Управляющая компания смена руководства

Сейчас на форуме никого нет

Сейчас на форуме никого нет

Смена управляющей компании на генерального директора. Пошаговая инструкция

Уже привычной операцией можно считать смену генерального директора на управляющую компанию, гораздо реже встречается необходимость в обратном.

Сегодня мы подробно рассмотрим, как проходит смена управляющей компании на генерального директора, какие документы для этого необходимо оформить, и какие трудности могут возникнуть.

Смена управляющей компании на генерального директора. Основные причины

Процедура является нетипичной для юридической и коммерческой практики. Вс дело в том, что нахождение у руля ООО управляющей компании предоставляет организации ряд преимуществ:

• снижение налоговой нагрузки на прибыль;
• снижение финансовой нагрузки за счет уменьшения выплат зарплат и различных страховых взносов;
• создание единого административного органа управления для нескольких компаний. Это очень удобно, когда у нескольких компаний один владелец.

Однако, несмотря на все преимущества, существуют несколько ситуации, когда смена управляющей компании на генерального директора просто необходима.

Реорганизация или продажа ООО

Эту причину можно отнести к стандартным. При продаже компании, управление ООО необходимо передать новому владельцу. В абсолютном большинстве случаев управление на себя принимает новый генеральный директор.

В случае реорганизации компании проводится аналогичная процедура, которая с точки зрения документооборота ничем не отличается от продажи.

Претензии со стороны налоговых органов

Эта ситуация гораздо более неприятная для ООО. Вообще, Федеральная налоговая служба очень не жалует управляющие компании и достаточно часто, еще на стадии смены генерального директора на управляющую компанию, может отказать в проведении процедуры.

Однако, это вовсе не означает, что впоследствии у налоговых органов не возникнут претензии к ООО. Чаще всего ФНС предъявляет к организациям следующие претензии:

• Наряду с управляющей компанией в ООО остался собственный управляющий аппарат. Возможно, с точки зрения административного аппарата это имеет смысл, но у налоговой службы возникнут вопросы.
• Ненадлежащее оформление документов. Чаще всего ошибки допускаются в различных актах по оказанию услуг.

Сама смена управляющей компании на генерального директора — достаточно простая процедура, но стоит понимать, что важно избежать лишнего внимания со стороны контролирующих органов.

Как проходит смена управляющей компании на генерального директора

Теперь стоит взглянуть на саму процедуру смены управляющей компании. Весь процесс можно разделить на три основных этапа.

Проверка деятельности управляющей компании

Если управляющая компания не является простой формальностью или в случае смены при продаже ООО стоит обязательно перепроверить все документы и деятельность компании. Стоит помнить, что административная и уголовная ответственность после смены ляжет на генерального директора.

Если же управляющая компания это формальное образование, например, в случае когда такая организация занимается управлением несколькими ООО одного собственника, то данный этап не имеет никакого смысла.

Проведение собрания учредителей

После того, как проведена проверка, необходимо провести собрание учредителей, на котором будет засвидетельствовано решение о смене управляющей компании на генерального директора. Данное решение необходимо оформить в двух экземплярах. Один экземпляр останется непосредственно у вас, второй необходимо будет предоставить нотариусу.

Оформление смены управляющей компании на генерального директора

Сама смена управляющего лица является достаточно стандартной. Необходимо заполнить форму Р14001. Заполнять необходимо не всю форму, а лишь несколько страниц: лист К — первая и вторая страница, лист Л — первая и вторая страница, лист Р — с первой по четвертую страницу.

После заполнения всех документов их можно подавать в Федеральную налоговую службу. Как правило, инспектор не препятствует данной процедуре, и проблем со сменой быть не должно.

Смена управляющей компании на генерального директора — более простая процедура, чем обратная, во многом из-за того, что контролирующие органы никак не препятствуют ей. Но и подводных камней таится достаточно много. Именно поэтому данную процедуру лучше всего доверить профессиональным юристам ЦПУ Империя. Мы подготовим все необходимые документы и проведем процедуру смены управляющей компании на генерального директора за 7 рабочих дней.

Заявление о государственной регистрации изменений сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.

Заполнении формы заявления Р13014 при регистрации изменений сведений, касающихся сведений о единоличном исполнительном органе, управляющей компании.

Образец заполнения формы Р13014 на управляющую компанию.

Статья, образец заполнения формы Р13014 на управляющую компанию, подготовлена специалистами Юридического Бюро Онлайн Юристы.

Информация в статье, образец заполнения формы Р13014 на управляющую компанию, актуальна для использования.

При регистрации изменений сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц, относительно лиц, действующих без доверенности от имени юридического лица, используется форма заявления Р13014.

Форма заявления Р13014 утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Порядок заполнения формы Р13014 на регистрацию изменений, установлены требованиями к оформлению заявлений или уведомлений и иных документов, представляемых в территориальные органы Федеральной налоговой службы при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Приложение N 13 к приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

В соответствии со статьей 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью“. Общее собрание участников, может принять решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа ООО управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) ООО.

Статья 42 ФЗ об «ООО». Общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему.

Договор с управляющим подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, утвердившем условия договора с управляющим, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ Р13014 НА УПРАВЛЯЮЩУЮ КОМПАНИЮ.

В соответствии с требованиями к оформлению документов, заявления в регистрирующий орган представляются на русском языке.

Документы, составленные на иностранном языке, представляются с переводом на русский язык, верность которого удостоверяется консульским учреждением или нотариусом.

Заявления и иные документы, представляются в одном экземпляре.

Форма заявления заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную.

При использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения печать знаков должна выполняться заглавными буквами, шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, черным цветом.

Заполнение формы заявления вручную осуществляется чернилами черного, фиолетового или синего цвета заглавными печатными буквами, если иное не установлено требованиями.

ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ Р13014 НА УПРАВЛЯЮЩУЮ КОМПАНИЮ ПО ПУНКТАМ

Пункт 1 заполняются сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц ОГРН и ИНН

Пункт 2 причина представления заявления, при изменении сведений о лице, действующим без доверенности от имени общества, проставляется цифра 2.

ЛИСТ И ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЯ Р13014

Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Страница 1 листа И, заполняются данные на прежнего директора, полномочия которого закончились по решению участников ООО. Причина внесения сведений, прекращение полномочий, цифра 2.  Заполняется раздел 2, ФИО и ИНН физического лица. Второй лист И, страница 1 листа И, заполняются данные на управляющую компанию, причина внесения сведений, возложение полномочий, цифра 1.  Заполняется раздел 3, указывается только ОГРН и ИНН (для Российских юридических лиц). Для иностранных юридических лиц, заполняется номер ИНН, при наличии и номер записи об аккредитации филиала иностранного юридического лица в России.

ЛИСТ Н ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЯ Р13014

Заполняются данные на заявителя. Заявителем при регистрации изменений сведений о лице, действующим без доверенности, является новый руководитель, в данном случае управляющая компания. Указываются данные руководителя управляющей компании.

В пункте 1 листа Н проставляется цифра 1, в некоторых рег органах на заявителя управляющую компанию, необходимо проставить цифру 2.

Пункт 3 листа Н, заполняется адрес электронной почты, по которому налоговая направит документы о регистрации нового руководителя (управляющей компании) или решение об отказе в регистрации. Также необходимо заполнить номер контактного телефона заявителя.

Форма заявления Р13014 подписывается собственноручно, при представлении заявления в регистрирующий орган на бумаге, если подлинность подписи заявителя свидетельствуется нотариусом.

При передаче заявления в регистрирующий орган в электронном виде, заявление не подписывается.

При подаче формы Р13014 в электронном виде, нотариально форму заявления заверять не нужно.

Госпошлина при подаче формы Р13014 на смену руководителя юридического лица не оплачивается.

Решение участника, протокол общего собрания участников на смену руководителя в регистрирующий орган можно не сдавать.

Ниже представлен образец заполнения формы Р13014 для регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Прекращение полномочий руководителя и возложение полномочий на управляющую компанию. Стоимость образца формы 150 рублей. Образец можно скачать после оплаты. 

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ Р13014 СМЕНА РУКОВОДИТЕЛЯ НА УПРАВЛЯЮЩУЮ КОМПАНИЮ

Сведения, которые на данный момент отражены в едином государственном реестре юридических лиц, можно посмотреть в выписке по юридическому лицу.

Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде на сайте налог ру.

Заполнение формы заявления Р13014 на управляющую компанию и консультация = 1000 рублей. 

Документы проходят в налоговой с первого раза без отказов!

Отправляйте запрос нам на почту onlinejuristy@gmail.com

Читайте нашу статью:

Смена директора в ООО. Как поменять руководителя в ООО с единственным участником в 2021 году.

Также подробная статья про добавление в ЕГРЮЛ и устав второго директора ООО:

Регистрация в ЕГРЮЛ второго директора ООО. Инструкция с образцами документов.

Если вам требуется помощь в регистрации смены руководителя, обратитесь к специалистам Юридического Бюро Онлайн Юристы, закажите подготовку комплекта документов или полное сопровождение процедуры. Бесплатные консультации.

Также читайте наши статьи:

Смена генерального директора акционерного общества.

Протокол собрания участников ООО смена директора.

Решение участника ООО о смене директора.

Реорганизация ООО в форме слияния.

Протокол собрания учредителей ООО.

Проведение общего собрания участников ООО.

Сроки официальной ликвидации ООО.

Решение участника ООО о ликвидации.

Протокол собрания участников ООО о ликвидации.

Ликвидация ООО комплект документов.

Форма Р15016 уведомление о ликвидации ООО.

Форма Р15016 уведомление о составлении ПЛБ ООО.

Сообщение в Вестник о ликвидации ООО.

Сообщение в Федресурс о ликвидации ООО.

Продажа доли ООО принадлежащей обществу.

Уменьшение уставного капитала ООО. Подробная инструкция с образцами заполнения документов.

Распределение доли принадлежащей обществу участнику. Инструкция с образцами заполнения документов.

Форма Р34001 заявление о недостоверности сведений.

Как изменить наименование ООО или добавить в реестр наименование на иностранном языке. Инструкция с образцами документов и заполнения форм. Актуально в 2021 году.

Реорганизация ООО в форме присоединения. Подробная инструкция с образцами заполнения документов.

Сменить управляющую организацию совсем непросто и на деле это может обернуться множеством неприятностей, непредвиденных осложнений. Тем более, что в текущем году обострилась борьба за управление новыми и действующими многоквартирными домами. В некоторых МКД стало доходить вплоть до рейдерских захватов.

На нашей практике это один из самых животрепещущих вопросов. В этой статье наши эксперты собрали для вас основные ошибки при смене УО и реальные кейсы по смене управляющих организаций в 2021 г.

Основные ошибки при смене УО:

1.       Нарушения при проведение собрания по выбору УО.

Организация ОСС в соответствии со всеми требованиями законодательства занимает не только большое количество времени, но и требует определенных специализированных знаний. Несоблюдение требований к процедуре проведения собрания собственников позволит управляющей организации, которая на текущий момент выполняет функции по управлению МКД, или иным заинтересованным лицам оспорить протокол в судебном порядке.

Если ГЖИ посчитает, что общее собрание собственников по смене УО проведено с существенными нарушениями, а решения, принятые на нём, нелегитимны, то может аннулировать данное решение.

Первая проблема – инициировать такое собрание, ведь действующая УО не станет выступать инициатором, а новая УО – не имеет законного права. А значит вся организация ОСС, а вместе с ней и ответственность, ложится на самих собственников, которые будут выступать инициаторами ОСС. Они должны составить и распространить уведомление о собрании с повесткой дня, юридически правильно их составив в соответствии с требованиями ст. ст. 44 – 48 ЖК РФ.

О том Как правильно провести ОСС в 2021, а также об особенностях и порядке действий при проведении ОСС, в частности, с использованием систему ГИС ЖКХ мы рассмотрим на вебинаре «ОСС: Новое в 2021. Как провести легитимное собрание в ГИС ЖКХ», который состоится 25 ноября 2021 г.

Рекомендация:

Чтобы исключить ошибки при подготовке и проведении ОСС, и соответственно, избежать негативных последствий рекомендуем проконсультироваться у специалистов по проведению ОСС. Либо обратиться к юристам по ЖКХ, которые помогут в подготовке всей документации и проведении собрании собственников.

2.     Неполучение технической документации по МКД

Это очень частая проблема многих УО, которая возникает при приёмке дома. Прежняя УО не будет ждать вас с распростертыми объятьями и готовой документацией по всем коммуникациям в МКД. Но без технической документации вы не сможете полноценно и качественно оказывать услуги по управлению, проводить мероприятия по надлежащему содержанию и ремонту МКД. Отсутствие документации скажется на качестве содержания дома, а, следовательно, на условиях жизни самих собственников.

Непередача техдокументации на дом может доходить вплоть до истребования её в судебном порядке. Если прежняя управляющая компания не захочет добровольно передать документацию, то заявлять вам, как новой управляющей компании, о своих правах следует в суде.

На нашей практике были случаи, когда новой УО приходилось в буквальном смысле слова с помощью грубой силы отстаивать права на доступ к оборудованию. Об это расскажем ниже в наших кейсах.

3.      Несвоевременное перезаключение договоров с РСО

Добрый день! В связи с возникшим спросом клиентов на такой вид услуги, как смена директора в ООО, и возникающими по ходу ее исполнения вопросами, связанными с соответствием действующему законодательству РФ и требованиям регистрирующих органов, назрела необходимость создания некой инструкции, учитывающей различные ситуации при смене единоличного исполнительного органа.

На начало 2020 года материал полностью актуален.

Общая процедура смены ЕИО

Смена Единоличного исполнительного органа (ЕИО) в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) может потребоваться в разных случаях: собственное желание ЕИО, истечение срока его полномочий, переизбрание, неудовлетворительное исполнение обязанностей и др.

А вот вопрос — самим проводить данную процедуру или обращаться к специалистам (компаниям или физическим лицам, занимающимся подготовкой такого рода документов и оказанием помощи в прохождении процедуры государственной регистрации) — решать только вам.

Согласно ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, должность ЕИО может носить различные наименования (генеральный директор, директор, президент и др.). На эту должность может быть назначено только физическое лицо, за исключением передачи полномочий ЕИО управляющему (об этом чуть позже). Срок деятельности ЕИО должен быть регламентирован Уставом ООО. ЕИО может быть избран из числа лиц, не являющихся участниками ООО, но можно отразить в Уставе, что ЕИО избирается исключительно из числа участников ООО.

Полномочия ЕИО возникают с момента избрания его на эту должность, а не с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Необходимые документы

1. Процедура смены ЕИО начинается с принятия соответствующего решения. Это может быть Протокол общего собрания (когда участников 2 и более), Решение Единственного участника либо Решение Совета директоров (в случае, если данный орган управления был образован в ООО и решение такого рода вопросов относится к его компетенции).

См. образец заполнения заявления по форме Р14001 для смены директора, актуальный для начала 2019 года.

2. Следующим этапом потребуется подготовить заявление по форме Р14001 на прохождение процедуры государственной регистрации. Хорошим помощником в данном вопросе являются Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@), а также Программа подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР), которую можно скачать на сайте ФНС или на сайте ГНИВЦ ФНС России.

Распространенными ошибками при заполнении формы Р14001 являются: не указание ИНН (старого и нового руководителя, а также заявителя), двусторонняя печать документа, неправильное указание причины внесения сведений, некорректное введение ФИО и паспортных данных, и др.

Форму Р14001 потребуется заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП) заявителя. Заявителем в данном случае является новый ЕИО (руководитель, вновь назначенный управляющий либо руководитель управляющей компании).

3. В случаях, когда заявитель лично не сможет осуществить подачу документов на регистрацию, потребуется также нотариально заверенная заявителем доверенность на представителя.

Подача документов в регистрирующий орган

На государственную регистрацию потребуется представить только заявление (форма Р14001), согласно п. 2 ст. 17 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, п. 22 Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц (утв. Приказом Минфина от 22.06.2012 № 87н); а также нотариальную доверенность, если подачу осуществляет представитель.

Способы подачи документов:

• лично заявителем или его представителем в регистрирующий орган либо через Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
• электронная подача с использованием ЭЦП заявителя через сайт ФНС. Либо при отсутствии ЭЦП — через нотариуса, имеющего ЭЦП (данная услуга нотариуса платная);
• по почте ценным письмом с описью вложения.

Самое главное помнить, что документы должны быть поданы в регистрирующий орган в течение 3-х рабочих дней с момента принятия решения о смене ЕИО (п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Если указанный срок будет нарушен, новому ЕИО грозит штраф в размере 5 000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Результат государственной регистрации

Если все было сделано верно и сведения, включаемые в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), не признают недостоверными, по истечении 5-ти рабочих дней с момента подачи необходимых документов на государственную регистрацию (не считая дня подачи и получения) выдается Лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ (ст. 8 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, Приказ ФНС России от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@). Если документы подаются через МФЦ, этот срок увеличивается. Лист записи ЕГРЮЛ может быть выдан лично заявителю (представителю заявителя) или направлен по почте по адресу ООО, указанному в ЕГРЮЛ, если данный способ получения был указан при заполнении формы Р14001.

Уведомление контрагентов и банка

После прохождения процедуры государственной регистрации в обязательном порядке нужно уведомить контрагентов ООО и Банк, в котором у организации открыт расчетный счет, о состоявшейся смене ЕИО. Предоставить в Банк необходимые документы: протокол (решение) о смене ЕИО, Лист записи ЕГРЮЛ, Приказ о назначении ЕИО (этот список может быть расширен по требованию Банка); банковскую карточку с образцом подписи ЕИО (ее можно заверить у нотариуса либо оформить в самом Банке); а также сменить электронный ключ доступа к расчетному счету организации.

Добавление второго ЕИО

Нормативная база

В соответствии с п. 1 ст. 53 Гражданским кодексом РФ (ГК РФ), уставом юридического лица может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в ЕГРЮЛ.

Согласно п. 3 ст. 65.3 ГК РФ, Уставом корпоративного юридического лица (корпорации) может быть предусмотрено предоставление полномочий единоличного исполнительного органа нескольким лицам, действующим совместно, или образование нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга.

В силу п. 1 ст. 65.1, п. 4 ст. 66 ГК РФ к корпорациям относятся и ООО.

Таким образом, чтобы предусмотреть все нюансы деятельности нескольких ЕИО в рамках одной организации, требуется наряду с добавлением ЕИО в ЕГРЮЛ также внести изменения в Устав ООО (утвердить Устав в новой редакции).

Необходимые документы

1. Протокол общего собрания (когда участников 2 и более) или Решение Единственного участника о внесении изменений в Устав (утверждение Устава в новой редакции) и назначении ЕИО.

2. Изменения в Устав (Устав в новой редакции) — 2 экземпляра.

3. Следующим этапом потребуется подготовить заявления по форме Р13001 и Р14001 на прохождение процедуры государственной регистрации. Хорошим помощником в данном вопросе являются Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@), а также Программа подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР), которую можно скачать на сайте ФНС или на сайте ГНИВЦ ФНС России.

Формы Р13001 и Р14001 потребуется заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием электронно-цифровой подписи (ЭЦП) заявителя. Заявителем в данном случае является новый ЕИО.

4. Документ об уплате государственной пошлины (800 рублей).

5. В случаях, когда заявитель лично не сможет осуществить подачу документов на регистрацию, потребуется также нотариально заверенная заявителем доверенность на представителя.

Подача документов в регистрирующий орган, получение документов после регистрационных действий, а также взаимодействие ООО с Банком и контрагентами было рассмотрено выше. Единственно, что помимо Листов записи ЕГРЮЛ (их будет два — по каждому из заявлений), вы получите также экземпляр Устава (изменений к Уставу) с отметкой регистрирующего органа.

Вышеописанная процедура пользуется спросом разве что в крупных организация (холдингах), когда нужно разграничить полномочия директоров для ведения активной финансово-хозяйственной деятельности. В любом случае, потребуется кропотливая работа юристов, чтобы подробно отразить полномочия нескольких ЕИО в Уставе.

Смена ЕИО на управляющего (управляющую компанию)

Управляющая компания — это тот же ЕИО, только являющийся юридическим лицом. Функции управляющей компании может выполнять и управляющий (индивидуальный предприниматель).

Осуществляя руководство ООО, управляющая компания (управляющий) действует от его имени без доверенности, на основании Решения общего собрания участников или Совета директоров о передаче ей полномочий ЕИО и заключении договора об указании услуг по управлению (подп. 2, 3 п. 2.1 ст. 32, подп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 42 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

От управляющей компании в свою очередь действует ее ЕИО или иное уполномоченное им лицо.

Часто к такой схеме прибегают в крупных компаниях (холдингах), где одна организация ведет дела отдельных фирм из группы компаний, обеспечивая таким образом единую политику их действий. Существуют специализированные управляющие компании, которые предлагают свои услуги всем желающим. 

Чем управляющая компания лучше директора:

• административная и уголовная ответственность переносится с ЕИО (физического лица) на управляющую компанию (управляющего) и ее работников;
• уменьшается вероятность присвоения или растраты средств ООО;
• создается единая политика для нескольких фирм одного собственника;
• с ЕИО (физическим лицом) заключают трудовой договор, а с управляющей компанией (управляющим) — гражданско-правовой (включающий положения договора поручения, агентского договора и договора возмездного оказания услуг);
• больший контроль за действиями ЕИО;
• уменьшение количества работников, экономия на зарплате и страховых взносах путем передачи административных функций на сторону;
• экономия налога на прибыль.

Процедура государственной регистрации смены ЕИО на управляющую компания (управляющего), перечень документов для регистрации изменения сведений об ООО в ЕГРЮЛ, подача документов в регистрирующий орган, получение документов после регистрационных действий, а также взаимодействие ООО с Банком и контрагентами было рассмотрено в разделе «Общая процедура» настоящей инструкции. Единственное, что заявителем будет являться ЕИО управляющей компании (либо управляющий — ИП) и добавится для заполнения лист Л в форме Р14001. 

Какие риски могут ожидать организации, передавшие полномочия ЕИО управляющей компании (управляющему):

1. Ст. 83 Налогового кодекса РФ устанавливает, что фирмы подлежат постановке на налоговый учет по своему месту нахождения. П. 2 ст. 54 ГК РФ называет местом нахождения юридического лица место его государственной регистрации, которая, в свою очередь, осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (в случае отсутствия такового — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени фирмы без доверенности). Точно такое же положение есть и в п. 2 ст. 8 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Место нахождения должно быть указано в учредительных документах (п. 3 ст. 54, п. 2 ст. 52 ГК РФ).

Выходит, что, составляя эти нормы, об организациях , которые пользуются услугами управляющих компаний (управляющих), подумать забыли.
Вот и получается, что адрес управляющей компании (управляющего), принявшей полномочия ЕИО организации, становится местом нахождения последней. Организация должна перейти на учет в инспекцию по месту нахождения управляющей компании (управляющего) — если места их нахождения не совпадают.

Можно попытаться избежать споров о смене места нахождения, передав управляющей компании (управляющему) только часть полномочий ЕИО, сохранив должность директора (генерального директора) и оставив за ним какие-нибудь ограниченные функции (например, представительские). Законодательством это не запрещено (см. раздел «добавление второго ЕИО» настоящей инструкции). 

2. Непризнание инспекцией расходов на услуги, оказываемые управляющей компанией (управляющим): ИФНС может усомниться в необходимости ее услуг при том, что ЕИО (директор) остался на своем месте. Чтобы свести этот риск к минимуму, нужно очень старательно прописать разграничение полномочий между ЕИО (директором) и управляющей компанией (управляющим), а также подготовить обоснованное пояснение для ИФНС в необходимости услуг управляющей компании (управляющего) при действующем ЕИО (директоре).

Мы постарались осветить основные моменты, касающиеся выбранной темы по смене ЕИО. Будем рады услышать конструктивную критику, все дополнения и замечания по тексту инструкции постараемся учесть.