Участие в электронных торгах пошаговая инструкция ртс

Попасть в госзаказ – заветное желание многих начинающих поставщиков. Именно в этой сфере он верно рассчитывает в случае победы заключить выгодный для компании контракт, обеспечить ей надежный и предсказуемый спрос в течение года, а то и нескольких лет.

Кроме того, эксперты рекомендуют начинать участвовать в тендерах именно с госзакупок. Почему?

Эта сфера строго регламентирована – в 44-ФЗ подробно прописаны единые требования к поставщикам и список необходимых документов. Точно зная все критерии, на практике подать документы для участия в госзакупках проще, чем, к примеру, в коммерческих.

К тому же по закону госучреждения обязаны закупаться у малого бизнеса, а также проводить оплату в кратчайшие сроки. Однако, кроме преимуществ, полезно будет знать и о некоторых подводных камнях…

Из этой статьи вы узнаете, как работать с госзакупками легко, эффективно и, главное, без ошибок. Пошаговая инструкция поможет вам быстрее войти в госзаказ и успешно развивать свой бизнес.

Содержание:

  1. Что относят к госзакупкам
  2. Начинаем с анализа отрасли
  3. Получаем электронную подпись и регистрируемся в ЕИС
  4. Открываем специальный счет
  5. Приступаем к поиску подходящих тендеров
  6. Готовим финансовое обеспечение по выбранным закупкам
  7. Подаем заявку на участие и все необходимые документы
  8. Принимаем участие в торгах
  9. Изучаем результаты

Что относят к госзакупкам

Государственные закупки – это регламентированные процедуры (тендеры) по выбору поставщиков различных товаров, работ, услуг. Их проводят государственные и муниципальные организации.

В любом тендере участвуют два субъекта:

  • Заказчик – организация, которая покупает товары, работы, услуги
  • Участник закупки – поставщик, подрядчик, исполнитель и др.

В России два основных закона регламентируют проведение закупок и участие в них:

  • 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
  • 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»

Основные способы закупок по 44-ФЗ – это аукцион, конкурс, запрос котировок.

Закупки все еще разделяются на электронные и бумажные. Но надо признать, что на сегодня все больше закупок проходит именно в электронном виде. А при проведении конкурентной закупки по 44-ФЗ тендер будет проводиться исключительно в электронном формате.

Начните с анализа отрасли

Первый шаг – провести анализ отрасли поставщика через призму участия в закупках. На этом этапе важно определить, как часто и на какие суммы проводятся закупки, которые могут быть вам интересны.

Это можно легко и бесплатно сделать на сайте Единой информационной системы (ЕИС) с помощью фильтра для закупок, где заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ обязаны размещать информацию о проводимых закупках. Регистрация не требуется. Если у вас мало или совсем нет опыта, то рекомендуем начинать с закупок по 44-ФЗ.

Получите электронную подпись и зарегистрируйтесь в ЕИС

Следующий шаг – получение электронной подписи (ЭП) для участия в тендерах и ее установка на компьютер. ЭП нужна для регистрации в ЕИС и получения аккредитации на площадках.

ЭП – полный аналог рукописной подписи, которая создается с помощью инструментов шифрования. Данные хранятся на специальном ключе в виде флешки. Получить подпись руководителю организации или индивидуальному предпринимателю можно в удостоверяющем центре федеральной налоговой службы или в доверенном удостоверяющем центре ФНС.

Откройте специальный счет

Для того, чтобы участвовать в закупках по 44-ФЗ, а также в тендерах по 223-ФЗ для МСП, поставщику нужен специальный счет, который открывается в утвержденном Правительством РФ банке.

Спецсчет необходим для внесения обеспечения заявки в форме денежных средств. Это гарантия того, что участник, признанный победителем, подпишет контракт. Такое требование заказчик устанавливает в извещении закупки.

Приступайте к поиску подходящих тендеров

Искать тендеры можно бесплатно в ЕИС, система аккумулирует всю информацию о закупках, размещенных на площадках, есть также фильтры для настройки поиска. Регистрироваться не нужно.

Интересные закупки можно искать и на самих ЭТП. К примеру, на РТС-тендер поиск идет по более чем 120 источникам, включая наиболее популярные площадки. Регистрация также не требуется. Попробуйте по ссылке.

Подготовьте финансовое обеспечение по выбранным закупкам

Виды финансовых обеспечений:

Обеспечение заявки – это гарант того, что участник, признанный победителем, подпишет контракт. Предоставляется участником на этапе подачи заявки.

Обеспечение исполнения договора – это гарант того, что участник, одержавший победу, исполнит условия договора. До исполнения обязательств по договору заказчик эти средства удерживает.

Обеспечение гарантийных обязательств – дополнительная гарантия, предоставление которой требуется до оформления документа о приемке товаров, работ, услуг.

Подготовьте заявку на участие и все необходимые документы

Для участия в электронных закупках участник должен подавать заявку только на ЭТП.

Вот что стоит участь при формировании заявки.

  • Просмотрите всю информацию, требования к товарам, работам, услугам. Далее необходимо подготовить документы, которые запрашивает заказчик. Невыполнение одного пункта может привести к отклонению заявки.
  • Уделите особое внимание заполнению всех документов, представление которых предусмотрено в составе заявки.
  • Нужно понимать возможности ваших сотрудников и производственные мощности. Внимательно ознакомитесь с условиями.

Какие документы нужны:

– наименование поставляемого товара

– количество товаров, работ, услуг

– товарный знак (при наличии)

– документы, подтверждающие соответствие дополнительно установленным требованиям заказчика

– конкретные показатели поставляемого товара, которые соответствуют значениям, установленным в документации заказчика

– лицензии, допуски. Необходимо предоставить выписку из реестра лицензий, если такое требование установлено.

Будьте внимательны, при подаче заявки на участие в тендере важно соблюдать установленные сроки.

Примите участие в торгах

Пришло время для участия в торгах – онлайн-процедуре снижения цены контракта. Это может быть электронный аукцион или конкурс.

Чаще всего в госзакупках встречается электронный аукцион. Рассмотрим участие на его примере.

После окончания подачи заявок через два часа начинается процедура торгов. Еще до участия поставщик рассчитывает минимальную цену, за которую он готов поставить товар, выполнить работы или оказать услуги.

В отдельных закупках (не в электронном аукционе), как правило, после рассмотрения заявок практически сразу следует вынесение решения о признании какого-либо участника победителем торгов.

Изучите результаты тендера

Победителю закупки заказчик направляет контракт. Поставщику необходимо внимательно изучить его до подписания. Требования контракта должны соответствовать условиям закупки. Если обнаружатся неточности, участник обязан направить протокол разногласий через электронную площадку.

После подписания контракта с обеих сторон, контракт считается заключенным, и участник переходит к выполнению условий контракта. По результату исполнения контракта поставщику следует разместить закрывающие акты в ЕИС.

Мы привели алгоритм действий для эффективного участия в госзакупках, который должен знать каждый поставщик, если он рассчитывает зарабатывать на тендерах.

Для того, чтобы разобраться во всех нюансах бизнеса в рекомендуем пройти курс для поставщиков «Академия эффективного поставщика» по ссылке. Успешных закупок!

Как участвовать в электронных торгах

После того как вы выбрали объект для покупки или аренды и осмотрели его найдите страницу аукциона на сайте электронной торговой площадки «РТС‑Тендер».

Ссылка на торги есть на странице объявления на сайте «Недвижимость РЖД» и на Авито. Если вы не нашли ссылку на торги, свяжитесь с сотрудником РЖД, указанным в объявлении, чтобы он отправил вам ссылку по электронной почте или в мессенджер.

Ознакомьтесь с условиями аукциона

На странице аукциона на «РТС-Тендер», ознакомьтесь с наиболее существенными условиями торгов:

  • начальная цена;
  • шаг аукциона;
  • размер задатка;
  • стоимость услуг оператора;
  • время проведения торгов.

В разделе «Документы и сведения» скачайте аукционную документацию и форму договора для уточнения всех условий сделки.
Вы также можете обратиться за помощью к сотруднику РЖД, указанному в объявлении.

Получите электронную подпись

Получите квалифицированную электронную подпись, воспользовавшись сервисом от «РТС‑Тендер», или самостоятельно, обратившись в один из аккредитованных удостоверяющих центров либо в Удостоверяющий центр ФНС России (только для индивидуальных предпринимателей и руководителей организаций, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности).

Если у вас уже есть квалифицированная электронная подпись с неистекшим сроком действия, то вы можете использовать её для участия в торгах (чтобы уточнить тип и срок действия имеющейся у вас электронной подписи, обратитесь в службу поддержки удостоверяющего центра, в котором была получена электронная подпись).

Сервис «РТС-Тендер» по получению ЭП: https://www.rts-tender.ru/digital-signature
Аккредитованные удостоверяющие центры: https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/
Удостоверяющий центр ФНС России: https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns

Зарегистрируйтесь на «РТС-Тендер»

После получения квалифицированной электронной подписи вы сможете зарегистрироваться на электронной торговой площадке «РТС-Тендер». При регистрации также понадобятся ввести ваши банковские реквизиты.

Подробная инструкция по регистрации на «РТС-Тендер»: https://help.rts-tender.ru/manual/list?id=240

Подайте заявку на участие в торгах и внесите задаток

На странице аукциона подайте заявку на участие в торгах и внесите задаток на ваш счет на электронной торговой площадке «РТС-Тендер». Для того чтобы деньги успели поступить на счет до даты завершения приема заявок, рекомендуем вносить задаток не позднее чем за 2-3 дня до указанной даты.

Если вы подаете заявку на процедуру без объявления цены, то в заявке также нужно будет указать ваше ценовое предложение.

Подробная инструкция по работе со счетом на «РТС-Тендер»: https://help.rts-tender.ru/manual/list?id=242
Подробная инструкция по подаче заявки на участие в торгах: https://help.rts-tender.ru/manual/list?id=243

Примите участие в торгах

В установленные дату и время начала проведения торгов перейдите на аукцион в вашем личном кабинете «РТС-Тендер». В аукционе вносите свои ценовые предложения в ответ на ценовые предложения других участников.

Если вы подавали заявку на процедуру без объявления цены, то процедуры торга не будет – решение о победителе будет принято на основании ценовых предложений, приложенных к заявке.

Подробная инструкция по участию в торгах: https://help.rts-tender.ru/manual/list?id=255

Заключите договор

В случае победы в торгах, вам будет направлен договор, который нужно будет подписать в течение 5 рабочих дней. Если вы покупаете объект, то оплатить покупку нужно будет в течение 10 календарных дней после подписания договора.

Если вы планируете использовать кредитные средства для оплаты по договору, заранее удостоверьтесь, что вся сумма будет доступна к дате заключения договора – если вы не сможете оплатить цену договора в установленный срок по причине задержки выделения кредитных средств или отказа банка предоставить кредит, то вам могут отказать в сделке и не вернут задаток.

Сумма задатка будет засчитана в счет оплаты стоимости объекта (при покупке) или засчитана в счет обеспечения договора (при аренде).

В случае если вы не победили в аукционе, сумма задатка будет разблокирована, и вы сможете забрать ее либо оставить для участия в других торгах.

Авторизируемся на электронной площадке РТС-тендер с помощью ЭЦП.

Вход в личный кабинет

Далее нам необходимо перейти в раздел «Закупки».

Меню Закупки

Переходим в «Поиск закупок» и с помощью фильтров находим нужную закупку по которой следует сформировать и подать заявку.

Поиск закупок

Чтобы осуществить подачу заявки жмем ссылку «Подать заявку».

Подать заявку

Открывается окно, в котором находится информация по участию в электронном аукционе. В данный момент она имеет статус черновика.

Заявка на участие в статусе черновик

Данная заявка состоит из двух частей. Вам необходимо вписать в поля формы данные, которые соответствуют требованиям заказчика.

Первая и вторая части заявки

Первый раздел содержит автоматически сформированное согласие участника закупки и поле для прикрепления документов.

В первой части заявки, при наличии такого требования следует указать точные показатели товара, которые соответствуют установленным значениям в документации об аукционе. Еще необходимо выбрать из списка страну происхождения товара, если на аукционе установлены запреты и ограничения для допуска иностранный продукции.

Первая часть заявки

Во втором разделе заявки, автоматически указаны сведения об участнике закупки, а также разделы для загрузки файлов в соответствии с требованиями, которые установлены во второй части заявки.

Укажите ИНН учредителей и ИНН руководителя компании.

Если раньше Вами не были загружены в систему скан копии паспорта руководителя, то это необходимо сделать во второй части заявки.

Сведения об участниках

Дополнительно может быть указа информация по преференциям, преимуществам и ограничениям.

Дополнительные сведения

Декларация соответствия единым требованиям по 44-ФЗ и декларация принадлежности к субъектам малого предпринимательства формируется автоматически.

Вы можете просмотреть содержание деклараций, выбрав пункт «Декларация».

Просмотр декларации

Далее Вам необходимо выбрать способ обеспечения заявки. Это может быть как Банковская гарантия, так и денежные средства.

Выбор вида обеспечения заявки

Если выбор обеспечения заявки указывается в денежном выражении, то следует указать номер специального счета.

Обеспечение с помощью денежных средств

Если вы выбрали Банковскую гарантию, то проверяются данные автоматически в базе сайта ЕИС .

Обеспечение Банковской гарантией

Когда заявка будет заполнена, жмите кнопку «Подписать и отправить». Статус заявки поменяется и будет изменен на «Отправлено оператору».

Также следует обратить внимание, что когда производится подача заявки на участие в конкурсах, запросах, предложениях, запросов котировок, то Вам следует вписать стоимость своего ценового предложения.

Заявка на участие

Что такое тендер и как в нем победить

Вы наверняка слышали слово «тендер» и примерно понимаете, что оно значит. Мы вас удивим, но в юридической литературе вы не найдете его точного определения. То, что в деловой среде называется «тендерами», в законодательных актах именуется термином «закупки». То есть тендер и закупка – это практически одно и то же.

Что обозначают эти слова? Простыми словами, тендер и закупка – это способ определения поставщика, который отвечает требованиям заказчика, закрепленным в конкурсной документации.

Например, ваша компания может построить дом? Находите тендеры, подавайте заявки и принимайте в них участие! Если вы соответствуете требованиям заказчика да еще и предложите самую низкую цену на строительство, то, скорее всего, заказчик подпишет контракт именно с вами, а вы построите дом и получите прибыль!

Если вам потребуется тендерная помощь, обращайтесь к нашим специалистам!

что такое тендер фото

Краткая история РТС-Тендер

Площадка ртс функционирует еще с 2000 года. При этом стоит отметить, что под брендом РТС-Тендер она известна многим участникам торгов только с 2010 года, а до этого организация носила название «Индексное агентство РТС», под которым размещала частные торги и госзакупки.

В соответствии с решением, опубликованным Министерством экономического развития и ФАС, торговая площадка получила официальную аккредитацию для дальнейшего проведения торгов на муниципальном и государственном уровнях, благодаря чему была официально внесена в Единую информационную систему.

Также РСТ-Тендер имеет аккредитацию в качестве ЭТП, на которой может осуществляться продажа различного имущества, принадлежащего должникам, но официальный сайт сегодня не содержит соответствующего раздела для отслеживания торгов.

Особенности электронного аукциона

особенности электронного аукциона фото

Как проходит аукцион и как участвовать в электронных торгах пошаговый алгоритм:

  • Заказчик публикует извещение на официальном сайте госзакупок
  • Аукцион проводится в случае наличия продукции в аукционном перечне
  • Заявки подаются на электронной торговой площадке
  • Участие в электронном аукционе анонимное
  • Побеждает компания, предложившая минимальную цену контракта
  • Заказчик обязан заключить контракт и не может изменить условия и цену

Сроки проведения электронного аукциона при цене до 300 миллионов рублей и свыше 300 млн. — разные. Для подачи заявок отводится 7 дней и 15 дней.

Кто может зарегистрироваться

Начиная с 2019 года, любой, кто планирует стать участником торгов, проводимых в соответствии с нормами Федерального закона № 44, не могут отдельно аккредитоваться. Теперь сначала поставщик проходит полноценную процедуру регистрации в ЕИС, а после этого уже система его аккредитует на любых государственных ЭТП.

При этом, чтобы зарегистрироваться в ЕИС, у человека должна быть завершенная аутентификация на портале Госуслуг, так как без нее данный процесс закончить не получится.

В соответствии с действующим регламентом пользователь должен быть аккредитован на RTS-Тендер на протяжении одного рабочего дня с момента окончания его регистрации в ЕИС.

Сведения, которые вносятся любым пользователем в процессе регистрации в ЕИС, достаточны, чтобы потом аккредитоваться на РТС-Тендер и сразу же при желании зарегистрироваться в качестве участника на каких-нибудь торгах. При этом стоит отметить, что в личном кабинете торговой площадки присутствует еще целый ряд доступных полей, куда можно внести дополнительную информацию, выполнить настройку и при желании внести другие сведения, которые могут пригодиться другим лицам при выборе поставщика.

ЕИС не предусматривает возможность отправки уведомлений каждому пользователю о том, корректно ли им были заполнены необходимые документы, а также удалось ли ему успешно пройти процедуру регистрации.

На заметку! В связи с этим рекомендуется пользоваться вручную реестрами участников и аккредитованных компаний, отыскивая там нужное имя.

Какие документы нужны

документы для электронного аукциона фото

Перечень необходимых документов меняется в зависимости от того, кто именно регистрируется на электронной площадке. Юридическим лицам нужно будет передать:

  • выписку, оформленную в едином государственном реестре не более, чем за шесть месяцев до подачи обращения;
  • сканы учредительной документации;
  • решение о назначении директора, который в дальнейшем будет выступать в качестве официального представителя компании;
  • доверенность на участие в аукционах, если вместо самого директора операции на площадке будут выполняться его доверенным лицом;
  • решение о завершении крупной сделки с требуемой суммой.

Для частных предпринимателей перечень документации гораздо более скромный: им нужно предоставить выписку из государственного реестра и сканы нужных страниц своего паспорта, а также иметь зарегистрированную ЭЦП, которая может использоваться для работы на РТС-Тендер.

Подготовка заявки на участие в аукционе

Подготовка заявки на электронный аукцион включает в себя 2 этапа: составление первой части и подготовка второй части.

  1. Первая — представляется из себя согласие участника на данный тендер, а также техническое предложение, в котором идет подробное описание товаров, работ или услуг, которые необходимы заказчику. В этой части заявки необходимо очень внимательно заполнять характеристики товара (работ или услуг), т.к. малейшая ошибка или несоответствие требованиям повлечет за собой отклонение и прекращение участия.
  2. Во второй части содержится информация непосредственно о компании, необходимые реквизиты и подписанные решения. Часть необходимых документов находится на электронной торговой площадке, которая является оператором закупки и их передают заказчику, поэтому повторно, после прохождения аккредитации, их не надо прикреплять при отправке 2 части.

Первоочередно рассматривается 1 часть заявки и только у пятерки участников, предложивших самую выгодную цену на аукционе, тендерная комиссия вместе с заказчиком будут рассматривать вторые части заявок.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении заявки на участие в торгах или не уверены в правильности заполнения, Вы можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

Таким образом проходит подача заявки на электронный аукцион.

Для остальных не электронных форм проведения торга, она подается в письменном виде в запечатанном конверте.

Срок подачи заявки на участие в аукционе

Срок подачи заявки на участие в аукционе фото

Срок подачи заявки включает в себя подготовку и предоставление на площадку необходимой для тендера документации. Так же в этот период возможно исправить или вовсе ее отозвать.

  • При НМЦК менее 300 млн руб или, если аукцион на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, а НМЦК не превышает 2 млрд руб — не менее, чем за 7 дней;
  • Во всех остальных случаях — не менее, чем за 15 дней.
  • Внесение изменений в тендерную документацию возможно только в том случае, если до окончания приема заявок осталось более 2-х дней. Тогда заказчик может внести правки и продлить (при необходимости) время подачи заявок до 7 или до 15 дней, в зависимости от суммы НМЦК.

Что касается поставщика, то отозвать заявку или внести в нее изменения он может на протяжении всего срока приема. Если подрядчик не успеет за это время внести правки, то он будет обязан участвовать на указанных в его предложении условиях.

Исходя из представленных данных в рамках 223-ФЗ, можно сделать вывод о том, что при осуществлении закупок, участниками которых могли быть только субъекты МСП, прослеживаются следующие взаимосвязи:

  • чем ниже НМЦ договора, тем закупка более привлекательна для лиц, являющихся субъектамиМСП;
  • чем больше заявок и чем ниже НМЦ договора, тем на закупках, участниками которых могли быть только субъекты МСП, выше ценовая конкуренция.

Образец заявки на участие в тендере

Строго регламентированного федеральным законом образца заполнения заявки на участие в тендере нет. Но существует нормативные правила по ее подготовке.

Что касается формы 2, необходимо вписывать точные характеристики товара (работ или услуг), которые заказчик указывает объектом торгов. От точности и корректности указанных вами данных зависит пройдет ли заявка отбор.

На нашем сайте представлен очень подробный образец заполнения заявки на тендер. Изучив этот пример, вам станет более понятно, как именно необходимо заполнять форму.  

Как подать заявку на участие в торгах

Как подать заявку на участие в торгах фото

Заявка подается в письменном виде на участие в тендере в том случае, если он проходит в форме конкурса, запроса котировок или аукциона не в электронном формате. Для письменной подачи также существуют определенные правила.

На конверте указывается такая информация как:

  • название компании, подавшей заявку;
  • ее адрес;
  • номер лота;
  • предмет тендера.

На конверте указывается, какого числа и в какое время его можно вскрыть. Естественно, обязательно пишется адрес компании-заказчика и его контактное лицо.

Подготовка заявки на участие от 1990 руб

от 1 рабочего дня, с оплатой за результат

Заказать консультацию

Срок подачи

сроки подачи заявки на тендер фото

Под сроками подачи заявок на участие в тендере понимается временной период, который необходим для подготовки и передачи на электронную площадку необходимой документации для тендера. В этот период допускается при необходимости исправление и отзыв поступившей заявки на участие. Если участник этого не сделает, то он будет обязан исполнить госконтракт на тех условиях, которые он указал в документации, либо он попадет в реестр недобросовестных поставщиков.

Сроки подачи заявки на электронный тендер в формате аукциона прямо зависит от НМЦК контракта. Если она превышает 3 млн р., то на подачу документа участникам отводят 20 дней. Тогда как если цена контракта находится в пределах 3 млн р., то на подачу заявки отводят более сжатый период — в течение 7 дней с момента публикации извещения в ЕИС.

Вносить изменения в тендерную документацию допустимо, но только если до окончания приема заявок на тендер осталось более 2 дней. В этом случае заказчик после внесения изменений обязан продлить сроки для подачи документации участниками на период от 7 до 15 дней.

Если по окончании установленных сроков для подачи заявок не было подано ни одной заявки либо подана одна заявка, закупка признается несостоявшейся. В последнем случае заказчик вправе подписать контракт с единственным поставщиком или провести процедуру закупки в ином формате.

Правила заполнения

Перед подачей заявки на участие в тендере поставщику предварительно нужно получить ЭЦП и пройти аккредитацию на электронной площадке, на которой проводятся торги.

Закупки по правилам 44-ФЗ проводится на ограниченном числе площадок, которые прошли предварительный отбор.

Если компания уже аккредитована на площадке, то нужно убедиться, что сроки действия аккредитации не подходят к концу. Если до конца аккредитации у него осталось менее 3 месяцев, то он лишается права на подачу заявок на аукцион.

Требования к первой части заявки, которая подается на участие в электронном аукционе, прописаны в ч. 3 ст. 66 44-ФЗ:

  1. Она не должна содержать контактных данных и передается в обезличенной форме. Если заказчиком установлены требования о подаче первой части заявки на фирменном бланке организации, то он нарушает закон.
  2. В первой части заявки на поставку товара должно быть прописано не только согласие поставить указанный товар, но и его конкретные характеристики: торговая марка, технические параметры, в некоторых случаях – изображение или эскиз.
  3. Страна происхождения товара указывается в закупках, в которых предусмотрены ограничения или запрет на допуск импортных товаров до участия в торгах. Страна указывается строго в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (так, по нему не допускается указывать «РФ» вместо «Российская Федерация»).
  4. При оформлении заявки на оказание услуг или выполнение работ от поставщика часто требуется только дать согласие на их предоставление без детальной расшифровки(на многих ЭТП предусмотрена опция на передачу такого согласия через постановку галочки в определенном поле).
  5. В интерфейсе разных ЭТП в составе первой части могут указываться права участника на преференции.
  6. Документ следует подписать посредством ЭЦП, так что прежде нужно получить ЭЦП.

Участнику не стоит забывать о своем праве на получение от заказчика разъяснений по закупочной документации, если у него остались какие-либо вопросы по ней. Например, заказчик не использует ГОСТы в отношении определенного товара и услуги, хотя они утверждены; запрашивает дополнительные сведения, которые не расшифрованы; просит привести диапазон характеристик, хотя у товара есть конкретные значения; установил требование о поставке товара определенной торговой марки без указания на аналоги; выставляет несуществующие требования и пр. На ответ на поступивший запрос заказчику отводится два дня. Если он это не сделает, участник может пожаловаться на него в ФАС. Такие запросы участник вправе подавать до трех раз за всю закупочную процедуру.

Вторая часть заявки на участие в электронном аукционе – это, по сути, блок документации, который запрашивается заказчиком от участника. Если первые части заявок анонимные, то вторые уже содержат полный набор сведений об участнике. И здесь главное – не ошибиться.

Во второй части заявки содержится анкета поставщика, которая должна содержать:

  1. Его наименование и почтовый адрес.
  2. Паспортные данные предпринимателя и участника закупки от лица компании.
  3. ИНН/КПП.
  4. Данные об учредителях, руководителе и главном бухгалтере.

Законодательно установлен следующий перечень ситуаций, когда вторую часть заявки на участие могут отклонить:

  1. Если не был представлен запрашиваемый комплект данных.
  2. Если сроки действия документов истекли(например, выписки из ЕГРЮЛ или членства в СРО).
  3. Если поданная информация указала на несоответствие условиям тендера.
  4. При наличии недостоверных сведений об участнике.
  5. При несоответствии поставщика требованиям.

В случае трехкратного отклонения второй части заявки заказчик вправе взыскать с участника обеспечение заявки, которое ранее было им внесено.

порядок заполнения заявки на тендерное участие фото

При подаче заявки на электронный аукцион участнику следует придерживаться следующих правил:

  1. Все прилагаемые документы должны быть приведены в правильный электронный формат.
  2. Хотя заявка состоит из двух частей, обе они передаются на ЭТП одновременно.
  3. Участник должен придерживаться лимитов по срокамдля подачи заявок.
  4. Участник должен предварительно внести обеспечение поданной им заявки на спецсчет в банке. Обычно эта сумма блокируется на личном счете ЭТП вплоть до выбора победителя по тендеру. После подведения итогов тендера и подписания финального протокола с выбранным в нем победителем сумма разблокируется на счете ЭТП и вновь становится доступна для использования участником.
  5. В заявке должно быть указание на дату предоставления, номер извещения о госконтракте(индивидуальный закупочный код, присваивающийся всем тендерам), к которому заявка прилагается.
  6. Каждый участник может подать только одну заявку на участие в тендере.

После передачи заявок на участие в тендере ЭТП присваивает им номера и подтверждает факт получения. Оператор вправе вернуть заявку на участие в течение часа, если:

  • заявка нарушает требования ч. 6 ст. 24.1 и ч. 9 ст. 24.2 44-ФЗ;
  • участником одновременно поданы несколько заявок;
  • участник нарушил сроки, или сведения о нем содержатся в реестре недобросовестных поставщиков.

Указанный перечень причин для отклонения заявок со стороны оператора является исчерпывающим и не подлежит расширительной трактовке.

Какие виды тендеров бывают?

виды тендеров фото

Тендеры делятся на 3 вида: государственные (по 44-ФЗ), корпоративные (по 223-ФЗ) и коммерческие.

Начинающему участнику лучше начинать с государственных тендеров (госзакупок). Это объясняется некоторыми преимуществами. Здесь действуют строгие условия проведения, требования к участникам собраны в стандартный перечень, определены сроки оплаты за исполнение обязательств и определен типовой набор информации и документов, которые необходимо предоставить в своей заявке.  Все это в значительной мере упрощает процедуру участия. 

Наша компания предоставляет помощь в госзакупках, обращайтесь к нашим специалистам!

После наработки опыта в закупках по 44-ФЗ можно пробовать свои силы в тендерах по 223-ФЗ или коммерческих тендерах. Начинать с них не рекомендуется из-за сложности процедур. Потребуется время, чтобы в них разобраться и определенный навык, который приобретается в ходе участия в закупках по 44-ФЗ (государственных).

По характеру проведения тендеры бывают конкурентные и неконкурентные. К конкурентным мероприятиям относятся:

  1. Конкурс (открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, закрытый конкурс, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс).
  2. Электронный аукцион.
  3. Запрос котировок – самая простая и быстрая процедура закупок.
  4. Запрос предложений.

Все названные процедуры называются конкурентными. К неконкурентным относятся закупки у единственного поставщика, они осуществляются по положениям ст. 93 44-ФЗ.

Тендеры могут проводиться как в бумажной, так и в электронной форме. Согласно п. 2 ст.24 44-ФЗ к электронным процедурам относятся открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, электронный аукцион, запрос котировок, запрос предложений. Большая часть тендеров в настоящее время проводится в электронной форме.

Для каждого из перечисленных тендеров действуют свои правила. Заказчик сам вправе выбирать способ определения исполнителя.

Где искать тендеры бесплатно

Где искать тендеры бесплатно фото

Самым популярным бесплатным сервисом по поиску закупок является ЕИС (zakupki.gov.ru). Здесь размещаются сведения о мероприятиях по 44-ФЗ и 223-ФЗ. С помощью расширенного поиска несложно найти интересный для себя тендер, изучить документацию по нему и поучаствовать.

Ищите заявки в интересующей вас сфере. Введите в поисковую строку ключевые слова, это поможет понять, есть ли спрос на данные товары, работы, услуги, встречаются ли эти ключи в документации заказчиков.

Проанализируйте найденную информацию: насколько часто проходят процедуры по закупке вашей продукции, на какие суммы, кто побеждает и т.д. Это поможет оценить рентабельность участия в закупках.

Мониторить можно рынок те только по всей России, но и конкретно в вашем регионе. Для новичков проще организовать поставку по месту своего проживания, чем в отдаленные регионы.

Если ваша продукция относится к редкой категории, то вероятность заработка в тендере невелика. Попробуйте рассматривать смежные и более выгодные ниши. Это называется веерное участие. Веерно можно участвовать сразу в нескольких нишах. Выгоднее всего выбирать поставки товаров. Здесь не требуется предоставление всевозможных лицензий и разрешений, а прибыль (маржа) может доходить и до 50%.

Помимо сайта zakupki.gov.ru к бесплатными (или условно бесплатным) поисковым сервисам относятся:

  • Synapsenet;
  • Navodki.ru;
  • Z-monitor.ru.

Искать бесплатно информацию о закупках можно непосредственно на самих «федеральных» электронных торговых площадках. В настоящее время их восемь:

  • Сбербанк АСТ (sberbank-ast.ru);
  • Государственная тендерная площадка Росэлторг (roseltorg.ru);
  • Электронная площадка торгов РТС тендер (rts-tender.ru);
  • ЭТП ТЭК-Торг (tektorg.ru);
  • ЭТП ГПБ Электронная торговая площадка Газпромбанка (etpgpb.ru);
  • ММВБ — Национальная электронная площадка (etp-ets.ru);
  • Электронная торговая площадка Заказ РФ (zakazrf.ru);
  • Российский аукционный дом (lot-online.ru).

Как подать заявку на тендер в виде запроса котировок и открытого конкурса

Как подать заявку на тендер в виде запроса котировок фото

Заявка на участие в запросе котировок и открытом конкурсе подается в бумажном или электронном виде.

Если участником размещения заказа выбрана бумажная форма подачи заявки, то пакет документов помещается в конверт и запечатывается. Обычно для того, чтобы сразу все члены комиссии могли ознакомиться с документацией, копии подаваемого пакета документов также вкладываются во второй конверт.

Для ускоренной подачи и исключения возможности не успеть на конкурс, рекомендуется самостоятельно привезти весь пакет конкурсной документации в офис заказчика или в другое, указанное в извещении, место.

Представитель организатора конкурса в специальном журнале регистрирует заявку с указанием даты и времени ее поступления. При необходимости представителю заявителя предоставляется расписка о получении заявки с датой и временем поступления.

Если имеются нарушения в оформлении заявки на тендер или отсутствует какой-либо документ, представитель организатора тендера обязан разъяснить заявителю, какие исправления необходимо внести или какой документ отсутствует. Изменить заявку или забрать ее можно только до вскрытия конвертов конкурсной комиссией.

Если участник размещения заказа выбирает электронную форму подачи заявки на тендер, то процесс ее подачи происходит через площадку, на которой проводится тендер. Форма подачи в таком случае аналогична открытому электронному аукциону.

Состав извещения о закупке

Состав извещения о закупке фото

Извещение о закупке — документ, объявляющий о проведении процедуры отбора поставщика.

Извещения об открытых процедурах доступны всем участникам. Извещения о закрытых процедурах напрямую отправляют приглашаемым в закупку участникам, их нельзя публиковать в открытых источниках.

Извещение о закупке имеет определенную структуру. Коммерческие организации ориентируются на форму извещения на площадке и могут заполнять не все поля. Заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ должны заполнять всю информацию, которая позволит поставщику определить, подходит ему закупка или нет.

Заказчики по 44-ФЗ и 223-ФЗ всегда указывают в извещении:

  • Название закупки.
  • Информацию о заказчике и его контактные данные.
  • Начальную максимальную цену контракта (НМЦ) — предельное значение, обоснованное с помощью:
    • государственной статистической отчетности,
    • zakupki.gov.ru,
    • реестра контрактов,
    • информации о ценах производителей,
    • общедоступных результатов изучения рынка,
    • исследований рынка, проведенных по инициативе заказчика.
  • Обеспечение заявки — страховка на случай, если победитель закупки откажется подписывать контракт (всегда для конкурсов и электронных аукционов по 44-ФЗ, для остальных процедур — по желанию и возможности заказчика). Подробнее об обеспечении заявки и контракта. 
  • Обеспечение исполнения контракта — залог деньгами или в виде банковской гарантии, которое предоставляет победитель закупки при заключении контракта. Его вносят, чтобы покрыть возможный ущерб заказчика, если поставщик некачественно исполнит или не исполнит свои обязательства (всегда для конкурсов и электронных аукционов по 44-ФЗ, для остальных процедур — по желанию заказчика). Наша компания поможет вам в предоставление банковской гарантии.
  • Порядок проведения (даты подачи и рассмотрения заявок, подписания контракта и др.).
  • Требования к поставщикам
  • Ограничения и преференции. Преимущества могут быть предоставлены субъектам малого предпринимательства, российским поставщикам и продукции российского производства, предприятиям уголовно-исправительной системы, обществам инвалидов. Ограничения в основном связаны с поставками иностранных товаров (так называемый национальный режим). 
  • Адрес ЭТП — для электронных закупок.

К извещению заказчики прикладывают документацию с техническим заданием или спецификацией, проект контракта, при необходимости форму заявки, обоснование НМЦ и обоснование самой закупки (для закупок по 223-ФЗ).

Закупка может состоять из одного или нескольких лотов. В каждом лоте указывают объект закупки, НМЦ, заказчик, требование к обеспечению, объекты лота, время и место поставки. При участии в многолотовой закупке на каждый лот подается отдельная заявка.

РТС тендер, реквизиты для обеспечения заявки

РТС тендер фото

Получатель

ООО «РТС-тендер»

Наименование банка

Московский филиал ПАО «СОВКОМБАНК» г. Москва

Расчетный счёт

40702810200005001158

Корр. счёт

30101810945250000967

БИК

044525967

ИНН

7710357167

КПП

773001001

Отправим материал Вам на почту

РТС-Тендер: новые возможности для покупателей и поставщиков в 2023 году

РТС-Тендер является одной из крупнейших электронных торговых площадок в России, которая предоставляет возможности для проведения и участия в торгах в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ. Платформа также оказывает множество сопутствующих услуг, которые помогают оптимизировать экономическую деятельность организаций, компаний и предпринимателей. РТС-Тендер одобрена Федеральной антимонопольной службой и Министерством экономического развития РФ для проведения государственных и муниципальных закупок. На площадке РТС-Тендер выступают такие крупные заказчики, как «Почта России», «РЖД», «Роскосмос», Министерство здравоохранения России, «Севералмаз» и другие. В 2019 году электронная площадка торгов РТС-тендер заняла 2 место по количеству опубликованных госзакупок по 44-ФЗ и лидировала по количеству корпоративных тендеров по 223-ФЗ. А в 2022 году на РТС-Тендер было осуществлено 37,47 % от общего количества закупок по 223-ФЗ

РТС-Тендер – это постоянно развивающаяся площадка, которая предлагает участникам множество инструментов и опций, увеличивающих эффективность и оптимизацию процессов закупок для заказчиков и поставщиков.

На РТС-Тендер публикуются различные виды закупок, которые разделены на следующие торговые секции:

  • 44-ФЗ: заказы органов власти, медицинских, образовательных и других государственных учреждений
  • 223-ФЗ: тендеры госкорпораций, государственных и муниципальных унитарных предприятий, естественных монополий
  • Коммерческие закупки: заказы крупных коммерческих организаций
  • 615-ПП РФ: тендеры подрядчиков для капитального ремонта.
  • ЗМО — Закупки малого объема и РТС-Маркет: тендеры с начальной максимальной ценой контракта не более 600 тысяч рублей. В секции ЗМО публикуют закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а на РТС-Маркет — малые коммерческие тендеры.
  • Имущество: торги по приватизации, аренде и продаже государственного, муниципального и коммерческого имущества.

На площадке можно просмотреть доступные закупки и найти подходящие без регистрации. Однако для того, чтобы принять участие в торгах и осуществлять заказы, необходима регистрация и аккредитация на площадке.

Хотите начать участвовать в электронных торгах, но не знаете, как это сделать? Требуется помощь в регистрации на площадке? Не ясны условия участия или возникают вопросы, на которые вы не можете найти ответы? Обращайтесь к нашим специалистам! Мы окажем вам услуги по сопровождению торгов, настроим рабочее место, зарегистрируем в ЕИС, проведем аккредитацию на электронных торговых площадках. Обращайтесь к нам прямо сейчас! Оставьте заявку, мы с вами свяжемся в ближайшее время!

Оставить заявку

Как работает РТС -Тендер

РТС-Тендер – это площадка для электронных торгов, которая дает возможность проводить и участвовать в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также предоставляет ряд сопутствующих услуг для оптимизации деятельности организаций и предпринимателей.

Электронные торги на РТС-Тендер проходят в виде аукциона, который является самой популярной формой закупок по 44-ФЗ. Заявки на участие в торгах подаются через личный кабинет площадки, который открывается после одобрения аккредитации. Банком-оператором площадки является Совкомбанк, на счета которого поставщики перечисляют обеспечение заявки и контракта.

Главный раздел РТС-Тендер – это закупки по 44-ФЗ, где опубликовано более 1,3 млн. извещений о проведении аукциона. Для удобства участников на площадке также представлены разделы закупок по 223-ФЗ, коммерческих закупок, закупок малого объема и закупок имущества. Кроме того, на площадке имеется расширенный поиск, который помогает фильтровать аукционы по региону, заказчику, сумме и датам. Просмотр и отслеживание торгов можно осуществлять через удобную таблицу, которая представлена на площадке. В этой таблице отображены все важные параметры аукциона, такие как наименование, начальная цена, заказчик, регион и даты проведения. Также на площадке имеется возможность отслеживать статус заявки и контракта, а также общаться с заказчиком и другими участниками торгов. РТС-Тендер предоставляет множество инструментов и услуг, которые помогут оптимизировать и автоматизировать закупочный процесс, а также снизить риски и контролировать затраты.

СБИС Торги оптимизирует процесс поиска и выбора интересующих закупок. СБИС отследит торги по выбранным параметрам, оценит шансы на победу, проведет аналитику по тематическим аукционам. Попробуйте функционал СБИС Торги бесплатно! Оставьте заявку и протестируйте возможности в течение 2 недель.

Оставить заявку

РТС-Тендер также предлагает различные секции для разных типов закупок, включая 223-ФЗ, коммерческие закупки, ЗМО и торги по имуществу. Это дает возможность заказчикам и поставщикам найти и общаться с партнерами в различных областях закупок и индустрий. Кроме того, РТС-Тендер предоставляет множество сопутствующих услуг, таких как консультации, обучение и поддержку, чтобы помочь организациям оптимизировать их экономическую деятельность и повысить эффективность своих закупок.

Выгоды участия в электронных торгах на РТС-Тендер

К неоспоримым выгодам участия в электронных торгах на площадке РТС-Тендер можно отнести:

  • Стабильный канал сбыта
  • Возможность выбора интересующего аукциона среди десятков тысяч
  • Продвижение своей фирмы как бренда без затрат на рекламу
  • Защита прав законодательством РФ и обеспечением
  • Возможность выбора нужного региона
  • Круглосуточная техническая поддержка

Как стать участником площадки РТС-Тендер

Для регистрации на площадке РТС-Тендер необходимо следующее:

  • Получить электронную подпись (ЭП, ЭЦП). ЭЦП — это электронное подтверждение, которое используется для идентификации личности и подтверждения подлинности электронной информации. Для участия в торгах используют квалифицированные подписи, которые имеют юридическую силу (аналог собственноручной подписи с печатью).
  • Подготовить необходимые документы. Объем и содержание документов зависит от типа закупки и организации.
  • Пройдите регистрацию в Единой информационной системе (ЕИС). Эта учетная запись автоматически регистрирует пользователя на РТС-Тендер и других федеральных ЭТП.

Далее, необходимо зайти в ЕИС и дать согласие на перенос данных из ЕСИА в ЕИС. Заполните недостающую информацию, прикрепите сканы документов и внесите данные о сотрудниках, которые будут работать на ЭТП по доверенности. ЕИС проверит внесенную информацию в течение 1 рабочего дня. Данные по успешно зарегистрированным пользователям попадают в Единый реестр участников закупок – ЕРУЗ. Также информация о новом участнике передается на другие федеральные торговые площадки электронных торгов.

После регистрации в ЕИС, необходимо пройти аккредитацию на РТС-Тендер. Это процедура проверки документов и информации, предоставленной при регистрации, для подтверждения соответствия требованиям законодательства и правилам РТС-Тендер. Для прохождения аккредитации нужно загрузить документы, указанные в инструкции на сайте площадки, и ожидать одобрения от администрации. После прохождения аккредитации, вам будет доступен личный кабинет, где вы сможете подавать заявки на участие в торгах и отслеживать статус своих заявок. Там же вам будет доступна информация о предстоящих и прошедших торгах, а также возможность загрузить документы и отправить запросы к заказчику. Важно помнить, что для участия в торгах, ваша компания должна быть аккредитована на РТС-Тендер. Обратите внимание, что для участия в некоторых закупках может потребоваться дополнительная аттестация.

Регистрация на РТС-Тендер доступна только для зарегистрированных пользователей Единой информационной системы (ЕИС).

Каждый участник электронной площадки может подавать заявки на участие в аукционах, просматривать информацию о закупках, отправлять документы и общаться с заказчиком. После завершения аукциона и заключения контракта, исполнитель должен выполнять свои обязательства по контракту и предоставлять отчетность в ЕИС. ЕИС осуществляет контроль за выполнением контракта и предоставляет информацию о контракте для общедоступного просмотра. В любой момент участник может отказаться от участия на РТС-Тендер и отозвать свою регистрацию.

Как участвовать в электронных торгах на РТС-Тендер

Участие в закупках на РТС-Тендер выглядит следующим образом:

  • Откройте специальный счет. Он требуется для участия в государственных закупках. С него будут списываться средства за услуги ЭТП и оплачиваться обеспечение тендерной заявки. Счета открываются в одобренных правительством банках в течение 1 дня после подачи заявки. После открытия специального счета банк отправляет на ЭТП уведомление об спецсчете.
  • Найдите интересную вам закупку. На площадке организован поиск по закупкам с заданными параметрами. Можно использовать фильтры для поиска тендера в определенном районе, с определенным порогом цен и другими условиями. Используйте СБИС Торги для поиска выгодной вам закупки не только на одной площадке РТС-Тендер, но и по всем возможным ЭТП. СБИС подберет выгодные торги, оповестит о появлении новых интересных торгах, спрогнозирует вероятность победы, покажет историю закупок нужных компаний.
  • Подайте заявку на участие. Чтобы подать заявку требуется зайти в саму закупку и через опцию «Подать заявку» заполнить форму. По каждому тендеру потребуется необходимая документация, которую нужно прикрепить к заявке. Список документов строго определен только по закупкам в рамках 44-ФЗ. В других тендерах документы могут меняться от заказчика к заказчику. После отправки заявки вы можете ее отозвать или изменить. Это нужно сделать в строго отведенное время до окончания приема заявок.
  • Примите участие в аукционе. Если ваша заявка успешно принята, то вы принимаете участие в торгах. Наблюдать за ходом может любой участник вне зависимости от наличия аккредитации на площадке. После окончания электронного аукциона любой может ознакомиться с протоколом проведения торгов, в котором указываются дата, время начала и окончания аукциона, все минимальные предложения по ценам.
  • В случае победы подпишите контракт. По окончанию электронных торгов заказчик публикует в карточке закупки проект контракта с описанием условий сделки. Исполнитель в случае согласия вносит обеспечение контракта. После этого проходит процедура подписания договора. Если есть спорные вопросы по документу, то создается протокол разногласий, в котором исполнитель описывает положения, с которыми не согласен. В течение 3-х дней заказчик должен опубликовать доработанный проект контракта.

Если вы только собираетесь начать участвовать в электронных торгах или вам требуется помощь квалифицированных специалистов – обращайтесь к нам! Мы поможем разобраться с условиями участия в электронных аукционах, окажем услуги сопровождения торгов, зарегистрируем на ЭТП, ответим на ваши вопросы. Обращайтесь к нам прямо сейчас. Заполните заявку, мы с вами свяжемся в ближайшее время!

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Руководство по патентам
  • Стиральная машина ханса оптимум 1000 инструкция по применению
  • Инструкция к электроплите gorenje с электрической духовкой
  • Медикал уколы цена инструкция по применению
  • Brother xl 5050 инструкция на русском языке