Работать с большим объемом ассортимента товаров и количеством сотрудников сложно, если не оптимизировать процессы. Один из принципов оптимизации — использование специального оборудования. В статье мы подробно поговорим о терминале сбора данных (ТДС), объясним, как расшифровать понятие, что это такое на складе и в торговле, дадим инструкцию, как правильно пользоваться.
Как и для чего используется техника
Это небольшое переносное устройство, которое помогает обновлять базу в ПК. В его задачи входит считывать штрихкоды с каждой единицы имущества и переносить их во внутреннюю память, обрабатывать, хранить и перенаправлять в центральную базу. Это мини-компьютер, в котором есть сканер, клавиатура и дисплей.
В обычном случае придется перепроверить и сравнить с накладной каждую коробку, сопоставить реальный код с тем, который требуется. На одну поставку из 50 упаковок может уйти половина дня сотрудника. И это не гарантирует, что человек не допустит ошибки — иногда разные позиции продуктов отличаются только сортом добавки и одной цифрой в штрихкоде.
Если использовать сканер терминал для приемки товара, администратор справится с операцией в короткие сроки. Исключаются ошибки по невнимательности — код просто сканируется, а техника проверяет, похожа ли фактическая поставка на виртуальную. Это позволяет моментально выявить недовозы и пересорт, оптимизировать не только рабочее время сотрудников, но и качество процесса. Принять одну разновидность за другую будет невозможно — звуковой сигнал и соответствующий текст на дисплее подтвердят несоответствие.
Работать с такой техникой должно быть не слишком сложно. Это один из определяющих факторов — персонал обязан без лишних сложностей обучаться взаимодействию с устройством. Если софт будет слишком сложным и нелогичным, то вместо оптимизации появится масса проблем.
Чтобы найти подходящий вариант было проще, обратитесь в «Клеверенс». Сотрудники нашей компании помогут разобраться в разновидностях и посоветуют подходящие терминалы, которые сделают операции в складских или торговых помещениях проще и прозрачнее, а также подберут программное обеспечение под ваши задачи. Подробнее >>
Сканер товаров ТСД на складе: что это и как пользоваться, принцип работы
Техника оснащена довольно мощным процессором, учитывая его небольшие габариты — это серьезное достижение. Также встроена flash-память и деталь для считывания штрих-кодов, аккумулятор для мобильности и клавиатура для ввода информации.
Внешне он напоминает большой мобильный телефон с множеством кнопок. Его делают эргономичным — он должен аккуратно помещаться в ладонь и не выскальзывать из нее. Поэтому он выполняется из негладкого материала, часто на него надевается чехол с ручкой. Он дополнительно защищает от ударов.
Принцип работы довольно простой:
- пользователь открывает вкладку сканирования;
- направляет луч на штрих-код;
- ТСД собирает и распознает полученные данные автоматически;
- выдает на экране информацию по конкретному элементу.
При необходимости можно сохранить изменения или поставить маркер на товар в открывшемся окошке. Он же отобразится в программе.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Особенности
Функционировать он может на разных операционных системах:
- DOS — ставят на мини-компьютеры с монохромным дисплеем (отображает только текстовую информацию).
- Windows, Palm OS, Linux — загружают на устройства с полихромным сенсорным экраном, отображают текст, изображения.
В аппарат обычно встраивают Wi-Fi модуль, с которым становится возможным передавать данные через локальную сеть или интернет. Работать такой терминал будет одинаково хорошо на улице и в помещении.
Допускается использование некоторых моделей в низких температурах, высокой влажности, пыли и других особенностях производства. Они оснащены ударопрочным корпусом, устойчивым к влаге, поэтому справляются с задачами в любых, не самых благоприятных условиях.
Функционал
Расшифровка ТСД — терминал для сбора данных. Но основных процессов, которые он выполняет, несколько.
Помощь в приемке
Менеджер сбрасывает задание на терминал, кладовщик сканирует все товары, сырье или материалы. Главное — чтобы все было с напечатанными или наклеенными кодами. Когда какого-то из них нет — можно распечатать из программы с помощью ПК. Некоторые модели позволяют напрямую отправить задание на печать на принтер этикетов.
Если приехавшая продукция не соответствует заявленной, аппарат издаст звуковой сигнал и отразит информацию о фактическом приходе. Он же после сканирования всех коробок покажет, в полном ли наличии прибыли заказанные изделия. С его помощью можно переоформить перевоз или недовоз.
Инвентаризация
Один из главных помощников проведения пересчета. Кладовщик просто считывает штрих-код и видит на экране все данные — остаток на складе, полное наименование и важные параметры. Так можно сразу сверить количество и поискать причины нехватки или избытка.
Во время проведения масштабной ревизии работник заводит лист пересчета и идет сканировать все, что есть в перечне. После завершения синхронизируется информация в ТСД и в базе ПК, становится доступной ведомость расхождений для сравнения, сохраняется новые текст и цифры. Автоматически заводятся документы списания и оприходования на основе выявленных обновленных остатков.
Отгрузка товара
Отличается от приемки обратным режимом. Кладовщик или ответственный сотрудник отбирает изделия для отправки, считывает их штрихкоды и заносит в лист. Если продукция не относится к отгружаемой, после считывания кода устройство выдаст звуковой сигнал и не даст включить упаковку в погрузку. Заказ не сможет быть проведен, пока аппарат будет выдавать ошибку.
Перемещение внутри компании
Аналогичным способом происходит транспортировка с одного склада на другой. Во время переноса заменяется ячейка, в которой вписано старое и новое местоположение.
Как выглядит внешне
Он напоминает мобильный телефон большого размера. Ударопрочная массивная конструкция позволяет не переживать, что прибор разобьется от падения. Дополнительно сверху часто одевается чехол, который повышает его удобство. Можно надеть его на руку или шею, так он окажется зафиксированным в доступности и не потеряется.
Некоторые модели выдерживают отрицательные температуры до -30 градусов. Дисплей может быть монохромным или цветным в зависимости от набора функций. Часть изделий обладает сенсорным экраном, использовать его становится проще.
Где применяется
Необходим для проведения большинства операций — приемки, отгрузки, инвентаризации, перемещения, списания. При необходимости аппарат может заменять сканер во время торговли или пересчета на выезде, а также в случаях, когда клиентов обслуживают на дому.
Используют их и на производстве — для контроля выпускаемой продукции, отслеживания проходящих элементов, анализа остатков, которые проводятся в момент передачи смены.
Преимущества использования
Основные плюсы работы с терминалом заключаются в следующем:
- Скорость — значительно быстрее пересчитать и принять гору разнообразной продукции с аппаратом, чем вручную.
- Точность — нет места для ошибок сотрудников, никто не положит коробку не по назначению, будет учтен перевоз и недовоз, выявлен пересорт и наведен порядок в приходе.
- Организация и автоматизация — после приемки будет отмечено место для хранения каждой единицы, это серьезно упрощает ориентирование на складе, учет и скорость сборки заказа.
Некоторые модели допускают оформление предзаказа или получение подробных данных об отсканированном изделии.
С помощью этого вида оптимизации можно добиться целей:
- исключение пересортицы;
- сокращение времени на поиск и определение продукции;
- уменьшение нужного для инвентаризации периода;
- снижение до минимума вероятности допущения человеческого фактора.
Основные разновидности
Часто используется классификация по типу передачи данных — это имеет значение для производительности мини-компьютера.
Накопительные терминалы
Их задача собрать и внести в свою базу обновленную информацию. После этого оператор выгружает реестр в компьютер, если это необходимо. Обычно подбирается техника в соответствии с объемом необходимой памяти и типом интерфейса.
Радиотерминалы
Предназначаются для непрерывного обмена данными с сервером. Запас памяти такого устройства тоже может быть разным в зависимости от потребностей предприятия.
Тип сканирующего луча (светодиодные, лазерные, с фотосканером)
Функционал конкретного аппарата, его возможности и быстродействие будут зависеть от вида оборудования. В продаже есть 3 типа сканеров:
- Фотосканирующие — оптимальный вариант, распознают код на приличном расстоянии, читают стертые цифры и полосы.
- Лазерные — отличаются высокой производительностью работы, но не справляются с затертыми кодами.
- Светодиодные — производит сканирование даже поврежденных штрихкодов, но не справится со сложными задачами, радиус действия около 20 см.
Можно выделить полноразмерные, карманные, транспортные и другие разновидности. Все они функционируют автономно.
Для чего нужен терминал сбора данных и как он работает
Чтобы проверить остатки или местоположение конкретного вида продукции, достаточно отсканировать один экземпляр. После сканирования устройство самостоятельно произведет запрос и выведет на дисплей текст.
Чтобы внести изменения нужно использовать кнопки клавиатуры или сенсор. Это удобно, когда деталей на несколько штук меньше. Достаточно сохранить новое количество в мобильной программе, чтобы все изменилось и в общей базе.
Этот электронный аппарат используют для:
- обслуживания клиентов на удалении от точки продаж;
- проверки актуальности ценников;
- контроля перемещений;
- проведения инвентаризаций.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Как работать с ТСД на складе: фото процесса
Если нет четкого решения, нужен ли терминал, стоит задуматься, нет ли следующих проблем во время работы:
- постоянный пересорт;
- нерегулярные пересчеты, которые не отражают полной картины;
- неизвестны места хранения, неясно, где находится конкретная продукция;
- сбор заказов очень долгий, работники не успевают обрабатывать.
Все эти процессы нарушены и проводятся неверно, поэтому тратится большое количество времени. Портится продукция из-за отсутствия проставленного в базе периода хранения или их неверной маркировки. Товары под срочную продажу из-за истекающего срока годности не отгружаются своевременно и превращаются в потери.
Подходящие программы
Работа с ТСД расписана в инструкции, документы и видео обычно прикладываются к устройству. Стандартного ПО, установленного на любую подобную технику, хватит для выполнения простых операций. Но предприятию требуется выполнять большое количество самых разных процессов, и терминал позволяет оптимизировать множество из них.
Популярный софт «Штрих-М: Мобильный учет» используется на любом аппарате со стандартной операционной системой. С ним можно автоматизировать торговлю, приходы/расходы, управлять деятельностью сотрудников на складе. К тому же производитель предлагает обработку под 1С.
Еще одно приложение — Goods. Подходит под множество других моделей. С его помощью становятся проще маркировка или перемаркировка, отгрузка и приемка. Способствует контролю над перемещением товаров.
ТСД для ЕГАИС: коротко о важном
Все компании, которые занимаются продажей алкогольной продукции, обязаны отправлять сведения о проданных позициях. Кроме того, приемка алкоголя проводится покоробочно, данные отправляются для проверки легальности товара.
Для этих целей подходит стандартное оборудование, которое выполняет 2 требования:
- наличие специального считывающего модуля для двухмерных штрих-кодов;
- ПО для работы с ЕГАИС.
ТСД на Android: в чем отличия
Большинство устройств сейчас функционируют на Windows CE/mobile, но терминалы на Андроид остаются популярными. Они выгодно отличаются ценой и работают с большинством графики. Производительность тоже на высоком уровне.
Если сравнивать аппараты на разных системах — Urovo V500 и Моторолла МС190, то это тот случай, когда андроиды имеют больше памяти и меньше весят. Процессор мощный, аккумулятора хватает надолго. Стоит выбирать не только по известности марки, но и по другим параметрам:
- мощность;
- стоимость;
- функционал;
- интерфейс.
Оборудование |
||||
Терминалы сбора данных | Принтеры этикеток | Мобильные принтеры | Микрокиоски (прайс-чекеры) | Сканеры штрихкода |
Опыт работы с аппаратом ТСД на складе во время инвентаризации: что это, подробная инструкция
Прибор в разы ускоряет проведение любого пересчета. С ним исключаются ошибки работников, пересорт и потери. Процедура предполагает сверку факта остатков товара с виртуальными показателями в программе и поставленными на учет в бухгалтерии. Дополнительно обеспечивает проверку сохранности имущества.
На терминале создается документ с подходящим названием, выбирается ответственное лицо из выпадающего списка и помещение. В созданном файле можно увидеть только ту продукцию, которая должна находиться на конкретном складе под ответственностью сотрудника.
Пересчет зависит от типа маркировки. Если есть штрих-код, он просто сканируется. Затем вводится количество этой разновидности и сохраняются изменения.
Все имущество с уникальными знаками отличия сканируется по одной штуке — каждая единица высвечивается в программе, как отдельный элемент.
Во время проведения инвентаризации одновременно анализируют соответствие факта плану, выборочно проверяют сроки годности, собирают одинаковое в одно место хранения, если раньше этот товар лежал в разных локациях. Это позволяет ускорить сбор заказов в дальнейшем. Исключается хаотичное размещение.
Как выбрать терминал сбора данных
Правильно подобранная техника позволяет обеспечить бесперебойную работу многих сторон деятельности всей организации и стабильность, а также контроль учета.
Рекомендуется учитывать запросы производства и подбирать в зависимости от того, что необходимо фирме:
- Какие данные может собирать. Это формат линейных или двумерных штрих-кодов, электронных подписей, радиочастотных меток.
- Габариты помещения. Одна модель может покрывать торговый зал или только небольшой склад, модуль другой позволяет использовать устройство на размерах распределительного центра.
- С какой ОС интегрируется. Если работать с CE, то и терминал может поддерживать сенсорную панель, графические изображения и другие новшества. DOS предполагает только монохромные текстовые файлы.
- Условия работы. Важно учитывать, где и как будет использоваться ТСД. Для влажных, пыльных, холодных помещений требуется более защищенное устройство. Рекомендуется брать модель в ударопрочном корпусе, потому что даже самые аккуратные сотрудники могут уронить его.
- Особенности. Необходимо помнить о примерных расстояниях до сканируемого предмета, возможности появления бликов, освещенности, наличия солнечного света и других нюансов.
Если выбор аппарата вызывает затруднения, лучше обратиться в «Клеверенс». Компания поможет определить цели и возможности оптимизации для бизнеса, подобрать правильную технику, которая способствует модернизации.
В статье мы разобрали, что это такое — ТСД и какие документы нужны для установки. Перед применением обязательно прочитайте руководство пользователя.
Количество показов: 109379
Как пользоваться ТСД на складе: инструкция
ТСД — портативный компьютер, оснащенный сканером штриховых кодов и предназначенный для сбора, обработки, хранения и передачи информации в систему товароучета. Применяется для автоматизации приемки, отгрузки, инвентаризации товаров на предприятиях разных сфер деятельности. Широко востребован на складах. Терминал сбора данных — инструмент для оптимизации бизнес-процессов на уровне линейного персонала.
Расскажем подробно, как правильно пользоваться ТСД на складе. Приведем обзор известных моделей и готовых комплектов, предназначенных для автоматизации складского учета.
Узнайте, как автоматизировать ваши процессы с помощью ТСД. Бесплатная консультация!
Оставьте заявку и получите консультацию.
Как работает терминал сбора данных на складе и преимущества его использования
Считывать штрихкоды с упаковок товаров и передавать данные на ПК могут обычные сканеры. ТСД решает более широкий спектр задач. Сканирование линейных и двумерных кодов — лишь одна из его функций. Терминал сбора данных представляет собой мини-компьютер с процессором, дисплеем и клавиатурой (виртуальной или механической). После сбора информация проходит дальнейшую обработку, сохраняется во внутренней памяти устройства, а также может быть выгружена в товароучетную систему на ПК — для этого ТСД подключают к нему по Wi-Fi, 3G/4G либо другим каналам связи. Встроенный аккумулятор позволяет использовать терминал без привязки к рабочему месту.
Сотруднику тяжело работать с большим ассортиментом товаров «вручную». Без специального оборудования ему нужно перепроверять каждую упаковку, сопоставлять штрихкод по факту и в накладной. На обработку поставки, состоящей из 60 коробков, кладовщик потратит большую часть рабочей смены и почти наверняка допустит хотя бы одну ошибку — играет роль человеческий фактор. Если использовать ТСД, этого можно избежать. Преимущества автоматизации складского учета с помощью мобильного терминала очевидны:
- сводится к нулю вероятность ошибок из-за человеческого фактора;
- сокращается время, затрачиваемое на выполнение операции — то, что обычно занимает несколько дней, с помощью мобильного терминала выполняется за пару часов;
- наглядно отображаются складские остатки с выводом на экран данных по каждой позиции;
- быстро определяется и устраняется пересортица товаров;
- обеспечивается контроль деятельности сотрудников — для определения продуктивности их работы или борьбы с воровством.
Рассмотрим, как работает терминал сбора данных на складе:
- Кладовщик считывает штрихкоды с товарных упаковок с помощью встроенного сканера.
- На экране устройства отображается детальная информация о продукции. Пользователь может ее корректировать, создавать макеты этикеток для мобильной печати на принтере и т. п.
- После выполнения операции сотрудник передает файл в товароучетную систему на ПК.
Встроенная камера позволяет делать фото товаров, поврежденных упаковок, накладных и т. п.
Работа с терминалом сбора данных на складе: критерии выбора устройства
ТСД отличаются техническими характеристиками, форм-фактором, поддерживаемыми функциями. Мини-компьютер может быть оснащен большим сенсорным экраном, полноразмерной клавиатурой, пистолетной рукояткой. Существует классификация по типу считывающего устройства (лазерные, светодиодные, имиджевые) и дальности сканирования штрихкодов. Рассмотрим три основных вида ТСД, которые различаются между собой оснащением и возможностями:
- Начального класса. Предназначены для выполнения базовых операций. Используются преимущественно в торговой сфере, на небольших примагазинных складах. Устройства начального класса рассчитаны на щадящие эксплуатационные условия — имеют защиту IP54 и выше.
- Корпоративного класса. Такие мини-компьютеры имеет более широкий набор функций, чем устройства начального уровня. Редко выпускаются с клавиатурным блоком, часто имеют большой сенсорный экран, оснащены аккумулятором высокой емкости. Востребованы на крупных складах. Класс герметизации корпуса — до IP64.
- Промышленного сегмента. Полноразмерные устройства с расширенным набором функций, оснащены полноценной клавиатурой для ввода больших объемов данных. Промышленные ТСД выпускаются в противоударном корпусе, который также препятствует проникновению влаги и пыли к внутренним деталям конструкции (от IP64 и выше). Предназначены для использования на складах строительных компаний, предприятий логистики, грузоперевозок.
К промышленному классу также относятся сверхзащищенные терминалы — суперпрочные и морозоустойчивые устройства с классом герметизации IP67 и выше, выдерживающие многократные падения на твердую поверхность с высоты до 2,4 м. Они рассчитаны на эксплуатацию в экстремальных условиях. Некоторые модели защищены от воспламенения.
Критерии выбора
Чтобы не переплачивать за лишние функции или, наоборот, не «продешевить» в ущерб нужных возможностей, перед выбором модели ТСД следует внимательно ознакомиться с ее характеристиками. Важно ориентироваться на следующие критерии:
- тип сканирующего устройства — для работы с акцизными марками либо маркировочными кодами нужен мини-компьютер с двумерным сканером (линейный их считывать «не умеет»);
- размер и разрешение дисплея — если работа с терминалом сбора данных на складе происходит при плохом освещении, стоит выбрать модель с большим «многопиксельным» экраном, это облегчает считывание информации;
- поддерживаемые интерфейсы (USB, Bluetooth, Wi-Fi, GSM, GPRS, GPS, 3G) — зависят от возможностей связи управляющего оборудования, специфики деятельности (если она разъездного характера, предпочтительнее ТСД, поддерживающий передачу данных в мобильных сетях);
- емкость аккумулятора — чем мощнее АКБ, тем дольше терминал продержится без подзарядки (этот параметр важен курьерам, компаниям, занятым в сфере разъездной торговли);
- степень защиты от пыли и влаги — для теплых складов достаточно устройства с классом герметизации IP54, для работы на улице или в экстремальных условиях понадобится мини-компьютер с классом IP67;
- объем памяти и возможность ее расширения с помощью SD-карты — для работы с широким ассортиментом товаров (сотнями тысяч наименований) лучше выбрать ТСД, способный хранить большие массивы данных;
- наличие клавиатуры — для постоянной корректировки параметров и ввода многочисленной информации потребуется полноразмерная;
- интеграция в товароучетную систему — многие модели совместимы с «1С», а с другими программами могут возникнуть сложности.
Дополнительные аксессуары расширяют возможности ТСД и «облегчают жизнь» кладовщику:
- Пистолетная рукоятка делает эксплуатацию терминала более удобной — повышает производительность труда путем снижения уровня физической нагрузки.
- Чехол обеспечивает дополнительную защиту устройству от ударов и неблагоприятных факторов внешней среды.
- С ремешком на руку ниже риск падений.
- При наличии дополнительного аккумулятора не придется приостанавливать работу для подзарядки АКБ.
- Если приобрести настольную зарядку для нескольких батарей, можно обеспечить круглосуточную эксплуатацию в режиме интенсивной нагрузки. Они будут заряжаться поочередно, а для их установки не нужно отключать аппарат (многие модели поддерживают функцию «горячей замены» аккумулятора).
Еще один важный момент — выбор ОС и ПО. Многие модели базируются на операционной системе Windows либо Android. Для автоматизации складского учета разработано специализированное ПО: DataMobile, «Штрих-М: Мобильный учет», «Склад 15» и прочее.
Подберем ТСД под ваши задачи по доступной цене!
Оставьте заявку и получите консультацию.
Обзор моделей и готовых комплектов с ТСД для автоматизации складского учета
Представляем краткий обзор моделей ТСД, которые подходят для склада:
- АТОЛ Smart.Lite — устройство начального уровня на базе Android. Применяется для автоматизации товарного учета на предприятиях малого и среднего бизнеса. Оснащено модулями Wi-Fi, Bluetooth. Опционально модель поставляется с 3G. Работа в автономном режиме обеспечивается аккумулятором на 5 200 мАч.
- Honeywell ScanPal EDA50K — мобильный защищенный компьютер на ОС Android. Устройство предназначено для автоматизации учета на небольших складах. Имеет встроенный двумерный сканер для считывания кодов маркировки. Интерфейсы: USB 2.0, модуль Wi-Fi. Поддерживает мобильную связь 3G/4G.
- Urovo DT30 — мобильный терминал корпоративного класса на базе Android. Используется в сфере складского хранения. Оснащен модулями Wi-Fi и Bluetooth. Реализована поддержка GSM. Для работы в автономном режиме предусмотрен аккумулятор на 4 500 мАч.
- АТОЛ Smart.Pro — ТСД на базе Android 9. Используется для автоматизации складского учета. Связь с ПК — посредством порта USB или с помощью модулей Wi-Fi, Bluetooth.
- Chainway C70 — мини-компьютер корпоративного класса. Используется для автоматизации товарного учета на складах. Для подключения к интернету предусмотрены модули Wi-Fi или 4G, к внешнему оборудованию — USB и USB-хост. Встроенный сканер распознает 1D- и 2D-штрихкоды. Установлена операционная система Android.
Предлагаем готовые комплекты, с помощью которых легко организовать автоматизацию бизнес-процессов на складе:
- «Все включено» Newland MT65 Beluga IV «Склад 15». В состав комплекта входят: мини-компьютер с мегапиксельным сканером двумерных штрихкодов, базирующийся на ОС Android 8.1, и мобильное приложение для автоматизации рабочего места кладовщика. Предназначен для складов разного масштаба и выполнения операций любой сложности.
- «Zebra МС2200 + Склад 15». В составе — бюджетная модель ТСД для малого и среднего бизнеса, а также мобильное приложение для упрощения бизнес-операций на складах. С Zebra МС2200 можно работать при низких температурах и высокой влажности.
Покупать готовый комплект выгоднее, чем ТСД и ПО по-отдельности.
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
Как пользоваться ТСД со сканером на складе: пошаговая инструкция
Представляем подробную инструкцию, как пользоваться ТСД со сканером на складе. Сначала следует подготовиться:
- поставить ПО на ТСД;
- подключить терминал к ПК доступным способом;
- выполнить необходимые настройки аппаратной и программной части.
Порядок действий зависит от возможностей софта и интерфейса. Но общая схема работы выглядит следующим образом:
- Сотрудник склада включает ТСД, открывает вкладку сканирования.
- Наводит сканирующий луч на штриховой код.
- Нажимает курок (кнопку считывания).
- Устройство распознает и декодирует код.
- Данные сохраняются в памяти терминала.
Полученная информация отображается на экране — выводятся сведения по каждой позиции.
Приемка продукции
На склад поступает новая партия товара. Менеджер отправляет задание на ТСД кладовщику. Тот считывает коды с каждой упаковки. Когда все идентификаторы считаны, автоматически формируется отчет с принятыми товарными позициями. Данные сопоставляются с содержимым накладной.
Если обнаруживается пересортица, переоформляют партию. Если штриховой код отсутствует на упаковке, можно сформировать этикетку с нужным идентификатором прямо на терминале, а затем отправить принтеру команду печати (напрямую или через ПК).
Адресное хранение
Владельцам крупных складов важно рационально использовать рабочую зону. Адресное хранение — грамотное размещение товаров. Организовать его можно следующим образом:
- Кладовщик получает задачу от менеджера (по распределению товаров на складе по ячейкам).
- Сотрудник сканирует штрихкоды, выполняет поиск соответствующих объектов.
- После их обнаружения ПО терминала отправляет товары в закрепленные за ними ячейки.
Данные выгружаются в товароучетную систему.
Инвентаризация
Регулярное проведение инвентаризации позволяет своевременно выявлять залежавшиеся остатки, определять излишки или недостачу. ТСД делает эту процедуру быстрее и эффективнее. Во время инвентаризации кладовщик считывает штрихкоды с товаров, на экране терминала отображаются данные по каждой единице продукции. Сотрудник сверяет сведения с теми, которые числятся в товароучетной системе. Если обнаружены несоответствия, составляет акты списания или оприходования (в зависимости от результата инвентаризации).
Обратите внимание! Инвентаризационный учет позволяет не только определить количество остатков, но и проверить сроки годности товаров.
Отгрузка продукции
Отгрузка — операция, отличающаяся от приемки порядком действий:
- Менеджер отправляет кладовщику на ТСД задание на сборку груза.
- Тот создает упаковочный лист и отбирает товары, которые будут отправлены контрагенту.
- Сканирует штриховые коды с упаковок — продукция добавляется в документ.
- Сотрудник заполняет отгрузочные документы.
Ошибки исключены — если считанный штрихкод не содержится в задании, присланном менеджером, он не будет добавлен в упаковочный лист.
Подведем итоги. ТСД — устройство для автоматизации рабочего места кладовщика. Позволяет выполнять стандартные складские операции в несколько раз быстрее и качественнее, чем это происходит «вручную», а также дает возможность избежать ошибок из-за человеческого фактора. Выбор модели ТСД зависит от функциональности и поставленных задач.
Подберем готовое решение для вашего бизнеса!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог
Другие статьи
Как пользоваться терминалом сбора данных во время комплектации товаров
1 июня 2020
16603 просмотров
Терминал сбора данных (ТСД) — это устройство с широким набором функций. ТСД применяется для оптимизации бизнес-процессов на складах или в магазинах. Прибор позволяет собирать и анализировать информацию, вносить данные в учетную систему. Мы подготовили для вас обзор терминалов MERTECH и инструкцию по работе.
Как устроен терминал сбора данных
ТСД похож на мобильный телефон. Электронная начинка заключена в прочном корпусе. Аппарат выдерживает падения с высоты 150 см. Класс пылевлагозащиты корпуса: IP67.
На корпусе есть дисплей и кнопки для управления. Дисплей может быть сенсорным или обычным. Сенсорные экраны распознают касания мокрыми или холодными руками, касания в перчатках.
Как внести данные о товаре:
- отсканировать этикетку;
- или ввести цифры с этикетки.
Устройства данного типа применяются на предприятиях, на складах, в логистических компаниях, в оптовых магазинах, гипермаркетах, супермаркетах. Они используются в почтовых отделениях для учета посылок и бумажных отправлений.
MERTECH SUNMI сканируют 1D и 2D штрих-коды. Внутри них установлен сканирующий модуль Zebra 4710/4750. Приборы считывают поврежденные, нечеткие, бликующие этикетки. У ТСД есть высокопроизводительный процессор, оперативная и внешняя память.
ТСД работает от энергоемкой батареи (5000 мАч). При работе данные передаются в учетную систему. У прибора есть память на случай потери сигнала. Время работы от батареи: 20 часов.
Программное обеспечение
Терминалы сбора данных MERTECH поставляются с ПО в комплекте. Модели из линейки SUNMI работают на операционной системе Android 7.1. Для подключения ТСД к базе можно использовать Wi-Fi, Bluetooth, GPS.
Терминалы сбора данных SUNMI быстро и без ошибок считывают двумерные штрих-коды (DataMatrix, RFID, QR Code). Эти модели подходят для работы с маркированными товарами. Линейка SUNMI разработана в соответствии с требованиями ЦРПТ для работы в системе «Честный ЗНАК».
ТСД можно интегрировать со всеми популярными программами для товароучета. Без интеграции доступна только часть функций прибора. Он будет работать как автономный сканер штрих-кодов. Инструкция по подключению и настройке входит в комплект. При любых сложностях пользователи могут обратиться в службу поддержки MERTECH.
Для чего нужны терминалы сбора данных?
Используя терминал сбора данных, пользователь может получить актуальные данные по наличию товаров. ТСД позволяет без ошибок вести складскую и бухгалтерскую отчетность. Использование этих приборов повышает эффективность работы персонала.
Терминалы сбора данных позволяют:
- Определить число остатков по каждой позиции.
- Предоставить заказчику точную информацию о наличии.
- Выявить пересортицу или недостачу продукции.
- Автоматизировать работу склада или магазина.
- Исключить ошибки из-за человеческого фактора.
С помощью ТСД можно быстро обрабатывать большие объемы информации. Вложения в технику постепенно окупятся. Автоматизация учета снизит убытки из-за пересортицы, недостачи, ошибок при формировании заказов.
Подготовка к началу работы
После покупки терминалов нужно интегрировать их с компьютером. При работе с терминалом он должен постоянно обмениваться данными с базой. Пошаговая инструкция по настройке входит в комплект к прибору. Мы приведем общую схему подключения и синхронизации устройства.
Порядок действий для подключения:
- Установить ПО для работы.
- Инсталлировать софт торгового оборудования.
- Подключить устройство к ПК через USB порт.
- Дождаться, пока компьютер распознает ТСД.
- Открыть 1С или другую программу для учета.
- В 1С: запустить вкладку [сервис] и строчку [настройка торгового оборудования].
- Выбрать тип и модель устройства из предложенного списка.
Если все сделать правильно, терминал появится в списке оборудования. Можно будет переходить к работе со штрих-кодами.
Приемка, размещение, инвентаризация
Когда новая партия товаров поступает, бухгалтер создает акт приемки в товароучетной программе. Сотрудник должен проверить, соответствует ли отгруженный товар сгенерированной накладной.
Для проверки нужно считать штрих-коды с товарных позиций и указать количество товаров. Если показания не совпадут, программа сообщит об ошибке. Тогда в систему нужно ввести число единиц, отгруженных по факту.
По аналогичной схеме проводится инвентаризация склада. Сотрудники считывают штрих-коды и вводят реальное число остатков. ТСД сверяет цифры и выводит результат. После инвентаризации сотрудник составляет документ:
- Оприходование — при излишках.
- Списание — при недостаче.
Терминал применяется и для перемещения позиций. Сотрудник получает задание со штрихкодами товара, старым и новым местом хранения. Историй перемещений сохраняется. Это позволяет не терять позиции после многократных перемещений.
Процедура комплектации заказов
Уполномоченный сотрудник должен загрузить в ТСД задание на сбор заказа. К заданию он должен приложить список товаров. При работе статус заказа будет меняться: укомплектован, проверен, отгружен.
Порядок сборки заказов:
- Сборщик считывает штрих-коды с этикеток и кладет товары в корзину.
- В систему поступает информация о закрытых позициях.
- Сборщик передает заказ на стойку выдачи или курьеру.
На крупных складах, где каждый день отгружают сотни заказов, эта схема усложняется. До начала рабочей смены уполномоченный сотрудник распределяет задания по комплектовщикам. Задание содержит не только список товаров, но и оптимальный маршрут движения по складу.
Когда комплектовщик собирает заказ, он передает корзину контроллеру. После проверки сборки заказ поступает на выдачу или в курьерскую службу. Но если контроллер замечает ошибки при сборке, заказ возвращается на комплектацию.
Заключение
Применение ТСД актуально для супермаркетов и гипермаркетов, крупных складов. Без терминала сотрудники вынуждены печатать бланки и сверяться с ними при инвентаризации, при отгрузке или перемещении товаров. Терминалы позволяют сотрудникам работать намного быстрее. Внедрение автоматизации сокращает время отгрузки заказов и процент ошибок. Это повышает лояльность клиентов.
Читайте также
Терминал сбора данных (ТСД) — полезный и незаменимый инструмент для торговых компаний. Оборудование этого типа имеет широкий набор технических характеристик, позволяющих выполнять определённые задачи в торговой отрасли. Предлагаем вашему вниманию подробный обзор специфики, назначения и моделей ТСД от разных производителей.
Что такое ТСД и как им пользоваться?
Терминал сбора данных — функциональное устройство, используемое в управленческих процессах на складах и в торговых учреждениях. Небольшой по размерам инструмент изначально создавался для ручного применения. С его помощью можно совершать следующие манипуляции:
- считывать штрих-коды разных типов, в которых зашифрована информация о реализуемой продукции;
- передавать отсканированные сведения на внешний вычислительный модуль;
- записывать считанную информацию во встроенную внутреннюю память;
- обрабатывать полученные данные с помощью встроенного вычислительного механизма.
В зависимости от модели терминала собранная информация может долгое время накапливаться во внутренней базе аппарата. Потом все данные «пакетируются» и отправляются во внешний модуль. В программе терминала можно настроить периодичность и частоту отправки считанных сведений. Кроме того, существует и другой сценарий передачи данных со сканера — в реальном времени. Способы обработки информации могут быть разными и зависят от конкретных задач управленческого процесса на складах или в торговле.
Функционал ТСД полностью оправдывает название аппарата. Устройство предназначается для сбора необходимых данных, сканирования штрих-кодов, в которых зашифрована информация о реализуемой продукции. Данная функция тесно связана с обеспечением дальнейшей обработки полученных сведений на внешних и встроенных модулях.
В практических условиях терминалы сбора данных применяются не только для считывания информации. Они помогают проводить сравнительный анализ между фактическим количеством продукции, поступившей в магазин, и объёмами товара в учётной документации. Файлы накладных заранее заносятся во встроенную память терминала в нужном порядке. Если они загружены во внешний носитель, нужно обеспечить устойчивую связь с ними. Информация из файла сверяется с отсканированными данными. Когда вся фактически принятая продукция просканирована на ТСД, а данные о ней сопоставлены со сведениями из файла, наступает следующий этап проверки. Складская программа проверяет, насколько оба вида сведений соответствуют друг другу. Владелец ТСД сразу после окончания сверки получает уведомление о найденных расхождениях. Информация в сообщении содержит перечень недостающих товарных позиций или излишков продукции, не указанных в товарной накладной.
ТСД — это контролирующий инструмент. В торговле существует 2 важных параметра:
- нормы учитываемых объектов;
- фактически учтённые объекты, количество которых определяется по итогам выполненных с ними торговых операций.
Сопоставление информации по этим параметрам осуществляется с помощью терминалов сбора данных. Полученные сведения используются сотрудниками торговых компаний в разных целях. Например, эта информация помогает устранить обнаруженные расхождения. Её использование в любом случае должно происходить в соответствии с действующими на предприятии инструкциями или распоряжениями руководства.
ТСД используются в следующих сферах деятельности:
- инвентаризация продукции;
- перемещение товара на одном складе, в торговом зале либо между складами;
- контроль соответствия стоимости товаров действующим на рынке нормам;
- учёт документов и осуществление корректного контроля записанной в них информации.
Терминалы сбора данных могут иметь различный набор функций. Во многих моделях есть опция обратной связи, которая обеспечивает вывод расшифрованной информации со считанного кода на дисплей аппарата. Сотрудники магазина, торгового учреждения или склада могут использовать сведения о характеристиках продукции, её количестве и участках расположения в зале или складском помещении в своих целях.
Видео — как пользоваться терминалом сбора данных ТСД Атол и 1С Розница:
Многие современные модели ТСД имеют целый комплекс полезных функций. Их можно использовать, как рацию, мобильный телефон или инструмент для выхода в Интернет. Функциональность оборудования во многом зависит от возможностей установленного на нём программного обеспечения. Некоторые модификации терминалов можно использовать, как сетевой мессенджер компании. По сути, терминалы современного производства имеют такой же функционал, что и мобильные гаджеты. Особенность этих устройств заключается в том, что они способны решать задачи узкой направленности.
ТСД имеют встроенный сканер и поэтому инструмент можно использовать на конкретных этапах организации работы торгового учреждения, где нужны сканеры. Например:
- торговые кассы (терминал помогает быстро ввести информацию в кассовый компьютер и сформировать потребительский чек);
- торговые залы (устройство помогает получить сведения о стоимости продукции в ответ на запрос покупателя).
ТСД интегрируются в единую базу информации торгового учреждения, поэтому аппарат не нужно дополнительно настраивать. Терминал можно легко объединить с текущими программными устройствами в торговом зале или на кассе.
Видео — подключение терминала сбора данных Сканкод Cipherlab к 1С УТ 10.3:
Терминалы сбора данных при необходимости могут применяться и за пределами торговой отрасли. Инструмент поможет вести учёт почтовых посылок, важной корреспонденции, автомобилей и грузов на транспортных инфраструктурных объектах.
Как происходит обработка данных, полученных с ТСД?
Существуют разные способы передачи сведений со считывающего терминала на внешний вычислительный модуль. Это могут быть беспроводные и проводные технологии. Широко востребованы у пользователей аппараты, способные передавать информацию посредством мобильного Интернета или через модуль Wi-Fi. Проводные терминалы работают только при подключении к локальному компьютеру. Ими можно оборудовать стационарные рабочие места (например, на складах, принимающих товары). Есть на рынке и особые модификации терминалов — с оптимизацией для установки в салоне специализированной техники или автомобиля.
Отсканированная информация поступает с ТСД на внешний модуль. Там она проходит обработку с помощью различных инструментов программного обеспечения. В торговле широко применяются модули складского учёта 1С и конкурирующие с ними устройства. Целью применения такого оборудования является внедрение эффективных решений, помогающих автоматизировать процессы управления на складах и в торговой сфере. Сам терминал становится частью комплексного инструментария для автоматизации.
Преимущества использования ТСД
Все терминалы сбора данных предназначены для автоматизации рабочих участков в общем производственном процессе. Если такой инструмент на торговом предприятии отсутствует, сотрудникам приходится вручную выполнять комплекс учётных процедур. Поэтому терминалы сбора данных нужно применять, прежде всего, с целью экономии времени и оптимизации труда персонала.
Эксперты считают, что автоматизация торговых процессов в 5 раз ускоряет операции по учёту продукции на складах и в торговых залах. Кроме того, такая процедура сокращает количество сотрудников на участках выполнения этих операций.
Если аппаратная и программная части ТСД настроены правильно, риск ошибок во время работы с инструментом практически исключён. Такой эффект недостижим при ручном вводе учётной информации. Автоматизация минимизирует разного рода ошибки, связанные со сравнением сведений разных типов, проведением проверок различных показателей, с которыми сотрудники торгового учреждения работают в разных областях управления складом и продажами.
Видео — как пользоваться терминалом сбора данных ТСД: приемка и размещение возвратов от экспедиторов:
ТСД обеспечивает организацию контроля над деятельностью работников на разных участках объекта и повышение его эффективности. Руководитель либо начальник склада возлагает на себя функции контролирующего лица. Он может отслеживать каждое действие, выполненное на терминале сбора данных, с помощью специальных программ, интегрированных на предприятии. Такая схема работы исключает вероятность неконтролируемых перемещений продукции по складу, ведь программа будет вести строгий учёт каждой единицы изделия. ТСД повышают уровень личной ответственности сотрудников склада, убирают риски утечек продукции на сторону или её замены товаром низкого качества, снижают вероятность допущения поломок и бездействия персонала в отношении устранения появившихся неисправностей.
Классификация, модели и цена ТСД
Терминал сбора данных выглядит внешне, как небольшой компактный прибор с размерами смартфона. Устройство является переносным, поэтому его можно использовать в разных участках торгового зала. Также в продаже можно найти стационарные модели ТСД. Многие модификации таких терминалов адаптированы для использования в сложных условиях эксплуатации, при низких температурах. За счёт высокой прочности корпуса устройства устойчивы к механическим воздействиям извне.
Управление современными ТСД осуществляется при помощи сенсорного дисплея или встроенной клавиатуры. В некоторых моделях аппаратов реализована возможность управления сразу несколькими способами.
Что касается технических возможностей терминала сбора данных, то они весьма высоки и обеспечивают отличную производительность аппарата. Некоторые модификации можно сравнить по производительности с компьютерной техникой или современными мобильными гаджетами.
ТСД средней стоимости объединяет в себе следующие аппаратные параметры:
- объём ОЗУ 256 МБ;
- процессор с частотными параметрами 1-1.5 ГГц;
- объём встроенной памяти не более 32 Гб с возможностью расширения за счёт интегрированных карт памяти.
Стандартный дисплей в ТСД имеет вертикальную ориентацию, разрешение 480*800 px и диагональ размером 3-4 дюйма.
Видео — подключение терминала сбора данных к 1С:
В комплектации терминалов сбора данных могут быть сканеры разных типов. Например:
- имиджевые устройства (фотосканеры), которые рекомендуется устанавливать на дорогостоящих моделях терминалов;
- сканеры светодиодного и лазерного типа, которые инсталлируются на бюджетные ТСД.
Дешевизна лазерных сканеров является несомненным преимуществом, за которым не сразу можно разглядеть основной недостаток устройства. В аппарате ограничены возможности для считывания затёртых штрих-кодов. Фотосканеры в этом плане гораздо эффективнее, потому что они могут распознавать тусклые штрих-коды низкого качества.
Светодиодные сканирующие устройства для ТСД — это своего рода «компромисс» между имиджевыми фотосканерами и лазерными моделями сканеров. По стоимости светодиодный аппарат практически не отличается от лазерных сканеров. Однако в нём производитель воплощает несколько технических преимуществ, которых нет в сканирующих аппаратах лазерного типа. К ним принадлежат:
- считывание штрих-кодов с повреждённой, поцарапанной или помятой бумаги;
- считывание штрих-кодов с глянцевой бумаги;
- считывание штрих-кодов с цветных поверхностей (в том числе, красной бумаги).
Лазерные и светодиодные сканеры обладают примерно одинаковыми техническими возможностями при считывании штрих-кодов небольших размеров с узкими полосками и стандартной, хорошо читаемой кодировки, нанесённой на неповреждённую поверхность.
Преимущество лазерных сканеров перед светодиодными в том, что они способны считывать штрих-коды с большого расстояния, превышающего 30 см. Такой же функционал имеют и фотосканеры.
Правило сочетания лазерных сканеров с бюджетными терминалами и имиджевых сканирующих устройств — с дорогостоящими ТСД на практике работает не всегда. Сейчас в продаже можно найти достаточно технологичные лазерные устройства для сканирования, которые можно объединять с премиальными моделями терминалов сбора данных. Они прекрасно справляются с задачей считывания низкокачественных штрих-кодов.
Особый тип сканеров для ТСД — RFID-аппараты. Они позволяют распознавать информацию с больших расстояний (несколько десятков метров). Формирование таких данных происходит с использованием особых радиометок. RFID-сканеры востребованы на крупных грузовых складах и терминалах, предприятиях промышленного значения и в портах.
Видео — как пользоваться терминалом сбора данных ТСД в 1С Управление торговлей:
В стандартных ТСД есть встроенный аккумулятор. Он обеспечивает возможность автономной работы устройства на протяжении 8-16 часов. На полную подзарядку аккумулятора с нуля уходит около 8-ми часов.
Программная часть современных терминалов сбора данных обычно представлена специальными модификациями системы DOS, Windows, Android. Также возможна работа аппарата с заводской прошивкой. Операционные системы позволяют инсталлировать в ТСД программные алгоритмы и приложения, которые адаптируют устройство для решения конкретных производственных задач.
Стоимость ТСД
Стоимость терминалов сбора данных может быть разной и зависит от вида аппарата. Наиболее распространена следующая классификация ТСД.
- Накопительные аппараты. Они могут накапливать в памяти большие объёмы информации об операциях, проводимых на конкретном участке производства. Многие модели накопительных терминалов имеют функцию редактирования сохранённых данных, а также позволяют дополнять их другой информацией. Кроме того, информационные сведения можно использовать как источник для аналитики.
- Транслирующие терминалы. Эти устройства предназначены для оперативной передачи информации на внешние расчётные модули. Там они могут накапливаться и храниться, а также использоваться для анализа и других действий.
Современный рынок ТСД всё чаще предлагает более эффективные аппараты для накопления данных, объединяющие в себе функции транслирующих и накопительных устройств. Поэтому вышеописанная классификация терминалов условна, как и общепринятое разделение по следующим критериям:
- способность к перемещению, которая зависит от наличия и мощности аккумулятора и позволяет классифицировать терминалы на мобильные и стационарные виды;
- способ обмена информацией с внешним модулем (проводной, беспроводной).
Большинство современных ТСД — универсальны. Поэтому их нельзя классифицировать по тем признакам, которые описаны выше. Кроме того, точная классификация конкретной модели терминала не вносит ясности в вопрос её соответствия определённым производственным задачам, для решения которых планируется задействовать устройство.
Существует ещё одна классификация современных терминалов сбора данных, которая может быть полезной для предпринимателей и представителей различных бизнес-структур. В соответствии с ней все терминалы разделяют по таким критериям:
- уровень операционной системы;
- поддерживаемые коды;
- возможность работы в сложных условиях;
- вид интегрированного сканера;
- наличие модуля RFID;
- наличие дополнительных инструментов коммуникации.
Рассмотрим подробнее каждый из этих критериев.
Уровень операционной системы
По уровню операционной системы ТСД бывают:
- многозадачными (управляются с помощью операционных систем Windows и Android);
- однозадачными (управление ими осуществляется с помощью заводской прошивки или DOS).
ТСД с однозадачной операционной системой могут выполнять только одну задачу в момент своего использования сотрудником склада. Параллельные функции аппарата задействовать нельзя. Преимущество многозадачных терминалов заключается в том, что они могут выполнять несколько функций одновременно. Например, работники складских комплексов могут сканировать товар и параллельно смотреть объём остатков данного вида продукции на дисплее терминала.
Однозадачные терминалы несмотря на ограниченный функционал пользуются большим спросом, поскольку имеют несколько преимуществ перед многозадачными аналогами. В списке достоинств однозадачных ТСД:
- устойчивая работа (аппарат редко зависает, даёт сбой и заражается компьютерными вирусами);
- высокая скорость обработки информации (терминалы с однозадачными операционными системами затрачивают для проведения вычислительных операций гораздо меньший ресурс памяти и процессора, поэтому их можно комплектовать недорогими микросхемами, тем самым снижая общую стоимость устройства).
Однозадачный ТСД — это стандартный терминал с набором базовых функций. Он стоит дешевле своих многозадачных «собратьев».
ТСД Casio DT-970 — одна из самых востребованных на рынке моделей терминалов, работающих на базе однозадачной ОС. Цена аппарата составляет около 25 тысяч рублей. Стоимость бюджетных многозадачных терминалов с похожим набором функций, как правило, выше и колеблется в пределах 28-30 тысяч рублей (ТСД Proton PMC-2260, Proton PMC-2160).
Многозадачные терминалы более приспособлены к объединению с действующей системой учёта товаров на предприятии. Если такой терминал работает на базе полноценной операционной системы Windows или Android, то на него всегда можно загрузить специальные приложения, позволяющие интегрировать аппарат с инфраструктурой учёта товаров. Например, в модели ТСД PMC-2260 на программном уровне воплощена возможность интеграции с ЕГАИС. В аналоговых однозадачных терминалах такой функции нет. Для них приходится отдельно разрабатывать специальные программные интерфейсы, что зачастую является экономически невыгодной процедурой.
Поддерживаемые коды
По разновидностям поддерживаемых штрих-кодов ТСД разделяются на:
- аппараты с функцией сканирования 2D-кодов;
- устройства, которые не поддерживают сканирование кодов в формате 2D.
Одна из самых распространённых разновидностей 2D-кода — это код QR, рисунок которого составлен из большого количества квадратиков. Шифр с полосками — это код в формате 1D.
ТСД, имеющий функцию считывания штрих-кодов2D, должен быть технологичным и оснащаться процессором высокой производительности. Это требование связано с тем, что двухмерный шифр скрывает в себе более сложную для считывания информацию по сравнению с одномерными аналогами. Именно этим объясняются и существенные различия в стоимости между терминалами, которые могут считывать 2D шифры и аппаратами, не обладающими такой функцией.
В качестве примера недорогого ТСД с однозадачной операционной системой, поддерживающего считывание 2D штрих-кодов, можно назвать аппарат CipherLab 8200. Его цена на рынке практически в 2 раза превышает стоимость устройства Casio DT-970 и составляет около 56 тысяч рублей. В линейке многозадачных ТСД можно найти устройства с таким же функционалом, которые стоят дешевле. Например, модель терминала Datalogic Memor X3 работает на базе ОС Windows и стоит около 43 тысяч рублей.
Возможность работы в сложных условиях
По уровню приспособленности к работе в сложных условиях выделяют следующие разновидности терминалов сбора данных:
- аппараты с ударопрочным корпусом;
- устройства, сохраняющие работоспособность в сложном климате и при низкой температуре воздуха;
- устройства с высокой устойчивостью к влаге.
Звание самых морозоустойчивых ТСД получили технологические решения из линейки CipherLab. Стоимость аппаратов 9700L, 9730L и CP60L составляет, соответственно 75, 71 и 84 тысячи рублей. Каждый из этих девайсов сохраняет работоспособность при сильном морозе, когда температура воздуха опускается до -30 ºC.
Самыми ударопрочными считаются терминалы серии Casio:
- DT-X200-20E (85 тыс. руб.);
- DT-X200-11E (71 тыс. руб.);
- DT-X200-10E (66 тыс. руб.).
Они не разбиваются даже при падении с большой высоты (не более 3 метров).
Высокий уровень влагозащиты в терминалах сбора данных — это универсальный параметр, который никак не влияет на стоимость аппарата. Наиболее защищёнными от воздействия влаги являются устройства с индексом IP67. К ним принадлежит и недорогая модель ТСД Casio DT-970.
Тип встроенного сканера
Данный критерий, несомненно, является важным и в то же время спорным. Ведь даже в общих правилах, касающихся функциональных ограничений лазерного сканера по сравнению с фотосканером, есть свои исключения. Выше мы уже упоминали о существовании весьма технологичных лазерных аппаратов, которые эффективно распознают штрих-коды низкого качества и ничуть не уступают в этом плане имиджевым аналогам.
Например, модель премиального ТСД Zebra MC3190-Z с функцией RFID по цене обойдётся в 257 тысяч рублей. Столь высокая цена вполне оправдана, ведь в этом терминале покупатель может самостоятельно выбирать комплектацию. Пользователь может выбрать для данного устройства двухмерный фотосканер или одномерный лазерный сканер, опираясь на запросы своего бизнеса. Цена аппарата останется неизменной вне зависимости от комплектации. В зависимости от существующих на предприятии технологических условий более дешёвый вариант распознавания штрих-кодов может оказаться нужнее и эффективнее дорогостоящего аналога. Правда, здесь всё же имеется ввиду узкоспециализированная область применения. Модель сканирующего устройства от производителя Zebra — это классический RFID-аппарат для промышленности. Его использование имеет свою специфику, которую следует с осторожностью применять в других областях, не связанных с промышленной сферой.
Нельзя судить однозначно о дешевизне светодиодных (лазерных) устройств и дороговизне фотосканеров. Безусловно, существует некий общий ценовой тренд, позволяющий относить светодиодные или лазерные терминалы к устройствам бюджетной категории, а ТСД с фотосканером, соответственно, к дорогостоящим моделям считывающих аппаратов. Но здесь, во-первых, следует учесть, что ценовая разница между ними не слишком большая. В качестве сравнительного примера можно привести недорогой ТСД с фотосканером Proton PMC-2260, цена которого составляет 32 тысячи рублей. Эта сумма ненамного превышает стоимость самого бюджетного терминала Casio с лазерным сканером. В продаже можно найти и другие бюджетные варианты ТСД с фотосканером. Например, модель Honeywell EDA50k обойдётся покупателю в 34 тысячи рублей.
Ещё один важный момент касается приспособленности аппарата к распознаванию штрих-кодов определённого типа. Нельзя утверждать, что существует прямая зависимость между видом сканирующего устройства, которое интегрировано в терминал сбора данных, и способностью аппарата считывать конкретные типы кодов. Нет сомнений в том, что фотосканеры являются самыми универсальными устройствами. Они могут распознавать штрих-коды любых видов. Однако в продаже можно найти и достаточно эффективные ТСД с двухмерным лазерным сканирующим механизмом. К ним, например, принадлежат модели Datalogic Skorpio X3 стоимостью 76 тысяч рублей и Zebra MC2180 по цене 45 тысяч рублей.
Итак, если терминал будет применяться для распознавания двухмерных шифров, то его вполне можно укомплектовать лазерным считывателем. Он способен хорошо распознавать именно такие штрих-коды. В продаже есть и аналоги таких терминалов, оснащённые имиджевыми сканерами. На практике устройства не сильно отличаются по цене при прочих сопоставимых качествах.
Важный нюанс. Светодиодные терминалы, способные считывать двухмерные коды, являются редким экземпляром. По своим функциональным возможностям они сильно уступают имиджевым и лазерным аналогам.
Светодиодный ТСД можно выбирать как альтернативу лазерному механизму, если не планируется с его помощью распознавать 2D штрих-коды. Выше мы уже упоминали о том, что светодиодные сканеры демонстрируют высокую эффективность при считывании штрих-кодов с помятой и деформированной бумаги, а также глянцевых поверхностей. При этом светодиодные устройства уступают лазерным аналогам при считывании штрих-кодов с большого расстояния. Среди недорогих моделей ТСД со светодиодным сканирующим устройством можно выделить аппарат на базе многозадачной операционной системы CipherLab RS30-С/R стоимостью 43 тысячи рублей, а также устройство с однозадачной ОС CipherLab 8200C, цена которого составляет 25 тысяч рублей.
Многие модели терминалов сбора данных имеют сразу 2 встроенных модуля (2D фотосканер и 1D лазерный сканер). Поэтому критерий выбора терминала по типу сканера — весьма условный. В нём сложно выделить какие-либо универсальные закономерности касательно применения аппарата на практике. Поэтому при выборе ТСД пользователь должен учитывать:
- условия дальнейшего применения;
- характеристики предустановленного сканирующего устройства или нескольких сканеров с различным функционалом;
- возможность поочерёдной установки нескольких сканирующих модулей.
Если всё-таки искать закономерности в процедуре применения сканеров, можно сформировать несколько условных тезисов.
- Штрих-коды, расположенные в большом удалении от сканирующего устройства , качественно считают имиджевые и лазерные сканеры.
- Штрих-коды, которые в силу специфики производства часто теряют чёткость, стираются и повреждаются, рекомендуется считывать фотосканерами.
- Распознавание штрих-кодов с деформированной и глянцевой бумаги лучше всего осуществляет имиджевый сканер. Светодиодный аппарат вполне может стать его альтернативой при ограниченном бюджете.
Многие модели светодиодных ТСД не могут считывать двухмерные штрих-коды.
Также следует отметить ещё одну особенность большинства моделей терминалов сбора данных. Как в дорогостоящих, так и в бюджетных устройствах предусмотрена возможность выбора пользователем определённого сканирующего модуля для установки на терминал. Можно оснастить ТСД сразу 2-мя модулями (имиджевым и лазерным), чтобы в дальнейшем использовать их по очереди и в зависимости от конкретных производственных условий.
Наличие RFID-модуля
RFID-терминалы используются предприятиями очень редко. В основном данный механизм необходим для реализации определённых задач в узкой отрасли, где наличие RFID-сканера в терминале имеет важнейшее значение.
Видео — инвентаризация сумок с помощью RFID терминала сбора данных:
На практике применение RFID-модулей целесообразно в пределах крупных промышленных предприятий и на грузовых терминалах. Аппаратный компонент характеризуется высокой технологичностью, поэтому его интеграция в терминал сбора данных существенно повышает себестоимость считывающего устройства. Однако в продаже на сегодняшний день можно найти и бюджетные модели ТСД с RFID-решениями. К примеру, многозадачную модель Casio IT-G400, работающую на базе ОС Android, можно купить за 60 тысяч рублей.
Наличие дополнительных инструментов коммуникации
В ТСД могут встраиваться дополнительные инструменты коммуникации. Они позволяют сотрудникам складов общаться, находясь друг от друга на большом расстоянии. К таким аксессуарам, в частности, относится встроенная фотокамера и микрофон с динамиками. Механизмы обеспечивают возможность обмена информацией между складскими работниками.
Лучшие примеры моделей ТСД с фотокамерой и микрофоном:
- Proton PMC-1100 стоимостью 63 тысячи рублей;
- Honeywell Dolphin 60s по цене 53 тысячи рублей;
- Casio DT-X30 стоимостью 46 тысяч рублей.
Как выбрать терминал сбора данных для своих нужд?
Существует много критериев выбора ТСД, в которых учитываются важные технические характеристики аппарата. Основные из них определяются по отраслевому принципу, в зависимости от сферы и особенностей использования.
Например, грузовые склады рекомендуется оснащать простейшими однозадачными терминалами с предустановленным лазерным сканером одномерного типа. Такое требование связано с тем, что в рамках грузового склада терминал, скорее всего, будет использоваться только в соответствии со своим прямым предназначением (сканирование одномерных или двухмерных штрих-кодов с передачей на внешний расчётный модуль) и никак иначе.
Следует обратить внимание на характеристики и расположение самого склада. Он может быть открытым и находиться в северном регионе страны, где температура воздуха может опускаться до отметки в -30ºC и ниже. В этом случае ТСД должен быть адаптированным к эксплуатации в экстремальных климатических условиях (особенно зимой). Поэтому здесь стоит выбирать морозоустойчивый аппарат.
В строительной отрасли и на промышленном производстве лучше задействовать терминалы с высокопрочным корпусом. Аппарат должен быть максимально устойчивым к механическим воздействиям. Если же работа с грузами ведётся в промышленных масштабах, очевидно, что для этой отрасли понадобится технологичный RFID-аппарат.
Наконец, если ТСД будет использоваться в обычном торговом зале, то в аппарате должен быть реализован базовый набор функций. В их числе:
- считывание информации с одномерных штрих-кодов;
- передача распознанных данных на внешний модуль, в систему учёта товаров.
Этим требованиям удовлетворяют недорогие модели терминалов, которые не обязательно должны быть защищёнными от механических воздействий и морозоустойчивыми. Лучший вариант — однозадачный терминал с предустановленным лазерным сканером.
В списке самых востребованных брендов, изготавливающих терминалы сбора данных, находятся такие компании:
- Zebra;
- Proton;
- Honeywell;
- Datalogic;
- Casio;
- Urovo.
Российский производитель АТОЛ предлагает технологичные модели ТСД. Среди них есть как бюджетные, так и дорогостоящие варианты:
- двумерный многозадачный ТСД АТОЛ Smart.Lite стоимостью 19 тысяч рублей;
- MobileBase DS5, укомплектованный сразу 2-мя сканирующими устройствами (фотосканером и лазерным аппаратом), цена которого составляет 71 тысячу рублей;
- ТСД АТОЛ Smart.Droid с одномерным и двухмерным сканером и высокопрочным корпусом, цена которого составляет 29 тысяч рублей.
Как подобрать эффективное программное обеспечение для ТСД?
Аппаратные характеристики ТСД, безусловно, имеют значение при выборе устройства. Но на практике ещё одним важным критерием становится возможность интеграции аппарата со внешним расчётным модулем, на котором установлена специальная программа. Именно на него передаётся вся собранная информация для дальнейшей обработки.
Программные решения для ТСД на российском рынке представлены в довольно широком спектре. Например, пользователи могут выбрать программу ATOL Mobile Logistics, которая универсальна и стоит недорого. С её помощью можно объединить ТСД и популярные платформы учёта товаров, функционирующие на базе программных решений 1С.
Предложенная программа позволяет использовать терминал в качестве одного из инструментов товароучётной системы, функционирующего на базе разработанной конфигуратором схемы. Формирование схемы происходит в этой же программе, с последующей загрузкой в терминал. Важно, чтобы в самом ТСД присутствовали необходимые аппаратные и программные характеристики, обеспечивающие совместимость с программой.
Общая схема применения терминала на практике предусматривает предварительную загрузку на аппарат информации о товарных позициях, требующих учётности в торговом зале или складском помещении. Программа помогает отразить все наряды на отгрузку, которые были сформированы на складе, в памяти терминала сбора данных. В каждом наряде обязательно прописывается информационный перечень по отгружаемым позициям. Терминал в данной ситуации помогает увидеть фактический объём отгруженного товара. Информация по каждой позиции считывается со штрих-кода, что даёт возможность сотруднику склада проконтролировать соответствие фактического количества товара тем объёмам, которые заявлены в перечне. При использовании терминала сотрудник склада получает оперативную информацию об обнаруженных несоответствиях между данными параметрами. Кроме того, программа даёт рекомендации по эффективному устранению появившихся расхождений. Также ТСД имеет специальный реестр, в котором складской работник может делать пометки о наличии повреждений на товаре, бракованной продукции и отражать любые другие сведения об отгружаемых позициях.
Когда отгрузка товаров завершена, вся информация по ней передаётся с ТСД в систему учёта товаров. Впоследствии она может быть использована для создания разнообразных товароучётных документов.
Пользоваться терминалами на других программных продуктах нужно по той же схеме, что применяется для программы АТОЛ. На складах и участках продажи товаров терминал выполняет типичные операции учёта, что и обуславливает применение единой схемы эксплуатации.
Учитывая всё вышеизложенное, можно сказать, что при сопоставимом базовом функционале, целью которого является объединение ТСД и товароучётной системы на базе 1С или альтернативной площадки, основными критериями выбора программных продуктов являются:
- совместимость программы и выбранной модели терминала считывания данных (списки совместимости можно уточнить в нашей организации «ТД РОККАТ»);
- совместимость схемы обработки считываемой информации, которая предложена создателями программных продуктов для ТСД, с конкретными операциями на производстве, в которых задействован терминал.
Если такая совместимость не предусмотрена по умолчанию в выбранном программном продукте, необходимо учитывать финансовые издержки на предстоящую модернизацию базовой инфраструктуры сбора данных и учёта товаров. Вполне вероятно, что расходы в итоге окажутся меньше, чем дополнительные затраты на установку альтернативного программного оснащения.
Подведём итог. По своему функционалу ТСД — это очень простой аппарат. Он предназначен для сбора информации по объектам, которые участвуют в разнообразных производственных операциях (к примеру, отгрузка или погрузка продукции). Также инструмент обеспечивает обработку полученных сведений, помогая, например, сопоставлять фактический объём принятых или отгруженных товаров с теми данными, которые записаны в наряде или другой учётной документации. Такие данные собираются путём считывания штрих-кода, расположенного на учётном объекте. Главный критерий оценки качества работы терминала – это его способность безошибочно и быстро считывать штрих-коды с продукции. Именно поэтому важно внедрять в производственный процесс терминалы, укомплектованные необходимым типом сканирующих устройств для штрих-кодов. Также ТСД должен соответствовать требованиям использования в конкретных условиях окружающей среды (например, в суровом климате).
Информация, которую собирает терминал, впоследствии передаётся на внешний расчётный модуль. Для передачи используются интерфейсы проводного или беспроводного типа, которые должны быть частью ТСД.
Терминал сбора данных может быть использован для решения основных задач. Такое устройство называют однозадачным. Также существуют многозадачные модели устройства с широким функционалом. Их используют не только для считывания штрих-кодов, но и в качестве коммуникационного инструмента, который обеспечивает эффективное взаимодействие между сотрудниками предприятия.
Терминал сбора данных является небольшого размера компьютером, одна из встроенных возможностей которого – сканирование штрих-кодов. У устройства широчайший функционал. Нередко его приобретают в качестве части автоматизированного комплекса для учета продаж, поступлений складских товаров и так далее.
Используя сканер ТСД, можно решить большое количество задач, добиться высокой автоматизации ряда процессов производства. Какие еще имеются функции у данного оборудования? Чем он отличается от обыкновенных сканеров? Об этом вы и узнаете из нашей статьи.
Особенности работы ТСД сканера
Частично работа ТСД-сканера напоминает работу сканера штрих-кода. Как минимум, в его арсенале возможностей есть функция распознавания одномерных и двумерных штрих-кодов на упаковках. Но куда важнее то, что эта информация сразу же дешифруется и передается в БД. Считывание осуществляется при помощи тех же светодиодных, лазерных лучей. На этом сходства закончились. Далее – это совершенно разные устройства.
У терминала множество других «интеллектуальных ресурсов». Увеличенная емкость флеш-памяти, собственная ОС, программное обеспечение и беспроводная передача данных. Работа возможна не только в стационарном, но и автономном режимах. Оборудование может:
-
идентифицировать товар по штрих-коду, QR-коду;
-
отсортировать идентификаторы по категориям;
-
сверить карточки товаров;
-
провести учет имеющихся и отсутствующих товаров;
-
создавать карточки товаров;
-
обрабатывать информацию, считать и систематизировать выполняемые операции;
-
управлять стоимостью и всевозможными торговыми операциями;
-
передавать систематизированные сведения;
-
запрашивать каталоги продукции у производителей.
Как видите, функционал ТСД и сканера штрих-кода действительно сильно разнится. По сути, сканер штрих-кодов и ТСД являются совершенно разными устройствами. И единственное, что их объединяет – возможность идентификации 1D и 2D штрих-кодов.
Порядок сканирования товара
И даже сканирование товара в случае с ТСД выполняется совершенно иначе – используется другой алгоритм. Здесь применяется индивидуально заданная цепочка, состоящая из определенных команд.
Наиболее часто, это происходит следующим образом:
-
работник подносит устройство к штрих-коду;
-
запускает процесс сканирования;
-
девайс считывает и дешифрует информацию: от наименования до остатка на складе;
-
запрашивается необходимая команда, заданная пользователем (например, запуск приложения «МойСклад» для ведения учета).
Такой алгоритм позволяет выполнять работу значительно быстрее, автоматизируя большую часть.
Главные преимущества использования ТСД
Информация обрабатывается на базе различных операционных систем – от Linux до Windows. Реже используется собственных операционные системы производителей, что может вызвать определенный дискомфорт при отсутствии интуитивно понятного управления.
В остальном же, перед нами мини-компьютер, использующий USB-подключения или обладающий встроенными интерфейсами Wi-Fi. Также встречаются модели с Bluetooth.
Другие преимущества заключаются в следующем:
-
небольших габаритах;
-
минимальной массе устройства;
-
большом выборе производителей, моделей;
-
широком диапазоне дистанций для осуществления сканирования штрих-кодов;
-
сенсорных или классических дисплейных модулях;
-
наличии собственной клавиатуры, позволяющей экономить время на вводе необходимых команд;
-
обширном функционале и наличии дополнительных приложений;
-
возможность более тонко настроить функционал под задачу конкретного пользователя;
-
быстрой интеграции с различными программами учета.
В большинстве своем, терминалы обладают «жесткими» противоударными корпусами, прекрасно справляющимися с механическими воздействиями.
Типы ТСД
Количество производителей, конкретных моделей продолжает увеличиваться. Устройств становится все больше и больше, поэтому выбор сделать уже не так просто, как раньше.
Девайсы различают на данный момент по:
-
типам сканирующих лучей;
-
максимальной дистанции поиска и сканирования штрих-кодов;
-
конструкции;
-
методу передачи данных (проводным или беспроводным путем);
-
характеристикам;
-
размеру дисплейных модулей.
В ряде комплектаций можно встретить принтеры, с помощью которых можно осуществлять печать ценников, фотокамеры и другие функции.
Нюансы, которые необходимо знать при приобретении устройства:
-
Наиболее дешевые модели оснащены светодиодными сканирующими лучами. Функционал сильно ограничивается в сравнении с более продвинутыми. Также они рассчитываются на выполнение небольших объемов операций.
-
Средние по стоимости модели оснащаются лазерными сканирующими лучами. Обладают более массивными размерами, но зато штрих-код можно отсканировать с большого расстояния – до десяти метров. Функционал широкий, можно интегрировать вместе с программным обеспечением для товароучета.
-
При этом лазерные ТСД-сканеры не способны распознавать поврежденные штрих-коды.
Помните, отдавая предпочтение стационарной модели, вы приобретаете оборудование с бесперебойной работой, высокую скорость передачи данных и надежность данной процедуры. Но при лишаетесь всякой мобильности.
Использование ПО сканера ТСД
Большинство производителей немало времени уделяют программному обеспечению, операционной системе, поэтому проблем не возникает ни в процессе обучения, ни при повседневном использовании.
Удобство и комфорт гарантированы! ПО уже встроено в ТСД, все сигналы передаются во внутреннюю память девайса, а их обработкой в автоматическом режиме занимаются приложения, встроенные в операционную систему.
Один из самых удобных по сей день вариантов – Windows Mobile. Со смартфонов ОС давно ушла, но вот на терминалах отлично себя показывает по сей день. Применяется в мобильных и стационарных гаджетах.
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования