Умный контракт пик еасуз видео инструкция

Содержание

  • 1 Общие сведения о технологии «Умного контракта».
  • 2 Особенности работы с полями автозаполнения при формировании проекта контракта с использованием шаблона Умного контракта/ договора.
  • 3 Порядок применения технологии «Умного контракта».
    • 3.1 Применение технологии «Умного контракта» при подготовке электронной карточки до публикации извещения.
    • 3.2 Применение технологии «Умного контракта» при подготовке электронной карточки до заключения контракта.
  • 4 Порядок размещения электронных карточек с применением технологии «Умный контракт».
    • 4.1 Если готовится конкурентная процедура.
    • 4.2 Если готовится закупка у единственного поставщика

Общие сведения о технологии «Умного контракта».

«Умный контракт» (УК) – это технология, которая позволяет пользователю сформировать текстовую версию проекта контракта путем заполнения шаблона, соответствующего типу предстоящей закупки.

Любой шаблон УК включает в себя системные и пользовательские теги.

Системные теги — это теги, которые содержатся в системе. Для включения кода системного тэга в шаблон необходимо указать код одиночного специального поля в фигурных скобках (например, для того чтобы добавить в шаблон номер контракта необходимо прописать тег {contractNumber}). С дополнительными примерами, перечнем и описанием системных тегов можно ознакомится в инструкции «Шаблоны файлов контрактов. Специальные автозаполняемые поля» по ссылке https://clck.ru/M6md4.

Пользовательские теги – это теги, которые формируются самим пользователем. Значения, присвоенные данным тегам, как раз и заполняются в системе во всплывающей форме «Поля автозаполнения». В зависимости от типа контракта (поставка товаров, выполнения работ, оказание услуг) количество и состав таких полей изменяется.

Особенности работы с полями автозаполнения при формировании проекта контракта с использованием шаблона Умного контракта/ договора.

Для формирования проекта контракта/ договора по шаблону Пользователю необходимо заполнить все обязательные (подсвеченные красным) и дополнительные (опционально) поля автозаполнения. В зависимости от типа закупки и специфики будущего контракта, набор и содержание полей автозаполнения может меняться от шаблона к шаблону или от версии к версии.

Ниже представлены основные типы, встречающихся полей автозаполнения и особенности их заполнения.

Тип «Текстовое поле». В полях с таким типом можно вносить текстовою, цифровую и смешанную информацию. Информация указанная в этом поле будет отображаться в соответствующем разделе проекта контракта. Если поле обязательное для заполнения, то ниже будет отображаться красная надпись «Заполните поле». Необязательное поле заполняется пользователем при необходимости. 

Тип «Выпадающий список с возможностью указания своего варианта». В полях с таким типом указаны варианты, от которых зависит тип будущего документа. Если пользователь не находит нужного значения, то использует вариант «Другое» и заполняет дополнительное поле в соответствии с типом «Текстовое поле». Если поле обязательное для заполнения, то выбранное значение не может быть пустым.

Выпадающий список с возможностью указания своего варианта

Тип «Выпадающий список с перечнем условий, которые должны быть включены в проект контракта, и возможностью указания своего варианта». В полях с таким типом указаны варианты, от которых зависят условия, которые будут включены в будущий документ. Если пользователь не находит нужного условия, то использует вариант «Другое» и заполняет дополнительное поле в соответствии с типом «Текстовое поле». Если поле обязательное для заполнения, то выбранное значение не может быть пустым.

Выпадающий</span> список с перечнем условий, которые должны быть включены в проект контракта, и возможностью указания своего варианта

Тип «Выпадающий список с перечнем условий, которые должны быть включены в проект контракта, и БЕЗ возможности указания своего варианта». В отличии от предыдущего типа, в этом типе пользователю доступны для выбора только варианты указанные в системе. Если поле обязательное для заполнения, то выбранное значение не может быть пустым.

Выпадающий список с перечнем условий, которые должны быть включены в проект контракта, и БЕЗ возможности указания своего варианта

Тип «Выпадающий список с выбором ДА или НЕТ». В полях с таким типом Пользователь должен определить соответствует ли данный параметр его потребностям или нет. В зависимости от выбранного варианта (ДА или НЕТ) на экране могут отображаться дополнительные поля автозаполнения. Если поле обязательное для заполнения, то выбранное значение не может быть пустым.

Выпадающий список с выбором ДА или НЕТ

Порядок применения технологии «Умного контракта».

Применение технологии «Умного контракта» при подготовке электронной карточки до публикации извещения.

Внимание! Перед формированием первой ЭКК проверьте правильность заполнения сведений об организации (наименование, адреса, коды, банковские реквизиты). Если изменения будут внесены в ходе формирования первой ЭКК, для отображения корректных значений в тексте УК будет необходимо удалить созданную ЭКК и сформировать ее заново.

1 шаг. Перед формированием проекта контракта на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) в ПИК ЕАСУЗ, пользователю необходимо предварительно подготовить карточку до публикации извещения.

В такой карточке должны быть заполнены следующие вкладки:

  • Предмет, стороны, условия контракта.
  • Объекты закупки.
  • Обязательства.
  • Штрафы и пени.

2 шаг. После этого можно переходить к заполнению вкладки «Файлы», где формируется приложение к проекту контракта и проект контракта, с применением технологии «Умного контракта». В противном случае, проект контракта крепится пользователем вручную.

Блок «Настройки формирования файлов» используется пользователем, когда необходимо изменить нумерацию приложений к проекту контракта. Это можно сделать, если на вкладке «Предмет, стороны, условия контракта» в блоке «Особенности заключаемого контракта» не установлен флажок «Данный тип контракта допускает использование документов приемки только форматов ФНС (ТОРГ-12, Акт, УПД) и Акт КС-2». Для изменения начала нумерации приложений к проекту контракта, пользователь в поле «Начинать нумерацию приложений с» указывает номер, с которого начнется отсчет. Информацию необходимо сохранить, нажав кнопку «Сохранить». В дальнейшем, при формировании приложения к проекту контракта нумерация приложений будет начинаться с указанного значения.

Блок «Настройки формирования файлов»

3 шаг. Далее, здесь формируется приложение к проекту контракта. Для этого, в поле «Тип документа» из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Приложение  к проекту контракта». Формирование приложения происходит после того, как пользователь нажмет кнопку «Сформировать».

В верхнем правом углу отобразится системное сообщение, что документ успешно загружен на сервер.

В нижней части страницы в табличной форме отобразится прикрепленный документ «Приложение к проекту контракта».

Приложение к проекту контракта

4 шаг. Переходим к формированию проекта контракта в поле «Шаблон файла контракта». Здесь нужно выбрать необходимый шаблон из перечня.

В систему загружены следующие шаблоны:

  • Умный контракт (товары).
  • Умный контракт (услуги).
  • Умный контракт (работы) (кроме закупок на выполнение работ по строительству и реконструкции объектов капитального строительства, для которых утверждены типовые условия).

Каждый шаблон имеет версию (например, Умный контракт (товары) (7) — это значит, что шаблон подвергался изменениям и, выбрав его, пользователь будет работать с 7 версией шаблона).

Рассмотрим формирование проекта контракта на примере контракта на поставку товаров. Формирование начинается с нажатия кнопки «Сформировать».

Формирование умного контракта

В зависимости от выбранного шаблона будет отображаться всплывающее окно «Поля автозаполнения» с различным набором полей. Здесь пользователю необходимо заполнить перечень предложенных полей. Обязательные поля отмечены красной побудительной подписью «Заполните поле». На любом этапе заполнения пользователь может сохранить внесенную информацию кнопкой «Сохранить». После сохранения всплывающее окно будет закрыто.

Всплывающая форма «Поля автозаполнения»

В нижней части формы доступны кнопки:

Кнопка «Сохранить» — сохраняет указанные пользователем значения. При нажатии, закрывает форму «Поля автозаполнения».

Кнопка «Сформировать» — формирует текстовую версию проекта контракта.

Внимание! Поля автозаполнения позволяют прописать основные условия, которые будут отображены в проекте контракта. Если же необходимо добавить иные условия, то рекомендовано указывать их в тексте технического задания.

После окончания заполнения всех полей и сохранения информации, пользователь открывает окно с заполненной формой повторно и внизу нажимает кнопку «Сформировать». В табличной форме ниже добавится новый сформированный документ — проект контракта по шаблону.

Сформированный проект контракта по шаблону

5 шаг. Если пользователь не использует технологию «Умного контракта» для формирования проекта контракта, то следует прикрепить текстовую версию документа в блоке «Добавление файла», выбрав тип загружаемого документа «Контракт/дополнительное соглашение».

Внимание! Система не позволит пользователю одновременно сформировать проект контракта по шаблону и прикрепить через кнопку «Добавить». В этом случае, будет выводится системное предупреждение. Если пользователь продолжит добавление файла проекта контракта (нажмет кнопку «ОК»), то предыдущая версия будет удалена.

Если на вкладке «Файлы» не будет добавлен проект контракта, то при размещении электронной карточки будет отображено предупреждающее сообщение, что отсутствует проект контракта, который должен быть направлен в ЕАСУЗ. Только после нажатия на кнопку «Подписать и разместить», условия контракта будут отправлены на подписание.

6 шаг. Пользователь подписывает электронную карточку до публикации извещения. После размещения сформированные и добавленные документы, в зависимости от процедуры, будут отправлены в ЕАСУЗ либо в блок «Файлы» лота закупки, либо в раздел Планы-графики в блок «Файлы» лота процедуры плана-графика. Внимание! Прикрепить проект контракта в ЕАСУЗ вручную нельзя.

Применение технологии «Умного контракта» при подготовке электронной карточки до заключения контракта.

1 шаг. Пользователь заполняет или корректирует необходимую информацию на вкладках:

  1. Предмет, стороны, условия контракта.
  2. Объекты закупки.
  3. Обязательства.
  4. Штрафы и пени.
  5. Субподрядные договоры.

Как и на предыдущем этапе, при подготовке карточки до заключения контракта на вкладке «Файлы» формируется приложение к проекту контракта и сам проект контракта с использованием шаблона.

2 шаг. Блок «Настройки формирования файлов» используется пользователем также, как и ранее, при необходимости изменить нумерацию приложений к проекту контракта, если на вкладке «Предмет, стороны, условия контракта» в блоке «Особенности заключаемого контракта» не установлен флажок «Данный тип контракта допускает использование документов приемки только форматов ФНС (ТОРГ-12, Акт, УПД) и Акт КС-2».

Блок «Настройки формирования файлов»

3 шаг. Для формирования приложения к проекту контракта пользователю необходимо в блоке «Добавление файла» перейти к полю «Тип документа». Здесь необходимо выбрать пункт «Приложение к контракту» и нажать кнопку «Сформировать».

Формирование приложения к проекту контракта

4 шаг. Формирование проекта контракта по шаблону до заключения контракта во многом схоже с формированием его на этапе подготовки к публикации извещения. Но пользователю необходимо учесть некоторые особенности:

1. На этом этапе во всплывающую форму будут добавлены дополнительные поля. Пользователю необходимо заполнить сведения об одном или нескольких источниках финансирования.

2. Если на этапе формирования электронной карточки контракта до публикации извещения пользователь сформировал проект контракта по шаблону, то при подготовке карточки к заключению контракта он сможет использовать версию шаблона, которая применялась на предыдущем этапе или последнюю актуальную на текущий момент версию шаблона.

5 шаг. В дальнейшем, после размещения электронной карточки, пользователю необходимо скачать сформированные документы. Их требуется прикрепить на той площадке, где будет проводится подписание документов.

Порядок размещения электронных карточек с применением технологии «Умный контракт».

Если готовится конкурентная процедура.

1. Создать план-график закупок в ЕАСУЗ и перевести этот план-график в статус «Опубликован».

2. Дождаться получения опубликованного плана-графика из ЕАСУЗ в ПИК.

3. Найти и открыть позицию плана-графика, для которой необходимо создать карточку контракта до публикации извещения.

4. Создать электронную карточку контракта (ЭКК 1) до публикации извещения: заполнить вкладки «Предмет, стороны, условия контракта», «Объекты закупки», «Обязательства», «Штрафы и пени».

5. Открыть вкладку «Файлы». Выбрать шаблон файла проекта контракта из списка, нажать кнопку «Сформировать». Откроется окно заполнения параметров проекта контракта (см. рис. 1).

6. После заполнения обязательных полей, нажать кнопку «Сформировать». ПИК создаст файл текста проекта контракта (см. рис. 2)

7. Перейти на вкладку «Предмет, стороны, условия контракта» и нажать кнопку «Разместить». После размещения файлы, сформированные выше, автоматически отправляются в ЕАСУЗ в лот закупки блок «Дополнительные сведения» подблок «Файлы». (см. рис. 3-4).

8. После того как в ЕАСУЗ определен исполнитель и закупка перешла в статус «Завершена», Заказчик должен в ПИК создать вторую ЭКК.
Для этого необходимо: найти позицию плана-графика, найти в ней первую ЭКК (карточка контракта до публикации извещения), на вкладке «Подготовка извещения» нажать «Создать график исполнения»,  создать на ее основе вторую ЭКК (карточка контракта до заключения контракта) (см. рис. 5)

9. В созданной ЭКК 2 заполнить все необходимые данные аналогично, как это сделано выше для ЭКК 1, а также заполнить цену контракта, сведения об исполнителе и откорректировать объекты закупки.

10. Открыть вкладку «Файлы». Выбрать шаблон файла контакта. Для выбора доступны две версии – актуальная и та, которая использовалась на этапе создания первой ЭКК. Если выбрать версию, которая использовалась для создания первой ЭКК, тогда все поля уже автоматически будут предзаполнены из предыдущей ЭКК, останется дозаполнить обязательные поля об источниках финансирования (см. рис. 6-7).

11. Перейти на вкладку «Предмет, стороны, условия контракта» и нажать кнопку «Разместить».

12. Скачать сформированные документы (текст контракта и приложения) (см рис.8)

13. Файлы прикрепить на электронной площадке, где будет проводиться подписание документов, для подписания текста проекта контракта с приложениями, сформированными в ПИК. Подписать документы на площадке.

14. После этого в ЕАСУЗ прикрепить подписанные документы и перевести контракт в статус «Исполнение».

15. Далее контракт импортируется в ПИК в статус «Исполнение» и попадет в статистику как сформированный по технологии «Умный контракт».

Если готовится закупка у единственного поставщика

1. Создать план-график закупок в ЕАСУЗ и перевести этот план-график в статус «Опубликован».

2. Дождаться получения опубликованного плана-графика из ЕАСУЗ в ПИК.

3. Найти и открыть позицию плана-графика, для которой необходимо создать карточку контракта для извещения.

4. Создать электронную карточку контракта (ЭКК) для извещения: заполнить вкладки «Предмет, стороны, условия контракта», «Объекты закупки», «Обязательства», «Штрафы и пени».

5. Открыть вкладку «Файлы». Выбрать шаблон файла проекта контракта из списка, нажать кнопку «Сформировать». Откроется окно заполнения параметров проекта контракта (см. рис. 1).

6. После заполнения обязательных полей, нажать кнопку «Сформировать». ПИК создаст файл текста проекта контракта (см. рис 2)

7. Перейти на вкладку «Предмет, стороны, условия контракта» и нажать кнопку «Разместить». После размещения файлы, сформированные выше, автоматически отправляются в ЕАСУЗ в Процедура ПГ – блок «Лоты» – блок «Файлы» (см. рис.3-4).

8. Далее Заказчик должен в ПИК создать вторую ЭКК.  Для этого необходимо: на вкладке «Подготовка извещения» нажать «Создать график исполнения», создать на основе первой ЭКК вторую ЭКК (карточка контракта на этапе заключения контракта) (см. рис.5)

9. В созданной второй ЭКК заполнить все необходимые данные аналогично как это сделано выше для первой ЭКК, а также заполнить цену контракта, сведения об Исполнителе и объектах закупки.

10. Открыть вкладку «Файлы». Выбрать шаблон файла контакта. Для выбора доступны две версии – актуальная и та, которая использовалась на этапе создания первой ЭКК. Если выбрать версию, которая использовалась для создания первой ЭКК, тогда все поля уже автоматически будут предзаполнены из первой ЭКК, останется дозаполнить обязательные поля об источниках финансирования (см. рис. 6-7).

11. Перейти на вкладку «Предмет, стороны, условия контракта» и нажать кнопку «Разместить».

12. Скачать сформированные документы (текст контракта и приложения) (см рис.8)

13. Распечатать и подписать документы.

14. И только после этого в ЕАСУЗ прикрепить отсканированные подписанные документы и перевести контракт в статус «Исполнение».

15. Далее контракт перейдет в ПИК в статус «Исполнение» и попадет в статистику как сформированный по технологии «Умный контракт».

Система ПИК для организации разработана для взаимодействия поставщиков и заказчиков Московской области. ПИК ЕАСУЗ применяется для исполнения контрактов и поэтапного контроля заключенных соглашений.

Как используют ПИК

С 2018 года в Москве и Московской области новая информационная система зарегистрирована как ПИК ЕАСУЗ — портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками. Официальный адрес сервиса — https://easuz.mosreg.ru/.

Главная страница ПИК ЕАСУЗ

На платформе поставщики и заказчики отслеживают контракт и проверяют ход его исполнения, знакомятся с плановой документацией. Главная цель ПИК — это уход от классической «бумажной» формы взаимоотношений. По сути, это сервис для электронного документооборота. И для заказчиков, и для поставщиков доступна в ПИК погрузка документов об обучении, о заключении и исполнении контрактов. Все формируется онлайн, шифруется инструментами криптозащиты и передается контрагенту по сети. Нет необходимости дублировать контракты и исполнительные документы на бумажном носителе. Сформированные в ПИК и подписанные электронной подписью, они имеют полную юридическую силу.

Основываясь на инструментарии системы, заказчики готовят проект контракта, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения. Пользуются функционалом системы организации-заказчики государственного и муниципального уровней.

На платформе исполнения контрактов формируются сведения, но работа ведется на сервисе оператора электронного документооборота ФТ-Крипто, известном как Финтендер. Документы выгружаются в ФТ, подписываются электронной подписью и передаются контрагенту.

Какая нужна ЭП

Первое, что надо для регистрации в ПИК ЕАСУЗ, — получить усиленную квалифицированную электронную почту. И заказчикам, и поставщикам нужна новая ЭЦП; подпись, полученная в Казначействе для работы с ЕИС и торговыми площадками, для ПИК не подойдет. Казначейская подпись оформляется на конкретное физическое лицо с привязкой к его ИНН, тогда как ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ формируется на исполнителя с ИНН учреждения. Получать такую подпись надо только в авторизованных удостоверяющих центрах.

А вот поставщикам проще: они смогут использовать электронную подпись от ФНС.

Для работы в ПИК ЕАСУЗ получите усиленную квалифицированную подпись!

Инструкция, как работать в программе ПИК для бюджетников и для коммерции, ничем не отличается от верификации в других программах:

  1. Зарегистрировать в системе всех исполнителей с правом подписи.
  2. Активировать учетную запись в трехдневный период после получения уведомления о регистрации.
  3. Добавить учетную запись в данные аккредитованной организации.
  4. Выбрать нужный файл и действие «Подписать».
  5. Согласиться с условиями или вернуться и внести исправления.

Сервис сформирует пакет подписываемых данных и направит оператору электронного документооборота на подписание.

Как зарегистрироваться поставщику

Перед началом работы надо пройти регистрацию для поставщиков в ПИК ЕАСУЗ. До запуска сервиса выполните два условия: получите электронные подписи для будущих пользователей и настройте рабочее место.

Требования к ПК для работы в ПИК ЕАСУЗ

Инструкция, как поставщику зарегистрироваться в ПИК ЕАСУЗ, похожа на процедуру в ЕИС:

  1. Определить ответственного пользователя или нескольких пользователей.
  2. Пройти процедуру аккредитации по всем пользователям в Финтендере (операторе ЭДО).
  3. Зарегистрироваться в ПИК.
  4. Ввести пользователей в систему.
  5. Зарегистрировать пользователей с правом подписи.

Самый важный шаг на этапе регистрации — аккредитация в ЭДО ПИК ЕАСУЗ. Зарегистрировать надлежит и саму организацию, и всех пользователей — физических лиц. Чтобы зарегистрировать пользователя, на главной странице выбираем действие «Бизнес». В открывшемся окне нажимаем «Начать зарабатывать».

Регистрационная страница для бизнеса в ПИК ЕАСУЗ

Откроется электронный магазин Московской области. Выбираем «Регистрация».

Электронный магазин Московской области

Откроется регистрационный бланк: инструкция ПИК для поставщика подразумевает заполнение всех обязательных полей. Надо указать:

  • тип: организацию, ИП или физлицо;
  • ФИО руководителя;
  • должность;
  • наименование поставщика;
  • ИНН, КПП, ОГРН;
  • адрес — почтовый, место нахождения, электронную почту;
  • принадлежность к СМП;
  • рабочий и мобильный телефоны.

После этого необходимо ввести и снова подтвердить пароль, прикрепить учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ и подтверждение полномочий руководителя. Еще надо согласиться на обработку персональных данных по 152-ФЗ от 27.07.2006. После этого отправляйте заявку на регистрацию.

Форма регистрации для поставщика в электронном магазине (стр. 1)

Форма регистрации для поставщика в электронном магазине (стр. 2)

Для работы на портале исполнения контрактов необходимо пройти регистрацию на Финтендере.

Форма регистрации на Финтендере

Заполняем форму регистрации и вводим:

  • электронную почту;
  • номер телефона;
  • пароль и его подтверждение.

После этого выполняется ряд действий, подтверждающих, что вы не робот. Регистрация пользователя завершена. Осталось авторизоваться в личном кабинете оператора ЭДО.

Ввод электронной почты и пароля на Финтендере

Вводим логин и пароль и переходим к инструментарию личного кабинета.

Личный кабинет пользователя на Финтендере

Через личный кабинет пользователя производится регистрация организации.

Регистрация организации на Финтендере

Без ЭЦП заполнение регистрационной формы на организацию невозможно. Если ЭЦП актуальна, то пользователь выбирает команду «Зарегистрировать организацию» и заполняет все требуемые поля.

Добавление организации на Финтендере (стр. 1)

Добавление организации на Финтендере (стр. 2)

Большинство полей подтягивается автоматически после выбора действия «Заполнить из сертификата». Чтобы сервис работал корректно, необходимо установить отметку «Сервисы FT. Обмен документами». Перед верификацией исполнитель соглашается с пользовательским соглашением, а затем подписывает и отправляет регистрационную форму.

После того как все пользователи и организации будут аккредитованы у оператора ЭДО, начинается регистрация в ПИК ЕАСУЗ. Разберем процесс пошагово:

Шаг 1. Переходим на официальный сайт ПИК и выбираем команду «Регистрация организации».

Регистрация организации в ПИК ЕАСУЗ

Шаг 2. Пишем письмо на имя главы Комитета по конкурентной политике Московской области. В обращении приводятся все пользователи, реквизиты предприятия и контакты для связи.

Шаг 3. Начинается регистрация организации. Вводим логин и пароль, нажимаем «Регистрация». После выбора этой команды система уведомит об обязательной аккредитации у оператора ЭДО.

Порядок регистрации в ПИК ЕАСУЗ

Шаг 4. Пользователь и организация уже аккредитованы, переходим к действию «К регистрации». В открывшейся форме указываем роль — «Исполнитель», тип закупок и заполняем все обязательные поля.

Регистрационная форма в ПИК ЕАСУЗ (стр. 1)

Регистрационная форма в ПИК ЕАСУЗ (стр. 2)

Регистрационная форма в ПИК ЕАСУЗ (стр. 3)

Регистрационная форма в ПИК ЕАСУЗ (стр. 4)

Регистрационная форма в ПИК ЕАСУЗ (стр. 5)

Необходимо подтвердить полномочия организации и само действие регистрации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО в течение суток, иначе учетная запись станет недействительной и удалится из системы.

Шаг 5. После регистрации и подтверждения надо пройти аккредитацию в ПИК. Войдите в личный кабинет пользователя и перейдите в раздел «Сведения об организации».

Шаг 6. В контекстном меню выберите действие «Подписать заявку».

Шаг 7. Подтвердите подписание данных у оператора ЭДО, после подтверждения форма перенаправляется на сервис оператора, где и нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Чтобы система ПИК окончательно заработала, перезапустите личный кабинет.

Как искать контракты в ПИК

Функционал личного кабинета исполнителя позволяет работать в следующих разделах:

  • исполнение контрактов (контракты, исполнение обязательств, платежи);
  • документация;
  • статистика;
  • моя организация (сведения об организации, пользователи, роли).

Разделы «Документы» и «Статистика» находятся в стадии разработки. Вот подробная инструкция по работе с ЕАСУЗ в разделе «Контракты».

Шаг 1. Чтобы просмотреть все заключенные контракты, надлежит перейти в одноименный раздел. Информация обновляется ежедневно. Поиск соглашения осуществляется по рядку критериев.

Поиск контракта в ПИК ЕАСУЗ

Шаг 2. Поиск дает несколько способов, как найти контракт в ПИК ЕАСУЗ, для этого предусмотрели параметры:

  • по номеру позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ;
  • по наименованию заказчика;
  • по названию исполнителя;
  • по номеру закупки;
  • по закупаемому объекту;
  • по статусу соглашения;
  • по году планирования.

Введите нужный и нажмите «Искать». Откроется табличная часть раздела «Контракты».

Раздел контрактов в ПИК ЕАСУЗ

В таблице увидите основные характеристики и реквизиты контракта.

В разделе «Исполнение обязательств» приведен перечень обязанностей исполнителя по соглашениям.

Раздел исполнения обязательств поставщика в ПИК ЕАСУЗ

В системе ПИК действует формат индицирования исполненных обязательств. Работают следующие индикаторы:

  • без цвета — исполнение еще не началось;
  • красный — срок исполнения завершен, требуется подготовить исполнительные документы;
  • оранжевый — исполнение подходит к концу (осталось менее трех дней);
  • желтый — срок исполнения нарушен;
  • зеленый — обязательства исполнены в срок.

В разделе «Документы» отражаются все сформированные, загруженные, подписанные и находящиеся на исполнении регистры по соглашениям.

Документы поставщика в ПИК ЕАСУЗ

Как приступить к исполнению контракта в ПИК

Теперь разберем, как оформить контракт в ПИК ЕАСУЗ из электронного магазина: зайдите в раздел «Исполнение обязательств». Последовательность действий такова:

  1. Выбираем нужное обязательство.
  2. Прикрепляем отчетные документы.
  3. Подписываем регистры и передаем на подпись заказчику.
  4. Заказчик изучает документацию и принимает решение об их подписании или возврате. Если заказчик не согласен с условиями, то направляет исполнителю мотивированный отказ.
  5. Если условия удовлетворены, а документы подписаны, то ЕАСУЗ присваивает обязательству статус «Исполнено».

Сведения о контракте в ПИК ЕАСУЗ

Подтверждением исполнения обязательств являются исполнительные документы. Это и те, которые подтверждают исполнение или отказ от исполнения и отражение фактического количества поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.

Исполнительные документы поставщика в ПИК ЕАСУЗ

Чтобы создать исполнительный документ, пользователю надлежит выбрать опцию «Карточка документа исполнения». Исполнительная документация создается как:

  • структурированные — которые загружаются в формате xml и фиксируются в определенных полях (ТОРГ-12, акт сдачи-приемки);
  • неструктурированные — текстовые файлы, рисунки, таблицы в обычных форматах;
  • частично структурированные — неструктурированные документы сдачи-приемки, для которых доступен раздел фактических объемов «Сведения о ТРУ».

Как загружать документы в ПИК

Чтобы прикрепить необходимые регистры, узнайте порядок загрузки. Это информация есть в «Карточке документа». Вот как поставщику загрузить документы в ПИК ЕАСУЗ:

  1. Перейти в раздел «Добавление файла».
  2. Кликнуть на команду «Выбрать файл».
  3. Выбрать нужный файл из списка представленных на ПК и нажать кнопку «Открыть».

После успешной загрузки в поле «Наименование файла» высветится название загруженного документа.

Загрузка документов в ПИК ЕАСУЗ

Все прикрепленные файлы подписываются ЭЦП. Инструкция, как удалить документ из ПИК ЕАСУЗ, не отличается от обычной:

  1. Нажать на загруженный документ правой кнопкой мыши.
  2. Из контекстного меню выбрать действие «Удалить».
  3. Подтвердить удаление.

Удаление документа в ПИК ЕАСУЗ

Выбранный документ удалится.

Как зарегистрироваться в ПИК заказчику

Процедура регистрации заказчика аналогична порядку, который прописан для поставщика. Первый шаг — аккредитация у оператора ЭДО на Финтендере, затем — регистрация в ПИК. В форме регистрации организации указываем роль «Заказчик» и тип закупок.

Регистрация для заказчика в ПИК ЕАСУЗ

Единственное отличие — заказчику требуется не только отправить регистрационное письмо в Комитет по конкурентной политике, но и подготовить регистрационные анкеты в зависимости от категории организации.

В остальном последовательность действий не отличается.

Как работать в ПИК заказчику

Функционал заказчика расширен по сравнению с возможностями поставщика. Основные разделы для заказчика таковы:

  • карточки контрактов;
  • исполнение контрактов (контракты, реестры заявок, исполнение обязательств, документация по исполнению, требования об уплате неустоек, электронный документооборот);
  • статистика (формирование электронных графиков, отчеты об оплате и приемке, статистика по заключенным контрактам и по закупкам из планов-графиков);
  • уведомления;
  • данные об организации (сведения, пользователи, роли, шаблоны, подписанты);
  • информация об учетной записи.

Перед началом взаимодействия с исполнителем заказчику надлежит сформировать карточку:

  • для публикации закупки;
  • для заключения соглашения.

В первоначальной карточке, формируемой для публикации, указываются:

  • условия соглашения по нормам 44-ФЗ;
  • объект закупки, его количество и НМЦК;
  • условия и обязательства по договору;
  • порядок приемки товаров, работ или услуг;
  • правила оплаты;
  • регламент взысканий (пени, штрафы, неустойки).

Вот инструкция, как создать карточку контракта в ПИК ЕАСУЗ до публикации извещения:

Шаг 1. Входим в личный кабинет, в раздел «Карточка контракта».

Карточка контракта в ПИК ЕАСУЗ

Шаг 2. Выбираем доступный план-график для заказчика. Когда заказчик работает в ПИК, вернуть в соответствии с графиком он сможет любой контракт, если обоснованно изменились условия закупки и позволяет срок процедуры.

План-график в ПИК ЕАСУЗ

Шаг 3. Переходим в позиции плана-графика, вводим название заказа и включаем поиск.

Позиция плана-графика в ПИК ЕАСУЗ

Шаг 4. Выбираем подходящую позицию по отображенным данным. Создаем электронную карточку нового контракта.

Создание карточки контракта в ПИК ЕАСУЗ

Шаг 5. Переходим к вводу сведений по позиции.

Работа с карточкой контракта в ПИК ЕАСУЗ

Шаг 6. Указываем основные условия будущего соглашения.

Сведения о закупке и контракте в ПИК ЕАСУЗ

Шаг 7. Вводим количественные и ценовые данные предмета закупки. В этом разделе указываются и наименование объекта, и НМЦК, и объем поставки.

Сведения об объекте закупки в ПИК ЕАСУЗ

Шаг 8. Перечисляются все обязательства и возможные пени и штрафы.

Обязательства по контракту в ПИК ЕАСУЗ

Шаг 9. Подгружаются все сопроводительные файлы.

Загрузка сопроводительных документов контракта в ПИК ЕАСУЗ

Всё, карточка готова к публикации.

Когда контракт заключен, карточку придется скорректировать и включить фактические данные в разделы с ценой и исполнителем. Вместо проекта соглашения загружается реальный контракт между заказчиком и исполнителем.

Как создать новую закупку в ПИК

Чтобы создать первоначальную карточку, найдите актуальную позицию по объявляемой закупке в плане-графике.

Создание новой закупки в ПИК ЕАСУЗ

Формирование карточки через план-график происходит так:

  1. Перейти в раздел «Подготовка извещения» в выбранной позиции.
  2. Во вкладке «Предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта» информация автоматически подкрепляется из плана-графика.
  3. Вкладка «Объект закупки» доступна для уточнения.
  4. Вкладка «Обязательства» требует детализации в соответствии с условиями, определенными заказчиком. Здесь подробно расписываются сроки поставок и необходимые исполнительные документы.

Как опубликовать контракт в ПИК

Для подготовки контракта к публикации сформируйте новую карточку. Для этого в разделе «Подготовка извещения» предусмотрена опция «Создать сведения об условиях».

Создание сведений об условиях контракта в ПИК ЕАСУЗ

Система автоматически формирует карточку и вносит в нее условия из плана-графика.

Формирование сведений о контракте (стр. 1)

Формирование сведений о контракте (стр. 2)

Пользователь заполняет все разделы: предмет, стороны, условия контракта, объекты закупки, обязательства, штрафы и пени, файлы. В карточку вносятся фактические данные по закупке.

В разделе для документов есть функции добавить или редактировать документы. Чтобы добавить или скорректировать файл, пользователю надлежит поочередно заполнить все разделы:

  • общие сведения о документе;
  • документы для экспертизы для актов приемки;
  • порядок формирования и подписания документа.

В разделе, определяющем порядок формирования и подписания, есть возможность переключать значения по документу. Там же установлена функция, как в ПИК ЕАСУЗ аннулировать документ:

  1. Проверить табличную часть.
  2. Найти возможность для отклонения или аннулирования.
  3. Воспользоваться правом отклонения.
  4. Отметить, необходима ли доработка.
  5. Указать срок для доработки.

Аннулирование документа в ПИК ЕАСУЗ (стр. 1)

Аннулирование документа в ПИК ЕАСУЗ (стр. 2)

Карточка для заключения контракта формируется после завершения закупочной процедуры и определения победителя. Для ее создания пользователь переходит во вкладку «Подготовка извещения» и выбирает открывшуюся функцию «Создать график исполнения».

Создание графика исполнения контракта в ПИК ЕАСУЗ

По сравнению с первоначальной карточкой меняется цена контракта, добавляется исполнитель, а объект закупки разделяется в соответствии со спецификацией и будущими документами поставки.

Как закрыть контракт в ПИК

После формирования карточки контракта в заключении переходим к исполнению соглашения. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ с исполнением обязательств заказчику:

  1. Перейти в раздел исполнения обязательств.
  2. Выбрать нужный контракт.
  3. Просмотреть исполнительные документы от поставщика и подписать их в случае согласия.
  4. Подкрепить документы заказчика, свидетельствующие об исполнении контракта.
  5. Если заказчик подписал все исполнительные документы, согласившись с исполнением контракта, то система автоматически закроет соглашение.

Работа заказчика с контрактом в ПИК ЕАСУЗ (стр. 1)

Работа заказчика с контрактом в ПИК ЕАСУЗ (стр. 2)

Работа заказчика с контрактом в ПИК ЕАСУЗ (стр. 3)

А вот инструкция, как закрыть контракт в ПИК ЕАСУЗ:

Шаг 1. Выбрать нужное обязательство в разделе исполнения обязательств.

Шаг 2. Заполнить блок «Документы, подтверждающие исполнение обязательств». Состав исполнительных реестров прописывается в контракте.

Исполнительные документы по контракту в ПИК ЕАСУЗ

Шаг 3. Ввести карточки по каждому типу исполнительного документа: структурированного, неструктурированного и частично структурированного. Любую введенную форму документа скорректируйте или удалите, кроме тех случаев, когда регистр находится на подписании.

Подписание обеими сторонами производится только в рамках ПИК через оператора электронного документооборота. Допускается другой способ подписания, если произошел технический сбой системы. После восстановления сервиса документы вводятся и подписываются в ПИК с указанием факта подписи вне системы.

Когда документы подписаны сторонами в положенный срок, контракт переводится в исполненные и автоматически закрывается в ПИК.

Портал исполнения контрактов ПИК ЕАСУЗ используют для электронного документооборота между заказчиками и поставщиками Москвы и Московской области. Система обеспечивает оперативный и эффективный закупочный процесс.

Цели ПИК

Любая электронная система предназначена для автоматизации и упрощения работы пользователей. Портал ЕАСУЗ создан с аналогичной целью — для ведения электронного документооборота по государственным и муниципальным заказам для заказчиков и поставщиков, работающих в Москве и Московской области.

Официальный сайт ПИК ЕАСУЗ

Портал функционирует с 2018 года. Суть работы системы проста: поставщики и заказчики отслеживают заявки и предложения друг друга, заключают контракты и проводят их исполнение (каждый этап исполнения) онлайн. Все документы формируются, направляются и подписываются сторонами исключительно в электронном формате. Уникальная система ПИК — это не только площадка для проведения закупок, но и сервис, позволяющий полностью проконтролировать исполнение каждого соглашения через инструменты электронного документооборота.

Следите за изменениями по закупкам с помощью КонсультантПлюс!

Настройте индивидуальный профиль и получайте сообщения о новостях и поправках сразу, как они появляются в системе. А пояснения экспертов и сравнение редакций НПА помогут понять запутанные формулировки и разобраться в новых правилах. Попробуйте бесплатно!

КонсультантПлюс: изменения по закупкам

Получить бесплатный доступ в КонсультантПлюс на 2 дня

Если вы заключили контракт в ЕАСУЗ, то нет необходимости готовить бумажные документы: весь документооборот на ПИК происходит онлайн. Процедура взаимодействия не особо отличается от обычного процесса заключения соглашения. Заказчики государственного и муниципального уровней разрабатывают проект контракта и направляют его поставщикам на согласование. Соглашаясь с предложенными условиями, исполнитель подписывает договор. Все дальнейшие действия (поставка, сдача-приемка, подписание актов) проходят в ПИК ЕАСУЗ. Портал — это аккумулятор ключевой информации о сторонах и закупках. Все действия заказчики и поставщики осуществляют на смежной платформе — у операторов электронного документооборота ФТ-Крипто, Финтендер.

Электронная подпись

Без ЭЦП невозможно провести ни одну закупку. Пользователи организаций-заказчиков и поставщиков обязаны получать усиленную квалифицированную электронную подпись для ПИК ЕАСУЗ по новым правилам: руководитель — в ФНС, сотрудники — в аккредитованных удостоверяющих центрах. Непрерывный электронный документооборот в ПИК осуществляется только при наличии актуальной электронной подписи. Документы, подписанные ЭЦП, имеют полную юридическую силу и являются полноценной заменой подписанных бумажных экземпляров.

ВАЖНО!

Для работы в системе ЕCУЗ надлежит получать абсолютно новую электронную подпись. Та подпись, которую выдает Федеральное казначейство для работы в Единой информационной системе закупок, не подходит, — она формируется для физического лица и привязывается к его ИНН. Здесь же необходима пользовательская подпись с привязкой к организации и ее налоговому идентификатору. Средняя цена на ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ — 2000 рублей. С 2022 года руководителям организаций выдают электронную подпись бесплатно — в любой налоговой инспекции.

Как зарегистрироваться поставщику

Работу на портале ведут только зарегистрированные пользователи. Знакомство с системой проходит и без регистрации (изучение вкладок и частичного функционала), а вот ЭДО в ПИК ЕАСУЗ возможен только после обязательной регистрации. Для заказчиков и поставщиков доступен вход в ПИК ЕАСУЗ по нескольким направлениям:

  • 44-ФЗ;
  • 223-ФЗ;
  • электронный магазин;
  • АРИП (подсистема автоматизированной реализации имущественных прав);
  • ПИК (портал исполнения контрактов);
  • аналитический портал.

Алгоритм для регистрации пользователей таков:

1. Получаем ЭЦП.

2. Настраиваем рабочее место. Приводим все параметры персонального компьютера к следующим значениям:

Требования к рабочему месту для работы в ПИК ЕАСУЗ

3. Генерируем сведения для авторизации. Вам понадобятся логин и пароль для входа в ПИК, логин и пароль у оператора ЭДО.

После получения подписи и настройки рабочего места начинаем авторизацию. Электронная регистрация на ПИК ЕАСУЗ для поставщиков начинается с отправки официального письма в Комитет по конкурентной политике Московской области. В письме укажите наименование организации, ее реквизиты, ФИО и контактные данные всех будущих пользователей.

Теперь пошагово разберем сам процесс регистрации. Схема такова: сначала авторизуемся на сайте оператора ЭДО, затем на портале исполнения контрактов.

Шаг 1. На официальном сайте находим кнопку ПИК. Переходим в раздел.

Кнопка ПИК на портале ЕАСУЗ

Шаг 2. Система автоматически перенаправит пользователя на сайт оператора ЭДО. Проходим аккредитацию на этом ресурсе.

Ссылка для регистрации на ПИК ЕАСУЗ

Шаг 3. Регистрируем всех пользователей и саму организацию.

Порядок регистрации в ПИК ЕАСУЗ

Шаг 4. Регистрируем пользователей. Для этого переходим на сайт Финтендера. Откроется регистрационная форма.

Заполняем все поля, подтверждающие контактные данные. Нажимаем «Зарегистрироваться».

Регистрация в Финтендере

Теперь входим в личный кабинет. Указываем заданные логин и пароль. Личный кабинет зарегистрированного пользователя выглядит так:

Вход в личный кабинет Финтендера

Шаг 5. Теперь регистрируем организацию.

Заходим в личный кабинет, выбираем раздел «Организации». Нажимаем «Добавить организацию».

Регистрация организации в Финтендере

Заполняем все необходимые поля. Часть информации автоматически заполняется из сертификата.

Заполнение сведений об организации при регистрации в Финтендере

Заполнение банковских реквизитов организации

Всё, организация аккредитована в Финтендере.

Шаг 6. Регистрируемся на портале исполнения контрактов: переходим на официальный сайт, нажимаем кнопку «Регистрация».

Регистрация на ПИК

Заполняем и отправляем регистрационную форму.

Заполнение регистрационной формы на ПИК, стр. 1

Заполнение регистрационной формы на ПИК, стр. 2

В инструкции пользователя указано, что писать в наименовании экономического субъекта в ПИК — название в соответствии с уставом или регистрационными документами (ИП, ООО). Обязательно установите галочку в пункте «Подтверждаю достаточный объем полномочий на совершение юридических и фактических действий, связанных с регистрацией на портале исполнения контрактов, в том числе права подписать подтверждение регистрации в ПИК». Регистрационные процедуры завершены. В ПИК ЕАСУЗ создается профиль организации и первого пользователя.

Шаг 7. Проводим аккредитацию организации. Делается это во временном личном кабинете первого пользователя в разделе «Сведения об организации».

Аккредитация организации на ПИК

Выбираем действие «Подписать заявку» и отправляем форму. Система обрабатывает заявление несколько минут (не больше трех). Для полноценной работы придется заново войти в личный кабинет ПИК ЕАСУЗ для поставщика.

Вот видеоинструкция, как зарегистрироваться в ПИК ЕАСУЗ.

Как работать поставщику в ПИК

Вся работа ведется после регистрации в личном кабинете. Для поставщиков активно несколько разделов:

  • исполнение контрактов и информация о ходе исполнения соглашений;
  • документы;
  • статистика;
  • организация;
  • пользователи и их роли.

Исполнители ищут контракты в системе и направляют предложения заказчикам. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ поставщику:

Шаг 1. Ищем контракты.

Информация о заключенных контрактах обновляется ежедневно. Чтобы найти контракт, перейдите в раздел соглашений и запустите поиск. Программа ищет по нескольким позициям: наименованию заказчика, году планирования, позиции в плане, номеру или предмету контракта и др.

Поиск контрактов в ПИК ЕАСУЗ

Как только система завершит поиск, отобразятся все найденные соглашения по указанным поисковым параметрам.

Аналогичным образом ищем и обязательства. Для контроля за исполнением обязательств предусмотрен отдельный раздел.

Поиск обязательств в ПИК ЕАСУЗ

Обратите внимание на индикатор исполнения обязательств. Цвета обозначают стадию реализации конкретного соглашения:

  • без цвета — исполнение не началось;
  • красный — завершено, отсчитывается срок для формирования документации;
  • оранжевый — исполнение завершается через 3 дня;
  • желтый — сроки нарушены;
  • зеленый — исполнение завершено вовремя.

Шаг 2. Переходим к исполнению обязательства.

Перейдите в раздел «Исполнение обязательств» и выберите необходимое обязательство.

Работа с обязательствами в ПИК

Прикрепите подтверждающий документ и направьте его заказчику. Для пользователей доступен конструктор актов на ПИК: воспользуйтесь специальным функционалом системы для отправки документации по контракту.

Отправка документов об исполнении по контракту

Получите от заказчика подписанную документацию.

Когда обе стороны подпишут все документы, обязательству автоматически присвоится статус исполненного.

Все операции с соглашениями регистрируются через специальную карточку документа исполнения. Есть три типа исполнительных карточек:

  • структурированные — готовятся в формате XML (накладные ТОРГ-12, передаточные акты);
  • неструктурированные — неотформатированные тексты, эскизы, рисунки и таблицы;
  • частично структурированные — промежуточный тип приемочной документации, для которой указываются фактические объемы в разделе «Сведения о товарах, работах, услугах».

Вот как выглядит карточка неструктурированного документа.

Карточка документа в ПИК ЕАСУЗ стр.1

Карточка документа в ПИК ЕАСУЗ стр.2

Шаг 3. Загружаем документы.

Подписанные документы подтверждают исполнение соглашения. Автоматизированная программа ПИК подразумевает электронный документооборот: сопроводительная документация формируется, верифицируется и визируется непосредственно в системе ЕАСУЗ.

Функционал поиска аналогичен: задаете необходимое значение и запускаете операцию.

Загрузка документов в ПИК

Загрузка документов ничем не отличается от загрузки сопроводительных регистров в ЕИС. В карточке документа переходим в раздел «Добавление файла». Находим действие «Выберите файл», подгружаем надлежащий бланк, прикрепляем его и сохраняем электронную форму.

Добавление файла в ПИК

Как зарегистрироваться заказчику

На портале вправе работать только зарегистрированные пользователи. Это касается как поставщиков, так и заказчиков. Первичная авторизация и регистрация в ПИК ЕАСУЗ для заказчика точно такая же, как и для исполнителя. Сначала регистрируется пользователь, после чего он авторизует свою организацию на Финтендере. Следующий шаг — регистрация организации и всех ее пользователей в ПИК.

Не забудьте подготовить специальную регистрационную анкету. Анкеты отличаются для государственных и муниципальных заказчиков и для тех организаций, которые используют 223-ФЗ.

Для всех пользователей действует техподдержка ПИК ЕАСУЗ — отдельный портал, в котором поставщики и заказчики находят ответы на часто задаваемые вопросы и проверяют необходимые документы.

Портал технической поддержки ЕАСУЗ

Вот видеоинструкция, как сформировать ТОРГ-12 в ПИК ЕАСУЗ.

Как работать в ПИК заказчику

Заказчики получают специальную ЭЦП, регистрируются в системе и начинают вести электронный документооборот. Вот какие функции доступны пользователям-заказчикам:

  • ведение карточки контрактов;
  • исполнение соглашений;
  • статистика (отчетность, электронные графики, ведение заключенных контрактов);
  • уведомления;
  • сведения об организации и о пользовательской учетной записи.

Заказчики формируют два типа карточек: для публикации заказа и для заключения соглашения. Карточка контракта в ЕАСУЗ по 44-ФЗ создается по инструкции.

Шаг 1. Заходим в личный кабинет и выбираем блок «Карточка контракта». Чтобы опубликовать закупку, необходимо учитывать все нормы и правила, предусмотренные 44-ФЗ. Находим в актуальном плане-графике позицию, по которой проводится закупка. Создаем извещение.

Позиции плана-графика в ЕАСУЗ

Большая часть информации подгружается из позиции плана-графика. Добавляем в извещение специфические условия и недостающие сведения. Возможна детализация объектов закупки.

Создание извещения о закупке

Шаг 2. Готовим карточку к публикации. Этот шаг подразумевает создание условий соглашения. Требования формируются на основании позиции плана-графика.

Условия соглашения в ЕАСУЗ стр.1

Условия соглашения в ЕАСУЗ стр.2

Шаг 3. Заполняем раздел «Объекты закупки».

Объект закупки в извещении ЕАСУЗ

Шаг 4. Формируем сведения для раздела «Обязательства».

Обязательства в извещении ЕАСУЗ

Шаг 5. Добавляем необходимые документы.

Подтверждающие документы для извещения о закупке, стр. 1

Подтверждающие документы для извещения о закупке, стр. 2

Шаг 6. Заполняем блок сведений о порядке оплаты по контракту.

Оплата по контракту в извещении ЕАСУЗ

Шаг 7. Вносим обязательство по оплате.

Срок исполнения обязательств по оплате

Шаг 8. Указываем информацию о штрафах и пенях.

Пени и штрафы в извещении ЕАСУЗ стр. 1

Пени и штрафы в извещении ЕАСУЗ стр. 2

Шаг 9. Прикрепляем все необходимые документы.

Сопроводительные документы в извещении ЕАСУЗ

Всё, карточка готова к публикации. Теперь переходим к исполнению контракта. Схема исполнения аналогична работе поставщика. В обязательствах по соглашению загружаются исполнительные документы, заказчик согласовывает и подписывает их, направляет исполнителю. Вот пошаговая инструкция исполнения обязательств:

Шаг 1. Заходим в карточку соглашения, выбираем действие «Исполнение обязательств». Вносим всю необходимую информацию.

Исполнение обязательств по контракту в ЕАСУЗ стр. 1

Исполнение обязательств по контракту в ЕАСУЗ стр. 2

Шаг 2. Проверяем и подписываем исполнительные документы.

Исполнительные документы по контракту в ЕАСУЗ

Шаг 3. Готовим карточку исполнительного документа. Документы бывают структурированными (акты, счета-фактуры, ТОРГ-12), неструктурированными (любые типы файлов и картинок) и частично структурированными (неструктурированные документы приемки). Структурированная карточка выглядит так:

Структурированная карточка документа приемки, стр. 1

Структурированная карточка документа приемки стр.2

Структурированная карточка документа приемки, стр. 3

Структурированная карточка документа приемки, стр. 4

После того как заказчик и поставщик подпишут все документы, контракт автоматически получит статус «Исполнен».

Об авторе этой статьи

Александра Задорожнева

Александра ЗадорожневаБухгалтер, эксперт проекта
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Другие публикации автора

Содержание

1. Смысл и назначение ПИК ЕАСУЗ
2. Алгоритм регистрации поставщика
3. Работа заказчика в ПИК
4. Видео-инструкция «Разбор типовыхъ ошибок при работе в ПИК ЕАСУЗ вебинар 26 04 2018»

     ПИК ЕАСУЗ — портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками, предназначенный для поэтапного контроля за осуществлением закупок государственных и муниципальных учреждений, а также для связи между контрагентами государственных контрактов. ПИК используется с 2018 года на территории Москвы и Московской области по адресу: http://easuz.mosreg.ru/.

Скачать памятку о порядке регистрации

Скачать инструкцию пользователя для поставщика

Скачать анкету для регистрации государственных заказчиков по 44-ФЗ

Скачать анкету для регистрации заказчиков по 223-ФЗ

Возникли сложности с заполнением документов?

         Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

1.Смысл и назначение ПИК ЕАСУЗ

ПИК — это первый глобальный шаг к введению электронного документооборота в сфере государственных закупок для отечественного бизнеса. Вся документация создается в компьютерном варианте, затем зашифровывается при помощи криптозащиты и отправляется заказчику или поставщику через интернет. В бумажных носителях больше нет необходимости, леса и рощи могут вздохнуть с облегчением. Документы, генерированные в ПИК и подтверждённые электронной подписью, обладают юридической правомочностью. Основываясь на инструментарии системы, заказчики готовят проект контракта, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения. Предназначена данная платформа для государственных и муниципальных контрактов. Вся документация передается оператору электронного документооборота ФТ-Крипто, будучи подтверждена электронной подписью, затем документы пересылаются другой стороне сделки.

Особенности электронной цифровой подписи для ПИК

Обычная ЭЦП, полученная в Казначействе, здесь не подойдет, нужна электронная подпись, генерированная на основе ИНН предприятия в специальном авторизованном удостоверяющем центре.

Порядок заверения документации в ПИК ЕАСУЗ аналогичен верификационным процедурам аналогичных программных продуктов:

1) регистрация должностных лиц с правом подписи;

2) активация учетной записи в течение трех дней со времени уведомления о прохождении регистрации. Сервис сформирует пакет данных для подписи и направляет оператору электронного документооборота для подписания.

2. Алгоритм регистрации поставщика

Следует заранее получить ЭП и настроить рабочее место. Процедура регистрации аналогична подобной процедуре в ЕИС: назначаете ответственного пользователя или (группу таковых) с правом подписи документов. Затем все, кто будет работать в ПИК, проходят аккредитацию в Финтендере (операторе ЭДО).

Важно: регистрации подлежат не только пользователи как физические лица, но и организация как юридическое лицо. Для осуществления этой процедуры последовательно выполняем команды: «Войти», «Зарегистрировать». Заполняем регистрационную анкету, вводя адрес электронной почты; номер мобильного; пароль и его подтверждение. После регистрации вводим логин и пароль и входим в личный кабинет оператора ЭДО, регистрируем там свое предприятие. Для этой процедуры нужна актуальная ЭЦП. Выбираем команду «Зарегистрировать организацию», вносим требуемые сведения, для корректной работы сервиса нужно установить отметку «Сервисы FT. Обмен документами». После аккредитации пользователей и предприятия регистрируемся в ПИК ЕАСУЗ.

2.1. Регистрация в ПИК ЕАСУЗ поставщика

1) На сайте ПИК выбираем окно «Регистрация».

2) Отправляем обращение главе Комитета по конкурентной политике Московской области с перечислением реквизитов организации и сведений о контактах.

3) Введя логин и пароль, выбираем окно «Регистрация».

4) При условии прохождения пользователями и предприятием аккредитации, выбираем окно «К регистрации», затем выбираем функцию «Исполнитель», оформляя обязательные поля. В течение 24 часов следует подтвердить полномочия организации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО, в противном случае данные будут автоматически стерты и всю процедуру надо будет проходить снова.

5) Аккредитация в ПИК осуществляется через личный кабинет пользователя в разделе «Сведения об организации»: выбираем «Подписать заявку».

6) Подтвержденные у оператора ЭДО сведения перенаправляются на сервис оператора, после чего выбираем «Подписать и отправить». Перезапускаем личный кабинет.

2.2 Поиск контрактов в ПИК

1) Заходим в раздел «Контракты». Выбираем критерии поиска: номер позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ; название предприятия-заказчика; наименование исполнителя; номер закупки; название объекта закупки; статус соглашения; год планирования. Выбрав параметры поиска, нажимаем команду «Искать».

2) В открывшейся таблице изучаем характеристики и виды контрактных закупок. Обратите внимание на раздел «Исполнение обязательств», где приводится список договорных обязательств исполнителей. В системе ПИК цветовая система индексов: бесцветный — исполнение не начато; красный — контракт исполнен, нужна исполнительная документация; оранжевый — три дня до контрольного срока; желтый — просроченный контракт; зеленый — добросовестно исполненный контракт.

3) Раздел «Документы» содержит всю документацию по сделкам.

2.3 Исполнение контракта в ПИК

1) Выбираем соответствующий раздел («Исполнение обязательств»), затем находим нужное обязательство, прикрепляем отчетную документацию, подписываем регистры и отсылаем на предмет подписания заказчику.

2) В случае несогласия заказчик присылает аргументированный отказ. В случае согласия, подписывает документы и сервис присваивает обязательству статус «Исполнено». Подтверждением служат исполнительные документы, которые создаются через опцию «Карточка документа исполнения».

2.4 Как загружать документы в ПИК

1) Заходим в раздел «Добавление файла», далее «Выбрать файл», после нахождения искомого документа на компьютере, выбираем «Открыть», название загруженного документа появляется автоматически. Все прикрепленные файлы подтверждаются ЭЦП.

2) Удаление документов из ПИК ЕАСУЗ такое же, как обычно: Удалить» и подтвердить удаление.

Регистрация в ПИК заказчика аналогична регистрации поставщика, только в форме регистрации организации выбираем функцию «Заказчик» и готовим регистрационные анкеты соответственно категории организации.

Испытываете сложности с участием в торгах?

             Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!

Выбрать заказчиков для работы по прямым договорам

3. Работа заказчика в ПИК

1) В личном кабинете выбираем раздел «Карточка контракта».

2) Находим нужный план-график для заказчика.

3) В плане-графике вводим название заказа и включаем поиск.

4) Находим соответствующую нашим данным позицию и создаем электронную карточку нового контракта.

5) Вносим информацию о позициях: основные условия будущего соглашения; количественные и ценовые параметры предмета закупки, наименование объекта, НМЦК, требуемые объемы поставки.

6) Указываются санкционные меры (пени и штрафы).

7) Загружаются сопроводительные документы.

При заключении контракта обновляем данные карточки внеся информацию о цене и победителе закупки, проект соглашения замещается заключенным и подписанным контрактом.

3.1 Создаем новую закупку в ПИК

1) Находим актуальную позицию по объявленной закупке в плане-графике.

2) Формируем карточку: в разделе «Подготовка извещения» вносим выбранную позицию, во вкладке «Предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта» сведения автоматически переводятся из плана-графика.

3) Вносим при необходимости корректировки в «Объект закупки» и «Обязательства», указывая сроки поставок и необходимые исполнительные документы.

Публикация контракта в ПИК

1) Формируем новую карточку в разделе «Подготовка извещения» при помощи опции «Создать сведения об условиях».

2) Сервис автоматически загрузит в форму данные из Плана-графика.

3) Остальные сведения заполняются вручную пользователем.

 3.2 Закрываем контракт в ПИК

1) Выбор нужного обязательства в соответствующем разделе.

2) Заполнение графы «Документы, подтверждающие исполнение обязательств».

3) Ввод карточки аналогично типу исполнительного документа: структурированного, неструктурированного и частично структурированного. Подписание документа контрагентами проходит только в рамках ПИК через оператора электронного документооборота. После подписания контрагентами в заявленный срок контракт признается исполненным и автоматически закрывается.

4. Видео-инструкция «Разбор типовыхъ ошибок при работе в ПИК ЕАСУЗ вебинар 26 04 2018»

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

  • Спасибо! Поделитесь с друзьями!

    Вам не понравилось видео. Спасибо за то что поделились своим мнением!

Во 2 части видеоинструкции рассказывается:
1. Как подготовить ЭКК 2 к подписанию контракта.
2. О порядке взаимодействия контрагентов при подписании контракта в ПИК (подписание заказчиком, отклонение исполнителем, внесение изменений в карточку, создание копии ЭКК 2, повторное подписание заказчиком, подписание исполнителем).
3. Работа с контрактом после подписания.

Категория
Закупки 44фз

Добавить в плейлист

К сожалению, только зарегистрированные пользователи могут создавать списки воспроизведения.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Инструкция по эксплуатации системы видеонаблюдения для оператора
  • Кто разрабатывает инструкции по пожарной безопасности в организации
  • Как сделать экзоскелет из лего инструкция
  • Руководство по продажам на вайлдберриз
  • Биота кисломолочный продукт инструкция по применению взрослым