных заказчиков;
• совместные закупки;
• торги по реализации имущества в аресте.

Открыта отдельная секция по нефтепродуктам.

Среди партнеров ТЭК-Торга находятся такие гиганты, как Газпром, РЖД, Роснефть, Русал и другие. Это компании с долей участия в них РФ.

На площадке проводится огромное количество процедур для представителей малого и среднего предпринимательства (СМП). Поэтому здесь не только масштабные компании участников, но и малый бизнес смогут найти для себя интересные торги.

Разработчики постоянно обновляют и совершенствуют систему, внедряют инновационные технологии для проведения торгов в электронном формате, на который перешли практически все процедуры с 1 января 2019 года.

Поиск закупок на ТЭК-Торге потенциальные участники могут выполнять без регистрации, но для подачи заявок нужно быть зарегистрированным в системе пользователем. Участники с учетной записью смогут отслеживать проведение электронных торгов на всех стадиях и видеть конечный результат.

Инструкция для поставщиков по регистрации на ЭТП ТЭК-Торг

Если вы планируете участвовать в электронных торгах на данной площадке, то заранее пройдите регистрацию на сайте. Она занимает несколько дней, поэтому учитывайте этот факт, чтобы не пропустить подачу заявки на интересную для себя закупку.

Пройдите регистрацию на сайте ЕИС – www.zakupki.gov.ru, чтобы получить автоматическую аккредитацию от всех 8-ми федеральных ЭТП, включая ТЭК-Торг. Если вы будете участвовать на ТЭК-Торг только в процедурах по 223-ФЗ или имущественных закупках, то регистрация осуществляется на самом сайте торговой площадки.

Перед регистрацией в ЕИС вам нужно:

• зарегистрироваться в ЕСИА в качестве физлица (на «Госуслугах»);
• добавить информацию о вашей организации/ИП на «Госуслугах».

Для регистрации в системе и на сайте ЕИС нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП) для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ на 8-ми федеральных ЭТП. Требования к формату подписи — OID 1.2.643.3.241. Она оформляется в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

При наличии у участника подписи он проходит 2 этапа по получению аккредитации:

Этап № 1. Создается учетная запись нового пользователя в системе и подтверждается электронная почта, на которую будут приходить уведомления. На главной странице сайта площадки ТЭК-Торг в верхней правой части экрана нажмите на кнопку «Регистрация». Высветится поле для выбора секции:

Регистрацию на ТЭК-Торг «Роснефть» можно пройти на этой странице.

Выберите действие «Аккредитация на ЭТП» и внесите все необходимые данные в формуляр, который появится на экране:

После добавления всех сведений введите код с картинки и нажмите на кнопку «Аккредитация».

После этого на e-mail вы получите письмо, в котором найдете ссылку и ключ активации электронной почты. Нажмите на ссылку или скопируйте и вставьте код в предложенное окно.

Система уведомит вас об успешном прохождении аккредитации.

Этап № 2. Теперь необходимо направить заявку на аккредитацию юрлица или физлица. Откройте личный кабинет и добавьте данные об электронной подписи в меню «Настройки»:

• «Личные сведения»;
• «Обновить сведения об ЭП»;
• «Загрузить ЭП».

После обработки данных система отобразит форму заявки для регистрации. После загрузки автоматически появится формуляр заявки на регистрацию. Сведения нужно прописать в 2-х формах:

• основная информация;
• аккредитация в качестве организатора или участника.

Заполните сведения в том виде, в котором они изложены в уставной документации. После заполнения всех строчек проверьте сведения на отсутствие ошибок и подпишите с помощью ЭП.

Какие документы подавать при регистрации на площадке?

Перечень предоставляемых документов будет отличаться для юрлиц и предпринимателей. Страницы нужно отсканировать для последующей загрузки в систему.

Для юрлиц:

• учредительные документы;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• доверенность на лицо, которое будет участвовать в электронных торгах от имени организации;
• решение о назначении на должность руководителя;
• решение об одобрении максимальной суммы сделки.

Для ИП:

• паспорт;
• выписка из ЕГРИП;
• доверенность на лицо, которое от имени ИП будет участвовать в торгах (при необходимости).

Согласно контрактному законодательству физические лица и самозанятые граждане также вправе участвовать в некоторых госзакупках. Они тоже могут пройти регистрацию на ТЭК-Торг, предоставив следующие документы:

• паспорт;
• доверенность, если от их имени участие в торгах будет принимать другое лицо.

Как войти на ТЭК-Торг?

Пользователь площадки входит в свой профиль, нажимая кнопку «Вход», расположенную на сайте слева от кнопки «Регистрация». На экране появится окно – путь для входа. Выберите действие «Войти через Госуслуги». Укажите данные для входа, затем нажмите «Войти». Отобразится страница, на которой нужно будет указать организацию и сертификат подписи. Или подтвердите галочкой вход для физлиц.

Вход в секции торгов по имуществу и закупок малого объема осуществляется по логину и паролю, которые нужно ввести после нажатия кнопки «Вход».

Инструкция для поставщика, как участвовать в закупках на ТЭК-Торг

Общий алгоритм действий состоит из 5-ти пунктов и выглядит следующим образом:

1. Открытие спецсчета (44-ФЗ, 223-ФЗ).
2. Поиск торгов.
3. Подача заявки на участие.
4. Участие в электронных торгах.
5. Заключение контракта с заказчиком.

Предлагаем вкратце разобраться в особенностях каждого этапа, чтобы у вас сложилась полная картина участия в закупках.

Открытие спецсчета

Специальный счет – это отдельный счет, который нужен участнику для предоставления обеспечения заявок. Получить его можно в любом банке из списка уполномоченных организаций, утвержденных Правительством РФ.

Важный момент! Спецсчет и расчетный счет – это не одно и то же. Спецсчет используется только для внесения обеспечительных мер и открывается только в аккредитованных банках.

Спецсчет открывается один и действует для всех ЭТП. Подходит для государственных и корпоративных закупок, закупок малого объема. Также с него списываются средства в пользу площадки с победителей.

Читайте статью, в которой ответили на самые распространенные вопросы по спецсчетам для электронных торгов.

Поиск торгов

На главной странице сайта ЭТП ТЭК-Торг найдите «Поиск процедур» (в верхнем правом углу экрана).

Для быстрого поиска в поисковой строке введите на выбор:

• ключевое слово;
• направление деятельности;
• ОКВЭД;
• номер извещения из ЕИС;
• дату проведения;
• способ выбора исполнителя.

Затем нажмите кнопку «Найти». Система перебросит вас на страницу с процедурами. Здесь же можно будет заполнить поле для расширенного поиска и уточнения поиска.

Либо сразу на главной странице сайта нажмите «Расширенный поиск» и заполните строчки в формуляре:

• ключевые слова;
• организаторы;
• дата размещения закупки;
• дата проведения торгов;
• дата окончания подачи заявок;
• категорию участников (для СМП, не для СМП);
• начальная цена контракта;
• наименование секции;
• ОКПД2;
• ОКВЭД;
• способ выбора исполнителя.

Перейдите в интересующую закупку, нажав на нее. Затем можете изучить общие сведения по ней, сведения об организаторе или скачать полную документацию по процедуре. Внимательно прочитайте информацию из файлов, и если останутся вопросы, то вы можете задать их заказчику, направив запрос на разъяснение положений документации.

Запрос на разъяснение могут подавать только зарегистрированные на площадке исполнители. Подается он в свободной форме за 3-5 дней до завершения подачи заявок. За это время заказчик успеет ответить на обращение и при необходимости внести корректировки в документацию.

Для подачи обращения откройте столбец «Операции» и выберите действие «Подать запрос на разъяснение положений документации». В появившемся окне введите текст запроса и название (тему). При необходимости прикрепите к обращению файл с текстом.

Отправьте запрос, кликнув по кнопке «Подписать и направить». И не забудьте сохранить операцию.
Ответ придет на площадку ТЭК-Торг в течение 2-х рабочих дней. Для ознакомления с ответом заказчика откройте карточку процедуры, перейдите в раздел «Документация» — «Разъяснения положений аукционной документации».

Если у вас не исчезли вопросы или появились новые, то подайте новый запрос на разъяснения. Если заказчик пояснил и убедил вас, то направляйте заявку.

Подача заявки

Перейдите по ссылке «Подать заявку на участие» в графе «Операции». В открывшемся окне заполните форму подачи заявки. В строчки внесите данные о товарах, работах или услугах и информацию о поставщике.

В соответствующих полях формы прикрепите необходимые документы.

В госзакупках дается конкретный перечень документов, которые необходимы для участия в разных электронных процедурах. В остальных секциях заказчики могут устанавливать к документации свои требования.

Рассмотрим, какие документы подавать для закупок по 44-ФЗ:

• анкета участника закупки;
• документ о соответствии участника единым требованиям (декларация соответствия) – сформирован в форме подачи заявки;
• декларация об отнесении участника к СМП или СОНКО;
• выписка из реестра юрлиц или ИП – подтянется автоматически с сайта zakupki.gov.ru;
• решение об одобрении крупной сделки – также выгрузится из ЕИС (документ необходимо обновлять на сайте ЕИС 1 раз в год, если для документа не установлены иные сроки действия);
• лицензии, патенты для отдельных направлений (например, страхование, производство алкоголя, охранная деятельность и т.д.);
• документы о праве получения льгот (прикладывают структуры УИС и организации инвалидов);
• документы о соответствии требованиям национального режима (если торги осуществляются в рамках ст.14 44-ФЗ о нацрежиме);
• документы о соответствии продукции характеристикам заказчика.

После заполнения всех полей нажмите «Подписать и направить заявку». Система покажет текст заявки. Проверьте его еще раз. Если ошибок нет, то нажмите «Подписать и направить». Если нужно внести исправления — «Вернуться к редактированию».

Для внесения изменений в уже отправленную заявку откройте вкладку «Процедуры» и выберите действие «Изменить/отозвать заявку». Отредактируйте заявку, выбрав «Отозвать прежнюю заявку и направить с внесенными изменениями». Если обстоятельства поменялись, и вы решили не участвовать в процедуре, то нажмите «Отозвать заявку на участие в закупке». Отказаться от заявки или внести в нее изменения можно до окончания срока подачи.

Участие в электронных торгах

Для некоторых процедур характерен дополнительный этап – аукцион или переторжка. Они не являются обязательными, и проводятся заказчиком при необходимости.

Разберем ситуацию на примере электронного аукциона, который проходит на ЭТП ТЭК-Торг.

Как только торги стартуют, статус заявки участника изменится на «Подачу ЦП». Как подается ценовое предложение:

• войдите в раздел «Процедуры» и отыщите необходимую позицию;
• перейдите в «Торги», открыв столбец «Операции»;
• укажите свою цену в появившемся поле;
• кликните «Подать предложение»;
• подтвердите свое действие кнопкой «Да».

После подачи каждого предложения с ценой запускается счетчик – 4 минуты. Это время, в течение которого следующий участник может указать свою цену. Если время вышло, и никто из конкурсантов больше не направил предложение, то побеждает участник, который предложил самую низкую стоимость за контракт.

На 2-ом этапе остальные участники, которые не заняли первое место на электронных торгах, могут улучшить свою цену. Это нужно для того, если победитель уклонится от исполнения обязательств, то заказчик вправе отдать контракт участнику № 2.

По окончании торгов заказчик подготовит проект договора и направит его победившему исполнителю, чтобы тот с ним ознакомился и подписал.

Заключение контракта с заказчиком

Обязательства исполнителей изложены в проекте контракта. Для изучения документа победитель заходит в раздел «Процедуры», выбирает закупку в колонке «Операции» и нажимает по ссылке «Контракты».

В карточке описана информация о процедуре, контракте, заказчике и победителе. Сохраните файл на компьютер, нажав на «Опубликованные файлы проекта контракта».

Сверьте условия контракта и положения документации о закупке. Если расхождений нет, то внесите при необходимости ОИК (обеспечение исполнения контракта). Способ внесения укажите в карточке контракта.

ОИК можно внести либо наличными средствами, либо оформить независимую гарантию в банке или ином финансовом учреждении из списка уполномоченных.

Если в процессе торгов стоимость контракта была снижена на 25% и более от НМЦ контракта, то ОИК нужно будет внести увеличенное на 1,5 (антидемпинговые меры) или в документальной форме подтвердить свою добросовестность.

Добросовестность подтверждается 3-мя контрактами из реестра, по которым у поставщика не было штрафов или пеней. Стоимость одного из контрактов должна быть минимум 20% от НМЦК текущей закупки. Номера реестровых записей можно взять на сайте zakupki.gov.ru. Контракты не должны быть позднее 3-х лет от даты текущих торгов.
Для закупок с начальной ценой более 15-ти миллионов добросовестность не подтверждается. Придется внести ОИК в 1,5-кратном размере.

В процедурах по приобретению топлива, медпрепаратов, продуктов питания и средств для оказания скорой медпомощи предлагаемую цену необходимо обосновывать следующими документами:

• гарантийным письмом от производителя товара с ценой и объемом;
• документальным подтверждением, что победитель имеет в наличии необходимый товар;
• иными документами, которые подтверждают, что исполнитель способен поставить заявленную продукцию в нужном объеме.

После заполнения всех полей выберите «Подписать последний актуальный проект контракта». Система попросит подтвердить действие. Нажмите «Подписать». В появившемся поле кликните по сертификату подписи, далее — «ОК».

Если в тексте контракта обнаружили несоответствия с документацией о процедуре, то подайте заказчику протокол разногласий. Для этого в карточке контракта выберите «Разместить новый протокол разногласий» и прикрепите заранее подготовленный документ («Загрузить файл»). Нажмите «Подписать». Затем укажите сертификат подписи и кликните «ОК».

Протокол поступит к заказчику на рассмотрение. У заказчика есть 2 рабочих дня на его рассмотрение и вынесение решения. Информация о проекте обновится в карточке контракта.

Если заказчик решит не вносить корректировки в проект, то он вернет прежнюю его версию и опишет причины, по которым изменения не вносились.

Заключение

Электронная торговая площадка ТЭК-Торг ориентирована не только на крупные компании поставщиков, но и на малый бизнес. Если вы относитесь к представителям СМП, то присмотритесь к платформе и закупкам, которые на ней размещаются. Возможно, здесь будет для вас много интересных контрактов.

Если вы уже участник со стажем, и у вас был опыт участия в электронных торгах на ТЭК-Торг, то поделитесь своим опытом в комментариях к статье. Также задавайте вопросы и пишите свое мнение об ЭТП.

Подпишитесь на нас в Телеграм и станьте участником «Тендерного клуба».

На федеральной электронной площадке ТЭК-Торг по 44-ФЗ и 223-ФЗ взаимодействуют заказчики и поставщики. Но прежде чем приступать к закупкам, на площадке надо зарегистрироваться.

Где аккредитоваться

Площадка ТЭК-Торг используется поставщиками и заказчиками для госзакупок. Портал подразделяется на секции — общую и специализированные. В общей секции торговой площадки ТЭК «Государственные закупки» государственные и муниципальные организации размещают заказы по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а поставщики принимают в них участие и направляют ценовые предложения (ПП РФ №1447-р от 12.07.2018). В специальных секциях проводят торги такие корпорации:

• ПАО «НК «Роснефть»;
• ПАО «Интер РАО»;
• ОАО «РЖД».

Для пользователей существует официальный сайт электронной торговой площадки ТЭК-Торг. ЭТП функционирует в соответствии с требованиями, едиными для всех электронных торговых площадок (Постановления Правительства РФ № 656, № 657 от 08.06.2018).

Как аккредитоваться для работы по 44-ФЗ

Все участники закупок обязаны зарегистрироваться в ЕИС. Только после регистрации в информационной системе откроется автоматический доступ ко всем функционирующим торговым площадкам. ТЭК-Торг входит в их число.

Вот инструкция, как производится регистрация ТЭК-Торг через ЕИС:

Шаг 1. Откройте официальный сайт Единой информационной системы и зайдите в личный кабинет участника закупок.

Шаг 2. Система представит основные требования для авторизации и предложит зарегистрировать нового участника госзаказа.

Шаг 3. Следующие шаги — аутентификация пользователя через ЕСИА и заполнение регистрационных форм.

Шаг 4. После авторизации в ЕИС поставщики автоматически попадают в Единый реестр участников закупок и аккредитуются на всех функционирующих электронных площадках.

Отдельно регистрироваться в ТЭК для закупок по 44-ФЗ нет необходимости (в отличие от заказов по 223-ФЗ). Для начала работы на площадке переходите на официальный сайт www.tektorg.ru через главную страницу ЕИС, ознакомьтесь с функциями системы и приступайте к закупкам.

Как аккредитоваться для работы по 223-ФЗ

Инструкция для ТЭК-Торг и коммерческих закупок по 223-ФЗ отдельная: перед началом торгов необходимо пройти аккредитацию. Процедура состоит из двух этапов: регистрация нового пользователя и подтверждение адреса электронной почты.

Пошаговая инструкция аккредитации на ЭТП ТЭК-Торг по 223-ФЗ:

Шаг 1. Переходим на главную страницу площадки. Ищем раздел для регистрации нового пользователя.

Шаг 2. Переходим по ссылке и нажимаем «Аккредитация на ЭТП».

Шаг 3. Заполняем аккредитационную форму. Указываем корректные сведения о пользователе. Все поля, отмеченные красной звездочкой, обязательны к заполнению.

Шаг 4. Подтверждаем указанный адрес электронной почты. Переходим по ссылке активации, указанной в аккредитационном письме. Есть и другой вариант — вводим ключ активации из регистрационного письма в специальную форму.

Шаг 5. Переходим к подаче заявки на аккредитацию в качестве участника закупки — только после этого станут доступны общий и все специализированные разделы. Для этого переходим на страницу заказов по 223-ФЗ. Откроется форма входа. Вводим логин и пароль — их надо придумать заранее и сохранить.

Шаг 6. Обновляем сертификат электронной подписи. Нажимаем на кнопку «Загрузить ЭП». Выбираем нужный сертификат.

Шаг 7. Заполняем форму, указывая основные сведения организации.

Шаг 8. Указываем сведения на вкладке «Аккредитация на ЭТП в качестве участника».

Прикрепляем закрывающие документы на ТЭК-Торг для подтверждения информации о пользователе:

• копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• копию приказа или протокола о назначении руководителя организации на должность.

Шаг 9. Подписываем форму подтверждения.

Заявка отправляется на рассмотрение оператору электронной площадки. Если решение окажется положительным, участнику откроют доступ ко всем закупочным процедурам на ТЭК-Торг.

Ускоренная регистрация

Срок рассмотрения регистрационных документов и аккредитационных заявок — не больше 5 рабочих дней. Но если вам необходимо срочно принять участие в торгах из секций коммерческих закупок по 223-ФЗ и «Интер РАО ЕЭС», пройдите ускоренную аккредитацию на ЭТП ТЭК-Торг. При ускоренной регистрации документы проверяют за 2 часа. Стоимость такой услуги — 9000 рублей.

Инструкция, как подключиться к торгам ТЭК-Торг в ускоренном виде:

1. Перейдите в раздел услуг ЭТП. Выберите ускоренную проверку документов.
2. Подайте заявку онлайн или по телефону.
3. Оплатите выставленный счет.
4. Пройдите ускоренную регистрацию в течение двух часов.
5. Приступайте к закупкам.

Для ускоренной авторизации свяжитесь со специалистами ТЭК-Торг по телефону +7 495 734-81-18 или оставьте онлайн-заявку.

Секция «Роснефть» на электронной торговой площадке ТЭК-Торг предназначена для закупок ПАО НК «Роснефть» и ее дочерних компаний.

Основными преимуществами ТЭК-Торг являются качественная техническая поддержка, специалисты которой всегда готовы оказать необходимую помощь, и дружелюбный по отношению к пользователю интерфейс.

Как получить доступ к торгам

До осени 2018 года для работы на площадке нужно было иметь сертификат электронной подписи с расширением «Роснефть». Сейчас это уже не требуется – достаточно обычной квалифицированной ЭЦП.

Для работы на площадке поставщик должен пройти двухступенчатую аккредитацию.

Первый этап — регистрация

На форме для входа нужно нажать «Аккредитация» и заполнить открывшееся окно. Потребуется ввести общие данные о компании и представителе.

Для регистрации не требуется каких-либо особенных документов, только стандартный пакет, имеющийся у любой организации. Единственное исключение – субъекты малого и среднего бизнеса. Им нужно заранее заполнить декларацию из постановления Правительства от 11 декабря 2014 года.

По регламенту заявление рассматривается до 5 рабочих дней, но по факту обычно быстрее – около 2-3 дней. После подтверждения регистрации становится доступной подача заявок на участие в закупках. Если не пройдена аккредитация, то к заявке на конкретную процедуру нужно прикрепить полный комплект документов для ее прохождения.

Второй этап — аккредитация

Аккредитация (регистрацию в качестве участника процедур) – это подтверждение соответствия поставщика запросам заказчика. Она необходима для участия в большинстве закупок на этой площадке.

Аккредитацию можно пройти двумя способами:

1. Заблаговременно. Заявка на аккредитацию отправляется до участия в закупках и не привязывается ни к одной из них. Она рассматривается от 2 до 6 дней.
2. Во время рассмотрения заявки на закупку. Документы на аккредитацию добавляются к заявке и рассматриваются в соответствующие сроки.

В любом случае нужно заполнить несколько форм с подробной информацией о компании и прикрепить документы:

• выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• доверенность на представителя;
• сканы всех листов паспорта участника — физического лица, в том числе ИП.

Площадка интегрирована с системой СПАРК, которая предоставляет данные об организациях и ИП. Поэтому при заполнении форм часть сведений будет автоматически подтянута из этой системы. При необходимости их можно отредактировать.

ЭТП сформирует заявку на аккредитацию. Обратите внимание, что площадка предлагает дополнительные опции для ускоренной аккредитации (платно):

После расстановки нужных галочек загрузится форма для внесения сведений о поставщике. Нужно заполнить все поля и прикрепить нужные документы:

В конце система сформирует заявление, данные в котором нужно проверить и подтвердить:

Заявление подписывается ЭЦП и отправляется на рассмотрение.

Аккредитация дается только на полтора года – по их истечении ее придется обновлять, подавая заявку заново.

Советы по получению:

1. Аккредитацию выгоднее получать у головного заказчика – Роснефти. В таком случае не придется дополнительно получать ее у дочерних компаний.
2. Заполнять заявку через интернет гораздо удобнее, чем подавать ее в бумажном виде.
3. Будьте внимательны. Ошибки в заполнении форм могут привести к отклонению заявки, поэтому стоит потратить на процесс несколько часов и досконально проверить все перед отправкой.

Инструкция для поставщика по регистрации, аккредитации и работе в секции Роснефти на ТЭК-Торг.