Устойчивые закупки руководство

ISO 20400:2017

ISO 20400

Устойчивые закупки

Решения организации о закупках влияют не только на саму организацию, они влияют на экономику, окружающую среду и общество.

То, что организация покупает, у кого она покупает и как она использует товары и услуги после покупки, может оказать огромное влияние на все: от результатов работы и благополучия сотрудников до репутации и отношений с заинтересованными сторонами. По этой причине закупочная функция организации может сыграть ключевую роль в социальной ответственности и помочь интегрировать ее на уровне управления. Закупки, как правило, составляют существенную часть бюджета организации. Только в государственном секторе на его долю приходится около 12% ВВП и 29% государственных расходов в странах-членах Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР). Стандарт ISO 20400 «Устойчивые закупки. Руководство» содержит руководство для организаций, желающих интегрировать устойчивость в свои процессы закупок. Это отраслевое применение стандарта ISO 26000 «Руководство по социальной ответственности», которое дополняется особым вниманием к функции закупок.

Какие преимущества это принесет моей организации?

Внедрив ISO 20400, ваша организация внесет позитивный вклад в развитие общества и экономики, приняв устойчивые решения о закупках и поощряя поставщиков и другие заинтересованные стороны делать то же самое. Стандарт поможет вам снизить воздействие на окружающую среду, решить проблемы с правами человека и управлять отношениями с поставщиками, а также согласовать долгосрочные глобальные затраты и повысить эффективность ваших закупок, что даст вашей организации конкурентное преимущество. Использование стандарта поможет улучшить связь между подрядчиками и всеми заинтересованными сторонами и будет способствовать взаимовыгодным отношениям. Это также гармонизирует функцию закупок за счет улучшения взаимоотношений с поставщиками и снижения различных рисков в цепочке поставок. Более того, ISO 20400 является полезным инструментом для повышения производительности, оптимизации затрат и стимулирования инноваций на рынке.

Что такое устойчивые закупки?

Устойчивые закупки — это процесс принятия решений о закупках, которые отвечают потребностям организации в товарах и услугах таким образом, чтобы приносить пользу не только организации, но и обществу в целом, при этом сводя к минимуму ее воздействие на окружающую среду. Это достигается путем обеспечения того, чтобы условия труда сотрудников поставщиков были приемлемыми, приобретаемые продукты или услуги обеспечивали устойчивое развитие, где это возможно, и чтобы были решены такие социально-экономические проблемы, как неравенство и нищета.

Для кого ISO 20400?

Стандарт ISO 20400 нацелен на организации любого размера, как в государственном, так и в частном секторах, поскольку он применяется практически к каждому решению о закупке от канцелярских товаров и предприятий общественного питания до поставщиков энергии, строительных материалов и многого другого.

Как это соотносится с ISO 26000 для социальной ответственности?

Устойчивые закупки являются ключевым аспектом социальной ответственности. ISO 26000 лег в основу ISO 20400, опираясь на те же принципы и основные темы прав человека, трудовой практики и добросовестной деловой практики. Таким образом, ISO 20400 поможет лицам, работающим в сфере закупок, интегрировать принципы социальной ответственности, описанные в ISO 26000, в процесс закупок.

А как насчет сертификации?

ISO 20400 предоставляет руководящие принципы, а не требования. Поэтому он не предназначен для целей сертификации.

Как я могу начать работу с ISO 20400?

Чтобы получить максимальную отдачу от ISO 20400, перед началом работы стоит учесть следующее:

• Изучите свою «практику закупок».

  Как вы покупаете и у кого вы покупаете? Насколько вы контролируете риски ваших поставщиков, такие как разрыв запасов? Ваши требования к вашим поставщикам реалистичны? Ваша организация свободна от своих собственных требований?

• Знайте свою цепочку поставок.

  Оцените стоимость цепочки поставок в вашей организации. Какая часть вашего дохода идет на оплату услуг поставщиков? Знаете ли вы их влияние на общество и окружающую среду?

• Мыслите стратегически.

  Рассмотрите риски и возможности более тесного сотрудничества с вашими основными поставщиками — на протяжении всего жизненного цикла.

• Получите поддержку от высшего руководства.

  Убедитесь, что ключевые лица, принимающие решения, и влиятельные лица осведомлены о преимуществах, возможностях и возможных последствиях внедрения устойчивых закупок в вашей организации.

Вывод устойчивых закупок на новый уровень

Многие организации уже внедряют устойчивые методы закупок в свои процессы. Например, международный производитель химикатов и пластмасс Braskem уже имеет Кодекс поведения для поставщиков этанола в сочетании с программой постоянного улучшения, которая позволяет поставщикам сравнивать себя с другими и отслеживать прогресс с течением времени. Itaipu Binational, крупнейшая в мире гидроэлектростанция, которая участвовала в разработке стандарта ISO 20400, уже внедрила политику и программу устойчивых закупок, нацеленных на внедрение культуры устойчивого развития в организацию и обеспечение того, чтобы каждая покупка учитывала устойчивость. ИСО 20400 также поможет другим организациям обеспечить устойчивость своих процессов закупок и усовершенствовать существующие программы и системы, опираясь на передовой опыт со всего мира.

Основные принципы заложенные в стандарте

• Подотчетность: организация должна нести ответственность за свое влияние на общество, экономику и окружающую среду. В контексте закупок это, в частности, включает подотчетность за воздействие и воздействие на цепочки поставок организации с точки зрения жизненного цикла на товары для услуг.

• Прозрачность: организация должна быть прозрачной в тех решениях и действиях, которые влияют на окружающую среду, общество и экономику. В контексте закупок это, в частности, подразумевает прозрачность решений и деятельности в области закупок и поощрение прозрачности поставщиков. Прозрачность является основой для диалога и сотрудничества с заинтересованными сторонами.

• Этическое поведение: организация должна вести себя этично и продвигать этическое поведение в своих цепочках поставок.

• Полная и справедливая возможность: организация должна избегать предвзятости и предубеждений при принятии решений о закупках. Все поставщики, включая местных поставщиков и малые и средние организации (SMO), должны иметь полную и справедливую возможность конкурировать.

• Уважение интересов заинтересованных сторон: организация должна уважать, учитывать и учитывать интересы заинтересованных сторон, на которые влияет ее деятельность по закупкам.

• Уважение к верховенству закона и международным нормам поведения: организация должна стремиться быть в курсе любых нарушений во всех своих цепочках поставок. Он должен активно поощрять своих поставщиков соблюдать эти правила, а также оценивать и решать вопросы соблюдения, когда того требуют ситуации.

• Уважение прав человека: организация должна уважать международно признанные права человека.

• Инновационные решения: организация должна искать решения для достижения своих целей в области устойчивого развития и поощрять инновационные методы закупок для продвижения более устойчивых результатов по всей цепочке поставок.

• Сосредоточиться на потребностях: организация должна анализировать спрос, покупать только то, что необходимо, и искать более устойчивые альтернативы.

• Интеграция: организация должна гарантировать, что устойчивость интегрирована во все существующие методы закупок, чтобы максимизировать устойчивые результаты.

• Анализ всех затрат: организация должна учитывать затраты, понесенные в течение жизненного цикла, соотношение цены и качества, а также затраты и выгоды для общества, окружающей среды и экономики в результате закупочной деятельности.

• Непрерывное улучшение: организация должна работать над постоянным улучшением своей практики и результатов в области устойчивого развития и поощрять организации в своих цепочках поставок делать то же самое.

https://www.iso.org/files/live/sites/isoorg/files/store/en/ISO%2020400_Sustainable_procur.pdf

Опубликовано 3 апреля 2019 | Обновлено 8 апреля 2019

From Wikipedia, the free encyclopedia

ISO 20400: Sustainable procurement — Guidance «provides guidance to organizations, independent of their activity or size, on integrating sustainability within procurement».^[1] It is intended for stakeholders involved in, or impacted by, procurement decisions and processes, complementing ISO 26000, Guidance on social responsibility, by «focusing specifically on the purchasing function».^[2]

History[edit]

The standard was developed by ISO project committee ISO/PC 277 under the leadership of Jacques Schramm, a French management consultant.^[3] Work started in 2013 and the first edition of ISO 20400 was published on 21 April 2017.^[4]

Main features of the standard[edit]

The ISO 20400:2017 standard is structured as follows:

1. Scope
2. Normative references
3. Terms and definitions
4. Understanding the fundamentals
5. Integrating sustainability into the organization’s procurement policy and strategy
6. Organizing the procurement function toward sustainability
7. Integrating sustainability into the procurement process

Researcher Anne Staal notes that within supply chain management, the guidance «necessitates a change in … buyer-seller relationships»,^[5] reinforcing the finding of Rentizelas et al. that coercive pressure can “quickly force an industrial sector” to attain a level of sustainable procurement … but it is not sufficient to develop sustainable practices in suppliers if these organisations themselves do not show initiative».^[6]

Adoption[edit]

Construction company Balfour Beatty has been identified as the first organisation to undertake a full evaluation using the standard.^[7]

See also[edit]

• Quality management system
• List of ISO standards
• Conformity assessment
• International Organization for Standardization

References[edit]

External links[edit]

• ISO 20400 — Sustainable procurement — Guidance
• ISO PC 277 — Sustainable procurement
• iso20400.org — not for profit self-assessment website