Управление строительной организацией 1с erp руководство пользователя

Программный продукт «1С:ERP Управление строительной организацией 2» предназначен для компаний, осуществляющих любые виды строительных работ, в том числе по капитальному и текущему ремонту.

В данной статье мы рассмотрим основные функциональные возможности этой программы 1С для строительной организации.

---

Планирование строительных работ:

• Сметное ценообразование
• Формирование календарных планов-графиков на основании сметы, построение диаграммы Ганта
• Загрузка 3D модели по конструктивным элементам, формирование 3D модели в BIM плеере
• Планирование бюджета строительства на основе плана-графика работы с учетом стоимости необходимых материалов и ресурсов, а также накладных расходов
• Учет договоров с заказчиками и подрядчиками
• Разделительная ведомость на работы, материалы и ресурсы
• Планирование потребностей в материалах, учет договоров с поставщиками материалов
• Планирование работы техники, машин и механизмов

Учет производства строительных работ

• Закупка и списание материалов
• Учет трудозатрат
• Учет работы техники
• Оперативный учет выполненных работ и их отражение в журнале учета выполненных работ (КС-6)
• Внутренняя приемка выполненных работ
• Приемка выполненных работ от подрядчиков

План-фактный анализ:

• Выполнения работ
• Использования материалов
• Использования человеческих ресурсов
• Использования машин и механизмов
• Выручки и затрат по объектам строительства
• Движения денежных средств

В данной статье будет рассмотрен порядок отражения основного документооборота по планированию и фактическому выполнению строительных работ в программе 1С для учёта в строительстве-  «1С:ERP Управление строительной организацией 2» (1C:ERP УСО).

Планирование строительных работ в 1С:ERP УСО

Планирование строительных работ обычно осуществляется на базе объекта «Смета». Сметы можно непосредственно создавать в программе 1С ERP Управление строительной организацией 8.3: в программу включена полноценная сметная подсистема с поддержкой различных нормативных баз данных и сборников.

Также сметы можно загружать из другого программного обеспечения. На текущий момент реализована загрузка из следующих программ:

Рассмотрим основной документооборот в программе на примере демонстрационных материалов: Строительство спорткомплекса «Сибирь» по заказу Правительства Новосибирской области.

Загрузим демонстрационную смету, подготовленную в другой программе. Все загруженные сметы создаются в 1С: ERP для строительной организации  в виде документа программы «Локальная смета»: 

В программе существует специальный инструмент «Мастер обработки смет», который помогает сопоставить этапы и виды работ из загружаемой сметы с видами и этапами из программы 1С:ERP УСО. Также сопоставляется справочник необходимых материалов и ресурсов, необходимых для производства планируемых видов работ.

В локальной смете указывается объект строительства, этапы и виды работ, необходимые материалы и ресурсы (рабочая сила, машины и механизмы), используемые при каждом виде работы. Этапы и виды работ могут быть каждый раз уникальны и могут заносится вручную в программу. Но также можно использовать шаблоны. На каждый вид работ могут быть сформированы шаблоны работы, с указанием необходимого количества материалов и ресурсов и далее эти шаблоны могут быть использованы при планировании строительства новых объектов. Использование шаблонов позволяет уменьшить количество ошибок и значительно экономит время на составление плана строительных работ.

После того как мы убедились, что все справочники загружены в программу корректно, каждому элементу загружаемой сметы найден соответствующий объект нашей программы, в локальной смете заполнены все виды работ, а также необходимые материалы и ресурсы, мы можем перейти к непосредственному планированию строительства.

Для планирования строительных работ в программе используется справочник «Сценарии планирования». В данный справочник автоматически переносятся виды работ, необходимые материалы и ресурсы.

Сценариев планирования может быть несколько на каждый объект строительства. Сценарий с видом «базовый», «прочий» используется для планирования и прогнозирования. Он может быть оптимистичным или пессимистичным, а также содержать варианты с различным участием субподрядчиков. Эти варианты можно анализировать, сравнивать между собой. В случае если план работ предоставляет заказчик, то это сценарий с видом «Внешний рабочий».

В сценарии мы задаем длительность выполнения работ, и программа автоматически строит календарный план-график, т.е. определяет дату начала и окончания каждого этапа. Для планирования используется график производства работ указанный для каждого объекта строительства. Также мы задаем последовательность выполнения работ, определяем какая работа может выполняться только после окончания предыдущей, а какие работы могут идти параллельно.

Заполненный сценарий позволяет нам получить диаграмму Ганта по нашим строительным работам:

В конечном итоге утверждается сценарий, по которому мы будем строить наш объект, и у такого сценария устанавливается вид «Рабочий». Утверждение производится в системе с помощью документа «Внутренний план производства работ»:

План работы может меняться со временем, каждая версия сохраняется в программе с новым номером версии. Актуальный план работ можно увидеть на закладке «Работы».

С помощью специального документа 1C:ERP Управление строительной организацией 8.3 «Бюджет строительства» мы планируем стоимость постройки нашего спорткомплекса «Сибирь»:

В программе есть возможность завести различные виды цен для материалов и ресурсов и соответственно планировать стоимость строительства по различным видам цен. Цены на материалы и ресурсы устанавливается с помощью документов системы «Установка цен номенклатуры» и «Установка стоимости ресурсов». При нажатии на кнопку «Рассчитать стоимость» программа по указанному виду цен для материалов и ресурсов с учетом требуемого объема определяет стоимость работ. Также есть возможность заложить в стоимость строительства объекта дополнительный резерв, накладные расходы. Эти расходы указываются одной суммой и распределяются на виды работы с помощью кнопки «Распределить расходы». База распределения фиксируется специальным документом в программе «База распределения накладных расходов», в котором фиксируются те работы, на которые нужно будет распределить дополнительный резерв.

В случае если для проведения каких-либо работ мы привлекаем субподрядчиков, в программе необходимо зафиксировать какие работы будет выполнять наша организация, а какие работы привлеченные субподрядчики. Для этого в программе есть документ «Разделительная ведомость»:

Если данную работы будет выполнять наша организация мы выбираем наше подразделение, например, «Строительное производство», а если субподрядчик, то выбираем контрагента, например, ООО «Субподрядчик».

Для материалов и ресурсов мы также определяем, какое количество материалов будет наше собственное, а какое количество материалов предоставят субподрядчики. Для этого необходимо напротив каждого материала или ресурса в документе «Разделительная ведомость» заполнить две графы: «Количество собственное» и «Количество субподрядчика».

Для фиксаций условий строительства, перечня работ их длительности, сроков и стоимости в программе используется документ «Условия по договору с заказчиком». В нем указан актуальный, согласованный с Заказчиком перечень этапов работ, их стоимость, дата начала и дата окончания:

Аналогично мы можем зафиксировать договоренности с субподрядчиками, с помощью документа «Условия по договору с подрядчиками».

В случае если стоимость работы для заказчика и нашего подрядчика отличается, мы можем использовать специальный понижающий коэффициент, чтобы подрядчик не видел конечную цену для заказчика.

После согласования условий договоров нам необходимо спланировать закупку материалов для строительства объекта. Для этого в программе 1С:ERP Управление строительной организацией есть документ «План потребностей в материалах»

В нем мы указываем период, на который планируем потребность в материалах, например, на месяц и периодичность – неделя. Программа анализирует какие работы будут выполняться в указанный период и какие материалы для них потребуются и заполняет потребность на нужные даты в соответствии с утверждённым календарным планом графиком проведения работ. Если мы не хотим приобретать какой-либо материал частями, а хотим закупить его сразу в полном объеме на весь месяц, мы можем изменить соответствующее количество и запланировать покупку всего объема на первую неделю планируемого месяца. При определении потребности в материалах программа может строить планы с учетом ранее сформированных разделительных ведомостей. После согласования и утверждения необходимого количества материала в документе устанавливается статус «Утвержден».

Далее на основании утвержденного «Плана потребностей в материалах», можно сформировать заказы материалов в производство, которые могут быть обеспечены за счет текущих остатков на складах или могут быть сформированы заказы поставщикам.

Учет производства работ в 1С:ERP Управление строительной организацией

Учет выполненных строительных работы в программе осуществляется тремя этапами:

1. Оперативно (ежедневно, еженедельно) прорабы отчитываются о выполненных работах
2. Периодически (ежемесячно, по окончании этапов) происходит внутренняя приемка работы
3. Внешняя приемка работ заказчиком

Для оперативного отслеживания выполненных работ в программу вводится документ «Учет выполненных работ»:

Данный документ оперативно фиксирует выполненные работы как нашей организацией, так и привлеченными субподрядчиками. Документ заполняется за указанный период теми работами, которые должны были быть выполненными и в документе фиксируется или процент выполнения, или выполненный объем. На основании данного документа можно оперативно получать отчет «Журнал учета выполненных работы КС-6а», который формируется нарастающим итогом по каждому объекту строительства:

Рекомендуется ежедневно вводить данные в программу, для того чтобы в режиме реального времени отслеживать выполненные работы. В нашем примере прораб ежедневно отчитывается о ходе строительства спорткомплекса.

Также оперативно в программу вводится документ «Расход материалов в строительстве»

Документ заполняется выполненными работами за указанный период и в графе «Количество» необходимо указывать количество используемого материала.

По данным расхода материалов в программе можно сформировать отчет:

Стоит отметить, что документ «Расход материалов в строительстве» это управленческий документ, которые оперативно фиксирует факт расходования материалов в управленческом учете и не формирует бухгалтерских проводок. Для формирования бухгалтерских проводок в программе используется документ «Передача материалов в производство (кладовую)». Данный документ можно вводить ежемесячно и заполнять его автоматически по всем затраченным материалам, которые ранее были отражены в управленческих документах.

По окончанию месяца происходит внутренняя приемка работ, которая отражается в программе с помощью документа «Реализация строительных работ (КС-2 Внутренняя)»:

В документ справочно выводится запланированный объем работ, выполненный объем работ по данным ежедневного оперативного учета, объем ранее принятых работ (в случае если работы переходящие и выполняются более одного месяца). Остается заполнить одну графу — объем принимаемых работ за данный месяц.

Сдача строительных работ заказчику фиксируется в программе с помощью документа «Реализация строительных работ (КС-2 Внешняя)»:

Как правило данный документ также вводится ежемесячно и фиксирует объемы работ, принятые заказчиком. Документ автоматически заполняется теми работами, которые прошли внутреннюю приемку. Для удобства в документе справочно отображается общий планируемый объем работ, какой объем прошел внутреннюю приемку и сколько работ уже было сдано заказчику.

Документ позволяет сформировать печатные формы «КС-2 Акт о приемке выполненных работы» и «КС-3 Справка о стоимости выполненных работ и затрат»:

Данные печатные формы можно сформировать по позициям сметы, если в документ включен соответствующий флажок «Отражать прием работ по позициям сметы». Также удобно использовать эту возможность, когда заказчиком был предоставлен свой план-график выполнения работ со своими этапами, который загружался в нашу программу и он отличается от нашего внутреннего плана-графика.

Так как на строительство нашего спорткомплекса мы привлекали субподрядчиков, нам необходимо принять работы у них. Для приема выполненных работ у субподрядчиков используется документ «Акт о приемке выполненных работ»:

План-фактный анализ в 1С для строительной организации

Для план-фактного анализа и контроля выполнения строительных работ в программе предусмотрено большое количество разнообразных отчетов. Рассмотрим основные из них.

Можно посмотреть диаграмму Ганта по плановым и фактически срокам выполнения строительных работ:

Красным цветом в отчет выводятся плановые периоды реализации этапов и видов работ, а синим цветом отображается фактическое время выполнения. В нашем примере разработка грунта была начата на 8 дней позже, чем мы планировали. Рядом с периодами фактического выполнения в отчете можно увидеть процент выполнения строительных работ. При установке флажка «Реализация» на диаграмму выводится процент реализованного объема работ, т.е. сданного заказчику.

Программа позволяет проанализировать план-факт по реализации строительных работы:

В отчет выводятся абсолютные показатели: планируемый объем работы, выполненный объем, реализованный объем, и относительные: процент выполнения от запланированного, процент реализованного от запланированного объема работ и отношение реализованного к выполненному объему работ. Все показатели отображаются как в натуральных единицах измерения, так и в денежных.

Также можно увидеть планируемое и фактическое потребление материалов:

В отчет выводится планируемое и фактически потраченное количество материалов в разрезе видов работ.

Заключение

Как мы видим в программе «1С: ERP Управление строительной организацией 2» представлен широкий набор инструментов для планирования, учета и контроля за выполнением строительных работ. Благодаря этому данный программный продукт получил широкое распространение и используется во многих строительных организациях. Обучение сотрудников предприятия-Заказчика навыкам работы в отраслевой программе 1С для учёта в строительстве может проводится нашими специалистами, как в условиях группы на территории Заказчика, так и индивидуально.

В заключении хочется отметить, что данное ПО реализовано на базе типового программного продукта «1C:ERP Управление предприятием 2» и следовательно также обладает всем заложенным в него функционалом: управление финансами, бюджетирование и казначейство, управление запасами, закупками и продажами, управление персоналом и расчет зарплаты, ведение управленческого, регламентированного учета и учета по МСФО. Кроме этого возможна бесшовная интеграция 1С:ERP УСО и с другими программами и модулями на платформе 1С – модуль «1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP», модуль «1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости для 1С:ERP», «1С:Документооборот КОРП».

Читайте также:

Похожие статьи:

Любая стройка начинается со «СМЕТЫ». Или «ОКОЛОСМЕТЫ», которая вроде как смета, но это не точно.

Из опыта можно сказать, что на данный момент понятие «СМЕТА» в строительной отрасли трактуется очень широко. Так для строительства объекта «Компании-1» достаточно списка строительных работ, объемов, материалов и такой документ компания называет «СМЕТА». Другая же «Компания-2» подобный документ назовет «спецификация к договору», «ведомость объемов работ» или «ведомостью договорной цены». При этом «Компании-2» необходима полная декомпозиция строительных работ до материалов, ресурсов, применяемых коэффициентов, нормативов и расценок. Подобный разбор «Компания-2» тоже называет «СМЕТА».

Таким образом получается, что смета для строителей важный, но широко трактуемый документ.

Для работы со сметой в «1С:ERP Управление Строительной Организацией 2» (далее 1С:ERP УСО) существует свой отдельный раздел – «Сметная подсистема». По сути, это отдельный продукт, именуемый на рынке «1С: Смета 3», который бесшовно интегрирован в коробочное решение 1С:ERP УСО. 

Вот имеем мы на руках смету – замечательно и здорово, что дальше?

ШАГ №1. Формирование списка строительных работ

Каждая смета, и сейчас не важно это ведомость объемов работ или «правильная смета», собранная специалистом в профильном программном комплексе (Smeta.Ru ГРАНД-Смета или др.), формируется в разрезе строительной работы.

Первым и самым логичным действием, которое нам предлагает 1С:ERP УСО, является формирование «Календарного графика производства работ» в понятной нам детализации. В 1С:ERP УСО есть специальные инструменты, позволяющие с небольшими трудностями (вручную, из шаблонов, из MS Project или с помощью АРМов), сформировать список строительных работ, для последующего контроля факта. Здесь следует отметить возможность собирать материальную и ресурсную потребность под каждой отдельной строительной работой. И собираться вся эта история может как в сметных, так и во внутренних (организации) материалах и ресурсах, опираясь на сопоставление с соответствующими внутренними справочниками.

А ведь это ровно то, чего нам не хватало на текущем этапе – возможность оценить объект строительства.

ШАГ №2. Оценка стоимости объекта строительства

Бюджет строительного проекта — для понимания выгодно или нет компании приступать к выполнению строительно-монтажных работ, объект строительства необходимо расценить и понять из каких параметров эта «расценка» собирается.

И расценить его желательно в своих внутренних расценках! Ну чтобы анализ выгодности мероприятия был наглядным и ощутимым. Расценки эти собираются, и здесь мы говорим о логике 1С:ERP УСО, из нескольких параметров:

• стоимость материалов — служба снабжения оценивает материальную потребность на объекте, связывается с поставщиками, получает предложения, скидки и на основании полученных данных формируется «ценовая база», которую мы можем применить к объекту;
• стоимость ресурсов — если в компании есть свой собственный парк техники, то стоимость машиночаса в компании наверняка имеется. Если своего парка техники нет, то комплекс мероприятий особо не отличается от получения ценовой базы по материалам;
• ФОТ – используемые бригады и стоимость нормо-часа на выполнение работ;
• Накладные расходы — в этот оценочный блок откидываются все сопутствующие объекту траты.

«Календарный график» есть, «расценки на материалы» + «расценки на машино-механизмы» + «ФОТ» «накладные расходы». Совмещаем это все в специальном документе — «Бюджет строительства». Табличная часть документа заполняется списком работ из нашего графика, стоимость работ формируется с учетом ценовых баз и накладных расходов.

Объект оценен – рентабельность понятна, принимаем решение строить!

Главное, что на данном этапе у нас есть – это график производства работ. Дальше наступает очередь более предметного планирования объекта строительства.

ШАГ №3. Распределение объемов работ на собственные силы и подрядчиков

Здесь надо оговориться, поскольку предметным планированием мы занимались, до этого в процессе определения и назначения материалов для выполнения работ. Под предметным планированием мы имеем ввиду распределение работ, назначение исполнителей, закупку материалов и прочие мероприятия для обеспечения фронта работ необходимыми ресурсами.

Итак, идем по порядку:

• Если говорить о коробочном решении, то блок «Строительное производство» обладает всем необходимым инструментарием для того, чтобы сопровождать весь комплекс строительных работ – от первого забитого гвоздя, до последнего списанного на затраты молотка;.
• В 1С:ERP УСО существует документ, позволяющий более чем прозрачно распределить работы между исполнителями. Как собственными – и здесь мы говорим о структурных подразделениях организации, так и подрядными – контрагенты организации. Интересной особенностью здесь является возможность распределять не только работы с прилагаемыми к ним объемами, но и материалы с ресурсами, а в последствии даже сформировать некую передачу материалов заинтересованной стороне;
• Следует, конечно, отметить (и эта отметка будет субъективной), что не все в данном документе удобство. Так работа, которая планируется к выполнению двумя и более организациями, должна быть продублирована в графике для соответствующего количества исполнителей, что незамедлительно отсылает нас к перепланированию графика и разделению объемов работ. Получается, что мы изначально обязаны понимать какую работу и в каком объеме мы планируем передать. Так же, на этапе оформления документа, мы должны понимать кому из подрядчиков работа будет передана, либо использовать «подорожник» – до определенной поры назначить на работы nomane-контрагента.

Оговорка: Методологически в 1С:ERP УСО 2 заложено (В жизни происходит аналогично, и эту работу необходимо проделать):

1. Планирование работ собственными силами,
2. Перепланирование и разделение объемов на подрядчиков. 

И так, за плечами у нас уже график и понятная детализация по исполнителям. Им, кстати, тоже стоит уделить отдельное внимание, поскольку 1С:ERP УСО 2 включает в себя возможность назначать абсолютно конкретных исполнителей на работы. Реализована эта возможность в разрезе выполняемой работы и назначенной на ее выполнение должности, но, к сожалению, это работает только для сдельщиков.

ШАГ №4. Обеспечение материалами (МТО)

Материалы. Их назначением и стоимостной оценкой мы занимаемся с начала формирования графика производства работ, теперь настало время обеспечивать этими материалами строительную площадку.

Как уже повелось, система и здесь предлагает нам достаточно удобный механизм, позволяющий сформировать потребность не только на определенный период времени (хоть на один день, хоть на весь период строительства), но и на определенную периодичность (неделя, месяц). Таким образом можно сформировать вполне себе понятную и прозрачную картину о том какой материал необходимо поставить на объект для выполнения СМР своевременно и в срок. Получается некий аналог лимитно-заборной карты (ЛЗК).

Не радует отсутствие возможности формировать заказы на необходимые материалы напрямую из документа. Приходится использовать дополнительные документы системы, позволяющие транслировать потребности как в закупки, так и в производство с перемещением на склад. Это было сделано в угоду интеграции 1С:ERP и блока «Строительное производство», чтобы не дублировать функционал. Из практики можем сказать, что во всех проектах 1С:ERP УСО мы дорабатываем это блок, для удобства работы МТО.

Итого на этом шаге имеем – график СМР есть, подрядчики есть, материалы на стройку едут.

ШАГ №5. Связь нашего Календарного графика с Графиком Заказчика

Следующим шагом в строительном производстве у нас является подготовка и оформление договоренностей с заказчиком.

Оговорка: Как правило График Заказчика содержит укрупненные работы, по которым нас контрактуют. Для производства работ, мы более детально планируем работы в соответствии с технологией производства и внутренним контролем СМР, подготовкой исполнительной документации.

1С:ERP УСО предлагает нам зафиксировать связь между работами Заказчика и Нашими работами, в специальном документе – «Условия по договору с заказчиком». В документе прекрасно все – работы, объемы, длительность, суммы с НДС и без него. При определенных настройках есть возможность транслировать в документ дополнительные параметры по договору и даже заполнять документ работами в детализации заказчика с автоматическим заполнением стоимости работ. Но есть одно «но»: в случае, когда мы работаем по расценкам заказчика, а не кропотливо выполненным нами ранее оценочным расчетам, документ должен и будет заполнен вручную для каждой отдельно взятой работы. Это легко игнорируется, когда работ десять-двадцать, но вот заполнение пары сотен строк уже вызывает больший объем работ.

Оговорка: Так или иначе Планово-технический отдел, будет делать эту работу на этапе закрытия КС.

Более удобным на этом фоне выглядит документ системы, фиксирующий наши ранние договоренности с подрядчиками. Он уже заполняется на основании ранее заполненного документа «Условия по договору с Заказчиком» в автоматическом режиме с использованием понижающего для исполнителя коэффициентом.

На данном этапе мы получаем весь комплекс подготовительных работ:

• График производства работ с материалами и ресурсами;
• Разделительная ведомость с детализацией по исполнителям, материалам и ресурсам;
• План потребностей в материалах на необходимый;
• Бюджет строительства в нужном для оценки виде цен для материалов и ресурсов;
• Условия по договору с заказчиком;
• Условия по договору с подрядчиком.

Несмотря на оценочное суждение и едва заметные намеки на некоторые огрехи, все вышеперечисленные документы являются более чем достаточными и функциональными для комфортной работы с цифровой моделью объекта строительства. Так же этих документов более чем достаточно для формирования в системе плановых бюджетных моделей, что должно быть интересно всем без исключения руководителям бизнеса.

С планированием разобрались, переходим к факту.

ШАГ №6. Факт СМР

Отражение фактических данных/фактически выполненных работ, в системе определенно документом «Учет выполненных работ». Все строители знают этот документ под названием «Журнал учета выполненных работ (форма КС-6А)». Данный документ крайне прост в оформлении, имеет накопительный характер, формируется на любой промежуток времени – от дня, до всего периода строительства. И, что важно, формируется как для работ, выполняемых собственными силами, так и для работ подрядчика.

Как результат – на руках имеем фактически выполненные объемы работ без смс и регистрации, по своевременно введенным ответственными лицами данным, что в дальнейшем позволяет производить различные виды анализа и формирования большого количества отчетных форм – план-факт, отставание, разбор причин отставания и пр.

Очередную черту под фактом проводит интересный для строительного процесса документ – «Реализация строительных работ». Это представление документа «Акт о приемке выполненных работ», форма КС-2. Следует сказать, что системно существует два документа КС-2 – внутренний и внешний. Задача первого документа – внутренняя приемка работ ответственными сотрудниками, технадзором, ПТО, иной контролирующей внутреннюю приемку работ службой. Внешняя же форма документа представляет собой отчетную форму заказчика. Огромным плюсом этого документа является автоматическое заполнение данными по фактическим объем, а также заполнение документа ранее непринятыми работами.

РЕЗЮМЕ:

«1С:ERP Управление Строительной Организацией 2» — комплексная система единого окна в которой может быть организован учет строительных работ (СМР). Все цепочки необходимых документов формируются в едином информационном пространстве:

• Условия по договору с Заказчиком;
• График производства работ;
• График + материалы + машино-механизмы + ФОТ;
• Бюджет строительства;
• План потребностей в материалах, оборудовании, материалах которые нужно произвести:
• План закупок материалов для МТО;
• План поставок оборудования + связка со спецификацией сметы, для поставки МТО;
• План производства Материалов (бетон, асфальто-бетон, металлоконструкции и пр.);
• Условия по договору с подрядчиком:
• Автоматическое заключение договоров с подрядчиком + график объемов работ. С последующим контролем Факта и сроков;
• Контроль материалов для передачи подрядчику;
• Сбор Факта СМР с площадки:
• Гибкий механизм сбора Факта (день, неделя, месяц, произвольный);
• Автоматическое подтягивание материалов и формирование М-29;
• Возможность сделать промежуточный этап приемки тех контролем, ПТО – незавершенное производство (НЗП);
• Формирование КС-2, КС-3 автоматически с подтягиванием материалов;
• Анализ отклонений от Плана, прозрачный анализ причин отклонений, НЗП, принятие управленческих решений.

Оговорка: Смотря на это резюме можно сказать, что 1С:ERP УСО полностью реализует сквозной процесс строительства от Сметы до Факта СМР. Это дает самый главный плюс – НЕРАЗРЫВНАЯ СВЯЗЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ В ЕДИНЫЙ СКВОЗНОЙ ПРОЦЕСС. Можно проследить на каком этапе произошел сбой, и сформировать корректирующие мероприятия.

P.S.

Однако в Строительной отрасли, не бывает все по «плану»:

• То сметы нет и строим по стадии П;
• То Заказчик дает график который не соответствует технологии выполнения работ и требует отчитываться по нему и ПТО ежемесячно «разматывает» СМР + Смету;
• То перепланирование постоянное: отставание, погодные условия, МТО не поставило материалы/оборудование в срок;
• То др… 

Сразу скажу, что в условиях реальных ограничений 1С:ERP УСО тоже работает за счет гибких механизмов и правильной методологии, закладываемой при моделировании в проекте, но об этом в др. статьях. Все проекты реализованные «Практикой Решений» показывают, что с учетом различных ограничений можно связать ВСЕ В СКВОЗНОЙ ПРОЦЕСС и начать КОНТРОЛИРОВАТЬ, на ОСНОВЕ ИНФОРМАЦИИ ПРИНИМАТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ.

Доброго времени суток, коллеги! В данной статье речь пойдет о возможностях прикладного решения 1С:ERP Управление строительной организацией. Продукт является доработанной под специфику деятельности строительных компаний версией типовой конфигурации 1С:ERP Управление предприятием и включает в себя не только функционал ERP, но и возможности УСО, УАТ (Управление автотранспортом) и некоторых других отраслевых программ. Доработанные функциональные блоки мы и рассмотрим ниже, чтобы дать комплексное понимание читателю о том, на что способна ERP УСО, кому она подходит и в чем состоит ее преимущество даже перед 1С:ERP Управление предприятием.  

1.   Блок «Бюджетирование строительства»

Блок «Бюджетирование строительства» достаточно типичен, однако обладает всеми необходимыми механизмами для эффективной работы строительной организации. Он включает в себя:

·         Анализ финансовых показателей с возможностями:

—   Ведения портфелей проектов;

—   Построения моделей бюджетов и их отдельных экземпляров;

—   Расчета целевых параметров и показателей в 1С;

·         Управление договорами:

—   с заказчиками;

—   с подрядчиками;

—   инвестиционными договорами.  

2.   Блок «Долевое строительство»

Долевое строительство – это особый вид инвестиционных взаимоотношений застройщика и так называемых дольщиков, чьими средствами и оплачиваются строительные работы. Такая инвестиционная форма предполагает, что застройщик, получив разрешение на ввод объекта строительства в эксплуатацию, передает его участникам договора (дольщикам). Данная подсистема позволяет:

·         Учитывать здания, площадки и отдельные помещения на разных этапах их жизненного цикла:

—   как объекты строительства, объекты эксплуатации и объекты недвижимости;

—   регистрировать параметры и цен объектов недвижимости;

·         Управлять сделками:

—   Оформлять и расторгать сделки по недвижимости;

—   Оформлять и расторгать покупки долей;

·      Вести расчеты по сделкам, распределять оплаты и расчеты по объектам недвижимости.

3.   Блок «Управление недвижимостью»

Блок управления недвижимостью в 1С:ERP УСО направлен на автоматизацию учета арендной платы. Он открывает пользователю возможности для управления договорами аренды (ведение реестров объектов недвижимости и способов начисления арендной платы, оформление договоров и т.д.), а также позволяет управлять взаиморасчетами по аренде, регистрировать объемы потребления переменной части услуг.

4.   Блок «Оценка инвестиций»

Блок «Оценка инвестиций» собирает накладные расходы по объектам строительства и переносит их на объекты недвижимости в 1С ERP Управление Строительной Организацией:

·         Учитывает денежные средства по объектам строительства;

·         Выполняет закрытие объектов строительства;

·         Устанавливает базу распределения накладных расходов;

·   Рассчитывает площади объектов недвижимости, оформляет передачу объектов недвижимости в эксплуатацию;

·       Накапливает и распределяет инвестиционный НДС, формирует сводные счета-фактуры для дольщиков.

5.   Блок «Выполнение строительных работ»

Блок «Выполнение строительных работ» охватывает основные функции производственного контура:

·         Планирование строительных работ:

—   Сценарии планирования, бюджеты строительства;

—   Плановые доходы и расходы, базы распределения накладных расходов;

—   Планы производства работ, назначение исполнителей работ;

—   Планы потребностей в материалах;

·         Управление договорами:

—   Ведение реестра и условий договоров с заказчиками и подрядчиками;

·         Учет работ и ресурсов:

—   Определение меры готовности работ по договору;

—   Учет выполненных работ, актов приемки выполненных работ, реализации строительных работ;

—   Расход материалов в строительстве, Учет работы сотрудников и техники;

—   Приобретение/реализация товаров, услуг и прочих активов;

·         Управление денежными средствами производственного контура:

—   Заявка на расходование денежных средств;

—   Списание/поступление безналичных денежных средств;

—   Графики актирования и финансирования;

·         Контрольные функции:

—   Контроль незавершенного производства;

—   Объемно-календарный план-график;

—   План-фактный анализ выполнения работ субподрядчиков;

—   Контроль графиков движений по договорам.

6.    Блок «Материально-техническое обеспечение»

Данный блок служит дополнением к предыдущему. В нем реализованы все вспомогательные функции производственного контура, которые не попали в подсистему «Выполнение строительных работ»:

·         Преобразует планы потребностей в материалах и заказы на внутреннее потребление в:

—   Заказы поставщикам;

—   Заказы на доставку;

—   Задания на перевозку;

·         Ведет учет материалов:

—   Оформляет приобретение/реализацию товаров, услуг и прочих активов;

—   Расход материалов в строительстве;

·         Управляет оплатой заказов поставщикам;

·         Обеспечивает контрольные функции:

—   Анализ доставки;

—   Материальные отчеты (М-19, М-29);

—   Контроль цепочки поставок;

—  План-фактный анализ выполнения работ с субподрядчиками, использования ресурсов, расхода материалов.

7.   Блок «Подрядчик строительства»

Блок «Подрядчик строительства» обладает практически всей функциональностью блоков выполнения строительных работ и материально-технического обеспечения, однако, с позиции подрядчика строительных работ:

—   Планирование;

—   Управление договорами;

—   Учет работ и ресурсов;

—   Управление денежными средствами;

—   Анализ финансовых показателей в 1С.

8.   Блок «Управление автотранспортом»

Обособленная подсистема программы 1С:ERP Управление строительной организацией, которая обеспечивает полноценное автоматизированное управление автомобильным транспортом предприятия, а именно:

·         Учет транспортных средств:

—  Диспозицию (местоположения и состояния) транспортных средств;

—  Изменение счетчиков транспортных средств;

—  Учет перемещения транспортных средств и оборудования;

·         Планирование работы транспортных средств и строительного оборудования:

— Управляет заказами на транспортные средства, выпускает разнарядки на выпуск транспортных средств;

—   Устанавливает прейскуранты транспортных средств и тарифы зарплаты сотрудников;

—   Оформляет ввод транспортных средств и строительного оборудования в эксплуатацию и их вывод из эксплуатации;

·         Организацию работы транспортных средств:

— Оформление путевых/маршрутных листов, и сопроводительных товарно-транспортных документов;

—   Учет дорожно-транспортных происшествий;

—   Учет штрафов и их оплаты;

·         Учет ГСМ:

—   Установка норм расхода ГСМ;

—   Учет заправок и сливов ГСМ;

—   Инвентаризация ГСМ;

—  Сверка данных, получаемых от поставщиков (АЗС), и данных, получаемых от водителей, Установка цен АЗС;

—   Учет операций с техническими жидкостями;

—   Интеграция с системами спутниковой навигации и мониторинга.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Борисенко Игорь Николаевич

1С:ERP УСО 2 – комплексное решение для строительной отрасли на базе флагманского продукта фирмы 1С, разработанного на технологической платформе 1С:Предприятие 8.3. По сути, данное решение вышло на рынок как продвинутая версия программы 1С:Управление строительной организацией.

Как и ее предшественница, программа предназначена для автоматизации строительных компаний, осуществляющих деятельность в капитальном строительстве, а также в сфере различных ремонтов и реконструкциях. Организация, использующая продукт, может быть или классической подрядной, или крупным холдингом, инвестором и заказчиком строительства.

Следует заметить, что, несмотря на отраслевую специфику, в решении полностью сохранен функционал 1С:ERP, т.е. фактически продукт можно использовать в любом производственном холдинге, где наряду со строительной деятельностью есть промышленное производство.

Однако в данной статье мы остановимся на специфических возможностях продукта для учета и управления процессами характерными для строительной отрасли.

Функциональная схема

Для использования 1С:ERP УСО2 важно соотнести функции различных подразделений организации-заказчика и продукта. Для начала приведем пример должностей, занимая которые сотрудники будут работать с рассматриваемым продуктом:

• Диспетчер УАТ
• Экономист УАТ
• Старший механик
• Учетчик ГСМ
• Инженер ПТО
• Сотрудник ОМТС
• Казначей
• Руководитель строительного проекта
• Аналитик инвестиционного проекта
• Бухгалтер
• Сметчик
• Начальник ПТО
• Прораб строительного объекта
• Специалист по долевому строительству
• Ответственный за НСИ по управлению ТС

Имея в виду только эти должности, то есть Безотносительно базового функционала 1С:ERP, функционал отраслевого блока можно разделить на следующие блоки с их составляющими:

Материально-техническое снабжение:

• Формирование потребности в материалах на строительных площадках;
• Формирование заказов на потребление материалов;
• Формирование заказов поставщику;
• Перераспределение маршрутов между собственными и сторонними организациями;
• Формирование заданий на перевозку;
• Отслеживание состояния заказов по доставке материалов.

Комплексная автоматизация от 1С:Центра компетенции по ERP-решениям. Оценка проекта бесплатно!

Управление автотранспортом, строительными машинами и механизмами:

• Ведение НСИ по управлению транспортными средствами;
• Управление работой транспортных средств, строительных машин и механизмов;
• Учет ГСМ;
• Учет транспортных услуг;
• Учет пассажирских перевозок;
• Учет шин, аккумуляторов, дополнительной комплектации транспортных средств;
• Интеграция с системами спутникового мониторинга;
• Интеграция с внешними системами и оборудованием;
• Учет транспортных затрат;
• Учет работы водителей и начисление заработной платы;
• Отражение данных УАТ в учетной системе.

Управление сметно-нормативной документации:

• Получение данных от контрагентов;
• Учет факта выполнения работ (по сметным данным);
• Экспертиза смет различного уровня;
• Передача данных контрагентам;
• Настройка подсистемы, ведение сметной НСИ;
• Ведение сметно-договорной базы данных;
• Подготовка сметной документации.

Управление строительным производством:

• Формирование календарных планов строительства, а также смет различного уровня;
• Интеграция со сметными подсистемами;
• Учет выполненных СМР и используемых в них ресурсов;
• Актирование и отражение выполненных СМР в УУ/БУ/НУ.

Формирование календарных планов строительства и сметно-договорной документации:

• Формирование календарных планов строительства;
• Формирование сметно-договорной документации строительства;
• Расчет планируемой себестоимости объекта строительства;
• Перепланирование календарных планов строительства.

Учет выполненных СМР и используемых ресурсов:

• Учет выполненных строительно-монтажных работ;
• Учет материальных ресурсов на объектах строительства;
• Учет прочих ресурсов на объектах строительства.

Актирование и отражение выполненных СМР в УУ/БУ/НУ:

• Актирование строительно-монтажных работ;
• Отражение выручки в БУ/НУ;
• Определение меры готовности строительных работ по договору (ПБУ 2/2008).

Отражение выручки в БУ/НУ:

• Отражение непредъявленной выручки в регламентированном учете;
• Отражение предъявленной выручки в регламентированном учете.

Примеры реальных проектов внедрения на базе ERP, победители конкурса 1С:Проект года

Управление долевым строительством:

• Управление объектами долевого строительства;
• Распределение затрат на объекты долевого строительства;
• Учет инвестиционного НДС по объектам долевого строительства.

Управление инвестиционной деятельностью в строительстве:

• Заполнение нормативно-справочной информации по инвестиционному проекту;
• Формирование плановых данных по бюджету проекта;
• Формирование отчетности по бюджету инвестиционного проекта;
• Расчет целевых показателей бюджета.

Формирование плановых данных по бюджету проекта (конечная функция).

Расчет целевых показателей бюджета (конечная функция).

На основе функциональной схемы 1С:ERP УСО2 можно сделать вывод, что возможности программы соотносятся со стандартными должностями и процессами, в которых эти должности задействованы, строительной организации любого масштаба – от полнофункционального строительного производства, до сравнительно небольшой организации, осуществляющей ремонты в рамках конкурсов ЖКХ.